> Průběžné zlepšování procesů > Proces od náboru po odchod zaměstnance > Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Zlepšete proces od nástupu po odchod zaměstnance

Průvodce v 6 krocích, který vám pomůže zlepšit životní cyklus zaměstnance v Dynamics 365.

Stáhnout datovou šablonu

Zlepšete proces od nástupu po odchod zaměstnance

Proces od náboru po odchod zaměstnance

Microsoft Dynamics 365 Human Resources

Vyberte proces

Vyberte proces a pokračujte v práci v připojeném pracovním prostoru.

Dostupné procesy

Dostupné systémy

Problémy(10)Cíle(10)6 kroků Náhled Výsledky Data Časté dotazy(5)

Zlepšete životní cyklus zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR

Naše platforma vám pomůže odhalit skrytá úzká místa a neefektivitu v průběhu celého životního cyklu zaměstnance. Od náboru až po odchod zjistíte, kde se procesy zpomalují nebo vedou k opakované práci. Na základě dat pak můžete procesy zlepšit, zefektivnit provoz a snížit náklady.

Stáhněte si naši předpřipravenou datovou šablonu a řešte běžné problémy, abyste dosáhli svých cílů v oblasti efektivity. Postupujte podle našeho plánu zlepšování v šesti krocích a při změnách provozu využijte průvodce datovou šablonou.

Zobrazit podrobný popis

Proč zlepšovat životní cyklus zaměstnance od náboru po odchod v Microsoft Dynamics 365 HR?

Životní cyklus zaměstnance od náboru po odchod, označovaný také jako H2R, zahrnuje všechny fáze působení zaměstnance ve vaší organizaci, od prvního náboru až po odchod ze zaměstnání. Microsoft Dynamics 365 HR nabízí systém pro správu HR dat a úkolů, skutečný průběh práce se však může lišit od zamýšleného postupu. Vzniká tak skrytá neefektivita, nákladné prodlevy a možná rizika pro shodu, která mohou výrazně ovlivnit provoz i zkušenost zaměstnanců.

Neefektivita v procesu H2R se projevuje různě: dlouhou dobou průchodu náboru, opožděným nástupem, nevyužitými příležitostmi ke školení, nejednotným řízením pracovního výkonu nebo zdlouhavými postupy při odchodu. Tyto problémy zvyšují provozní náklady a zhoršují zkušenost zaměstnanců. Mohou vést k častějším odchodům a poškodit pověst zaměstnavatele. Prvním krokem k odhalení a odstranění těchto úzkých míst je zjistit, jak proces v Microsoft Dynamics 365 HR skutečně probíhá od začátku do konce.

Jak process mining pomáhá zlepšit proces od náboru po odchod

Process mining vám poskytne přehled o průběhu procesu od náboru po odchod v Microsoft Dynamics 365 HR. Extrahuje záznamy událostí přímo ze systému a rekonstruuje skutečné cesty zaměstnanců organizací. Ukáže tak, jak procesy probíhají v praxi, nikoli jen to, jak jsou popsané nebo jak si je lidé představují.

Díky tomu můžete:

Zmapovat různé cesty zaměstnanců: Odhalit všechny varianty procesu, včetně těch, o kterých jste dosud nevěděli, od

Proces od náboru po odchod zaměstnance Efektivita HR Získávání talentů Proces nástupu zaměstnance Řízení pracovního výkonu Postupy při odchodu zaměstnance Optimalizace pracovní síly Shoda v HR Zkušenost zaměstnanců HR oddělení H2R Řízení lidského kapitálu HCM Cesta zaměstnance

Časté problémy a výzvy

Zjistěte, které výzvy se vás týkají

Prodlevy v náboru od vytvoření požadavku na pracovní pozici až po přijetí nabídky nechávají důležitá místa déle neobsazená, zvyšují pracovní zátěž náborářů a mohou vést ke ztrátě kvalitních kandidátů ve prospěch konkurence. Zvyšují také provozní náklady a snižují produktivitu. ProcessMind odhalí konkrétní úzká místa v procesu od náboru po odchod v Microsoft Dynamics 365 HR a ukáže, kde se náborové kroky zdržují. Zobrazení skutečného průběhu procesu vám pomůže najít příčiny prodlev a cíleně zlepšit nábor, aby se pozice obsazovaly efektivněji.

