> Perbaikan proses berkelanjutan > Proses pembayaran utang usaha > SAP ECC

Tingkatkan pemrosesan pembayaran utang usaha Anda

Optimalkan SAP ECC dengan panduan sederhana 6 langkah kami
Tingkatkan pemrosesan pembayaran utang usaha Anda
Proses pembayaran utang usaha
SAP ECC

Pilih proses

Pilih proses untuk melanjutkan pekerjaan di ruang kerja yang terhubung.

Proses yang tersedia
Proses umum 1 Dari prospek hingga pembayaran 7 Layanan pelanggan 7 Manajemen gudang 6 Manajemen kualitas 6 Manajemen Siklus Pendapatan 6 Order to Cash - Pemrosesan pesanan penjualan 8 Order to Cash, penagihan dan faktur 8 Orientasi karyawan 6 Orientasi pelanggan KYC 6 Pembelian hingga pembayaran, pesanan pembelian 8 Pemeliharaan aset 6 Pemrosesan faktur utang usaha 7 Pemrosesan invoice dari pengadaan hingga pembayaran 8 Pemrosesan pembayaran 7 Pemrosesan pembayaran utang usaha 7 Pemrosesan penggajian 7 Pemrosesan retur dan pengembalian dana 7 Penanganan klaim 6 Pengajuan pinjaman 6 Pengelolaan insiden 6 Pengelolaan kontrak 6 Pengelolaan kredit dan penagihan 7 Pengelolaan masalah 6 Pengelolaan pengeluaran 6 Pengelolaan Permintaan Layanan 7 Pengelolaan persediaan 7 Pengelolaan perubahan 6 Pengelolaan rantai pasok 7 Pengelolaan transportasi 6 Perencanaan produksi 6 Perjalanan pasien 6 Piutang Usaha 7 Purchase to Pay - Permintaan pembelian 8 Record to Report - Jurnal 7 Record to Report, penutupan periode, dan rekonsiliasi 7 Rekrutmen dan akuisisi talenta 6 Rekrutmen hingga pensiun, manajemen posisi 4 Siklus hidup pengembangan perangkat lunak 6 Siklus karyawan dari perekrutan hingga pensiun 8
Sistem yang tersedia
Tantangan(12)Target(12)6 langkahPratinjauHasilDataFAQ(4)

Optimalkan proses pembayaran utang usaha di SAP ECC

Platform kami membantu Anda melihat alur kerja pembayaran dengan jelas, termasuk hambatan dan keterlambatan yang tersembunyi. Temukan bagian yang melambat akibat pekerjaan manual atau siklus persetujuan. Setelah mengetahui titik-titik ini, Anda dapat menyederhanakan operasional dan memastikan setiap transaksi diproses tepat waktu.

Unduh templat data yang telah disiapkan dan atasi tantangan umum untuk mencapai target efisiensi Anda. Ikuti rencana perbaikan enam langkah dan lihat Panduan Templat Data untuk meningkatkan operasional Anda.

Tampilkan deskripsi lengkap

Nilai strategis dari penyederhanaan proses utang usaha

Di banyak organisasi yang menggunakan SAP ECC, pemrosesan pembayaran utang usaha sering dianggap sebagai fungsi administrasi rutin. Padahal, proses ini berperan penting dalam strategi bisnis, mulai dari pengelolaan modal kerja hingga hubungan dengan pemasok. Proses utang usaha yang tidak efisien menimbulkan biaya lebih dari sekadar tenaga kerja. Organisasi bisa kehilangan diskon pembayaran awal, terkena denda keterlambatan, dan menanggung biaya pemrosesan per faktur yang tinggi. Dengan memperbaiki proses, tim keuangan dapat beralih dari sekadar menangani biaya menjadi berkontribusi aktif pada kesehatan keuangan perusahaan.

Untuk mengoptimalkan proses ini di SAP ECC, Anda perlu memahami aliran data melalui modul Financial Accounting (FI) dan General Ledger (GL). SAP dapat dikonfigurasi sesuai kebutuhan, sehingga cara satu perusahaan memproses faktur bisa sangat berbeda dari perusahaan lain, bahkan dalam industri yang sama. Variasi ini sering menyamarkan inefisiensi yang sulit terlihat dari laporan standar. Langkah awal untuk mengurangi biaya dan meningkatkan kinerja operasional adalah menemukan titik yang masih memerlukan penanganan manual dan workflow otomatis yang terhenti.

