Votre modèle de données « Du recrutement au départ à la retraite, cycle de vie des employés »
Votre modèle de données « Du recrutement au départ à la retraite, cycle de vie des employés »
- Attributs recommandés à recueillir
- Activités clés à suivre
- Guide d’extraction pour Microsoft Dynamics 365 Hr
Attributs du cycle de vie des employés, du recrutement au départ à la retraite
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
| Heure de l’événement EventTime | Horodatage indiquant quand l’activité RH a eu lieu. | ||
| Description L’heure de l’événement indique la date et l’heure précises de chaque activité du parcours de l’employé. Ces données temporelles sont indispensables pour analyser la durée des processus, repérer les retards et comprendre l’ordre des événements. En Process Mining, cet horodatage sert à remettre les événements dans le bon ordre et à calculer le temps entre les activités (temps de cycle) ainsi que la durée totale d’un processus (durée du cas). Il constitue la base de presque tous les KPI liés au temps, comme le « Délai moyen de recrutement » et la « Durée du cycle d’intégration ». Pourquoi est-ce important ? Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer les métriques temporelles et repérer les goulots d’étranglement et les retards dans le processus. Où trouver ces données Il correspond aux horodatages de création ou de mise à jour du statut des enregistrements dans Dynamics 365 HR, par exemple la date de candidature, la date d’embauche ou la date de fin de l’évaluation de performance. Exemples 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:00:00Z | |||
| Identifiant de l’employé EmployeeId | Identifiant unique de l’employé, utilisé comme ID de cas principal pour suivre l’ensemble de son parcours. | ||
| Description L’identifiant de l’employé est la clé de l’analyse du processus d’embauche et de départ. Il relie chaque événement, de la première candidature au départ définitif, à une personne précise. Il permet ainsi de suivre l’ensemble du parcours d’un employé au sein de l’organisation. En Process Mining, cet attribut sert à regrouper toutes les activités associées dans un même cas. L’analyse par identifiant d’employé permet de connaître la durée totale de son emploi, la succession des postes occupés et la fréquence d’événements tels que les évaluations de performance ou les promotions. Pourquoi est-ce important ? Cet identifiant de cas essentiel relie tous les événements associés à un employé et permet de retracer l’ensemble de son parcours. Où trouver ces données Il s’agit généralement du champ « Personnel number » associé à l’enregistrement « Worker » dans Dynamics 365 Human Resources. Exemples E-001234E-005678E-009012 | |||
| Nom de l’activité ActivityName | Nom de l’événement précis du parcours RH, par exemple « Employé recruté » ou « Évaluation de performance réalisée ». | ||
| Description Le nom de l’activité désigne une étape ou un jalon du processus d’embauche et de départ. Chaque événement enregistré correspond à une activité et contribue à retracer le parcours de l’employé. Cet attribut est indispensable pour construire la carte du processus. L’analyse de la séquence et de la fréquence des activités permet aux organisations de repérer les parcours courants, les écarts et les goulots d’étranglement. Par exemple, elle permet de visualiser le parcours entre la « Demande de recrutement créée » et l’« Offre acceptée » afin de mesurer l’efficacité du recrutement. Pourquoi est-ce important ? Il définit les étapes de la carte du processus et permet de visualiser et d’analyser le parcours de l’employé, du recrutement au départ. Où trouver ces données Cet attribut est généralement déduit des changements de statut, des tâches terminées ou des événements enregistrés dans les différents modules de Dynamics 365 HR, comme Recruiting, Onboarding et Core HR. Exemples Demande de recrutement crééeIntégration de l’employé terminéeÉvaluation de performance réaliséeDépart lancé | |||
| Dernière mise à jour des données LastDataUpdate | Horodatage indiquant la dernière actualisation ou extraction des données depuis le système source. | ||
