> Sürekli süreç iyileştirme > Sözleşme yönetimi > SAP Ariba Contracts

Sözleşme yönetiminizi iyileştirin

Sözleşme verimliliğini artırmak için 6 adımlı rehberiniz.

Veri Templateini indirin

Sözleşme yönetimi

SAP Ariba Contracts

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(11)Hedefler(11)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(5)

SAP Ariba Contracts’ta sözleşme yönetimini optimize edin

Platformumuz, sözleşme yönetimi süreçlerinizdeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Onayları geciktiren ve uyumluluğu zorlaştıran alanları belirleyin. Sözleşme yaşam döngünüzü daha akıcı hale getirmek, müzakere stratejilerinizi geliştirmek ve genel riskleri azaltmak için içgörüler edinin. Böylece sözleşmeler daha hızlı tamamlanır ve operasyonel performansınız artar.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

SAP Ariba Contracts’ta sözleşme yönetimini neden optimize etmelisiniz?

Sözleşme yönetimi, iş ilişkilerinin ve finansal istikrarın temelini oluşturduğu için her kuruluş açısından önemlidir. SAP Ariba Contracts, sözleşmeleri yönetmek için çeşitli araçlar sunsa da uygulamadaki süreçler karmaşıklaşabilir ve verimsizliğe yol açabilir. Sözleşme döngülerindeki gecikmeler, yerine getirilmeyen uyumluluk yükümlülükleri ve şeffaf olmayan müzakere aşamaları gelirlerin kayda alınmasını geciktirebilir, operasyonel maliyetleri artırabilir ve kuruluşunuzu gereksiz risklere açık hâle getirebilir. Sözleşme yönetimi sürecinizi anlamak ve iyileştirmek, yalnızca bir sistem kullanmaya başlamaktan ibaret değildir. Her sözleşmenin başlatılmasından imzalanmasına ve sonrasına kadar verimli biçimde ilerlemesini sağlamak, haklarınızı korumak ve elde edilen değeri artırmak da gerekir.

Bu alandaki verimsizlikler, incelemede bekleyen sözleşmeler, uzun süren müzakereler veya tutarsız onay iş akışları şeklinde ortaya çıkabilir. Bu sorunlar ele alınmadığında ciddi mali kayıplara, tedarikçi veya müşteri ilişkilerinin bozulmasına ve sözleşme yükümlülüklerinin proaktif değil, sorun çıktıktan sonra yönetilmesine yol açabilir. Süreci optimize ederek anlaşmaları daha hızlı sonuçlandırabilir, uyumluluğu artırabilir ve sözleşme koşullarının tutarlı biçimde yerine getirilmesini sağlayabilirsiniz. Böylece rekabet avantajı elde edebilirsiniz.

Process Mining, SAP Ariba Contracts performansını nasıl iyileştirir?

Process Mining, SAP Ariba Contracts içindeki sözleşme yönetimi sürecinizin gerçek performansını ortaya çıkarmak için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya elle yapılan denetimlere dayanan geleneksel yöntemlerden farklı olarak Process Mining, doğrudan SAP Ariba Contracts sisteminizdeki Event Log verilerini kullanır. Her Contract ID için dijital izleri analiz ederek 'Contract Request Initiated' etkinliğinden 'Contract Executed/Signed' etkinliğine ve sonraki aşamalara kadar sözleşmenin tüm yolculuğunu yeniden oluşturur. Böylece işlerin nasıl ilerlemesi gerektiğini değil, gerçekte nasıl ilerlediğini nesnel ve ayrıntılı biçimde görebilirsiniz.

Bu görünüm, ilk talepten müzakere ve imzaya, sözleşme sonrası aşamalara kadar sözleşme yönetimi sürecinin tamamını gösterir. Sözleşme çevrim sürelerini analiz etmenize, inceleme ve onay iş akışlarındaki darboğazları belirlemenize ve sözleşme yükümlülüklerine uyumu izlemenize yardımcı olur. Her sözleşmenin tüm yaşam döngüsünü takip ederek müzakere stratejilerinizi geliştirebilir, hukuki riskleri azaltabilir, yenileme veya fesih işlemlerini zamanında tamamlayabilir; böylece operasyonel verimliliği ve yönetişimi iyileştirebilirsiniz. Gecikmelerin nerede yaşandığını, darboğazlarda kimlerin yer aldığını ve süreç farklılıklarının toplam çevrim süresini nasıl etkilediğini belirleyerek sözleşme yönetimi çevrim süresini azaltabilirsiniz.

