> Sürekli süreç iyileştirme > Borçlar Muhasebesi Fatura Ödeme Süreci > SAP ECC

Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin

SAP ECC’yi 6 adımlı basit rehberimizle optimize edin
Borçlar muhasebesi ödeme sürecinizi iyileştirin
Borçlar Muhasebesi Fatura Ödeme Süreci
SAP ECC

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Kullanılabilir sistemler
259 Süreçler
Zorluklar (12) Hedefler (12) 6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS (4)

SAP ECC içinde Borçlar Muhasebesi Fatura Ödeme Sürecini iyileştirin

Platformumuz, ödeme iş akışlarınızı ayrıntılı biçimde görmenizi sağlayarak gizli darboğazları ve gecikmeleri ortaya çıkarır. Manuel müdahalelerin veya onay döngülerinin süreci nerede yavaşlattığını kolayca belirleyebilirsiniz. Bu aksama noktalarını tespit ederek operasyonlarınızı daha verimli hale getirebilir ve her işlemin zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Borçlar muhasebesi süreçlerini iyileştirmenin stratejik değeri

SAP ECC kullanan birçok kuruluşta borçlar muhasebesi ödeme işlemleri standart bir idari işlev olarak görülür. Oysa bu süreç, işletme sermayesi yönetiminden tedarikçilerle kurulan ilişkilerin gücüne kadar pek çok alanı etkileyen stratejik bir kaldıraçtır. Borçlar muhasebesi süreciniz verimsiz işliyorsa maliyetler yalnızca iş gücüyle sınırlı kalmaz. Erken ödeme indirimlerini kaçırabilir, gecikme cezalarıyla karşılaşabilir ve kârınızı azaltan yüksek fatura başı maliyetlere katlanabilirsiniz. Finans ekipleri, süreç iyileştirmeye odaklanarak reaktif maliyet merkezleri olmaktan çıkıp şirketin mali sağlığına proaktif katkı sağlayan birimlere dönüşebilir.

SAP ECC ortamında bu süreci iyileştirmek için verilerin Finansal Muhasebe (FI) ve Büyük Defter (GL) modüllerinde nasıl aktığını iyi anlamak gerekir. SAP yüksek düzeyde özelleştirilebildiğinden, aynı sektörde faaliyet gösterseler bile şirketlerin fatura işleme biçimleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Bu farklılıklar, yalnızca standart raporlarla fark edilmesi zor olan verimsizlikleri gizleyebilir. Manuel işlemlerin nerede devreye girdiğini ve otomatik iş akışlarının nerede durduğunu belirlemek, maliyetleri önemli ölçüde azaltmanın ve operasyonel mükemmelliğe ulaşmanın ilk adımıdır.

SAP ECC verilerini süreç zekâsına dönüştürün

Process Mining, ham işlem verileriyle uygulanabilir içgörüler arasında köprü kurar. BKPF ve BSEG gibi temel SAP tablolarından veri alarak bir faturanın baştan sona izlediği yolu yeniden oluşturabilirsiniz. Böylece sürecin kâğıt üzerinde nasıl tasarlandığını değil, gerçekte nasıl işlediğini görürsünüz. Vaka tanımlayıcısı olarak fatura numarasını kullandığınızda, belgenin yaşam döngüsü boyunca gerçekleşen her durum değişikliğini, onayı ve ödeme blokajını izleyebilirsiniz.

Bu şeffaflık, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerini nasıl iyileştireceğini araştıran herkes için önemlidir. Gecikmelere ilişkin kişisel gözlemlere dayanmak yerine, sürecin ideal yoldan tam olarak nerede saptığını somut verilerle görebilirsiniz. Örneğin, belirli tedarikçilerden gelen faturaların eşleştirme hataları nedeniyle sürekli manuel işlem gerektirdiğini ya da bazı departmanlardaki onay döngülerinin şirket ortalamasının üç katı sürdüğünü fark edebilirsiniz. Bu nesnel görünüm, hedefli ve veriye dayalı iyileştirmelerin temelini oluşturur.

Çevrim sürelerini kısaltmak için darboğazları belirleyin

Finans dönüşümünün başlıca hedeflerinden biri, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin çevrim süresini nasıl kısaltacağınızı anlamaktır. Darboğazlar çoğu zaman etkinlikler arasındaki bekleme sürelerinde gizlidir. Örneğin, bir faturanın yöneticinin onayını beklerken gelen kutusunda kaldığı süre ya da bir tutarsızlık giderildikten sonra ödeme blokajının etkin kaldığı zaman buna dahildir. Process Mining bu atıl süreleri görünür kılar ve indirimlerden yararlanma olanağınız üzerindeki etkilerini ölçmenizi sağlar.

