> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > Record to Report: ปิดงวดและกระทบยอด > Oracle Fusion Financials

ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: ปิดงวดและกระทบยอด

คู่มือ 6 ขั้นตอนเพื่อปรับปรุงกระบวนการ Record to Report ใน Oracle Fusion

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

Record to Report: ปิดงวดและกระทบยอด

Oracle Fusion

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(11)เป้าหมาย(11)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงการปิดบัญชี Record to Report ใน Oracle Fusion Financials

แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณค้นพบคอขวดและจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการปิดงวดการเงินและกระทบยอด โดยระบุจุดที่เกิดความล่าช้าและทรัพยากรที่ใช้ไม่เต็มประสิทธิภาพ เมื่อเห็นภาพกระบวนการปัจจุบัน คุณจะระบุโอกาสในการเพิ่มความถูกต้องและลดระยะเวลารอบการรายงาน เพื่อให้งบการเงินเสร็จทันเวลาและเป็นไปตามข้อกำหนด.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดการปรับปรุงกระบวนการปิดงวด Record to Report จึงสำคัญ

กระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report หรือ R2R เป็นรากฐานสำคัญต่อสถานะทางการเงินและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของทุกองค์กร ใน Oracle Fusion Financials กระบวนการนี้ประกอบด้วยกิจกรรมหลายขั้นตอน ตั้งแต่รวบรวมข้อมูลต้นทางและบันทึกรายการ ไปจนถึงกระทบยอดระหว่างบริษัท กระทบยอดบัญชีในงบดุล และจัดทำงบการเงินฉบับสมบูรณ์ หากปิดงวดไม่มีประสิทธิภาพหรือใช้เวลานาน ข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นก็จะล่าช้า ส่งผลต่อกลยุทธ์ธุรกิจและความสัมพันธ์กับนักลงทุน อีกทั้งยังใช้ทรัพยากรมาก เพิ่มต้นทุนการปฏิบัติการ และเพิ่มความเสี่ยงที่จะไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ ความล่าช้าอาจทำให้ต้องเร่งปรับปรุงรายการจนเกิดข้อผิดพลาดมากขึ้น และต้องคอยแก้ปัญหาเฉพาะหน้าอยู่เสมอ จนทีมการเงินไม่มีเวลาทำงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างมูลค่าเพิ่ม

process mining ช่วยค้นหาคอขวดใน R2R ได้อย่างไร

process mining ช่วยให้คุณเข้าใจและปรับปรุงกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ใน Oracle Fusion Financials โดยอาศัยข้อมูลจริง แทนการคาดเดาหรืออ้างอิงจากประสบการณ์ของบางคน ระบบจะดึงข้อมูลจาก event log ใน Oracle Fusion Financials โดยตรง แล้วนำมาสร้างแผนภาพกระบวนการปิดงวดจริงตั้งแต่ต้นจนจบโดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นลำดับกิจกรรมที่เกิดขึ้นจริง ความเชื่อมโยงที่ซ่อนอยู่ และเส้นทางที่รายการต่างๆ ผ่าน พร้อมทั้งเห็นจุดที่กระบวนการจริงแตกต่างจากแบบจำลองที่กำหนดไว้

สำหรับกระบวนการปิดงวด R2R โดยเฉพาะ process mining ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้

เห็นระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ: วัดระยะเวลารวมของการปิดงวดการเงินแต่ละงวดได้อย่างแม่นยำ พร้อมระบุกิจกรรมหรือขั้นตอนที่ทำให้ใช้เวลานานที่สุด ซึ่งช่วยตอบโจทย์เรื่องการลดระยะเวลาของกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report
ระบุคอขวด: เห็นได้ง่ายว่างานค้างอยู่ตรงไหน และขั้นตอนกระทบยอด การปรับปรุงรายการ หรือการตรวจสอบรอบใดทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุดใน Oracle Fusion Financials
วิเคราะห์ความแตกต่างของกระบวนการ: ค้นหาจุดที่กระบวนการจริงแตกต่างจากขั้นตอนปิดงวดมาตรฐาน พร้อมทำความเข้าใจว่าเหตุใดงานบางอย่างจึงต้องทำซ้ำ ถูกข้าม หรือดำเนินการไม่ตามลำดับ
ค้นหาสาเหตุของความล่าช้า: เจาะลึกลงไปดูกรณีเฉพาะเพื่อหาสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการกระทบยอดบัญชี GL บัญชีใดบัญชีหนึ่ง ยอดระหว่างบริษัทที่ไม่ตรงกัน หรือผู้ใช้หรือแผนกที่เกี่ยวข้อง
ค้นหาโอกาสในการทำงานอัตโนมัติ: ระบุกิจกรรมที่ต้องทำด้วยมือซ้ำๆ ซึ่งเหมาะแก่การนำระบบอัตโนมัติมาใช้ เพื่อให้ทีมการเงินมีเวลาทำงานอื่นมากขึ้น

จุดสำคัญที่ควรปรับปรุงในการปิดงวดและกระทบยอด

องค์กรสามารถใช้ process mining เพื่อมุ่งปรับปรุงจุดที่ส่งผลต่อกระบวนการ Record to Report มากที่สุดได้ ดังนี้