Sözleşme yönetimi sürecinizde iyileştirebileceğiniz alanlar

SAP Ariba Contracts’ta sözleşme yönetimine Process Mining uyguladığınızda, genellikle aşağıdaki iyileştirme fırsatlarını görebilirsiniz:

Onay iş akışlarını hızlandırın: Sözleşme çevrim sürelerini uzatan, sürekli gecikmelere yol açan belirli onay adımlarını veya kişileri belirleyin. Ardından yönlendirme kurallarını veya eskalasyon yollarını iyileştirebilirsiniz.
Müzakere döngülerini kısaltın: Sözleşmelerde aşırı sayıda değişiklik yapıldığı veya yeniden gönderim gerektiği aşamaları belirleyin. Bu durum ilk taslakta, koşulların açıklığında veya müzakere stratejisinde sorunlara işaret edebilir.
Uyumluluğu ve risk yönetimini iyileştirin: Standart işleyişten sapmaları görselleştirerek gerekli tüm dahili ve hukuki incelemelerin yapılıp kaydedildiğinden emin olun.
Sözleşme hazırlama ve inceleme süreçlerini optimize edin: 'Contract Drafted', 'Internal Review Performed' ve 'Legal Review Conducted' etkinliklerinin ne kadar sürdüğünü inceleyin. Şablonları, eğitimleri veya kaynak dağılımını iyileştirme fırsatlarını belirleyin.
Sözleşme imzalandıktan sonraki yönetimi iyileştirin: Yükümlülüklerin proaktif biçimde yönetildiğinden emin olmak için 'Obligations Monitored', 'Compliance Review Performed' ve 'Contract Renewed' etkinliklerinin verimliliğini izleyin.

Süreç optimizasyonundan beklenen sonuçlar

SAP Ariba Contracts için Process Mining kullanarak sözleşme yönetimi operasyonlarınızda ölçülebilir ve önemli iyileştirmeler elde edebilirsiniz. Bunlar arasında şunlar yer alır:

Sözleşme çevrim sürelerini kısaltın: Sözleşme talebinden imzaya kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltarak geliri daha hızlı elde edin veya maliyetlerden tasarruf edin.
Operasyonel maliyetleri düşürün: Verimliliği artırıp otomasyon fırsatlarından yararlanarak sözleşme yönetiminde harcanan insan kaynağını ve mali kaynakları azaltın.
Uyumluluğu artırıp riskleri azaltın: İç politikalara ve dış düzenlemelere uyulmasını sağlayarak uyumsuzluktan kaynaklanan hukuki ve mali riskleri azaltın.
Müzakere sonuçlarını iyileştirin: Müzakere örüntülerini inceleyin ve ekiplerinizin daha avantajlı koşullar elde etmesine yardımcı olacak verileri sağlayın.
Şeffaflığı ve kontrolü artırın: Sözleşme portföyünüzün tamamını ve süreç performansını daha iyi anlayarak proaktif yönetim ve stratejik karar alma olanağı elde edin.

Sözleşme yönetimini iyileştirmeye başlayın

SAP Ariba Contracts’ta sözleşme yönetimi sürecinizi Process Mining ile dönüştürmek düşündüğünüz kadar zor değildir. Mevcut sistem verilerinizi analiz ederek yoğun bir manuel çalışma yapmadan kısa sürede uygulanabilir içgörüler elde edebilirsiniz. Rehberimiz, sözleşme yönetimini nasıl iyileştirebileceğinizi ve çevrim süresini nasıl kısaltabileceğinizi anlamanıza yardımcı olur. Sözleşmelerinizin potansiyelinden yararlanmak ve operasyonel mükemmelliğe ulaşmak için veriye dayalı bir yaklaşım benimseyin. Sözleşme yaşam döngünüzü bugün nasıl optimize edebileceğinizi keşfedin.

Sözleşme yönetimi Sözleşme yaşam döngüsü Hukuki uyumluluk Satın alma sözleşmeleri Müzakere stratejisi Sözleşme onayları Riskleri azaltma Hukuk departmanı Satın alma Sözleşme yenilemeleri CLM Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi Hukuk operasyonları Sözleşme otomasyonu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

SAP Ariba Contracts’taki sözleşme onay iş akışları çoğu zaman uzar; bu da son tarihlerin kaçırılmasına ve işlerin gecikmesine neden olur. Sözleşme yönetimi sürecindeki tüm paydaşları zorlayan bu durum, gelirlerin kayda alınmasını ve tedarikçi ilişkilerini de etkiler. ProcessMind, Event Log verilerini analiz ederek darboğazları ve onayların neden uzun sürdüğünü ortaya çıkarır; gecikmeye yol açan adımları veya kişileri belirler. Elde ettiğiniz içgörülerle iş akışlarını iyileştirip çevrim sürelerini kısaltabilir ve sözleşme yönetiminde verimliliği artırabilirsiniz.

