> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Dönem kapanışı ve mutabakat > Oracle Fusion Financials

Kayıttan Raporlamaya, dönem kapanışı ve mutabakat süreçlerinizi iyileştirin

Oracle Fusion'da Kayıttan Raporlamaya sürecini optimize etmek için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya, dönem kapanışı ve mutabakat süreçlerinizi iyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat
Oracle Fusion
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (11) Hedefler (11) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Oracle Fusion Financials’ta Kayıttan Raporlamaya kapanışını optimize edin

Bu platform, finansal kapanış ve mutabakat süreçlerinizdeki gizli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Gecikmelerin yaşandığı ve kaynakların yeterince kullanılmadığı alanları belirler. Mevcut durumunuzu görselleştirerek doğruluğu artırma ve raporlama döngünüzü hızlandırma fırsatlarını net biçimde görebilir, finansal tablolarınızı zamanında ve uyumlu şekilde hazırlayabilirsiniz.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışını optimize etmek neden önemlidir?

Kayıttan Raporlamaya, R2R, dönem sonu kapanışı ve mutabakat süreci, her kuruluşun finansal sağlığı ve stratejik karar alma süreçleri için temel oluşturur. Oracle Fusion Financials içindeki bu karmaşık süreç, kaynak verilerin toplanmasından işlemlerin kaydedilmesine, şirketler arası mutabakat ve bilanço hesabı mutabakatından finansal tabloların son olarak oluşturulmasına kadar çok sayıda etkinliği kapsar. Verimsiz veya uzun süren bir dönem sonu kapanışı, iş stratejisini ve yatırımcı ilişkilerini etkileyen önemli finansal bilgilerin gecikmesine neden olur. Ayrıca değerli kaynakları tüketir, operasyonel maliyetleri artırır ve düzenleyici gerekliliklere uyumsuzluk riskini yükseltir. Gecikmeler, aceleyle yapılan düzeltmelere ve daha fazla hataya yol açabilir. Sürekli olarak sorunlara sonradan müdahale edilmesi, finans ekibinizin daha stratejik ve katma değerli işlere odaklanmasını engeller.

Process Mining, R2R darboğazlarını nasıl ortaya çıkarır?

Process Mining, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı ve mutabakat sürecinizi gerçekten anlamak ve iyileştirmek için veriye dayalı bir yaklaşım sunar. Varsayımlara veya kişisel gözlemlere güvenmek yerine Process Mining, Event Log verilerini doğrudan Oracle Fusion Financials sisteminizden alır. Bu veriler, gerçek dönem sonu kapanışı sürecinizin nesnel ve uçtan uca görsel haritasını otomatik olarak yeniden oluşturmak için kullanılır. Etkinliklerin gerçek sırasını görebilir, gizli bağımlılıkları ortaya çıkarabilir ve işlemlerin izlediği gerçek yolları görselleştirerek ideal süreç modelinden sapmaları belirleyebilirsiniz.

R2R dönem sonu kapanışı özelinde Process Mining şunları yapmanızı sağlar:

  • Uçtan uca çevrim süresini görselleştirin: Her finansal dönem kapanışının toplam süresini doğru biçimde ölçün ve çevrim süresini en çok uzatan etkinlikleri veya aşamaları belirleyin. Bu, "Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat çevrim süresi nasıl azaltılır?" sorusuna doğrudan yanıt verir.
  • Darboğazları belirleyin: İşlerin nerede biriktiğini kolayca görün. Oracle Fusion Financials içinde en büyük gecikmelere hangi mutabakat adımlarının, düzeltme işlemlerinin veya inceleme döngülerinin neden olduğunu belirleyin.
  • Süreç farklılıklarını analiz edin: Standart kapanış prosedüründen yaygın sapmaları keşfedin. Bazı görevlerin neden yeniden yapıldığını, atlandığını veya sıra dışı yürütüldüğünü anlayın.
  • Gecikmelerin kök nedenlerini belirleyin: Belirli örneklere ayrıntılı olarak inerek verimsizliklerin temel nedenlerini anlayın. Sorun belirli bir GL hesabı mutabakatı, şirketler arası uyumsuzluk veya belirli bir kullanıcı ya da departman olabilir.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Otomasyona uygun, manuel ve tekrarlayan görevleri görünür kılarak finans ekibinizin zaman kazanmasını sağlayın.

