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Melhore seu processo de registro ao reporte: fechamento do período e conciliação

Guia em 6 etapas para otimizar o processo de registro ao reporte no Oracle Fusion
Melhore seu processo de registro ao reporte: fechamento do período e conciliação
Record to Report: fechamento do período e conciliação
Oracle Fusion

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Otimize o fechamento de Record to Report no Oracle Fusion Financials

Esta plataforma ajuda você a identificar gargalos e ineficiências ocultos nos processos de fechamento financeiro e conciliação. Ela mostra onde ocorrem atrasos e onde os recursos são subutilizados. Ao visualizar o estado atual, você identifica oportunidades para aumentar a precisão e acelerar o ciclo de reporte, garantindo demonstrações financeiras pontuais e em conformidade.

Baixe nosso Template de dados pré-configurado e enfrente desafios comuns para alcançar suas metas de eficiência. Siga nosso plano de melhoria em seis etapas e consulte o guia do Template de dados para transformar suas operações.

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Por que otimizar o fechamento do período de Record to Report é essencial

O processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report (R2R) é fundamental para a saúde financeira e a tomada de decisões estratégicas de qualquer organização. No Oracle Fusion Financials, esse processo complexo abrange diversas atividades, desde a coleta de dados de origem e o lançamento de transações até a conciliação entre empresas, a conciliação de contas do balanço patrimonial e a geração final das demonstrações financeiras. Um fechamento ineficiente ou demorado não apenas atrasa informações financeiras essenciais, afetando a estratégia do negócio e o relacionamento com investidores, como também consome recursos valiosos, aumenta os custos operacionais e eleva o risco de descumprimento das exigências regulatórias. Os atrasos podem levar a ajustes feitos às pressas, mais erros e um ciclo constante de resolução reativa de problemas, impedindo que a equipe financeira se concentre em atividades estratégicas de maior valor.

Como o Process Mining revela gargalos no R2R

O Process Mining oferece uma abordagem baseada em dados para entender e melhorar de fato o processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials. Em vez de depender de suposições ou relatos isolados, o Process Mining extrai dados do Event Log diretamente do sistema Oracle Fusion Financials. Em seguida, esses dados são usados para reconstruir automaticamente um mapa visual, objetivo e de ponta a ponta do processo real de fechamento. Você pode ver a sequência verdadeira das atividades, descobrir dependências ocultas e visualizar os caminhos percorridos pelas transações, identificando desvios em relação ao modelo de processo ideal.

No fechamento do período de R2R, especificamente, o Process Mining permite:

  • Visualizar o tempo de ciclo de ponta a ponta: Medir com precisão a duração total de cada fechamento financeiro e identificar as atividades ou etapas que mais prolongam o ciclo. Isso responde diretamente à pergunta: "como reduzir o tempo de ciclo de Record to Report - Fechamento do período e conciliação".
  • Localizar gargalos: Identificar facilmente onde o trabalho se acumula e quais etapas de conciliação, processos de ajuste ou ciclos de revisão causam os maiores atrasos no Oracle Fusion Financials.
  • Analisar variações do processo: Descobrir desvios recorrentes do procedimento padrão de fechamento e entender por que determinadas tarefas são refeitas, ignoradas ou executadas fora de sequência.
  • Identificar as causas raiz dos atrasos: Aprofundar a análise de casos específicos para entender as causas das ineficiências, seja uma conciliação de conta do razão geral (GL), uma divergência entre empresas ou a atuação de um usuário ou departamento específico.
  • Detectar oportunidades de automação: Destacar tarefas manuais e repetitivas que podem ser automatizadas, liberando tempo da equipe financeira.

