> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı ve mutabakat > Oracle Fusion Financials

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem kapanışı ve mutabakat

Oracle Fusion’da Kayıttan Raporlamaya sürecini iyileştirmek için 6 adımlı rehberiniz
Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin: dönem kapanışı ve mutabakat
Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat
Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler
Genel süreç 1 Alacaklar muhasebesi 7 Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 7 Borçlar Muhasebesi ödeme işlemleri 7 Bordro işlemleri 7 Çalışan işe alıştırma 6 Değişiklik yönetimi 6 Depo Yönetimi 6 Envanter yönetimi 7 Gelir döngüsü yönetimi 6 Hasar dosyası işlemleri 6 Hasta yolculuğu 6 Hizmet talebi yönetimi 7 İade ve geri ödeme işlemleri 7 İşe alım ve yetenek kazanımı 6 İşe Alımdan Emekliliğe - çalışan yaşam döngüsü 8 İşe Alımdan Emekliliğe - Pozisyon yönetimi 4 Kalite yönetimi 6 Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapanış ve Mutabakat 7 Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı 7 Kredi Tahsis 6 Kredi yönetimi ve tahsilat 7 KYC müşteri işe alımı 6 Masraf yönetimi 6 Müşteri hizmetleri 7 Ödeme işlemleri 7 Olay yönetimi 6 Satın Almadan Ödemeye - Borçlar Muhasebesi Fatura İşleme 8 Satın Almadan Ödemeye - Satın alma siparişi 8 Satın Almadan Ödemeye - Talep 8 Satıştan Tahsilata 7 Siparişten Tahsilata - Faturalandırma ve fatura düzenleme 8 Siparişten Tahsilata - Satış siparişi işleme 8 Sorun yönetimi 6 Sözleşme yönetimi 6 Taşıma Yönetimi 6 Tedarik zinciri yönetimi 7 Üretim planlama 6 Varlık bakımı 6 Yazılım geliştirme yaşam döngüsü 6
Kullanılabilir sistemler
Zorluklar(11)Hedefler(11)6 adımÖnizlemeSonuçlarVeriSSS(5)

Oracle Fusion Financials’ta Kayıttan Raporlamaya kapanış sürecini iyileştirin

Bu platform, finansal kapanış ve mutabakat süreçlerinizdeki gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı ve kaynakların yeterince kullanılmadığı alanları belirler. Mevcut durumunuzu görselleştirerek doğruluğu artırma ve raporlama döngünüzü hızlandırma fırsatlarını saptayabilir, finansal tablolarınızı zamanında ve standartlara uygun biçimde hazırlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışını optimize etmek neden önemlidir?

Kayıttan Raporlamaya (R2R) dönem sonu kapanış ve mutabakat süreci, her kuruluşun finansal sağlığı ve stratejik karar alma süreçleri için temel oluşturur. Oracle Fusion Financials içindeki bu kapsamlı süreç; kaynak verilerin toplanmasından işlemlerin kaydedilmesine, şirketler arası mutabakat ve bilanço hesaplarının mutabakatından finansal tabloların hazırlanmasına kadar pek çok etkinliği kapsar. Verimsiz veya uzun süren bir dönem sonu kapanışı, önemli finansal bilgilerin elde edilmesini geciktirerek iş stratejisini ve yatırımcı ilişkilerini etkiler. Ayrıca değerli kaynakları tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve mevzuata uyulmaması riskini yükseltir. Gecikmeler, aceleyle yapılan düzeltmelere ve daha fazla hataya yol açabilir; ekiplerin sürekli sorun çözmeye çalışmasına neden olarak finans ekibinizin daha stratejik ve katma değerli işlere odaklanmasını engeller.

Process Mining, R2R darboğazlarını nasıl ortaya çıkarır?

Process Mining, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için veriye dayalı bir yöntem sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere dayanmak yerine, Oracle Fusion Financials sisteminizdeki Event Log verilerini doğrudan alır. Ardından bu verilerle dönem sonu kapanış sürecinizin baştan sona nesnel ve görsel bir haritası oluşturulur. Etkinliklerin gerçek sırasını görebilir, gizli bağımlılıkları ortaya çıkarabilir ve işlemlerin izlediği yolları inceleyerek ideal süreç modelinden sapmaları belirleyebilirsiniz.

