Votre template de données sur le parcours du patient
Votre template de données sur le parcours du patient
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Recommandations pour l'extraction
Attributs du parcours patient
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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Activité
ClinicalEventTag
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Nom ou description de l’événement clinique ou administratif réalisé. | ||
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Description
Cet attribut décrit l’action précise effectuée pendant la prise en charge du patient, comme « médicament administré », « constantes vitales relevées » ou « patient sorti ». Il fournit le libellé lisible de l’étape du processus. Dans Cerner, il est souvent dérivé de la table
Pourquoi c’est important
Définit les étapes de la cartographie du processus et permet de visualiser le flux de travail.
Où les obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, colonne : EVENT_TAG ou CODE_VALUE associé à EVENT_CD
Exemples
Évaluation du triageNFS avec formuleOrdre de sortieTransférer le patient
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Épisode de soins du patient
EncounterId
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Identifiant unique de la visite du patient ou de l’épisode de soins concerné. | ||
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Description
Cet attribut sert d’identifiant central du cas pour le parcours patient. Il regroupe tous les événements cliniques, les prescriptions et les actions administratives qui se produisent au cours d’une même période de soins, par exemple un séjour hospitalier ou une visite aux urgences. Dans le Process Mining, cet identifiant est essentiel pour relier des activités dispersées et reconstituer une vue unifiée du processus. Techniquement, il correspond à
Pourquoi c’est important
Il s’agit de la clé fondamentale nécessaire pour reconstituer le parcours patient de bout en bout, de l’admission à la sortie.
Où les obtenir
Table : ENCOUNTER, colonne : ENCNTR_ID
Exemples
123456789876543211223344
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Horodatage de l’événement
EventEndDateTime
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Date et heure précises auxquelles l’activité a eu lieu ou s’est achevée. | ||
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Description
Cet attribut enregistre le moment précis où un événement s’est produit. Il sert à ordonner les activités et à calculer les temps de cycle entre les étapes du processus. Dans la table
Pourquoi c’est important
Indispensable pour déterminer la séquence des événements et calculer des KPI de performance tels que les délais.
Où les obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, colonne : EVENT_END_DT_TM
Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:45Z2023-10-16T14:20:00Z
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Horodatage correspondant à l’extraction de l’enregistrement ou à sa dernière modification dans l’entrepôt de données. | ||
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Description
Indique l’actualité des données utilisées pour l’analyse. Cet horodatage aide les utilisateurs à déterminer s’ils consultent des données en temps réel ou un instantané issu d’un chargement précédent. Il est généralement généré lors du processus ETL (Extract, Transform, Load), plutôt que d’être un attribut clinique.
Pourquoi c’est important
Essentiel à la gouvernance des données et à la réalisation des analyses à partir d’informations à jour.
Où les obtenir
Horodatage du système ETL
Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Nom du système à l’origine des données. | ||
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Description
Identifie l’application source de l’enregistrement de données. Dans ce contexte, il s’agira principalement de « Oracle Health » ou « Cerner Millennium ». Cet attribut est utile dans les environnements multisystèmes où les données peuvent être combinées avec celles d’autres DME ou de systèmes départementaux. Il permet aux analystes de filtrer ou de segmenter l’analyse du processus selon la provenance des données lorsque plusieurs sources sont intégrées.
Pourquoi c’est important
Garantit la traçabilité et la provenance des données, notamment dans les configurations de Process Mining multisystèmes.
Où les obtenir
Chaîne codée en dur ou métadonnées système
Exemples
Oracle HealthCerner Millennium
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Diagnostic principal
DiagnosisCode
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Code ICD-10 ou SNOMED représentant le motif principal de la prise en charge. | ||
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Description
Code clinique normalisé, par exemple « J18.9 » pour une pneumonie, attribué à l’épisode. Il permet de regrouper les patients par pathologie afin d’analyser les écarts aux protocoles de traitement pour certaines maladies. Il se trouve dans la table
Pourquoi c’est important
Permet de comparer les parcours de patients atteints d’une même pathologie sur une base homogène.
