Votre template de données pour le traitement de la paie

Workday Payroll
Votre template de données pour le traitement de la paie

Votre template de données pour le traitement de la paie

Ce template offre un cadre complet pour capturer les données de paie de Workday Payroll afin d'identifier les goulots d'étranglement et les problèmes de conformité. Il décrit les attributs spécifiques requis pour l'analyse et les activités essentielles à suivre tout au long du cycle de paie. En suivant ce guide, vous pouvez vous assurer que vos event logs sont structurés pour une visibilité maximale sur vos opérations de décaissement.
  • Attributs recommandés pour les enregistrements de paie
  • Jalons clés du processus, de la soumission au paiement
  • Guide d'extraction spécifique à la paie Workday
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de traitement de la paie

Ce sont les champs de données recommandés à inclure dans votre event log pour permettre une analyse détaillée de la performance de votre cycle de paie.
5 Obligatoire 9 Recommandé 7 Facultatif
Nom Description
Activité
ActivityName
Le nom de l'étape de processus ou de l'événement effectué.
Description

Cet attribut capture l'action spécifique ou le changement de statut qui se produit au sein du cycle de paie. Les valeurs correspondent aux étapes standards des processus métier (Business Process) dans Workday, telles que 'Feuille de temps soumise', 'Enregistrement de paie créé' ou 'Paiement exécuté'. Ce champ est le composant essentiel pour la découverte de processus et l'analyse de variantes.

Pourquoi c'est important

Il définit la séquence des événements et est obligatoire pour reconstruire la carte des processus.

Où obtenir

Transactions de processus métier Workday (Business Process Transactions) ou event logs.

Exemples
Feuille de temps soumiseSalaire brut calculéFichier de virement bancaire généréException d'audit signalée
Enregistrement de paie
PayrollRecordId
L'identifiant unique pour l'enregistrement de paie spécifique, combinant l'employé et la période de paie.
Description

Cet attribut sert d'identifiant central de cas pour le processus. Il identifie de manière unique une seule instance de paie pour un employé spécifique au sein d'une période de paie donnée. Dans Workday, il s'agit conceptuellement de l'intersection du Travailleur, de la Période et du Groupe de Paie (Pay Group). Toutes les activités, de la soumission de la feuille de temps à l'exécution finale du paiement, sont regroupées sous cet ID pour permettre une analyse de processus de bout en bout.

Pourquoi c'est important

C'est le CaseId obligatoire qui lie tous les événements disjoints en une trace de processus cohérente.

Où obtenir

Workday Report Writer : Extraction à partir de l'objet métier 'Résultat de paie', typiquement une clé composée de Employee_ID et Period_Reference.

Exemples
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
Heure de début
EventTimestamp
La date et l'heure exactes de l'activité.
Description

Cet attribut enregistre le timestamp du moment où une activité spécifique a été initiée ou complétée. Il fournit la dimension temporelle nécessaire pour calculer les temps de cycle, les durées et identifier les goulots d'étranglement. Dans Workday, cela correspond au 'Moment d'achèvement' ou au 'Moment effectif' de l'étape du processus métier.

Pourquoi c'est important

Il est nécessaire pour ordonner les événements chronologiquement et calculer tous les KPI basés sur le temps.

Où obtenir

Historique des processus métier Workday : 'Date/Heure d'achèvement'.

Exemples
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
L'horodatage du moment où les données ont été extraites ou rafraîchies pour la dernière fois.
Description

Cet attribut indique la dernière mise à jour de l'enregistrement dans le modèle de données de Process Mining. Il est utilisé pour gérer la fraîcheur des données et identifier les latences de synchronisation potentielles entre le système source et l'environnement d'analyse.

Pourquoi c'est important

Cela aide les analystes à comprendre la fraîcheur des données.

Où obtenir

Heure système au moment de l'exécution de l'ETL.

Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
Système source
SourceSystem
Le système d'enregistrement d'où proviennent les données.
Description

Cet attribut identifie le système logiciel où l'événement a été enregistré. Pour ce processus, la valeur sera majoritairement 'Workday Payroll'. Il est essentiel pour les environnements multi-systèmes de suivre la lignée des données et d'assurer que le bon contexte est appliqué pendant l'analyse.

