> Sürekli Süreç İyileştirme > Tedarikçi Ödemeleri Süreci > SAP ECC

Tedarikçi Ödemeleri Sürecinizi İyileştirin

Basit 6 adımlı kılavuzumuzla SAP ECC'yi Optimize Edin
Veri Şablonunu İndir
Tedarikçi Ödemeleri Sürecinizi İyileştirin
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 Adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP ECC'de Tedarikçi Ödemeleri Sürecini Optimize Edin

Platformumuz, ödeme workflow'larınıza derinlemesine görünürlük sağlayarak gizli darboğazları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Manuel müdahalelerin veya onay döngülerinin tüm süreci nerede yavaşlattığını kolayca belirleyebilirsiniz. Bu sürtünme noktalarını tespit ederek operasyonlarınızı kolaylaştırabilir ve her işlem için zamanında yürütmeyi sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri şablonumuzu indirin ve verimlilik hedeflerinize ulaşmak için yaygın zorlukların üstesinden gelin. Altı adımlı iyileştirme planımızı takip edin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Şablonu Rehberi'ne başvurun.

Detaylı açıklamayı göster

Tedarikçi Ödemeleri Sürecini İyileştirmenin Stratejik Değeri

SAP ECC kullanan birçok kuruluşta, Tedarikçi Ödemeleri Süreci standart bir idari işlev olarak görülür. Ancak bu süreç, aslında işletme sermayesi yönetiminden tedarik zinciri ilişkilerinizin gücüne kadar her şeyi etkileyen kritik bir stratejik kaldıraçtır. Tedarikçi Ödemeleri süreciniz verimsiz olduğunda, maliyetler basit iş gücünün çok ötesine geçer. Erken ödeme indirimlerini kaçırır, gecikme cezalarıyla karşılaşırsınız ve fatura başına yüksek maliyetler kar marjlarınızı düşürür. Süreç optimizasyonuna odaklanarak, finans departmanları reaktif maliyet merkezlerinden şirketin finansal sağlığına proaktif katkıda bulunan birimlere dönüşebilir.

Bu süreci SAP ECC ortamında optimize etmek, verinin Finansal Muhasebe (FI) ve Defteri Kebir (GL) modülleri arasında nasıl aktığını derinlemesine anlamayı gerektirir. SAP oldukça özelleştirilebilir olduğundan, bir şirketin faturayı işleme şekli, aynı sektörde bile olsa diğerinden önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bu varyasyon genellikle standart raporlama ile tespit edilmesi zor olan temel verimsizlikleri gizler. Manuel müdahalelerin nerede gerçekleştiğini ve otomatik iş akışlarının nerede tıkandığını belirlemek, önemli maliyet düşüşü ve operasyonel mükemmelliğe doğru atılan ilk adımdır.

SAP ECC Verilerini Süreç Zekasına Dönüştürmek

Process Mining, ham işlem verileri ile eyleme dönüştürülebilir içgörüler arasında köprü kurar. BKPF ve BSEG gibi temel SAP tablolarından veri çekerek, bir faturanın tüm yolculuğunu yeniden yapılandırabilirsiniz. Bu görünürlük, süreci kağıt üzerinde nasıl tasarlandığından ziyade, gerçekten nasıl işlediğini görmenizi sağlar. Fatura Numarasını durum tanımlayıcınız olarak kullandığınızda, o belgenin yaşam döngüsü boyunca uygulanan her durum değişikliğini, her onayı ve her ödeme bloğunu izleyebilirsiniz.

Bu şeffaflık düzeyi, Tedarikçi Ödemeleri Sürecini nasıl iyileştireceğini arayan herkes için hayati öneme sahiptir. Gecikmelere dair anekdot niteliğindeki kanıtlara güvenmek yerine, sürecin ideal yoldan tam olarak nerede saptığını görmek için somut verileri kullanabilirsiniz. Örneğin, belirli tedarikçilerden gelen faturaların eşleştirme hataları nedeniyle sürekli manuel müdahale gerektirdiğini veya bazı departmanların onay döngülerinin şirket ortalamasının üç katı daha uzun olduğunu keşfedebilirsiniz. Bu objektif bakış açısı, hedefe yönelik, veriye dayalı iyileştirmelerin temelidir.

Darboğazları Hedefleyerek Döngü Sürelerini Azaltma

Herhangi bir finansal dönüşümün temel hedeflerinden biri, Tedarikçi Ödemeleri Süreci döngü süresini nasıl azaltılacağını anlamaktır. Darboğazlar genellikle faaliyetler arasındaki boşluklarda gizlenir; örneğin, bir faturanın yöneticinin onayını beklerken bir gelen kutusunda bekleme süresi veya bir tutarsızlık çözüldükten sonra bir ödeme bloğunun aktif kalma süresi. Process Mining bu boşta kalma sürelerini vurgular ve indirimleri yakalama yeteneğiniz üzerindeki etkilerini ölçmenizi sağlar.

