Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Ce modèle de données complet vous guide dans la collecte des informations nécessaires à l’analyse du processus d’intégration des employés. Il présente les attributs essentiels, les principales activités à suivre et des conseils pratiques pour extraire les données. En vous appuyant sur ce modèle, vous pourrez analyser vos flux de travail d’intégration de manière précise et fiable.
  • Attributs de données recommandés pour une analyse approfondie
  • Activités et jalons clés à suivre dans votre processus
  • Conseils pratiques pour extraire les données de votre système source
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Attributs de l’intégration des employés

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser en détail le processus d’intégration des employés.
3 Obligatoire 6 Recommandé 9 Facultatif
Nom Description
Cas d’intégration
OnboardingCase
Identifiant unique du processus complet d’intégration d’un nouvel employé, de l’acceptation de l’offre à la fin de sa période d’intégration initiale.
Description

Le cas d’intégration est l’identifiant central qui relie toutes les activités, tous les documents et toutes les étapes importantes associés à une nouvelle recrue. Chaque cas représente le parcours d’un employé au cours de son intégration.

En Process Mining, cet attribut est indispensable à l’analyse par cas. Il permet de reconstituer le parcours d’intégration de chaque personne, de comparer les chemins suivis, de repérer les variantes et de calculer les temps de cycle de bout en bout. Sans identifiant de cas cohérent, il serait impossible d’analyser précisément le flux du processus.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant de cas essentiel regroupe tous les événements associés et permet d’analyser de bout en bout le processus d’intégration de chaque nouvelle recrue.

Où trouver ces données

Cet identifiant est généralement généré dans le module RH ou de recrutement principal de Microsoft Dynamics 365 Human Resources lorsque le statut de la personne candidate passe à « Recrutée ».

Exemples
INT-2024-00123INT-2024-00124INT-2024-00125
Heure de l’événement
EventTime
Date et heure précises auxquelles une activité ou un événement d’intégration a eu lieu.
Description

Cet horodatage indique quand chaque activité du journal d’événements a eu lieu. Il fournit l’ordre chronologique nécessaire pour reconstituer le flux du processus de chaque cas d’intégration.

Les horodatages sont indispensables à toutes les analyses de Process Mining fondées sur le temps. Ils servent à calculer les temps de cycle entre les activités, à mesurer la durée totale du processus d’intégration, à repérer les retards et à analyser les performances du processus au fil du temps. Leur exactitude est essentielle à la validité de toute conclusion sur les performances.

Pourquoi est-ce important ?

Cet horodatage est indispensable pour ordonner correctement les événements et effectuer tous les calculs temporels, notamment ceux des temps de cycle et de l’analyse des goulots d’étranglement.

Où trouver ces données

Correspond aux champs de date de création ou de fin associés aux tâches, aux listes de contrôle ou aux mises à jour de statut dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Exemples
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
Nom de l’activité
ActivityName
Nom de la tâche ou de l’étape précise qui a eu lieu à un moment donné du processus d’intégration.
Description

Cet attribut décrit une étape du parcours d’intégration, comme « Offre acceptée », « Vérification des antécédents terminée » ou « Séance d’accueil du premier jour effectuée ». Chaque activité correspond à un événement du processus.

L’analyse des activités est au cœur du Process Mining. Cet attribut sert à créer la carte du processus, à repérer les goulots d’étranglement entre les étapes, à mesurer la durée des activités et à détecter les écarts par rapport à la procédure opérationnelle standard. Il permet de savoir quelles tâches sont effectuées et dans quel ordre.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes de la carte du processus. Il est essentiel pour visualiser le flux du processus, repérer les goulots d’étranglement et analyser les variations.

Où trouver ces données

Déduit des changements de statut, de la fin des tâches ou d’événements spécifiques enregistrés dans le profil de l’employé ou la liste de contrôle d’intégration de Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Exemples
Offre acceptéeVérification des antécédents lancéeLancement de la création des comptes informatiquesBilan après 30 jours effectué
Date limite de conformité
ComplianceDueDate
La date limite à laquelle certaines activités liées à la conformité doivent être terminées.
Description

Cet attribut indique la date cible d’achèvement des tâches urgentes et essentielles, comme la remise de documents ou la formation obligatoire. Cette date est souvent fixée par des exigences légales ou des politiques internes.

