Votre modèle de données pour la gestion des stocks
Votre modèle de données pour la gestion des stocks
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre pour la découverte des processus
- Guide d’extraction des données depuis Oracle Fusion SCM
Attributs de gestion des stocks
| Nom | Description | ||
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Heure de début de l’événement
EventStartTime
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Horodatage indiquant le début de l’activité de gestion des stocks. | ||
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Description
Cet attribut enregistre la date et l’heure précises auxquelles une activité a commencé. Il constitue le principal élément temporel utilisé pour classer les événements par ordre chronologique et construire le flux de processus. Dans l’analyse, Event Start Time est essentiel pour calculer les durées et les temps d’attente entre les activités. Il permet d’identifier les goulots d’étranglement, de mesurer les temps de cycle pour des KPI tels que « Average Put-away Cycle Time » et d’analyser la performance des processus sur différentes périodes, par exemple selon les équipes, les jours ou les mois.
Pourquoi c’est important
Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer les temps de cycle et d’attente et comprendre les goulots d’étranglement des processus.
Où les obtenir
Généralement issu d’un champ de date de transaction ou de date de création dans les tables de transactions de stock, tel que TRANSACTION_DATE dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
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Lot de stock
InventoryBatchLot
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Identifiant unique d’un lot ou d’une série précise d’un article en stock, utilisé comme identifiant de cas pour suivre son cycle de vie. | ||
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Description
Le numéro de lot ou de série de stock constitue l’identifiant de cas principal. Il regroupe toutes les activités liées à une quantité précise d’un produit. Vous pouvez ainsi suivre le cycle de vie complet d’une quantité de stock distincte, depuis sa réception jusqu’à ses différents mouvements et sa sortie ou sa consommation finale. Dans une analyse de Process Mining, cet attribut est fondamental. Il relie des événements distincts, tels que la réception, le contrôle qualité, les transferts internes et la sortie de marchandises, au sein d’une même instance de processus cohérente. L’analyse des processus par Inventory Batch/Lot permet de calculer les temps de cycle de bout en bout, d’identifier les parcours fréquents et de repérer les goulots d’étranglement qui affectent certains groupes de stocks.
Pourquoi c’est important
Il s’agit de l’identifiant de cas essentiel qui relie toutes les activités associées aux stocks et permet de retracer le parcours complet d’un lot, de sa réception à sa sortie.
Où les obtenir
Ces informations se trouvent généralement dans les tables de transactions de stock, telles que INV_MATERIAL_TXNS, associées aux détails de contrôle des lots ou des séries.
Exemples
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
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Nom de l’activité
ActivityName
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Nom de l’activité précise de gestion des stocks qui a été exécutée. | ||
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Description
Activity Name décrit une étape ou un événement unique survenu dans le processus de gestion des stocks pour un lot ou une série précis. Ces événements forment la séquence du flux de processus. Parmi les activités possibles figurent « Goods Receipt Recorded », « Quality Inspection Performed », « Stock Moved Internally » et « Goods Issue Recorded ». L’analyse de la séquence et de la fréquence de ces activités constitue le cœur du Process Mining. Elle permet de visualiser les cartes de processus, d’identifier les écarts et d’analyser les temps de transition entre les étapes.
Pourquoi c’est important
Cet attribut est fondamental pour construire la carte de processus, car il définit les différentes étapes et les événements qui composent le cycle de vie des stocks.
Où les obtenir
Il est souvent obtenu en associant les types de transaction ou les codes d’événement des tables sources, par exemple INV_MATERIAL_TXNS, à des noms d’activité compréhensibles par les utilisateurs.
Exemples
Réception des marchandises enregistréeMise en stock terminéeÉcart de stock ajustéPréparation lancée
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Horodatage indiquant la dernière actualisation des données de cet enregistrement depuis le système source. | ||
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Description
Cet attribut indique la dernière extraction des données depuis le système source et leur chargement dans l’outil de Process Mining. Il renseigne sur l’actualité des données analysées. Cet horodatage est essentiel pour comprendre la récence des analyses de processus. Il permet de savoir si vous consultez des données quasi en temps réel ou un instantané d’une période antérieure, ce qui est important pour prendre des décisions rapides et éclairées à partir de l’analyse.
Pourquoi c’est important
Indique l’actualité des données afin que les utilisateurs sachent à quel point l’analyse des processus est récente et quand la prochaine actualisation est prévue.
Où les obtenir
Il s’agit d’un champ de métadonnées généré lors du processus d’extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).
