> Perbaikan proses berkelanjutan > Manajemen persediaan > NetSuite

Tingkatkan pengelolaan persediaan Anda

Optimalkan persediaan NetSuite dengan panduan 6 langkah kami
Tingkatkan pengelolaan persediaan Anda
Manajemen persediaan
NetSuite

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(11)Target(11)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(4)

Tingkatkan efisiensi manajemen persediaan NetSuite

Proses pengelolaan persediaan sering menyimpan inefisiensi yang tidak terlihat. Dampaknya bisa berupa kehabisan stok, persediaan berlebih, dan biaya penyimpanan yang lebih tinggi. Platform kami membantu Anda menemukan hambatan di setiap tahap, mulai dari penerimaan barang hingga pengiriman. Dengan begitu, Anda dapat melihat peluang untuk menyederhanakan operasional, menekan biaya, dan meningkatkan tingkat pemenuhan pesanan.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Mengapa manajemen persediaan di NetSuite perlu ditingkatkan?

Manajemen persediaan menjadi penopang utama bisnis yang menjual produk. Dampaknya terasa langsung pada laba, kepuasan pelanggan, dan efisiensi operasional. NetSuite adalah sistem ERP yang tangguh, tetapi kompleks. Pengelolaan persediaan di dalamnya mencakup banyak transaksi, mulai dari penerimaan dan penyimpanan barang hingga pemindahan internal, penyesuaian, dan pemenuhan pesanan. Tanpa gambaran proses yang jelas dari awal hingga akhir, inefisiensi mudah luput dari perhatian. Akibatnya, Anda bisa sering kehabisan stok dan kehilangan penjualan, atau menyimpan persediaan berlebih yang mengikat modal serta menambah biaya penyimpanan. Pelacakan manual dan penanganan masalah secara reaktif sering kali tidak cukup untuk menemukan akar masalah di lingkungan dinamis seperti NetSuite.

Dampak manajemen persediaan yang tidak efisien tidak hanya berupa kerugian finansial. Hambatan di gudang, biaya tenaga kerja yang meningkat akibat perpindahan yang tidak perlu, keterlambatan pemenuhan pesanan, dan kesulitan memenuhi permintaan pasar juga bisa terjadi. Untuk menjaga daya saing dan mendukung pertumbuhan berkelanjutan, Anda perlu memahami alur persediaan yang sebenarnya, sejak barang masuk gudang hingga digunakan atau dikirim. Di sinilah pendekatan berbasis data menjadi penting.

Cara process mining menemukan hambatan persediaan di NetSuite

Process mining membantu Anda menganalisis dan meningkatkan manajemen persediaan di NetSuite. Dengan mengambil log peristiwa dari catatan NetSuite seperti InventoryItem, TransferOrder, InventoryAdjustment, dan BinTransfer, process mining merekonstruksi perjalanan sebenarnya setiap batch atau lot persediaan. Anda dapat melihat setiap langkah, menemukan penyimpangan dari proses yang direncanakan, dan mengukur metrik kinerja yang sebelumnya tidak terlihat.

Sebagai contoh, Anda dapat mengukur waktu siklus dari "Goods Receipt Recorded" hingga "Put-away Completed" di berbagai gudang atau kategori produk, lalu menemukan keterlambatan yang memengaruhi ketersediaan stok. Anda juga dapat menemukan alur berulang yang tersembunyi, seperti beberapa aktivitas "Stock Moved Internally" sebelum barang disimpan. Ini bisa menandakan strategi penyimpanan yang kurang efisien. Process mining juga menunjukkan seberapa sering aktivitas "Inventory Discrepancy Adjusted" terjadi, sehingga masalah sistemis pada akurasi persediaan atau prosedur penghitungan dapat terlihat. Dengan melacak seluruh siklus, mulai dari penerimaan hingga pengambilan, pengemasan, dan "Goods Issue Recorded", Anda dapat memahami efisiensi proses pemenuhan pesanan secara menyeluruh. Temukan titik yang memperlambat pengiriman dan meningkatkan biaya operasional. Pendekatan berbasis data ini tidak bergantung pada asumsi. Anda dapat melihat dengan tepat di mana, kapan, dan mengapa proses persediaan di NetSuite tidak berjalan sesuai harapan.