R2R dönem sonu kapanışı için Process Mining ile şunları yapabilirsiniz:

  • Baştan sona çevrim süresini görün: Her finansal dönem sonu kapanışının toplam süresini doğru biçimde ölçün. Çevrim süresini en çok uzatan etkinlikleri veya aşamaları belirleyin. Böylece “Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat çevrim süresi nasıl kısaltılır?” sorusuna yanıt bulabilirsiniz.
  • Darboğazları belirleyin: İşlerin nerede biriktiğini kolayca görün. Oracle Fusion Financials içindeki mutabakat adımlarından, düzeltme süreçlerinden veya inceleme döngülerinden hangilerinin en fazla gecikmeye yol açtığını belirleyin.
  • Süreç farklılıklarını inceleyin: Standart kapanış prosedüründen sık görülen sapmaları keşfedin. Bazı görevlerin neden yeniden yapıldığını, atlandığını veya sırası dışında yürütüldüğünü anlayın.
  • Gecikmelerin temel nedenlerini bulun: Verimsizliklerin altında yatan nedenleri anlamak için belirli süreç örneklerini ayrıntılı inceleyin. Sorun belirli bir büyük defter hesabının mutabakatından, şirketler arası uyumsuzluktan ya da belirli bir kullanıcı veya departmandan kaynaklanıyor olabilir.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Otomasyona uygun, tekrarlayan manuel görevleri ortaya çıkararak finans ekibinizin zaman kazanmasını sağlayın.

Dönem sonu kapanış ve mutabakatta iyileştirme alanları

Kuruluşlar, Process Mining ile iyileştirme çalışmalarını Kayıttan Raporlamaya sürecinde en fazla fayda sağlayacak alanlara yöneltebilir:

  • Mutabakat süreçlerini sadeleştirin: Mutabakatı sürekli geciktiren bilanço veya kâr ve zarar hesaplarını belirleyin. Böylece temel veri kalitesi sorunlarını veya verimsiz manuel adımları inceleyebilirsiniz. Karmaşık kuruluşlarda sık karşılaşılan bir sorun olan şirketler arası mutabakat süreçlerini ele almak da bu çalışmalara dahildir.
  • Düzeltme kayıtlarını optimize edin: Belirli düzeltme kayıtlarının neden gerektiğini, bunların sorunlara tepki olarak mı yapıldığını yoksa işlem sürecinin önceki aşamalarındaki sorunlara mı işaret ettiğini anlayın. Son dakika düzeltmelerinin sayısını ve karmaşıklığını azaltmak, kapanışı önemli ölçüde hızlandırır.
  • Onay iş akışlarını iyileştirin: Mutabakat ve finansal tabloların inceleme ve onay süreçlerindeki süreleri analiz ederek darboğazları belirleyin. Böylece gerekli özeni gösterirken onayların zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
  • Manuel müdahaleleri azaltın: Oracle Fusion Financials içinde aşırı manuel yürütülen, insan hatasına açık ve otomasyona veya standartlaştırmaya uygun etkinlikleri belirleyin.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı sağlayın: Kuruluşun denetime hazırlığını artırmak için uyumsuz süreç yollarını veya eksik onay adımlarını belirleyin. Her dönem sonu kapanışının iç kontrollere ve dış düzenlemelere uygun yürütüldüğünü doğrulayın.

Ölçülebilir faydalar ve sonuçlar

Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecinde Process Mining kullanmak, ölçülebilir pek çok fayda sağlar:

  • Finansal kapanışı hızlandırın: Finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece raporlamayı hızlandırabilir ve daha çevik kararlar alabilirsiniz. Bu, “Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat süreci nasıl iyileştirilir?” sorusuna doğrudan yanıt verir.
  • Doğruluğu ve güvenilirliği artırın: Hataları ve yeniden çalışmayı azaltarak finansal tablolarınızın doğruluğunu artırın ve finansal verilerinize duyulan güveni pekiştirin.
  • Uyumluluğu artırın ve riskleri azaltın: Finansal raporlama standartlarına ve iç kontrollere düzenli uyumu sağlayın; uyumluluk risklerini önceden belirleyip azaltın.
  • Kaynakları daha verimli kullanın: Finans uzmanlarınızı yorucu manuel işlerden kurtararak daha değerli analizlere ve stratejik çalışmalara odaklanmalarını sağlayın.
  • Maliyetleri düşürün: Uzun kapanış döngülerinden, fazla mesailerden ve tekrarlanan manuel müdahalelerden kaynaklanan operasyonel maliyetleri azaltın.
  • Şeffaflığı artırın: Dönem sonu kapanış sürecinizin tamamını veriye dayalı ve net biçimde anlayarak finans işlevi genelinde sürekli iyileştirme ve hesap verebilirliği destekleyin.

R2R dönem sonu kapanışını optimize etmeye başlayın

Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecini optimize etmek için öncelikle mevcut sürecin nasıl işlediğini net biçimde anlamanız gerekir. Process Mining ile verimsizlikleri belirlemek, hedefli iyileştirmeler yapmak ve finansal kapanışı daha hızlı, doğru ve uyumlu hale getirmek için gereken nesnel içgörülere ulaşabilirsiniz. Veriye dayalı finans operasyonlarına geçişinizi başlatın ve Oracle Fusion Financials yatırımınızdan daha fazla değer elde edin.