Principais áreas de melhoria no fechamento e na conciliação

Com o Process Mining, as organizações podem concentrar os esforços de melhoria nas áreas que geram maior impacto no processo de Record to Report:

  • Simplificar os processos de conciliação: Identificar contas específicas do balanço patrimonial ou de lucros e perdas que atrasam as conciliações de forma recorrente, permitindo investigar problemas de qualidade dos dados ou etapas manuais ineficientes. Isso pode incluir melhorias direcionadas na conciliação entre empresas, um desafio comum em organizações complexas.
  • Otimizar os lançamentos de ajuste: Entender por que determinados lançamentos de ajuste são necessários, se são reativos ou se apontam para problemas em etapas anteriores do ciclo de processamento de transações. Reduzir o volume e a complexidade dos ajustes de última hora acelera significativamente o fechamento.
  • Aprimorar os fluxos de aprovação: Analisar os tempos de aprovação e identificar gargalos nos processos de revisão e aprovação de conciliações e demonstrações financeiras. Assim, você pode garantir aprovações no prazo sem comprometer o rigor.
  • Reduzir intervenções manuais: Localizar atividades excessivamente manuais, sujeitas a erros humanos e que podem ser automatizadas ou padronizadas no Oracle Fusion Financials.
  • Garantir a Conformidade e a preparação para auditorias: Identificar caminhos do processo fora de Conformidade ou etapas de aprovação ausentes, garantindo que cada fechamento siga rigorosamente os controles internos e as regulamentações externas e melhorando a preparação para auditorias.

Benefícios e resultados concretos

A aplicação do Process Mining ao fechamento do período e à conciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials traz diversos benefícios mensuráveis:

  • Fechamento financeiro mais rápido: Reduzir significativamente o tempo necessário para concluir o fechamento financeiro, agilizando a geração de relatórios e a tomada de decisões. Isso responde diretamente à pergunta: "como melhorar Record to Report - Fechamento do período e conciliação".
  • Mais precisão e confiabilidade: Minimizar erros e retrabalho e aumentar a precisão geral das demonstrações financeiras, fortalecendo a confiança nos dados financeiros.
  • Mais Conformidade e mitigação de riscos: Garantir o cumprimento consistente das normas de relatórios financeiros e dos controles internos, identificando e mitigando riscos de Conformidade de forma proativa.
  • Alocação otimizada de recursos: Liberar os profissionais de finanças de tarefas manuais e repetitivas para que possam se dedicar a análises de maior valor e iniciativas estratégicas.
  • Redução de custos: Diminuir os custos operacionais associados a ciclos de fechamento prolongados, horas extras e intervenções manuais repetidas.
  • Mais transparência: Obter uma visão clara e baseada em dados de todo o processo de fechamento, promovendo a melhoria contínua e a responsabilização em toda a área financeira.

Como começar a otimizar o fechamento do período de R2R

Otimizar o fechamento do período e a conciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials é uma meta viável, que começa com uma compreensão clara de como o processo funciona hoje. Com o Process Mining, você obtém insights objetivos para identificar ineficiências, implementar melhorias direcionadas e alcançar um fechamento financeiro mais rápido, preciso e em Conformidade. Comece a transformar suas operações financeiras com base em dados e aproveite todo o potencial do seu investimento no Oracle Fusion Financials.

Record to Report: fechamento do período e conciliação Fechamento do período financeiro Conciliação de contas Gestão do razão geral Relatórios financeiros Gestão de conformidade Departamento financeiro Otimização do tempo de ciclo R2R Fechamento mensal Conciliação financeira Contabilidade

Problemas e desafios comuns

Identifique os desafios que afetam você

Atrasos no fechamento do período de Record to Report afetam diretamente a pontualidade dos relatórios financeiros e a confiança das partes interessadas. Eles podem ser causados por gargalos em etapas específicas de conciliação ou aprovação, dificultando o cumprimento dos prazos externos para relatórios e a entrega de insights no momento certo.
O ProcessMind analisa todo o processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials e identifica as atividades e os usuários responsáveis pelos atrasos. A plataforma visualiza os caminhos críticos e os desvios, mostrando onde é possível acelerar o fechamento.

Conciliações de contas não resolvidas ou atrasadas se acumulam ao longo dos períodos, aumentando o risco de distorções nas demonstrações financeiras e de problemas em auditorias. Isso costuma indicar ineficiências no próprio processo de conciliação ou recursos insuficientes para lidar com o volume de contas.
O ProcessMind identifica onde as conciliações de contas no Oracle Fusion Financials ficam paradas ou exigem repetidos ciclos de revisão e ajuste. A plataforma destaca as contas ou categorias com os maiores tempos de conciliação e as maiores taxas de ajuste, ajudando você a direcionar as iniciativas de melhoria.

