> Perbaikan proses berkelanjutan > Pengelolaan kontrak > SAP Ariba Contracts

Tingkatkan pengelolaan kontrak Anda

Panduan 6 langkah untuk meningkatkan efisiensi kontrak.

Unduh templat data

Pengelolaan kontrak

SAP Ariba Contracts

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia

Sistem yang tersedia

Tantangan(11)Target(11)6 langkah Pratinjau Hasil Data FAQ(5)

Optimalkan pengelolaan kontrak di SAP Ariba Contracts

Platform kami membantu Anda menemukan inefisiensi dan hambatan yang tersembunyi dalam proses pengelolaan kontrak. Cari tahu penyebab keterlambatan persetujuan dan kendala kepatuhan. Dapatkan wawasan untuk menyederhanakan siklus kontrak, menyusun strategi negosiasi yang lebih baik, dan mengurangi risiko. Dengan begitu, kontrak dapat diselesaikan lebih cepat dan kinerja operasional meningkat.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan pengelolaan kontrak di SAP Ariba Contracts?

Pengelolaan kontrak yang efektif penting bagi setiap organisasi. Proses ini menopang hubungan bisnis dan kestabilan keuangan. SAP Ariba Contracts menyediakan berbagai alat, tetapi proses sehari-hari tetap bisa rumit dan tidak efisien. Siklus kontrak yang lambat, kewajiban kepatuhan yang terlewat, dan proses negosiasi yang kurang transparan dapat menghambat pengakuan pendapatan, menambah biaya operasional, serta menimbulkan risiko yang sebenarnya bisa dihindari. Memahami dan memperbaiki proses pengelolaan kontrak bukan sekadar soal menggunakan sistem. Pastikan setiap kontrak bergerak lancar dari pengajuan hingga penandatanganan dan tahap berikutnya, agar kepentingan organisasi terlindungi dan nilai kontrak dapat dimaksimalkan.

Ketidakefisienan dalam proses penting ini dapat terlihat saat kontrak tertahan di tahap peninjauan, negosiasi berlangsung terlalu lama, atau alur kerja persetujuan tidak konsisten. Jika dibiarkan, masalah tersebut dapat menyebabkan kerugian finansial, merenggangkan hubungan dengan pemasok atau pelanggan, dan membuat organisasi hanya bereaksi terhadap kewajiban kontrak. Dengan mengoptimalkan proses, Anda dapat mempercepat penutupan kesepakatan, memperkuat kepatuhan, dan memastikan ketentuan kontrak dipenuhi secara konsisten.

Cara process mining meningkatkan kinerja SAP Ariba Contracts

Process mining membantu Anda memahami kinerja nyata proses pengelolaan kontrak di SAP Ariba Contracts berdasarkan data. Berbeda dari metode yang mengandalkan asumsi atau audit manual, process mining menggunakan data log peristiwa langsung dari sistem SAP Ariba Contracts. Dengan menganalisis jejak digital setiap Contract ID, process mining menyusun kembali perjalanan kontrak, mulai dari 'Contract Request Initiated' hingga 'Contract Executed/Signed' dan tahap-tahap berikutnya. Anda mendapat gambaran objektif tentang alur kerja yang benar-benar terjadi, bukan hanya alur yang seharusnya.

Perspektif ini menyajikan gambaran menyeluruh tentang proses pengelolaan kontrak, mulai dari permintaan awal, negosiasi, dan penandatanganan hingga tahap setelah kontrak berlaku. Anda dapat menganalisis durasi siklus kontrak, menemukan hambatan dalam alur kerja peninjauan dan persetujuan, serta memantau kepatuhan terhadap kewajiban kontrak. Dengan melacak seluruh siklus setiap kontrak, organisasi dapat menyempurnakan strategi negosiasi, mengurangi risiko hukum, dan memastikan perpanjangan atau pengakhiran dilakukan tepat waktu. Hasilnya, efisiensi operasional dan tata kelola pun meningkat. Anda juga dapat mengetahui secara tepat di mana keterlambatan terjadi, siapa yang terlibat dalam hambatan, dan bagaimana variasi proses memengaruhi durasi siklus secara keseluruhan. Informasi ini membantu Anda mempersingkat siklus pengelolaan kontrak.

