Votre template de données pour la gestion des stocks

SAP S/4HANA
Votre template de données pour la gestion des stocks

Votre template de données pour la gestion des stocks

Ce template vous guide dans la collecte des données essentielles à l’analyse de votre processus de gestion des stocks. Il présente les attributs et activités nécessaires à la constitution d’un Event Log complet. Il fournit également des indications précises pour extraire ces données de SAP S/4HANA, afin de vous permettre d’analyser votre processus simplement et efficacement.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre pour découvrir le processus
  • Guide d’extraction adapté à SAP S/4HANA
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Attributs de gestion des stocks

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser en détail la gestion des stocks.
3 Obligatoire 7 Recommandé 8 Facultatif
Nom Description
Heure de l’événement
EventTime
Date et heure précises auxquelles l’activité de stock a été enregistrée dans le système.
Description

Event Time est l’horodatage qui indique précisément le moment où une activité s’est produite. Ces données sont essentielles pour classer les événements dans l’ordre chronologique et reconstituer le flux du processus pour chaque lot de stock. Elles servent de base à toutes les analyses temporelles de Process Mining.

La précision de l’Event Time est essentielle pour calculer des indicateurs de performance tels que les temps de cycle, les délais et les durées. Elle permet d’analyser la performance du processus sur différentes périodes, d’identifier les moments où apparaissent les goulots d’étranglement et de comprendre les retards, par exemple le temps passé par un lot en contrôle qualité avant sa libération.

Pourquoi c’est important

Cet horodatage classe les événements dans l’ordre chronologique et constitue la base de tous les calculs de durée et de performance.

Où les obtenir

Il s’agit généralement d’une combinaison de la date de comptabilisation (MKPF-BUDAT) et de l’heure de saisie (MKPF-CPUTM) issues de la table d’en-tête des documents article MKPF.

Exemples
2023-10-26T09:00:00Z2023-11-15T14:35:10Z2024-01-05T23:15:00Z
Lot d’inventaire
InventoryBatchLot
Identifiant unique d’une quantité précise d’un produit, utilisé comme identifiant de cas pour suivre son cycle de vie.
Description

Le numéro de lot d’inventaire est l’identifiant de cas principal qui regroupe toutes les activités liées à une quantité précise et distincte d’un produit. Il permet de reconstituer chronologiquement le parcours complet d’une quantité de stock, depuis sa réception initiale dans l’entrepôt, en passant par les différents mouvements internes et changements de statut, jusqu’à sa sortie pour une vente, une production ou une élimination.

Dans l’analyse des processus, cet attribut est fondamental. Il permet de suivre le flux de bout en bout pour chaque lot, de mesurer précisément les temps de cycle, d’identifier les variations de processus et de comprendre comment les différents lots sont traités. L’analyse au niveau du lot est essentielle dans les secteurs où la traçabilité, le contrôle qualité et la gestion des dates d’expiration sont déterminants, notamment l’industrie pharmaceutique, l’agroalimentaire et la chimie.

Pourquoi c’est important

Il s’agit de l’identifiant central qui relie tous les événements de stock associés au sein d’un même cas et rend possible l’analyse de bout en bout du processus.

Où les obtenir

Il s’agit généralement du numéro de lot, présent dans des tables SAP telles que MCHA (Batch Master) ou MCH1 (Batches), dans le champ CHARG.

Exemples
B001-A452023L202405-XYZ789456123BATCH-05-24
Activité
ActivityName
Nom de l’événement métier survenu à un moment précis du processus de gestion des stocks.
Description

L’attribut Activity décrit une étape ou un événement unique du cycle de vie du stock d’un lot. Ces événements représentent des actions métier importantes, comme la réception de marchandises, le déplacement du stock, la réalisation d’un contrôle qualité ou la sortie de matériel. Chaque activité correspond à un événement survenu sur le lot de stock à un moment précis.