Pourquoi c'est important

Il permet le suivi de la lignée des données dans les configurations de Process Mining multi-systèmes.

Où obtenir

Codé en dur lors de l'extraction ou configuré dans le pipeline ETL.

Exemples
Workday PayrollWorkday HCM
Centre de coûts
CostCenter
Le département ou le centre de coûts associé à l'enregistrement de paie.
Description

Cet attribut mappe l'enregistrement de paie à une unité organisationnelle spécifique. Il permet la comparaison des performances entre différents départements, facilitant l'identification des zones qui causent fréquemment des retards (par ex., dans l'approbation des feuilles de temps) ou qui ont des taux d'erreur élevés.

Pourquoi c'est important

Essentiel pour les tableaux de bord 'Performance d'approbation des feuilles de temps' et 'Exception d'audit'.

Où obtenir

Objet Travailleur Workday : 'Centre de coûts' ou 'Organisation de supervision'.

Exemples
CC-501 FinanceCC-202 IngénierieCC-101 RH
Est Automatisé
IsAutomated
Indicateur indiquant si l'activité a été effectuée par le système.
Description

Cet attribut booléen détermine si une étape spécifique a été exécutée par le système Workday (par ex., calcul programmé) ou par un utilisateur humain. Il est essentiel pour calculer le 'Coût d'automatisation des activités' et identifier les opportunités d'augmenter le traitement sans contact.

Pourquoi c'est important

Critique pour l'analyse de l'automatisation et l'estimation des coûts.

Où obtenir

Audit Workday : Vérifiez si l'Acteur est 'Système' ou distinct du 'Travailleur'.

Exemples
truefaux
Groupe de paie
PayGroup
Le regroupement des employés pour le traitement de la paie.
Description

Cet attribut identifie le regroupement logique des employés qui partagent la même période de paie et les mêmes règles de traitement (par ex., 'Salariés mensuels US'). C'est un concept fondamental de Workday utilisé pour segmenter l'analyse pour le 'Suivi des itérations d'aperçu de paie' et le 'Moniteur d'efficacité du calcul fiscal'.

Pourquoi c'est important

Dimension principale pour la segmentation opérationnelle dans Workday.

Où obtenir

Travailleur/Résultat de paie Workday : 'Groupe de paie'.

Exemples
Salariés mensuels USHebdomadaire horaire Royaume-UniDirigeants France
Pays
Country
Le pays ou la juridiction fiscale pour l'enregistrement de paie.
Description

Cet attribut indique l'emplacement géographique principal pour le calcul de la paie. Il est vital pour le dashboard de 'Standardisation Mondiale des Temps de Cycle', permettant aux organisations de comparer les performances à travers différents environnements réglementaires et d'isoler les problèmes spécifiques à une région.

Pourquoi c'est important

Supporte l'analyse de la 'Variance Régionale des Temps de Cycle' et de la standardisation globale.

Où obtenir

Objet Travailleur Workday : 'Lieu de travail principal' -> Pays.

Exemples
États-UnisRoyaume-UniFranceAllemagne
Période de paie
PayPeriod
L'intervalle de temps spécifique couvert par l'enregistrement de paie.
Description

Cet attribut identifie le cycle de paie, tel que 'Octobre 2023 - Semi-Mensuel'. Il est utilisé pour regrouper les enregistrements pour l'analyse période par période et est essentiel pour la logique d'identifiant de cas d''Enregistrement de paie'.

Pourquoi c'est important

Fondamental pour le regroupement des cas et l'analyse temporelle.

Où obtenir

Résultat de paie Workday : 'Période'.

Exemples
2023-10 Mensuel2023-S42 Hebdomadaire2023-11 Bimensuel
Raison de la correction
CorrectionReason
Le code motif sélectionné lorsqu'une correction de données est effectuée.
Description

Cet attribut capture le motif sélectionné par l'utilisateur pour une activité de 'Correction de données effectuée'. Il fournit le détail granulaire nécessaire au dashboard d''Analyse des corrections manuelles et des reprises' pour comprendre les causes profondes comme 'Changement rétroactif' ou 'Erreur de saisie'.

