Votre modèle de données de traitement de la paie
Votre modèle de données de traitement de la paie
- Attributs recommandés pour les enregistrements de paie
- Jalons clés du processus, de la soumission au paiement
- Guide d'extraction spécifique à la paie Workday
Attributs du traitement de la paie
| Nom | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
|
Activité
ActivityName
|
Le nom de l'étape de processus ou de l'événement effectué. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut capture l'action spécifique ou le changement de statut qui se produit au sein du cycle de paie. Les valeurs correspondent aux étapes standards des processus métier (Business Process) dans Workday, telles que 'Feuille de temps soumise', 'Enregistrement de paie créé' ou 'Paiement exécuté'. Ce champ est le composant essentiel pour la découverte de processus et l'analyse de variantes.
Pourquoi est-ce important ? :
Il définit la séquence des événements et est obligatoire pour reconstruire la cartographie des processus.
Source des données :
Transactions de processus métier Workday (Business Process Transactions) ou journaux d'événements.
Exemples
Feuille de temps soumiseSalaire brut calculéFichier de virement bancaire généréException d'audit signalée
|
|||
|
Enregistrement de paie
PayrollRecordId
|
L'identifiant unique pour l'enregistrement de paie spécifique, combinant l'employé et la période de paie. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut sert d'ID de cas pour le processus. Il identifie de manière unique une seule instance de paie pour un employé spécifique au sein d'une période de paie donnée. Dans Workday, il s'agit conceptuellement de l'intersection du Travailleur, de la Période et du Groupe de Paie (Pay Group). Toutes les activités, de la soumission de la feuille de temps à l'exécution finale du paiement, sont regroupés sous cet ID pour permettre une analyse de processus complet.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est le CaseId obligatoire qui lie tous les événements disjoints en une trace de processus cohérente.
Source des données :
Workday Report Writer : Extraction à partir de l'objet métier 'Résultat de paie', typiquement une clé composée de Employee_ID et Period_Reference.
Exemples
PAY-2023-10-US-E10045PAY-2023-10-UK-E99231PAY-2023-11-FR-E44122
|
|||
|
Heure de début
EventTimestamp
|
La date et l'heure exactes de l'activité. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut enregistre l'horodatage du moment où une activité spécifique a été initiée ou terminée. Il fournit la dimension temporelle nécessaire pour calculer les temps de cycle, les durées et identifier les points de blocage. Dans Workday, cela correspond au 'Moment d'achèvement' ou au 'Moment effectif' de l'étape du processus métier.
Pourquoi est-ce important ? :
Il est nécessaire pour ordonner les événements chronologiquement et calculer tous les KPI basés sur le temps.
Source des données :
Historique des processus métier Workday : 'Date/Heure d'achèvement'.
Exemples
2023-10-01T09:15:00Z2023-10-05T14:30:22Z2023-10-25T11:00:00Z
|
|||
|
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
|
L'horodatage du moment où les données ont été extraites ou rafraîchies pour la dernière fois. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut indique la dernière mise à jour de l'enregistrement dans le modèle de données de Process Mining. Il est utilisé pour gérer la la réactualisation des données et identifier les latences de synchronisation potentielles entre le système source et l'environnement d'analyse.
Pourquoi est-ce important ? :
Cela aide les analystes à comprendre la la réactualisation des données.
Source des données :
Heure système au moment de l'exécution de l'ETL.
Exemples
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-02T12:00:00Z
|
|||
|
Système source
SourceSystem
|
Le système d'enregistrement d'où proviennent les données. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut identifie le système logiciel où l'événement a été enregistré. Pour ce processus, la valeur sera majoritairement 'Workday Payroll'. Il est indispensable pour les environnements multi-systèmes de suivre la traçabilité des données et d'assurer que le bon contexte est appliqué pendant l'analyse.
Pourquoi est-ce important ? :
Il permet le suivi de la traçabilité des données dans les configurations de Process Mining multi-systèmes.
