> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > กระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า > SAP ECC

ปรับปรุงกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้ของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพ SAP ECC ด้วยคู่มือ 6 ขั้นตอนที่ทำตามได้ง่าย

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

กระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า

SAP ECC

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(12)เป้าหมาย(12)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(4)

ปรับปรุงกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าใน SAP ECC

แพลตฟอร์มของเราช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดของเวิร์กโฟลว์การชำระเงิน เพื่อค้นหาคอขวดและความล่าช้าที่อาจมองไม่เห็น คุณระบุจุดที่การทำงานด้วยตนเองหรือรอบการอนุมัติทำให้กระบวนการล่าช้าได้ง่าย เมื่อพบจุดติดขัดเหล่านี้ คุณก็ปรับการปฏิบัติการให้คล่องตัวขึ้นและช่วยให้ธุรกรรมแต่ละรายการดำเนินไปตามกำหนดได้.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

คุณค่าทางธุรกิจของการปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้า

หลายองค์กรที่ใช้ SAP ECC มองว่าการประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าเป็นงานธุรการทั่วไป แต่แท้จริงแล้ว กระบวนการนี้เป็นกลไกสำคัญที่ส่งผลตั้งแต่การบริหารเงินทุนหมุนเวียนไปจนถึงความสัมพันธ์กับคู่ค้าในห่วงโซ่อุปทาน หากกระบวนการเจ้าหนี้การค้าไม่มีประสิทธิภาพ ต้นทุนที่เกิดขึ้นไม่ได้มีแค่ค่าแรง แต่ยังรวมถึงส่วนลดชำระก่อนกำหนดที่พลาดไป ค่าปรับชำระล่าช้า และต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ที่สูงจนกระทบกำไร การปรับปรุงกระบวนการช่วยให้ฝ่ายการเงินเปลี่ยนจากการตามแก้ปัญหาเฉพาะหน้า มาเป็นส่วนงานที่ช่วยดูแลสุขภาพทางการเงินของบริษัทได้อย่างเป็นรูปธรรม

การปรับปรุงกระบวนการนี้ใน SAP ECC ต้องอาศัยความเข้าใจอย่างลึกซึ้งว่าข้อมูลไหลผ่านโมดูล Financial Accounting (FI) และ General Ledger (GL) อย่างไร SAP ปรับแต่งได้มาก วิธีประมวลผลใบแจ้งหนี้ของแต่ละบริษัทจึงอาจแตกต่างกันอย่างชัดเจน แม้อยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน ความแตกต่างเหล่านี้มักซ่อนจุดไม่มีประสิทธิภาพที่รายงานมาตรฐานตรวจไม่พบ การเริ่มต้นลดต้นทุนและยกระดับการปฏิบัติการคือการระบุจุดที่ยังต้องทำด้วยมือ และจุดที่เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติหยุดชะงัก

เปลี่ยนข้อมูล SAP ECC ให้เป็นข้อมูลเชิงลึกด้านกระบวนการ

process mining เชื่อมข้อมูลธุรกรรมดิบเข้ากับข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ได้จริง เมื่อดึงข้อมูลจากตารางหลักของ SAP เช่น BKPF และ BSEG คุณจะสร้างลำดับการทำงานทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ขึ้นมาใหม่ได้ ทำให้เห็นกระบวนการที่เกิดขึ้นจริง แทนที่จะเห็นเพียงแบบที่เขียนไว้ในเอกสาร เมื่อใช้ Invoice Number เป็นรหัสเคส คุณจะติดตามการเปลี่ยนสถานะ การอนุมัติ และการระงับการชำระเงินที่เกิดขึ้นตลอดวงจรของเอกสารได้

ข้อมูลที่โปร่งใสระดับนี้จำเป็นสำหรับผู้ที่ต้องการปรับปรุงการประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า แทนที่จะอาศัยคำบอกเล่าเรื่องความล่าช้า คุณสามารถใช้ข้อมูลจริงตรวจสอบได้ว่ากระบวนการเบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ราบรื่นตรงจุดใด ตัวอย่างเช่น คุณอาจพบว่าใบแจ้งหนี้จากผู้ขายบางรายต้องให้พนักงานจัดการด้วยตนเองอยู่เสมอเพราะจับคู่ข้อมูลไม่สำเร็จ หรือบางแผนกใช้เวลาอนุมัตินานกว่าค่าเฉลี่ยของบริษัทถึงสามเท่า การมองเห็นข้อมูลอย่างเป็นกลางเช่นนี้เป็นพื้นฐานของการปรับปรุงที่ตรงจุดและอิงข้อมูล

แก้คอขวดเพื่อลดรอบเวลาดำเนินการ

เป้าหมายหลักข้อหนึ่งของการปรับเปลี่ยนงานการเงินคือการลดรอบเวลาดำเนินการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า คอขวดมักซ่อนอยู่ในช่วงรอระหว่างกิจกรรม เช่น ใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ในกล่องจดหมายเพื่อรอผู้จัดการอนุมัติ หรือระยะเวลาที่การระงับการชำระเงินยังคงมีผลหลังจากแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว process mining ช่วยให้เห็นเวลาที่งานหยุดรอเหล่านี้และวัดผลกระทบต่อโอกาสในการรับส่วนลดได้

