> Perbaikan proses berkelanjutan > Siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Tingkatkan proses dari perekrutan hingga pensiun, siklus kerja karyawan

Panduan 6 langkah untuk mengoptimalkan siklus kerja karyawan di Dynamics 365.
Tingkatkan proses dari perekrutan hingga pensiun, siklus kerja karyawan
Siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun
Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(10)Target(10)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(5)

Optimalkan siklus hidup karyawan di Microsoft Dynamics 365 HR

Platform kami membantu Anda menemukan hambatan yang tidak terlihat dan inefisiensi tersembunyi sepanjang perjalanan kerja karyawan. Dari perekrutan hingga proses keluar, kami menunjukkan bagian proses yang melambat atau menyebabkan pekerjaan harus diulang. Dengan begitu, Anda dapat melakukan perbaikan berdasarkan data, menyederhanakan operasional, dan menekan biaya.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa mengoptimalkan siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun di Microsoft Dynamics 365 Hr?

Siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun, atau H2R, adalah proses penting dan kompleks yang mencakup setiap tahap perjalanan karyawan di organisasi Anda, mulai dari perekrutan hingga proses keluar. Microsoft Dynamics 365 Hr menyediakan sistem untuk mengelola data dan tugas HR, tetapi pelaksanaan proses sehari-hari sering kali berbeda dari rancangan. Perbedaan ini menimbulkan ketidakefisienan yang tersembunyi, keterlambatan yang merugikan, dan risiko kepatuhan yang dapat berdampak besar pada efektivitas operasional serta pengalaman karyawan.

Ketidakefisienan dalam proses H2R dapat terlihat dalam berbagai bentuk: waktu siklus perekrutan yang panjang, orientasi karyawan baru yang terlambat, kesempatan pelatihan yang terlewat, manajemen kinerja yang tidak konsisten, dan prosedur karyawan keluar yang berbelit. Masalah ini meningkatkan biaya operasional dan memperburuk pengalaman karyawan. Dampaknya dapat berupa tingkat karyawan keluar yang lebih tinggi dan citra perusahaan sebagai pemberi kerja yang menurun. Memahami alur proses menyeluruh yang sebenarnya di Microsoft Dynamics 365 Hr adalah langkah awal untuk menemukan dan mengatasi hambatan penting ini.

Mengoptimalkan proses perekrutan hingga pensiun dengan process mining

Process mining membantu Anda melihat operasional perekrutan hingga pensiun di Microsoft Dynamics 365 Hr dengan lebih jelas. Dengan mengekstrak log peristiwa langsung dari sistem, process mining merekonstruksi jalur yang benar-benar dilalui karyawan di organisasi Anda. Anda dapat melihat pelaksanaan proses yang sebenarnya, bukan hanya yang tercatat dalam dokumen atau diperkirakan.

Dengan pendekatan ini, Anda dapat:

  • Memetakan perjalanan yang kompleks secara visual: Temukan semua variasi proses yang ada, termasuk yang belum Anda ketahui, mulai dari
Siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun Efisiensi HR Akuisisi talenta Proses orientasi karyawan baru Manajemen kinerja Prosedur karyawan keluar Optimalisasi tenaga kerja Kepatuhan HR Pengalaman karyawan Departemen HR H2R Manajemen sumber daya manusia HCM Perjalanan karyawan

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Keterlambatan dalam siklus perekrutan, mulai dari pembuatan permintaan pekerjaan hingga penerimaan tawaran, berdampak besar pada operasional bisnis. Posisi penting lebih lama kosong, beban perekrut bertambah, dan kandidat terbaik bisa memilih perusahaan lain. Akibatnya, biaya operasional meningkat dan produktivitas menurun. ProcessMind menemukan hambatan secara tepat dalam proses perekrutan hingga pensiun di Microsoft Dynamics 365 Hr dan menunjukkan tahap perekrutan yang terhenti. Dengan melihat alur proses yang sebenarnya, Anda dapat menemukan penyebab keterlambatan dan melakukan perbaikan terarah agar perekrutan lebih cepat dan posisi segera terisi.

