Votre modèle de données Hire to Retire, cycle de vie des employés
Votre modèle de données Hire to Retire, cycle de vie des employés
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d’extraction pour Microsoft Dynamics 365 HR
Hire to Retire, attributs du cycle de vie des collaborateurs
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
| Heure de l'événement EventTime | Horodatage indiquant le moment où l'activité RH s'est produite. | ||
| Description L'heure de l'événement enregistre la date et l'heure précises de chaque activité du cycle de vie de l'employé. Ces données temporelles sont essentielles pour analyser la durée des processus, repérer les retards et comprendre la séquence des événements. Dans le Process Mining, cet horodatage sert à ordonner correctement les événements et à calculer le délai entre les activités, ou cycle time, ainsi que la durée totale d'un processus, ou case duration. Il constitue la base de presque tous les KPI fondés sur le temps, tels que « Average Time to Hire » et « Onboarding Cycle Time ». Pourquoi c’est important Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer toutes les métriques temporelles et détecter les goulots d’étranglement et les retards du processus. Où les obtenir Cela correspond aux horodatages de création ou de mise à jour du statut des enregistrements dans Dynamics 365 HR, comme la date de candidature, la date d'embauche ou la date d'achèvement de l'entretien de performance. Exemples 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:00:00Z | |||
| Identifiant de l'employé EmployeeId | Identifiant unique d'un employé, utilisé comme identifiant de cas principal pour l'ensemble de son cycle de vie. | ||
| Description L'identifiant de l'employé constitue la référence centrale de l'analyse du processus Hire to Retire. Il relie chaque événement, de la première candidature à la sortie définitive des effectifs, à une personne précise. Vous disposez ainsi d'une vue complète de bout en bout du parcours de l'employé au sein de l'organisation. Dans le Process Mining, cet attribut sert à regrouper toutes les activités associées dans un même cas. L'analyse des processus par identifiant de l'employé permet de comprendre la durée totale de sa présence dans l'organisation, la succession des rôles occupés et la fréquence d'événements tels que les entretiens de performance ou les promotions pour chaque personne. Pourquoi c’est important Il s'agit de l'identifiant de cas essentiel qui relie tous les événements associés à l'employé et permet de retracer l'intégralité de son parcours et de son cycle de vie. Où les obtenir Il s'agit généralement du champ « Personnel number » associé à l'enregistrement « Worker » dans Dynamics 365 Human Resources. Exemples E-001234E-005678E-009012 | |||
| Nom de l'activité ActivityName | Nom de l'événement précis du cycle de vie RH qui s'est produit, par exemple « Employee Hired » ou « Performance Review Conducted ». | ||
| Description Le nom de l’activité décrit une étape ou une étape importante du processus Hire to Retire. Chaque événement enregistré représente une activité et forme la séquence d’événements qui constitue le parcours de l’employé. Cet attribut est fondamental pour construire la cartographie du processus. En analysant la séquence et la fréquence des différentes activités, les organisations peuvent identifier les parcours courants, les écarts et les goulots d’étranglement. Il permet par exemple de visualiser le parcours allant de « Job Requisition Created » à « Offer Accepted » afin de mesurer l’efficacité du recrutement. Pourquoi c’est important Il définit les étapes de la carte du processus et permet de visualiser et d'analyser le cycle de vie de l'employé, du recrutement à la sortie des effectifs. Où les obtenir Cet attribut est généralement dérivé des changements de statut, des tâches terminées ou des événements enregistrés dans les différents modules de Dynamics 365 HR, notamment Recruiting, Onboarding et Core HR. Exemples Demande de recrutement crééeEmployé intégréEntretien de performance réaliséDépart lancé | |||
| Dernière mise à jour des données LastDataUpdate | Horodatage indiquant la dernière actualisation ou extraction des données depuis le système source. | ||