จุดที่ควรปรับปรุงมักเกี่ยวข้องกับการแก้ไขข้อมูลไม่ตรงกันระหว่างใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้า ใน SAP ECC การจับคู่สามทางที่ไม่สำเร็จจะทำให้เกิดเวิร์กโฟลว์ที่ต้องจัดการด้วยตนเองและใช้ทรัพยากรจำนวนมาก การวิเคราะห์สาเหตุของข้อมูลไม่ตรงกัน ไม่ว่าจะเป็นราคาหรือจำนวนสินค้า ช่วยให้คุณแก้ไขตั้งแต่ต้นทางและป้องกันไม่ให้เกิดคอขวดตั้งแต่แรก การเปลี่ยนจากการแก้ไขด้วยมือมาเป็นการป้องกันอัตโนมัติเป็นสัญญาณของกระบวนการเจ้าหนี้การค้าที่มีประสิทธิภาพ

เสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความถูกต้องทางการเงิน

นอกจากประสิทธิภาพแล้ว process mining ยังมีบทบาทสำคัญในการดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความถูกต้องทางการเงิน ในสภาพแวดล้อม SAP ECC ที่ซับซ้อน การเก็บเส้นทางการตรวจสอบให้ชัดเจนเป็นเรื่องสำคัญ คุณสามารถใช้ process mining เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงินที่ไม่ได้รับอนุญาต ระบุกรณีที่การแบ่งแยกหน้าที่อาจมีความเสี่ยง และตรวจสอบว่าการชำระเงินทุกรายการตรงกับธุรกรรมทางธุรกิจที่ถูกต้อง การกำกับดูแลเช่นนี้ช่วยลดความเสี่ยงจากการทุจริต และทำให้รายงานทางการเงินถูกต้องและทันเวลา

นอกจากนี้ การวิเคราะห์กระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบยังช่วยปรับกลยุทธ์การชำระเงินให้เหมาะสม คุณสามารถระบุวิธีชำระเงินที่มีประสิทธิภาพที่สุด และผู้ขายที่ได้รับเงินก่อนหรือหลังเวลาที่กำหนดเป็นประจำ ข้อมูลนี้ช่วยพยากรณ์กระแสเงินสดได้ดีขึ้น และช่วยให้ทีมจัดซื้อมีข้อมูลสำหรับเจรจาเงื่อนไขกับผู้ขาย การปฏิบัติตามข้อกำหนดไม่ได้หมายถึงการทำตามกฎเท่านั้น แต่ยังหมายถึงการสร้างกระบวนการที่มีวินัยและสนับสนุนเป้าหมายทางการเงินขององค์กรด้วย

เดินหน้าปรับเปลี่ยนงานการเงิน

คุณไม่จำเป็นต้องรื้อระบบทั้งหมดเพื่อเริ่มปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้าให้มีประสิทธิภาพขึ้น ใช้เทมเพลตและข้อมูลเชิงลึกในคู่มือนี้เพื่อเริ่มตรวจสอบข้อมูล SAP ECC และค้นหาจุดที่ปรับปรุงได้ทันที ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคือการทำให้การลงรหัสใบแจ้งหนี้เป็นอัตโนมัติมากขึ้น หรือกำจัดคอขวดที่ทำให้เกิดค่าปรับ การใช้ข้อมูลจะช่วยให้เห็นแนวทางที่ชัดเจน เมื่อมองเห็นการดำเนินการชำระเงินได้มากขึ้น คุณจะพบว่า process mining ช่วยงานได้ทั่วทั้งฝ่ายการเงิน และทำให้องค์กรปรับตัวได้คล่องตัวและรับมือกับความเปลี่ยนแปลงได้ดีขึ้น.

กระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ แผนกเจ้าหนี้การค้า การจัดการผู้ขาย การปรับปรุงกระแสเงินสด การจับคู่สามทาง การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการชำระเงิน ระบบอัตโนมัติสำหรับเจ้าหนี้การค้า รอบการชำระเงิน ตั้งแต่จัดซื้อจนถึงชำระเงิน

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

หลังบันทึกข้อมูลครั้งแรก มักต้องปรับแก้ใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง เพราะลงรหัสไม่ถูกต้องหรือข้อมูลไม่ครบ การแก้ไขซ้ำ ๆ ทำให้กระบวนการใช้เวลานานขึ้นและเพิ่มความเสี่ยงจากข้อผิดพลาดของคน ซึ่งท้ายที่สุดอาจทำให้ชำระเงินล่าช้าและกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย.

ใบแจ้งหนี้มักค้างอยู่ที่ระดับการอนุมัติบางขั้น โดยต้องรอผู้มีอำนาจลงนามด้วยตนเองก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้ หากไม่เห็นว่าความล่าช้าเกิดขึ้นตรงไหน ผู้จัดการก็ระบุไม่ได้ว่าแผนกหรือบุคคลใดทำให้รอบการชำระเงินล่าช้ามากที่สุด.

หลายองค์กรพลาดส่วนลดเงินสดที่มีมูลค่า เพราะประมวลผลใบแจ้งหนี้ไม่ทันตามเงื่อนไขของผู้ขาย เงินที่ประหยัดได้ซึ่งสูญเสียไปนี้กระทบการเงินโดยตรง และสะท้อนว่าควบคุมระยะเวลาการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบได้ไม่ดีพอ.

การประมวลผลใบแจ้งหนี้ฉบับเดิมหลายครั้งทำให้จ่ายเงินเกิน และต้องใช้ความพยายามมากในการเรียกเงินคืน ข้อผิดพลาดเหล่านี้มักเกิดจากการบันทึกข้อมูลไม่สม่ำเสมอ หรือไม่มีมุมมองรวมของรหัสบริษัทและบัญชีผู้ขายต่าง ๆ ในระบบ.

ระยะเวลาประมวลผลที่ไม่สม่ำเสมอมักทำให้ชำระเงินหลังวันครบกำหนดตามสัญญา นอกจากต้องเสียค่าปรับทันทีแล้ว การชำระล่าช้าเป็นประจำยังทำให้ความน่าเชื่อถือทางเครดิตขององค์กรลดลง และอาจทำให้ผู้ขายระงับบริการหรือเจรจาเงื่อนไขใหม่ที่เสียเปรียบกว่าเดิม.