Proses orientasi karyawan baru yang tidak konsisten atau terlalu lama dapat membuat karyawan baru kehilangan semangat, menunda produktivitas, dan meningkatkan risiko mereka keluar lebih awal. Jika tugas penting seperti penyiapan penggajian atau penugasan pelatihan terlewat atau terlambat, pengalaman awal karyawan menjadi buruk dan risiko kepatuhan meningkat. ProcessMind memperlihatkan setiap tahap perjalanan orientasi karyawan baru di Microsoft Dynamics 365 Hr. Anda dapat melihat penyimpangan dari alur yang diharapkan dan mengetahui tugas yang terlewat atau terlambat. Gunakan temuan ini untuk menstandarkan dan mengoptimalkan proses orientasi, sehingga setiap karyawan baru mendapat pengalaman yang konsisten dan positif.

Jika tinjauan kinerja tidak dilakukan sesuai jadwal atau sering terlewat, perkembangan dan semangat karyawan serta keselarasan sasaran dapat terganggu. Produktivitas bisa menurun, umpan balik menjadi tidak jelas, dan kepatuhan terhadap siklus manajemen kinerja dapat bermasalah. ProcessMind menganalisis alur aktivitas manajemen kinerja di Microsoft Dynamics 365 Hr dan menandai tinjauan yang terlambat atau terlewat. Dengan memahami penyebabnya, Anda dapat menyederhanakan proses, memastikan umpan balik diberikan tepat waktu, dan mendorong perbaikan berkelanjutan di seluruh siklus perekrutan hingga pensiun.

Proses karyawan keluar yang tidak konsisten atau tidak tuntas menimbulkan risiko kepatuhan, termasuk kerentanan keamanan data, denda regulasi, dan sengketa hukum. Tugas penting seperti pengembalian aset, pencabutan akses, atau wawancara keluar dapat terlewat dan menimbulkan kerugian finansial serta reputasi. ProcessMind memetakan proses karyawan keluar yang sebenarnya di Microsoft Dynamics 365 Hr, menemukan penyimpangan dari prosedur dan menunjukkan persyaratan kepatuhan yang belum terpenuhi. Gambaran ini membantu organisasi menerapkan prosedur standar, mengurangi risiko, dan memastikan proses keluar berjalan lancar serta sesuai hukum.

Proses HR sering melibatkan banyak persetujuan dan serah terima, sehingga sumber keterlambatan sulit diketahui. Hambatan tersembunyi, baik dalam promosi, perubahan peran, maupun peristiwa lain dalam siklus hidup karyawan, dapat membuat karyawan frustrasi, mengurangi efisiensi HR, dan menunda perubahan penting di organisasi. ProcessMind memvisualisasikan alur menyeluruh peristiwa siklus hidup karyawan di Microsoft Dynamics 365 Hr dan menunjukkan tahap atau departemen yang menyebabkan keterlambatan. Dengan menemukan hambatan ini, Anda dapat mengatur sumber daya dengan lebih baik, mengurangi tugas berulang, dan mempercepat layanan HR.

Persetujuan dan penerapan perubahan peran atau promosi internal yang terlambat dapat menurunkan kepuasan karyawan, membatasi peluang pengembangan karier, dan meningkatkan jumlah karyawan yang keluar. Proses perpindahan internal yang berbelit juga dapat menghambat kelincahan tenaga kerja dan upaya mempertahankan talenta. ProcessMind melacak seluruh perjalanan perpindahan dan promosi internal di Microsoft Dynamics 365 Hr, serta menunjukkan persetujuan yang tertahan atau tugas yang terlambat. Temuan ini membantu Anda menyederhanakan proses perpindahan internal agar karyawan dapat segera menempati peran baru dan berkontribusi secara efektif.

