Votre modèle de données pour la gestion des stocks
Votre modèle de données pour la gestion des stocks
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre pour découvrir le processus
- Conseils pour extraire les données d’Oracle Fusion SCM
Attributs de gestion des stocks
| Nom | Description | ||
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Heure de début de l’événement
EventStartTime
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Horodatage indiquant le début de l’activité de gestion des stocks. | ||
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Description
Cet attribut indique la date et l’heure précises du début d’une activité. Il constitue la principale référence temporelle pour classer les événements par ordre chronologique et reconstituer le déroulement du processus. Dans l’analyse, l’heure de début de l’événement est essentielle au calcul des durées et des temps d’attente entre les activités. Elle permet de repérer les goulots d’étranglement, de mesurer les temps de cycle pour des indicateurs tels que le « temps de cycle moyen du rangement » et d’analyser les performances du processus sur différentes périodes, par exemple selon les équipes, les jours ou les mois.
Pourquoi est-ce important ?
Cet horodatage est indispensable pour ordonner les événements, calculer les temps de cycle et d’attente, et comprendre les goulots d’étranglement du processus.
Où trouver ces données
Généralement issue d’un champ de date de transaction ou de création dans les tables de transactions de stock, comme TRANSACTION_DATE dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
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Lot ou numéro de lot de stock
InventoryBatchLot
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Identifiant unique d’un lot précis d’un article en stock, utilisé comme ID de cas pour en suivre le cycle de vie. | ||
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Description
Le numéro de lot ou de lot de stock est l’identifiant de cas principal. Il regroupe toutes les activités liées à une quantité précise d’un produit et permet d’en suivre le cycle de vie complet, depuis son entrée en stock jusqu’à ses différents mouvements, puis sa sortie ou sa consommation. Dans l’analyse par Process Mining, cet attribut est fondamental. Il relie des événements distincts, comme la réception, le contrôle qualité, les transferts internes et la sortie de marchandises, au sein d’une même instance de processus. L’analyse par lot ou numéro de lot de stock permet de calculer les temps de cycle de bout en bout, de repérer les parcours fréquents et de découvrir les goulots d’étranglement qui touchent certains groupes de stocks.
Pourquoi est-ce important ?
Cet identifiant de cas essentiel relie toutes les activités associées à un même lot de stock et permet d’en suivre le parcours complet, de la réception à la sortie.
Où trouver ces données
Cette information se trouve généralement dans les tables de transactions de stock, comme INV_MATERIAL_TXNS, avec les détails de gestion des lots ou des numéros de lot.
Exemples
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
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Nom de l’activité
ActivityName
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Nom de l’activité précise réalisée dans le cadre de la gestion des stocks. | ||
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Description
Le nom de l’activité désigne une étape ou un événement qui s’est produit dans le processus de gestion des stocks pour un lot précis. Ces événements constituent la séquence du processus. Parmi les activités possibles : « Réception des marchandises enregistrée », « Contrôle qualité effectué », « Stock déplacé en interne » et « Sortie de stock enregistrée ». L’analyse de leur séquence et de leur fréquence est au cœur du Process Mining. Elle permet de représenter les processus, de repérer les écarts et d’analyser les délais entre les étapes.
Pourquoi est-ce important ?
Cet attribut est essentiel à la création de la cartographie du processus, car il définit les étapes et les événements qui composent le cycle de vie des stocks.
Où trouver ces données
Il est souvent obtenu en associant les types de transaction ou les codes d’événement des tables sources (par exemple, INV_MATERIAL_TXNS) à des noms d’activité compréhensibles.
Exemples
Réception des marchandises enregistréeRangement terminéÉcart de stock ajustéPrélèvement lancé
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Horodatage indiquant la dernière actualisation des données de cet enregistrement depuis le système source. | ||
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Description
Cet attribut indique la dernière extraction des données depuis le système source et leur chargement dans l’outil de Process Mining. Il renseigne sur leur fraîcheur. Cet horodatage permet de savoir à quel point les analyses de processus sont récentes. Vous pouvez ainsi déterminer si vous consultez des données presque en temps réel ou un instantané d’une période antérieure, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées au bon moment.
Pourquoi est-ce important ?
Indique la fraîcheur des données et permet de savoir à quelle période correspond l’analyse des processus et quand la prochaine actualisation est prévue.
Où trouver ces données
Il s’agit d’un champ de métadonnées généré lors du processus d’extraction, de transformation et de chargement des données (ETL).