Area utama untuk meningkatkan persediaan NetSuite

Penerapan process mining pada manajemen persediaan NetSuite biasanya mengungkap beberapa area penting yang dapat ditingkatkan:

  • Tingkatkan efisiensi penyimpanan dan penempatan barang: Analisis waktu yang dibutuhkan barang untuk berpindah dari penerimaan ke lokasi penyimpanan akhir. Temukan rute paling lambat, area gudang tertentu, atau kelompok pengguna yang berulang kali menyebabkan keterlambatan. Gunakan temuan ini untuk mengoptimalkan tata letak penyimpanan dan strategi penempatan barang.
  • Sederhanakan pemindahan internal: Temukan perpindahan stok yang tidak perlu atau waktu siklus pemindahan yang terlalu lama antar lokasi penyimpanan atau gudang. Kurangi biaya penanganan dan tingkatkan kemudahan akses stok dengan mencari rute yang lebih langsung.
  • Tingkatkan akurasi persediaan: Telusuri frekuensi dan penyebab peristiwa "Inventory Discrepancy Adjusted". Dengan memahami akar masalah, seperti kesalahan penghitungan, salah penempatan, atau ketidaksesuaian sistem, Anda dapat memberikan pelatihan yang tepat sasaran atau meningkatkan sistem untuk memperbaiki akurasi.
  • Percepat pemenuhan pesanan: Telusuri seluruh proses pengambilan, pengemasan, dan pengiriman. Temukan hambatan saat memulai atau menyelesaikan pengambilan maupun saat mengemas barang, agar pesanan diproses lebih cepat dan sampai ke pelanggan tepat waktu.
  • Kelola kedaluwarsa dan keusangan lebih awal: Untuk produk bertanggal kedaluwarsa, pantau alurnya agar rotasi stok dilakukan tepat waktu dan aktivitas "Stock Scrapped/Disposed" dapat dikurangi. Dengan begitu, pemborosan dan kerugian finansial bisa ditekan.

Hasil yang diharapkan dari optimalisasi persediaan NetSuite

Dengan menggunakan process mining untuk manajemen persediaan NetSuite, Anda dapat memperoleh manfaat yang terukur di berbagai bagian operasional. Biaya penyimpanan dapat ditekan dengan mengoptimalkan tingkat stok dan mengurangi barang usang. Waktu siklus aktivitas penting, seperti penerimaan hingga penyimpanan dan pemenuhan pesanan, dapat dipersingkat. Hasilnya, pengiriman ke pelanggan lebih cepat dan tingkat layanan meningkat. Akurasi persediaan juga meningkat, sehingga kebutuhan penyesuaian manual berkurang dan perkiraan menjadi lebih andal. Efisiensi operasional gudang secara keseluruhan meningkat, yang membantu menekan biaya tenaga kerja dan menggunakan sumber daya dengan lebih baik. Pada akhirnya, perbaikan ini mendukung kepatuhan terhadap kebijakan persediaan, memperkuat rantai pasok, dan meningkatkan kepuasan pelanggan, sehingga posisi bisnis Anda di pasar semakin kuat.

Mulai menganalisis proses manajemen persediaan

Siap meningkatkan manajemen persediaan NetSuite? Solusi process mining kami menyediakan alat untuk menghubungkan data NetSuite dengan cepat dan mulai menemukan wawasan penting. Dengan visualisasi yang jelas tentang proses persediaan yang sebenarnya, Anda dapat mengambil keputusan berdasarkan data, bukan asumsi, dan mewujudkan perbaikan nyata. Mulailah membangun operasional persediaan yang lebih efisien, hemat biaya, dan tanggap hari ini. Ubah inefisiensi yang tersembunyi menjadi peluang untuk berkembang.

Manajemen persediaan Pengendalian stok Operasional gudang Optimalisasi rantai pasok Logistik Alur material Akurasi persediaan Pemenuhan pesanan Pengelolaan stok Pengendalian persediaan Pengelolaan material Tingkat stok

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Barang yang terlalu lama tertahan di area penerimaan setelah tiba akan menghambat pemenuhan pesanan, mengikat modal, dan berisiko menyebabkan hilangnya peluang penjualan. Inefisiensi ini dapat berdampak ke seluruh rantai pasok dan menyulitkan Anda menjaga akurasi tingkat stok di NetSuite. ProcessMind menganalisis jeda waktu antara penerimaan barang dan selesainya penyimpanan untuk setiap batch persediaan. Dengan memetakan variasi proses dan menemukan lokasi gudang atau kelompok pengguna yang berulang kali menyebabkan keterlambatan, ProcessMind membantu mengungkap akar masalah lambatnya penyimpanan barang dalam operasional NetSuite dan menyarankan perbaikan yang tepat sasaran.

