> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura işleme > Oracle Fusion Financials

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin

Oracle P2P faturalarını optimize edin: Verimlilik için 6 adımlı rehberiniz

Veri Templateini indirin

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi iyileştirin

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme

Oracle Fusion

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(10)Hedefler(10)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(4)

Oracle Fusion Financials’ta fatura işlemeyi iyileştirin

Birçok kuruluş, faturaların yavaş onaylanması, tutarsız eşleştirme ve uyumluluk sorunlarıyla karşılaşıyor. Platformumuz, fatura yaşam döngünüzdeki darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonlarınızı kolaylaştırmak, manuel iş yükünü azaltmak ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için içgörüler edinin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecini neden iyileştirmelisiniz?

Satın Almadan Ödemeye (P2P) sürecinin, özellikle de fatura işlemenin etkili yönetimi, her kuruluşun mali sağlığı ve operasyonel verimliliği açısından büyük önem taşır. İşlemlerin titizlikle yönetildiği Oracle Fusion Financials ortamında, fatura işlemedeki gecikmeler ve verimsizlikler ciddi mali sonuçlara yol açabilir. Erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, geç ödeme cezaları, tedarikçilerle ilişkilerin zedelenmesi ve manuel yeniden çalışma ile anlaşmazlıkların çözümünden kaynaklanan operasyonel maliyetlerin artması bunlardan bazılarıdır. Verimsiz fatura işleme, doğrudan maliyetlerin yanı sıra uyumluluk riskleri ve denetim sorunları da yaratabilir. Bu nedenle P2P fatura sürecinin tamamını ayrıntılı biçimde görebilmeniz gerekir.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecini iyileştirmek, işlemleri yalnızca hızlandırmaktan ibaret değildir. Faturanın alınmasından ödemenin tamamlanmasına kadar geçtiği etkinlikleri, kararları ve devir teslimleri anlamayı da gerektirir. Oracle Fusion Financials’ın standart işlevlerinde çoğu zaman görünmeyen bu karmaşık yapıyı çözümlemek, sorunların ve iyileştirme fırsatlarının kaynağını ortaya çıkarmak için sistemli bir yaklaşım gerektirir. Amaç yalnızca daha hızlı değil, daha verimli, uyumlu ve düşük maliyetli bir işleme süreci oluşturmaktır.

Process Mining, Oracle Fusion Financials’ta fatura işlemeyi nasıl iyileştirir?

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Öznel anlatımlara dayanan görüşmeler ve atölye çalışmaları gibi geleneksel yöntemlerin aksine Process Mining, Oracle Fusion Financials sisteminizdeki olay günlüklerinden yararlanır. "Fatura alındı" etkinliğinden "Ödeme yapıldı" etkinliğine kadar faturayla ilgili her etkinlik, zaman damgası ve ilişkili verilerle kaydedilir. Böylece dijital bir iz oluşur. Process Mining araçları bu izleri kullanarak her faturanın uçtan uca gerçek akışını yeniden oluşturur.

Veriye dayalı bu bakış, Oracle Fusion Financials’taki fatura işleme sürecinizi nesnel biçimde görmenizi sağlar. Her adımın ne kadar sürdüğünü görebilir, süreç akışındaki tüm farklılıkları belirleyebilir ve darboğazların nerede oluştuğunu saptayabilirsiniz. Örneğin Process Mining, faturaların belirli bir onay aşamasında sürekli bekleyip beklemediğini veya eşleştirme uyuşmazlıklarının departmanlara göre farklı biçimlerde ele alınıp alınmadığını ortaya çıkarabilir. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme çevrim süresini uzatabilir. Sistem verilerini uygulanabilir içgörülere dönüştürerek operasyonlarınızın gerçekte nasıl işlediğini gösterir; yalnızca kâğıt üzerinde nasıl işlemesi gerektiğini değil.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde Process Mining kullandığınızda, iyileştirme gerektiren birkaç önemli alanı net biçimde görebilirsiniz:

Darboğazları belirleme ve giderme: Oracle Fusion Financials ortamınızda gecikmelere yol açan aşamaları veya kaynakları saptayın. Bunlar arasında iş yükü fazla olan onaylayıcılar, manuel müdahale gerektiren sık eşleştirme istisnaları ve verimsiz veri girişi süreçleri bulunabilir. Bu darboğazları azaltmak, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme çevrim süresini kısaltmanın temel yollarındandır.
Çevrim süresini kısaltma: Her etkinliğin ve tüm fatura işleme sürecinin ne kadar sürdüğünü doğru biçimde ölçün. İş akışlarını iyileştirme, gereksiz adımları kaldırma ve tekrarlanan işleri otomatikleştirme fırsatlarını belirleyerek faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın.
Uyumluluk ve risk yönetimi: Standart çalışma prosedürlerinden veya mevzuat gerekliliklerinden sapmaları tespit edin. Yetkisiz onayları, ödeme koşullarına uyulmayan durumları veya olası dolandırıcılık örüntülerini ortaya çıkararak Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinin iç politikalara ve dış düzenlemelere uygunluğunu sağlayın.
Otomasyon fırsatları: Robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer otomasyon teknolojileri için uygun olan manuel ve tekrarlanan işleri belirleyin. Böylece çalışanlar daha stratejik işlere zaman ayırabilir, Oracle Fusion Financials operasyonlarınızın verimliliği artar.
Tedarikçi ilişkilerini iyileştirme: Ödemelerin zamanında ve doğru yapılmasını sağlayarak anlaşmazlıkları azaltın ve tedarikçilerinizle daha güçlü, güvenilir ilişkiler kurun.

Ölçülebilir sonuçlar elde edin

Process Mining içgörüleriyle desteklenen Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme optimizasyonu, somut ve ölçülebilir sonuçlar sağlar. Fatura işleme çevrim süresini çoğu zaman günler, hatta haftalar düzeyinde kısaltarak önemli maliyet tasarrufu elde edebilirsiniz. Kuruluşlar genellikle fatura başına maliyetin düştüğünü, erken ödeme indirimlerinden yararlanma oranının yükseldiğini ve uyumluluk ile denetime hazırlık düzeyinin belirgin biçimde iyileştiğini görür. Operasyonları iyileştirip manuel iş yükünü azalttığınızda ekibiniz kaynaklarını daha yüksek değerli işlere ayırabilir; böylece genel verimlilik ve iş memnuniyeti artar. Bu iyileştirmeler kârlılığınıza ve stratejik hedeflerinize doğrudan katkı sağlar.

Fatura sürecini iyileştirmeye başlayın

Oracle Fusion Financials’ta Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecini iyileştirmek için öncelikle mevcut durumu anlamanız gerekir. Process Mining, varsayımların ötesine geçip operasyonunuzdaki gerçekleri görmenizi sağlar. Sistemli bir yaklaşımla iyileştirmeleri belirleyebilir, analiz edebilir ve hayata geçirerek verimlilik ile maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz. P2P fatura sürecinizi Process Mining ile incelemeye başlayın; operasyonlarınızı daha iyi kontrol edin ve verimliliği artırın.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme fatura doğrulama Borçlar muhasebesi ekibi borçlar muhasebesi üçlü eşleştirme ödeme gecikmeleri uyumluluk denetimi iş akışı optimizasyonu fatura otomasyonu Satın Almadan Ödemeye P2P Tedarikçi Yönetimi Fatura Eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok fatura onay iş akışlarında bekleyerek önemli gecikmelere yol açar. Bu durum tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler; geç ödeme cezalarına veya erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına neden olabilir. Onay kuyruklarının net biçimde görülememesi sorunu büyütür, gecikmelere önceden müdahale etmeyi zorlaştırır ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinin operasyonel maliyetlerini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki tüm onay sürecini analiz ederek darboğazları ve gecikmelere neden olan kullanıcıları veya departmanları belirler. Yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarır ve faturaların alımdan ödemeye daha hızlı ilerlemesi için onay hiyerarşilerini yeniden düzenlemenize yardımcı olur.