| Description Cet attribut enregistre la date de la dernière mise à jour du jeu de données. Il fournit un contexte important sur l'actualité de l'analyse et aide les utilisateurs à comprendre dans quelle mesure les analyses de processus sont à jour. Dans les Dashboards et les rapports, cet horodatage est souvent affiché pour informer les utilisateurs de la fraîcheur des données. Il garantit que les décisions sont prises en tenant compte de l'ancienneté des données et évite les interprétations erronées fondées sur des informations obsolètes. Pourquoi c’est important Il informe les utilisateurs de la fraîcheur des données, afin qu'ils comprennent la période couverte par l'analyse et prennent leurs décisions à partir d'informations à jour. Où les obtenir Cette valeur est généralement générée et enregistrée lors du processus ETL (Extract, Transform, Load), au moment où les données sont extraites de Dynamics 365 HR. Exemples 2024-07-29T04:00:00Z2024-07-30T04:00:00Z | |||
| Système source SourceSystem | Identifie le système d'information à l'origine des données. | ||
| Description Cet attribut précise la source des données d'événement, qui est « Microsoft Dynamics 365 HR » dans ce contexte. Il est important pour la gouvernance et la traçabilité des données, en particulier lorsque les données sont intégrées depuis plusieurs systèmes RH, comme un système distinct de suivi des candidatures ou un prestataire de paie. Dans l'analyse, il contribue à garantir l'intégrité des données et peut servir à filtrer les événements provenant uniquement d'un système de référence donné. Il est utile pour valider le périmètre du projet de Process Mining. Pourquoi c’est important Il fournit le contexte nécessaire sur l'origine et la gouvernance des données, garantit la traçabilité et permet de limiter l'analyse à un système de référence précis. Où les obtenir Il s'agit d'une valeur statique qui doit être ajoutée lors de l'extraction et de la transformation des données afin d'indiquer l'origine des enregistrements. Exemples Microsoft Dynamics 365 HR | |||
| Fonction JobRole | Intitulé ou fonction précise de l'employé. | ||
| Description La fonction définit le poste occupé par l'employé dans l'organisation, par exemple « Software Engineer » ou « Account Manager ». Elle fournit un niveau de détail plus précis que le service pour l'analyse des processus. Elle sert à analyser les processus de recrutement pour des fonctions précises, à suivre les parcours d'évolution professionnelle et à repérer les tendances de turnover associées à certains postes. Elle permet notamment de déterminer si le délai de recrutement est nettement plus long pour les fonctions techniques ou si une fonction donnée présente un taux élevé de départs en début de parcours. Pourquoi c’est important Elle permet d'analyser les processus RH avec précision selon les fonctions exercées, afin d'adapter les améliorations et d'identifier les problèmes propres à chaque rôle. Où les obtenir Ces informations sont enregistrées dans les détails du poste ou de la fonction de l'employé dans Dynamics 365 HR. Exemples Comptable seniorResponsable produitGénéraliste RHAnalyste de données | |||
| Heure de fin EndTime | Horodatage indiquant le moment où une activité a été terminée, utilisé pour l'analyse de la durée. | ||
| Description L'heure de fin marque l'achèvement d'une activité ayant une durée, comme une vérification des antécédents ou un module de formation. Alors que de nombreux événements RH sont instantanés et enregistrés avec StartTime, certains possèdent un début et une fin définis. Cet attribut est essentiel pour calculer précisément le temps de traitement des activités individuelles. Il permet d'analyser les étapes qui prennent le plus de temps et alimente des Dashboards tels que « Onboarding Process Performance », en mesurant la durée de tâches précises. Pourquoi c’est important Il permet de calculer précisément la durée de chaque activité, ce qui est essentiel pour identifier les étapes les plus chronophages du processus. Où les obtenir Il peut s'agir d'un champ distinct dans Dynamics 365 HR pour les tâches ayant une durée, ou de l'heure StartTime de l'activité suivante du processus. Exemples 2023-01-20T17:00:00Z2023-04-01T10:00:00Z2024-06-15T16:30:00Z | |||
| Lieu Location | Lieu géographique ou bureau où l'employé est basé. | ||