Selisih persediaan yang berulang dan kebutuhan untuk sering melakukan penyesuaian manual menandakan adanya masalah mendasar dalam proses. Akibatnya, catatan stok di NetSuite menjadi tidak akurat, yang dapat menyebabkan stok habis, persediaan berlebih, upaya audit yang lebih besar, dan berkurangnya kepercayaan terhadap data persediaan. ProcessMind merekonstruksi riwayat lengkap setiap batch persediaan, menunjukkan kapan dan di mana selisih terjadi serta aktivitas yang memicu penyesuaian. Dengan menghubungkan penyesuaian ke penghitungan atau perpindahan tertentu, ProcessMind mengungkap sumber ketidakakuratan dalam proses manajemen persediaan, seperti kesalahan pengambilan atau entri data, agar masalah serupa dapat dicegah.

Perpindahan stok internal yang tidak perlu atau berbelit-belit menambah biaya tenaga kerja, memperpanjang waktu pemrosesan, dan meningkatkan risiko kerusakan atau kehilangan batch persediaan. Inefisiensi ini sering tersembunyi dalam transaksi NetSuite yang rutin, padahal dapat menghambat kelancaran alur gudang dan menunda pemenuhan pesanan. ProcessMind memvisualisasikan semua perpindahan internal setiap batch persediaan. Anda dapat menemukan pemindahan berulang, jarak tempuh yang berlebihan, atau penyimpangan umum dari rute yang direncanakan. Analisis ini menunjukkan jalur yang tidak efisien dan peluang untuk menyederhanakan proses di gudang yang dikelola dengan NetSuite, sekaligus mengoptimalkan alokasi sumber daya.

Waktu pengambilan dan pengemasan yang lama memperlambat pemenuhan pesanan dan menurunkan kepuasan pelanggan, terutama untuk pengiriman yang sensitif terhadap waktu. Keterlambatan ini dapat menjadi hambatan besar, mengurangi efisiensi operasional secara keseluruhan dan memerlukan sumber daya tambahan untuk mengejar ketertinggalan, meski upaya perbaikan sudah dilakukan di NetSuite. ProcessMind memetakan durasi sebenarnya dari aktivitas pengambilan dan pengemasan setiap batch persediaan, dari awal hingga selesai. ProcessMind menemukan SKU, zona gudang, atau tindakan pengguna yang berulang kali menyebabkan keterlambatan. Dengan begitu, Anda dapat merancang ulang proses dan mengoptimalkan sumber daya secara tepat sasaran untuk mempercepat pemenuhan pesanan.

Persediaan dalam jumlah besar yang kedaluwarsa atau menjadi usang sebelum digunakan atau dijual menimbulkan kerugian finansial langsung, meningkatkan biaya penyimpanan, dan menyita ruang gudang. Masalah ini sering berawal dari rotasi stok yang buruk, perkiraan yang kurang tepat, atau proses perpindahan yang lambat dan tidak dikelola dengan baik di NetSuite. ProcessMind melacak batch persediaan sejak diterima hingga akhirnya digunakan atau dikeluarkan, lalu menghubungkan siklusnya dengan tanggal kedaluwarsa dan riwayat perpindahan. ProcessMind menemukan pola SKU atau lokasi penyimpanan tertentu yang berulang kali menyebabkan barang kedaluwarsa. Anda dapat menyusun langkah pencegahan, seperti memperbaiki aturan penempatan barang atau mempercepat proses pengeluaran, untuk mengurangi pemborosan.

Keterlambatan pemeriksaan kualitas membuat barang yang diterima terlalu lama berstatus "karantina", sehingga belum dapat disimpan dan tersedia untuk dijual atau digunakan dalam produksi. Hambatan ini mengikat persediaan, mengurangi akurasi perencanaan, dan dapat menyebabkan stok habis meski barang tersedia secara fisik. ProcessMind menganalisis lama waktu batch persediaan menunggu atau menjalani pemeriksaan kualitas setelah penerimaan di NetSuite. ProcessMind menunjukkan lokasi dan penyebab keterlambatan, termasuk stasiun pemeriksaan, jenis barang, atau proses tertentu yang menghambat alur dan menunda operasional berikutnya.

Pemanfaatan ruang gudang yang tidak efisien, misalnya penempatan barang di lokasi yang salah atau batch persediaan yang sering dipindahkan, meningkatkan biaya operasional, memperlama waktu pengambilan, dan dapat memaksa Anda menambah kapasitas penyimpanan. Inefisiensi ini memengaruhi kinerja gudang secara keseluruhan dan sulit terlihat di NetSuite. ProcessMind memvisualisasikan jalur penyimpanan dan perpindahan internal batch persediaan. Anda dapat mengetahui apakah barang sering disimpan di lokasi yang kurang tepat atau perlu dipindahkan berkali-kali sebelum ditempatkan secara permanen. Analisis ini mengungkap strategi penyimpanan yang kurang efektif dan menyarankan perbaikan untuk memanfaatkan ruang dengan lebih baik serta mengurangi penanganan.