Dönem sonu kapanışı ve mutabakatta temel iyileştirme alanları

Kuruluşlar Process Mining kullanarak iyileştirme çalışmalarını Kayıttan Raporlamaya sürecinde en büyük etkiyi sağlayacak alanlara odaklayabilir:

  • Mutabakat süreçlerini sadeleştirin: Mutabakatı sürekli geciktiren belirli bilanço veya kâr ve zarar hesaplarını belirleyin. Böylece temel veri kalitesi sorunlarını veya verimsiz manuel adımları inceleyebilirsiniz. Karmaşık kuruluşlarda sık karşılaşılan bir sorun olan şirketler arası mutabakatların yürütülme biçiminde de hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.
  • Düzeltme yevmiye kayıtlarını optimize edin: Belirli düzeltme kayıtlarının neden gerektiğini ve bunların sonradan verilen tepkilerden mi kaynaklandığını, yoksa işlem sürecinin daha erken aşamalarındaki sorunlara mı işaret ettiğini anlayın. Son dakika düzeltmelerinin sayısını ve karmaşıklığını azaltmak kapanışı önemli ölçüde hızlandırır.
  • Onay iş akışlarını iyileştirin: Mutabakatlar ve finansal tablolar için inceleme ve onay süreçlerindeki onay sürelerini analiz edin, darboğazları belirleyin. Bu sayede gerekli özeni korurken onayların zamanında tamamlanmasını sağlayabilirsiniz.
  • Manuel müdahaleleri azaltın: Oracle Fusion Financials içinde aşırı manuel yürütülen, insan hatasına açık ve otomasyona veya süreç standardizasyonuna uygun etkinlikleri belirleyin.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı sağlayın: Uyumsuz süreç yollarını veya eksik onay adımlarını belirleyin. Her dönem sonu kapanışının iç kontroller ve dış düzenlemelere tam olarak uymasını sağlayarak denetime hazırlık düzeyini artırın.

Somut faydalar ve sonuçlar elde edin

Oracle Fusion Financials içinde Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı ve mutabakatı için Process Mining uygulamak, ölçülebilir birçok fayda sağlar:

  • Finansal kapanış çevrimini hızlandırın: Finansal kapanışı tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltın. Böylece daha hızlı raporlama yapabilir ve daha çevik kararlar alabilirsiniz. Bu, "Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat nasıl iyileştirilir?" sorusuna doğrudan yanıt verir.
  • Doğruluğu ve güvenilirliği artırın: Hataları ve yeniden çalışmayı azaltarak finansal tablolarınızın genel doğruluğunu artırın, finansal verilerinize duyulan güveni yükseltin.
  • Uyumluluğu artırın ve riskleri azaltın: Finansal raporlama standartlarına ve iç kontrollere tutarlı biçimde uyulmasını sağlayın. Uyumluluk risklerini önceden belirleyip azaltın.
  • Kaynakları daha iyi dağıtın: Finans uzmanlarınızı yorucu manuel işlerden kurtarın. Böylece daha yüksek değer taşıyan analitik çalışmalara ve stratejik girişimlere odaklanabilirler.
  • Maliyetleri azaltın: Uzun kapanış döngüleri, fazla mesai ve tekrarlanan manuel müdahalelerle ilişkili operasyonel maliyetleri düşürün.
  • Şeffaflığı artırın: Tüm dönem sonu kapanışı sürecini veriye dayalı ve net biçimde anlayın. Finans işlevinde sürekli iyileştirmeyi ve hesap verebilirliği destekleyin.

R2R dönem sonu kapanışını optimize etmeye başlayın

Oracle Fusion Financials içinde Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı ve mutabakatını optimize etmek, mevcut süreç gerçekliğinizi net biçimde anlayarak ulaşabileceğiniz bir hedeftir. Process Mining kullanarak verimsizlikleri belirlemek, hedefli iyileştirmeler uygulamak ve daha hızlı, doğru ve uyumlu bir finansal kapanış elde etmek için gereken nesnel içgörülere ulaşırsınız. Veriye dayalı finans operasyonlarına geçişinizi başlatın ve Oracle Fusion Financials yatırımınızın potansiyelini keşfedin.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem kapanışı ve mutabakat Finansal dönem kapanışı Hesap mutabakatı Büyük defter yönetimi Finansal raporlama Uyumluluk yönetimi Finans departmanı Çevrim süresi optimizasyonu R2R Ay sonu kapanışı Finansal mutabakat Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Kayıttan Raporlamaya dönem kapatma işleminin tamamlanmasındaki gecikmeler, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını ve paydaşların güvenini doğrudan etkiler. Bunun nedeni, belirli mutabakat veya onay adımlarındaki darboğazlar olabilir. Bu durum, dış raporlama son tarihlerini karşılamayı ve zamanında içgörü sunmayı zorlaştırır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinin tamamını analiz ederek yavaşlamalardan sorumlu faaliyetleri ve kullanıcıları kesin biçimde belirler. Kritik yolları ve sapmaları görselleştirerek kapatma sürecinin nerede hızlandırılabileceğini gösterir.