Tingginya jumlah karyawan yang keluar menimbulkan biaya besar untuk perekrutan, orientasi karyawan baru, dan produktivitas yang hilang. Tanpa memahami peristiwa dalam siklus kerja yang mendahului kepergian mereka, strategi untuk mempertahankan karyawan sulit diterapkan secara efektif. ProcessMind menganalisis pola dalam proses perekrutan hingga pensiun dan menemukan jalur yang sering berujung pada pemutusan kerja atau pengunduran diri di Microsoft Dynamics 365 Hr. Dengan memahami peristiwa sebelumnya, Anda dapat mengambil langkah pencegahan untuk mempertahankan karyawan, mengurangi biaya pergantian, dan membangun tenaga kerja yang lebih stabil.

Entri data manual dan pembaruan yang tidak konsisten sepanjang siklus hidup karyawan dapat menyebabkan catatan yang tidak akurat. Dampaknya terasa pada penggajian, pengelolaan tunjangan, dan pelaporan kepatuhan. Kualitas data HR yang buruk dapat memicu kesalahan mahal dan keputusan yang keliru. ProcessMind membantu menemukan sumber ketidakkonsistenan atau kesalahan dalam catatan karyawan di Microsoft Dynamics 365 Hr dengan menelusuri aktivitas dan perubahan atribut. Anda dapat meningkatkan tata kelola data, mengotomatiskan validasi, dan menjaga keakuratan informasi HR sepanjang proses perekrutan hingga pensiun.

Jika pelatihan wajib tidak segera ditugaskan atau penugasannya berbeda untuk peran yang serupa, kesenjangan keterampilan, penurunan produktivitas, dan pelanggaran kepatuhan dapat terjadi. Karyawan mungkin tidak mendapat pengembangan yang diperlukan untuk bekerja secara efektif, sehingga kemampuan organisasi ikut terdampak. ProcessMind memperlihatkan aktivitas "Pelatihan Ditugaskan" di Microsoft Dynamics 365 Hr. Anda dapat memeriksa apakah pelatihan dimulai sesuai harapan dan menemukan keterlambatan atau perbedaan penugasan berdasarkan peran maupun departemen. Temuan ini membantu memastikan pengembangan keterampilan yang tepat waktu dan relevan sepanjang perjalanan perekrutan hingga pensiun.

Tanpa pemahaman yang jelas tentang perjalanan karyawan sepanjang siklus perekrutan hingga pensiun, organisasi sulit menemukan penyimpangan dari proses standar. Kurangnya visibilitas ini menghambat upaya untuk mengatasi ketidakefisienan, meningkatkan pengalaman karyawan, dan memastikan proses dijalankan sesuai ketentuan. ProcessMind memvisualisasikan setiap tahap yang dilalui karyawan di Microsoft Dynamics 365 Hr, dari perekrutan hingga pensiun, sehingga Anda mendapat gambaran objektif tentang pelaksanaan proses yang sebenarnya. Wawasan ini membantu Anda memahami perjalanan karyawan yang kompleks, menemukan variasi, dan mengoptimalkan seluruh pengalaman dari perekrutan hingga pensiun.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Mempercepat pengisian posisi kosong berdampak langsung pada produktivitas dan mengurangi biaya operasional. Proses perekrutan yang lebih sederhana dalam siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun membantu mendapatkan talenta terbaik dengan cepat, mengurangi kekosongan dalam tim, dan mempercepat jadwal proyek. ProcessMind menemukan hambatan spesifik, seperti tahap persetujuan yang lambat atau langkah berulang, dalam alur kerja perekrutan Microsoft Dynamics 365 Hr. Dengan melihat proses yang sebenarnya, Anda dapat menentukan bagian yang perlu diperbaiki, mengukur dampak perubahan, dan menargetkan pengurangan waktu perekrutan, misalnya 20% atau lebih.

