Votre modèle de données pour l’intégration des employés
Votre modèle de données pour l’intégration des employés
- Attributs de données recommandés pour une analyse approfondie
- Activités et jalons essentiels à suivre dans votre processus
- Conseils pratiques pour extraire les données de votre système source
Attributs de l’intégration des employés
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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Cas d'intégration
OnboardingCase
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Identifiant unique du processus complet d'intégration d'un nouvel employé, de l'acceptation de l'offre à la période initiale d'intégration. | ||
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Description
L'Onboarding Case est l'identifiant central qui relie toutes les activités, tous les documents et tous les jalons associés à une même nouvelle recrue. Chaque cas représente le parcours d'un employé dans le cycle d'intégration. En process mining, cet attribut est fondamental pour l'analyse au niveau du cas. Il permet de reconstituer chaque parcours individuel d'intégration, de comparer les chemins suivis, d'identifier les variantes et de calculer les durées de cycle de bout en bout. Sans identifiant de cas cohérent, il serait impossible d'analyser précisément le flux du processus.
Pourquoi c’est important
Il s'agit de l'identifiant de cas essentiel qui regroupe tous les événements associés et permet d'analyser de bout en bout le processus d'intégration de chaque nouvelle recrue.
Où les obtenir
Cet identifiant est généralement généré dans le module RH principal ou le module de recrutement de Microsoft Dynamics 365 Human Resources lorsque le statut du candidat passe à « Embauché ».
Exemples
ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
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Heure de l'événement
EventTime
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Date et heure précises auxquelles une activité ou un événement d'intégration donné s'est produit. | ||
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Description
Cet horodatage indique le moment où chaque activité apparaît dans le journal d'événements. Il fournit l'ordre chronologique nécessaire pour reconstituer le flux du processus de chaque cas d'intégration. Les horodatages sont indispensables à toutes les analyses de process mining fondées sur le temps. Ils servent à calculer les durées de cycle entre les activités, à mesurer la durée totale du processus d'intégration, à identifier les retards et à analyser la performance du processus au fil du temps. Des horodatages précis sont essentiels à la fiabilité de toute conclusion liée à la performance.
Pourquoi c’est important
Cet horodatage est indispensable pour ordonner correctement les événements et effectuer tous les calculs fondés sur le temps, notamment le calcul des temps de cycle et l’analyse des goulots d’étranglement.
Où les obtenir
Correspond aux champs de date de création ou d'achèvement associés aux tâches, aux listes de contrôle ou aux mises à jour de statut dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemples
2023-10-01T09:00:00Z2023-10-02T14:30:00Z2023-10-05T11:25:10Z
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Nom de l'activité
ActivityName
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Nom de la tâche ou du jalon précis survenu à un moment donné du processus d'intégration. | ||
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Description
Cet attribut décrit une étape précise du parcours d’intégration, telle que « Offer Accepted », « Background Check Completed » ou « First Day Orientation Conducted ». Chaque activité représente un événement du processus. L’analyse des activités constitue le cœur du Process Mining. Cet attribut sert à créer la cartographie du processus, à identifier les goulots d’étranglement entre les étapes, à mesurer la durée des activités et à détecter les écarts par rapport à la procédure opérationnelle standard. Il aide à répondre aux questions suivantes : quel travail est réalisé et dans quel ordre ?
Pourquoi c’est important
Cet attribut définit les étapes de la cartographie du processus. Il est essentiel pour visualiser le flux du processus, identifier les goulots d’étranglement et analyser les variantes du processus.
Où les obtenir
Dérivé des changements de statut, de l'achèvement des tâches ou d'événements précis enregistrés dans le profil de l'employé ou la liste de contrôle d'intégration de Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemples
Offre acceptéeVérification des antécédents lancéeMise en place du compte informatique lancéePoint de suivi à 30 jours réalisé
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Date limite de conformité
ComplianceDueDate
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Date limite avant laquelle certaines activités liées à la conformité doivent être terminées. | ||
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Description
Cet attribut contient la date cible d'achèvement des tâches critiques soumises à des délais, comme la remise de documents ou le suivi d'une formation obligatoire. Cette date est souvent fixée par des exigences légales ou des politiques internes. Cet attribut est essentiel pour le Dashboard « Onboarding Compliance Status » et le KPI « Onboarding Phase Adherence Rate ». En comparant l'heure réelle d'achèvement de l'activité (« EventTime ») avec « ComplianceDueDate », vous pouvez déterminer si le processus est conforme. L'organisation peut ainsi réduire les risques et s'assurer que toutes les exigences légales et internes sont respectées dans les délais.