ข้อมูลที่ไม่ตรงกันระหว่างใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้ามักทำให้ระบบระงับการชำระเงินโดยอัตโนมัติ และต้องตรวจสอบด้วยตนเอง หากไม่แก้ไขความไม่ตรงกันเหล่านี้อย่างรวดเร็ว งานที่ค้างสะสมจะรบกวนการทำงานของแผนกเจ้าหนี้ทั้งหมด.

การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีใบสั่งซื้อซึ่งอนุมัติไว้ล่วงหน้า ต้องลงรหัสด้วยตนเองและผ่านขั้นตอนอนุมัติเพิ่มเติม วิธีทำงานเฉพาะหน้าเช่นนี้ทำให้คาดการณ์กระแสเงินสดได้ยาก และเพิ่มภาระงานธุรการให้ทั้งทีมการเงินและทีมจัดซื้อ.

ใบแจ้งหนี้มักถูกระงับการชำระเงินเพราะราคาคลาดเคลื่อนหรือเอกสารไม่ครบ แต่การระงับเหล่านี้อาจค้างอยู่นานหลายสัปดาห์ เมื่อไม่แก้ไขให้เรียบร้อย ภาพรวมของหนี้สินก็คลาดเคลื่อน และทีมการเงินไม่สามารถชำระเงินได้ตรงเวลา.

การใช้เช็คหรือโอนเงินผ่านธนาคารด้วยตนเองแทนการชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ ทำให้ต้นทุนต่อธุรกรรมและความเสี่ยงจากการฉ้อโกงเพิ่มขึ้น วิธีเหล่านี้ยังทำให้ติดตามสถานะเงินได้ยากกว่า และทำให้ทีมกระทบยอดบัญชีธนาคารได้ลำบากขึ้น.

ผู้ขายมักติดต่อแผนกเจ้าหนี้เพื่อสอบถามสถานะการชำระเงิน ทำให้พนักงานต้องใช้เวลาจำนวนมากตอบคำถาม การสอบถามที่มีปริมาณสูงมักสะท้อนว่ารอบการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบขาดความโปร่งใสและคาดการณ์ได้.

ผู้บริหารฝ่ายการเงินมักติดตามเส้นทางทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ที่ผ่านโมดูลต่าง ๆ ได้ยาก ข้อมูลที่แยกส่วนกันทำให้แทบระบุไม่ได้ว่าความล่าช้าเกิดจากจุดใดจริง ๆ หรือจะวัดประสิทธิภาพโดยรวมของแผนกจัดการการชำระเงินเจ้าหนี้ได้อย่างไร.

การข้ามขั้นตอนอนุมัติมาตรฐาน หรือไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงิน อาจทำให้พบข้อบกพร่องสำคัญจากการตรวจสอบ หากไม่มีหลักฐานดิจิทัลที่ละเอียด ก็พิสูจน์ได้ยากว่าการชำระเงินทั้งหมดใน SAP ECC ได้รับอนุมัติตามนโยบายองค์กร.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

การส่งใบแจ้งหนี้ไปยังผู้เกี่ยวข้องภายในองค์กรให้เร็วขึ้นเป็นเรื่องสำคัญต่อการรักษาความเชื่อมั่นของผู้ขายและป้องกันงานค้าง เมื่อผู้จัดการใช้เวลาตรวจสอบและอนุมัติการชำระเงินน้อยลง องค์กรก็ชำระภาระผูกพันได้ก่อนถึงกำหนด กระแสเงินสดจึงคาดการณ์ได้ง่ายขึ้นและแต่ละแผนกทำงานได้มีประสิทธิภาพขึ้น ทีมการเงินยังเปลี่ยนจากการตามงานที่ล่าช้า มาเป็นการบริหารกำหนดการชำระเงินล่วงหน้าได้

ProcessMind แสดงเส้นทางของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการใน SAP ECC และชี้ให้เห็นขั้นตอนที่การอนุมัติติดขัด ผู้ใช้ระบุได้ว่าศูนย์ต้นทุนหรือระดับการอนุมัติใดทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด แล้วปรับกระบวนการเฉพาะจุดเพื่อลดรอบเวลาดำเนินการโดยรวมได้ 30 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไป เมื่อระบุคอขวดได้ ระบบจะช่วยให้ฝ่ายบริหารปรับปรุงการประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าและทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นขึ้น.

การใช้ประโยชน์จากส่วนลดตามเงื่อนไขที่ผู้ขายเสนอช่วยลดต้นทุนและส่งผลโดยตรงต่อกำไร หากประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้ทันช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อรับส่วนลด ฝ่ายเจ้าหนี้การค้าก็จะสร้างมูลค่าให้บริษัท แทนที่จะเป็นเพียงหน่วยงานที่มีต้นทุน เป้าหมายนี้มุ่งให้ความเร็วในการทำงานภายในสอดคล้องกับสิทธิประโยชน์ทางการเงินที่ผู้ขายเสนอ

แพลตฟอร์มของเราวิเคราะห์เวลาตั้งแต่ได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงการอนุมัติขั้นสุดท้าย เพื่อระบุเวิร์กโฟลว์ที่พลาดช่วงรับส่วนลดเป็นประจำ ProcessMind ชี้สาเหตุของความล่าช้าใน SAP ECC เช่น ได้รับเอกสารล่าช้าหรือตรวจสอบช้า ทำให้ทีมจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงและเพิ่มอัตราการรับส่วนลดได้อย่างมีนัยสำคัญ ข้อมูลนี้ช่วยให้การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าเกิดประโยชน์ทางการเงินสูงสุด.