Exemples
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Identifie le système dont les données ont été extraites. | ||
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Description
Cet attribut indique l’application source dans laquelle la transaction de stock a été enregistrée. Dans une grande entreprise, les données de stock peuvent provenir de plusieurs systèmes ou modules. Préciser le système source est essentiel à la gouvernance des données et à la compréhension de leur contexte. Cela facilite le diagnostic des problèmes d’extraction et permet de comparer des processus couvrant plusieurs systèmes ou instances, par exemple la gestion des stocks dans différents ERP régionaux.
Pourquoi est-ce important ?
Précise l’origine des données, un élément important pour leur validation et leur gouvernance, ainsi que pour l’analyse des processus qui couvrent plusieurs systèmes.
Où trouver ces données
Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données pour en indiquer l’origine.
Exemples
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
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Code du motif de mouvement
MovementReasonCode
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Code indiquant le motif métier d’un mouvement ou d’un ajustement de stock. | ||
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Description
Le code du motif de mouvement précise la raison d’une transaction de stock. Il est particulièrement utile pour les mouvements inhabituels, comme la mise au rebut, les ajustements après un comptage cyclique ou les retours. Cet attribut est essentiel à l’analyse des causes profondes. Par exemple, le Dashboard « Fréquence et motifs des ajustements de stock » utilise ce code pour classer les ajustements et distinguer les dommages, les vols et les erreurs de saisie. L’analyse de ces motifs permet de hiérarchiser les efforts d’amélioration et de les concentrer sur les problèmes les plus importants.
Pourquoi est-ce important ?
Explique les raisons des ajustements et des mouvements de stock, ce qui est essentiel pour rechercher les causes profondes des écarts ou des mises au rebut.
Où trouver ces données
Figure dans les tables de transactions sous la forme d’un champ de code de motif, par exemple REASON_ID dans INV_MATERIAL_TXNS, relié à une table de référence des motifs.
Exemples
ENDOMMAGÉ PENDANT LE TRANSPORTAJUSTEMENT APRÈS COMPTAGE CYCLIQUESTOCK PÉRIMÉ
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Emplacement dans l’entrepôt
WarehouseLocation
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Emplacement précis dans l’entrepôt où l’activité a eu lieu, par exemple une case ou une zone. | ||
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Description
Cet attribut indique l’emplacement physique dans l’entrepôt, par exemple une allée, un rayonnage ou une case, associé à la transaction de stock. Il précise où le stock est entreposé ou déplacé. L’analyse par emplacement permet de repérer les inefficacités logistiques. Par exemple, le Dashboard « Délai des mouvements internes de stock » peut montrer si les transferts entre certaines zones sont régulièrement lents. Elle peut également révéler si certains emplacements sont plus souvent concernés par des écarts de stock.
Pourquoi est-ce important ?
Situe les mouvements dans l’entrepôt et permet d’analyser leur efficacité, ainsi que les problèmes propres à certains emplacements, comme les goulots d’étranglement ou les ajustements fréquents.
Où trouver ces données
Provient de champs tels que LOCATOR_ID dans les tables de transactions de stock. Ce champ peut être associé aux données de référence des emplacements (INV_ITEM_LOCATIONS) pour obtenir des libellés descriptifs.
Exemples
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
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Heure de fin de l’événement
EventEndTime
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Horodatage indiquant la fin de l’activité de gestion des stocks. | ||
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Description
L’heure de fin de l’événement indique qu’une activité est terminée. De nombreuses transactions de stock sont enregistrées à un instant précis, mais certaines activités, comme le contrôle qualité ou le prélèvement, ont une durée distincte. Pour les événements instantanés, l’heure de fin correspond souvent à l’heure de début. Cet attribut, associé à l’heure de début de l’événement, permet de calculer la durée de traitement de chaque activité. Il est essentiel à l’analyse des performances et de l’utilisation des ressources, ainsi qu’au repérage des activités qui durent plus longtemps que prévu et contribuent aux retards du processus.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de calculer la durée de traitement de chaque activité et de repérer les étapes qui prennent le plus de temps.
Où trouver ces données
Peut correspondre à l’heure de début pour les transactions instantanées. Pour les activités qui ont une durée, il s’agit d’un horodatage de fin distinct dans la table source concernée.