Temel iyileştirme alanları genellikle fatura, satın alma siparişi ve mal girişi arasındaki tutarsızlıkların çözümünü içerir. SAP ECC'de, bu üç yönlü eşleşme hataları, önemli kaynak tüketen manuel iş akışlarını tetikler. Fiyat farklılıkları veya miktar farklılıkları olsun, bu uyumsuzlukların temel nedenlerini analiz ederek, darboğazın en başta oluşmasını önleyecek yukarı yönlü düzeltmeler uygulayabilirsiniz. Manuel düzeltmeden otomatik önlemeye bu geçiş, olgun bir Tedarikçi Ödemeleri sürecinin ayırt edici özelliğidir.

Uyumluluğu ve Finansal Bütünlüğü Güçlendirme

Verimliliğin ötesinde, Process Mining, uyumluluğun ve finansal bütünlüğün sağlanmasında hayati bir rol oynar. Karmaşık bir SAP ECC ortamında, şeffaf bir denetim izi sürdürmek çok önemlidir. Process Mining kullanarak ödeme koşullarında yetkisiz değişiklikleri izleyebilir, görev ayrımının risk altında olabileceği durumları tespit edebilir ve tüm ödemelerin geçerli iş işlemleriyle eşleştiğinden emin olabilirsiniz. Bu denetim düzeyi, dolandırıcılık riskini azaltmaya yardımcı olur ve finansal raporlamanızın doğru ve zamanında olmasını sağlar.

Ayrıca, uçtan uca akışı analiz ederek ödeme yürütme stratejinizi optimize edebilirsiniz. Hangi ödeme yöntemlerinin en verimli olduğunu ve hangi tedarikçilere tutarlı olarak erken veya geç ödeme yapıldığını belirleyebilirsiniz. Bu, daha iyi nakit akışı tahmini sağlar ve satın alma ekibinize tedarikçilerle daha iyi koşullar müzakere etmeleri için ihtiyaç duydukları verileri sunar. Uyumluluk sadece kurallara uymakla ilgili değildir; kuruluşun daha geniş finansal hedeflerini destekleyen disiplinli bir süreç yaratmaktır.

Finansal Dönüşümünüzü İlerletme

Daha verimli bir Tedarikçi Ödemeleri sürecine doğru yolculuğunuza başlamak, tam bir sistem revizyonu gerektirmez. Bu kılavuzda sunulan şablonları ve içgörüleri kullanarak, SAP ECC verilerinizin katmanlarını açmaya başlayabilir ve anında kazançlar elde edebilirsiniz. Amacınız ister fatura kodlamanızın daha fazlasını otomatikleştirmek, ister gecikme ücretlerine yol açan darboğazları ortadan kaldırmak olsun, ilerlemenin yolu verilerle döşelidir. Ödeme yürütmenize daha fazla görünürlük kazandıkça, Process Mining'in faydalarının finans departmanınızın her köşesine yayıldığını ve daha çevik ve dirençli bir kuruluş sağladığını göreceksiniz.

Tedarikçi Ödemeleri Süreci fatura doğrulama Tedarikçi Ödemeleri departmanı tedarikçi yönetimi nakit akışı optimizasyonu üç yönlü eşleştirme ödeme uyumluluğu

Yaygın Sorunlar ve Zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Faturalar genellikle ilk girişten sonra yanlış kodlama veya eksik bilgi nedeniyle manuel ayarlamalar gerektirir. Bu tekrarlayan manuel müdahale, döngü süresini yavaşlatır ve insan hatası riskini artırır, bu da sonuçta geç ödemelere ve gergin tedarikçi ilişkilerine yol açar.

Faturalar sık sık belirli onay seviyelerinde takılı kalır, ilerlemeden önce manuel onay bekler. Bu gecikmelerin nerede meydana geldiğine dair görünürlük olmadan, yöneticiler ödeme döngüsündeki en önemli aksaklıklara hangi departmanların veya kişilerin neden olduğunu belirleyemez.

Kuruluşlar genellikle değerli nakit indirimlerini kaybederler çünkü faturalar tedarikçi koşullarını karşılayacak kadar hızlı işlenmez. Bu kaçırılan tasarruflar, doğrudan finansal bir kayıp anlamına gelir ve uçtan uca ödeme zaman çizelgesi üzerinde kontrol eksikliğini yansıtır.

Aynı faturanın birden çok kez işlenmesi, fazla ödemelere yol açar ve karmaşık geri kazanım çabalarını gerektirir. Bu hatalar genellikle tutarsız veri girişinden veya sistemdeki farklı şirket kodları ve tedarikçi hesapları arasında merkezi bir görünümün eksikliğinden kaynaklanır.