Mengubah data SAP ECC menjadi wawasan proses

Process mining menghubungkan data transaksi mentah dengan wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Dengan mengambil data dari tabel inti SAP seperti BKPF dan BSEG, Anda dapat menyusun kembali seluruh perjalanan faktur. Anda bisa melihat proses yang benar-benar terjadi, bukan hanya rancangan di atas kertas. Dengan menggunakan Nomor Faktur sebagai pengenal kasus, Anda dapat melacak setiap perubahan status, persetujuan, dan blokir pembayaran selama siklus dokumen.

Transparansi ini penting bagi siapa pun yang ingin memperbaiki pemrosesan pembayaran utang usaha. Daripada mengandalkan cerita tentang keterlambatan, Anda dapat menggunakan data untuk melihat dengan tepat bagian proses yang menyimpang dari alur yang diharapkan. Misalnya, Anda mungkin menemukan bahwa faktur dari pemasok tertentu selalu memerlukan penanganan manual karena kesalahan pencocokan, atau siklus persetujuan di beberapa departemen tiga kali lebih lama daripada rata-rata perusahaan. Gambaran objektif ini menjadi dasar perbaikan yang terarah dan berbasis data.

Menangani hambatan untuk memperpendek waktu siklus

Salah satu tujuan utama transformasi keuangan adalah memperpendek waktu siklus pemrosesan pembayaran utang usaha. Hambatan sering muncul di antara aktivitas, misalnya saat faktur menunggu persetujuan manajer di kotak masuk atau saat blokir pembayaran tetap aktif setelah selisih diselesaikan. Process mining menyoroti waktu tunggu ini agar Anda dapat mengukur dampaknya terhadap peluang memperoleh diskon.

Peluang perbaikan sering berkaitan dengan penyelesaian selisih antara faktur, pesanan pembelian, dan penerimaan barang. Di SAP ECC, kegagalan pencocokan tiga arah memicu workflow manual yang menyita banyak sumber daya. Dengan menganalisis penyebab selisih, baik perbedaan harga maupun jumlah, Anda dapat memperbaiki proses di tahap awal agar hambatan tidak muncul. Peralihan dari koreksi manual ke pencegahan otomatis menandai proses utang usaha yang semakin matang.

Memperkuat kepatuhan dan integritas keuangan

Selain meningkatkan efisiensi, process mining membantu menjaga kepatuhan dan integritas keuangan. Dalam lingkungan SAP ECC yang kompleks, jejak audit yang jelas sangat penting. Anda dapat memantau perubahan syarat pembayaran yang tidak sah, menemukan risiko dalam pemisahan tugas, dan memastikan setiap pembayaran terkait dengan transaksi bisnis yang valid. Pengawasan ini membantu mengurangi risiko penipuan serta menjaga agar laporan keuangan akurat dan tepat waktu.

Dengan menganalisis alur dari awal hingga akhir, Anda juga dapat menyempurnakan strategi pembayaran. Temukan metode pembayaran yang paling efisien dan pemasok yang sering dibayar terlalu awal atau terlambat. Informasi ini membantu memperkirakan arus kas dan memberi tim pengadaan data untuk menegosiasikan syarat yang lebih baik dengan pemasok. Kepatuhan bukan sekadar mengikuti aturan. Kepatuhan berarti membangun proses yang disiplin untuk mendukung tujuan keuangan organisasi.

Melanjutkan transformasi keuangan

Anda tidak perlu merombak seluruh sistem untuk memulai perbaikan proses utang usaha. Gunakan templat dan wawasan dalam panduan ini untuk mulai menelaah data SAP ECC dan menemukan peluang perbaikan yang bisa segera diterapkan. Baik tujuannya mengotomatiskan lebih banyak pengodean faktur maupun menghilangkan hambatan yang memicu denda keterlambatan, data dapat membantu menentukan langkah berikutnya. Dengan visibilitas yang lebih baik atas pelaksanaan pembayaran, Anda akan melihat manfaat process mining di berbagai bagian tim keuangan, sekaligus membangun organisasi yang lebih tangkas dan tangguh.

