Zlepšete správu smluv

Kratší schvalování znamená rychlejší uzavírání obchodů a dřívější realizaci příjmů. Cílem je zlepšit jednotlivé fáze kontroly a schvalování v Icertis, odstranit zbytečné kroky a omezit čekání. Tím se zvýší efektivita provozu v celé organizaci. ProcessMind přesně zmapuje schvalovací workflow, odhalí konkrétní úzká místa, nadbytečné kroky a místa, kde se schvalování zastavuje. Vyčíslí dopad jednotlivých zdržení a pomůže týmům určit jejich příčiny, například nedostatek zdrojů nebo závislost na předchozích krocích. Změny můžete také simulovat a ověřit jejich dopad na dobu průchodu procesem, která se může zkrátit o 15 až 30 %.

Rychlejší vyjednávání umožní uzavřít smlouvy dříve, urychlit příjmy a lépe reagovat na vývoj trhu. Cílem je zjednodušit jednání se smluvními stranami i interními zainteresovanými stranami v Icertis, omezit opakované výměny návrhů a zkrátit dobu od prvního návrhu po konečnou dohodu. ProcessMind zobrazí jednotlivá kola vyjednávání a určí aktivity nebo události, které proces prodlužují. Analýza historických dat odhalí časté příčiny zdržení, například opakované připomínkování nebo chybějící informace. Týmy pak mohou zavést cílená zlepšení, zkrátit vyjednávání o 10 až 25 % a zlepšit své postupy.

Důslednější dodržování pravidel zajistí, že smlouvy odpovídají interním zásadám, regulatorním požadavkům a právním normám. Omezí se tak právní rizika, možné pokuty i poškození pověsti. Cílem je sledovat dodržování stanovených pravidel a workflow v průběhu celého životního cyklu smlouvy v Icertis, od přípravy po podpis. ProcessMind automaticky odhalí odchylky od předepsaných pravidel správy smluv a obvyklých postupů. Upozorní na konkrétní případy nedodržení pravidel, například neschválená ustanovení nebo vynechané kontroly, a umožní vyčíslit rozsah nedostatků. Tyto informace pomáhají zpřísnit kontroly a zvýšit míru dodržování pravidel o 20 až 40 %, čímž se zlepší celková správa smluv.

Dobře nastavený proces obnovy zabrání nechtěnému vypršení smluv a zajistí včasné zahájení jednání o změně podmínek nebo ukončení. Cílem je řídit konec životního cyklu smluv v Icertis aktivněji a efektivněji, snížit administrativní zátěž a lépe využít hodnotu smluv. ProcessMind zmapuje celé workflow obnovy a ukončení smluv, odhalí pozdní zahájení, zmeškané termíny a neefektivní předávání práce. Ukáže příčiny zdržení a komplikací, takže můžete zavést automatická upozornění a jednotné postupy. Včasné obnovování se tak může zlepšit o 10 až 20 % a správa smluvního portfolia bude efektivnější.

Díky lepšímu přehledu zainteresované strany kdykoli zjistí přesný stav smlouvy a mohou lépe rozhodovat i aktivněji řídit její průběh. Cílem je odstranit informační bariéry a zajistit jednotný a přesný zdroj informací o všech smlouvách spravovaných v Icertis, od zahájení až po uzavření. Omezí se tak zdržení způsobená chybějícími informacemi. ProcessMind vytvoří přehledné zobrazení průběhu každé smlouvy od začátku do konce, takže její aktuální stav a postup budou ihned zřejmé. Upozorní na smlouvy, které se zastavily nebo čekají na vstup, a umožní manažerům odhalit úzká místa dříve, než výrazně ovlivní termíny. Lepší přehled o provozu usnadňuje plánování zdrojů i nastavování očekávání.

Méně přepracování návrhů smluv znamená nižší náklady, méně kol právní kontroly a rychlejší dokončení smluv. Cílem je zvýšit přesnost a úplnost prvních návrhů v Icertis a omezit rozsáhlé revize i opakované úpravy před schválením. ProcessMind odhalí příčiny častých revizí, například nejasné požadavky, nedostatek vstupních dat nebo nejednotné používání šablon. Analýza opakujících se úprav a zpětných vazeb ukáže, kde je vhodné upravit školení nebo proces. Přepracování se tak může snížit o 20 až 35 % a tým připravující návrhy může pracovat efektivněji.