Cet attribut est indispensable au Dashboard « Statut de conformité de l’intégration » et à l’indicateur clé de performance « Taux de respect des échéances des phases d’intégration ». En comparant l’heure réelle d’achèvement de l’activité (« EventTime ») à la date limite de conformité (« ComplianceDueDate »), vous pouvez déterminer si le processus est conforme. L’organisation peut ainsi réduire les risques et veiller au respect des exigences légales et des politiques dans les délais prévus.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de mesurer la conformité et le respect des délais pour les tâches essentielles, et contribue à réduire les risques juridiques et opérationnels.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il peut s’agir d’un champ « Due Date » associé à une tâche ou à un élément de liste de contrôle.

Exemples
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
Département
DepartmentName
Le département ou l’unité opérationnelle que rejoint le nouvel employé.
Description

Cet attribut indique le département de l’organisation, par exemple les ventes, l’informatique ou la finance, que rejoint le nouvel employé. Il constitue une dimension importante pour l’analyse.

La segmentation du processus par département est essentielle au Dashboard « Performance de l’intégration par département ». Elle permet de comparer les temps de cycle d’intégration, les taux de conformité et les variantes du processus entre les différentes entités de l’organisation. Ces comparaisons peuvent révéler quels départements suivent les processus les plus efficaces et lesquels ont besoin d’un accompagnement ou d’une standardisation supplémentaire.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de comparer les résultats entre les différentes unités opérationnelles et de repérer les bonnes pratiques ainsi que les points à améliorer ou à standardiser.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information est généralement enregistrée dans l’entité Position ou Job associée au nouvel employé.

Exemples
Ventes et marketingTechnologies de l’informationRessources humainesFinance
Heure de fin de l’événement
EventEndTime
Horodatage indiquant la fin d’une activité qui s’étend dans le temps. Pour un événement instantané, il peut être identique à l’heure de début.
Description

StartTime indique le début d’une activité, tandis qu’EndTime en indique la fin. Cette distinction est particulièrement utile pour les tâches dont la durée peut être mesurée, comme la « Vérification des antécédents » ou la « Formation obligatoire ».

Un horaire de fin distinct permet de mesurer précisément la durée de traitement de chaque activité. Vous pouvez ainsi déterminer le temps consacré à une tâche précise, au lieu de mesurer uniquement le temps d’attente entre les tâches. Cette mesure est essentielle pour analyser l’efficacité des ressources et repérer les activités les plus longues.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de calculer précisément la durée de chaque activité et de repérer les tâches qui prennent le plus de temps.

Où trouver ces données

Correspond aux champs « Terminé le » ou « Date de résolution » des tâches ou des éléments de liste de contrôle dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources.

Exemples
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
Intitulé du poste
PositionTitle
L’intitulé officiel du poste du nouvel employé.
Description

Cet attribut indique le rôle ou l’intitulé du poste pour lequel l’employé a été recruté, par exemple « Ingénieur logiciel », « Gestionnaire de comptes » ou « Analyste financier ».

Cette dimension est utile à l’analyse, notamment pour le Dashboard « Débit d’intégration des nouveaux employés ». Elle permet de segmenter les résultats selon le poste ou le niveau d’ancienneté et de déterminer si certains types de postes sont associés à un processus d’intégration plus long ou plus complexe. Ces résultats peuvent aider à adapter les plans d’intégration aux différentes familles de métiers.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de filtrer et de comparer le processus d’intégration selon les postes, qui peuvent avoir des exigences et des durées différentes.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information figure dans l’entité Job ou Position associée au nouvel employé.

Exemples
Ingénieur logiciel principalCoordonnateur marketingGénéraliste en ressources humaines
Responsable du recrutement
HiringManagerName
Le nom du responsable auquel le nouvel employé sera rattaché.
Description

Cet attribut identifie le responsable du recrutement chargé du nouvel employé. Il joue souvent un rôle important dans le processus d’intégration, notamment pour présenter l’équipe et préparer le plan d’intégration.