Nejednotný nebo zdlouhavý nástup může vést k nízkému zapojení nových zaměstnanců, pozdějšímu dosažení produktivity a předčasným odchodům. Pokud se důležité úkoly, například nastavení výplaty nebo přidělení školení, vynechají či zpozdí, zhorší se první zkušenost zaměstnance a mohou vzniknout rizika pro shodu. ProcessMind zobrazí všechny kroky nástupu zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR, odchylky od očekávaného postupu i konkrétní místa, kde se úkoly vynechávají nebo zpožďují. Díky tomu můžete proces nástupu sjednotit a zlepšit a zajistit všem novým zaměstnancům konzistentní a pozitivní zkušenost.

Pokud se hodnocení pracovního výkonu neprovádějí včas nebo se často vynechávají, brzdí to rozvoj zaměstnanců, snižuje jejich motivaci a ztěžuje sladění cílů. Může klesat produktivita, zaměstnanci nedostávají jasnou zpětnou vazbu a vznikají problémy se shodou při dodržování cyklů hodnocení. ProcessMind analyzuje průběh aktivit spojených s řízením pracovního výkonu v Microsoft Dynamics 365 HR a upozorní na opožděná či vynechaná hodnocení. Když zjistíte příčiny prodlev, můžete proces zjednodušit, zajistit včasnou zpětnou vazbu a podpořit průběžné zlepšování v celém životním cyklu zaměstnance.

Nejednotný nebo neúplný proces odchodu zaměstnance přináší rizika pro shodu, například ohrožení zabezpečení dat, pokuty od regulačních orgánů nebo právní spory. Mohou se vynechat důležité úkoly, jako je vrácení majetku, odebrání přístupů nebo výstupní pohovor, což může způsobit finanční i reputační škody. ProcessMind zmapuje skutečný průběh odchodu zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR, odhalí odchylky od stanovených postupů a ukáže, kde nejsou splněny požadavky na shodu. Tento přehled pomáhá sjednotit postupy, omezit rizika a zajistit hladký odchod v souladu s právními předpisy.

HR procesy často zahrnují několik schválení a předání práce, takže se obtížně hledá příčina prodlev. Tato skrytá úzká místa při povyšování, změnách pracovních pozic nebo jiných událostech v životním cyklu zaměstnance mohou zaměstnance frustrovat, snižovat efektivitu HR a zdržovat důležité změny v organizaci. ProcessMind zobrazí celý průběh událostí v životním cyklu zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR a jasně určí kroky nebo oddělení, která způsobují prodlevy. Když najdete úzká místa, můžete lépe rozdělit zdroje, automatizovat nadbytečné úkoly a výrazně zrychlit poskytování HR služeb.

Prodlevy při schvalování a zavádění interních změn pracovních pozic nebo povýšení mohou vést k nespokojenosti zaměstnanců, omezit jejich možnosti kariérního rozvoje a zvýšit fluktuaci. Zdlouhavý proces interního přesunu může také omezit pružnost pracovní síly a ztížit udržení talentů. ProcessMind sleduje celý průběh interních přesunů a povýšení v Microsoft Dynamics 365 HR a ukáže, kde se schvalování zdržuje nebo úkoly nabírají prodlevu. Tyto poznatky vám pomohou zjednodušit interní mobilitu, aby zaměstnanci mohli rychleji přecházet na nové pozice a efektivně v nich pracovat.