Source des données :
Codé en dur lors de l'extraction ou configuré dans le pipeline ETL.
Exemples
Workday PayrollWorkday HCM
|
|||
|
Centre de coûts
CostCenter
|
Le département ou le centre de coûts associé à l'enregistrement de paie. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut mappe l'enregistrement de paie à une unité organisationnelle spécifique. Il permet la comparaison des performances entre différents départements, facilitant l'identification des zones qui causent fréquemment des retards (par ex., dans l'approbation des feuilles de temps) ou qui ont des taux d'erreur élevés.
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour les dashboards 'Performance d'approbation des feuilles de temps' et 'Exception d'audit'.
Source des données :
Objet Travailleur Workday : 'Centre de coûts' ou 'Organisation de supervision'.
Exemples
CC-501 FinanceCC-202 IngénierieCC-101 RH
|
|||
|
Est Automatisé
IsAutomated
|
Indique si l'activité a été effectuée par le système. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut booléen détermine si une étape spécifique a été exécutée par le système Workday (par ex., calcul programmé) ou par un utilisateur humain. Il est indispensable pour calculer le 'Coût d'automatisation des activités' et identifier les opportunités d'augmenter le traitement sans contact.
Pourquoi est-ce important ? :
Critique pour l'analyse de l'automatisation et l'estimation des coûts.
Source des données :
Audit Workday : Vérifiez si l'Acteur est 'Système' ou distinct du 'Travailleur'.
Exemples
truefaux
|
|||
|
Groupe de paie
PayGroup
|
Le regroupement des employés pour le traitement de la paie. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut identifie le regroupement logique des employés qui partagent la même période de paie et les mêmes règles de traitement (par ex., 'Salariés mensuels US'). C'est un concept clé de Workday utilisé pour segmenter l'analyse pour le 'Suivi des itérations d'aperçu de paie' et le 'Moniteur d'efficacité du calcul fiscal'.
Pourquoi est-ce important ? :
Dimension principale pour la segmentation opérationnelle dans Workday.
Source des données :
Travailleur/Résultat de paie Workday : 'Groupe de paie'.
Exemples
Salariés mensuels USHebdomadaire horaire Royaume-UniDirigeants France
|
|||
|
Pays
Country
|
Le pays ou la juridiction fiscale pour l'enregistrement de paie. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut indique l'emplacement géographique principal pour le calcul de la paie. Il est indispensable à le tableau de bord de 'Standardisation Mondiale des Temps de Cycle', permettant aux organisations de comparer les performances à travers différents environnements réglementaires et d'isoler les problèmes spécifiques à une région.
Pourquoi est-ce important ? :
Supporte l'analyse de la 'Variance Régionale des Temps de Cycle' et de la standardisation globale.
Source des données :
Objet Travailleur Workday : 'Lieu de travail principal' -> Pays.
Exemples
États-UnisRoyaume-UniFranceAllemagne
|
|||
|
Période de paie
PayPeriod
|
L'intervalle de temps spécifique couvert par l'enregistrement de paie. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut identifie le cycle de paie, tel que 'Octobre 2023 - Bimensuel'. Il est utilisé pour regrouper les enregistrements pour l'analyse période par période et est indispensable pour la logique d'identifiant de cas d''Enregistrement de paie'.
Pourquoi est-ce important ? :
Fondamental pour le regroupement des cas et l'analyse temporelle.
Source des données :
Résultat de paie Workday : 'Période'.
Exemples
2023-10 Mensuel2023-S42 Hebdomadaire2023-11 Bimensuel
|
|||
|
Raison de la correction
CorrectionReason
|
Le code motif sélectionné lorsqu'une correction de données est effectuée. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut capture le motif sélectionné par l'utilisateur pour une activité de 'Correction de données effectuée'. Il fournit le détail granulaire nécessaire au tableau de bord d'analyse des corrections manuelles et des reprises' pour comprendre les causes profondes comme 'Changement rétroactif' ou 'Erreur de saisie'.