Tutarsız işlem süreleri genellikle ödemelerin sözleşmeyle belirlenen vade tarihlerinden sonra yapılmasına neden olur. Anlık finansal cezanın ötesinde, kronik gecikmeler kuruluşun kredi değerliliğine zarar verir ve tedarikçilerin hizmetleri durdurmasına veya daha az avantajlı koşulları yeniden müzakere etmesine yol açabilir.

Fatura, satın alma siparişi ve mal girişi arasındaki tutarsızlıklar genellikle manuel inceleme gerektiren otomatik ödeme engellerine yol açar. Bu uyumsuzluklar hızla giderilmediğinde, tüm tedarikçi ödemeleri departmanını aksatan bir birikim yaratırlar.

Önceden onaylanmış bir satınalma siparişi olmaksızın faturaları işlemek, kapsamlı manuel kodlama ve ek onay adımları gerektirir. Bu plansız yaklaşım, nakit akışını tahmin etmeyi zorlaştırır ve hem finans hem de satınalma ekipleri üzerindeki idari yükü artırır.

Faturalar, fiyat farklılıkları veya eksik belgeler nedeniyle sık sık ödeme engelleriyle işaretlenir, ancak bu engeller genellikle haftalarca çözümsüz kalır. Bu çözümsüzlük, yükümlülüklerin çarpık bir görünümünü yaratır ve finans ekibinin ödemeleri zamanında yapmasını engeller.

Otomatik elektronik ödemeler yerine çeklere veya manuel havalelere güvenmek, işlem başına maliyeti ve dolandırıcılık riskini artırır. Bu manuel yöntemler ayrıca fonların durumu hakkında daha az görünürlük sağlar ve ekip için banka mutabakatını zorlaştırır.

Tedarikçiler, ödemelerinin durumunu kontrol etmek için sık sık borç hesapları departmanıyla iletişime geçer, bu da önemli ölçüde personel zamanı tüketir. Bu sorgu hacmi genellikle uçtan uca ödeme döngüsünde şeffaflık ve öngörülebilirlik eksikliğini gösterir.

Finans liderleri genellikle bir faturanın farklı modüller arasında tam yolculuğunu görmekte zorlanır. Bu parçalanma, gecikmelerin gerçek kaynağını belirlemeyi veya Tedarikçi Ödemeleri Süreci departmanının genel performansını ölçmeyi neredeyse imkansız hale getirir.

Standart onay protokollerini atlamak veya ödeme koşullarındaki değişiklikleri belgelememek önemli denetim bulgularına yol açabilir. Ayrıntılı bir dijital iz olmaksızın, SAP ECC'deki tüm ödemelerin kurumsal politikaya uygun olarak yetkilendirildiğini kanıtlamak zordur.

Tipik Hedefler

Başarının neye benzediğini tanımlayın

Faturaların dahili yönlendirmesini hızlandırmak, tedarikçi güvenini sürdürmek ve birikintileri önlemek için kritik öneme sahiptir. Yöneticilerin ödemeleri incelemesi ve onaylaması için gereken süreyi azaltarak, kuruluşlar finansal yükümlülüklerin son tarihlerden çok önce yerine getirilmesini sağlayabilir, bu da daha öngörülebilir bir nakit akışı ve iyileştirilmiş departman verimliliği sağlar. Bu değişim, finans ekibinin reaktif takipten uzaklaşarak ödeme planının proaktif yönetimine geçmesini sağlar.

ProcessMind, SAP ECC içindeki her faturanın yolculuğuna dair derinlemesine içgörüler sunar ve onayların takıldığı belirli aşamaları vurgular. Kullanıcılar, hangi maliyet merkezlerinin veya onay seviyelerinin en çok sürtünmeye neden olduğunu belirleyebilir, bu da toplam döngü süresini %30 veya daha fazla azaltabilecek hedeflenmiş süreç ayarlamalarına olanak tanır. Bu darboğazları belirleyerek, sistem yönetimin Tedarikçi Ödemeleri Süreci'ni daha sorunsuz workflow'lar sağlamak için kolaylaştırmasına yardımcı olur.

Tedarikçiler tarafından sunulan dinamik indirimleri yakalamak, kar marjını doğrudan etkileyen önemli bir maliyet tasarrufu fırsatı sunar. Faturaları belirtilen indirim penceresi içinde verimli bir şekilde işlemek, Tedarikçi Ödemeleri departmanını bir maliyet merkezinden bir değer kaynağına dönüştürerek yıllık tedarik maliyetlerinde binlerce dolar tasarruf sağlar. Bu hedef, iç hızın tedarikçilerin sunduğu finansal teşviklerle uyumlu hale getirilmesine odaklanır.