L’analyse des activités constitue le fondement du Process Mining. Elle permet de visualiser le flux du processus, d’identifier les parcours fréquents et rares, de détecter les goulots d’étranglement lorsque certaines activités sont retardées et d’analyser les boucles de reprise. En comprenant la séquence et la fréquence d’activités telles que « Stock Scrapped » ou « Quality Inspection », les entreprises peuvent repérer les domaines à améliorer et accroître leur efficacité opérationnelle.

Pourquoi c’est important

Il définit les étapes du processus et permet de visualiser et d’analyser le cycle de vie du stock.

Où les obtenir

Il s’agit d’un attribut dérivé, souvent associé à des noms compréhensibles par les utilisateurs à partir des Movement Types SAP (MSEG-BWART) ou des codes de transaction (MKPF-TCODE2).

Exemples
Réception des marchandises enregistréeTransfert de mise en stock enregistréSortie de marchandises pour livraison enregistréeStock mis au rebut
Code motif du mouvement de stock
MovementReasonCode
Code qui précise le motif d’un mouvement de stock.
Description

Le code Reason for Movement fournit un contexte supplémentaire sur la raison d’un mouvement de marchandises. Il sert souvent à expliquer les mouvements imprévus, tels que les ajustements de stock, les retours ou les mises au rebut.

Cet attribut est particulièrement utile pour l’analyse des causes profondes. Dans le Dashboard « Manual Inventory Adjustment Drivers », l’analyse par code motif peut révéler l’origine des écarts, par exemple un dommage, un vol ou une erreur de saisie. Cette analyse aide les entreprises à traiter les problèmes sous-jacents plutôt qu’à corriger uniquement leurs conséquences.

Pourquoi c’est important

Il explique la raison des mouvements de stock imprévus et permet une analyse ciblée des causes profondes.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ GRUND (Reason for Movement).

Exemples
00010005102
Emplacement de stockage
StorageLocation
Emplacement précis au sein d’un Plant où le stock est physiquement entreposé.
Description

Un Storage Location est une unité organisationnelle qui permet de différencier les stocks de matériel au sein d’un Plant. Par exemple, un site peut disposer d’emplacements distincts pour les matières premières, les produits finis et le stock en contrôle qualité.

Cet attribut fournit un niveau de détail plus précis que le Plant. Il sert à analyser les mouvements entre différentes zones de stock, notamment le délai de transfert entre la zone de réception et l’entrepôt principal. L’analyse de l’utilisation de l’espace et de la fréquence des mouvements par emplacement de stockage aide à optimiser l’agencement de l’entrepôt et la logistique interne.

Pourquoi c’est important

Il fournit une vue détaillée de l’emplacement du stock au sein d’un site et aide à analyser les mouvements internes ainsi que l’efficacité du stockage.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ LGORT (Storage Location).

Exemples
0001RM01FG01QI01
Nom d’utilisateur
UserName
Identifiant de l’utilisateur qui a exécuté la transaction dans SAP.
Description

Cet attribut enregistre l’identifiant SAP du collaborateur qui a comptabilisé le document ou exécuté l’activité. Il assure la traçabilité en indiquant qui est responsable des actions réalisées dans le processus de gestion des stocks.

L’analyse par utilisateur est essentielle pour comprendre la performance, la conformité et les besoins de formation. Par exemple, le Dashboard « Manual Inventory Adjustment Drivers » utilise cet attribut pour identifier les utilisateurs qui effectuent le plus d’ajustements. Il peut aider à repérer les personnes nécessitant une formation complémentaire, à mettre en évidence des activités non autorisées ou à reconnaître les meilleurs contributeurs.

Pourquoi c’est important

Il établit la responsabilité et aide à identifier les comportements propres à certains utilisateurs, les besoins de formation ou les problèmes de conformité.

Où les obtenir

Présent dans la table d’en-tête des documents article MKPF, champ USNAM (User Name).