Tingkat penyelesaian orientasi karyawan baru yang tinggi menandakan awal kerja yang lebih efektif dan menarik. Hal ini dapat meningkatkan kepuasan karyawan dan mempercepat waktu hingga mereka produktif. Dalam siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun yang dikelola melalui Microsoft Dynamics 365 Hr, semua tugas penting harus selesai tepat waktu demi kepatuhan dan pengalaman karyawan yang positif. ProcessMind menunjukkan penyimpangan dari alur orientasi yang diharapkan, termasuk tugas yang belum selesai, persetujuan yang terlambat, atau pelatihan yang terlewat. Pantau tingkat penyelesaian menurut departemen atau peran, temukan penyebab ketidakefisienan, lalu lakukan perbaikan terarah untuk mencapai tingkat penyelesaian 95% atau lebih.

Tinjauan kinerja yang tepat waktu penting untuk perkembangan dan keterlibatan karyawan serta pengelolaan talenta yang efektif. Mempercepat siklus ini dalam proses perekrutan hingga pensiun memastikan umpan balik tetap relevan, sasaran selaras, dan pembahasan perkembangan karier tidak tertunda. Dengan ProcessMind, Anda dapat memetakan alur tinjauan kinerja dari awal hingga akhir di Microsoft Dynamics 365 Hr dan menemukan sumber keterlambatan, seperti persetujuan manajer atau pengiriman dari karyawan. Gunakan data ini untuk memangkas waktu siklus, mungkin sebesar 15-30%, dan memastikan tinjauan selesai secara efisien serta konsisten di seluruh organisasi.

Prosedur karyawan keluar yang konsisten dan sesuai ketentuan mengurangi risiko hukum, melindungi aset perusahaan, dan menjaga citra perusahaan sebagai pemberi kerja saat karyawan pergi. Menstandarkan tahap penting dalam siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun ini sangat penting untuk menjaga integritas operasional dan keamanan data. ProcessMind memvisualisasikan proses karyawan keluar yang sebenarnya di Microsoft Dynamics 365 Hr dan menunjukkan langkah yang tidak sesuai atau terlewat, seperti pengembalian aset yang belum dilakukan atau wawancara keluar yang belum selesai. Bandingkan alur aktual dengan model yang diharapkan untuk menstandarkan proses dan mencapai kepatuhan 100% pada semua kasus karyawan keluar, sekaligus mengurangi risiko.

Melihat seluruh siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun dengan jelas membantu menemukan hambatan dan ketidakefisienan tersembunyi yang berdampak pada kepuasan karyawan dan biaya operasional HR. Memahami cara proses benar-benar berjalan di Microsoft Dynamics 365 Hr mendukung pengambilan keputusan berbasis data untuk perbaikan berkelanjutan. ProcessMind merekonstruksi seluruh perjalanan karyawan secara otomatis, dari perekrutan hingga proses keluar, dan menunjukkan semua variasi serta penyimpangan. Transparansi ini membantu Anda menemukan putaran proses yang tidak terduga, cara kerja manual di luar prosedur, dan bagian yang menumpuk keterlambatan. Gunakan wawasan ini untuk mengoptimalkan seluruh proses HR.

Memproses perubahan peran dan promosi dengan cepat penting untuk semangat kerja, pengembangan karier, dan kelincahan organisasi. Keterlambatan dapat menimbulkan frustrasi dan menghambat upaya mempertahankan talenta dalam siklus hidup karyawan yang terus berubah. ProcessMind menunjukkan tahap dan pihak yang menyebabkan keterlambatan dalam alur persetujuan perubahan peran di Microsoft Dynamics 365 Hr. Dengan menganalisis waktu di setiap tahap dan menemukan putaran pekerjaan ulang, organisasi dapat mempercepat persetujuan agar karyawan dapat beralih ke peran baru dengan lancar.

Tingginya jumlah karyawan yang keluar menimbulkan biaya besar, termasuk biaya perekrutan, orientasi karyawan baru, dan produktivitas yang hilang. Memperbaiki proses siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun dapat membantu mengurangi biaya ini, menjaga kesehatan keuangan, dan mempertahankan tenaga kerja yang stabil. ProcessMind membantu menemukan pola perjalanan karyawan yang berujung pada kepergian lebih awal atau ketidakpuasan, yang sering berkaitan dengan masalah orientasi atau perkembangan karier. Dengan mengoptimalkan titik penting ini di Microsoft Dynamics 365 Hr, Anda dapat mengatasi penyebab utama karyawan keluar lebih awal dan berpotensi mengurangi biaya terkait sebesar 10-25%.

