> Sürekli süreç iyileştirme > Satın Almadan Ödemeye Fatura işleme > Oracle Fusion Financials

Satın Almadan Ödemeye Sürecinizi, Fatura İşlemeyi İyileştirin

Oracle P2P Faturalarını Optimize Edin: Verimlilik için 6 adımlı rehberiniz
Veri Templateini indirin
Satın Almadan Ödemeye Sürecinizi, Fatura İşlemeyi İyileştirin
Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme
Oracle Fusion
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (4)

Oracle Fusion Financials içinde fatura işleme sürecini optimize edin

Birçok kuruluş yavaş fatura onayları, tutarsız eşleştirme ve uyumluluk sorunlarıyla karşılaşır. Platformumuz, fatura yaşam döngünüzdeki bu önemli darboğazları ve verimsizlikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Operasyonları daha akıcı hale getirmek, manuel çalışmayı azaltmak ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak için içgörüler elde edin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme neden optimize edilmeli?

Satın Almadan Ödemeye, yani P2P sürecinin, özellikle de fatura işlemenin etkili yönetimi, her kuruluşun finansal sağlığı ve operasyonel verimliliği açısından büyük önem taşır. İşlemlerin titizlikle yönetildiği Oracle Fusion Financials ortamında, fatura işlemedeki gecikmeler veya verimsizlikler önemli finansal sonuçlara yol açabilir. Erken ödeme indirimlerinin kaçırılması, geç ödeme cezalarının oluşması, tedarikçi ilişkilerinin zedelenmesi, manuel yeniden işlemler ve anlaşmazlıkların çözümü nedeniyle operasyonel maliyetlerin artması bu sonuçlar arasındadır. Verimsiz fatura işleme, doğrudan finansal etkilerin yanı sıra uyumluluk riskleri ve denetim sorunları da yaratabilir. Bu nedenle P2P fatura yaşam döngüsünü ayrıntılı biçimde görünür kılmak gerekir.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşlemeyi optimize etmek, işlemleri yalnızca hızlandırmanın ötesine geçer. Bir faturanın alınmasından nihai ödemenin yapılmasına kadar geçtiği faaliyetleri, kararları ve devirleri içeren karmaşık ağı anlamayı gerektirir. Oracle Fusion Financials'ın standart işlevleri içinde çoğu zaman görünmeyen bu karmaşıklık, gerçek sorunları ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarmak için güvenilir bir yaklaşım gerektirir. Amaç yalnızca daha hızlı işlem yapmak değil, daha akıllı, uyumlu ve maliyet açısından verimli bir süreç oluşturmaktır.

Process Mining, Oracle Fusion Financials'ta fatura işlemeyi nasıl iyileştirir?

Process Mining, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizi anlamak ve iyileştirmek için farklı bir yaklaşım sunar. Öznel anlatımlara dayanan görüşmeler veya çalıştaylar gibi geleneksel yöntemlerin aksine Process Mining, doğrudan Oracle Fusion Financials sisteminizdeki Event Log verilerinden yararlanır. Bir faturanın "Fatura Alındı" aşamasından "Ödeme Gerçekleştirildi" aşamasına kadar geçtiği her faaliyet, zaman damgası ve ilişkili verilerle birlikte kaydedilir ve dijital bir iz oluşturur. Process Mining araçları bu izleri kullanarak her faturanın uçtan uca gerçek süreç akışını yeniden oluşturur.

Veriye dayalı bu bakış, Oracle Fusion Financials içindeki fatura işleme sürecinizi nesnel biçimde görselleştirir. Her adımın ne kadar sürdüğünü net olarak görebilir, süreç akışındaki tüm varyasyonları belirleyebilir ve darboğazların tam olarak nerede oluştuğunu saptayabilirsiniz. Örneğin Process Mining, faturaların belirli bir onay aşamasında sürekli bekleyip beklemediğini veya eşleştirme uyuşmazlıklarının departmanlar arasında farklı biçimde ele alınıp alınmadığını ortaya çıkarabilir. Bu durum, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme çevrim süresini uzatabilir. Process Mining, ham sistem verilerini uygulanabilir içgörülere dönüştürerek operasyonlarınızın teoride nasıl işlemesi gerektiğini değil, gerçekte nasıl işlediğini gösterir.