Exemples
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
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Numéro d’article
ItemNumber
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Identifiant unique du produit ou du matériel concerné. | ||
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Description
Le numéro d’article, souvent appelé unité de gestion des stocks (SKU), identifie le produit concerné par une transaction de stock. Il permet de filtrer ou de segmenter les analyses par produit. En Process Mining, cet attribut est essentiel pour analyser les processus du point de vue des produits. Il aide à répondre à des questions telles que : « Quels produits ont les délais de mise en stock les plus longs ? » ou « Quels articles font le plus souvent l’objet d’un ajustement ? ». Vous pouvez ainsi cibler les améliorations sur des gammes ou des catégories de produits précises.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de filtrer et d’analyser les données par produit afin de repérer les articles associés à des retards ou à des problèmes de processus.
Où trouver ces données
Ce champ essentiel des tables de transactions de stock porte généralement le nom INVENTORY_ITEM_ID. Il est relié à la table de référence des articles (EGP_SYSTEM_ITEMS_B), qui contient les détails correspondants.
Exemples
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
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Utilisateur ayant effectué l’action
UserPerformingAction
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Identifiant ou nom de l’utilisateur qui a exécuté la transaction de stock. | ||
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Description
Cet attribut identifie l’utilisateur qui a réalisé une activité, par exemple un opérateur d’entrepôt ayant terminé une tâche de rangement ou un responsable des stocks ayant approuvé un ajustement. L’analyse par utilisateur est essentielle pour comprendre la répartition de la charge de travail, repérer les besoins de formation et vérifier la conformité. Par exemple, le Dashboard « Fréquence et motifs des ajustements de stock » utilise cet attribut pour identifier les personnes qui effectuent le plus souvent des ajustements. Cela peut mettre en évidence les personnes les plus performantes ou celles qui ont besoin d’une formation complémentaire aux procédures de contrôle des stocks.
Pourquoi est-ce important ?
Associe les actions à des personnes précises et permet d’analyser leurs performances, leur charge de travail, leurs besoins de formation et le respect des processus.
Où trouver ces données
Généralement présent dans les tables de transactions sous la forme d’un champ « USER_ID » ou « CREATED_BY », comme CREATED_BY dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
JSMITHAMARTINOPÉRATEUR.ENTREPÔT
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Catégorie de SKU
SKUCategory
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Catégorie ou famille à laquelle appartient le produit (SKU). | ||
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Description
La catégorie de SKU sert à regrouper des produits similaires. Il peut s’agir, par exemple, de produits électroniques, de matières premières ou de produits finis, ou encore de catégories fondées sur la valeur des articles (A, B ou C). Cet attribut permet d’analyser les processus par grands groupes de produits, ce qui est souvent plus instructif que d’examiner des milliers d’articles individuellement. Le Dashboard « Analyse du taux de mise au rebut et d’obsolescence » s’en sert pour repérer les catégories de produits les plus souvent mises au rebut et ainsi orienter les améliorations de la politique de stock et des prévisions de la demande.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de regrouper et de comparer les performances des processus par groupe de produits, afin de faire ressortir des tendances invisibles à l’échelle d’un article individuel.
Où trouver ces données
Ces informations sont généralement stockées dans les données de référence des articles (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) et doivent être associées aux données de transaction.
Exemples
À rotation rapideÀ forte valeurPièces de rechange
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Code de sous-stock
SubinventoryCode
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Subdivision d’une organisation de stock correspondant à une zone ou à un type de stockage précis. | ||
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Description
Un sous-stock est un regroupement logique ou physique d’articles au sein d’une organisation de stock plus vaste, comme un entrepôt. Il peut s’agir, par exemple, de la zone de réception, des produits finis, des articles en attente de contrôle qualité ou du matériel défectueux. Cet attribut permet d’analyser les emplacements à un niveau plus général que celui d’une case précise. Il est utile pour suivre la circulation des matériaux entre différentes zones fonctionnelles, par exemple le temps nécessaire pour transférer des articles du sous-stock de réception à celui des produits finis après le contrôle qualité.
Pourquoi est-ce important ?
Permet d’analyser les mouvements de stock et les durées d’entreposage entre les différentes zones fonctionnelles d’un entrepôt, comme la réception, le contrôle qualité et le stockage principal.
Où trouver ces données
Champ standard des tables de stock, souvent nommé SUBINVENTORY_CODE.