Exemples
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Identifie le système depuis lequel les données ont été extraites. | ||
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Description
Cet attribut indique l’application source dans laquelle la transaction de stock a été enregistrée. Dans une grande entreprise, les données de stock peuvent provenir de plusieurs systèmes ou modules. La spécification du système source est essentielle pour la gouvernance des données et la compréhension de leur contexte. Elle facilite le diagnostic des problèmes d’extraction et permet de comparer des processus qui couvrent plusieurs systèmes ou instances, par exemple les processus de gestion des stocks de différents ERP régionaux.
Pourquoi c’est important
Fournit le contexte essentiel sur l’origine des données, ce qui est important pour leur validation, leur gouvernance et l’analyse des processus pouvant couvrir plusieurs systèmes.
Où les obtenir
Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données afin d’en indiquer l’origine.
Exemples
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
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Code du motif de mouvement
MovementReasonCode
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Code qui explique le motif métier d'un mouvement ou d'un ajustement de stock. | ||
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Description
Le code du motif de mouvement précise pourquoi une transaction de stock a eu lieu. Il est particulièrement important pour les mouvements non standard, comme la mise au rebut, les ajustements issus d'un inventaire tournant ou les retours. Cet attribut est essentiel pour l'analyse des causes racines. Par exemple, le Dashboard « Analyse de la fréquence et des motifs des ajustements de stock » utilise ce code pour catégoriser les ajustements et distinguer les dommages, les vols ou les erreurs de saisie. L'analyse de ces motifs aide à hiérarchiser les efforts d'amélioration et à les concentrer sur les problèmes les plus importants.
Pourquoi c’est important
Explique la raison des ajustements et des mouvements de stock, ce qui est essentiel pour analyser les causes racines de problèmes tels que les écarts ou la mise au rebut.
Où les obtenir
Présent dans les tables de transactions sous la forme d'un champ de code motif, tel que REASON_ID dans INV_MATERIAL_TXNS, qui renvoie vers une table de données de référence des codes motifs.
Exemples
ENDOMMAGÉ PENDANT LE TRANSPORTAJUSTEMENT APRÈS INVENTAIRE TOURNANTSTOCK PÉRIMÉ
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Emplacement dans l’entrepôt
WarehouseLocation
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Emplacement précis de l’entrepôt où l’activité a eu lieu, par exemple un emplacement de stockage ou une zone. | ||
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Description
Cet attribut précise l'emplacement physique dans l'entrepôt, par exemple une allée, un rayonnage ou un bac donné, associé à la transaction de stock. Il fournit un niveau de détail précis sur l'endroit où le stock est entreposé ou déplacé. L'analyse par emplacement d'entrepôt aide à repérer les inefficacités logistiques. Par exemple, le Dashboard « Délai des mouvements de stock internes » peut indiquer si les transferts entre certaines zones sont systématiquement lents. Il peut également révéler si certains emplacements sont particulièrement sujets aux écarts de stock.
Pourquoi c’est important
Fournit le contexte géographique au sein de l'entrepôt et permet d'analyser l'efficacité des mouvements ainsi que les problèmes propres à certains emplacements, comme les goulots d'étranglement ou les ajustements fréquents.
Où les obtenir
Provient de champs tels que LOCATOR_ID dans les tables de transactions de stock, qui peuvent être associés aux données de référence des emplacements (INV_ITEM_LOCATIONS) afin d'obtenir des noms descriptifs.
Exemples
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
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Heure de fin de l’événement
EventEndTime
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Horodatage indiquant la fin de l’activité de gestion des stocks. | ||
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Description
Event End Time marque la fin d’une activité. Alors que de nombreuses transactions de stock sont enregistrées comme des événements ponctuels, certaines activités, telles que « Quality Inspection » ou « Picking », ont une durée distincte. Pour les événements instantanés, l’heure de fin est souvent identique à l’heure de début. Cet attribut est utilisé avec Event Start Time pour calculer le temps de traitement de chaque activité. Il est essentiel pour analyser la performance, étudier l’utilisation des ressources et repérer les activités qui prennent plus de temps que prévu et contribuent aux retards globaux du processus.
Pourquoi c’est important
Permet de calculer le temps de traitement de chaque activité et d’identifier les étapes précises qui prennent le plus de temps.
Où les obtenir
Peut être identique à l’heure de début pour les transactions instantanées. Pour les activités ayant une durée, il s’agit d’un champ d’horodatage distinct indiquant l’achèvement dans la table source concernée.