İyileştirme fırsatları çoğunlukla fatura, satın alma siparişi ve mal kabulü arasındaki tutarsızlıkların giderilmesiyle ilgilidir. SAP ECC’de bu üçlü eşleştirmenin başarısız olması, önemli kaynakları tüketen manuel iş akışlarını tetikler. Fiyat veya miktar farkları gibi bu uyumsuzlukların temel nedenlerini analiz ederek darboğaz oluşmadan önce sorunu önleyen iyileştirmeler yapabilirsiniz. Manuel düzeltmelerden otomatik önlemeye geçiş, olgun bir borçlar muhasebesi sürecinin göstergesidir.

Uyumluluğu ve mali bütünlüğü koruyun

Process Mining, verimliliğin yanı sıra uyumluluk ve mali bütünlüğün sağlanmasında da önemli rol oynar. Karmaşık bir SAP ECC ortamında açık bir denetim izi tutmak büyük önem taşır. Ödeme koşullarında yetkisiz değişiklikleri izlemek, görevler ayrılığının riske girdiği durumları belirlemek ve tüm ödemelerin geçerli ticari işlemlerle eşleştiğini doğrulamak için Process Mining kullanabilirsiniz. Bu gözetim, dolandırıcılık riskini azaltmaya ve mali raporlamanın doğru ve zamanında yapılmasına yardımcı olur.

Ayrıca, uçtan uca akışı analiz ederek ödeme yürütme stratejinizi iyileştirebilirsiniz. Hangi ödeme yöntemlerinin daha verimli olduğunu ve hangi tedarikçilere sürekli erken ya da geç ödeme yapıldığını belirleyebilirsiniz. Böylece nakit akışı tahminlerinizi iyileştirebilir, satın alma ekibinize tedarikçilerle daha iyi koşullar müzakere etmek için ihtiyaç duyduğu verileri sağlayabilirsiniz. Uyumluluk yalnızca kurallara uymakla ilgili değildir; kuruluşun daha geniş mali hedeflerini destekleyen disiplinli bir süreç oluşturmayı da kapsar.

Finans dönüşümünüzü ilerletin

Daha verimli bir borçlar muhasebesi sürecine geçmek için tüm sistemi baştan sona yenilemeniz gerekmez. Bu rehberdeki Template ve içgörülerden yararlanarak SAP ECC verilerinizi incelemeye ve hızlı sonuç alabileceğiniz fırsatları bulmaya başlayabilirsiniz. İster fatura kodlamasının daha büyük bölümünü otomatikleştirmeyi, ister gecikme ücretlerine yol açan darboğazları ortadan kaldırmayı hedefleyin, ilerlemenin yolu veriden geçer. Ödeme yürütme sürecini daha iyi gördükçe Process Mining’in finans departmanınızın her alanına yayılan faydalarını fark edecek, daha çevik ve değişimlere daha iyi uyum sağlayan bir kuruluş oluşturabileceksiniz.

Borçlar Muhasebesi Fatura Ödeme Süreci fatura doğrulama Borçlar muhasebesi departmanı tedarikçi yönetimi nakit akışı optimizasyonu üçlü eşleştirme ödeme uyumluluğu Borçlar muhasebesi otomasyonu Ödeme döngüsü Satın Almadan Ödemeye

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Yanlış kodlama veya eksik bilgi nedeniyle faturaların ilk kayıttan sonra sık sık manuel olarak düzeltilmesi gerekir. Tekrarlanan bu müdahaleler çevrim süresini uzatır ve insan hatası riskini artırır. Sonuçta ödemeler gecikir ve tedarikçilerle ilişkiler zedelenir.

Faturalar, işleme devam edebilmeleri için manuel onay beklerken belirli onay düzeylerinde sık sık takılır. Bu gecikmelerin nerede yaşandığını göremeyen yöneticiler, ödeme döngüsünü en çok hangi departmanların veya kişilerin yavaşlattığını belirleyemez.

Faturalar tedarikçilerin belirlediği süre içinde işlenmediğinde kuruluşlar değerli nakit indirimlerinden yararlanamaz. Kaçırılan bu tasarruflar doğrudan mali kayba yol açar ve uçtan uca ödeme takviminin yeterince kontrol edilmediğini gösterir.