Area utama untuk memperbaiki proses pengelolaan kontrak

Penerapan process mining pada pengelolaan kontrak di SAP Ariba Contracts biasanya mengungkap beberapa peluang perbaikan:

Perlancar alur kerja persetujuan: Temukan tahap persetujuan atau orang tertentu yang berulang kali menyebabkan keterlambatan dan memperpanjang siklus kontrak. Setelah itu, Anda dapat mengoptimalkan aturan perutean atau jalur eskalasi.
Percepat siklus negosiasi: Temukan tahap ketika kontrak berulang kali diberi catatan perubahan atau diajukan kembali. Hal ini dapat menunjukkan masalah pada draf awal, kejelasan ketentuan, atau strategi negosiasi.
Tingkatkan kepatuhan dan pengelolaan risiko: Petakan penyimpangan dari prosedur operasi standar untuk memastikan semua peninjauan internal dan hukum yang diwajibkan dilakukan dan dicatat.
Optimalkan penyusunan dan peninjauan kontrak: Pahami waktu yang dibutuhkan untuk aktivitas 'Contract Drafted', 'Internal Review Performed', dan 'Legal Review Conducted'. Temukan peluang untuk memperbaiki templat, pelatihan, atau alokasi sumber daya.
Tingkatkan pengelolaan setelah kontrak berlaku: Pantau efisiensi aktivitas 'Obligations Monitored', 'Compliance Review Performed', dan 'Contract Renewed' agar siklus kontrak dikelola secara proaktif.

Hasil yang diharapkan dari optimalisasi proses

Dengan menggunakan process mining untuk SAP Ariba Contracts, Anda dapat mengukur peningkatan di berbagai aspek pengelolaan kontrak, seperti:

Siklus kontrak lebih singkat: Pangkas waktu dari permintaan hingga penandatanganan kontrak agar pendapatan lebih cepat diperoleh atau penghematan biaya segera terwujud.
Biaya operasional lebih rendah: Kurangi sumber daya manusia dan biaya yang digunakan untuk mengelola kontrak dengan meningkatkan efisiensi dan menemukan peluang otomatisasi.
Kepatuhan meningkat dan risiko berkurang: Pastikan kebijakan internal dan peraturan eksternal dipatuhi untuk mengurangi risiko hukum dan keuangan akibat ketidakpatuhan.
Hasil negosiasi lebih baik: Pahami pola negosiasi dan bekali tim dengan data untuk mencapai ketentuan yang lebih menguntungkan.
Transparansi dan kendali lebih baik: Pahami portofolio kontrak dan kinerja proses secara lebih jelas agar Anda dapat mengelolanya secara proaktif dan mengambil keputusan strategis.

Mulai perbaiki pengelolaan kontrak

Memperbaiki proses pengelolaan kontrak dengan process mining di SAP Ariba Contracts lebih mudah dari yang Anda bayangkan. Analisis data yang sudah ada di sistem untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tanpa banyak pekerjaan manual. Panduan kami membantu Anda memahami cara memperbaiki pengelolaan kontrak dan mempersingkat siklusnya. Gunakan pendekatan berbasis data untuk memaksimalkan nilai kontrak dan meningkatkan kinerja operasional. Cari tahu cara mulai mengoptimalkan siklus kontrak Anda sekarang.

Pengelolaan kontrak Siklus kontrak Kepatuhan hukum Kontrak pengadaan Strategi negosiasi Persetujuan kontrak Pengurangan risiko Departemen hukum Pembelian Perpanjangan kontrak CLM Pengelolaan siklus kontrak Operasional hukum Otomatisasi kontrak

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Alur kerja persetujuan kontrak di SAP Ariba Contracts sering memakan waktu lama. Akibatnya, tenggat terlewat dan kegiatan bisnis tertunda. Hal ini berdampak pada pengakuan pendapatan dan hubungan dengan pemasok, serta membuat semua pihak yang terlibat dalam proses pengelolaan kontrak frustrasi. ProcessMind menganalisis log peristiwa untuk menemukan hambatan dan penyebab persetujuan yang lama, termasuk tahap atau orang tertentu yang menimbulkan keterlambatan. Wawasan ini membantu Anda memperlancar alur kerja, mempersingkat siklus, dan meningkatkan efisiensi pengelolaan kontrak.

Penyimpangan dari proses standar penandatanganan kontrak dapat menimbulkan risiko kepatuhan dan masalah hukum. Tanpa visibilitas yang jelas, organisasi kesulitan memastikan setiap kontrak mengikuti prosedur yang ditetapkan di SAP Ariba Contracts. Akibatnya, organisasi berisiko terkena sanksi finansial dan mengalami kerusakan reputasi. ProcessMind memetakan alur kontrak yang terjadi dan membandingkannya dengan alur kerja yang telah ditetapkan untuk memenuhi kepatuhan. Pemetaan ini menyoroti semua penyimpangan, langkah yang dilewati, dan langkah tanpa izin. Dengan begitu, Anda dapat menegakkan kepatuhan, memperbaiki celah proses, dan mengurangi risiko hukum dalam pengelolaan kontrak.