Où les obtenir
Table : DIAGNOSIS, colonne : DIAGNOSIS_CODE (via la nomenclature)
Exemples
I10E11.9J18.9
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Élément de commande
OrderMnemonic
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Nom de la commande précise, par exemple une analyse de laboratoire ou un médicament. | ||
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Description
Décrit le contenu d’un événement de commande, par exemple « Numération formule sanguine » ou « Aspirine 81 mg ». Cet attribut fournit le contexte nécessaire aux activités « Commande diagnostique passée » et « Médicament administré ». Il se trouve généralement dans la table
Pourquoi c’est important
Nécessaire à l’analyse détaillée des parcours diagnostiques et thérapeutiques.
Où les obtenir
Table : ORDERS, colonne : ORDER_MNEMONIC
Exemples
Radiographie du thoraxBilan métabolique de baseParacétamolIRM cérébrale
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ID du patient
PersonId
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Identifiant unique du patient pour plusieurs épisodes de prise en charge. | ||
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Description
À la différence de l’ID du dossier, l’ID du patient, ou ID de la personne, reste constant pour un même patient lors de toutes ses visites à l’hôpital. Cet attribut est essentiel pour analyser les taux de réadmission et comprendre l’historique du patient sur le long terme. Dans Cerner, il s’agit de
Pourquoi c’est important
Permet de calculer le KPI « Taux de réadmission des patients » en reliant plusieurs épisodes à une même personne.
Où les obtenir
Table : PERSON, colonne : PERSON_ID
Exemples
P10001P55992P99221
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Réadmission
IsReadmission
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Indicateur précisant si cet épisode s’est produit dans les 30 jours suivant une sortie précédente. | ||
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Description
Indicateur booléen permettant d’identifier les dossiers correspondant à une réadmission. Il est calculé en comparant la date d’admission de l’épisode actuel à la date de sortie de l’épisode précédent pour le même Essentiel au Dashboard « Tendances des réadmissions des patients ».
Pourquoi c’est important
Contribue directement au KPI « Taux de réadmission des patients », un indicateur majeur de la qualité des soins.
Où les obtenir
Dérivé d’une logique SQL comparant les enregistrements ENCOUNTER
Exemples
truefalse
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Service
NurseUnit
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Service, unité ou secteur précis où l’événement s’est produit. | ||
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Description
Identifie le lieu physique ou l’unité organisationnelle responsable du patient au moment de l’événement, par exemple « réanimation », « chirurgie générale » ou « service des urgences ». Cet attribut contribue au Dashboard « Efficacité des transferts interservices » en permettant de suivre les déplacements entre les unités. Dans Cerner, il s’agit souvent de
Pourquoi c’est important
Essentiel pour analyser les goulots d’étranglement dans certains services et visualiser la répartition géographique du parcours patient.
Où les obtenir
Table : ENCOUNTER ou CLINICAL_EVENT, colonne : LOC_NURSE_UNIT_CD
Exemples
Service des urgencesService de cardiologieICURadiologie
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Statut de sortie
DischargeDisposition
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Destination ou statut du patient au moment de sa sortie. | ||
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Description
Indique où le patient est allé après la fin de l’épisode, par exemple « domicile », « établissement de soins infirmiers » ou « décès ». Cet attribut est essentiel à l’analyse de la planification des sorties et à l’identification des issues défavorables. Il se trouve dans la table
Pourquoi c’est important
Indicateur de résultat majeur, qui définit l’« état final » du parcours du patient.
Où les obtenir
Table : ENCOUNTER, colonne : DISCH_DISPOSITION_CD (résolution via CODE_VALUE)
Exemples
Sortie à domicileTransféré en réadaptationSortie contre avis médicalDécédé
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Type de dossier
EncounterType
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Catégorisation de la visite du patient, par exemple hospitalisation, consultation externe ou urgence. | ||
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Description
Classe la nature de l’épisode du patient. Il s’agit d’une dimension principale pour segmenter les données, car le déroulement d’un processus diffère fortement entre une visite aux urgences et une hospitalisation programmée. Cet attribut est dérivé de
Pourquoi c’est important
Permet de comparer les parcours et les volumes traités dans différents contextes de soins.
Où les obtenir
Table : ENCOUNTER, colonne : ENCNTR_TYPE_CD (résolution via CODE_VALUE)
Exemples
Hospitalisation complèteUrgencesSoins ambulatoiresChirurgie ambulatoire
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Utilisateur
PerformingPrsnlId
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Identifiant ou nom du professionnel de santé ayant réalisé l’activité. | ||
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Description
Indique qui a exécuté l’étape du processus, par exemple l’infirmier qui administre un médicament ou le médecin qui signe la sortie. Cet attribut permet d’analyser l’utilisation des ressources. Dans Cerner, il s’agit souvent de
Pourquoi c’est important
Soutient l’analyse des ressources et permet d’identifier les besoins éventuels en formation ou les déséquilibres de charge de travail.