ทำให้การกระทบยอดคล่องตัวขึ้น: ระบุบัญชีในงบดุลหรือบัญชีกำไรขาดทุนที่ทำให้การกระทบยอดล่าช้าเป็นประจำ เพื่อค้นหาปัญหาคุณภาพข้อมูลหรือขั้นตอนที่ต้องทำด้วยมือและไม่มีประสิทธิภาพ รวมถึงปรับปรุงการกระทบยอดระหว่างบริษัท ซึ่งมักเป็นปัญหาสำหรับองค์กรที่มีโครงสร้างซับซ้อน
ปรับปรุงรายการปรับปรุงบัญชี: ทำความเข้าใจว่าเหตุใดจึงต้องบันทึกรายการปรับปรุง ว่าเป็นการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าหรือเป็นสัญญาณของปัญหาที่เกิดขึ้นก่อนหน้าในวงจรการประมวลผลรายการ การลดจำนวนและความซับซ้อนของรายการปรับปรุงช่วงท้ายช่วยให้ปิดงวดได้เร็วขึ้นอย่างมาก
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ: วิเคราะห์ระยะเวลาการอนุมัติและระบุคอขวดในขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติการกระทบยอดหรืองบการเงิน เพื่อให้อนุมัติได้ทันเวลาโดยไม่ลดความรอบคอบ
ลดการทำงานด้วยมือ: ระบุกิจกรรมที่ต้องทำด้วยมือมากเกินไปและเสี่ยงต่อความผิดพลาดจากคน ซึ่งเหมาะแก่การนำระบบอัตโนมัติมาใช้หรือกำหนดมาตรฐานกระบวนการใน Oracle Fusion Financials
เตรียมความพร้อมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบบัญชี: ระบุเส้นทางกระบวนการที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือขั้นตอนอนุมัติที่ขาดหาย เพื่อให้การปิดงวดทุกครั้งเป็นไปตามการควบคุมภายในและกฎระเบียบภายนอกอย่างเคร่งครัด และพร้อมรับการตรวจสอบบัญชีมากขึ้น

ผลลัพธ์ที่วัดผลได้

การนำ process mining มาใช้กับกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ใน Oracle Fusion Financials ช่วยให้องค์กรได้รับประโยชน์ที่วัดผลได้หลายด้าน

ปิดงบการเงินได้เร็วขึ้น: ลดเวลาที่ใช้ในการปิดงบการเงินได้อย่างมาก ช่วยให้ออกรายงานได้เร็วและตัดสินใจได้คล่องตัวขึ้น ซึ่งตอบโจทย์การปรับปรุงกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report โดยตรง
เพิ่มความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ: ลดข้อผิดพลาดและการทำงานซ้ำ พร้อมเพิ่มความถูกต้องโดยรวมของงบการเงิน เพื่อให้ผู้เกี่ยวข้องเชื่อมั่นในข้อมูลทางการเงินมากขึ้น
ยกระดับการปฏิบัติตามข้อกำหนดและลดความเสี่ยง: ทำให้การรายงานทางการเงินเป็นไปตามมาตรฐานและการควบคุมภายในอย่างสม่ำเสมอ พร้อมค้นหาและลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ล่วงหน้า
จัดสรรทรัพยากรได้เหมาะสมขึ้น: ลดงานที่ต้องทำด้วยมือและใช้เวลามากของบุคลากรฝ่ายการเงิน เพื่อให้มีเวลาทำงานวิเคราะห์และงานเชิงกลยุทธ์ที่สร้างมูลค่าสูงกว่า
ลดต้นทุน: ลดต้นทุนการปฏิบัติการที่เกิดจากการปิดงวดล่าช้า การทำงานล่วงเวลา และการทำงานด้วยมือซ้ำๆ
เพิ่มความโปร่งใส: เห็นภาพกระบวนการปิดงวดทั้งหมดจากข้อมูลจริง ช่วยให้ฝ่ายการเงินปรับปรุงงานอย่างต่อเนื่องและรับผิดชอบต่อผลลัพธ์ได้ชัดเจนขึ้น

เริ่มปรับปรุงกระบวนการปิดงวด R2R

การปรับปรุงกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ใน Oracle Fusion Financials เริ่มได้จากการทำความเข้าใจว่ากระบวนการปัจจุบันเป็นอย่างไร process mining ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลที่เป็นกลางและนำไปใช้ได้จริง เพื่อค้นหาความไม่มีประสิทธิภาพ วางแผนปรับปรุงในจุดที่จำเป็น และปิดงบการเงินได้เร็วขึ้น ถูกต้องขึ้น และเป็นไปตามข้อกำหนด เริ่มใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติการด้านการเงิน และใช้ประโยชน์จาก Oracle Fusion Financials ที่องค์กรลงทุนไว้ให้เต็มที่.

Record to Report: ปิดงวดและกระทบยอด การปิดงวดการเงิน การกระทบยอดบัญชี การจัดการบัญชีแยกประเภททั่วไป การรายงานทางการเงิน การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด ฝ่ายการเงิน การปรับปรุงระยะเวลาของรอบงาน R2R การปิดบัญชีสิ้นเดือน การกระทบยอดทางการเงิน การบัญชี

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

ความล่าช้าในการปิดงวด Record to Report ส่งผลโดยตรงต่อความรวดเร็วในการจัดทำรายงานทางการเงินและความเชื่อมั่นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย สาเหตุอาจมาจากคอขวดในขั้นตอนการกระทบยอดหรือการอนุมัติ ทำให้ส่งรายงานตามกำหนดภายนอกได้ยากและไม่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกได้ทันท่วงที
ProcessMind วิเคราะห์กระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ทั้งหมดใน Oracle Fusion Financials เพื่อระบุกิจกรรมและผู้ใช้ที่ทำให้เกิดความล่าช้าอย่างชัดเจน ระบบแสดงเส้นทางสำคัญและจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบน เพื่อชี้ให้เห็นว่าควรเร่งขั้นตอนใดในการปิดงวด.

การกระทบยอดบัญชีที่ยังไม่เสร็จหรือดำเนินการล่าช้าสะสมข้ามงวด เพิ่มความเสี่ยงต่อการรายงานข้อมูลทางการเงินผิดพลาดและปัญหาในการตรวจสอบบัญชี ซึ่งมักสะท้อนว่าขั้นตอนการกระทบยอดไม่มีประสิทธิภาพ หรือมีทรัพยากรไม่เพียงพอสำหรับจัดการบัญชีจำนวนมาก
ProcessMind ระบุจุดที่การกระทบยอดบัญชีใน Oracle Fusion Financials หยุดชะงักหรือต้องตรวจสอบและปรับปรุงหลายรอบเป็นประจำ พร้อมชี้บัญชีหรือหมวดหมู่ที่ใช้เวลากระทบยอดนานที่สุดและมีการปรับปรุงรายการบ่อยที่สุด เพื่อให้คุณวางแผนปรับปรุงได้ตรงจุด.

