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Améliorez votre processus de clôture comptable, du journal au reporting

Optimisez le traitement des écritures comptables avec notre guide en 6 étapes pour Dynamics 365
Améliorez votre processus de clôture comptable, du journal au reporting
Clôture comptable et saisie des écritures
Microsoft Dynamics 365

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Processus disponibles
Processus générique 1 Achats au paiement : traitement des factures 8 Clôture comptable, de l’enregistrement au reporting : écritures comptables 7 Comptes clients 7 Cycle de vie des employés, de l’embauche au départ à la retraite 8 Cycle de vie du développement logiciel 6 De la commande à l’encaissement : facturation et émission des factures 8 De la prospection à l’encaissement 7 Du processus d’achat au paiement : bon de commande 8 Gestion de la chaîne logistique 7 Gestion de la qualité 6 Gestion des contrats 6 Gestion des demandes de service 7 Gestion des dépenses 6 Gestion des entrepôts 6 Gestion des incidents 6 Gestion des problèmes 6 Gestion des stocks 7 Gestion du changement 6 Gestion du crédit et recouvrement 7 Gestion du cycle de revenus 6 Gestion du transport 6 Intégration des clients KYC 6 Intégration des employés 6 Maintenance des équipements 6 Modèle de données : Planification de la production 6 Octroi de prêts 6 Order to Cash : traitement des commandes clients 8 Parcours de l’embauche au départ à la retraite : gestion des postes 4 Parcours du patient 6 Purchase to Pay - Demande d’achat 8 Record to Report : clôture de période et rapprochements 7 Recrutement et acquisition de talents 6 Service client 7 Traitement de la paie 7 Traitement des factures fournisseurs 7 Traitement des paiements 7 Traitement des paiements fournisseurs 7 Traitement des retours et remboursements 7 Traitement des sinistres 6
Systèmes disponibles
Défis(10)Objectifs(10)6 étapesAperçuRésultatsDonnéesFAQ(5)

Optimisez la saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365 pour accélérer le reporting

Les retards de vérification et d’approbation ont souvent des répercussions sur les cycles de clôture financière. Cette plateforme vous aide à repérer les goulots d’étranglement et les écarts de conformité dans vos processus. Découvrez des mesures concrètes pour optimiser les opérations, améliorer l’exactitude et accélérer le reporting.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le processus de clôture comptable et de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365

Les écritures comptables sont au cœur du reporting financier : elles influent directement sur l’exactitude et la ponctualité des états financiers. Dans un système complexe comme Microsoft Dynamics 365, la gestion du processus de clôture comptable et de saisie des écritures peut présenter de nombreux défis, des erreurs manuelles aux longs cycles d’approbation. Les inefficacités de ce processus important retardent les clôtures financières, entraînent un examen plus poussé lors des audits et peuvent conduire à des manquements à la conformité. Elles génèrent des coûts importants et fragilisent la confiance dans les données financières. Les organisations manquent souvent de visibilité sur le déroulement réel du flux de travail. Il devient alors difficile de déterminer où surviennent les retards et pourquoi certaines écritures doivent régulièrement être reprises. Optimiser ce processus ne consiste pas seulement à aller plus vite : il s’agit aussi d’assurer la précision, de respecter les exigences de conformité et de permettre à votre équipe financière de fournir des informations fiables et à jour pour éclairer les décisions stratégiques.

Comment le Process Mining aide à améliorer les flux de travail de saisie des écritures

Le Process Mining offre une vision détaillée de votre processus de clôture comptable et de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365. Plutôt que de vous fier à des témoignages ou à des observations manuelles, il reconstitue automatiquement les parcours réels de chaque écriture comptable, de sa création à sa comptabilisation et à son rapprochement. En extrayant les données d’événements directement du module du grand livre, notamment des entités GeneralJournal et LedgerEntry, vous obtenez une compréhension fondée sur les données du processus tel qu’il se déroule réellement. Cette approche analytique vous permet de :