| Description Cet attribut indique la date de la dernière mise à jour du jeu de données. Il permet de situer l’analyse dans le temps et de savoir à quel point les résultats reflètent la situation actuelle du processus. Dans les Dashboards et les rapports, cet horodatage est souvent affiché pour indiquer la fraîcheur des données. Il aide à prendre des décisions en tenant compte de leur ancienneté et à éviter les interprétations fondées sur des informations obsolètes. Pourquoi est-ce important ? Il indique la fraîcheur des données, précise la période couverte par l’analyse et aide les utilisateurs à prendre leurs décisions à partir d’informations à jour. Où trouver ces données Cette valeur est généralement générée et enregistrée pendant le processus ETL (extraction, transformation et chargement), lorsque les données sont extraites de Dynamics 365 HR. Exemples 2024-07-29T04:00:00Z2024-07-30T04:00:00Z | |||
| Système source SourceSystem | Indique le système d’information d’où proviennent les données. | ||
| Description Cet attribut précise la source des données d’événement, ici « Microsoft Dynamics 365 HR ». Il est important pour la gouvernance et la traçabilité des données, en particulier lorsque celles-ci proviennent de plusieurs systèmes RH, comme un système distinct de suivi des candidatures ou un prestataire de paie. Dans le cadre de l’analyse, il contribue à préserver l’intégrité des données et permet de filtrer les événements provenant d’un système de référence précis. Il est ainsi plus facile de vérifier le périmètre du projet de Process Mining. Pourquoi est-ce important ? Il précise l’origine des données et contribue à leur gouvernance, à leur traçabilité et au ciblage de l’analyse sur un système de référence donné. Où trouver ces données Cette valeur statique doit être ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données afin d’indiquer l’origine des enregistrements. Exemples Microsoft Dynamics 365 HR | |||
| Fonction JobRole | L’intitulé du poste ou la fonction précise de l’employé. | ||
| Description La fonction désigne le poste occupé par l’employé au sein de l’organisation, par exemple « Ingénieur logiciel » ou « Responsable de comptes ». Elle apporte un niveau de détail plus précis que le service pour l’analyse des processus. Elle sert à analyser le recrutement pour des fonctions précises, à suivre les parcours professionnels et à repérer les tendances de rotation associées à certains postes. Elle permet notamment de déterminer si le « délai de recrutement » est nettement plus long pour les postes techniques ou si une fonction donnée connaît un taux élevé de départs précoces. Pourquoi est-ce important ? Elle permet d’analyser les processus RH par fonction, afin d’adapter les améliorations et de repérer les problèmes propres à certains postes. Où trouver ces données Ces informations figurent dans les données relatives au poste ou à la fonction de l’employé dans Dynamics 365 HR. Exemples Comptable principalChef de produitGénéraliste RHAnalyste de données | |||
| Heure de fin EndTime | Horodatage indiquant la fin d’une activité, utilisé pour analyser sa durée. | ||
| Description L’heure de fin marque l’achèvement d’une activité qui a une durée, comme une vérification des antécédents ou un module de formation. De nombreux événements RH sont instantanés et enregistrés avec StartTime, mais certains ont une heure de début et une heure de fin. Cet attribut est indispensable pour calculer avec précision la durée de traitement de chaque activité. Il permet de repérer les étapes les plus longues et d’alimenter des Dashboards comme « Performance du processus d’intégration », qui mesurent le temps consacré à des tâches précises. Pourquoi est-ce important ? Il permet de calculer précisément la durée de chaque activité et de repérer les étapes qui prennent le plus de temps. Où trouver ces données Il peut s’agir d’un champ distinct dans Dynamics 365 HR pour les tâches ayant une durée, ou de l’heure StartTime de l’activité suivante du processus. Exemples 2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:00:00Z2024-06-15T16:30:00Z | |||
| Lieu Location | Le lieu géographique ou le bureau où travaille l’employé. | ||