Kayıttan Raporlamaya - dönem sonu kapanışı ve mutabakat Finansal dönem kapanışı Hesap mutabakatı Genel muhasebe yönetimi Finansal raporlama Uyumluluk yönetimi Finans departmanı Çevrim süresini iyileştirme R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışının tamamlanmasındaki gecikmeler, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve paydaşların güvenini doğrudan etkiler. Belirli mutabakat veya onay adımlarındaki darboğazlar, dış raporlama tarihlerine yetişmeyi ve zamanında içgörü sunmayı zorlaştırabilir.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecinin tamamını analiz ederek yavaşlamalardan sorumlu etkinlikleri ve kullanıcıları belirler. Kritik yolları ve sapmaları görselleştirerek kapanış sürecinin hangi adımlarda hızlandırılabileceğini ortaya çıkarır.

Çözülmemiş veya geciken hesap mutabakatları dönemler boyunca birikerek finansal tabloların hatalı olma ve denetim sorunları yaşanma riskini artırır. Bu durum çoğu zaman mutabakat sürecindeki verimsizliklere veya hesap hacmini yönetmek için yeterli kaynak bulunmamasına işaret eder.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki hesap mutabakatlarının nerede takıldığını ya da neden sık sık birden fazla inceleme ve düzeltme döngüsünden geçtiğini belirler. Mutabakatı en uzun süren ve en sık düzeltme yapılan hesapları veya kategorileri öne çıkararak hedefli iyileştirme çalışmalarına yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya döngüsünün sonlarında, çoğunlukla inceleme veya mizan hazırlığı sırasında fark edilen hatalar, maliyetli yeniden çalışma ve düzeltmeler gerektirir. Bu durum değerli zamanı tüketmenin yanı sıra finansal verilerin doğruluğu ve güvenilirliği açısından risk yaratır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecindeki tüm yeniden çalışma döngülerini ve tekrarlanan adımları haritalar. Etkinlik sıralarını ve düzeltme sıklıklarını analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır; böylece sorunları önceden düzeltmenize ve süreci iyileştirmenize yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya etkinliklerinin durumuna ilişkin net ve güncel bilgi olmadığında yöneticiler darboğazları önceden belirlemekte zorlanır. Bu da sorunlara ancak ortaya çıktıktan sonra müdahale edilmesine ve finansal kapanışın ne zaman tamamlanacağını öngörmenin güçleşmesine yol açar.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecini ayrıntılı biçimde göstererek her finansal dönemin güncel durumunu sunar. Sürecin tamamını görselleştirir; paydaşların ilerlemeyi izlemesine ve gecikmeler son tarihleri etkilemeden önce öngörmesine yardımcı olur.

Mutabakatların, düzeltme kayıtlarının ve nihai finansal tabloların onay süreçlerinin uzaması, Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamlanmasını geciktirir. Bu darboğazlar çoğunlukla iş akışlarının net olmamasından, onay verenlerin iş yükünün fazla olmasından veya onay zincirinde otomasyon bulunmamasından kaynaklanır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki dönem sonu kapanış sürecinin tüm onay adımlarındaki yönlendirmeyi ve süreleri analiz eder. Sürekli gecikmeye yol açan kullanıcıları, departmanları veya onay zincirlerini belirleyerek iş akışlarını iyileştirme ve iş yükünü dengeleme fırsatlarını gösterir.

Farklı şirket kodları veya departmanlarda Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat süreçlerinin değişiklik göstermesi, verimsizliklere ve uyumluluk risklerine yol açar. Standart olmayan yöntemler ölçeklenmeyi zorlaştırır, operasyonel yükü artırır ve iç denetimleri karmaşıklaştırır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecinin tüm gerçek uygulama biçimlerini ortaya çıkarır. İstenen standart çalışma prosedürlerinden sapmaları göstererek en iyi uygulamaları hayata geçirmenize ve kapanış etkinliklerini dünya genelinde uyumlu hale getirmenize yardımcı olur.