Exemples
JSMITHMBROWNWAREHOUSE_OPS
Numéro de matériel
MaterialNumber
Identifiant unique du produit ou du matériel géré.
Description

Le numéro de matériel, souvent appelé SKU (Stock Keeping Unit), est le code unique attribué à un produit donné. Il constitue un élément fondamental des données de référence de la gestion des stocks et sert à suivre les quantités, les valeurs et les mouvements de marchandises.

Dans le Process Mining, l’analyse par numéro de matériel permet d’examiner les processus de stock du point de vue du produit. Elle aide à répondre à des questions telles que : quels produits présentent les temps de contrôle qualité les plus longs, lesquels sont le plus souvent mis au rebut ou lesquels font l’objet du plus grand nombre de transferts internes ? Cette segmentation est essentielle pour identifier les problèmes propres à certains produits et adapter les stratégies de gestion des stocks aux différents types de marchandises.

Pourquoi c’est important

Il permet de segmenter l’analyse par produit afin de révéler les tendances et les problèmes propres à certains articles.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ MATNR. Les données de référence se trouvent dans la table MARA.

Exemples
RM-1001FG-2050-B100-400-A
Quantité
Quantity
Quantité de matériel concernée par le mouvement de stock.
Description

Cet attribut représente la quantité de matériel déplacée, reçue, sortie ou ajustée lors d’une activité donnée. Elle est enregistrée dans l’unité de mesure de base du matériel.

L’analyse de la quantité est essentielle pour comprendre l’ampleur et l’impact des processus de stock. Elle permet de créer des Dashboards représentant le volume de marchandises traitées, comme « Goods Issue Throughput by SKU ». Elle sert également à calculer des KPI tels que le ratio de stock mis au rebut ou éliminé, en apportant une dimension quantitative à l’analyse du processus qui ne se limite pas au décompte des événements.

Pourquoi c’est important

Elle quantifie le volume de matériel associé à chaque activité et permet d’analyser le débit, le volume mis au rebut et l’impact des ajustements.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ MENGE (Quantity).

Exemples
10012.55000-10
Site
Plant
Unité organisationnelle représentant un établissement où se trouve le stock, comme une usine ou un centre de distribution.
Description

Un Plant est une unité organisationnelle centrale dans SAP. Il peut représenter un site de production, un entrepôt central ou un siège social. Tout le stock est physiquement ou logiquement rattaché à un Plant.

L’analyse par Plant est fondamentale pour comparer la performance des processus entre différents sites. Elle permet de répondre à des questions telles que : quel site présente le délai de mise en stock le plus long ? Le taux d’écarts d’inventaire est-il plus élevé sur le site A que sur le site B ? Cette segmentation géographique ou organisationnelle est essentielle pour identifier les problèmes propres à chaque site et partager les bonnes pratiques dans l’ensemble de l’organisation.

Pourquoi c’est important

Il permet de comparer les processus et la performance des stocks entre les différents sites de l’entreprise.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ WERKS (Plant).

Exemples
10001710DE01US01
Type de mouvement
MovementType
Clé à trois chiffres dans SAP qui détermine la manière dont un mouvement de marchandises est comptabilisé.
Description

Le Movement Type est une clé de contrôle essentielle de la gestion des stocks SAP. Il détermine les caractéristiques d’un mouvement de matériel, les comptes mis à jour, la présentation de l’écran de transaction ainsi que les champs de quantité ou de valeur actualisés. Par exemple, « 101 » correspond à une réception de marchandises, « 311 » à un transfert et « 551 » à une mise au rebut.

Cet attribut sert souvent à dériver le nom Activity compréhensible par les utilisateurs. L’analyse des processus par Movement Type offre une vue technique détaillée des flux de stock. Elle est essentielle pour valider l’exactitude de la cartographie du processus et identifier les types de transactions susceptibles de provoquer des goulots d’étranglement ou des écarts.

Pourquoi c’est important

Il fournit une classification technique précise de chaque événement de stock, essentielle pour dériver les activités et réaliser une analyse détaillée.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ BWART (Movement Type).

