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Melhore seu processo Record to Report: fechamento do período e reconciliação

Seu guia de 6 etapas para otimizar o processo Record to Report no Oracle Fusion
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Melhore seu processo Record to Report: fechamento do período e reconciliação
Record to Report - Fechamento do período e reconciliação
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Otimize o fechamento de Record to Report no Oracle Fusion Financials

Esta plataforma ajuda você a revelar gargalos e ineficiências ocultos nos processos de fechamento financeiro e reconciliação. Ela identifica onde ocorrem atrasos e onde os recursos estão sendo subutilizados. Ao visualizar o estado atual, você consegue identificar oportunidades para aumentar a precisão e acelerar o ciclo de divulgação das informações, garantindo demonstrações financeiras tempestivas e em conformidade.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o Guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o fechamento periódico de Record to Report é crucial

O processo de Record to Report, R2R, fechamento periódico e reconciliação é uma base essencial para a saúde financeira e a tomada de decisões estratégicas de qualquer organização. No Oracle Fusion Financials, esse processo complexo engloba diversas atividades, desde a coleta de dados de origem e o lançamento de transações até a reconciliação entre empresas, a reconciliação de contas do balanço patrimonial e a geração final das demonstrações financeiras. Um fechamento periódico ineficiente ou prolongado não apenas atrasa insights financeiros importantes, afetando a estratégia do negócio e o relacionamento com investidores, como também consome recursos valiosos, aumenta os custos operacionais e eleva o risco de não conformidade com requisitos regulatórios. Os atrasos podem levar a ajustes feitos às pressas, mais erros e um ciclo constante de resolução reativa de problemas, impedindo que sua equipe financeira se concentre em atividades estratégicas de maior valor.

Como o Process Mining revela gargalos de R2R

O Process Mining oferece uma abordagem poderosa e orientada por dados para entender e melhorar de verdade seu processo de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials. Em vez de depender de suposições ou relatos isolados, o Process Mining extrai dados do Event Log diretamente do seu sistema Oracle Fusion Financials. Esses dados são usados para reconstruir automaticamente um mapa visual, objetivo e completo do processo real de fechamento periódico. Você consegue ver a sequência real das atividades, descobrir dependências ocultas e visualizar os caminhos percorridos pelas transações, revelando desvios em relação ao modelo ideal do processo.

Especificamente no fechamento periódico de R2R, o Process Mining permite:

  • Visualizar o tempo de ciclo de ponta a ponta: medir com precisão a duração total de cada fechamento financeiro, identificando as atividades ou etapas que mais contribuem para o aumento do tempo de ciclo. Isso responde diretamente à pergunta "como reduzir o tempo de ciclo de Record to Report - Fechamento periódico e reconciliação".
  • Localizar gargalos: identificar facilmente onde o trabalho se acumula, descobrindo quais etapas de reconciliação, processos de ajuste ou ciclos de revisão causam os maiores atrasos no Oracle Fusion Financials.
  • Analisar variações do processo: descobrir desvios comuns em relação ao procedimento padrão de fechamento e entender por que determinadas tarefas são refeitas, ignoradas ou executadas fora de sequência.
  • Identificar as causas-raiz dos atrasos: analisar casos específicos para entender os motivos das ineficiências, seja uma reconciliação de determinada conta do razão geral, uma divergência entre empresas ou um usuário ou departamento específico.
  • Detectar oportunidades de automação: destacar tarefas manuais e repetitivas que são boas candidatas à automação, liberando sua equipe financeira.