İki yönlü ve üç yönlü eşleştirmelerdeki yanlışlıklar veya eksik bilgiler, faturaların beklemesine ya da manuel incelemeye alınmasına sıkça yol açar. Bu durum borçlar muhasebesi ekiplerinin yeniden çalışma yükünü artırır, işlem süresini uzatır ve hata olasılığını yükseltir. Bu tür uyuşmazlıklar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki verimsizliklerin başlıca kaynaklarındandır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki olay verilerini kullanarak tüm eşleştirme etkinliklerini görselleştirir ve uyuşmazlıkların temel nedenlerini belirler. Eşleşmeyen faturalardaki örüntüleri ortaya çıkarır; manuel müdahaleyi azaltmak için süreçte veya veri kalitesinde hangi iyileştirmelerin gerektiğini gösterir.

Faturalar çoğu zaman nedeni açık veya tutarlı olmayan gerekçelerle ödeme blokesine alınır ve uzun süre gecikir. Bu durum ödeme akışını kesintiye uğratır, işletme sermayesini bağlar ve tedarikçilerin güvenini zedeleyebilir. Bu blokeleri manuel olarak yönetmek, borçlar muhasebesi ekibinin iş yükünü önemli ölçüde artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki tüm ödeme blokesi durumlarını haritalandırarak yaygın nedenleri, süreleri ve toplam fatura çevrim süresine etkilerini gösterir. Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecini iyileştirmek için blokelere yol açan örüntüleri ve sistemik sorunları belirlemenize yardımcı olur.

Fatura işlemedeki sürekli gecikmeler, geç ödeme cezalarına ve erken ödeme indirimlerinden yararlanamamanıza yol açar. Bu mali kayıplar kârlılığı doğrudan etkiler ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki verimsizliklere işaret eder. Ödemeleri zamanında yapmak, mali durum ve tedarikçi ilişkileri açısından önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta faturanın alınmasından ödenmesine kadar geçen süreyi net biçimde gösterir ve ödeme koşullarından sapmaları belirler. Geç ödemelere yol açan etkinlikleri ve darboğazları ortaya çıkararak kuruluşların mali fayda sağlayacak biçimde Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecini iyileştirmesine yardımcı olur.

Faturalar bazen şirket içi politikalara uyulmadan onaylanır veya işleme alınır. Bu durum uyumluluk risklerine, denetim bulgularına ve olası mali kayıplara yol açar. Çok sayıda işlemdeki bu sapmaları manuel olarak belirlemek yoğun emek gerektirir ve çoğu zaman sorun ortaya çıktıktan sonra müdahale edilmesine neden olur. Yönetişim için politikalara uyulmasını sağlamak önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde tanımlı kural ve politikalardan tüm sapmaları otomatik olarak tespit eder. Uyumluluk dışı onayları veya işlem adımlarını göstererek kontrolleri güçlendirmek ve denetim riskini azaltmak için önlem almanızı sağlar.

Bir faturanın belirli bir andaki durumunu tam olarak belirlemek çoğu zaman zordur. Bu da kurum içinde sorulara, gereksiz iletişime ve belirsizliğe yol açar. Görünürlük eksikliği, soruların verimli biçimde yanıtlanmasını ve olası gecikmelerin önceden yönetilmesini engeller. Etkili operasyonlar için fatura sürecinin tamamını anlamak gerekir. ProcessMind, her faturanın Oracle Fusion Financials’taki alımdan ödemeye kadar olan yolculuğunu uçtan uca görselleştirir. Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinde her faturanın anlık durumunu göstererek ekiplerin bekleyen faturaları hızla belirlemesine, sorunları çözmesine ve iletişimi iyileştirmesine yardımcı olur.

Fatura işleme sürecinde çoğu zaman birden fazla manuel işlem, verilerin yeniden girilmesi ve yinelenen adımlar bulunur. Bunlar verimsizliğe ve hatalara yol açar. Manuel müdahale, fatura başına maliyeti artırır ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme çevrim sürecinin tamamını yavaşlatır. Ayrıntılı süreç bilgisi olmadan manuel işlerin nerede otomasyonla değiştirilebileceğini belirlemek zordur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki fatura işleme akışında tüm manuel etkinlikleri, yeniden çalışma döngülerini ve tekrarlanan adımları ortaya çıkarır. Bu işlerin etkisini ölçer ve operasyonel maliyetleri düşürüp fatura işleme kapasitesini artıracak otomasyon fırsatlarını gösterir.

