Votre template de données pour la gestion de la chaîne logistique

Chaîne d’approvisionnement SAP S/4HANA
Votre template de données pour la gestion de la chaîne logistique

Votre template de données pour la gestion de la chaîne logistique

Ce template présente de manière structurée les champs de données et les étapes de processus essentiels à une analyse efficace de la chaîne logistique. Il vous guide dans la collecte des attributs et activités nécessaires à la création d'un Event Log complet. Vous y trouverez également des conseils pratiques pour extraire ces données de votre système SAP S/4HANA.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction
Vous découvrez les journaux d’événements ? En savoir plus sur la création d’un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs de la gestion de la chaîne d’approvisionnement

Ces champs de données recommandés sont essentiels pour créer un journal d’événements complet et analyser efficacement vos processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement.
5 Obligatoire 7 Recommandé 7 Facultatif
Nom Description
Commande logistique
LogisticsOrder
Identifiant unique d’un processus de chaîne logistique complet, de bout en bout, depuis la demande initiale jusqu’à la confirmation finale de la livraison.
Description

La commande logistique sert d’identifiant principal du cas. Elle relie toutes les activités associées à une demande ou à une requête d’exécution donnée au sein de la chaîne logistique. Cette approche permet de suivre l’ensemble du cycle de vie du parcours d’un produit, de la planification et de l’approvisionnement à la production et à la distribution, afin d’obtenir une vue complète du processus.

Dans le Process Mining, l’analyse par commande logistique révèle le parcours complet suivi pour répondre à une demande. Elle aide à identifier les variantes courantes, les goulots d’étranglement et les écarts dans l’ensemble de la chaîne logistique, plutôt que d’examiner séparément des processus cloisonnés comme l’approvisionnement ou les ventes.

Pourquoi c’est important

Il s’agit de la clé essentielle pour relier tous les événements associés à une même instance de processus et permettre l’analyse de bout en bout de la chaîne logistique.

Où les obtenir

Il s’agit d’un identifiant conceptuel qui peut devoir être construit en reliant plusieurs numéros de document, par exemple le numéro d’une commande client à ceux de la commande d’achat et de la livraison qui lui succèdent. Consultez la documentation SAP S/4HANA Supply Chain ou un expert métier.

Exemples
LO-4500078192LO-4500078193LO-4500078194
Heure de l’événement
EventTime
Horodatage indiquant le moment où l’activité a eu lieu, avec la date et l’heure.
Description

Cet attribut fournit la date et l’heure précises de chaque activité du processus. Il constitue la structure chronologique du journal d’événements, en ordonnant les étapes selon leur déroulement réel.

L’heure de l’événement est essentielle à toutes les analyses temporelles. Elle sert à calculer les délais de cycle entre les activités, à mesurer le délai total du processus, à identifier les tendances de performance au fil du temps et à déterminer quand les goulots d’étranglement sont les plus susceptibles de se produire.

Pourquoi c’est important

Cet horodatage est indispensable au calcul de toutes les durées et mesures de performance. Il permet d’analyser les goulots d’étranglement et les délais des processus.

Où les obtenir

Extrait des champs d’horodatage associés à la création de documents ou aux changements de statut dans les tables SAP centrales, comme CDHDR/CDPOS pour les documents de modification, ou de champs de date et d’heure spécifiques tels que ERDAT/ERZET dans les tables d’en-tête.

Exemples
2023-04-15T10:25:00Z2023-04-18T14:00:00Z2023-04-22T08:15:00Z
Nom de l’activité
ActivityName
Nom de l’activité métier ou de l’événement survenu à un moment précis du processus de chaîne logistique.
Description

Cet attribut décrit une étape ou un jalon précis du cycle de vie de la commande logistique, comme « Commande d’achat émise » ou « Sortie de marchandises enregistrée ». Ces activités forment la séquence d’événements qui constitue le processus.

L’analyse de la séquence des activités est au cœur du Process Mining. Elle permet de découvrir le flux réel du processus, de le comparer aux procédures opérationnelles standard et d’identifier les étapes qui provoquent des retards ou nécessitent une reprise.

Pourquoi c’est important

Il définit les étapes du processus, ce qui est fondamental pour découvrir les cartes de processus, analyser les variantes et mesurer les délais de cycle entre les activités.