Principais áreas de melhoria no fechamento periódico e na reconciliação

Ao usar o Process Mining, as organizações conseguem concentrar os esforços de melhoria nas áreas que geram maior impacto no processo de Record to Report:

  • Simplificação dos processos de reconciliação: identificar contas específicas do balanço patrimonial ou de receitas e despesas que atrasam a reconciliação de forma recorrente, permitindo investigar problemas de qualidade dos dados ou etapas manuais ineficientes. Isso pode incluir melhorias direcionadas na forma como as reconciliações entre empresas são conduzidas, um ponto crítico comum em organizações complexas.
  • Otimização dos lançamentos contábeis de ajuste: entender por que determinados lançamentos de ajuste são necessários, se são reativos ou se apontam para problemas ocorridos antes no ciclo de processamento das transações. Reduzir o volume e a complexidade dos ajustes de última hora acelera significativamente o fechamento.
  • Aprimoramento dos Workflows de aprovação: analisar os tempos de aprovação e identificar gargalos nos processos de revisão e aprovação de reconciliações e demonstrações financeiras. Isso ajuda a garantir aprovações no prazo sem comprometer a diligência.
  • Redução das intervenções manuais: localizar atividades excessivamente manuais, sujeitas a erros humanos e adequadas para automação ou padronização no Oracle Fusion Financials.
  • Garantia de Conformidade e preparação para auditorias: identificar caminhos do processo que não estão em conformidade ou etapas de aprovação ausentes, garantindo que cada fechamento periódico siga rigorosamente os controles internos e as regulamentações externas e melhorando a preparação para auditorias.

Benefícios e resultados concretos

Implementar Process Mining no fechamento periódico e na reconciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials gera diversos benefícios mensuráveis:

  • Ciclo de fechamento financeiro mais rápido: reduzir significativamente o tempo necessário para concluir o fechamento financeiro, permitindo relatórios mais rápidos e decisões mais ágeis. Isso responde diretamente à pergunta "como melhorar Record to Report - Fechamento periódico e reconciliação".
  • Mais precisão e confiabilidade: minimizar erros, reduzir retrabalho e aumentar a precisão geral das demonstrações financeiras, fortalecendo a confiança nos seus dados financeiros.
  • Mais Conformidade e mitigação de riscos: garantir o cumprimento consistente dos padrões de relatórios financeiros e dos controles internos, identificando e reduzindo proativamente os riscos de não conformidade.
  • Alocação otimizada de recursos: liberar profissionais de finanças de tarefas manuais e repetitivas, permitindo que se concentrem em análises de maior valor e iniciativas estratégicas.
  • Redução de custos: diminuir os custos operacionais associados a ciclos de fechamento prolongados, horas extras e intervenções manuais repetidas.
  • Mais transparência: obter uma visão clara e orientada por dados de todo o processo de fechamento periódico, promovendo melhoria contínua e responsabilidade em toda a área financeira.

Como começar a otimizar o fechamento periódico de R2R

Otimizar o fechamento periódico e a reconciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials é um objetivo viável que começa com uma compreensão clara da realidade atual do seu processo. Ao usar o Process Mining, você obtém os insights objetivos e poderosos necessários para identificar ineficiências, implementar melhorias direcionadas e alcançar um fechamento financeiro mais rápido, preciso e em conformidade. Comece sua jornada rumo a operações financeiras orientadas por dados e aproveite todo o potencial do seu investimento no Oracle Fusion Financials.

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Problemas e desafios comuns

Identifique quais desafios estão afetando você

Atrasos na conclusão do fechamento periódico de Record to Report afetam diretamente a pontualidade dos relatórios financeiros e a confiança dos stakeholders. Isso pode resultar de gargalos em etapas específicas de reconciliação ou aprovação, dificultando o cumprimento de prazos externos para relatórios e o fornecimento de insights no momento certo.
O ProcessMind analisa todo o processo de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials, identificando as atividades e os usuários responsáveis pelas lentidões. Ele visualiza caminhos críticos e desvios, mostrando exatamente onde o processo de fechamento pode ser acelerado.

Reconciliações de contas não resolvidas ou atrasadas se acumulam ao longo dos períodos, aumentando o risco de distorções financeiras e problemas em auditorias. Isso geralmente indica ineficiências no próprio processo de reconciliação ou recursos insuficientes para gerenciar o volume de contas.
O ProcessMind identifica onde as reconciliações de contas no Oracle Fusion Financials estão paradas ou exigem repetidos ciclos de revisão e ajuste. Ele destaca as contas ou categorias com os maiores tempos de reconciliação e as maiores taxas de ajuste, permitindo iniciativas de melhoria direcionadas.

