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Améliorez votre processus de clôture et de rapprochement comptable

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le processus de clôture et de rapprochement comptable dans Oracle Fusion
Améliorez votre processus de clôture et de rapprochement comptable
Record to Report : clôture périodique et rapprochement
Oracle Fusion

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Processus disponibles
Processus générique 1 Achats au paiement : traitement des factures 8 Clôture comptable, de l’enregistrement au reporting : écritures comptables 7 Comptes clients 7 Cycle de vie des employés, de l’embauche au départ à la retraite 8 Cycle de vie du développement logiciel 6 De la commande à l’encaissement : facturation et émission des factures 8 De la prospection à l’encaissement 7 Du processus d’achat au paiement : bon de commande 8 Gestion de la chaîne logistique 7 Gestion de la qualité 6 Gestion des contrats 6 Gestion des demandes de service 7 Gestion des dépenses 6 Gestion des entrepôts 6 Gestion des incidents 6 Gestion des problèmes 6 Gestion des stocks 7 Gestion du changement 6 Gestion du crédit et recouvrement 7 Gestion du cycle de revenus 6 Gestion du transport 6 Intégration des clients KYC 6 Intégration des employés 6 Maintenance des équipements 6 Modèle de données : Planification de la production 6 Octroi de prêts 6 Order to Cash : traitement des commandes clients 8 Parcours de l’embauche au départ à la retraite : gestion des postes 4 Parcours du patient 6 Purchase to Pay - Demande d’achat 8 Record to Report : clôture de période et rapprochements 7 Recrutement et acquisition de talents 6 Service client 7 Traitement de la paie 7 Traitement des factures fournisseurs 7 Traitement des paiements 7 Traitement des paiements fournisseurs 7 Traitement des retours et remboursements 7 Traitement des sinistres 6
Systèmes disponibles
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Optimisez la clôture Record to Report dans Oracle Fusion Financials

Cette plateforme vous aide à repérer les goulots d’étranglement et les inefficacités qui passent inaperçus dans vos processus de clôture financière et de rapprochement. Elle met en évidence les retards et les ressources sous-utilisées. En visualisant l’état actuel de vos processus, vous pouvez cerner les possibilités d’améliorer la précision et d’accélérer le cycle de reporting, afin de produire des états financiers conformes dans les délais.

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Pourquoi optimiser la clôture périodique du processus Record to Report

Le processus Record to Report (R2R), qui comprend la clôture périodique et le rapprochement, est essentiel à la santé financière et à la prise de décisions stratégiques de toute organisation. Dans Oracle Fusion Financials, ce processus complexe couvre de nombreuses activités, de la collecte des données sources et de la comptabilisation des transactions au rapprochement intersociétés, au rapprochement des comptes du bilan et à la production des états financiers. Une clôture périodique inefficace ou trop longue retarde les informations financières nécessaires à la stratégie de l’entreprise et aux relations avec les investisseurs. Elle mobilise également des ressources précieuses, augmente les coûts opérationnels et accroît le risque de non-conformité aux exigences réglementaires. Les retards peuvent entraîner des ajustements précipités, davantage d’erreurs et une succession de résolutions de problèmes dans l’urgence, empêchant votre équipe financière de se consacrer à des tâches plus stratégiques et à plus forte valeur ajoutée.

Comment le Process Mining révèle les goulots d’étranglement du processus R2R

Le Process Mining s’appuie sur les données pour vous aider à comprendre et à améliorer le processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials. Plutôt que de vous fier à des suppositions ou à des témoignages isolés, il extrait directement le journal d’événements de votre système Oracle Fusion Financials. Ces données servent ensuite à reconstituer automatiquement une représentation visuelle objective du processus réel, de bout en bout. Vous pouvez observer l’ordre effectif des activités, repérer les dépendances invisibles et visualiser les chemins suivis par les transactions, afin de détecter les écarts par rapport au modèle de processus prévu.