Proses pembayaran utang usaha verifikasi faktur Departemen utang usaha pengelolaan pemasok optimalisasi arus kas pencocokan tiga arah kepatuhan pembayaran Otomatisasi utang usaha Siklus pembayaran Pengadaan hingga pembayaran

Masalah dan tantangan umum

Tentukan tantangan yang Anda hadapi

Faktur sering perlu disesuaikan secara manual setelah pencatatan awal karena kode yang keliru atau informasi yang tidak lengkap. Penanganan manual berulang ini memperpanjang waktu siklus dan meningkatkan risiko kesalahan manusia, yang akhirnya menyebabkan keterlambatan pembayaran dan merenggangkan hubungan dengan pemasok.

Faktur sering tertahan di tahap persetujuan tertentu sambil menunggu persetujuan manual sebelum dapat diproses lebih lanjut. Tanpa visibilitas atas lokasi keterlambatan, manajer sulit mengetahui departemen atau orang yang paling banyak menahan proses pembayaran.

Organisasi sering kehilangan diskon tunai karena faktur tidak diproses cukup cepat untuk memenuhi syarat pemasok. Penghematan yang terlewat ini menjadi kerugian finansial langsung dan menunjukkan kurangnya kendali atas keseluruhan jadwal pembayaran.

Memproses faktur yang sama lebih dari sekali menyebabkan pembayaran berlebih dan membutuhkan upaya rumit untuk menarik kembali dana. Kesalahan ini sering terjadi akibat pencatatan data yang tidak konsisten atau tidak adanya tampilan terpusat untuk berbagai kode perusahaan dan akun pemasok di dalam sistem.

Waktu pemrosesan yang tidak konsisten sering membuat pembayaran dilakukan setelah tanggal jatuh tempo yang disepakati dalam kontrak. Selain menimbulkan denda langsung, keterlambatan yang terus berulang merusak kelayakan kredit organisasi dan dapat membuat pemasok menahan layanan atau meminta syarat yang kurang menguntungkan.

Selisih antara faktur, pesanan pembelian, dan penerimaan barang sering memicu blokir pembayaran otomatis yang perlu diperiksa secara manual. Jika selisih ini tidak segera ditangani, tumpukan pekerjaan akan mengganggu seluruh departemen utang usaha.

Memproses faktur tanpa pesanan pembelian yang telah disetujui memerlukan pengodean manual yang lebih banyak dan tahap persetujuan tambahan. Cara kerja ad hoc ini menyulitkan perkiraan arus kas dan menambah beban administrasi bagi tim keuangan maupun pengadaan.

Faktur sering diblokir karena perbedaan harga atau dokumen yang tidak lengkap, tetapi blokir tersebut bisa tetap aktif selama berminggu-minggu. Masalah yang tidak diselesaikan ini membuat gambaran kewajiban keuangan menjadi tidak akurat dan menghalangi tim keuangan membayar tepat waktu.

Mengandalkan cek atau transfer bank manual alih-alih pembayaran elektronik otomatis meningkatkan biaya per transaksi dan risiko penipuan. Metode manual juga memberikan visibilitas yang lebih rendah atas status dana dan menyulitkan tim saat melakukan rekonsiliasi bank.

Pemasok sering menghubungi departemen utang usaha untuk menanyakan status pembayaran, sehingga banyak waktu staf tersita. Banyaknya pertanyaan biasanya menunjukkan kurangnya transparansi dan kepastian dalam keseluruhan siklus pembayaran.

Pimpinan keuangan sering kesulitan melihat seluruh perjalanan faktur di berbagai modul. Data yang terpisah-pisah membuat sumber keterlambatan sulit ditemukan dan kinerja keseluruhan pemrosesan pembayaran utang usaha sulit diukur.

Melewati prosedur persetujuan standar atau tidak mencatat perubahan syarat pembayaran dapat menimbulkan temuan audit yang serius. Tanpa jejak digital yang terperinci, sulit membuktikan bahwa semua pembayaran di SAP ECC telah disetujui sesuai kebijakan perusahaan.

Tujuan umum

Tentukan seperti apa keberhasilan itu

Mempercepat alur persetujuan faktur sangat penting untuk menjaga kepercayaan pemasok dan mencegah penumpukan pekerjaan. Dengan mengurangi waktu yang dibutuhkan manajer untuk meninjau dan menyetujui pembayaran, organisasi dapat memenuhi kewajiban keuangan jauh sebelum tenggat. Hasilnya, arus kas lebih mudah diperkirakan dan produktivitas departemen meningkat. Tim keuangan pun dapat beralih dari mengejar pembayaran yang tertunda ke mengelola jadwal pembayaran secara proaktif.

