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Améliorez votre processus Record to Report, clôture de période et rapprochement

Votre guide en 6 étapes pour optimiser Record to Report dans Oracle Fusion
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Record to Report - Clôture de période et rapprochement
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Optimiser la clôture Record to Report dans Oracle Fusion Financials

Cette plateforme vous aide à révéler les goulots d’étranglement et les inefficacités cachés dans vos processus de clôture financière et de rapprochement. Elle identifie les points où les retards surviennent et où les Ressources sont sous-utilisées. En visualisant l’état actuel de vos processus, vous pouvez repérer les possibilités d’améliorer l’exactitude et d’accélérer votre cycle de reporting, afin de produire des états financiers dans les délais et en conformité.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser la clôture de période Record to Report est essentiel

Le processus Record to Report, ou R2R, de clôture de période et de rapprochement constitue un fondement essentiel de la santé financière et de la prise de décision stratégique de toute organisation. Dans Oracle Fusion Financials, ce processus complexe comprend de nombreuses activités, de la collecte des données sources et de la comptabilisation des transactions au rapprochement intersociétés, au rapprochement des comptes de bilan et à la production finale des états financiers. Une clôture de période inefficace ou trop longue retarde non seulement les analyses financières nécessaires à la stratégie de l’entreprise et aux relations avec les investisseurs, mais mobilise également des ressources précieuses, augmente les coûts opérationnels et accroît le risque de non-conformité aux exigences réglementaires. Les retards peuvent entraîner des ajustements précipités, davantage d’erreurs et une succession constante de corrections réactives, empêchant votre équipe financière de se consacrer à des tâches plus stratégiques et créatrices de valeur.

Comment le Process Mining révèle les goulots d’étranglement du processus R2R

Le Process Mining propose une approche fondée sur les données pour comprendre et améliorer réellement votre processus Record to Report de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials. Au lieu de vous appuyer sur des hypothèses ou des témoignages isolés, le Process Mining extrait les données du journal d’événements directement de votre système Oracle Fusion Financials. Ces données servent ensuite à reconstituer automatiquement une carte visuelle et objective de bout en bout de votre processus réel de clôture de période. Vous pouvez observer la séquence réelle des activités, mettre au jour les dépendances cachées et visualiser les parcours effectivement suivis par les transactions, ce qui révèle les écarts par rapport au modèle de processus cible.

Pour la clôture de période R2R, le Process Mining vous permet notamment de :

  • Visualiser le temps de cycle de bout en bout : mesurez précisément la durée totale de chaque clôture de période financière et identifiez les activités ou les étapes qui allongent le plus le temps de cycle. Cela répond directement à la question « comment réduire le temps de cycle du processus Record to Report, clôture de période et rapprochement ».
  • Repérer les goulots d’étranglement : identifiez rapidement les endroits où le travail s’accumule, ainsi que les étapes de rapprochement, les processus d’ajustement ou les cycles de revue qui entraînent les retards les plus importants dans Oracle Fusion Financials.
  • Analyser les variations du processus : découvrez les écarts fréquents par rapport à la procédure standard de clôture et comprenez pourquoi certaines tâches sont reprises, ignorées ou exécutées dans le désordre.
  • Identifier les causes profondes des retards : descendez jusqu’à des cas précis pour comprendre les raisons sous-jacentes des inefficacités, qu’il s’agisse du rapprochement d’un compte du grand livre, d’un écart intersociétés ou d’un utilisateur ou service particulier.
  • Repérer les possibilités d’automatisation : mettez en évidence les tâches manuelles et répétitives qui se prêtent particulièrement à l’automatisation, afin de dégager du temps pour votre équipe financière.