Exemples
101311261551601
Bac de stockage
StorageBin
Unité de stockage la plus précise d’un entrepôt, où les matériaux sont physiquement entreposés.
Description

Un Storage Bin représente une coordonnée précise dans un entrepôt, par exemple l’emplacement d’une étagère. Ce niveau de détail est généralement utilisé lorsque SAP Warehouse Management (WM) ou Extended Warehouse Management (EWM) est déployé.

Pour le Dashboard « Warehouse Storage Utilization », cet attribut est essentiel. Il permet d’analyser l’efficacité d’utilisation de l’espace, d’identifier les zones potentiellement encombrées et de révéler les parcours inefficaces de mise en stock ou de prélèvement. L’analyse des mouvements entre les bacs de stockage aide à optimiser l’agencement de l’entrepôt et à réduire le temps de déplacement des opérateurs.

Pourquoi c’est important

Il fournit les données de localisation les plus précises et permet d’analyser l’utilisation de l’espace ainsi que l’efficacité opérationnelle de l’entrepôt.

Où les obtenir

Avec WM, ces informations peuvent se trouver dans des tables de Transfer Order telles que LTAK/LTAP. Pour les documents d’inventaire, elles peuvent figurer dans MSEG-LGPBE. Consultez la documentation SAP S/4HANA.

Exemples
A-01-01-AB-05-10-CRCV-AREA-01
Date d’expiration
ExpirationDate
Date à laquelle le lot de matériel expire et ne peut plus être utilisé.
Description

La date d’expiration de la durée de conservation (SLED) est une donnée de référence essentielle pour les marchandises périssables ou sensibles au temps. Elle est gérée au niveau du lot et détermine à partir de quelle date un produit ne peut plus être vendu ou consommé.

Cet attribut est essentiel au Dashboard « Obsolete & Expired Stock Analysis ». En analysant les activités en fonction de la date d’expiration, les entreprises peuvent identifier les lots susceptibles d’arriver à expiration et prendre des mesures préventives. Il permet de mesurer l’efficacité des politiques de rotation des stocks, telles que First-Expired-First-Out (FEFO), et de quantifier les pertes liées aux stocks périmés mis au rebut.

Pourquoi c’est important

Il permet d’analyser les stocks obsolètes et périmés afin de réduire les déchets et les pertes financières.

Où les obtenir

Présent dans la table de données de référence des lots MCH1 ou MCHA, champ VFDAT (Shelf Life Expiration Date).

Exemples
2024-12-312025-06-302024-09-01
Délai du cycle d’exécution de la commande
OrderFulfillmentCycleTime
Durée de bout en bout entre le début du prélèvement et la sortie des marchandises pour livraison.
Description

Il s’agit d’une mesure calculée qui évalue le temps total entre l’activité « Picking Initiated » et l’activité « Goods Issue for Delivery Posted ». Elle représente le temps total nécessaire à l’entrepôt pour préparer et expédier une commande client une fois le processus lancé.

Cet attribut mesure directement le KPI « Order Fulfillment Cycle Time ». L’analyse de cette durée aide les entreprises à comprendre leur réactivité face à la demande client. Elle peut être ventilée par produit, entrepôt ou client afin d’identifier les points de retard dans le processus de prélèvement, de préparation et d’expédition, avec un impact direct sur la satisfaction client et l’efficacité logistique.

Pourquoi c’est important

Il mesure la rapidité et l’efficacité du processus de sortie de l’entrepôt, qui constituent des facteurs importants de la satisfaction client.

Où les obtenir

Il s’agit d’un attribut calculé, obtenu en calculant la différence de temps entre les événements « Picking Initiated » et « Goods Issue for Delivery Posted » pour chaque lot.

Exemples
7200144003600
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Horodatage indiquant la dernière actualisation des données de cet enregistrement depuis le système source.
Description

Cet attribut enregistre la date et l’heure de la dernière extraction ou mise à jour des données depuis le système source. Il fournit des métadonnées importantes sur l’actualité des informations analysées. Les utilisateurs peuvent ainsi déterminer s’ils consultent des données quasi en temps réel ou un instantané d’une période antérieure.