Dönem sonu kapanışının son aşamalarında çok sayıda düzeltme kaydı yapılması, temel veri kalitesi sorunlarına veya ilk işlem kaydı ve tahakkuk süreçlerindeki hatalara işaret eder. Bu durum süreci karmaşıklaştırır, kaynak tüketir ve finansal verilerin bütünlüğüyle ilgili soru işaretleri doğurur.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki dönem sonu kapanış sürecinde düzeltme kayıtlarının sıklığını ve zamanlamasını önceki etkinliklerle ilişkilendirir. Bu düzeltmelere yol açan örüntüleri ve temel nedenleri belirleyerek hataları sürecin daha erken aşamalarında önlemenize ve iş akışını sadeleştirmenize yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı sırasında bazı ekiplerin veya çalışanların iş yükü aşırı artarken diğerlerinin kapasitesi boş kalabilir. Bu dengesizlik tükenmişliğe, gecikmelere ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açarak genel verimliliği ve çalışanların motivasyonunu etkiler.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecinde görev alan kullanıcılar ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Her kaynağın çeşitli etkinliklere ayırdığı süreyi ölçerek işlerin daha iyi dağıtılması ve sürecin yeniden tasarlanması için fırsatları belirler.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecindeki inceleme adımlarının atlanması veya düzeltmelerin onaylanmaması gibi eksiklikler, kuruluşu ciddi uyumluluk ve denetim risklerine maruz bırakır. İç kontrollere ve mevzuat gerekliliklerine eksiksiz uyum sağlamak büyük önem taşır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki her finansal dönem sonu kapanışını önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarına ve iç kontrollere göre otomatik olarak denetler. Sapmaları, eksik adımları veya yetkisiz işlemleri işaretler; değiştirilemeyen bir denetim izi oluşturarak mevzuata uyumu destekler.

Kaynak verilerin geç toplanması ve kaydedilmesi, sonraki mutabakat ve raporlama etkinliklerinin başlamasını ve ilerlemesini önemli ölçüde yavaşlatır. Bu gecikme zincirleme etki yaratarak Kayıttan Raporlamaya takviminin tamamını ileri atar ve sonraki süreçleri etkiler.
ProcessMind, şu etkinliklerin başlama ve tamamlanma zamanlarını izler:

Şirketler arası mutabakatlar çoğu zaman karmaşık ve zaman alıcıdır; bu da Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışında ciddi gecikmelere yol açar. Manuel eşleştirme, anlaşmazlıkları çözme süreçleri ve kuruluşlar arasındaki tutarsızlıklar çevrim sürelerini uzatır ve hata riskini artırır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki şirketler arası mutabakat sürecini başlangıçtan onay ve düzeltme aşamalarına kadar görselleştirir. Darboğazları, sık yapılan retleri ve uzun süren tutarsızlıkları belirleyerek süreci sadeleştirmenize ve manuel iş yükünü azaltmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecini tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmayı amaçlar. Daha kısa bir kapanış döngüsü, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını sağlar; kararların daha hızlı alınmasına ve piyasa değişikliklerine daha çabuk yanıt verilmesine yardımcı olarak iş çevikliğini doğrudan etkiler. ProcessMind, her finansal dönem sonu kapanışının baştan sona akışını analiz ederek döngüyü uzatan etkinlik sürelerini, bekleme sürelerini ve darboğazları belirler. Süreç farklılıklarını ve temel nedenleri görselleştirerek Oracle Fusion Financials içinde gecikmelerin yaşandığı adımları ortaya çıkarır; böylece önemli ölçüde zaman kazandıracak hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Bu hedef, bilanço ve kâr-zarar hesaplarının tüm mutabakatlarının belirlenen dönem içinde tamamlanıp onaylanmasını ve bekleyen işlerin birikmemesini sağlamayı ifade eder. Birikmiş işleri ortadan kaldırmak finansal riskleri azaltır, raporların doğruluğunu artırır ve kaynakları serbest bırakarak Kayıttan Raporlamaya sürecini daha verimli ve güvenilir hale getirir. ProcessMind, mutabakat sürecini haritalayarak her hesabın durumunu izler ve tekrarlanan gecikmeleri veya çözümlenmemiş işleri belirler. Oracle Fusion Financials içinde birikmiş işlerle sürekli ilişkilendirilen mutabakat kategorilerini veya sorumlu kullanıcıları öne çıkararak etkinlikleri sadeleştirmek ve zamanında tamamlanmalarını sağlamak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Bu hedef, mutabakat incelemesi sırasında fark edilen hataları ve bunları düzeltmek için gereken tekrarlı çalışmaları önemli ölçüde azaltmaya odaklanır. Yeniden çalışmayı azaltmak zamandan ve emekten tasarruf sağlar, operasyonel maliyetleri düşürür ve Kayıttan Raporlamaya sürecindeki finansal tabloların doğruluğunu ve bütünlüğünü artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde mutabakat sürecinde sık sık yeniden çalışmaya yol açan hata örüntülerini, etkinlikleri ve kullanıcıları belirler. Etkinlik sıralarını ve öznitelikleri analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır; böylece gelecekte benzer sorunları önlemek için hedefli eğitimler veya süreç değişiklikleri uygulayabilirsiniz.