  • Découvrir le processus réel : repérer toutes les variantes du flux de travail de saisie des écritures, y compris les écarts non visibles et les raccourcis non officiels qui nuisent à l’efficacité et à la conformité.
  • Repérer précisément les goulots d’étranglement : déterminer les étapes exactes ou les utilisateurs à l’origine des retards. Par exemple, l’activité « Journal Entry Approved » peut prendre systématiquement trop de temps pour certains types d’écritures ou certains services.
  • Analyser les performances : mesurer des indicateurs clés tels que le temps de cycle, le débit et le taux de reprises pour chaque activité, afin de disposer de données concrètes sur le fonctionnement du processus.
  • Rechercher les causes profondes : mettre en relation les données de processus avec des attributs tels que « Journal Entry Type », « Company Code » ou « Created By User » pour comprendre les causes des inefficacités, des rejets ou des écarts.

Cette vision d’ensemble est essentielle pour optimiser efficacement les processus. Elle vous permet de dépasser les suppositions et de concentrer vos efforts sur des améliorations fondées sur les données.

Principaux axes d’amélioration du processus de saisie des écritures

Le Process Mining appliqué à votre processus de clôture comptable et de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365 fait ressortir des pistes d’amélioration précises :

  • Réduire le temps de cycle des écritures comptables : repérer et éliminer les retards inutiles lors de l’examen et de l’approbation afin de raccourcir le délai entre la création d’une écriture et sa comptabilisation. Vous pouvez ainsi réduire le temps de cycle du processus de clôture comptable et de saisie des écritures.
  • Renforcer la conformité et la préparation aux audits : vérifier que toutes les écritures respectent les politiques internes et les exigences réglementaires. Le Process Mining fournit une piste d’audit transparente et permet de vérifier que les étapes essentielles, comme les approbations à plusieurs niveaux des écritures de montant élevé, sont systématiquement suivies, ce qui simplifie les audits externes.
  • Réduire les reprises et les erreurs : analyser les tendances des écritures rejetées ou corrigées pour en comprendre les causes fréquentes. Ces informations vous permettent de mettre en place des formations ciblées, d’améliorer les contrôles de saisie ou d’affiner les critères d’approbation dans Microsoft Dynamics 365 afin de limiter les erreurs futures.
  • Mieux répartir les ressources : repérer les étapes où les équipes sont trop ou pas assez sollicitées. Vous pourrez ainsi mieux répartir la charge de travail ou déterminer quelles tâches pourraient être automatisées.
  • Repérer les possibilités d’automatisation : mettre en évidence les étapes répétitives régies par des règles qui pourraient être automatisées, afin que vos équipes financières puissent se consacrer à des activités plus complexes et stratégiques.

Résultats attendus de l’optimisation du processus de saisie des écritures

En appliquant le Process Mining à votre processus de clôture comptable et de saisie des écritures, vous pouvez obtenir des avantages importants et mesurables :

  • Accélérer la clôture financière : raccourcir sensiblement le cycle de clôture et fournir aux parties prenantes des informations financières en temps voulu.
  • Améliorer l’exactitude des données : renforcer la fiabilité des données financières en réduisant les erreurs et en veillant au respect constant des normes comptables.
  • Accroître l’efficacité opérationnelle : optimiser les flux de travail, réduire les tâches manuelles et mieux utiliser les ressources pour gagner en productivité.
  • Améliorer la conformité et réduire les risques : renforcer votre cadre de gouvernance, respecter les exigences réglementaires et limiter les risques liés aux manquements à la conformité.
  • Réduire sensiblement les coûts : diminuer les dépenses liées aux reprises manuelles, aux constats d’audit et aux processus inefficaces.

Ces résultats répondent directement aux enjeux d’amélioration du processus de clôture comptable et de saisie des écritures, et apportent une valeur concrète à votre organisation.