Dans toute analyse, connaître l’actualité des données est essentiel pour tirer des conclusions pertinentes et exactes. Ce champ permet aux analystes et aux utilisateurs métier de vérifier que les données sont à jour. Il est souvent affiché dans les Dashboards afin de donner du contexte aux analyses présentées.

Pourquoi c’est important

Il informe les utilisateurs sur l’actualité des données et garantit que les analyses reposent sur des informations à jour.

Où les obtenir

Cet horodatage est généré et ajouté lors du processus d’extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).

Exemples
2024-05-21T08:00:00Z2024-05-20T08:00:00Z
Numéro du document article
MaterialDocumentNumber
Numéro unique identifiant le document article qui enregistre le mouvement de marchandises.
Description

Lorsqu’un mouvement de marchandises est comptabilisé dans SAP, le système génère un document article comme preuve du mouvement. Cet attribut est l’identifiant unique de ce document. Un même document article peut contenir plusieurs postes ou activités.

Dans le Process Mining, le numéro du document article est un identifiant transactionnel essentiel pour regrouper les événements comptabilisés ensemble. Il est également indispensable pour l’audit et pour accéder, depuis l’analyse du processus, au système source afin d’examiner des transactions précises.

Pourquoi c’est important

Il sert de clé transactionnelle pour l’audit et permet de regrouper les activités exécutées ensemble.

Où les obtenir

Présent dans les tables MKPF (en-tête) et MSEG (poste), champ MBLNR (Number of Material Document).

Exemples
490000123450000056784900002345
Système source
SourceSystem
Identifie le système source depuis lequel les données ont été extraites.
Description

Cet attribut indique le système de référence dont proviennent les données de gestion des stocks. Dans ce contexte, il s’agit de l’instance SAP S/4HANA concernée. Cette information est essentielle lorsque les données proviennent de plusieurs ERP, systèmes de gestion d’entrepôt ou plateformes historiques.

Même si cet attribut peut sembler statique dans une analyse portant sur un seul système, il devient indispensable lors de la fusion de données issues de sources différentes afin d’obtenir une vue globale du processus. Il contribue à la gouvernance des données, au diagnostic des problèmes d’extraction et à la traçabilité de leur origine.

Pourquoi c’est important

Il fournit le contexte sur l’origine des données, indispensable à la gouvernance des données et à l’analyse de plusieurs systèmes.

Où les obtenir

Il s’agit généralement d’une valeur codée en dur lors de la transformation des données afin d’identifier l’instance SAP S/4HANA concernée.

Exemples
S4H_PROD_100SAP_S4_FINANCES4HANA_GLOBAL
Type de stock
StockType
Indique le statut du stock, par exemple non restreint, en contrôle qualité ou bloqué.
Description

Stock Type catégorise le stock selon son utilisabilité. Les principaux types sont le stock à utilisation libre, disponible sans restriction, le stock en contrôle qualité, en attente de vérifications, et le stock bloqué, indisponible. Les mouvements de marchandises impliquent souvent une modification du type de stock.

Le suivi des changements de type de stock est fondamental pour comprendre le processus de disponibilité des stocks. Il prend directement en charge des activités telles que « Stock Posted to Quality Inspection » et « Stock Status Changed to Blocked ». L’analyse du temps passé dans chaque type de stock, en particulier en contrôle qualité, est essentielle pour identifier les retards qui affectent la disponibilité des marchandises pour la vente ou la production.

Pourquoi c’est important

Il suit le statut d’utilisation du stock, essentiel pour analyser les retards du contrôle qualité et la disponibilité des stocks.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ INSMK (Stock Type).