| Description Le lieu précise le lieu de travail physique ou la région de rattachement de l'employé. Il peut s'agir d'un pays, d'un État, d'une ville ou d'un bâtiment de bureaux précis. L'analyse des processus RH par lieu est essentielle pour les organisations de grande taille réparties sur plusieurs sites. Elle permet d'identifier les écarts régionaux en matière de délais de recrutement, de taux de turnover et de respect des processus. Cet attribut alimente pratiquement tous les Dashboards en fournissant un filtre géographique pour approfondir l'analyse. Pourquoi c’est important Elle fournit une dimension géographique pour l’analyse, ce qui aide à mettre en évidence les variations régionales des performances du processus et des tendances concernant les employés. Où les obtenir Cet élément fait généralement partie du poste ou de la fiche du salarié. Il est souvent associé à un bureau précis ou à l’adresse d’une entité juridique dans Dynamics 365 HR. Exemples New York, États-UnisLondres, Royaume-UniBerlin, AllemagneTokyo, Japon | |||
| Motif de départ TerminationReason | La raison du départ d’un salarié, par exemple « Démission volontaire » ou « Licenciement ». | ||
| Description Cet attribut catégorise la raison pour laquelle la période d’emploi d’un salarié a pris fin. Ces motifs sont souvent standardisés dans le cadre de la politique RH et sont essentiels pour comprendre les facteurs à l’origine du turnover. Dans les analyses, le motif de départ est l’attribut clé du Dashboard « Tendances du turnover des employés ». Il permet à l’organisation de distinguer l’attrition regrettable de l’attrition non regrettable et d’identifier certains schémas, comme un nombre élevé de démissions volontaires dans un service donné, ce qui peut révéler des problèmes de management ou de rémunération. Pourquoi c’est important Il est essentiel pour comprendre les facteurs à l’origine du turnover, mettre en place des stratégies de fidélisation ciblées et traiter les causes profondes de l’attrition. Où les obtenir Cette information est généralement enregistrée dans le cadre du processus de départ ou de fin de contrat du module Core HR de Dynamics 365 HR. Exemples Démission volontaireDépart imposé, performanceRetraiteFin de contrat | |||
| Responsable du recrutement HiringManager | Manager responsable de la décision de recrutement pour une demande donnée. | ||
| Description Le responsable du recrutement est la personne qui porte la demande de recrutement et assume en dernier ressort la responsabilité de pourvoir le poste. Le suivi de cet attribut est essentiel pour comprendre la performance des différents managers et équipes dans le processus de recrutement. Cet attribut permet de segmenter l'analyse par manager et de révéler les écarts de durée des cycles de recrutement, de taux d'acceptation des offres et d'efficacité de l'intégration. Il contribue directement au Dashboard « Time to Hire Analysis » en aidant à identifier les managers ou les services les plus efficaces. Pourquoi c’est important Il relie la performance du processus à des managers précis, ce qui permet de leur fournir un retour ciblé et d'identifier les bonnes pratiques ou les points à améliorer dans le processus de recrutement. Où les obtenir Cette information est généralement enregistrée dans la demande de recrutement du module Recruiting de Dynamics 365 HR. Exemples Jane DoeJohn SmithEmily Jones | |||
| Service Department | Service organisationnel auquel l'employé est rattaché, par exemple les ventes ou l'ingénierie. | ||
| Description Cet attribut indique le service auquel l’employé est affecté. Il constitue une dimension essentielle pour segmenter et comparer les performances des processus entre les différentes parties de l’entreprise. Dans les analyses, Service permet de filtrer les cartes de processus et les KPI afin de répondre à des questions telles que : « Quel service affiche le taux de rotation le plus élevé ? » ou « Le délai de recrutement est-il plus long au service Engineering qu’au service Marketing ? ». Cet attribut est essentiel pour les Dashboards « Employee Turnover Trends » et « HR Flux de travail Variant Analysis ». Pourquoi c’est important Il permet de segmenter précisément le processus et de révéler les écarts de performance, les goulots d’étranglement et les tendances de turnover propres à chaque service. Où les obtenir Ces informations sont rattachées aux détails du poste de l'employé dans le module Core HR de Dynamics 365 HR. Exemples VentesRessources humainesTechnologies de l’informationFinance | |||