Çözülmemiş veya gecikmiş hesap mutabakatları dönemler boyunca birikerek finansal yanlış beyan ve denetim sorunları riskini artırır. Bu durum çoğu zaman mutabakat sürecindeki verimsizliklere veya hesap hacmini yönetmek için yeterli kaynak bulunmamasına işaret eder.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki hesap mutabakatlarının nerede durduğunu veya neden sık sık birden fazla inceleme ve düzeltme döngüsü gerektirdiğini belirler. En uzun mutabakat sürelerine ve en yüksek düzeltme oranlarına sahip hesapları veya kategorileri öne çıkararak hedefli iyileştirme çalışmalarına imkan verir.

Kayıttan Raporlamaya döngüsünde, çoğu zaman inceleme veya geçici mizan hazırlığı sırasında geç fark edilen hatalar, maliyetli yeniden çalışma ve düzeltmeler gerektirir. Bu durum değerli zaman tüketmenin yanı sıra finansal verilerin doğruluğu ve güvenilirliği açısından da risk oluşturur.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinde gerçekleşen tüm yeniden çalışma döngülerini ve tekrarlanan adımları haritalandırır. Faaliyet sıralarını ve düzeltme sıklıklarını analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır; böylece proaktif düzeltme ve süreç iyileştirmesi yapabilirsiniz.

Kayıttan Raporlamaya faaliyetlerinin durumuna ilişkin net ve gerçek zamanlı içgörüler olmadığında yönetim, darboğazları proaktif biçimde belirlemekte zorlanır. Bu durum, sorunlara sonradan müdahale edilmesine ve finansal kapatma işleminin ne zaman tamamlanacağını öngörmenin zorlaşmasına yol açar.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinizin röntgen görüntüsünü sunar ve her finansal dönemin canlı durumunu gösterir. Sürecin tamamını görselleştirerek paydaşların ilerlemeyi izlemesine ve son tarihleri etkilemeden önce gecikmeleri öngörmesine imkan verir.

Mutabakatlar, düzeltme kayıtları ve nihai finansal tablolar için uzun süren onay döngüleri, Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamlanmasını geciktirir. Bu darboğazlar çoğunlukla net olmayan iş akışlarından, aşırı iş yükü altındaki onaylayıcılardan veya onay zincirindeki otomasyon eksikliğinden kaynaklanır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials dönem sonu kapanışı içindeki tüm onay adımlarının yönlendirmesini ve süresini analiz eder. Sürekli gecikmeye neden olan belirli kullanıcıları, departmanları veya onay zincirlerini belirleyerek iş akışını optimize edebileceğiniz ve iş yükünü dengeleyebileceğiniz alanları gösterir.

Farklı şirket kodları veya departmanlar arasındaki Kayıttan Raporlamaya dönem kapatma ve mutabakat süreçlerindeki farklılıklar, verimsizliklere ve uyumluluk risklerine yol açar. Standart olmayan yaklaşımlar ölçeklenebilirliği sınırlar, operasyonel yükü artırır ve iç denetimleri karmaşıklaştırır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecinin tüm gerçek varyantlarını keşfeder. İstenen standart çalışma prosedürlerinden sapmaları öne çıkararak en iyi uygulamaları uygulamanıza ve kapatma faaliyetlerini küresel ölçekte uyumlu hale getirmenize imkan verir.

Dönem kapatmanın son aşamalarında çok sayıda düzeltme yevmiye kaydı oluşturulması, temel veri kalitesi sorunlarına veya ilk işlem kaydı ve tahakkuk süreçlerindeki hatalara işaret eder. Bu durum karmaşıklığı artırır, kaynak tüketir ve finansal verilerin bütünlüğü hakkında soru işaretleri doğurur.
ProcessMind, düzeltme yevmiye kayıtlarının sıklığını ve zamanlamasını Oracle Fusion Financials Dönem Kapatma sürecindeki önceki faaliyetlerle ilişkilendirir. Bu düzeltmelere yol açan kalıpları ve temel nedenleri belirleyerek hataları kaynağında önlemenize ve süreci sadeleştirmenize yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya dönem kapatma sürecinde bazı ekipler veya kişiler görevler altında ezilirken diğerlerinin kapasitesi boş kalabilir. Bu dengesizlik tükenmişliğe, gecikmelere ve kaynakların verimsiz kullanılmasına yol açarak genel verimliliği ve çalışanların motivasyonunu etkiler.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecine dahil olan kullanıcılar ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Her kaynağın çeşitli faaliyetlere harcadığı süreyi ölçerek daha iyi kaynak dağılımı ve süreç yeniden tasarımı fırsatlarını belirler.

Atlanan inceleme adımları veya onaylanmamış düzeltmeler gibi Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecindeki boşluklar, kuruluşu önemli uyumluluk ve denetim risklerine maruz bırakır. İç kontrollere ve düzenleyici gerekliliklere tam olarak uyulmasını sağlamak büyük önem taşır.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki her finansal dönem kapatma işlemini önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarına ve iç kontrollere göre otomatik olarak denetler. Sapmaları, eksik adımları veya yetkisiz işlemleri işaretleyerek değiştirilemez bir denetim izi sunar ve düzenlemelere uyulmasını sağlar.