Jika kewajiban penting dalam kontrak tidak dipantau dan ditindaklanjuti, termasuk tanggal perpanjangan atau pengakhiran, kontrak dapat diperpanjang otomatis dengan ketentuan yang merugikan atau peluang bisa terlewat. Kelalaian dalam manajemen kontrak ini mengurangi profitabilitas dan membuat organisasi menghadapi risiko keuangan atau operasional yang sebenarnya dapat dihindari. ProcessMind memberi gambaran menyeluruh tentang pemantauan kewajiban dan jadwalnya, serta menghubungkannya dengan tanggal berakhirnya kontrak. Analisis kami membantu Anda mengelola siklus kontrak secara proaktif, mengambil tindakan tepat waktu, dan mencegah kelalaian yang merugikan di SAP Ariba Contracts.

Strategi dan tahapan negosiasi yang berbeda-beda untuk setiap kontrak membuat hasil sulit diprediksi, memperpanjang negosiasi, dan menghasilkan ketentuan kontrak yang kurang optimal. Kurangnya standardisasi dalam manajemen kontrak dapat mengurangi pendapatan dan meningkatkan biaya operasional di SAP Ariba Contracts. ProcessMind memetakan semua jalur negosiasi untuk menemukan penyimpangan yang sering terjadi, siklus revisi yang berlebihan, dan alur yang berulang. Dengan memahami variasi ini, Anda dapat menetapkan praktik terbaik, mengoptimalkan strategi negosiasi, dan mempercepat finalisasi kontrak.

Tinjauan hukum penting, tetapi sering memakan waktu dan menjadi hambatan yang menunda penyelesaian kontrak. Keterlambatan yang terus terjadi di SAP Ariba Contracts mengurangi kelincahan bisnis dan dapat merenggangkan hubungan dengan pihak lain karena proses yang berlarut-larut. ProcessMind menganalisis durasi dan frekuensi aktivitas tinjauan hukum untuk menemukan tahapan atau jenis kontrak yang menyebabkan penundaan. Temuan ini membantu Anda memperbaiki proses tinjauan hukum, mengurangi waktu tunggu, dan mempercepat penyelesaian kontrak.

Revisi yang sering, penyusunan ulang, dan beberapa putaran tinjauan internal menambah upaya dan biaya untuk menyelesaikan kontrak. Ketidakefisienan dalam manajemen kontrak ini memperpanjang waktu siklus dan menyita sumber daya berharga di SAP Ariba Contracts yang bisa digunakan untuk pekerjaan lain. ProcessMind menemukan penyebab utama pengerjaan ulang dengan melacak aktivitas revisi, misalnya draf awal yang kurang jelas, masukan hukum yang tidak konsisten, atau komunikasi yang terputus. Dengan begitu, Anda dapat melakukan perbaikan untuk mengurangi pekerjaan berulang dan mempercepat pemrosesan kontrak.

Tanpa informasi terkini tentang posisi setiap kontrak dalam siklusnya, para pemangku kepentingan kesulitan memperkirakan jadwal, menentukan prioritas tugas, dan mengantisipasi keterlambatan. Kurangnya transparansi di SAP Ariba Contracts menghambat manajemen kontrak dan perencanaan strategis. ProcessMind menampilkan perjalanan setiap kontrak dari permintaan hingga pelaksanaan dan seterusnya, termasuk status dan kemajuannya saat ini. Solusi kami memberi para pemangku kepentingan informasi yang dapat ditindaklanjuti untuk mengelola portofolio kontrak secara efektif.

Peninjau dari tim hukum atau departemen lain yang kewalahan, serta pembagian tugas tinjauan yang tidak merata, dapat menimbulkan penumpukan pekerjaan dan memperpanjang pemrosesan kontrak. Penggunaan sumber daya yang kurang optimal dalam manajemen kontrak berdampak langsung pada efisiensi operasional dan meningkatkan biaya di SAP Ariba Contracts. ProcessMind menganalisis pembagian beban kerja dan menemukan hambatan yang terkait dengan individu atau departemen tertentu dalam tinjauan kontrak. Temuan ini mendukung keputusan berbasis data untuk menyeimbangkan kembali sumber daya, meningkatkan kapasitas pemrosesan, dan mengurangi keterlambatan.