Erros identificados no fim do ciclo de Record to Report, muitas vezes durante a revisão ou a preparação do balancete, exigem retrabalho e ajustes custosos. Isso consome tempo valioso e também coloca em risco a precisão e a confiabilidade dos dados financeiros.
O ProcessMind mapeia todos os ciclos de retrabalho e as etapas repetidas no processo de fechamento do período e conciliação no Oracle Fusion Financials. Ao analisar as sequências de atividades e a frequência dos ajustes, a plataforma revela as causas raiz dos erros, permitindo corrigi-los de forma proativa e aprimorar o processo.

Sem insights claros e em tempo real sobre o status das atividades de Record to Report, a gestão tem dificuldade para identificar gargalos de forma proativa. Isso leva à resolução reativa de problemas e dificulta a previsão de quando o fechamento financeiro será concluído.
O ProcessMind oferece uma visão detalhada do fechamento do período e da conciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials, mostrando o status atual de cada período financeiro. A plataforma visualiza todo o fluxo do processo, permitindo que as partes interessadas acompanhem o andamento e antecipem atrasos antes que afetem os prazos.

Ciclos prolongados de aprovação de conciliações, lançamentos de ajuste e demonstrações financeiras finais atrasam a conclusão do processo de Record to Report. Esses gargalos costumam surgir por causa de fluxos de trabalho pouco claros, aprovadores sobrecarregados ou falta de automação na cadeia de aprovação.
O ProcessMind analisa o encaminhamento e a duração de todas as etapas de aprovação do fechamento do período no Oracle Fusion Financials. A plataforma identifica usuários, departamentos ou cadeias de aprovação que causam atrasos recorrentes e aponta oportunidades para otimizar os fluxos de trabalho e equilibrar a carga.

Variações nos processos de fechamento do período e conciliação de Record to Report entre diferentes códigos de empresa ou departamentos geram ineficiências e riscos de Conformidade. Abordagens não padronizadas dificultam a expansão, aumentam os custos operacionais e complicam as auditorias internas.
O ProcessMind identifica todas as variantes reais do processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report no Oracle Fusion Financials. A plataforma destaca os desvios em relação aos procedimentos operacionais padrão desejados, permitindo aplicar as melhores práticas e harmonizar as atividades de fechamento globalmente.

Um grande volume de lançamentos de ajuste no fim do fechamento do período pode indicar problemas de qualidade dos dados ou erros nos lançamentos iniciais de transações e nos processos de apropriação. Isso aumenta a complexidade, consome recursos e levanta dúvidas sobre a integridade dos dados financeiros.
O ProcessMind relaciona a frequência e o momento dos lançamentos de ajuste às atividades anteriores no fechamento do período do Oracle Fusion Financials. A plataforma identifica padrões e causas raiz que levam a esses ajustes, ajudando a prevenir erros nas etapas anteriores e simplificar o processo.

Durante o fechamento do período de Record to Report, algumas equipes ou pessoas podem ficar sobrecarregadas enquanto outras têm capacidade disponível. Esse desequilíbrio leva ao esgotamento, a atrasos e ao uso inadequado dos recursos, afetando a eficiência geral e o moral da equipe.
O ProcessMind analisa a distribuição da carga de trabalho entre os usuários e departamentos envolvidos no processo de fechamento do período e conciliação no Oracle Fusion Financials. A plataforma quantifica o tempo que cada recurso dedica às diferentes atividades, identificando oportunidades para distribuir melhor o trabalho e redesenhar o processo.

Lacunas no processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report, como etapas de revisão ignoradas ou ajustes sem aprovação, expõem a organização a riscos significativos de Conformidade e auditoria. É essencial cumprir rigorosamente os controles internos e as exigências regulatórias.
O ProcessMind audita automaticamente cada fechamento de período financeiro no Oracle Fusion Financials com base em regras de Conformidade e controles internos predefinidos. A plataforma sinaliza desvios, etapas ausentes e ações não autorizadas, fornecendo um registro de auditoria imutável e ajudando a garantir o cumprimento das regulamentações.