Kaynak verilerin toplanması ve kaydedilmesindeki gecikmeler, sonraki mutabakat ve raporlama faaliyetlerinin başlamasını ve ilerlemesini önemli ölçüde engeller. Bu durum zincirleme bir etki yaratarak tüm Kayıttan Raporlamaya takvimini geriye iter ve sonraki süreçleri etkiler.
ProcessMind, aşağıdaki gibi faaliyetlerin başlatılma ve tamamlanma zamanlarını izler:

Şirketler arası mutabakatlar çoğu zaman karmaşık ve zaman alıcıdır; bu nedenle Kayıttan Raporlamaya dönem kapatma sürecinde önemli gecikmelere yol açar. Manuel eşleştirme, anlaşmazlıkların çözümü ve kuruluşlar arasındaki tutarsızlıklar çevrim sürelerini uzatır ve olası hatalara neden olur.
ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki şirketler arası mutabakat sürecini başlatma, onay ve düzeltme aşamalarından oluşan uçtan uca akışla görselleştirir. Darboğazları, sık yapılan retleri ve uzun süren tutarsızlıkları belirleyerek süreci sadeleştirmenize ve manuel çalışmayı azaltmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat sürecini tamamlamak için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı amaçlar. Daha kısa bir kapatma döngüsü, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını sağlar; daha hızlı karar almayı ve piyasa değişikliklerine daha iyi yanıt vermeyi mümkün kılar. Böylece işletmenin çevikliği doğrudan artar. ProcessMind, her finansal dönem kapatma işleminin uçtan uca akışını analiz ederek çevrimi uzatan faaliyet sürelerini, bekleme sürelerini ve darboğazları belirler. Süreç farklılıklarını ve temel nedenleri görselleştirerek Oracle Fusion Financials içinde gecikmelerin yaşandığı belirli adımları saptamanıza ve önemli zaman tasarrufu sağlayacak hedefli iyileştirmeler uygulamanıza imkan verir.

Bu hedefe ulaşmak, tüm bilanço ve gelir tablosu hesaplarının mutabakatlarının tanımlanan dönem içinde tamamlanmasını ve onaylanmasını sağlayarak bekleyen işlerin birikmesini önlemek anlamına gelir. Birikimlerin ortadan kaldırılması finansal riski azaltır, rapor doğruluğunu artırır ve kaynakları serbest bırakır. Böylece Kayıttan Raporlamaya süreci daha verimli ve güvenilir hale gelir. ProcessMind, mutabakat sürecini haritalandırır, her hesabın durumunu izler ve tekrarlanan gecikmeleri veya çözülmemiş kalemleri belirler. Oracle Fusion Financials içinde birikimlerle sürekli ilişkilendirilen mutabakat kategorilerini veya sorumlu kullanıcıları öne çıkararak faaliyetleri sadeleştirmek ve zamanında tamamlanmasını sağlamak için veriye dayalı içgörüler sunar.

Bu hedef, mutabakat incelemesi sırasında keşfedilen hataların sayısını büyük ölçüde azaltmaya ve tekrarlanan düzeltme işlemlerine duyulan ihtiyacı düşürmeye odaklanır. Yeniden çalışmanın azaltılması önemli ölçüde zaman ve emek tasarrufu sağlar, operasyonel maliyetleri düşürür ve Kayıttan Raporlamaya sürecindeki finansal tabloların genel doğruluğunu ve bütünlüğünü artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde mutabakat sürecinde sık sık yeniden çalışmaya yol açan hata kalıplarını ve belirli faaliyetleri veya kullanıcıları belirler. Faaliyet sıralarını ve öznitelikleri analiz ederek hataların temel nedenlerini ortaya çıkarır; böylece gelecekte benzer hataları önlemek için hedefli eğitimler veya süreç düzenlemeleri uygulayabilirsiniz.

Amaç, paydaşlara finansal dönem kapatma ve mutabakat sürecinin mevcut durumuna ilişkin anlık ve net bir genel bakış sunmaktır. Görünürlüğün artması proaktif yönetimi, gecikmelerde zamanında müdahaleyi ve kaynakların daha iyi dağıtılmasını sağlar. Sonuç olarak daha öngörülebilir ve kontrollü bir Kayıttan Raporlamaya döngüsü elde edilir. ProcessMind, kapatma sürecinin dinamik bir Dashboard görünümünü sunar. Oracle Fusion Financials içinde her finansal dönemin durumunu ve mutabakat ile onay gibi temel faaliyetlerin ilerleyişini gösterir. Hedeflenen ve gerçekleşen tamamlanma tarihlerini izlemenize, sapmaları gerçek zamanlı olarak belirlemenize ve süreç yöneticileri için uygulanabilir içgörüler elde etmenize imkan verir.