Retur yang diproses dalam jumlah besar, terutama jika penanganannya tidak efisien, dapat mengganggu akurasi persediaan, menyita sumber daya, dan menyulitkan perencanaan permintaan. Dampaknya tidak hanya pada barang yang dikembalikan, tetapi juga pada jumlah stok yang tersedia dan keputusan pembelian berikutnya di NetSuite. ProcessMind melacak siklus batch persediaan yang diretur, mulai dari aktivitas "Return Goods Processed" hingga barang kembali tersedia atau dibuang. ProcessMind menemukan alasan retur yang umum, dampaknya terhadap tingkat persediaan, dan efisiensi pemrosesannya. Temuan ini membantu Anda menyederhanakan proses retur dan mengurangi gangguan.

Penyesuaian persediaan yang tidak dapat dijelaskan atau dilakukan tanpa izin dapat menandakan pelanggaran kepatuhan, masalah integritas data, atau bahkan kecurangan. Hal ini melemahkan pengendalian keuangan, menyebabkan selisih stok, dan dapat menimbulkan kerugian finansial serta sanksi audit yang besar di NetSuite. ProcessMind menunjukkan setiap aktivitas penyesuaian persediaan dan menghubungkannya dengan pengguna yang melakukan tindakan, jenis transaksi, serta kode alasan. Dengan menemukan pola yang tidak biasa, penyesuaian berulang oleh pengguna tertentu, atau penyimpangan dari prosedur standar, ProcessMind membantu mendeteksi tindakan tanpa izin dan memperkuat mekanisme pengendalian.

Tanpa gambaran menyeluruh tentang perjalanan batch persediaan, dari penerimaan hingga pengeluaran, organisasi kesulitan menemukan sumber keterlambatan, memperkirakan tingkat stok, atau melacak masalah kualitas dengan cepat. Kurangnya transparansi ini membuat penanganan masalah secara proaktif dan perbaikan di NetSuite hampir mustahil. ProcessMind memvisualisasikan setiap langkah yang dilalui batch persediaan, termasuk semua perpindahan, pemeriksaan, dan penyesuaian. Gambaran menyeluruh berdasarkan data peristiwa NetSuite ini memperlihatkan alur yang sebenarnya, mengungkap langkah tersembunyi, dan membantu para pemangku kepentingan memahami serta meningkatkan seluruh siklus batch.

Karyawan terkadang melewati langkah yang ditetapkan atau menggunakan cara alternatif dalam operasional persediaan. Akibatnya, proses menjadi tidak konsisten, kesalahan meningkat, dan praktik terbaik sulit diterapkan secara seragam. Meski terkadang dilakukan dengan niat baik, penyimpangan ini dapat mengurangi efisiensi dan kepatuhan di NetSuite. ProcessMind secara otomatis menemukan semua jalur proses yang benar-benar dilalui batch persediaan dan membandingkannya dengan prosedur operasi standar yang direncanakan. ProcessMind menyoroti penyimpangan yang sering terjadi, menunjukkan titik terjadinya, dan mengungkap dampaknya. Dengan begitu, Anda dapat memberikan pelatihan dan menerapkan proses secara tepat sasaran.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Keterlambatan penyimpanan barang langsung memengaruhi ketersediaan stok, menghilangkan peluang penjualan, dan membuat ruang gudang tidak digunakan secara efisien. Dengan mengurangi waktu tunggu sebelum barang disimpan, organisasi dapat meningkatkan tingkat pemenuhan pesanan dan mengoptimalkan perputaran persediaan di NetSuite. ProcessMind menganalisis durasi antara aktivitas 'Put-away Initiated' dan 'Put-away Completed' untuk setiap Inventory Batch/Lot. ProcessMind menemukan hambatan, keterbatasan sumber daya, dan variasi proses yang menyebabkan keterlambatan. Temuan ini membantu Anda mengambil langkah yang tepat untuk memangkas waktu penyimpanan hingga 30%.

