Votre modèle de données pour la gestion des stocks

SAP S/4HANA
Votre modèle de données pour la gestion des stocks

Votre modèle de données pour la gestion des stocks

Ce modèle vous guide dans la collecte des données essentielles à l’analyse de votre processus de gestion des stocks. Il présente les attributs et les activités nécessaires à la création d’un journal d’événements complet. Il fournit également des instructions précises pour extraire ces données de SAP S/4HANA et faciliter ainsi votre analyse de processus.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre pour découvrir le processus
  • Instructions d’extraction adaptées à SAP S/4HANA
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Attributs de gestion des stocks

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser la gestion des stocks de manière complète.
3 Obligatoire 7 Recommandé 8 Facultatif
Nom Description
Heure de l’événement
EventTime
Date et heure précises auxquelles l’activité de gestion des stocks a été enregistrée dans le système.
Description

L’heure de l’événement est l’horodatage qui indique précisément quand une activité a eu lieu. Cette donnée permet de classer les événements par ordre chronologique et de reconstituer le déroulement du processus pour chaque lot de stock. Elle sert de base à toutes les analyses de Process Mining fondées sur le temps.

La précision de cet horodatage est essentielle pour calculer des indicateurs clés tels que les temps de cycle, les délais et les durées. Elle permet d’analyser les performances du processus sur différentes périodes, de repérer les moments où surviennent les goulots d’étranglement et de comprendre les retards, par exemple le temps passé par un lot en contrôle qualité avant sa libération.

Pourquoi est-ce important ?

Cet horodatage classe les événements par ordre chronologique et sert de base à tous les calculs de durée et de performance.

Où trouver ces données

Il s’agit généralement de la date comptable (MKPF-BUDAT) et de l’heure de saisie (MKPF-CPUTM) combinées, à partir de l’en-tête du document article dans la table MKPF.

Exemples
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lot de stock
InventoryBatchLot
Identifiant unique d’une quantité précise d’un produit, utilisé comme ID de cas pour suivre son cycle de vie.
Description

Le numéro de lot est l’identifiant de cas principal qui regroupe toutes les activités liées à une quantité précise et distincte d’un produit. Il permet de retracer chronologiquement le parcours complet d’une quantité en stock, depuis sa réception initiale dans l’entrepôt, en passant par les différents mouvements internes et changements de statut, jusqu’à sa sortie pour une vente, la production ou son élimination.

En analyse de processus, cet attribut est fondamental. Il permet de suivre le parcours de chaque lot de bout en bout, de mesurer précisément les temps de cycle, de repérer les variations du processus et de comprendre comment les différents lots sont traités. L’analyse à l’échelle du lot est essentielle dans les secteurs où la traçabilité, le contrôle qualité et la gestion des dates de péremption sont importants, notamment dans l’industrie pharmaceutique, l’agroalimentaire et la chimie.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant central relie tous les événements associés au stock dans un même cas et rend possible l’analyse du processus de bout en bout.

Où trouver ces données

Il s’agit généralement du numéro de lot, présent dans des tables SAP telles que MCHA (fiche article du lot) ou MCH1 (lots), dans le champ CHARG.

Exemples
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Activité
ActivityName
Nom de l’événement métier survenu à un moment précis du processus de gestion des stocks.
Description

L’attribut Activité décrit une étape ou un événement du cycle de vie d’un lot de stock. Il peut s’agir d’actions métier importantes, comme la réception de marchandises, le déplacement du stock, un contrôle qualité ou la sortie de matières. Chaque activité consigne un événement survenu à un moment précis dans le parcours du lot.

L’analyse des activités est le fondement du Process Mining. Elle permet de visualiser le déroulement du processus, de repérer les parcours fréquents ou rares, de détecter les goulots d’étranglement dus à des retards et d’analyser les boucles de reprise. En étudiant l’ordre et la fréquence d’activités telles que « Stock mis au rebut » ou « Contrôle qualité », les entreprises peuvent cibler les améliorations à apporter aux processus et à l’efficacité opérationnelle.

Pourquoi est-ce important ?

Il définit les étapes du processus et permet de visualiser et d’analyser le cycle de vie des stocks.

Où trouver ces données

Cet attribut est dérivé et souvent associé à des noms plus explicites à partir des types de mouvements SAP (MSEG-BWART) ou des codes de transaction (MKPF-TCODE2).