Pourquoi c’est important
Est essentiel pour mesurer la conformité et le respect des délais des tâches critiques, et contribue à réduire les risques juridiques et opérationnels.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il peut s'agir d'un champ « Due Date » associé à certaines tâches ou à certains éléments de checklist.
Exemples
2023-11-15T23:59:59Z2023-12-01T23:59:59Z2023-11-20T23:59:59Z
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Heure de fin de l'événement
EventEndTime
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Horodatage indiquant le moment où une activité ayant une durée s'est achevée. Pour les événements instantanés, il peut être identique à l'heure de début. | ||
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Description
Alors que StartTime marque le début d'une activité, EndTime en marque la fin. Cette distinction est particulièrement utile pour les tâches dont la durée peut être mesurée, comme « Background Check » ou « Mandatory Training ». La présence d'une heure de fin distincte permet de mesurer précisément le temps de traitement de chaque activité. Vous pouvez ainsi déterminer exactement combien de temps prennent certaines tâches, au lieu de mesurer uniquement le temps d'attente entre elles. Cette information est essentielle pour analyser l'efficacité des ressources et repérer les activités qui consomment le plus de temps.
Pourquoi c’est important
Permet de calculer précisément la durée de chaque activité, ce qui est essentiel pour repérer les tâches qui prennent le plus de temps.
Où les obtenir
Correspond aux champs « Completed On » ou « Resolved Date » associés aux tâches ou aux éléments de checklist dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources.
Exemples
2023-10-01T10:15:00Z2023-10-04T11:00:00Z2023-10-06T17:00:00Z
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Intitulé du poste
PositionTitle
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Intitulé officiel du poste du nouvel employé. | ||
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Description
Cet attribut indique le rôle ou l'intitulé du poste pour lequel l'employé a été recruté, par exemple « Software Engineer », « Account Manager » ou « Financial Analyst ». Il s'agit d'une dimension utile pour l'analyse, notamment dans le Dashboard « New Hire Onboarding Throughput ». Elle permet de segmenter les performances de l'intégration selon le poste ou le niveau d'ancienneté, afin de déterminer si certains rôles nécessitent des processus d'intégration plus longs ou plus complexes. Ces résultats peuvent aider à adapter les plans d'intégration aux différentes familles de métiers.
Pourquoi c’est important
Permet de filtrer et de comparer le processus d'intégration pour différents rôles, qui peuvent avoir des exigences et des durées spécifiques.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ces informations sont disponibles dans l'entité Job ou Position associée au nouvel employé.
Exemples
Ingénieur logiciel seniorCoordinateur marketingGénéraliste RH
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Responsable du recrutement
HiringManagerName
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Nom du responsable auquel le nouvel employé sera rattaché. | ||
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Description
Cet attribut identifie le responsable du recrutement chargé du nouvel employé. Il joue souvent un rôle important dans le processus d'intégration, notamment pour présenter l'équipe et préparer le plan d'intégration. L'analyse du processus par responsable du recrutement peut révéler des différences dans la manière dont l'intégration est gérée au niveau des équipes. Elle complète le Dashboard « Departmental Onboarding Performance » en permettant d'affiner l'analyse, du service jusqu'au responsable individuel. Vous pouvez ainsi repérer les responsables qui ont besoin d'une formation complémentaire sur le processus d'intégration, ainsi que ceux qui appliquent les pratiques les plus efficaces.
Pourquoi c’est important
Permet d'analyser les variations du processus au niveau des équipes et d'identifier les responsables qui jouent un rôle déterminant dans la réussite de l'intégration.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information est généralement enregistrée dans le champ « Reports to » ou « Manager » de l'enregistrement Position de l'employé.