ข้อผิดพลาดที่พบในช่วงท้ายของกระบวนการ Record to Report ซึ่งมักเกิดระหว่างการตรวจสอบหรือจัดทำงบทดลอง ทำให้ต้องเสียเวลาและค่าใช้จ่ายในการแก้ไขและปรับปรุงรายการ นอกจากใช้เวลาแล้ว ยังเพิ่มความเสี่ยงต่อความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน
ProcessMind แสดงวงจรการแก้งานซ้ำและขั้นตอนที่เกิดซ้ำทั้งหมดในกระบวนการปิดงวดและกระทบยอดของ Oracle Fusion Financials เมื่อวิเคราะห์ลำดับกิจกรรมและความถี่ในการปรับปรุงรายการ ระบบจะช่วยค้นหาสาเหตุของข้อผิดพลาด เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และปรับกระบวนการให้ดีขึ้น.

หากไม่มีข้อมูลสถานะของกิจกรรม Record to Report ที่ชัดเจนและเป็นปัจจุบัน ผู้บริหารจะระบุคอขวดล่วงหน้าได้ยาก จึงต้องแก้ปัญหาเมื่อเกิดขึ้นแล้ว และคาดการณ์เวลาปิดงบการเงินได้ไม่แม่นยำ
ProcessMind แสดงภาพกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ใน Oracle Fusion Financials ให้เห็นอย่างชัดเจน พร้อมแสดงสถานะล่าสุดของแต่ละงวดการเงิน คุณจึงติดตามความคืบหน้าของกระบวนการทั้งหมดและคาดการณ์ความล่าช้าได้ก่อนกระทบกำหนดเวลา.

การอนุมัติการกระทบยอด รายการปรับปรุง และงบการเงินฉบับสมบูรณ์ที่ใช้เวลานาน ทำให้กระบวนการ Record to Report เสร็จล่าช้า คอขวดเหล่านี้มักเกิดจากเวิร์กโฟลว์ไม่ชัดเจน ผู้อนุมัติมีงานล้นมือ หรือไม่มีระบบอัตโนมัติในขั้นตอนอนุมัติ
ProcessMind วิเคราะห์เส้นทางและระยะเวลาของทุกขั้นตอนอนุมัติในการปิดงวดของ Oracle Fusion Financials พร้อมระบุผู้ใช้ แผนก หรือสายอนุมัติที่ทำให้เกิดความล่าช้าเป็นประจำ เพื่อชี้จุดที่ควรปรับเวิร์กโฟลว์และกระจายภาระงานให้สมดุลขึ้น.

ความแตกต่างของกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ระหว่างรหัสบริษัทหรือแผนก ทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด วิธีทำงานที่ไม่มีมาตรฐานยังจำกัดการขยายงาน เพิ่มภาระการปฏิบัติการ และทำให้การตรวจสอบภายในซับซ้อนขึ้น
ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการจริงทั้งหมดในการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ใน Oracle Fusion Financials พร้อมชี้จุดที่แตกต่างจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานที่ต้องการ เพื่อให้คุณกำหนดแนวปฏิบัติที่ดีและปรับขั้นตอนปิดงวดให้สอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กร.

การบันทึกรายการปรับปรุงบัญชีจำนวนมากในช่วงท้ายของการปิดงวด อาจบ่งชี้ถึงปัญหาคุณภาพข้อมูลหรือข้อผิดพลาดในการบันทึกรายการและตั้งค้างรับค้างจ่ายตั้งแต่แรก ทำให้กระบวนการซับซ้อนขึ้น ใช้ทรัพยากรมากขึ้น และเกิดข้อกังวลเรื่องความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน
ProcessMind เชื่อมโยงความถี่และช่วงเวลาที่บันทึกรายการปรับปรุงบัญชีกับกิจกรรมก่อนหน้าในการปิดงวดของ Oracle Fusion Financials เพื่อหารูปแบบและสาเหตุของรายการปรับปรุงเหล่านี้ ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดตั้งแต่ต้นทางและทำให้กระบวนการคล่องตัวขึ้น.

ระหว่างปิดงวด Record to Report บางทีมหรือบางคนอาจมีงานล้นมือ ขณะที่คนอื่นยังมีเวลารับงานเพิ่ม ความไม่สมดุลนี้ทำให้เกิดความเหนื่อยล้า ความล่าช้า และการใช้ทรัพยากรไม่คุ้มค่า ซึ่งกระทบทั้งประสิทธิภาพโดยรวมและขวัญกำลังใจของพนักงาน
ProcessMind วิเคราะห์การกระจายภาระงานระหว่างผู้ใช้และแผนกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการปิดงวดและกระทบยอดใน Oracle Fusion Financials พร้อมคำนวณเวลาที่ทรัพยากรแต่ละส่วนใช้กับกิจกรรมต่างๆ เพื่อหาจุดที่ควรจัดสรรงานใหม่หรือปรับกระบวนการ.

ช่องโหว่ในกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report เช่น ข้ามขั้นตอนตรวจสอบหรือปรับปรุงรายการโดยไม่ได้รับอนุมัติ ทำให้องค์กรเสี่ยงต่อปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการตรวจสอบบัญชี การปฏิบัติตามการควบคุมภายในและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบอย่างเคร่งครัดจึงเป็นเรื่องสำคัญ
ProcessMind ตรวจสอบการปิดงวดการเงินทุกงวดใน Oracle Fusion Financials โดยอัตโนมัติ เทียบกับกฎการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการควบคุมภายในที่กำหนดไว้ ระบบจะแจ้งเมื่อพบจุดเบี่ยงเบน ขั้นตอนที่ขาดหาย หรือการดำเนินการที่ไม่ได้รับอนุญาต พร้อมเก็บหลักฐานการตรวจสอบที่แก้ไขย้อนหลังไม่ได้และช่วยให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ.