Pour la clôture périodique R2R, le Process Mining vous permet notamment de :

  • Visualiser le temps de cycle de bout en bout : mesurez précisément la durée totale de chaque clôture financière et repérez les activités ou les étapes qui prolongent le plus le temps de cycle. Vous pouvez ainsi répondre directement à la question « comment réduire le temps de cycle de clôture périodique et de rapprochement Record to Report ? ».
  • Repérer les goulots d’étranglement : identifiez facilement les étapes où le travail s’accumule et les opérations de rapprochement, d’ajustement ou de révision qui entraînent les retards les plus importants dans Oracle Fusion Financials.
  • Analyser les variantes du processus : repérez les écarts fréquents par rapport à la procédure de clôture standard et comprenez pourquoi certaines tâches sont reprises, omises ou exécutées dans le désordre.
  • Identifier les causes des retards : examinez des cas précis pour comprendre l’origine des inefficacités, qu’il s’agisse du rapprochement d’un compte du grand livre, d’un écart intersociétés ou d’un utilisateur ou service particulier.
  • Repérer les possibilités d’automatisation : mettez en évidence les tâches manuelles et répétitives qui se prêtent à l’automatisation, afin de dégager du temps pour votre équipe financière.

Principaux axes d’amélioration de la clôture périodique et du rapprochement

Grâce au Process Mining, les organisations peuvent concentrer leurs efforts d’amélioration sur les aspects du processus Record to Report qui auront le plus d’impact :

  • Simplifier les rapprochements : repérez les comptes du bilan ou de résultat dont le rapprochement prend régulièrement du retard, puis recherchez les problèmes de qualité des données ou les étapes manuelles inefficaces qui en sont à l’origine. Vous pouvez notamment améliorer le traitement des rapprochements intersociétés, souvent problématique dans les organisations complexes.
  • Optimiser les écritures d’ajustement : comprenez pourquoi certaines écritures d’ajustement sont nécessaires, si elles sont réactives ou si elles révèlent des problèmes survenus plus tôt dans le cycle de traitement des transactions. Réduire le nombre et la complexité des ajustements de dernière minute accélère considérablement la clôture.
  • Améliorer les flux de travail d’approbation : analysez les délais d’approbation et repérez les goulots d’étranglement dans les processus de révision et d’approbation des rapprochements et des états financiers. Vous pouvez ainsi obtenir les validations dans les délais sans négliger les contrôles nécessaires.
  • Réduire les interventions manuelles : repérez dans Oracle Fusion Financials les activités trop manuelles, sujettes aux erreurs humaines et susceptibles d’être automatisées ou standardisées.
  • Renforcer la conformité et la préparation aux audits : repérez les chemins de processus non conformes et les étapes d’approbation manquantes afin que chaque clôture périodique respecte les contrôles internes et les réglementations externes, et que les audits se déroulent dans de meilleures conditions.

Des résultats concrets et mesurables

Le recours au Process Mining pour la clôture périodique et le rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials peut apporter de nombreux bénéfices mesurables :

  • Accélérer la clôture financière : réduisez sensiblement le temps nécessaire à la clôture financière pour publier les résultats plus rapidement et prendre des décisions avec davantage de réactivité. Vous répondez ainsi directement à la question « comment améliorer la clôture périodique et le rapprochement Record to Report ? ».
  • Améliorer la précision et la fiabilité : limitez les erreurs et les reprises, et améliorez la précision globale de vos états financiers pour renforcer la confiance dans vos données financières.
  • Renforcer la conformité et réduire les risques : veillez au respect constant des normes de reporting financier et des contrôles internes, tout en repérant et en limitant les risques de non-conformité en amont.
  • Mieux répartir les ressources : libérez les professionnels de la finance des tâches manuelles fastidieuses pour qu’ils puissent se consacrer à des analyses à plus forte valeur ajoutée et à des initiatives stratégiques.
  • Réduire les coûts : diminuez les coûts opérationnels liés aux clôtures prolongées, aux heures supplémentaires et aux interventions manuelles répétées.
  • Améliorer la visibilité : obtenez une vision claire, fondée sur les données, de l’ensemble du processus de clôture périodique et soutenez l’amélioration continue ainsi que la répartition des responsabilités au sein de la fonction financière.

