Votre modèle de données Hire to Retire - Employee Lifecycle

Cet attribut fournit le contexte temporel de chaque activité en indiquant le moment où elle s’est produite. La séquence et le calendrier de ces horodatages servent à construire le flux du processus et à calculer toutes les métriques temporelles, comme les temps de cycle et les durées.

Dans l’analyse, l’horodatage de l’événement est fondamental pour comprendre la performance du processus. Il permet de calculer le délai entre les étapes, d’identifier les retards et d’analyser le comportement du processus sur différentes périodes, par exemple en comparant la vitesse de recrutement d’un trimestre à l’autre.

Cet attribut est essentiel pour classer correctement les événements et calculer les métriques de performance, comme le temps de cycle et les goulots d’étranglement.

Il s’agit d’un élément standard de tout journal de transactions de business process dans Workday, souvent appelé « Effective Date » ou « Completed Moment ».

L’identifiant du salarié constitue la base de l’analyse du processus Hire to Retire. Il relie tous les événements associés, de la première candidature jusqu’au départ définitif, au sein d’un même parcours cohérent. En suivant cet identifiant, les organisations peuvent reconstituer l’historique complet de la présence d’un salarié, notamment ses changements de poste, ses évaluations de performance et ses étapes d’intégration.

Dans le Process Mining, chaque activité est associée à un identifiant de salarié, ce qui permet d’obtenir une vue complète des cycles de vie individuels et agrégés. Vous pouvez ainsi analyser la durée des processus, identifier les parcours fréquents et repérer les goulots d’étranglement qui affectent les salariés à différentes étapes de leur carrière.

Cet attribut est essentiel pour relier tous les événements du cycle de vie d’un même salarié et obtenir une vue complète du processus, de bout en bout.

Il s’agit d’un champ central de Workday HCM, généralement présent dans les profils des salariés et les transactions des business processes.

Le nom de l’activité décrit une étape précise du processus Hire to Retire, comme « Offer Accepted », « Background Check Completed » ou « Promotion Approved ». Ces activités constituent les nœuds de la carte de processus et montrent la séquence des événements qui composent le parcours du salarié.

L’analyse de ces activités aide les organisations à comprendre le flux du processus, à identifier les parcours fréquents et rares, ainsi qu’à repérer les étapes où surviennent des retards ou des reprises. Des noms d’activités cohérents et explicites sont essentiels pour créer un modèle de processus précis et compréhensible.

Il définit les étapes de la carte de processus, qui constitue le fondement de toutes les analyses et visualisations de Process Mining.

Dérivé du Business Process Step ou de l’Event Name dans les journaux de transactions Workday.

Cet attribut identifie la personne, le rôle ou le système responsable de l’achèvement d’une tâche. Il peut s’agir d’un responsable du recrutement approuvant une offre, d’un spécialiste RH lançant une intégration ou d’un processus système générant une notification.

L’analyse de l’exécutant de l’événement est essentielle pour comprendre l’affectation des ressources, la répartition de la charge de travail et l’adoption par les utilisateurs. Elle peut aider à repérer les équipes surchargées, à identifier les possibilités d’automatisation lorsque des utilisateurs exécutent manuellement des tâches répétitives et à analyser les écarts de performance entre personnes ou services.

Cet attribut aide à analyser la répartition de la charge de travail et la performance des utilisateurs, tout en identifiant les personnes impliquées dans le processus, ce qui est essentiel pour cibler les améliorations.

Disponible dans les journaux de transactions des Workday Business Processes, généralement associé à l’utilisateur ayant terminé une étape.

Alors que StartTime indique le début d’une activité, Event End Time en marque la fin. La différence entre les deux correspond au temps de traitement de l’activité. Cet attribut est particulièrement utile pour les tâches qui ne sont pas instantanées, comme « Background Check » ou « Performance Review ».

Dans l’analyse, il est essentiel pour calculer la métrique ProcessingTime. Il permet de distinguer le temps d’attente entre les activités du temps réellement consacré à une activité, afin de mieux comprendre où le temps est utilisé dans le processus.

Il permet de calculer le temps de traitement réel d’une activité et de distinguer le temps de travail actif du temps d’attente.

Pour certains business processes dans Workday, les horodatages de lancement et d’achèvement sont tous deux enregistrés. Il peut être nécessaire de relier les événements.