Kesalahan entri manual dalam catatan karyawan dapat menyebabkan masalah kepatuhan, penggajian yang keliru, dan keputusan yang buruk. Mengurangi kesalahan ini di seluruh siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun membantu menjaga keakuratan data dan operasional di Microsoft Dynamics 365 Hr. ProcessMind dapat menemukan aktivitas yang sering diikuti koreksi data atau pekerjaan ulang, sehingga Anda tahu bagian yang memerlukan otomatisasi atau pelatihan lebih baik. Dengan melihat dampak kesalahan pada tahap berikutnya, Anda dapat melakukan perbaikan terarah untuk mendekati nol perbedaan entri data dan meningkatkan kualitas data secara keseluruhan.

Penugasan pelatihan yang efektif dan tepat waktu penting untuk perkembangan karyawan, peningkatan keterampilan, dan kepatuhan terhadap peraturan industri. Proses yang optimal dalam siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun memastikan karyawan memperoleh kompetensi yang diperlukan tanpa terlambat. ProcessMind memvisualisasikan seluruh perjalanan penugasan dan penyelesaian pelatihan di Microsoft Dynamics 365 Hr, serta menunjukkan keterlambatan dari penugasan hingga pelatihan selesai. Temukan hambatan dan alur yang tidak efisien untuk menyederhanakan proses, memastikan pelatihan diberikan tepat waktu, dan meningkatkan kesiapan tenaga kerja.

Menyederhanakan alur kerja HR di seluruh siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun dapat langsung mengurangi biaya operasional. Dengan menemukan dan menghilangkan ketidakefisienan, departemen HR dapat bekerja lebih efisien dan mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik. ProcessMind menemukan biaya tersembunyi akibat pekerjaan ulang, terlalu banyak intervensi manual, dan siklus proses yang panjang di Microsoft Dynamics 365 Hr. Dengan mengoptimalkan bagian ini, misalnya mengurangi waktu rata-rata untuk tugas administratif atau menghilangkan langkah berulang, organisasi dapat menghemat biaya operasional HR secara signifikan.

Jalur perbaikan 6 langkah untuk siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun

1
Unduh templat
2
Ekspor data Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau proses Anda
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Gunakan templat data Excel yang telah disiapkan untuk proses perekrutan hingga pensiun di Microsoft Dynamics 365 Hr. Templat ini dirancang untuk mencatat semua data log peristiwa yang diperlukan.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Dengan begitu, Anda mengumpulkan data dalam format yang tepat sejak awal, mengurangi kesalahan, dan mempercepat penyiapan analisis.

Hasil yang diharapkan

Templat Excel standar yang siap diisi dengan data historis proses Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan inefisiensi tersembunyi dalam siklus hidup karyawan

ProcessMind memvisualisasikan seluruh perjalanan karyawan dari perekrutan hingga pensiun di Dynamics 365 Hr. Anda dapat melihat alur proses yang sebenarnya dan celah kepatuhan. Dapatkan wawasan di setiap tahap, dari perekrutan hingga proses keluar, berdasarkan data yang dapat ditindaklanjuti.
  • Petakan jalur siklus hidup karyawan yang sebenarnya di D365 Hr
  • Temukan hambatan dalam proses orientasi dan proses keluar karyawan
  • Tingkatkan kepatuhan dan pengelolaan risiko
  • Kurangi biaya di sepanjang perjalanan karyawan
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Tingkatkan efisiensi di sepanjang siklus hidup karyawan

Hasil ini menunjukkan peningkatan operasional dan manfaat strategis yang dapat diperoleh organisasi dengan mengoptimalkan proses siklus hidup karyawan. Dengan memanfaatkan process mining pada data Microsoft Dynamics 365 HR, perusahaan dapat menemukan inefisiensi, mengurangi pekerjaan manual, dan meningkatkan pengalaman karyawan secara keseluruhan, mulai dari perekrutan hingga pensiun.