Commencer à optimiser la clôture périodique R2R

L’optimisation de la clôture périodique et du rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials est à votre portée, à condition de bien comprendre le fonctionnement actuel du processus. Le Process Mining vous apporte des analyses objectives pour repérer les inefficacités, mettre en œuvre des améliorations ciblées et obtenir une clôture financière plus rapide, plus précise et conforme. Amorcez la transformation de vos opérations financières grâce aux données et tirez le meilleur parti de votre investissement dans Oracle Fusion Financials.

Record to Report : clôture périodique et rapprochement Clôture de période financière Rapprochement des comptes Gestion du grand livre Reporting financier Gestion de la conformité Service financier Optimisation du temps de cycle R2R Clôture de fin de mois Rapprochement financier Comptabilité

Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

Les retards dans la clôture périodique Record to Report nuisent directement à la ponctualité du reporting financier et à la confiance des parties prenantes. Ils peuvent être dus à des goulots d’étranglement dans certaines étapes de rapprochement ou d’approbation, ce qui complique le respect des échéances de reporting externe et la communication d’informations en temps utile.
ProcessMind analyse l’ensemble du processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials. La plateforme identifie les activités et les utilisateurs à l’origine des ralentissements, visualise les chemins critiques et les écarts, et indique où accélérer la clôture.

Les rapprochements de comptes non résolus ou retardés s’accumulent au fil des périodes, ce qui accroît le risque d’inexactitudes financières et de problèmes lors des audits. Cette situation révèle souvent des inefficacités dans le processus de rapprochement ou un manque de ressources pour traiter le volume de comptes.
ProcessMind repère les rapprochements de comptes dans Oracle Fusion Financials qui sont bloqués ou nécessitent fréquemment plusieurs cycles de révision et d’ajustement. La plateforme met en évidence les comptes ou catégories dont les délais de rapprochement et les taux d’ajustement sont les plus élevés, afin de cibler les améliorations.

Les erreurs détectées tard dans le cycle Record to Report, souvent lors de la révision ou de la préparation de la balance de vérification, imposent des reprises et des ajustements coûteux. Elles mobilisent un temps précieux et compromettent la précision et la fiabilité des données financières.
ProcessMind cartographie les boucles de reprise et les étapes répétées du processus de clôture périodique et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials. L’analyse des séquences d’activités et de la fréquence des ajustements permet d’en découvrir les causes profondes, afin de corriger les problèmes en amont et d’améliorer le processus.

Sans informations claires et à jour sur l’état des différentes activités Record to Report, la direction peine à repérer les goulots d’étranglement à temps. Les équipes réagissent alors aux problèmes au lieu de les anticiper et ont du mal à prévoir la date d’achèvement de la clôture financière.
ProcessMind offre une vue détaillée de la clôture périodique et du rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials, avec l’état en temps réel de chaque période financière. La visualisation de l’ensemble du flux de travail permet aux parties prenantes de suivre l’avancement et d’anticiper les retards avant qu’ils ne compromettent les échéances.

Les cycles d’approbation prolongés des rapprochements, des écritures d’ajustement et des états financiers définitifs retardent l’achèvement du processus Record to Report. Ces goulots d’étranglement sont souvent dus à des flux de travail peu clairs, à des approbateurs surchargés ou à un manque d’automatisation de la chaîne d’approbation.
ProcessMind analyse le routage et la durée de chaque étape d’approbation de la clôture périodique dans Oracle Fusion Financials. La plateforme repère les utilisateurs, services ou chaînes d’approbation qui provoquent régulièrement des retards et indique où optimiser les flux de travail et mieux répartir la charge.

Les différences entre les processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report des différents codes société ou services entraînent des inefficacités et des risques de non-conformité. Des pratiques non standard compliquent le développement à grande échelle, alourdissent les opérations et rendent les audits internes plus difficiles.
ProcessMind identifie toutes les variantes réelles du processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials. La plateforme met en évidence les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard souhaitées, afin de vous aider à appliquer les bonnes pratiques et à harmoniser les activités de clôture à l’échelle mondiale.

