Votre modèle de données Hire to Retire - Gestion des postes
Votre modèle de données Hire to Retire - Gestion des postes
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Recommandations pour l’extraction
Attributs de Hire to Retire - Gestion des postes
| Nom | Description | ||
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Identifiant du poste
PositionId
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Identifiant unique d’un poste donné au sein de l’organisation, qui sert d’identifiant de cas principal pour le processus de gestion des postes. | ||
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Description
Le Position ID constitue la base de l’analyse du processus de gestion des postes. Chaque identifiant représente le cycle de vie d’un seul poste, depuis sa demande et sa création jusqu’à ses éventuelles modifications, reclassifications, puis sa désactivation ou sa fermeture. Dans le Process Mining, cet Attribut sert à relier toutes les activités associées, comme les approbations, les modifications de données et les mises à jour de statut, à un cas précis. Vous obtenez ainsi une vue complète du parcours du poste, de bout en bout, ce qui permet d’analyser les temps de cycle, d’identifier les variantes du processus et de suivre la conformité de chaque poste.
Pourquoi c’est important
Il est indispensable pour suivre l’ensemble du cycle de vie d’un poste, analyser le processus de bout en bout et repérer les goulots d’étranglement ou les écarts propres à certains cas.
Où les obtenir
Il s’agit d’un identifiant central dans Workday HCM, généralement disponible dans les rapports et les données des processus métier liés au Staffing et à Position Management.
Exemples
POS-0012345POS-0067890POS-0112233
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Heure de l’événement
EventTime
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Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement précis s’est produit. | ||
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Description
L’Event Time est un horodatage précis qui enregistre la date et l’heure de chaque activité du processus. Ces données sont essentielles à toute analyse temporelle, notamment au calcul des temps de cycle, des temps d’attente et des durées. Dans le Process Mining, cet horodatage sert à classer les événements par ordre chronologique et à reconstituer la séquence d’activités qui forme le flux du processus. Il constitue la base du diagnostic de performance, en permettant d’identifier les goulots d’étranglement, d’analyser le débit et de suivre les SLA.
Pourquoi c’est important
Il est indispensable pour ordonner les événements, calculer tous les indicateurs temporels, comme le temps de cycle et la durée, et diagnostiquer les goulots d’étranglement du processus.
Où les obtenir
Cet horodatage est enregistré automatiquement pour chaque transaction de processus métier dans Workday HCM.
Exemples
2023-04-15T09:00:00Z2023-04-15T14:35:10Z2023-04-18T11:21:05Z
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Nom de l’activité
ActivityName
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Nom de l’étape ou de l’événement précis du processus métier qui s’est produit, comme « Position Created » ou « Budget Approved ». | ||
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Description
L’Activity Name décrit une étape précise du cycle de vie de la gestion des postes. Ces événements constituent les éléments de base de la carte de processus et montrent la succession des actions effectuées pour chaque poste. L’analyse de ces activités permet de représenter les flux de processus, d’identifier les parcours fréquents et rares et de mesurer le temps écoulé entre les principaux jalons. Parmi les exemples figurent « Position Request Initiated », « Position Attributes Modified » et « Position Closed », qui décrivent ensemble le déroulement opérationnel du processus.
Pourquoi c’est important
Cet Attribut est fondamental pour construire la carte de processus, représenter le flux du processus et identifier les événements à l’origine des retards ou des reprises.
Où les obtenir
Extrait des journaux de transactions du cadre des processus métier de Workday. Chaque étape d’une définition de processus métier génère un enregistrement d’événement.
Exemples
Demande de poste initiéeApprobation du manager soumisePoste crééPoste désactivé
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Centre de coûts
CostCenter
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Centre de coûts financier associé au poste, utilisé pour la budgétisation et le reporting financier. | ||
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Description
Le Cost Center est une dimension financière qui relie un poste à un budget donné. Il est essentiel pour suivre les coûts et vérifier que les effectifs restent alignés sur les plans financiers. Dans le Process Mining, cet attribut est important pour les analyses liées aux approbations budgétaires et à l’impact financier. Il permet de comprendre comment les délais d’approbation peuvent varier selon le centre de coûts et de mettre en relation les activités de gestion des postes avec les résultats financiers. Il joue également un rôle clé dans la standardisation des attributs de rôle entre unités financières comparables.