Où les obtenir

Généré en associant les codes de transaction ou les changements de statut de différentes tables SAP, par exemple EKKO, LIKP et VBUK, à des noms d’activité compréhensibles lors de la transformation des données.

Exemples
Commande d'achat émiseEntrée de marchandises pour commande d'achat enregistréeLivraison sortante crééePreuve de livraison confirmée
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Horodatage indiquant le dernier rafraîchissement ou la dernière extraction des données depuis le système source.
Description

Cet attribut indique la dernière mise à jour des données du journal d’événements. Il fournit une date de « fraîcheur » des données analysées et permet aux utilisateurs de connaître leur actualité.

Dans toute analyse, il est essentiel de connaître la récence des données pour prendre des décisions éclairées. Cet horodatage aide les utilisateurs à faire confiance aux données et à comprendre la période couverte par les Dashboards et les KPI.

Pourquoi c’est important

Garantit la transparence sur l’actualité des données et permet aux utilisateurs de savoir dans quelle mesure l’analyse du processus est à jour.

Où les obtenir

Il s’agit d’un champ de métadonnées généralement généré et renseigné par l’outil d’extraction des données ou l’outil ETL à la fin d’un rafraîchissement réussi.

Exemples
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z2023-10-29T02:00:00Z
Système source
SourceSystem
Système à l’origine des données.
Description

Identifie l’instance précise du système source dans laquelle les données d’événement ont été générées. Dans un environnement complexe, une entreprise peut disposer de plusieurs instances SAP S/4HANA pour différentes régions ou unités opérationnelles.

Cet attribut est important pour la gouvernance des données et la segmentation des analyses. Il permet aux analystes de comparer les performances des processus entre différents systèmes ou d’isoler les données provenant d’une source unique faisant autorité.

Pourquoi c’est important

Fournit un contexte essentiel sur l’origine des données, ce qui est important pour leur validation et pour comparer les processus dans différents environnements systèmes.

Où les obtenir

Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction des données afin d’en identifier l’origine, par exemple l’identifiant du système SAP, SAPSID.

Exemples
S4H_PROD_EUS4H_PROD_NAS4H_DEV
Date de livraison demandée
RequestedDeliveryDate
Date à laquelle le fournisseur devait livrer les marchandises.
Description

Il s’agit de la date de livraison indiquée dans la commande d’achat, qui représente l’objectif fixé au fournisseur. Elle sert de référence pour mesurer les performances réelles de livraison.

Cette date est essentielle au calcul du KPI du taux de livraison fournisseur à temps. En comparant la date réelle de réception des marchandises à cette date demandée, l’entreprise peut mesurer objectivement le respect des engagements des fournisseurs.

Pourquoi c’est important

Il s’agit de la date de référence utilisée pour calculer le KPI « Taux de livraison fournisseur à temps », ce qui la rend essentielle à la gestion des performances fournisseurs.

Où les obtenir

Présente dans la table des postes de commandes d’achat EKPO, sous le nom de champ EINDT, date de livraison.

Exemples
2023-05-20T00:00:00Z2023-06-15T00:00:00Z2023-07-01T00:00:00Z
Division
Plant
Site de fabrication ou de distribution où l’activité a eu lieu.
Description

La division est une unité organisationnelle SAP représentant un site où les marchandises sont produites, stockées ou distribuées. Elle fournit le contexte géographique ou fonctionnel des activités du processus.

L’analyse des performances par division est une exigence courante. Elle permet de comparer l’efficacité, le débit et la conformité entre différents sites opérationnels, afin d’identifier les bonnes pratiques ou les sites nécessitant des améliorations.

Pourquoi c’est important

Fournit une dimension géographique ou organisationnelle à l’analyse et permet de comparer les performances entre différents sites.

Où les obtenir

Présent dans de nombreuses tables de postes de documents, comme VBAP pour les ventes, EKPO pour les achats et LIPS pour les livraisons. Le champ est généralement nommé WERKS.

Exemples
100021003500
Nom du client
CustomerName
Nom du client pour lequel la commande est exécutée.
Description

Cet attribut identifie le client final associé à une commande client et aux activités d’exécution qui lui succèdent. Il fournit le contexte de la demande dans le processus de chaîne logistique.