Vysoká fluktuace zaměstnanců, zejména pokud neznáte její příčiny nebo je neřešíte, přináší značné náklady na nábor a nástup nových zaměstnanců i ztrátu produktivity. Bez přehledu o událostech, které odchodu předcházejí, se obtížně zavádějí účinná opatření pro udržení zaměstnanců. ProcessMind analyzuje vzorce v procesu od náboru po odchod a v Microsoft Dynamics 365 HR odhalí časté cesty vedoucí k ukončení pracovního poměru nebo dobrovolnému odchodu. Když porozumíte předcházejícím událostem, můžete včas zasáhnout, omezit náklady na fluktuaci a podpořit stabilnější pracovní sílu.

Ruční zadávání dat a nejednotné aktualizace v průběhu životního cyklu zaměstnance mohou vést k nepřesným záznamům. To ovlivňuje výplaty, správu benefitů i vykazování shody. Nízká kvalita dat v HR systému může způsobit nákladné chyby a vést k nesprávným rozhodnutím. ProcessMind pomáhá v Microsoft Dynamics 365 HR zjistit, kde při práci s údaji o zaměstnancích vznikají nesrovnalosti nebo chyby. Sleduje aktivity a změny atributů, takže můžete zlepšit správu dat, automatizovat jejich ověřování a zajistit správnost HR údajů v celém procesu od náboru po odchod.

Pokud se povinná školení nepřidělují včas nebo se u podobných pracovních pozic liší, mohou vznikat mezery v dovednostech, klesat produktivita a docházet k porušení požadavků na shodu. Zaměstnanci nemusí získat potřebné znalosti pro svou práci, což oslabuje schopnosti celé organizace. ProcessMind zobrazí aktivitu „Přidělení školení“ v Microsoft Dynamics 365 HR. Uvidíte, zda školení začíná podle očekávání, a odhalíte prodlevy nebo rozdíly v přidělování podle pracovních pozic či oddělení. Díky tomu můžete zajistit včasný rozvoj dovedností odpovídající potřebám zaměstnanců v celém jejich pracovním cyklu.

Pokud organizace neví, jak zaměstnanci procházejí celým životním cyklem od náboru po odchod, obtížně odhaluje odchylky od standardních postupů. Bez tohoto přehledu nelze včas řešit neefektivitu, zlepšovat zkušenost zaměstnanců ani zajistit dodržování postupů. ProcessMind zobrazí každý krok zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR, od nástupu až po odchod do důchodu, a poskytne objektivní pohled na skutečný průběh procesu. Získáte tak přehled o různých cestách zaměstnanců, odhalíte odchylky a můžete zlepšit celý proces od náboru po odchod.

Typické cíle

Určete, jak vypadá úspěch

Rychlejší obsazení volných pozic přímo zvyšuje produktivitu a snižuje provozní náklady. Efektivní nábor v rámci životního cyklu zaměstnance od náboru po odchod pomáhá rychle získat kvalitní kandidáty, omezit výpadky v kapacitě týmů a urychlit projekty. ProcessMind v náborovém workflow Microsoft Dynamics 365 HR odhalí konkrétní úzká místa, například pomalá schvalování nebo opakované kroky. Zobrazení skutečného průběhu procesu vám pomůže určit, kde odstranit prodlevy, měřit dopad změn a stanovit cíl pro zkrácení doby náboru, například o 20 % nebo více.

Vysoká míra dokončení nástupu znamená, že noví zaměstnanci mají lepší a přínosnější začátek. Zvyšuje se jejich spokojenost a rychleji dosahují plné produktivity. Pro shodu i dobrou zkušenost zaměstnanců je důležité, aby byly v rámci životního cyklu zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR včas dokončeny všechny důležité úkoly. ProcessMind odhalí odchylky od očekávaného postupu nástupu, například nedokončené úkoly, opožděná schválení nebo vynechaná školení. Můžete sledovat míru dokončení podle oddělení či pracovních pozic, zjistit příčiny neefektivity a cíleně ji zlepšit tak, abyste dosáhli míry dokončení 95 % nebo vyšší.