Exemples
RÉCEPTIONFGISTOCK
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Durée de stockage des stocks
InventoryHoldingDays
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Durée totale pendant laquelle un lot de stock reste entreposé, de sa première réception à sa sortie ou à sa mise au rebut définitive. | ||
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Description
Cet indicateur clé de performance, calculé au niveau du cas, mesure la durée totale de stockage d’un lot précis. Le calcul commence à l’horodatage de l’activité « Réception des marchandises enregistrée » et se termine à celui de la dernière activité « Sortie des marchandises enregistrée » ou « Stock mis au rebut ou éliminé » pour ce cas. Cette métrique est importante pour la gestion du fonds de roulement et des coûts de stockage. Une durée de stockage élevée signale des stocks à rotation lente, qui peuvent entraîner une hausse des coûts, un risque d’obsolescence et une utilisation inefficace de l’espace d’entreposage. L’analyse de cet indicateur aide à optimiser les niveaux de stock et à améliorer leur rotation.
Pourquoi est-ce important ?
Indicateur clé de la performance financière et opérationnelle, il mesure la durée d’immobilisation du capital dans les stocks et aide à repérer les articles à rotation lente.
Où trouver ces données
Cette métrique, calculée au niveau du cas dans l’outil de Process Mining, correspond à la différence entre l’horodatage du dernier événement pertinent et celui du premier.
Exemples
30 jours 10:05:0095 jours 04:00:0015 jours 12:30:00
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Est un ajustement après comptage cyclique
IsCycleCountAdjustment
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Indicateur booléen vrai lorsqu’un ajustement de stock suit directement une activité de comptage cyclique. | ||
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Description
Cet attribut dérivé est un indicateur booléen (vrai/faux) qui repère les activités « Écart de stock ajusté » survenant peu après une activité « Comptage cyclique effectué » pour le même article et le même emplacement. Il permet d’isoler les ajustements directement liés au comptage. Cet indicateur sert au calcul de l’indicateur clé de performance « Taux d’ajustement après comptage cyclique ». Il permet aux analystes de mesurer l’efficacité du programme de comptage cyclique en montrant à quelle fréquence les comptages entraînent des ajustements. Un taux élevé peut signaler des problèmes systémiques de fiabilité des registres de stock.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de mesurer précisément l’efficacité du comptage cyclique en isolant les ajustements directement liés à un comptage physique.
Où trouver ces données
Cet attribut dérivé est créé lors de la transformation des données, en vérifiant la séquence des activités pour un article ou un lot donné.
Exemples
truefalse
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Identifiant de transaction de stock
InventoryTransactionId
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Identifiant unique généré par le système pour un événement de stock. | ||
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Description
L’identifiant de transaction de stock est la clé primaire d’un enregistrement de transaction de stock unique et indivisible dans le système source. Chaque ligne du journal d’événements correspond à un identifiant de ce type. Cet identifiant n’est généralement pas utilisé directement dans les cartes de processus de haut niveau, mais il est précieux pour la validation des données, les audits et l’analyse détaillée. Il renvoie directement à l’enregistrement correspondant dans Oracle Fusion SCM, ce qui permet aux analystes d’examiner les anomalies ou les événements concernés dans le système source.
Pourquoi est-ce important ?
Fournit une clé unique pour chaque événement, indispensable à la validation des données et à la traçabilité, et permet de retrouver l’enregistrement correspondant dans le système source.
Où trouver ces données
Il s’agit de la clé primaire de la principale table de transactions de stock, généralement TRANSACTION_ID dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
987654321123456789555444333
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Organisation de stock
InventoryOrganization
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Organisation précise, par exemple un entrepôt ou une usine, où le stock est détenu. | ||
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Description
Une organisation de stock désigne un site ou une entité distincte qui détient des stocks, comme un centre de distribution ou une usine. Dans Oracle Fusion SCM, il s’agit d’un élément clé des données organisationnelles. Cet attribut permet de filtrer et de comparer les processus entre différents sites physiques. Il aide à répondre à des questions telles que : « Quel entrepôt affiche le délai de mise en stock le plus court ? » ou « Le taux d’écarts de stock est-il plus élevé dans nos sites européens ou nord-américains ? ». Vous pouvez ainsi comparer les performances et partager les bonnes pratiques au sein de l’organisation.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de comparer les processus et les performances entre différents sites, comme des entrepôts ou des usines, et de repérer les résultats propres à chaque site.