L’analyse du processus par responsable du recrutement peut révéler des différences dans la façon dont l’intégration est menée au sein des équipes. Elle complète le Dashboard « Performance de l’intégration par département » en permettant de passer du département à chaque responsable. Vous pouvez ainsi repérer les responsables qui auraient besoin d’une formation supplémentaire sur le processus d’intégration, ainsi que ceux qui contribuent à son efficacité.

Pourquoi est-ce important ?

Permet d’analyser les variations du processus au niveau des équipes et de repérer les responsables qui jouent un rôle important dans la réussite de l’intégration.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information figure généralement dans le champ « Reports to » ou « Manager » de l’enregistrement Position de l’employé.

Exemples
John SmithEmily JonesMichael Brown
Statut de l’intégration
OnboardingStatus
Le statut général actuel du dossier d’intégration.
Description

Cet attribut indique le statut général d’un dossier d’intégration, par exemple « Non commencé », « En cours », « Terminé » ou « Annulé ». Il donne un aperçu de l’étape à laquelle se trouve chaque dossier.

Il est particulièrement utile pour le Dashboard « Avancement de l’intégration en temps réel », qui offre une vue d’ensemble rapide des intégrations en cours. Les parties prenantes peuvent ainsi comprendre la charge de travail actuelle et repérer les dossiers qui semblent bloqués. Il est également possible d’exclure les dossiers incomplets ou annulés de l’analyse du temps de cycle, afin de ne pas fausser les résultats.

Pourquoi est-ce important ?

Donne une vue d’ensemble de l’avancement d’un dossier, permet de filtrer les dossiers en cours ou terminés et facilite le suivi opérationnel.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il peut s’agir d’un champ de statut dans une entité principale d’intégration ou d’un statut déduit de la dernière activité terminée.

Exemples
En coursTerminéEn retardAnnulé
Délai de mise à disposition informatique
ITProvisioningLeadTime
Temps écoulé entre le lancement de la création du compte informatique et la livraison du matériel au nouvel employé.
Description

Cette métrique mesure la durée d’un sous-processus essentiel de l’intégration : la mise à disposition des accès et des outils informatiques nécessaires au nouvel employé. Elle couvre précisément la période entre l’événement « Création du compte informatique lancée » et l’événement « Matériel livré ».

Il s’agit d’un indicateur clé de performance pour les Dashboards « Durée des activités du chemin critique » et « Cycle de préparation du matériel et des accès informatiques ». Un délai important a des conséquences directes sur la capacité du nouvel employé à être opérationnel dès son premier jour. Le suivi de cette métrique permet de repérer les goulots d’étranglement au sein du service informatique ou chez les fournisseurs de matériel.

Pourquoi est-ce important ?

Mesure l’efficacité de la préparation informatique, qui influe directement sur la capacité du nouvel employé à être opérationnel dès son premier jour.

Où trouver ces données

Cette métrique est calculée à partir du journal d’événements en mesurant, pour chaque dossier, l’écart entre les horodatages des activités « Création du compte informatique lancée » et « Matériel livré ».

Exemples
7 jours et 3 heures10 jours et 1 heure5 jours et 6 heures
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdateTime
Horodatage indiquant la dernière actualisation des données depuis le système source.
Description

Cet attribut indique la date et l’heure de la dernière extraction des données depuis Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il permet de savoir à quel point les données analysées sont récentes.

Cette information est utile pour les rapports et les Dashboards, car elle indique à l’utilisateur si l’analyse est à jour. Pour le suivi en temps réel, un horodatage récent est essentiel. Dans le cadre d’une analyse historique, il sert de repère temporel pour les données.

Pourquoi est-ce important ?

Indique si les données sont récentes, ce qui permet d’évaluer la pertinence et l’actualité des analyses de processus.

Où trouver ces données

Cet horodatage est généré par le pipeline de données ou l’outil ETL au moment de l’extraction.