Amaç, paydaşlara finansal dönem sonu kapanış ve mutabakat sürecinin güncel durumunu anında ve net biçimde göstermektir. Görünürlüğün artması, sürecin önceden yönetilmesini, gecikmelere zamanında müdahale edilmesini ve kaynakların daha iyi dağıtılmasını sağlar. Sonuç olarak Kayıttan Raporlamaya döngüsü daha öngörülebilir ve kontrollü hale gelir. ProcessMind, kapanış sürecini dinamik bir Dashboard üzerinde gösterir; Oracle Fusion Financials içindeki her finansal dönemin durumunu ve mutabakat ile onay gibi temel etkinliklerin ilerleyişini sunar. Hedeflenen ve gerçekleşen tamamlanma tarihlerini izlemenize, sapmaları anında belirlemenize ve süreç yöneticileri için uygulanabilir içgörüler elde etmenize yardımcı olur.

Bu hedef, finansal tabloların hazırlandıktan sonra incelenip resmen onaylanması için gereken süreyi azaltmayı amaçlar. Onayların hızlanması, önemli finansal bilgilerin iç ve dış paydaşlara daha çabuk ulaşmasını sağlar; stratejik kararların hızla alınmasına ve mevzuat tarihlerine daha verimli biçimde uyulmasına yardımcı olur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki onay iş akışının tamamını analiz ederek darboğazlara ve gecikmelere yol açan onay adımlarını veya kişileri belirler. Standart onay yollarından sapmaları gösterir ve her gecikmenin etkisini ölçebilir. Böylece onay sürecini sadeleştirmek ve daha hızlı iş akışları oluşturmak için net veriler sunar.

Bu hedef, tüm kuruluşlarda veya departmanlarda Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat süreçlerini tutarlı ve ortak hale getirmeyi amaçlar. Standart prosedürler operasyonel karmaşıklığı azaltır, kontrolleri iyileştirir, uyumluluğu sağlar ve denetimleri kolaylaştırır. Böylece finansal kapanış süreci daha güvenilir ve ölçeklenebilir hale gelir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde farklı şirket kodları veya departmanlarda kapanış sürecinin nasıl yürütüldüğündeki farklılıkları ortaya çıkarır ve görselleştirir. Uyumsuz etkinlikleri veya farklı süreç yollarını göstererek kuruluş genelinde tutarlı ve en iyi uygulamalara dayalı bir yaklaşım belirlemenize ve uygulamanıza yardımcı olur.

Amaç, ilk dönem sonu kapanış etkinliklerinden sonra kaydedilen düzeltme kayıtlarının sayısını önemli ölçüde azaltmaktır. Daha az düzeltme, ilk kayıtların ve mutabakatların daha doğru olduğunu gösterir. Böylece manuel iş yükü ve hata riski azalırken Kayıttan Raporlamaya sürecinin genel verimliliği artar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde düzeltme kayıtlarından önce gerçekleşen olayları analiz ederek bunları belirli etkinlikler, büyük defter hesapları veya mutabakat kategorileriyle ilişkilendirir. Veri kalitesi sorunları veya hatalı ilk kayıtlar gibi temel nedenleri belirlemenize yardımcı olur; böylece önleyici tedbirler alabilir ve düzeltme sayısını azaltmak için süreçleri iyileştirebilirsiniz.

Bu hedef, finansal dönem sonu kapanış ve mutabakatla ilgili görev ve sorumlulukları finans ekibi üyeleri arasında daha dengeli dağıtmayı amaçlar. Dengeli iş yükü tükenmişliği önler, ekip verimliliğini artırır ve kaynak yetersizliği nedeniyle önemli etkinliklerin gecikmesini engelleyerek Kayıttan Raporlamaya sürecinin daha akıcı ilerlemesine katkıda bulunur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki çeşitli etkinliklerin gerçek iş yükünü ve işlem sürelerini sorumlu kullanıcılar veya departmanlarla ilişkilendirerek gösterir. Aşırı iş yükü olan kaynakları veya kullanılmayan kapasiteyi belirleyerek yöneticilerin görevleri etkili biçimde yeniden dağıtmasına ve ekip performansını iyileştirmesine yardımcı olur.