Atrasos na coleta e no lançamento dos dados de origem prejudicam significativamente o início e o andamento das atividades seguintes de conciliação e geração de relatórios. Isso provoca um efeito cascata, atrasa todo o cronograma de Record to Report e afeta os processos subsequentes.
O ProcessMind acompanha os horários de início e conclusão de atividades como

As conciliações entre empresas costumam ser complexas e demoradas, causando atrasos significativos durante o fechamento do período de Record to Report. A correspondência manual, a resolução de disputas e as divergências entre entidades prolongam os tempos de ciclo e podem gerar erros.
O ProcessMind visualiza o processo de conciliação entre empresas de ponta a ponta no Oracle Fusion Financials, do início à aprovação e ao ajuste. A plataforma identifica gargalos, rejeições frequentes e divergências que demoram a ser resolvidas, ajudando a simplificar o processo e reduzir o trabalho manual.

Objetivos típicos

Defina como é o sucesso

Esta meta busca reduzir significativamente o tempo necessário para concluir o processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report. Um ciclo de fechamento mais curto melhora a pontualidade dos relatórios financeiros, agiliza a tomada de decisões e aumenta a capacidade de resposta às mudanças do mercado, contribuindo diretamente para a agilidade do negócio. O ProcessMind analisa o fluxo completo de cada fechamento de período financeiro, identificando a duração das atividades, os tempos de espera e os gargalos que prolongam o ciclo. Ao visualizar as variações do processo e suas causas raiz, as organizações podem localizar as etapas específicas no Oracle Fusion Financials em que ocorrem atrasos e implementar melhorias direcionadas para economizar tempo.

Esta meta busca garantir que todas as conciliações de contas do balanço patrimonial e de lucros e perdas sejam concluídas e aprovadas dentro do período definido, evitando o acúmulo de itens pendentes. Eliminar esse acúmulo reduz os riscos financeiros, melhora a precisão dos relatórios e libera recursos, tornando o processo de Record to Report mais eficiente e confiável. O ProcessMind mapeia o processo de conciliação, acompanha o status de cada conta e identifica atrasos recorrentes ou itens não resolvidos. A plataforma pode destacar categorias de conciliação ou usuários responsáveis no Oracle Fusion Financials que estejam associados com frequência a pendências, oferecendo insights baseados em dados para simplificar as atividades e garantir a conclusão no prazo.

Esta meta busca reduzir drasticamente os erros identificados durante a revisão das conciliações e, assim, diminuir a necessidade de ações corretivas repetidas. Minimizar o retrabalho economiza tempo e esforço, reduz os custos operacionais e aumenta a precisão e a integridade das demonstrações financeiras no processo de Record to Report. O ProcessMind identifica padrões de erro e as atividades ou os usuários específicos no Oracle Fusion Financials que frequentemente levam a retrabalho no processo de conciliação. Ao analisar as sequências de atividades e os atributos, a plataforma revela as causas raiz dos erros, permitindo que as organizações ofereçam treinamentos direcionados ou ajustem o processo para evitar que eles se repitam.

Esta meta busca oferecer às partes interessadas uma visão imediata e clara do status atual do fechamento do período financeiro e do processo de conciliação. Mais visibilidade permite uma gestão proativa, intervenções no momento certo em caso de atraso e melhor alocação de recursos, resultando em um ciclo de Record to Report mais previsível e controlado. O ProcessMind oferece uma visualização dinâmica do processo de fechamento em um Dashboard, mostrando o status de cada período financeiro e o andamento de atividades importantes, como conciliações e aprovações, no Oracle Fusion Financials. A plataforma permite comparar as datas previstas e reais de conclusão e identificar desvios em tempo real, gerando insights acionáveis para os gestores do processo.