Bir faturada istisna oluştuğunda çözüm süreci çoğu zaman karmaşık ve uzun sürer; bu da birikmelere ve gecikmelere yol açar. Fatura çevrim süresi uzar ve daha stratejik işlerde kullanılabilecek değerli kaynaklar bu sürece ayrılır. Akışı iyileştirmek için istisna yönetimini optimize etmek önemlidir. ProcessMind, eşleştirme uyuşmazlığı gibi bir istisna oluştuğunda faturaların Oracle Fusion Financials’ta izlediği farklı yolları ayrıntılı biçimde haritalandırır. En yavaş çözüm yollarını belirler ve istisna yönetimi iş akışlarını iyileştirme fırsatlarını göstererek Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinin verimliliğini artırır.

Ödeme planlaması her zaman en iyi şekilde yapılmayabilir; bu da nakit akışı sorunlarına veya ödeme koşullarından yararlanma fırsatlarının kaçırılmasına yol açar. Tutarsız ya da geciken planlama, stratejik bir yaklaşım olmadan faturaların çok erken veya çok geç ödenmesine neden olabilir. Bu durum işletme sermayesi yönetimini ve mali planlamayı etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta faturanın alınması, onaylanması ve ödemenin gerçekleştirilmesi arasındaki ilişkiyi analiz eder. Ödeme planlamasındaki tutarsızlıkları ödeme koşullarıyla karşılaştırarak belirler ve nakit akışıyla tedarikçilere zamanında ödeme arasında denge kurmanıza yardımcı olur. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecinin genel verimliliği artar.

Sistem veya süreç eksiklikleri nedeniyle aynı faturanın birden fazla kez işlenip ödenmesi, borçlar muhasebesi ekipleri için önemli bir risktir. Mükerrer ödemeler doğrudan mali kayba yol açar, geri alma çalışmaları maliyetlidir ve iç kontrollerdeki olası zayıflıklara işaret eder. Bu hataları önlemek büyük önem taşır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta mükerrer faturalara işaret edebilecek olağan dışı fatura işleme örüntülerini tespit edebilir. Aynı faturaya ait birden fazla olayı veya birbirine çok benzeyen faturaları analiz ederek ödeme yapılmadan önce olası mükerrer kayıtları belirlemenize ve işaretlemenize yardımcı olur. Böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecindeki kontrolleri güçlendirir.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, faturanın gönderilmesinden son onayın alınmasına kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Onayları hızlandırmak ödeme gecikmelerini doğrudan azaltır, tedarikçi ilişkilerini iyileştirir ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatı yaratabilir. Böylece Satın Almadan Ödemeye sürecindeki işletme sermayesi olumlu etkilenir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki gerçek onay yollarını izleyerek darboğazları, sapmaları ve yeniden çalışma döngülerini belirler. Her onay adımında geçen süreyi ölçer; verimsiz onaylayıcıları veya otomasyon fırsatlarını göstererek süreci hedefli biçimde yeniden tasarlamanızı sağlar.

Bu hedefe ulaşmak, satın alma siparişleri veya mal kabul kayıtlarıyla otomatik olarak eşleştirilemeyen faturaların sayısını önemli ölçüde azaltmak demektir. Uyuşmazlık oranının düşmesi daha az istisna, daha az manuel müdahale ve daha hızlı işlem anlamına gelir; böylece Satın Almadan Ödemeye kapsamında fatura işleme verimliliği artar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki geçmiş fatura verilerini analiz ederek veri girişi hataları, satın alma siparişi yanlışlıkları veya zamanlama sorunları gibi eşleştirme başarısızlıklarının temel nedenlerini ortaya çıkarır. Uyuşmazlıkların sıklığını ve türlerini görselleştirerek eşleştirme kurallarında veya önceki süreçlerde hedefli düzenlemeler yapmanızı sağlar.

Bu hedef, gecikmelere ve manuel çözüm çalışmalarına yol açan beklenmedik ödeme blokesi durumlarını azaltmaya odaklanır. Ödeme blokelerinin azalması fatura akışını iyileştirir, tedarikçi ödemelerinin düzenli yapılmasını sağlar ve Satın Almadan Ödemeye kapsamında nakit çıkışlarının daha öngörülebilir biçimde yönetilmesine yardımcı olur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta ödeme blokesiyle karşılaşan faturaların yaşam döngüsünü haritalandırarak yaygın tetikleyicileri, sorumluları ve çözüm sürelerini belirler. Belirli tedarikçiler, belge türleri veya onay aşamaları gibi blokelere yol açan örüntüleri ortaya çıkararak önleyici adımlar atmanızı sağlar.