Amaç, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat etkinliklerinin tamamının mevzuat gerekliliklerine, iç politikalara ve muhasebe standartlarına uygun yürütülmesini sağlamaktır. Uyumluluğun artırılması hukuki ve finansal riskleri azaltır, paydaşların güvenini pekiştirir ve halka açık ya da özel şirketler için büyük önem taşıyan finansal tablo bütünlüğünü korur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde eksik onaylar veya sırası dışında yürütülen etkinlikler gibi önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak belirler. Tüm kapanış süreçlerinin denetlenebilir kaydını sunarak uyumsuz uygulamaları önceden belirlemenize ve düzeltmenize, finansal yönetişimi sürdürmenize yardımcı olur.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakat süreci için gereken tüm verilerin toplanma süresini azaltmaya odaklanır. Verilerin daha hızlı toplanması kapanış döngüsünün tamamını hızlandırır, analiz ve mutabakat için daha fazla zaman bırakır ve son dakika telaşını azaltarak her finansal dönemin daha verimli başlamasını sağlar. ProcessMind, kapanış sürecinin ilk aşamalarını haritalar ve Oracle Fusion Financials içindeki “Kaynak veriler toplandı” etkinliğini ve bağımlılıklarını izler. Harici sistem bağımlılıkları veya kurum içi devir teslimlerden kaynaklansın, veri toplama darboğazlarının nerede oluştuğunu belirleyerek veri tedarik iş akışlarını sadeleştirmek için içgörüler sunar.

Amaç, ilişkili kuruluşlar arasındaki işlemlerin mutabakatını daha hızlı ve doğru hale getirmektir. Verimli şirketler arası mutabakat tutarsızlıkları azaltır, manuel düzeltmeleri en aza indirir ve konsolide finansal tabloların doğru hazırlanmasını sağlayarak Kayıttan Raporlamaya kapanışının daha hızlı ve sorunsuz tamamlanmasına yardımcı olur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki şirketler arası mutabakat akışını baştan sona analiz ederek gecikmeleri, yeniden çalışmaları ve manuel müdahaleleri belirler. Sürekli sorun yaratan kuruluşları veya işlem türlerini ortaya çıkararak verimliliği artıracak hedefli süreç iyileştirmeleri ve otomasyon fırsatları sunar.

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakatı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1
Templatei indirin
2
Verilerinizi dışa aktarın
3
Veri Setinizi yükleyin
4
Sürecinizi analiz edin
5
İyileştirmeleri uygulayın
6
Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

ProcessMind hesabınızdan Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış ve mutabakatı için hazırlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri Templateini alın. Bu Template, gerekli tüm etkinlikleri ve öznitelikleri kaydetmenizi sağlar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, veri girişini standartlaştırmak ve tutarlılığı sağlamak için önemlidir. Ayrıca verilerinizi elle yeniden biçimlendirmeden doğru analiz için hazırlamanıza yardımcı olur.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials dönem sonu kapanış ve mutabakat verilerinizle doldurmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Oracle R2R süreç darboğazlarını anında keşfedin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinizin gerçekte nasıl işlediğini anlaşılır görsellerle ortaya koyar. Oracle Fusion Financials’ta dönem kapanışını ve mutabakatı iyileştirmek için uygulanabilir içgörüler edinin.
  • R2R süreç akışlarını uçtan uca görselleştirin
  • Dönem kapanışındaki gizli gecikmeleri belirleyin
  • Oracle’daki mutabakat darboğazlarını ortaya çıkarın
  • Uyumluluğu ve raporlama doğruluğunu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi iyileştirin

Process Mining çözümümüz, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanış ve mutabakat süreçlerinize ilişkin önemli içgörüler sunar. Bu sonuçlar, kuruluşların darboğazları belirleyerek, manuel adımları otomatikleştirerek ve iş akışlarını iyileştirerek genellikle elde ettiği somut kazanımları gösterir.

0 %
Dönem sonu kapanışını hızlandırın

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak finansal dönem sonu kapanışını tamamlamak için gereken toplam süreyi kısaltın.
0 %
Daha az düzeltme kaydı

Kapanış sonrası düzeltmelerde azalma

Process Mining, düzeltme kayıtlarına yol açan hataların temel nedenlerini belirler. Böylece manuel iş yükü azalır ve finansal verilerin doğruluğu artar.
0 %
Daha az mutabakat birikimi

Mutabakatı tamamlanmamış hesaplarda azalma

Mutabakat sürecindeki tekrarlayan darboğazları ve kaynak dengesizliklerini belirleyerek birikimlerin daha hızlı giderilmesini ve hesapların zamanında kapatılmasını sağlayın.
0 %
Standartlaştırılmış kapanış prosedürleri

Süreç sapmalarında azalma

Şirketler arasındaki kapanış etkinliklerinde görülen farklılıkları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece küresel prosedürlerin tutarlı biçimde uygulanmasını ve uyumluluğun artmasını sağlayın.
0 x faster
Kapanış sürecini daha iyi görün

Kapanışın ilerleyişine ilişkin gerçek zamanlı içgörüler

Kapanış sürecinin tamamına ilişkin gerçek zamanlı içgörüler edinin. Böylece sorunları daha hızlı belirleyip çözebilir ve son teslim tarihlerine güvenle yetişebilirsiniz.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına, mevcut sistem yapılandırmalarına ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

Önce en önemli öznitelikleri ve etkinlikleri belirleyin, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Belirli bir ay veya çeyrek gibi finansal kapanış dönemini tanımlayan benzersiz kimlik.