Où trouver ces données
Champ essentiel des tables de transactions, par exemple ORGANIZATION_ID, relié à une table de référence des organisations qui contient leur nom.
Exemples
Centre de distribution US1Usine de SeattleEntrepôt central européen
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Quantité
Quantity
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Quantité de l’article concerné par la transaction. | ||
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Description
Cet attribut indique le nombre d’unités d’un article déplacées, ajustées, comptées ou concernées par une autre transaction. Il mesure l’ampleur de chaque événement. La quantité est une métrique fondamentale pour de nombreuses analyses. Elle sert à calculer le volume de marchandises traitées, l’importance des écarts de stock et les quantités mises au rebut. Associée aux données de coût, elle permet de chiffrer les conséquences financières des inefficacités du processus, comme dans le Dashboard « Analyse des écarts de comptage cyclique ».
Pourquoi est-ce important ?
Mesure le volume de chaque transaction et permet d’analyser le débit, l’ampleur des écarts et les conséquences financières des opérations de stock.
Où trouver ces données
Champ standard des tables de transactions de stock, par exemple PRIMARY_QUANTITY ou TRANSACTION_QUANTITY dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
100-105000
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Statut de l’article
ItemStatus
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Indique le statut actuel de l’article en stock, par exemple Actif, inactif ou obsolète. | ||
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Description
Le statut de l’article indique à quelle étape de son cycle de vie se trouve le produit. Un article peut être « Actif » pour les transactions courantes, « En attente » pour un contrôle qualité ou « Obsolète » s’il n’est plus utilisé. Cet attribut apporte un contexte utile à l’analyse de certaines activités. Par exemple, un taux élevé de mise au rebut pour les articles au statut « Obsolète » est attendu, tandis que la mise au rebut d’articles « Actifs » peut signaler un problème sérieux. Il permet de segmenter l’analyse pour se concentrer sur les stocks pertinents et actifs.
Pourquoi est-ce important ?
Précise l’étape du cycle de vie du produit et aide à distinguer les opérations attendues, comme la mise au rebut d’articles obsolètes, des problèmes de processus inattendus.
Où trouver ces données
Ces informations proviennent de la table de référence des articles (par exemple, EGP_SYSTEM_ITEMS_B) et doivent être associées aux données de transaction.
Exemples
ActifInactifObsolète
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Type de transaction
TransactionType
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Type de transaction de stock défini par le système. | ||
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Description
Cet attribut correspond à la classification brute d’un événement de stock au niveau du système, par exemple « Réception de commande d’achat », « Transfert entre sous-stocks » ou « Ajustement après comptage cyclique ». Cette classification, souvent technique, sert généralement à déterminer le nom d’activité plus lisible. Le nom d’activité est utilisé dans les cartes de processus de haut niveau, tandis que le type de transaction peut servir à des analyses techniques détaillées ou à vérifier l’association avec les activités. Il peut aider à repérer des sous-processus ou des comportements du système regroupés sous une même activité.
Pourquoi est-ce important ?
Fournit la classification brute d’un événement par le système, utile pour les analyses détaillées et pour vérifier la dérivation du « Nom de l’activité ».
Où trouver ces données
Champ standard des tables de transactions de stock, généralement associé à une table de référence des types de transaction, telle que MTL_TRANSACTION_TYPES.
Exemples
Réception de commande d’achatTransfert de sous-inventaireSortie de composants pour la production en cours
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Unité de mesure
UnitOfMeasure
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Unité de mesure de la quantité de la transaction (par exemple, unité, kg ou boîte). | ||
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Description
L’unité de mesure (UOM) précise ce que représente la valeur numérique de l’attribut « Quantité ». Par exemple, une quantité de « 10 » peut correspondre à 10 articles, 10 boîtes ou 10 kilogrammes. Cet attribut est indispensable pour interpréter correctement les analyses fondées sur les quantités. Sans l’unité de mesure, il est impossible de comparer les transactions portant sur des articles différents ou d’additionner les quantités de façon fiable. Elle garantit des analyses cohérentes et pertinentes.
Pourquoi est-ce important ?
Précise l’attribut « Quantité » afin que les valeurs soient interprétées correctement et que les comparaisons soient pertinentes.
Où trouver ces données
Se trouve généralement à côté du champ de quantité dans les tables de transactions, par exemple sous le nom TRANSACTION_UOM dans INV_MATERIAL_TXNS.