0 % faster
Orientasi karyawan baru lebih cepat

Waktu perekrutan lebih singkat

Sederhanakan proses rekrutmen dan orientasi agar karyawan baru dapat mulai bekerja lebih cepat. Dengan begitu, produktivitas yang hilang akibat posisi kosong dapat dikurangi.
0 % increase
Keberhasilan orientasi meningkat

Penyelesaian tugas meningkat

Pastikan semua kegiatan penting dalam orientasi karyawan baru selesai tepat waktu agar mereka lebih cepat beradaptasi dan produktif.
0 % increase
Tinjauan kinerja tepat waktu

Peningkatan tingkat ketepatan waktu

Tingkatkan persentase tinjauan kinerja yang selesai sesuai tanggal target untuk mendukung keterlibatan dan pengembangan karyawan.
0 % boost
Kepatuhan proses keluar meningkat

Kepatuhan terhadap kebijakan meningkat

Pastikan semua kegiatan yang diperlukan saat karyawan keluar selesai tepat waktu. Langkah ini mengurangi risiko dan membantu karyawan menjalani masa transisi dengan lancar.
0 % reduction
Penghematan biaya operasional HR

Biaya proses berkurang

Dengan menyederhanakan alur kerja dan mengurangi pekerjaan manual di sepanjang siklus hidup karyawan, organisasi dapat memangkas biaya operasional HR secara signifikan.
0 % fewer errors
Data HR akurat

Kesalahan data berkurang

Temukan dan perbaiki kesalahan umum saat memasukkan data sejak awal. Dengan begitu, integritas data terjaga dan tim HR tidak perlu mengulang pekerjaan.

Hasil dapat berbeda bergantung pada kompleksitas proses dan kualitas data. Angka ini menunjukkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulailah dari atribut dan aktivitas terpenting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk seorang karyawan, yang berfungsi sebagai ID kasus utama untuk seluruh siklus hidupnya.

Mengapa ini penting

ID ini merupakan pengenal kasus penting yang menghubungkan semua peristiwa terkait karyawan, sehingga Anda dapat menelusuri perjalanan dan siklus hidup seseorang secara lengkap.

Nama peristiwa tertentu dalam siklus hidup HR yang terjadi, seperti 'Karyawan direkrut' atau 'Tinjauan kinerja dilakukan'.

Mengapa ini penting

Atribut ini menentukan langkah-langkah dalam peta proses, sehingga siklus hidup karyawan dapat divisualisasikan dan dianalisis, mulai dari perekrutan hingga proses keluar.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan aktivitas HR terjadi.

Mengapa ini penting

Stempel waktu ini penting untuk mengurutkan peristiwa, menghitung semua metrik berbasis waktu, serta menemukan hambatan dan keterlambatan dalam proses.

Stempel waktu yang menunjukkan kapan suatu aktivitas selesai, digunakan untuk analisis durasi.

Mengapa ini penting

Atribut ini memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara akurat, yang penting untuk menemukan langkah-langkah proses yang paling banyak memakan waktu.

Departemen organisasi tempat karyawan ditugaskan, seperti Penjualan atau Teknik.

Mengapa ini penting

Data ini memungkinkan proses disegmentasikan secara terperinci untuk melihat perbedaan kinerja, hambatan, dan tren pergantian karyawan di setiap departemen.

Jabatan atau peran spesifik karyawan.

Mengapa ini penting

Data ini memungkinkan analisis proses HR secara terperinci berdasarkan fungsi jabatan, sehingga Anda dapat menyesuaikan perbaikan dan menemukan masalah yang terkait dengan jabatan tertentu.

Manajer yang bertanggung jawab mengambil keputusan perekrutan untuk suatu permintaan tenaga kerja.