การรวบรวมและบันทึกข้อมูลต้นทางที่ล่าช้าส่งผลอย่างมากต่อการเริ่มต้นและความคืบหน้าของการกระทบยอดและการรายงานในขั้นตอนถัดไป ความล่าช้าจะส่งต่อไปยังขั้นตอนอื่น ทำให้กำหนดการ Record to Report ทั้งหมดเลื่อนออกไปและกระทบกระบวนการปลายทาง
ProcessMind ติดตามเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของกิจกรรมต่างๆ เช่น

การกระทบยอดระหว่างบริษัทมักซับซ้อนและใช้เวลานาน ทำให้การปิดงวด Record to Report ล่าช้าอย่างมาก การจับคู่รายการด้วยมือ การจัดการข้อโต้แย้ง และยอดที่ไม่ตรงกันระหว่างหน่วยงาน ล้วนทำให้ใช้เวลานานขึ้นและอาจเกิดข้อผิดพลาด
ProcessMind แสดงภาพกระบวนการกระทบยอดระหว่างบริษัทใน Oracle Fusion Financials ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการอนุมัติและปรับปรุงรายการ พร้อมระบุคอขวด การปฏิเสธที่เกิดซ้ำ และยอดที่ไม่ตรงกันซึ่งใช้เวลาจัดการนาน เพื่อช่วยให้กระบวนการคล่องตัวขึ้นและลดงานที่ต้องทำด้วยมือ.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่ใช้ในกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report อย่างมีนัยสำคัญ เมื่อปิดงวดได้เร็วขึ้น รายงานทางการเงินก็ออกได้ทันท่วงที ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วและตอบสนองต่อความเปลี่ยนแปลงของตลาดได้ดีขึ้น ส่งผลโดยตรงต่อความคล่องตัวของธุรกิจ
ProcessMind วิเคราะห์ขั้นตอนการปิดงวดการเงินแต่ละงวดตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อระบุระยะเวลาของกิจกรรม เวลารอ และคอขวดที่ทำให้กระบวนการยืดเยื้อ เมื่อเห็นความแตกต่างของกระบวนการและสาเหตุที่แท้จริง องค์กรจะระบุขั้นตอนใน Oracle Fusion Financials ที่ทำให้เกิดความล่าช้าและวางแผนปรับปรุงได้ตรงจุด เพื่อประหยัดเวลาได้อย่างมีนัยสำคัญ.

เป้าหมายนี้คือการทำให้การกระทบยอดบัญชีในงบดุลและบัญชีกำไรขาดทุนเสร็จสมบูรณ์และได้รับอนุมัติภายในงวดที่กำหนด เพื่อไม่ให้มีรายการค้างสะสม การขจัดงานค้างช่วยลดความเสี่ยงทางการเงิน เพิ่มความถูกต้องของรายงาน และคืนทรัพยากรให้ทีม ทำให้กระบวนการ Record to Report มีประสิทธิภาพและน่าเชื่อถือยิ่งขึ้น
ProcessMind แสดงภาพกระบวนการกระทบยอด ติดตามสถานะของแต่ละบัญชี และระบุความล่าช้าที่เกิดซ้ำหรือรายการที่ยังไม่ได้แก้ไข ระบบยังชี้หมวดหมู่การกระทบยอดหรือผู้ใช้ใน Oracle Fusion Financials ที่มักเกี่ยวข้องกับงานค้าง เพื่อให้คุณใช้ข้อมูลวางแผนปรับขั้นตอนและทำให้งานเสร็จตามกำหนด.

เป้าหมายนี้มุ่งลดข้อผิดพลาดที่พบระหว่างการตรวจสอบการกระทบยอดอย่างมาก เพื่อลดการแก้ไขซ้ำ การลดงานแก้ซ้ำช่วยประหยัดเวลาและแรงงาน ลดต้นทุนการปฏิบัติการ และเพิ่มความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของงบการเงินในกระบวนการ Record to Report
ProcessMind ระบุรูปแบบข้อผิดพลาดและกิจกรรมหรือผู้ใช้ใน Oracle Fusion Financials ที่ทำให้ต้องแก้งานกระทบยอดซ้ำบ่อยๆ เมื่อวิเคราะห์ลำดับกิจกรรมและคุณลักษณะต่างๆ ระบบจะช่วยหาสาเหตุของข้อผิดพลาด เพื่อให้องค์กรจัดการฝึกอบรมหรือปรับขั้นตอนให้ตรงจุดและป้องกันไม่ให้เกิดซ้ำ.

เป้าหมายคือให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นสถานะปัจจุบันของกระบวนการปิดงวดและกระทบยอดการเงินได้ทันทีและชัดเจน เมื่อมองเห็นความคืบหน้าได้ดีขึ้น ผู้รับผิดชอบจะจัดการเชิงรุก เข้าแก้ไขความล่าช้าได้ทันเวลา และจัดสรรทรัพยากรได้เหมาะสมขึ้น ส่งผลให้วงจร Record to Report คาดการณ์และควบคุมได้ดีขึ้น
ProcessMind แสดงกระบวนการปิดงวดบนแดชบอร์ดที่อัปเดตตามข้อมูล พร้อมแสดงสถานะของแต่ละงวดการเงินและความคืบหน้าของกิจกรรมสำคัญ เช่น การกระทบยอดและการอนุมัติใน Oracle Fusion Financials คุณสามารถติดตามวันที่เสร็จตามเป้าหมายเทียบกับวันที่เสร็จจริง และเห็นจุดที่คลาดเคลื่อนได้แบบเรียลไทม์ เพื่อให้ผู้จัดการกระบวนการนำข้อมูลไปดำเนินการต่อได้.