ProcessMind menunjukkan jalur setiap faktur di SAP ECC dan menyoroti tahap yang membuat persetujuan tertahan. Pengguna dapat mengetahui pusat biaya atau tingkat persetujuan yang paling sering menimbulkan kendala, lalu menyesuaikan proses secara terarah. Perbaikan ini dapat memangkas waktu siklus total hingga 30 persen atau lebih. Dengan menunjukkan hambatan, sistem membantu manajemen menyederhanakan pemrosesan pembayaran utang usaha agar alur kerja lebih lancar.

Memanfaatkan diskon dinamis dari pemasok dapat menghemat biaya secara signifikan dan berdampak langsung pada laba. Jika faktur diproses dalam periode diskon, departemen utang usaha dapat beralih dari pusat biaya menjadi sumber nilai, sekaligus menghemat ribuan dolar per tahun untuk pengadaan. Tujuan ini menyelaraskan kecepatan proses internal dengan insentif finansial dari pemasok.

Dengan menganalisis waktu sejak faktur diterima hingga diselesaikan, platform kami menemukan workflow yang berulang kali melewati batas waktu diskon. ProcessMind menunjukkan penyebab keterlambatan di SAP ECC, seperti penerimaan yang terlambat atau validasi yang lambat. Tim dapat memprioritaskan faktur bernilai tinggi dan meningkatkan pemanfaatan diskon. Visibilitas ini membantu mengoptimalkan pemrosesan pembayaran utang usaha demi manfaat finansial yang maksimal.

Denda keterlambatan mengurangi margin keuntungan dan merusak reputasi. Dengan memastikan setiap pembayaran dilakukan pada atau sebelum tanggal jatuh tempo, organisasi dapat menghindari biaya yang sebenarnya tidak perlu dan membangun hubungan yang lebih erat dengan pemasok utama yang mengandalkan pembayaran tepat waktu. Pembayaran yang konsisten juga mengurangi risiko penangguhan kredit atau gangguan rantai pasok.

Dengan process mining, bisnis dapat memantau umur semua transaksi terbuka secara real time. ProcessMind memberi tahu pengguna saat faktur mendekati tanggal jatuh tempo tetapi masih tertahan di tahap awal. Tim dapat segera turun tangan untuk mengatasi hambatan dan memastikan seluruh pembayaran tepat waktu. Pendekatan berbasis data ini menghilangkan tebakan dalam memenuhi tenggat pembayaran utang usaha di SAP ECC.

Mencegah pembayaran ganda penting untuk melindungi modal kerja dan mengurangi beban administrasi saat menarik kembali dana. Dengan mendeteksi entri ganda sebelum pembayaran dilakukan, organisasi terhindar dari proses rumit untuk meminta pengembalian dana dan dapat memastikan catatan keuangan mencerminkan kewajiban yang sebenarnya. Langkah ini memperkuat integritas laporan keuangan dan mencegah kebocoran kas yang signifikan.

ProcessMind memeriksa data historis dalam tabel SAP ECC seperti BKPF dan BSEG untuk menemukan pola yang mengindikasikan entri ganda. Dengan menampilkan urutan aktivitas yang memicu kesalahan, platform membantu manajemen menerapkan pemeriksaan validasi yang lebih kuat saat data dicatat. Dengan begitu, risiko pembayaran berlebih dapat ditekan. Kemampuan ini mengubah cara pemrosesan pembayaran utang usaha menangani risiko pencatatan data.

Pencocokan pesanan pembelian, penerimaan barang, dan faktur yang akurat mengurangi kebutuhan akan penanganan manual dan pengerjaan ulang. Akurasi tinggi memastikan pembayaran hanya dilakukan untuk barang dan jasa yang benar-benar diterima, sekaligus menjaga integritas proses pengadaan. Proses ini juga mempercepat perjalanan faktur dari penerimaan hingga pembayaran dengan menghilangkan selisih data yang umum terjadi.

Solusi kami melacak kesesuaian data pesanan pembelian dan faktur untuk menunjukkan lokasi selisih, baik pada harga maupun jumlah. Dengan menemukan penyebab umum kegagalan pencocokan, ProcessMind membantu tim menstandarkan pencatatan data dan komunikasi dengan pemasok. Hasilnya, jumlah faktur yang perlu diperiksa secara manual berkurang drastis. Akurasi menjadi landasan siklus pemrosesan pembayaran utang usaha yang efisien di SAP ECC.