| Description Le lieu désigne le site de travail physique ou la région où travaille l’employé. Il peut s’agir d’un pays, d’un État, d’une ville ou d’un bureau précis. Pour les grandes organisations réparties sur plusieurs sites, l’analyse des processus RH par lieu est essentielle. Elle permet de repérer les écarts régionaux concernant les délais de recrutement, les taux de rotation du personnel et le respect des processus. Cet attribut sert de filtre géographique dans presque tous les Dashboards et permet d’approfondir les analyses. Pourquoi est-ce important ? Il apporte une dimension géographique aux analyses et aide à repérer les écarts régionaux dans les performances des processus et les tendances concernant les employés. Où trouver ces données Ces informations figurent généralement dans les données relatives au poste ou à l’employé, souvent associées à l’adresse d’un bureau ou d’une entité juridique dans Dynamics 365 HR. Exemples New York, États-UnisLondres, Royaume-UniBerlin, AllemagneTokyo, Japon | |||
| Motif de départ TerminationReason | La raison du départ d’un employé, par exemple « Démission volontaire » ou « Licenciement ». | ||
| Description Cet attribut classe les motifs de fin d’emploi. Ces motifs sont souvent définis dans les politiques RH et sont essentiels pour comprendre les causes de la rotation du personnel. Dans les analyses, le motif de départ est l’attribut central du Dashboard « Tendances de la rotation du personnel ». Il permet à l’organisation de distinguer les départs regrettés des autres et de repérer des tendances, comme un nombre élevé de démissions volontaires dans un service donné, qui peut révéler des problèmes de management ou de rémunération. Pourquoi est-ce important ? Il est essentiel pour comprendre les causes de la rotation du personnel, mettre en place des mesures de fidélisation ciblées et traiter les causes profondes des départs. Où trouver ces données Ces informations sont généralement enregistrées lors du processus de départ ou de fin d’emploi dans le module Core HR de Dynamics 365 HR. Exemples Démission volontaireLicenciement pour insuffisance professionnelleDépart à la retraiteFin de contrat | |||
| Responsable du recrutement HiringManager | La personne chargée de prendre la décision de recrutement pour une demande donnée. | ||
| Description Le responsable du recrutement est la personne qui porte la demande de recrutement et qui est, en définitive, chargée de pourvoir le poste. Le suivi de cet attribut est essentiel pour comprendre les performances des différents responsables et équipes au cours du processus de recrutement. Cet attribut permet de segmenter les analyses par responsable et de mettre en évidence les écarts de durée des cycles de recrutement, de taux d’acceptation des offres et d’efficacité de l’intégration. Il contribue directement au Dashboard « Analyse du délai de recrutement », en aidant à repérer les responsables ou les services les plus efficaces. Pourquoi est-ce important ? Il permet d’associer les performances du processus à des responsables précis, afin de leur fournir des retours ciblés et de repérer les bonnes pratiques ou les points à améliorer dans le recrutement. Où trouver ces données Ces informations figurent généralement dans l’enregistrement de la demande de recrutement du module de recrutement de Dynamics 365 HR. Exemples Jane DoeJohn SmithEmily Jones | |||
| Service Department | Service de l’organisation auquel l’employé est rattaché, par exemple les ventes ou l’ingénierie. | ||
| Description Cet attribut indique le service auquel l’employé est rattaché. Il constitue un axe essentiel pour segmenter et comparer les performances des processus entre les différentes parties de l’entreprise. Dans les analyses, le service permet de filtrer les cartes de processus et les KPI afin de répondre à des questions telles que : « Quel service affiche le taux de rotation du personnel le plus élevé ? » ou « Le délai de recrutement est-il plus long au service Ingénierie qu’au service Marketing ? ». Il est essentiel aux Dashboards « Tendances de la rotation du personnel » et « Analyse des variantes des flux de travail RH ». Pourquoi est-ce important ? Il permet de segmenter les processus avec précision et de faire ressortir les écarts de performance, les goulots d’étranglement et les tendances de rotation propres à chaque service. Où trouver ces données Ces informations sont liées aux détails du poste de l’employé dans le module Core HR de Dynamics 365 HR. Exemples VentesRessources humainesTechnologies de l’informationFinance | |||