Standart sözleşme yürütme süreçlerinden sapmalar, ciddi uyumluluk risklerine ve hukuki sorumluluklara yol açabilir. Süreçler görünür olmadığında kuruluşlar, SAP Ariba Contracts’taki her sözleşmenin belirlenmiş kurallara uygun ilerlediğinden emin olmakta zorlanır. Bu durum mali cezalara ve itibar kaybına neden olabilir. ProcessMind, gerçekleşen sözleşme akışlarını önceden tanımlanmış uyumlu iş akışlarıyla karşılaştırarak tüm sapmaları, atlanan adımları ve yetkisiz işlemleri gösterir. Böylece sözleşme yönetimi operasyonlarınızda uyumluluğu sağlayabilir, süreç açıklarını giderebilir ve hukuki riskleri azaltabilirsiniz.

Yenileme veya fesih tarihleri gibi sözleşme yükümlülüklerini izlememek ve gereken adımları atmamak, elverişsiz koşulların otomatik olarak yenilenmesine ya da fırsatların kaçırılmasına yol açabilir. Sözleşme Yönetimi sürecindeki bu eksiklik kârlılığı etkiler ve kuruluşu gereksiz finansal veya operasyonel risklere maruz bırakır. ProcessMind, yükümlülüklerin izlenmesine yönelik faaliyetleri ve zaman çizelgelerini genel bir görünümle sunar, bunları sözleşme bitiş tarihleriyle ilişkilendirir. Analizimiz, SAP Ariba Contracts içindeki sözleşme yaşam döngülerini önceden yönetmenize, zamanında adım atmanıza ve maliyetli ihmalleri önlemenize yardımcı olur.

Farklı sözleşmelerde müzakere stratejilerinin ve adımlarının değişmesi, öngörülemeyen sonuçlara, müzakere aşamalarının uzamasına ve elverişsiz sözleşme koşullarına yol açar. Sözleşme Yönetimi sürecindeki bu standart eksikliği, SAP Ariba Contracts içinde gelir kaybına ve operasyonel maliyetlerin artmasına neden olabilir. ProcessMind tüm müzakere yollarını görselleştirerek yaygın sapmaları, gereğinden fazla redline döngüsünü ve beklenmedik tekrarları belirler. Bu farklılıkları anlayarak en iyi uygulamaları standartlaştırabilir, müzakere stratejilerini iyileştirebilir ve sözleşmeleri daha hızlı sonuçlandırabilirsiniz.

Hukuki inceleme, Sözleşme Yönetimi sürecinin önemli ancak çoğu zaman uzun süren bir aşamasıdır. Sıklıkla darboğaza dönüşerek sözleşmelerin tamamlanmasını geciktirir. SAP Ariba Contracts içindeki bu sürekli gecikmeler, iş çevikliğini azaltır ve uzun bekleme süreleri nedeniyle karşı taraflarla ilişkileri zorlayabilir. ProcessMind, hukuki inceleme faaliyetlerinin süresini ve sıklığını analiz ederek gecikmeye yol açan belirli aşamaları veya sözleşme türlerini ortaya çıkarır. Bulgularımız, hukuki inceleme sürecini iyileştirmenize, bekleme sürelerini kısaltmanıza ve sözleşmeleri daha hızlı tamamlamanıza yardımcı olur.

Sık yapılan revizyonlar, yeniden yazımlar ve birden fazla iç inceleme döngüsü, sözleşmeleri sonuçlandırmak için gereken emeği ve maliyeti önemli ölçüde artırır. Sözleşme Yönetimi sürecindeki bu verimsizlik, çevrim sürelerini uzatır ve SAP Ariba Contracts içinde başka alanlarda daha iyi değerlendirilebilecek kaynakları tüketir. ProcessMind, revizyon faaliyetlerini izleyerek yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirler. Bunlar arasında ilk taslağın net olmaması, hukuk ekibinden gelen görüşlerin tutarsızlığı ve iletişim kopuklukları yer alabilir. Böylece tekrarlanan işleri azaltacak ve sözleşme işlemlerini hızlandıracak iyileştirmeleri hayata geçirebilirsiniz.

Her sözleşmenin yaşam döngüsünde hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak net biçimde göremeyen paydaşlar, süreleri öngörmekte, görevlere öncelik vermekte ve olası gecikmelere önceden müdahale etmekte zorlanır. SAP Ariba Contracts içindeki bu şeffaflık eksikliği, Sözleşme Yönetimi ve stratejik planlamayı zorlaştırır. ProcessMind, her sözleşmenin talep aşamasından yürütülmesine ve sonrasına kadar tüm yolculuğunu gösterir; mevcut durumu ve ilerlemeyi sunar. Çözümümüz, paydaşların sözleşme portföylerini etkili biçimde yönetmeleri için uygulanabilir içgörüler sağlar.