Mengapa ini penting

Atribut ini mengaitkan kinerja proses dengan manajer tertentu, sehingga Anda dapat memberikan masukan yang tepat sasaran serta menemukan praktik terbaik dan bagian proses perekrutan yang perlu diperbaiki.

Lokasi geografis atau kantor tempat karyawan bekerja.

Mengapa ini penting

Atribut ini menambahkan dimensi geografis pada analisis, sehingga Anda dapat menemukan perbedaan kinerja proses dan tren karyawan antarwilayah.

Alasan karyawan meninggalkan perusahaan, seperti 'Mengundurkan diri secara sukarela' atau 'Pemutusan hubungan kerja'.

Mengapa ini penting

Atribut ini penting untuk memahami penyebab pergantian karyawan, menyusun strategi retensi yang tepat sasaran, dan menangani akar masalah karyawan keluar.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Aktivitas ini menandai dimulainya proses perekrutan secara resmi, saat permintaan tenaga kerja baru dibuat dan disetujui. Biasanya, aktivitas ini tercatat sebagai peristiwa eksplisit ketika pengguna menyelesaikan pembuatan proyek rekrutmen atau lowongan kerja baru di Dynamics 365 HR.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama untuk analisis waktu perekrutan. Dengan melacaknya, Anda dapat mengukur efisiensi seluruh proses rekrutmen, mulai dari kebutuhan awal hingga posisi terisi.

Menandai saat kandidat secara resmi menerima tawaran kerja, sekaligus mengakhiri siklus utama rekrutmen. Biasanya, peristiwa ini disimpulkan dari perubahan status pada rekaman pelamar menjadi 'Offer Accepted' atau status serupa.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting yang mengakhiri KPI 'Time to Hire'. Peristiwa ini menandakan perekrutan berhasil dan memulai kegiatan persiapan sebelum karyawan mulai bekerja.

Ini adalah transaksi resmi yang mengubah rekaman pelamar menjadi rekaman karyawan. Di Dynamics 365 HR, peristiwa ini tercatat secara eksplisit saat sistem membuat rekaman 'Worker' dan 'Employment' terkait dengan tanggal mulai tertentu.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini secara resmi mengalihkan kasus dari tahap rekrutmen ke siklus hidup karyawan, sekaligus memulai proses orientasi dan penggajian.

Menandakan proses orientasi awal karyawan baru telah selesai. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari penyelesaian serangkaian tugas dalam daftar periksa orientasi atau perubahan status pada rencana orientasi karyawan.

Mengapa ini penting

Tonggak ini penting untuk mengukur seberapa cepat karyawan baru dapat bekerja secara produktif. Keterlambatan dapat memengaruhi keterlibatan dan kinerja awal karyawan.

Menandai selesainya siklus tinjauan kinerja karyawan. Peristiwa ini disimpulkan saat manajer atau staf HR mengubah status dokumen tinjauan kinerja menjadi 'Completed' atau 'Finalized'.

Mengapa ini penting

Ini adalah tonggak penting dalam pengelolaan talenta. Dengan melacak ketepatan waktunya, Anda dapat memastikan diskusi kinerja berlangsung secara konsisten dan sesuai jadwal.

Menandai dimulainya proses karyawan keluar secara resmi saat tanggal pemutusan hubungan kerja dimasukkan ke sistem. Peristiwa eksplisit ini mengubah status karyawan dan memicu alur kerja selanjutnya untuk proses keluar.

Mengapa ini penting

Aktivitas ini menjadi indikator penting untuk menganalisis pergantian karyawan. Aktivitas ini juga menjadi titik awal untuk mengukur efisiensi dan kepatuhan proses keluar.

Ini adalah aktivitas terakhir dalam siklus hidup karyawan, yang menandakan semua prosedur proses keluar telah selesai. Peristiwa ini disimpulkan dari penyelesaian semua tugas dalam daftar periksa proses keluar atau perubahan status akhir pada rekaman karyawan.