Aynı faturanın birden fazla kez işlenmesi fazla ödemeye ve parayı geri almak için karmaşık işlemlere yol açar. Bu hatalar genellikle tutarsız veri girişinden veya sistemdeki farklı şirket kodları ve tedarikçi hesaplarının tek bir görünümde izlenememesinden kaynaklanır.

İşlem sürelerindeki tutarsızlıklar, ödemelerin sözleşmede belirtilen vade tarihinden sonra yapılmasına neden olur. Doğrudan maliyetin yanı sıra sürekli gecikmeler kuruluşun kredi itibarına zarar verir; tedarikçilerin hizmet vermeyi durdurmasına veya daha elverişsiz koşullar talep etmesine yol açabilir.

Fatura, satın alma siparişi ve mal kabulü arasındaki tutarsızlıklar çoğu zaman manuel inceleme gerektiren otomatik ödeme blokajlarına yol açar. Bu uyumsuzluklar hızla giderilmediğinde birikerek borçlar muhasebesi departmanının tamamını aksatır.

Önceden onaylanmış bir satın alma siparişi olmadan gelen faturaları işlemek için kapsamlı manuel kodlama ve ek onay adımları gerekir. Bu gelişigüzel yaklaşım, nakit akışını tahmin etmeyi zorlaştırır ve hem finans hem de satın alma ekiplerinin idari iş yükünü artırır.

Faturalar fiyat farkları veya eksik belgeler nedeniyle sık sık bloke edilir, ancak bu blokajlar haftalarca çözümlenmeden kalabilir. Sorunun giderilmemesi, borçların görünümünü çarpıtır ve finans ekibinin ödemeleri zamanında yapmasını engeller.

Otomatik elektronik ödemeler yerine çek veya manuel banka havalesi kullanmak, işlem başına maliyeti ve dolandırıcılık riskini artırır. Bu manuel yöntemlerde paranın durumu daha az görünür olur ve ekibin banka mutabakatı yapması zorlaşır.

Tedarikçiler ödemelerinin durumunu öğrenmek için sık sık borçlar muhasebesi departmanına ulaşır ve bu da çalışanların önemli ölçüde zamanını alır. Bu soruların çokluğu genellikle uçtan uca ödeme döngüsünde şeffaflık ve öngörülebilirlik olmadığını gösterir.

Finans yöneticileri, bir faturanın farklı modüllerde izlediği yolun tamamını görmekte zorlanır. Bu parçalı görünüm, gecikmelerin gerçek kaynağını belirlemeyi veya borçlar muhasebesi ödeme işlemleri departmanının genel performansını ölçmeyi neredeyse imkânsız hâle getirir.

Standart onay adımlarını atlamak veya ödeme koşullarındaki değişiklikleri belgelememek, denetimlerde önemli bulgulara yol açabilir. Ayrıntılı bir dijital iz olmadan SAP ECC’deki tüm ödemelerin şirket politikalarına uygun biçimde onaylandığını kanıtlamak zordur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Tedarikçilerin güvenini korumak ve iş birikmesini önlemek için faturaların kurum içindeki yönlendirme sürecini hızlandırmak önemlidir. Yöneticilerin ödemeleri inceleyip onaylaması için gereken süreyi kısaltan kuruluşlar, mali yükümlülüklerini son tarihlerden önce yerine getirebilir. Böylece nakit akışı daha öngörülebilir hâle gelir ve departman verimliliği artar. Finans ekibi, ödemelerin peşinden koşmak yerine ödeme takvimini proaktif biçimde yönetmeye başlayabilir.

ProcessMind, SAP ECC’deki her faturanın izlediği yolu ayrıntılı biçimde gösterir ve onayların hangi aşamalarda beklediğini ortaya çıkarır. Kullanıcılar, en çok aksaklığa yol açan maliyet merkezlerini veya onay düzeylerini belirleyerek çevrim süresini %30 veya daha fazla kısaltabilecek hedefli süreç değişiklikleri yapabilir. Sistem, bu darboğazları görünür kılarak borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin daha akıcı ilerlemesine yardımcı olur.

Tedarikçilerin sunduğu dinamik indirimlerden yararlanmak, kârlılığı doğrudan etkileyen önemli bir tasarruf fırsatıdır. Faturaları indirim süresi içinde işlemek, borçlar muhasebesi departmanını bir maliyet merkezinden değer yaratan bir birime dönüştürür ve yıllık satın alma maliyetlerinde binlerce dolar tasarruf sağlayabilir. Bu hedef, kurum içindeki işlem hızını tedarikçilerin sunduğu mali teşviklerle uyumlu hâle getirmeye odaklanır.