Process Mining ile belirlenen başlıca iyileştirme alanları

Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinize Process Mining uyguladığınızda, çeşitli önemli iyileştirme alanları netleşir:

  • Darboğazları belirleme ve çözme: Oracle Fusion Financials ortamınızda gecikmelere neden olan aşamaları veya kaynakları, örneğin iş yükü fazla olan onaylayanları, manuel müdahale gerektiren sık eşleştirme istisnalarını ya da verimsiz veri girişi süreçlerini belirleyin. Bu darboğazları azaltmak, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme çevrim süresini kısaltmanın temel yollarından biridir.
  • Çevrim süresini kısaltma: Her faaliyetin ve genel fatura işleme çevriminin ne kadar sürdüğünü doğru biçimde ölçün. İş akışlarını sadeleştirme, gereksiz adımları kaldırma ve tekrarlanan görevleri otomatikleştirme fırsatlarını belirleyerek faturanın alınmasından ödemeye kadar geçen süreyi önemli ölçüde azaltın.
  • Uyumluluk ve risk yönetimi: Standart çalışma prosedürlerinden veya düzenleyici gerekliliklerden sapmaları tespit edin. Yetkisiz onayları, uyumsuz ödeme koşullarını veya olası sahtekarlık örüntülerini ortaya çıkararak Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinizin iç politikalara ve dış düzenlemelere uygun ilerlemesini sağlayın.
  • Otomasyon fırsatları: Robotik süreç otomasyonu (RPA) veya diğer otomasyon teknolojileri için uygun olan manuel ve tekrarlanan görevleri belirleyin. Böylece insan kaynağını daha stratejik faaliyetlere ayırabilir ve Oracle Fusion Financials operasyonlarınızın verimliliğini artırabilirsiniz.
  • Tedarikçi ilişkilerini iyileştirme: Ödemelerin zamanında ve doğru yapılmasını sağlayarak anlaşmazlıkları azaltın ve tedarikçilerinizle daha güçlü, güvenilir ilişkiler kurun.

Ölçülebilir sonuçlara ulaşın

Process Mining içgörüleriyle desteklenen Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme optimizasyonu, somut ve ölçülebilir sonuçlar sağlar. Fatura işleme çevrim sürenizi çoğu zaman günler, hatta haftalar düzeyinde önemli ölçüde kısaltabilir ve ciddi maliyet tasarrufu elde edebilirsiniz. Kuruluşlar genellikle fatura başına maliyetin azaldığını, erken ödeme indirimlerinden yararlanma oranının arttığını, uyumluluk ve denetime hazırlık düzeyinin belirgin biçimde iyileştiğini görür. Ayrıca operasyonları sadeleştirip manuel çabayı azaltarak ekibiniz kaynaklarını daha yüksek değer taşıyan görevlere ayırabilir, genel üretkenliği ve iş memnuniyetini artırabilir. Bu iyileştirmeler, kârlılığınızı ve stratejik hedeflerinizi doğrudan etkiler.

Fatura sürecini optimize etmeye başlayın

Oracle Fusion Financials ile Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini optimize etmeye başlamak için öncelikle mevcut durumunuzu anlamanız gerekir. Process Mining kullanarak varsayımların ötesine geçebilir ve operasyonunuzdaki gerçekleri görebilirsiniz. Yapılandırılmış bir yaklaşımla iyileştirmeleri sistematik biçimde belirleyebilir, analiz edebilir ve uygulayabilirsiniz. Process Mining'in P2P fatura sürecinizi nasıl görünür kıldığını keşfedin, daha yüksek kontrol sağlayın ve operasyonel mükemmelliğe ulaşın.

Satın Almadan Ödemeye - Fatura işleme Fatura doğrulama Borçlar muhasebesi ekibi Borçlar muhasebesi Üçlü eşleştirme Ödeme gecikmeleri Uyumluluk denetimi Workflow optimizasyonu Fatura otomasyonu Satın Almadan Ödemeye P2P Tedarikçi yönetimi Fatura eşleştirme

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok fatura onay iş akışlarında takılarak önemli gecikmelere neden olur. Bu durum tedarikçi ilişkilerini doğrudan etkiler ve geç ödeme cezalarına veya erken ödeme indirimlerinin kaçırılmasına yol açabilir. Onay kuyruklarının net biçimde görülememesi sorunları daha da büyütür, proaktif müdahaleyi engeller ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme için operasyonel maliyetleri artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm onay yolculuğunu analiz ederek kesin darboğazları ve gecikmelere neden olan kullanıcıları veya departmanları belirler. Yeniden işleme döngülerini ortaya çıkarır ve faturaların alımdan ödemeye daha hızlı ilerlemesi için onay hiyerarşilerini yeniden tasarlamanıza yardımcı olur.