Erros identificados tarde no ciclo de Record to Report, geralmente durante a revisão ou a preparação do balancete, exigem retrabalho e ajustes dispendiosos. Isso não apenas consome tempo valioso, como também introduz riscos à precisão e à confiabilidade dos dados financeiros.
O ProcessMind mapeia todos os ciclos de retrabalho e as etapas repetitivas do processo de fechamento periódico e reconciliação no Oracle Fusion Financials. Ao analisar sequências de atividades e frequências de ajuste, ele revela as causas-raiz dos erros, permitindo correções proativas e o aprimoramento do processo.

Sem insights claros e em tempo real sobre o status das diversas atividades de Record to Report, a gestão tem dificuldade para identificar gargalos de forma proativa. Isso leva à resolução reativa de problemas e dificulta a previsão dos prazos de conclusão do fechamento financeiro.
O ProcessMind oferece uma visão de raio X do fechamento periódico e da reconciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials, mostrando o status atualizado de cada período financeiro. Ele visualiza todo o fluxo do processo, permitindo que os stakeholders acompanhem o progresso e antecipem atrasos antes que afetem os prazos.

Ciclos prolongados de aprovação de reconciliações, lançamentos de ajuste e demonstrações financeiras finais atrasam a conclusão do processo de Record to Report. Esses gargalos geralmente surgem de Workflows pouco claros, aprovadores sobrecarregados ou falta de automação na cadeia de aprovação.
O ProcessMind analisa o roteamento e a duração de todas as etapas de aprovação do fechamento periódico no Oracle Fusion Financials. Ele identifica usuários, departamentos ou cadeias de aprovação específicos que causam atrasos de forma recorrente, sugerindo áreas para otimização do Workflow e balanceamento da carga.

Variações nos processos de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report entre diferentes códigos de empresa ou departamentos geram ineficiências e riscos de conformidade. Abordagens não padronizadas dificultam a escalabilidade, aumentam a sobrecarga operacional e complicam as auditorias internas.
O ProcessMind descobre todas as variantes reais do processo de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials. Ele destaca desvios em relação aos procedimentos operacionais padrão desejados, permitindo aplicar boas práticas e harmonizar as atividades de fechamento globalmente.

Um volume elevado de lançamentos contábeis de ajuste no fim do fechamento periódico indica problemas subjacentes na qualidade dos dados ou erros no lançamento inicial de transações e nos processos de apropriação. Isso aumenta a complexidade, consome recursos e levanta dúvidas sobre a integridade dos dados financeiros.
O ProcessMind relaciona a frequência e o momento dos lançamentos contábeis de ajuste às atividades anteriores do fechamento periódico no Oracle Fusion Financials. Ele identifica padrões e causas-raiz que levam a esses ajustes, ajudando a evitar erros na origem e simplificar o processo.

Durante o fechamento periódico de Record to Report, algumas equipes ou pessoas podem ficar sobrecarregadas enquanto outras têm capacidade disponível. Esse desequilíbrio causa esgotamento, atrasos e uso inadequado dos recursos, afetando a eficiência geral e o moral da equipe.
O ProcessMind analisa a distribuição da carga de trabalho entre usuários e departamentos envolvidos no processo de fechamento periódico e reconciliação no Oracle Fusion Financials. Ele quantifica o tempo gasto por cada recurso nas diversas atividades, identificando oportunidades para melhorar a alocação e reprojetar o processo.

Lacunas no processo de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report, como etapas de revisão ignoradas ou ajustes não aprovados, expõem a organização a riscos significativos de conformidade e auditoria. Garantir o cumprimento rigoroso dos controles internos e dos requisitos regulatórios é essencial.
O ProcessMind audita automaticamente cada fechamento financeiro no Oracle Fusion Financials com base em regras de conformidade e controles internos predefinidos. Ele sinaliza desvios, etapas ausentes ou ações não autorizadas, fornecendo uma trilha de auditoria imutável e garantindo a conformidade regulatória.