Dans le Process Mining, l’analyse par client aide à identifier différents schémas d’exécution ou niveaux de performance pour les comptes importants. Elle est utilisée dans des Dashboards tels que l’analyse du délai de preuve de livraison, afin de déterminer si certains clients retardent régulièrement leurs confirmations.

Pourquoi c’est important

Permet de segmenter l’analyse par client et de révéler les comportements propres à certains clients, les goulots d’étranglement ou le niveau de respect des accords de niveau de service.

Où les obtenir

Le numéro du client, KUNNR, est enregistré dans les documents de vente, par exemple dans la table VBAK. Le nom est récupéré dans la table centrale des clients, KNA1.

Exemples
Retail CorpInnovate SolutionsManufacturing Partners
Nom du fournisseur
SupplierName
Nom du fournisseur associé aux activités d’approvisionnement.
Description

Cet attribut identifie le fournisseur auprès duquel les marchandises ou services sont achetés. Il est généralement associé à des activités telles que « Demande d’achat créée » et « Commande d’achat émise ».

Le nom du fournisseur est essentiel au Dashboard de performance des livraisons fournisseurs. Il permet de filtrer et de segmenter les données afin de comparer les taux de livraison à temps, les délais et les niveaux de qualité entre différents fournisseurs, ce qui est important pour les achats stratégiques et la gestion des relations fournisseurs.

Pourquoi c’est important

Permet d’analyser les performances par fournisseur, ce qui est essentiel pour optimiser le processus d’approvisionnement et évaluer la fiabilité des fournisseurs.

Où les obtenir

Le numéro du fournisseur, LIFNR, est enregistré dans les documents d’achat, par exemple dans les tables EKKN et EBAN. Le nom est récupéré dans la table centrale des fournisseurs, LFA1.

Exemples
Global Components Inc.Advanced Materials LLCPrecision Parts Co.
Numéro d’article
MaterialNumber
Identifiant unique du produit ou de l’article traité.
Description

Le numéro d’article, souvent appelé SKU, est le code unique d’un produit donné dans SAP. Il relie les activités du processus aux marchandises physiques ou numériques fabriquées, achetées ou expédiées.

Cet attribut est essentiel à l’analyse centrée sur les produits. Il aide à déterminer si certains produits sont davantage sujets aux problèmes de qualité, aux retards de production ou aux ruptures de stock. Les Dashboards peuvent être filtrés par article pour examiner les performances de gammes de produits précises.

Pourquoi c’est important

Permet une analyse au niveau du produit afin de déterminer si des problèmes de processus, tels que des retards ou des défauts de qualité, se concentrent sur certains articles.

Où les obtenir

Présent dans les tables de postes de la plupart des documents, comme VBAP pour les commandes client, EKPO pour les commandes d’achat et LIPS pour les livraisons. Le champ est généralement nommé MATNR.

Exemples
FG-100-ARM-2034-BSA-5500
Résultat de l’inspection qualité
QualityInspectionResult
Résultat d’une inspection qualité, par exemple « Conforme » ou « Non conforme ».
Description

Cet attribut enregistre le résultat d’un contrôle qualité effectué sur des marchandises fabriquées ou reçues. Le résultat détermine si les marchandises peuvent passer à l’étape suivante ou si elles nécessitent une reprise, un retour ou une mise au rebut.

Il s’agit d’un attribut essentiel au Dashboard et au KPI des taux de rejet du contrôle qualité. L’analyse de la fréquence et des causes des échecs aide à identifier les problèmes de qualité systémiques liés à certains produits, fournisseurs ou lignes de production.

Pourquoi c’est important

Contribue directement au calcul des KPI liés à la qualité et aide à localiser les sources de mauvaise qualité dans la chaîne logistique.

Où les obtenir

Ces informations sont généralement stockées dans le module Quality Management (QM). Les données peuvent provenir de tables de lots d’inspection telles que QALS et de codes de décision d’utilisation dans QAVE.