Mengurangi frekuensi staf menangani faktur secara manual dapat menekan risiko kesalahan dan biaya per transaksi. Proses tanpa sentuhan manual memberi tim utang usaha lebih banyak waktu untuk tugas strategis, bukan koreksi data berulang. Tujuannya adalah menghilangkan kendala yang memperlambat proses pembayaran rutin.

ProcessMind memetakan seluruh siklus faktur dan menunjukkan bagian yang membuat dokumen dikembalikan untuk diperbaiki. Dengan menemukan tindakan manual berulang dalam pemrosesan pembayaran utang usaha, organisasi dapat mengotomatiskan langkah validasi tertentu dan mengurangi pengerjaan ulang manual hingga 40 persen. Pendekatan berbasis data ini membantu menjaga workflow SAP ECC tetap efisien dan seotomatis mungkin.

Mengurangi faktur tanpa pesanan pembelian memberi organisasi kendali belanja yang lebih baik dan menyederhanakan rekonsiliasi. Faktur yang terkait dengan pesanan pembelian yang telah disetujui diproses lebih cepat dan lebih patuh, sehingga setiap pengeluaran mendapat persetujuan dan kategori yang tepat sejak awal. Peralihan ini penting untuk mengembangkan operasional keuangan secara efektif.

ProcessMind menghitung rasio faktur dengan dan tanpa pesanan pembelian di berbagai pemasok dan departemen. Informasi ini membantu manajer menemukan bagian yang tidak mengikuti kebijakan pengadaan, lalu menerapkan strategi yang mengutamakan pesanan pembelian dan menyederhanakan seluruh alur kerja pembayaran di SAP ECC. Rasio ini menjadi salah satu ukuran penting untuk menilai kematangan pemrosesan pembayaran utang usaha.

Blokir pembayaran sering menjadi penghalang yang tidak terlihat dan mencegah transaksi keuangan diselesaikan tepat waktu. Mengurangi durasi dan frekuensi blokir membantu proses pembayaran berjalan lancar serta mencegah keterlambatan tak terduga yang dapat memengaruhi layanan pemasok atau laporan keuangan internal. Penyelesaian blokir yang cepat menjaga arus kas tetap berjalan sesuai rencana.

Dengan menganalisis karakteristik faktur yang diblokir, ProcessMind menunjukkan penyebab penahanan yang paling umum, seperti perbedaan harga atau dokumen yang tidak lengkap. Informasi ini membantu tim membuat langkah penyelesaian yang terstandar agar blokir segera dibuka dan tidak terus menghalangi pembayaran. Rincian ini penting untuk menjaga pemrosesan pembayaran utang usaha di SAP ECC tetap cepat.

Mengurangi penggunaan cek kertas dan transfer bank manual dapat menekan biaya transaksi serta meningkatkan keamanan pembayaran. Metode elektronik lebih cepat, mudah dilacak, dan lebih kecil risikonya terhadap penipuan. Metode ini juga menjadi dasar operasional keuangan yang lebih modern dan memberi visibilitas lebih baik atas arus kas keluar. Tujuannya adalah memodernisasi proses sekaligus meningkatkan efisiensi biaya.

ProcessMining menunjukkan seberapa sering metode pembayaran manual digunakan dengan menganalisis kolom metode pembayaran di SAP ECC. ProcessMind membantu menemukan pemasok yang masih menerima cek fisik, sehingga tim pengadaan dapat mengajak mereka beralih ke layanan digital dan memindahkan sebagian besar pembayaran ke saluran elektronik otomatis. Strategi ini mengoptimalkan tahap akhir pemrosesan pembayaran utang usaha.

Kepatuhan yang kuat memastikan setiap pembayaran mengikuti kebijakan perusahaan dan persyaratan peraturan. Jejak audit yang jelas dan pemisahan tugas yang diterapkan secara konsisten melindungi organisasi dari penipuan serta memastikan laporan keuangan akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Hal ini memberi keyakinan kepada auditor internal maupun eksternal.

ProcessMind menyusun kembali urutan kejadian untuk setiap faktur dan membandingkannya dengan model proses yang ditetapkan. Sistem langsung menandai penyimpangan dari hierarki persetujuan standar atau aturan kepatuhan. Tim keuangan dapat memastikan proses mengikuti alur yang diharapkan dan menjaga catatan selalu siap diaudit. Dengan demikian, pemrosesan pembayaran utang usaha di SAP ECC dapat berjalan dengan kepatuhan yang kuat.