Un grand nombre d’écritures d’ajustement en fin de clôture périodique peut révéler des problèmes de qualité des données ou des erreurs lors de la comptabilisation initiale des transactions et des provisions. Ces ajustements complexifient le processus, mobilisent des ressources et soulèvent des questions sur l’intégrité des données financières.
ProcessMind met en relation la fréquence et le calendrier des écritures d’ajustement avec les activités qui les précèdent dans la clôture périodique d’Oracle Fusion Financials. La plateforme repère les tendances et les causes de ces ajustements, afin de prévenir les erreurs en amont et de simplifier le processus.

Pendant la clôture périodique Record to Report, certaines équipes ou personnes peuvent être débordées tandis que d’autres disposent de capacités disponibles. Ce déséquilibre entraîne de la fatigue, des retards et une utilisation inefficace des ressources, au détriment de l’efficacité globale et du moral des équipes.
ProcessMind analyse la répartition de la charge entre les utilisateurs et les services qui participent au processus de clôture périodique et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials. La plateforme mesure le temps consacré aux différentes activités par chaque ressource et repère les possibilités de mieux répartir le travail et de revoir le processus.

Les lacunes du processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report, comme des étapes de révision omises ou des ajustements non approuvés, exposent l’organisation à des risques importants en matière de conformité et d’audit. Le respect strict des contrôles internes et des exigences réglementaires est essentiel.
ProcessMind vérifie automatiquement chaque clôture périodique dans Oracle Fusion Financials au regard de règles de conformité et de contrôles internes prédéfinis. La plateforme signale les écarts, les étapes manquantes et les actions non autorisées, tout en fournissant une piste d’audit inaltérable pour garantir le respect des exigences réglementaires.

La collecte et la comptabilisation tardives des données sources freinent considérablement le démarrage et l’avancement des activités de rapprochement et de reporting qui suivent. Elles provoquent un effet domino, retardent l’ensemble du calendrier Record to Report et ont des répercussions sur les processus en aval.
ProcessMind suit les heures de début et de fin d’activités telles que

Les rapprochements intersociétés sont souvent complexes et chronophages, ce qui retarde considérablement la clôture périodique Record to Report. Le rapprochement manuel, le traitement des litiges et les écarts entre entités allongent les temps de cycle et peuvent entraîner des erreurs.
ProcessMind visualise le processus de rapprochement intersociétés de bout en bout dans Oracle Fusion Financials, de son lancement à l’approbation et aux ajustements. La plateforme repère les goulots d’étranglement, les rejets fréquents et les écarts qui persistent, afin de simplifier le processus et de réduire les tâches manuelles.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Cet objectif vise à réduire sensiblement la durée du processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report. Une clôture plus courte améliore la ponctualité du reporting financier, accélère la prise de décision et permet de mieux réagir aux évolutions du marché, ce qui renforce directement l’agilité de l’entreprise. ProcessMind analyse le flux complet de chaque clôture financière, de bout en bout, et repère la durée des activités, les temps d’attente et les goulots d’étranglement qui prolongent le cycle. En visualisant les variantes du processus et leurs causes, les organisations peuvent localiser les étapes retardées dans Oracle Fusion Financials et mettre en œuvre des améliorations ciblées pour gagner un temps considérable.

Cet objectif consiste à achever et à faire approuver tous les rapprochements des comptes du bilan et des comptes de résultat dans les délais prévus, afin d’éviter l’accumulation d’éléments en attente. La résorption des retards réduit les risques financiers, améliore la précision des rapports et libère des ressources, pour un processus Record to Report plus efficace et plus fiable. ProcessMind cartographie le processus de rapprochement, suit l’état de chaque compte et repère les retards récurrents ou les éléments non résolus. La plateforme peut mettre en évidence les catégories de rapprochement ou les utilisateurs responsables régulièrement associés aux retards dans Oracle Fusion Financials, afin d’améliorer les activités à partir des données et de respecter les délais.

Cet objectif vise à réduire fortement les erreurs détectées lors de la révision des rapprochements et, par conséquent, les corrections répétées qu’elles imposent. Limiter les reprises permet de gagner du temps et de réduire les coûts opérationnels, tout en améliorant la précision et l’intégrité des états financiers dans le processus Record to Report. ProcessMind repère les tendances d’erreurs ainsi que les activités ou les utilisateurs d’Oracle Fusion Financials qui entraînent fréquemment des reprises dans le processus de rapprochement. L’analyse des séquences d’activités et des attributs révèle les causes des erreurs et permet de mettre en place des formations ciblées ou d’adapter le processus pour éviter qu’elles ne se reproduisent.

