Zlepšete proces Record to Report: uzávěrka období a odsouhlasení

Proč je optimalizace procesu Record to Report při uzávěrce období důležitá

Proces Record to Report (R2R), tedy uzávěrka období a odsouhlasení, je základem finančního zdraví každé organizace i strategického rozhodování. V Oracle Fusion Financials zahrnuje řadu činností, od sběru zdrojových dat a zaúčtování transakcí přes odsouhlasení vnitropodnikových vztahů a účtů rozvahy až po sestavení účetních výkazů. Neefektivní nebo příliš dlouhá uzávěrka oddaluje důležité finanční informace, které ovlivňují obchodní strategii i vztahy s investory. Zároveň spotřebovává cenné zdroje, zvyšuje provozní náklady a riziko nedodržení regulatorních požadavků. Zpoždění mohou vést k ukvapeným úpravám, většímu počtu chyb a opakovanému řešení problémů na poslední chvíli. Finanční tým pak nemá dost prostoru na strategičtější práci s vyšší přidanou hodnotou.

Jak process mining odhalí úzká místa v R2R

Process mining nabízí datový způsob, jak porozumět procesu uzávěrky období a odsouhlasení Record to Report v Oracle Fusion Financials a zlepšit ho. Místo předpokladů a jednotlivých zkušeností využívá data ze záznamu událostí, která získává přímo ze systému Oracle Fusion Financials. Z nich automaticky sestaví objektivní vizuální mapu skutečného průběhu uzávěrky od začátku do konce. Uvidíte skutečné pořadí činností, skryté závislosti i cesty, kterými transakce procházejí. Snadno tak odhalíte odchylky od ideálního modelu procesu.

Při uzávěrce období v R2R vám process mining pomůže:

• Zobrazit dobu trvání celého cyklu: Přesně změřit, jak dlouho trvá každá finanční uzávěrka, a určit činnosti nebo fáze, které cyklus nejvíce prodlužují. Získáte tak podklady pro zkrácení cyklu Record to Report při uzávěrce období a odsouhlasení.
• Najít úzká místa: Snadno zjistit, kde se hromadí práce a které kroky odsouhlasení, procesy úprav nebo kontrolní cykly způsobují v Oracle Fusion Financials největší zpoždění.
• Analyzovat odchylky v procesu: Odhalit časté odchylky od standardního postupu uzávěrky a zjistit, proč se některé úkoly opakují, vynechávají nebo provádějí v jiném pořadí.
• Zjistit příčiny zpoždění: Přejít ke konkrétním případům a zjistit, co stojí za neefektivitou. Může jít například o odsouhlasení konkrétního účtu hlavní knihy, nesoulad mezi společnostmi nebo konkrétního uživatele či oddělení.
• Odhalit příležitosti k automatizaci: Najít opakující se manuální úkoly vhodné k automatizaci a uvolnit tak kapacitu finančního týmu.

Kde zlepšit uzávěrku a odsouhlasení

Díky process mining mohou organizace zaměřit zlepšování procesů na oblasti, které mají na proces Record to Report největší dopad:

• Zjednodušení odsouhlasení: Najít konkrétní rozvahové účty nebo účty zisku a ztráty, jejichž odsouhlasení se pravidelně zpožďuje. Můžete pak prověřit kvalitu zdrojových dat nebo neefektivní manuální kroky. Patří sem i cílené zlepšení odsouhlasování vnitropodnikových vztahů, které bývá v rozsáhlých organizacích častým problémem.
• Optimalizace opravných účetních zápisů: Zjistit, proč jsou některé opravné zápisy potřeba, zda jde o reakci na problém, nebo zda upozorňují na chyby v dřívější fázi zpracování transakcí. Méně dodatečných úprav na poslední chvíli zkrátí uzávěrku.
• Zrychlení schvalovacích workflow: Analyzovat dobu schvalování a najít úzká místa při kontrole a schvalování odsouhlasení i účetních výkazů. Díky tomu můžete zajistit včasné schválení bez omezení důkladnosti kontroly.
• Omezení manuálních zásahů: Najít činnosti, které jsou příliš manuální, náchylné k lidským chybám a vhodné k automatizaci nebo standardizaci procesu v Oracle Fusion Financials.
• Zajištění shody a připravenosti na audit: Odhalit procesní cesty, které nejsou v souladu s pravidly, nebo chybějící schválení. Každá uzávěrka období tak může dodržovat interní kontroly i externí předpisy a organizace bude lépe připravena na audit.

Měřitelné přínosy a výsledky

Nasazení process mining pro uzávěrku období a odsouhlasení Record to Report v Oracle Fusion Financials přináší řadu měřitelných přínosů:

• Rychlejší finanční uzávěrka: Výrazně zkrátíte dobu potřebnou k dokončení uzávěrky, urychlíte vykazování a podpoříte pružnější rozhodování. Získáte tak přímý způsob, jak zlepšit proces Record to Report při uzávěrce období a odsouhlasení.
• Vyšší přesnost a spolehlivost: Omezíte chyby i opakovanou práci a zvýšíte přesnost účetních výkazů. Posílíte tak důvěru ve finanční data.
• Lepší shoda a nižší rizika: Zajistíte důsledné dodržování standardů finančního výkaznictví a interních kontrol a včas odhalíte rizika spojená s nedodržením pravidel.
• Lepší využití zdrojů: Finanční odborníci se budou méně věnovat zdlouhavým manuálním úkolům a více analytické práci a strategickým iniciativám.
• Nižší náklady: Omezíte provozní náklady spojené s dlouhými uzávěrkami, přesčasy a opakovanými manuálními zásahy.
• Větší přehlednost: Získáte jasný, daty podložený přehled o celém procesu uzávěrky období. Usnadníte tak průběžné zlepšování procesů a posílíte odpovědnost napříč finanční funkcí.

Jak začít s optimalizací uzávěrky období v R2R

Optimalizace uzávěrky období a odsouhlasení Record to Report v Oracle Fusion Financials začíná jasným pochopením toho, jak proces skutečně probíhá. Process mining vám poskytne objektivní podklady k odhalení neefektivity, zavedení cílených změn a dosažení rychlejší, přesnější uzávěrky v souladu s požadavky. Začněte zlepšovat finanční provoz na základě dat a využijte naplno svou investici do Oracle Fusion Financials.