Exemples
John SmithEmily JonesMichael Brown
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Service
DepartmentName
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Service ou unité opérationnelle que le nouvel employé rejoint. | ||
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Description
Cet attribut indique le service de l'organisation, par exemple Sales, IT ou Finance, auquel le nouvel employé sera rattaché. Il constitue une dimension organisationnelle importante pour l'analyse. La segmentation du processus par service est essentielle pour le Dashboard « Departmental Onboarding Performance ». Elle permet de comparer les durées d'intégration, les taux de conformité et les variantes du processus entre les différentes entités de l'organisation. Vous pouvez ainsi repérer les services dont les processus sont les plus efficaces et ceux qui nécessitent un accompagnement ou une standardisation supplémentaires.
Pourquoi c’est important
Permet de comparer les performances entre différentes unités opérationnelles, afin d'identifier les bonnes pratiques ainsi que les domaines nécessitant une amélioration ou une standardisation.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Ces informations sont généralement stockées dans l'entité Position ou Job associée au nouvel employé.
Exemples
Ventes et marketingTechnologies de l'informationRessources humainesFinance
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Statut de l'intégration
OnboardingStatus
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Statut global actuel du dossier d'intégration. | ||
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Description
Cet attribut indique le statut général d'un dossier d'intégration, par exemple « Not Started », « In Progress », « Completed » ou « Canceled ». Il fournit une vue d'ensemble de l'étape à laquelle se trouve chaque dossier dans son cycle de vie. Il est particulièrement utile pour le Dashboard « Real-time Onboarding Progress », qui offre une vue rapide du pipeline d'intégration actif. Il aide les parties prenantes à comprendre la charge de travail actuelle et à repérer les dossiers susceptibles d'être bloqués. Il permet également d'exclure les dossiers incomplets ou annulés de l'analyse des durées de cycle, afin de ne pas fausser les résultats.
Pourquoi c’est important
Fournit une synthèse générale de l'avancement d'un dossier, permet de filtrer les dossiers actifs ou terminés et facilite le suivi opérationnel.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il peut s'agir d'un champ de statut de l'entité principale d'intégration ou d'une valeur calculée à partir de la dernière activité terminée.
Exemples
En coursTerminéRetardéAnnulé
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Délai de mise à disposition informatique
ITProvisioningLeadTime
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Temps écoulé entre le lancement de la création du compte informatique et la livraison du matériel au nouvel employé. | ||
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Description
Cette métrique calcule la durée d’un sous-processus essentiel de l’intégration : fournir à la nouvelle recrue les accès et les outils informatiques nécessaires. Elle mesure précisément le délai entre l’événement « IT Account Provisioning Initiated » et l’événement « Equipment Delivered ». Il s’agit d’un KPI essentiel pour les Dashboards « Critical Path Activity Durations » et « IT & Equipment Readiness Cycle ». Un délai élevé à cette étape affecte directement la capacité d’une nouvelle recrue à être productive dès le premier jour. Le suivi de cette métrique aide à identifier les goulots d’étranglement au sein du service informatique ou chez les fournisseurs externes de matériel.
Pourquoi c’est important
Mesure l'efficacité du processus critique de préparation informatique, qui a une incidence directe sur la capacité du nouvel employé à être productif dès son premier jour.
Où les obtenir
Cette valeur est calculée à partir du journal d'événements en mesurant l'écart entre les horodatages des activités « IT Account Provisioning Initiated » et « Equipment Delivered » pour chaque dossier.
Exemples
7 jours et 3 heures10 jours et 1 heure5 jours et 6 heures
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdateTime
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Horodatage indiquant la date et l'heure de la dernière actualisation des données depuis le système source. | ||
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Description
Cet attribut indique la date et l'heure de l'extraction la plus récente des données depuis Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il permet de situer la fraîcheur des données analysées. Cette information est importante pour les rapports et les Dashboards, car elle indique à l'utilisateur dans quelle mesure l'analyse est à jour. Pour la supervision en temps réel, un horodatage récent est essentiel. Pour l'analyse historique, il fournit un point de référence pour la période couverte par les données.
Pourquoi c’est important
Informe les utilisateurs de la fraîcheur des données, une information essentielle pour évaluer la pertinence et l'actualité des analyses du processus.
Où les obtenir
Cet horodatage est généré par le pipeline de données ou l'outil ETL au moment de l'extraction.