| Date cible de l’SLA SlaTargetDate | La date limite à laquelle une activité, comme un entretien annuel, doit être terminée. | ||
| Description La date cible de l’SLA correspond à la date d’échéance d’une activité soumise à un délai précis. Elle est principalement utilisée pour des événements récurrents, comme les entretiens annuels ou la réalisation obligatoire d’une formation. Cet attribut est essentiel pour calculer les KPI liés à la Conformité. Il est utilisé directement dans le Dashboard « Respect des délais des entretiens annuels » afin de comparer la date réelle d’achèvement (« EventTime ») à la date cible et de calculer le KPI « Taux d’entretiens annuels réalisés dans les délais ». Pourquoi c’est important Il fournit une référence pour mesurer le respect des délais et la Conformité, deux éléments importants pour les KPI liés aux entretiens annuels et aux autres tâches RH soumises à une échéance. Où les obtenir Cette date peut être enregistrée directement dans la fiche de l’entretien annuel ou calculée à partir de la date d’embauche du salarié et des règles définies par l’entreprise. Exemples 2024-06-30T23:59:59Z2024-09-15T23:59:59Z2025-01-31T23:59:59Z | |||
| Délai de recrutement TimeToHire | Le temps total écoulé entre la création d’une demande de recrutement et l’acceptation d’une proposition par un candidat. | ||
| Description Le délai de recrutement est un KPI essentiel au niveau du cas, qui mesure l’efficacité de l’ensemble du cycle de recrutement. Il correspond à la durée entre l’activité « Demande de recrutement créée » et l’activité « Proposition acceptée » pour un salarié ou une demande donnée. Cette mesure constitue le principal indicateur du Dashboard « Analyse du délai de recrutement » et du KPI « Délai moyen de recrutement ». L’analyse de cette durée aide les services RH à repérer les inefficacités liées à la recherche de candidats, aux entretiens ou au processus de proposition, puis à définir des références d’amélioration. Pourquoi c’est important Il s’agit d’un indicateur clé de l’efficacité du recrutement, qui mesure directement la rapidité avec laquelle l’organisation pourvoit ses postes vacants. Où les obtenir Il s’agit d’une mesure au niveau du cas, calculée en déterminant l’écart entre les horodatages des activités « Demande de recrutement créée » et « Proposition acceptée » au sein d’un même cas. Exemples P35DP48DP60D | |||
| Données complètes IsDataComplete | Indicateur booléen précisant si tous les champs de données essentiels d’un nouvel embauché sont renseignés. | ||
| Description Cet attribut vérifie que les principales informations concernant le salarié, comme le service et le poste, sont complètes après l’activité « Salarié intégré ». Il sert de contrôle de la qualité des données lors de la création initiale de la fiche du salarié. Cet indicateur est utilisé pour calculer le KPI « Taux de données obligatoires manquantes ». En identifiant rapidement les cas dont les données sont incomplètes, les organisations peuvent corriger les erreurs de saisie et améliorer la fiabilité de leurs systèmes d’information RH. Pourquoi c’est important Il mesure la qualité initiale des données des nouveaux embauchés, aide à repérer et à réduire les erreurs de saisie RH et garantit la fiabilité des rapports. Où les obtenir Il s’agit d’un champ calculé lors de la transformation des données. Il vérifie que des champs tels que « Department » et « JobRole » ne sont pas nuls pour un cas une fois l’intégration terminée. Exemples truefalse | |||
| Entretien annuel réalisé dans les délais IsOnTimePerformanceReview | Indicateur booléen précisant si un entretien annuel a été réalisé à la date cible ou avant celle-ci. | ||