Premiers pas dans le Process Mining appliqué à la clôture comptable et à la saisie des écritures

Pour commencer à transformer votre processus de clôture comptable et de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365, appuyez-vous d’abord sur les données dont vous disposez déjà. En extrayant les journaux d’événements du module du grand livre et en ciblant les principales entités transactionnelles, vous pouvez rapidement obtenir une vue complète de vos opérations actuelles. Cette approche fondée sur les données vous permet de visualiser les processus réels, de repérer les principaux axes d’amélioration et de mettre en œuvre des changements ciblés aux effets concrets. Le Process Mining vous aide à passer d’une résolution réactive des problèmes à une optimisation continue et préventive de vos opérations financières, tout en veillant à leur efficacité et à leur exactitude.

Clôture comptable et saisie des écritures Processus de saisie des écritures comptables Reporting financier Module du grand livre Équipe financière Opérations comptables Gestion de la conformité Efficacité des processus R2R Grand livre général Clôture financière Comptabilité

Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

De nombreuses écritures comptables attendent longtemps aux étapes d’examen et d’approbation, ce qui retarde considérablement l’ensemble du processus de clôture comptable. Ces goulots d’étranglement allongent les cycles de clôture financière et retardent le reporting, avec des répercussions sur l’ensemble des opérations financières. ProcessMind repère précisément les étapes où surviennent ces retards dans votre processus de saisie des écritures sous Microsoft Dynamics 365 et identifie les utilisateurs, les équipes ou les types d’écritures concernés. La plateforme vous aide à mieux répartir les ressources ou à simplifier les flux de travail d’approbation pour réduire les délais de traitement.

De nombreuses écritures comptables sont rejetées lors de leur examen ou de leur approbation, ce qui nécessite des reprises et de nouvelles soumissions. Ces allers-retours mobilisent des ressources, entraînent des erreurs et retardent la comptabilisation des données financières importantes, au détriment de la précision et de l’efficacité. ProcessMind analyse les tendances des rejets dans votre flux de travail de saisie des écritures sous Microsoft Dynamics 365. La plateforme repère les motifs de rejet les plus fréquents, les étapes concernées et les utilisateurs impliqués. Ces résultats vous aident à clarifier les consignes, à améliorer la formation ou à optimiser la saisie initiale afin de réduire considérablement les reprises.

Après leur soumission initiale, les écritures comptables font souvent l’objet de plusieurs séries de corrections manuelles et de reprises, signe de problèmes sous-jacents lors de la saisie ou de l’examen initial. Ce processus itératif prend du temps, est propice aux erreurs humaines et augmente les coûts opérationnels, tout en retardant la comptabilisation finale des transactions financières. ProcessMind cartographie les boucles de reprise de votre processus de clôture comptable et de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365. Vous voyez ainsi où les écritures sont corrigées ou soumises à nouveau à plusieurs reprises. Cette visualisation vous permet d’améliorer de façon ciblée les contrôles de qualité des données et la précision de la saisie initiale.

Il est essentiel que toutes les écritures comptables respectent les politiques internes et les exigences réglementaires, mais les incohérences du processus compliquent souvent cette tâche. Les lacunes de conformité non détectées peuvent entraîner des échecs d’audit, des sanctions financières et une atteinte à la réputation, notamment dans les activités sensibles de clôture comptable. ProcessMind offre une vue transparente de chaque parcours de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365 et met en évidence les écarts par rapport aux parcours établis ainsi que les raccourcis non autorisés. Cette visibilité vous permet de renforcer les contrôles, d’assurer la séparation des tâches et de traiter les problèmes de non-conformité avant qu’ils ne s’aggravent.

Certaines personnes ou équipes peuvent être surchargées par l’examen ou l’approbation des écritures comptables, créant des goulots d’étranglement, tandis que d’autres disposent de capacités inutilisées. Ce déséquilibre entraîne une charge de travail inégale, des retards de traitement et un risque d’épuisement professionnel, ce qui nuit à l’efficacité globale des opérations comptables. ProcessMind analyse l’activité des utilisateurs et la répartition de la charge de travail dans le processus de clôture comptable et de saisie des écritures sous Microsoft Dynamics 365. La plateforme repère les ressources sous-utilisées ou sursollicitées, afin de vous aider à rééquilibrer la charge de travail sur la base des données et à améliorer la productivité des équipes.