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาตรวจสอบและอนุมัติงบการเงินอย่างเป็นทางการหลังจัดทำเสร็จ เมื่ออนุมัติได้เร็วขึ้น ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกก็จะได้รับข้อมูลทางการเงินที่สำคัญเร็วขึ้น ช่วยสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และการส่งรายงานตามกำหนดด้านกฎระเบียบได้ทันท่วงทีขึ้น
ProcessMind วิเคราะห์เวิร์กโฟลว์การอนุมัติทั้งหมด เพื่อระบุขั้นตอนหรือผู้อนุมัติที่ทำให้เกิดคอขวดและความล่าช้าใน Oracle Fusion Financials ระบบแสดงจุดที่แตกต่างจากเส้นทางอนุมัติมาตรฐานและคำนวณผลกระทบจากความล่าช้าแต่ละจุด เพื่อให้คุณมีข้อมูลชัดเจนสำหรับปรับขั้นตอนอนุมัติและกำหนดเวิร์กโฟลว์ที่รวดเร็วขึ้น.

เป้าหมายนี้มุ่งกำหนดกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันในทุกหน่วยงานหรือแผนก ขั้นตอนที่เป็นมาตรฐานช่วยลดความซับซ้อนในการปฏิบัติการ เพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมและการปฏิบัติตามข้อกำหนด อีกทั้งช่วยให้ตรวจสอบบัญชีได้ง่ายขึ้น ทำให้กระบวนการปิดงบการเงินน่าเชื่อถือและขยายผลได้ง่าย
ProcessMind ค้นหาและแสดงความแตกต่างของวิธีปิดงวดระหว่างรหัสบริษัทหรือแผนกต่างๆ ใน Oracle Fusion Financials พร้อมชี้กิจกรรมที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือเส้นทางกระบวนการเฉพาะ เพื่อให้องค์กรกำหนดและใช้แนวปฏิบัติที่ดีอย่างสม่ำเสมอทั่วทั้งองค์กร.

เป้าหมายคือการลดจำนวนรายการปรับปรุงบัญชีที่บันทึกหลังจากกิจกรรมปิดงวดเบื้องต้นลงอย่างมาก การปรับปรุงรายการน้อยลงสะท้อนว่าการบันทึกรายการและการกระทบยอดตั้งแต่แรกมีความถูกต้องมากขึ้น ช่วยลดงานที่ต้องทำด้วยมือ ลดความเสี่ยงจากข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ Record to Report โดยรวม
ProcessMind วิเคราะห์เหตุการณ์ที่เกิดก่อนบันทึกรายการปรับปรุงบัญชี และเชื่อมโยงกับกิจกรรม บัญชี GL หรือหมวดหมู่การกระทบยอดใน Oracle Fusion Financials เพื่อหาสาเหตุ เช่น ปัญหาคุณภาพข้อมูลหรือการบันทึกรายการครั้งแรกที่ผิดพลาด ทำให้สามารถป้องกันปัญหาและปรับปรุงกระบวนการเพื่อลดจำนวนรายการปรับปรุงได้.

เป้าหมายนี้มุ่งกระจายงานและความรับผิดชอบในการปิดงวดและกระทบยอดการเงินให้ทีมการเงินอย่างทั่วถึง ภาระงานที่สมดุลช่วยป้องกันความเหนื่อยล้า เพิ่มประสิทธิภาพของทีม และลดความเสี่ยงที่กิจกรรมสำคัญจะล่าช้าเพราะทรัพยากรไม่เพียงพอ ทำให้กระบวนการ Record to Report ดำเนินไปได้ราบรื่นขึ้น
ProcessMind แสดงข้อมูลภาระงานจริงและเวลาที่ใช้ประมวลผลกิจกรรมต่างๆ พร้อมเชื่อมโยงกับผู้ใช้หรือแผนกที่รับผิดชอบใน Oracle Fusion Financials ระบบช่วยระบุทรัพยากรที่มีงานล้นมือหรือมีเวลาว่างเหลือ เพื่อให้ผู้จัดการกระจายงานใหม่ได้อย่างเหมาะสมและเพิ่มประสิทธิภาพของทีม.

เป้าหมายคือให้กิจกรรมทั้งหมดในการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report เป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ นโยบายภายใน และมาตรฐานการบัญชีอย่างเคร่งครัด การปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ดีขึ้นช่วยลดความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงิน สร้างความเชื่อมั่นให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และรักษาความถูกต้องของงบการเงิน ซึ่งสำคัญต่อทั้งบริษัทมหาชนและบริษัทเอกชน
ProcessMind ตรวจจับจุดที่ไม่เป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ เช่น การอนุมัติที่ขาดหายหรือกิจกรรมที่ดำเนินการผิดลำดับใน Oracle Fusion Financials พร้อมเก็บหลักฐานการตรวจสอบของกระบวนการปิดงวดทั้งหมด ช่วยให้ค้นหาและแก้ไขการดำเนินงานที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดได้ล่วงหน้า และรักษาการกำกับดูแลทางการเงินให้รัดกุม.

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่ใช้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดซึ่งจำเป็นต่อกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report การรวบรวมข้อมูลได้เร็วขึ้นช่วยเร่งวงจรปิดงวดทั้งหมด เพิ่มเวลาสำหรับการวิเคราะห์และกระทบยอด และลดการเร่งทำงานช่วงท้าย ทำให้เริ่มต้นแต่ละงวดการเงินได้มีประสิทธิภาพขึ้น
ProcessMind แสดงขั้นตอนแรกๆ ของกระบวนการปิดงวด โดยติดตามกิจกรรม "รวบรวมข้อมูลต้นทางแล้ว" และความเชื่อมโยงกับกิจกรรมอื่นใน Oracle Fusion Financials ระบบช่วยระบุจุดที่การรวบรวมข้อมูลติดขัด ไม่ว่าจะเกิดจากการพึ่งพาระบบภายนอกหรือการส่งต่องานภายใน พร้อมให้ข้อมูลเพื่อปรับเวิร์กโฟลว์การจัดหาข้อมูลให้คล่องตัวขึ้น.