Včasné hodnocení pracovního výkonu je důležité pro rozvoj a zapojení zaměstnanců i účinné řízení talentů. Zrychlení těchto cyklů v rámci životního cyklu zaměstnance od náboru po odchod zajistí aktuální zpětnou vazbu, sladění cílů a včasné rozhovory o kariérním růstu. Pomůže také vytvořit proaktivní přístup v HR. S ProcessMind zmapujete celý průběh hodnocení pracovního výkonu v Microsoft Dynamics 365 HR a zjistíte, kde vznikají prodlevy, například při schvalování vedoucím nebo odevzdávání podkladů zaměstnancem. Data vám pomohou zkrátit dobu průchodu potenciálně o 15 až 30 % a zajistit efektivní a jednotné dokončení hodnocení v celé organizaci.

Jednotné postupy při odchodu zaměstnanců, které jsou v souladu s pravidly, omezují právní rizika, chrání majetek společnosti a pomáhají udržet dobrou pověst zaměstnavatele i při odchodech. Tato důležitá fáze životního cyklu zaměstnance od náboru po odchod musí probíhat jednotně, aby byl zajištěn správný provoz a zabezpečení dat. ProcessMind zobrazí skutečný průběh odchodu zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR a odhalí kroky, které nejsou v souladu s pravidly, nebo opomenutí, například nevrácený majetek či nedokončené výstupní pohovory. Porovnáním skutečných postupů s cílovými modely můžete sjednotit proces a dosáhnout 100% shody ve všech případech odchodu, čímž omezíte možná rizika.

Přehled o celém životním cyklu zaměstnance od náboru po odchod odhalí skrytá úzká místa a neefektivitu, které ovlivňují spokojenost zaměstnanců i provozní náklady HR. Když víte, jak procesy v Microsoft Dynamics 365 HR skutečně probíhají, můžete se při rozhodování o jejich průběžném zlepšování opřít o data. ProcessMind automaticky rekonstruuje celou cestu zaměstnance od náboru po odchod a zobrazí všechny varianty a odchylky. Díky tomuto přehledu odhalíte nečekaná opakování kroků, ruční obcházení postupů i místa, kde se hromadí prodlevy. Získáte tak podklady pro zlepšení HR procesů.

Včasné zpracování změn pracovních pozic a povýšení je důležité pro motivaci zaměstnanců, jejich kariérní rozvoj i pružnost organizace. Prodlevy mohou vést k frustraci a ztížit udržení talentů v průběhu životního cyklu zaměstnance od náboru po odchod. ProcessMind určí konkrétní kroky a osoby, které zdržují schvalování změn pracovních pozic v Microsoft Dynamics 365 HR. Analýza času stráveného v jednotlivých fázích a opakovaných úkonů pomůže zkrátit dobu schvalování, aby zaměstnanci mohli plynule a rychle přecházet na nové pozice.

Vysoká fluktuace zaměstnanců přináší značné náklady na nábor a nástup nových zaměstnanců i ztrátu produktivity. Zlepšení procesu od náboru po odchod zaměstnance pomáhá tyto náklady snížit a udržet stabilní pracovní sílu. ProcessMind odhalí vzorce v cestách zaměstnanců, které vedou k předčasným odchodům nebo nespokojenosti. Často souvisejí s nástupem nebo kariérním růstem. Zlepšením těchto důležitých částí procesu v Microsoft Dynamics 365 HR můžete řešit příčiny fluktuace a potenciálně snížit související náklady o 10 až 25 %.

Chyby při ručním zadávání údajů o zaměstnancích vedou k problémům se shodou, nesprávným výplatám a chybným rozhodnutím. Jejich odstraněním v celém životním cyklu zaměstnance od náboru po odchod zajistíte správnost dat i provozu v Microsoft Dynamics 365 HR. ProcessMind odhalí aktivity, které často vedou k opravám dat nebo opakované práci, a určí, kde je potřeba automatizace nebo lepší školení. Když uvidíte, jak tyto chyby ovlivňují následující kroky, můžete cíleně zlepšit proces a téměř odstranit nesrovnalosti při zadávání dat, čímž zvýšíte jejich celkovou kvalitu.