Exemples
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
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Numéro d’article
ItemNumber
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Identifiant unique du produit ou du matériel manipulé. | ||
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Description
Item Number, souvent appelé Stock Keeping Unit (SKU), identifie le produit concerné par une transaction de stock. Il permet de filtrer ou de segmenter l’analyse par produit. Dans le Process Mining, cet attribut est essentiel pour une analyse centrée sur les produits. Il aide à répondre à des questions telles que « Quels produits présentent les délais de mise en stock les plus longs ? » ou « Quels articles font l’objet du plus grand nombre d’ajustements ? ». Vous pouvez ainsi cibler les améliorations sur certaines gammes ou catégories de produits.
Pourquoi c’est important
Permet de filtrer et d’analyser les données par produit afin d’identifier les articles associés à des retards ou à des problèmes de processus.
Où les obtenir
Il s’agit d’un champ central des tables de transactions de stock, généralement nommé INVENTORY_ITEM_ID, qui renvoie à la table principale des articles, EGP_SYSTEM_ITEMS_B, pour obtenir les détails correspondants.
Exemples
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
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Utilisateur ayant effectué l’action
UserPerformingAction
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Identifiant ou nom de l’utilisateur qui a exécuté la transaction de stock. | ||
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Description
Cet attribut identifie l’utilisateur responsable d’une activité donnée, par exemple un opérateur d’entrepôt ayant terminé une tâche de mise en stock ou un responsable des stocks ayant approuvé un ajustement. L’analyse par utilisateur est essentielle pour comprendre la répartition de la charge de travail, identifier les besoins de formation et garantir la conformité. Par exemple, le Dashboard « Inventory Adjustment Frequency And Reasons » utilise cet attribut pour déterminer qui effectue le plus souvent des ajustements. Il peut ainsi mettre en évidence les meilleurs résultats ou les personnes qui ont besoin d’une formation complémentaire aux procédures de contrôle des stocks.
Pourquoi c’est important
Associe les actions à des personnes précises et permet d’analyser la performance des utilisateurs, la charge de travail, les besoins de formation et la conformité des processus.
Où les obtenir
Généralement présent dans les tables de transactions sous la forme d’un champ « USER_ID » ou « CREATED_BY », tel que CREATED_BY dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
JSMITHAMARTINWAREHOUSE.OPERATOR
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Catégorie de SKU
SKUCategory
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Catégorie ou famille à laquelle appartient le produit (SKU). | ||
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Description
La catégorie de SKU est une classification qui sert à regrouper des produits similaires. Elle peut désigner les « Produits électroniques », les « Matières premières », les « Produits finis » ou des catégories fondées sur la valeur, comme les articles A, B et C. Cet attribut permet une analyse de haut niveau par groupe de produits, souvent plus pertinente que l'examen de milliers d'articles individuels. Il est utilisé dans des Dashboards tels que « Analyse du taux de mise au rebut et d'obsolescence » pour identifier les catégories de produits les plus souvent mises au rebut et mieux cibler l'amélioration des politiques de stock et des prévisions de la demande.
Pourquoi c’est important
Permet d'agréger et de comparer la performance des processus entre différents groupes de produits, en révélant des tendances qui peuvent rester invisibles au niveau de l'article individuel.
Où les obtenir
Ces informations sont généralement stockées dans les données de référence des articles (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) et doivent être associées aux données de transaction.
Exemples
À forte rotationÀ forte valeurPièces de rechange
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Code de sous-inventaire
SubinventoryCode
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Subdivision d'une organisation de stock, représentant une zone ou un type de stockage donné. | ||
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Description
Un sous-inventaire est un regroupement logique ou physique d'articles au sein d'une organisation de stock plus vaste, par exemple un entrepôt. Il peut s'agir de « Réception », « Produits finis », « Blocage qualité » ou « Matières défectueuses ». Cet attribut permet une analyse des emplacements à un niveau plus élevé que celui du bac précis. Il est utile pour suivre le flux des matières entre différentes zones fonctionnelles, notamment le temps nécessaire au déplacement des articles du sous-inventaire « Réception » vers le sous-inventaire « Produits finis » après le contrôle qualité.
Pourquoi c’est important
Permet d'analyser les mouvements de stock et les durées de séjour entre différentes zones fonctionnelles d'un entrepôt, comme la réception, la qualité et le stockage principal.
Où les obtenir
Champ standard des tables de stock, souvent nommé SUBINVENTORY_CODE.