Penyesuaian persediaan yang sering di NetSuite menandakan adanya masalah mendasar pada akurasi. Hal ini menyebabkan operasional tidak efisien, selisih stok, dan potensi kerugian finansial. Mengurangi penyesuaian dapat menghemat biaya tenaga kerja dan membuat data persediaan lebih andal. ProcessMind menemukan akar penyebab peristiwa 'Inventory Discrepancy Adjusted' dengan menganalisis aktivitas sebelumnya dan atribut seperti 'User Performing Action' dan 'Movement Reason Code'. Analisis ini membantu menemukan langkah atau area yang rawan kesalahan, sehingga frekuensi penyesuaian dapat dikurangi hingga 20% atau lebih.

Perpindahan stok internal yang tidak efisien di dalam gudang menyita waktu, sumber daya, dan tenaga kerja. Akibatnya, biaya operasional meningkat dan pemenuhan pesanan melambat. Mengoptimalkan rute akan memperlancar alur material dan mengurangi penanganan. ProcessMind memvisualisasikan rute sebenarnya yang dilalui Inventory Batch/Lot dalam aktivitas seperti 'Stock Moved Internally', lalu membandingkannya dengan data 'Warehouse Location' dan 'Storage Bin'. Hasilnya menunjukkan jalur yang kurang optimal dan memberi masukan untuk menata ulang tata letak. Waktu pemindahan internal berpotensi berkurang hingga 25%.

Waktu pengambilan dan pengemasan yang lama langsung memengaruhi kepuasan pelanggan dan metrik pemenuhan pesanan. Dampaknya dapat berupa hilangnya penjualan dan meningkatnya biaya pengiriman ekspres. Menyederhanakan siklus ini penting untuk mengelola persediaan secara efisien. ProcessMind menganalisis seluruh rangkaian, mulai dari 'Picking Initiated' hingga 'Picking Completed' dan 'Packing Completed'. Dengan menemukan keterlambatan dan langkah yang tidak memberi nilai tambah, ProcessMind membantu Anda merancang ulang alur kerja di NetSuite dan mengurangi waktu siklus keseluruhan sebesar 15-20%.

Tingginya jumlah stok kedaluwarsa atau usang menyebabkan penghapusbukuan finansial yang besar dan meningkatkan biaya penyimpanan. Modal pun tertahan, padahal dapat digunakan untuk kebutuhan lain. Pengelolaan persediaan yang efektif bertujuan mengurangi kerugian ini. ProcessMind menelusuri seluruh siklus setiap Inventory Batch/Lot dengan memanfaatkan 'Expiration Date' dan aktivitas 'Stock Scrapped/Disposed'. Gambaran ini membantu Anda menemukan stok yang berisiko lebih awal, sehingga strategi penjualan dapat disesuaikan atau barang dapat dibuang lebih cepat. Dengan begitu, penghapusbukuan dapat dikurangi sebesar 10-15%.

Hambatan dalam pemeriksaan kualitas menunda ketersediaan barang untuk dijual atau digunakan dalam produksi. Dampaknya terasa di seluruh rantai pasok dan dapat menyebabkan stok habis. Mempercepat proses tanpa mengurangi kualitas sangat penting. ProcessMind memetakan durasi dan pengerjaan ulang yang terkait dengan aktivitas 'Quality Inspection Performed'. ProcessMind menyoroti jalur penting dan menemukan faktor penyebab keterlambatan. Dengan begitu, pemilik proses dapat mengoptimalkan alur kerja pemeriksaan di NetSuite dan meningkatkan kapasitas pemrosesan hingga 20%.

Pemanfaatan ruang gudang yang kurang optimal membuang ruang, meningkatkan biaya operasional, dan dapat memperpanjang jarak tempuh petugas pengambilan barang. Memaksimalkan kapasitas penyimpanan penting untuk mengelola persediaan dengan biaya yang efisien. ProcessMind menganalisis pola aktivitas 'Put-away Completed' dan 'Stock Moved Internally' berdasarkan data 'Storage Bin' dan 'Warehouse Location'. ProcessMind menemukan area yang kurang dimanfaatkan dan memberikan rekomendasi berbasis data untuk menempatkan persediaan secara lebih optimal. Efisiensi penyimpanan dapat meningkat sebesar 10-25%.

Pemrosesan barang retur yang tidak akurat atau tidak konsisten menyebabkan selisih persediaan, tingkat stok yang keliru di NetSuite, dan masalah layanan pelanggan. Akurasi yang lebih baik memastikan barang retur dapat dikembalikan ke persediaan atau dibuang secara efisien. ProcessMind menganalisis aktivitas 'Return Goods Processed', menunjukkan variasi penanganan retur dan pola kesalahan yang umum. Dengan memahami penyimpangan ini, organisasi dapat menyeragamkan dan menyempurnakan proses retur, sehingga akurasi meningkat sebesar 15-20%.