Platformumuz, faturanın alınmasıyla son onayın verilmesi arasında geçen süreyi analiz ederek indirim sürelerini sürekli kaçıran iş akışlarını belirler. ProcessMind, SAP ECC’de geç gelen faturalar veya yavaş doğrulama gibi gecikmelerin temel nedenlerini ortaya çıkarır. Böylece ekipler yüksek değerli faturalara öncelik verebilir ve indirimlerden yararlanma oranını önemli ölçüde artırabilir. Bu görünüm, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin en yüksek mali faydayı sağlayacak şekilde iyileştirilmesine yardımcı olur.

Gecikme ücretleri kâr marjını düşürür ve itibara zarar verir. Her ödemenin vade tarihinde veya öncesinde yapılması, önlenebilir maliyetleri ortadan kaldırır ve zamanında ödeme bekleyen önemli tedarikçilerle daha güçlü, iş birliğine dayalı ilişkiler kurulmasını sağlar. Ödemelerin düzenli yapılması, kredi kısıtlamaları veya tedarik zincirindeki aksaklık riskini de azaltır.

İşletmeler Process Mining ile açık kalemlerin ne kadar süredir beklediğini gerçek zamanlı izleyebilir. ProcessMind, vade tarihi yaklaşmasına rağmen ilk aşamalarda takılı kalan faturaları kullanıcılara bildirir. Böylece hemen müdahale ederek darboğazları aşabilir ve ödemelerin tamamını zamanında yapabilirsiniz. SAP ECC’deki borçlar muhasebesi ödeme işlemlerine yönelik bu nesnel yaklaşım, ödeme tarihlerini tutturma konusundaki belirsizliği ortadan kaldırır.

Yinelenen ödemeleri önlemek, işletme sermayesini korumak ve parayı geri alma işlemlerinin idari yükünü azaltmak için gereklidir. Çift kayıtları kesinleşmeden önce tespit eden kuruluşlar, ödemeleri geri almak için gereken karmaşık işlemlerden kaçınır ve mali kayıtların gerçek borçları doğru yansıtmasını sağlar. Bu hedef, mali raporlamanın bütünlüğünü korur ve önemli nakit kayıplarını önler.

ProcessMind, yinelenen kayıtları gösterebilecek örüntüleri belirlemek için SAP ECC’deki BKPF ve BSEG gibi tablolarda geçmiş verileri tarar. Platform, bu hatalara yol açan etkinlik sırasını görselleştirerek yöneticilerin veri girişi sırasında daha etkili doğrulama kontrolleri uygulamasına yardımcı olur ve fazla ödeme riskini azaltır. Böylece borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinde veri girişinden kaynaklanan riskler daha iyi yönetilir.

Satın alma siparişleri, mal kabulleri ve faturalar arasında yüksek oranda başarılı eşleştirme sağlamak, manuel müdahale ve yeniden çalışma ihtiyacını azaltır. Eşleştirmenin doğru yapılması, yalnızca teslim alınan mal ve hizmetler için ödeme yapılmasını sağlayarak satın alma döngüsünün bütünlüğünü korur. Ayrıca yaygın veri tutarsızlıklarını ortadan kaldırıp faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar geçen süreyi kısaltır.

Çözümümüz, fiyat veya miktar farkı gibi tutarsızlıkların tam olarak nerede oluştuğunu belirlemek için satın alma siparişi ve fatura verilerinin uyumunu izler. Eşleştirme hatalarının yaygın nedenlerini ortaya çıkaran ProcessMind, ekiplerin veri girişini ve tedarikçilerle iletişimi standartlaştırmasına yardımcı olur. Böylece manuel inceleme gerektiren fatura sayısı önemli ölçüde azalır. Doğruluğa odaklanmak, SAP ECC’de verimli bir borçlar muhasebesi ödeme döngüsünün temelidir.

Bir çalışanın faturaya manuel olarak müdahale etmesi gereken işlem sayısını azaltmak, hata olasılığını ve işlem başına toplam maliyeti düşürür. Manuel müdahale gerektirmeyen, daha akıcı bir süreç sayesinde borçlar muhasebesi ekibi tekrarlanan veri düzeltmeleri yerine stratejik işlere odaklanabilir. Bu hedef, standart ödeme işlemlerini yavaşlatan aksaklıkları ortadan kaldırmayı amaçlar.