O atraso na coleta e no lançamento dos dados de origem prejudica significativamente o início e o andamento das atividades posteriores de reconciliação e geração de relatórios. Isso cria um efeito cascata, adiando todo o cronograma de Record to Report e afetando os processos subsequentes.
O ProcessMind acompanha os horários de início e conclusão de atividades como

As reconciliações entre empresas costumam ser complexas e demoradas, causando atrasos significativos durante o fechamento periódico de Record to Report. A correspondência manual, os processos de resolução de divergências e as diferenças entre entidades contribuem para tempos de ciclo mais longos e possíveis erros.
O ProcessMind visualiza o processo completo de reconciliação entre empresas no Oracle Fusion Financials, desde o início até a aprovação e o ajuste. Ele identifica gargalos, rejeições frequentes e divergências prolongadas, ajudando a simplificar o processo e reduzir o esforço manual.

Metas típicas

Defina como é o sucesso

Este objetivo busca reduzir significativamente o tempo necessário para concluir o processo de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report. Um ciclo de fechamento mais curto melhora a pontualidade dos relatórios financeiros, permite decisões mais rápidas e aumenta a capacidade de resposta às mudanças do mercado, impactando diretamente a agilidade do negócio. O ProcessMind analisa o fluxo completo, de ponta a ponta, de cada fechamento financeiro, identificando a duração das atividades, os tempos de espera e os gargalos que prolongam o ciclo. Ao visualizar as variações do processo e as causas-raiz, as organizações conseguem localizar as etapas do Oracle Fusion Financials em que ocorrem atrasos e implementar melhorias direcionadas para obter ganhos substanciais de tempo.

Alcançar este objetivo significa garantir que todas as reconciliações de contas do balanço patrimonial e de receitas e despesas sejam concluídas e aprovadas dentro do período definido, evitando o acúmulo de itens pendentes. Eliminar o acúmulo reduz o risco financeiro, melhora a precisão dos relatórios e libera recursos, tornando o processo de Record to Report mais eficiente e confiável. O ProcessMind mapeia o processo de reconciliação, acompanha o status de cada conta e identifica atrasos recorrentes ou itens não resolvidos. Ele pode destacar categorias de reconciliação ou usuários responsáveis no Oracle Fusion Financials que estão consistentemente associados a acúmulos, fornecendo insights orientados por dados para simplificar as atividades e garantir a conclusão no prazo.

Este objetivo se concentra em reduzir drasticamente a ocorrência de erros descobertos durante a revisão da reconciliação, diminuindo a necessidade de ações corretivas repetitivas. Minimizar o retrabalho economiza tempo e esforço significativos, reduz os custos operacionais e aumenta a precisão e a integridade geral das demonstrações financeiras no processo de Record to Report. O ProcessMind identifica padrões de erro e as atividades ou os usuários específicos do Oracle Fusion Financials que frequentemente levam ao retrabalho no processo de reconciliação. Ao analisar sequências de atividades e atributos, ele revela as causas-raiz dos erros, permitindo que as organizações implementem treinamentos direcionados ou ajustes no processo para evitar novas ocorrências.

O objetivo é oferecer aos stakeholders uma visão imediata e clara do status atual do processo de fechamento periódico e reconciliação financeira. Uma visibilidade maior permite uma gestão proativa, intervenções rápidas em caso de atrasos e melhor alocação de recursos, levando a um ciclo de Record to Report mais previsível e controlado. O ProcessMind oferece uma visão dinâmica em Dashboard do processo de fechamento, mostrando o status de cada período financeiro e o progresso de atividades importantes, como reconciliações e aprovações, no Oracle Fusion Financials. Ele permite acompanhar as datas de conclusão previstas e reais e identificar desvios em tempo real, fornecendo insights acionáveis para gestores de processos.