Pourquoi c’est important
Fournit une dimension financière pour l’analyse, en permettant d’examiner le processus par unité budgétaire et de soutenir l’analyse des goulots d’étranglement liés au budget.
Où les obtenir
Cet élément fait partie des informations financières, ou « Worktags », affectées à un poste dans Workday HCM.
Exemples
CC4010_MARKETINGCC2050_RD_SOFTWARECC7000_ADMIN
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Département
Department
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Département ou organisation hiérarchique auquel le poste est rattaché. | ||
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Description
L’attribut Service, souvent appelé « Supervisory Organization » dans la terminologie Workday, fournit le principal contexte organisationnel d’un poste. Il définit l’équipe ou le domaine d’activité auquel le poste est rattaché. Cette dimension est essentielle pour l’analyse, car elle permet de comparer les performances entre différentes parties de l’entreprise. Vous pouvez par exemple comparer les temps de cycle d’approbation des nouveaux postes entre les services Ingénierie et Marketing afin d’identifier les bonnes pratiques ou les goulots d’étranglement locaux.
Pourquoi c’est important
Permet de filtrer et de comparer les performances du processus entre différentes unités organisationnelles, afin de révéler les goulots d’étranglement ou les gains d’efficacité propres à chaque service.
Où les obtenir
Rattaché au poste par son affectation à une Supervisory Organization dans Workday HCM.
Exemples
Ventes, Amérique du NordIngénierie, développement de la plateformeFinance, FP&A d'entreprise
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Famille d’emplois
JobFamily
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Regroupement d’emplois présentant des caractéristiques, des compétences et des activités similaires, comme « Engineering » ou « Human Resources ». | ||
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Description
Une Job Family est une classification qui regroupe des Job Profiles associés. Par exemple, les Job Profiles « Software Engineer » et « Senior Software Engineer » peuvent tous deux appartenir à la Job Family « Engineering ». Elle permet de catégoriser et d’analyser les rôles à un niveau plus global. Cet attribut permet notamment de suivre les reclassifications ou de standardiser les attributs des postes. En analysant les changements au sein des familles d’emplois ou entre celles-ci, une organisation peut mieux comprendre les parcours professionnels, la cohérence de la définition des rôles et les tendances de ses effectifs.
Pourquoi c’est important
Permet une analyse des rôles à un niveau plus global, soutient les initiatives de standardisation et facilite l’analyse des reclassifications entre catégories d’emplois associées.
Où les obtenir
Cet élément fait partie de la structure du catalogue des emplois dans Workday HCM et est associé au Job Profile du poste.
Exemples
Technologies de l'informationFinance et comptabilitéProfessionnels de la vente
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Heure de fin
EndTime
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Horodatage indiquant le moment où une activité a été terminée. Il sert à calculer la durée des activités individuelles. | ||
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Description
L’End Time marque la fin d’une activité précise. Alors que le Start Time indique le début d’un événement, l’association du Start Time et de l’End Time permet de calculer le temps de traitement de cet événement. Cette information est particulièrement utile pour les activités qui ne sont pas instantanées, comme une étape de contrôle de conformité. En comparant l’End Time d’une activité au Start Time de la suivante, vous pouvez mesurer précisément le temps de traitement et le temps d’attente, et mieux comprendre l’efficacité du processus.
Pourquoi c’est important
Il est nécessaire pour calculer précisément la durée des activités et distinguer le temps de traitement actif du temps d’attente inactif.
Où les obtenir
Certaines étapes des processus métier Workday peuvent comporter des heures de début et de fin explicites. Dans le cas contraire, l’End Time peut être déduit du Start Time de l’événement suivant dans le même cas.