Hukuk veya ilgili birimlerdeki inceleme sorumlularının aşırı iş yükü ya da inceleme görevlerinin dengesiz dağılımı, iş birikmesine ve sözleşme işlemlerinin uzamasına yol açabilir. Sözleşme Yönetimi sürecinde kaynakların verimsiz kullanılması, SAP Ariba Contracts içindeki operasyonel verimliliği doğrudan düşürür ve maliyetleri artırır. ProcessMind, iş yükünün dağılımını analiz eder ve sözleşme incelemelerine katılan belirli kişiler veya birimlerle ilgili darboğazları belirler. Bu bulgular, kaynakları yeniden dengelemek, işlem hacmini artırmak ve gecikmeleri azaltmak için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Sözleşme inceleme ve onay süreçlerinde kurum içi hizmet seviyesi anlaşmalarına uyulmaması, çalışanların memnuniyetsizliğine ve önemli sözleşmelerde dış kaynaklı gecikmelere yol açar. Bu durum paydaşların güvenini zedeleyebilir, Sözleşme Yönetimi sürecinde cezalara veya fırsatların kaçırılmasına neden olabilir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki Sözleşme Yönetimi sürecinde her faaliyet için gerçekleşen inceleme sürelerini tanımlı SLA’larla karşılaştırır. Analizimiz, tekrarlanan SLA ihlallerini göstererek temel nedenleri belirlemenize ve düzeltici adımlar atmanıza yardımcı olur.

Sözleşmelerin tamamlanmasındaki sürekli gecikmelerin temelinde çoğu zaman, ayrıntılı süreç analizi olmadan belirlenmesi zor ve birbiriyle bağlantılı nedenler yatar. Bu belirsizlik iş planlamasını etkiler ve SAP Ariba Contracts içindeki Sözleşme Yönetimi verimliliğini artıracak etkili çözümlerin geliştirilmesini engeller. ProcessMind, yüzeyde görünen belirtilerin ötesine geçerek gecikmelere yol açan olayların gerçek sırasını ve aralarındaki bağı ortaya çıkarır; gecikmeye neden olan belirli faaliyetleri veya devir teslimleri belirler. Bulgularımız, süreçteki verimsizliklerin temel nedenlerini etkili biçimde gidermeniz için gereken netliği sağlar.

Onaylanmamış sapmalar veya eksik denetim izleri gibi Sözleşme Yönetimi sürecindeki açıklar, hukuki ve uyumluluk risklerini önemli ölçüde artırır. Bu sorunları tespit edip önleyecek güvenilir bir mekanizma olmadığında kuruluşlar para cezaları, davalar ve itibar kaybıyla karşılaşabilir. ProcessMind, her sözleşmenin tüm denetim izini yeniden oluşturarak faaliyetleri ve bunların sırasını gösterir, şeffaflık ve hesap verebilirlik sağlar. Böylece uyumluluk risklerini önceden belirleyip azaltabilir, SAP Ariba Contracts içindeki yönetişimi iyileştirebilirsiniz.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Sözleşme Yönetimi sürecindeki uzun onay döngüleri, projelerin geç başlamasına ve gelir fırsatlarının kaçırılmasına yol açabilir. Bu hedefe ulaşmak için sözleşmelerin inceleme ve onay aşamalarından daha hızlı geçmesi gerekir. Böylece iş çevikliği artar ve değere ulaşma süresi kısalır. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki onay iş akışlarında gecikmeye neden olan aşamaları veya kullanıcıları belirleyerek darboğazları ortaya çıkarır. Yönlendirmeyi iyileştirmek, bazı onayları otomatikleştirmek ve değişikliklerin çevrim süresine etkisini ölçmek için veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece süreleri %20-40 oranında kısaltmanıza yardımcı olur.

Uyumluluk kurallarına uymayan yürütme yolları, kuruluşları önemli hukuki ve finansal risklere maruz bırakır. Bu hedef, SAP Ariba Contracts içindeki her sözleşmenin önceden belirlenmiş yasal ve kurum içi politikalara uygun ilerlemesini, şirketin olası cezalardan ve itibar kaybından korunmasını amaçlar. ProcessMind, standart ve uyumlu yollardan sapmaları otomatik olarak tespit eder ve Sözleşme Yönetimi süreçlerinde önemli adımların atlandığı tüm durumları gösterir. Politikalara uyumu sürekli izlemenizi ve uyarılar almanızı sağlar; tanımlı kurallara %100 uyuma ulaşmanıza yardımcı olur.

Sözleşme yükümlülüklerinin veya yenileme tarihlerinin gözden kaçması cezalara, gelir kaybına ya da istenmeyen otomatik yenilemelere yol açabilir. Bu hedef, SAP Ariba Contracts içindeki tüm yükümlülüklerin, kilometre taşlarının ve önemli tarihlerin önceden yönetilmesini sağlayarak uyumluluğu artırır ve sözleşme değerini en üst düzeye çıkarır. ProcessMind, her sözleşmedeki olayların zaman çizelgesini bütünüyle gösterir ve yükümlülüklerle ilgili tüm faaliyetleri izlemenize olanak tanır. Son tarihlerin kaçırılmasına yol açan örüntüleri belirler; uyum oranını %15-25 artırmak için önceden hatırlatmalar ve otomatik uyarılar sunar.