Exemples
2024-05-21T02:00:00Z
Indicateur de reprise
IsRework
Indicateur booléen précisant si une activité fait partie d’une boucle de reprise.
Description

Cet attribut calculé signale les activités qui correspondent à un retour en arrière ou à la répétition d’une étape du processus. Par exemple, si l’activité « Documents envoyés au nouvel employé » survient après « Documents remplis par le nouvel employé », cela indique une boucle de reprise, probablement due à des erreurs ou à des informations manquantes.

Cet indicateur est essentiel au Dashboard « Analyse des variantes du processus et des reprises ». Il permet de quantifier directement les reprises et de mettre en évidence les inefficacités du processus, les besoins de formation ou les problèmes de qualité des données. En filtrant les activités de reprise, les analystes peuvent se concentrer sur les causes profondes de ces boucles inutiles.

Pourquoi est-ce important ?

Quantifie directement les inefficacités du processus en signalant les activités répétées ou effectuées dans le désordre, ce qui aide à repérer les causes profondes des erreurs et des retards.

Où trouver ces données

Cet attribut n’existe pas dans le système source. Il est calculé en analysant la séquence des activités de chaque dossier dans le journal d’événements et en appliquant des règles métier pour repérer les reprises.

Exemples
truefalse
Lieu
Location
Le bureau, la ville ou le pays où travaille le nouvel employé.
Description

Cet attribut indique le lieu de travail du nouvel employé. La localisation peut influer sur le processus d’intégration en raison des réglementations locales, des procédures propres à chaque bureau ou de contraintes logistiques.

La segmentation par lieu permet de comparer l’efficacité de l’intégration entre les différents sites ou régions. Elle peut mettre en évidence des goulots d’étranglement régionaux, comme des délais de livraison du matériel plus longs dans certains pays, ou repérer des bureaux dont les procédures locales sont particulièrement efficaces et pourraient être reprises ailleurs.

Pourquoi est-ce important ?

Permet d’analyser le processus d’intégration par zone géographique et de repérer les différences régionales en matière de résultats et de conformité.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information figure dans les données d’adresse ou de localisation associées à l’entité Worker ou Position.

Exemples
New York, États-UnisLondres, Royaume-UniSingapourÀ distance
Nom du nouvel employé
NewHireName
Le nom complet de l’employé en cours d’intégration.
Description

Cet attribut contient le nom du nouvel employé associé au dossier d’intégration. Il fournit un identifiant lisible pour chaque dossier.

Il n’est généralement pas utilisé dans les analyses statistiques afin de protéger la vie privée. Il est toutefois très utile pour les besoins opérationnels, par exemple pour examiner le parcours d’intégration d’un employé précis et enquêter sur un retard ou un problème repéré lors de l’analyse globale du processus. Il relie ainsi les données abstraites du processus à une personne réelle.

Pourquoi est-ce important ?

Fournit une référence claire et lisible pour chaque dossier, ce qui facilite l’examen de parcours d’intégration précis et la discussion des résultats avec les parties prenantes.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information provient de l’entité Employee ou Worker, associée au dossier d’intégration.

Exemples
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
Système source
SourceSystemName
Nom du système d’information dont les données ont été extraites.
Description

Cet attribut indique l’origine des données du processus. Dans une entreprise moderne, les données d’un même processus peuvent provenir de plusieurs systèmes. Il est donc important d’en suivre la source pour assurer leur gouvernance et leur validation.

L’analyse permet de vérifier la traçabilité des données et de les filtrer lorsque plusieurs systèmes sont concernés. Dans cette vue, la valeur sera toujours « Microsoft Dynamics 365 Human Resources », ce qui confirme l’origine des données.

Pourquoi est-ce important ?

Indique l’origine des données, un élément essentiel pour leur gouvernance, le dépannage et la compréhension de leur contexte, en particulier dans les environnements multi-systèmes.

Où trouver ces données

Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données pour indiquer l’origine du jeu de données.