Eksik veya hatalı 2'li ve 3'lü eşleştirme, faturaların sık sık bekletilmesine veya manuel olarak incelenmesine neden olur. Bu durum Borçlar Muhasebesi ekipleri için ciddi yeniden iş yükü oluşturur, işlem çevrimlerini uzatır ve hata olasılığını artırır. Bu tür uyuşmazlıklar, Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecindeki verimsizliğin başlıca kaynaklarındandır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'tan alınan olay verilerini kullanarak tüm eşleştirme faaliyetlerini görselleştirir ve uyuşmazlıkların temel nedenlerini belirler. Eşleşmeyen faturalardaki örüntüleri ortaya çıkarır, manuel müdahaleyi azaltmak için süreç veya veri kalitesinin en çok hangi alanlarda iyileştirilmesi gerektiğini gösterir.

Faturalar, çoğu zaman belirsiz veya tutarsız nedenlerle ödeme blokesine alınır ve bu durum uzun gecikmelere yol açar. Ödeme akışının kesintiye uğraması işletme sermayesini bağlar ve tedarikçi güvenine zarar verebilir. Bu blokları manuel olarak yönetmek, Borçlar Muhasebesi işlevi üzerinde önemli bir ek yük oluşturur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki tüm ödeme blokesi örneklerini haritalayarak yaygın nedenleri, süreleri ve genel fatura çevrim süresine etkilerini ortaya çıkarır. Bloklara neden olan örüntüleri ve sistemik sorunları belirlemenize yardımcı olur, böylece Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini sadeleştirmek için hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Fatura işlemedeki sürekli gecikmeler, yüksek geç ödeme cezalarına ve erken ödeme indirimlerinden yararlanamamanıza neden olur. Bu finansal kayıplar kârlılığı doğrudan etkiler ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki temel verimsizliklere işaret eder. Ödemelerin zamanında yapılmasını iyileştirmek, finansal sağlık ve tedarikçi ilişkileri açısından önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta faturanın alınmasından ödemeye kadar geçen süreyi net biçimde gösterir ve ödeme koşullarından sapmaları vurgular. Geç ödemelere katkıda bulunan faaliyetleri ve darboğazları ortaya çıkararak kuruluşların finansal fayda elde etmek üzere Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecini optimize etmesini sağlar.

Faturalar bazen şirket içi politikalara uyulmadan onaylanır veya işlenir. Bu durum uyumluluk risklerine, denetim bulgularına ve olası finansal kayıplara yol açar. Çok sayıda işlemdeki bu sapmaları manuel olarak belirlemek yoğun emek gerektirir ve çoğu zaman reaktif bir yaklaşıma dayanır. Politikalara uyulmasını sağlamak, yönetişim açısından önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içindeki Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme yaşam döngüsünde tanımlanan kurallardan ve politikalardan tüm sapmaları otomatik olarak tespit eder. Uyumsuz onayları veya işlem adımlarını vurgulayarak kontrolleri güçlendirmek ve denetim riskini azaltmak için proaktif önlemler almanızı sağlar.

Bir faturanın herhangi bir anda tam olarak hangi durumda olduğunu belirlemek çoğu zaman zordur. Bu durum kurum içi sorgulara, gereksiz iletişime ve belirsizliğe yol açar. Görünürlüğün yetersiz olması, soruların verimli biçimde yanıtlanmasını ve olası gecikmelerin proaktif olarak yönetilmesini engeller. Fatura yolculuğunu net biçimde anlamak, operasyonların etkili yönetimi için gereklidir. ProcessMind, her faturanın Oracle Fusion Financials içindeki alımdan ödemeye kadar uzanan uçtan uca yolculuğunun görsel haritasını oluşturur. Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme sürecinde her faturanın hangi aşamada olduğunu gerçek zamanlı olarak gösterir. Böylece ekipler takılan faturaları hızla belirleyip çözebilir ve iletişimi iyileştirebilir.