Pourquoi est-ce important ? :
Clé pour l'analyse des causes profondes du reprises.
Source des données :
Workday : champ 'Motif' sur le processus métier Annuler/Corriger.
Exemples
Modification de rémunération rétroactiveAjustement de feuille de tempsMise à jour de la sélection d'avantages sociaux
|
|||
|
Spécialiste de la paie
PayrollSpecialist
|
L'utilisateur ou le travailleur qui a effectué l'activité. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut identifie l'individu ou le compte système responsable de l'exécution de l'activité. Dans Workday, c'est l''Acteur' associé à l'étape du processus métier (business process). Il est impératif pour l'analyse de la productivité des ressources, la ségrégation des tâches et la répartition de la charge de travail.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet l'analyse de la productivité des spécialistes et des points de blocage des ressources.
Source des données :
Historique des processus métier Workday : champ 'Acteur'.
Exemples
John SmithCompte SystèmeMaria GarciaPayrollBatchBot
|
|||
|
Type de cycle de paie
PayrollRunType
|
La catégorie de l'exécution de la paie (par ex., Régulière, Hors-cycle, Bonus). | ||
|
Descriptionn
Cet attribut classe la nature de l'exécution de la paie. Distinguer entre les exécutions 'Régulière', 'Correction' et 'À la demande' est indispensable pour l'analyse, car les exécutions hors cycle représentent généralement des reprises ou des exceptions qui faussent les métriques de performance standard.
Pourquoi est-ce important ? :
Supporte la segmentation des processus standards par rapport aux processus d'exception.
Source des données :
Workday Payroll : 'Catégorie d'exécution' ou 'Type de résultat'.
Exemples
RégulierHors cycleÀ la demandeAjustement de fin d'année
|
|||
|
Compte d'itérations d'aperçu
PreviewIterationCount
|
Le nombre cumulatif d'étapes d'aperçu pour cet enregistrement. | ||
|
Descriptionn
Cette métrique calculée suit le nombre de fois où l'activité 'Aperçu du résultat de paie' a eu lieu pour un cas spécifique. Un nombre élevé indique une difficulté à stabiliser les données et est l'entrée principale pour le 'Suivi des itérations d'aperçu de paie'.
Pourquoi est-ce important ? :
Mesure l'efficacité des processus et la stabilité de la qualité des données.
Source des données :
Calculé : Nombre d'activités 'Aperçu du résultat de paie' par CaseId.
Exemples
1312
|
|||
|
Date limite de traitement SLA
SLAProcessingDeadline
|
La date limite cible pour la génération du fichier de virement bancaire. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut définit la date limite contractuelle ou interne à laquelle l'activité 'Fichier de virement bancaire généré' doit avoir lieu. Il est utilisé pour calculer le 'Taux de résolutionpect des SLA de virement bancaire' et visualiser la conformité sur le tableau de bord.
Pourquoi est-ce important ? :
Base de référence pour le calcul de la conformité aux SLA.
Source des données :
Dérivé de la date de fin de période de paie + décalage configurable (par exemple, 2 jours).
Exemples
2023-10-28T17:00:00Z2023-11-28T17:00:00Z
|
|||
|
Montant du salaire brut
GrossPayAmount
|
Le salaire brut total calculé pour l'enregistrement. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut contient la valeur monétaire brute calculée avant déductions. Bien que souvent sensible, il sert de proxy pour la complexité et le risque. En Process Mining, il peut être utilisé pour analyser si les enregistrements de plus grande valeur sont soumis à des contrôles d'audit plus rigoureux ou prennent plus de temps à être approuvés.
Pourquoi est-ce important ? :
Utilisé comme attribut dimensionnel pour l'analyse de complexité (si la sécurité le permet).
Source des données :
Lignes de résultat de paie Workday : Somme des composants de la rémunération brute.