Penyesuaian persediaan tanpa izin atau yang tidak mematuhi aturan menimbulkan risiko besar, termasuk selisih keuangan, potensi kecurangan, dan kegagalan audit. Untuk menjaga pengendalian internal dan integritas data, semua penyesuaian harus mengikuti kebijakan. ProcessMind memantau semua peristiwa 'Inventory Discrepancy Adjusted' dan menghubungkannya dengan 'User Performing Action'. ProcessMind menemukan penyesuaian yang menyimpang dari prosedur yang ditetapkan atau tidak memiliki otorisasi yang sesuai. Dengan begitu, Anda dapat memperketat penerapan aturan dan mengurangi tindakan yang tidak patuh sebesar 10-30%.

Visibilitas yang terbatas terhadap seluruh siklus batch persediaan menyulitkan pelacakan, penanganan penarikan produk, dan perencanaan permintaan yang akurat. Visibilitas menyeluruh penting untuk mengendalikan operasional. ProcessMind merekonstruksi perjalanan lengkap setiap 'Inventory Batch/Lot', dari 'Goods Receipt Recorded' hingga 'Goods Issue Recorded'. Anda mendapatkan gambaran terkini tentang perpindahan dan statusnya di NetSuite, sehingga pelacakan meningkat dan waktu pencarian berkurang.

Penyimpangan proses dalam operasional persediaan menyebabkan kinerja yang tidak konsisten, lebih banyak kesalahan, dan biaya pelatihan yang meningkat di berbagai tim atau lokasi gudang. Prosedur yang seragam membantu menjaga efisiensi dan hasil yang dapat diperkirakan. ProcessMind secara otomatis menemukan semua variasi proses yang benar-benar terjadi dalam aktivitas seperti penyimpanan barang, pemindahan internal, dan penyesuaian. Dengan mengidentifikasi dan mengukur penyimpangan dari proses standar yang diinginkan, ProcessMind membantu menerapkan praktik terbaik dan mengurangi variasi proses sebesar 10-15%.

6 langkah untuk meningkatkan manajemen persediaan

1
Unduh template
2
Ekspor data NetSuite Anda
3
Unggah data persediaan Anda
4
Analisis proses NetSuite Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau dan pertahankan hasil
1

Unduh template

Yang perlu dilakukan

Gunakan template Excel yang sudah diformat untuk data manajemen persediaan NetSuite. Template ini membantu memastikan struktur data Anda sesuai untuk analisis.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur data yang tepat sejak awal mencegah kesalahan impor dan mempercepat analisis, sehingga Anda memperoleh wawasan yang akurat sejak awal.

Hasil yang diharapkan

Template Excel standar yang siap diisi dengan data manajemen persediaan NetSuite Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Temukan inefisiensi tersembunyi dalam persediaan NetSuite

ProcessMind memvisualisasikan pergerakan persediaan yang sebenarnya, sehingga keterlambatan dan sumber biaya yang tersembunyi terlihat. Dapatkan wawasan penting untuk mengoptimalkan tingkat stok dan mempercepat pemenuhan pesanan.
  • Visualisasikan alur persediaan dari awal hingga akhir
  • Temukan risiko kehabisan stok dan persediaan berlebih
  • Kurangi biaya penyimpanan dan keterlambatan operasional
  • Tingkatkan pemenuhan pesanan dan kepuasan pelanggan
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL YANG UMUM DICAPAI

Maksimalkan efisiensi inventaris

Hasil ini menunjukkan dampak terukur dari optimalisasi Manajemen Inventaris NetSuite berdasarkan data proses Anda. Dengan menemukan dan mengatasi hambatan dalam proses batch/lot inventaris, organisasi dapat meningkatkan kinerja operasional secara konsisten.

0 % Faster
Siklus penempatan barang lebih cepat

Rata-rata waktu dari penerimaan hingga penyimpanan

Tingkatkan kelancaran operasional gudang dengan menemukan dan mengatasi hambatan dalam proses penempatan barang. Inventaris pun lebih cepat tersedia dan waktu tunggu penyimpanan berkurang.
0 % Reduction
Penyesuaian inventaris lebih sedikit

Penurunan koreksi manual

Temukan akar penyebab selisih inventaris dan kurangi kebutuhan akan penyesuaian manual yang berulang. Akurasi data meningkat dan biaya tenaga kerja dapat ditekan.
0 % Faster
Pengambilan dan pengemasan lebih cepat