Bu hedef, finansal tabloların hazırlandıktan sonra incelenip resmen onaylanması için gereken süreyi azaltmayı amaçlar. Onayların hızlanması, önemli finansal bilgilerin iç ve dış paydaşlara daha hızlı iletilmesini sağlar. Böylece Kayıttan Raporlamaya sürecinde stratejik kararları daha hızlı destekleyebilir ve düzenleyici son tarihlere daha verimli biçimde uyabilirsiniz. ProcessMind, tüm onay iş akışını analiz ederek Oracle Fusion Financials içinde darboğazlara ve gecikmelere neden olan belirli onay adımlarını veya kişileri belirler. Standart onay yollarından sapmaları gösterir ve her gecikmenin etkisini ölçerek onay sürecini sadeleştirmeniz ve daha hızlı iş akışları uygulamanız için net veriler sunar.

Bu hedef, tüm kuruluşlar veya departmanlar genelinde Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat süreçlerinin tutarlı ve ortak bir yapıya kavuşturulmasını amaçlar. Standart prosedürler operasyonel karmaşıklığı azaltır, kontrolü iyileştirir, uyumluluğu artırır ve denetimi kolaylaştırır. Böylece daha güvenilir ve ölçeklenebilir bir finansal kapatma süreci elde edilir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde kapatma sürecinin farklı şirket kodları veya departmanlarda nasıl yürütüldüğündeki farklılıkları keşfeder ve görselleştirir. Uyumsuz faaliyetleri veya benzersiz süreç yollarını öne çıkararak kuruluş genelinde tutarlı bir en iyi uygulama yaklaşımı tanımlamanıza ve uygulamanıza imkan verir.

Amaç, ilk dönem kapatma faaliyetlerinden sonra kaydedilen düzeltme yevmiye kayıtlarının sayısını önemli ölçüde azaltmaktır. Daha az düzeltme, ilk kayıtların ve mutabakatların daha doğru olduğunu gösterir. Bu durum manuel çalışmayı azaltır, hata riskini düşürür ve Kayıttan Raporlamaya sürecinin genel verimliliğini artırır. ProcessMind, düzeltme yevmiye kayıtlarından önce gerçekleşen olayları Oracle Fusion Financials içindeki belirli faaliyetler, büyük defter hesapları veya mutabakat kategorileriyle ilişkilendirerek analiz eder. Veri kalitesi sorunları veya hatalı ilk kayıtlar gibi temel nedenleri belirlemenize yardımcı olur. Böylece önleyici tedbirler alabilir ve düzeltme kayıtlarını azaltacak süreç iyileştirmeleri yapabilirsiniz.

Bu hedef, finansal dönem kapatma ve mutabakatla ilgili görev ve sorumlulukların finans ekibi arasında daha dengeli dağıtılmasını amaçlar. Dengeli iş yükü tükenmişliği önler, ekip verimliliğini artırır ve kaynak darboğazları nedeniyle önemli faaliyetlerin gecikmesini engeller. Böylece Kayıttan Raporlamaya süreci daha akıcı ilerler. ProcessMind, çeşitli faaliyetler için harcanan gerçek emeği ve işlem sürelerini Oracle Fusion Financials içindeki sorumlu kullanıcılar veya departmanlarla ilişkilendirerek içgörüler sunar. Aşırı yük altındaki kaynakları veya kullanılmayan kapasiteyi belirleyerek yöneticilerin görevleri etkili biçimde yeniden dağıtmasına ve ekip performansını optimize etmesine imkan verir.

Amaç, tüm Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapatma ve Mutabakat faaliyetlerinin düzenleyici gerekliliklere, iç politikalara ve muhasebe standartlarına tam olarak uymasını sağlamaktır. Uyumluluğun artırılması hukuki ve finansal riskleri azaltır, paydaşların güvenini artırır ve finansal tabloların bütünlüğünü korur. Bu, hem halka açık hem de özel şirketler için önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde eksik onaylar veya sıra dışı yürütülen faaliyetler gibi önceden tanımlanmış uyumluluk kurallarından sapmaları otomatik olarak tespit eder. Tüm kapatma süreçleri için denetlenebilir bir iz sunarak uyumsuz davranışları proaktif biçimde belirlemenize ve düzeltmenize, finansal yönetişimi korumanıza imkan verir.

Bu hedef, Kayıttan Raporlamaya dönem sonu kapanışı ve mutabakat süreci için gerekli tüm veri girdilerini toplamak üzere gereken süreyi azaltmaya odaklanır. Verilerin daha hızlı toplanması, kapanış döngüsünün tamamını hızlandırır, analiz ve mutabakat için daha fazla zaman bırakır ve son dakika telaşını azaltır. Böylece her finansal dönemin daha verimli başlamasını sağlar. ProcessMind, kapanış sürecinin ilk aşamalarını haritalar ve özellikle Oracle Fusion Financials içindeki "Kaynak veriler toplandı" etkinliğini ve bağımlılıklarını izler. Veri toplama darboğazlarının dış sistem bağımlılıklarından mı yoksa iç devir teslimlerden mi kaynaklandığını belirleyerek veri edinme iş akışlarını sadeleştirmeniz için içgörüler sunar.

