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Otimize o estoque no NetSuite com nosso guia de 6 etapas
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Processo genérico 1 Atendimento ao cliente 7 Ciclo de vida do desenvolvimento de software 6 Concessão de empréstimos 6 Contas a receber 7 Contratação à aposentadoria: ciclo de vida do colaborador 8 Contratação e desligamento: gestão de posições 4 Da compra ao pagamento: pedido de compra 8 Do lead ao recebimento 7 Gestão da cadeia de suprimentos 7 Gestão da qualidade 6 Gestão de armazém 6 Gestão de contratos 6 Gestão de crédito e cobrança 7 Gestão de despesas 6 Gestão de estoque 7 Gestão de incidentes 6 Gestão de mudanças 6 Gestão de problemas 6 Gestão de solicitações de serviço 7 Gestão de transportes 6 Gestão do ciclo de receita 6 Integração de clientes KYC 6 Integração de funcionários 6 Jornada do paciente 6 Manutenção de ativos 6 Order to Cash: processamento de pedidos de venda 8 Pedido ao recebimento: faturamento e emissão de notas fiscais 8 Planejamento da Produção 6 Processamento da folha de pagamento 7 Processamento de devoluções e reembolsos 7 Processamento de faturas a pagar 7 Processamento de faturas do pedido ao pagamento 8 Processamento de pagamentos 7 Processamento de pagamentos de Contas a pagar 7 Processamento de sinistros 6 Record to Report - lançamento contábil 7 Recrutamento e aquisição de talentos 6 Registro ao reporte: fechamento do período e reconciliação 7 Requisição de compra ao pagamento 8
Sistemas disponíveis
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Otimize a gestão de estoque no NetSuite para ganhar eficiência

Os processos de gestão de estoque muitas vezes escondem ineficiências que levam a problemas como falta de produtos, excesso de estoque e custos de armazenagem mais altos. Nossa plataforma ajuda você a identificar gargalos com precisão em todo o ciclo, do recebimento das mercadorias à expedição final. Assim, fica mais fácil encontrar oportunidades para simplificar as operações, reduzir despesas e aumentar significativamente os índices de atendimento dos pedidos.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar a gestão de estoque no NetSuite?

A gestão de estoque é fundamental para qualquer empresa que vende produtos, pois afeta diretamente a lucratividade, a satisfação dos clientes e a eficiência operacional. No NetSuite, um ERP robusto, mas complexo, gerenciar o estoque envolve muitas transações, do recebimento e armazenamento de mercadorias a transferências internas, ajustes e atendimento de pedidos. Sem uma visão clara e de ponta a ponta desses processos, as ineficiências podem passar despercebidas no sistema e gerar problemas importantes para o negócio. Você pode enfrentar faltas frequentes de produtos, que resultam em vendas perdidas e clientes insatisfeitos, ou manter estoque em excesso, imobilizando capital e elevando os custos de armazenagem. O acompanhamento manual e a resolução reativa de problemas muitas vezes não bastam para encontrar as causas raiz dessas questões em um ambiente dinâmico como o NetSuite.

Os custos de uma gestão de estoque ineficiente vão além das perdas financeiras. Ela pode gerar gargalos no armazém, aumentar os custos de mão de obra por causa de movimentações desnecessárias, atrasar o atendimento de pedidos e reduzir a capacidade de responder à demanda do mercado. Entender o fluxo real do estoque, desde a entrada no armazém até o consumo ou a expedição, é essencial para manter a competitividade e garantir um crescimento sustentável. Por isso, uma abordagem orientada por dados é indispensável.

Como o Process Mining identifica gargalos no estoque do NetSuite

O Process Mining ajuda a analisar e melhorar a gestão de estoque no NetSuite. Ao extrair Event Logs de registros do NetSuite, como InventoryItem, TransferOrder, InventoryAdjustment e BinTransfer, o Process Mining reconstrói o percurso real de cada lote de estoque. Assim, você pode visualizar cada etapa, identificar desvios em relação aos processos planejados e medir indicadores de performance que antes não eram visíveis.