Včasné a účinné přidělování školení je důležité pro rozvoj zaměstnanců, zvyšování jejich dovedností i dodržování oborových předpisů. Dobře nastavený proces v rámci životního cyklu zaměstnance od náboru po odchod zajistí, že zaměstnanci získají potřebné znalosti bez zbytečných prodlev. ProcessMind zobrazí celý průběh přidělování a dokončování školení v Microsoft Dynamics 365 HR a odhalí prodlevy od přidělení po dokončení. Upozorní na úzká místa a neefektivní směrování, takže můžete proces zjednodušit, zajistit včasné školení a lépe připravit pracovní sílu.

Zefektivnění HR workflow v celém životním cyklu zaměstnance od náboru po odchod přímo snižuje provozní výdaje. Když odhalíte a odstraníte neefektivitu, může HR pracovat úsporněji a lépe využívat zdroje. ProcessMind odhalí skryté náklady spojené s opakovanou prací, nadměrnými ručními zásahy a dlouhým průběhem procesů v Microsoft Dynamics 365 HR. Zlepšením těchto oblastí, například zkrácením času věnovaného administrativě nebo automatizací opakujících se kroků, můžete výrazně snížit provozní náklady HR.

Zlepšení procesu od náboru po odchod zaměstnance v 6 krocích

Stáhněte si šablonu

Exportujte data

Nahrajte datovou sadu

Analyzujte proces

Zaveďte zlepšení

Sledujte proces

Stáhněte si šablonu

Co dělat

Získejte přednastavenou excelovou šablonu dat pro proces od náboru po odchod v Microsoft Dynamics 365 HR. Obsahuje všechna potřebná pole pro záznam událostí.

Zobrazit průvodce šablonou dat Stáhnout šablonu

Proč je to důležité

Od začátku tak budete shromažďovat data ve správném formátu, omezíte chyby a rychleji připravíte analýzu.

Očekávaný výsledek

Standardizovaná excelová šablona připravená k doplnění historickými daty o vašem procesu.

CO ZÍSKÁTE

Odhalte skryté neefektivity v životním cyklu zaměstnance

ProcessMind zobrazuje celý proces od nástupu po odchod zaměstnance v Dynamics 365 Hr. Ukáže skutečný průběh procesu i nedostatky v zajištění shody. Získáte konkrétní data o každém kroku, od náboru po ukončení pracovního poměru.

Zmapujte skutečné cesty zaměstnanců v D365 Hr
Najděte úzká místa při nástupu a odchodu zaměstnanců
Zlepšete zajištění shody a řízení rizik
Snižte náklady v průběhu celého životního cyklu zaměstnance

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

OBVYKLÉ VÝSLEDKY

Zvyšte efektivitu v průběhu životního cyklu zaměstnance

Tyto výsledky ukazují, jaká provozní zlepšení a strategické přínosy mohou organizace získat optimalizací procesů v průběhu životního cyklu zaměstnanců. Process mining nad daty z Microsoft Dynamics 365 HR pomáhá odhalit neefektivity, omezit ruční práci a zlepšit zkušenost zaměstnanců od náboru až po odchod do důchodu.

0 % faster

Rychlejší nástup nových zaměstnanců

Zkrácení doby náboru

Zjednodušte nábor a nástup zaměstnanců, abyste nové pracovníky zapojili do organizace rychleji a omezili ztrátu produktivity způsobenou neobsazenými pozicemi.

0 % increase

Úspěšnější nástup zaměstnanců

Vyšší míra dokončení úkolů

Zajistěte, aby noví zaměstnanci včas dokončili všechny důležité úkoly spojené s nástupem. Rychleji se tak zapojí do práce a dosáhnou potřebné produktivity.

