> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Emekliliğe çalışan yaşam döngüsü > Microsoft Dynamics 365 İnsan Kaynakları

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin

Dynamics 365'te çalışan yaşam döngüsünü optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz.
Veri Templateini indirin
İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü iyileştirin
Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Microsoft Dynamics 365 HR içinde çalışan yaşam döngüsünü optimize edin

Platformumuz, çalışan yolculuğunuz boyunca görünmeyen darboğazları ve gizli verimsizlikleri belirlemenize yardımcı olur. İşe alımdan işten ayrılış sürecine kadar süreçlerin nerede yavaşladığını veya yeniden iş gerektirdiğini ortaya çıkarırız. Böylece veriye dayalı iyileştirmeler yapabilir, operasyonları daha akıcı hale getirebilir ve maliyetleri etkili biçimde azaltabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Microsoft Dynamics 365 HR'da İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü neden optimize etmelisiniz?

İşe Alımdan Emekliliğe veya H2R çalışan yaşam döngüsü, bir çalışanın kuruluşunuzdaki ilk işe alım aşamasından işten ayrılışına kadar tüm yolculuğunu kapsayan karmaşık bir süreçtir. Microsoft Dynamics 365 HR, İK verilerini ve görevlerini yönetmek için kapsamlı bir sistem sunsa da süreçlerin gerçek hayattaki yürütülmesi çoğu zaman tasarlanan akıştan farklı olabilir. Bu fark, operasyonel verimliliğinizi ve çalışan deneyimini ciddi biçimde etkileyebilecek gizli verimsizliklere, maliyetli gecikmelere ve olası uyumluluk risklerine yol açar.

H2R sürecindeki verimsizlikler çeşitli şekillerde ortaya çıkar: işe alımda uzayan çevrim süreleri, geciken işe alım, kaçırılan eğitim fırsatları, tutarsız performans yönetimi ve zahmetli işten ayrılış prosedürleri. Bu sorunlar yalnızca operasyonel maliyetleri artırmakla kalmaz, çalışan deneyimini de olumsuz etkiler. Bunun sonucunda çalışan devir oranı yükselebilir ve işveren markası zarar görebilir. Microsoft Dynamics 365 HR'daki bu uçtan uca sürecin gerçek akışını anlamak, söz konusu darboğazları belirleyip çözmenin ilk adımıdır.

İşe Alımdan Emekliliğe optimizasyonunda Process Mining'den yararlanın

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki İşe Alımdan Emekliliğe operasyonlarınızı daha önce görülmemiş bir açıklıkla incelemenizi sağlar. Sisteminizden doğrudan olay günlüklerini çıkaran Process Mining, çalışanların kuruluşunuzdaki gerçek yolculuklarını yeniden oluşturur. Böylece süreçlerin nasıl belgelendiğini veya algılandığını değil, gerçekte nasıl yürütüldüğünü görürsünüz.

Bu yaklaşım şunları yapmanıza imkan verir:

  • Karmaşık yolculukları görsel olarak haritalayın: Farkında olmadığınız akışlar da dahil olmak üzere mevcut tüm süreç varyantlarını keşfedin,
Satın Almadan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü İK verimliliği Yetenek kazanımı İşe alım süreci Performans yönetimi İşten ayrılma prosedürleri İşgücü optimizasyonu İK uyumluluğu Çalışan deneyimi İK Departmanı H2R İnsan Sermayesi Yönetimi HCM Çalışan Yolculuğu