Por exemplo, você pode medir com precisão o tempo de ciclo entre "Goods Receipt Recorded" e "Put-away Completed" em diferentes armazéns ou categorias de produtos e identificar atrasos que afetam a disponibilidade do estoque. Também pode encontrar ciclos ocultos, como várias atividades de "Stock Moved Internally" antes de um item ser armazenado, o que pode indicar estratégias de armazenagem ineficientes. O Process Mining também mostra a frequência das atividades de "Inventory Discrepancy Adjusted", revelando problemas sistêmicos na precisão do estoque ou nos procedimentos de contagem. Ao acompanhar todo o ciclo, do recebimento inicial à separação, embalagem e "Goods Issue Recorded", você entende a eficiência de todo o processo de atendimento de pedidos e identifica pontos que atrasam as entregas e elevam os custos operacionais. Essa visão orientada por dados vai além das suposições e mostra exatamente onde, quando e por que os processos de estoque no NetSuite estão abaixo do esperado.

Principais oportunidades de melhoria no estoque do NetSuite

O Process Mining aplicado à gestão de estoque no NetSuite costuma revelar várias oportunidades de melhoria com alto impacto:

  • Otimize o armazenamento e a eficiência da armazenagem: analise o tempo entre o recebimento das mercadorias e sua chegada ao endereço de armazenagem definitivo. Identifique as rotas mais lentas, as áreas específicas do armazém ou os grupos de usuários que contribuem para os atrasos. Isso ajuda a otimizar o layout do armazém e as estratégias de armazenamento.
  • Simplifique as transferências internas: identifique movimentações desnecessárias de estoque ou tempos de ciclo excessivamente longos nas transferências entre endereços ou armazéns. Reduza os custos de movimentação e facilite o acesso ao estoque encontrando rotas mais diretas.
  • Aumente a precisão do estoque: investigue a frequência e a natureza dos eventos de "Inventory Discrepancy Adjusted". Entender as causas raiz, como erros de contagem, itens armazenados no lugar errado ou divergências no sistema, permite implementar treinamentos direcionados ou melhorias no sistema para aumentar a precisão.
  • Agilize o atendimento de pedidos: acompanhe todo o processo de separação, embalagem e expedição. Identifique gargalos no início ou na conclusão da separação e na embalagem para processar pedidos mais rapidamente e melhorar os prazos de entrega aos clientes.
  • Gerencie proativamente vencimentos e obsolescência: para produtos com data de validade, acompanhe o fluxo para garantir a rotação no momento certo e reduzir a necessidade de atividades de "Stock Scrapped/Disposed", diminuindo o desperdício e as perdas financeiras.

Resultados esperados da otimização do estoque no NetSuite

Com o Process Mining aplicado à gestão de estoque no NetSuite, você pode esperar benefícios significativos e mensuráveis nas operações. A otimização dos níveis de estoque e a redução da obsolescência diminuem consideravelmente os custos de armazenagem. O tempo de ciclo de atividades essenciais, como recebimento e armazenamento de mercadorias e atendimento de pedidos, diminui, agilizando as entregas e melhorando os níveis de serviço. A precisão do estoque aumenta muito, reduzindo a necessidade de ajustes manuais e permitindo previsões mais confiáveis. A eficiência operacional geral do armazém também melhora, reduzindo os custos de mão de obra e aproveitando melhor os recursos. No fim, essas melhorias reforçam a conformidade com as políticas de estoque, fortalecem a cadeia de suprimentos e aumentam a satisfação dos clientes, consolidando sua posição competitiva.