0 % increase

Včasná hodnocení výkonu

Vyšší podíl hodnocení dokončených včas

Zvyšte podíl hodnocení výkonu dokončených do stanoveného termínu a podpořte zapojení i rozvoj zaměstnanců.

0 % boost

Lepší dodržování pravidel při odchodu zaměstnanců

Důslednější dodržování interních pravidel

Zajistěte včasné dokončení všech potřebných úkolů při odchodu zaměstnance. Omezíte tím rizika a usnadníte předání práce.

0 % reduction

Úspory v provozu HR

Snížení nákladů na proces

Zjednodušením workflow a omezením ruční práce v průběhu celého životního cyklu zaměstnance mohou organizace výrazně snížit provozní náklady HR.

0 % fewer errors

Přesná data v HR

Méně chyb v datech

Odhalte a opravte běžné chyby při zadávání dat přímo u zdroje. Zachováte tak jejich správnost a omezíte nutnost oprav na straně týmů HR.

Výsledky se liší podle složitosti procesu a kvality dat. Uvedené hodnoty odpovídají obvyklým zlepšením zaznamenaným při nasazení.

Doporučená data

Začněte s nejdůležitějšími atributy a činnostmi a podle potřeby přidávejte další.

Pracujete se záznamy událostí poprvé? Přečtěte si, jak vytvořit záznam událostí pro process mining.

Atributy

Důležité údaje pro analýzu

Jedinečný identifikátor zaměstnance, který slouží jako hlavní ID případu pro celý jeho životní cyklus.

Proč je to důležité

Jde o nezbytný identifikátor případu, který propojuje všechny události související se zaměstnancem. Umožňuje sledovat jeho úplnou cestu a životní cyklus.

Název konkrétní události v životním cyklu zaměstnance, například 'Přijetí zaměstnance' nebo 'Provedení hodnocení výkonu'.

Proč je to důležité

Určuje kroky v mapě procesu a umožňuje vizualizovat a analyzovat životní cyklus zaměstnance od náboru až po jeho odchod.

Časové razítko udávající, kdy aktivita v HR proběhla.

Proč je to důležité

Toto časové razítko je nezbytné pro řazení událostí, výpočet časových ukazatelů a odhalování úzkých míst i zdržení v procesu.

Časové razítko udávající, kdy byla aktivita dokončena. Používá se při analýze její délky.

Proč je to důležité

Umožňuje přesně vypočítat délku jednotlivých aktivit, což je důležité pro odhalení časově nejnáročnějších kroků procesu.

Organizační oddělení, do kterého je zaměstnanec zařazen, například prodej nebo technické oddělení.

Proč je to důležité

Umožňuje podrobně členit proces a odhalit rozdíly ve výkonnosti, úzká místa i trendy fluktuace v jednotlivých odděleních.

Konkrétní název pracovní pozice nebo role zaměstnance.

Proč je to důležité

Umožňuje podrobnou analýzu HR procesů podle konkrétních pracovních rolí, takže můžete lépe zacílit zlepšení a odhalit problémy typické pro jednotlivé pozice.

Manažer odpovědný za rozhodnutí o přijetí zaměstnance na konkrétní pozici.

Proč je to důležité

Přiřazuje výsledky procesu konkrétním manažerům. Můžete jim tak poskytnout cílenou zpětnou vazbu a určit osvědčené postupy i oblasti, které je třeba v náboru zlepšit.

Zeměpisné místo nebo kancelář, kde zaměstnanec pracuje.

Proč je to důležité

Přidává analýze geografický rozměr a pomáhá odhalit regionální rozdíly ve výkonnosti procesů a trendech týkajících se zaměstnanců.

Důvod odchodu zaměstnance, například „dobrovolná výpověď“ nebo „nedobrovolné ukončení pracovního poměru“.