Exemples
2023-04-15T09:05:12Z2023-04-15T17:00:00Z2023-04-18T11:21:55Z
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Motif du changement
ReasonForChange
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Motif indiqué pour un événement de changement, par exemple une reclassification, une modification ou la clôture d’un poste. | ||
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Description
Cet attribut décrit la justification métier d’une modification apportée à un poste. Dans Workday, les motifs sont souvent sélectionnés dans une liste prédéfinie afin de garantir la cohérence, par exemple « Réorganisation », « Nouveau projet » ou « Ajustement budgétaire ». L’analyse de cet attribut apporte un contexte précieux sur les flux de processus. Elle permet de comprendre le « pourquoi » derrière le « quoi », notamment en mettant en relation les événements de reclassification avec leurs motifs afin d’identifier les tendances liées à la restructuration de l’organisation ou à l’évolution des rôles.
Pourquoi c’est important
Explique le contexte métier d’activités telles que les modifications et les reclassifications, ce qui aide à analyser les causes profondes des variations du processus.
Où les obtenir
Il s’agit d’un champ obligatoire pour de nombreuses transactions de processus métier dans Workday, telles que « Modifier les restrictions du poste » ou « Fermer le poste ».
Exemples
Création d'un nouveau serviceRéorganisationCorrection des donnéesFin du projet
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Statut du poste
PositionStatus
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Statut actuel ou historique du poste, par exemple « Open », « Filled », « Frozen » ou « Closed ». | ||
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Description
Le Position Status indique l’état du poste à un moment donné. Cet Attribut est essentiel pour comprendre sa disponibilité actuelle et l’étape de son cycle de vie. Dans l’analyse, le filtrage par statut permet de se concentrer sur certaines parties du processus. Par exemple, l’analyse des postes dont le statut est « Frozen » permet de créer des rapports d’ancienneté et de déterminer pendant combien de temps les Ressources restent mobilisées. Le suivi des transitions entre les statuts est essentiel pour comprendre le flux du processus.
Pourquoi c’est important
Fournit un contexte essentiel sur l’état d’un poste, permettant d’analyser l’ancienneté des postes gelés et de suivre leur progression tout au long de leur cycle de vie.
Où les obtenir
Disponible comme champ standard de l’objet poste dans Workday HCM.
Exemples
Ouvert, approuvéPourvuGeléClôturé
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Utilisateur
User
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Identifiant ou nom de l’utilisateur ayant effectué l’activité. | ||
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Description
Cet Attribut identifie le collaborateur ou l’utilisateur système responsable de l’exécution d’une tâche précise du processus, comme la soumission d’une approbation ou la modification des Attributs d’un poste. Il peut s’agir d’un manager, d’un partenaire RH ou d’un analyste financier. L’analyse des données par utilisateur permet d’identifier les besoins de formation, les déséquilibres dans la répartition de la charge de travail et les écarts de performance individuels. Elle peut par exemple révéler les utilisateurs le plus souvent associés aux activités de reprise, ce qui peut indiquer la nécessité de clarifier les instructions ou d’améliorer le système.
Pourquoi c’est important
Permet d’analyser la répartition de la charge de travail et les comportements propres à chaque utilisateur, ainsi que d’identifier les besoins de formation ou les personnes les plus performantes.
Où les obtenir
Disponible dans les journaux de transactions des processus métier de Workday, qui enregistrent l’initiateur ou l’acteur de chaque étape.
Exemples
jsmithdavis_janehr_admin_svc
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Conformité contrôlée
IsComplianceReviewed
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Indicateur booléen défini sur true lorsque l’activité « Position Compliance Reviewed » s’est produite pour un cas. | ||
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Description
Cet indicateur précise si un poste a fait l’objet d’un contrôle formel de conformité à un moment donné de son cycle de vie. Il est déterminé en vérifiant l’existence de l’activité « Position Compliance Reviewed » pour un Position ID donné. Cet attribut simplifie le suivi de la conformité et le calcul des KPI. Il permet de filtrer facilement les cas contrôlés ou non contrôlés et contribue directement au calcul du KPI « Position Action Compliance Rate », en facilitant le décompte de la population conforme.
Pourquoi c’est important
Simplifie la mesure des taux de conformité et permet de filtrer facilement les postes qui n’ont pas fait l’objet des contrôles requis afin de les isoler et de les analyser.
Où les obtenir
Il s’agit d’un indicateur dérivé, calculé au niveau du cas. Il est défini sur true lorsque l’activité « Position Compliance Reviewed » existe dans le journal du cas.