Où les obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, colonne : PERFORMED_PRSNL_ID
Exemples
Dr SmithInfirmier JonesAdministrateur système
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Canal d’admission
AdmissionSource
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Origine de l’admission du patient. | ||
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Description
Décrit la manière dont le patient est entré dans le système hospitalier, par exemple « orientation par un médecin », « service des urgences » ou « transfert depuis un autre hôpital ». Cet attribut aide à analyser le point d’entrée dans le processus hospitalier. Il correspond à
Pourquoi c’est important
Permet de mettre en contexte le « temps d’attente avant l’évaluation initiale » selon le point d’entrée.
Où les obtenir
Table : ENCOUNTER, colonne : ADMIT_SRC_CD
Exemples
Service des urgencesOrientation par un médecinTransfert depuis un hôpital
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Numéro de commande
OrderId
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Identifiant unique d’une commande précise, par exemple une analyse de laboratoire, un médicament ou une consultation. | ||
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Description
ID généré par le système pour une commande. Bien qu’il ne s’agisse pas de l’ID du dossier, cette clé secondaire est essentielle. Elle relie l’événement « Commande diagnostique passée » à l’événement « Résultat diagnostique vérifié ». Sans cet identifiant, il est difficile de calculer le délai d’exécution exact de certaines analyses lorsqu’un patient a plusieurs commandes simultanées.
Pourquoi c’est important
Essentiel pour relier correctement les activités associées, de la commande au résultat.
Où les obtenir
Table : ORDERS, colonne : ORDER_ID
Exemples
88291028829103
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Priorité du triage
TriageAcuity
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Niveau d’urgence attribué lors de l’évaluation du triage. | ||
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Description
Valeur numérique ou catégorielle indiquant la gravité de l’état du patient, par exemple de 1, immédiat, à 5, non urgent. Cet attribut est essentiel pour segmenter l’analyse des temps d’attente, car les patients prioritaires doivent attendre moins longtemps. Il est généralement saisi dans des formulaires cliniques ou au moyen de codes d’observation spécifiques lors de l’événement de triage.
Pourquoi c’est important
Essentiel pour vérifier que le processus donne correctement la priorité aux patients selon leur degré d’urgence clinique.
Où les obtenir
Consulter la documentation Oracle Health (Cerner)
Exemples
12345
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Statut du médicament
MedAdminStatus
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Statut de la commande de médicament, par exemple administré, refusé ou non administré. | ||
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Description
Indique le résultat d’une tâche d’administration de médicament. Dans le Dashboard « Conformité de l’administration des médicaments », il est essentiel de distinguer les médicaments effectivement administrés de ceux qui étaient prévus mais n’ont pas été administrés ou ont été refusés. Cet attribut se trouve probablement dans les tables
Pourquoi c’est important
Identifie les écarts de conformité dans les protocoles de traitement.
Où les obtenir
Consulter la documentation Oracle Health (Cerner)
Exemples
AdministréRefuséMis en attente
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Statut du résultat
ResultStatus
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Statut d’un résultat diagnostique, par exemple authentifié, corrigé ou préliminaire. | ||
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Description
Indique l’étape du cycle de vie d’un résultat diagnostique. Il est utilisé dans l’analyse du « délai de transmission des résultats diagnostiques » afin de déterminer à quel moment un résultat est officiellement disponible pour la prise de décision clinique. Il se trouve généralement dans
Pourquoi c’est important
Distingue les résultats préliminaires des résultats définitifs, ce qui détermine le moment où les activités en aval peuvent commencer.
Où les obtenir
Table : CLINICAL_EVENT, colonne : RESULT_STATUS_CD
Exemples
Autorisation (vérifiée)En erreurModifié
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Type de payeur
FinancialClass
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Couverture d’assurance principale ou catégorie financière du patient. | ||
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Description
Catégorise le patient selon la source de financement, par exemple Medicare, assurance privée ou paiement direct. Cet attribut sert à analyser les variations du déroulement des processus ou de la durée de séjour selon le type d’assurance. Il est dérivé de
Pourquoi c’est important
Aide à identifier les disparités dans la prestation des soins ou le traitement administratif selon le type de payeur.