Exemples
ConformeNon conformeRetouche requiseConforme avec dérogation
Utilisateur exécutant
ExecutingUser
Identifiant de l’utilisateur ayant exécuté l’activité.
Description

Cet attribut enregistre le nom ou l’identifiant de l’utilisateur SAP qui a effectué l’activité concernée, par exemple la création d’une commande d’achat ou l’enregistrement d’une réception de marchandises. Il relie les étapes du processus aux ressources humaines impliquées.

L’analyse par utilisateur aide à comprendre la répartition de la charge de travail, à identifier les besoins de formation et à repérer les écarts de performance entre les personnes ou les équipes. Elle est également utile pour les analyses de conformité, afin de savoir qui a effectué les étapes importantes du processus.

Pourquoi c’est important

Associe les activités à des utilisateurs précis et permet ainsi d’analyser la charge de travail, de comparer les performances et d’examiner les actions non conformes.

Où les obtenir

Présent dans les champs « Créé par » ou « Modifié par » de nombreuses tables SAP, comme ERNAM dans EKKO, en-tête de commande d’achat, LIKP, en-tête de livraison, et VBRK, en-tête de facture.

Exemples
CBROWNJSMITHASINGH
Heure de fin
EndTime
Horodatage indiquant le moment où une activité a été achevée, utilisé pour calculer le temps de traitement.
Description

L’heure de fin marque l’achèvement d’une activité donnée. Alors que l’heure de début, EventTime, indique le commencement d’une activité, l’heure de fin est nécessaire pour comprendre le temps requis pour son exécution, notamment lorsqu’il ne s’agit pas d’un événement instantané.

En analyse, disposer d’une heure de début et d’une heure de fin permet de mesurer précisément le temps de traitement par rapport au temps d’attente. Cela aide à distinguer le temps consacré au travail effectif sur une tâche du temps passé à attendre l’étape suivante, ce qui est essentiel pour identifier les possibilités d’amélioration de l’efficacité.

Pourquoi c’est important

Permet de calculer avec précision les temps de traitement des activités et de distinguer le travail créateur de valeur du temps d’attente.

Où les obtenir

Peut être déduite des changements de statut dans SAP. Par exemple, le début correspond à la mise à jour du statut « In Progress » et la fin à celle du statut « Completed » dans des tables telles que JEST/JCDS. Pour les événements instantanés, EndTime peut être égal à StartTime.

Exemples
2023-04-15T11:30:00Z2023-04-18T14:05:00Z2023-04-22T09:00:00Z
Livraison en retard
IsLateDelivery
Indicateur booléen précisant si une livraison fournisseur a été effectuée après la date de livraison demandée.
Description

Cet indicateur calculé fournit une réponse simple, vraie ou fausse, pour déterminer si une livraison a été effectuée à temps. Il est obtenu en comparant l’horodatage de l’activité « Réception de marchandises pour commande d’achat enregistrée » à l’attribut « Date de livraison demandée ».

Cet attribut simplifie la création de Dashboards et de KPI liés aux performances fournisseurs. Il permet de filtrer et d’agréger rapidement les données afin de calculer le taux de livraison fournisseur à temps et d’identifier les fournisseurs, articles ou régions qui connaissent le plus de retards.

Pourquoi c’est important

Simplifie l’analyse des performances fournisseurs en fournissant un résultat binaire clair pour chaque livraison, indispensable au KPI de livraison à temps.

Où les obtenir

Il s’agit d’un champ calculé. La logique est la suivante : IF ('Goods Receipt For PO Posted'.EventTime > PurchaseOrder.RequestedDeliveryDate) THEN True ELSE False.

Exemples
truefalse
Nom du transporteur
CarrierName
Nom de l’entreprise de transport ou du commissionnaire de transport chargé de l’expédition.
Description

Le nom du transporteur identifie le prestataire logistique responsable du transport des marchandises entre différents sites, par exemple d’un entrepôt vers un client.

Cet attribut est essentiel au Dashboard d’analyse du délai du cycle de transport. Il permet de comparer les temps de transit, les coûts et la fiabilité de différents transporteurs, afin d’améliorer la planification logistique et le choix des prestataires.

Pourquoi c’est important

Permet d’analyser les performances par prestataire de transport, ce qui est essentiel pour optimiser les coûts logistiques et les délais de livraison.