L’objectif est de donner aux parties prenantes une vue immédiate et claire de l’état actuel de la clôture périodique et du processus de rapprochement. Une meilleure visibilité facilite le pilotage proactif, permet d’intervenir à temps en cas de retard et aide à mieux répartir les ressources. Le cycle Record to Report devient ainsi plus prévisible et mieux maîtrisé. ProcessMind propose un Dashboard dynamique du processus de clôture, qui affiche l’état de chaque période financière et l’avancement des activités clés, comme les rapprochements et les approbations, dans Oracle Fusion Financials. Vous pouvez comparer les dates d’achèvement prévues et réelles et repérer les écarts en temps réel, afin de fournir aux responsables de processus des éléments concrets pour agir.

Cet objectif vise à réduire le délai de révision et d’approbation officielle des états financiers après leur préparation. Des approbations plus rapides permettent de communiquer plus tôt les informations financières importantes aux parties prenantes internes et externes, favorisent des décisions stratégiques plus rapides et facilitent le respect des échéances réglementaires dans le processus Record to Report. ProcessMind analyse l’ensemble du flux de travail d’approbation et repère les étapes ou les personnes à l’origine des goulots d’étranglement et des retards dans Oracle Fusion Financials. La plateforme met en évidence les écarts par rapport aux circuits d’approbation standard et mesure l’incidence de chaque retard, afin de vous aider à simplifier le processus et à accélérer les flux de travail.

Cet objectif vise à harmoniser les processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report entre toutes les entités et tous les services. Des procédures standardisées réduisent la complexité opérationnelle, améliorent les contrôles, renforcent la conformité et facilitent les audits, pour une clôture financière plus fiable et évolutive. ProcessMind découvre et visualise les différences d’exécution du processus de clôture entre les codes société et les services dans Oracle Fusion Financials. La plateforme met en évidence les activités non conformes et les chemins de processus particuliers, afin d’aider les organisations à définir et à appliquer les bonnes pratiques de manière cohérente dans toute l’entreprise.

L’objectif est de réduire sensiblement le nombre d’écritures d’ajustement comptabilisées après les premières activités de clôture périodique. Un nombre réduit d’ajustements indique que les comptabilisations initiales et les rapprochements sont plus précis. Cela diminue le travail manuel et le risque d’erreurs, et améliore l’efficacité globale du processus Record to Report. ProcessMind analyse les événements qui précèdent les écritures d’ajustement et les met en relation avec des activités, des comptes du grand livre ou des catégories de rapprochement spécifiques dans Oracle Fusion Financials. La plateforme aide à repérer les causes, comme les problèmes de qualité des données ou les erreurs de comptabilisation initiale, pour mettre en place des mesures préventives et réduire les ajustements.

Cet objectif consiste à répartir plus équitablement entre les membres de l’équipe financière les tâches et les responsabilités liées à la clôture périodique et au rapprochement. Une charge équilibrée prévient l’épuisement, améliore l’efficacité de l’équipe et évite que des activités importantes soient retardées faute de ressources, contribuant ainsi à un processus Record to Report mieux organisé. ProcessMind fournit des informations sur le temps réellement consacré aux différentes activités et leur durée de traitement, en les associant aux utilisateurs ou services responsables dans Oracle Fusion Financials. La plateforme repère les ressources surchargées et les capacités sous-utilisées, afin d’aider les responsables à redistribuer les tâches et à améliorer les performances de l’équipe.

L’objectif est de veiller à ce que toutes les activités de clôture périodique et de rapprochement Record to Report respectent strictement les exigences réglementaires, les politiques internes et les normes comptables. Une conformité renforcée réduit les risques juridiques et financiers, inspire confiance aux parties prenantes et préserve l’intégrité des états financiers, pour les entreprises publiques comme privées. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport aux règles de conformité prédéfinies dans Oracle Fusion Financials, comme les approbations manquantes ou les activités exécutées dans le désordre. La plateforme fournit une piste d’audit pour tous les processus de clôture et permet de repérer et de corriger les comportements non conformes en amont, afin de maintenir une gouvernance financière rigoureuse.