| Description Cet attribut calculé fournit un indicateur simple, vrai ou faux, du respect des délais applicables aux entretiens annuels. Il est obtenu en comparant l’EventTime de l’activité « Entretien annuel réalisé » à la SlaTargetDate correspondante. Cet indicateur alimente le Dashboard « Respect des délais des entretiens annuels » et sert directement à calculer le KPI « Taux d’entretiens annuels réalisés dans les délais ». Il simplifie l’analyse en permettant aux utilisateurs de filtrer rapidement les entretiens réalisés à temps ou en retard. Pourquoi c’est important Il simplifie le suivi de la Conformité en signalant clairement chaque entretien annuel comme réalisé dans les délais ou en retard, ce qui facilite le calcul des taux de respect des échéances. Où les obtenir Il s’agit d’un champ calculé lors de la transformation des données : TRUE si EventTime <= SlaTargetDate, sinon FALSE. Exemples truefalse | |||
| ID de la demande de recrutement RequisitionId | Identifiant unique de la demande de recrutement. | ||
| Description L’ID de la demande de recrutement est un code unique attribué à une demande visant à recruter un nouveau salarié. Il relie toutes les activités de recrutement associées, de la publication de l’offre à la présentation d’une proposition, à une même campagne de recrutement. Cet attribut est particulièrement utile pour analyser en détail le sous-processus de recrutement. Il permet de regrouper tous les candidats ayant postulé au même poste et de mesurer le « délai de recrutement » pour chaque demande. Il constitue un champ clé pour créer le Dashboard « Analyse du délai de recrutement ». Pourquoi c’est important Il regroupe toutes les activités de recrutement liées à un poste donné, ce qui permet de mesurer et d’analyser précisément le parcours de recrutement pour chaque poste. Où les obtenir Il s’agit de l’identifiant principal des enregistrements du module de recrutement ou de suivi des candidatures de Dynamics 365 HR. Exemples REQ-2023-05-101REQ-2024-01-203REQ-2024-03-315 | |||
| Type de contrat EmploymentType | Catégorise le régime de travail du salarié, par exemple temps plein, temps partiel ou prestataire. | ||
| Description Cet attribut définit la nature du contrat de travail. Il constitue une information fondamentale pour la planification et l’analyse des effectifs. La segmentation du cycle de vie des employés par type de contrat peut révéler différents parcours et différentes durées de processus. Par exemple, le processus d’intégration d’un prestataire peut être très différent et plus rapide que celui d’un employé à temps plein. Cet attribut fournit un contexte utile pour l’analyse des variantes des flux de travail RH. Pourquoi c’est important Il permet de comparer les processus RH appliqués à différents types de travailleurs, tout en apportant le contexte nécessaire et en mettant en évidence les différences de gestion selon les catégories de contrats. Où les obtenir Il s’agit d’un champ standard de la fiche du travailleur ou du poste dans le module Core HR de Dynamics 365 HR. Exemples Temps pleinTemps partielPrestataireStagiaire | |||
| Utilisateur User | La personne qui a réalisé l’activité ou la tâche RH dans le système. | ||
| Description Cet attribut identifie l’utilisateur précis, par exemple un HR business partner, un recruteur ou un manager, qui a exécuté une activité donnée. Il permet de suivre les interactions humaines avec le système tout au long du cycle de vie du salarié. L’analyse des activités par utilisateur aide à comprendre la charge de travail, à identifier les besoins de formation et à repérer les étapes du processus prises en charge par différentes personnes. Elle peut par exemple montrer que les retards liés à « Configuration de la paie terminée » sont régulièrement associés à un utilisateur donné, ce qui peut indiquer un besoin supplémentaire de formation ou d’assistance. Pourquoi c’est important Il associe les activités du processus à des personnes précises, ce qui permet d’analyser la répartition de la charge de travail, les performances des utilisateurs et les possibilités de formation. Où les obtenir Cette information est souvent enregistrée dans les journaux d’audit du système ou dans les champs « Modifié par » des différents enregistrements de Dynamics 365 HR. Exemples hr_specialist_1recruiter_alicemanager_bob | |||
Hire to Retire, activités du cycle de vie des collaborateurs
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