Este objetivo busca reduzir o tempo necessário para revisar e aprovar formalmente as demonstrações financeiras após sua preparação. Aprovações mais rápidas significam uma disseminação mais ágil de informações financeiras importantes para stakeholders internos e externos, apoiando decisões estratégicas mais rápidas e o cumprimento mais eficiente dos prazos regulatórios no processo de Record to Report. O ProcessMind analisa todo o Workflow de aprovação, identificando as etapas ou pessoas específicas que causam gargalos e atrasos no Oracle Fusion Financials. Ele destaca desvios em relação aos caminhos padrão de aprovação e pode quantificar o impacto de cada atraso, fornecendo dados claros para simplificar o processo de aprovação e implementar Workflows mais rápidos.

Este objetivo busca estabelecer processos consistentes e unificados para o fechamento periódico e a reconciliação de Record to Report em todas as entidades ou departamentos. Procedimentos padronizados reduzem a complexidade operacional, melhoram os controles, garantem a conformidade e facilitam as auditorias, resultando em um processo de fechamento financeiro mais confiável e escalável. O ProcessMind descobre e visualiza variações na execução do processo de fechamento entre diferentes códigos de empresa ou departamentos no Oracle Fusion Financials. Ele destaca atividades não conformes ou caminhos exclusivos do processo, permitindo que as organizações definam e apliquem uma abordagem consistente baseada nas melhores práticas em toda a empresa.

O objetivo é reduzir significativamente o número de lançamentos contábeis de ajuste feitos após as atividades iniciais do fechamento periódico. Menos ajustes indicam maior precisão nos lançamentos e nas reconciliações iniciais, reduzindo o esforço manual, minimizando o risco de erros e melhorando a eficiência geral do processo de Record to Report. O ProcessMind analisa os eventos que antecedem os lançamentos contábeis de ajuste, relacionando-os a atividades específicas, contas do razão geral ou categorias de reconciliação no Oracle Fusion Financials. Ele ajuda a identificar causas-raiz, como problemas de qualidade dos dados ou lançamentos iniciais incorretos, permitindo medidas preventivas e melhorias no processo para reduzir os ajustes.

Este objetivo busca distribuir de forma mais equilibrada entre a equipe financeira as tarefas e responsabilidades associadas ao fechamento periódico e à reconciliação financeira. Uma carga de trabalho equilibrada evita o esgotamento, melhora a eficiência da equipe e garante que atividades críticas não sejam atrasadas por gargalos de recursos, contribuindo para um processo de Record to Report mais fluido. O ProcessMind fornece insights sobre o esforço real e os tempos de processamento das diversas atividades, relacionando-os aos usuários ou departamentos responsáveis no Oracle Fusion Financials. Ele pode identificar recursos sobrecarregados ou capacidade subutilizada, permitindo que os gestores realoquem tarefas com eficiência e otimizem a performance da equipe.

O objetivo é garantir que todas as atividades de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report sigam rigorosamente os requisitos regulatórios, as políticas internas e os padrões contábeis. Uma conformidade mais forte reduz riscos legais e financeiros, aumenta a confiança dos stakeholders e garante a integridade das demonstrações financeiras, algo essencial para empresas públicas e privadas. O ProcessMind detecta automaticamente desvios em relação a regras de conformidade predefinidas, como aprovações ausentes ou atividades fora de sequência no Oracle Fusion Financials. Ele fornece uma trilha auditável de todos os processos de fechamento, permitindo identificar e corrigir proativamente comportamentos não conformes para manter uma governança financeira sólida.

Este objetivo se concentra em reduzir o tempo necessário para reunir todas as entradas de dados exigidas pelo processo de fechamento periódico e reconciliação de Record to Report. Uma coleta de dados mais rápida acelera todo o ciclo de fechamento, deixa mais tempo para análise e reconciliação e reduz a correria de última hora, garantindo um início mais eficiente para cada período financeiro. O ProcessMind mapeia as etapas iniciais do processo de fechamento, acompanhando especificamente a atividade "Dados de origem coletados" e suas dependências no Oracle Fusion Financials. Ele pode identificar onde surgem gargalos na coleta de dados, seja por dependências de sistemas externos ou por transferências internas, fornecendo insights para simplificar os Workflows de obtenção de dados.