Amaç, faturaların vade tarihine kadar ödenme oranını artırarak geç ödeme cezalarını önlemek ve tedarikçilerle ilişkileri güçlendirmektir. Zamanında ödeme, şirketinizin itibarını iyileştirir ve tedarikçilerden daha iyi koşullar almanızı sağlayabilir. Bu, Satın Almadan Ödemeye operasyonlarının verimliliği açısından önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’taki fatura ödeme zaman çizelgelerini gösterir ve gerçek ödeme tarihlerini vade tarihleriyle karşılaştırır. Onay veya eşleştirme aşamalarındaki gecikmelerden ödeme planlamasındaki verimsizliklere kadar geç ödemelerin temel nedenlerini ortaya çıkararak hedefli müdahalelerde bulunmanızı sağlar.

Bu hedef, tüm fatura onaylarının kuruluşunuzun tanımlı politikalarına ve mevzuat gerekliliklerine uygun olmasını sağlamayı amaçlar. Uyumluluğun artması denetim risklerini azaltır, iç kontrolleri güçlendirir ve Satın Almadan Ödemeye sürecinin mali bütünlüğünü korur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta standart onay yollarından ve tanımlı politikalardan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Yetkisiz kişilerin fatura onayladığı, kritik adımların atlandığı veya uygun üst onay alınmadan harcama sınırlarının aşıldığı durumları belirler; kuralların uygulanması ve eğitim için uygulanabilir içgörüler sunar.

Bu hedef, Satın Almadan Ödemeye sürecinde faturanın hangi aşamada olduğunu net ve anlık biçimde görmenizi sağlamayı amaçlar. Daha iyi görünürlük, ilgili kişilerin doğru bilgiye erişmesini, soru sayısının azalmasını ve nakit akışı planlamasının iyileşmesini sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta her faturanın alımdan ödemeye kadar tüm yolculuğunu haritalandırarak tam durumunu görselleştirir. Faturaların nerede beklediğini veya beklenmedik gecikmeler yaşadığını gösterir; böylece önceden iletişim kurup sorunları çözebilir ve operasyonel şeffaflığı artırabilirsiniz.

Bu hedef, fatura işlemedeki gereksiz manuel müdahaleleri ve tekrarlanan işleri ortadan kaldırmaya odaklanır. Yeniden çalışmanın azalması kaynakları serbest bırakır, operasyonel maliyetleri düşürür ve Satın Almadan Ödemeye çevrim süresini kısaltır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta sık tekrarlanan adımları, manuel veri düzenlemelerini ve yeniden çalışma döngülerini otomatik olarak belirler. Bu verimsizliklerin harcadığı zamanı ve kaynakları ölçerek daha yalın bir operasyon için otomasyon veya süreç sadeleştirme fırsatlarını gösterir.

Bu hedef, fatura işleme sırasında ortaya çıkan istisnaların çözümü için gereken süreyi kısaltmayı amaçlar. İstisnaların daha hızlı ele alınması kesintileri en aza indirir, ödeme gecikmelerini önler ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde genel verimliliği ve paydaş memnuniyetini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials’ta istisna durumuna geçen faturaların tüm yaşam döngüsünü analiz eder. Yaygın istisna türlerini ortaya çıkarır, çözüm sürecindeki darboğazları belirler ve istisna kuyruklarında geçen süreyi ölçerek iş akışlarını iyileştirmenize yardımcı olur.

Bu hedef, erken ödeme indirimlerinden yararlanırken gecikme ücretlerinden kaçınmak gibi işletme sermayesi avantajlarını en üst düzeye çıkarmak için ödemelerin ne zaman ve nasıl planlandığını iyileştirmeyi amaçlar. Satın Almadan Ödemeye sürecinde finansal sağlığı korumak ve nakit akışını etkili biçimde yönetmek için ödemelerin verimli şekilde planlanması büyük önem taşır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials verilerindeki ödeme zamanlamalarını ödeme koşulları ve vade tarihleriyle karşılaştırarak kaçırılan indirimleri ve erken yapılan ödemeleri belirler. Ödeme gruplarındaki örüntüleri ortaya çıkarır, nakit yönetimini ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirecek en uygun planlama yöntemlerini önerir.