| Demande de recrutement créée | Cette activité marque le début officiel du processus de recrutement, lorsqu'une nouvelle demande de recrutement est créée et approuvée. Elle est généralement enregistrée comme un événement explicite lorsqu'un utilisateur finalise la création d'un nouveau projet de recrutement ou d'une offre d'emploi dans Dynamics 365 HR. | ||
| Pourquoi c’est important Il s'agit de l'événement de début principal pour l'analyse du délai de recrutement. Son suivi permet de mesurer l'efficacité de l'ensemble du parcours de recrutement, depuis l'expression du besoin initial jusqu'à sa satisfaction. Où les obtenir Enregistré dans le module « Recruiting ». Il s'agit d'un événement explicite consigné lors de la création d'un enregistrement d'entité « Recruitment project ». Collecte L'événement est enregistré lors de la création d'un nouvel enregistrement de projet de recrutement. Type d’événement explicit | |||
| Départ lancé | Marque le début officiel du processus de départ de l’employé lorsqu’une date de fin de contrat est saisie dans le système. Il s’agit d’un événement explicite et distinct qui modifie le statut de l’employé et déclenche les flux de travail de départ suivants. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité constitue un indicateur important pour l'analyse du turnover. Elle sert de point de départ pour mesurer l'efficacité et la Conformité du processus de sortie des effectifs. Où les obtenir Enregistré explicitement lorsqu'un utilisateur exécute l'action « Terminate » sur un enregistrement « Worker » et saisit une date de fin de contrat. Collecte Enregistré lorsque l'enregistrement d'emploi est mis à jour avec une date et un motif de fin de contrat. Type d’événement explicit | |||
| Employé intégré | Indique que le processus initial d'intégration d'un nouvel employé est terminé. Il s'agit généralement d'un événement déduit de l'achèvement d'une série de tâches dans une checklist d'intégration ou d'un changement de statut du plan d'intégration de l'employé. | ||
| Pourquoi c’est important Cette étape est essentielle pour suivre l'efficacité de la mise en capacité d'un nouvel employé. Les retards à ce stade peuvent affecter son engagement et ses performances initiales. Où les obtenir Déduit du module « Onboarding ». L'événement est déclenché lorsque le statut d'un guide d'intégration ou d'une checklist associé à l'employé passe à « Completed ». Collecte Déduit lorsque toutes les tâches obligatoires de la checklist d'intégration attribuée à l'employé sont marquées comme terminées. Type d’événement inferred | |||
| Employé recruté | Il s'agit de l'opération officielle qui convertit un enregistrement de candidat en enregistrement d'employé. Dans Dynamics 365 HR, cet événement explicite crée un nouvel enregistrement « Worker » ainsi que les enregistrements « Employment » associés, avec une date de début précise. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité fait officiellement passer un cas de la phase de recrutement à celle du cycle de vie de l'employé, en déclenchant les processus d'intégration et de paie. Où les obtenir Enregistré explicitement dans le système lorsque l'action « Hire » ou « Hire new worker » est terminée, avec création d'enregistrements dans les tables centrales du personnel RH, par exemple « Worker » et « Employment ». Collecte Le système consigne la création d'un nouvel enregistrement « Worker » à partir d'un enregistrement de candidat. Type d’événement explicit | |||
| Entretien de performance réalisé | Marque l'achèvement du cycle d'entretien de performance d'un employé. Il s'agit d'un événement déduit, généralement capturé lorsque le statut d'un document d'évaluation passe à « Completed » ou « Finalized » sous l'action d'un manager ou des RH. | ||
| Pourquoi c’est important Il s'agit d'une étape importante de la gestion des talents. Le suivi du respect des délais permet de s'assurer que les échanges sur la performance ont lieu régulièrement et selon le calendrier prévu. Où les obtenir Déduit du module « Performance management ». L'événement est capturé lorsqu'un enregistrement « Review » associé à l'employé est mis à jour avec un statut final tel que « Completed ». Collecte Déduit d'un changement du champ de statut de l'entité « Performance Review » de l'employé. Type d’événement inferred | |||