Où les obtenir

L’identifiant du transporteur, ou agent d’expédition, est enregistré dans les documents d’expédition, par exemple dans la table VTTK, en-tête d’expédition. Le nom est récupéré dans des tables de données de référence telles que LFA1.

Exemples
DHLFedExMaersk Logistics
Numéro de commande client
SalesOrderNumber
Identifiant unique du document de commande client, SO.
Description

Le numéro de commande client est le numéro officiel du document confirmant une vente au client. Il constitue un identifiant clé de la partie « de la commande à l’encaissement » de la chaîne logistique.

Cet attribut est essentiel pour suivre l’exécution d’une commande client donnée. Il relie la demande initiale du client aux activités ultérieures, telles que la livraison et la facturation, et contribue à l’analyse du délai d’exécution des commandes.

Pourquoi c’est important

Sert d’identifiant clé du sous-processus d’exécution des commandes et relie la demande client aux règlements logistiques et financiers.

Où les obtenir

Présent dans la table d’en-tête des commandes client VBAK et dans la table des postes VBAP. Le champ est nommé VBELN.

Exemples
100023451000234610002347
Numéro de commande d’achat
PurchaseOrderNumber
Identifiant unique du document de commande d’achat, PO.
Description

Le numéro de commande d’achat est le numéro officiel du document utilisé pour commander des articles auprès d’un fournisseur. Il constitue un identifiant clé de la partie approvisionnement de la chaîne logistique.

Cet attribut permet d’examiner en détail le processus d’approvisionnement. Il est utilisé dans le Dashboard du délai de cycle de l’approvisionnement de bout en bout et pour calculer le KPI du taux de livraison fournisseur à temps, en reliant les activités de demande, de commande, de réception et de paiement.

Pourquoi c’est important

Sert d’identifiant clé pour examiner le sous-processus d’approvisionnement en détail et relier les événements d’approvisionnement associés.

Où les obtenir

Présent dans la table d’en-tête des commandes d’achat EKKO et dans la table des postes EKPO. Le champ est nommé EBELN.

Exemples
450007819245000781934500078194
Quantité commandée
OrderQuantity
Quantité d’articles dans le poste de la commande.
Description

Cet attribut indique le nombre d’unités d’un article demandé dans un poste de commande client ou de commande d’achat. Il fournit une mesure du volume de chaque transaction.

L’analyse par quantité aide à prioriser l’examen des commandes à fort volume, qui peuvent avoir un impact métier plus important. Elle peut également servir à normaliser d’autres indicateurs, par exemple pour calculer le coût unitaire, ou à comprendre l’effet de la taille des commandes sur les temps de traitement.

Pourquoi c’est important

Fournit le contexte de volume des transactions et permet d’analyser leur impact ainsi que de segmenter les cas selon leur taille.

Où les obtenir

Présente dans les tables de postes, par exemple sous MENGE dans EKPO, commande d’achat, ou sous KWMENG dans VBAP, commande client.

Exemples
100500025
Reprise nécessaire
IsRework
Indicateur précisant si une activité ou une séquence d’activités correspond à une reprise.
Description

Cet attribut booléen signale les activités qui répètent des étapes antérieures du processus et indiquent une reprise ou une correction. Par exemple, si une activité « Inspection qualité » est suivie d’une étape « Ordre de production créé », puis d’une nouvelle « Inspection qualité », cette seconde inspection peut être signalée comme une reprise.

L’identification des reprises est essentielle pour comprendre les inefficacités du processus et les coûts cachés. Cet indicateur aide à quantifier la fréquence et l’impact des boucles de reprise, contribue au calcul du KPI du taux d’erreur de traitement des commandes et met en évidence les domaines à améliorer.

Pourquoi c’est important

Aide à quantifier les inefficacités du processus en identifiant et en comptant explicitement les activités qui font partie d’une boucle de reprise.

Où les obtenir

Ce champ est généralement calculé dans l’outil de Process Mining en identifiant les séquences répétées d’activités au sein d’un même cas.