Le délai entre la création d’une écriture comptable et sa comptabilisation finale est souvent plus long que nécessaire, ce qui retarde la clôture financière et le reporting. Les équipes financières ne disposent alors pas d’une vision à jour de la situation financière et peinent à prendre des décisions en temps voulu. ProcessMind suit chaque écriture dans Microsoft Dynamics 365, de sa création à sa comptabilisation effective. La plateforme repère les étapes ou les activités qui contribuent le plus aux retards, afin de vous permettre d’intervenir de façon ciblée et d’accélérer l’ensemble du cycle de comptabilisation.

Les types d’écritures, les services ou les utilisateurs peuvent suivre des parcours très différents pour réaliser le même processus, ce qui entraîne inefficacité et confusion. Ces incohérences compliquent la normalisation des opérations, la mesure des performances et le maintien d’un niveau uniforme de qualité et de conformité dans l’organisation. ProcessMind recense toutes les variantes réelles de votre flux de travail de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365, quelle que soit leur complexité. La plateforme met en évidence les parcours les plus fréquents, les plus efficaces et les plus problématiques, et vous fournit une base claire pour normaliser et optimiser le processus.

Les équipes financières ne savent souvent pas en temps réel où en sont les différentes écritures comptables. Il leur est alors difficile de suivre leur progression ou de repérer celles qui sont bloquées. Ce manque de visibilité entraîne des demandes de renseignements répétées, des échéances manquées et une gestion réactive de la charge de travail liée à la clôture comptable. ProcessMind fournit une vue dynamique et à jour de l’ensemble de votre processus de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365. Vous voyez l’état exact et l’emplacement de chaque écriture. Les équipes peuvent ainsi suivre et gérer efficacement les tâches de clôture financière, sans devoir se fier à des suppositions, et mieux communiquer.

Le coût total du traitement de chaque écriture comptable, y compris la main-d’œuvre, les reprises et les retards d’approbation, peut être bien plus élevé que prévu. Ces coûts cachés s’accumulent, pèsent sur le budget et l’efficacité du service financier et réduisent la rentabilité. ProcessMind quantifie les activités et le temps consacré à chaque étape du processus de clôture comptable et de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365, afin de repérer les postes les plus coûteux. En optimisant les étapes inefficaces et en réduisant les reprises, vous pouvez diminuer sensiblement le coût de traitement de chaque écriture.

Les retards cumulés dans le traitement, l’approbation et le rapprochement des écritures comptables nuisent directement à la ponctualité du reporting financier. Les parties prenantes ne reçoivent pas les états financiers à temps, ce qui complique les décisions stratégiques et peut entraîner des manquements aux échéances réglementaires de reporting. ProcessMind montre comment le processus de saisie des écritures contribue à la durée globale du cycle de clôture comptable dans Microsoft Dynamics 365. En repérant et en éliminant les goulots d’étranglement à chaque étape, vous pouvez accélérer la clôture et remettre les rapports financiers dans les délais.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Cet objectif vise à réduire sensiblement le temps nécessaire à l’examen et à l’approbation des écritures comptables. En y parvenant, vous raccourcissez le cycle de clôture financière, accédez plus rapidement à des états financiers exacts et améliorez la réactivité globale de l’entreprise. Vous évitez ainsi les retards dans la production des rapports financiers importants.
ProcessMind repère les goulots d’étranglement du flux de travail d’approbation des écritures dans Microsoft Dynamics 365. La plateforme montre où les écritures sont bloquées, qui est à l’origine des retards et si certains types d’écritures prennent systématiquement plus de temps à approuver. L’analyse des données historiques permet de déterminer les circuits d’approbation les plus adaptés et de repérer les possibilités d’automatisation du flux de travail ou de traitement en parallèle.