Bu hedef, aynı faturanın birden fazla kez ödenmesini önleyerek finansal kaynakları korumayı amaçlar. Mükerrer ödemelerin önlenmesi, finansal kayıtların doğruluğunu sağlar, gereksiz harcamaları engeller ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki iç kontrolleri güçlendirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm fatura ödeme kayıtlarını analiz eder; fatura numarası, tedarikçi, tutar ve tarih gibi çeşitli özniteliklere göre olası mükerrer ödemeleri belirler. Bu ödemelerin nerede ve nasıl gerçekleştiğini göstererek süreçte düzenleme yapmanıza ve önleyici tedbirler almanıza yardımcı olur.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri Setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri uygulayın

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

Gerekli veri yapısını görmek için Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme sürecine özel olarak hazırlanmış Excel biçimindeki ProcessMind veri çıkarma Templateini indirin.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Standart bir Template, Oracle Fusion Financials verilerinizi doğru biçimde hazırlamanıza yardımcı olur ve doğru, ayrıntılı süreç analizi için sağlam bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion verilerinizi çıkarmanıza yardımcı olacak, önceden biçimlendirilmiş ve kullanıma hazır bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

P2P fatura akışlarını ve darboğazları ortaya çıkarın

ProcessMind, faturalarınızın gerçek yolculuğunu görselleştirir ve her adım hakkında ayrıntılı içgörüler sunar. En yüksek verimlilik için P2P fatura işleme sürecinizin hangi noktalarında iyileştirme yapabileceğinizi keşfedin.

P2P fatura sürecinizi baştan sona görselleştirin
Onay akışlarındaki darboğazları tam olarak belirleyin
Manuel görevleri ve yeniden çalışma döngülerini ortadan kaldırın
Fatura onaylarını ve ödemelerini hızlandırın

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Fatura işleme sürecini optimize eden kuruluşların elde ettikleri

Bu sonuçlar, kuruluşların Oracle Fusion Financials verilerinden elde edilen içgörülerle Satın Almadan Ödemeye kapsamındaki fatura işleme iş akışlarını optimize ederek genellikle sağladığı önemli iyileştirmeleri gösterir.

0 % faster

Daha kısa onay çevrim süresi

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları belirleyerek onay iş akışlarını hızlandırın; faturaları daha çabuk işleyin ve tedarikçi memnuniyetini artırın.

0 % reduction

Uyuşmazlıklar nedeniyle daha az yeniden çalışma

Eşleştirme uyuşmazlığı oranında azalma

Fatura ile satın alma siparişi arasındaki uyuşmazlıkların temel nedenlerini belirleyin; manuel müdahaleyi azaltın ve fatura eşleştirmeyi hızlandırın.

0 % increase

Zamanında yapılan ödemelerde artış

Tedarikçilere zamanında ödeme oranında iyileşme

Gecikmeleri giderip ödeme planlamasını iyileştirerek ödemeleri zamanında yapın, tedarikçi ilişkilerini geliştirin ve gecikme ücretlerinden kaçının.

0 % improvement

Uyumluluğun iyileştirilmesi

Onay politikalarına uyumda artış

Onay süreçlerini uçtan uca görünür kılın; tüm faturaların belirlenmiş politikalara uygun ilerlemesini sağlayın ve denetim risklerini azaltın.

0 % reduction

Daha az ödeme blokesi

Beklenmedik ödeme blokelerinde azalma

Ödeme blokelerinin yaygın nedenlerini önceden ele alarak nakit akışının daha düzenli olmasını ve tedarikçi ödemelerinin aksamamasını sağlayın.

0 % reduction

Mükerrer ödemeleri ortadan kaldırın

Mükerrer ödemelerin neredeyse tamamen ortadan kaldırılması

Hatalı mükerrer ödemeleri gerçekleşmeden önce belirleyip önleyin; finansal bütünlüğü koruyun ve önemli ölçüde tasarruf edin.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Tedarikçi faturasını benzersiz biçimde tanımlayan numara.