Exemples
truefalse
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement

Voici les principales étapes et les principaux jalons du processus à enregistrer pour découvrir et optimiser précisément votre chaîne d’approvisionnement.
6 Recommandé 9 Facultatif
Activité Description
Commande client créée
Cette activité correspond à la création d'une nouvelle commande client, qui enregistre officiellement la demande de marchandises d'un client. Il s'agit d'un événement explicite enregistré lorsqu'un utilisateur sauvegarde un nouveau document de commande client dans le système.
Pourquoi c’est important

Il s'agit du point de départ principal du processus de la commande à l'encaissement. L'analyse du délai entre cet événement et les suivants permet de mesurer le délai global d'exécution de la commande et d'identifier les premiers retards de traitement.

Où les obtenir

Cet événement est enregistré explicitement. Il peut être identifié dans les documents de modification des tables de commandes clients (CDHDR/CDPOS) ou à partir de l'horodatage de création de la table d'en-tête des commandes clients (VBAK, champ ERDAT).

Collecte

Utilisez la date de création (VBAK-ERDAT) et l'heure (VBAK-ERZET) du document de commande client.

Type d’événement explicit
Commande d'achat émise
Cette activité correspond à la création et à l'émission officielles d'une commande d'achat adressée à un fournisseur externe pour les matières nécessaires. Elle transforme une demande d'achat en engagement juridiquement contraignant avec un fournisseur.
Pourquoi c’est important

En tant que jalon essentiel, cette activité est importante pour mesurer les délais fournisseurs et les cycles d'approvisionnement. Elle fournit la référence nécessaire à l'évaluation du respect des délais de livraison par les fournisseurs.

Où les obtenir

Il s'agit d'un événement explicite enregistré lors de la création de la commande d'achat. L'horodatage de création est stocké dans la table d'en-tête des commandes d'achat (EKKO, champ AEDAT).

Collecte

Utilisez la date de création du document (EKKO-AEDAT) pour la commande d'achat.

Type d’événement explicit
Entrée de marchandises pour commande d'achat enregistrée
Représente la réception physique de matières premières ou de marchandises provenant d'un fournisseur dans le cadre d'une commande d'achat. Cet événement est enregistré lorsque les marchandises sont reçues dans l'entrepôt ou l'usine.
Pourquoi c’est important

Cette activité clôt la partie consacrée à la livraison fournisseur dans le cycle d'approvisionnement. Elle est indispensable pour calculer les taux de livraison à temps des fournisseurs et comprendre les performances de la logistique entrante.

Où les obtenir

Il s'agit d'un événement explicite enregistré par la comptabilisation d'un document article. L'horodatage de l'événement figure dans la table d'en-tête du document article (MKPF, champ BUDAT). Le lien avec la commande d'achat se trouve dans la table des postes (MSEG).

Collecte

Utilisez la date de comptabilisation (MKPF-BUDAT) du document article associé à la commande d'achat.

Type d’événement explicit
Marchandises produites
Cette activité confirme que la fabrication des marchandises est terminée. Elle est généralement enregistrée comme une entrée de marchandises issue de l'ordre de fabrication, qui transfère le produit fini dans les stocks.
Pourquoi c’est important

Elle marque la fin du cycle de production. Le délai entre la création de l'ordre de fabrication et cet événement correspond au délai de fabrication, un indicateur clé de l'efficacité de la production.

Où les obtenir

Cet événement peut être enregistré explicitement par la comptabilisation d'un document article, correspondant à l'entrée de marchandises issue de l'ordre de fabrication, ou déduit de la confirmation finale de l'ordre de fabrication (table AFRU) ou d'un changement de statut vers « Livré ».

Collecte

Déduisez cet événement de la date de comptabilisation du document article correspondant à l'entrée de marchandises finale de l'ordre de fabrication ou d'un changement de statut.

Type d’événement inferred
Preuve de livraison confirmée
Représente la confirmation officielle du client ou du transporteur indiquant que les marchandises ont été reçues conformément aux spécifications. Cette confirmation est souvent enregistrée en mettant à jour la livraison sortante avec les informations de preuve de livraison.
Pourquoi c’est important

Cette activité marque la fin définitive du processus d’exécution. Elle est essentielle pour établir une facturation exacte, résoudre les litiges et mesurer la dernière étape du cycle de livraison.