Esta meta busca reduzir o tempo necessário para revisar e aprovar formalmente as demonstrações financeiras após sua preparação. Aprovações mais rápidas permitem compartilhar informações financeiras essenciais com as partes interessadas internas e externas mais cedo, apoiando decisões estratégicas ágeis e o cumprimento mais eficiente dos prazos regulatórios no processo de Record to Report. O ProcessMind analisa todo o fluxo de aprovação e identifica as etapas ou pessoas que causam gargalos e atrasos no Oracle Fusion Financials. A plataforma destaca desvios dos caminhos padrão de aprovação e pode quantificar o impacto de cada atraso, fornecendo dados claros para simplificar o processo e implementar fluxos de aprovação mais rápidos.

Esta meta busca estabelecer processos consistentes e unificados de fechamento do período e conciliação de Record to Report em todas as entidades ou departamentos. Procedimentos padronizados reduzem a complexidade operacional, aprimoram os controles, garantem a Conformidade e facilitam as auditorias, tornando o processo de fechamento financeiro mais confiável e escalável. O ProcessMind identifica e visualiza as variações na execução do processo de fechamento entre diferentes códigos de empresa ou departamentos no Oracle Fusion Financials. A plataforma destaca atividades fora de Conformidade ou caminhos de processo específicos, permitindo que as organizações definam e adotem uma abordagem consistente baseada nas melhores práticas em toda a empresa.

O objetivo é reduzir significativamente o número de lançamentos de ajuste feitos após as atividades iniciais de fechamento do período. Menos ajustes indicam maior precisão nos lançamentos e nas conciliações iniciais, reduzindo o trabalho manual, minimizando o risco de erros e aumentando a eficiência geral do processo de Record to Report. O ProcessMind analisa os eventos que antecedem os lançamentos de ajuste e os relaciona a atividades específicas, contas do razão geral (GL) ou categorias de conciliação no Oracle Fusion Financials. A plataforma ajuda a identificar causas raiz, como problemas de qualidade dos dados ou lançamentos iniciais incorretos, permitindo adotar medidas preventivas e aprimorar o processo para reduzir os ajustes.

Esta meta busca distribuir de forma mais equilibrada entre a equipe financeira as tarefas e responsabilidades relacionadas ao fechamento do período financeiro e à conciliação. Uma carga de trabalho equilibrada evita o esgotamento, melhora a eficiência da equipe e garante que atividades essenciais não atrasem por falta de recursos, contribuindo para um processo de Record to Report mais fluido. O ProcessMind oferece insights sobre o esforço real e os tempos de processamento das diferentes atividades, relacionando-os aos usuários responsáveis ou departamentos no Oracle Fusion Financials. A plataforma identifica recursos sobrecarregados ou capacidade subutilizada, permitindo que os gestores redistribuam tarefas com eficiência e melhorem a performance da equipe.

Esta meta busca garantir que todas as atividades de fechamento do período e conciliação de Record to Report cumpram rigorosamente as exigências regulatórias, as políticas internas e as normas contábeis. Uma Conformidade mais sólida reduz os riscos jurídicos e financeiros, fortalece a confiança das partes interessadas e garante a integridade das demonstrações financeiras, algo essencial para empresas públicas e privadas. O ProcessMind detecta automaticamente desvios em relação às regras de Conformidade predefinidas, como aprovações ausentes ou atividades fora de sequência no Oracle Fusion Financials. A plataforma fornece um registro auditável de todos os processos de fechamento, permitindo identificar e corrigir proativamente práticas fora de Conformidade e manter uma governança financeira sólida.

Esta meta busca reduzir o tempo necessário para reunir todos os dados de entrada para o processo de fechamento do período e conciliação de Record to Report. A coleta mais rápida de dados acelera todo o ciclo de fechamento, deixa mais tempo para análise e conciliação e reduz a correria de última hora, garantindo um início mais eficiente para cada período financeiro. O ProcessMind mapeia as etapas iniciais do processo de fechamento, acompanhando especificamente a atividade "Dados de origem coletados" e suas dependências no Oracle Fusion Financials. A plataforma identifica onde surgem gargalos na coleta de dados, seja por dependências de sistemas externos ou por transferências internas, e oferece insights para simplificar os fluxos de trabalho de obtenção de dados.