Exemples
Entrée de marchandises enregistréeTransfert vers l’emplacement de stockage enregistréSortie de marchandises pour livraison enregistréeStock mis au rebut
Code motif du mouvement
MovementReasonCode
Code indiquant le motif d’un mouvement de stock.
Description

Le code motif du mouvement précise pourquoi un mouvement de marchandises a été effectué. Il sert souvent à expliquer les mouvements imprévus, comme les ajustements de stock, les retours ou les mises au rebut.

Cet attribut est particulièrement utile pour rechercher les causes profondes. Dans le Dashboard « Causes des ajustements manuels de stock », l’analyse par code motif peut révéler l’origine des écarts, par exemple des dommages, des vols ou des erreurs de saisie. Ces éléments aident les entreprises à traiter les problèmes sous-jacents plutôt qu’à en corriger uniquement les conséquences.

Pourquoi est-ce important ?

Il explique les raisons des mouvements de stock imprévus et permet de rechercher leurs causes de manière ciblée.

Où trouver ces données

Dans la table des postes de documents article MSEG, champ GRUND (motif du mouvement).

Exemples
00010005102
Magasin
StorageLocation
Emplacement précis au sein d’une usine où le stock est entreposé physiquement.
Description

Un magasin est une unité organisationnelle qui permet de distinguer les stocks de matières au sein d’une usine. Par exemple, une usine peut disposer de magasins distincts pour les matières premières, les produits finis et les articles en attente de contrôle qualité.

Cet attribut fournit un niveau de détail plus précis que l’usine pour localiser le stock. Il permet d’analyser les mouvements entre différentes zones de stockage, par exemple le délai de transfert entre la zone de réception et l’entrepôt principal. L’analyse du taux d’utilisation des espaces et de la fréquence des mouvements par magasin aide à optimiser l’agencement de l’entrepôt et la logistique interne.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de localiser le stock dans une usine avec précision et d’analyser les mouvements internes ainsi que l’efficacité du stockage.

Où trouver ces données

Dans la table des postes de documents article MSEG, champ LGORT (magasin).

Exemples
0001RM01FG01QI01
Nom d’utilisateur
UserName
ID de l’utilisateur qui a exécuté la transaction dans SAP.
Description

Cet attribut contient l’ID SAP de l’employé qui a enregistré le document ou exécuté l’activité. Il assure la traçabilité en indiquant qui est responsable de chaque action dans le processus de gestion des stocks.

L’analyse par utilisateur est essentielle pour comprendre les performances, la conformité et les besoins de formation. Par exemple, le Dashboard « Causes des ajustements manuels des stocks » utilise cet attribut pour repérer les personnes qui effectuent le plus d’ajustements. Il peut aider à déterminer qui a besoin d’une formation complémentaire, à détecter des activités non autorisées ou à reconnaître les meilleurs résultats.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de déterminer les responsabilités et de repérer les comportements propres à certains utilisateurs, les besoins de formation ou les problèmes de conformité.

Où trouver ces données

Présent dans la table d’en-tête des documents article MKPF, champ USNAM (nom d’utilisateur).

Exemples
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Numéro d’article
MaterialNumber
Identifiant unique du produit ou de la matière géré.
Description

Le numéro d’article, souvent appelé SKU (Stock Keeping Unit), est le code unique attribué à un produit précis. Il s’agit d’un élément fondamental des données de base de la gestion des stocks, utilisé pour suivre les quantités, les valeurs et les mouvements de marchandises.

Dans le cadre du Process Mining, l’analyse par numéro d’article permet d’étudier les processus de gestion des stocks du point de vue des produits. Vous pouvez ainsi déterminer quels produits présentent les temps de contrôle qualité les plus longs, lesquels sont le plus souvent mis au rebut ou lesquels font l’objet du plus grand nombre de transferts internes. Cette segmentation est essentielle pour repérer les problèmes propres à certains produits et adapter les stratégies de gestion des stocks aux différentes catégories de marchandises.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de segmenter l’analyse par produit et de repérer les tendances et les problèmes propres à certains articles.

Où trouver ces données

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ MATNR. Les données de base se trouvent dans la table MARA.

Exemples
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Quantité
Quantity
Quantité de matière concernée par le mouvement de stock.
Description

Cet attribut indique la quantité de matière déplacée, réceptionnée, sortie ou ajustée lors d’une activité. Elle est enregistrée dans l’unité de mesure de base de la matière.