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

İş gücü talebinin oluşturulmasından teklifin kabul edilmesine kadar işe alım döngüsünde yaşanan gecikmeler, kritik pozisyonların daha uzun süre boş kalmasına, işe alım uzmanlarının iş yükünün artmasına ve en iyi adayların rakiplere kaptırılmasına yol açarak iş operasyonlarını önemli ölçüde etkiler. Bu durum operasyonel maliyetleri artırır ve verimliliği düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki İşe Alımdan Emekliliğe sürecinizdeki darboğazları tam olarak ortaya çıkarır ve işe alım adımlarının nerede durduğunu gösterir. Gerçek süreç akışını görselleştirerek gecikmelerin temel nedenlerini belirleyebilir ve işe alımı hızlandıracak hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Tutarsız veya uzun süren işe alım süreçleri, yeni çalışanların bağlılığının azalmasına, verimliliğe geçişin gecikmesine ve erken ayrılmalara yol açabilir. Bordro kurulumu veya eğitim atamalarının gecikmesi ya da atlanması, çalışan deneyimini olumsuz etkiler ve uyumluluk riskleri doğurur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki işe alım yolculuğunun her adımını görünür kılar; ideal akıştan sapmaları ve görevlerin tam olarak nerede atlandığını veya geciktiğini gösterir. Böylece işe alım sürecini standartlaştırıp optimize edebilir, tüm yeni çalışanlar için tutarlı ve olumlu bir deneyim sağlayabilirsiniz.

Performans değerlendirmeleri zamanında yapılmadığında veya sık sık atlandığında çalışan gelişimi, motivasyon ve hedef uyumu olumsuz etkilenir. Bu durum verimliliğin düşmesine, net geri bildirim eksikliğine ve performans yönetimi döngüleriyle ilgili olası uyumluluk sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki performans yönetimi aktivitelerinin akışını analiz ederek geciken veya atlanan değerlendirmeleri öne çıkarır. Bu gecikmelerin nedenlerini anlayarak süreci akıcı hale getirebilir, zamanında geri bildirim sağlayabilir ve İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngüsünde sürekli iyileştirme kültürü oluşturabilirsiniz.

Tutarsız veya eksik işten ayrılış süreçleri; veri güvenliği açıkları, düzenleyici para cezaları ve hukuki anlaşmazlıklar dahil olmak üzere ciddi uyumluluk riskleri doğurur. Varlıkların iadesi, erişimlerin iptali veya çıkış görüşmeleri gibi önemli görevler gözden kaçabilir ve finansal ya da itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki gerçek işten ayrılış yolculuğunu haritalar; tanımlı protokollerden sapmaları ve uyumluluk gerekliliklerinin karşılanmadığı noktaları gösterir. Bu kapsamlı görünüm, kuruluşların standart işten ayrılış süreçlerini uygulamasına, riskleri azaltmasına ve sorunsuz, yasalara uygun bir ayrılış süreci yürütmesine yardımcı olur.

İK süreçleri çoğu zaman birden fazla onay ve devir içerir. Bu nedenle gecikmelerin nerede oluştuğunu belirlemek zorlaşır. Terfilerde, rol değişikliklerinde veya çalışan yaşam döngüsündeki diğer olaylarda ortaya çıkan bu gizli darboğazlar çalışanları zorlayabilir, İK verimliliğini düşürebilir ve önemli kurumsal değişiklikleri geciktirebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR'daki çalışan yaşam döngüsü olaylarının uçtan uca akışını görselleştirerek gecikmeye neden olan adımları veya departmanları açıkça belirler. Bu darboğazları ortaya çıkararak kaynak dağılımını optimize edebilir, tekrarlanan görevleri otomatikleştirebilir ve İK hizmetlerinin sunumunu önemli ölçüde hızlandırabilirsiniz.

Dahili rol değişikliklerinin veya terfilerin onaylanması ve uygulanmasındaki gecikmeler çalışan memnuniyetsizliğine, kariyer gelişimi fırsatlarının azalmasına ve çalışan devir oranının artmasına yol açabilir. Zahmetli bir iç mobilite süreci, iş gücü çevikliğini ve yetenekleri elde tutma çalışmalarını da sekteye uğratabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 HR içindeki dahili transferlerin ve terfilerin tüm yolculuğunu izleyerek onayların nerede beklediğini veya görevlerin nerede geciktiğini gösterir. Bu iç mobilite sürecini daha akıcı hale getirmenize, çalışanların hızla ilerleyerek yeni rollerine etkili biçimde katkı sunmasına yardımcı olur.