Neden önemli?

Bu temel vaka tanımlayıcısı, ilgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlayarak faturanın tüm yaşam döngüsünü izlemenizi sağlar.

Bir etkinliğin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Etkinliklerin işlem sürelerini hassas biçimde hesaplamayı, etkin çalışma süresini bekleme süresinden ayırarak sağlar.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli?

Kaynak performansını ve iş yükü dağılımını analiz etmenizi, belirli süreç adımlarında hangi kullanıcıların veya ekiplerin yer aldığını belirlemenizi sağlar.

Faturada belirtilen toplam parasal tutar.

Neden önemli?

Bu değer, finansal analiz, tutara göre süreç sapmalarını anlama ve Onay Uyumluluk Oranı gibi KPI’ları hesaplama açısından önemlidir.

Faturayı düzenleyen tedarikçinin adı.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında süreç analizi yapmanızı ve gecikmelere ya da istisnalara yol açan tedarikçi kaynaklı sorunları belirlemenizi sağlar.

Fatura ödemesinin tedarikçiye yapılması gereken son tarih.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmek için temel alınır; tedarikçi yönetimi ve finansal sağlık açısından önemli bir KPI’dır.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumu.

Neden önemli?

Faturaların mevcut durumunu gösterir. Birikmiş işleri ve iş yükünü izleyen operasyon Dashboardları için bu bilgi gereklidir.

Faturayı işleyen tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısı.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreçleri karşılaştırmanızı ve performans ölçütlerini kıyaslamanızı sağlar.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Fatura kaydının sisteme ilk kez eklenmesini ifade eder. Kayıt manuel olarak girilebilir, taranabilir veya elektronik ortamda gönderilebilir. Bu olay genellikle ana fatura tablosuna yeni bir satır eklendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Fatura işleme sürecinin başlangıcını gösterir. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz ederek veri girişinin verimliliğini ve sürecin başlamasındaki genel gecikmeleri anlayabilirsiniz.

Bu etkinlik, fatura satırının ilgili satın alma siparişi satırıyla başarıyla eşleştirildiğini ve faturadaki mal veya hizmetlerin sipariş edildiğini gösterir. Bu işlem genellikle sistemde otomatik ya da manuel olarak kaydedilir.

Neden önemli?

Satın alma siparişi, teslim alma kaydı ve faturayı kapsayan üçlü eşleştirme için önemlidir. Bu aşamadaki başarısızlıklar, istisnaların ve gecikmelerin başlıca nedenlerindendir.

Fatura, yapılandırılmış iş kurallarına göre bir onay iş akışına gönderilir. Bu adım, resmi onay çevriminin başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

Sürecin önemli bir aşamasını başlatır. Fatura onay çevrim süresini ölçmek ve iyileştirmek için başlangıç zamanını izlemek gerekir.

İş akışında gerekli tüm taraflar faturayı onaylamıştır. Fatura artık muhasebeleştirme ve ödeme planlaması için hazırdır.

Neden önemli?

Onay sürecinin başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir aşamadır. Bu adımdan önceki gecikmeler yaygın darboğazlardandır.

Fatura, yevmiye kayıtları oluşturularak Genel Muhasebe Defterine başarıyla aktarılır. Bu olay, faturanın finansal etkisinin resmi olarak kaydedildiğini doğrular.

Neden önemli?

Ödeme öncesindeki önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Faturanın doğrulandığını, onaylandığını ve ödemeye hazır olduğunu teyit eder.

Ödemenin yapıldığını ve tahsil edildiğini doğrulayan son adımdır. Çeklerde bu tarih, çekin tahsil edildiği tarihtir; elektronik ödemelerde ise bankadan gelen onaydır.

Neden önemli?

Fatura yaşam döngüsünün son etkinliğidir ve sürecin başarıyla tamamlandığını gösterir. Ortalama fatura çevrim süresi ve Zamanında ödeme oranı hesaplamalarının bitiş noktasıdır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Oracle Fusion Financials’taki Satın Almadan Ödemeye (P2P) fatura işleme sürecimizi iyileştirmeye nasıl yardımcı olabilir?