Exemples
truefalse
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Délai d’approbation d’un nouveau poste
NewPositionApprovalCycleTime
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Temps total écoulé entre l’initiation d’une demande de poste et sa création dans le système. | ||
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Description
Cet attribut mesure le temps de cycle de bout en bout du processus d’approbation d’un nouveau poste. Il correspond à la durée entre l’événement « Position Request Initiated » et l’événement « Position Created » pour un Position ID donné. Il alimente directement le KPI « Average New Position Approval Cycle Time » et les Dashboards associés. En calculant cette durée au niveau du cas, vous pouvez analyser la répartition des temps de cycle, identifier les valeurs atypiques et étudier les facteurs associés à des délais d’approbation plus ou moins longs, tels que le département ou le type de poste.
Pourquoi c’est important
Mesure directement un indicateur clé de performance, permettant d’analyser l’efficacité des approbations et d’identifier les facteurs à l’origine des retards.
Où les obtenir
Calculé au niveau du cas dans l’outil de Process Mining, en déterminant l’écart entre les horodatages de certaines activités de début et de fin.
Exemples
P5DT6HP12DP2DT12H30M
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Horodatage indiquant le moment où les données ont été extraites pour la dernière fois du système source et actualisées dans l’outil de Process Mining. | ||
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Description
Cet Attribut fournit l’horodatage de l’actualisation la plus récente des données. Il ne fait pas partie des données du processus, mais constitue une métadonnée indiquant la fraîcheur du jeu de données. Cette information est importante pour tous les utilisateurs de l’analyse, car elle indique l’actualité des données. Elle permet de déterminer si les analyses reflètent l’état opérationnel le plus récent ou reposent sur un instantané légèrement plus ancien, et de mieux apprécier l’actualité des résultats.
Pourquoi c’est important
Informe les utilisateurs sur la fraîcheur des données et leur permet de comprendre dans quelle mesure l’analyse du processus et les résultats sont à jour.
Où les obtenir
Cet horodatage est généré par le pipeline de données ou l’outil ETL à la fin du chargement des données.
Exemples
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-22T02:00:00Z
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Est une reprise
IsRework
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Indicateur booléen défini sur true lorsqu’une activité est considérée comme une reprise, par exemple lorsque les attributs d’un poste sont modifiés plusieurs fois. | ||
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Description
L’indicateur Is Rework identifie les activités correspondant à des corrections ou à un travail répété, qui signalent souvent des inefficacités du processus ou des problèmes de qualité. Il est généralement défini sur true pour des événements tels que « Position Attributes Modified » lorsqu’ils surviennent peu après la création ou se répètent plusieurs fois dans une séquence. Cet attribut calculé est essentiel pour le Dashboard « Position Data Rework Analysis ». Il permet de quantifier facilement les taux de reprise, d’en identifier les causes profondes en analysant le contexte des événements signalés et de suivre des KPI tels que « Position Data Rework Rate ».
Pourquoi c’est important
Signale directement les activités de reprise inefficaces, ce qui facilite leur quantification et leur analyse, ainsi que le ciblage des initiatives d’amélioration visant à réduire le gaspillage.
Où les obtenir
Il s’agit d’un indicateur dérivé, calculé à partir de la séquence et de la fréquence des activités. Par exemple, il est défini sur true lorsque « Position Attributes Modified » se produit plus d’une fois pour le même cas.
Exemples
truefalse
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Intitulé du poste
PositionTitle
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Intitulé précis du poste, par exemple « Senior Financial Analyst » ou « Lead Software Engineer ». | ||
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Description
Le Position Title est le nom officiel du rôle, visible par les utilisateurs. Il décrit le poste de manière plus précise que la Job Family ou le Job Profile et apparaît généralement dans une offre d’emploi ou un organigramme. L’analyse de cet attribut est importante pour comprendre les changements précis apportés aux postes. Dans le cadre d’une analyse de reclassification, vous pouvez notamment vérifier si l’intitulé a été modifié de manière significative. Il est également utilisé dans les Dashboards de standardisation pour contrôler la cohérence des intitulés de rôles similaires entre différents départements.