Exemples
RÉCEPTIONFGISTOCKS
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Est un ajustement d'inventaire tournant
IsCycleCountAdjustment
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Indicateur booléen vrai lorsqu'un ajustement de stock suit directement une activité d'inventaire tournant. | ||
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Description
Cet attribut dérivé est un indicateur booléen (True/False) qui identifie les activités « Écart de stock ajusté » survenant peu après une activité « Inventaire tournant effectué » pour le même article et le même emplacement. Il aide à isoler les ajustements résultant directement du comptage. Cet indicateur est utilisé pour le KPI « Taux d'ajustements après inventaire tournant ». Il permet aux analystes de mesurer l'efficacité du programme d'inventaires tournants en indiquant la fréquence à laquelle les comptages entraînent des ajustements. Un taux élevé peut révéler des problèmes systémiques de fiabilité des enregistrements de stock.
Pourquoi c’est important
Aide à mesurer précisément l'efficacité du processus d'inventaire tournant en isolant les ajustements résultant directement d'un comptage physique.
Où les obtenir
Il s'agit d'un attribut dérivé créé lors de la transformation des données en vérifiant la séquence des activités pour un article ou un lot donné.
Exemples
truefalse
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ID de transaction de stock
InventoryTransactionId
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Identifiant unique généré par le système pour un événement de stock donné. | ||
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Description
L'ID de transaction de stock est la clé primaire d'un enregistrement de transaction de stock unique et atomique dans le système source. Chaque ligne du journal d'événements correspond à un tel ID. Bien qu'il ne soit généralement pas utilisé directement dans les cartes de processus de haut niveau, cet ID est très utile pour la validation des données, l'audit et l'analyse détaillée. Il fournit un lien direct vers l'enregistrement concerné dans Oracle Fusion SCM, afin de permettre aux analystes d'examiner les anomalies ou les événements précis directement dans le système source.
Pourquoi c’est important
Fournit une clé unique pour chaque événement, indispensable à la validation des données, à la traçabilité et à l'accès détaillé à l'enregistrement correspondant dans le système source.
Où les obtenir
Il s'agit de la clé primaire de la table principale des transactions de stock, généralement TRANSACTION_ID dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
987654321123456789555444333
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Nombre de jours de stockage
InventoryHoldingDays
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Durée totale pendant laquelle un lot de stock reste entreposé, de sa première réception à sa sortie ou à sa mise au rebut finale. | ||
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Description
Il s'agit d'un KPI au niveau du cas qui calcule la durée totale pendant laquelle un lot précis de stock est conservé. La mesure s'effectue entre l'horodatage de la première activité « Réception de marchandises enregistrée » et celui de l'activité finale « Sortie de marchandises enregistrée » ou « Stock mis au rebut/éliminé » pour ce cas. Cette mesure est importante pour la gestion du fonds de roulement et des coûts de stockage. Une valeur élevée du nombre de jours de stockage indique un stock à rotation lente, susceptible d'entraîner une hausse des coûts, un risque d'obsolescence et une utilisation inefficace de l'espace d'entreposage. L'analyse de ce KPI aide à optimiser les niveaux de stock et à améliorer la rotation.
Pourquoi c’est important
KPI important pour l'efficacité financière et opérationnelle, il mesure la durée pendant laquelle les capitaux restent immobilisés dans les stocks et aide à repérer les stocks à rotation lente.
Où les obtenir
Il s'agit d'une mesure au niveau du cas, calculée dans l'outil de Process Mining en prenant la différence entre l'horodatage du dernier événement pertinent et celui du premier.
Exemples
30 jours 10:05:0095 jours 04:00:0015 jours 12:30:00
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Organisation de stock
InventoryOrganization
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Organisation précise, par exemple un entrepôt ou une usine de production, dans laquelle le stock est détenu. | ||
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Description
Une organisation de stock représente un site ou une entité distincte qui détient du stock, comme un centre de distribution ou une usine. Il s'agit d'un élément clé des données organisationnelles dans Oracle Fusion SCM. Cet attribut sert à filtrer et à comparer les processus entre différents sites physiques. Il permet de répondre à des questions telles que « Quel entrepôt présente le délai de rangement le plus court ? » ou « Le taux d'écarts de stock est-il plus élevé dans nos sites européens ou nord-américains ? ». Il facilite ainsi l'étalonnage des performances et le partage des bonnes pratiques dans l'organisation.
Pourquoi c’est important
Permet de comparer et d'étalonner les processus entre différents sites, comme des entrepôts ou des usines, afin d'identifier les performances propres à chaque site.