Neden önemli?

Bu temel kimlik, kapanışla ilgili tüm etkinlikleri tek bir süreç örneğinde bir araya getirerek her dönem kapanışının uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Dönem sonu kapanış sürecinde gerçekleşen belirli görev veya olayın adı.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar. Süreç akışını görselleştirmek, darboğazları ortaya çıkarmak ve sapmaları incelemek için gereklidir.

Belirli bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Olayları sıralamak, çevrim süresi ve etkinlik süresi gibi zamana dayalı metrikleri hesaplamak ve süreç takvimini anlamak için gereklidir.

Bir etkinliğin ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini hesaplamayı sağlar. Bu, darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için temel bir adımdır.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcı veya çalışan.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini incelemek, otomasyon veya eğitim fırsatlarını belirlemek için önemlidir.

Etkinlik veya vakayla ilişkili iş departmanı ya da maliyet merkezi.

Neden önemli?

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreçleri karşılaştırmanızı, iyi uygulamaları belirlemenizi ve prosedürleri standartlaştırmanızı sağlar.

Dönem sonu kapanışının yapıldığı tüzel kişiliğin veya şirketin kimliği.

Neden önemli?

Farklı tüzel kişiliklerin kapanış süreçlerini filtreleyip karşılaştırmanızı sağlar. Bu, küresel süreçleri standartlaştırmak açısından önemlidir.

Yapılan hesap mutabakatının kategorisi.

Neden önemli?

Mutabakat sürecini belirli hesap türlerine göre incelemenizi sağlar. Böylece yüksek riskli hesaplara veya şirketler arası mutabakatlara özgü darboğazları belirleyebilirsiniz.

Bir etkinliğin Tamamlandı, Devam Ediyor veya Başarısız gibi tamamlanma durumu.

Neden önemli?

Durum takibi; istisnaları, başarısızlıkları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olarak süreç kalitesi ve güvenilirliği hakkında bilgi verir.

Yevmiye kaydının Standart, Ters kayıt veya Düzeltme gibi sınıflandırması.

Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarını rutin kayıtlardan ayırarak kapanış sırasında yeniden çalışma ve düzeltme etkinliklerine odaklanmanızı sağlar.

Bir etkinlik veya tüm dönem sonu kapanışı için planlanan son tarih.

Neden önemli?

Zamanında tamamlanma performansını ve son tarihlere uyumu ölçmenizi sağlar. Bu, finansal raporlamanın zamanında yapılması açısından önemlidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Belirli bir muhasebe dönemi için finansal kapanış sürecinin resmen başladığını gösterir. Genellikle Genel Muhasebe modülünde, işlem kaydına izin vermek üzere yetkili bir kullanıcının gerçekleştirdiği açık bir işlemdir.

Neden önemli?

Bu etkinlik, dönem sonu vakasının kesin başlangıç olayını oluşturur. Toplam dönem sonu kapanış çevrim süresini ölçmek ve kapanışın başlamasındaki gecikmeleri belirlemek için önemlidir.

Bu olay, belirli bir Genel Muhasebe hesabı veya hesap grubu için mutabakat sürecinin başladığını gösterir. Genellikle mutabakat için yapılan ilk işlemden, örneğin bir hazırlayıcıya atanmasından veya ilk durum değişikliğinden anlaşılır.

Neden önemli?

Bu etkinlik, önemli ve çoğu zaman uzun süren bir alt sürecin başlangıcını gösterir. Bu olaydan onaya kadar geçen süreyi ölçmek, mutabakat çevrim süresini hesaplamaya ve birikimleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir inceleyicinin hesap mutabakatını resmen onayladığını, doğruluğunu ve eksiksizliğini teyit ettiğini gösterir. Mutabakat iş akışının tamamlandığını belirten önemli bir aşamadır.

Neden önemli?

Onay, bir hesabın mutabakat döngüsünü tamamlar. Mutabakat performansını ölçmek ve sonraki kapanış adımlarına geçmek için önemli bir aşamadır.

Bu etkinlik, mutabakat sırasında belirlenen bakiyeleri düzeltmek, tahakkukları kaydetmek veya başka düzeltmeler yapmak amacıyla Genel Muhasebe defterine manuel yevmiye kaydı işlenmesini ifade eder. Her kayıt ayrı bir işlem olarak günlüğe alınır.

Neden önemli?

Özellikle mutabakatlar onaylandıktan sonra çok sayıda düzeltme kaydı yapılması, yeniden çalışmaya ve önceki süreçlerdeki olası sorunlara işaret eder. Bu kayıtları izlemek, veri kalitesini artırmak açısından önemlidir.