ProcessMind, belgelerin düzeltme için geri gönderildiği döngüleri ortaya çıkarmak üzere faturanın tüm yaşam döngüsünü haritalar. Kuruluşlar, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerindeki bu tekrarlanan manuel adımları belirleyerek belirli doğrulama adımlarını otomatikleştirebilir ve manuel yeniden çalışmayı %40'a kadar azaltabilir. Veriye dayalı bu yaklaşım, SAP ECC iş akışlarının olabildiğince yalın ve otomatik olmasını sağlar.

Satın alma siparişi olmadan gelen faturaların sayısını azaltmak, harcamalar üzerinde daha fazla kontrol sağlar ve mutabakatı kolaylaştırır. Önceden onaylanmış satın alma siparişlerine bağlı faturalar daha hızlı ve uyumluluk kurallarına daha uygun biçimde işlenir. Böylece tüm harcamalar en başından itibaren onaylanır ve doğru kategorilere ayrılır. Bu geçiş, finans operasyonlarını etkili biçimde büyütmek için önemlidir.

ProcessMind, farklı tedarikçi ve departmanlardaki satın alma siparişine bağlı ve bağlı olmayan faturaların oranını ölçer. Bu görünüm, yöneticilerin satın alma politikalarının hangi alanlarda atlandığını belirlemesine yardımcı olur. Ekipler, satın alma siparişiyle başlama yaklaşımını uygulamak ve SAP ECC’deki ödeme iş akışının tamamını iyileştirmek için gereken verilere ulaşır. Bu oranı artırmak, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin olgunluğunu ölçen temel metriklerden biridir.

Ödeme blokajları, mali işlemlerin zamanında tamamlanmasını engelleyen görünmez engeller olabilir. Bu blokajların süresini ve sıklığını azaltmak, ödeme çalıştırmasının sorunsuz ilerlemesini sağlar. Böylece tedarikçi hizmetlerini veya kurum içi mali raporlamayı etkileyebilecek beklenmedik gecikmeler önlenir. Blokajların hızla çözülmesi, nakit akışının planlandığı gibi sürmesine yardımcı olur.

ProcessMind, bloke edilen faturaların özniteliklerini analiz ederek fiyat farkları veya eksik belgeler gibi blokajların en yaygın nedenlerini ortaya çıkarır. Bu bilgiler, standart çözüm yolları oluşturmayı ve blokajların hızla kaldırılmasını sağlar; böylece ödemelerin önünde kalıcı engellere dönüşmezler. Bu ayrıntı düzeyi, SAP ECC’de hızlı işleyen bir borçlar muhasebesi ödeme süreci için gereklidir.

Kâğıt çeklerden ve manuel banka havalelerinden elektronik ödemelere geçmek, işlem maliyetlerini düşürür ve ödeme sürecinin güvenliğini artırır. Elektronik yöntemler daha hızlı izlenebilir ve dolandırıcılığa daha az açıktır. Böylece mali operasyonlar için modern bir temel oluşturur ve nakit çıkışlarının daha iyi izlenmesini sağlar. Bu hedef, modernleşmeye ve maliyet verimliliğine odaklanır.

ProcessMind, SAP ECC’deki ödeme yöntemi alanlarını analiz ederek manuel ödeme yöntemlerinin ne kadar yaygın olduğunu gösterir. ProcessMind, hâlâ fiziksel çek alan tedarikçileri belirlemeye yardımcı olur. Satın alma ekibi bu tedarikçileri dijital sisteme geçiş için hedefleyebilir ve ödemelerin çoğunu otomatik elektronik kanallara taşıyabilir. Bu strateji, borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin son adımını iyileştirir.

Uyumluluk, her ödemenin belirlenmiş şirket politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uygun yapılmasını sağlar. Açık bir denetim izi tutmak ve görevler ayrılığını titizlikle uygulamak, kuruluşu dolandırıcılığa karşı korur ve mali tabloların doğru, denetlenebilir olmasını sağlar. Bu hedef, hem iç hem de dış denetçilere güven verir.

ProcessMind, her fatura için gerçekleşen olayların sırasını yeniden oluşturur ve bunu hedeflenen süreç modeliyle karşılaştırır. Standart onay hiyerarşilerinden veya uyumluluk kurallarından sapmalar hemen işaretlenir. Böylece finans ekibi ideal yolun izlenmesini sağlayabilir ve kayıtları her zaman denetime hazır tutabilir. Bu yaklaşım, SAP ECC’deki borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinde uyumluluğu yüksek bir ortam oluşturur.