Pourquoi c’est important
Fournit un niveau de détail précis sur le rôle, essentiel pour analyser les reclassifications et la standardisation des rôles.
Où les obtenir
Champ standard de l’objet poste dans Workday HCM.
Exemples
Responsable produit seniorPartenaire RH IIComptable assistant
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Lieu
Location
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Lieu de travail physique ou logique associé au poste. | ||
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Description
L’attribut Location précise le site géographique ou le bureau où le poste est basé. Il peut correspondre à l’adresse d’un bâtiment précis, à un pays ou à une région plus large, et peut également prendre la valeur « Remote ». L’analyse par lieu peut révéler des différences régionales dans les performances du processus, par exemple des écarts dans les délais d’approbation ou les taux de conformité. Elle permet de déterminer si les processus sont standardisés à l’échelle mondiale ou si des pratiques locales entraînent des écarts.
Pourquoi c’est important
Permet une analyse géographique pour identifier les différences régionales dans les processus, les variations de conformité ou les goulots d’étranglement propres à certains sites.
Où les obtenir
Attribut standard pouvant être affecté à un poste dans Workday HCM.
Exemples
New York, États-UnisLondres, Royaume-UniÀ distance (Allemagne)
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Profil de poste
JobProfile
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Modèle standardisé d’un poste, qui en définit les caractéristiques principales, notamment les responsabilités et les qualifications. | ||
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Description
Le profil de poste constitue un élément fondamental de l’architecture des emplois de Workday. Il sert de modèle pour définir un emploi, notamment son intitulé par défaut, ses qualifications et son niveau de rémunération. Un poste est une instance d’un profil de poste au sein d’un service donné. Cet attribut est essentiel pour comprendre la standardisation du processus. L’analyse des processus par profil de poste peut révéler si certains types de rôles présentent des cycles d’approbation plus longs ou sont davantage sujets aux reprises. Elle est également indispensable pour suivre les reclassifications lorsqu’un poste passe d’un profil de poste à un autre.
Pourquoi c’est important
Associe un poste à un modèle d’emploi standard, afin de permettre l’analyse des variations du processus selon les caractéristiques standardisées du rôle.
Où les obtenir
Champ obligatoire pour chaque poste dans Workday HCM. Il constitue un élément central du modèle de données Staffing.
Exemples
JP-FIN-Analyst3JP-ENG-Dev5JP-HR-Generalist2
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Statut de conformité
ComplianceStatus
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Indique le résultat d’une étape de contrôle de conformité, par exemple « Conforme » ou « Non conforme ». | ||
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Description
Cet attribut enregistre le résultat de l’activité formelle « Position Compliance Reviewed ». Il confirme que les attributs du poste, son historique d’approbation ou sa justification respectent les politiques internes ou les réglementations externes. Cet attribut est essentiel pour le Dashboard « Position Action Compliance Overview ». Il permet de suivre directement les taux de conformité et aide les auditeurs ou les équipes RH à identifier et à examiner rapidement les postes signalés comme non conformes, afin de prendre les mesures correctives nécessaires et de réduire les risques.
Pourquoi c’est important
Mesure directement le résultat des contrôles de conformité, permettant de suivre le respect des politiques et de signaler les cas à risque élevé pour examen.
Où les obtenir
Il s’agirait probablement du résultat d’une étape spécifique configurée dans un processus métier Workday. Il peut être enregistré dans un commentaire ou un champ personnalisé.
Exemples
ConformeNon conformeNécessite un suivi
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Système source
SourceSystem
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Système à l’origine des données, qui est ici Workday HCM. | ||
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Description
Cet Attribut identifie l’application source dans laquelle les données du processus de gestion des postes ont été générées. Pour cette analyse, la source est toujours Workday HCM, mais ce champ est essentiel dans les environnements d’entreprise où les données peuvent provenir de plusieurs systèmes. Cet Attribut garantit la traçabilité des données et aide à distinguer les processus susceptibles de s’étendre sur plusieurs plateformes. Il fournit un contexte utile et constitue une bonne pratique de gouvernance des données.
Pourquoi c’est important
Fournit un contexte essentiel sur l’origine des données, clarifie les environnements multi-systèmes et contribue au respect des normes de gouvernance des données.