Bu olay, gelir tablosu, bilanço ve nakit akış tablosu gibi temel finansal tabloların oluşturulmasını gösterir. Genellikle bir kullanıcının başlattığı, sistem tarafından yürütülen bir süreçtir.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, veri işleme sürecinin sona erdiğini ve son inceleme ile onay aşamasının başladığını gösterir. Finansal tabloların onaylanma süresini ölçmek için önemlidir.

Genel Muhasebe defterindeki bir muhasebe döneminin nihai ve geri alınamaz biçimde kapatıldığını gösterir. Bu işlem yapıldıktan sonra dönem yeniden açılamaz ve başka değişiklik yapılamaz.

Neden önemli?

Bu etkinlik, dönem sonu vakasının kesin bitiş olayını oluşturur. Toplam kapanış çevrim süresini ölçmek için son zaman damgasını sağlar ve raporlama verilerinin bütünlüğünü korur.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanış sürecinizdeki gerçek adımları ve farklılıkları görselleştirir. Verimliliği ve uyumluluğu etkileyen gizli darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı etkinlikleri belirler. Böylece gecikmelerin nerede ve neden yaşandığını net biçimde anlayabilirsiniz.

Process Mining, Event Logları doğrudan Oracle Fusion Financials sisteminizden alır. Bu kayıtlar, R2R süreçlerinizdeki her işlemi, zaman damgasını ve ilgili kullanıcıyı içerir. Verileri analiz ederek her finansal dönemin işlem kaydından nihai mutabakat ve raporlamaya kadar olan yolculuğunu yeniden oluşturur.

Temel veriler arasında işlem günlükleri, yevmiye kaydı ayrıntıları, mutabakat durumları ve onay iş akışları yer alır. Özellikle Genel Muhasebe, Borçlar Muhasebesi, Alacaklar Muhasebesi, Sabit Kıymetler ve Nakit Yönetimi tabloları temel olay verilerini sağlar. Her olay için en az bir vaka kimliği, etkinlik adı ve zaman damgası gerekir.

Veri çıkarma ve model yapılandırmasının ardından ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. İlk keşif aşamasında darboğazlar ve verimsizliklerle ilgili önemli bulgular ortaya çıkar. Süreci bütünüyle iyileştirmeye yönelik öneriler ise genellikle 1-2 ay içinde sunulur.

Dönem sonu kapanış çevrim süresinin kısalmasını, mutabakat birikimlerinin azalmasını ve hatalardan kaynaklanan yeniden çalışmanın düşmesini bekleyebilirsiniz. Process Mining, kapanışın ilerleyişini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar ve küresel kapanış prosedürlerinin standartlaştırılmasına yardımcı olur. Sonuç olarak finansal tablolar daha hızlı onaylanır ve uyumluluk artar.

Veriler genellikle raporlar, API çağrıları veya veritabanı sorguları gibi standart Oracle araçlarıyla çıkarılır; bu yöntemler çoğunlukla sistem işleyişini aksatmaz. Güvenli ve verimli veri erişimi sağlamak için ilk kurulumda BT ekipleriyle birlikte çalışmak gerekir. Yapılandırma tamamlandıktan sonra veri akışları otomatikleştirilebilir.

Process Mining, mutabakatların gecikmesine ve birikmesine yol açan aşamaları ve nedenleri tam olarak gösterir. Tutarsız uygulamaları ortaya çıkarır, sık sık sorun yaratan hesapları belirler ve aşırı iş yüküyle karşılaşan kullanıcıları veya ekipleri gösterir. Bu veriler, mutabakat sürecini kolaylaştıracak hedefli iyileştirmeler yapmanıza yardımcı olur.

Veri çıkarma için genellikle Oracle Fusion Financials veritabanına veya API uç noktalarına erişmeniz gerekir. Process Mining yazılımı bulutta çalışabilir ya da şirket içinde kurulabilir; uygun sunucu kaynakları ve ağ bağlantısı gerekir. Sürekli kullanım için BT ekiplerinin katılımı sınırlıdır.

Evet. Process Mining, görevlerin gerçekte nasıl yürütüldüğünü görselleştirerek standart çalışma prosedürlerinden ve mevzuat gerekliliklerinden sapmaları ortaya çıkarabilir. Yetkisiz düzeltmeleri, onaylanmamış süreç adımlarını veya veri işleme tutarsızlıklarını tespit ederek uyumluluk risklerini önceden azaltmanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapanışınızı bugün iyileştirin

R2R çevrim süresini %30 azaltın, darboğazları ortadan kaldırın ve doğruluğu artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu birkaç dakika sürer.