Principaux axes d’amélioration de la clôture de période et des rapprochements

Grâce au Process Mining, les organisations peuvent concentrer leurs efforts d’amélioration sur les domaines qui auront le plus d’impact sur leur processus Record to Report :

  • Optimiser les processus de rapprochement : identifiez les comptes de bilan ou de résultat dont le rapprochement est régulièrement retardé, afin d’examiner les problèmes de qualité des données sous-jacents ou les étapes manuelles inefficaces. Cela peut inclure des améliorations ciblées de la gestion des rapprochements intersociétés, souvent problématique dans les organisations complexes.
  • Optimiser les écritures de journal d’ajustement : comprenez pourquoi certains ajustements sont nécessaires, déterminez s’ils sont réactifs ou s’ils révèlent des problèmes survenus plus tôt dans le cycle de traitement des transactions. Réduire le volume et la complexité des ajustements de dernière minute accélère considérablement la clôture.
  • Améliorer les flux d’approbation : analysez les délais d’approbation et identifiez les goulots d’étranglement dans les processus de revue et d’approbation des rapprochements et des états financiers. Vous garantissez ainsi des validations dans les délais sans compromettre la rigueur.
  • Réduire les interventions manuelles : repérez les activités excessivement manuelles, sujettes aux erreurs humaines et susceptibles d’être automatisées ou standardisées dans Oracle Fusion Financials.
  • Garantir la conformité et la préparation aux audits : identifiez les parcours non conformes ou les étapes d’approbation manquantes afin que chaque clôture de période respecte strictement les contrôles internes et les réglementations externes, et améliorez votre préparation aux audits.

Des bénéfices et des résultats concrets

La mise en œuvre du Process Mining pour votre processus Record to Report de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials produit de nombreux bénéfices mesurables :

  • Accélérer le cycle de clôture financière : réduisez sensiblement le temps nécessaire à la clôture financière pour publier plus rapidement vos résultats et prendre des décisions avec davantage d’agilité. Cela répond directement à la question « comment améliorer le processus Record to Report, clôture de période et rapprochement ».
  • Accroître la précision et la fiabilité : réduisez les erreurs et les reprises, et améliorez la précision globale de vos états financiers afin de renforcer la confiance dans vos données financières.
  • Renforcer la conformité et réduire les risques : garantissez le respect constant des normes de reporting financier et des contrôles internes, tout en identifiant et en réduisant les risques de non-conformité de manière proactive.
  • Optimiser l’affectation des ressources : libérez vos professionnels de la finance des tâches manuelles et répétitives afin qu’ils puissent se consacrer à des analyses à plus forte valeur et à des initiatives stratégiques.
  • Réduire les coûts : diminuez les coûts opérationnels liés aux cycles de clôture prolongés, aux heures supplémentaires et aux interventions manuelles répétées.
  • Améliorer la transparence : obtenez une compréhension claire et fondée sur les données de l’ensemble de votre processus de clôture de période, afin de soutenir l’amélioration continue et la répartition des responsabilités au sein de la fonction finance.

Commencer à optimiser la clôture de période R2R

L’optimisation de votre processus Record to Report de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials est un objectif accessible, qui commence par une compréhension claire de la réalité actuelle de votre processus. Grâce au Process Mining, vous disposez des analyses objectives nécessaires pour identifier les inefficacités, mettre en œuvre des améliorations ciblées et obtenir une clôture financière plus rapide, plus précise et conforme. Commencez à faire évoluer vos opérations financières grâce aux données et tirez le meilleur parti de votre investissement dans Oracle Fusion Financials.

Record to Report - Clôture de période et rapprochement Clôture de période financière Rapprochement des comptes Gestion du grand livre Reporting financier Gestion de la conformité Service financier Optimisation du temps de cycle R2R Clôture mensuelle Rapprochement financier Comptabilité

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous concernent

Les retards dans l'achèvement de la clôture de période Record to Report nuisent directement à la ponctualité de l'information financière et à la confiance des parties prenantes. Ils peuvent provenir de goulots d'étranglement au niveau de certaines étapes de rapprochement ou d'approbation, ce qui complique le respect des échéances de reporting externe et la fourniture d'analyses dans les délais.
ProcessMind analyse l'ensemble du processus de clôture de période et de rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials et identifie précisément les activités et les utilisateurs responsables des ralentissements. La plateforme visualise les chemins critiques et les écarts, afin de repérer les points où le processus de clôture peut être accéléré.