Réduire le nombre d’écritures comptables rejetées est essentiel pour gagner en efficacité et en précision. Chaque rejet nécessite une reprise, mobilise des ressources supplémentaires et peut retarder la comptabilisation des opérations financières. Cet objectif vise à améliorer la qualité des soumissions initiales afin que les écritures répondent à tous les critères requis avant leur envoi.
ProcessMind repère les motifs fréquents de rejet en les mettant en relation avec des attributs précis, comme le type d’écriture, l’utilisateur qui l’a créée ou l’absence de pièces justificatives. La plateforme met en évidence les erreurs récurrentes et les lacunes de conformité dans Microsoft Dynamics 365, afin de vous aider à organiser des formations ciblées ou à mettre en place des règles de validation en amont pour prévenir de nouveaux rejets.

Les corrections manuelles et les reprises excessives augmentent les coûts opérationnels, créent un risque de nouvelles erreurs et nuisent à la productivité des équipes. Cet objectif consiste à repérer et à éliminer les causes profondes des reprises pour que les écritures comptables soient correctes dès la première soumission.
ProcessMind cartographie le parcours réel des écritures comptables et montre précisément celles qui font l’objet de plusieurs corrections ou sont renvoyées pour reprise dans Microsoft Dynamics 365. La plateforme révèle où et pourquoi ces reprises se produisent, par exemple lorsque des corrections sont fréquemment apportées après approbation. Vous pouvez alors repenser le processus ou automatiser les ajustements courants.

Le respect strict des politiques internes et des réglementations externes est essentiel à l’intégrité financière et à la préparation des audits. Cet objectif vise à combler les lacunes des mécanismes de contrôle et à vérifier que toutes les écritures comptables respectent les règles et les circuits d’approbation établis.
ProcessMind représente visuellement le parcours réel des écritures comptables dans Microsoft Dynamics 365 et le compare au parcours conforme défini. La plateforme signale automatiquement les écarts, les étapes non autorisées et les approbations omises. Vous pouvez ainsi repérer clairement les activités non conformes et gérer les risques de manière préventive.

Une répartition inefficace des ressources peut entraîner des goulots d’étranglement, de l’épuisement professionnel et une hausse des coûts opérationnels. Cet objectif vise à utiliser efficacement les équipes comptables, à répartir équitablement la charge de travail et à améliorer la productivité du processus de saisie des écritures.
ProcessMind analyse la répartition de la charge de travail entre les utilisateurs et les services concernés par le processus de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365. La plateforme repère les ressources sursollicitées ou sous-utilisées et les retards liés aux interventions humaines. Elle fournit des recommandations fondées sur les données pour réattribuer les tâches ou former les équipes à plusieurs fonctions, afin d’améliorer le débit global.

Réduire le délai total entre la création d’une écriture comptable et sa comptabilisation finale est essentiel pour produire les rapports financiers à temps et prendre de meilleures décisions. Des délais plus courts signifient que les données financières sont disponibles plus rapidement et à jour, ce qui améliore la réactivité de la fonction financière.
ProcessMind suit le cycle de vie complet de chaque écriture comptable dans Microsoft Dynamics 365, de sa création à sa comptabilisation finale. La plateforme repère les étapes ou les activités qui contribuent le plus aux retards et met en évidence les possibilités d’optimiser le processus, de réduire les temps d’attente ou d’automatiser certaines étapes pour accélérer la comptabilisation.

Les variantes incohérentes du processus entraînent des erreurs et des risques de non-conformité, et compliquent la formation des nouveaux membres de l’équipe. Cet objectif vise à définir une procédure opérationnelle standard, optimisée et appliquée de façon cohérente à tous les types d’écritures comptables, afin d’améliorer l’efficacité et la prévisibilité.
ProcessMind recense automatiquement toutes les variantes réelles du processus de saisie des écritures dans Microsoft Dynamics 365. La plateforme montre les écarts par rapport au parcours idéal, notamment les activités non standard et les différences d’ordre des étapes. Les organisations peuvent ainsi définir et appliquer une méthode de référence commune à toutes les équipes et à tous les types d’entités.