Process Mining, gerçek süreç akışını ortaya çıkarmak için Oracle Fusion Financials’taki P2P fatura verilerinizi analiz eder. Geciken onaylar veya yüksek eşleştirme uyuşmazlıkları gibi darboğazları belirleyerek verimliliği artırma ve uyumluluğu iyileştirme fırsatlarını gösterir. Ayrıntılı analiz, iyileştirme çalışmalarınızı belirli alanlara yöneltmenizi sağlar.

Process Mining, fatura işleme sürecimizde hangi sorunları belirleyebilir?

Process Mining; onay darboğazlarını, yüksek eşleştirme uyuşmazlığı oranlarını, beklenmedik ödeme blokelerini ve politikalara uyulmayan durumları belirleyebilir. Gecikmelere ve operasyonel maliyet artışına yol açan yeniden çalışma döngülerini ve verimsiz istisna yönetimini görselleştirmenize yardımcı olur. Bu sorunları görünür kılarak temel nedenlerini etkili biçimde ele alabilirsiniz.

Process Mining için Oracle Fusion Financials’tan hangi verilere ihtiyacımız var?

Genellikle fatura numaralarının vaka tanımlayıcısı olarak yer aldığı, fatura işleme iş akışındaki her adımın etkinlik adlarını ve zaman damgalarını içeren Event Log verilerine ihtiyaç duyarsınız. İlgili alanlar arasında fatura durumu değişiklikleri, onay işlemleri ve ödeme ayrıntıları bulunur. Bu veriler, sürecin tamamını ve farklı işleyiş biçimlerini yeniden oluşturmayı sağlar.

P2P fatura işlemede Process Mining uygulandıktan sonra genellikle hangi sonuçlar ve faydalar elde edilir?

Beklenen sonuçlar arasında fatura onay çevrim sürelerinin kısalması, eşleştirme uyuşmazlıklarının azalması ve tedarikçilere zamanında ödeme oranının yükselmesi yer alır. Ayrıca politikalara uyumu artırabilir, fatura durumlarını daha şeffaf biçimde izleyebilir ve manuel yeniden çalışmayı önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Sonuç olarak maliyet tasarrufu sağlar ve operasyonel verimliliği artırırsınız.

Process Mining için Oracle Fusion Financials’tan veriler nasıl çıkarılır?

Verileri standart raporlama araçlarıyla, temel veritabanı tablolarına yönelik SQL sorgularıyla veya varsa entegrasyon API’leri üzerinden çıkarabilirsiniz. Amaç, her faturadaki tüm etkinlikleri ve bunların gerçekleştiği zamanı kaydeden kapsamlı bir Event Log oluşturmaktır. Böylece süreç doğru ve eksiksiz biçimde temsil edilir.

Process Mining, canlı Oracle Fusion Financials sistemimizi etkiler mi?

Hayır. Process Mining, yalnızca okuma yapan bir çalışmadır. Sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri kullanır; canlı Oracle Fusion Financials ortamınızla etkileşime girmez ve ortamda değişiklik yapmaz. Bu nedenle analiz sırasında devam eden operasyonlar, sistem performansı veya veri bütünlüğü etkilenmez.

Process Mining’den ilk içgörüleri elde etmek ne kadar sürer?

Veriler çıkarılıp hazırlandıktan sonra, veri kalitesine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler genellikle birkaç hafta içinde elde edilebilir. İlk aşamada mevcut süreç görselleştirilir ve belirgin iyileştirme alanları belirlenir. Daha sonra yapılacak ayrıntılı analizler ve temel neden incelemeleri ek zaman gerektirebilir.

Process Mining, fatura onay sürecimizdeki uyumluluk ihlallerini belirleyebilir mi?

Evet. Process Mining, fatura onay sürecinizde önceden belirlenmiş kural ve politikalardan sapmaları etkili biçimde belirler. Yetkisiz kişilerin faturaları onayladığı veya zorunlu adımların atlandığı durumları gösterebilir. Bu sayede uyumluluğu koruyabilir ve denetim risklerini azaltabilirsiniz.

P2P fatura işleme sürecinizi optimize edin, çevrim sürelerini %30 kısaltın

Oracle Fusion Financials süreçlerindeki darboğazları ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez. Sonuçları birkaç gün içinde görün.