Como começar a analisar o processo de gestão de estoque

Quer transformar a gestão de estoque no NetSuite? Nossa solução de Process Mining oferece ferramentas para conectar rapidamente os dados do NetSuite e começar a encontrar insights importantes. Com uma representação visual clara dos processos reais de estoque, você pode ir além das suposições e tomar decisões fundamentadas em dados que levam a melhorias concretas. Comece hoje a tornar sua operação de estoque mais eficiente, econômica e ágil, transformando ineficiências ocultas em oportunidades de crescimento.

Gestão de estoque Controle de estoque Operações de armazém Otimização da cadeia de suprimentos Logística Fluxo de materiais Precisão do estoque Atendimento de pedidos Gestão de estoque Controle de estoque Gestão de materiais Níveis de estoque

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Quando as mercadorias ficam por muito tempo na área de recebimento após a entrega, a empresa perde agilidade no atendimento de pedidos, mantém capital imobilizado e pode deixar de realizar vendas. Essa ineficiência pode afetar toda a cadeia de suprimentos e dificultar o controle dos níveis de estoque no NetSuite. O ProcessMind analisa o tempo entre o recebimento das mercadorias e a conclusão do armazenamento de cada lote. Ao mapear as variantes do processo e identificar os locais do armazém ou grupos de usuários que causam atrasos com frequência, revela as causas raiz da lentidão no armazenamento e sugere melhorias direcionadas para as operações no NetSuite.

Divergências recorrentes no estoque e a necessidade de ajustes manuais frequentes indicam falhas nos processos e geram registros imprecisos no NetSuite. Isso pode causar faltas de produtos dispendiosas, excesso de estoque, mais trabalho de auditoria e perda de confiança nos dados de estoque. O ProcessMind reconstrói o histórico completo dos lotes, mostrando onde e quando ocorrem divergências e quais atividades levam a ajustes. Ao relacionar os ajustes a contagens ou movimentações específicas, revela as verdadeiras causas da falta de precisão nos processos de gestão de estoque, como erros de separação ou de entrada de dados, para evitar problemas futuros.

Movimentações internas desnecessárias ou complicadas aumentam os custos de mão de obra, prolongam o tempo de processamento e elevam o risco de danos ou perdas nos lotes de estoque. Muitas vezes ocultas nas transações padrão do NetSuite, essas ineficiências prejudicam o fluxo do armazém e podem atrasar o atendimento de pedidos. O ProcessMind visualiza todas as movimentações internas de cada lote, identificando transferências redundantes, distâncias excessivas e desvios frequentes das rotas planejadas. Essa análise aponta trajetos ineficientes e oportunidades para simplificar os processos nos armazéns gerenciados pelo NetSuite e otimizar a alocação de recursos.

Prazos longos nas operações de separação e embalagem atrasam o atendimento de pedidos e reduzem a satisfação dos clientes, especialmente quando as entregas têm prazo curto. Esses atrasos podem se tornar um gargalo importante, prejudicando a eficiência operacional geral e exigindo recursos adicionais para recuperar o tempo perdido, mesmo com os esforços no NetSuite. O ProcessMind mapeia a duração real das atividades de separação e embalagem de cada lote, do início à conclusão. Ele identifica SKUs, zonas do armazém ou ações de usuários que contribuem repetidamente para os atrasos, permitindo redesenhar os processos e otimizar os recursos para agilizar o atendimento de pedidos.

Um volume significativo de estoque que vence ou se torna obsoleto antes de ser usado ou vendido representa perda financeira direta, aumenta os custos de armazenagem e ocupa espaço no armazém sem necessidade. O problema muitas vezes decorre de uma rotação inadequada do estoque, falhas nas previsões ou processos de movimentação lentos que não são gerenciados de forma eficaz no NetSuite. O ProcessMind acompanha os lotes desde o recebimento até sua destinação final e relaciona o ciclo de vida às datas de validade e ao histórico de movimentações. Ele identifica padrões em que determinados SKUs ou locais de armazenagem levam repetidamente ao vencimento, permitindo adotar medidas proativas, como melhorar a lógica de armazenamento ou agilizar os processos de saída, para reduzir o desperdício.