Percepat pemenuhan pesanan

Percepat pemenuhan pesanan dengan mengoptimalkan urutan pengambilan dan pengemasan. Pesanan dapat segera dikirim dan kepuasan pelanggan meningkat.
0 % Improvement
Kepatuhan lebih tinggi

Kepatuhan terhadap prosedur inventaris

Pastikan operasional inventaris mengikuti prosedur standar dan persyaratan peraturan. Risiko audit berkurang dan integritas data meningkat, sehingga keputusan dapat dibuat dengan lebih baik.
0 % Less
Stok usang berkurang

Kurangi penghapusan stok dan biaya penyimpanan

Temukan pola yang menyebabkan stok menjadi usang agar Anda dapat mengambil tindakan lebih awal, mengurangi penghapusan stok dan biaya penyimpanan, serta memanfaatkan modal dengan lebih baik.

Hasil dapat berbeda, bergantung pada kompleksitas proses, kualitas data, dan sasaran organisasi. Angka yang ditampilkan menggambarkan peningkatan yang umum terlihat dalam berbagai penerapan.

Data yang disarankan

Mulai dari atribut dan aktivitas yang paling penting, lalu tambahkan data lain sesuai kebutuhan.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Pengenal unik untuk batch atau lot tertentu dari suatu barang inventaris. Pengenal ini berfungsi sebagai ID kasus untuk melacak siklusnya.

Mengapa ini penting

Pengenal ini penting untuk menelusuri perjalanan sejumlah stok tertentu dari awal hingga akhir, serta menganalisis seluruh siklus dan variasi prosesnya.

Waktu yang menunjukkan kapan suatu aktivitas selesai.

Mengapa ini penting

Memungkinkan penghitungan durasi setiap aktivitas secara tepat. Informasi ini penting untuk menemukan langkah yang tidak efisien dan menganalisis kinerja sumber daya.

Karyawan yang membuat atau terakhir mengubah transaksi terkait aktivitas persediaan.

Mengapa ini penting

Menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas setiap aktivitas proses. Informasi ini mendukung analisis kinerja, pemeriksaan kepatuhan, dan identifikasi kebutuhan pelatihan.

Gudang atau lokasi fisik tempat aktivitas persediaan berlangsung.

Mengapa ini penting

Memungkinkan perbandingan kinerja dan perencanaan sumber daya di berbagai lokasi fisik, sekaligus membantu menemukan hambatan khusus di suatu lokasi atau praktik yang dapat diterapkan di lokasi lain.

Kode yang menjelaskan alasan perpindahan atau penyesuaian persediaan.

Mengapa ini penting

Menjelaskan alasan di balik penyesuaian persediaan dan membantu menemukan penyebab utama selisih stok, seperti kerusakan, pencurian, atau kesalahan entri data.

Nilai finansial persediaan yang terlibat dalam transaksi.

Mengapa ini penting

Mengukur dampak finansial dari perpindahan dan penyesuaian persediaan. Dengan begitu, analisis dapat berfokus pada transaksi bernilai tinggi dan memprioritaskan peluang penghematan biaya.

Jenis catatan transaksi NetSuite yang menghasilkan peristiwa.

Mengapa ini penting

Menunjukkan jenis catatan sumber secara langsung di NetSuite. Informasi ini penting untuk validasi data, penelusuran lebih terperinci, dan pemahaman konteks teknis suatu peristiwa.

Pengenal unik untuk produk atau bahan tertentu.

Mengapa ini penting

Memberikan detail produk paling terperinci, sehingga perpindahan berbagai produk melalui proses persediaan dapat dianalisis dengan tepat.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Menandai kedatangan resmi batch inventaris di gudang. Peristiwa ini tercatat saat transaksi Item Receipt dibuat di NetSuite, biasanya terkait dengan Purchase Order.

Mengapa ini penting

Ini adalah peristiwa awal utama dalam siklus inventaris. Data ini penting untuk mengukur waktu tunggu pemasok dan total waktu pemrosesan barang masuk.

Memastikan batch inventaris telah ditempatkan di lokasi penyimpanan yang ditentukan. Peristiwa ini tercatat saat Bin Transfer atau Bin Putaway Worksheet ditandai selesai dan lokasi bin barang diperbarui.

Mengapa ini penting

Tahap ini penting untuk melacak ketersediaan inventaris bagi pemenuhan pesanan dan menghitung total waktu siklus penempatan barang. Keterlambatan pada tahap ini langsung memengaruhi kemampuan memproses pesanan.

Terjadi saat selisih antara inventaris fisik dan catatan sistem diperbaiki. NetSuite mencatatnya secara langsung melalui transaksi Inventory Adjustment, yang menambah atau mengurangi jumlah stok.