Fatura alımı ile nihai temizleme arasında geçen süreyi analiz ederek, platformumuz indirim pencerelerini sürekli olarak kaçıran belirli iş akışlarını tespit eder. ProcessMind, SAP ECC'deki bu gecikmelerin temel nedenlerini (geç teslim alma veya yavaş doğrulama gibi) vurgular, böylece ekiplerin yüksek değerli faturalara öncelik vermesini ve indirim yakalama oranlarını önemli ölçüde artırmasını sağlar. Bu görünürlük, Tedarikçi Ödemeleri Süreci'nin maksimum finansal fayda için optimize edilmesini garanti eder.

Gecikme ücretleri, kar marjlarını aşındıran ve itibarı zedeleyen gereksiz bir israfı temsil eder. Her ödemenin vade tarihinde veya öncesinde yapılmasını sağlamak, bu kaçınılmaz maliyetleri önler ve zamanında ödemelere güvenen kilit tedarikçilerle daha güçlü, daha işbirlikçi ilişkileri teşvik eder. Ödeme yürütme tutarlılığı, kredi blokajı veya tedarik zinciri kesintisi riskini de azaltır.

Process Mining kullanarak, işletmeler tüm açık kalemlerin yaşlandırmasını gerçek zamanlı olarak izleyebilir. ProcessMind, vade tarihlerine yaklaşan ancak hala ön aşamalarda takılı kalmış faturalar hakkında kullanıcıları uyarır, böylece darboğazları aşmak ve %100 zamanında ödeme performansını sağlamak için anında müdahaleye olanak tanır. SAP ECC'deki Tedarikçi Ödemeleri Süreci'ne yönelik bu objektif yaklaşım, ödeme son tarihlerini karşılama konusunda tahmini ortadan kaldırır.

Çift ödemelerin önlenmesi, işletme sermayesini korumak ve tahsilat süreçlerinin idari yükünü azaltmak için hayati önem taşır. Yinelenen girişleri kesinleşmeden önce yakalayarak, kuruluşlar fonları geri alma gibi karmaşık görevlerden kaçınır ve finansal kayıtların gerçek yükümlülükleri doğru bir şekilde yansıttığından emin olurlar. Bu hedef, finansal raporlamanın bütünlüğünü güçlendirir ve önemli nakit sızıntılarını önler.

ProcessMind, tekrarlayan girişlere işaret eden kalıpları belirlemek için SAP ECC'deki BKPF ve BSEG gibi tabloların geçmiş verilerini tarar. Bu hatalara yol açan aktivitelerin sırasını görselleştirerek, platform yönetimin giriş noktasında daha güçlü doğrulama kontrolleri uygulayarak fazla ödeme riskini etkili bir şekilde ortadan kaldırmasına yardımcı olur. Bu yetenek, Tedarikçi Ödemeleri Süreci'nin veri girişi risklerini ele alma şeklini dönüştürür.

Satın alma siparişleri, mal girişleri ve faturalar arasında yüksek başarılı eşleştirme oranı elde etmek, manuel müdahale ve yeniden işleme ihtiyacını azaltır. Yüksek eşleştirme doğruluğu, ödemelerin yalnızca fiilen alınan mal ve hizmetler için yapılmasını sağlayarak tedarik sürecinin bütünlüğünü korur. Ayrıca, yaygın veri tutarsızlıklarını ortadan kaldırarak fatura alımından nihai ödemeye kadar olan süreci hızlandırır.

Çözümümüz, fiyatlandırma veya miktar olsun, tutarsızlıkların tam olarak nerede meydana geldiğini belirlemek için satın alma siparişi ve fatura verilerinin uyumunu izler. Eşleştirme hatalarının yaygın nedenlerini ortaya çıkararak, ProcessMind ekiplerin veri girişini ve tedarikçi iletişimlerini standartlaştırmasına olanak tanır, bu da manuel inceleme gerektiren fatura hacmini önemli ölçüde azaltır. Doğruluğa odaklanmak, SAP ECC'deki verimli bir Tedarikçi Ödemeleri Süreci döngüsünün temel taşıdır.

Bir personel üyesinin bir faturayla manuel olarak etkileşimde bulunma sayısını en aza indirmek, hata olasılığını azaltır ve işlem başına genel maliyeti düşürür. Düzenlenmiş, temassız bir süreç, Tedarikçi Ödemeleri ekibinin tekrarlayan veri düzeltmeleri yerine stratejik görevlere odaklanmasını sağlar. Bu hedef, standart ödeme operasyonlarını yavaşlatan sürtünmeyi ortadan kaldırmayı amaçlar.