| Date limite de l’accord de niveau de service SlaTargetDate | La date limite à laquelle une activité, comme un entretien d’évaluation, doit être terminée. | ||
| Description La date limite de l’accord de niveau de service correspond à l’échéance d’une activité soumise à un délai précis. Elle concerne le plus souvent des événements récurrents, comme les entretiens annuels d’évaluation ou la réalisation des formations obligatoires. Cet attribut est essentiel au calcul des KPI liés à la conformité. Il est utilisé directement dans le Dashboard « Respect des délais des entretiens d’évaluation » pour comparer la date réelle d’achèvement (« EventTime ») à la date limite prévue et calculer le KPI « Taux d’entretiens d’évaluation réalisés dans les délais ». Pourquoi est-ce important ? Il fournit une référence pour mesurer le respect des délais et des exigences, un élément essentiel des KPI liés aux entretiens d’évaluation et aux autres tâches RH assorties d’une échéance. Où trouver ces données Cette date peut figurer dans l’enregistrement de l’entretien d’évaluation ou être calculée à partir de la date d’embauche de l’employé et des règles de l’entreprise. Exemples 2024-06-30T23:59:59Z2024-09-15T23:59:59Z2025-01-31T23:59:59Z | |||
| Délai de recrutement TimeToHire | Le temps écoulé entre la création d’une demande de recrutement et l’acceptation d’une offre par un candidat. | ||
| Description Le délai de recrutement est un KPI essentiel au niveau du dossier, qui mesure l’efficacité de l’ensemble du cycle de recrutement. Il correspond à la durée entre l’activité « Demande de recrutement créée » et l’activité « Offre acceptée » pour un employé ou une demande donnée. Cette mesure est au cœur du Dashboard « Analyse du délai de recrutement » et du KPI « Délai moyen de recrutement ». Son analyse aide les services RH à repérer les pertes d’efficacité dans la recherche de candidats, les entretiens ou la formulation des offres, et à définir des objectifs d’amélioration. Pourquoi est-ce important ? Cet indicateur clé mesure l’efficacité du recrutement en évaluant directement la rapidité avec laquelle l’organisation pourvoit les postes vacants. Où trouver ces données Cette mesure au niveau du dossier est calculée à partir de l’écart entre les horodatages des activités « Demande de recrutement créée » et « Offre acceptée » dans un même dossier. Exemples P35DP48DP60D | |||
| Données complètes IsDataComplete | Indicateur booléen précisant si tous les champs de données essentiels d’un nouvel employé sont renseignés. | ||
| Description Cet attribut vérifie que les principales informations sur l’employé, comme le service et la fonction, sont renseignées après l’activité « Intégration de l’employé ». Il sert à contrôler la qualité des données lors de la création initiale du dossier de l’employé. Cet indicateur sert au calcul du KPI « Taux de données obligatoires manquantes ». En repérant tôt les dossiers incomplets, les organisations peuvent corriger les erreurs de saisie et améliorer la fiabilité de leurs systèmes d’information RH. Pourquoi est-ce important ? Il mesure la qualité initiale des données des nouveaux employés, aide à repérer et à réduire les erreurs de saisie RH et contribue à la fiabilité des rapports. Où trouver ces données Il s’agit d’un champ calculé lors de la transformation des données. Il vérifie que des champs comme « Department » et « JobRole » ne sont pas nuls pour un dossier une fois l’intégration terminée. Exemples truefalse | |||
| Entretien d’évaluation réalisé dans les délais IsOnTimePerformanceReview | Indicateur booléen précisant si un entretien d’évaluation a été réalisé au plus tard à la date prévue. | ||
| Description Cet attribut calculé indique simplement si les délais de l’entretien d’évaluation ont été respectés. Il est obtenu en comparant l’EventTime de l’activité « Entretien d’évaluation réalisé » à la SlaTargetDate correspondante. Cet indicateur alimente le Dashboard « Respect des délais des entretiens d’évaluation » et sert directement au calcul du KPI « Taux d’entretiens d’évaluation réalisés dans les délais ». Il simplifie l’analyse en permettant de filtrer rapidement les entretiens réalisés à temps ou en retard. Pourquoi est-ce important ? Il simplifie le suivi de la conformité en indiquant clairement si chaque entretien d’évaluation a été réalisé à temps ou en retard, ce qui facilite le calcul du taux de respect des délais. Où trouver ces données Il s’agit d’un champ calculé lors de la transformation des données : TRUE si EventTime <= SlaTargetDate, sinon FALSE. Exemples truefalse | |||