Kegagalan memenuhi perjanjian tingkat layanan internal untuk tinjauan dan persetujuan kontrak menimbulkan ketidakpuasan di dalam organisasi dan menunda penanganan kontrak penting. Hal ini dapat mengurangi kepercayaan pemangku kepentingan serta menyebabkan penalti atau hilangnya peluang dalam manajemen kontrak. ProcessMind memantau waktu tinjauan aktual dan membandingkannya dengan SLA yang ditetapkan untuk setiap aktivitas dalam proses manajemen kontrak di SAP Ariba Contracts. Analisis kami menyoroti pelanggaran SLA yang berulang, sehingga Anda dapat menemukan penyebabnya dan mengambil tindakan perbaikan.

Keterlambatan penyelesaian kontrak yang terus terjadi sering kali memiliki penyebab utama yang saling berkaitan dan sulit ditemukan tanpa analisis proses yang mendalam. Ketidakpastian ini mengganggu perencanaan bisnis dan menghambat upaya meningkatkan efisiensi manajemen kontrak di SAP Ariba Contracts. ProcessMind menelusuri lebih dari sekadar gejala yang terlihat. Platform ini mengungkap urutan kejadian dan keterkaitan yang menyebabkan keterlambatan, termasuk aktivitas atau serah terima tertentu. Temuannya memberi Anda kejelasan untuk mengatasi ketidakefisienan proses yang mendasarinya.

Celah dalam proses manajemen kontrak, seperti penyimpangan yang belum disetujui atau jejak audit yang tidak lengkap, meningkatkan risiko hukum dan kepatuhan secara signifikan. Tanpa mekanisme yang andal untuk mendeteksi dan mencegah masalah ini, organisasi dapat menghadapi denda, tuntutan hukum, dan kerusakan reputasi. ProcessMind merekonstruksi jejak audit lengkap setiap kontrak dan menampilkan semua aktivitas beserta urutannya, sehingga prosesnya transparan dan dapat dipertanggungjawabkan. Dengan begitu, Anda dapat menemukan dan mengurangi risiko kepatuhan sejak dini serta memperkuat tata kelola di SAP Ariba Contracts.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Siklus persetujuan yang panjang dalam manajemen kontrak dapat menunda dimulainya proyek dan membuat peluang pendapatan hilang. Dengan mempersingkat siklus ini, kontrak melewati tahap tinjauan dan persetujuan lebih cepat, sehingga bisnis lebih lincah dan manfaat dapat dirasakan lebih awal. ProcessMind menemukan hambatan dalam alur kerja persetujuan SAP Ariba Contracts dan menunjukkan tahapan atau pengguna yang menyebabkan keterlambatan. Wawasan berbasis data membantu Anda mengoptimalkan perutean, mengotomatiskan persetujuan tertentu, dan mengukur dampak perubahan terhadap waktu siklus. Upaya ini dapat membantu mengurangi waktu siklus sebesar 20-40%.

Pelaksanaan kontrak yang tidak sesuai ketentuan membuat organisasi menghadapi risiko hukum dan keuangan yang besar. Tujuan ini memastikan setiap kontrak di SAP Ariba Contracts mengikuti kebijakan hukum dan kebijakan internal yang telah ditetapkan, sehingga perusahaan terlindungi dari potensi penalti dan kerusakan reputasi. ProcessMind mendeteksi penyimpangan dari jalur standar yang sesuai ketentuan dan menyoroti setiap proses manajemen kontrak yang melewati tahapan penting. Pemantauan berkelanjutan dan peringatan yang dapat ditindaklanjuti membantu Anda mencapai kepatuhan 100% terhadap aturan yang ditetapkan.

Kewajiban kontrak atau tanggal perpanjangan yang terlewat dapat menyebabkan penalti, hilangnya pendapatan, atau perpanjangan otomatis yang tidak diinginkan. Tujuan ini memastikan semua kewajiban, tonggak, dan tanggal penting dalam SAP Ariba Contracts dikelola secara proaktif, sehingga kepatuhan meningkat dan nilai kontrak dapat dimaksimalkan. ProcessMind menampilkan jadwal setiap kontrak secara lengkap, sehingga semua aktivitas terkait kewajiban dapat dipantau. Platform ini menemukan pola yang menyebabkan tenggat terlewat dan mendukung pengingat proaktif serta peringatan otomatis untuk meningkatkan tingkat pemenuhan sebesar 15-25%.