Exemples
EAKGBOX
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Activités de gestion des stocks
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Contrôle qualité effectué
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Indique la fin du contrôle qualité, au terme duquel le lot de stock est accepté ou rejeté. Cet événement est généralement déduit de la mise à jour finale du statut de l’enregistrement de contrôle qualité. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette étape importante détermine si le stock peut être utilisé dans les processus suivants. L’analyse des résultats et de la durée des contrôles aide à optimiser le contrôle qualité et les performances des fournisseurs.
Où trouver ces données
Déduite de l’horodatage de mise à jour de l’enregistrement de contrôle qualité dans QA_RESULTS avec un statut final tel que « Accepté » ou « Rejeté », ou du changement de statut du lot de « Contrôle qualité » à « Actif ».
Données à recueillir
Déduite de la date de fin de l’enregistrement de contrôle qualité associé au lot de stock.
Type d’événement
inferred
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Écart de stock ajusté
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Transaction explicite visant à corriger la quantité en stock d’un lot dans le système pour la faire correspondre au comptage physique ou tenir compte d’autres écarts, comme des dommages. Cette transaction comptabilise officiellement une entrée ou une sortie de stock. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Le suivi de la fréquence et des motifs des ajustements est essentiel pour identifier les causes des erreurs de stock, comme le vol, les dommages ou les erreurs de processus. Ces ajustements ont une incidence directe sur les comptes financiers et la fiabilité des stocks.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock dans INV_MATERIAL_TXNS, avec un type précis tel que « Ajustement après comptage tournant » ou « Sortie/réception diverse », souvent accompagné d’un code motif.
Données à recueillir
Enregistrée après l’approbation et la comptabilisation d’une transaction d’ajustement de stock.
Type d’événement
explicit
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Prélèvement terminé
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Indique que le lot de stock a été prélevé physiquement à son emplacement de stockage et déplacé vers une zone de transit. Il s’agit d’une transaction explicite au cours de laquelle l’opérateur confirme dans le système la fin de la tâche de prélèvement. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette étape est importante dans la préparation des commandes. Le délai entre « Prélèvement lancé » et cet événement mesure l’efficacité des opérateurs et les performances du processus de prélèvement.
Où trouver ces données
Enregistrée au moyen d’une transaction de confirmation de prélèvement, qui met à jour le statut de la ligne d’ordre de déplacement ou de la tâche d’entrepôt vers « Terminé », ou déclenche une transaction de « Transfert de sous-inventaire » dans INV_MATERIAL_TXNS.
Données à recueillir
Enregistrée lorsqu’un utilisateur confirme la transaction de prélèvement dans le système, souvent à l’aide d’un terminal mobile RF.
Type d’événement
explicit
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Rangement terminé
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Indique que le lot de stock a été transféré dans l’emplacement ou le sous-inventaire qui lui est attribué et qu’il fait désormais partie du stock disponible. Cette étape est enregistrée par une transaction de stock explicite qui met à jour l’emplacement du lot, de la zone de réception vers une zone de stockage. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette étape marque la fin du processus d’entrée en stock. Le temps de cycle entre « Réception des marchandises enregistrée » et cet événement est un indicateur clé de l’efficacité du rangement.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock, souvent de type « Transfert de sous-inventaire » ou « Rangement », dans la table INV_MATERIAL_TXNS. Cette transaction déplace le lot d’un sous-inventaire de réception vers un sous-inventaire de stockage.
Données à recueillir
L’événement est enregistré une fois terminée la transaction confirmant le transfert vers un emplacement de stockage.
Type d’événement
explicit
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Réception des marchandises enregistrée
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Indique l’arrivée physique initiale d’un lot de stock dans l’entrepôt, généralement au titre d’un bon de commande ou d’une autorisation de retour de marchandise. Il s’agit d’une transaction explicite enregistrée dans le système à la réception des marchandises, qui crée le premier enregistrement du lot. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette activité constitue le point de départ principal de l’analyse du cycle de vie des stocks. Le suivi du temps écoulé entre cet événement et d’autres étapes, comme le rangement ou le contrôle qualité, est essentiel pour mesurer l’efficacité des opérations entrantes.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock dans la table INV_MATERIAL_TXNS, avec des types de transaction tels que « Réception de commande fournisseur », « Réception de retour de marchandise » ou « Réception d’expédition en transit ». La date de création de cette transaction sert d’horodatage de l’événement.