O objetivo é tornar mais rápido e preciso o processo de reconciliação de transações entre entidades relacionadas. Uma reconciliação entre empresas eficiente reduz divergências, minimiza ajustes manuais e garante a preparação correta das demonstrações financeiras consolidadas, resultando em um fechamento geral de Record to Report mais fluido e rápido. O ProcessMind analisa o fluxo completo da reconciliação entre empresas, identificando atrasos, retrabalho e intervenções manuais no Oracle Fusion Financials. Ele pode localizar entidades ou tipos de transação específicos que causam problemas de forma recorrente, permitindo melhorias direcionadas no processo e oportunidades de automação para aumentar a eficiência.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Record to Report: fechamento do período e reconciliação

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O que fazer

Obtenha o Template de dados do Excel pré-configurado, desenvolvido para Record to Report, fechamento do período e reconciliação no Oracle Fusion Financials, a partir da sua conta do ProcessMind. Esse Template garante a captura de todas as atividades e atributos necessários.

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Por que isso importa

Usar o Template correto é essencial para padronizar a entrada de dados, garantir consistência e prepará-los para uma análise precisa sem reformatação manual.

Resultado esperado

Um Template estruturado do Excel, pronto para ser preenchido com os dados de fechamento do período e reconciliação do Oracle Fusion Financials.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Descubra instantaneamente os gargalos do processo R2R no Oracle

O ProcessMind revela como seu processo de Record to Report é realmente executado por meio de visualizações claras. Obtenha insights acionáveis para otimizar o fechamento do período e a reconciliação no Oracle Fusion Financials.
  • Visualize os fluxos do processo R2R de ponta a ponta
  • Identifique atrasos ocultos no fechamento do período
  • Descubra gargalos de reconciliação no Oracle
  • Aumente a conformidade e a precisão dos relatórios
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Elevando seu processo de Record to Report

Nossa solução de Process Mining revela insights críticos sobre seus processos de Record to Report - fechamento do período e reconciliação no Oracle Fusion Financials. Esses resultados representam as melhorias concretas que as organizações normalmente alcançam ao identificar gargalos, automatizar etapas manuais e otimizar workflows.

0 %
Fechamento do período mais rápido

Redução média no tempo de ponta a ponta

Identifique e elimine gargalos, reduzindo o tempo total necessário para concluir o processo de fechamento do período financeiro.
0 %
Menos lançamentos de ajuste

Redução nos ajustes pós-fechamento

O Process Mining identifica as causas-raiz dos erros que geram lançamentos de ajuste, reduzindo o esforço manual e melhorando a precisão dos dados financeiros.
0 %
Redução da fila de reconciliação

Redução no número de contas não reconciliadas

Identifique gargalos recorrentes e desequilíbrios de recursos na reconciliação, acelerando a eliminação das filas e garantindo o fechamento das contas no prazo.
0 %
Procedimentos de fechamento padronizados

Redução nos desvios do processo

Identifique e elimine variações nas atividades de fechamento entre as entidades, garantindo a aplicação consistente dos procedimentos globais e fortalecendo a Conformidade.
0 x faster
Mais visibilidade do fechamento

Insights em tempo real sobre o progresso do fechamento

Obtenha insights abrangentes e em tempo real sobre o processo de fechamento, identificando e resolvendo problemas mais rapidamente para cumprir os prazos com confiança.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, as configurações existentes do sistema e a qualidade dos dados. Esses números representam melhorias típicas observadas nas implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie conforme necessário.
Novo em Event Logs? Aprenda como criar um Event Log de Process Mining.

Atributos

Principais dados a capturar para análise

O identificador exclusivo de um período de fechamento financeiro, como um mês ou trimestre específico.

Por que isso importa

Esse é o identificador central que conecta todas as atividades relacionadas ao fechamento em uma única instância do processo, permitindo a análise de ponta a ponta de cada ciclo de fechamento.