Les rapprochements de comptes non résolus ou retardés s'accumulent au fil des périodes, ce qui accroît le risque d'anomalies dans les états financiers et de problèmes lors des audits. Cette situation révèle souvent des inefficacités dans le processus de rapprochement lui-même ou des ressources insuffisantes pour gérer le volume de comptes.
ProcessMind repère les rapprochements de comptes dans Oracle Fusion Financials qui sont bloqués ou nécessitent fréquemment plusieurs cycles de revue et d'ajustement. La plateforme met en évidence les comptes ou les catégories présentant les délais de rapprochement les plus longs et les taux d'ajustement les plus élevés, afin de cibler les initiatives d'amélioration.

Les erreurs détectées tardivement dans le cycle Record to Report, souvent lors de la revue ou de la préparation de la balance de vérification, nécessitent des reprises et des ajustements coûteux. Elles mobilisent un temps précieux et compromettent la précision et la fiabilité des données financières.
ProcessMind cartographie toutes les boucles de reprise et les étapes répétitives du processus de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials. En analysant les séquences d'activités et la fréquence des ajustements, la plateforme met au jour les causes profondes des erreurs et permet de les corriger en amont tout en affinant le processus.

Sans visibilité claire et en temps réel sur l'état des différentes activités Record to Report, la direction peine à repérer les goulots d'étranglement en amont. Il en résulte une résolution réactive des problèmes et des difficultés à prévoir la date d'achèvement de la clôture financière.
ProcessMind fournit une vue radiographique de votre clôture de période et de votre rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials, avec l'état en direct de chaque période financière. La plateforme visualise l'ensemble du flux de processus, afin que les parties prenantes puissent suivre l'avancement et anticiper les retards avant qu'ils ne compromettent les échéances.

Des cycles d’approbation prolongés pour les rapprochements, les écritures d’ajustement et les états financiers définitifs retardent l’achèvement du processus Record to Report. Ces goulots d’étranglement résultent souvent de flux de travail mal définis, d’approbateurs surchargés ou d’un manque d’automatisation de la chaîne d’approbation.
ProcessMind analyse le routage et la durée de toutes les étapes d’approbation de la clôture de période dans Oracle Fusion Financials. Il identifie les utilisateurs, les services ou les chaînes d’approbation qui provoquent régulièrement des retards, et indique les domaines où optimiser les flux de travail et équilibrer la charge.

Les variations des processus de clôture de période et de rapprochement Record to Report entre les différents codes société ou services entraînent des inefficacités et des risques de non-conformité. Les approches non standardisées limitent la capacité de mise à l'échelle, augmentent les frais opérationnels et compliquent les audits internes.
ProcessMind détecte toutes les variantes réelles du processus de clôture de période et de rapprochement Record to Report dans Oracle Fusion Financials. La plateforme met en évidence les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard souhaitées, afin de faire appliquer les bonnes pratiques et d'harmoniser les activités de clôture à l'échelle mondiale.

Un volume élevé d'écritures d'ajustement en fin de clôture de période révèle des problèmes sous-jacents de qualité des données ou des erreurs lors de la comptabilisation initiale des transactions et des provisions. Cette situation complexifie le processus, mobilise des ressources et soulève des questions sur l'intégrité des données financières.
ProcessMind met en relation la fréquence et le moment des écritures d'ajustement avec les activités précédentes de la clôture de période dans Oracle Fusion Financials. La plateforme identifie les schémas et les causes profondes à l'origine de ces ajustements, afin de prévenir les erreurs en amont et de simplifier le processus.

Pendant la clôture de période Record to Report, certaines équipes ou personnes peuvent être submergées de tâches tandis que d'autres disposent de capacités disponibles. Ce déséquilibre entraîne de la fatigue, des retards et une utilisation sous-optimale des Ressources, ce qui nuit à l'efficacité globale et au moral des collaborateurs.
ProcessMind analyse la répartition de la charge de travail entre les utilisateurs et les services participant au processus de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials. La plateforme quantifie le temps consacré aux différentes activités par chaque ressource, afin d'identifier les possibilités de meilleure allocation et de réorganisation du processus.

Les lacunes du processus de clôture de période et de rapprochement Record to Report, telles que des étapes de revue ignorées ou des ajustements non approuvés, exposent l'organisation à des risques importants en matière de Conformité et d'audit. Le respect strict des contrôles internes et des exigences réglementaires est essentiel.
ProcessMind audite automatiquement chaque clôture de période financière dans Oracle Fusion Financials au regard de règles de Conformité et de contrôles internes prédéfinis. La plateforme signale les écarts, les étapes manquantes et les actions non autorisées, fournit une piste d'audit inaltérable et garantit le respect des exigences réglementaires.