Pourquoi c'est important

Clé pour l'analyse des causes profondes du retravail.

Où obtenir

Workday : champ 'Motif' sur le processus métier Annuler/Corriger.

Exemples
Modification de rémunération rétroactiveAjustement de feuille de tempsMise à jour de la sélection d'avantages sociaux
Spécialiste de la paie
PayrollSpecialist
L'utilisateur ou le travailleur qui a effectué l'activité.
Description

Cet attribut identifie l'individu ou le compte système responsable de l'exécution de l'activité. Dans Workday, c'est l''Acteur' associé à l'étape du processus métier (business process). Il est crucial pour l'analyse de la productivité des ressources, la ségrégation des tâches et la répartition de la charge de travail.

Pourquoi c'est important

Permet l'analyse de la productivité des spécialistes et des goulots d'étranglement des ressources.

Où obtenir

Historique des processus métier Workday : champ 'Acteur'.

Exemples
John SmithCompte SystèmeMaria GarciaPayrollBatchBot
Temps de traitement
ProcessingTime
La durée de l'instance d'activité spécifique.
Description

Cet attribut capture le temps nécessaire pour compléter une étape spécifique (par ex., la durée d'exécution de la tâche de calcul). Il permet les vues 'Productivité du spécialiste' et 'Efficacité du calcul fiscal' en identifiant les étapes système lentes ou le délai de l'utilisateur manuel.

Pourquoi c'est important

Mesure granulaire pour l'analyse des performances au niveau des étapes.

Où obtenir

Processus métier Workday : Durée entre le Début de l'étape et la Fin de l'étape.

Exemples
30000120000500
Type d'exécution de la paie
PayrollRunType
La catégorie de l'exécution de la paie (par ex., Régulière, Hors-cycle, Bonus).
Description

Cet attribut classe la nature de l'exécution de la paie. Distinguer entre les exécutions 'Régulière', 'Correction' et 'À la demande' est essentiel pour l'analyse, car les exécutions hors cycle représentent généralement des reprises ou des exceptions qui faussent les métriques de performance standard.

Pourquoi c'est important

Supporte la segmentation des processus standards par rapport aux processus d'exception.

Où obtenir

Workday Payroll : 'Catégorie d'exécution' ou 'Type de résultat'.

Exemples
RégulierHors cycleÀ la demandeAjustement de fin d'année
Date limite de traitement SLA
SLAProcessingDeadline
La date limite cible pour la génération du fichier de virement bancaire.
Description

Cet attribut définit la date limite contractuelle ou interne à laquelle l'activité 'Fichier de virement bancaire généré' doit avoir lieu. Il est utilisé pour calculer le 'Taux de respect des SLA de virement bancaire' et visualiser la conformité sur le dashboard.

Pourquoi c'est important

Base de référence pour le calcul de la conformité aux SLA.

Où obtenir

Dérivé de la date de fin de période de paie + décalage configurable (par exemple, 2 jours).

Exemples
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
Montant du salaire brut
GrossPayAmount
Le total de la rémunération brute calculée pour l'enregistrement.
Description

Cet attribut contient la valeur monétaire brute calculée avant déductions. Bien que souvent sensible, il sert de proxy pour la complexité et le risque. En Process Mining, il peut être utilisé pour analyser si les enregistrements de plus grande valeur sont soumis à des contrôles d'audit plus rigoureux ou prennent plus de temps à être approuvés.

Pourquoi c'est important

Utilisé comme attribut dimensionnel pour l'analyse de complexité (si la sécurité le permet).

Où obtenir

Lignes de résultat de paie Workday : Somme des composants de la rémunération brute.

Exemples
5000.002500.5010000.00
Nombre d'itérations d'aperçu
PreviewIterationCount
Le nombre cumulatif d'étapes d'aperçu pour cet enregistrement.
Description

Cette métrique calculée suit le nombre de fois où l'activité 'Aperçu du résultat de paie' a eu lieu pour un cas spécifique. Un nombre élevé indique une difficulté à stabiliser les données et est l'entrée principale pour le 'Suivi des itérations d'aperçu de paie'.

Pourquoi c'est important

Mesure l'efficacité des processus et la stabilité de la qualité des données.