| Offre acceptée | Marque le moment où un candidat accepte officiellement l'offre d'emploi, ce qui clôt le principal cycle de recrutement. Cet événement est généralement capturé en déduisant le passage du statut de l'enregistrement du candidat à « Offer Accepted » ou à un état similaire. | ||
| Pourquoi c’est important Il s'agit d'une étape essentielle qui clôt le KPI « Time to Hire ». Elle indique l'issue favorable du recrutement et déclenche les activités ultérieures de pré-intégration. Où les obtenir Déduit d’une modification du statut de l’entité « Applicant ». Cette modification lance souvent le flux de travail qui convertit le candidat en employé. Collecte Déduit d'une mise à jour du champ de statut du candidat, par exemple lorsqu'il passe à « Hired » ou « Accepted ». Type d’événement inferred | |||
| Sortie des effectifs terminée | Il s'agit de la dernière activité du cycle de vie de l'employé. Elle indique que toutes les procédures de sortie des effectifs sont terminées. L'événement est déduit de l'achèvement de toutes les tâches d'une checklist de sortie ou d'un changement final du statut de l'enregistrement de l'employé. | ||
| Pourquoi c’est important Cet événement de fin est essentiel pour mesurer la durée globale et le taux d'achèvement du processus de sortie des effectifs, et pour vérifier que toutes les tâches administratives et de Conformité sont finalisées. Où les obtenir Déduit du module « Offboarding ». Cet événement est déclenché lorsque le statut global du plan de sortie des effectifs de l'employé passe à « Completed ». Collecte Dérivé de l'achèvement de toutes les tâches obligatoires de la checklist de sortie des effectifs attribuée à l'employé. Type d’événement inferred | |||
| Candidature déposée | Représente le dépôt de sa candidature par un candidat à un poste ouvert. Cet événement est enregistré explicitement lorsqu'un nouvel enregistrement de candidat est créé dans le système, via un portail ou par saisie manuelle. | ||
| Pourquoi c’est important Le suivi du volume et du calendrier des candidatures est essentiel pour analyser l'efficacité des canaux de recrutement et comprendre le parcours des candidats. Où les obtenir Capturé depuis le module « Recruiting » lorsqu'un nouvel enregistrement d'entité « Applicant » est créé et associé à un poste ou à un projet de recrutement précis. Collecte Un nouvel enregistrement est créé dans les tables de suivi des candidats lors du dépôt de la candidature. Type d’événement explicit | |||
| Changement de rôle lancé | Cette activité marque le début d'un processus de modification du poste, de la fonction ou du service d'un employé. Il s'agit d'un événement explicite déclenché lorsqu'un manager ou un utilisateur RH lance une demande de changement de poste ou une action concernant l'employé. | ||
| Pourquoi c’est important Il s'agit du point de départ pour mesurer l'efficacité de la mobilité interne. Comprendre la fréquence et les déclencheurs des changements de rôle apporte des éléments utiles sur l'évolution des carrières. Où les obtenir Enregistré explicitement lorsqu’une « Personnel action » ou un flux de travail similaire est lancé pour modifier les informations de poste d’un employé. Collecte Enregistré lors de la création d'un enregistrement de demande « Position action » ou « Worker action ». Type d’événement explicit | |||
| Configuration de la paie terminée | Représente le moment où toutes les informations nécessaires à la paie d'un employé ont été saisies et vérifiées. Cet événement est généralement déduit d'un changement de statut ou de l'achèvement d'un élément de checklist lié à la paie. | ||
| Pourquoi c’est important Garantir une configuration de la paie rapide et exacte est essentiel pour la Conformité et la satisfaction des employés. Cette activité permet de suivre l'efficacité d'une étape importante de l'intégration. Où les obtenir Déduit de l'enregistrement de l'employé, probablement à partir d'un champ de statut personnalisé, d'une checklist de préparation de la paie ou du renseignement de champs spécifiques liés à la paie. Collecte Dérivé de l'achèvement de tâches précises de saisie des données, comme la saisie des coordonnées bancaires et des informations fiscales, souvent suivie dans une checklist d'intégration. Type d’événement inferred | |||