Le manque de visibilité sur l’état des écritures comptables crée de l’incertitude, complique la priorisation du travail et empêche de résoudre les problèmes de façon préventive. Cet objectif vise à assurer un suivi complet et à jour de chaque écriture, du début à la fin.
ProcessMind propose un Dashboard complet et actualisé de toutes les écritures en cours dans Microsoft Dynamics 365. Vous voyez où en est chaque écriture, repérez les goulots d’étranglement et suivez le débit ainsi que l’ancienneté des dossiers. Les responsables peuvent ainsi surveiller les performances et intervenir rapidement.

Les coûts opérationnels élevés du traitement de chaque écriture comptable peuvent nuire à la rentabilité globale. Cet objectif consiste à repérer et à éliminer les inefficacités, les reprises et les tâches manuelles qui génèrent des dépenses évitables dans le processus de saisie des écritures.
ProcessMind met en évidence les coûts cachés en quantifiant les effets des retards, des rejets et des boucles de reprise dans le processus de saisie des écritures sous Microsoft Dynamics 365. La plateforme fournit des analyses fondées sur les données pour repérer les activités qui mobilisent trop de temps et de ressources. Vous pouvez alors intervenir de façon ciblée pour optimiser les opérations et réduire sensiblement le coût par écriture.

Les retards dans la production des états financiers nuisent aux décisions stratégiques et à la confiance des parties prenantes. L’objectif général est d’accélérer l’ensemble du processus de clôture financière en réduisant considérablement la durée et les erreurs liées aux écritures comptables.
ProcessMind offre une vue d’ensemble du processus de saisie des écritures comptables dans le cycle Record to Report de Microsoft Dynamics 365. En repérant et en résolvant les goulots d’étranglement lors de la création, de la vérification, de l’approbation et de la comptabilisation des écritures, vous pouvez réduire la durée totale de clôture financière et mettre les rapports à disposition plus tôt.

Les 6 étapes pour améliorer le processus Record to Report : saisie des écritures comptables

1
Télécharger le modèle
2
Exporter vos données
3
Importer votre jeu de données
4
Analyser votre processus
5
Mettre en œuvre les améliorations
6
Suivre votre processus
1

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Que faire

Obtenez le modèle Excel dédié à l’extraction des données d’écritures comptables de Microsoft Dynamics 365. Sa structure est conçue pour faciliter l’analyse du processus.

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Pourquoi est-ce important ?

Vous préparez ainsi vos données de manière uniforme, évitez les problèmes d’association des données et accélérez la mise en place d’une analyse précise du processus.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à l’emploi, avec des colonnes prédéfinies pour les données de vos écritures comptables.

VOS DÉCOUVERTES

Accélérez le reporting grâce à l’analyse des écritures comptables

ProcessMind retrace l’ensemble du parcours de vos écritures comptables à l’aide de visualisations faciles à comprendre. Repérez précisément les retards, les problèmes de conformité et les possibilités d’accélérer vos clôtures financières.
  • Visualisez le flux des écritures comptables dans Dynamics 365
  • Repérez les retards d’approbation et les goulots d’étranglement
  • Détectez les écarts de conformité et les boucles de reprise
  • Repérez les étapes à améliorer pour accélérer le reporting
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPES

Optimiser la saisie des écritures comptables pour gagner en efficacité

Ces résultats illustrent les améliorations mesurables généralement obtenues par les organisations qui appliquent le process mining à leur flux de travail de saisie des écritures comptables dans Microsoft Dynamics 365. En repérant les goulots d’étranglement et les écarts, les entreprises peuvent simplifier leurs opérations, réduire les erreurs et accélérer leur cycle Record to Report.