Atrasos na inspeção de qualidade mantêm as mercadorias recebidas em status de "quarentena" por muito tempo, impedindo que sejam armazenadas e disponibilizadas para venda ou produção. Esse gargalo imobiliza o estoque, prejudica a precisão do planejamento e pode causar falta de produtos mesmo quando há estoque físico disponível. O ProcessMind analisa o tempo que os lotes ficam aguardando ou passando por inspeção de qualidade após o recebimento no NetSuite. Ele mostra onde e por que ocorrem os atrasos, identificando estações de inspeção, tipos de mercadoria ou processos específicos que criam gargalos e atrasam as operações seguintes.

O uso ineficiente do espaço do armazém, como a atribuição incorreta de endereços ou o reposicionamento frequente de lotes, aumenta os custos operacionais, prolonga o tempo de localização dos itens e pode exigir mais capacidade de armazenagem. Essa ineficiência afeta a performance geral do armazém e pode ser difícil de identificar no NetSuite. O ProcessMind visualiza as rotas de armazenamento e movimentação interna dos lotes, identificando itens que ficam com frequência em endereços inadequados ou precisam ser movidos várias vezes antes de chegar ao local definitivo. A análise revela estratégias de armazenagem ineficientes e sugere melhorias para aproveitar melhor o espaço e reduzir a movimentação.

Um grande volume de devoluções processadas, especialmente quando a gestão é ineficiente, pode prejudicar bastante a precisão do estoque, consumir recursos e complicar o planejamento da demanda. O impacto vai além do item devolvido: afeta as quantidades disponíveis e as decisões futuras de compra no NetSuite. O ProcessMind acompanha o ciclo de vida dos lotes devolvidos, desde a atividade "Return Goods Processed" até o retorno ao estoque disponível ou o descarte. Ele identifica os motivos mais comuns das devoluções, o impacto nos níveis de estoque e a eficiência do processamento, mostrando oportunidades para simplificar o processo de devolução e reduzir os impactos.

Ajustes de estoque sem explicação ou autorização podem indicar violações de conformidade, problemas de integridade dos dados ou até fraude. Eles enfraquecem os controles financeiros, geram divergências no estoque e podem causar perdas financeiras importantes e penalidades em auditorias no NetSuite. O ProcessMind identifica cada atividade de ajuste de estoque e a relaciona ao usuário responsável, ao tipo de transação e ao código de motivo. Ao detectar padrões incomuns, ajustes frequentes feitos por usuários específicos ou desvios dos procedimentos padrão, ajuda a identificar possíveis ações não autorizadas e fortalecer os mecanismos de controle.

Sem uma visão clara e de ponta a ponta do percurso de um lote, do recebimento à saída, fica difícil identificar atrasos, prever os níveis de estoque ou rastrear rapidamente problemas de qualidade. Essa falta de transparência praticamente impede a resolução proativa de problemas e a otimização no NetSuite. O ProcessMind oferece uma visualização completa de cada etapa do percurso do lote, incluindo movimentações, inspeções e ajustes. Com base nos dados de eventos do NetSuite, essa visão abrangente mostra o fluxo real, revela etapas ocultas e ajuda as partes interessadas a entender e otimizar todo o ciclo de vida do lote.

Nas operações de estoque, os funcionários muitas vezes pulam etapas previstas ou criam soluções alternativas. Isso gera processos inconsistentes, aumenta os erros e dificulta a padronização das melhores práticas. Mesmo quando bem-intencionados, esses desvios podem reduzir a eficiência e prejudicar a conformidade no NetSuite. O ProcessMind identifica automaticamente todos os caminhos reais percorridos pelos lotes e os compara aos procedimentos operacionais padrão previstos. Ele destaca os desvios mais frequentes, mostra em que pontos do processo ocorrem e revela seus impactos, permitindo direcionar treinamentos e reforçar os processos.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Atrasos no armazenamento afetam diretamente a disponibilidade do estoque, levando à perda de vendas e ao uso ineficiente do espaço do armazém. Ao reduzir o tempo que os itens passam aguardando para serem armazenados, as empresas podem aumentar significativamente os índices de atendimento de pedidos e otimizar a rotatividade do estoque no NetSuite. O ProcessMind analisa o tempo entre as atividades 'Put-away Initiated' e 'Put-away Completed' de cada lote de estoque. Ele identifica gargalos, limitações de recursos e variações no processo que causam atrasos, permitindo intervenções direcionadas para reduzir em até 30% o tempo de armazenamento.