Cet objectif vise à réduire le temps nécessaire à la collecte de toutes les données requises pour le processus de clôture périodique et de rapprochement Record to Report. Une collecte plus rapide accélère l’ensemble du cycle de clôture, laisse davantage de temps pour l’analyse et le rapprochement et limite les urgences de dernière minute, pour mieux démarrer chaque période financière. ProcessMind cartographie les premières étapes du processus de clôture et suit notamment l’activité « Données sources collectées » ainsi que ses dépendances dans Oracle Fusion Financials. La plateforme repère les goulots d’étranglement de la collecte, qu’ils soient liés à des systèmes externes ou à des transferts internes, et indique comment simplifier les flux de travail d’acquisition des données.

L’objectif est de rapprocher plus rapidement et plus précisément les transactions entre entités liées. Un rapprochement intersociétés efficace réduit les écarts et les ajustements manuels, et garantit la préparation correcte des états financiers consolidés, pour une clôture Record to Report plus rapide et mieux organisée. ProcessMind analyse le processus de rapprochement intersociétés de bout en bout et repère les retards, les reprises et les interventions manuelles dans Oracle Fusion Financials. La plateforme peut identifier les entités ou les types de transactions qui posent régulièrement problème, afin de cibler les améliorations et les possibilités d’automatisation.

Les 6 étapes pour améliorer le processus Record to Report : clôture périodique et rapprochement

1
Télécharger le modèle
2
Exporter vos données
3
Importer votre jeu de données
4
Analyser votre processus
5
Mettre en œuvre des améliorations
6
Suivre votre processus
1

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Que faire

Récupérez dans votre compte ProcessMind le modèle de données Excel préconfiguré pour la clôture périodique et le rapprochement Record to Report. Il vous permet de recueillir toutes les activités et tous les attributs nécessaires.

Consulter le guide du modèle de données Télécharger le modèle

Pourquoi est-ce important ?

Le modèle adapté standardise la saisie des données, garantit leur cohérence et les prépare à une analyse précise, sans reformatage manuel.

Résultat attendu

Un modèle Excel structuré, prêt à recevoir vos données de clôture périodique et de rapprochement issues d’Oracle Fusion Financials.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Repérez immédiatement les goulots d’étranglement du processus R2R dans Oracle

ProcessMind montre clairement comment se déroule réellement votre processus de clôture comptable, grâce à des visualisations faciles à lire. Obtenez des analyses concrètes pour optimiser la clôture de période et le rapprochement dans Oracle Fusion Financials.
  • Visualisez les flux de bout en bout du processus R2R
  • Repérez les retards cachés dans la clôture de période
  • Repérez les goulots d’étranglement du rapprochement dans Oracle
  • Améliorez la conformité et la précision du reporting
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPIQUES

Améliorez votre processus Record to Report

Notre solution de Process Mining met en évidence des éléments importants sur vos processus Record to Report, clôture de période et rapprochement dans Oracle Fusion Financials. Ces résultats illustrent les améliorations concrètes que les organisations obtiennent généralement en repérant les goulots d’étranglement, en automatisant les étapes manuelles et en optimisant les flux de travail.

0 %
Clôture de période plus rapide

Réduction moyenne du temps de traitement de bout en bout

Repérez et éliminez les goulots d’étranglement pour réduire le temps total nécessaire à la clôture de la période financière.
0 %
Moins d’écritures d’ajustement

Baisse des ajustements après clôture

Le Process Mining identifie les causes profondes des erreurs qui entraînent des écritures d’ajustement. Vous réduisez ainsi le travail manuel et améliorez la précision des données financières.
0 %
Réduction des retards de rapprochement

Baisse du nombre de comptes non rapprochés

Repérez les goulots d’étranglement récurrents et les déséquilibres de ressources dans les rapprochements afin de résorber plus rapidement les retards et de clôturer les comptes dans les délais.
0 %
Procédures de clôture harmonisées

Réduction des écarts dans le processus

Repérez et éliminez les écarts entre les activités de clôture des différentes entités afin d’appliquer les procédures mondiales de manière cohérente et de renforcer la conformité.
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Meilleure visibilité sur la clôture

Visibilité en temps réel sur l’avancement de la clôture

Suivez l’ensemble du processus de clôture en temps réel pour repérer et résoudre les problèmes plus rapidement et respecter les échéances en toute confiance.