เป้าหมายคือทำให้การกระทบยอดรายการระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกันเร็วขึ้นและถูกต้องยิ่งขึ้น การกระทบยอดระหว่างบริษัทที่มีประสิทธิภาพช่วยลดรายการที่ไม่ตรงกัน ลดการปรับปรุงด้วยมือ และทำให้งบการเงินรวมถูกต้อง ส่งผลให้ปิดงวด Record to Report โดยรวมได้ราบรื่นและรวดเร็วขึ้น
ProcessMind วิเคราะห์กระบวนการกระทบยอดระหว่างบริษัทตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อระบุความล่าช้า การแก้งานซ้ำ และการดำเนินการด้วยมือใน Oracle Fusion Financials ระบบช่วยชี้หน่วยงานหรือประเภทรายการที่ทำให้เกิดปัญหาซ้ำๆ เพื่อให้คุณปรับปรุงกระบวนการและหาโอกาสนำระบบอัตโนมัติมาใช้ได้ตรงจุด.

แนวทางปรับปรุงกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report ใน 6 ขั้นตอน

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล Excel ที่ตั้งค่าไว้สำหรับกระบวนการปิดงวดและกระทบยอด Record to Report จากบัญชี ProcessMind ของคุณ เทมเพลตนี้ช่วยให้คุณเก็บข้อมูลกิจกรรมและคุณลักษณะที่จำเป็นได้ครบถ้วน.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การใช้เทมเพลตที่ถูกต้องช่วยกำหนดรูปแบบข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน ทำให้ข้อมูลสอดคล้องกันและพร้อมสำหรับการวิเคราะห์อย่างแม่นยำ โดยไม่ต้องจัดรูปแบบใหม่ด้วยมือ.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel ที่จัดโครงสร้างไว้พร้อมกรอกข้อมูลการปิดงวดและกระทบยอดจาก Oracle Fusion Financials.

สิ่งที่คุณจะได้รับ

ค้นพบคอขวดในกระบวนการ R2R บน Oracle ได้ทันที

ProcessMind แสดงภาพการทำงานจริงของกระบวนการ Record to Report ให้เห็นชัดเจน พร้อมข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้ปรับปรุงการปิดงวดและกระทบยอดใน Oracle Fusion Financials.

ดูภาพรวมขั้นตอนของกระบวนการ R2R ตั้งแต่ต้นจนจบ
ค้นหาความล่าช้าที่ซ่อนอยู่ในการปิดงวด
ค้นหาคอขวดในการกระทบยอดใน Oracle
เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความถูกต้องของรายงาน

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้ทั่วไป

ยกระดับกระบวนการ Record to Report ของคุณ

โซลูชัน process mining ของเราช่วยให้เห็นข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกระบวนการ Record to Report ตั้งแต่การปิดงวดบัญชีไปจนถึงการกระทบยอดใน Oracle Fusion Financials ผลลัพธ์เหล่านี้สะท้อนการปรับปรุงที่องค์กรทำได้โดยทั่วไป เมื่อระบุคอขวด ทำขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองให้เป็นอัตโนมัติ และปรับเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะสม.

0 %

ปิดงวดบัญชีได้เร็วขึ้น

ลดเวลาเฉลี่ยตั้งแต่ต้นจนจบ

ระบุและขจัดคอขวด เพื่อลดเวลาที่ใช้ปิดงวดบัญชีโดยรวม.

0 %

ลดรายการปรับปรุงบัญชี

ลดรายการปรับปรุงหลังปิดงวด

Process mining ช่วยระบุสาเหตุที่แท้จริงของข้อผิดพลาดซึ่งนำไปสู่รายการปรับปรุงบัญชี ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และเพิ่มความถูกต้องของข้อมูลทางการเงิน.

0 %

ลดงานกระทบยอดค้างสะสม

ลดจำนวนบัญชีที่ยังไม่ได้กระทบยอด

ระบุคอขวดที่เกิดซ้ำและความไม่สมดุลของทรัพยากรในการกระทบยอด ช่วยเคลียร์งานค้างได้เร็วขึ้นและปิดบัญชีได้ตามกำหนด.

0 %

กำหนดแนวทางปิดงวดให้เป็นมาตรฐาน

ลดความเบี่ยงเบนของกระบวนการ

ระบุและขจัดความแตกต่างของกิจกรรมปิดงวดระหว่างหน่วยงาน เพื่อให้ใช้แนวทางเดียวกันทั่วโลกและเสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

0 x faster

เห็นความคืบหน้าการปิดงวดชัดเจนขึ้น

ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความคืบหน้าการปิดงวดแบบเรียลไทม์

เห็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการปิดงวดแบบเรียลไทม์ ช่วยให้ระบุและแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น และทำงานให้เสร็จตามกำหนดอย่างมั่นใจ.

ผลลัพธ์ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของกระบวนการ การตั้งค่าระบบที่ใช้อยู่ และคุณภาพของข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้แสดงผลการปรับปรุงที่พบโดยทั่วไปจากการนำไปใช้.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของงวดปิดบัญชี เช่น เดือนหรือไตรมาสที่กำหนด.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือรหัสหลักที่เชื่อมกิจกรรมปิดงวดทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นกระบวนการหนึ่งรอบ ทำให้วิเคราะห์วงจรการปิดงวดแต่ละรอบได้ตั้งแต่ต้นจนจบ.

ชื่อของงานหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในกระบวนการปิดงวดบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้กำหนดขั้นตอนของกระบวนการ ซึ่งจำเป็นต่อการแสดงลำดับงาน การค้นหาคอขวด และการวิเคราะห์จุดที่เบี่ยงเบน.

การประทับเวลาที่ระบุว่าเกิดกิจกรรมหรือเหตุการณ์เมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

การประทับเวลานี้จำเป็นต่อการเรียงลำดับเหตุการณ์ คำนวณตัวชี้วัดด้านเวลา เช่น ระยะเวลารอบงานและระยะเวลาของกิจกรรม รวมถึงทำความเข้าใจลำดับเวลาของกระบวนการ.

การประทับเวลาที่ระบุว่ากิจกรรมเสร็จสิ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ช่วยคำนวณเวลาที่ใช้ดำเนินกิจกรรม ซึ่งเป็นพื้นฐานในการระบุคอขวดและวัดประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน.