L’analyse des quantités permet de comprendre l’ampleur et l’incidence des processus de gestion des stocks. Elle sert à créer des Dashboards qui visualisent les volumes traités, par exemple le débit des sorties de marchandises par référence. Elle permet également de calculer des indicateurs tels que le ratio de stock mis au rebut ou éliminé, et d’ajouter une dimension quantitative à l’analyse des processus, au-delà du simple décompte des événements.

Pourquoi est-ce important ?

Il quantifie le volume de matière associé à chaque activité et permet d’analyser le débit, les quantités mises au rebut et l’incidence des ajustements.

Où trouver ces données

Dans la table des postes de documents article MSEG, champ MENGE (quantité).

Exemples
10012.55000-10
Site
Plant
Unité organisationnelle correspondant à un établissement où se trouve le stock, par exemple une usine ou un centre de distribution.
Description

Une usine est une unité organisationnelle centrale dans SAP. Elle peut désigner un site de production, un lieu de stockage central ou le siège d’une entreprise. Tout le stock est situé physiquement ou logiquement dans une usine.

L’analyse par usine est essentielle pour comparer les performances des processus entre différents sites. Elle permet de répondre à des questions telles que : « Dans quelle usine le temps de cycle de mise en stock est-il le plus long ? » ou « Le taux d’écarts de stock est-il plus élevé dans l’usine A que dans l’usine B ? ». Cette segmentation géographique ou organisationnelle aide à repérer les problèmes propres à chaque site et à partager les bonnes pratiques dans toute l’entreprise.

Pourquoi est-ce important ?

Elle permet de comparer les processus de gestion des stocks et leurs performances entre les différents sites de l’entreprise.

Où trouver ces données

Dans la table des postes de documents article MSEG, champ WERKS (usine).

Exemples
10001710DE01US01
Type de mouvement
MovementType
Code SAP à trois chiffres qui détermine la manière dont un mouvement de marchandises est enregistré.
Description

Le type de mouvement est un code de contrôle important dans la gestion des stocks SAP. Il détermine les caractéristiques d’un mouvement de marchandises : les comptes mis à jour, la présentation de l’écran de transaction et les champs de quantité ou de valeur concernés. Par exemple, « 101 » correspond à une entrée de marchandises, « 311 » à un transfert de stock et « 551 » à une mise au rebut.

Cet attribut sert souvent à déduire le nom plus explicite de l’activité. L’analyse des processus par type de mouvement donne une vue technique détaillée des flux de stock. Elle est essentielle pour vérifier l’exactitude de la cartographie du processus et repérer les types de transactions susceptibles de provoquer des goulots d’étranglement ou des écarts.

Pourquoi est-ce important ?

Il fournit une classification technique précise de chaque événement de stock, essentielle pour déduire les activités et réaliser des analyses détaillées.

Où trouver ces données

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ BWART (type de mouvement).

Exemples
101311261551601
Date de péremption
ExpirationDate
Date à laquelle un lot de matière arrive à expiration et ne peut plus être utilisé.
Description

La date limite de conservation (SLED) est une donnée de base essentielle pour les produits périssables ou soumis à une durée de conservation limitée. Elle est gérée au niveau du lot et détermine à partir de quelle date un produit ne peut plus être vendu ni consommé.

Cet attribut est indispensable au Dashboard « Analyse des stocks obsolètes et périmés ». En analysant les activités en fonction de la date de péremption, les entreprises peuvent repérer les lots susceptibles d’arriver à expiration et prendre des mesures préventives. Il permet d’évaluer l’efficacité des règles de rotation des stocks, comme le principe FEFO (premier périmé, premier sorti), et de quantifier les pertes dues aux stocks périmés mis au rebut.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet d’analyser les stocks obsolètes et périmés afin de limiter le gaspillage et les pertes financières.

Où trouver ces données

Dans la table des données de base des lots MCH1 ou MCHA, champ VFDAT (date limite de conservation).

Exemples
2024-12-312025-06-302024-09-01
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Horodatage indiquant la dernière actualisation des données de cet enregistrement depuis le système source.
Description

Cet attribut indique la date et l’heure de la dernière extraction ou mise à jour des données depuis le système source. Il fournit des métadonnées importantes sur leur fraîcheur et permet de savoir si vous consultez des données presque en temps réel ou un instantané d’une période antérieure.