O nome da tarefa ou do evento específico que ocorreu no processo de fechamento do período.

Por que isso importa

Ele define as etapas do processo, o que é essencial para visualizar o fluxo do processo, descobrir gargalos e analisar desvios.

O timestamp que indica quando uma atividade ou evento específico ocorreu.

Por que isso importa

Esse timestamp é essencial para ordenar eventos, calcular todas as métricas baseadas em tempo, como tempo de ciclo e duração das atividades, e entender a linha do tempo do processo.

O timestamp que indica quando uma atividade foi concluída.

Por que isso importa

Ele permite calcular os tempos de processamento das atividades, algo fundamental para identificar gargalos e medir a eficiência operacional.

O usuário ou funcionário que realizou a atividade.

Por que isso importa

Ele é essencial para analisar a distribuição da carga de trabalho, a alocação de recursos e as oportunidades de automação ou treinamento.

O departamento de negócio ou centro de custo associado à atividade ou ao caso.

Por que isso importa

Ele permite comparar processos entre diferentes áreas da organização, ajudando a identificar boas práticas e padronizar procedimentos.

O identificador da entidade legal ou empresa para a qual o fechamento do período está sendo realizado.

Por que isso importa

Isso permite filtrar e comparar o processo de fechamento entre diferentes entidades legais, algo essencial para padronizar processos globais.

A categoria da reconciliação de conta que está sendo realizada.

Por que isso importa

Ele permite uma análise direcionada do processo de reconciliação, ajudando a identificar gargalos específicos de determinados tipos de conta, como reconciliações de alto risco ou Intercompany.

O status de conclusão de uma atividade, como "Concluída", "Em andamento" ou "Falhou".

Por que isso importa

Acompanhar o status ajuda a identificar exceções, falhas e ciclos de retrabalho, fornecendo insight sobre a qualidade e a confiabilidade do processo.

A classificação do lançamento contábil, como "Padrão", "Estorno" ou "Ajuste".

Por que isso importa

Isso ajuda a separar os lançamentos de ajuste dos lançamentos rotineiros, permitindo uma análise direcionada das atividades de retrabalho e correção durante o fechamento.

O prazo planejado para uma atividade ou para todo o fechamento do período.

Por que isso importa

Ele permite medir a performance no prazo e a conformidade com os prazos, algo essencial para a divulgação tempestiva das informações financeiras.

Atividades

Etapas do processo a acompanhar e otimizar

Marca o início oficial do processo de fechamento financeiro de um período contábil específico. Normalmente, é uma ação explícita realizada por um usuário autorizado no módulo General Ledger para permitir o lançamento de transações.

Por que isso importa

Essa atividade funciona como o evento inicial definitivo do caso de fechamento do período. Ela é essencial para medir o tempo total do ciclo de fechamento e identificar atrasos no início do processo.

Esse evento indica o início do processo de reconciliação de uma conta específica do GL ou de um grupo de contas. Muitas vezes, ele é inferido a partir da primeira ação realizada em uma reconciliação, como a atribuição a um preparador ou uma alteração inicial de status.

Por que isso importa

Esse evento marca o início de um subprocesso crítico e frequentemente demorado. Medir o tempo entre esse evento e a aprovação ajuda a calcular os tempos de ciclo da reconciliação e identificar filas.

Indica que um revisor aprovou formalmente uma reconciliação de conta, confirmando sua precisão e integridade. Esse é um marco importante que sinaliza a conclusão de um workflow de reconciliação.

Por que isso importa

A aprovação marca o fim do ciclo de reconciliação de uma conta. É um marco crítico para medir a performance da reconciliação e liberar as etapas seguintes do fechamento.

Representa o lançamento de um lançamento contábil manual no General Ledger para corrigir saldos, registrar provisões ou fazer outros ajustes identificados durante a reconciliação. Cada lançamento é uma transação individual registrada.