ผู้ใช้หรือพนักงานที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้สำคัญต่อการวิเคราะห์การกระจายภาระงาน การจัดสรรทรัพยากร และการระบุโอกาสในการทำงานอัตโนมัติหรือฝึกอบรม.

แผนกธุรกิจหรือศูนย์ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหรือเคส.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ช่วยเปรียบเทียบกระบวนการระหว่างส่วนต่างๆ ขององค์กร เพื่อระบุแนวปฏิบัติที่ดีและกำหนดขั้นตอนให้เป็นมาตรฐาน.

รหัสของนิติบุคคลหรือบริษัทที่ดำเนินการปิดงวดบัญชี.

เหตุผลที่สำคัญ

ข้อมูลนี้ช่วยกรองและเปรียบเทียบกระบวนการปิดงวดระหว่างนิติบุคคล ซึ่งสำคัญต่อการกำหนดกระบวนการทั่วโลกให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน.

หมวดหมู่ของการกระทบยอดบัญชีที่ดำเนินการ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยให้วิเคราะห์กระบวนการกระทบยอดได้ตรงจุด และค้นหาคอขวดที่เกิดกับบัญชีบางประเภท เช่น บัญชีความเสี่ยงสูงหรือบัญชีระหว่างบริษัท.

สถานะการดำเนินกิจกรรม เช่น «เสร็จสมบูรณ์» «กำลังดำเนินการ» หรือ «ล้มเหลว».

เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามสถานะช่วยค้นหาข้อยกเว้น ความล้มเหลว และการทำงานซ้ำ ทำให้เห็นคุณภาพและความน่าเชื่อถือของกระบวนการ.

การจัดประเภทรายการบัญชี เช่น «รายการมาตรฐาน» «รายการกลับบัญชี» หรือ «รายการปรับปรุง».

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแยกรายการปรับปรุงออกจากรายการบันทึกตามปกติ เพื่อให้วิเคราะห์การทำงานซ้ำและการแก้ไขระหว่างปิดงวดได้ตรงจุด.

กำหนดเวลาที่วางแผนไว้สำหรับกิจกรรมหรือการปิดงวดทั้งหมด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยวัดการทำงานตรงเวลาและการปฏิบัติตามกำหนด ซึ่งสำคัญต่อการจัดทำรายงานทางการเงินให้ทันเวลา.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

ระบุจุดเริ่มต้นอย่างเป็นทางการของกระบวนการปิดงวดบัญชีสำหรับรอบบัญชีที่กำหนด โดยทั่วไปผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะดำเนินการนี้ในโมดูล General Ledger เพื่อเปิดให้บันทึกรายการธุรกรรมได้.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์เริ่มต้นที่ชัดเจนของเคสปิดงวด ช่วยวัดเวลารวมของรอบการปิดงวดและระบุความล่าช้าก่อนเริ่มกระบวนการได้.

เหตุการณ์นี้หมายถึงการเริ่มกระบวนการกระทบยอดสำหรับบัญชี GL หนึ่งบัญชีหรือกลุ่มบัญชี โดยมักอนุมานจากการดำเนินการแรก เช่น มอบหมายให้ผู้จัดทำหรือเปลี่ยนสถานะเริ่มต้น.

เหตุผลที่สำคัญ

เหตุการณ์นี้เป็นจุดเริ่มต้นของกระบวนการย่อยที่สำคัญและมักใช้เวลานาน การวัดเวลาตั้งแต่เริ่มจนถึงอนุมัติช่วยคำนวณระยะเวลาการกระทบยอดและระบุงานค้างสะสม.

หมายถึงผู้ตรวจสอบอนุมัติรายการกระทบยอดบัญชีอย่างเป็นทางการ เพื่อยืนยันความถูกต้องและความครบถ้วน นับเป็นหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่าเวิร์กโฟลว์การกระทบยอดเสร็จสมบูรณ์.

เหตุผลที่สำคัญ

การอนุมัติเป็นจุดสิ้นสุดของรอบการกระทบยอดบัญชี และเป็นหมุดหมายสำคัญในการวัดประสิทธิภาพการกระทบยอด รวมถึงเริ่มขั้นตอนปิดงวดถัดไป.

หมายถึงการลงรายการบัญชีด้วยตนเองใน General Ledger เพื่อแก้ไขยอดคงเหลือ บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หรือปรับปรุงรายการอื่นที่พบระหว่างการกระทบยอด การลงรายการแต่ละครั้งเป็นธุรกรรมแยกที่มีบันทึกไว้.

เหตุผลที่สำคัญ

หากมีรายการปรับปรุงบัญชีจำนวนมาก โดยเฉพาะหลังอนุมัติการกระทบยอดแล้ว อาจแสดงว่าต้องแก้ไขงานซ้ำหรือมีปัญหาในกระบวนการก่อนหน้า การติดตามรายการเหล่านี้ช่วยปรับปรุงคุณภาพข้อมูลได้.

เหตุการณ์นี้หมายถึงการจัดทำงบการเงินหลัก เช่น งบกำไรขาดทุน งบดุล และงบกระแสเงินสด โดยทั่วไปเป็นกระบวนการที่ระบบดำเนินการตามคำสั่งของผู้ใช้.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือหมุดหมายสำคัญที่แสดงว่าขั้นตอนประมวลผลข้อมูลสิ้นสุดลง และเริ่มขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติขั้นสุดท้าย การติดตามเหตุการณ์นี้ช่วยวัดเวลาที่ใช้อนุมัติงบการเงิน.

หมายถึงการปิดงวดบัญชีใน General Ledger ขั้นสุดท้ายและย้อนกลับไม่ได้ เมื่อดำเนินการแล้วจะเปิดงวดอีกครั้งไม่ได้ และไม่สามารถแก้ไขรายการใดๆ เพิ่มเติม.