Exemples
5000.002500.5010000.00
|
|||
|
Région
Region
|
La région géographique plus large (par ex., EMEA, APAC, NA). | ||
|
Descriptionn
Cet attribut regroupe les pays en régions opérationnelles plus larges. Il supporte l'indicateur clé de performance (KPI) 'Variance Régionale des Temps de Cycle' en permettant une comparaison de haut niveau des opérations de paie sur les principaux marchés comme l'Amérique du Nord, l'EMEA et l'APAC.
Pourquoi est-ce important ? :
Facilite la comparaison des performances géographiques de haut niveau.
Source des données :
Dérivé du champ Pays ou 'Région' sur l'objet Worker.
Exemples
Amérique du NordEMEAAPACLATAM
|
|||
|
Statut de Conformité SLA
SLAComplianceStatus
|
Indique si le virement bancaire a été généré à temps. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut calculé compare le temps réel de 'Fichier de virement bancaire généré' avec la 'Date limite de traitement SLA'. Des valeurs comme 'Respecté' ou 'Violé' permettent une visualisation immédiate des problèmes de performance sur le tableau de bord 'Virements bancaires et conformité SLA'.
Pourquoi est-ce important ? :
Alimente directement le KPI de conformité aux SLA.
Source des données :
Calculé : Si (EventTime) <= SLAProcessingDeadline alors 'Atteint' sinon 'Dépassé'.
Exemples
AtteintDépasséÀ risque
|
|||
|
Statut de déclaration fiscale
TaxFilingStatus
|
Le statut de la déclaration fiscale post-paie. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut suit l'état d'achèvement du reporting légal. Il est utilisé conjointement avec l'activité 'Déclaration fiscale terminée' pour alimenter le tableau de bord de 'Vitesse de déclaration fiscale post-cycle' et assurer la conformité réglementaire.
Pourquoi est-ce important ? :
Critique pour la conformité et le suivi des risques.
Source des données :
Workday Payroll : Historique de la déclaration fiscale ou statut d'intégration.
Exemples
En attenteTerminéRejeté
|
|||
|
Type d'exception d'audit
AuditExceptionType
|
La catégorie d'échec d'audit signalée pendant le cycle. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut classe la règle spécifique qui a déclenché un événement 'Exception d'audit signalée'. Les exemples incluent 'Paie nette négative', 'Écart > 10 %' ou 'ID fiscal manquant'. Il alimente la vue 'Exception d'audit et contrôle qualité'.
Pourquoi est-ce important ? :
Identifie les problèmes spécifiques de qualité des données à cibler pour l'amélioration.
Source des données :
Rapports d'audit Workday ou sorties de règles de validation.
Exemples
Salaire net négatifForte varianceNuméro de sécurité sociale manquant
|
|||
Activités de traitement de la paie
| Activité | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
|
Correction de données effectuée
|
Une intervention manuelle où un spécialiste de la paie modifie les données d'entrée ou annule les valeurs calculées sur un résultat de paie. Cela indique que le calcul initial était incorrect. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Mesure directement les reprises. La réduction de cette activité est un objectif principal pour les initiatives d'automatisation et de qualité des données.
Source des données :
Journal d'audit Workday pour l'objet Résultat de Paie (Pay Result). Recherchez les événements 'Modification de champ' (Field Edit) effectués par des utilisateurs (non par le système) après le calcul initial.
Capture
Comptabilisé lorsque l'utilisateur valide les modifications apportées au résultat de paie
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Enregistrement de paie approuvé
|
La finalisation du calcul de la paie pour un travailleur. Cela se produit pendant le processus de 'Finalisation du calcul de paie', ce qui verrouille le résultat contre de nouvelles modifications de calcul. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
L'étape clé marquant la fin de la phase de calcul et le début de la phase de règlement. Essentielle pour mesurer le temps de cycle.