Tedarikçilerden ödeme durumu hakkında çok sayıda soru gelmesi, şeffaflığın yetersiz ve işlem sürelerinin uzun olduğunu gösterir. Ödemeleri daha hızlı ve öngörülebilir hâle getiren kuruluşlar, ödeme durumuyla ilgili telefon ve e-postaları yanıtlamak için harcanan idari zamanı önemli ölçüde azaltabilir. Böylece çalışanlar daha karmaşık mali analizlere ve tedarikçi yönetimine odaklanabilir.

ProcessMind, ödeme gecikmelerine yol açan darboğazları belirleyerek ödeme döngüsünün daha istikrarlı işlemesine yardımcı olur. İşlem süreleri daha tutarlı ve şeffaf hâle geldikçe tedarikçiler ödeme takvimine güven duyar. Bunun sonucunda borçlar muhasebesi ekibine ulaşan destek talepleri belirgin biçimde azalır. Borçlar muhasebesi ödeme işlemlerindeki bu iyileşme, tedarikçi ilişkilerinin yönetimini doğrudan geliştirir.

Ödeme yaşam döngüsünün tamamını görmek, yöneticilerin nakit yönetimi ve kaynak dağılımı konusunda bilinçli kararlar almasını sağlar. Her tutarın süreçte tam olarak nerede olduğunu bilmek, modern kurumsal planlama ve risk yönetimi için gerekli mali kontrolü sunar. Bu hedef, tüm ödeme işlemleri için tek bir doğru bilgi kaynağı oluşturmaya odaklanır.

ProcessMind, SAP ECC’de faturanın alınmasından son kapatma işlemine kadar geçen süreci izleyen kapsamlı bir Dashboard sunar. Bu genel görünüm, ilgili kişilerin temel ölçütlere göre performansı gerçek zamanlı izlemesini sağlar. Böylece borçlar muhasebesi ödeme işlemlerinin tamamı verimli, uyumlu ve öngörülebilir kalır. Gerçek şeffaflık, kuruluş genelinde mali sağlığın izlenme biçimini değiştirir.

Borçlar muhasebesi ödemelerini iyileştirmenin 6 adımı

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Fatura ve ödeme verileri için alanlar içeren, SAP ECC borçlar muhasebesi işlemlerine özel Excel Templateini edinin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Önceden yapılandırılmış bir yapıyla başlamak, başarılı bir analiz için gereken BKPF ve BSEG alanlarını doğru biçimde almanızı sağlar.

Beklenen sonuç

SAP verilerinizi dışa aktarmaya hazır veri yapısı.

NELER ELDE EDECEKSİNİZ

SAP ödeme süreçlerinizi uçtan uca görün

ProcessMind, verileri doğrudan SAP ECC sisteminizden alarak ödeme döngünüzün net bir haritasını çıkarır. Her sapmayı ve gecikmeyi görerek onay süreçlerinizi iyileştirebilir, gecikme ücretlerinden kaçınabilirsiniz.
  • Borçlar Muhasebesi ödeme döngünüzün her adımını haritalayın
  • SAP ECC sistemindeki onay darboğazlarını belirleyin
  • Geç ödeme cezalarının nedenlerini belirleyin
  • Tedarikçi gruplarının performansını karşılaştırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

KANITLANMIŞ SONUÇLAR

Borçlar muhasebesi performansında ölçülebilir iyileşmeler

SAP ECC’de fatura yaşam döngüsünü baştan sona görselleştiren kuruluşlar, darboğazları belirleyip manuel adımları otomatikleştirerek operasyonel maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir. Bu metrikler, veriye dayalı içgörülerin ödeme işlemlerine uygulanmasının sağlayabileceği dönüşümü gösterir.

0 %
Daha kısa onay döngüleri

İşlem süresinde azalma

Process Mining, BSEG tablosundaki onay darboğazlarını belirleyerek kuruluşların iş akışlarını iyileştirmesine ve ödemeleri daha hızlı yapmasına yardımcı olur.
0 %
İndirimlerden daha fazla yararlanın

Erken ödeme koşullarından daha fazla yararlanma

Ekipler, SKB1 tablosundaki indirim son tarihlerini izleyerek yüksek değerli faturalara öncelik verebilir ve mevcut nakit indirimlerinden en iyi şekilde yararlanabilir.
0 %
Manuel müdahaleleri azaltın

Daha düşük insan müdahalesi oranı

FI-GL modülünde manuel kodlamayı ve blokaj kaldırma işlemlerini ortadan kaldırmak, otomasyonu artırırken fatura başına gereken çabayı azaltır.
0 %
Yinelenen ödemeleri önleyin