เหตุผลที่สำคัญ

กิจกรรมนี้เป็นเหตุการณ์สิ้นสุดที่ชัดเจนของเคสปิดงวด โดยให้เวลาสุดท้ายสำหรับวัดระยะเวลารวมของรอบการปิดงวด และช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลสำหรับการรายงาน.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยให้เราเห็นอะไรบ้างเกี่ยวกับกระบวนการปิดงวด Record to Report หรือ R2R?

process mining แสดงขั้นตอนจริงและความแตกต่างที่เกิดขึ้นในกระบวนการปิดงวด Record to Report พร้อมระบุคอขวดที่ซ่อนอยู่ วงจรการแก้งานซ้ำ และกิจกรรมที่ไม่เป็นมาตรฐานซึ่งกระทบต่อประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด คุณจึงเข้าใจได้อย่างชัดเจนว่าความล่าช้าเกิดขึ้นตรงไหนและเพราะเหตุใด.

process mining ใช้ข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials เพื่อวิเคราะห์ R2R อย่างไร?

Process mining ดึงบันทึกเหตุการณ์จากระบบ Oracle Fusion Financials ของคุณโดยตรง บันทึกเหล่านี้เก็บข้อมูลทุกการดำเนินการ เวลา และผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ R2R เมื่อนำข้อมูลมาวิเคราะห์ ระบบจะสร้างภาพเส้นทางทั้งหมดของแต่ละงวดการเงิน ตั้งแต่บันทึกรายการจนถึงการกระทบยอดและการรายงานขั้นสุดท้าย.

การวิเคราะห์ R2R ต้องใช้ข้อมูลใดจาก Oracle Fusion Financials บ้าง?

ข้อมูลสำคัญประกอบด้วยบันทึกธุรกรรม รายละเอียดรายการบัญชี สถานะการกระทบยอด และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ โดยตารางที่เกี่ยวข้องกับบัญชีแยกประเภททั่วไป เจ้าหนี้ ลูกหนี้ สินทรัพย์ถาวร และการบริหารเงินสด จะให้ข้อมูลเหตุการณ์ที่จำเป็น สำหรับแต่ละเหตุการณ์ ต้องมีรหัสเคส ชื่อกิจกรรม และการประทับเวลาเป็นอย่างน้อย.

เราจะเริ่มเห็นผลจากการทำ process mining กับกระบวนการ R2R ได้เร็วแค่ไหน?

โดยทั่วไป คุณจะเริ่มเห็นข้อมูลเชิงลึกได้ภายในไม่กี่สัปดาห์หลังดึงข้อมูลและกำหนดค่าโมเดล ในช่วงแรกของการค้นหากระบวนการ มักพบคอขวดและจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพ ส่วนคำแนะนำเพื่อปรับปรุงกระบวนการโดยรวมมักตามมาภายใน 1-2 เดือน.

เราคาดหวังการปรับปรุงอะไรได้บ้างในกระบวนการปิดงวดบัญชี?

คุณคาดหวังได้ว่าจะใช้เวลาปิดงวดบัญชีน้อยลง ลดงานกระทบยอดค้างสะสม และลดการแก้ไขงานที่เกิดจากข้อผิดพลาด process mining ยังช่วยให้เห็นความคืบหน้าของการปิดงวดแบบเรียลไทม์ และช่วยกำหนดแนวทางปิดงวดให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วโลก ผลที่ได้คืออนุมัติงบการเงินได้เร็วขึ้นและเสริมการปฏิบัติตามข้อกำหนด.

การดึงข้อมูลจาก Oracle Fusion Financials ซับซ้อนหรือรบกวนการทำงานหรือไม่?

โดยทั่วไปจะดึงข้อมูลด้วยเครื่องมือมาตรฐานของ Oracle เช่น รายงาน การเรียก API หรือการสืบค้นฐานข้อมูล ซึ่งมักไม่รบกวนการทำงาน การตั้งค่าเริ่มต้นต้องประสานงานกับทีม IT เพื่อให้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ เมื่อตั้งค่าเสร็จแล้ว ก็สามารถทำให้การส่งข้อมูลเป็นไปโดยอัตโนมัติได้.

process mining ช่วยแก้ปัญหางานกระทบยอดค้างสะสมที่เกิดขึ้นต่อเนื่องได้อย่างไร?

process mining ระบุขั้นตอนและสาเหตุที่ทำให้การกระทบยอดล่าช้าหรือค้างสะสมได้อย่างชัดเจน ช่วยให้เห็นแนวปฏิบัติที่ไม่สม่ำเสมอ ระบุบัญชีที่มักเกิดปัญหา และชี้ให้เห็นผู้ใช้หรือทีมที่มีภาระงานมากเกินไป ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณแก้ปัญหาได้ตรงจุดและปรับขั้นตอนการกระทบยอดให้คล่องตัวขึ้น.

การนำ process mining ไปใช้มีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้าง?

โดยทั่วไป คุณต้องเข้าถึงฐานข้อมูลหรือ API endpoints ของ Oracle Fusion Financials เพื่อดึงข้อมูล ซอฟต์แวร์ process mining ใช้งานบนคลาวด์หรือติดตั้งภายในองค์กรก็ได้ โดยต้องมีทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์และการเชื่อมต่อเครือข่ายที่เหมาะสม หลังตั้งค่าแล้ว ไม่จำเป็นต้องให้ทีม IT เข้ามาดูแลมากนัก.

process mining ช่วยระบุความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรายงานทางการเงินได้หรือไม่?

ได้ process mining แสดงให้เห็นการทำงานจริงของแต่ละกิจกรรม จึงช่วยชี้ให้เห็นจุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานหรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบได้ นอกจากนี้ยังตรวจพบการปรับปรุงรายการที่ไม่ได้รับอนุญาต ขั้นตอนที่ไม่ได้รับอนุมัติ หรือความไม่สอดคล้องในการจัดการข้อมูล เพื่อให้คุณลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ตั้งแต่เนิ่นๆ.

เริ่มปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: ปิดงวดและกระทบยอดวันนี้

ลดระยะเวลารอบ R2R ลง 30% ขจัดคอขวด และเพิ่มความถูกต้อง.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต ตั้งค่าเสร็จภายในไม่กี่นาที.