| Identifiant de la demande de recrutement RequisitionId | Un identifiant unique pour la demande de recrutement. | ||
| Description L’identifiant de la demande de recrutement est un code unique attribué à une demande d’embauche. Il relie toutes les activités de recrutement associées, de la publication de l’offre à la proposition d’embauche, à une même démarche de recrutement. Cet attribut est très utile pour analyser en détail le sous-processus de recrutement. Il permet de regrouper les candidatures reçues pour un même poste et de mesurer le « délai de recrutement » pour chaque demande. Il constitue un champ essentiel pour créer le Dashboard « Analyse du délai de recrutement ». Pourquoi est-ce important ? Il regroupe toutes les activités de recrutement liées à un poste donné et permet de mesurer et d’analyser avec précision le parcours de recrutement pour chaque poste. Où trouver ces données Il s’agit de l’identifiant principal des enregistrements du module de recrutement ou de suivi des candidatures de Dynamics 365 HR. Exemples REQ-2023-05-101REQ-2024-01-203REQ-2024-03-315 | |||
| Type de contrat de travail EmploymentType | Indique la forme d’emploi de l’employé, par exemple à temps plein, à temps partiel ou en tant que prestataire. | ||
| Description Cet attribut définit la nature du contrat de travail. Il s’agit d’une information fondamentale pour la planification et l’analyse des effectifs. La segmentation du parcours de l’employé par type de contrat peut révéler des parcours et des durées différents. Par exemple, l’intégration d’un prestataire peut être très différente et plus rapide que celle d’un employé à temps plein. Cet attribut apporte un contexte utile à l’analyse des variantes des flux de travail RH. Pourquoi est-ce important ? Il permet de comparer les processus RH selon les catégories de travailleurs et de mieux comprendre les différences dans leur gestion. Où trouver ces données Il s’agit d’un champ standard de l’enregistrement de l’employé ou du poste dans le module Core HR de Dynamics 365 HR. Exemples Temps pleinTemps partielPrestataireStagiaire | |||
| Utilisateur User | La personne qui a effectué l’activité ou la tâche RH dans le système. | ||
| Description Cet attribut identifie l’utilisateur précis, par exemple un partenaire RH, un recruteur ou un responsable, qui a effectué une activité donnée. Il permet de suivre les interventions humaines dans le système tout au long du parcours de l’employé. L’analyse des activités par utilisateur aide à comprendre la répartition de la charge de travail, à repérer les besoins de formation et à déterminer quelles personnes prennent en charge les différentes étapes du processus. Par exemple, elle peut montrer si les retards dans l’activité « Configuration de la paie terminée » sont régulièrement associés à un utilisateur précis, ce qui peut indiquer un besoin de formation ou d’assistance supplémentaire. Pourquoi est-ce important ? Il associe les activités du processus à des personnes précises et permet d’analyser la répartition de la charge de travail, les performances des utilisateurs et les besoins de formation. Où trouver ces données Ces informations sont souvent consignées dans les journaux d’audit du système ou dans les champs « Modifié par » des différents enregistrements de Dynamics 365 HR. Exemples hr_specialist_1recruiter_alicemanager_bob | |||
Activités du cycle de vie des employés, du recrutement au départ à la retraite
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