Por que isso importa

Um volume elevado de lançamentos de ajuste, especialmente após a aprovação das reconciliações, indica retrabalho e possíveis problemas nos processos anteriores. Acompanhar esses lançamentos é essencial para melhorar a qualidade dos dados.

Esse evento marca a criação das principais demonstrações financeiras, como a Demonstração do Resultado, o Balanço Patrimonial e a Demonstração dos Fluxos de Caixa. Normalmente, é um processo conduzido pelo sistema e iniciado por um usuário.

Por que isso importa

Esse é um marco importante que sinaliza o fim da fase de processamento dos dados e o início da fase final de revisão e aprovação. É essencial para medir o tempo de aprovação das demonstrações financeiras.

Marca o fechamento final e irreversível de um período contábil no General Ledger. Depois que essa ação é realizada, o período não pode ser reaberto e nenhuma outra alteração pode ser feita.

Por que isso importa

Essa atividade funciona como o evento final definitivo do caso de fechamento do período. Ela fornece o timestamp final para medir o tempo total do ciclo de fechamento e garante a integridade dos dados para os relatórios.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza as etapas e variações reais do seu processo de fechamento do período de Record to Report. Ele identifica gargalos ocultos, ciclos de retrabalho e atividades fora do padrão que afetam a eficiência e a Conformidade. Isso permite entender exatamente onde ocorrem os atrasos e por quê.

O Process Mining extrai Event Logs diretamente do seu sistema Oracle Fusion Financials. Esses logs registram cada ação, data e hora e usuário envolvidos nos seus processos de R2R. Ao analisar esses dados, ele reconstitui a jornada completa de cada período financeiro, desde o registro da transação até a reconciliação e os relatórios finais.

Os principais dados incluem logs de transações, detalhes de lançamentos contábeis, status de reconciliação e Workflows de aprovação. Especificamente, tabelas relacionadas a General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets e Cash Management fornecem dados essenciais dos eventos. Um ID de caso, um nome de atividade e um registro de data e hora são os requisitos mínimos para cada evento.

Os primeiros insights geralmente podem ser gerados em algumas semanas após a extração dos dados e a configuração do modelo. Descobertas significativas sobre gargalos e ineficiências normalmente são identificadas durante a primeira fase de descoberta. As recomendações completas de otimização geralmente vêm em 1 a 2 meses.

Você pode esperar uma redução no tempo do ciclo de fechamento do período, a eliminação de acúmulos de reconciliações e menos retrabalho causado por erros. O Process Mining também aumenta a visibilidade em tempo real do andamento do fechamento e ajuda a padronizar os procedimentos globais de fechamento. No fim, isso resulta em aprovações mais rápidas das demonstrações financeiras e em uma Conformidade mais sólida.

A extração dos dados normalmente é realizada com ferramentas padrão da Oracle, como relatórios, chamadas de API ou consultas ao banco de dados, que geralmente não causam interrupções. A configuração inicial exige colaboração com as equipes de TI para garantir um acesso seguro e eficiente aos dados. Depois de configurados, os fluxos de dados podem ser automatizados.

O Process Mining aponta as etapas exatas e os motivos dos atrasos e acúmulos nas reconciliações. Ele revela práticas inconsistentes, identifica contas que frequentemente causam problemas e destaca usuários ou equipes específicos que enfrentam uma carga de trabalho excessiva. Esses dados permitem intervenções direcionadas para simplificar o processo de reconciliação.

Em geral, você precisa de acesso ao banco de dados do Oracle Fusion Financials ou aos endpoints de API para extrair os dados. O software de Process Mining pode ser baseado na nuvem ou instalado localmente, exigindo recursos adequados de servidor e conectividade de rede. É necessário um envolvimento mínimo da TI nas operações contínuas.

Sim. Ao visualizar a execução real das tarefas, o Process Mining pode destacar desvios dos procedimentos operacionais padrão e dos requisitos regulatórios. Ele pode detectar ajustes não autorizados, etapas de processo não aprovadas ou inconsistências no tratamento dos dados, ajudando a mitigar proativamente os riscos de Conformidade.

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