Le retard dans la collecte et la comptabilisation des données sources entrave fortement le démarrage et l'avancement des activités ultérieures de rapprochement et de reporting. Il provoque un effet domino qui repousse l'ensemble du calendrier Record to Report et affecte les processus en aval.
ProcessMind suit les heures de début et d'achèvement d'activités telles que

Les rapprochements intersociétés sont souvent complexes et chronophages, ce qui provoque des retards importants lors de la clôture de période Record to Report. Le rapprochement manuel, les processus de résolution des litiges et les écarts entre entités allongent les cycles et peuvent entraîner des erreurs.
ProcessMind visualise le processus de rapprochement intersociétés de bout en bout dans Oracle Fusion Financials, de son lancement à l'approbation et à l'ajustement. La plateforme identifie les goulots d'étranglement, les rejets fréquents et les écarts persistants, afin de simplifier le processus et de réduire les efforts manuels.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Cet objectif vise à réduire sensiblement la durée nécessaire à l'achèvement du processus de clôture de période et de rapprochement Record to Report. Un cycle de clôture plus court améliore la ponctualité de l'information financière, accélère la prise de décision et renforce la capacité à réagir aux évolutions du marché, ce qui contribue directement à l'agilité de l'entreprise. ProcessMind analyse le flux complet de bout en bout de chaque clôture de période financière et identifie la durée des activités, les temps d'attente et les goulots d'étranglement qui prolongent le cycle. En visualisant les variations du processus et leurs causes profondes, les organisations peuvent repérer les étapes d'Oracle Fusion Financials où les retards surviennent et mettre en œuvre des améliorations ciblées pour réaliser des gains de temps importants.

Atteindre cet objectif signifie s'assurer que tous les rapprochements des comptes du bilan et du compte de résultat sont terminés et approuvés dans la période définie, afin d'éviter l'accumulation d'éléments en suspens. La suppression des retards réduit le risque financier, améliore la précision des rapports et libère des ressources, rendant le processus Record to Report plus efficace et plus fiable. ProcessMind cartographie le processus de rapprochement, suit l'état de chaque compte et identifie les retards récurrents ou les éléments non résolus. La plateforme peut mettre en évidence les catégories de rapprochement ou les utilisateurs responsables dans Oracle Fusion Financials régulièrement associés aux retards, afin de fournir des analyses fondées sur les données pour simplifier les activités et garantir leur achèvement dans les délais.

Cet objectif consiste à réduire fortement les erreurs découvertes lors de la revue des rapprochements et, par conséquent, le besoin d'actions correctives répétées. Réduire les reprises permet d'économiser beaucoup de temps et d'efforts, de diminuer les coûts opérationnels et d'améliorer la précision et l'intégrité globales des états financiers du processus Record to Report. ProcessMind identifie les schémas d'erreur ainsi que les activités ou les utilisateurs d'Oracle Fusion Financials qui entraînent fréquemment des reprises dans le processus de rapprochement. En analysant les séquences d'activités et les Attributs, la plateforme révèle les causes profondes des erreurs et permet de mettre en place des formations ciblées ou des ajustements du processus pour éviter qu'elles ne se reproduisent.

L'objectif est de fournir aux parties prenantes une vue immédiate et claire de l'état actuel du processus de clôture de période et de rapprochement financier. Une meilleure visibilité permet une gestion proactive, une intervention rapide en cas de retard et une allocation plus pertinente des Ressources, pour un cycle Record to Report plus prévisible et mieux maîtrisé. ProcessMind propose une vue dynamique du processus de clôture dans un Dashboard, avec l'état de chaque période financière et l'avancement des activités clés, telles que les rapprochements et les approbations, dans Oracle Fusion Financials. La plateforme permet de comparer les dates d'achèvement prévues et réelles et d'identifier les écarts en temps réel, afin de fournir aux responsables des processus des analyses concrètes.