| Demande de recrutement créée | Cette activité marque le début officiel du recrutement, lorsqu’une nouvelle demande de poste est créée et approuvée. Elle est généralement enregistrée comme un événement explicite lorsqu’un utilisateur finalise la création d’un nouveau projet de recrutement ou d’une offre d’emploi dans Dynamics 365 HR. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Il s’agit de l’événement de début principal pour l’analyse du délai de recrutement. Son suivi permet de mesurer l’efficacité de l’ensemble du processus de recrutement, de l’expression du besoin à son aboutissement. Où trouver ces données Enregistré dans le module « Recruiting ». Il s’agit d’un événement explicite consigné lors de la création d’un enregistrement de l’entité « Recruitment project ». Données à recueillir L’événement est consigné lors de la création d’un nouvel enregistrement de projet de recrutement. Type d’événement explicit | |||
| Départ de l’employé terminé | Il s’agit de la dernière activité du parcours de l’employé. Elle indique que toutes les procédures de départ sont terminées. L’événement est déduit de l’achèvement de toutes les tâches de la liste de contrôle de départ ou d’un changement final de statut dans le dossier de l’employé. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cet événement de fin est essentiel pour mesurer la durée totale et le taux d’achèvement du processus de départ, et vérifier que toutes les tâches administratives et de conformité sont terminées. Où trouver ces données Déduit du module « Offboarding ». L’événement est déclenché lorsque le statut général du plan de départ de l’employé passe à « Completed ». Données à recueillir Déduit de l’achèvement de toutes les tâches obligatoires de la liste de contrôle de départ attribuée à l’employé. Type d’événement inferred | |||
| Départ lancé | Cet événement marque le début officiel du processus de départ de l’employé, lorsqu’une date de fin d’emploi est saisie dans le système. Il s’agit d’un événement explicite distinct, qui modifie le statut de l’employé et déclenche les étapes suivantes du processus de départ. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cette activité est un indicateur important pour l’analyse du turnover des employés. Elle sert de point de départ pour mesurer l’efficacité et la conformité du processus de départ. Où trouver ces données Consigné explicitement lorsqu’un utilisateur exécute l’action « Terminate » sur un enregistrement « Worker » et saisit une date de fin d’emploi. Données à recueillir Consigné lorsque l’enregistrement d’emploi est mis à jour avec une date de fin d’emploi et un motif. Type d’événement explicit | |||
| Employé recruté | Cette opération officielle convertit un dossier de candidature en dossier d’employé. Il s’agit d’un événement explicite dans Dynamics 365 HR, qui crée un nouvel enregistrement « Worker » ainsi que les enregistrements « Employment » associés, avec une date de début précise. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cette activité marque le passage officiel du cas de la phase de recrutement au parcours de l’employé et lance les processus d’intégration et de paie. Où trouver ces données L’événement est consigné explicitement dans le système lorsque l’action « Hire » ou « Hire new worker » est terminée et que les enregistrements correspondants sont créés dans les tables RH principales, par exemple « Worker » et « Employment ». Données à recueillir Le système consigne la création d’un nouvel enregistrement « Worker » à partir d’un dossier de candidature. Type d’événement explicit | |||
| Évaluation de performance réalisée | Cet événement marque la fin du cycle d’évaluation de performance d’un employé. Il est déduit, généralement lorsque le statut du document d’évaluation passe à « Completed » ou « Finalized » à la suite d’une mise à jour du responsable ou des RH. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cette étape est importante pour la gestion des talents. Le suivi des délais permet de vérifier que les échanges sur la performance ont lieu régulièrement et selon le calendrier prévu. Où trouver ces données Déduit du module « Performance management ». L’événement est enregistré lorsque le statut de l’enregistrement « Review » associé à l’employé passe à un état final, comme « Completed ». Données à recueillir Déduit d’un changement de statut de l’entité « Performance Review » de l’employé. Type d’événement inferred | |||