ค่าปรับจากการชำระล่าช้าเป็นต้นทุนที่ไม่จำเป็น ทำให้กำไรลดลงและกระทบชื่อเสียง การชำระเงินทุกรายการให้ตรงเวลาหรือก่อนกำหนดช่วยหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ และสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับผู้ขายรายสำคัญที่ต้องพึ่งพาการชำระเงินตรงเวลา การชำระเงินอย่างสม่ำเสมอยังลดความเสี่ยงที่ผู้ขายจะระงับวงเงินเครดิตหรือทำให้ห่วงโซ่อุปทานหยุดชะงัก

ธุรกิจใช้ process mining เพื่อติดตามอายุของรายการค้างทั้งหมดได้แบบเรียลไทม์ ProcessMind แจ้งผู้ใช้เมื่อใบแจ้งหนี้ใกล้ถึงกำหนดชำระแต่ยังติดอยู่ในขั้นตอนต้นๆ ทำให้เข้าไปแก้ไขได้ทันที ข้ามคอขวด และรักษาผลงานการชำระเงินตรงเวลาให้ได้ 100 เปอร์เซ็นต์ วิธีนี้ช่วยให้การประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าใน SAP ECC เป็นไปตามกำหนด โดยไม่ต้องคาดเดา.

การป้องกันการชำระเงินซ้ำช่วยรักษาเงินทุนหมุนเวียนและลดภาระงานธุรการในการเรียกคืนเงิน หากตรวจพบรายการซ้ำก่อนดำเนินการเสร็จสิ้น องค์กรก็ไม่ต้องรับมือกับขั้นตอนเรียกคืนเงินที่ซับซ้อน และมั่นใจได้ว่าบันทึกทางการเงินสะท้อนหนี้สินที่เกิดขึ้นจริง เป้าหมายนี้ช่วยเพิ่มความถูกต้องของรายงานทางการเงินและป้องกันเงินรั่วไหลจำนวนมาก

ProcessMind ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังในตาราง SAP ECC เช่น BKPF และ BSEG เพื่อหารูปแบบที่บ่งชี้ว่ามีรายการซ้ำ เมื่อเห็นลำดับกิจกรรมที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด ฝ่ายบริหารก็ปรับใช้การตรวจสอบที่เข้มงวดขึ้นตั้งแต่ขั้นตอนบันทึกรายการได้ ช่วยลดความเสี่ยงจากการจ่ายเงินเกิน ความสามารถนี้ช่วยให้องค์กรจัดการความเสี่ยงจากการบันทึกข้อมูลในกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าได้ดีขึ้น.

การจับคู่ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และใบแจ้งหนี้ได้ถูกต้องในสัดส่วนสูง ช่วยลดการจัดการด้วยตนเองและการทำงานซ้ำ ความแม่นยำในการจับคู่ทำให้มั่นใจได้ว่าจ่ายเงินเฉพาะค่าสินค้าและบริการที่ได้รับจริง พร้อมรักษาความถูกต้องของวงจรจัดซื้อ อีกทั้งยังช่วยให้ใบแจ้งหนี้ผ่านจากขั้นตอนรับเอกสารไปสู่การชำระเงินขั้นสุดท้ายได้เร็วขึ้น เพราะลดปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันที่พบบ่อย

โซลูชันของเราติดตามความสอดคล้องของข้อมูล PO และใบแจ้งหนี้ เพื่อระบุจุดที่ข้อมูลไม่ตรงกัน ไม่ว่าจะเป็นราคา或จำนวนสินค้า เมื่อทราบสาเหตุที่ทำให้จับคู่ไม่สำเร็จ ProcessMind จะช่วยให้ทีมกำหนดมาตรฐานการบันทึกข้อมูลและการสื่อสารกับผู้ขาย ลดจำนวนใบแจ้งหนี้ที่ต้องตรวจสอบด้วยตนเองได้อย่างมาก การให้ความสำคัญกับความถูกต้องเป็นหัวใจของรอบการประมวลผลการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าใน SAP ECC ที่มีประสิทธิภาพ.

การลดจำนวนครั้งที่พนักงานต้องจัดการใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดและลดต้นทุนต่อธุรกรรมโดยรวม กระบวนการที่ดำเนินไปได้โดยไม่ต้องแตะต้องเอกสารช่วยให้ทีมเจ้าหนี้การค้ามุ่งทำงานเชิงกลยุทธ์ แทนการแก้ไขข้อมูลซ้ำๆ เป้าหมายนี้คือการขจัดขั้นตอนติดขัดที่ทำให้งานชำระเงินตามปกติล่าช้า

ProcessMind แสดงวงจรการทำงานทั้งหมดของใบแจ้งหนี้ เพื่อให้เห็นจุดที่เอกสารถูกส่งกลับไปแก้ไข เมื่อระบุการดำเนินการด้วยตนเองที่เกิดซ้ำในกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าได้ องค์กรก็สามารถทำขั้นตอนตรวจสอบบางส่วนให้เป็นอัตโนมัติ และลดงานแก้ไขซ้ำด้วยตนเองได้ถึง 40 เปอร์เซ็นต์ แนวทางที่ใช้ข้อมูลนี้ช่วยให้เวิร์กโฟลว์ SAP ECC กระชับและทำงานอัตโนมัติได้มากที่สุด.