Proses negosiasi yang tidak konsisten dapat menghasilkan ketentuan yang kurang optimal, meningkatkan risiko hukum, dan membuat kualitas kontrak berbeda-beda. Standardisasi memastikan semua negosiasi dalam manajemen kontrak mengikuti praktik terbaik, sehingga menghasilkan ketentuan yang lebih menguntungkan dan hasil yang lebih mudah diprediksi. ProcessMind memetakan jalur negosiasi aktual di SAP Ariba Contracts dan membandingkannya dengan model ideal untuk menemukan variasi dan ketidakefisienan. Platform ini menyoroti penyimpangan dari praktik terbaik, sehingga Anda dapat menerapkan alur kerja dan templat standar serta mengurangi siklus negosiasi sebesar 10-20%.

Kontrak yang kerap tertahan dalam tinjauan hukum menimbulkan hambatan besar dan memperpanjang waktu siklus kontrak secara keseluruhan. Dengan mempercepat penanganan, tim hukum dapat meninjau dan menyetujui kontrak dengan lebih efisien tanpa mengurangi kualitas, sehingga operasional bisnis berjalan lebih cepat. ProcessMind menunjukkan durasi dan antrean secara tepat pada tahap tinjauan hukum di SAP Ariba Contracts, termasuk titik yang menghambat dan keterbatasan sumber daya. Platform ini membantu menyeimbangkan beban kerja dan menyederhanakan tahapan tinjauan, sehingga waktu tinjauan hukum berpotensi berkurang 10-30%.

Pengerjaan ulang dan penyusunan ulang yang sering menyita waktu dan sumber daya, menunda finalisasi kontrak, serta meningkatkan biaya operasional. Tujuan ini mengurangi kebutuhan revisi besar agar lebih banyak draf benar sejak awal. ProcessMind memvisualisasikan seluruh perjalanan kontrak di SAP Ariba Contracts dan menunjukkan alur berulang serta aktivitas yang terkait dengan pengerjaan ulang. Platform ini menemukan penyebab penyusunan ulang, seperti persyaratan yang kurang jelas atau templat yang tidak konsisten, sehingga Anda dapat melakukan perbaikan terarah dan mengurangi pengerjaan ulang sebesar 15-25%.

Visibilitas yang rendah terhadap siklus kontrak menyulitkan Anda memantau kemajuan, mengantisipasi keterlambatan, dan memahami efisiensi secara keseluruhan. Dengan meningkatkan transparansi, para pemangku kepentingan mendapat informasi yang jelas dan terkini tentang setiap tahap manajemen kontrak, dari permintaan hingga pelaksanaan. ProcessMind menampilkan perjalanan setiap kontrak di SAP Ariba Contracts dalam bentuk visual dari awal hingga akhir, sehingga alur proses yang rumit lebih mudah dipahami. Anda dapat memantau status kontrak secara langsung dan mengetahui kontrak yang tertahan, sehingga komunikasi dan pengambilan keputusan menjadi lebih baik.

Alokasi sumber daya untuk tinjauan yang tidak efisien dapat membebani tim, menyebabkan kelelahan, dan menimbulkan keterlambatan yang sebenarnya dapat dihindari. Tujuan ini memastikan tugas tinjauan dalam manajemen kontrak dibagikan secara efektif, meningkatkan produktivitas dan mengurangi waktu menganggur. ProcessMind menganalisis penggunaan sumber daya untuk semua aktivitas tinjauan di SAP Ariba Contracts dan menemukan ketimpangan serta hambatan akibat keterbatasan sumber daya. Temuan ini membantu Anda mengatur ulang beban kerja dan struktur tim, sehingga efisiensi sumber daya berpotensi meningkat 10-20%.

Target perjanjian tingkat layanan (SLA) internal untuk tinjauan yang tidak tercapai dapat menimbulkan ketidakpuasan di kalangan pengguna internal dan mengganggu jadwal proyek. Tujuan ini memastikan semua tinjauan kontrak dalam manajemen kontrak selesai sesuai batas waktu yang ditetapkan. ProcessMind terus memantau durasi setiap aktivitas tinjauan dan membandingkannya dengan ambang SLA di SAP Ariba Contracts. Platform ini memberi tanda sebelum atau saat terjadi pelanggaran SLA dan menunjukkan tahapan proses atau pihak yang bertanggung jawab, sehingga tingkat pemenuhan SLA dapat mencapai lebih dari 95%.

Penyebab utama keterlambatan kontrak yang tidak diketahui menghambat penyelesaian masalah dan perbaikan berkelanjutan. Tujuan ini menemukan faktor mendasar yang memperlambat proses manajemen kontrak secara tepat, sehingga Anda dapat mengambil tindakan perbaikan yang terarah. ProcessMind menganalisis variasi proses secara mendalam untuk menemukan kejadian, sumber daya, atau kondisi tertentu yang menyebabkan keterlambatan di SAP Ariba Contracts. Platform ini mengukur dampak setiap penyebab, sehingga Anda dapat mengambil keputusan berbasis data untuk mengatasi masalah dan mengurangi keterlambatan sebesar 20-30%.