Banyaknya pertanyaan pemasok tentang status pembayaran menunjukkan kurangnya transparansi dan lambatnya pemrosesan. Dengan meningkatkan kecepatan dan kepastian pembayaran, organisasi dapat mengurangi waktu administrasi untuk menjawab telepon dan email tentang status pembayaran. Staf pun dapat berfokus pada analisis keuangan yang lebih rumit dan pengelolaan pemasok.

Dengan menemukan hambatan yang menyebabkan keterlambatan pembayaran, ProcessMind membantu menstabilkan siklus pembayaran. Saat waktu pemrosesan menjadi lebih konsisten dan transparan, pemasok lebih yakin terhadap jadwal pembayaran. Akibatnya, jumlah permintaan bantuan yang ditangani staf utang usaha berkurang. Perbaikan pemrosesan pembayaran utang usaha ini juga memperkuat pengelolaan hubungan dengan pemasok.

Visibilitas penuh atas siklus pembayaran membantu pimpinan mengambil keputusan yang tepat tentang pengelolaan kas dan alokasi sumber daya. Mengetahui posisi setiap rupiah dalam proses memberi organisasi kendali keuangan yang dibutuhkan untuk perencanaan dan pengelolaan risiko. Tujuannya adalah menyediakan satu sumber informasi tepercaya untuk seluruh aktivitas pembayaran.

ProcessMind menyediakan dasbor yang melacak faktur sejak diterima di SAP ECC hingga pelunasan akhir. Tampilan menyeluruh ini membantu pemangku kepentingan memantau kinerja secara real time berdasarkan tolok ukur utama, sehingga pemrosesan pembayaran utang usaha tetap efisien, patuh, dan mudah diperkirakan. Transparansi yang nyata mengubah cara organisasi memantau kesehatan keuangannya.

6 langkah untuk memperbaiki pembayaran utang usaha

1
Unduh templat
2
Ekspor data Anda
3
Unggah kumpulan data Anda
4
Analisis proses Anda
5
Terapkan perbaikan
6
Pantau proses Anda
1

Unduh templat

Yang perlu dilakukan

Dapatkan templat Excel khusus untuk pemrosesan utang usaha di SAP ECC, lengkap dengan kolom data faktur dan pembayaran.

Lihat panduan template data Unduh template

Mengapa ini penting

Struktur yang telah dikonfigurasi membantu Anda mengambil kolom BKPF dan BSEG yang tepat untuk analisis.

Hasil yang diharapkan

Struktur data siap pakai untuk ekstraksi SAP Anda.

YANG AKAN ANDA DAPATKAN

Lihat seluruh proses pembayaran di SAP

ProcessMind memetakan siklus pembayaran Anda dengan mengambil data langsung dari SAP ECC. Anda dapat melihat setiap penyimpangan dan keterlambatan, lalu memperbaiki proses persetujuan dan menghindari denda keterlambatan.
  • Petakan setiap langkah dalam siklus pembayaran utang usaha
  • Temukan hambatan persetujuan di SAP ECC
  • Cari tahu penyebab denda keterlambatan pembayaran
  • Bandingkan kinerja antar kelompok pemasok
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

HASIL TERBUKTI

Peningkatan kinerja utang usaha yang terukur

Dengan memvisualisasikan siklus faktur dari awal hingga akhir di SAP ECC, organisasi dapat menemukan hambatan dan mengotomatiskan titik-titik proses manual untuk menghemat biaya operasional secara signifikan. Metrik ini menunjukkan potensi perbaikan saat wawasan berbasis data diterapkan pada pemrosesan pembayaran.

0 %
Siklus persetujuan lebih singkat

Waktu pemrosesan berkurang

Process mining menemukan hambatan persetujuan di tabel BSEG. Organisasi dapat menyederhanakan workflow dan mempercepat pembayaran.
0 %
Lebih banyak diskon berhasil diperoleh

Lebih banyak faktur memenuhi syarat pembayaran awal

Dengan memantau tabel SKB1 untuk mengetahui tenggat diskon, tim dapat memprioritaskan faktur bernilai tinggi dan memaksimalkan diskon tunai yang tersedia.
0 %
Kurangi penanganan manual

Kurangi keterlibatan manual

Menghilangkan pengodean manual dan pembukaan blokir di modul FI-GL mengurangi upaya yang diperlukan untuk setiap faktur sekaligus meningkatkan otomatisasi.
0 %
Cegah pembayaran ganda