การลดใบแจ้งหนี้ที่ไม่มี PO ช่วยให้ควบคุมการใช้จ่ายได้ดีขึ้นและทำให้การกระทบยอดง่ายขึ้น ใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกับใบสั่งซื้อซึ่งอนุมัติล่วงหน้าจะประมวลผลได้เร็วกว่าและเป็นไปตามข้อกำหนดมากกว่า ทำให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายได้รับอนุมัติและจัดหมวดหมู่อย่างถูกต้องตั้งแต่ต้น การเปลี่ยนแปลงนี้สำคัญต่อการขยายงานด้านการเงินอย่างมีประสิทธิภาพ

ProcessMind คำนวณสัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่มี PO และไม่มี PO แยกตามผู้ขายและแผนก ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้จัดการระบุจุดที่มีการเลี่ยงนโยบายจัดซื้อ และนำข้อมูลไปใช้กำหนดให้มี PO ก่อนดำเนินการ พร้อมปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การชำระเงินทั้งหมดใน SAP ECC การเพิ่มสัดส่วนนี้เป็นตัวชี้วัดสำคัญที่ใช้ประเมินความพร้อมของกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า.

การระงับการชำระเงินมักเป็นอุปสรรคที่มองไม่เห็น ซึ่งทำให้ธุรกรรมทางการเงินเสร็จไม่ทันเวลา การลดระยะเวลาและจำนวนครั้งที่ระงับช่วยให้รอบการชำระเงินดำเนินไปอย่างราบรื่น ป้องกันความล่าช้าที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจกระทบระดับการให้บริการของผู้ขายหรือรายงานทางการเงินภายใน การแก้ไขรายการระงับได้เร็วช่วยให้กระแสเงินสดเดินหน้าตามแผน

เมื่อวิเคราะห์คุณสมบัติของใบแจ้งหนี้ที่ถูกระงับ ProcessMind จะแสดงสาเหตุที่พบบ่อย เช่น ราคาไม่ตรงกันหรือเอกสารไม่ครบ จากนั้นจึงกำหนดแนวทางแก้ไขที่เป็นมาตรฐาน เพื่อให้ยกเลิกการระงับได้เร็วและไม่กลายเป็นอุปสรรคถาวรต่อการชำระเงิน ข้อมูลระดับนี้จำเป็นต่อการรักษาความคล่องตัวของกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าใน SAP ECC.

การเปลี่ยนจากเช็คกระดาษและการโอนเงินด้วยตนเองมาใช้วิธีชำระเงินแบบดิจิทัลช่วยลดต้นทุนธุรกรรมและเพิ่มความปลอดภัย วิธีชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์รวดเร็วกว่า ติดตามได้ง่ายกว่า และเสี่ยงต่อการทุจริตน้อยกว่า ทั้งยังเป็นพื้นฐานที่ทันสมัยสำหรับการปฏิบัติการด้านการเงินและช่วยให้เห็นเงินสดที่จ่ายออกไปได้ชัดเจน เป้าหมายนี้มุ่งปรับวิธีทำงานให้ทันสมัยและลดต้นทุน

ProcessMining วิเคราะห์ฟิลด์วิธีชำระเงินใน SAP ECC เพื่อแสดงสัดส่วนการใช้วิธีชำระเงินด้วยตนเอง ProcessMind ช่วยระบุผู้ขายที่ยังรับเช็คกระดาษ ทำให้ทีมจัดซื้อสามารถติดต่อผู้ขายเหล่านี้เพื่อเริ่มใช้ช่องทางดิจิทัล และเปลี่ยนการชำระเงินส่วนใหญ่ไปใช้ช่องทางอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ กลยุทธ์นี้ช่วยปรับปรุงขั้นตอนสุดท้ายของกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้า.

การปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัดช่วยให้การชำระเงินทุกรายการเป็นไปตามนโยบายองค์กรและข้อกำหนดทางกฎหมาย การเก็บเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจนและบังคับใช้การแบ่งแยกหน้าที่อย่างจริงจังช่วยป้องกันการทุจริต และทำให้งบการเงินถูกต้องพร้อมชี้แจงได้ เป้าหมายนี้ช่วยให้ผู้ตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกมั่นใจ

ProcessMind สร้างลำดับเหตุการณ์จริงของใบแจ้งหนี้แต่ละรายการขึ้นใหม่ แล้วเปรียบเทียบกับโมเดลกระบวนการที่กำหนดไว้ ระบบจะแจ้งเตือนทันทีเมื่อพบการเบี่ยงเบนจากลำดับการอนุมัติมาตรฐานหรือกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนด ทีมการเงินจึงกำกับให้การทำงานเป็นไปตามเส้นทางที่กำหนด และจัดเก็บบันทึกที่พร้อมสำหรับการตรวจสอบได้ตลอดเวลา ช่วยให้กระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าใน SAP ECC เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด.

หากผู้ขายสอบถามสถานะการชำระเงินบ่อยครั้ง แสดงว่าข้อมูลไม่โปร่งใสหรือใช้เวลาประมวลผลนาน การชำระเงินที่รวดเร็วและคาดการณ์ได้ช่วยลดเวลาที่พนักงานต้องตอบโทรศัพท์และอีเมลเกี่ยวกับสถานะการชำระเงิน ทำให้มีเวลามากขึ้นสำหรับการวิเคราะห์ทางการเงินที่ซับซ้อนและการดูแลผู้ขาย

ProcessMind ช่วยระบุคอขวดที่ทำให้การชำระเงินล่าช้าและทำให้รอบการชำระเงินมีเสถียรภาพ เมื่อเวลาประมวลผลสม่ำเสมอและตรวจสอบได้มากขึ้น ผู้ขายก็มั่นใจในกำหนดการ ส่งผลให้คำขอความช่วยเหลือที่ทีมเจ้าหนี้การค้าต้องรับมือลดลงอย่างชัดเจน การปรับปรุงกระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าเช่นนี้ช่วยให้ดูแลความสัมพันธ์กับผู้ขายได้ดีขึ้นโดยตรง.