A frequência de ajustes de estoque no NetSuite é um forte indício de problemas de precisão, que causam ineficiências operacionais, divergências no estoque e possíveis perdas financeiras. Reduzir esses ajustes diminui os custos de mão de obra e torna os dados de estoque mais confiáveis. O ProcessMind identifica as causas raiz dos eventos 'Inventory Discrepancy Adjusted' analisando as atividades anteriores e atributos como 'User Performing Action' e 'Movement Reason Code'. Isso ajuda a encontrar etapas ou áreas propensas a erros e pode reduzir a frequência dos ajustes em 20% ou mais.

Movimentações internas ineficientes de estoque no armazém consomem tempo, recursos e mão de obra, elevando os custos operacionais e atrasando o atendimento de pedidos. Otimizar essas rotas simplifica o fluxo de materiais e reduz o trabalho de movimentação. O ProcessMind visualiza as rotas reais percorridas por cada lote de estoque em atividades como 'Stock Moved Internally' e as relaciona aos dados de 'Warehouse Location' e 'Storage Bin'. Isso revela trajetos pouco eficientes e oferece insights para redesenhar o layout, com potencial para reduzir em 25% o tempo das transferências internas.

Prazos longos de separação e embalagem afetam diretamente a satisfação dos clientes e os indicadores de atendimento de pedidos, podendo levar à perda de vendas e ao aumento dos custos de frete expresso. Simplificar esses ciclos é essencial para uma gestão de estoque eficiente. O ProcessMind analisa a sequência completa, de 'Picking Initiated' a 'Picking Completed' e 'Packing Completed'. Ao identificar atrasos e etapas que não agregam valor, ajuda a redesenhar os fluxos de trabalho no NetSuite e pode reduzir o tempo de ciclo total em 15% a 20%.

O alto volume de estoque vencido ou obsoleto gera baixas financeiras significativas e aumenta os custos de armazenagem, imobilizando capital que poderia ser usado em outras áreas. Uma gestão de estoque eficaz busca reduzir essas perdas. O ProcessMind acompanha todo o ciclo de vida de cada lote de estoque, usando a 'Expiration Date' e as atividades 'Stock Scrapped/Disposed'. Essa visão abrangente permite identificar proativamente os itens em risco e adotar estratégias de venda mais adequadas ou descartá-los antes, reduzindo as baixas em 10% a 15%.

Gargalos nos procedimentos de inspeção de qualidade atrasam a disponibilidade das mercadorias para venda ou produção, afetam toda a cadeia de suprimentos e podem causar falta de produtos. É essencial agilizar esse processo sem comprometer a qualidade. O ProcessMind mapeia a duração e o retrabalho associados à atividade 'Quality Inspection Performed'. Ele destaca os caminhos críticos e identifica os fatores que causam atrasos, permitindo que os responsáveis pelos processos otimizem os fluxos de trabalho de inspeção no NetSuite e aumentem a capacidade de processamento em até 20%.

O uso pouco eficiente do espaço de armazenagem gera desperdício de área, aumenta os custos operacionais e pode prolongar os trajetos dos separadores. Maximizar a densidade de armazenagem é essencial para manter as operações de estoque econômicas. O ProcessMind analisa os padrões das atividades 'Put-away Completed' e 'Stock Moved Internally' em relação a 'Storage Bin' e 'Warehouse Location'. Ele identifica áreas subutilizadas e oferece recomendações baseadas em dados para otimizar a disposição do estoque, aumentando a eficiência de armazenagem em 10% a 25%.