Fatura işleme çoğu zaman birden fazla manuel temas noktası, verilerin yeniden girilmesi ve verimsizliklere ve hatalara yol açan tekrarlanan adımlar içerir. Bu insan müdahalesi fatura başına maliyeti artırır ve Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme çevriminin tamamını yavaşlatır. Ayrıntılı süreç içgörüsü olmadan otomasyonun manuel görevlerin yerini alabileceği alanları belirlemek zordur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials fatura işleme akışındaki tüm manuel faaliyetleri, yeniden işleme döngülerini ve tekrarlanan adımları ortaya çıkarır. Bu manuel çabaların etkisini ölçer, otomasyon için en uygun alanları gösterir, operasyonel maliyetleri azaltır ve fatura işleme hızını artırır.

Bir fatura istisnası oluştuğunda, çözüm süreci çoğu zaman karmaşık ve uzun olur. Bu durum ciddi iş birikimlerine ve gecikmelere yol açar. Genel fatura çevrim süresi uzar ve daha stratejik görevlere ayrılabilecek değerli kaynaklar tüketilir. Akışın verimli ilerlemesi için istisna yönetimini optimize etmek önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta bir eşleştirme uyuşmazlığı gibi istisnalar oluştuğunda faturaların izlediği farklı yolları ayrıntılı biçimde haritalar. En yavaş çözüm yollarını belirler ve istisna yönetimi iş akışlarını sadeleştirme fırsatlarını ortaya çıkararak Satın Almadan Ödemeye - Fatura İşleme verimliliğini önemli ölçüde artırır.

Ödeme planlaması tam olarak optimize edilmediğinde nakit akışı sorunları yaşanabilir veya ödeme koşullarından yararlanma fırsatları kaçırılabilir. Tutarsız ya da gecikmeli planlama, stratejik bir yaklaşım olmadan faturaların çok erken veya çok geç ödenmesine neden olabilir. Bu durum işletme sermayesi yönetimini ve finansal planlamayı etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta fatura alım, onay ve fiili ödeme tarihleri arasındaki ilişkiyi analiz eder. Ödeme planlamasındaki tutarsızlıkları ödeme koşullarıyla karşılaştırarak belirler ve nakit akışını dengelerken tedarikçilere zamanında ödeme yapmanızı sağlayacak uygulamaları optimize etmenize yardımcı olur.

Sistem veya süreç boşlukları nedeniyle aynı faturanın birden fazla kez işlenip ödenmesi riski, Borçlar Muhasebesi ekipleri için önemli bir sorundur. Çift ödemeler doğrudan finansal kayba yol açar, maliyetli geri alma çalışmaları gerektirir ve iç kontrollerdeki olası zayıflıklara işaret eder. Bu hataları önlemek büyük önem taşır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta çift faturaya işaret edebilecek olağandışı fatura işleme örüntülerini tespit edebilir. Aynı fatura veya birbirine çok benzeyen faturalarla ilgili birden fazla olayı analiz ederek olası çift ödemeleri ödeme yapılmadan önce belirlemenize ve işaretlemenize yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, bir faturanın gönderilmesinden nihai olarak onaylanmasına kadar geçen süreyi kısaltmayı amaçlar. Onayları hızlandırmak ödeme gecikmelerini doğrudan azaltır, tedarikçi ilişkilerini iyileştirir ve erken ödeme indirimlerinden yararlanma fırsatı sunarak Satın Almadan Ödemeye sürecinde işletme sermayesini olumlu etkiler. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki gerçek onay yollarını izler ve belirli darboğazları, sapmaları ve yeniden işleme döngülerini belirler. Her onay adımında harcanan süreyi ölçerek verimsiz onaylayanları veya eksik otomasyon fırsatlarını gösterir ve hedefli süreç yeniden tasarımı yapmanızı sağlar.

Bu hedefe ulaşmak, satın alma siparişleri veya mal kabul kayıtlarıyla otomatik olarak eşleşmeyen faturaların sayısını önemli ölçüde azaltmak anlamına gelir. Uyuşmazlık oranının düşmesi daha az istisna, daha az manuel müdahale ve daha hızlı işlem anlamına gelir ve Satın Almadan Ödemeye fatura işlemenin genel verimliliğini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki geçmiş fatura verilerini analiz ederek veri girişi hataları, satın alma siparişi doğruluğu veya zamanlama sorunları gibi eşleştirme başarısızlıklarının temel nedenlerini ortaya çıkarır. Uyuşmazlıkların sıklığını ve türlerini görselleştirerek eşleştirme kurallarında veya önceki süreçlerde hassas düzenlemeler yapmanızı sağlar.