การมองเห็นวงจรการชำระเงินทั้งหมดช่วยให้ผู้บริหารตัดสินใจเรื่องการบริหารเงินสดและการจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีข้อมูล การเข้าใจว่าเงินแต่ละบาทอยู่ในขั้นตอนใด ช่วยให้ควบคุมการเงินได้ในระดับที่จำเป็นต่อการวางแผนและจัดการความเสี่ยงขององค์กรยุคใหม่ เป้าหมายคือการสร้างแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้เพียงแห่งเดียวสำหรับกิจกรรมการชำระเงินทั้งหมด

ProcessMind มีแดชบอร์ดที่ติดตามใบแจ้งหนี้ตั้งแต่รับเข้าระบบ SAP ECC จนถึงการเคลียร์รายการขั้นสุดท้าย ภาพรวมนี้ช่วยให้ผู้เกี่ยวข้องติดตามผลการดำเนินงานแบบเรียลไทม์เทียบกับเกณฑ์สำคัญ และทำให้มั่นใจว่ากระบวนการชำระเงินเจ้าหนี้การค้าทั้งหมดยังคงมีประสิทธิภาพ เป็นไปตามข้อกำหนด และคาดการณ์ได้ การมองเห็นข้อมูลอย่างแท้จริงช่วยเปลี่ยนวิธีติดตามสุขภาพทางการเงินของทั้งองค์กร.

แนวทางปรับปรุงการชำระเงินเจ้าหนี้ 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ส่งออกข้อมูลของคุณ

อัปโหลดชุดข้อมูลของคุณ

วิเคราะห์กระบวนการของคุณ

นำการปรับปรุงไปใช้

ติดตามกระบวนการของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

รับเทมเพลต Excel เฉพาะสำหรับการประมวลผลเจ้าหนี้ใน SAP ECC ซึ่งมีช่องสำหรับข้อมูลใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

เริ่มจากโครงสร้างที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เพื่อให้เก็บฟิลด์ BKPF และ BSEG ได้ถูกต้องสำหรับการวิเคราะห์.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

โครงสร้างข้อมูลพร้อมใช้สำหรับดึงข้อมูลจาก SAP.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

เห็นภาพกระบวนการจ่ายเงินใน SAP ได้ชัดเจน

ProcessMind ดึงข้อมูลจาก SAP ECC โดยตรงเพื่อแสดงแผนผังวงจรการจ่ายเงิน คุณจะเห็นทุกจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบนและล่าช้า จึงปรับปรุงการอนุมัติและหลีกเลี่ยงค่าปรับจากการจ่ายล่าช้าได้.

ทำแผนที่ทุกขั้นตอนในวงจรการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้า
ค้นหาคอขวดในการอนุมัติใน SAP ECC
ระบุสาเหตุของค่าปรับจากการจ่ายล่าช้า
เปรียบเทียบผลการดำเนินงานระหว่างกลุ่มผู้ขาย

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พิสูจน์ได้

ปรับปรุงประสิทธิภาพบัญชีเจ้าหนี้ให้วัดผลได้

เมื่อแสดงภาพวงจรใบแจ้งหนี้ตั้งแต่ต้นจนจบใน SAP ECC องค์กรจะมองเห็นคอขวดและระบุจุดที่ยังต้องทำงานด้วยมือ เพื่อนำไปสู่การลดต้นทุนการปฏิบัติงานอย่างมีนัยสำคัญ ตัวชี้วัดเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงโอกาสในการปรับปรุงเมื่อใช้ข้อมูลเชิงลึกในการดำเนินการชำระเงิน.

0 %

รอบการอนุมัติสั้นลง

ลดเวลาในการประมวลผล

Process mining ระบุคอขวดในการอนุมัติจากตาราง BSEG ช่วยให้องค์กรปรับเวิร์กโฟลว์ให้กระชับและชำระเงินได้เร็วขึ้น.

0 %

รับส่วนลดได้มากขึ้น

ใช้ประโยชน์จากเงื่อนไขชำระเงินก่อนกำหนดได้มากขึ้น

เมื่อติดตามกำหนดเวลารับส่วนลดจากตาราง SKB1 ทีมจะจัดลำดับความสำคัญของใบแจ้งหนี้มูลค่าสูงและรับส่วนลดเงินสดที่มีอยู่ได้มากที่สุด.

0 %

ลดขั้นตอนที่ต้องจัดการด้วยตนเอง

ลดสัดส่วนการทำงานที่ต้องอาศัยคน

การลดการลงรหัสด้วยตนเองและการยกเลิกการระงับในโมดูล FI-GL ช่วยลดแรงงานที่ต้องใช้ต่อใบแจ้งหนี้และเพิ่มระดับการทำงานอัตโนมัติ.

0 %

ป้องกันการชำระเงินซ้ำ

กำจัดรายการซ้ำ

การตรวจสอบข้อมูลผู้ขายและจำนวนเงินเทียบกันในระเบียน BSEG ช่วยตรวจพบและป้องกันการชำระเงินซ้ำก่อนดำเนินการ.

0 %

เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้าน PO

สัดส่วนใบแจ้งหนี้ที่อ้างอิง PO สูงขึ้น

เมื่อข้อมูลในใบสั่งซื้อและใบแจ้งหนี้ตรงกันมากขึ้น การปฏิบัติตามข้อกำหนดก็จะดีขึ้น และมีรายการที่ไม่ตรงกันซึ่งต้องแก้ไขด้วยมือน้อยลง.