O processamento impreciso ou inconsistente de mercadorias devolvidas gera divergências no estoque, níveis incorretos no NetSuite e problemas no atendimento ao cliente. Aumentar a precisão garante que as devoluções sejam reintegradas ao estoque ou descartadas de forma eficiente. O ProcessMind analisa a atividade 'Return Goods Processed', revela variações no tratamento das devoluções e identifica padrões de erro comuns. Ao entender esses desvios, as empresas podem padronizar e aprimorar o processo de devolução, aumentando a precisão em 15% a 20%.

Ajustes de estoque não autorizados ou em desacordo com as políticas trazem riscos importantes, como divergências financeiras, possíveis fraudes e falhas em auditorias. Garantir que todos os ajustes sigam as políticas é essencial para os controles internos e a integridade dos dados. O ProcessMind monitora todos os eventos 'Inventory Discrepancy Adjusted' e os relaciona ao 'User Performing Action'. Ele identifica ajustes que não seguem os protocolos estabelecidos ou não têm a autorização necessária, permitindo reforçar os controles e reduzir as ações em desacordo com as políticas em 10% a 30%.

A pouca visibilidade do ciclo de vida completo dos lotes de estoque dificulta o rastreamento, complica a gestão de recalls e torna o planejamento preciso da demanda mais difícil. Uma visão abrangente é essencial para o controle operacional. O ProcessMind reconstrói o percurso completo de cada 'Inventory Batch/Lot', de 'Goods Receipt Recorded' a 'Goods Issue Recorded'. Assim, você tem uma visão em tempo real e sem precedentes das movimentações e do status do lote no NetSuite, melhorando significativamente o rastreamento e reduzindo o tempo de busca.

Desvios de processo nas operações de estoque geram performance inconsistente, mais erros e custos de treinamento maiores entre diferentes equipes ou locais de armazém. Padronizar os procedimentos aumenta a eficiência e a previsibilidade. O ProcessMind identifica automaticamente todas as variantes reais de atividades como armazenamento, transferências internas e ajustes. Ao identificar e quantificar os desvios em relação ao processo padrão desejado, permite reforçar as melhores práticas e reduzir em 10% a 15% a variação do processo.

O caminho de melhoria em 6 etapas para a gestão de estoque

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O que fazer

Obtenha o Template do Excel, já formatado para os dados de gestão de estoque do NetSuite. Ele garante que os dados estejam estruturados corretamente para a análise.

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Por que isso importa

Começar com a estrutura certa evita erros na importação dos dados e acelera a etapa de análise, garantindo insights precisos desde o início.

Resultado esperado

Um Template padronizado do Excel, pronto para receber os dados de gestão de estoque do NetSuite.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra ineficiências ocultas na gestão de estoque do NetSuite

O ProcessMind mostra como o estoque realmente se movimenta e revela atrasos ocultos e fatores que elevam os custos. Obtenha insights importantes para otimizar os níveis de estoque e agilizar o atendimento dos pedidos.
  • Visualize o fluxo de estoque de ponta a ponta
  • Identifique riscos de falta de produtos e excesso de estoque
  • Reduza os custos de armazenagem e os atrasos operacionais
  • Aumente o atendimento dos pedidos e a satisfação dos clientes
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Alcance a máxima eficiência na gestão de estoque

Esses resultados mostram o impacto mensurável da otimização da gestão de estoque no NetSuite, com base em insights dos dados reais dos seus processos. Ao identificar e resolver gargalos nos processos de lotes e partidas de estoque, as organizações conseguem melhorias operacionais significativas.