Cet objectif vise à réduire le temps nécessaire à la revue et à l’approbation formelle des états financiers après leur préparation. Des approbations plus rapides permettent de diffuser plus rapidement les informations financières importantes auprès des parties prenantes internes et externes, de soutenir des décisions stratégiques plus rapides et de mieux respecter les échéances réglementaires du processus Record to Report. ProcessMind analyse l’ensemble du flux d’approbation, identifie les étapes ou les personnes qui créent des goulots d’étranglement et des retards dans Oracle Fusion Financials. Il met en évidence les écarts par rapport aux parcours d’approbation standard et peut quantifier l’incidence de chaque retard, afin de fournir des données claires pour optimiser le processus d’approbation et mettre en place des flux de travail plus rapides.

Cet objectif vise à établir des processus cohérents et unifiés pour la clôture de période et le rapprochement Record to Report dans toutes les entités et tous les services. Des procédures standardisées réduisent la complexité opérationnelle, améliorent le contrôle, garantissent la Conformité et facilitent les audits, pour une clôture financière plus fiable et plus facilement extensible. ProcessMind détecte et visualise les variations dans l'exécution du processus de clôture entre les différents codes société ou services dans Oracle Fusion Financials. La plateforme met en évidence les activités non conformes ou les chemins de processus particuliers, afin de permettre à l'organisation de définir et de faire appliquer une approche cohérente fondée sur les bonnes pratiques.

L'objectif est de réduire sensiblement le nombre d'écritures d'ajustement comptabilisées après les premières activités de clôture de période. Un nombre inférieur d'ajustements indique une meilleure précision des comptabilisations et des rapprochements initiaux, réduit les efforts manuels, limite le risque d'erreur et améliore l'efficacité globale du processus Record to Report. ProcessMind analyse les événements qui précèdent les écritures d'ajustement et les met en relation avec les activités, les comptes GL ou les catégories de rapprochement concernés dans Oracle Fusion Financials. La plateforme aide à identifier les causes profondes, telles que les problèmes de qualité des données ou les erreurs de comptabilisation initiale, afin de prendre des mesures préventives et d'améliorer le processus pour réduire les ajustements.

Cet objectif consiste à répartir plus équitablement entre les équipes financières les tâches et les responsabilités liées à la clôture de période et au rapprochement. Une charge équilibrée prévient l'épuisement professionnel, améliore l'efficacité de l'équipe et garantit que les activités essentielles ne sont pas retardées par des contraintes de Ressources, contribuant ainsi à un processus Record to Report plus régulier. ProcessMind fournit des analyses sur l'effort réel et les temps de traitement des différentes activités, en les mettant en relation avec les utilisateurs ou services responsables dans Oracle Fusion Financials. La plateforme peut identifier les Ressources surchargées ou les capacités sous-utilisées, afin de permettre aux responsables de réaffecter efficacement les tâches et d'améliorer les performances de l'équipe.

L'objectif est de garantir que toutes les activités de clôture de période et de rapprochement Record to Report respectent strictement les exigences réglementaires, les politiques internes et les normes comptables. Une Conformité renforcée réduit les risques juridiques et financiers, consolide la confiance des parties prenantes et garantit l'intégrité des états financiers, ce qui est essentiel pour les entreprises publiques comme privées. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport aux règles de Conformité prédéfinies, tels que les approbations manquantes ou les activités exécutées dans le désordre dans Oracle Fusion Financials. La plateforme fournit une piste d'audit de tous les processus de clôture, afin d'identifier et de corriger en amont les comportements non conformes et de maintenir une gouvernance financière solide.

Cet objectif vise à réduire le temps nécessaire pour réunir toutes les données requises par le processus Record to Report de clôture de période et de rapprochement. Une collecte plus rapide accélère l’ensemble du cycle de clôture, laisse davantage de temps à l’analyse et au rapprochement et réduit les urgences de dernière minute, pour un démarrage plus efficace de chaque période financière. ProcessMind cartographie les premières étapes du processus de clôture, en suivant notamment l’activité « Données sources collectées » et ses dépendances dans Oracle Fusion Financials. Il peut identifier les points où apparaissent les goulots d’étranglement de la collecte des données, qu’ils soient liés à des dépendances vis-à-vis de systèmes externes ou à des transmissions internes, et fournir des analyses pour optimiser les flux d’acquisition des données.