Tutarsız müzakere süreçleri, elverişsiz koşullara, artan hukuki risklere ve sözleşme kalitesinde farklılıklara yol açabilir. Sürecin standartlaştırılması, Sözleşme Yönetimi kapsamındaki tüm müzakerelerin en iyi uygulamalara göre yürütülmesini sağlayarak daha elverişli koşullar ve öngörülebilir sonuçlar sunar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki gerçek müzakere yollarını haritalandırır ve farklılıkları ve verimsizlikleri belirlemek için bunları ideal modellerle karşılaştırır. En iyi uygulamalardan sapmaları göstererek standart iş akışları ve şablonlar oluşturmanıza, müzakere döngülerini %10-20 kısaltmanıza yardımcı olur.

Hukuki incelemede sık sık bekleyen sözleşmeler önemli darboğazlar yaratarak genel sözleşme çevrim sürelerini uzatır. İşlem hacmini artırmak, hukuk ekiplerinin kaliteden ödün vermeden sözleşmeleri daha verimli inceleyip onaylaması ve iş süreçlerini hızlandırması anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki hukuki inceleme aşamasının sürelerini ve kuyruklarını net biçimde göstererek belirli tıkanma noktalarını ve kaynak kısıtlarını belirler. İş yükünün dağılımını iyileştirmeye ve inceleme adımlarını sadeleştirmeye yardımcı olarak hukuki inceleme sürelerini %10-30 kısaltabilir.

Yüksek yeniden çalışma ve yeniden yazım oranları değerli zaman ve kaynakları tüketir, sözleşmelerin sonuçlanmasını geciktirir ve operasyonel maliyetleri artırır. Bu hedef, sözleşmelerde kapsamlı revizyon ihtiyacını azaltarak taslakların ilk seferde doğru hazırlanmasını amaçlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki her sözleşmenin yolculuğunu görselleştirerek yeniden çalışmayla ilişkili tekrarları ve yinelenen faaliyetleri ortaya çıkarır. Gereksinimlerin net olmaması veya şablonların tutarsızlığı gibi yeniden yazım nedenlerini belirler ve yeniden çalışmayı %15-25 azaltacak iyileştirmeleri hedeflemenizi sağlar.

Sözleşme yaşam döngüsünün yeterince görünür olmaması, ilerlemeyi izlemeyi, gecikmeleri öngörmeyi ve genel verimliliği anlamayı zorlaştırır. Bu hedefe ulaşmak, paydaşların Sözleşme Yönetimi sürecinin talep aşamasından yürütülmesine kadar her adımını gerçek zamanlı ve net biçimde görebilmesi anlamına gelir. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki her sözleşmenin yolculuğunu uçtan uca grafiklerle göstererek karmaşık süreç akışlarını anlaşılır kılar. Sözleşme durumunu gerçek zamanlı izlemenizi ve bekleyen sözleşmeleri belirlemenizi sağlayarak paydaşlar arasındaki iletişimi ve karar alma süreçlerini iyileştirir.

İnceleme kaynaklarının verimsiz dağıtılması ekiplerin aşırı iş yükü altında kalmasına, tükenmişliğe ve gereksiz gecikmelere yol açabilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi kapsamındaki inceleme görevlerinin verimli dağıtılmasına, üretkenliğin artmasına ve atıl sürenin azalmasına odaklanır. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki tüm inceleme faaliyetlerinde kaynak kullanımını analiz ederek kaynak kısıtlarından doğan dengesizlikleri ve darboğazları belirler. İş yükünü yeniden dağıtmak ve ekip yapısını iyileştirmek için içgörüler sunarak kaynak verimliliğini %10-20 artırabilir.

İncelemelerde kurum içi Hizmet Seviyesi Anlaşması (SLA) hedeflerinin kaçırılması, iç müşterilerin memnuniyetsizliğine ve proje takvimlerinin aksamasına yol açabilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi kapsamındaki tüm sözleşme incelemelerinin önceden belirlenmiş sürelerde tamamlanmasını sağlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki her inceleme faaliyetinin süresini tanımlı SLA eşikleriyle sürekli karşılaştırır. Yaklaşan veya gerçekleşen SLA ihlallerini önceden bildirir, ilgili süreç adımlarını veya sorumluları belirler ve SLA uyum oranının %95'in üzerine çıkmasına yardımcı olur.