Mengapa ini penting

Peristiwa akhir ini penting untuk mengukur durasi keseluruhan dan tingkat penyelesaian proses keluar, serta memastikan semua tugas kepatuhan dan administrasi telah dituntaskan.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining mengungkap inefisiensi dan hambatan tersembunyi di sepanjang siklus hidup karyawan, mulai dari perekrutan hingga proses keluar. Analisis ini dapat menemukan penyebab utama lamanya waktu perekrutan, keterlambatan tinjauan kinerja, dan prosedur yang tidak patuh. Hasilnya membantu Anda menyederhanakan alur kerja dan menekan biaya operasional.

Untuk melakukan process mining, biasanya Anda memerlukan log peristiwa yang memuat aktivitas penting, stempel waktu, dan ID karyawan sebagai ID kasus. Data yang relevan mencakup tanggal lamaran, tahapan wawancara, penerimaan tawaran kerja, langkah orientasi karyawan baru, tanggal tinjauan kinerja, persetujuan perubahan jabatan, dan peristiwa proses keluar. Log ini menunjukkan urutan langkah yang dilalui setiap karyawan.

Data dari Dynamics 365 HR dapat diekstrak dengan beberapa cara, seperti kueri langsung ke basis data, integrasi API, atau alat pelaporan yang sudah tersedia. Data hasil ekstraksi kemudian perlu diubah ke format log peristiwa. Pastikan setiap entri memiliki ID kasus, aktivitas, dan stempel waktu. Tahap persiapan ini penting agar visualisasi dan analisis proses akurat.

Wawasan awal biasanya dapat diperoleh dalam beberapa minggu setelah data berhasil diekstrak dan model dibuat. Hasil nyata, seperti waktu perekrutan yang lebih singkat atau siklus tinjauan yang lebih cepat, bergantung pada kompleksitas masalah yang ditemukan dan kecepatan penerapan perbaikan proses. Pemantauan berkelanjutan membantu menjaga proses tetap optimal dan manfaatnya bertahan.

Anda dapat memperoleh ROI yang signifikan dengan menekan biaya operasional, mempercepat orientasi karyawan baru, dan mengurangi pergantian karyawan berkat pengalaman yang lebih baik. Dengan menghilangkan hambatan dan menyederhanakan alur kerja, Anda dapat mengurangi beban administrasi HR secara berarti sekaligus meningkatkan kepuasan karyawan. Kepatuhan yang lebih baik juga mengurangi potensi risiko hukum dan keuangan.

Persyaratan teknis biasanya mencakup akses ke instans Dynamics 365 HR, mekanisme ekstraksi data, dan platform yang mampu menangani kumpulan data berukuran besar. Perangkat lunak process mining dapat berbasis cloud atau dipasang di lingkungan lokal, dengan infrastruktur yang sesuai. Keahlian dasar rekayasa data mungkin diperlukan untuk menyiapkan konektor dan transformasi data.

Process mining terutama digunakan untuk analisis, sehingga biasanya tidak mengganggu operasional HR yang sedang berjalan. Analisis dilakukan terhadap data historis yang diekstrak dari Dynamics 365 HR, bukan dengan berinteraksi langsung dengan proses aktif. Penyiapan ekstraksi data merupakan titik integrasi utama dan biasanya tidak mengganggu sistem.

Process mining memvisualisasikan jalur yang benar-benar dilalui karyawan, sehingga Anda dapat membandingkannya dengan aturan kepatuhan dan prosedur operasi standar. Analisis ini menyoroti penyimpangan, langkah yang terlewat, atau jalan pintas tanpa izin yang dapat menyebabkan ketidakpatuhan, misalnya dalam proses keluar atau penanganan data. Dengan begitu, Anda dapat mengenali dan menangani risiko kepatuhan lebih awal.

Optimalkan siklus hidup karyawan dari perekrutan hingga pensiun

Percepat proses dari perekrutan hingga pensiun hingga 30% dan hilangkan inefisiensi tersembunyi.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai uji coba gratis selama 14 hari.