O objetivo é tornar mais rápida e precisa a conciliação de transações entre entidades relacionadas. Uma conciliação entre empresas eficiente reduz divergências, minimiza ajustes manuais e garante a preparação correta das demonstrações financeiras consolidadas, tornando o fechamento geral de Record to Report mais fluido e rápido. O ProcessMind analisa o fluxo completo da conciliação entre empresas e identifica atrasos, retrabalho e intervenções manuais no Oracle Fusion Financials. A plataforma localiza entidades ou tipos de transação específicos que causam problemas recorrentes, permitindo melhorias direcionadas no processo e identificando oportunidades de automação para aumentar a eficiência.

O caminho de melhoria em 6 etapas para Record to Report - Fechamento do período e conciliação

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Baixar o Template
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Exportar seus dados
3

Carregar seu conjunto de dados
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Analisar seu processo
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Implementar melhorias
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Monitorar seu processo
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O que fazer

Acesse sua conta do ProcessMind e obtenha o Template de dados do Excel pré-configurado para o fechamento do período e a conciliação de Record to Report. Esse Template ajuda você a registrar todas as atividades e os atributos necessários.

Ver o guia do Template de dados Baixar Template
Por que isso importa

Usar o Template correto é essencial para padronizar a entrada de dados, garantir a consistência e preparar os dados para uma análise precisa, sem necessidade de reformatá-los manualmente.

Resultado esperado

Um Template estruturado do Excel, pronto para receber os dados de fechamento do período e conciliação do Oracle Fusion Financials.

O QUE VOCÊ VAI OBTER

Identifique rapidamente os gargalos do processo R2R no Oracle

O ProcessMind mostra como o processo de registro ao reporte realmente acontece, com visualizações claras. Obtenha insights acionáveis para otimizar o fechamento do período e a conciliação no Oracle Fusion Financials.
  • Visualize os fluxos do processo R2R de ponta a ponta
  • Identifique atrasos ocultos no fechamento do período
  • Identifique gargalos na conciliação no Oracle
  • Aumente a conformidade e a precisão dos reportes
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RESULTADOS TÍPICOS

Aprimore seu processo de registro ao relatório

Nossa solução de Process Mining revela insights importantes sobre os processos de registro ao relatório, fechamento do período e conciliação no Oracle Fusion Financials. Esses resultados representam melhorias concretas que as organizações costumam alcançar ao identificar gargalos, automatizar etapas manuais e otimizar fluxos de trabalho.

0 %
Fechamento do período mais rápido

Redução média no tempo de ponta a ponta

Identifique e elimine gargalos para reduzir o tempo total necessário para concluir o fechamento financeiro do período.
0 %
Menos lançamentos de ajuste

Redução nos ajustes após o fechamento

O Process Mining identifica as causas raiz dos erros que levam a lançamentos de ajuste, reduzindo o trabalho manual e melhorando a precisão dos dados financeiros.
0 %
Menos pendências de conciliação

Redução no número de contas não conciliadas

Identifique gargalos recorrentes e desequilíbrios na alocação de recursos para a conciliação, agilizando a resolução das pendências e garantindo o fechamento das contas no prazo.
0 %
Procedimentos de fechamento padronizados

Redução nos desvios do processo

Identifique e elimine diferenças nas atividades de fechamento entre entidades, garantindo a aplicação consistente dos procedimentos globais e fortalecendo a Conformidade.
0 x faster
Mais visibilidade do fechamento

Insights em tempo real sobre o andamento do fechamento

Tenha uma visão abrangente e em tempo real do processo de fechamento para identificar e resolver problemas mais rapidamente e cumprir os prazos com segurança.

Os resultados variam conforme a complexidade do processo, as configurações existentes do sistema e a qualidade dos dados. Estes números representam melhorias típicas observadas em diferentes implementações.

Dados recomendados

Comece pelos atributos e atividades mais importantes e amplie a análise conforme necessário.
Novidade em Event Logs? Saiba como criar um Event Log para Process Mining.

Atributos

Principais dados a coletar para análise

Identificador exclusivo de um período de fechamento financeiro, como um mês ou trimestre específico.