Où les obtenir
Champ essentiel des tables de transactions, tel que ORGANIZATION_ID, qui renvoie vers une table de données de référence des organisations pour obtenir leur nom.
Exemples
Centre de distribution US1Site de production de SeattleEntrepôt central de l'UE
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Quantité
Quantity
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Quantité de l'article concerné par la transaction. | ||
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Description
Cet attribut représente le nombre d'unités d'un article déplacées, ajustées, comptées ou faisant l'objet d'une autre transaction. Il mesure l'ampleur de chaque événement. La quantité est une mesure fondamentale pour de nombreuses analyses. Elle sert à calculer le volume de marchandises traitées, l'importance des écarts de stock et le volume mis au rebut. Associée aux données de coût, elle permet de quantifier l'impact financier des inefficacités des processus, comme dans le Dashboard « Analyse des écarts d'inventaire tournant ».
Pourquoi c’est important
Quantifie le volume de chaque transaction et permet d'analyser le débit, l'importance des écarts ainsi que l'impact financier des activités de gestion des stocks.
Où les obtenir
Champ standard des tables de transactions de stock, tel que PRIMARY_QUANTITY ou TRANSACTION_QUANTITY dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
100-105000
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Statut de l'article
ItemStatus
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Indique le statut actuel de l'article en stock, par exemple Actif, Inactif ou Obsolète. | ||
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Description
Le statut de l'article reflète l'étape du cycle de vie du produit. Par exemple, un article peut être « Actif » pour les transactions courantes, « Bloqué » dans le cadre d'un contrôle qualité ou « Obsolète » s'il n'est plus utilisé. Cet attribut fournit un contexte utile pour analyser certaines activités. Par exemple, un taux élevé de mise au rebut d'articles au statut « Obsolète » est attendu, tandis que la mise au rebut d'articles « Actifs » peut signaler un problème sérieux. Il permet de segmenter l'analyse afin de se concentrer sur les stocks pertinents et actifs.
Pourquoi c’est important
Fournit le contexte du cycle de vie du produit et aide à distinguer les actions attendues, comme la mise au rebut d'articles obsolètes, des problèmes inattendus dans les processus.
Où les obtenir
Ces informations proviennent de la table de référence des articles, par exemple EGP_SYSTEM_ITEMS_B, et doivent être associées aux données de transaction.
Exemples
ActifInactifObsolète
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Type de transaction
TransactionType
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Type de transaction de stock défini par le système. | ||
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Description
Cet attribut correspond à la classification brute d'un événement de stock au niveau du système, par exemple « PO Receipt », « Subinventory Transfer » ou « Cycle Count Adjustment ». Il s'agit souvent d'une classification plus technique à partir de laquelle est dérivé le nom d'activité convivial. Le nom d'activité sert aux cartes de processus de haut niveau, tandis que le type de transaction peut être utile pour une analyse technique détaillée ou pour valider le rapprochement avec les activités. Il peut aider à identifier des sous-processus ou des comportements du système regroupés sous une même activité.
Pourquoi c’est important
Fournit la classification brute d'un événement par le système, utile pour les analyses détaillées et pour valider la dérivation du « nom d'activité ».
Où les obtenir
Champ standard des tables de transactions de stock, généralement associé à une table de référence des types de transaction telle que MTL_TRANSACTION_TYPES.
Exemples
Réception de commande d'achatTransfert de sous-inventaireSortie de composant pour la production en cours
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Unité de mesure
UnitOfMeasure
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Unité de mesure de la quantité de la transaction, par exemple Each, Kg ou Box. | ||
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Description
L'unité de mesure (UOM) fournit le contexte de l'attribut « Quantité » en précisant ce que représente la valeur numérique. Par exemple, une quantité de « 10 » peut désigner 10 articles, 10 boîtes ou 10 kilogrammes. Cet attribut est indispensable pour interpréter correctement les analyses fondées sur les quantités. Sans l'UOM, il est impossible de comparer les transactions concernant des articles différents ou d'agréger correctement les quantités. Il garantit que les analyses reposent sur une base cohérente et pertinente.
Pourquoi c’est important
Fournit le contexte indispensable à l'attribut « Quantité » afin que les valeurs soient correctement interprétées et que les comparaisons soient pertinentes.