Bu hedef, faturaların beklenmedik biçimde ödeme blokesine alınması ve bunun sonucunda gecikmeler ile manuel çözüm çalışmaları yaşanması durumlarını azaltmaya odaklanır. Daha az ödeme blokesi, daha akıcı fatura akışı, düzenli tedarikçi ödemeleri ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde daha öngörülebilir nakit çıkışı yönetimi sağlar. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta ödeme blokesiyle karşılaşan faturaların yaşam döngüsünü haritalar ve yaygın tetikleyicileri, sorumlu tarafları ve çözüm sürelerini belirler. Belirli tedarikçiler, belge türleri veya onay aşamaları gibi blokelere yol açan örüntüleri ortaya çıkararak proaktif önleme stratejileri geliştirmenize yardımcı olur.

Amaç, faturaların vade tarihine kadar ödenme oranını artırarak geç ödeme cezalarını önlemek ve tedarikçi ilişkilerini geliştirmektir. Zamanında ödemeler şirket itibarını iyileştirir ve tedarikçilerden daha iyi koşullar alınmasını sağlayabilir. Bu, Satın Almadan Ödemeye operasyonlarının verimli yürütülmesi için önemlidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki fatura ödeme zaman çizelgelerini kapsamlı biçimde gösterir ve fiili ödeme tarihlerini vade tarihleriyle karşılaştırır. Geç ödemelerin temel nedenlerini, onay veya eşleştirmedeki önceki aşama gecikmeleri ya da ödeme planlamasındaki verimsizlikler dahil olmak üzere ortaya çıkararak hassas müdahaleler yapmanızı sağlar.

Bu hedef, tüm fatura onaylarının tanımlanmış kurumsal politikalara ve düzenleyici gerekliliklere tam olarak uymasını sağlamayı amaçlar. Daha yüksek uyumluluk denetim risklerini azaltır, iç kontrolleri iyileştirir ve Satın Almadan Ödemeye sürecinin tamamında finansal bütünlüğü korur. ProcessMind, Oracle Fusion Financials içinde standart onay yollarından ve tanımlanmış politikalardan sapmaları otomatik olarak tespit eder. Faturaların yetkisiz kişilerce onaylandığı, önemli adımların atlandığı veya uygun eskalasyon yapılmadan harcama limitlerinin aşıldığı durumları belirler ve uygulama ile eğitim için uygulanabilir içgörüler sunar.

Bu hedef, bir faturanın Satın Almadan Ödemeye sürecindeki mevcut aşamasının net ve gerçek zamanlı biçimde anlaşılmasını sağlamayı amaçlar. Daha yüksek görünürlük, paydaşlara doğru bilgi sunar, sorguları azaltır ve nakit akışı yönetimi için tahminleri iyileştirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta her faturanın tüm yolculuğunu haritalar ve alımdan ödemeye kadar tam durumunu görselleştirir. Faturaların takıldığı veya beklenmedik gecikmeler yaşadığı noktaları belirleyerek proaktif iletişim ve çözüm sağlar, genel operasyonel şeffaflığı artırır.

Bu hedef, fatura işlemedeki gereksiz manuel müdahaleleri ve tekrarlanan faaliyetleri ortadan kaldırmaya odaklanır. Yeniden işlemenin azaltılması kaynakları serbest bırakır, operasyonel maliyetleri düşürür ve Satın Almadan Ödemeye çevrim süresini kısaltır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta sık tekrarlanan adımları, manuel veri düzeltmelerini ve yeniden işleme döngülerini otomatik olarak belirler. Bu verimsizlikler için harcanan zamanı ve kaynakları ölçerek daha yalın bir operasyon için otomasyon veya süreç sadeleştirme fırsatlarını gösterir.

Amaç, fatura işleme sırasında ortaya çıkan istisnaların çözülmesi için gereken süreyi kısaltmaktır. Daha hızlı istisna yönetimi kesintileri en aza indirir, ödeme gecikmelerini önler ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde genel verimliliği ve paydaş memnuniyetini artırır. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta istisna durumuna geçen faturaların tüm yaşam döngüsünü analiz eder. Yaygın istisna türlerini ortaya çıkarır, çözümdeki darboğazları belirler ve istisna kuyruklarında geçirilen süreyi ölçerek yönetim iş akışlarını optimize etmeniz için içgörüler sunar.