0 % Faster
Ciclos de armazenagem mais rápidos

Tempo médio entre o recebimento e a armazenagem

Otimize as operações do armazém identificando e eliminando gargalos no processo de armazenagem. Assim, o estoque fica disponível mais cedo e o tempo de espera diminui.
0 % Reduction
Menos ajustes de estoque

Redução nas correções manuais

Identifique as causas raiz das divergências de estoque e reduza a necessidade de ajustes manuais frequentes. Assim, você melhora a precisão dos dados e reduz os custos de mão de obra.
0 % Faster
Separação e embalagem mais rápidas

Agilize o atendimento dos pedidos

Acelere o atendimento dos pedidos otimizando a sequência de separação e embalagem. Isso agiliza a expedição e aumenta a satisfação dos clientes.
0 % Improvement
Mais conformidade

Aderência aos procedimentos de estoque

Garanta que as operações de estoque sigam os procedimentos padrão e os requisitos regulatórios. Isso reduz os riscos em auditorias e melhora a integridade dos dados para decisões mais fundamentadas.
0 % Less
Menos estoque obsoleto

Reduza baixas e custos de manutenção de estoque

Identifique padrões que levam à obsolescência do estoque e tome medidas proativas para reduzir baixas e custos de armazenagem, além de aproveitar melhor o capital.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, a qualidade dos dados e os objetivos específicos de cada organização. Os números apresentados ilustram melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e pelas atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo de um lote ou partida específico de um item em estoque, usado como ID do caso para acompanhar seu ciclo de vida.

Por que isso importa

Este é o identificador essencial para rastrear todo o percurso de uma quantidade específica de estoque, analisar seu ciclo de vida completo e identificar variações no processo.

Data e hora que indicam quando uma atividade foi concluída.

Por que isso importa

Permite calcular a duração exata de cada atividade, algo essencial para identificar etapas ineficientes e analisar a performance dos recursos.

Funcionário que criou ou modificou pela última vez a transação relacionada à atividade de estoque.

Por que isso importa

Vincula as atividades do processo a pessoas específicas, permitindo analisar a performance, verificar a conformidade e identificar necessidades de treinamento.

Armazém ou local físico onde ocorreu a atividade de estoque.

Por que isso importa

Permite comparar a performance e planejar recursos em diferentes locais físicos, ajudando a identificar gargalos específicos de cada unidade e boas práticas.

Código que explica o motivo de uma movimentação ou ajuste de estoque.

Por que isso importa

Explica o motivo dos ajustes de estoque e ajuda a identificar as causas raiz das divergências, como danos, furtos ou erros de entrada de dados.

Valor financeiro do estoque envolvido em uma transação.

Por que isso importa

Quantifica o impacto financeiro das movimentações e dos ajustes de estoque, permitindo concentrar a análise em transações de alto valor e priorizar oportunidades de redução de custos.

Tipo específico de registro de transação do NetSuite que gerou o evento.

Por que isso importa

Vincula diretamente ao tipo de registro de origem no NetSuite, algo essencial para validar os dados, aprofundar a análise e entender o contexto técnico de um evento.

Identificador exclusivo do produto ou material.

Por que isso importa

Oferece o nível mais detalhado de informações sobre os produtos e permite analisar com precisão como cada um passa pelo processo de gestão de estoque.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Marca a chegada oficial de um lote de estoque ao armazém. Esse evento é registrado quando uma transação Item Receipt é criada no NetSuite, geralmente vinculada a um pedido de compra.

Por que isso importa

Este é o principal evento de início do ciclo de vida do estoque. Ele é essencial para medir os prazos dos fornecedores e o tempo total de processamento de entrada.

Confirma que o lote de estoque foi colocado no endereço de armazenagem designado. Esse evento é registrado quando uma Bin Transfer ou Bin Putaway Worksheet é marcada como concluída, atualizando a localização do item.

Por que isso importa

Este marco é essencial para acompanhar a disponibilidade do estoque para o atendimento de pedidos e calcular o tempo total do ciclo de armazenagem. Atrasos nessa etapa afetam diretamente a capacidade de processar pedidos.