Où les obtenir
Se trouve généralement à côté du champ de quantité dans les tables de transactions, par exemple TRANSACTION_UOM dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
EAKGBOX
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Activités de gestion des stocks
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Contrôle qualité effectué
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Indique la fin du contrôle qualité, au terme duquel une décision est prise concernant l’acceptation ou le rejet du lot de stock. Cet événement est généralement déduit de la mise à jour finale du statut de l’enregistrement de contrôle qualité. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’une étape déterminante pour établir la disponibilité du stock dans les processus en aval. L’analyse des résultats et de la durée des contrôles aide à optimiser le contrôle qualité et la performance des fournisseurs.
Où les obtenir
Déduit de l’horodatage auquel l’enregistrement de contrôle qualité dans QA_RESULTS est mis à jour avec un statut final tel que « Accepted » ou « Rejected », ou lorsque le statut matériel du lot passe de « QA » à « Active ».
Collecte
Dérivé de la date d’achèvement de l’enregistrement de contrôle qualité associé au lot de stock.
Type d’événement
inferred
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Écart de stock ajusté
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Transaction explicite visant à corriger la quantité disponible dans le système pour un lot de stock afin de la faire correspondre au comptage physique ou de tenir compte d’autres écarts, tels que des dommages. Cette transaction constate officiellement un gain ou une perte de stock. | ||
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Pourquoi c’est important
Le suivi de la fréquence et des motifs des ajustements est essentiel pour identifier les causes profondes des erreurs de stock, telles que le vol, les dommages ou les erreurs de processus. Il a un impact direct sur les données financières et la fiabilité des stocks.
Où les obtenir
Enregistré comme une transaction de matériel dans INV_MATERIAL_TXNS, avec un type précis tel que « Cycle Count Adjustment » ou « Miscellaneous Issue/Receipt », souvent accompagné d’un code motif.
Collecte
Enregistré lors de l’approbation et de la comptabilisation d’une transaction d’ajustement de stock.
Type d’événement
explicit
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Mise en stock terminée
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Indique que le lot de stock a été déplacé vers son emplacement de stockage ou sa sous-inventaire désigné, et qu’il fait officiellement partie du stock disponible. Cet événement est enregistré par une transaction de matériel explicite qui met à jour l’emplacement du lot, de la zone de réception vers un emplacement de stockage. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette étape marque la fin du processus entrant. Le temps de cycle entre « Goods Receipt Recorded » et cet événement constitue un KPI important pour mesurer l’efficacité de la mise en stock.
Où les obtenir
Enregistrée comme une transaction de matériel, souvent de type « Subinventory Transfer » ou « Put Away », dans la table INV_MATERIAL_TXNS. Cette transaction déplace le lot d’une sous-inventaire de réception vers une sous-inventaire de stockage.
Collecte
L’événement est enregistré lorsque la transaction confirmant le déplacement vers un emplacement de stockage est terminée.
Type d’événement
explicit
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Préparation terminée
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Indique que le lot de stock a été prélevé physiquement dans son emplacement de stockage et déplacé vers une zone de transit. Il s’agit d’une transaction explicite au cours de laquelle le préparateur confirme dans le système l’achèvement de la tâche de préparation. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’une étape importante du traitement des commandes. La durée entre « Picking Initiated » et cet événement mesure l’efficacité du préparateur et la performance du processus de préparation.
Où les obtenir
Capturé au moyen d’une transaction de confirmation de préparation, qui met à jour le statut de la ligne de demande de déplacement ou de la tâche d’entrepôt vers « Completed », ou déclenche une transaction « Subinventory Transfer » dans INV_MATERIAL_TXNS.
Collecte
Enregistré lorsqu’un utilisateur confirme la transaction de préparation dans le système, souvent au moyen d’un terminal RF mobile.
Type d’événement
explicit
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Réception des marchandises enregistrée
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Indique l’arrivée physique initiale d’un lot de stock dans l’entrepôt, généralement dans le cadre d’un bon de commande ou d’une autorisation de retour de matériel. Il s’agit d’une transaction explicite enregistrée dans le système lors de la réception des marchandises, qui crée le premier enregistrement du lot de stock. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité constitue le principal point de départ de l’analyse du cycle de vie des stocks. Le suivi du délai entre cet événement et d’autres étapes, comme la mise en stock ou le contrôle qualité, est essentiel pour mesurer l’efficacité des opérations entrantes.
Où les obtenir
Enregistrée comme une transaction de matériel dans la table INV_MATERIAL_TXNS, avec des types de transaction tels que « PO Receipt », « RMA Receipt » ou « Intransit Shipment Receipt ». La date de création de cette transaction sert d’horodatage de l’événement.
Collecte
L’événement est enregistré lors de l’exécution d’une transaction de réception.