| Entretien de départ réalisé | Cette activité indique que l'entretien de départ avec l'employé concerné est terminé. Il s'agit généralement d'un événement déduit, capturé lorsqu'un utilisateur RH marque la tâche correspondante comme terminée dans une checklist de sortie des effectifs. | ||
| Pourquoi c’est important Le suivi de la réalisation des entretiens de départ est important pour garantir la Conformité du processus et recueillir des retours utiles à l'amélioration de la fidélisation des employés. Où les obtenir Déduit du module de checklist « Offboarding ». L'événement se produit lorsque la tâche « Exit Interview » associée à l'employé est marquée « Completed ». Collecte Déduit d'un changement de statut d'une tâche précise dans la checklist de sortie des effectifs de l'employé. Type d’événement inferred | |||
| Formation attribuée | Cette activité est enregistrée lorsqu'un cours de formation ou un module d'apprentissage précis est attribué à un employé. Dynamics 365 HR peut suivre explicitement les attributions de cours en créant un enregistrement reliant l'employé à la formation. | ||
| Pourquoi c’est important Cela aide les organisations à vérifier que les nouveaux employés ou les employés promus reçoivent rapidement les formations requises, tout en garantissant la Conformité et le développement des compétences. Où les obtenir Enregistré explicitement dans le module « Learning » ou « Training » lorsqu'un cours est attribué à l'enregistrement d'un employé. Collecte Un nouvel enregistrement est créé dans la table d'attribution des cours, reliant un « Worker » à un « Course ». Type d’événement explicit | |||
| Offre envoyée | Cette activité indique qu'une offre d'emploi officielle a été envoyée à un candidat. Elle est souvent déduite d'un changement de statut de l'enregistrement du candidat, qui passe de l'étape des entretiens à l'étape « Offer » ou « Pending Acceptance ». | ||
| Pourquoi c’est important Il s'agit d'une étape importante du processus de recrutement. L'analyse du délai entre cet événement et l'acceptation de l'offre peut révéler des retards dans les échanges ou les négociations. Où les obtenir Déduit d'une modification du champ de statut de l'entité « Applicant » ou de l'entité de recrutement associée. Le champ et les valeurs concernés dépendent de la configuration du système. Collecte Déduit du passage du champ de statut du candidat à une valeur telle que « Offer Extended » ou « Offer Pending ». Type d’événement inferred | |||
| Promotion approuvée | Représente l’approbation finale de la promotion d’un employé, qui comprend souvent une modification de l’intitulé du poste et de la rémunération. Il s’agit d’un événement déduit, enregistré lorsqu’un flux de travail de promotion ou une action du personnel atteint son statut d’approbation finale. | ||
| Pourquoi c’est important Cette étape marque la fin du processus de mobilité interne. L’analyse du temps écoulé entre le lancement et l’approbation aide à identifier les goulots d’étranglement des processus d’évolution professionnelle. Où les obtenir Déduit du statut de l’action du personnel ou du flux de travail associé au changement de rôle de l’employé. L’événement est déclenché lorsque le statut passe à « Approved » ou « Completed ». Collecte Dérivé de la dernière modification du statut d’un flux de travail ou d’une demande d’action du personnel. Type d’événement inferred | |||
| Vérification des antécédents terminée | Représente la réussite de la vérification des antécédents d'un candidat. Cet événement peut être capturé explicitement lorsqu'une intégration existe, mais il est plus souvent déduit d'un changement de statut ou du renseignement d'un champ de date dans l'enregistrement du candidat. | ||
| Pourquoi c’est important L’analyse de la durée et du taux de réussite des vérifications des antécédents aide à identifier les goulots d’étranglement dans les dernières étapes du recrutement et à garantir la conformité. Où les obtenir Déduit d'un champ de statut ou d'un champ de date spécifique de l'enregistrement « Applicant » ou « Worker » en attente. Cette information repose souvent sur des mises à jour manuelles effectuées par le personnel RH. Collecte Dérivé d'un changement de statut du profil du candidat ou de la saisie d'une « Background Check Cleared Date ». Type d’événement inferred | |||
Guides d’extraction
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