Amaç, ilişkili kuruluşlar arasındaki işlemlerin mutabakatını daha hızlı ve doğru hale getirmektir. Verimli şirketler arası mutabakat, tutarsızlıkları ve manuel düzeltmeleri azaltır, konsolide finansal tabloların doğru hazırlanmasını sağlar. Böylece genel Kayıttan Raporlamaya kapatma süreci daha akıcı ve hızlı ilerler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki şirketler arası mutabakatın uçtan uca akışını analiz ederek gecikmeleri, yeniden çalışmayı ve manuel müdahaleleri belirler. Sürekli sorun çıkaran belirli kuruluşları veya işlem türlerini saptayarak hedefli süreç iyileştirmeleri ve otomasyon fırsatlarıyla verimliliği artırmanıza imkan verir.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Kapanışı ve Mutabakat için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

ProcessMind hesabınızdan Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı ve Mutabakat için tasarlanmış, önceden yapılandırılmış Excel veri Templateini edinin. Bu Template, gerekli tüm etkinlikleri ve öznitelikleri kaydetmenizi sağlar.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Doğru Templatei kullanmak, veri girişinizi standartlaştırmak, tutarlılığı sağlamak ve verileri manuel yeniden biçimlendirme olmadan doğru analize hazırlamak için büyük önem taşır.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion Financials dönem kapanışı ve mutabakat verilerinizle doldurmaya hazır, yapılandırılmış bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

Oracle R2R süreç darboğazlarını anında keşfedin

ProcessMind, Kayıttan Raporlamaya sürecinizin gerçekte nasıl yürütüldüğünü anlaşılır görselleştirmelerle ortaya koyar. Oracle Fusion Financials üzerinde dönem sonu kapatma ve mutabakatı iyileştirmek için uygulanabilir içgörüler elde edin.
  • Uçtan uca R2R süreç akışlarını görselleştirin
  • Dönem sonu kapatmadaki gizli gecikmeleri belirleyin
  • Oracle üzerindeki mutabakat darboğazlarını ortaya çıkarın
  • Uyumluluğu ve raporlama doğruluğunu artırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

YAYGIN SONUÇLAR

Kayıttan Raporlamaya sürecinizi geliştirin

Process Mining çözümümüz, Oracle Fusion Financials içindeki Kayıttan Raporlamaya, dönem sonu kapanışı ve mutabakat süreçleriniz hakkında önemli içgörüler sunar. Bu sonuçlar, kuruluşların darboğazları belirleyerek, manuel adımları otomatikleştirerek ve iş akışlarını optimize ederek genellikle elde ettiği somut iyileştirmeleri gösterir.

0 %
Daha hızlı Dönem Kapatma

Uçtan uca sürede ortalama azalma

Darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak finansal dönem kapatma sürecini tamamlamak için gereken toplam süreyi azaltın.
0 %
Daha az düzeltme kaydı

Kapatma sonrası düzeltmelerde azalma

Process Mining, düzeltme kayıtlarına yol açan hataların temel nedenlerini belirler; manuel iş yükünü azaltır ve finansal veri doğruluğunu artırır.
0 %
Azalan mutabakat birikimi

Mutabakatı tamamlanmamış hesaplarda azalma

Mutabakat sürecindeki tekrarlayan darboğazları ve kaynak dengesizliklerini belirleyerek birikimlerin daha hızlı giderilmesini ve hesapların zamanında kapatılmasını sağlayın.
0 %
Standartlaştırılmış kapatma prosedürleri

Süreç sapmalarında azalma

Kapatma faaliyetlerindeki kuruluşlar arası farklılıkları belirleyip ortadan kaldırarak küresel prosedürlerin tutarlı biçimde uygulanmasını sağlayın ve uyumluluğu artırın.
0 x faster
Geliştirilmiş kapatma görünürlüğü

Kapatma ilerlemesine ilişkin gerçek zamanlı içgörüler

Kapatma sürecine ilişkin kapsamlı ve gerçek zamanlı içgörüler elde ederek sorunları daha hızlı belirleyip çözün ve son teslim tarihlerine güvenle uyun.

Sonuçlar; sürecin karmaşıklığına, mevcut sistem yapılandırmalarına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veri

En önemli öznitelikler ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Belirli bir ay veya çeyrek gibi finansal kapanış döneminin benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

İlgili tüm kapatma faaliyetlerini tek bir süreç örneğine bağlayan temel tanımlayıcıdır ve her dönem kapatma çevriminin uçtan uca analiz edilmesini sağlar.