Pour tirer des conclusions pertinentes et précises, il est essentiel de connaître l’actualité des données. Ce champ permet aux analystes et aux utilisateurs métier de vérifier qu’elles sont à jour. Il est souvent affiché dans les Dashboards pour contextualiser les analyses présentées.

Pourquoi est-ce important ?

Il indique aux utilisateurs si les données sont récentes et permet de vérifier que les analyses reposent sur des informations à jour.

Où trouver ces données

Cet horodatage est généré et ajouté lors du processus d’extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).

Exemples
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Durée du cycle d’exécution des commandes
OrderFulfillmentCycleTime
Durée totale entre le début du prélèvement et la sortie des marchandises pour livraison.
Description

Cette métrique calculée mesure le temps écoulé entre l’activité « Prélèvement lancé » et l’activité « Sortie de marchandises pour livraison comptabilisée ». Elle correspond au temps total nécessaire à l’entrepôt pour préparer et expédier une commande client une fois le processus lancé.

Cet attribut mesure directement l’indicateur de durée du cycle d’exécution des commandes. Son analyse aide les entreprises à évaluer leur capacité à répondre à la demande des clients. La durée peut être ventilée par produit, entrepôt ou client afin de repérer les retards dans le prélèvement, l’emballage et l’expédition, qui ont une incidence directe sur la satisfaction client et l’efficacité logistique.

Pourquoi est-ce important ?

Il mesure la rapidité et l’efficacité des sorties de l’entrepôt, qui influent directement sur la satisfaction client.

Où trouver ces données

Cet attribut calculé correspond à la différence de temps entre les événements « Prélèvement lancé » et « Sortie de marchandises pour livraison comptabilisée » pour chaque lot.

Exemples
7200144003600
Emplacement de stockage
StorageBin
Unité de stockage la plus précise d’un entrepôt, où les matières sont entreposées physiquement.
Description

Un emplacement de stockage correspond à une coordonnée précise dans un entrepôt, par exemple une position dans un rayonnage. Ce niveau de détail est généralement utilisé lorsque SAP Warehouse Management (WM) ou Extended Warehouse Management (EWM) est déployé.

Cet attribut est essentiel au Dashboard « Utilisation de l’espace d’entreposage ». Il permet d’analyser l’utilisation de l’espace, de repérer les zones susceptibles d’être encombrées et de détecter les parcours inefficaces lors du rangement ou du prélèvement. L’analyse des mouvements entre emplacements aide à optimiser l’agencement de l’entrepôt et à réduire les déplacements des opérateurs.

Pourquoi est-ce important ?

Il fournit les données de localisation les plus précises et permet d’analyser l’utilisation de l’espace d’entreposage ainsi que l’efficacité des opérations.

Où trouver ces données

Avec WM, ces données figurent dans les tables des ordres de transfert, telles que LTAK/LTAP. Pour les documents de stock, elles peuvent se trouver dans MSEG-LGPBE. Consultez la documentation SAP S/4HANA.

Exemples
A-01-01-AB-05-10-CZONE-REC-01
Numéro de document article
MaterialDocumentNumber
Numéro unique identifiant le document article qui enregistre le mouvement de marchandises.
Description

Lorsqu’un mouvement de marchandises est comptabilisé dans SAP, le système génère un document article qui en constitue la preuve. Cet attribut est l’identifiant unique de ce document. Un même document article peut contenir plusieurs postes ou activités.

En Process Mining, le numéro de document article est un identifiant transactionnel clé qui permet de regrouper les événements comptabilisés ensemble. Il est également essentiel pour les audits et pour remonter de l’analyse du processus au système source afin d’examiner des transactions précises.

Pourquoi est-ce important ?

Il sert de référence transactionnelle pour les audits et permet de regrouper les activités exécutées ensemble.

Où trouver ces données

Dans les tables MKPF (en-tête) et MSEG (poste), champ MBLNR (numéro de document article).

Exemples
490000123450000056784900002345
Système source
SourceSystem
Identifie le système source dont les données ont été extraites.
Description

Cet attribut indique le système de référence d’où proviennent les données de gestion des stocks. Dans ce contexte, il s’agit de l’instance SAP S/4HANA concernée. Cette information est importante lorsque les données proviennent de plusieurs ERP, systèmes de gestion d’entrepôt ou plateformes existantes.