Risiko hukum dan kepatuhan yang tinggi dapat timbul ketika organisasi tidak mematuhi peraturan atau kebijakan internal. Tujuan ini membantu Anda menemukan dan mengurangi potensi risiko secara proaktif di seluruh proses manajemen kontrak, sekaligus memperkuat tata kelola. ProcessMind memberi gambaran menyeluruh tentang pelaksanaan proses aktual di SAP Ariba Contracts dan membandingkannya dengan model kepatuhan yang telah ditetapkan untuk menyoroti pola yang tidak sesuai. Pemantauan berkelanjutan dan jejak audit membantu mengurangi paparan risiko secara signifikan serta memperkuat tata kelola perusahaan.

6 langkah perbaikan manajemen kontrak

Unduh templat

Ekspor data Anda

Unggah kumpulan data Anda

Analisis proses Anda

Terapkan perbaikan

Pantau proses Anda

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Dapatkan templat Excel yang telah disiapkan khusus untuk data manajemen kontrak. Templat ini menyediakan struktur yang tepat untuk informasi SAP Ariba Contracts Anda.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur data yang tepat sejak awal membantu menghasilkan analisis yang akurat dan efisien. Templat ini juga sangat menyederhanakan tahap persiapan data.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel standar yang siap diisi dengan data manajemen kontrak dari SAP Ariba.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan wawasan tersembunyi tentang pengelolaan kontrak di SAP Ariba

ProcessMind menampilkan alur pengelolaan kontrak yang sebenarnya dan memberi Anda gambaran visual di setiap langkah. Temukan inefisiensi dan peluang untuk menyelesaikan kontrak lebih cepat dengan tetap mematuhi aturan.

Lihat siklus kontrak di SAP Ariba
Temukan hambatan persetujuan dengan cepat
Tingkatkan proses negosiasi dan kepatuhan
Kurangi waktu siklus dan risiko kontrak

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Hasil yang dicapai organisasi dalam manajemen kontrak

Hasil ini menunjukkan manfaat nyata yang diperoleh organisasi dengan mengoptimalkan proses manajemen kontrak. Dengan memanfaatkan wawasan process mining dari data SAP Ariba Contracts, bisnis dapat menemukan ketidakefisienan dan menerapkan perbaikan yang tepat sasaran.

0 % faster

Persetujuan kontrak lebih cepat

Rata-rata pengurangan waktu persetujuan

Process mining menemukan hambatan dalam alur kerja persetujuan, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menyetujui kontrak dapat berkurang secara signifikan. Proses ini mempercepat operasional bisnis dan pengakuan pendapatan.

0 % increase

Tingkat kepatuhan meningkat

Peningkatan jumlah jalur kontrak yang sesuai ketentuan

Dengan memvisualisasikan alur proses aktual, organisasi dapat memastikan kontrak mematuhi kebijakan internal dan peraturan eksternal, sekaligus mengurangi risiko hukum dan keuangan. Hal ini membangun kepercayaan dan mencegah penalti.

0 % reduction

Pengerjaan ulang kontrak berkurang

Penurunan jumlah penyusunan ulang

Process mining menemukan penyebab utama pengerjaan ulang kontrak dan negosiasi berulang, sehingga Anda dapat menstandarkan proses dan memperjelas draf awal. Hal ini menghemat banyak waktu dan sumber daya bagi tim hukum dan bisnis.

0 days less

Tinjauan hukum lebih cepat

Pengurangan waktu siklus tinjauan hukum

Dengan menemukan dan mengatasi hambatan dalam tahap tinjauan hukum, kontrak dapat diproses lebih cepat. Kapasitas pemrosesan meningkat dan tim hukum dapat berfokus pada tugas yang lebih bernilai.

0 % improvement

Pemenuhan kewajiban meningkat

Peningkatan pemenuhan kewajiban penting

Process mining membantu memastikan semua kewajiban kontrak, seperti perpanjangan atau pemeriksaan kepatuhan, dipenuhi tepat waktu. Pengelolaan proaktif ini mencegah komitmen terlewat dan memperkuat tata kelola kontrak.

Hasil dapat berbeda bergantung pada konteks organisasi, kompleksitas proses, dan kualitas data. Angka ini menggambarkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan manajemen kontrak.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas utama, lalu tambahkan data sesuai kebutuhan.

Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk setiap workspace kontrak, yang digunakan sebagai ID kasus utama.

Mengapa ini penting

ID ini menjadi kunci untuk melacak seluruh perjalanan kontrak, menjalankan analisis per kasus, dan memvisualisasikan alur proses.

Nama langkah atau peristiwa tertentu dalam proses bisnis yang terjadi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah proses, sehingga alur proses dapat divisualisasikan dan hambatan serta pekerjaan ulang dapat ditemukan.

Tanggal dan waktu tepat saat aktivitas atau peristiwa terjadi.

Mengapa ini penting

Atribut ini menjadi dasar untuk menghitung metrik berbasis waktu, seperti waktu siklus dan waktu tunggu, serta mengurutkan peristiwa proses dengan benar.

Waktu yang menunjukkan kapan suatu aktivitas selesai.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan waktu pemrosesan aktivitas secara tepat, yang penting untuk menemukan hambatan dan mengukur efisiensi penggunaan sumber daya.

Nama atau ID pengguna yang melakukan aktivitas.

Mengapa ini penting

Atribut ini memperlihatkan pembagian beban kerja dan kinerja pengguna, sehingga mendukung pengelolaan sumber daya dan analisis efisiensi.

Departemen bisnis yang mengajukan atau memiliki kontrak.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan proses dikelompokkan berdasarkan area bisnis, sehingga hambatan dan perbedaan kinerja tiap departemen dapat ditemukan.

Nilai total kontrak dalam bentuk uang.

Mengapa ini penting

Atribut ini mengukur dampak finansial kontrak dan mendukung analisis berbasis nilai, penentuan prioritas, serta pelacakan kinerja bisnis.

Klasifikasi kontrak, seperti MSA, NDA, atau SOW.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan analisis dikelompokkan berdasarkan jenis kontrak, sehingga terlihat dampaknya terhadap alur, kerumitan, dan durasi proses.

Anggota tim hukum yang ditugaskan untuk meninjau kontrak.

Mengapa ini penting

Atribut ini mendukung analisis terperinci pada tahap tinjauan hukum, sehingga beban kerja tim hukum dapat dikelola, hambatan ditemukan, dan efisiensi ditingkatkan.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dimulainya proses manajemen kontrak. Ruang Kerja Kontrak dibuat di SAP Ariba sebagai tempat terpusat untuk semua dokumen, tugas, dan komunikasi terkait kontrak tertentu.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama untuk proses dari awal hingga akhir. Menganalisis waktu dari aktivitas ini hingga pelaksanaan kontrak penting untuk mengukur durasi siklus kontrak secara keseluruhan.

Menandakan kontrak telah resmi diajukan kepada departemen hukum untuk ditinjau. Biasanya, ini merupakan tugas tersendiri yang wajib dilakukan dalam alur kerja persetujuan.

Mengapa ini penting

Tinjauan hukum sering menjadi hambatan utama. Mengukur durasinya penting untuk KPI 'Rata-rata Waktu Siklus Tinjauan Hukum' dan untuk mengoptimalkan alokasi sumber daya tim hukum.

Menandai selesainya semua tugas persetujuan internal yang diwajibkan untuk kontrak. Artinya, kontrak siap ditandatangani setelah mendapat persetujuan dari pihak lain.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting sebelum kontrak dilaksanakan. Waktu antara peristiwa ini dan pelaksanaan akhir menunjukkan keterlambatan dalam memperoleh tanda tangan pihak eksternal atau menyelesaikan dokumen.

Kontrak resmi ditandatangani setelah semua tanda tangan yang diwajibkan diperoleh. Pada tahap ini, dokumen yang masih diproses berubah menjadi perjanjian yang mengikat secara hukum.

Mengapa ini penting

Ini adalah titik akhir utama yang menandai keberhasilan proses sebelum penandatanganan. Data ini penting untuk menghitung 'Waktu Siklus Kontrak dari Awal hingga Akhir' dan 'Rata-rata Waktu Siklus Persetujuan Kontrak'.

Menandai saat kontrak yang telah ditandatangani secara sah mulai berlaku dan kewajibannya efektif. Biasanya, status berubah setelah penandatanganan, terkadang pada tanggal efektif yang telah ditentukan.

Mengapa ini penting

Menandai dimulainya tahap pengelolaan setelah kontrak ditandatangani. Peristiwa ini memicu pemantauan kewajiban dan penting untuk KPI 'Tingkat Pemenuhan Kewajiban'.

Aktivitas akhir ini menandai penutupan resmi kontrak di sistem. Penutupan dapat terjadi setelah kontrak berakhir, diakhiri, atau semua kewajibannya dipenuhi.