Exemples
Utilisation sans restrictionContrôle qualitéStock bloqué
Unité de mesure
UnitOfMeasure
Unité dans laquelle la quantité de matériel est mesurée, par exemple en pièces ou en kilogrammes.
Description

L’unité de mesure précise l’unité associée à l’attribut « Quantity ». Les exemples courants sont les pièces (PC), les kilogrammes (KG), les litres (L) ou les boîtes (BOX). Elle fournit le contexte nécessaire à l’interprétation de la quantité.

Bien qu’elle soit souvent utilisée comme simple libellé, cette information est importante pour garantir la qualité des données et réaliser des analyses nécessitant la conversion de différentes unités vers une référence commune. Par exemple, pour calculer précisément la valeur totale du stock mis au rebut, il faut comprendre les quantités exprimées dans différentes unités et, si nécessaire, les convertir.

Pourquoi c’est important

Elle fournit le contexte nécessaire à l’attribut « Quantity » et garantit une interprétation exacte des volumes de matériel.

Où les obtenir

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ MEINS (Base Unit of Measure).

Exemples
PCKGEAM
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des stocks

Voici les principales étapes et les principaux jalons à enregistrer dans votre journal d’événements pour découvrir précisément les processus de gestion des stocks.
7 Recommandé 7 Facultatif
Activité Description
Ajustement de stock enregistré
Enregistre une modification de la quantité en stock résultant d’un inventaire physique ou d’un autre écart. Cet événement ajuste explicitement le stock comptable afin de le faire correspondre au comptage physique.
Pourquoi c’est important

Ces ajustements sont essentiels pour maintenir l’exactitude des stocks. Une fréquence élevée d’ajustements indique des problèmes sous-jacents de gestion du stock, de sécurité ou de saisie des données.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les Movement Types (BWART) d’inventaire physique, tels que 701, correspondant à un gain d’inventaire, ou 702, correspondant à une perte d’inventaire.

Collecte

Extrait des documents article dans MATDOC avec les Movement Types d’ajustement d’inventaire physique, par exemple 701 et 702.

Type d’événement explicit
Réception des marchandises enregistrée
Marque l’entrée initiale d’un lot de stock dans l’entrepôt, généralement en provenance d’un fournisseur ou de la production. Cet événement est explicitement enregistré dans SAP S/4HANA lorsqu’un document de matériel est créé à la réception des marchandises.
Pourquoi c’est important

Il s’agit de l’événement de début principal du cycle de vie des stocks. L’analyse du temps écoulé entre cette activité et d’autres, comme la mise en stock, est essentielle pour mesurer l’efficacité des quais de réception.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par des types de mouvements spécifiques (BWART), tels que 101 pour les réceptions liées à une commande d’achat ou 103 pour une réception en stock bloqué.

Collecte

Capturé à partir des documents de matériel dans MATDOC, avec les types de mouvements correspondant aux réceptions de marchandises.

Type d’événement explicit
Sortie de marchandises pour livraison enregistrée
Enregistre l’étape finale du processus de sortie, au cours de laquelle la propriété du lot est transférée au client ou au transporteur. Il s’agit d’une transaction explicite qui réduit le stock et est comptabilisée.
Pourquoi c’est important

Il s’agit d’un événement de clôture essentiel du processus d’exécution de la commande. Il est important pour mesurer les livraisons à temps et calculer le délai global d’exécution de la commande.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par le Movement Type (BWART) correspondant à la sortie de marchandises pour une livraison liée à une commande client, généralement 601.

Collecte

Extrait des documents article dans MATDOC avec le Movement Type 601.

Type d’événement explicit
Sortie de marchandises pour production enregistrée
Représente la consommation d’un lot de stock par un ordre de production ou de processus. Cette transaction réduit le stock et impute le coût du matériel à l’ordre de fabrication.
Pourquoi c’est important

Il s’agit d’un événement de consommation principal, qui marque la fin du cycle de vie du stock pour les composants. Il est essentiel pour analyser la disponibilité des matériaux destinés à la production et les habitudes de consommation.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les Movement Types (BWART) correspondant à une sortie de marchandises pour un ordre, notamment 261.