Çalışan devir hızının yüksek olması, özellikle nedenleri anlaşılmadığında veya gerekli önlemler alınmadığında, işe alım, işe uyum ve verimlilik kaybıyla ilgili önemli maliyetlere yol açar. Çalışanın ayrılmasına kadar geçen yaşam döngüsü olayları anlaşılmadığında, etkili çalışan bağlılığı stratejileri uygulamak zorlaşır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki İşe Alımdan Emekliliğe sürecindeki örüntüleri analiz ederek çalışanların işten çıkarılmasına veya kendi istekleriyle ayrılmasına yol açan yaygın yolları belirler. Bu olayları anlayarak çalışan bağlılığını artırabilir, devir hızından kaynaklanan maliyetleri azaltabilir ve daha istikrarlı bir iş gücü oluşturabilirsiniz.

Çalışanın yaşam döngüsü boyunca manuel veri girişi yapılması ve güncellemelerin tutarsız olması, çalışan kayıtlarında hatalara yol açabilir. Bu durum bordroyu, yan haklar yönetimini ve uyumluluk raporlamasını etkiler. İK sisteminizdeki düşük veri kalitesi, maliyetli hatalara ve yanlış kararlara neden olabilir. ProcessMind, etkinlikleri ve öznitelik değişikliklerini izleyerek Microsoft Dynamics 365 Hr içinde çalışan kayıtlarına veri tutarsızlıklarının veya hatalarının nerede eklendiğini belirlemenize yardımcı olur. Böylece veri yönetişimini iyileştirebilir, veri doğrulamayı otomatikleştirebilir ve İşe Alımdan Emekliliğe süreci boyunca İK bilgilerinizin bütünlüğünü koruyabilirsiniz.

Gerekli eğitim zamanında atanmadığında veya benzer rollerde tutarlı biçimde uygulanmadığında beceri açıkları, verimlilik düşüşü ve olası uyumluluk ihlalleri ortaya çıkabilir. Çalışanlar görevlerini etkili biçimde yerine getirmek için gereken gelişim imkanlarına ulaşamayabilir ve bu durum kuruluşun genel yetkinliğini etkileyebilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki "Training Assigned" etkinliğini görünür hale getirerek eğitimin beklenen şekilde başlatılıp başlatılmadığını görmenizi ve rol ya da departmana göre atamalardaki gecikmeleri veya tutarsızlıkları belirlemenizi sağlar. Bu içgörü, İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğu boyunca becerilerin zamanında ve role uygun biçimde geliştirilmesine yardımcı olur.

Çalışanların İşe Alımdan Emekliliğe yaşam döngüsünün tamamında nasıl ilerlediği net biçimde anlaşılmadığında kuruluşlar standart süreçlerden sapmaları belirlemekte zorlanır. Bu görünürlük eksikliği, verimsizlikleri proaktif biçimde ele almayı, çalışan deneyimini iyileştirmeyi veya süreç uyumluluğunu sağlamayı engeller. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içinde bir çalışanın işe alımdan emekliliğe kadar attığı her adımı görselleştirerek süreç yürütümüne ilişkin nesnel bir görünüm sunar. Bu ayrıntılı içgörü, karmaşık çalışan yolculuklarını anlamanıza, farklılıkları belirlemenize ve İşe Alımdan Emekliliğe deneyiminin tamamını optimize etmenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Açık pozisyonları doldurmak için gereken süreyi kısaltmak, verimliliği doğrudan etkiler ve operasyon maliyetlerini azaltır. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü içindeki kolaylaştırılmış bir işe alım süreci, en iyi yeteneklerin hızla kazanılmasını sağlar, ekip kapasitesindeki boşlukları en aza indirir ve proje takvimlerini hızlandırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr işe alım iş akışınızdaki yavaş onay aşamaları veya tekrarlanan adımlar gibi belirli darboğazları tespit eder. Gerçek süreci görselleştirerek gecikmeleri ortadan kaldırabileceğiniz alanları belirleyebilir, değişikliklerin etkisini ölçebilir ve işe alım süresini örneğin %20 veya daha fazla azaltma hedefi koyabilirsiniz.