0 %
Approbations plus rapides des écritures comptables

Réduction moyenne du délai d’approbation

Simplifiez le flux de travail d’approbation des écritures comptables en repérant et en éliminant les goulots d’étranglement, afin d’accélérer la production des états financiers. Les approbations sont ainsi traitées plus efficacement.
0 %
Moins de reprises manuelles

Baisse des corrections et des nouvelles soumissions

En repérant les causes profondes des rejets et des corrections, les organisations peuvent réduire considérablement les reprises manuelles. La qualité des données et l’efficacité du processus s’en trouvent améliorées.
0 %
Meilleure conformité du processus

Hausse du respect du processus standard

Veillez à ce que les écritures comptables suivent systématiquement les flux de processus définis, afin de limiter les écarts et les risques de non-conformité. Vous renforcez ainsi les pistes d’audit et les contrôles internes.
0 days
Comptabilisation plus rapide des écritures

Réduction moyenne du délai de comptabilisation

Réduisez le délai entre l’approbation d’une écriture comptable et sa comptabilisation dans le grand livre pour accélérer la clôture financière. Vous obtenez ainsi des états financiers plus rapidement et avec davantage de précision.
0 %
Réduction du coût par écriture comptable

Baisse globale des coûts de traitement

Optimisez l’utilisation des ressources et éliminez les inefficacités à chaque étape du processus de saisie des écritures comptables. Vous réduisez ainsi de manière mesurable le coût opérationnel de chaque écriture et pouvez consacrer le budget dégagé à des initiatives stratégiques.

Les résultats varient selon la complexité du processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis ajoutez-en au besoin.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique d’une écriture comptable, qui sert d’identifiant principal du cas.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant est la clé qui permet de suivre une écriture comptable du début à la fin et d’analyser l’ensemble du processus pour chaque cas.

Nom de l’étape ou de l’événement précis du processus métier qui s’est produit.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes du processus. Il forme la structure de la carte du processus et permet d’analyser son déroulement et ses variantes.

Horodatage précis indiquant le moment où une activité ou un événement s’est produit.

Pourquoi est-ce important ?

Cet horodatage est indispensable pour ordonner correctement les événements et calculer les KPI liés aux durées, comme le temps de cycle et les retards de traitement.

Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement s’est terminé.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de calculer précisément la durée de chaque activité, ce qui est essentiel pour analyser les performances des utilisateurs et repérer les tâches qui mobilisent le plus de ressources.

Nom de l’utilisateur qui a effectué l’activité.

Pourquoi est-ce important ?

Relie les activités du processus à des personnes précises et permet d’analyser les performances des utilisateurs, la répartition de la charge de travail et l’affectation des ressources.

Catégorie de l’écriture comptable, par exemple écriture générale ou régularisation.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de segmenter l’analyse et de comparer les processus selon leurs objectifs métier, qui peuvent impliquer des parcours, des temps de cycle et des exigences d’approbation différents.

Statut actuel ou final de l’écriture comptable.

Pourquoi est-ce important ?

Indique clairement l’issue de chaque écriture comptable et permet d’analyser les taux de réussite et de rejet, ainsi que le volume de travail à chaque étape.

Motif indiqué lorsqu’une écriture comptable est rejetée au cours du processus d’approbation.

Pourquoi est-ce important ?

Explique les causes des reprises et fournit les informations nécessaires pour réduire les rejets et augmenter le taux d’approbation correcte dès la première soumission.

Entité juridique ou code société auquel l’écriture comptable est imputée.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de comparer les performances des processus entre sociétés ou unités opérationnelles, afin de repérer les écarts et les possibilités d’amélioration.

Valeur monétaire totale de l’écriture comptable, généralement égale à la somme des débits.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de segmenter le processus selon la valeur financière, souvent liée à sa complexité, aux risques et aux circuits d’approbation.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début d’une nouvelle écriture comptable. Elle est enregistrée lorsqu’un utilisateur crée un nouvel en-tête d’écriture dans le système. Un identifiant unique est alors attribué à l’écriture et sert d’identifiant de cas pour l’analyse du processus.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit de l’événement de début principal du processus. Mesurer le délai entre ce point et la comptabilisation est essentiel pour calculer le temps de cycle de bout en bout et repérer les retards initiaux de saisie des données.