Proč je to důležité

Pomáhá pochopit příčiny fluktuace zaměstnanců, cíleně posílit jejich udržení a řešit skutečné příčiny odchodů.

Aktivity

Kroky procesu ke sledování a optimalizaci

Tato aktivita označuje oficiální začátek náboru, kdy je vytvořen a schválen nový požadavek na obsazení pozice. Obvykle se zaznamenává jako samostatná událost při dokončení vytvoření nového náborového projektu nebo pracovního inzerátu uživatelem v Dynamics 365 HR.

Proč je to důležité

Jde o hlavní počáteční událost pro analýzu doby náboru. Jejím sledováním lze měřit efektivitu celého náborového procesu od vzniku potřeby až po obsazení pozice.

Označuje okamžik, kdy uchazeč oficiálně přijme pracovní nabídku, čímž končí hlavní část náboru. Obvykle se odvozuje ze změny stavu záznamu uchazeče na 'Offer Accepted' nebo podobnou hodnotu.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník, kterým končí KPI doby náboru. Označuje úspěšné dokončení náboru a zahajuje další přípravné kroky před nástupem.

Jde o oficiální transakci, při které se záznam uchazeče převede na záznam zaměstnance. V Dynamics 365 HR se jedná o samostatnou událost, při níž se vytvoří nový záznam 'Worker' a související záznamy 'Employment' s konkrétním datem nástupu.

Proč je to důležité

Tato aktivita oficiálně převádí případ z náborové fáze do životního cyklu zaměstnance a zahajuje procesy nástupu a zpracování mezd.

Označuje dokončení úvodního procesu nástupu nového zaměstnance. Obvykle jde o odvozenou událost, která vychází z dokončení série úkolů v kontrolním seznamu pro nástup nebo ze změny stavu plánu nástupu zaměstnance.

Proč je to důležité

Tento milník je důležitý pro sledování toho, jak rychle se nový zaměstnanec zapracuje a dosáhne plné produktivity. Zdržení může ovlivnit jeho zapojení i počáteční pracovní výkon.

Označuje dokončení cyklu hodnocení výkonu zaměstnance. Jde o odvozenou událost, která se obvykle zaznamená, když manažer nebo pracovník HR změní stav dokumentu hodnocení na 'Completed' nebo 'Finalized'.

Proč je to důležité

Jde o důležitý milník při řízení talentů. Sledování včasného dokončení pomáhá zajistit, aby rozhovory o pracovním výkonu probíhaly pravidelně a podle plánu.

Označuje oficiální začátek procesu odchodu zaměstnance, kdy se do systému zadá datum ukončení pracovního poměru. Jde o samostatnou, přímo zaznamenanou událost, která změní stav zaměstnance a spustí další workflow související s odchodem.

Proč je to důležité

Tato aktivita je důležitým ukazatelem pro analýzu fluktuace zaměstnanců. Slouží jako výchozí bod pro měření efektivity procesu odchodu a dodržování pravidel.

Jde o poslední aktivitu v životním cyklu zaměstnance. Označuje dokončení všech postupů spojených s jeho odchodem. Událost se odvozuje z dokončení všech úkolů v kontrolním seznamu pro odchod nebo z konečné změny stavu záznamu zaměstnance.

Proč je to důležité

Tato koncová událost je důležitá pro měření celkové délky a míry dokončení procesu odchodu. Pomáhá ověřit, že jsou uzavřeny všechny úkoly související s pravidly a administrativou.

Časté dotazy

Nejčastější otázky

Jaké konkrétní problémy může process mining pomoci řešit v procesu od nástupu po odchod zaměstnance v Microsoft Dynamics 365 HR?

Process mining odhalí skryté neefektivity a úzká místa v průběhu celého životního cyklu zaměstnance, od náboru až po odchod. Může ukázat příčiny příliš dlouhého náboru, opožděných hodnocení výkonu nebo postupů, které nejsou v souladu s pravidly. Analýza přináší konkrétní poznatky, které pomáhají zjednodušit workflow a snížit provozní náklady.