L'objectif est de rendre plus rapide et plus précis le rapprochement des transactions entre entités liées. Un rapprochement intersociétés efficace réduit les écarts, limite les ajustements manuels et garantit la préparation correcte des états financiers consolidés, pour une clôture Record to Report globale plus simple et plus rapide. ProcessMind analyse le flux de bout en bout du rapprochement intersociétés et identifie les retards, les reprises et les interventions manuelles dans Oracle Fusion Financials. La plateforme peut repérer les entités ou les types de transactions qui provoquent régulièrement des problèmes, afin de cibler les améliorations du processus et les possibilités d'automatisation.

Le parcours d’amélioration en 6 étapes pour Record to Report, clôture de période et rapprochement

1

Téléchargez le modèle
2

Exportez vos données
3

Importez votre jeu de données
4

Analysez votre processus
5

Mettez en œuvre les améliorations
6

Suivez votre processus
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Que faire

Obtenez depuis votre compte ProcessMind le modèle de données Excel préconfiguré conçu pour Record to Report, clôture de période et rapprochement. Ce modèle garantit la capture de toutes les activités et de tous les attributs nécessaires.

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Pourquoi c’est important

L’utilisation du modèle approprié est essentielle pour standardiser la saisie des données, garantir leur cohérence et les préparer à une analyse exacte sans reformatage manuel.

Résultat attendu

Un modèle Excel structuré, prêt à recevoir vos données de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Identifiez instantanément les goulots d’étranglement du processus R2R dans Oracle

ProcessMind révèle le déroulement réel de votre processus Record to Report grâce à des visualisations claires. Obtenez des analyses concrètes pour optimiser la clôture de période et le rapprochement dans Oracle Fusion Financials.
  • Visualisez les flux de processus R2R de bout en bout
  • Identifiez les retards cachés de la clôture de période
  • Révélez les goulots d’étranglement des rapprochements dans Oracle
  • Renforcez la conformité et la fiabilité du reporting
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS HABITUELS

Améliorez votre processus Record to Report

Notre solution de Process Mining révèle des analyses importantes sur vos processus Record to Report de clôture de période et de rapprochement dans Oracle Fusion Financials. Ces résultats correspondent aux améliorations concrètes que les organisations obtiennent généralement en identifiant les goulots d’étranglement, en automatisant les étapes manuelles et en optimisant les flux de travail.

0 %
Clôture périodique accélérée

Réduction moyenne de la durée de bout en bout

Identifiez et éliminez les goulots d’étranglement afin de réduire le temps global nécessaire à l’achèvement du processus de clôture de période financière.
0 %
Moins d’écritures d’ajustement

Diminution des ajustements postérieurs à la clôture

Le Process Mining identifie les causes profondes des erreurs à l’origine des écritures d’ajustement, ce qui réduit les tâches manuelles et améliore la précision des données financières.
0 %
Réduction des retards de rapprochement

Diminution du nombre de comptes non rapprochés

Repérez les goulots d’étranglement récurrents et les déséquilibres de ressources dans les rapprochements, afin d’accélérer la résorption des retards et de garantir la clôture des comptes dans les délais.
0 %
Procédures de clôture standardisées

Réduction des écarts de processus

Identifiez et éliminez les écarts dans les activités de clôture entre les différentes entités afin de garantir l’application cohérente des procédures mondiales et de renforcer la Conformité.
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Meilleure visibilité sur la clôture

Analyses en temps réel de l’avancement de la clôture

Obtenez une vision complète et en temps réel du processus de clôture afin d’identifier et de résoudre plus rapidement les problèmes, et de respecter les échéances avec confiance.

Les résultats varient selon la complexité des processus, la configuration des systèmes existants et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des déploiements.

Données recommandées

Commencez par les attributs et activités les plus importants, puis élargissez l’analyse selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? En savoir plus sur la création d’un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Données clés à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique d’une période de clôture financière, par exemple un mois ou un trimestre donné.

Pourquoi c’est important

Il s’agit de l’identifiant central qui relie toutes les activités de clôture associées au sein d’une même instance de processus, permettant une analyse de bout en bout de chaque cycle de clôture périodique.