| Intégration de l’employé terminée | Cet événement indique que la phase initiale d’intégration d’un nouvel employé est terminée. Il est généralement déduit de l’achèvement d’une série de tâches dans une liste de contrôle d’intégration ou d’un changement de statut du plan d’intégration de l’employé. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cette étape permet de suivre le délai nécessaire pour qu’une nouvelle recrue soit pleinement opérationnelle. Les retards peuvent nuire à son engagement et à ses premières performances. Où trouver ces données Déduit du module « Onboarding ». L’événement est déclenché lorsque le statut du guide ou de la liste de contrôle d’intégration associé à l’employé passe à « Completed ». Données à recueillir Déduit lorsque toutes les tâches obligatoires de la liste de contrôle d’intégration attribuée à l’employé sont marquées comme terminées. Type d’événement inferred | |||
| Offre acceptée | Cet événement marque l’acceptation officielle de l’offre par la personne candidate et clôt le cycle principal de recrutement. Il est généralement déduit du passage du statut de son dossier à « Offer Accepted » ou à un état équivalent. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cette étape importante clôt le KPI « Délai de recrutement ». Elle marque la réussite du recrutement et déclenche les activités préalables à l’intégration. Où trouver ces données Déduit d’un changement de statut de l’entité « Applicant ». Ce changement déclenche souvent le flux de travail qui convertit le dossier de candidature en dossier d’employé. Données à recueillir Déduit de la mise à jour du champ de statut du candidat, par exemple lorsqu’il passe à « Hired » ou « Accepted ». Type d’événement inferred | |||
| Candidature reçue | Cet événement correspond à la candidature d’une personne à un poste vacant. Il est enregistré explicitement lorsqu’un nouvel enregistrement de candidat est créé dans le système, depuis un portail ou par saisie manuelle. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Le suivi du volume et du calendrier des candidatures est essentiel pour évaluer l’efficacité des canaux de recrutement et comprendre le vivier de candidats. Où trouver ces données Enregistré depuis le module « Recruiting » lors de la création d’un nouvel enregistrement de l’entité « Applicant », associé à un poste ou à un projet de recrutement précis. Données à recueillir Un nouvel enregistrement est créé dans les tables de suivi des candidatures lors de la soumission. Type d’événement explicit | |||
| Changement de poste lancé | Cette activité marque le début d’un processus de changement de poste, de fonction ou de service pour un employé. Il s’agit d’un événement explicite, déclenché lorsqu’un responsable ou un membre des RH lance une demande de changement de poste ou une action concernant l’employé. | ||
| Pourquoi est-ce important ? C’est le point de départ pour mesurer l’efficacité de la mobilité interne. Comprendre la fréquence et les motifs des changements de poste permet de mieux cerner les parcours professionnels. Où trouver ces données Consigné explicitement lorsqu’une « Personnel action » ou un flux de travail similaire est lancé pour modifier les informations de poste d’un employé. Données à recueillir Consigné lors de la création d’une demande « Position action » ou « Worker action ». Type d’événement explicit | |||
| Configuration de la paie terminée | Cet événement correspond au moment où toutes les informations nécessaires à la paie de l’employé ont été saisies et vérifiées. Il est généralement déduit d’un changement de statut ou de l’achèvement d’une tâche de la liste de contrôle liée à la paie. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Une configuration de paie exacte et réalisée dans les délais est essentielle à la conformité et à la satisfaction des employés. Le suivi de cette activité permet de mesurer l’efficacité d’une étape clé de l’intégration. Où trouver ces données Déduit du dossier de l’employé, probablement à partir d’un champ de statut personnalisé, d’une liste de contrôle de préparation de la paie ou du renseignement de champs spécifiques liés à la paie. Données à recueillir Déduit de l’achèvement de tâches précises de saisie, comme l’ajout des coordonnées bancaires et des informations fiscales, souvent suivies dans une liste de contrôle d’intégration. Type d’événement inferred | |||