Exemples
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
Temps de cycle global de l’intégration
OverallOnboardingCycleTime
Temps total écoulé entre l’activité « Offre acceptée » et l’activité « Entretien de suivi à 30 jours effectué » pour un dossier d’intégration.
Description

Cette métrique calculée mesure la durée totale du processus d’intégration d’un nouvel employé, de bout en bout. Il s’agit d’un indicateur clé de performance (KPI) qui reflète l’efficacité globale du processus.

Cette métrique est la principale mesure du Dashboard « Temps de cycle de l’intégration de bout en bout ». En suivant cet indicateur dans le temps et selon les départements ou les postes, l’organisation peut évaluer les effets de ses initiatives d’amélioration des processus. La réduction du temps de cycle est souvent un objectif prioritaire, car elle permet aux nouveaux employés d’être opérationnels plus rapidement.

Pourquoi est-ce important ?

Cet indicateur clé de performance mesure l’efficacité globale du processus et contribue directement à des objectifs stratégiques, comme la réduction du temps d’intégration.

Où trouver ces données

Ce champ n’existe pas dans le système source. Il est calculé lors de la transformation des données en mesurant l’écart entre le premier et le dernier événement pertinent de chaque dossier.

Exemples
35 jours et 4 heures42 jours et 8 heures29 jours et 2 heures
Type d’emploi
EmploymentType
La catégorie d’emploi du nouvel employé, par exemple à temps plein, à temps partiel ou sous contrat.
Description

Cet attribut classe le nouvel employé selon son contrat de travail. Le parcours d’intégration peut varier selon le type d’emploi. Par exemple, les prestataires peuvent ne pas suivre certaines étapes liées aux avantages sociaux.

L’analyse du processus par type d’emploi permet de vérifier que chaque catégorie suit le parcours approprié. Elle peut aussi faire ressortir des possibilités de simplifier l’intégration des employés temporaires ou à temps partiel, qui n’ont pas toujours besoin du parcours complet.

Pourquoi est-ce important ?

Aide à analyser les variantes du processus selon les catégories de travailleurs et à vérifier que les procédures d’intégration adaptées sont suivies pour chacune.

Où trouver ces données

Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il s’agit d’un champ standard de l’entité Worker ou Employment.

Exemples
Employé à temps pleinEmployé à temps partielPrestataireStagiaire
Utilisateur à l’origine de l’action
UserPerformingAction
L’utilisateur ou l’agent système qui a exécuté l’activité.
Description

Cet attribut identifie la personne ou le système automatisé chargé d’effectuer une tâche donnée dans le processus d’intégration. Il peut s’agir, par exemple, d’un spécialiste des ressources humaines, d’un responsable du recrutement ou d’un robot d’automatisation informatique.

Savoir qui effectue chaque tâche est essentiel pour comprendre la répartition des ressources et le degré d’automatisation. Cela peut aider à repérer les goulots d’étranglement liés à certaines équipes ou personnes, ainsi que les possibilités d’automatisation. Par exemple, si une seule personne crée manuellement les comptes informatiques, elle constitue un point de défaillance potentiel et cette tâche pourrait être automatisée.

Pourquoi est-ce important ?

Aide à analyser la répartition de la charge de travail, à repérer les goulots d’étranglement liés aux ressources et à suivre le degré d’automatisation du processus.

Où trouver ces données

Cette information figure généralement dans les journaux d’audit ou d’historique, souvent dans un champ « Modified By » ou « Completed By » des enregistrements de tâches.

Exemples
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comCompte de service informatiquerecruiter.bob@company.com
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités liées à l’intégration des employés

Voici les étapes et les jalons essentiels à enregistrer dans votre journal d’événements pour découvrir et analyser précisément le parcours d’intégration.
7 Recommandé 9 Facultatif
Activité Description
Bilan après 30 jours effectué
Cet événement marque la fin de l’entretien de suivi prévu après 30 jours entre la nouvelle recrue et son responsable ou les RH. Il est souvent suivi comme dernière tâche du processus d’intégration prolongé.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité constitue l’événement de fin défini pour l’analyse du processus. Le suivi de son taux de réalisation permet de mesurer l’engagement et de repérer rapidement les préoccupations des nouvelles recrues.