0 %

ลดการสอบถามจากผู้ขาย

ลดการสอบถามสถานะ

การแสดงสถานะการชำระเงินอย่างโปร่งใสตั้งแต่ต้นจนจบช่วยลดจำนวนครั้งที่ผู้ขายต้องสอบถามสถานะด้วยตนเอง และช่วยให้ความสัมพันธ์โดยรวมดีขึ้น.

ผลลัพธ์จริงขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของการตั้งค่ากระบวนการและคุณภาพของข้อมูลที่ใช้ ตัวเลขเหล่านี้สะท้อนการเพิ่มประสิทธิภาพที่พบได้โดยทั่วไปในการนำระบบไปใช้ในองค์กรขนาดใหญ่.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มต้นด้วยการเลือกกิจกรรมหลักและแอตทริบิวต์ที่จำเป็น เพื่อให้เห็นภาพกระบวนการได้ชัดเจน.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

หน่วยงานที่จัดทำงบการเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

มิติหลักสำหรับเปรียบเทียบประสิทธิภาพระหว่างหน่วยงาน.

รหัสเฉพาะของผู้ขายหรือเจ้าหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์ประสิทธิภาพโดยเน้นที่ผู้ขายแต่ละราย.

จัดประเภทเอกสารบัญชี เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบลดหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกเวิร์กโฟลว์ทางการเงินประเภทต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้.

มูลค่ารวมของใบแจ้งหนี้ในสกุลเงินท้องถิ่น.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงมูลค่าทางการเงินของกระบวนการแต่ละกรณี.

เลขอ้างอิงเอกสารจัดซื้อที่เชื่อมกับใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมบัญชีเจ้าหนี้กับการจัดซื้อ และช่วยระบุเวิร์กโฟลว์ที่มีการจับคู่.

รหัสที่กำหนดเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลด.

เหตุผลที่สำคัญ

กำหนดกำหนดเวลาทางการเงินและโอกาสรับส่วนลด.

ระบุว่าใบแจ้งหนี้ถูกบล็อกการชำระเงินหรือไม่ และเพราะเหตุใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ตัวชี้วัดหลักที่บ่งบอกปัญหาในกระบวนการและความจำเป็นในการดำเนินการด้วยมือ.

วิธีที่ใช้ชำระใบแจ้งหนี้ เช่น เช็ค โอนเงิน หรือ ACH.

เหตุผลที่สำคัญ

ติดตามประสิทธิภาพและต้นทุนในขั้นตอนดำเนินการชำระเงิน.

รหัสของผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวิเคราะห์การใช้ทรัพยากรและคำนวณอัตราการทำงานอัตโนมัติ.

วันที่เคลียร์หรือชำระใบแจ้งหนี้ในระบบ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบุว่ากระบวนการทางการเงินเสร็จสมบูรณ์แล้ว.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

บันทึกวันที่ที่ระบุในเอกสารใบแจ้งหนี้ของผู้ขายเป็นวันที่อ้างอิง โดยดึงข้อมูลจากช่อง Document Date ในส่วนหัวเอกสารบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการวิเคราะห์อายุหนี้และตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงินของผู้ขาย ความแตกต่างระหว่างวันที่นี้กับวันที่บันทึกรายการช่วยให้เห็นความล่าช้าจากงานรับเอกสารหรือการสแกน.

ระบุเวลาที่ป้อนข้อมูลใบแจ้งหนี้เข้าสู่ SAP ECC ในระบบ ขั้นตอนนี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการดิจิทัลใน ERP.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้คำนวณเวลาในการดำเนินการภายใน เทียบกับเวลารอทั้งหมดของผู้ขาย หากช่วงเวลาระหว่างการรับและการสร้างใบแจ้งหนี้นาน แสดงว่าอาจมีคอขวดในขั้นตอนรับเอกสารก่อนหน้า.

ระบุว่าลงบัญชีใบแจ้งหนี้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทย่อยเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนนี้จะสร้างหนี้สินในระบบ.

เหตุผลที่สำคัญ

ระบบรับรู้ใบแจ้งหนี้เป็นหนี้อย่างเป็นทางการแล้ว และใช้เป็นจุดเริ่มต้นในการคำนวณอายุหนี้และวันครบกำหนดชำระตามปกติ.

บันทึกการกำหนดรหัสบล็อกการชำระเงินให้กับรายการใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะป้องกันไม่ให้โปรแกรมชำระเงินอัตโนมัติดึงใบแจ้งหนี้ไปดำเนินการ.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นสาเหตุหลักของการชำระเงินล่าช้าและการพลาดส่วนลด การวิเคราะห์รหัสเหตุผลของบล็อกช่วยระบุได้ว่าความล่าช้าเกิดจากราคาที่ไม่ตรงกัน การรับสินค้าไม่ครบ หรือการระงับด้วยมือ.

บันทึกการยกเลิกบล็อกการชำระเงิน ทำให้ใบแจ้งหนี้มีสิทธิ์เข้าสู่รอบการชำระเงินถัดไป ในการตั้งค่า SAP หลายรูปแบบ ขั้นตอนนี้ใช้แทนการอนุมัติได้.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงว่าปัญหาที่ขัดขวางการชำระเงินได้รับการแก้ไขแล้ว ระยะเวลาตั้งแต่ตั้งบล็อกจนถึงยกเลิกบล็อกคือเวลาที่ใช้แก้ไขคอขวด.

ดำเนินการรอบชำระเงิน โดยเริ่มโอนเงินผ่านธนาคารหรือพิมพ์เช็ค ระบบจะสร้างเอกสารการชำระเงิน.