Données à recueillir
L’événement est enregistré lors de l’exécution d’une transaction de réception.
Type d’événement
explicit
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Sortie de stock enregistrée
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Marque la sortie définitive d’un lot de stock de l’entrepôt, à la suite d’une expédition à un client, d’une affectation à un ordre de fabrication ou d’un transfert vers un autre site. Cette transaction de stock explicite et définitive diminue la quantité en stock. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Il s’agit d’un point de fin principal du cycle de vie des stocks, essentiel au calcul de la rotation des stocks et du nombre de jours de stockage. Il confirme que la demande concernant le lot a été satisfaite.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock dans INV_MATERIAL_TXNS, avec des types tels que « Sortie sur commande client », « Sortie de composant pour ordre de fabrication » ou « Expédition sur ordre de transfert ».
Données à recueillir
Enregistrée lors du traitement de la confirmation d’expédition ou de la transaction de sortie de composant.
Type d’événement
explicit
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Stock mis au rebut ou éliminé
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Indique le retrait officiel d’un lot de stock parce qu’il est périmé, endommagé, obsolète ou inutilisable pour une autre raison. Cette transaction explicite entraîne la sortie de la valeur du stock des comptes. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Il s’agit d’une étape de fin pour les stocks qui ne seront ni vendus ni utilisés. Le suivi des mises au rebut aide à repérer les problèmes liés au vieillissement des stocks, aux prévisions de la demande ou aux opérations de manutention. Il a également une incidence financière directe.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock dans INV_MATERIAL_TXNS, généralement de type « Sortie diverse » ou « Mise au rebut », et associée à un compte et à un code motif propres à la mise au rebut.
Données à recueillir
Enregistrée lorsque la transaction de mise au rebut est exécutée et approuvée.
Type d’événement
explicit
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Comptage tournant effectué
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Indique qu’un lot de stock a été compté physiquement dans le cadre d’un programme de comptage tournant ou d’inventaire physique. Il s’agit d’une action explicite au cours de laquelle un utilisateur saisit dans le système la quantité comptée. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette activité est essentielle à l’analyse des programmes de précision des stocks. Elle permet de repérer les écarts et de mesurer l’efficacité du processus de comptage.
Où trouver ces données
Enregistrée dans la table INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES lorsqu’un utilisateur saisit et enregistre une quantité comptée. L’horodatage de cette saisie sert d’heure d’événement.
Données à recueillir
Enregistrée lorsqu’un utilisateur soumet le comptage d’un article et d’un lot précis dans le cadre d’une tâche de comptage tournant.
Type d’événement
explicit
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Contrôle qualité lancé
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Indique le moment où un lot de stock est désigné pour un contrôle qualité avant d’être mis à disposition. Cette étape est souvent déduite de la création d’un enregistrement de plan d’inspection associé au lot reçu ou d’un changement de statut plaçant le lot en attente de contrôle qualité. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette étape marque le début du processus d’assurance qualité. Le délai entre cet événement et la réalisation du contrôle qualité révèle le temps d’attente et les éventuels goulots d’étranglement du service de contrôle qualité.
Où trouver ces données
Déduite de la création d’un enregistrement de contrôle qualité dans le module Quality Management (par exemple, QA_RESULTS) ou du suivi du changement de statut du lot vers un statut d’inspection défini.
Données à recueillir
Déduite de l’horodatage de création d’un plan de contrôle qualité ou du changement de statut du lot vers « En attente de contrôle ».
Type d’événement
inferred
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Emballage terminé
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Indique la fin de l’emballage, lorsque le lot prélevé est placé dans un conteneur d’expédition qui est ensuite scellé. Cette étape peut être enregistrée par un scan à un poste ou déduite d’un changement de statut de l’expédition. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Marque la fin des opérations physiques dans l’entrepôt avant l’expédition. L’analyse du délai entre le prélèvement et l’emballage permet de repérer les inefficacités au poste d’emballage.
Où trouver ces données
Déduite du changement de statut du détail de livraison ou de l’enregistrement d’expédition (par exemple, dans WSH_DELIVERY_DETAILS) vers « Emballé ». Selon la configuration, cette étape peut aussi être enregistrée par une transaction explicite au poste d’emballage.
Données à recueillir
Déduite de l’horodatage de mise à jour du statut de l’expédition ou d’un journal de transaction d’emballage spécifique.