Bu hedef, erken ödeme indirimlerinden yararlanmak ve geç ödeme ücretlerinden kaçınmak gibi işletme sermayesi faydalarını en üst düzeye çıkarmak için ödemelerin nasıl ve ne zaman planlandığını iyileştirmeyi amaçlar. Verimli ödeme planlaması, finansal sağlık ve Satın Almadan Ödemeye sürecinde nakit akışını etkili biçimde yönetmek için gereklidir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'ta ödeme zamanlamasını ödeme koşulları ve vade tarihleriyle karşılaştırarak kaçırılan indirimleri veya erken yapılan ödemeleri belirler. Ödeme çalıştırmalarındaki örüntüleri ortaya çıkarır ve nakit yönetimini ve tedarikçi memnuniyetini iyileştirmek için uygun planlama stratejileri önerir.

Bu önemli hedef, aynı faturanın birden fazla kez ödenmesini önleyerek finansal kaynakları doğrudan korumayı amaçlar. Çift ödemelerin ortadan kaldırılması finansal doğruluğu sağlar, gereksiz harcamaları önler ve Satın Almadan Ödemeye sürecindeki iç kontrolleri iyileştirir. ProcessMind, Oracle Fusion Financials'taki tüm fatura ödeme kayıtlarını analiz eder ve fatura numarası, tedarikçi, tutar ve tarih gibi çeşitli özniteliklere göre olası çift ödemeleri belirler. Bu çift ödemelerin nerede ve nasıl oluştuğunu göstererek süreç düzenlemeleri ve önleyici tedbirler almanızı sağlar.

Satın Almadan Ödemeye fatura işleme için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Gerekli veri yapısını anlamak için Satın Almadan Ödemeye fatura işleme amacıyla özel olarak hazırlanmış Excel dosyası ProcessMind veri çıkarma Templateini indirin.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Standartlaştırılmış bir Template, Oracle Fusion Financials verilerinizin doğru hazırlanmasını sağlar ve doğru, ayrıntılı süreç analizi için güvenilir bir temel oluşturur.

Beklenen sonuç

Oracle Fusion üzerinden veri çıkarma çalışmalarınıza rehberlik etmeye hazır, açık ve önceden biçimlendirilmiş bir Excel Templatei.

ELDE EDECEKLERİNİZ

P2P Fatura Süreç Akışlarını ve Darboğazları Ortaya Çıkarın

ProcessMind, faturalarınızın gerçek yolculuğunu net görselleştirmeler ve her adıma ilişkin ayrıntılı içgörülerle ortaya koyar. En yüksek verimlilik için P2P fatura işlemenizin tam olarak hangi noktalarında iyileştirme yapabileceğinizi keşfedin.
  • P2P fatura sürecinizi uçtan uca görselleştirin
  • Onay akışlarındaki darboğazları tam olarak belirleyin
  • Manuel görevleri ve yeniden işleme döngülerini ortadan kaldırın
  • Fatura onaylarını ve ödemelerini hızlandırın
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Kuruluşlar optimize edilmiş fatura işleme ile neler elde eder?

Bu sonuçlar, kuruluşların Oracle Fusion Financials verilerinden elde edilen içgörülerden yararlanarak Satın Almadan Ödemeye fatura işleme iş akışlarını optimize ettiğinde genellikle sağladığı önemli iyileştirmeleri gösterir.

0 % faster
Daha hızlı onay döngüsü

Onay süresinde ortalama azalma

Darboğazları belirleyerek onay iş akışlarını sadeleştirin. Böylece faturalar daha hızlı işlenir ve tedarikçi memnuniyeti artar.
0 % reduction
Daha az tutarsızlık düzeltmesi

Eşleştirme tutarsızlığı oranında azalma

Fatura ile satın alma siparişi arasındaki tutarsızlıkların temel nedenlerini belirleyin. Manuel müdahaleyi azaltarak fatura eşleştirmesini hızlandırın.
0 % increase
Zamanında yapılan ödemelerde artış

Tedarikçilere zamanında ödeme oranında iyileşme

Gecikmeleri giderip ödeme planlamasını optimize ederek ödemelerin zamanında yapılmasını sağlayın. Böylece tedarikçi ilişkilerini geliştirin ve gecikme ücretlerinden kaçının.
0 % improvement
Daha yüksek uyumluluk

Onay politikasına uyumda iyileşme

Onay yollarını tamamen görünür hale getirin. Tüm faturaların belirlenen politikalara uygun ilerlemesini sağlayarak denetim risklerini azaltın.
0 % reduction
Daha az ödeme engeli