Hilangkan kasus pembayaran berulang

Membandingkan data pemasok dan jumlah dalam catatan BSEG membantu menemukan dan mencegah pembayaran yang sama sebelum dilakukan.
0 %
Kepatuhan PO meningkat

Rasio faktur dengan PO meningkat

Menyelaraskan pesanan pembelian dengan faktur akan meningkatkan kepatuhan dan mengurangi selisih yang perlu ditangani secara manual.
0 %
Pertanyaan dari pemasok berkurang

Permintaan informasi status berkurang

Transparansi pembayaran dari awal hingga akhir mengurangi permintaan informasi status secara manual dari pemasok dan memperbaiki hubungan kerja secara keseluruhan.

Hasil aktual bergantung pada kompleksitas konfigurasi proses dan kualitas data yang digunakan. Angka ini mencerminkan peningkatan kinerja yang umumnya terlihat dalam penerapan di perusahaan besar.

Data yang disarankan

Mulai dengan memilih aktivitas dan atribut utama yang diperlukan untuk memahami proses.
Baru mengenal log peristiwa? Pelajari cara membuat log peristiwa process mining.

Atribut

Data penting untuk dikumpulkan saat analisis

Unit organisasi yang menjadi dasar penyusunan laporan keuangan.

Mengapa ini penting

Dimensi utama untuk membandingkan kinerja antarunit organisasi.

Pengenal unik untuk pemasok atau kreditur.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis kinerja berdasarkan pemasok.

Mengelompokkan dokumen akuntansi, misalnya faktur atau nota kredit.

Mengapa ini penting

Membedakan alur kerja keuangan, seperti faktur dan nota kredit.

Nilai total faktur dalam mata uang lokal.

Mengapa ini penting

Mengukur besarnya dampak finansial dari suatu instans proses.

Referensi ke dokumen pembelian yang terkait dengan faktur.

Mengapa ini penting

Menghubungkan utang usaha dengan pengadaan dan mengidentifikasi alur kerja pencocokan.

Kode yang menentukan ketentuan pembayaran dan diskon.

Mengapa ini penting

Menentukan tenggat pembayaran dan peluang memperoleh diskon.

Menunjukkan apakah faktur diblokir dari pembayaran dan alasannya.

Mengapa ini penting

Indikator utama kendala proses dan kebutuhan intervensi manual.

Metode yang digunakan untuk membayar faktur, misalnya cek, transfer bank, atau ACH.

Mengapa ini penting

Memantau efisiensi dan biaya pada tahap pelaksanaan pembayaran.

ID pengguna yang melakukan aktivitas.

Mengapa ini penting

Mendukung analisis sumber daya dan penghitungan tingkat otomatisasi.

Tanggal faktur dilunasi atau dibayar di dalam sistem.

Mengapa ini penting

Menandai selesainya proses keuangan.

Aktivitas

Langkah proses yang perlu dilacak dan dioptimalkan

Mencatat tanggal yang tertera pada dokumen faktur pemasok sebagai tanggal acuan. Tanggal ini diambil dari kolom Document Date pada header dokumen akuntansi.

Mengapa ini penting

Menjadi acuan untuk analisis umur faktur dan kepatuhan terhadap ketentuan pembayaran pemasok. Selisih antara tanggal ini dan tanggal pencatatan menunjukkan keterlambatan di bagian penerimaan surat atau pemindaian.

Menandai saat data faktur dimasukkan ke SAP ECC. Stempel waktu ini menunjukkan awal proses digital di dalam ERP.

Mengapa ini penting

Penting untuk menghitung waktu pemrosesan internal dibandingkan dengan total waktu tunggu pemasok. Jeda yang panjang antara penerimaan dan pembuatan faktur menunjukkan hambatan pada tahap penerimaan.

Menandakan bahwa faktur berhasil dibukukan ke buku besar dan buku pembantu. Tindakan ini mencatat kewajiban dalam sistem.

Mengapa ini penting

Faktur kini resmi diakui sebagai utang. Ini menjadi pemicu perhitungan umur utang dan tanggal jatuh tempo standar.

Mencatat penerapan kode blokir pembayaran pada item baris faktur. Blokir ini mencegah faktur diproses oleh program pembayaran otomatis.