Type d’événement
inferred
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Prélèvement lancé
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Marque le début de la préparation d’une commande, lorsqu’une tâche est créée pour prélever un lot de stock à son emplacement de stockage en vue d’une commande client, d’un ordre de fabrication ou d’un transfert. Cette étape est déduite de la création d’une vague de prélèvement ou d’une ligne d’ordre de déplacement. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cet événement marque le début du temps de cycle de prélèvement. Les délais entre l’affectation de la commande et le lancement du prélèvement peuvent révéler des goulots d’étranglement dans le traitement des commandes ou l’attribution des tâches d’entrepôt.
Où trouver ces données
Déduite de l’horodatage de création d’un enregistrement de tâche de prélèvement dans les tables WMS ou de la mise à jour du statut d’une ligne d’ordre de déplacement (par exemple, Mtl_Txn_Request_Lines) vers « Libéré pour l’entrepôt ».
Données à recueillir
Identifiée par la création d’une tâche de prélèvement ou d’un ordre de déplacement associé au lot de stock.
Type d’événement
inferred
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Rangement lancé
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Marque le début du transfert des marchandises reçues depuis une zone de réception ou de transit vers leur emplacement de stockage définitif. Cette étape est généralement déduite de la création d’une tâche dirigée par le système ou d’une demande de déplacement pour le rangement. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Lancer rapidement le rangement permet de libérer les quais de réception et de rendre les stocks disponibles. Cet événement aide à mesurer le délai entre la réception et le début des opérations de rangement.
Où trouver ces données
Déduite de l’horodatage de création d’une demande de déplacement ou d’une tâche d’entrepôt dans le module Warehouse Management System (WMS), liée au lot reçu.
Données à recueillir
Identifiée par la création d’une tâche de rangement associée à la transaction de stock ou au lot.
Type d’événement
inferred
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Retour de marchandises traité
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Enregistre la réception et le traitement d’un lot de stock retourné par un client au titre d’une autorisation de retour de marchandise (RMA). Cette activité réintègre le lot dans le système de gestion des stocks et déclenche souvent des contrôles et des opérations de décision sur son devenir. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
L’analyse du processus de retour est essentielle pour comprendre les problèmes de qualité des produits et améliorer l’efficacité de la logistique inverse. Elle peut servir de point de départ à un sous-processus distinct consacré aux retours.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock « Réception RMA » dans la table INV_MATERIAL_TXNS. Les détails de la transaction renvoient à la commande client et au client d’origine.
Données à recueillir
Enregistrée lors de l’exécution de la transaction de réception RMA dans le système.
Type d’événement
explicit
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Statut de l’article modifié
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Indique un changement de statut d’utilisation ou de restriction d’un lot de stock, par exemple sa mise en attente, son interdiction à la vente ou sa remise en circulation. Cette étape est généralement déduite des changements de l’attribut de statut du lot. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Le suivi des changements de statut permet de mieux comprendre la disponibilité et le contrôle des stocks. Des mises en attente fréquentes peuvent révéler des problèmes de qualité, tandis que le suivi des remises en circulation est important pour analyser le déroulement du processus.
Où trouver ces données
Déduite du suivi des changements apportés au champ « LOT_STATUS_CODE » ou à un champ similaire dans les tables de stock, comme INV_LOT_NUMBERS. Il peut être nécessaire de consulter l’historique d’audit ou les journaux de la base de données pour obtenir l’horodatage du changement.
Données à recueillir
Capturée en comparant au fil du temps les valeurs actuelle et précédente du champ de statut du lot.
Type d’événement
inferred
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Stock déplacé en interne
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Enregistre le déplacement d’un lot de stock entre différents emplacements de stockage, tels que des casiers ou des sous-inventaires, au sein d’un même entrepôt. Ces mouvements sont consignés sous forme de transactions de stock explicites, par exemple pour le réapprovisionnement ou le regroupement. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
L’analyse des mouvements internes permet de repérer les agencements d’entrepôt inefficaces, les manipulations excessives et les possibilités d’optimiser le placement des stocks. Une fréquence élevée peut révéler des règles de rangement initial inadaptées.
Où trouver ces données
Enregistrée comme transaction de stock dans INV_MATERIAL_TXNS, avec un type tel que « Transfert de sous-inventaire » ou « Transfert d’emplacement », sans intervention d’un tiers.
Données à recueillir
Enregistrée à la fin d’une transaction de transfert interne.
Type d’événement
explicit
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