Beklenmeyen ödeme engellerinde azalma

Ödeme engellerinin yaygın nedenlerini önceden ele alın. Böylece nakit akışını daha akıcı hale getirin ve tedarikçi ödemelerinin kesintiye uğramasını önleyin.
0 % reduction
Yinelenen ödemeleri ortadan kaldırın

Yinelenen ödemelerin neredeyse tamamen ortadan kalkması

Hatalı yinelenen ödemeleri gerçekleşmeden önce belirleyip önleyin. Böylece finansal bütünlüğü koruyun ve önemli maliyet tasarrufu sağlayın.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Tedarikçi faturasının benzersiz tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

İlgili tüm süreç adımlarını birbirine bağlayan temel vaka tanımlayıcısıdır ve faturanın tüm yaşam döngüsünü izlemenizi sağlar.

Bir faaliyet veya olayın tamamlandığı zamanı gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Faaliyetlerin işlenme sürelerini kesin şekilde hesaplamanızı ve aktif çalışma süresini bekleme süresinden ayırmanızı sağlar.

Faaliyeti gerçekleştiren kullanıcının adıdır.

Neden önemli?

Kaynak performansını ve iş yükü dengesini analiz etmenizi, belirli süreç adımlarında hangi kullanıcıların veya ekiplerin yer aldığını belirlemenizi sağlar.

Faturanın toplam parasal değeridir.

Neden önemli?

Bu değer, finansal analiz, tutara göre süreç sapmalarını anlama ve Onay Uyumluluk Oranı gibi KPI'lar için gereklidir.

Faturayı düzenleyen tedarikçinin adıdır.

Neden önemli?

Tedarikçi bazında süreç analizi yapmanızı ve gecikmelere veya istisnalara neden olan belirli tedarikçilerle ilgili sorunları belirlemenizi sağlar.

Fatura ödemesinin tedarikçiye yapılması gereken tarihtir.

Neden önemli?

Zamanında ödeme performansını ölçmenin temelidir ve tedarikçi yönetimi ile finansal sağlık açısından önemli bir KPI'dır.

Faturanın yaşam döngüsündeki mevcut durumudur.

Neden önemli?

Faturaların mevcut durumunu gösterir. Bu bilgi, birikmiş işleri ve iş yükünü izleyen operasyonel Dashboardlar için gereklidir.

Faturayı işleyen tüzel kişiliğin veya şirketin tanımlayıcısıdır.

Neden önemli?

Kuruluş içindeki farklı tüzel kişilikler veya iş birimleri arasında süreç karşılaştırması ve performans kıyaslaması yapmanızı sağlar.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Fatura kaydının manuel giriş, tarama veya elektronik gönderim yoluyla sistemde ilk kez oluşturulmasını ifade eder. Bu olay genellikle ana fatura tablosuna yeni bir satır eklendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Fatura işleme yaşam döngüsünün başlangıcını gösterir. Bu olaydan itibaren geçen süreyi analiz etmek, veri girişi verimliliğini ve sürecin başlangıcındaki genel gecikmeleri anlamaya yardımcı olur.

Bu faaliyet, bir fatura satırının ilgili Satın Alma Siparişi satırıyla başarıyla eşleştirildiğini ve faturalandırılan mal veya hizmetlerin sipariş edildiğini gösterir. Genellikle sistemde kaydedilen otomatik veya manuel bir işlemdir.

Neden önemli?

Satın alma siparişi, teslim alma kaydı ve faturayı içeren üçlü eşleştirme için gereklidir. Bu aşamadaki başarısızlıklar, istisnaların ve gecikmelerin başlıca kaynaklarındandır.

Fatura, yapılandırılmış iş kurallarına göre bir onay iş akışına gönderilir. Bu, resmî onay döngüsünün başlangıcını gösterir.

Neden önemli?

Sürecin önemli bir bölümünü başlatır. Bu başlangıç zamanını izlemek, 'Fatura Onay Döngüsü Süresi'ni ölçmek ve optimize etmek için gereklidir.

Fatura, iş akışında gerekli tüm taraflar tarafından tamamen onaylanmıştır. Artık muhasebe ve ödeme planlaması için hazırdır.

Neden önemli?

Onay sürecinin başarıyla tamamlandığını gösteren önemli bir aşamadır. Bu adımdan önceki gecikmeler yaygın darboğazlardır.

Fatura, yevmiye kayıtları oluşturularak Büyük Defter'e başarıyla aktarılır. Bu olay, faturanın finansal etkisinin resmi olarak kaydedildiğini doğrular.