Exemples
2024-05-21T02:00:00Z
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Durée globale du cycle d'intégration
OverallOnboardingCycleTime
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Temps total écoulé entre l'activité « Offer Accepted » et l'activité « 30-Day Check-in Performed » pour un dossier d'intégration. | ||
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Description
Cette métrique calculée mesure la durée de bout en bout de l'ensemble du processus d'intégration pour un nouvel employé. Il s'agit d'un indicateur clé de performance (KPI) qui reflète l'efficacité globale du processus. Cette métrique constitue la mesure principale du Dashboard « Onboarding End-to-End Cycle Time ». En suivant ce KPI dans le temps et selon les services ou les rôles, l'organisation peut évaluer l'impact de ses initiatives d'amélioration des processus. La réduction de cette durée de cycle est souvent un objectif prioritaire, car elle permet aux nouveaux employés d'être productifs plus rapidement.
Pourquoi c’est important
Il s'agit d'un KPI essentiel pour mesurer l'efficacité globale du processus et soutenir directement des objectifs stratégiques tels que la réduction de la durée d'intégration.
Où les obtenir
Ce n'est pas un champ du système source. Il est calculé lors de la transformation des données en mesurant l'écart entre le premier et le dernier événement pertinent pour chaque dossier.
Exemples
35 jours et 4 heures42 jours et 8 heures29 jours et 2 heures
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Indicateur de reprise
IsRework
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Indicateur booléen signalant qu'une activité fait partie d'une boucle de reprise. | ||
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Description
Cet attribut calculé signale les activités qui correspondent à un retour en arrière ou à une répétition dans le processus. Par exemple, si « Paperwork Sent To New Hire » intervient après « Paperwork Completed By New Hire », cela indique une boucle de reprise, probablement due à des erreurs ou à des informations manquantes. Cet indicateur est essentiel pour le Dashboard « Process Variant and Rework Analysis ». Il permet de quantifier directement les reprises et de mettre en évidence les inefficacités du processus, les lacunes de formation ou les problèmes de qualité des données. En filtrant les activités de reprise, les analystes peuvent se concentrer sur les causes profondes de ces boucles génératrices de pertes.
Pourquoi c’est important
Quantifie directement l'inefficacité du processus en signalant les activités répétées ou exécutées dans le mauvais ordre, ce qui aide à identifier les causes profondes des erreurs et des retards.
Où les obtenir
Cet attribut n'existe pas dans le système source. Il est calculé en analysant la séquence des activités de chaque dossier dans le journal d'événements et en appliquant des règles métier pour repérer les reprises.
Exemples
truefalse
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Lieu
Location
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Bureau, ville ou pays où le nouvel employé est basé. | ||
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Description
Cet attribut indique la localisation géographique du nouvel employé. La localisation peut influencer le processus d’intégration en raison de réglementations locales, de procédures propres à chaque site ou de difficultés logistiques différentes. La segmentation par localisation permet de comparer l’efficacité de l’intégration entre différents sites ou régions. Elle peut mettre en évidence des goulots d’étranglement régionaux, comme une livraison plus lente du matériel dans certains pays, ou repérer des bureaux dont les procédures locales d’intégration sont particulièrement optimisées et pourraient être reprises ailleurs.
Pourquoi c’est important
Permet d'analyser le processus d'intégration selon la zone géographique et de révéler les différences régionales en matière de performance et de conformité.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information se trouve dans les données d'adresse ou de localisation associées à l'entité Worker ou Position.
Exemples
New York, États-UnisLondres, Royaume-UniSingapourÀ distance
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Nom du nouvel employé
NewHireName
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Nom complet de l'employé en cours d'intégration. | ||
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Description
Cet attribut contient le nom du nouvel employé associé au dossier d'intégration. Il fournit un identifiant lisible pour chaque dossier. Bien qu'il ne soit généralement pas utilisé pour l'analyse statistique afin de protéger la vie privée, il est très utile dans les cas d'usage opérationnels. Il permet notamment d'examiner le parcours d'intégration d'un employé précis afin d'étudier un retard ou un problème repéré dans l'analyse globale du processus. Il relie ainsi les données abstraites du processus à une personne réelle.
Pourquoi c’est important
Fournit une référence claire et lisible pour chaque dossier, ce qui facilite l'étude de parcours d'intégration précis et la présentation des résultats aux parties prenantes.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Cette information provient de l'entité Employee ou Worker, associée au dossier d'intégration.