Jaká data z Dynamics 365 HR potřebujeme pro process mining životního cyklu zaměstnance od nástupu po odchod?

Pro process mining obvykle potřebujete záznamy událostí s hlavními aktivitami, časovými údaji a ID zaměstnance, které slouží jako identifikátor případu. Mezi důležité údaje patří data podání žádostí, fáze pohovorů, přijetí nabídky, kroky při nástupu, data hodnocení výkonu, schválení změn pozice a události spojené s odchodem. Záznamy zachycují jednotlivé kroky v pořadí, v jakém jimi každý zaměstnanec prošel.

Jak z Microsoft Dynamics 365 HR získáme potřebná data a připravíme je k analýze?

Data z Dynamics 365 HR lze získat různými způsoby, například přímými dotazy do databáze, přes API nebo pomocí stávajících nástrojů pro reporting. Získaná data je pak třeba převést do formátu záznamu událostí. Každý záznam musí obsahovat ID případu, aktivitu a časové razítko. Tato příprava je nezbytná pro přesnou vizualizaci a analýzu procesu.

Za jak dlouho po zavedení process mining můžeme očekávat konkrétní zlepšení nebo poznatky?

První poznatky lze často získat během několika týdnů od úspěšného získání dat a vytvoření modelu. Konkrétní zlepšení, například kratší doba náboru nebo rychlejší cykly hodnocení, závisí na složitosti zjištěných problémů a rychlosti zavádění změn v procesu. Průběžné sledování umožňuje proces dál optimalizovat a udržet dosažené přínosy.

Jakou návratnost investice můžeme očekávat při optimalizaci procesu od nástupu po odchod zaměstnance pomocí process mining?

Návratnost investice může přinést snížení provozních nákladů, rychlejší nástup zaměstnanců a nižší fluktuaci díky lepší zkušenosti zaměstnanců. Odstraněním úzkých míst a zjednodušením workflow můžete výrazně omezit administrativní práci v HR a zvýšit celkovou spokojenost zaměstnanců. Lepší shoda s pravidly navíc snižuje právní a finanční rizika.

Jaké jsou obvyklé technické požadavky na nasazení řešení process mining pro provoz HR?

Technické požadavky obvykle zahrnují přístup k vaší instanci Dynamics 365 HR, způsob získávání dat a platformu, která zvládne zpracovat velké objemy dat. Samotný software pro process mining může běžet v cloudu nebo lokálně a vyžaduje kompatibilní infrastrukturu. Při počátečním nastavení datového konektoru a transformaci dat mohou být potřeba základní znalosti datového inženýrství.

Naruší process mining současný provoz HR nebo systémy Microsoft Dynamics 365 HR?

Process mining slouží především k analýze, takže obvykle nenarušuje běžný provoz HR. Analyzuje historická data získaná z Dynamics 365 HR a přímo nezasahuje do probíhajících procesů. Hlavním bodem integrace je počáteční nastavení získávání dat, které zpravidla provoz neovlivní.

Jak process mining kromě zvýšení efektivity pomáhá zajistit shodu s pravidly v postupech od nástupu po odchod zaměstnance?

Process mining zobrazuje skutečné cesty, kterými zaměstnanci procházejí, a umožňuje je porovnat s definovanými pravidly a standardními postupy. Upozorní na odchylky, chybějící kroky nebo nepovolené zkratky, které mohou vést k porušení pravidel například při odchodu zaměstnance nebo nakládání s daty. Díky tomu lze rizika včas odhalit a napravit.

Zlepšete proces od nástupu po odchod zaměstnance

Zrychlete proces od nástupu po odchod zaměstnance až o 30 % a odhalte skryté neefektivity.

Začněte se zkušební verzí

Platební kartu nepotřebujete. Vyzkoušejte si službu zdarma po dobu 14 dnů.