Type d’événement
explicit
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Sortie de marchandises enregistrée
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Indique la sortie définitive d’un lot de stock de l’entrepôt, que ce soit par expédition à un client, affectation à un ordre de fabrication ou transfert vers un autre site. Il s’agit d’une transaction de matériel explicite et définitive qui diminue le stock. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’un point de fin principal du cycle de vie des stocks, essentiel pour calculer la rotation des stocks et le nombre de jours de stockage. Il confirme que la demande concernant le lot concerné a été satisfaite.
Où les obtenir
Enregistré comme une transaction de matériel dans INV_MATERIAL_TXNS, avec des types tels que « Sales Order Issue », « WIP Component Issue » ou « Transfer Order Shipment ».
Collecte
Enregistré lorsque la transaction de confirmation d’expédition ou de sortie de composant est traitée.
Type d’événement
explicit
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Stock mis au rebut ou éliminé
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Indique le retrait officiel d’un lot de stock en raison de sa péremption, de dommages, de son obsolescence ou de toute autre impossibilité d’utilisation. Il s’agit d’une transaction explicite qui passe la valeur du stock en perte. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’un point de fin pour les stocks qui ne sont ni vendus ni utilisés. Le suivi des mises au rebut aide à repérer les problèmes liés au vieillissement des stocks, aux prévisions de la demande ou aux processus de manutention, avec un impact financier direct.
Où les obtenir
Enregistré comme une transaction de matériel dans INV_MATERIAL_TXNS, généralement de type « Miscellaneous Issue » ou « Scrap », associée à un compte et à un code motif spécifiques à la mise au rebut.
Collecte
Enregistré lorsque la transaction de mise au rebut est exécutée et approuvée.
Type d’événement
explicit
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Comptage tournant effectué
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Indique qu’un lot de stock a été compté physiquement dans le cadre d’un programme de comptage tournant ou d’inventaire physique. Il s’agit d’une action explicite au cours de laquelle un utilisateur saisit dans le système la quantité comptée. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité est au cœur de l’analyse des programmes de précision des stocks. Elle fournit la base nécessaire pour identifier les écarts et mesurer l’efficacité du processus de comptage.
Où les obtenir
Enregistré dans la table INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES lorsqu’une quantité comptée est saisie et enregistrée par un utilisateur. L’horodatage de la saisie sert d’heure de l’événement.
Collecte
Enregistré lorsqu’un utilisateur soumet le comptage d’un article et d’un lot précis dans le cadre d’une tâche de comptage tournant.
Type d’événement
explicit
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Contrôle qualité lancé
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Indique le moment où un lot de stock est désigné pour un contrôle qualité avant d’être mis à disposition. Cet événement est souvent déduit de la création d’un enregistrement de plan de contrôle associé au lot reçu ou d’un changement de statut plaçant le lot en statut « QA ». | ||
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Pourquoi c’est important
Identifie le début du processus d’assurance qualité. La durée entre cet événement et « Quality Inspection Performed » révèle le délai de traitement et les éventuels goulots d’étranglement du service de contrôle qualité.
Où les obtenir
Déduit de la création d’un enregistrement de contrôle qualité dans le module Quality Management, par exemple QA_RESULTS, ou du suivi d’un changement du statut matériel du lot vers un statut de contrôle défini.
Collecte
Déduit de l’horodatage de création d’un plan de contrôle qualité ou du changement du statut du lot vers « Awaiting Inspection ».
Type d’événement
inferred
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|||
|
Emballage terminé
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Indique la fin de l’emballage, lorsque le lot préparé est placé dans un conteneur d’expédition et que celui-ci est fermé. Cet événement peut être enregistré par un scan explicite au poste d’emballage ou déduit d’un changement de statut de l’expédition. | ||
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Pourquoi c’est important
Marque la fin du traitement physique en entrepôt avant l’expédition. L’analyse du délai entre la préparation et l’emballage aide à repérer les inefficacités du poste d’emballage.
Où les obtenir
Déduit du changement de statut du détail de livraison ou de l’enregistrement d’expédition, par exemple dans WSH_DELIVERY_DETAILS, vers « Packed ». Dans certaines configurations, il peut s’agir d’une transaction explicite effectuée au poste d’emballage.
Collecte
Dérivé de l’horodatage de mise à jour du statut de l’expédition ou d’un journal spécifique des transactions d’emballage.