Même si elle peut sembler fixe dans une analyse portant sur un seul système, elle devient essentielle lorsque vous regroupez des données de différentes sources pour obtenir une vue complète du processus. Elle contribue à la gouvernance des données, au diagnostic des problèmes d’extraction et à la traçabilité de leur origine.

Pourquoi est-ce important ?

Il précise l’origine des données, une information essentielle pour la gouvernance des données et l’analyse de plusieurs systèmes.

Où trouver ces données

Il s’agit généralement d’une valeur codée en dur lors de la transformation des données afin d’identifier l’instance SAP S/4HANA concernée.

Exemples
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Type de stock
StockType
Indique le statut du stock, par exemple disponible sans restriction, en contrôle qualité ou bloqué.
Description

Le type de stock classe les articles selon leur disponibilité. Les principales catégories sont le stock à utilisation libre (disponible sans restriction), le stock en contrôle qualité (en attente de vérification) et le stock bloqué (indisponible). Les mouvements de marchandises entraînent souvent un changement de type de stock.

Le suivi de ces changements est essentiel pour comprendre le processus de disponibilité des stocks. Il permet notamment d’analyser les activités « Stock comptabilisé en contrôle qualité » et « Statut du stock passé à bloqué ». L’analyse du temps passé dans chaque type de stock, en particulier en contrôle qualité, aide à repérer les retards qui affectent la disponibilité des marchandises pour la vente ou la production.

Pourquoi est-ce important ?

Il suit le statut de disponibilité du stock et permet d’analyser les retards liés au contrôle qualité ainsi que la disponibilité des articles.

Où trouver ces données

Dans la table des postes de documents article MSEG, champ INSMK (type de stock).

Exemples
Utilisation libreContrôle qualitéStock bloqué
Unité de mesure
UnitOfMeasure
Unité utilisée pour mesurer la quantité de matière, par exemple en pièces ou en kilogrammes.
Description

L’unité de mesure précise l’unité utilisée pour l’attribut « Quantité ». Les unités courantes comprennent les pièces (PC), les kilogrammes (KG), les litres (L) et les boîtes (BOX). Elle apporte un contexte essentiel à la quantité enregistrée.

Même si cet attribut sert souvent de simple indication, il est important pour garantir la qualité des données et mener des analyses nécessitant la conversion de différentes unités vers une référence commune. Par exemple, pour calculer avec précision la valeur totale du stock mis au rebut, il faut interpréter les quantités exprimées dans différentes unités et, au besoin, les convertir.

Pourquoi est-ce important ?

Il apporte un contexte essentiel à l’attribut « Quantité » et permet d’interpréter correctement les volumes de matière.

Où trouver ces données

Dans la table des postes de documents article MSEG, champ MEINS (unité de mesure de base).

Exemples
PièceKilogrammeUnitéMètre
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des stocks

Voici les principales étapes et les jalons à enregistrer dans votre journal d’événements pour découvrir avec précision le processus de gestion des stocks.
7 Recommandé 7 Facultatif
Activité Description
Ajustement de stock enregistré
Enregistre une modification de la quantité en stock à la suite d’un inventaire physique ou d’un autre écart. Cet événement ajuste explicitement le stock comptable pour le faire correspondre au comptage physique.
Pourquoi est-ce important ?

Ces ajustements sont essentiels pour garantir la fiabilité des stocks. Des ajustements fréquents signalent des problèmes sous-jacents de manutention, de sécurité ou de saisie des données.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les types de mouvements d’inventaire physique (BWART), par exemple 701 pour un excédent ou 702 pour une perte de stock.

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant aux types de mouvements d’ajustement d’inventaire physique (par exemple, 701, 702).

Type d’événement explicit
Entrée de marchandises enregistrée
Indique l’entrée initiale d’un lot de stock dans l’entrepôt, généralement depuis un fournisseur ou la production. SAP S/4HANA enregistre explicitement cet événement en créant un document article à la réception des marchandises.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit du principal événement de début du cycle de vie des stocks. Le temps écoulé entre cette activité et d’autres étapes, comme le rangement, est essentiel pour mesurer l’efficacité du quai de réception.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. L’événement est identifié par des types de mouvements spécifiques (BWART), par exemple 101 pour une réception de commande d’achat ou 103 pour une entrée de marchandises en stock bloqué.

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant aux types de mouvements d’entrée de marchandises.