Mengapa ini penting

Ini salah satu penyebab utama keterlambatan pembayaran dan hilangnya diskon. Analisis kode alasan blokir membantu mengetahui apakah keterlambatan disebabkan oleh selisih harga, penerimaan barang yang belum tercatat, atau penahanan manual.

Mencatat penghapusan blokir pembayaran sehingga faktur dapat diproses pada jadwal pembayaran berikutnya. Dalam banyak konfigurasi SAP, tindakan ini menjadi penanda 'Persetujuan'.

Mengapa ini penting

Menunjukkan bahwa masalah yang menghalangi pembayaran telah diselesaikan. Durasi antara penerapan dan penghapusan blokir menunjukkan waktu penyelesaian hambatan.

Pelaksanaan jadwal pembayaran, saat transfer bank dimulai atau cek dicetak. Dokumen pembayaran dibuat di dalam sistem.

Mengapa ini penting

Ini adalah titik saat dana mulai keluar dan transaksi tidak dapat dibatalkan. Stempel waktu ini digunakan untuk menghitung waktu siklus pembayaran aktual dan memeriksa apakah tenggat diskon terpenuhi.

Entri akuntansi yang mencocokkan item baris faktur dengan dokumen pembayaran, sehingga saldo item terbuka menjadi nol. Ini menutup siklus faktur.

Mengapa ini penting

Penanda penyelesaian proses. Penting untuk menghitung 'Waktu siklus dari awal hingga akhir' dan memastikan utang telah dilunasi.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Process mining memberi visibilitas penuh atas siklus pembayaran dengan memetakan setiap tahap, mulai dari penerimaan faktur hingga pembayaran akhir. Process mining membantu menemukan lokasi hambatan, seperti siklus persetujuan yang panjang atau pengerjaan ulang manual yang berulang. Tim dapat menyederhanakan workflow dan mengurangi biaya pemrosesan.

Untuk mendapatkan gambaran yang menyeluruh, kami terutama mengambil data dari tabel keuangan inti, seperti BKPF untuk informasi header dan BSEG untuk rincian item baris. Kami juga menggunakan tabel seperti BSAK untuk item yang telah dilunasi dan RSEG untuk rincian penerimaan faktur, sehingga riwayat lengkap setiap dokumen faktur dapat dilacak.

Tidak. Process mining menggunakan jejak digital yang sudah tercatat di log transaksi, jadi konfigurasi SAP ECC yang ada tidak perlu diubah. Analisis dilakukan pada data yang diekstrak. Dengan demikian, lingkungan produksi tetap tidak tersentuh dan beroperasi seperti biasa.

Ya. Dengan menemukan penyebab keterlambatan pada tahap persetujuan dan pencocokan, process mining membantu menyederhanakan proses hingga pembayaran. Faktur dapat diproses cukup cepat untuk memanfaatkan syarat menguntungkan dari pemasok, sehingga laba perusahaan meningkat secara langsung.

Sebagian besar organisasi dapat melihat peta proses dan laporan hambatan pertama dalam dua hingga empat minggu setelah memberikan data. Setelah koneksi awal dibuat, pemantauan berkelanjutan memberikan wawasan real time tentang kinerja pembayaran dan masalah kepatuhan saat terjadi.

Nomor Faktur menjadi referensi unik yang menghubungkan semua aktivitas terkait, mulai dari pencatatan awal hingga pelunasan akhir di buku besar. Dengan pengenal ini, perangkat lunak dapat menggabungkan setiap kejadian yang terkait dengan kewajiban keuangan tertentu dan menampilkan perjalanan faktur dengan jelas.

Analisis mencari pola yang sama pada ID pemasok, jumlah, dan tanggal yang tercatat di buku besar SAP. Dengan menandai kemiripan ini sebelum proses pembayaran akhir, Anda dapat mencegah kebocoran modal dan menghindari beban administrasi untuk meminta pengembalian dana dari pemasok.

Process mining melacak siapa yang melakukan setiap tindakan dan kapan tindakan itu dilakukan. Dengan begitu, Anda dapat memastikan setiap pembayaran mengikuti pengendalian internal yang ditetapkan. Anda dapat segera menemukan langkah yang dilewati atau persetujuan tanpa wewenang, sehingga kesiapan audit meningkat.

Perbaiki pemrosesan pembayaran utang usaha sekarang

Kurangi waktu siklus pembayaran hingga 30% dan atasi hambatan di SAP ECC.

Mulai uji coba gratis

Tidak perlu kartu kredit. Penyiapan hanya perlu beberapa menit.