İşe uyum tamamlama oranının yüksek olması, yeni çalışanlar için daha etkili ve ilgi çekici bir başlangıç yapıldığını gösterir. Bu da çalışan memnuniyetini artırır ve verimliliğe ulaşma süresini kısaltır. Microsoft Dynamics 365 Hr üzerinden İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü kurulumu içinde tüm önemli görevlerin zamanında tamamlanmasını sağlamak, uyumluluk ve olumlu bir çalışan deneyimi açısından önemlidir. ProcessMind, ideal işe uyum yolunuzdan sapmaları göstererek tamamlanmamış görevleri, geciken onayları veya atlanmış eğitimleri öne çıkarır. Farklı departmanlar ya da roller arasındaki tamamlama oranlarını izlemenize, verimsizliğin temel nedenlerini belirlemenize ve %95 veya daha yüksek bir tamamlama oranına ulaşmak için hedefli iyileştirmeler yapmanıza imkan verir.

Zamanında yapılan performans değerlendirmeleri, çalışan gelişimi, bağlılığı ve etkili yetenek yönetimi için önemlidir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki bu döngüleri hızlandırmak, geri bildirimlerin güncel kalmasını, hedeflerin uyumlu olmasını ve kariyer gelişimi görüşmelerinin gecikmemesini sağlar. Böylece İK ortamında proaktif bir yaklaşım oluşturulur. ProcessMind ile Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki performans değerlendirmelerinin uçtan uca akışını haritalayabilir, yönetici onayları veya çalışan gönderimleri gibi gecikmelerin yaşandığı noktaları belirleyebilirsiniz. Platform, döngü sürelerini potansiyel olarak %15-30 oranında kısaltmak için veri sunar ve değerlendirmelerin kuruluş genelinde verimli ve tutarlı biçimde tamamlanmasına yardımcı olur.

İşten ayrılış prosedürlerinin tutarlı ve uyumlu biçimde uygulanması, hukuki riskleri azaltır, şirket varlıklarını korur ve çalışanların ayrılışı sırasında olumlu işveren markasını sürdürür. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünün bu önemli aşamasını standartlaştırmak, operasyonel bütünlük ve veri güvenliği açısından büyük önem taşır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki gerçek işten ayrılış sürecini görselleştirerek unutulan varlık iadesi veya tamamlanmamış çıkış görüşmeleri gibi uyumsuz adımları ve eksiklikleri ortaya çıkarır. Gerçek yolları ideal modellerle karşılaştırarak standardizasyonu uygulayabilir ve tüm işten ayrılış vakalarında %100 uyumluluk sağlayarak olası riskleri azaltabilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsünün tamamına ilişkin net görünürlük elde etmek, çalışan memnuniyetini ve İK operasyon maliyetlerini etkileyen gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarır. Süreçlerin Microsoft Dynamics 365 Hr içinde gerçekte nasıl işlediğini anlamak, veriye dayalı kararlar alarak sürekli iyileştirme yapmanızı sağlar. ProcessMind, işe alımdan işten ayrılışa kadar bir çalışanın tüm yolculuğunu otomatik olarak yeniden oluşturur ve tüm farklılıkları ve sapmaları gösterir. Bu şeffaflık, beklenmeyen süreç döngülerini, manuel geçici çözümleri ve gecikmelerin biriktiği alanları belirlemenize yardımcı olur. Böylece tüm İK yapısını optimize etmek için gereken içgörülere ulaşırsınız.

Rol değişikliklerinin ve terfilerin zamanında işlenmesi, çalışan morali, kariyer gelişimi ve kuruluşun çevikliği için önemlidir. Gecikmeler, dinamik İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü içinde hayal kırıklığına yol açabilir ve yeteneklerin kuruluşta tutulmasını zorlaştırabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki rol değişikliklerine ilişkin onay iş akışlarında gecikmelere neden olan belirli adımları ve paydaşları tespit eder. Her aşamada harcanan süreyi analiz ederek ve yeniden çalışma döngülerini belirleyerek kuruluşların onay sürelerini azaltmasına, çalışanların yeni rollerine sorunsuz ve hızlı biçimde geçmesine yardımcı olur.