Où les obtenir

Il s’agit d’un événement explicite. La date de preuve de livraison est enregistrée dans la table d’en-tête des livraisons, LIKP, champ PODAT, ou dans les tables POD associées, VLPOD.

Collecte

Utilisez la date de preuve de livraison, LIKP-PODAT, du document de livraison.

Type d’événement explicit
Sortie de marchandises enregistrée
Cette activité représente le départ légal et physique des marchandises de l’entrepôt. Elle réduit le stock et enregistre le coût des marchandises vendues, marquant ainsi l’expédition officielle de la commande.
Pourquoi c’est important

Il s’agit d’une étape importante qui marque le début de la période « en transit ». C’est le moment définitif où les marchandises ont quitté la possession de l’entreprise pour être livrées.

Où les obtenir

Il s’agit d’un événement explicite qui crée un document article. L’horodatage est enregistré dans l’en-tête du document article, MKPF, champ BUDAT, et met à jour le statut du mouvement de marchandises dans le document de livraison, LIKP, champ WBSTK.

Collecte

Utilisez la date de comptabilisation, MKPF-BUDAT, du document article de sortie de marchandises associé à la livraison sortante.

Type d’événement explicit
Contrôle qualité effectué
Représente l’achèvement d’un contrôle qualité sur des produits fabriqués. Le résultat de cette inspection, conforme ou non conforme, est enregistré dans une décision d’utilisation.
Pourquoi c’est important

Cette activité est essentielle pour surveiller la qualité des produits et détecter les problèmes de production. Un taux élevé de rejets ou des temps d’inspection longs peuvent constituer des goulots d’étranglement importants.

Où les obtenir

Il s’agit d’un événement explicite enregistré lorsqu’une décision d’utilisation est prise pour un lot d’inspection qualité. La date de décision figure dans la table QALS, champ PASTRTERM, ou dans la table QAVE.

Collecte

Utilisez l’horodatage auquel la décision d’utilisation est enregistrée pour le lot d’inspection, dans les tables QALS/QAVE.

Type d’événement explicit
Demande d'achat créée
Cette activité correspond à la création d'une demande interne visant à acheter les marchandises ou matières premières nécessaires. Elle est souvent déclenchée lorsque les stocks sont insuffisants pour exécuter une commande client ou passent sous un seuil de réapprovisionnement.
Pourquoi c’est important

Il s'agit de la première étape du cycle d'approvisionnement. Le suivi de sa création aide à identifier les retards au lancement des achats et à analyser le processus d'achat de bout en bout.

Où les obtenir

Il s'agit d'un événement explicite. L'horodatage de création est enregistré dans la table d'en-tête des demandes d'achat (EBAN, champ BADAT).

Collecte

Utilisez la date de création (EBAN-BADAT) du document de demande d'achat.

Type d’événement explicit
Disponibilité des stocks vérifiée
Représente la vérification, effectuée par le système ou manuellement, visant à déterminer si les articles demandés sont disponibles en stock pour exécuter la commande client. Il s'agit souvent d'une étape automatisée lors de la création de la commande client, mais elle peut ne pas être enregistrée comme un événement distinct.
Pourquoi c’est important

Comprendre le délai entre la commande et cette vérification, ainsi que son résultat, aide à analyser l'effet des niveaux de stock sur les délais d'exécution. Les retards à cette étape entraînent souvent des activités d'approvisionnement ou de production.

Où les obtenir

Il ne s'agit généralement pas d'un événement explicite. Il peut être déduit de la création de la première ligne d'échéance confirmée dans la table des postes de commande client (VBEP) ou des changements de statut du poste de commande.

Collecte

Déduisez cet événement de la mise à jour du statut de confirmation de la ligne d'échéance de la commande client (table VBEP).

Type d’événement inferred
Expédition créée
Représente la création d’un document d’expédition qui regroupe une ou plusieurs livraisons pour la planification du transport. Ce document contient des informations sur le transporteur, l’itinéraire et le mode de transport.
Pourquoi c’est important

Cette activité marque le début de la planification formelle du transport. L’analyse du délai entre la sortie de marchandises et l’achèvement de l’expédition permet d’évaluer l’efficacité du processus de transport.