L’identifiant de la demande de recrutement relie toutes les activités initiales du recrutement, comme la publication d’une offre, la sélection des candidats et la génération des offres, à un besoin métier précis. Il sert d’identifiant de dossier secondaire pour la phase de recrutement du cycle de vie du salarié.

L’analyse par identifiant de demande de recrutement peut révéler des informations sur l’efficacité du recrutement pour différents postes ou services. Elle permet de suivre l’ensemble du parcours, de la création de la demande à l’acceptation de l’offre, et de suivre des KPI tels que « Average Time-to-Hire ».

Il regroupe toutes les activités préalables à l’embauche sous un identifiant unique et permet une analyse détaillée de la partie recrutement du processus.

Présent dans le module Recruiting de Workday, il est associé à la candidature du candidat et à l’événement d’embauche qui suit.

Cet attribut représente le service auquel le salarié est affecté, comme « Sales », « Engineering » ou « Human Resources ». Il s’agit d’une dimension essentielle pour segmenter et comparer la performance des processus entre les différentes entités de l’organisation.

Dans l’analyse des processus, le filtrage par service permet de répondre à des questions telles que : « Le délai de recrutement est-il plus long pour le service Engineering que pour Sales ? » ou « Quels services présentent le taux le plus élevé d’écarts lors de l’intégration ? » Vous pouvez ainsi repérer les problèmes localisés et adapter les améliorations des processus.

Il permet de réaliser des analyses comparatives détaillées et d’identifier si les inefficacités des processus se concentrent dans certains domaines de l’organisation.

Il fait partie des données essentielles relatives au poste et à l’organisation du salarié dans Workday HCM, auxquelles son poste est rattaché.

Cet attribut fournit une classification générale des différents parcours du processus Hire to Retire. En attribuant à chaque dossier une catégorie telle que « Onboarding », « Internal Mobility » ou « Termination », il devient beaucoup plus facile de filtrer la carte de processus et d’analyser séparément ces sous-processus.

Par exemple, pour analyser le Dashboard « Internal Mobility & Promotion Time », il suffit de filtrer les dossiers dont le type d’événement du cycle de vie est « Internal Mobility » ou « Promotion ». Cette segmentation est essentielle pour créer des analyses et des Dashboards ciblés, capables de répondre à des questions métier précises.

Il permet de segmenter le parcours global du salarié en sous-processus distincts et de concentrer l’analyse sur l’intégration, le départ ou les promotions.

Il est généralement obtenu en associant certains noms de Workday Business Processes, par exemple « Hire », « Change Job » ou « Terminate », à ces catégories lors de la transformation des données.

Cet attribut définit l’échéance du Service Level Agreement (SLA) pour une tâche donnée. Il fixe le délai attendu pour certains processus et sert de référence pour mesurer la performance.

Il est indispensable pour des KPI tels que la « Ponctualité des entretiens d’évaluation » et pour les Dashboards consacrés au respect des SLA. En comparant la date réelle d’achèvement (EventTimestamp) à la date cible du SLA (SlaTargetDate), vous pouvez identifier automatiquement les écarts, mesurer la performance dans les délais et gérer les retards de manière proactive.

Fournit une référence claire pour mesurer la performance dans les délais et est indispensable au calcul des KPI de respect des SLA.

Pour des processus tels que les entretiens d’évaluation dans Workday, une date d’échéance est souvent configurée. Ces données doivent être extraites avec les événements du processus.

Le délai de recrutement est un KPI essentiel du recrutement. Il mesure la performance de l’ensemble du parcours d’embauche. Il correspond à la durée entre l’événement « Job Requisition Created » et l’événement « Offer Accepted » pour le même salarié ou la même demande de recrutement.

Cet attribut calculé constitue la base du KPI « Délai moyen de recrutement » et des Dashboards associés. Son suivi dans le temps permet aux services RH de mesurer l’impact des améliorations apportées aux processus, d’identifier les goulots d’étranglement liés à la recherche de candidats ou aux entretiens, et de définir des délais de recrutement réalistes pour les responsables.

Mesure directement la performance du processus de recrutement, un indicateur clé pour toute organisation RH.

Calculé au niveau du cas en déterminant la durée entre l’horodatage de l’activité « Job Requisition Created » et celui de l’activité « Offer Accepted ».

Cet attribut indique la date de la dernière mise à jour du jeu de données. Il apporte de la transparence sur l’actualité des données analysées, un élément essentiel pour prendre des décisions métier pertinentes dans les délais à partir des analyses de Process Mining.