ProcessMind, bir faturanın tüm yaşam döngüsünü haritalandırarak belgelerin düzeltme için geri gönderildiği döngüleri ortaya çıkarır. Tedarikçi Ödemeleri Süreci içindeki bu tekrarlayan manuel eylemleri belirleyerek, kuruluşlar belirli doğrulama adımlarını otomatikleştirebilir ve manuel yeniden işleme oranını %40'a kadar ortadan kaldırabilir. Bu veri odaklı yaklaşım, SAP ECC iş akışlarının mümkün olduğunca yalın ve otomatik olmasını sağlar.

Satınalma Siparişine dayanmayan faturalardan uzaklaşmak, harcamalar üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve mutabakat sürecini basitleştirir. Önceden onaylanmış satınalma siparişlerine bağlı faturalar daha hızlı ve daha yüksek uyumlulukla işlenir, böylece tüm harcamaların başlangıçtan itibaren yetkilendirildiğinden ve doğru şekilde kategorize edildiğinden emin olunur. Bu geçiş, finansal operasyonları etkin bir şekilde ölçeklendirmek için hayati öneme sahiptir.

ProcessMind, farklı tedarikçiler ve departmanlar arasındaki Satınalma Siparişi olan ve olmayan faturaların oranını nicel olarak belirler. Bu görünürlük, yöneticilerin satınalma politikalarının bypass edildiği belirli alanları belirlemesine olanak tanır ve Satınalma Siparişi öncelikli stratejilerini uygulamak ve SAP ECC'deki tüm ödeme workflow'unu kolaylaştırmak için gereken verileri sağlar. Bu oranı iyileştirmek, Tedarikçi Ödemeleri Süreci'nin olgunluğunu ölçmek için önemli bir metriktir.

Ödeme blokajları, finansal işlemlerin zamanında tamamlanmasını engelleyen görünmez engeller olarak karşımıza çıkar. Bu blokajların süresini ve sıklığını azaltmak, ödeme sürecinin sorunsuz ilerlemesini sağlayarak tedarikçi hizmet düzeylerini veya dahili finansal raporlamayı etkileyebilecek beklenmedik gecikmeleri önler. Blokajların hızlı çözümü, nakit akışının istenildiği gibi devam etmesini sağlar.

ProcessMind, blokajlı faturaların özniteliklerini analiz ederek fiyat farklılıkları veya eksik dokümantasyon gibi en yaygın tutma nedenlerini ortaya koyar. Bu, standartlaştırılmış çözüm yollarının oluşturulmasını sağlayarak blokajların hızla kaldırılmasını ve ödeme yürütme için kalıcı engeller haline gelmemesini temin eder. Bu detay seviyesi, SAP ECC'de yüksek hızda bir Tedarikçi Ödemeleri Süreci'ni sürdürmek için kritik öneme sahiptir.

Kağıt çeklerden ve manuel banka havalelerinden uzaklaşmak, işlem maliyetlerini azaltır ve ödeme sürecinin güvenliğini artırır. Elektronik yöntemler daha hızlı, daha izlenebilir ve dolandırıcılığa daha az eğilimli olup, finansal operasyonlar için modern bir temel ve nakit çıkışlarına daha iyi görünürlük sağlar. Bu hedef, modernizasyona ve maliyet verimliliğine odaklanır.

ProcessMining, SAP ECC'deki ödeme yöntemi alanlarını analiz ederek manuel ödeme yöntemlerinin yaygınlığını vurgular. ProcessMind, hala fiziksel çek alan tedarikçileri belirlemeye yardımcı olur, bu da satın alma ekibinin bu tedarikçileri dijital onboarding için hedeflemesini ve ödemelerin çoğunu otomatik elektronik kanallara taşımasını sağlar. Bu strateji, Tedarikçi Ödemeleri Süreci'nin son adımını optimize eder.

Sağlam uyumluluk, her ödemenin belirlenmiş kurumsal politikalara ve düzenleyici gereksinimlere uygun olmasını sağlar. Net bir denetim izi tutmak ve görev ayrımını sıkı bir şekilde uygulamak, kuruluşu dolandırıcılıktan korur ve finansal tabloların doğru ve savunulabilir olmasını sağlar. Bu hedef, hem iç hem de dış denetçiler için iç rahatlığı sağlar.

ProcessMind, her faturaya ait gerçek olay dizisini yeniden oluşturur ve bunu amaçlanan süreç modeliyle karşılaştırır. Standart onay hiyerarşilerinden veya uyumluluk kurallarından herhangi bir sapma anında işaretlenir, bu da finans ekibine "mutlu yol" yürütmesini sağlama ve her zaman denetime hazır kayıtlar tutma yeteneği verir. Bu, SAP ECC içinde Tedarikçi Ödemeleri Süreci için yüksek düzeyde uyumlu bir ortam yaratır.