เหตุผลที่สำคัญ

เป็นจุดที่เงินเริ่มออกจากบัญชีและย้อนกลับไม่ได้ ใช้เวลานี้คำนวณระยะเวลาการชำระเงินจริงและตรวจสอบว่าทันกำหนดรับส่วนลดหรือไม่.

รายการบัญชีที่จับคู่รายการใบแจ้งหนี้กับเอกสารการชำระเงิน ทำให้ยอดคงค้างเป็นศูนย์และปิดวงจรของใบแจ้งหนี้.

เหตุผลที่สำคัญ

ใช้ระบุว่ากระบวนการเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบและยืนยันว่าหนี้ได้รับการชำระแล้ว.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงงานเจ้าหนี้ใน SAP ECC ได้อย่างไรบ้าง?

Process mining แสดงภาพวงจรการชำระเงินตั้งแต่ต้นจนจบ โดยทำแผนที่ทุกขั้นตอนตั้งแต่รับใบแจ้งหนี้จนถึงชำระเงินเสร็จ ช่วยระบุจุดที่เกิดคอขวดได้อย่างชัดเจน เช่น รอบการอนุมัติที่ยาวนานหรือการแก้งานด้วยตนเองซ้ำ ๆ ทีมจึงปรับเวิร์กโฟลว์และลดต้นทุนการประมวลผลได้.

ต้องใช้ตาราง SAP ใดบ้างเพื่อวิเคราะห์รอบการประมวลผลการชำระเงิน?

เพื่อให้เห็นภาพครบถ้วน เราจะดึงข้อมูลหลักจากตารางการเงิน เช่น BKPF สำหรับข้อมูลส่วนหัว และ BSEG สำหรับรายละเอียดรายการบัญชี นอกจากนี้ยังดูตารางอย่าง BSAK สำหรับรายการที่ปิดแล้ว และ RSEG สำหรับรายละเอียดการรับใบแจ้งหนี้ เพื่อติดตามประวัติทั้งหมดของเอกสารแต่ละฉบับ.

ต้องเปลี่ยนการตั้งค่า SAP ปัจจุบันก่อนเริ่มใช้ process mining หรือไม่?

ไม่จำเป็น process mining ใช้ร่องรอยดิจิทัลที่บันทึกไว้ในบันทึกธุรกรรมอยู่แล้ว จึงไม่ต้องเปลี่ยนการตั้งค่า SAP ECC ที่ใช้อยู่ การวิเคราะห์ทำกับข้อมูลที่ดึงออกมา สภาพแวดล้อมใช้งานจริงจึงไม่ถูกรบกวนและยังทำงานได้ตามปกติ.

process mining ช่วยให้เราได้รับส่วนลดเมื่อชำระเงินก่อนกำหนดมากขึ้นได้หรือไม่?

ได้ process mining ช่วยระบุสาเหตุของความล่าช้าในขั้นตอนอนุมัติและจับคู่ข้อมูล ทำให้คุณปรับเส้นทางการชำระเงินให้กระชับขึ้น ใบแจ้งหนี้จึงได้รับการประมวลผลเร็วพอที่จะใช้ประโยชน์จากเงื่อนไขที่ผู้ขายเสนอ ซึ่งช่วยเพิ่มกำไรโดยตรง.

โดยทั่วไปต้องใช้เวลานานเท่าใดจึงจะเห็นผลจากการวิเคราะห์ครั้งแรก?

องค์กรส่วนใหญ่เห็นแผนที่กระบวนการและรายงานคอขวดชุดแรกได้ภายในสองถึงสี่สัปดาห์หลังส่งข้อมูล เมื่อเชื่อมต่อข้อมูลครั้งแรกแล้ว การติดตามอย่างต่อเนื่องจะแสดงข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับประสิทธิภาพการชำระเงินและปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้น.

เหตุใดจึงใช้ Invoice Number เป็นรหัสอ้างอิงเคสของกระบวนการนี้?

Invoice Number เป็นข้อมูลอ้างอิงเฉพาะที่เชื่อมโยงกิจกรรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตั้งแต่การบันทึกครั้งแรกจนถึงการปิดรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป การใช้รหัสนี้ช่วยให้ซอฟต์แวร์รวบรวมเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับภาระผูกพันทางการเงินแต่ละรายการ และแสดงเส้นทางของรายการนั้นได้อย่างชัดเจน.

ระบบระบุการชำระเงินซ้ำจากข้อมูลได้อย่างไร?

การวิเคราะห์ค้นหารูปแบบที่เหมือนกันของรหัสผู้ขาย จำนวนเงิน และวันที่ในบัญชีแยกประเภท SAP เมื่อแจ้งเตือนความคล้ายคลึงเหล่านี้ก่อนเริ่มรอบชำระเงินจริง คุณก็ป้องกันเงินรั่วไหลและลดภาระงานธุรการจากการเรียกเงินคืนจากผู้ขายภายหลังได้.

ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติภายในได้หรือไม่?

Process mining ติดตามได้ว่าใครดำเนินการแต่ละขั้นตอนและดำเนินการเมื่อใด คุณจึงตรวจสอบได้ว่าการชำระเงินทุกรายการเป็นไปตามการควบคุมภายในที่กำหนดไว้หรือไม่ คุณยังพบได้อย่างรวดเร็วว่ามีการข้ามขั้นตอนหรืออนุมัติโดยผู้ไม่มีอำนาจหรือไม่ ซึ่งช่วยให้พร้อมรับการตรวจสอบมากขึ้น.

ปรับปรุงกระบวนการประมวลผลการจ่ายเงินเจ้าหนี้การค้าได้เลย

ลดระยะเวลาวงจรการจ่ายเงินลง 30% และค้นหาคอขวดใน SAP ECC.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จได้ในไม่กี่นาที.