Exemples
Alice JohnsonDavid ChenMaria Garcia
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Système source
SourceSystemName
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Nom du système d'information à partir duquel les données ont été extraites. | ||
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Description
Cet attribut identifie l'origine des données du processus. Dans une entreprise moderne, les données d'un même processus peuvent provenir de plusieurs systèmes. Il est donc important d'en suivre la source pour assurer la gouvernance et la validation des données. Dans le cadre de l'analyse, il permet de confirmer la traçabilité des données et peut servir à filtrer les données lorsque plusieurs systèmes sont concernés. Dans cette vue, sa valeur sera toujours « Microsoft Dynamics 365 Human Resources », ce qui confirme l'origine des données.
Pourquoi c’est important
Identifie l'origine des données, ce qui est essentiel pour la gouvernance des données, le dépannage et la compréhension de leur contexte, notamment dans les environnements faisant intervenir plusieurs systèmes.
Où les obtenir
Il s'agit généralement d'une valeur statique ajoutée lors de l'extraction et de la transformation des données afin d'indiquer l'origine du jeu de données.
Exemples
Microsoft Dynamics 365 Human Resources
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Type de contrat
EmploymentType
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Catégorie d'emploi du nouvel employé, par exemple à temps plein, à temps partiel ou prestataire. | ||
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Description
Cet attribut catégorise le nouvel employé selon son contrat de travail. Les différents types de contrat peuvent suivre des parcours d'intégration légèrement différents. Par exemple, les prestataires peuvent ne pas suivre certaines étapes liées aux avantages sociaux. L'analyse du processus selon le type de contrat permet de vérifier que les bonnes variantes sont appliquées à chaque catégorie. Elle peut également révéler des possibilités de simplification pour les collaborateurs temporaires ou à temps partiel, qui n'ont pas nécessairement besoin de suivre l'intégralité du parcours d'intégration.
Pourquoi c’est important
Aide à analyser les variantes du processus pour les différentes catégories de collaborateurs et à vérifier que les procédures d'intégration adaptées sont appliquées à chacune d'elles.
Où les obtenir
Consultez la documentation de Microsoft Dynamics 365 Human Resources. Il s'agit d'un champ standard de l'entité Worker ou Employment.
Exemples
Salarié à temps pleinSalarié à temps partielPrestataireStagiaire
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Utilisateur exécutant l'action
UserPerformingAction
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Utilisateur ou agent système ayant exécuté l'activité. | ||
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Description
Cet attribut identifie la personne ou le système automatisé responsable de l’exécution d’une tâche donnée dans le processus d’intégration. Il peut s’agir, par exemple, d’un spécialiste RH, d’un responsable du recrutement ou d’un robot d’automatisation informatique. Analyser qui réalise quelles tâches est essentiel pour comprendre la répartition des ressources et le niveau d’automatisation. Cette analyse peut révéler des goulots d’étranglement liés à certaines équipes ou personnes et mettre en évidence des possibilités d’automatisation. Par exemple, si la mise à disposition d’un compte informatique est une tâche manuelle réalisée par une seule personne, elle constitue un point de défaillance potentiel et un bon candidat à l’automatisation.
Pourquoi c’est important
Aide à analyser la répartition de la charge de travail, à identifier les goulots d’étranglement propres à certaines ressources et à suivre le niveau d’automatisation du processus.
Où les obtenir
Cette information se trouve généralement dans les journaux d'audit ou d'historique, souvent dans un champ « Modified By » ou « Completed By » des enregistrements de tâches.
Exemples
hr.specialist@company.commanager.jane.doe@company.comCompte de service informatiquerecruiter.bob@company.com
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Activités d’intégration des employés
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Documents remplis par la nouvelle recrue
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Cette activité indique que la nouvelle recrue a rempli et renvoyé tous les documents requis avant l'embauche. Elle est généralement enregistrée lorsqu'un élément de liste de contrôle est marqué comme terminé dans Dynamics 365 HR. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s'agit d'une étape importante pour la Conformité. Comparer sa date d'achèvement aux échéances est essentiel pour garantir un démarrage efficace et suivre le respect des exigences.