Où les obtenir
Table : ENCOUNTER, colonne : FINANCIAL_CLASS_CD (résolution via CODE_VALUE)
Exemples
MedicareBlue CrossPaiement directMedicaid
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Activités du parcours patient
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Diagnostic documenté
|
Se produit lorsqu’un diagnostic formel est ajouté au dossier de rencontre du patient. Il se distingue d’un résultat d’examen et correspond à la confirmation de l’affection par le clinicien. | ||
|
Pourquoi c’est important
Essentiel pour le jalon « diagnostic confirmé » et l’analyse du délai jusqu’au diagnostic définitif.
Où les obtenir
Table DIAGNOSIS, en utilisant DIAGNOSIS_DT_TM associé à ENCOUNTER_ID.
Collecte
Enregistré lorsque le diagnostic est ajouté ou mis à jour dans PowerChart
Type d’événement
explicit
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Évaluation de triage terminée
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Correspond à la fin de l’évaluation infirmière initiale ou du formulaire de triage dans le contexte des urgences ou d’une admission. Il s’agit généralement d’un formulaire ou d’un événement clinique précis documenté dans le système. | ||
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Pourquoi c’est important
Essentiel pour calculer le KPI « temps d’attente avant l’évaluation initiale » et identifier les goulots d’étranglement à l’accueil.
Où les obtenir
Table CLINICAL_EVENT, filtrée selon les codes d’événements associés aux formulaires de triage ou d’évaluation initiale.
Collecte
Enregistré lorsque le document ou formulaire clinique est signé ou vérifié
Type d’événement
explicit
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Patient enregistré
|
Marque le début de l’épisode de soins, lorsque le patient arrive et est enregistré dans le système. Dans Cerner Millennium, cet événement est enregistré lors de la création du dossier de rencontre ou de la définition de l’horodatage d’enregistrement. | ||
|
Pourquoi c’est important
Établit l’heure de début utilisée pour calculer la durée du séjour (LOS) et analyser le temps d’attente initial.
Où les obtenir
Table ENCOUNTER, plus précisément la colonne REG_DT_TM (Registration Date/Time).
Collecte
Enregistré lorsque la transaction crée une nouvelle ligne dans ENCOUNTER
Type d’événement
explicit
|
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Patient sorti
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Dernier événement administratif clôturant le séjour du patient. Cet horodatage sert à calculer la durée totale du séjour. | ||
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Pourquoi c’est important
Événement de fin principal du processus. Essentiel pour les calculs de durée de séjour et de réadmission.
Où les obtenir
Table ENCOUNTER, plus précisément DISCH_DT_TM (Discharge Date/Time).
Collecte
Enregistré lorsque le statut de la rencontre passe à DISCHARGED
Type d’événement
explicit
|
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Prescription d’un examen diagnostique
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Se produit lorsqu’un clinicien saisit une prescription d’analyse de laboratoire ou d’examen d’imagerie. Cet horodatage lance le calcul du délai de traitement diagnostique. | ||
|
Pourquoi c’est important
Point de départ du KPI « délai de transmission du résultat diagnostique » ; il aide à distinguer les retards liés à la prescription de ceux liés à la réalisation de l’examen.
Où les obtenir
Table ORDERS, en utilisant ORIG_ORDER_DT_TM lorsque le type de catalogue est Laboratory ou Radiology.
Collecte
Enregistré lorsque le statut de la prescription passe à ORDERED
Type d’événement
explicit
|
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Prescription de sortie signée
|
Événement au cours duquel le médecin prescrit la sortie du patient. Il lance le suivi du délai de planification de la sortie. | ||
|
Pourquoi c’est important
Point de départ du « délai du cycle de planification de la sortie ». Un écart entre cet événement et la sortie effective indique des retards opérationnels.
Où les obtenir
Table ORDERS, lorsque le type de catalogue indique Discharge.
Collecte
Enregistré lorsque le statut de la prescription de sortie passe à ORDERED
Type d’événement
explicit
|
|||
|
Résultat diagnostique vérifié
|
Moment où un résultat de laboratoire ou d’imagerie est finalisé et mis à la disposition du clinicien. Il marque la fin de l’intervalle de traitement diagnostique. | ||
|
Pourquoi c’est important
Achève le cycle du « délai de transmission du résultat diagnostique » et déclenche les décisions thérapeutiques suivantes.