| Entretien de départ réalisé | Cette activité indique que l’entretien de départ avec l’employé a été réalisé. Elle est généralement déduite lorsqu’un membre des RH marque comme terminée la tâche correspondante dans une liste de contrôle de départ. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Le suivi des entretiens de départ permet de vérifier le respect du processus et de recueillir des commentaires utiles pour améliorer la fidélisation des employés. Où trouver ces données Déduit du module de liste de contrôle « Offboarding ». L’événement se produit lorsque la tâche « Exit Interview » associée à l’employé est marquée comme « Completed ». Données à recueillir Déduit d’un changement de statut d’une tâche précise dans la liste de contrôle de départ de l’employé. Type d’événement inferred | |||
| Formation attribuée | Cette activité est consignée lorsqu’un cours de formation ou un module d’apprentissage précis est attribué à un employé. Dynamics 365 HR peut enregistrer explicitement l’attribution du cours en créant un lien entre l’employé et la formation. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Les organisations peuvent ainsi vérifier que les nouvelles recrues et les employés promus suivent les formations requises dans les délais, dans le respect des exigences de conformité et de développement des compétences. Où trouver ces données Enregistré explicitement dans le module « Learning » ou « Training » lorsqu’un cours est attribué au dossier d’un employé. Données à recueillir Un nouvel enregistrement est créé dans la table d’attribution des cours, qui associe un « Worker » à un « Course ». Type d’événement explicit | |||
| Offre envoyée | Cette activité indique qu’une offre d’emploi officielle a été envoyée à une personne candidate. Elle est souvent déduite d’un changement de statut dans son dossier, qui passe d’une étape d’entretien à « Offer » ou « Pending Acceptance ». | ||
| Pourquoi est-ce important ? Il s’agit d’une étape importante du recrutement. L’analyse du délai entre cet événement et l’acceptation de l’offre peut révéler des retards de communication ou de négociation. Où trouver ces données Déduit d’un changement de valeur dans un champ de statut de l’entité « Applicant » ou d’une entité de recrutement associée. Le champ et les valeurs concernés dépendent de la configuration du système. Données à recueillir Déduit du changement du champ de statut du candidat, qui prend par exemple la valeur « Offer Extended » ou « Offer Pending ». Type d’événement inferred | |||
| Promotion approuvée | Cet événement correspond à l’approbation finale de la promotion d’un employé, qui peut s’accompagner d’un changement d’intitulé de poste et de rémunération. Il est déduit lorsque le flux de travail de promotion ou l’action concernant le personnel atteint son statut d’approbation finale. | ||
| Pourquoi est-ce important ? Cette étape clôt le processus de mobilité interne. L’analyse du délai entre le lancement et l’approbation permet de repérer les goulots d’étranglement qui freinent l’évolution professionnelle. Où trouver ces données Déduit du statut de l’action « Personnel action » ou du flux de travail associé au changement de poste de l’employé. L’événement est déclenché lorsque le statut passe à « Approved » ou « Completed ». Données à recueillir Déduit du changement de statut final d’un flux de travail ou d’une demande d’action concernant le personnel. Type d’événement inferred | |||
| Vérification des antécédents terminée | Cet événement indique que la vérification des antécédents de la personne candidate a abouti. Il peut être enregistré explicitement si une intégration est en place, mais il est plus souvent déduit d’un changement de statut ou du renseignement d’un champ de date dans son dossier. | ||
| Pourquoi est-ce important ? L’analyse de la durée et du taux de réussite des vérifications d’antécédents aide à repérer les goulots d’étranglement dans les dernières étapes du recrutement et à vérifier la conformité. Où trouver ces données Déduit d’un champ de statut ou d’un champ de date précis dans le dossier « Applicant » ou « Worker » en attente. Cette information repose souvent sur des mises à jour manuelles du personnel RH. Données à recueillir Déduit d’un changement de statut dans le profil du candidat ou de la saisie d’une date dans le champ « Background Check Cleared Date ». Type d’événement inferred | |||
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