Neden önemli?

Ödeme için gerekli önemli bir finansal kontrol noktasıdır. Faturanın tamamen doğrulandığını, onaylandığını ve ödemeye hazır olduğunu doğrular.

Ödemenin yapıldığını ve sonuçlandığını gösteren nihai onaydır. Çeklerde bu, çekin tahsil edildiği tarih; elektronik ödemelerde ise bankadan gelen onaydır.

Neden önemli?

Fatura yaşam döngüsündeki son faaliyettir ve sürecin başarıyla tamamlandığını gösterir. 'Ortalama Fatura Çevrim Süresi' ve 'Zamanında Ödeme Oranı' hesaplamalarının bitiş noktasıdır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, gerçek süreç akışını ortaya çıkarmak için Oracle Fusion Financials içindeki P2P fatura verilerinizi analiz eder. Geciken onaylar veya yüksek eşleştirme tutarsızlıkları gibi darboğazları belirleyerek verimlilik ve uyumluluk iyileştirmeleri için alanları gösterir. Bu ayrıntılı görünüm, hedefli optimizasyon çalışmaları yapmanızı sağlar.

Process Mining; onay darboğazları, yüksek eşleştirme tutarsızlığı oranları, beklenmeyen ödeme blokları ve politikalara uyumsuzluk gibi sorunları belirleyebilir. Genellikle gecikmelere ve operasyonel maliyet artışına yol açan yeniden çalışma döngülerini ve verimsiz istisna yönetimini görselleştirmenize yardımcı olur. Bu sorunları görünür hale getirerek temel nedenlerini etkili biçimde ele alabilirsiniz.

Genellikle vaka tanımlayıcısı olarak fatura numaralarını, fatura işleme Workflowundaki her adım için etkinlik adlarını ve zaman damgalarını içeren Event Log verilerine ihtiyacınız vardır. İlgili alanlarda fatura durumu değişiklikleri, onay işlemleri ve ödeme ayrıntıları bulunabilir. Bu veriler, sürecin tamamını ve farklılıklarını yeniden oluşturmanızı sağlar.

Beklenen sonuçlar arasında fatura onay çevrim sürelerinin kısalması, eşleştirme tutarsızlıklarının azalması ve tedarikçilere zamanında ödeme oranlarının artması bulunur. Ayrıca politikalara uyumluluğu artırabilir, fatura durumunu daha şeffaf biçimde izleyebilir ve manuel yeniden çalışmayı önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Sonuç olarak maliyet tasarrufu ve daha yüksek operasyonel verimlilik elde edilir.

Veriler, standart raporlama araçları, temel veritabanı tablolarına yönelik SQL sorguları veya mevcutsa entegrasyon API’leri kullanılarak çıkarılabilir. Temel amaç, her fatura için tüm etkinlikleri ve bunların kesin zamanlamasını içeren kapsamlı bir Event Log toplamaktır. Böylece sürecin doğru ve eksiksiz bir görünümü oluşturulur.

Hayır. Process Mining yalnızca okuma işlemi gerçekleştirir. Sisteminizden çıkarılan geçmiş verileri kullanır; canlı Oracle Fusion Financials ortamınızla etkileşime girmez veya ortamı değiştirmez. Bu sayede analiz sırasında devam eden operasyonlar, sistem performansı veya veri bütünlüğü etkilenmez.

Veri çıkarma ve hazırlama tamamlandıktan sonra, veri kalitesine ve karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde oluşturulabilir. İlk aşamada mevcut süreç görselleştirilir ve belirgin iyileştirme alanları belirlenir. Daha sonra yapılacak ayrıntılı kök neden analizleri ek zaman gerektirebilir.

Evet. Process Mining, fatura onay sürecinizde önceden tanımlanmış kurallardan ve politikalardan sapmaları etkili biçimde belirler. Faturaların yetkisiz kişilerce onaylandığı veya gerekli adımların atlandığı durumları gösterebilir. Bu özellik, uyumluluğu korumak ve denetim risklerini azaltmak için önemlidir.

P2P Fatura İşlemenizi Şimdi Optimize Edin, Döngüleri %30 Hızlandırın

Oracle Fusion Financials içindeki darboğazları ortadan kaldırın, çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz Denemenizi Başlatın

Kredi kartı gerekmez. Sonuçları birkaç gün içinde görün.