Pour les Dashboards et la supervision continue, cet horodatage aide les utilisateurs à vérifier qu’ils consultent les données les plus récentes disponibles. Il constitue une métadonnée importante pour préserver l’intégrité des données et la confiance des utilisateurs dans l’analyse.

Il permet aux utilisateurs de connaître l’actualité des données, un élément essentiel à la pertinence et à la précision de l’analyse des processus.

Il s’agit d’un champ de métadonnées généré et ajouté au jeu de données pendant le processus d’ingestion ou d’ETL (Extract, Transform, Load).

L’identifiant du poste désigne la fonction précise occupée par un salarié dans la structure de l’organisation. Chaque poste possède des attributs définis, comme le profil de poste, le lieu et la structure hiérarchique. Il est plus précis qu’un intitulé de poste, car plusieurs postes peuvent partager le même intitulé.

L’analyse par identifiant de poste aide à comprendre les processus associés à des fonctions précises. Vous pouvez, par exemple, analyser le parcours d’intégration de tous les postes de « Senior Software Engineer » afin de repérer les tendances ou les retards propres à cette fonction.

Il permet une analyse détaillée par fonction et aide à comprendre comment les processus diffèrent selon les postes occupés dans l’entreprise.

Champ standard associé à l’affectation professionnelle du salarié dans Workday HCM.

Cet indicateur identifie les activités essentielles au respect des obligations légales, réglementaires ou internes, comme la signature d’une attestation de prise de connaissance d’une politique ou l’achèvement d’une formation obligatoire. Il permet de distinguer ces tâches essentielles des tâches administratives courantes.

Dans le cadre de l’analyse, cet attribut permet de créer des Dashboards et des KPI consacrés à la conformité, comme le « Taux d’activités de conformité essentielles ». Les organisations peuvent ainsi suivre et vérifier que les étapes réglementaires les plus importantes sont réalisées dans les délais pour l’ensemble des salariés, ce qui réduit leur exposition aux risques.

Permet de suivre précisément les étapes essentielles de conformité afin de garantir le respect des exigences réglementaires et de réduire les risques.

Il s’agit d’un attribut dérivé, généralement créé lors de la transformation des données en associant une liste de noms d’activités connus liés à la conformité à un indicateur vrai/faux.

Cet attribut calculé fournit un indicateur simple, vrai ou faux, permettant de déterminer si une étape du processus a respecté son Service Level Agreement. Il est obtenu en comparant l’horodatage d’achèvement de l’activité (EventTimestamp) à son échéance (SlaTargetDate).

Cet indicateur est particulièrement utile pour les Dashboards et les rapports, car il facilite le décompte et la visualisation des dépassements de SLA. Il alimente des KPI tels que la « Ponctualité des entretiens d’évaluation » et simplifie la création d’alertes ou de rapports sur les tâches en retard, afin d’aider les équipes à se concentrer sur les retards les plus importants.

Simplifie le suivi de la performance en signalant clairement tous les cas où les délais convenus n’ont pas été respectés.

Champ calculé : vrai si EventTimestamp > SlaTargetDate, sinon faux.

L’attribut Location précise le pays, l’État ou la ville où le salarié est basé. Cette dimension géographique est essentielle pour comparer la performance des processus et la conformité entre différentes régions.

L’analyse par lieu peut révéler des écarts régionaux dans les délais de recrutement, l’efficacité de l’intégration ou les procédures de départ. Elle permet de répondre à des questions telles que : « Les vérifications d’antécédents prennent-elles plus de temps en Allemagne qu’aux États-Unis ? » et contribue au suivi des exigences réglementaires propres à chaque région.

Il permet une analyse géographique afin d’identifier les variations régionales des processus, qui peuvent être liées au management local, à la réglementation ou à la culture.

Il fait partie des données relatives au poste et à l’affectation organisationnelle du salarié dans Workday HCM.

Cet attribut indique pourquoi la période d’emploi d’un salarié a pris fin, par exemple « Démission volontaire », « Licenciement pour insuffisance de performance » ou « Départ à la retraite ». Ces informations sont essentielles pour analyser l’attrition et le processus de départ.

Dans le cadre du Process Mining, le motif de départ apporte un contexte utile à l’analyse du parcours de départ. Il permet de déterminer si les différents types de départ suivent des procédures distinctes ou nécessitent des délais différents. Vous pouvez ainsi mieux comprendre le turnover et vous assurer que le processus de départ est traité de manière appropriée dans chaque situation.