Yinelenen vakaları ortadan kaldırın

BSEG kayıtlarındaki tedarikçi ve tutar özniteliklerini karşılaştırmak, aynı ödemelerin yapılmadan önce tespit edilip önlenmesine yardımcı olur.
0 %
Satın alma siparişi uyumluluğunda iyileşme

Satın alma siparişine bağlı fatura oranında artış

Satın alma siparişleriyle faturaların daha uyumlu olması, uyumluluk düzeyini yükseltir ve çözülmesi gereken manuel tutarsızlıkları azaltır.
0 %
Tedarikçi taleplerinde azalma

Durum sorgularında azalma

Ödeme sürecinin başından sonuna kadar şeffaf olması, tedarikçilerin manuel durum sorgularını azaltır ve iş ilişkilerinin genel seyrini iyileştirir.

Gerçek sonuçlar, süreç yapılandırmanızın karmaşıklığına ve temel verilerinizin kalitesine bağlıdır. Bu rakamlar, kurumsal uygulamalarda genellikle gözlemlenen performans artışlarını yansıtır.

Önerilen veriler

Süreci net biçimde anlamak için gereken temel etkinlikleri ve öznitelikleri seçerek başlayın.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Finansal tabloların hazırlandığı organizasyon birimi.

Neden önemli?

Kuruluşlar arası kıyaslama için temel boyut.

Tedarikçinin veya alacaklının benzersiz tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında performans analizine olanak tanır.

Muhasebe belgesini sınıflandırır (ör. fatura, alacak dekontu).

Neden önemli?

Fatura ve alacak dekontu gibi farklı finansal iş akışlarını birbirinden ayırır.

Faturanın yerel para birimindeki toplam tutarı.

Neden önemli?

Süreç örneğinin finansal büyüklüğünü ölçer.

Faturayla bağlantılı satın alma belgesine yapılan referans.

Neden önemli?

Borçlar Muhasebesi ile Satın Alma süreçlerini birbirine bağlar ve eşleştirme iş akışlarını belirler.

Ödeme ve indirim koşullarını tanımlayan kod.

Neden önemli?

Finansal son tarihi ve indirim fırsatlarını belirler.

Faturanın ödemeye bloke edilip edilmediğini ve blokajın nedenini belirtir.

Neden önemli?

Süreçteki aksaklıkların ve manuel müdahale ihtiyacının başlıca göstergesi.

Faturayı ödemek için kullanılan yöntem (ör. çek, banka havalesi, ACH).

Neden önemli?

Ödeme aşamasının verimliliğini ve maliyetini izler.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının kimliği.

Neden önemli?

Kaynak analizini ve otomasyon oranı hesaplamasını destekler.

Faturanın sistemde kapatıldığı veya ödendiği tarih.

Neden önemli?

Finansal sürecin tamamlandığını gösterir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Tedarikçi fatura belgesinde belirtilen tarihi referans tarih olarak kaydeder. Bu tarih, muhasebe belgesi başlığındaki Belge Tarihi alanından alınır.

Neden önemli?

Yaşlandırma analizinin ve tedarikçi ödeme koşullarına uyumluluğun temelini oluşturur. Bu tarihle kayıt tarihi arasındaki fark, posta odası veya tarama gecikmelerini ortaya çıkarır.

Fatura verilerinin SAP ECC’ye teknik olarak girildiği anı belirtir. Bu zaman damgası, ERP içindeki dijital sürecin başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

İç işlem süresini tedarikçinin toplam bekleme süresinden ayrı hesaplamak için önemlidir. Faturanın alınmasıyla oluşturulması arasındaki uzun gecikme, sürecin önceki aşamalarındaki darboğazlara işaret eder.

Faturanın büyük deftere ve yardımcı defterlere başarıyla kaydedildiğini belirtir. Bu işlem, sistemde borç kaydı oluşturur.

Neden önemli?

Fatura artık resmen borç olarak tanınır. Bu kayıt, standart ödeme yaşlandırması ve vade tarihi hesaplamalarını başlatır.

Fatura kalemine ödeme blokesi anahtarı uygulandığını kaydeder. Böylece fatura, otomatik ödeme programına dahil edilmez.

Neden önemli?

Gecikmiş ödemelerin ve kaçırılan indirimlerin başlıca nedenlerinden biridir. Bloke neden kodunu inceleyerek gecikmelerin fiyat farklarından, eksik mal girişlerinden veya manuel bekletmelerden kaynaklanıp kaynaklanmadığını belirleyebilirsiniz.