Nom de la tâche ou de l’événement précis survenu dans le processus de clôture périodique.

Pourquoi c’est important

Il définit les étapes du processus, ce qui est essentiel pour visualiser le flux du processus, découvrir les goulots d’étranglement et analyser les écarts.

Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement donné s’est produit.

Pourquoi c’est important

Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer toutes les métriques temporelles, telles que la durée du cycle et la durée des activités, et comprendre la chronologie du processus.

Horodatage indiquant le moment où une activité a été terminée.

Pourquoi c’est important

Il permet de calculer les temps de traitement des activités, ce qui est fondamental pour identifier les goulots d’étranglement et mesurer l’efficacité opérationnelle.

Utilisateur ou employé ayant effectué l’activité.

Pourquoi c’est important

Il est essentiel pour analyser la répartition de la charge de travail, l’allocation des ressources et les possibilités d’automatisation ou de formation.

Service métier ou centre de coûts associé à l’activité ou au cas.

Pourquoi c’est important

Il permet de comparer les processus entre différentes composantes de l’organisation, afin d’identifier les bonnes pratiques et de standardiser les procédures.

Identifiant de l’entité juridique ou de la société pour laquelle la clôture périodique est effectuée.

Pourquoi c’est important

Il permet de filtrer et de comparer le processus de clôture entre différentes entités juridiques, ce qui est essentiel pour standardiser les processus à l’échelle mondiale.

Catégorie du rapprochement de compte effectué.

Pourquoi c’est important

Il permet d’analyser le processus de rapprochement de manière ciblée et d’identifier les goulots d’étranglement propres à certains types de comptes, notamment les rapprochements à haut risque ou intersociétés.

Le statut d’achèvement d’une activité, par exemple « Terminée », « En cours » ou « Échec ».

Pourquoi c’est important

Le suivi du statut permet d’identifier les exceptions, les échecs et les boucles de reprise, et fournit ainsi des indications sur la qualité et la fiabilité du processus.

La classification de l’écriture de journal, par exemple « Standard », « Extourne » ou « Ajustement ».

Pourquoi c’est important

Il permet d’isoler les écritures d’ajustement des comptabilisations courantes et de concentrer l’analyse sur les activités de reprise et de correction pendant la clôture.

L’échéance prévue pour une activité ou pour l’ensemble de la clôture de la période.

Pourquoi c’est important

Il permet de mesurer la performance dans les délais et le respect des échéances, deux éléments essentiels à la production ponctuelle des rapports financiers.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début officiel du processus de clôture financière pour une période comptable donnée. Il s’agit généralement d’une action explicite effectuée par un utilisateur autorisé dans le module General Ledger afin d’autoriser l’enregistrement des transactions.

Pourquoi c’est important

Cette activité constitue l’événement de début définitif du cas de clôture périodique. Elle est essentielle pour mesurer la durée totale du cycle de clôture et identifier les retards au démarrage du processus.

Cet événement marque le début du rapprochement d’un compte GL donné ou d’un groupe de comptes. Il est souvent déduit de la première action effectuée sur un rapprochement, telle que son attribution à un préparateur ou un premier changement de statut.

Pourquoi c’est important

Il marque le début d’un sous-processus essentiel, souvent long. La mesure du délai entre cet événement et l’approbation permet de calculer la durée des cycles de rapprochement et d’identifier les retards accumulés.

Indique qu’un réviseur a formellement approuvé le rapprochement d’un compte, confirmant son exactitude et son exhaustivité. Il s’agit d’un jalon important qui marque l’achèvement d’un flux de travail de rapprochement.

Pourquoi c’est important

L’approbation marque la fin du cycle de rapprochement d’un compte. Il s’agit d’une étape essentielle pour mesurer la performance des rapprochements et permettre l’exécution des étapes de clôture suivantes.

Représente l’enregistrement d’une écriture comptable manuelle dans le General Ledger afin de corriger des soldes, de comptabiliser des charges à payer ou d’effectuer d’autres ajustements identifiés lors du rapprochement. Chaque enregistrement constitue une transaction distincte et journalisée.