Çalışan devir hızının yüksek olması işe alım, işe uyum ve verimlilik kaybı dahil olmak üzere önemli maliyetlere yol açar. Daha iyi bir İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü süreciyle bu maliyetleri azaltmak, finansal sağlık ve istikrarlı bir iş gücü için gereklidir. ProcessMind, erken ayrılışlara veya memnuniyetsizliğe yol açan çalışan yolculuğu örüntülerini belirlemeye yardımcı olur. Bu durumlar çoğu zaman işe uyum veya kariyer gelişimi sorunlarıyla bağlantılıdır. Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki bu önemli temas noktalarını optimize ederek çalışan devrinin temel nedenlerini proaktif biçimde ele alabilir ve ilgili maliyetleri potansiyel olarak %10-25 oranında azaltabilirsiniz.

Çalışan kayıtlarındaki manuel veri girişi hataları uyumluluk sorunlarına, hatalı bordroya ve düşük karar kalitesine yol açar. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü boyunca bu hataları ortadan kaldırmak, Microsoft Dynamics 365 Hr içinde veri bütünlüğünü ve operasyonel doğruluğu sağlar. ProcessMind, sık sık veri düzeltmelerine veya yeniden çalışmaya yol açan etkinlikleri belirleyerek otomasyon ya da daha iyi eğitim gereken alanları ortaya çıkarabilir. Bu hataların sonraki adımlar üzerindeki etkisini görselleştirerek, veri girişi tutarsızlıklarını neredeyse sıfıra indirmek ve genel veri kalitesini artırmak için hedefli iyileştirmeler uygulayabilirsiniz.

Eğitimlerin etkili ve zamanında atanması, çalışan gelişimi, becerilerin artırılması ve sektör düzenlemelerine uyumluluk için önemlidir. İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan Yaşam Döngüsü içindeki optimize edilmiş bir süreç, çalışanların gerekli yetkinlikleri gecikmeden kazanmasını sağlar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki eğitim atama ve tamamlama yolculuğunun tamamını görselleştirerek atamadan tamamlamaya kadar yaşanan gecikmeleri ortaya çıkarır. Darboğazları ve verimsiz yönlendirmeleri gösterir. Böylece kuruluşlar süreci daha akıcı hale getirebilir, eğitimlerin zamanında verilmesini ve iş gücünün göreve hazır olmasını sağlayabilir.

İşe Alımdan Emekliliğe - Çalışan yaşam döngüsü genelindeki İK iş akışlarını kolaylaştırmak, operasyon harcamalarının azalmasını doğrudan sağlar. Verimsizlikleri belirleyip ortadan kaldırmak, İK departmanının daha yalın çalışmasına ve kaynakları daha etkili tahsis etmesine imkan verir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki yeniden çalışma, aşırı manuel müdahale ve uzun süreç döngüleriyle ilişkili gizli maliyetleri ortaya çıkarır. Ortalama idari görev süresini azaltmak veya tekrarlanan adımları otomatikleştirmek gibi alanları optimize ederek kuruluşlar İK operasyonlarında önemli maliyet tasarrufları elde edebilir.

İşe Alımdan Emekliliğe, çalışan yaşam döngüsü için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365 Hr içindeki İşe Alımdan Emekliliğe süreci için önceden yapılandırılmış Excel veri Templateine erişin. Bu Template, gerekli tüm Event Log verilerini yakalamak üzere tasarlanmıştır.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Böylece doğru veri biçimini en baştan toplar, hataları azaltır ve analiz kurulumunuzu hızlandırırsınız.

Beklenen sonuç

Geçmiş süreç verilerinizle doldurulmaya hazır, standartlaştırılmış bir Excel Template.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Çalışan yaşam döngünüzdeki gizli verimsizlikleri keşfedin

ProcessMind, Dynamics 365 HR'daki İşe Alımdan Emekliliğe yolculuğunuzun tamamını görselleştirerek gerçek süreç akışlarını ve uyumluluk açıklarını ortaya çıkarır. İşe alımdan işten ayrılış sürecine kadar her adım hakkında uygulanabilir verilerle ayrıntılı içgörüler elde edin.
  • Gerçek D365 HR çalışan yaşam döngüsü yollarını haritalayın
  • İşe giriş ve işten ayrılış süreçlerindeki darboğazları belirleyin
  • Uyumluluk ve risk yönetimini optimize edin
  • Çalışan yolculuğunun tamamında maliyetleri azaltın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TİPİK SONUÇLAR

Çalışan yaşam döngüsünde verimliliği artırın

Bu sonuçlar, çalışan yaşam döngüsü süreçlerini optimize eden kuruluşların elde ettiği önemli operasyonel iyileştirmeleri ve stratejik faydaları gösterir. İşletmeler, Microsoft Dynamics 365 HR verileri üzerinde Process Mining kullanarak verimsizlikleri belirleyebilir, manuel çalışmayı azaltabilir ve işe alımdan emekliliğe kadar genel çalışan deneyimini iyileştirebilir.