Où les obtenir
Il s’agit généralement d’une valeur statique (« Workday HCM ») ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données.
Exemples
Workday HCMWorkdayHCM_Prod
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Type de poste
PositionType
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Catégorise le poste selon ses conditions d’emploi, par exemple Full-Time, Part-Time ou Contractor. | ||
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Description
Position Type, souvent appelé « Worker Type » ou « Time Type » dans Workday, décrit la nature de l’emploi associé au poste. Il s’agit d’un attribut fondamental pour la planification et la gestion des effectifs. Dans le Process Mining, cette dimension permet de comparer le processus de gestion des postes pour différentes catégories de travailleurs. Vous pouvez, par exemple, vérifier si le processus d’approbation des Contractors est plus rapide ou moins complexe que celui des salariés à temps plein, afin d’identifier des possibilités d’optimisation.
Pourquoi c’est important
Permet de comparer le processus de gestion des postes entre différentes catégories de travailleurs, par exemple les salariés à temps plein et les Contractors, afin d’identifier des possibilités d’optimisation.
Où les obtenir
Disponible dans la définition du poste, souvent sous la forme « Worker Type » ou « Time Type ».
Exemples
Temps plein permanentTemps partiel permanentPrestataire sous contrat à durée déterminée
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Unité opérationnelle
BusinessUnit
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Division ou unité opérationnelle de haut niveau à laquelle le poste appartient, par exemple « Consumer Products » ou « Enterprise Solutions ». | ||
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Description
La Business Unit représente un segment majeur de l’entreprise, situé à un niveau plus élevé de la hiérarchie organisationnelle qu’un département. Elle est utilisée pour le reporting stratégique et financier de haut niveau. L’analyse du processus de gestion des postes par Business Unit offre une vision stratégique de la dynamique des effectifs. Elle peut mettre en évidence des écarts de vitesse de recrutement, de taux de reclassification ou d’efficacité des processus entre les principales divisions de l’entreprise, afin d’éclairer la direction sur les différences opérationnelles à grande échelle.
Pourquoi c’est important
Permet une analyse stratégique de haut niveau des performances du processus entre les principales divisions de l’entreprise et contribue aux décisions prises par la direction.
Où les obtenir
Cet élément est généralement mis en œuvre dans Workday sous la forme d’un « Worktag », qui peut être affecté aux postes ou aux centres de coûts associés.
Exemples
Produits grand publicSolutions pour entreprisesServices généraux
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Activités de Hire to Retire - Gestion des postes
| Activité | Description | ||
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Attributs du poste modifiés
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Indique qu’un ou plusieurs Attributs d’un poste existant, comme son intitulé ou son service, ont été modifiés. L’événement est enregistré lorsque l’utilisateur termine avec succès le processus métier « Edit Position Restrictions ». | ||
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Pourquoi c’est important
Des modifications fréquentes peuvent révéler des erreurs de saisie, une évolution des rôles ou des inefficacités du processus. L’analyse de cette activité est essentielle au Dashboard « Position Data Rework Analysis » et à l’amélioration de la qualité des données.
Où les obtenir
Cette information provient du journal de fin du processus métier « Edit Position Restrictions » ou d’un processus similaire dans Workday. La piste d’audit indique les champs qui ont été modifiés.
Collecte
Événement enregistré à la fin réussie du processus métier « Edit Position Restrictions ».
Type d’événement
explicit
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Budget approuvé
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Jalon important : le service financier ou un responsable budgétaire confirme que les fonds nécessaires au nouveau poste sont disponibles. L’événement est enregistré lorsque l’approbateur désigné termine l’étape d’approbation budgétaire du flux du processus métier. | ||
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Pourquoi c’est important
L’approbation budgétaire constitue souvent un goulot d’étranglement majeur. Mesurer le temps de cycle de cette activité précise aide les organisations à simplifier les contrôles financiers et à accélérer les recrutements.
Où les obtenir
Cet événement est enregistré dans l’historique d’audit du processus métier « Create Position » dans Workday. Il correspond à la fin de l’étape d’approbation budgétaire.