Pourquoi c’est important

Un volume élevé d’écritures d’ajustement, en particulier après l’approbation des rapprochements, indique des reprises et des problèmes potentiels dans les processus en amont. Le suivi de ces écritures est essentiel pour améliorer la qualité des données.

Cet événement marque la création des principaux états financiers, tels que le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie. Il s’agit généralement d’un processus piloté par le système et déclenché par un utilisateur.

Pourquoi c’est important

Il s’agit d’une étape importante qui marque la fin du traitement des données et le début de la phase finale de revue et d’approbation. Elle est essentielle pour mesurer le délai d’approbation des états financiers.

Marque la clôture finale et irréversible d’une période comptable dans le General Ledger. Une fois cette action effectuée, la période ne peut plus être rouverte et aucune modification supplémentaire ne peut être apportée.

Pourquoi c’est important

Cette activité constitue l’événement de fin définitif du cas de clôture périodique. Elle fournit l’horodatage final nécessaire pour mesurer la durée totale du cycle de clôture et garantir l’intégrité des données utilisées pour le reporting.

FAQ

Questions fréquemment posées

Le Process Mining visualise les étapes réelles et les variations de votre processus Record to Report de clôture de période. Il identifie les goulots d’étranglement cachés, les boucles de reprise et les activités non standard qui affectent l’efficacité et la conformité. Vous comprenez ainsi précisément où les retards surviennent et pourquoi.

Le Process Mining extrait directement les journaux d’événements de votre système Oracle Fusion Financials. Ces journaux enregistrent chaque action, chaque horodatage et chaque utilisateur intervenant dans vos processus R2R. L’analyse de ces données permet de reconstituer le parcours complet de chaque période financière, de l’enregistrement de la transaction au rapprochement et au reporting finaux.

Les données essentielles comprennent les journaux de transactions, les détails des écritures de journal, les statuts des rapprochements et les flux d’approbation. Plus précisément, les tables liées au grand livre, aux comptes fournisseurs, aux comptes clients, aux immobilisations et à la gestion de la trésorerie fournissent les données d’événements nécessaires. Chaque événement doit au minimum comporter un identifiant de cas, un nom d’activité et un horodatage.

Les premières analyses peuvent souvent être produites dans les quelques semaines suivant l’extraction des données et la configuration du modèle. Les principaux constats concernant les goulots d’étranglement et les inefficacités sont généralement identifiés lors de la première phase de découverte. Les recommandations d’optimisation complètes suivent habituellement dans un délai d’un à deux mois.

Vous pouvez vous attendre à une réduction des temps de cycle de clôture, à la résorption des retards de rapprochement et à une diminution des reprises dues aux erreurs. Le Process Mining améliore également la visibilité en temps réel de l’avancement de la clôture et contribue à standardiser les procédures de clôture à l’échelle mondiale. À terme, les approbations des états financiers sont plus rapides et la conformité renforcée.

L’extraction des données s’effectue généralement à l’aide d’outils Oracle standard, tels que des rapports, des appels API ou des requêtes de base de données, qui sont en principe non perturbateurs. La configuration initiale nécessite une collaboration avec les équipes informatiques afin de garantir un accès sécurisé et efficace aux données. Une fois configurés, les flux de données peuvent être automatisés.

Le Process Mining localise précisément les étapes et les raisons des retards et des accumulations dans les rapprochements. Il révèle les pratiques incohérentes, identifie les comptes qui génèrent fréquemment des problèmes et met en évidence les utilisateurs ou les équipes soumis à une charge excessive. Ces données permettent de cibler les interventions et d’optimiser le processus de rapprochement.

Vous devez généralement disposer d’un accès à la base de données Oracle Fusion Financials ou à ses points de terminaison API pour extraire les données. Le logiciel de Process Mining peut être hébergé dans le cloud ou installé sur site, avec les ressources serveur et la connectivité réseau appropriées. Les opérations courantes nécessitent une intervention informatique limitée.

Oui. En visualisant l’exécution réelle des tâches, le Process Mining peut mettre en évidence les écarts par rapport aux procédures opératoires standard et aux exigences réglementaires. Il peut détecter les ajustements non autorisés, les étapes de processus non approuvées ou les incohérences dans le traitement des données, ce qui aide à réduire les risques de conformité en amont.

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