0 % faster
Yeni çalışanların işe uyumunu hızlandırın

İşe alım süresinde azalma

Yeni yetenekleri kuruluşa daha hızlı kazandırmak ve açık pozisyonların neden olduğu verimlilik kaybını azaltmak için işe alım ve işe uyum süreçlerinizi daha akıcı hale getirin.
0 % increase
Daha başarılı işe uyum

Görev tamamlama oranında artış

Yeni çalışanlar için tüm önemli işe uyum etkinliklerinin zamanında tamamlanmasını sağlayarak daha hızlı entegrasyon ve verimlilik elde edin.
0 % increase
Zamanında performans değerlendirmeleri

Zamanında tamamlama oranında artış

Hedef tarihlerine kadar tamamlanan performans değerlendirmelerinin oranını artırarak çalışan bağlılığını ve gelişimini destekleyin.
0 % boost
Geliştirilmiş işten ayrılış uyumluluğu

Politikalara uyumda iyileşme

Gerekli tüm işten ayrılış etkinliklerinin zamanında tamamlanmasını sağlayarak riskleri azaltın ve ayrılan çalışanlar için sorunsuz bir geçiş oluşturun.
0 % reduction
İK operasyonlarında tasarruf

Süreç maliyetlerinde azalma

İş akışlarını kolaylaştırıp çalışan yaşam döngüsü genelindeki manuel çabayı azaltan kuruluşlar, İK operasyon harcamalarını önemli ölçüde düşürebilir.
0 % fewer errors
Doğru İK verileri

Veri hatalarında azalma

Yaygın veri girişi hatalarını kaynağında belirleyip düzelterek veri bütünlüğünü koruyun ve İK ekiplerinin yeniden çalışma ihtiyacını azaltın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve faaliyetlerle başlayın, ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Çalışanın tüm yaşam döngüsü boyunca birincil vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcıdır.

Neden önemli?

Çalışanla ilgili tüm olayları birbirine bağlayan temel vaka kimliğidir. Böylece kişinin tüm yolculuğu ve yaşam döngüsü izlenebilir.

'Çalışan İşe Alındı' veya 'Performans Değerlendirmesi Yapıldı' gibi gerçekleşen belirli İK yaşam döngüsü olayının adıdır.

Neden önemli?

Süreç haritasındaki adımları tanımlar ve işe alımdan işten ayrılışa kadar çalışan yaşam döngüsünün görselleştirilmesini ve analizini sağlar.

İK etkinliğinin gerçekleştiği zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları sıralamak, zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamak ve süreçteki darboğazları ve gecikmeleri keşfetmek için büyük önem taşır.

Süre analizi için kullanılan ve bir etkinliğin tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Tek tek etkinliklerin sürelerini hassas biçimde hesaplamayı sağlar. Bu, süreçte en fazla zaman alan adımları belirlemek için gereklidir.

Çalışanın bağlı olduğu Satış veya Mühendislik gibi kurumsal departmandır.

Neden önemli?

Süreci ayrıntılı biçimde bölümlere ayırmayı sağlar ve her departmana özgü performans farklılıklarını, darboğazları ve çalışan devir eğilimlerini ortaya çıkarır.

Çalışanın belirli iş unvanı veya rolüdür.

Neden önemli?

İK süreçlerini belirli işlevlere göre ayrıntılı biçimde analiz etmeyi sağlar. Böylece iyileştirmeler hedeflenebilir ve role özgü sorunlar belirlenebilir.

Belirli bir personel talebi için işe alım kararından sorumlu yöneticidir.

Neden önemli?