Où obtenir

Calculé : Nombre d'activités 'Aperçu du résultat de paie' par CaseId.

Exemples
1312
Région
Region
La région géographique plus large (par ex., EMEA, APAC, NA).
Description

Cet attribut regroupe les pays en régions opérationnelles plus larges. Il supporte l'indicateur clé de performance (KPI) 'Variance Régionale des Temps de Cycle' en permettant une comparaison de haut niveau des opérations de paie sur les principaux marchés comme l'Amérique du Nord, l'EMEA et l'APAC.

Pourquoi c'est important

Facilite la comparaison des performances géographiques de haut niveau.

Où obtenir

Dérivé du champ Pays ou 'Région' sur l'objet Worker.

Exemples
Amérique du NordEMEAAPACLATAM
Statut de conformité aux SLA
SLAComplianceStatus
Indique si le virement bancaire a été généré à temps.
Description

Cet attribut calculé compare le temps réel de 'Fichier de virement bancaire généré' avec la 'Date limite de traitement SLA'. Des valeurs comme 'Respecté' ou 'Violé' permettent une visualisation immédiate des problèmes de performance sur le dashboard 'Virements bancaires et conformité SLA'.

Pourquoi c'est important

Alimente directement le KPI de conformité aux SLA.

Où obtenir

Calculé : Si EventTime <= SLAProcessingDeadline alors 'Atteint' sinon 'Dépassé'.

Exemples
AtteintDépasséÀ risque
Statut de déclaration fiscale
TaxFilingStatus
Le statut de la déclaration fiscale post-paie.
Description

Cet attribut suit l'état d'achèvement du reporting légal. Il est utilisé conjointement avec l'activité 'Déclaration fiscale complétée' pour alimenter le dashboard de 'Vitesse de déclaration fiscale post-cycle' et assurer la conformité réglementaire.

Pourquoi c'est important

Critique pour la conformité et le suivi des risques.

Où obtenir

Workday Payroll : Historique de la déclaration fiscale ou statut d'intégration.

Exemples
En attenteTerminéRejeté
Type d'exception d'audit
AuditExceptionType
La catégorie d'échec d'audit signalée pendant le cycle.
Description

Cet attribut classe la règle spécifique qui a déclenché un événement 'Exception d'audit signalée'. Les exemples incluent 'Paie nette négative', 'Écart > 10 %' ou 'ID fiscal manquant'. Il alimente la vue 'Exception d'audit et contrôle qualité'.

Pourquoi c'est important

Identifie les problèmes spécifiques de qualité des données à cibler pour l'amélioration.

Où obtenir

Rapports d'audit Workday ou sorties de règles de validation.

Exemples
Salaire net négatifForte varianceNuméro de sécurité sociale manquant
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de traitement de la paie

Capturez ces étapes de processus et jalons essentiels dans votre journal d'événements pour obtenir une visibilité complète sur l'exécution et la découverte de votre paie.
9 Recommandé 5 Facultatif
Activité Description
Correction de données effectuée
Une intervention manuelle où un spécialiste de la paie modifie les données d'entrée ou annule les valeurs calculées sur un résultat de paie. Cela indique que le calcul initial était incorrect.
Pourquoi c'est important

Mesure directement le retravail. La réduction de cette activité est un objectif principal pour les initiatives d'automatisation et de qualité des données.

Où obtenir

Journal d'audit Workday pour l'objet Résultat de Paie (Pay Result). Recherchez les événements 'Modification de champ' (Field Edit) effectués par des utilisateurs (non par le système) après le calcul initial.

Capture

Enregistré lorsque l'utilisateur valide les modifications apportées au résultat de paie

Type d'événement explicit
Enregistrement de paie approuvé
La finalisation du calcul de la paie pour un travailleur. Cela se produit pendant le processus de 'Finalisation du calcul de paie', ce qui verrouille le résultat contre de nouvelles modifications de calcul.
Pourquoi c'est important

L'étape clé marquant la fin de la phase de calcul et le début de la phase de règlement. Essentielle pour mesurer le temps de cycle.

Où obtenir

Logs de la tâche Workday 'Finalisation du calcul de paie'. Identifiez quand le statut du résultat de paie passe à 'Terminé' ou 'Final'.