Où trouver ces données

Déduit de l’horodatage de fin d’une tâche « Bilan après 30 jours » dans la liste de contrôle d’intégration ou le module de gestion des performances de Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage de fin d’une tâche spécifique liée au bilan après 30 jours.

Type d’événement inferred
Documents remplis par la nouvelle recrue
Cette activité indique que la nouvelle recrue a rempli et renvoyé tous les documents requis avant son embauche. Elle est généralement enregistrée en marquant un élément de la liste de contrôle comme terminé dans Dynamics 365 HR.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’une étape importante pour la conformité. Comparer la date de fin aux échéances est essentiel pour assurer une prise de poste sans difficulté et suivre le respect des exigences.

Où trouver ces données

Déduit de l’horodatage de fin de l’élément correspondant dans la liste de contrôle d’intégration de Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage auquel la tâche de remplissage des documents d’intégration est marquée comme « Terminée ».

Type d’événement inferred
Formation obligatoire terminée
Cet événement indique que la nouvelle recrue a terminé toutes les formations obligatoires qui lui ont été attribuées. Il est enregistré lorsque le statut des cours requis passe à « Terminé ».
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’un point de contrôle important pour la conformité. Il permet de mesurer le taux de réussite des formations et de vérifier que l’organisation respecte ses politiques.

Où trouver ces données

Enregistré à partir de la date de fin des cours attribués dans le module de formation de Dynamics 365 HR. La date de fin du dernier cours obligatoire peut être utilisée.

Données à recueillir

Horodatage de fin figurant dans le dossier du cours attribué à la nouvelle recrue.

Type d’événement explicit
Offre acceptée
Cet événement marque le début officiel du processus d’intégration, lorsque la personne candidate accepte son offre d’emploi. Il est généralement enregistré lorsque son statut est mis à jour dans le module de recrutement ou lorsqu’un dossier de nouvelle recrue est créé dans le système RH.
Pourquoi est-ce important ?

Il constitue l’événement de début du cas d’intégration et permet de calculer le temps de cycle global. L’analyse de ce point de départ est essentielle pour comprendre la durée totale du processus.

Où trouver ces données

Dans Dynamics 365 Human Resources, cet événement est souvent enregistré lorsque le statut de la personne candidate passe à « Recrutée » ou lorsqu’un dossier de nouvelle recrue est créé avec la date d’acceptation de l’offre.

Données à recueillir

Déduit de la date de création du dossier de la nouvelle recrue ou d’un changement de statut dans le dossier de candidature.

Type d’événement inferred
Profil RH créé
Cette activité correspond à la création du dossier officiel de la nouvelle recrue dans Dynamics 365 Human Resources. Cette action explicite du système établit les données de base nécessaires à toutes les étapes suivantes de l’intégration.
Pourquoi est-ce important ?

Le moment où cette activité a lieu est déterminant, car de nombreux processus en aval, comme la paie et la mise à disposition des ressources informatiques, en dépendent. Tout retard à cette étape crée un goulot d’étranglement important pour l’ensemble du parcours d’intégration.

Où trouver ces données

Il s’agit d’un événement explicite enregistré dans Dynamics 365 Human Resources. L’horodatage de création du dossier principal de la nouvelle recrue, par exemple dans la table HcmWorker, peut être utilisé.

Données à recueillir

Utilisez le champ système createdDateTime de l’entité principale de la nouvelle recrue ou de l’employé.

Type d’événement explicit
Séance d’accueil du premier jour effectuée
Cette activité correspond à la fin de la séance d’accueil initiale de la nouvelle recrue, le premier jour. Il s’agit d’une étape importante, enregistrée lorsqu’une tâche de son plan d’intégration est terminée.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’une étape importante du parcours de la nouvelle recrue. Le temps écoulé entre « Offre acceptée » et cette étape permet de mesurer l’efficacité des activités menées avant la prise de poste.

Où trouver ces données

Déduit de la date de fin de la tâche « Séance d’accueil du premier jour » dans le guide ou la liste de contrôle d’intégration attribué à l’employé.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage de fin de l’élément « Séance d’accueil » dans la liste de contrôle.