Dönem kapatma sürecinde gerçekleşen belirli görevin veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Sürecin adımlarını tanımlar; süreç akışını görselleştirmek, darboğazları keşfetmek ve sapmaları analiz etmek için gereklidir.

Belirli bir faaliyet veya olayın gerçekleştiği anı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Olayları sıralamayı, çevrim süresi ve faaliyet süresi gibi zamana dayalı tüm metrikleri hesaplamayı ve süreç takvimini anlamayı sağlar.

Bir faaliyetin tamamlandığı anı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Faaliyetlerin işlem sürelerinin hesaplanmasını sağlar; bu da darboğazları belirlemek ve operasyonel verimliliği ölçmek için temel oluşturur.

Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcı veya çalışandır.

Neden önemli?

İş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini analiz etmek, otomasyon veya eğitim fırsatlarını belirlemek açısından önemlidir.

Faaliyet veya vakayla ilişkili iş departmanı ya da maliyet merkezidir.

Neden önemli?

Kuruluşun farklı bölümlerindeki süreçleri karşılaştırmanızı sağlar; en iyi uygulamaları belirlemenize ve prosedürleri standartlaştırmanıza yardımcı olur.

Dönem kapatmanın gerçekleştirildiği tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Kapatma sürecini farklı tüzel kişiliklere göre filtrelemenizi ve karşılaştırmanızı sağlar; bu, küresel süreçleri standartlaştırmak açısından önemlidir.

Gerçekleştirilen hesap mutabakatının kategorisidir.

Neden önemli?

Mutabakat sürecinin hedefli biçimde analiz edilmesini sağlar. Böylece yüksek riskli veya şirketler arası mutabakatlar gibi belirli hesap türlerine özgü darboğazlar belirlenebilir.

"Tamamlandı", "Devam Ediyor" veya "Başarısız" gibi bir faaliyetin tamamlanma durumudur.

Neden önemli?

Durumu izlemek, istisnaları, başarısızlıkları ve yeniden çalışma döngülerini belirlemeye yardımcı olarak süreç kalitesi ve güvenilirliği hakkında bilgi sağlar.

"Standart", "Ters Kayıt" veya "Düzeltme" gibi yevmiye kaydının sınıflandırmasıdır.

Neden önemli?

Düzeltme kayıtlarını rutin kayıtlardan ayırmaya yardımcı olur. Böylece kapanış sırasında yeniden çalışma ve düzeltme faaliyetleri odaklı biçimde analiz edilebilir.

Bir faaliyet veya tüm dönem kapanışı için planlanan son tarihtir.

Neden önemli?

Zamanında performansın ve son tarihlere uyumluluğun ölçülmesini sağlar. Bu, finansal raporlamanın zamanında yapılması için önemlidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Belirli bir muhasebe dönemi için finansal kapatma sürecinin resmi başlangıcını gösterir. Bu işlem genellikle General Ledger modülünde yetkili bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilen ve işlem kaydına izin veren açık bir eylemdir.

Neden önemli?

Bu faaliyet, dönem sonu vakası için kesin başlangıç olayını oluşturur. Toplam dönem kapatma çevrim süresini ölçmek ve kapatma sürecinin başlamasındaki gecikmeleri belirlemek açısından önemlidir.

Bu olay, belirli bir GL hesabı veya hesap grubu için mutabakat sürecinin başladığını gösterir. Genellikle mutabakat üzerinde gerçekleştirilen ilk işlemden, örneğin bir hazırlayıcıya atanmasından veya ilk durum değişikliğinden çıkarılır.

Neden önemli?

Bu olay, kritik ve çoğu zaman uzun süren bir alt sürecin başlangıcını gösterir. Bu olaydan onaya kadar geçen süreyi ölçmek, mutabakat çevrim sürelerini hesaplamaya ve birikimleri belirlemeye yardımcı olur.

Bir inceleyicinin hesap mutabakatını resmen onayladığını ve mutabakatın doğruluğunu ve eksiksizliğini teyit ettiğini gösterir. Bu, mutabakat iş akışının tamamlandığını belirten önemli bir kilometre taşıdır.

Neden önemli?

Onay, bir hesap için mutabakat çevriminin sonunu gösterir. Mutabakat performansını ölçmek ve sonraki kapatma adımlarını başlatmak açısından önemli bir kilometre taşıdır.

Mutabakat sırasında belirlenen bakiyeleri düzeltmek, tahakkukları kaydetmek veya başka düzeltmeler yapmak amacıyla General Ledger'a manuel yevmiye kaydı kaydedilmesini ifade eder. Her kayıt, günlüğe alınan ayrı bir işlemdir.

Neden önemli?

Özellikle mutabakatlar onaylandıktan sonra çok sayıda düzeltme kaydı oluşturulması, yeniden çalışma ihtiyacına ve üst süreçlerdeki olası sorunlara işaret eder. Bu kayıtları izlemek, veri kalitesini iyileştirmek açısından önemlidir.