Type d’événement explicit
Sortie de marchandises pour livraison enregistrée
Enregistre la dernière étape du processus de sortie, au cours de laquelle la propriété du lot est transférée à un client ou à un transporteur. Cette opération explicite réduit le stock et donne lieu à une écriture comptable.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’un événement clé marquant la fin de l’exécution d’une commande. Il est essentiel pour mesurer le respect des délais de livraison et calculer la durée totale du cycle d’exécution des commandes.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par le type de mouvement (BWART) correspondant à la sortie de marchandises pour une livraison liée à une commande client, généralement 601.

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant au type de mouvement 601.

Type d’événement explicit
Sortie de marchandises pour ordre de fabrication enregistrée
Correspond à la consommation d’un lot de stock par un ordre de fabrication ou de processus. Cette opération réduit le stock et affecte le coût des matières à l’ordre de fabrication.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’un événement majeur de consommation, qui marque la fin du cycle de vie des composants en stock. Il est essentiel pour analyser la disponibilité des matières pour la production et les habitudes de consommation.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les types de mouvements (BWART) correspondant à une sortie de marchandises pour un ordre, par exemple 261.

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant au type de mouvement 261.

Type d’événement explicit
Stock de contrôle qualité libéré
Indique qu’un lot a passé le contrôle qualité et peut désormais être utilisé ou rangé. Cette étape est enregistrée explicitement comme un transfert du stock en contrôle qualité vers un autre type de stock, par exemple le stock à utilisation libre.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape marque la fin du contrôle qualité et rend le stock disponible. Tout retard à ce stade peut entraîner des problèmes importants en aval, en production ou lors de l’exécution des commandes.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert de stock. Le type de mouvement (BWART) 321 indique généralement le transfert du stock « Contrôle qualité » vers le stock « Utilisation libre ».

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant au type de mouvement 321.

Type d’événement explicit
Stock mis au rebut
Marque l’élimination définitive d’un lot de stock, qui est alors supprimé des registres. Cela concerne généralement des stocks périmés, endommagés ou obsolètes.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’un événement de fin qui représente une perte financière. L’analyse des mises au rebut aide à repérer les problèmes liés au vieillissement des stocks, aux procédures de manutention ou aux prévisions de la demande.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les types de mouvements (BWART) correspondant aux mises au rebut, par exemple 551 (depuis le stock à utilisation libre), 553 (depuis le stock en contrôle qualité) ou 555 (depuis le stock bloqué).

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant aux types de mouvements de mise au rebut (par exemple, 551).

Type d’événement explicit
Transfert vers l’emplacement de stockage enregistré
Correspond au déplacement physique du lot depuis une zone de réception ou de transit vers son emplacement de stockage définitif. Dans SAP, cette opération est enregistrée dans un document article de transfert de stock.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape termine le processus de réception des marchandises. Le temps nécessaire, appelé temps de rangement, est un indicateur clé de l’efficacité de l’entrepôt.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert de stock, souvent entre emplacements de stockage (par exemple, type de mouvement 311). Le mouvement précis peut varier selon la structure de l’entrepôt.

Données à recueillir

Identifié dans les documents de transfert de stock de MATDOC qui déplacent le stock d’un emplacement de stockage temporaire ou de réception vers son emplacement définitif.

Type d’événement explicit
Préparation de commande lancée
Marque le début de l’exécution d’une commande : une tâche d’entrepôt est créée pour prélever un lot dans son casier de stockage. L’événement est souvent enregistré lors de la création d’un ordre de transfert ou d’une tâche d’entrepôt.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité déclenche la préparation de commande. Le temps écoulé entre cet événement et la fin du prélèvement permet de mesurer l’efficacité des opérateurs de l’entrepôt et de repérer les retards.

Où trouver ces données

Cet événement n’est généralement pas enregistré dans MATDOC. Dans les systèmes de gestion d’entrepôt (WM/EWM), il est déduit de l’horodatage de création d’un ordre de transfert (table LTAK) ou d’une tâche d’entrepôt.

Données à recueillir

Déduit de l’enregistrement de création d’un ordre de transfert (dans WM) ou d’une tâche d’entrepôt (dans EWM) associé au lot de marchandises.

Type d’événement inferred
Retour client reçu
Enregistre le retour à l’entrepôt d’un lot précédemment sorti et renvoyé par un client. Cette opération explicite augmente le stock.
Pourquoi est-ce important ?