Por que isso importa

Este é o identificador principal que reúne todas as atividades de fechamento relacionadas em uma única instância do processo, permitindo analisar cada ciclo de fechamento de ponta a ponta.

Nome da tarefa ou do evento específico ocorrido durante o processo de fechamento do período.

Por que isso importa

Ele define as etapas do processo, essenciais para visualizar o fluxo do processo, identificar gargalos e analisar desvios.

Data e hora que indicam quando uma atividade ou um evento específico ocorreu.

Por que isso importa

Esta data e hora é essencial para ordenar eventos, calcular todas as métricas baseadas em tempo, como o tempo de ciclo e a duração das atividades, e entender a linha do tempo do processo.

Data e hora que indicam quando uma atividade foi concluída.

Por que isso importa

Ele permite calcular o tempo de processamento das atividades, algo fundamental para identificar gargalos e medir a eficiência operacional.

Usuário ou funcionário que realizou a atividade.

Por que isso importa

Ele é essencial para analisar a distribuição da carga de trabalho, a alocação de recursos e as oportunidades de automação ou treinamento.

Departamento ou centro de custo associado à atividade ou ao caso.

Por que isso importa

Ele permite comparar processos entre diferentes áreas da organização, ajudando a identificar boas práticas e padronizar procedimentos.

Identificador da entidade legal ou empresa para a qual o fechamento do período está sendo realizado.

Por que isso importa

Ele permite filtrar e comparar o processo de fechamento entre diferentes entidades legais, algo essencial para padronizar processos globais.

Categoria da conciliação de conta que está sendo realizada.

Por que isso importa

Ele permite analisar a conciliação de forma direcionada e ajuda a identificar gargalos específicos de determinados tipos de conta, como contas de alto risco ou conciliações entre empresas do mesmo grupo.

O status de conclusão de uma atividade, como “Concluída”, “Em andamento” ou “Falhou”.

Por que isso importa

Acompanhar o status ajuda a identificar exceções, falhas e ciclos de retrabalho, oferecendo insights sobre a qualidade e a confiabilidade do processo.

A classificação do lançamento contábil, como “Padrão”, “Estorno” ou “Ajuste”.

Por que isso importa

Ele ajuda a separar os lançamentos de ajuste dos lançamentos de rotina, permitindo analisar de forma direcionada o retrabalho e as correções durante o fechamento.

O prazo planejado para uma atividade ou para todo o fechamento do período.

Por que isso importa

Ele permite medir a performance dentro do prazo e o cumprimento dos prazos, aspectos essenciais para a divulgação pontual de informações financeiras.

Atividades

Etapas do processo para acompanhar e otimizar

Marca o início oficial do processo de fechamento financeiro de um período contábil específico. Normalmente, é uma ação explícita realizada por um usuário autorizado no módulo de razão geral para permitir o lançamento de transações.

Por que isso importa

Esta atividade é o evento de início definitivo do caso de fechamento do período. Ela é essencial para medir o tempo total de ciclo do fechamento e identificar atrasos no início do processo.

Este evento marca o início do processo de conciliação de uma conta específica do razão geral ou de um grupo de contas. Muitas vezes, ele é inferido a partir da primeira ação na conciliação, como a atribuição a um preparador ou uma alteração inicial de status.

Por que isso importa

Este evento marca o início de um subprocesso crítico e muitas vezes demorado. Medir o tempo entre este evento e a aprovação ajuda a calcular o tempo de ciclo da conciliação e identificar pendências.

Indica que um revisor aprovou formalmente uma conciliação de conta, confirmando sua precisão e integridade. É um marco importante que sinaliza a conclusão do fluxo de trabalho de conciliação.

Por que isso importa

A aprovação encerra o ciclo de conciliação de uma conta. É um marco essencial para medir a performance da conciliação e liberar as próximas etapas do fechamento.

Representa o lançamento manual de um lançamento contábil no razão geral para corrigir saldos, registrar provisões ou fazer outros ajustes identificados durante a conciliação. Cada lançamento é uma transação individual registrada no sistema.