Source des données :
Logs de la tâche Workday 'Finalisation du calcul de paie'. Identifiez quand le statut du résultat de paie passe à 'Terminé' ou 'Final'.
Capture
Comptabilisé lorsque 'Run Pay Completion' s'exécute
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Enregistrement de paie créé
|
L'initialisation du résultat de paie pour un travailleur au cours d'une période spécifique. Cela se produit souvent lorsque le processus de Calcul de Paie identifie le travailleur comme éligible pour l'exécution. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Marque le début officiel du traitement de la paie spécifiquement au sein du moteur de paie. Utile pour distinguer la préparation des données RH du traitement réel de la paie.
Source des données :
Horodatage de création de l'objet 'Résultat de paie' de Workday Payroll ou le début du processus 'Exécuter le calcul de paie' pour le travailleur.
Capture
Comptabilisé lorsque l'objet 'Pay Result' est instancié
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Exception d'audit signalée
|
Le système détecte une erreur de validation ou une alerte d'audit intelligente sur le résultat de paie. Cela définit le statut du résultat à 'Erreur' ou 'Nécessite une action'. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Critique pour mesurer la conformité et la qualité des données. Les exceptions fréquentes augmentent le coût par bulletin de paie et retardent la finalisation.
Source des données :
Champ Statut du résultat de paie Workday. Identifiez les transitions vers l'état 'Erreur' ou la création d'entrées d'alerte 'Audit intelligent'.
Capture
Comparer le champ de statut avant/après calcul
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Feuille de temps approuvée
|
L'approbation formelle des saisies de temps par un manager ou un partenaire RH. Ce changement de statut permet aux heures d'être prises en compte par l'interface de paie ou le moteur de calcul. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Calcule le temps de latence d'approbation. Le temps non approuvé est une cause principale d'ajustements rétroactifs et de retouches dans les périodes de paie suivantes.
Source des données :
Historique du processus métier de suivi du temps Workday (Time Tracking Business Process). Recherchez l'événement 'Étape terminée' où le type d'étape est 'Approbation'.
Capture
Comptabilisé lorsque le statut de l'étape d'approbation passe à 'Terminé'
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Feuille de temps soumise
|
La soumission initiale des données de saisie de temps par un employé ou un gestionnaire de temps au sein du module de suivi du temps. Cet événement marque l'entrée des heures brutes dans le flux système avant la révision par le manager. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Les retards de soumission déclenchent des points de blocage en aval dans la fenêtre de calcul de la paie. La surveillance de cela établit la base de référence pour la durée totale du cycle de paie.
Source des données :
Logs d'audit du processus métier de suivi du temps Workday (Time Tracking Business Process). Identifiez l'horodatage de l'événement 'S'inscrire' pour la période de paie pertinente.
Capture
Comptabilisé lorsque l'action 'Submit Time' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Fichier de virement bancaire généré
|
La création du fichier de transmission bancaire (par ex., NACHA, SEPA) contenant les instructions de paie nette. Cela se produit lors de la 'Exécution du règlement'. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Mesure la conformité aux SLA pour la soumission des paiements. Les retards ici mettent en péril la date de paiement réelle.
Source des données :
Logs du processus Workday 'Exécuter le règlement'. Recherchez la génération du 'Fichier de paiement' ou l'achèvement de l'événement d'exécution du règlement.
Capture
Comptabilisé lorsque l'exécution du règlement produit une sortie
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Paiement effectué
|
La confirmation que les fonds ont été libérés ou que le chèque a été imprimé. Il s'agit de la réalisation financière finale de l'enregistrement de paie. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
La fin absolue du processus côté employé. La comparaison de ce moment avec le temps de 'Fichier de virement bancaire généré' révèle les latences de traitement bancaire.
Source des données :
Statut de règlement Workday. Recherchez les changements de statut à 'Terminé' ou les accusés de réception d'intégration de la banque.