Type d’événement inferred
Vérification des antécédents terminée
Cet événement indique que la vérification des antécédents de la nouvelle recrue a été menée à bien et validée. Il est généralement enregistré lorsqu’un élément de la liste de contrôle est marqué comme terminé ou qu’un champ de statut spécifique est mis à jour.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape importante conditionne souvent la poursuite du processus d’embauche. Mesurer le délai nécessaire pour y parvenir permet de repérer les goulots d’étranglement.

Où trouver ces données

Déduit de l’horodatage de fin de la tâche de vérification des antécédents dans la liste de contrôle d’intégration ou du passage du statut du dossier de la nouvelle recrue à « Terminé » ou « Validé ».

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage auquel le statut de l’élément « Vérification des antécédents » passe à « Terminé ».

Type d’événement inferred
Documents envoyés à la nouvelle recrue
Cet événement indique que les documents nécessaires avant l’embauche ont été envoyés à la nouvelle recrue. Il peut être enregistré au lancement d’une tâche d’intégration spécifique ou au moyen d’une intégration avec un système de gestion documentaire.
Pourquoi est-ce important ?

Le suivi de cette activité permet d’évaluer l’efficacité des tâches administratives liées à l’intégration. C’est aussi la première étape d’une éventuelle boucle de reprise si les documents doivent être renvoyés.

Où trouver ces données

Déduit de la date de création ou de début d’un élément de la liste de contrôle du module d’intégration concernant l’envoi des documents à la nouvelle recrue.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage auquel une tâche d’envoi des documents est créée ou marquée comme commencée.

Type d’événement inferred
Équipement commandé
Indique la date à laquelle le matériel nécessaire, comme un ordinateur portable ou un téléphone, a été commandé pour la nouvelle recrue. Cette activité figure généralement dans une liste de contrôle plus large consacrée à la mise à disposition des ressources informatiques.
Pourquoi est-ce important ?

Le suivi de cette étape permet de distinguer les retards liés à la demande d’équipement de ceux liés à l’expédition et à la livraison. Il donne une vision plus détaillée du cycle de préparation informatique.

Où trouver ces données

Cet événement peut être déduit de l’horodatage auquel une sous-tâche de commande d’équipement dans la liste de contrôle d’intégration est commencée ou marquée comme terminée.

Données à recueillir

Déduit d’un changement de statut ou de la fin de l’élément « Commander le matériel » dans la liste de contrôle.

Type d’événement inferred
Équipement livré
Cette activité confirme que l’équipement de la nouvelle recrue a été livré sur son lieu de travail. Elle est généralement enregistrée par la mise à jour du statut d’un élément de la liste de contrôle du processus d’intégration.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape marque la fin du délai de mise à disposition des ressources informatiques. Elle confirme que la nouvelle recrue dispose du matériel nécessaire pour travailler.

Où trouver ces données

Déduit de l’horodatage de fin d’une tâche ou d’un élément « Livraison de l’équipement » dans la fonctionnalité d’intégration de Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage auquel l’élément « Livrer l’équipement » de la liste de contrôle est marqué comme « Terminé ».

Type d’événement inferred
Espace de travail prêt
Indique que l’espace de travail physique ou virtuel de la nouvelle recrue est entièrement préparé, notamment le bureau et les accès aux systèmes. Il s’agit souvent de la dernière étape des préparatifs avant son arrivée.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité clôt le cycle de préparation des ressources informatiques et des locaux. Il est essentiel que tout soit prêt avant le premier jour pour offrir une expérience positive à la nouvelle recrue et lui permettre d’être opérationnelle immédiatement.

Où trouver ces données

Cet événement peut être déduit de l’horodatage de fin d’une tâche « Préparation de l’espace de travail » dans les listes de contrôle d’intégration de Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Déduit de la fin d’un élément spécifique de la liste de contrôle concernant l’espace de travail ou la préparation du bureau.