Où les obtenir
Déduit de l'horodatage d'achèvement de l'élément de liste de contrôle concerné dans la fonctionnalité d'intégration de Dynamics 365 HR.
Collecte
Déduit de l'horodatage auquel la tâche de remplissage des documents est marquée « Terminée ».
Type d’événement
inferred
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Formation obligatoire terminée
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Indique que toutes les formations obligatoires attribuées à la nouvelle recrue sont terminées. Cet événement est enregistré lorsque le statut de l'employé pour les cours requis passe à « Terminé ». | ||
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Pourquoi c’est important
Il s'agit d'un point de contrôle essentiel pour la Conformité, utilisé afin de mesurer le taux d'achèvement des formations et de vérifier que l'organisation respecte ses politiques.
Où les obtenir
Enregistré à partir de la date d'achèvement des cours attribués dans le module de formation de Dynamics 365 HR. La dernière date d'achèvement de l'ensemble des cours obligatoires peut être utilisée.
Collecte
Horodatage d'achèvement du cours attribué au travailleur.
Type d’événement
explicit
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Offre acceptée
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Cet événement marque le début officiel du processus d'intégration, déclenché lorsqu'un candidat accepte son offre d'emploi. Il est généralement enregistré lorsque le statut du candidat est mis à jour dans le module de recrutement ou lorsqu'un dossier de nouvelle recrue est créé dans le système RH. | ||
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Pourquoi c’est important
Il constitue l'événement de début principal du cas d'intégration et permet de calculer la durée globale du cycle. L'analyse de ce point de départ est essentielle pour comprendre la chronologie complète du processus.
Où les obtenir
Dans Dynamics 365 Human Resources, cet événement est souvent enregistré lorsque le dossier du candidat passe au statut « embauché » ou lorsqu'un dossier de travailleur est créé avec une date d'acceptation de l'offre.
Collecte
Déduit de la date de création du dossier du nouveau travailleur ou d'un changement de statut dans le dossier du candidat.
Type d’événement
inferred
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Orientation du premier jour réalisée
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Cette activité correspond à la fin de la session d'orientation initiale de la nouvelle recrue lors de son premier jour. Il s'agit d'une étape importante, enregistrée par l'achèvement d'une tâche dans son plan d'intégration. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s'agit d'une étape majeure du parcours de la nouvelle recrue. L'analyse du délai entre « Offre acceptée » et cette étape permet de mesurer l'efficacité des activités préparatoires.
Où les obtenir
Déduit de la date d'achèvement de la tâche « Orientation du premier jour » dans la liste de contrôle ou le guide d'intégration attribué à l'employé.
Collecte
Déduit de l'horodatage d'achèvement de l'élément de liste de contrôle « Orientation ».
Type d’événement
inferred
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Point de suivi à 30 jours réalisé
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Cet événement marque la fin de l'entretien de suivi prévu à 30 jours entre la nouvelle recrue et son responsable ou les RH. Il est souvent suivi comme une dernière tâche du processus d'intégration étendu. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité constitue l'événement de fin défini pour l'analyse du processus. Le suivi de son taux d'achèvement permet de mesurer l'implication et offre une première occasion de répondre aux préoccupations de la nouvelle recrue.
Où les obtenir
Déduit de l'horodatage d'achèvement d'une tâche « Point de suivi à 30 jours » dans la liste de contrôle d'intégration ou le module de gestion de la performance de Dynamics 365 HR.
Collecte
Déduit de l'horodatage d'achèvement d'une tâche spécifique liée à l'entretien des 30 jours.
Type d’événement
inferred
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Profil RH créé
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Cette activité correspond à la création du dossier officiel du nouvel employé dans Dynamics 365 Human Resources. Il s'agit d'une action explicite du système qui constitue la base de données nécessaire à toutes les étapes suivantes de l'intégration. | ||
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Pourquoi c’est important
Le moment où cette activité intervient est essentiel, car de nombreux processus en aval, comme la paie et la mise à disposition des accès informatiques, en dépendent. Tout retard à cette étape crée un goulot d’étranglement important pour l’ensemble du parcours d’intégration.
Où les obtenir
Il s'agit d'un événement explicite enregistré dans Dynamics 365 Human Resources. L'horodatage de création du dossier principal du travailleur, par exemple dans la table HcmWorker, peut être utilisé.