Collecte

Extrait des documents article dans MATDOC avec le Movement Type 261.

Type d’événement explicit
Stock de contrôle qualité libéré
Indique qu’un lot a passé le contrôle qualité et qu’il est désormais disponible pour être utilisé ou mis en stock. Cet événement est enregistré comme un transfert explicite du stock de contrôle qualité vers un autre type de stock, tel que le stock à utilisation libre.
Pourquoi c’est important

Cette étape marque la fin du processus qualité et rend le stock disponible. Les retards à ce stade peuvent entraîner des problèmes importants en aval, dans la production ou l’exécution des commandes.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert de stock. Généralement identifié par le type de mouvement (BWART) 321, qui transfère le stock du « Quality Inspection » vers le stock à « Unrestricted-use ».

Collecte

Capturé à partir des documents de matériel dans MATDOC avec le type de mouvement 321.

Type d’événement explicit
Stock mis au rebut
Marque l’élimination définitive d’un lot de stock, qui est retiré de façon permanente des enregistrements d’inventaire. Cela concerne généralement des stocks périmés, endommagés ou obsolètes.
Pourquoi c’est important

Il s’agit d’un événement de fin représentant une perte financière. L’analyse des mises au rebut permet d’identifier les problèmes liés au vieillissement des stocks, aux procédures de manutention ou aux prévisions de la demande.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les Movement Types (BWART) de mise au rebut, tels que 551 depuis le stock non restreint, 553 depuis le contrôle qualité ou 555 depuis le stock bloqué.

Collecte

Extrait des documents article dans MATDOC avec les Movement Types de mise au rebut, par exemple 551.

Type d’événement explicit
Transfert de mise en stock enregistré
Représente le déplacement physique du lot depuis une zone de réception ou de transit vers son emplacement ou bac de stockage final. Ce déplacement est enregistré dans SAP sous la forme d’un document article de transfert.
Pourquoi c’est important

Achève le processus de réception des marchandises. Le temps nécessaire à cette activité, appelé délai de mise en stock, constitue un KPI essentiel de l’efficacité de l’entrepôt.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert, souvent entre emplacements de stockage, par exemple avec le Movement Type 311. Le mouvement précis peut varier selon la structure de l’entrepôt.

Collecte

Identifié par les documents de transfert dans MATDOC, qui déplacent le stock d’un SLoc intermédiaire ou de réception vers un SLoc de stockage final.

Type d’événement explicit
Prélèvement lancé
Marque le début du processus d’exécution de la commande, lorsqu’une tâche d’entrepôt est créée pour prélever un lot dans son bac de stockage. Cet événement est souvent enregistré lors de la création d’un Transfer Order ou d’une Warehouse Task.
Pourquoi c’est important

Cette activité déclenche le processus de prélèvement. L’analyse du temps écoulé entre cet événement et la fin du prélèvement permet de mesurer l’efficacité des opérateurs de l’entrepôt et d’identifier les retards.

Où les obtenir

Cet événement ne figure généralement pas dans MATDOC. Dans les systèmes utilisant Warehouse Management (WM/EWM), il est déduit de l’horodatage de création d’un Transfer Order, dans la table LTAK, ou d’une Warehouse Task.

Collecte

Déduit de l’enregistrement de création d’un Transfer Order dans WM ou d’une Warehouse Task dans EWM, associé au lot de matériel.

Type d’événement inferred
Retour client reçu
Enregistre le retour en entrepôt d’un lot précédemment sorti et livré à un client. Il s’agit d’une transaction explicite qui augmente le stock.
Pourquoi c’est important

Le suivi des retours est essentiel pour comprendre les problèmes de qualité des produits et l’insatisfaction des clients. Le traitement et la décision concernant les retours peuvent également être une source d’inefficacité.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Identifié par les Movement Types (BWART) des retours clients, tels que 651, vers le stock non restreint, ou 653, vers le contrôle qualité.

Collecte

Extrait des documents article dans MATDOC avec les Movement Types des retours clients, par exemple 651 et 653.