Où les obtenir
Table CLINICAL_EVENT pour les analyses de laboratoire, ou changement de statut de la prescription dans ORDERS vers COMPLETED.
Collecte
Enregistré lorsque le statut du résultat passe à AUTH (Authenticated)
Type d’événement
explicit
|
|||
|
Transfert entre services effectué
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Indique que le patient a été physiquement déplacé d’un lieu à un autre, par exemple des urgences vers les soins intensifs. Cet événement est suivi dans l’historique des emplacements. | ||
|
Pourquoi c’est important
Permet d’analyser l’« efficacité des transferts entre services » et de visualiser le flux des patients dans l’hôpital.
Où les obtenir
Table ENCNTR_LOC_HIST (Encounter Location History), qui enregistre les changements de LOC_NURSE_UNIT_CD.
Collecte
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
inferred
|
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|
Consultation terminée
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Marque la fin d’une consultation spécialisée, généralement attestée par une note ou un document de consultation signé. | ||
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Pourquoi c’est important
Indique à quel moment l’avis du spécialiste a été reçu, ce qui peut constituer un goulot d’étranglement dans les parcours de soins complexes.
Où les obtenir
Table CLINICAL_EVENT, filtrée sur les types de documents classés comme consultations.
Collecte
Enregistré lorsque la note de consultation est signée
Type d’événement
explicit
|
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|
Intervention programmée
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Indique qu’une intervention chirurgicale ou une procédure importante a été réservée à une date et une heure précises. Cet événement aide à comprendre l’affectation des ressources et les temps d’attente avant l’intervention. | ||
|
Pourquoi c’est important
Met en évidence l’efficacité de la programmation et les éventuels goulots d’étranglement dans l’utilisation des blocs opératoires ou des salles d’intervention.
Où les obtenir
Table SURGICAL_CASE ou table SCH_APPT liée à la rencontre.
Collecte
Enregistré lorsque la transaction de programmation est validée
Type d’événement
explicit
|
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|
Intervention réalisée
|
Horodatage indiquant le moment où une intervention chirurgicale ou une procédure importante a effectivement eu lieu. Il est souvent enregistré dans la documentation périopératoire. | ||
|
Pourquoi c’est important
Jalon important pour l’analyse des parcours cliniques et de l’utilisation des ressources.
Où les obtenir
Table SURGICAL_CASE (heures de début et de fin de l’intervention) ou CLINICAL_EVENT pour les procédures réalisées au chevet du patient.
Collecte
Enregistré via SurgiNet ou la documentation de l’intervention
Type d’événement
explicit
|
|||
|
Médicament administré
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Enregistre l’administration effective du médicament au patient, telle qu’elle est documentée dans le Medication Administration Record (MAR). | ||
|
Pourquoi c’est important
Alimente le Dashboard « conformité de l’administration des médicaments » en vérifiant si les médicaments ont été administrés à temps.
Où les obtenir
Table CLINICAL_EVENT, filtrée sur les événements d’administration des médicaments (Task Status = Complete).
Collecte
Enregistré lors du scan du code-barres ou de la saisie manuelle dans le MAR
Type d’événement
explicit
|
|||
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Plan de soins activé
|
Correspond au lancement d’un PowerPlan ou d’un parcours de soins dans Cerner. Cela indique qu’un protocole thérapeutique standardisé a été sélectionné. | ||
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Pourquoi c’est important
Essentiel pour l’« analyse des écarts au protocole thérapeutique », qui compare les soins réellement dispensés au parcours prévu.
Où les obtenir
ACT_PW_CAT (Action Pathway Catalog) ou DCP_FORMS_REF, avec un lien vers la rencontre.
Collecte
Enregistré lorsque le PowerPlan est lancé
Type d’événement
explicit
|
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Rendez-vous de suivi programmé
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Se produit lorsqu’un rendez-vous ultérieur est réservé pour le patient et associé au même épisode ou plan de soins. | ||
|
Pourquoi c’est important
Alimente le Dashboard « ponctualité de la programmation du suivi ». Mesure l’efficacité de la continuité des soins.
Où les obtenir
Table SCH_APPT (Schedule Appointment), liée à PERSON_ID.
Collecte
Enregistré lorsque le rendez-vous est créé dans le module de programmation
Type d’événement
explicit
|
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