Cet événement correspond à la soumission officielle d’une écriture comptable terminée pour examen et approbation. Il est généralement déduit d’un changement de statut de l’en-tête, par exemple de « Brouillon » à « En cours de vérification » ou « Soumis ».

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape clé marque le début du cycle d’approbation. Mesurer le délai entre la soumission et l’approbation finale est essentiel pour repérer les goulots d’étranglement lors de la vérification et suivre le respect des SLA.

L’autorité désignée a approuvé l’écriture comptable, ce qui marque la dernière étape du flux de travail d’approbation. L’événement est généralement enregistré lorsque le statut de l’en-tête passe à « Approuvé ».

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape essentielle clôt le processus d’approbation et permet la comptabilisation. Elle est indispensable au calcul du temps de cycle d’approbation, du délai de comptabilisation et du taux de traitement correct dès la première fois.

Un réviseur ou un approbateur a rejeté l’écriture comptable, qui doit être corrigée. L’événement est enregistré à partir d’un changement de statut de l’écriture, par exemple lorsqu’elle passe à « Rejeté » ou « À corriger ».

Pourquoi est-ce important ?

Le suivi des rejets est essentiel pour calculer leur taux et repérer les causes profondes des reprises. Il met en évidence les problèmes de qualité des données, de conformité ou de formation des utilisateurs.

Cette activité marque la comptabilisation réussie de l’écriture dans le grand livre, où elle devient un enregistrement financier officiel. Cet événement essentiel est enregistré lorsque le statut de l’en-tête passe à « Comptabilisé ».

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit de l’événement de fin qui marque la réussite du processus. Il sert à calculer le temps de cycle de bout en bout et le délai de comptabilisation, deux indicateurs clés de l’efficacité de la clôture financière.

FAQ

Foire aux questions

Le process mining visualise le parcours réel de vos écritures comptables et repère les goulots d’étranglement, comme les approbations lentes ou les rejets fréquents. Il met en évidence les inefficacités et les écarts de conformité, et fournit des analyses fondées sur les données pour orienter les améliorations.

Vous aurez généralement besoin des journaux d’événements associés à l’identifiant de l’écriture comptable, avec le nom des activités, leurs horodatages et l’utilisateur qui les a effectuées. Ces données permettent de reconstituer le processus de bout en bout.

Les premières analyses sont souvent disponibles quelques semaines après l’extraction des données et la configuration du modèle. Le délai dépend de la qualité des données et de la complexité du processus. Les projets d’optimisation complets s’étendent généralement sur plusieurs mois et permettent d’apporter des améliorations continues.

Oui. En représentant chaque étape, le process mining montre précisément où et pourquoi les rejets surviennent, ainsi que les étapes qui entraînent des reprises. Vous pouvez alors cibler les améliorations et réduire les erreurs et les coûts associés.

La première étape consiste généralement à définir les objectifs du processus et à repérer les principales sources de données dans Microsoft Dynamics 365. Viennent ensuite l’extraction des données et la modélisation initiale, qui permet de visualiser le processus.

Le process mining s’adapte aux organisations de toutes tailles. Même une petite équipe peut mieux comprendre ses processus, simplifier ses opérations et obtenir des gains rapides.

Il faut principalement pouvoir accéder aux données de Microsoft Dynamics 365, et notamment aux journaux d’événements des tables concernées. En général, aucune installation logicielle importante n’est nécessaire sur vos systèmes, car de nombreux outils sont hébergés dans le cloud.

Les outils de process mining se connectent généralement à Dynamics 365 à l’aide de connecteurs de données standard ou par exportation des données brutes, sans modifier directement votre système. Vos données restent ainsi intactes et l’analyse n’interfère pas avec le système.

Accélérez le traitement des écritures comptables dans Dynamics 365 et produisez vos rapports plus rapidement

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