Les résultats varient selon la complexité du processus, la configuration des systèmes en place et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement constatées lors des déploiements.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis élargissez l’analyse selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique d’une période de clôture financière, par exemple un mois ou un trimestre donné.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant central relie toutes les activités de clôture associées au sein d’une même instance de processus et permet d’analyser chaque cycle de clôture de bout en bout.

Nom de la tâche ou de l’événement qui s’est produit au cours du processus de clôture de période.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes du processus. Il est essentiel pour visualiser le flux du processus, repérer les goulots d’étranglement et analyser les écarts.

Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement donné s’est produit.

Pourquoi est-ce important ?

Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer toutes les métriques temporelles, comme le temps de cycle et la durée des activités, et comprendre le déroulement du processus.

Horodatage indiquant le moment où une activité s’est terminée.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de calculer la durée de traitement des activités, une mesure fondamentale pour repérer les goulots d’étranglement et évaluer l’efficacité opérationnelle.

Utilisateur ou employé ayant effectué l’activité.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut est essentiel pour analyser la répartition de la charge de travail et des ressources, et repérer les possibilités d’automatisation ou de formation.

Service ou centre de coûts associé à l’activité ou au cas.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de comparer les processus entre les différentes entités de l’organisation, de repérer les bonnes pratiques et d’harmoniser les procédures.

Identifiant de l’entité juridique ou de la société pour laquelle la clôture de période est effectuée.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de filtrer et de comparer le processus de clôture entre différentes entités juridiques, ce qui est essentiel pour harmoniser les processus à l’échelle mondiale.

Catégorie du rapprochement de compte effectué.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet d’analyser le processus de rapprochement de manière ciblée et de repérer les goulots d’étranglement propres à certains types de comptes, comme les comptes à haut risque ou les rapprochements intragroupe.

État d’avancement d’une activité, par exemple « Terminée », « En cours » ou « Échec ».

Pourquoi est-ce important ?

Le suivi du statut permet de repérer les exceptions, les échecs et les boucles de reprise, et ainsi d’évaluer la qualité et la fiabilité du processus.

Catégorie de l’écriture comptable, par exemple « Standard », « Extourne » ou « Ajustement ».

Pourquoi est-ce important ?

Il permet d’isoler les écritures d’ajustement des écritures courantes et d’analyser précisément les reprises et les corrections effectuées pendant la clôture.

Échéance prévue pour une activité ou pour l’ensemble de la clôture de période.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de mesurer le respect des délais et des échéances, un élément essentiel pour produire les rapports financiers à temps.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début officiel du processus de clôture financière pour une période comptable donnée. Il s’agit généralement d’une action explicite effectuée par un utilisateur autorisé dans le module du grand livre afin d’autoriser la comptabilisation des transactions.

Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque le début officiel du cas de clôture de période. Elle est essentielle pour mesurer le temps de cycle total de la clôture et repérer les retards au démarrage du processus.

Cet événement marque le début du rapprochement d’un compte du grand livre ou d’un groupe de comptes. Il est souvent déduit de la première action effectuée, par exemple l’affectation à un préparateur ou un premier changement de statut.

Pourquoi est-ce important ?

Il marque le début d’un sous-processus important, souvent long. Mesurer le temps écoulé entre cet événement et l’approbation permet de calculer les temps de cycle des rapprochements et de repérer les retards.

Indique qu’un réviseur a officiellement approuvé un rapprochement de compte et en a confirmé l’exactitude et l’exhaustivité. Cette étape importante marque la fin du flux de travail de rapprochement.

Pourquoi est-ce important ?

L’approbation marque la fin du cycle de rapprochement d’un compte. C’est une étape importante pour mesurer les performances des rapprochements et poursuivre les étapes de clôture.

Correspond à la comptabilisation d’une écriture manuelle dans le grand livre pour corriger des soldes, enregistrer des charges à payer ou effectuer d’autres ajustements repérés lors du rapprochement. Chaque comptabilisation constitue une transaction distincte consignée dans le système.