Type d’événement
inferred
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Mise en stock lancée
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Indique le début du déplacement des marchandises reçues depuis une zone de réception ou de transit vers leur emplacement de stockage définitif. Cet événement est généralement déduit de la création d’une tâche dirigée par le système ou d’une demande de déplacement pour l’opération de mise en stock. | ||
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Pourquoi c’est important
Lancer rapidement la mise en stock est essentiel pour libérer les quais de réception et rendre les stocks disponibles. Cet événement permet de mesurer le délai entre la réception et le début des opérations de mise en stock.
Où les obtenir
Déduit de l’horodatage de création d’une demande de déplacement ou d’une tâche d’entrepôt dans le module Warehouse Management System (WMS), associée au lot reçu.
Collecte
Identifié par la création d’une tâche de mise en stock associée à la transaction de stock ou au lot.
Type d’événement
inferred
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Préparation lancée
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Indique le début du traitement d’une commande, lorsqu’une tâche est créée pour prélever un lot de stock dans son emplacement de stockage pour une commande client, un ordre de fabrication ou un transfert. Cet événement est déduit de la création d’une vague de préparation ou d’une ligne de demande de déplacement. | ||
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Pourquoi c’est important
Cet événement déclenche le calcul du temps de cycle de préparation. Les délais entre l’allocation de la commande et le début de la préparation peuvent révéler des goulots d’étranglement dans le traitement des commandes ou l’affectation des tâches d’entrepôt.
Où les obtenir
Déduit de l’horodatage de création d’un enregistrement dans les tables WMS pour une tâche de préparation ou d’une mise à jour du statut d’une ligne de demande de déplacement, par exemple Mtl_Txn_Request_Lines, vers « Released to Warehouse ».
Collecte
Identifié par la création d’une tâche de préparation ou d’un ordre de déplacement associé au lot de stock.
Type d’événement
inferred
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Retour de marchandises traité
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Enregistre la réception et le traitement d’un lot de stock retourné par un client au moyen d’une Return Material Authorization (RMA). Cette activité réintroduit le lot dans le système de gestion des stocks et déclenche souvent des processus de contrôle et de décision concernant sa destination. | ||
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Pourquoi c’est important
L’analyse du processus de retour est essentielle pour comprendre les problèmes de qualité des produits et améliorer l’efficacité de la logistique inverse. Elle peut constituer le point de départ d’un sous-processus distinct consacré aux retours.
Où les obtenir
Enregistré comme une transaction de matériel « RMA Receipt » dans la table INV_MATERIAL_TXNS. Les détails de la transaction renvoient à la commande client et au client d’origine.
Collecte
Enregistré lors de l’exécution de la transaction de réception RMA dans le système.
Type d’événement
explicit
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Statut de l’article modifié
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Indique une modification du statut d’utilisation ou de restriction d’un lot de stock, par exemple sa mise en quarantaine, sa restriction à la vente ou sa libération. Cet événement est généralement déduit des changements apportés à l’attribut de statut du lot. | ||
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Pourquoi c’est important
Le suivi des changements de statut aide à comprendre la disponibilité et le contrôle des stocks. Des mises en quarantaine fréquentes peuvent indiquer des problèmes de qualité, tandis que le suivi des libérations est important pour comprendre le déroulement du processus.
Où les obtenir
Déduit du suivi des changements apportés à « LOT_STATUS_CODE » ou à des champs similaires dans des tables de stocks telles que INV_LOT_NUMBERS. L’historique d’audit ou les journaux de base de données peuvent être nécessaires pour capturer l’horodatage du changement.
Collecte
Capturé en comparant au fil du temps les valeurs actuelles et précédentes du champ de statut du lot.
Type d’événement
inferred
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Stock déplacé en interne
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Enregistre le déplacement d’un lot de stock entre différents emplacements de stockage, tels que des emplacements ou des sous-inventaires, au sein d’un même entrepôt. Ces mouvements sont enregistrés comme des transactions de matériel explicites, notamment pour le réapprovisionnement ou la consolidation. | ||
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Pourquoi c’est important
L’analyse des mouvements internes aide à repérer les configurations d’entrepôt inefficaces, les manipulations excessives et les possibilités d’optimiser l’emplacement des stocks. Une fréquence élevée peut indiquer une logique initiale de mise en stock inadaptée.
Où les obtenir
Enregistré comme une transaction de matériel dans INV_MATERIAL_TXNS, avec un type tel que « Subinventory Transfer » ou « Locator Transfer », sans intervention d’un tiers externe.
Collecte
Enregistré à la fin d’une transaction de transfert interne.
Type d’événement
explicit
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