Mengapa ini penting

Peristiwa ini penting untuk menganalisis akurasi inventaris, menemukan akar penyebab selisih, dan memastikan kepatuhan keuangan.

Menandai selesainya pengambilan fisik batch inventaris dari bin penyimpanan untuk suatu pesanan. Peristiwa ini biasanya disimpulkan dari perubahan status catatan Item Fulfillment, misalnya dari 'Picking' menjadi 'Packed' atau status serupa.

Mengapa ini penting

Tahap ini menjadi tolok ukur penting untuk mengukur efisiensi petugas pengambilan dan total waktu tunggu pengambilan serta pengemasan, yang berpengaruh besar pada kecepatan pemenuhan pesanan.

Menandai tahap akhir saat batch inventaris dikirim kepada pelanggan dan resmi keluar dari gudang. Peristiwa ini tercatat saat status transaksi Item Fulfillment di NetSuite diubah menjadi 'Shipped'.

Mengapa ini penting

Sebagai peristiwa akhir utama yang menandakan proses berhasil, tahap ini penting untuk menganalisis siklus inventaris dari penerimaan hingga pengiriman dan mengukur total waktu pemenuhan pesanan.

Menandai pengeluaran akhir batch inventaris dari stok karena rusak, kedaluwarsa, atau usang. Peristiwa ini dicatat melalui transaksi Inventory Adjustment dengan jumlah negatif dan kode alasan tertentu.

Mengapa ini penting

Peristiwa akhir alternatif ini penting untuk menganalisis penghapusan stok, memahami dampak keuangan dari stok usang, dan meningkatkan pengelolaan siklus inventaris.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining mengungkap alur operasional inventaris yang sebenarnya di NetSuite, termasuk hambatan, penyimpangan proses, dan area yang tidak efisien. Visualisasikan pergerakan inventaris dari penerimaan hingga pengiriman, lalu lihat di mana keterlambatan atau kesalahan terjadi.

Biasanya, Anda memerlukan log peristiwa yang memuat pengenal kasus, seperti nomor Batch atau Lot Inventaris, nama aktivitas, stempel waktu, dan atribut terkait. Rincian ini diperlukan untuk merekonstruksi proses inventaris dari awal hingga akhir.

Penyiapan dan analisis awal bisa memerlukan waktu beberapa minggu sebelum menghasilkan wawasan yang berguna. Lamanya bergantung pada ketersediaan dan kompleksitas data. Setelah ekstraksi data diotomatisasi, analisis berikutnya jauh lebih cepat dan dapat mendukung pemantauan berkelanjutan.

Process mining membantu mengurangi selisih inventaris, mempersingkat waktu tunggu pengambilan dan pengemasan, serta mengoptimalkan perpindahan stok internal. Cara ini juga membantu mengurangi penghapusan stok usang dan meningkatkan pemanfaatan ruang gudang.

Ya. Process mining membantu menelusuri jalur proses tertentu yang menyebabkan selisih dan penyesuaian. Dengan memvisualisasikan jalur tersebut, Anda dapat mengetahui di mana proses menyimpang dari prosedur standar dan faktor apa yang memicunya.

Pemahaman dasar tentang struktur data NetSuite akan membantu, tetapi alat process mining modern dirancang agar mudah digunakan. Antarmukanya biasanya intuitif dan menyederhanakan ekstraksi, transformasi, serta analisis data sehingga dapat digunakan oleh pengguna bisnis.

Process mining dapat mendeteksi penyesuaian inventaris yang menyimpang dari prosedur yang disetujui atau alur yang diharapkan, termasuk penyesuaian oleh pengguna tanpa izin. Anda dapat melihat semua peristiwa penyesuaian dengan jelas untuk mendeteksi potensi kecurangan lebih awal dan menegakkan kepatuhan.

Optimalisasi proses ini dapat mempercepat penempatan barang sehingga produk lebih cepat tersedia. Waktu pengambilan dan pengemasan juga bisa lebih singkat, sehingga pesanan dipenuhi lebih cepat dan efisiensi operasional meningkat.

Tidak. Process mining memberikan wawasan yang berguna untuk operasional inventaris dalam skala apa pun. Dengan menyajikan gambaran proses yang objektif dan berbasis data, process mining membantu menemukan peluang perbaikan dan standardisasi, apa pun skalanya.

Benahi pengelolaan persediaan NetSuite Anda sekarang!

Temukan inefisiensi, tingkatkan pemenuhan pesanan, dan pangkas waktu siklus hingga 30%.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Mulai dalam hitungan menit.