Pourquoi est-ce important ?

Un volume élevé d’écritures d’ajustement, en particulier après l’approbation des rapprochements, indique des reprises et des problèmes potentiels dans les processus en amont. Le suivi de ces écritures est essentiel pour améliorer la qualité des données.

Cet événement marque la création des principaux états financiers, tels que le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Il s’agit généralement d’un processus lancé par un utilisateur et exécuté par le système.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape importante marque la fin du traitement des données et le début de leur examen et de leur approbation finale. Elle est essentielle pour mesurer le délai d’approbation des états financiers.

Marque la clôture définitive et irréversible d’une période comptable dans le grand livre. Une fois cette action effectuée, la période ne peut plus être rouverte et aucune autre modification n’est possible.

Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque la fin officielle du cas de clôture de période. Elle fournit l’horodatage final nécessaire pour mesurer le temps de cycle total de la clôture et garantir l’intégrité des données utilisées dans les rapports.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise les étapes réellement suivies et les variantes du processus de clôture périodique Record to Report. Il repère les goulots d’étranglement invisibles, les boucles de reprise et les activités non standard qui nuisent à l’efficacité et à la conformité. Vous pouvez ainsi comprendre précisément où et pourquoi les retards surviennent.

Le Process Mining extrait directement le journal d’événements de votre système Oracle Fusion Financials. Celui-ci consigne chaque action, son horodatage et l’utilisateur concerné dans vos processus R2R. L’analyse de ces données permet de reconstituer le parcours complet de chaque période financière, de l’enregistrement des transactions au rapprochement final et au reporting.

Les principales données comprennent les journaux de transactions, les détails des écritures comptables, les statuts de rapprochement et les flux de travail d’approbation. Les tables du grand livre, des comptes fournisseurs, des comptes clients, des immobilisations et de la gestion de trésorerie fournissent notamment les données d’événements essentielles. Chaque événement doit au minimum comporter un identifiant de cas, un nom d’activité et un horodatage.

Les premières analyses peuvent souvent être produites quelques semaines après l’extraction des données et la configuration du modèle. La première phase d’exploration permet généralement de repérer les principaux goulots d’étranglement et les inefficacités. Les recommandations d’optimisation complètes suivent habituellement dans un délai d’un à deux mois.

Vous pouvez vous attendre à réduire les temps de cycle de clôture, à résorber les retards de rapprochement et à limiter les reprises dues aux erreurs. Le Process Mining améliore également la visibilité en temps réel sur l’avancement de la clôture et contribue à harmoniser les procédures de clôture à l’échelle mondiale. Au final, les états financiers sont approuvés plus rapidement et la conformité est renforcée.

L’extraction des données s’effectue généralement à l’aide des outils Oracle standard, comme les rapports, les appels d’API ou les requêtes de base de données, sans perturber le fonctionnement du système dans la plupart des cas. La configuration initiale nécessite une collaboration avec les équipes informatiques afin de garantir un accès sécurisé et efficace aux données. Une fois les flux configurés, leur exécution peut être automatisée.

Le Process Mining repère précisément les étapes et les causes des retards et des accumulations de rapprochements. Il met en évidence les pratiques incohérentes, les comptes qui posent régulièrement problème ainsi que les utilisateurs ou les équipes confrontés à une charge de travail excessive. Ces données permettent de cibler les interventions et de simplifier le processus de rapprochement.

En règle générale, vous devez pouvoir accéder à la base de données ou aux points de terminaison d’API d’Oracle Fusion Financials pour en extraire les données. Le logiciel de Process Mining peut être hébergé dans le cloud ou installé sur site ; il nécessite des ressources serveur et une connectivité réseau adaptées. Les opérations courantes demandent peu d’intervention de l’équipe informatique.

Oui. En représentant visuellement l’exécution réelle des tâches, le Process Mining peut faire ressortir les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard et aux exigences réglementaires. Il peut détecter des ajustements non autorisés, des étapes de processus non approuvées ou des incohérences dans le traitement des données, ce qui aide à réduire les risques de conformité en amont.

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