Ödeme blokesi kaldırıldığında kaydedilir ve faturayı bir sonraki ödeme çalıştırmasına uygun hâle getirir. Birçok SAP yapılandırmasında bu işlem, onay göstergesi olarak kullanılır.

Neden önemli?

Ödemeyi engelleyen sorunların çözüldüğünü gösterir. Blokenin uygulanmasıyla kaldırılması arasındaki süre, çözüm sürecindeki darboğazı ortaya koyar.

Banka havalesinin başlatıldığı veya çekin yazdırıldığı ödeme çalıştırmasıdır. Sistemde bir ödeme belgesi oluşturulur.

Neden önemli?

Nakit çıkışında geri dönüşü olmayan noktadır. Bu zaman damgası, gerçek ödeme çevrim süresini hesaplamak ve indirim son tarihlerini kontrol etmek için kullanılır.

Fatura kalemini ödeme belgesiyle eşleştirip açık kalem bakiyesini sıfırlayan muhasebe kaydıdır. Böylece faturanın yaşam döngüsü tamamlanır.

Neden önemli?

Sürecin tamamlandığını gösterir. Baştan sona çevrim süresini hesaplamak ve borcun kapandığını doğrulamak için gereklidir.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, faturanın alınmasından son ödemenin yapılmasına kadar her adımı haritalayarak ödeme yaşam döngüsünün tamamını görünür kılar. Uzun onay döngüleri veya tekrarlanan manuel yeniden çalışma gibi darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu belirlemeye yardımcı olur. Böylece ekipler iş akışlarını iyileştirip işlem maliyetlerini azaltabilir.

Sürecin tamamını görebilmek için öncelikle başlık bilgilerini içeren BKPF ve kalem ayrıntılarını içeren BSEG gibi temel mali tablolardan veri alırız. Her fatura belgesinin geçmişini izlemek için kapatılmış kalemleri içeren BSAK ve fatura alım ayrıntılarını içeren RSEG gibi tablolara da bakarız.

Hayır. Process Mining, işlem günlüklerinizde zaten kaydedilmiş dijital izleri kullanır; bu nedenle mevcut SAP ECC yapılandırmanızda değişiklik yapmanız gerekmez. Analiz, dışa aktarılan veriler üzerinde yapılır. Böylece canlı üretim ortamınız etkilenmeden normal şekilde çalışmaya devam eder.

Evet. Onay ve eşleştirme aşamalarındaki gecikmelerin temel nedenlerini belirleyen Process Mining, ödeme sürecini iyileştirmenize yardımcı olur. Böylece faturalar, tedarikçilerin sunduğu avantajlı koşullardan yararlanacak kadar hızlı işlenir ve kârlılığınız doğrudan artar.

Çoğu kuruluş, verilerini sağladıktan sonraki iki ila dört hafta içinde ilk süreç haritalarını ve darboğaz raporlarını görebilir. İlk bağlantı kurulduktan sonra düzenli izleme, ödeme performansı ve uyumluluk sorunları ortaya çıktıkça gerçek zamanlı içgörüler sunar.

Fatura numarası, ilk kayıttan büyük defterdeki son kapatma işlemine kadar ilgili tüm etkinlikleri birbirine bağlayan benzersiz bir referanstır. Yazılım bu tanımlayıcıyı kullanarak belirli bir mali yükümlülükle ilişkili tüm olayları bir araya getirir ve o yükümlülüğün izlediği yolu açıkça gösterir.

Analiz, SAP defterinde kayıtlı tedarikçi kimlikleri, tutarlar ve tarihler arasında aynı örüntüleri arar. Son ödeme çalıştırması yapılmadan önce bu benzerlikleri işaretleyerek nakit kaybını ve daha sonra tedarikçilerden parayı geri almak için gereken idari işleri önleyebilirsiniz.

Process Mining, her işlemi kimin ne zaman yaptığını izler. Böylece her ödemenin belirlenmiş iç kontrollere uygun ilerlediğini doğrulayabilirsiniz. Atlanan adımları veya yetkisiz onayları hızla belirleyerek denetime hazırlık düzeyinizi artırabilirsiniz.

Borçlar Muhasebesi ödeme işlemlerinizi şimdi iyileştirin

Ödeme çevrim süresini %30 kısaltın, SAP ECC darboğazlarını ortadan kaldırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Kurulum birkaç dakika sürer.