Collecte
Horodatage de fin de l’étape d’approbation financière ou budgétaire dans le journal du processus métier.
Type d’événement
explicit
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Demande de poste initiée
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Cette étape marque le début du cycle de vie de la gestion des postes : une demande de création d’un nouveau poste est officiellement soumise. Elle est enregistrée comme un événement explicite lorsqu’un utilisateur lance le processus métier « Create Position » dans Workday. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité constitue l’événement de début principal du processus. L’analyse du délai entre cet événement et les approbations suivantes est essentielle pour mesurer l’efficacité de l’ensemble du cycle de création du poste.
Où les obtenir
Cet événement est enregistré dans les journaux d’événements des processus métier de Workday. Recherchez l’horodatage d’initiation de la transaction du processus métier « Create Position » correspondant au Position ID concerné.
Collecte
Événement enregistré lors de l’initiation du processus métier « Create Position ».
Type d’événement
explicit
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Poste créé
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Cette activité marque la création réussie du poste et son existence officielle dans le système Workday. Elle est enregistrée lorsque le processus métier « Create Position » est terminé avec succès. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’un jalon important, qui marque la fin de la phase d’approbation et indique que le poste peut être pourvu. Il est indispensable pour mesurer le KPI du délai global d’approbation.
Où les obtenir
L’événement est extrait de l’horodatage de fin du processus métier « Create Position » dans les journaux d’événements ou la piste d’audit Workday.
Collecte
Événement enregistré à la fin réussie du processus métier « Create Position ».
Type d’événement
explicit
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Poste désactivé
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Indique qu’un poste n’est plus actif et ne peut plus être pourvu, souvent comme étape préalable à sa fermeture officielle. Il s’agit d’un événement explicite enregistré à la fin du processus métier « Inactivate Position ». | ||
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Pourquoi c’est important
La désactivation constitue un jalon important du cycle de vie du poste, distinct de sa fermeture définitive. Le délai entre la désactivation et la fermeture mesure l’efficacité administrative du nettoyage des structures organisationnelles.
Où les obtenir
Cet événement est enregistré dans les journaux d’audit de Workday à la fin réussie du processus métier « Inactivate Position ».
Collecte
Événement enregistré à la fin réussie du processus métier « Inactivate Position ».
Type d’événement
explicit
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Poste fermé
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Il s’agit de l’activité finale du cycle de vie, qui correspond à la suppression définitive du poste de l’organisation. Workday enregistre cet événement à la fin réussie du processus métier « Close Position ». | ||
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Pourquoi c’est important
En tant qu’événement final de la plupart des cas, cette activité marque la fin du cycle de vie du poste. Elle est essentielle pour comprendre la durée complète du processus et maintenir des données d’effectifs exactes.
Où les obtenir
Cette information provient de l’horodatage de fin du processus métier « Close Position » dans la piste d’audit ou les journaux des processus métier Workday.
Collecte
Événement enregistré à la fin du processus métier « Close Position ».
Type d’événement
explicit
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Approbation du manager soumise
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Cette étape correspond à la fin de l’examen et de l’approbation effectués par le manager recruteur ou le manager de l’organisation hiérarchique. Workday l’enregistre comme un événement distinct de fin d’étape d’approbation dans le processus métier « Create Position ». | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’une étape précoce courante qui peut constituer un goulot d’étranglement. Le suivi du temps nécessaire à cette approbation aide à identifier les retards dans les premières étapes du flux de travail de création d’un poste.
Où les obtenir
Cette information provient de la piste d’audit du processus métier « Create Position ». Elle correspond à la fin de l’étape « Manager Approval ».
Collecte
Horodatage de fin de l’étape d’approbation du manager dans le journal du processus métier.
Type d’événement
explicit
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Approbation RH soumise
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Indique qu’un partenaire ou représentant RH a examiné et approuvé la demande de poste. L’événement est enregistré lorsque l’approbateur RH termine l’étape qui lui a été attribuée dans le processus métier Workday. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette approbation constitue un point de contrôle important pour vérifier que le poste respecte les politiques de l’entreprise et l’architecture des emplois. Les retards à cette étape peuvent augmenter sensiblement la durée globale du cycle.