Capture
Comptabilisé lorsque le statut du règlement passe à 'Terminé'
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Salaire brut calculé
|
L'exécution du moteur de calcul qui détermine les revenus bruts sur la base des heures, des taux et des plans de rémunération. Cette activité peut se répéter plusieurs fois si des données sont corrigées. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Un nombre élevé d'itérations ici indique des problèmes de qualité des données. C'est l'étape de traitement principale qui consomme le plus de ressources système et de temps.
Source des données :
Logs de la tâche Workday 'Exécuter le calcul de paie'. Capturez l'horodatage d'achèvement de la tâche de calcul pour le travailleur/groupe de paie spécifique.
Capture
Comptabilisé lorsque la tâche 'Run Pay Calculation' est terminée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Déclaration fiscale terminée
|
La génération et la soumission réussies des rapports fiscaux obligatoires aux organismes gouvernementaux. Cela se produit après le paiement. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Assure la conformité réglementaire. Les retards dans cette activité post-cycle peuvent entraîner des pénalités importantes.
Source des données :
Journaux d'intégration pour les fournisseurs de paie tiers ou achèvement des tâches manuelles de 'Déclaration fiscale' dans la liste de contrôle de clôture de période.
Capture
Comptabilisé lorsque l'événement 'Intégration fiscale' est terminé
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Déductions d'avantages sociaux appliquées
|
L'application des plans d'avantages sociaux et des règles de déduction à la rémunération brute pour déterminer les salaires imposables. Bien que faisant généralement partie du calcul principal, cette activité isole la phase de traitement des déductions. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Des retards de synchronisation entre HCM Benefits et la paie (Payroll) sont souvent la cause d'erreurs ici. Isoler cela aide à identifier les problèmes de configuration ou de flux de données.
Source des données :
Déduit des détails du journal 'Run Pay Calculation' si des sous-processus de déduction distincts sont enregistrés, ou dérivé des mises à jour de la section 'Deductions' de l'objet Pay Result.
Capture
Comparer les champs de déduction du résultat de paie avant/après calcul
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Données d'incitation importées
|
L'ingestion de données de rémunération externes telles que les commissions, les bonus ou les paiements uniques via Grande entreprise Interface Builder (EIB) ou un connecteur. Cela crée ou met à jour des objets de type Input/One-Time Payment. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Identifie la latence d'intégration. Valider que les données externes arrivent avant la date limite de calcul est indispensable pour la précision de la paie.
Source des données :
Journaux d'événements du système d'intégration ou Piste d'audit pour les processus métier 'Demande de paiement unique' ou 'Saisie'.
Capture
Comptabilisé lors du chargement EIB ou de l'appel de service Web
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Fiche de paie publiée
|
La disponibilité du document de fiche de paie finalisée pour consultation par l'employé. Généralement déclenchée après la finalisation du règlement ou à une date prévue. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Impacte la satisfaction des employés. Le suivi de cela garantit la transparence et la conformité aux lois du travail locales concernant la livraison des relevés.
Source des données :
Déduit de la 'Payslip Available Date' configurée sur le groupe de paie ou de l'horodatage de l'achèvement du processus 'Generate Payslip'.
Capture
Déduire de la configuration de la date de disponibilité du bulletin de salaire
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Résultat de paie prévisualisé
|
Un utilisateur consulte le résultat de paie calculé ou le 'Aperçu du bulletin de salaire'. Cette activité précède généralement l'approbation « what-if »gnifie la phase de vérification. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Plusieurs prévisualisations sans approbation suggèrent une incertitude ou la nécessité d'une validation hors système. Cela aide à analyser le comportement des utilisateurs pendant le cycle de révision.
Source des données :
Logs d'accès utilisateur ou historique d'exécution de rapports. Recherchez les événements 'Vue' sur l'instance de 'Résultat de paie' ou l'exécution de rapports 'Voir la fiche de paie'.
Capture
Comptabilisé dans les journaux d'accès système (événement Afficher)
Type d'événement
explicit
|
|||