Collecte
Utilisez le champ système createdDateTime de l'entité principale du travailleur ou de l'employé.
Type d’événement
explicit
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Vérification des antécédents terminée
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Indique que la vérification des antécédents de la nouvelle recrue a été menée à bien et validée. Cet événement est généralement enregistré lorsqu'un élément de liste de contrôle est marqué comme terminé ou lorsqu'un champ de statut spécifique est mis à jour. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s’agit d’une étape importante qui sert souvent de condition préalable à la poursuite de l’embauche. Mesurer le délai jusqu’à cette activité aide à repérer les goulots d’étranglement.
Où les obtenir
Déduit de l'horodatage d'achèvement de la tâche de vérification des antécédents dans la liste de contrôle d'intégration ou du passage du dossier du travailleur au statut « Terminé » ou « Validé ».
Collecte
Déduit de l'horodatage du passage au statut « Terminé » de l'élément de liste de contrôle « Vérification des antécédents ».
Type d’événement
inferred
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Documents envoyés à la nouvelle recrue
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Cet événement indique que les documents nécessaires avant l'embauche ont été envoyés à la nouvelle recrue. Il peut être enregistré lorsqu'une tâche d'intégration spécifique est lancée ou grâce à une intégration avec un système de gestion documentaire. | ||
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Pourquoi c’est important
Le suivi de cette activité permet d'analyser l'efficacité de la partie administrative de l'intégration. Il s'agit également de la première étape d'une éventuelle boucle de reprise si les documents doivent être renvoyés.
Où les obtenir
Déduit de la date de création ou de début d'un élément de liste de contrôle lié à l'envoi des documents à la nouvelle recrue dans le module d'intégration.
Collecte
Déduit de l'horodatage auquel une tâche d'envoi des documents est créée ou marquée comme commencée.
Type d’événement
inferred
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Équipement commandé
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Correspond au moment où le matériel nécessaire, comme un ordinateur portable ou un téléphone, est commandé pour le nouvel employé. Il s'agit généralement d'une activité intégrée à une liste de contrôle plus large de mise à disposition informatique. | ||
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Pourquoi c’est important
Le suivi de cette étape précise permet de distinguer les retards liés à la demande d'équipement de ceux liés à l'expédition et à la livraison. Vous obtenez ainsi une vision plus détaillée du cycle de préparation informatique.
Où les obtenir
Peut être déduit de l'horodatage auquel une sous-tâche de commande d'équipement dans la liste de contrôle d'intégration est marquée comme terminée ou commencée.
Collecte
Déduit d'un changement de statut ou de l'achèvement de l'élément de liste de contrôle « Commander le matériel ».
Type d’événement
inferred
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Équipement livré
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Cette activité confirme que l'équipement de la nouvelle recrue a été livré sur son lieu de travail. Elle est généralement enregistrée par la mise à jour du statut d'un élément de liste de contrôle du processus d'intégration. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s'agit du point de fin essentiel pour calculer le délai de mise à disposition informatique. Il confirme que les outils physiques nécessaires au travail sont disponibles pour la nouvelle recrue.
Où les obtenir
Déduit de l'horodatage d'achèvement d'une tâche ou d'un élément de liste de contrôle « Livraison de l'équipement » dans la fonctionnalité d'intégration de Dynamics 365 HR.
Collecte
Déduit de l'horodatage auquel l'élément de liste de contrôle « Livrer l'équipement » est marqué « Terminé ».
Type d’événement
inferred
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Formation obligatoire attribuée
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Cet événement indique que les formations obligatoires liées à la Conformité ou au poste ont été attribuées à la nouvelle recrue. Cette opération est souvent gérée au moyen des fonctionnalités de gestion de la formation de Dynamics 365 HR. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité lance la phase de formation à la Conformité. Son suivi permet de vérifier que les formations sont attribuées à temps et que les employés disposent du délai nécessaire pour les terminer avant les échéances.
Où les obtenir
Peut être enregistré à partir de la date de création des affectations de cours dans le dossier de formation de l'employé dans Dynamics 365 HR.
Collecte
Horodatage de l'ajout d'un cours à la liste des cours attribués au travailleur.