Süreç performansını belirli yöneticilerle ilişkilendirir. Böylece işe alım sürecinde hedefli geri bildirim sağlanabilir, iyi uygulamalar ve iyileştirme gereken alanlar belirlenebilir.

Çalışanın bulunduğu coğrafi konum veya ofistir.

Neden önemli?

Analiz için coğrafi boyut sağlar; süreç performansındaki bölgesel farklılıkları ve çalışan eğilimlerini ortaya çıkarmanıza yardımcı olur.

Çalışanın ayrılma nedeni, örneğin 'Gönüllü istifa' veya 'Zorunlu işten çıkarma'.

Neden önemli?

Çalışan devir oranının ardındaki etkenleri anlamak, hedefli çalışanı elde tutma stratejileri geliştirmek ve ayrılmaların temel nedenlerini ele almak için gereklidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik, yeni bir iş gücü talebinin oluşturulup onaylandığı işe alım sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Genellikle bir kullanıcının Dynamics 365 HR içinde yeni bir işe alım projesi veya iş ilanı oluşturma işlemini tamamlamasıyla açık bir olay olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, İşe Alım Süresi analizinin birincil başlangıç olayıdır. İzlenmesi, ilk talepten pozisyonun doldurulmasına kadar tüm işe alım hunisinin verimliliğini ölçmenizi sağlar.

Adayın iş teklifini resmi olarak kabul ettiği noktayı gösterir ve ana işe alım döngüsünü tamamlar. Genellikle aday kaydındaki durumun 'Offer Accepted' veya benzer bir duruma değişmesiyle anlaşılır.

Neden önemli?

Bu, İşe Alım Süresi KPI'ını tamamlayan önemli bir dönüm noktasıdır. Başarılı bir işe alım sonucunu gösterir ve işe başlamadan önceki işlemleri başlatır.

Bu, bir aday kaydının çalışan kaydına dönüştürüldüğü resmi işlemdir. Dynamics 365 HR içinde açık bir olay olarak gerçekleşir ve belirli bir başlangıç tarihiyle yeni bir 'Worker' ve ilişkili 'Employment' kayıtları oluşturur.

Neden önemli?

Bu etkinlik, vakayı resmi olarak işe alım aşamasından çalışan yaşam döngüsü aşamasına geçirir ve işe uyum ile bordro süreçlerini başlatır.

Yeni bir çalışan için ilk işe uyum sürecinin tamamlandığını gösterir. Genellikle işe uyum kontrol listesindeki bir dizi görevin tamamlanmasından veya çalışanın işe uyum planındaki durum değişikliğinden anlaşılır.

Neden önemli?

Bu dönüm noktası, yeni çalışanın tam verimliliğe ulaşma sürecini izlemek için önemlidir. Buradaki gecikmeler çalışan bağlılığını ve ilk performansı etkileyebilir.

Çalışanın performans değerlendirme döngüsünün tamamlandığını gösterir. Bu, genellikle bir yönetici veya İK çalışanı performans değerlendirme belgesinin durumunu 'Completed' veya 'Finalized' olarak değiştirdiğinde kaydedilen bir olaydır.

Neden önemli?

Bu, yetenek yönetimi için önemli bir dönüm noktasıdır. Zamanında tamamlanıp tamamlanmadığını izlemek, performans görüşmelerinin düzenli ve planlanan takvime uygun yapılmasını sağlar.

Sisteme işten ayrılış tarihi girildiğinde çalışanın işten ayrılış sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Bu, çalışanın durumunu değiştiren ve sonraki işten ayrılış iş akışlarını tetikleyen ayrı ve açık bir olaydır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, çalışan devir oranı analizinde önemli bir göstergedir. İşten ayrılış sürecinin verimliliğini ve uyumluluğunu ölçmek için başlangıç noktası olarak kullanılır.

Bu, çalışan yaşam döngüsündeki son etkinliktir ve tüm işten ayrılış işlemlerinin tamamlandığını gösterir. Olay, işten ayrılış kontrol listesindeki tüm görevlerin tamamlanmasından veya çalışanın kaydındaki son durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli?