Tedarikçilerden gelen yüksek miktarda durum sorgusu, şeffaflık eksikliğini ve yavaş işlem sürelerini gösterir. Ödemelerin hızı ve öngörülebilirliği iyileştirilerek, kuruluşlar ödeme durumuyla ilgili telefon çağrılarını ve e-postaları yanıtlarken harcanan idari süreyi önemli ölçüde azaltabilir. Bu, personelin daha karmaşık finansal analizlere ve tedarikçi yönetimine odaklanmasını sağlar.

Ödeme gecikmelerine yol açan belirli darboğazları tespit ederek, ProcessMind ödeme döngüsünü dengelemeye yardımcı olur. İşlem süreleri daha tutarlı ve şeffaf hale geldikçe, tedarikçiler programa güven duyar ve bu da Tedarikçi Ödemeleri departmanı çalışanları tarafından ele alınan destek taleplerinin sayısında belirgin bir azalmaya yol açar. Tedarikçi Ödemeleri Süreci'ndeki bu iyileşme, tedarikçi ilişkileri yönetimini doğrudan geliştirir.

Ödeme yaşam döngüsüne tam görünürlük, liderliğin nakit yönetimi ve kaynak tahsisi hakkında bilinçli kararlar almasını sağlar. Süreçte her bir doların tam olarak nerede olduğunu anlamak, modern kurumsal planlama ve risk azaltma için gerekli olan bir finansal kontrol seviyesi sağlar. Bu hedef, tüm ödeme aktiviteleri için tek bir doğru kaynak oluşturmakla ilgilidir.

ProcessMind, faturaları SAP ECC'de alınmasından nihai kapatmaya kadar takip eden kapsamlı bir dashboard sunar. Bu kuşbakışı görünüm, paydaşların temel ölçütlere karşı gerçek zamanlı performansı izlemesine olanak tanır, böylece tüm Tedarikçi Ödemeleri Süreci'nin verimli, uyumlu ve öngörülebilir kalmasını sağlar. Gerçek şeffaflık, finansal sağlığın kuruluş genelinde nasıl izlendiğini dönüştürür.

6 Adımda Tedarikçi Ödemeleri İyileştirme Yolu

1

Şablonu İndir
2

Verilerinizi Dışa Aktarın
3

Veri Setinizi Yükleyin
4

Sürecinizi Analiz Edin
5

İyileştirmeleri Uygula
6

Sürecinizi İzleyin
1

Şablonu İndir

Ne yapmalı

Fatura ve ödeme verileri için alanlar içeren, SAP ECC Tedarikçi Ödemeleri işleme için tasarlanmış özel Excel şablonunu edinin.

Veri Şablonu Rehberini Görüntüle Şablonu İndir
Neden önemli

Önceden yapılandırılmış bir yapıyla başlamak, başarılı bir analiz için doğru BKPF ve BSEG alanlarını yakalamanızı sağlar.

Beklenen sonuç

SAP çekiminiz için kullanıma hazır bir veri yapısı.

NE KAZANACAKSINIZ?

SAP Ödeme Süreçlerinde Tam Görünürlük Kazanın

ProcessMind, verileri doğrudan SAP ECC'den çıkararak ödeme döngünüzün net bir haritasını sunar. Her sapmayı ve gecikmeyi görecek, böylece onay süreçlerini optimize edebilecek ve gecikme ücretlerinden kaçınabileceksiniz.
  • Tedarikçi Ödemeleri döngünüzün her adımını eşleştirin
  • SAP ECC'deki onay darboğazlarını tespit edin
  • Gecikme cezalarının nedenlerini belirleyin
  • Tedarikçi grupları arasında performansı karşılaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Tedarikçi Ödemeleri Performansında Ölçülebilir İyileştirmeler

SAP ECC'deki uçtan uca fatura yaşam döngüsünü görselleştirerek, kuruluşlar darboğazları tespit eder ve manuel temas noktalarını otomatikleştirerek önemli operasyonel tasarruflar sağlar. Bu metrikler, veri odaklı içgörüler ödeme işlemlerine uygulandığında dönüşüm potansiyelini vurgular.

0 %
Daha Kısa Onay Döngüleri

İşlem süresinde azalma

Process Mining, BSEG tablosundaki onay darboğazlarını belirleyerek kuruluşların workflow'ları kolaylaştırmasına ve ödemeye daha hızlı ulaşmasına olanak tanır.
0 %
Daha Yüksek İskonto Yakalama

Artırılmış erken ödeme koşulları

Ekipler, iskonto son tarihlerini SKB1 tablosu üzerinden izleyerek yüksek değerli faturaları önceliklendirebilir ve mevcut nakit indirimlerini maksimize edebilir.
0 %
Azaltılmış Manuel Temaslar