Por que isso importa

Um grande volume de lançamentos de ajuste, especialmente após a aprovação das conciliações, indica retrabalho e possíveis problemas nos processos anteriores. Acompanhar esses lançamentos é essencial para melhorar a qualidade dos dados.

Este evento marca a criação das principais demonstrações financeiras, como a demonstração do resultado, o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa. Normalmente, é um processo iniciado por um usuário e executado pelo sistema.

Por que isso importa

Este é um marco importante que sinaliza o fim da fase de processamento dos dados e o início da fase final de revisão e aprovação. É essencial para medir o tempo de aprovação das demonstrações financeiras.

Marca o fechamento final e irreversível de um período contábil no razão geral. Depois desta ação, o período não pode ser reaberto e nenhuma outra alteração pode ser feita.

Por que isso importa

Esta atividade é o evento final definitivo do caso de fechamento do período. Ela fornece a data e hora final para medir o tempo total de ciclo do fechamento e garante a integridade dos dados para os relatórios.

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

O Process Mining visualiza as etapas reais e as variações do processo de fechamento do período de Record to Report. A plataforma identifica gargalos ocultos, ciclos de retrabalho e atividades fora do padrão que afetam a eficiência e a Conformidade. Assim, você entende exatamente onde ocorrem os atrasos e por quê.

O Process Mining extrai Event Logs diretamente do sistema Oracle Fusion Financials. Esses registros capturam cada ação, data e hora e usuário envolvidos nos processos de R2R. Ao analisar esses dados, a plataforma reconstrói a jornada completa de cada período financeiro, do registro das transações à conciliação e à geração final dos relatórios.

Os principais dados incluem logs de transações, detalhes de lançamentos contábeis, status de conciliação e fluxos de aprovação. Em especial, as tabelas relacionadas ao razão geral, contas a pagar, contas a receber, ativos fixos e gestão de caixa fornecem dados essenciais dos eventos. Cada evento precisa ter, no mínimo, um ID do caso, o nome da atividade e a data e hora do registro.

Os primeiros insights costumam surgir poucas semanas após a extração dos dados e a configuração do modelo. Na primeira fase de descoberta, geralmente já é possível identificar gargalos e ineficiências relevantes. As recomendações completas de otimização costumam vir em 1 a 2 meses.

Você pode esperar uma redução no tempo de ciclo do fechamento, a eliminação de pendências de conciliação e menos retrabalho causado por erros. O Process Mining também aumenta a visibilidade do andamento do fechamento em tempo real e ajuda a padronizar os procedimentos globais. Com isso, as demonstrações financeiras são aprovadas mais rapidamente e a Conformidade é fortalecida.

Em geral, a extração de dados é feita com ferramentas padrão da Oracle, como relatórios, chamadas de API ou consultas ao banco de dados, que normalmente não interrompem as operações. A configuração inicial exige colaboração com as equipes de TI para garantir um acesso seguro e eficiente aos dados. Depois de configurados, os fluxos de dados podem ser automatizados.

O Process Mining identifica exatamente em quais etapas e por quais motivos surgem atrasos e pendências de conciliação. Ele revela práticas inconsistentes, identifica contas que costumam gerar problemas e destaca usuários ou equipes com carga de trabalho excessiva. Esses dados permitem intervenções direcionadas para agilizar o processo de conciliação.

Em geral, você precisa acessar o banco de dados ou os endpoints de API do Oracle Fusion Financials para extrair os dados. O software de Process Mining pode ser executado na nuvem ou instalado localmente, com os recursos de servidor e a conectividade de rede adequados. As operações contínuas exigem pouca participação da equipe de TI.

Sim. Ao mostrar como as tarefas são executadas na prática, o Process Mining pode destacar desvios dos procedimentos operacionais padrão e dos requisitos regulatórios. Ele pode detectar ajustes não autorizados, etapas não aprovadas ou inconsistências no tratamento dos dados, ajudando a mitigar riscos de Conformidade de forma proativa.

Melhore hoje o processo de registro ao reporte, fechamento do período e conciliação

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Não é necessário informar cartão de crédito. A configuração leva poucos minutos.