Type d’événement inferred
Formation obligatoire attribuée
Cet événement marque l’attribution à la nouvelle recrue des formations obligatoires liées à la conformité ou à son poste. Cette opération est souvent gérée au moyen des fonctionnalités de gestion de la formation de Dynamics 365 HR.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité lance la phase de formation à la conformité. Son suivi permet de vérifier que les formations sont attribuées à temps et que les employés disposent du délai nécessaire pour les terminer avant les échéances.

Où trouver ces données

Cet événement peut être enregistré à partir de la date de création des attributions de cours dans le dossier de formation de l’employé dans Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Horodatage de l’ajout d’un cours à la liste des cours attribués à la nouvelle recrue.

Type d’événement explicit
Lancement de la création des comptes informatiques
Marque le début du processus d’intégration informatique, lorsque les demandes de création de comptes système, d’adresses e-mail et d’autres accès sont envoyées. Cette étape est souvent suivie au moyen d’une tâche spécifique dans un guide ou une liste de contrôle d’intégration.
Pourquoi est-ce important ?

C’est le point de départ pour mesurer le délai de mise à disposition des ressources informatiques. Tout retard dans le lancement de cette étape réduit directement la capacité de la nouvelle recrue à être opérationnelle dès son premier jour.

Où trouver ces données

Cet événement peut être déduit de la date de création d’une tâche « Configuration informatique » ou « Création de compte » dans la liste de contrôle d’intégration de Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage de création de la tâche de mise à disposition des ressources informatiques dans la liste de contrôle d’intégration.

Type d’événement inferred
Plan d’intégration terminé
Cette étape importante marque la fin de toutes les tâches attribuées dans la liste de contrôle officielle d’intégration de la nouvelle recrue. Elle est enregistrée lorsque le statut général du guide d’intégration passe à « Terminé ».
Pourquoi est-ce important ?

Elle marque clairement la fin administrative de la phase initiale d’intégration et indique que toutes les étapes logistiques et de formation requises sont terminées.

Où trouver ces données

Cet événement peut être déduit lorsque toutes les tâches du guide ou de la liste de contrôle d’intégration d’un employé sont marquées comme « Terminées » et comportent un horodatage.

Données à recueillir

Déduit en vérifiant que tous les éléments attribués à la nouvelle recrue dans la liste de contrôle d’intégration sont marqués comme terminés.

Type d’événement inferred
Présentation à l’équipe effectuée
Cette activité indique que la nouvelle recrue a été officiellement présentée à son équipe immédiate. Il s’agit souvent d’une étape informelle de l’intégration, suivie dans une liste de contrôle destinée au responsable du recrutement.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité est importante pour évaluer l’intégration et l’expérience de la nouvelle recrue. Une réalisation systématique de cette étape peut être associée à une satisfaction accrue des employés et à une intégration plus rapide dans l’équipe.

Où trouver ces données

Déduit de la fin d’une tâche « Présentation à l’équipe » dans la liste de contrôle d’intégration affichée au responsable du recrutement dans Dynamics 365 HR.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage de fin d’un élément spécifique de la liste de contrôle attribué au responsable.

Type d’événement inferred
Vérification des antécédents lancée
Cette activité marque le lancement officiel de la vérification des antécédents de la nouvelle recrue. Elle est souvent enregistrée par la mise à jour d’un champ de statut ou la création d’une tâche spécifique dans une liste de contrôle d’intégration de Dynamics 365.
Pourquoi est-ce important ?

Elle marque le début d’un sous-processus important, souvent long. Le suivi de sa durée est essentiel pour repérer les retards causés par des tiers ou par des équipes internes, qui peuvent ralentir l’intégration.

Où trouver ces données

Cet événement peut être déduit de la date de création d’une tâche de vérification des antécédents dans la liste de contrôle d’intégration ou d’un changement de statut dans le dossier d’intégration de la nouvelle recrue.

Données à recueillir

Déduit de l’horodatage de création d’un élément « Vérification des antécédents » dans la liste de contrôle d’intégration ou du passage de son statut à « En cours ».

Type d’événement inferred
Recommandé Facultatif

Guides d’extraction

Comment extraire vos données de Microsoft Dynamics 365 Human Resources

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