Le suivi des retours est essentiel pour comprendre les problèmes de qualité des produits et l’insatisfaction des clients. Le traitement des retours et la décision concernant leur destination peuvent également être sources d’inefficacité.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les types de mouvements (BWART) correspondant aux retours clients, par exemple 651 (vers le stock à utilisation libre) ou 653 (vers le stock en contrôle qualité).

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant aux types de mouvements de retour client (par exemple, 651, 653).

Type d’événement explicit
Statut du lot modifié
Indique une modification de la fiche article du lot, par exemple le passage du statut « Utilisation libre » au statut « Restreint ». Il ne s’agit pas d’un mouvement de stock, mais d’une modification des données de base qui est consignée.
Pourquoi est-ce important ?

Les changements de statut d’un lot ont une incidence directe sur son utilisation pour la vente ou la production. Leur analyse peut révéler des problèmes liés aux stocks périmés ou au contrôle qualité, même en l’absence de mouvement physique.

Où trouver ces données

Déduit des journaux de modification des tables de gestion des lots (MCH1, MCHA). Les tables CDHDR et CDPOS enregistrent les changements apportés au champ de statut du lot (MCH1-ZUSTD).

Données à recueillir

Déduit des documents de modification dans CDHDR/CDPOS pour le champ de statut de la fiche article du lot (MCH1-ZUSTD).

Type d’événement inferred
Statut du stock passé à bloqué
Indique un changement de statut du lot qui le rend indisponible pour une sortie, souvent en raison d’un dommage, d’une demande de mise en attente ou d’un autre motif. Dans SAP, cette opération est enregistrée explicitement comme un transfert de stock.
Pourquoi est-ce important ?

Met en évidence les interruptions de disponibilité des stocks. Une fréquence élevée de blocages peut signaler des problèmes de manutention, de conditions de stockage ou de qualité fournisseur.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert de stock. Le type de mouvement (BWART) 344 sert généralement à passer du stock « Bloqué » au stock « Utilisation libre », et le type 343 à effectuer le mouvement inverse. Cette activité correspond au type 343.

Données à recueillir

Identifié dans les documents article de MATDOC correspondant au type de mouvement 343.

Type d’événement explicit
Statut du stock passé à utilisation libre
Indique un changement de statut du lot qui le libère d’un blocage ou d’une mise en attente pour contrôle qualité et le rend disponible. Cette opération est enregistrée explicitement comme un transfert de stock.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque la levée d’une mise en attente du stock. Vous pouvez analyser le temps passé en statut bloqué afin d’améliorer le processus de résolution.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert de stock. Le type de mouvement (BWART) 344 fait passer le stock de « Bloqué » à « Utilisation libre ».

Données à recueillir

Identifié dans les documents article de MATDOC correspondant au type de mouvement 344.

Type d’événement explicit
Stock transféré en contrôle qualité
Correspond au transfert d’un lot reçu vers un statut de contrôle qualité, où il reste indisponible jusqu’à sa libération. Dans SAP, cette opération est enregistrée explicitement et modifie le type de stock du lot.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque le début du contrôle qualité. Le délai entre cette étape et la libération du stock après contrôle est un indicateur important pour comprendre les retards liés à la qualité.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Il peut s’agir d’un mouvement d’entrée de marchandises (par exemple, 101) avec le type de stock (INSMK) défini sur « Q » (contrôle qualité), ou d’un transfert de stock (par exemple, 322).

Données à recueillir

Identifié dans les documents article de MATDOC qui affectent le stock au type « Contrôle qualité ».

Type d’événement explicit
Transfert interne de stock enregistré
Enregistre le déplacement d’un lot entre différents emplacements ou casiers de stockage au sein d’un même site. Cette opération explicite entraîne la création d’un document article.
Pourquoi est-ce important ?

Le suivi des transferts internes permet d’analyser l’efficacité opérationnelle de l’entrepôt, de repérer les déplacements inutiles et de mesurer le délai de réapprovisionnement entre les emplacements.

Où trouver ces données

Enregistré dans la table MATDOC. Le type de mouvement (BWART) 311 identifie généralement les transferts entre emplacements de stockage.

Données à recueillir

Extrait des documents article de MATDOC correspondant aux types de mouvements internes de stock (par exemple, 311).

Type d’événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d’extraction

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