Sözleşme gecikmelerinin temel nedenlerinin belirlenememesi, sorunların etkili biçimde çözülmesini ve sürekli iyileştirmeyi engeller. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi sürecindeki yavaşlamalara yol açan etkenleri net biçimde belirleyerek hedefe yönelik düzeltici adımlar atılmasını sağlar. ProcessMind, gelişmiş analiz özellikleriyle süreç farklılıklarını ayrıntılı inceler ve SAP Ariba Contracts içindeki gecikmelere yol açan olayları, kaynakları veya koşulları belirler. Her temel nedenin etkisini ölçerek sorunları çözmek ve gecikmeleri %20-30 azaltmak için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Mevzuat gerekliliklerine veya kurum içi politikalara uyulmaması, hukuki ve uyumluluk risklerini artırabilir. Bu hedef, Sözleşme Yönetimi sürecinin tamamındaki olası riskleri önceden belirleyip azaltarak yönetişimi iyileştirmeyi amaçlar. ProcessMind, SAP Ariba Contracts içindeki gerçek süreç yürütümünü genel bir görünümle sunar ve uyumsuz örüntüleri belirlemek için bunu yerleşik uyumluluk modelleriyle karşılaştırır. Sürekli izleme ve denetim izleri sağlayarak riskleri önemli ölçüde azaltır ve kurumsal yönetişimi iyileştirir.

Sözleşme Yönetimi için 6 adımlı iyileştirme yolu

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri Setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri hayata geçirin

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

Sözleşme Yönetimi verileri için hazırlanmış Excel Templateini edinin. Bu Template, SAP Ariba Contracts bilgileriniz için doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru veri yapısını en baştan kullanmak, analizin doğru ve verimli olmasını sağlar. Veri hazırlama aşamasını önemli ölçüde kısaltır.

Beklenen sonuç

SAP Ariba Sözleşme Yönetimi verilerinizle doldurulmaya hazır, standart bir Excel Template.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

SAP Ariba’daki sözleşme yönetiminize ilişkin gizli içgörüleri keşfedin

ProcessMind, sözleşme yönetiminizin gerçek akışını ortaya koyar ve her adımı görmenizi sağlar. Verimsizlikleri ve sözleşmelerin daha hızlı, uyumlu biçimde tamamlanması için fırsatları belirleyin.

SAP Ariba’daki sözleşme yaşam döngüsünü görselleştirin
Onay darboğazlarını hemen belirleyin
Müzakere ve uyumluluk süreçlerini iyileştirin
Sözleşme çevrim süresini ve riskleri azaltın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşların Sözleşme Yönetimi alanında elde ettikleri

Bu sonuçlar, kuruluşların sözleşme yönetimi süreçlerini iyileştirerek elde ettiği somut faydaları gösterir. İşletmeler, SAP Ariba Contracts verilerinden elde edilen Process Mining içgörülerinden yararlanarak verimsizlikleri belirleyebilir ve hedefe yönelik iyileştirmeler yapabilir.

0 % faster

Daha hızlı sözleşme onayları

Onay süresinde ortalama kısalma

Process Mining, onay iş akışındaki darboğazları belirleyerek sözleşmelerin onaylanma süresini önemli ölçüde kısaltır. Böylece iş süreçleri hızlanır ve gelirler daha erken kaydedilir.

0 % increase

Daha yüksek uyumluluk oranları

Uyumlu sözleşme yollarındaki artış

Kuruluşlar, gerçek süreç akışlarını görselleştirerek sözleşmelerin kurum içi politikalara ve dış düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlayabilir, hukuki ve finansal riskleri azaltabilir. Bu, güven oluşturur ve cezaları önler.

0 % reduction

Sözleşmelerde daha az yeniden çalışma

Yeniden yazım vakalarında azalma

Process Mining, sözleşmelerde yeniden çalışmanın ve müzakere tekrarlarının temel nedenlerini belirler. Böylece süreçleri standartlaştırabilir ve ilk taslakları daha net hazırlayabilirsiniz. Bu, hukuk ve iş ekiplerine önemli ölçüde zaman ve kaynak kazandırır.

0 days less

Daha hızlı hukuki inceleme

Hukuki inceleme çevrim süresinde kısalma

Hukuki inceleme aşamasındaki darboğazları belirleyip gidermek, sözleşmelerin süreçte daha hızlı ilerlemesini sağlar. İşlem hacmini artırır ve hukuk ekiplerinin yüksek değerli görevlere odaklanmasına imkân verir.

0 % improvement

Yükümlülüklere daha yüksek uyum

Önemli yükümlülüklerin yerine getirilmesinde iyileşme

Process Mining, yenilemeler veya uyumluluk kontrolleri gibi tüm sözleşme yükümlülüklerinin zamanında yerine getirilmesine yardımcı olur. Bu proaktif yönetim, taahhütlerin gözden kaçmasını önler ve sözleşme yönetişimini iyileştirir.