Ocorre quando uma diferença entre o estoque físico e o registrado no sistema é corrigida. Essa correção é registrada explicitamente no NetSuite por meio de uma transação Inventory Adjustment, que aumenta ou diminui a quantidade disponível.

Por que isso importa

Este é um evento essencial para analisar a precisão do estoque, identificar as causas raiz das divergências e garantir a conformidade financeira.

Representa a conclusão da separação física de um lote de estoque do endereço de armazenagem para atender a um pedido. Em geral, esse evento é inferido a partir de uma mudança de status no registro Item Fulfillment, de 'Separação' para 'Embalado' ou para um status semelhante.

Por que isso importa

Este é um marco importante para medir a eficiência da equipe de separação e o tempo total de separação e embalagem, um componente essencial da velocidade de atendimento dos pedidos.

Marca a etapa final, quando um lote de estoque é enviado ao cliente e deixa oficialmente o armazém. Esse evento é registrado quando o status de uma transação Item Fulfillment é definido como 'Enviado' no NetSuite.

Por que isso importa

Como principal evento de término bem-sucedido, é essencial para analisar o ciclo de vida do estoque de ponta a ponta, do recebimento à expedição, e medir o tempo total de atendimento dos pedidos.

Representa a retirada definitiva de um lote do estoque por dano, vencimento ou obsolescência. Esse evento é registrado por meio de uma transação Inventory Adjustment com quantidade negativa e um código de motivo específico.

Por que isso importa

Este evento de término alternativo é essencial para analisar as baixas de estoque, entender o impacto financeiro do estoque obsoleto e melhorar a gestão do ciclo de vida do estoque.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining revela como as operações de estoque realmente acontecem no NetSuite, identificando gargalos, desvios do processo e ineficiências. Ele ajuda a visualizar o fluxo real do estoque, do recebimento à expedição, e mostra onde ocorrem atrasos ou erros.

Em geral, você precisa de registros de eventos com um identificador de caso, como o número do lote ou da partida do estoque, além dos nomes das atividades, datas e horas e atributos relevantes. Esses dados fornecem os detalhes necessários para reconstruir os processos de estoque de ponta a ponta.

A configuração inicial e a análise podem levar algumas semanas até gerar insights relevantes. O prazo depende da disponibilidade e da complexidade dos dados. Depois que a extração de dados é automatizada, as análises seguintes ficam bem mais rápidas e permitem o acompanhamento contínuo.

O Process Mining ajuda a reduzir divergências de estoque, encurtar o tempo de separação e embalagem e otimizar as movimentações internas. Também contribui para diminuir baixas de estoque obsoleto e aproveitar melhor o espaço de armazenagem.

Sim. O Process Mining permite rastrear os caminhos do processo que levam a divergências e ajustes. Ao visualizar esses caminhos, você consegue identificar exatamente onde ocorrem desvios dos procedimentos padrão e quais fatores contribuem para eles.

Conhecer o básico da estrutura dos dados do NetSuite ajuda, mas as ferramentas modernas de Process Mining são desenvolvidas para facilitar o uso. Muitas oferecem interfaces intuitivas que simplificam a extração, a transformação e a análise de dados, tornando o processo acessível a analistas de negócios.

O Process Mining detecta ajustes de estoque que fogem dos procedimentos aprovados ou dos caminhos esperados e pode até identificar ajustes feitos por usuários não autorizados. Com visibilidade clara de todos os eventos de ajuste, você pode detectar fraudes de forma proativa e reforçar a conformidade.

A otimização desses processos pode reduzir significativamente o tempo de armazenagem, deixando os produtos disponíveis mais rápido. Você também pode encurtar os ciclos de separação e embalagem, agilizando o atendimento dos pedidos e melhorando a eficiência operacional.

De forma alguma. O Process Mining oferece insights valiosos para operações de estoque de qualquer porte. Com uma visão objetiva dos processos baseada em dados, ajuda a identificar oportunidades de melhoria e padronização, independentemente da escala.

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