Daha düşük insan müdahale oranı

FI-GL modülündeki manuel kodlama ve blok kaldırmaların ortadan kaldırılması, otomasyonu artırırken fatura başına gereken çabayı azaltır.
0 %
Çift Ödemeleri Önleme

Yinelenen durumların ortadan kaldırılması

BSEG kayıtlarındaki tedarikçi ve tutar niteliklerini çapraz referanslama, aynı ödemelerin yapılmadan önce tespit edilmesine ve önlenmesine yardımcı olur.
0 %
İyileştirilmiş PO Uyumluluğu

Daha yüksek Satın Alma Siparişi destekli fatura oranı

Satın alma siparişleri ile faturalar arasındaki uyumu artırmak, daha yüksek uyumluluk seviyeleri ve çözülmesi gereken daha az manuel tutarsızlık sağlar.
0 %
Daha Az Tedarikçi Sorgusu

Durum sorgularında azalma

Uçtan uca ödeme şeffaflığı sağlamak, tedarikçilerden gelen manuel durum sorgularının hacmini azaltır ve genel ilişki sağlığını iyileştirir.

Gerçek sonuçlar, belirli süreç yapılandırmalarınızın karmaşıklığına ve temel verilerinizin kalitesine bağlıdır. Bu rakamlar, kurumsal uygulamalar sırasında gözlemlenen tipik performans kazanımlarını yansıtmaktadır.

Önerilen Veriler

Süreç netliği için gerekli temel aktiviteleri ve nitelikleri seçerek yolculuğunuza başlayın.
Event log'lara yeni mi başlıyorsunuz? Öğrenin Process Mining event log'u nasıl oluşturulur.

Öznitelikler

Analiz için yakalanacak temel veri noktaları

Finansal tabloların oluşturulduğu organizasyon birimi.

Neden önemli

Kurumsal kıyaslama için birincil boyut.

Tedarikçi veya alacaklı için benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli

Tedarikçi odaklı performans analizini sağlar.

Muhasebe belgesini sınıflandırır (örn. Fatura, Kredi Notu).

Neden önemli

Faturalar ve alacak dekontları gibi farklı finansal iş akışlarını birbirinden ayırır.

Faturanın yerel para birimindeki toplam parasal değeri.

Neden önemli

Süreç örneğinin finansal büyüklüğünü ölçer.

Faturaya bağlı satınalma belgesine referans.

Neden önemli

Tedarikçi Ödemeleri departmanını Satın Alma ile bağlar ve eşleştirme iş akışlarını tanımlar.

Ödeme ve indirim koşullarını tanımlayan kod.

Neden önemli

Finansal son tarihi ve iskonto fırsatlarını tanımlar.

Bir faturanın neden ve nasıl ödeme için engellendiğini gösterir.

Neden önemli

Süreç sürtünmesinin ve manuel müdahale ihtiyaçlarının birincil göstergesi.

Faturayı ödemek için kullanılan yöntem (örneğin, Çek, Havale, ACH).

Neden önemli

Ödeme yürütme aşamasının verimliliğini ve maliyetini takip eder.

Aktiviteyi gerçekleştiren kullanıcının ID'si.

Neden önemli

Kaynak analizini ve otomasyon oranı hesaplamasını sağlar.

Faturanın sistemde temizlendiği veya ödendiği tarih.

Neden önemli

Finansal sürecin tamamlanmasını işaretler.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Tedarikçi fatura belgesinde referans tarihi olarak belirtilen tarihi yakalar. Bu, muhasebe belge başlığındaki Belge Tarihi alanından türetilir.

Neden önemli

Yaşlandırma analizi ve tedarikçi ödeme vadesi uyumluluğu için temel oluşturur. Bu tarih ile giriş tarihi arasındaki farklılıklar, posta odası veya tarama gecikmelerini ortaya çıkarır.

Fatura verilerinin teknik olarak SAP ECC'ye girdiği anı işaretler. Bu zaman damgası, ERP içindeki dijital sürecin başlangıcını temsil eder.

Neden önemli

İç işlem süresi ile toplam tedarikçi bekleme süresini hesaplamak için kritik öneme sahiptir. Makbuz ve Oluşturma arasındaki yüksek gecikme, yukarı akışta giriş darboğazlarına işaret eder.

Faturanın Genel Muhasebe ve alt defterlere başarıyla kaydedildiğini gösterir. Bu eylem, sistemde yükümlülüğü oluşturur.

Neden önemli

Fatura artık resmi olarak bir borç olarak tanınır. Bu, standart ödeme yaşlandırma ve vade tarihi hesaplamaları için tetikleyici görevi görür.

Bir faturanın kalemine bir ödeme blokaj anahtarının uygulanmasını kaydeder. Bu, faturanın otomatik ödeme programı tarafından alınmasını engeller.