Sonuçlar kuruluşun koşullarına, süreçlerin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, farklı sözleşme yönetimi uygulamalarında gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Her sözleşme çalışma alanına ait benzersiz tanımlayıcıdır ve temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Sözleşmenin tüm yolculuğunu izlemek için gereken temel anahtardır; vaka düzeyindeki analizleri ve süreç akışının görselleştirilmesini sağlar.

Gerçekleşen belirli iş süreci adımının veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Süreçteki adımları tanımlar; süreç akışını görselleştirmeyi, darboğazları ve yeniden çalışmayı belirlemeyi sağlar.

Bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği kesin tarih ve saat.

Neden önemli?

Çevrim ve bekleme süreleri gibi zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç olaylarını doğru sıraya koymak için temel bir özniteliktir.

Bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini doğru hesaplamayı sağlar. Bu süreler, darboğazları belirlemek ve kaynak verimliliğini ölçmek için önemlidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı veya kimliği.

Neden önemli?

İş yükünün dağılımını ve kullanıcı performansını görünür kılar; kaynak yönetimini ve verimlilik analizini destekler.

Sözleşmeyi başlatan veya sözleşmenin sahibi olan iş departmanı.

Neden önemli?

Süreci iş alanına göre incelemeyi ve departmana özgü darboğazları ve performans farklılıklarını belirlemeyi sağlar.

Sözleşmenin toplam parasal değeri.

Neden önemli?

Sözleşmelerin mali etkisini ölçer; değere dayalı analiz, önceliklendirme ve iş performansının izlenmesini sağlar.

MSA, NDA veya SOW gibi sözleşme sınıflandırması.

Neden önemli?

Analizi sözleşme türüne göre ayırarak farklı türlerin süreç akışını, karmaşıklığını ve süresini nasıl etkilediğini gösterir.

Sözleşmeyi incelemekle görevlendirilen hukuk ekibi üyesi.

Neden önemli?

Hukuk incelemesi aşamasını ayrıntılı analiz etmeyi, hukuk ekibinin iş yükünü yönetmeyi, darboğazları belirlemeyi ve verimliliği artırmayı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu faaliyet, sözleşme yönetimi sürecinin başlangıcını gösterir. SAP Ariba’da bir Sözleşme Çalışma Alanı oluşturulur. Bu alan, belirli bir sözleşmeyle ilgili tüm belgelerin, görevlerin ve iletişimin merkezi deposu olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu, uçtan uca sürecin temel başlangıç olayıdır. Genel sözleşme yaşam döngüsü süresini ölçmek için bu faaliyet ile yürütme arasındaki süreyi analiz etmek önemlidir.

Sözleşmenin inceleme için resmen hukuk birimine gönderildiğini gösterir. Genellikle genel onay iş akışında ayrı ve zorunlu bir görevdir.

Neden önemli?

Hukuki inceleme çoğu zaman önemli bir darboğazdır. Süresini ölçmek, Ortalama Hukuki İnceleme Çevrim Süresi KPI’ı ve hukuk kaynaklarının dağılımını iyileştirmek için önemlidir.

Sözleşme için gereken tüm kurum içi onay görevlerinin başarıyla tamamlandığını gösterir. Karşı tarafın onayı beklenirken sözleşmenin son imzaya hazır olduğu anlamına gelir.

Neden önemli?

Bu, yürütme öncesindeki önemli bir kilometre taşıdır. Bu olay ile nihai yürütme arasındaki süre, dış imzaların alınmasında veya belgenin son hâline getirilmesinde yaşanan gecikmeleri gösterir.

Gerekli tüm imzalar alındığında sözleşme resmen imzalanmış olur. Böylece işlemdeki bir belge, hukuken bağlayıcı bir anlaşmaya dönüşür.

Neden önemli?

Bu, imza öncesi sürecin temel başarı ölçütüdür. 'Uçtan uca sözleşme çevrim süresi' ve 'Ortalama sözleşme onay çevrim süresi' metriklerinin hesaplanması için gereklidir.

İmzalanmış bir sözleşmenin yürürlüğe girdiği ve yükümlülüklerinin geçerli olduğu noktayı ifade eder. Genellikle imzalama sonrasında durum değişikliğiyle, bazen de belirlenen yürürlük tarihinde tetiklenir.

Neden önemli?

İmza sonrası yönetim aşamasının başladığını gösterir. Yükümlülüklerin izlenmesini başlatır ve 'Yükümlülüklere uyum oranı' KPI’ı için önemlidir.

Sözleşmenin sistemde resmen kapatıldığı son etkinliktir. Süre dolduğunda, sözleşme feshedildiğinde veya tüm yükümlülükler yerine getirildiğinde gerçekleşebilir.

Neden önemli?