Type d’événement
explicit
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Mise en place du compte informatique lancée
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Marque le début du processus d'intégration informatique, au cours duquel les demandes de création des comptes système, de l'adresse e-mail et des autres accès sont envoyées. Cette étape est souvent suivie au moyen d'une tâche spécifique dans un guide ou une liste de contrôle d'intégration. | ||
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Pourquoi c’est important
Il s'agit du point de départ pour mesurer le délai de mise à disposition informatique. Tout retard dans le lancement de cette étape affecte directement la capacité de la nouvelle recrue à être productive dès son premier jour.
Où les obtenir
Cet événement est probablement déduit de la date de création d'une tâche « Configuration informatique » ou « Création du compte » dans la fonctionnalité de liste de contrôle d'intégration de Dynamics 365 HR.
Collecte
Déduit de l'horodatage de création de la tâche de mise à disposition informatique dans la liste de contrôle d'intégration.
Type d’événement
inferred
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Plan d'intégration terminé
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Cette étape marque l'achèvement de toutes les tâches attribuées dans la liste de contrôle officielle d'intégration de la nouvelle recrue. Elle est enregistrée lorsque le statut général du guide d'intégration passe à « Terminé ». | ||
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Pourquoi c’est important
Elle fournit un point de fin administratif clair pour la phase initiale d'intégration. Elle indique que toutes les étapes logistiques et de formation requises sont terminées.
Où les obtenir
Cet événement peut être déduit lorsque toutes les tâches du guide ou de la liste de contrôle d'intégration d'un employé donné affichent le statut « Terminé » et un horodatage.
Collecte
Déduit de la vérification indiquant que tous les éléments de la liste de contrôle d'intégration attribués à un travailleur sont marqués comme terminés.
Type d’événement
inferred
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Poste de travail préparé
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Indique que l'espace de travail physique ou virtuel de la nouvelle recrue, notamment le bureau et les accès aux systèmes, est entièrement préparé. Il s'agit souvent de la dernière étape des préparatifs avant l'arrivée. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité clôt le cycle de préparation informatique et des locaux. Il est essentiel qu'elle soit terminée avant le premier jour pour garantir une expérience positive et une productivité immédiate.
Où les obtenir
Cet événement peut être déduit de l'horodatage d'achèvement d'une tâche « Préparation du poste de travail » dans les listes de contrôle d'intégration de Dynamics 365 HR.
Collecte
Déduit de l'achèvement d'un élément de liste de contrôle spécifique lié à la préparation de l'espace de travail ou du bureau.
Type d’événement
inferred
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Présentation à l'équipe terminée
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Cette activité indique que la nouvelle recrue a été officiellement présentée à son équipe directe. Il s'agit souvent d'une étape d'intégration relationnelle suivie comme un élément de liste de contrôle par le responsable du recrutement. | ||
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Pourquoi c’est important
Cette activité est importante pour analyser l'intégration et l'expérience de la nouvelle recrue. Une réalisation régulière peut être associée à une satisfaction plus élevée et à une intégration plus rapide au sein de l'équipe.
Où les obtenir
Déduit de l'achèvement d'une tâche « Présentation à l'équipe » dans la vue du responsable du recrutement sur la liste de contrôle d'intégration de Dynamics 365 HR.
Collecte
Déduit de l'horodatage d'achèvement d'un élément de liste de contrôle spécifique attribué au responsable.
Type d’événement
inferred
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Vérification des antécédents lancée
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Cette activité marque le lancement officiel de la vérification des antécédents de la nouvelle recrue. Elle est souvent enregistrée par la mise à jour d'un champ de statut ou la création d'une tâche spécifique dans une liste de contrôle d'intégration de Dynamics 365. | ||
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Pourquoi c’est important
Elle marque le début d'un Subprocess essentiel, souvent long. Le suivi de sa durée est indispensable pour identifier les retards imputables à des tiers ou aux équipes internes, qui peuvent ralentir le processus d'intégration.
Où les obtenir
Peut être déduit de la date de création d'une tâche de vérification des antécédents dans la liste de contrôle d'intégration ou d'un changement de statut dans le dossier d'intégration du travailleur.
Collecte
Déduit de l'horodatage de création d'un élément de liste de contrôle « Vérification des antécédents » ou du passage de son statut à « En cours ».
Type d’événement
inferred
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