Type d’événement explicit
Statut du lot modifié
Reflète une modification de la fiche article du lot, par exemple le passage du statut « Unrestricted » à « Restricted ». Il ne s’agit pas d’un mouvement de stock, mais d’une modification des données de référence qui est journalisée.
Pourquoi c’est important

Les changements de statut du lot ont une incidence directe sur son utilisation dans les ventes ou la production. Leur analyse peut révéler des problèmes liés aux stocks arrivant à expiration ou au contrôle qualité, sans mouvement physique.

Où les obtenir

Déduit des journaux de modification des tables de données de référence des lots (MCH1, MCHA). Les tables CDHDR et CDPOS suivent les modifications du champ de statut du lot (MCH1-ZUSTD).

Collecte

Dérivé des documents de modification dans CDHDR/CDPOS pour le champ de statut de la fiche article du lot (MCH1-ZUSTD).

Type d’événement inferred
Statut du stock passé à bloqué
Représente une modification du statut du lot, qui le rend indisponible pour la sortie, souvent en raison d’un dommage, d’une demande de mise en attente ou d’un autre motif. Il s’agit d’un transfert explicite dans SAP.
Pourquoi c’est important

Met en évidence les interruptions de disponibilité du stock. Une fréquence élevée d’événements de blocage peut signaler des problèmes de manutention, de conditions de stockage ou de qualité fournisseur.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert. Le Movement Type (BWART) 344 est généralement utilisé pour déplacer le stock de « Blocked » vers « Unrestricted », et le 343 pour le déplacer de « Unrestricted » vers « Blocked ». Cette activité correspond au 343.

Collecte

Identifié par les documents article dans MATDOC avec le Movement Type 343.

Type d’événement explicit
Statut du stock passé à non restreint
Représente une modification du statut du lot, qui est libéré d’un blocage ou d’une mise en attente qualité et redevient disponible. Cette modification est enregistrée comme un transfert explicite.
Pourquoi c’est important

Cette activité marque la résolution d’une mise en attente du stock. Le temps passé par le stock à l’état bloqué peut être analysé afin d’améliorer les processus de résolution.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC comme un transfert. Le Movement Type (BWART) 344 déplace le stock de « Blocked » vers « Unrestricted-use ».

Collecte

Identifié par les documents article dans MATDOC avec le Movement Type 344.

Type d’événement explicit
Stock enregistré en contrôle qualité
Représente le transfert d’un lot réceptionné vers un statut de contrôle qualité, ce qui le rend indisponible jusqu’à sa validation. Il s’agit d’une transaction explicite dans SAP qui modifie le type de stock du lot.
Pourquoi c’est important

Cette activité lance le processus de contrôle qualité. La durée entre cette étape et la libération du stock de contrôle qualité constitue un indicateur essentiel pour comprendre les retards liés à la qualité.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Il peut s’agir d’un mouvement de réception, par exemple 101, avec le type de stock (INSMK) défini sur « Q » (contrôle qualité), ou d’un transfert de stock, par exemple 322.

Collecte

Identifié par les documents de matériel dans MATDOC qui placent le stock dans le type « Quality Inspection ».

Type d’événement explicit
Transfert interne de stock enregistré
Enregistre le déplacement d’un lot de stock entre différents emplacements ou bacs de stockage au sein du même site. Il s’agit d’une transaction explicite qui crée un document article.
Pourquoi c’est important

Le suivi des transferts internes permet d’analyser l’efficacité opérationnelle de l’entrepôt, d’identifier les déplacements inutiles et de mesurer le délai de réapprovisionnement du stock entre les emplacements.

Où les obtenir

Enregistré dans la table MATDOC. Généralement identifié par le Movement Type (BWART) 311 pour les transferts d’un emplacement de stockage à un autre.

Collecte

Extrait des documents article dans MATDOC avec les Movement Types correspondant aux mouvements internes de stock, par exemple 311.

Type d’événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d’extraction

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