Neden önemli

Gecikmiş ödemelerin ve kaçırılan indirimlerin başlıca nedeni. Engel neden kodunu analiz etmek, gecikmelerin fiyat farklılıklarından, eksik mal girişlerinden veya manuel bekletmelerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirlemeye yardımcı olur.

Bir ödeme blokajının kaldırılmasını kaydederek faturayı bir sonraki ödeme çalıştırması için uygun hale getirir. Bu, birçok SAP yapılandırmasında 'Onay' için bir vekil görevi görür.

Neden önemli

Ödemeyi engelleyen sorunların çözümünü temsil eder. Blokaj Uygulandı ve Blokaj Kaldırıldı arasındaki süre, 'çözüm süresi' darboğazıdır.

Banka transferinin başlatıldığı veya çekin basıldığı ödeme çalıştırmasının yürütülmesi. Sistemde bir ödeme belgesi oluşturulur.

Neden önemli

Nakit çıkışı için geri dönüşü olmayan nokta. Bu zaman damgası, gerçek ödeme döngüsü süresini hesaplamak ve indirim son tarihlerine karşı kontrol etmek için kullanılır.

Fatura kalemini ödeme belgesiyle eşleştiren ve açık kalemi sıfıra dengeleyen muhasebe kaydı. Bu, faturanın yaşam döngüsünü kapatır.

Neden önemli

Süreç tamamlama işaretçisi. 'Uçtan Uca Döngü Süresi'ni hesaplamak ve borcun sona erdiğini doğrulamak için kritik öneme sahiptir.

SSS

Sıkça sorulan sorular

Process Mining, faturanın alınmasından son ödemeye kadar her adımı haritalandırarak uçtan uca ödeme yaşam döngüsüne tam görünürlük sağlar. Uzun onay döngüleri veya tekrarlayan manuel yeniden işleme gibi darboğazların tam olarak nerede ortaya çıktığını belirlemeye yardımcı olur, böylece ekipler workflow'ları optimize edebilir ve işlem maliyetlerini azaltabilir.

Kapsamlı bir görünüm elde etmek için, öncelikle başlık bilgileri için BKPF ve kalem detayları için BSEG gibi temel finansal tablolardan veri çıkarırız. Her fatura belgesinin tam geçmişini izlemek için kapatılmış kalemler için BSAK ve fatura alındı detayları için RSEG gibi tablolara da bakarız.

Hayır, Process Mining işlem loglarınızda zaten kaydedilmiş dijital izleri kullanır, bu nedenle mevcut SAP ECC yapılandırmanızda herhangi bir değişiklik yapılması gerekmez. Analiz, çıkarılan veriler üzerinde gerçekleştirilir, bu da canlı üretim ortamınızın dokunulmadan kaldığı ve her zamanki gibi çalıştığı anlamına gelir.

Evet, onay ve eşleştirme aşamalarındaki gecikmelerin temel nedenlerini belirleyerek, Process Mining ödemeye giden yolu kolaylaştırmanızı sağlar. Bu, faturaların tedarikçiler tarafından sunulan uygun koşullardan yararlanmak için yeterince hızlı işlenmesini sağlar ve bu da doğrudan kar hanenizi iyileştirir.

Çoğu kuruluş, veri sağladıktan sonraki iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını ve darboğaz raporlarını görebilir. İlk bağlantı kurulduktan sonra, sürekli izleme, ödeme performansı ve uyumluluk sorunlarına dair gerçek zamanlı içgörüler sağlar.

Fatura Numarası, ilk girişten genel muhasebedeki nihai kapatmaya kadar tüm ilgili aktiviteleri birbirine bağlayan benzersiz bir referans görevi görür. Bu tanımlayıcıyı kullanmak, yazılımın belirli bir finansal yükümlülükle ilişkili her olayı bir araya getirmesini sağlar ve bu yükümlülüğün bireysel yolculuğuna dair net bir görünüm sunar.

Analiz, SAP defterinde kaydedilen tedarikçi kimlikleri, miktarlar ve tarihler arasında aynı kalıpları arar. Bu benzerlikleri son ödeme çalıştırması gerçekleşmeden önce işaretleyerek, sermaye sızıntısını ve daha sonra tedarikçilerden fonları geri almanın idari yükünü önleyebilirsiniz.

Process Mining, her eylemi kimin ve ne zaman gerçekleştirdiğini takip ederek her ödemenin belirlenen iç kontrollere uygun olduğunu doğrulamanızı sağlar. Atlanan adımların veya yetkisiz onayların gerçekleştiği durumları hızla tespit edebilir, böylece genel denetim hazırlığınızı güçlendirirsiniz.

Tedarikçi Ödemeleri Sürecinizi Şimdi Optimize Edin

Ödeme döngüsü süresini %30 azaltın ve SAP ECC darboğazlarını durdurun.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum dakikalar sürer.