Mengapa ini penting

Menandai akhir siklus kontrak. Peristiwa ini penting untuk mengukur durasi siklus secara keseluruhan dan memastikan prosedur penutupan dijalankan dengan benar.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Bagaimana process mining dapat memperbaiki proses manajemen kontrak kami di SAP Ariba?

Process mining merekonstruksi alur kerja kontrak aktual secara otomatis dari log peristiwa di SAP Ariba. Platform ini menemukan hambatan, mengungkap penyimpangan dari prosedur standar, dan menunjukkan area yang memperpanjang siklus persetujuan atau menyebabkan ketidakpatuhan. Dengan begitu, Anda dapat menemukan ketidakefisienan dan menerapkan perbaikan yang tepat sasaran.

Data apa saja yang diperlukan dari SAP Ariba Contracts untuk process mining?

Untuk melakukan process mining pada manajemen kontrak, Anda terutama memerlukan data log peristiwa. Data ini biasanya mencakup ID Kontrak sebagai pengenal kasus, nama aktivitas, stempel waktu setiap aktivitas, serta pengguna atau peran yang menjalankannya. Atribut tambahan seperti jenis, nilai, atau status kontrak dapat memberikan wawasan yang lebih mendalam.

Bagaimana cara mengekstrak data peristiwa yang diperlukan dari SAP Ariba Contracts?

Data dari SAP Ariba Contracts biasanya diekstrak dengan memanfaatkan fitur pelaporan, API, atau solusi pergudangan data. Anda dapat mengekspor log transaksi, jejak audit, atau data peristiwa kontrak tertentu. Bekerja sama dengan administrator SAP Ariba atau spesialis integrasi dapat membantu memastikan data diambil secara efisien dan akurat.

Apa manfaat utama yang bisa kami harapkan dari optimalisasi manajemen kontrak dengan process mining?

Anda dapat mempersingkat siklus persetujuan kontrak secara signifikan, meningkatkan kepatuhan terhadap standar, dan memperoleh visibilitas yang lebih baik atas siklus kontrak. Process mining membantu mengurangi pengerjaan ulang kontrak, mempercepat tinjauan hukum, dan mengoptimalkan alokasi sumber daya untuk proses tinjauan. Hasil akhirnya, risiko hukum dan kepatuhan berkurang dan operasional kontrak menjadi lebih efisien.

Apakah process mining hanya alat pelaporan atau dasbor lain untuk manajemen kontrak?

Tidak. Process mining lebih dari sekadar pelaporan biasa karena menemukan alur kontrak aktual dari awal hingga akhir, termasuk semua penyimpangan dan variasinya. Pelaporan menunjukkan apa yang terjadi, sedangkan process mining mengungkap alasan terjadinya dan bagian proses yang menyimpang dari harapan. Hasilnya, Anda mendapat analisis pelaksanaan proses yang lebih mendalam.

Berapa lama biasanya waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari process mining untuk manajemen kontrak?

Penyiapan awal, termasuk ekstraksi data dan konfigurasi model, dapat memakan waktu beberapa minggu, bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data. Setelah model siap, wawasan awal dapat diperoleh dengan cepat, sering kali dalam hitungan hari. Analisis berkelanjutan kemudian memberikan rekomendasi perbaikan yang dapat ditindaklanjuti.

Bisakah process mining membantu menemukan penyebab utama keterlambatan kontrak di SAP Ariba?

Ya. Process mining membantu menemukan penyebab mendasar keterlambatan. Dengan memvisualisasikan jalur proses aktual, platform ini dapat menunjukkan aktivitas, tahapan persetujuan, atau serah terima sumber daya tertentu yang kerap membuat kontrak tertahan. Temuan ini mendukung tindakan berbasis data untuk menyederhanakan proses kontrak Anda.

Keterampilan teknis atau alat apa yang diperlukan untuk melakukan process mining pada data SAP Ariba Contracts?

Anda memerlukan perangkat lunak process mining. Keterampilan teknis utama yang dibutuhkan mencakup rekayasa data untuk ekstraksi, transformasi, dan pemuatan data (ETL). Keterampilan analisis untuk menafsirkan peta proses dan menemukan pola juga bermanfaat. Banyak platform process mining menyediakan antarmuka yang mudah digunakan untuk menyederhanakan analisis.

Tingkatkan efisiensi pengelolaan kontrak, mulai uji coba sekarang

Kurangi waktu siklus kontrak hingga 30% dan sederhanakan proses SAP Ariba Anda.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan cepat.