Où les obtenir

Il s’agit d’un événement explicite enregistré dans la table d’en-tête des expéditions, VTTK, champ ERDAT. Il fait partie du module LE-TRA, qui n’est pas nécessairement utilisé par toutes les organisations.

Collecte

Utilisez la date de création, VTTK-ERDAT, figurant dans l’en-tête du document d’expédition.

Type d’événement explicit
Facture client créée
Cette activité marque la création du document de facturation destiné au client, sur la base des marchandises ou services livrés. Elle lance la dernière étape du règlement financier du processus.
Pourquoi c’est important

Cette activité est essentielle pour analyser le délai du cycle de facturation. Les retards entre la confirmation de livraison et la facturation peuvent avoir un effet négatif sur la trésorerie.

Où les obtenir

Il s’agit d’un événement explicite. L’horodatage de création est enregistré dans la table d’en-tête des documents de facturation, VBRK, champ ERDAT.

Collecte

Utilisez la date de création, VBRK-ERDAT, figurant dans l’en-tête du document de facturation.

Type d’événement explicit
Livraison sortante créée
Indique la création d’un document de livraison qui autorise la préparation et l’expédition des marchandises au client. Cette activité fait passer le processus de la gestion des commandes à l’exécution logistique.
Pourquoi c’est important

Il s’agit d’une étape clé qui lance le processus d’exécution physique. Les délais entre la création de la commande et celle de la livraison peuvent révéler des problèmes de planification ou de disponibilité.

Où les obtenir

Il s’agit d’un événement explicite. L’horodatage de création est enregistré dans la table d’en-tête des livraisons, LIKP, champ ERDAT.

Collecte

Utilisez la date de création, LIKP-ERDAT, et l’heure, LIKP-ERZET, figurant dans l’en-tête du document de livraison.

Type d’événement explicit
Marchandises déchargées à destination
Cette activité indique le déchargement physique des marchandises sur le site du client. Cet événement n’est pas toujours suivi explicitement dans SAP et doit souvent être déduit des données du transporteur ou d’événements ultérieurs.
Pourquoi c’est important

Elle marque la fin du trajet en transit. La durée entre la sortie de marchandises et ce point correspond au temps de transport, un élément essentiel pour l’optimisation logistique.

Où les obtenir

Il s’agit rarement d’un événement explicite dans l’ERP central. Il peut être déduit de messages EDI du transporteur, de données du module Transportation Management (TM) ou de l’horodatage du document de preuve de livraison, s’il est disponible.

Collecte

Déduisez cet événement des mises à jour de statut du transporteur, par exemple EDI 214, ou utilisez l’horodatage de la preuve de livraison comme approximation fiable.

Type d’événement inferred
Ordre de fabrication créé
Indique qu'un ordre de fabrication a été créé pour produire les produits finis nécessaires à la commande client. Il s'agit du début officiel du processus de fabrication interne.
Pourquoi c’est important

La création d'un ordre de fabrication marque le début du délai de fabrication. Son analyse aide à identifier les retards entre le signal de demande et le démarrage de la production.

Où les obtenir

Il s'agit d'un événement explicite. La date de création est enregistrée dans la table d'en-tête des ordres de fabrication (AUFK, champ ERDAT).

Collecte

Utilisez la date de création (AUFK-ERDAT) de la table d'en-tête de l'ordre.

Type d’événement explicit
Préparation terminée
Cette activité marque l’achèvement de la préparation physique des articles dans l’entrepôt pour la livraison sortante. Dans de nombreux systèmes, elle est confirmée lorsque le statut de préparation du document de livraison est mis à jour.
Pourquoi c’est important

Une préparation efficace est essentielle au débit de l’entrepôt. Le suivi de cette activité aide à identifier les goulots d’étranglement des opérations et à mesurer les performances de préparation.

Où les obtenir

Il ne s’agit souvent pas d’un événement unique et distinct, mais d’un événement qui peut être déduit des changements de statut. Il est enregistré lorsque le statut de préparation dans la table des postes de livraison, LIPS, champ KOSTA, est défini sur « C » (traitement complet).

Collecte

Déduisez cet événement des documents de modification lorsque le statut de préparation, LIPS-KOSTA, est mis à jour pour indiquer que la préparation est terminée.

Type d’événement inferred
Recommandé Facultatif

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