Sözleşme yaşam döngüsünün sona erdiğini gösterir. Yaşam döngüsünün toplam süresini ölçmek ve kapanış işlemlerinin doğru yürütüldüğünü doğrulamak için önemli bir son olaydır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, SAP Ariba’daki Sözleşme Yönetimi sürecimizi nasıl iyileştirebilir?

Process Mining, SAP Ariba’daki Event Loglardan gerçek sözleşme iş akışlarınızı otomatik olarak yeniden oluşturarak yardımcı olur. Darboğazları belirler, standart prosedürlerden sapmaları ortaya çıkarır ve uzun onay döngülerine ya da uyumsuzluğa yol açan alanları gösterir. Böylece verimsizlikleri belirleyip hedefe yönelik iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Process Mining için SAP Ariba Contracts’tan hangi veriler gerekir?

Sözleşme Yönetimi için Process Mining yaparken öncelikle Event Log verilerine ihtiyaç duyarsınız. Bu veriler genellikle vaka tanımlayıcısı olarak Sözleşme Kimliğini, faaliyet adlarını, her faaliyetin zaman damgalarını ve faaliyeti gerçekleştiren kullanıcıyı veya rolü içerir. Sözleşme türü, değeri veya durumu gibi ek öznitelikler daha ayrıntılı içgörüler sağlayabilir.

Gerekli olay verilerini SAP Ariba Contracts’tan nasıl çıkarabiliriz?

SAP Ariba Contracts’tan veri çıkarmak için genellikle raporlama özelliklerinden, API’lerden veya veri ambarı çözümlerinden yararlanılır. İşlem günlüklerini, denetim izlerini veya belirli sözleşme olaylarına ait verileri dışa aktarabilirsiniz. Verileri verimli ve doğru biçimde almak için SAP Ariba yöneticinizle veya entegrasyon uzmanınızla çalışabilirsiniz.

Sözleşme Yönetimi sürecini Process Mining ile iyileştirmenin başlıca faydaları nelerdir?

Sözleşme onay çevrim sürelerinin önemli ölçüde kısalmasını, uyumluluk standartlarına bağlılığın artmasını ve sözleşme yaşam döngünüzün daha görünür olmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining, sözleşmelerde yeniden çalışmayı azaltmaya, hukuki incelemeleri hızlandırmaya ve inceleme süreçleri için kaynak dağılımını iyileştirmeye yardımcı olur. Sonuç olarak hukuki ve uyumluluk riskleri azalır, sözleşme operasyonları daha verimli hâle gelir.

Process Mining, sözleşme yönetimi için kullanılan başka bir raporlama veya Dashboard aracı mı?

Hayır. Process Mining, tüm sapma ve farklılıklar dâhil olmak üzere sözleşmelerinizin uçtan uca gerçek akışını ortaya çıkararak geleneksel raporlamanın ötesine geçer. Raporlama ne olduğunu gösterirken Process Mining bunun neden olduğunu ve süreçlerin beklentilerden nerede saptığını ortaya koyar. Sürecin nasıl yürütüldüğüne dair daha derin bir analiz sunar.

Sözleşme Yönetimi için Process Mining kullanarak uygulanabilir içgörüler elde etmek ne kadar sürer?

Veri çıkarma ve model yapılandırma dâhil ilk kurulum, verilerin kullanılabilirliğine ve karmaşıklığına bağlı olarak birkaç hafta sürebilir. Model kurulduktan sonra ilk içgörüler hızla, çoğu zaman birkaç gün içinde elde edilebilir. Sürekli analiz, iyileştirme için düzenli olarak uygulanabilir öneriler sunar.

Process Mining, SAP Ariba’daki sözleşme gecikmelerinin temel nedenlerini belirlemeye yardımcı olabilir mi?

Evet. Process Mining, gecikmelerin temel nedenlerini belirlemede etkilidir. Gerçek süreç yollarını görselleştirerek sözleşmelerin sık sık beklediği belirli faaliyetleri, onay adımlarını veya kaynak devir teslimlerini ortaya çıkarabilir. Böylece sözleşme süreçlerinizi iyileştirmek için veriye dayalı müdahalelerde bulunabilirsiniz.

SAP Ariba Contracts verileri üzerinde Process Mining yapmak için hangi teknik beceriler veya araçlar gerekir?

Özel Process Mining yazılımı gerekir. Başlıca teknik beceriler, verileri çıkarma, dönüştürme ve yükleme (ETL) için veri mühendisliğini kapsar. Süreç haritalarını yorumlamak ve örüntüleri belirlemek için analitik beceriler de fayda sağlar. Birçok Process Mining platformu, analizi kolaylaştıran kullanıcı dostu arayüzler sunar.

Sözleşme yönetiminde verimliliği artırın, denemenizi şimdi başlatın

Sözleşme çevrim süresini %30 kısaltın ve SAP Ariba süreçlerinizi daha akıcı hale getirin.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulumu hızlıdır.