Capture

Enregistré lorsque 'Run Pay Completion' s'exécute

Type d'événement explicit
Enregistrement de paie créé
L'initialisation du résultat de paie pour un travailleur au cours d'une période spécifique. Cela se produit souvent lorsque le processus de Calcul de Paie identifie le travailleur comme éligible pour l'exécution.
Pourquoi c'est important

Marque le début officiel du traitement de la paie spécifiquement au sein du moteur de paie. Utile pour distinguer la préparation des données RH du traitement réel de la paie.

Où obtenir

Timestamp de création de l'objet 'Résultat de paie' de Workday Payroll ou le début du processus 'Exécuter le calcul de paie' pour le travailleur.

Capture

Enregistré lorsque l'objet 'Pay Result' est instancié

Type d'événement explicit
Exception d'audit signalée
Le système détecte une erreur de validation ou une alerte d'audit intelligente sur le résultat de paie. Cela définit le statut du résultat à 'Erreur' ou 'Nécessite une action'.
Pourquoi c'est important

Critique pour mesurer la conformité et la qualité des données. Les exceptions fréquentes augmentent le coût par bulletin de paie et retardent la finalisation.

Où obtenir

Champ Statut du résultat de paie Workday. Identifiez les transitions vers l'état 'Erreur' ou la création d'entrées d'alerte 'Audit intelligent'.

Capture

Comparer le champ de statut avant/après calcul

Type d'événement inferred
Feuille de temps approuvée
L'approbation formelle des saisies de temps par un manager ou un partenaire RH. Ce changement de statut permet aux heures d'être prises en compte par l'interface de paie ou le moteur de calcul.
Pourquoi c'est important

Calcule le temps de latence d'approbation. Le temps non approuvé est une cause principale d'ajustements rétroactifs et de retouches dans les périodes de paie suivantes.

Où obtenir

Historique du processus métier de suivi du temps Workday (Time Tracking Business Process). Recherchez l'événement 'Étape complétée' où le type d'étape est 'Approbation'.

Capture

Enregistré lorsque le statut de l'étape d'approbation passe à 'Terminé'

Type d'événement explicit
Feuille de temps soumise
La soumission initiale des données de saisie de temps par un employé ou un gestionnaire de temps au sein du module de suivi du temps. Cet événement marque l'entrée des heures brutes dans le flux système avant la révision par le manager.
Pourquoi c'est important

Les retards de soumission déclenchent des goulots d'étranglement en aval dans la fenêtre de calcul de la paie. La surveillance de cela établit la base de référence pour la durée totale du cycle de paie.

Où obtenir

Logs d'audit du processus métier de suivi du temps Workday (Time Tracking Business Process). Identifiez le timestamp de l'événement 'Soumettre' pour la période de paie pertinente.

Capture

Enregistré lorsque l'action 'Submit Time' est exécutée

Type d'événement explicit
Fichier de virement bancaire généré
La création du fichier de transmission bancaire (par ex., NACHA, SEPA) contenant les instructions de paie nette. Cela se produit lors de la 'Exécution du règlement'.
Pourquoi c'est important

Mesure la conformité aux SLA pour la soumission des paiements. Les retards ici mettent en péril la date de paiement réelle.

Où obtenir

Logs du processus Workday 'Exécuter le règlement'. Recherchez la génération du 'Fichier de paiement' ou l'achèvement de l'événement d'exécution du règlement.

Capture

Enregistré lorsque l'exécution du règlement produit une sortie

Type d'événement explicit
Paiement effectué
La confirmation que les fonds ont été libérés ou que le chèque a été imprimé. Il s'agit de la réalisation financière finale de l'enregistrement de paie.
Pourquoi c'est important

La fin absolue du processus côté employé. La comparaison de ce moment avec le temps de 'Fichier de virement bancaire généré' révèle les latences de traitement bancaire.

Où obtenir

Statut de règlement Workday. Recherchez les changements de statut à 'Terminé' ou les accusés de réception d'intégration de la banque.