Apporte un contexte essentiel à l’analyse du processus de départ et aide à mettre en relation les problèmes de processus avec les motifs d’attrition.

Collecté lors du processus métier « Terminate Employee » dans Workday.

Workday permet de créer différents plans d’intégration adaptés aux rôles, aux lieux de travail ou aux niveaux d’ancienneté. Cet attribut identifie le plan utilisé pour un nouveau salarié.

L’analyse par nom de plan d’intégration permet d’évaluer l’efficacité et la performance de différentes stratégies d’intégration. Elle autorise une comparaison directe, par exemple entre un « Plan d’intégration des cadres » et un « Plan d’intégration standard des salariés », afin de déterminer lequel présente les meilleurs taux d’achèvement des tâches ou les délais de cycle les plus courts.

Permet d’évaluer la performance de différents programmes d’intégration afin d’identifier les bonnes pratiques et les axes d’amélioration.

Ces informations sont probablement disponibles dans le module Onboarding de Workday, associé au processus métier Hire.

Cet attribut identifie les reprises, lorsqu’une tâche doit être exécutée plusieurs fois pour le même salarié. Il peut s’agir, par exemple, de soumettre à nouveau des documents incorrects ou de relancer une vérification des antécédents qui a échoué. Cette situation est généralement détectée lorsque le même nom d’activité apparaît plusieurs fois dans le journal d’événements d’un cas.

L’analyse des reprises est essentielle pour améliorer la performance et la qualité des processus. L’indicateur « IsRework » permet de quantifier facilement les reprises, d’en identifier les causes profondes et de mesurer l’impact des améliorations visant à réussir du premier coup. Il alimente directement le Dashboard « Analyse des reprises et répétitions ».

Aide à quantifier les inefficacités et les gaspillages du processus en signalant les activités répétées, révélatrices de problèmes de qualité ou de communication.

Il s’agit d’un indicateur calculé. La logique est appliquée lors de l’analyse en Process Mining, en détectant les activités répétées au sein d’un même cas.

Cet attribut indique le statut actuel du salarié au sein de l’organisation. Il s’agit d’un champ dynamique qui évolue au fil de son cycle de vie. Par exemple, une nouvelle recrue commence avec le statut « Pre-Hire » ou « Onboarding », puis devient « Active » une fois le processus terminé.

Dans le Process Mining, cet attribut fournit des informations utiles sur l’état du salarié. Il peut servir à vérifier la conformité du processus, par exemple en s’assurant que la paie est configurée uniquement pour les salariés « Active ». Il permet également de filtrer des populations précises, comme les salariés « Terminated » pour analyser le processus de départ.

Il fournit un aperçu de l’état actuel du salarié, utile pour valider la logique du processus et filtrer les analyses sur des populations précises.

Champ central du profil du salarié dans Workday HCM.

Cet attribut identifie l’origine des données. Bien que cette vue se concentre sur Workday Onboarding, un processus Hire to Retire complet peut intégrer des données provenant d’autres systèmes, comme un Applicant Tracking System (ATS) ou un prestataire de paie distinct. La précision du système source est essentielle à la gouvernance des données et à la compréhension du contexte de l’événement.

Dans une analyse multi-systèmes, ce champ permet de filtrer la vue du processus afin d’afficher les événements provenant d’un système donné ou d’analyser les transferts entre différents systèmes.

Il fournit un contexte important sur l’origine des données, indispensable à leur validation et aux analyses combinant des données issues de plusieurs systèmes.

Il s’agit généralement d’une valeur statique (« Workday Onboarding ») ajoutée pendant l’extraction et la transformation des données.

Cet attribut classe la nature du contrat de travail. Les différents types d’emploi suivent souvent des variantes de processus distinctes pour l’intégration, la paie et la mise en place des avantages sociaux.

En utilisant cet attribut comme filtre, les organisations peuvent comparer les processus du cycle de vie de différentes catégories de travailleurs. Cette analyse peut notamment révéler si le processus d’intégration des prestataires est nettement plus rapide ou moins conforme que celui des salariés à temps plein, afin de cibler les ajustements nécessaires.

Permet de comparer les variantes de processus entre différentes catégories de travailleurs, comme les salariés à temps plein et les prestataires, qui peuvent suivre des procédures distinctes.

Champ standard des informations relatives au poste du salarié dans Workday HCM.