Bu olay, Gelir Tablosu, Bilanço ve Nakit Akış Tablosu gibi temel finansal tabloların oluşturulmasını gösterir. Genellikle bir kullanıcı tarafından başlatılan, sistem tarafından yürütülen bir süreçtir.

Neden önemli?

Bu önemli kilometre taşı, veri işleme aşamasının sona erdiğini ve son inceleme ve onay aşamasının başladığını gösterir. Finansal tabloların onaylanma süresini ölçmek açısından önemlidir.

General Ledger'da bir muhasebe döneminin nihai ve geri döndürülemez biçimde kapatılmasını gösterir. Bu işlem yapıldıktan sonra dönem yeniden açılamaz ve başka değişiklik yapılamaz.

Neden önemli?

Bu faaliyet, dönem sonu vakası için kesin bitiş olayını oluşturur. Toplam kapatma çevrim süresini ölçmek için son zaman damgasını sağlar ve raporlama verilerinin bütünlüğünü güvence altına alır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Kayıttan Raporlamaya Dönem Kapanışı sürecinizdeki fiilî adımları ve farklılıkları görselleştirir. Verimliliği ve uyumluluğu etkileyen gizli darboğazları, yeniden çalışma döngülerini ve standart dışı etkinlikleri belirler. Böylece gecikmelerin tam olarak nerede ve neden oluştuğunu anlayabilirsiniz.

Process Mining, Event Logları doğrudan Oracle Fusion Financials sisteminizden çıkarır. Bu günlükler R2R süreçlerinizdeki her işlemi, zaman damgasını ve ilgili kullanıcıyı kaydeder. Araç, bu verileri analiz ederek her finansal dönemin işlem kaydından son mutabakat ve raporlamaya kadar olan eksiksiz yolculuğunu yeniden oluşturur.

Temel veriler arasında işlem günlükleri, yevmiye kaydı ayrıntıları, mutabakat durumları ve onay Workflowları bulunur. Özellikle General Ledger, Accounts Payable, Accounts Receivable, Fixed Assets ve Cash Management ile ilgili tablolar gerekli olay verilerini sağlar. Her olay için vaka kimliği, etkinlik adı ve zaman damgası asgari gereksinimlerdir.

Veri çıkarma ve model yapılandırmasından sonra ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. Darboğazlar ve verimsizliklerle ilgili önemli bulgular genellikle ilk keşif aşamasında belirlenir. Tam optimizasyon önerileri çoğunlukla 1-2 ay içinde sunulur.

Dönem kapanışı çevrim sürelerinin kısalmasını, mutabakat birikimlerinin ortadan kalkmasını ve hatalardan kaynaklanan yeniden çalışmanın azalmasını bekleyebilirsiniz. Process Mining ayrıca kapanış ilerlemesini gerçek zamanlı olarak görmenizi sağlar ve küresel kapanış prosedürlerinin standartlaştırılmasına yardımcı olur. Sonuç olarak finansal tabloların onayı hızlanır ve uyumluluk artar.

Veri çıkarma genellikle raporlar, API çağrıları veya veritabanı sorguları gibi standart Oracle araçları kullanılarak yapılır ve çoğunlukla operasyonları aksatmaz. İlk kurulumda güvenli ve verimli veri erişimi sağlamak için BT ekipleriyle iş birliği gerekir. Yapılandırma tamamlandıktan sonra veri akışları otomatikleştirilebilir.

Process Mining, mutabakat gecikmelerinin ve birikimlerinin arkasındaki kesin aşamaları ve nedenleri belirler. Tutarsız uygulamaları ortaya çıkarır, sık sık sorun çıkaran hesapları belirler ve aşırı iş yükü yaşayan belirli kullanıcıları veya ekipleri gösterir. Bu veriler, mutabakat sürecini daha akıcı hale getirmek için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Genellikle veri çıkarma amacıyla Oracle Fusion Financials veritabanınıza veya API uç noktalarınıza erişmeniz gerekir. Process Mining yazılımı bulutta çalışabilir veya şirket içinde kurulabilir; bu durumda uygun sunucu kaynakları ve ağ bağlantısı gerekir. Süregelen operasyonlar için BT ekibinin katılımı sınırlıdır.

Evet. Process Mining, görevlerin fiilî yürütülme biçimini görselleştirerek standart çalışma prosedürlerinden ve düzenleyici gerekliliklerden sapmaları ortaya çıkarabilir. Yetkisiz düzeltmeleri, onaylanmamış süreç adımlarını veya veri işleme tutarsızlıklarını belirleyerek uyumluluk risklerini proaktif biçimde azaltmanıza yardımcı olur.

Kayıttan Raporlamaya - Dönem Sonu Kapatmayı bugün iyileştirin

R2R çevrim süresini %30 azaltın, darboğazları ortadan kaldırın ve doğruluğu artırın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, kurulumu birkaç dakika içinde tamamlayın.