Où les obtenir
Cette information provient de la piste d’audit Workday du processus métier concerné. L’événement correspond à la fin de l’étape « HR Approval ».
Collecte
Horodatage de fin de l’étape d’approbation RH dans le journal du processus métier.
Type d’événement
explicit
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Conformité du poste vérifiée
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Indique qu’un contrôle formel de conformité a été effectué sur un poste, par exemple au regard de politiques internes ou de réglementations externes. L’événement est probablement enregistré comme une étape « To Do » ou « Checklist » dans un processus métier parent. | ||
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Pourquoi c’est important
Le suivi des contrôles de conformité est essentiel pour réduire les risques et garantir le respect des normes de l’organisation. Cette activité contribue directement au KPI « Position Action Compliance Rate ».
Où les obtenir
L’événement est probablement enregistré comme une étape « To Do » terminée ou comme une étape d’approbation spécifique dans un processus métier tel que « Create Position » ou « Edit Position ». Une analyse du système est nécessaire pour confirmer le mécanisme exact.
Collecte
Horodatage de fin d’une approbation liée à la conformité ou d’une étape « To Do » dans le journal du processus métier.
Type d’événement
explicit
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Demande de poste refusée
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Cette activité marque l’issue défavorable d’une demande de création de poste, lorsqu’un approbateur la refuse. Workday l’enregistre avec le statut final « Denied » du processus métier « Create Position ». | ||
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Pourquoi c’est important
L’analyse des demandes refusées permet d’identifier les motifs fréquents de rejet, comme les contraintes budgétaires ou le non-respect des politiques, afin d’améliorer le processus et de mieux guider les demandeurs.
Où les obtenir
Cet événement est extrait du statut final de l’instance du processus métier « Create Position ». Son horodatage correspond au moment où le refus a été effectué.
Collecte
Événement enregistré lorsqu’un approbateur sélectionne l’action « Deny » dans une étape du processus métier.
Type d’événement
explicit
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Poste dégelé
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Il s’agit de l’action inverse du gel : un poste suspendu redevient actif et peut à nouveau être pourvu. L’événement est généralement déduit du changement de valeur du champ de statut du poste, qui passe de « Frozen » à « Active ». | ||
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Pourquoi c’est important
Cet événement marque la résolution du gel du poste. Mesurer le délai entre « Position Frozen » et cet événement est essentiel pour le KPI « Frozen Position Resolution Time ».
Où les obtenir
L’événement peut être déduit des changements datés d’effet du champ de statut du poste dans son historique ou son journal d’audit. Selon la configuration, il peut également correspondre à un événement explicite du processus métier « Unfreeze ».
Collecte
Détecter, à partir de l’historique daté d’effet, le changement du statut du poste de « Frozen » à « Active ».
Type d’événement
inferred
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Poste gelé
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Représente la suspension temporaire d’un poste, qui ne peut alors plus être pourvu. L’événement est enregistré lorsqu’un utilisateur termine avec succès le processus métier « Freeze Position » dans Workday. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité est essentielle à la gestion des effectifs et des budgets. L’analyse de la durée pendant laquelle un poste reste gelé permet d’identifier les décisions bloquées et d’optimiser la planification des Ressources.
Où les obtenir
Cette information provient de la fin du processus métier « Freeze Position ». Le champ de statut du poste est généralement mis à jour à la suite de cet événement.
Collecte
Événement enregistré à la fin du processus métier « Freeze Position ».
Type d’événement
explicit
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Poste reclassé
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Représente une modification officielle du profil d’emploi ou de la classification associée au poste. Cet événement est enregistré lorsque le processus métier « Change Job » est terminé avec succès pour un poste donné. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité permet de comprendre les réorganisations ou les évolutions importantes des responsabilités. Le suivi des reclassements contribue à l’analyse de l’évolution des effectifs et de la stabilité de l’architecture des emplois.
Où les obtenir
Cette information provient des journaux de fin du processus métier « Change Job » lorsqu’il est appliqué à un poste, et non à un collaborateur.
Collecte
Événement enregistré à la fin réussie du processus métier « Change Job » appliqué à un poste.
Type d’événement
explicit
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