Bu bitiş olayı, işten ayrılış sürecinin toplam süresini ve tamamlanma oranını ölçmek, ayrıca tüm uyumluluk ve idari görevlerin tamamlandığını doğrulamak açısından büyük önem taşır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, işe alımdan işten ayrılış işlemlerine kadar çalışan yaşam döngüsündeki gizli verimsizlikleri ve darboğazları belirler. İşe alım süresinin gereğinden uzun olmasının, geciken performans değerlendirmelerinin ve uyumlu olmayan prosedürlerin kök nedenlerini ortaya çıkarabilir. Bu analiz, Workflowları kolaylaştırmak ve operasyonel maliyetleri azaltmak için uygulanabilir içgörüler sunar.

Process Mining yapmak için genellikle temel etkinlikleri, zaman damgalarını ve vaka tanımlayıcısı olarak Employee ID’yi içeren Event Loglara ihtiyacınız vardır. İlgili veri noktaları arasında başvuru tarihleri, mülakat aşamaları, teklif kabulü, işe uyum adımları, performans değerlendirme tarihleri, rol değişikliği onayları ve işten ayrılış olayları bulunur. Bu kayıtlar, her çalışanın yolculuğundaki adımların sırasını gösterir.

Dynamics 365 HR’dan veri çıkarma işlemi doğrudan veritabanı sorguları, API entegrasyonları veya mevcut raporlama araçları gibi çeşitli yöntemlerle yapılabilir. Ardından çıkarılan verilerin Event Log biçimine dönüştürülmesi ve her kayıtta vaka kimliği, etkinlik ve zaman damgası bulunması gerekir. Bu hazırlık aşaması, doğru süreç görselleştirme ve analizi için önemlidir.

Verilerin başarıyla çıkarılmasından ve modelin oluşturulmasından sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir. İşe alım süresinin kısalması veya değerlendirme döngülerinin hızlanması gibi somut iyileştirmeler, belirlenen sorunların karmaşıklığına ve süreç uygulamasının hızına bağlıdır. Sürekli izleme, devam eden optimizasyon ve kalıcı faydalar sağlar.

Operasyonel maliyetlerin azalması, çalışanların daha hızlı işe uyum sağlaması ve deneyimin iyileşmesi sayesinde çalışan devrinin düşmesiyle önemli bir ROI bekleyebilirsiniz. Darboğazları ortadan kaldırıp Workflowları kolaylaştırarak İK idari çalışmalarında önemli tasarruflar sağlayabilir ve genel çalışan memnuniyetini artırabilirsiniz. Daha iyi uyumluluk, olası hukuki ve finansal riskleri de azaltır.

Teknik gereksinimler genellikle Dynamics 365 HR örneğinize erişimi, bir veri çıkarma mekanizmasını ve büyük veri setlerini işleyebilen bir platformu kapsar. Process Mining yazılımı bulut tabanlı veya şirket içinde çalışabilir ve uyumlu bir altyapı gerektirir. İlk veri bağlayıcısı kurulumu ve dönüşümü için temel veri mühendisliği becerileri gerekebilir.

Process Mining öncelikle analitik bir çalışmadır ve genellikle canlı İK operasyonlarını aksatmaz. Etkin süreçlerle doğrudan etkileşime girmek yerine Dynamics 365 HR’dan çıkarılan geçmiş verileri analiz eder. İlk veri çıkarma kurulumu temel entegrasyon noktasıdır ve genellikle operasyonları etkilemeden gerçekleştirilir.

Process Mining, çalışanların izlediği gerçek yolları görselleştirerek bunları tanımlanmış uyumluluk kuralları ve standart işletim prosedürleriyle karşılaştırmanızı sağlar. İşten ayrılış veya veri işleme gibi alanlarda uyumsuzluğa yol açabilecek sapmaları, eksik adımları veya yetkisiz kısayolları gösterir. Böylece uyumluluk risklerini proaktif biçimde belirleyip giderebilirsiniz.

İşe Alımdan Emekliliğe çalışan yaşam döngünüzü şimdi optimize edin

İşe Alımdan Emekliliğe süreçlerini %30 daha hızlı hale getirin, gizli verimsizlikleri ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. 14 günlük ücretsiz denemenizi başlatın.