Capture

Enregistré lorsque le statut du règlement passe à 'Terminé'

Type d'événement explicit
Salaire brut calculé
L'exécution du moteur de calcul qui détermine les revenus bruts sur la base des heures, des taux et des plans de rémunération. Cette activité peut se répéter plusieurs fois si des données sont corrigées.
Pourquoi c'est important

Un nombre élevé d'itérations ici indique des problèmes de qualité des données. C'est l'étape de traitement principale qui consomme le plus de ressources système et de temps.

Où obtenir

Logs de la tâche Workday 'Exécuter le calcul de paie'. Capturez le timestamp d'achèvement de la tâche de calcul pour le travailleur/groupe de paie spécifique.

Capture

Enregistré lorsque la tâche 'Run Pay Calculation' est terminée

Type d'événement explicit
Aperçu du résultat de paie
Un utilisateur consulte le résultat de paie calculé ou le 'Aperçu du bulletin de salaire'. Cette activité précède généralement l'approbation et signifie la phase de vérification.
Pourquoi c'est important

Plusieurs prévisualisations sans approbation suggèrent une incertitude ou la nécessité d'une validation hors système. Cela aide à analyser le comportement des utilisateurs pendant le cycle de révision.

Où obtenir

Logs d'accès utilisateur ou historique d'exécution de rapports. Recherchez les événements 'Vue' sur l'instance de 'Résultat de paie' ou l'exécution de rapports 'Voir la fiche de paie'.

Capture

Enregistré dans les journaux d'accès système (événement Afficher)

Type d'événement explicit
Déclaration fiscale complétée
La génération et la soumission réussies des rapports fiscaux obligatoires aux organismes gouvernementaux. Cela se produit après le paiement.
Pourquoi c'est important

Assure la conformité réglementaire. Les retards dans cette activité post-cycle peuvent entraîner des pénalités importantes.

Où obtenir

Journaux d'intégration pour les fournisseurs de paie tiers ou achèvement des tâches manuelles de 'Déclaration fiscale' dans la liste de contrôle de clôture de période.

Capture

Enregistré lorsque l'événement 'Intégration fiscale' est terminé

Type d'événement explicit
Déductions d'avantages sociaux appliquées
L'application des plans d'avantages sociaux et des règles de déduction à la rémunération brute pour déterminer les salaires imposables. Bien que faisant généralement partie du calcul principal, cette activité isole la phase de traitement des déductions.
Pourquoi c'est important

Des retards de synchronisation entre HCM Benefits et la paie (Payroll) sont souvent la cause d'erreurs ici. Isoler cela aide à identifier les problèmes de configuration ou de flux de données.

Où obtenir

Déduit des détails du journal 'Run Pay Calculation' si des sous-processus de déduction distincts sont enregistrés, ou dérivé des mises à jour de la section 'Deductions' de l'objet Pay Result.

Capture

Comparer les champs de déduction du résultat de paie avant/après calcul

Type d'événement inferred
Données d'incitations importées
L'ingestion de données de rémunération externes telles que les commissions, les bonus ou les paiements uniques via Enterprise Interface Builder (EIB) ou un connecteur. Cela crée ou met à jour des objets de type Input/One-Time Payment.
Pourquoi c'est important

Identifie la latence d'intégration. Valider que les données externes arrivent avant la date limite de calcul est essentiel pour la précision de la paie.

Où obtenir

Journaux d'événements du système d'intégration ou Piste d'audit pour les processus métier 'Demande de paiement unique' ou 'Saisie'.

Capture

Enregistré lors du chargement EIB ou de l'appel de service Web

Type d'événement explicit
Fiche de paie publiée
La disponibilité du document de fiche de paie finalisée pour consultation par l'employé. Généralement déclenchée après la finalisation du règlement ou à une date prévue.
Pourquoi c'est important

Impacte la satisfaction des employés. Le suivi de cela garantit la transparence et la conformité aux lois du travail locales concernant la livraison des relevés.

Où obtenir

Déduit de la 'Payslip Available Date' configurée sur le groupe de paie ou de l'horodatage de l'achèvement du processus 'Generate Payslip'.

Capture

Déduire de la configuration de la date de disponibilité du bulletin de salaire

Type d'événement inferred
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Apprenez à extraire et à préparer efficacement vos données de paie de Workday Paie pour vos projets de Process Mining.