Recrutement et sélection
Recrutement et sélection : publier l’offre, présélectionner les candidats, mener deux séries d’entretiens, vérifier les références et envoyer une proposition.
Décrivez le fonctionnement d’un processus en langage courant : l’IA de ProcessMind le transforme en modèle BPMN comprenant tâches, passerelles, événements et flux, que vous pouvez modifier, réorganiser automatiquement, simuler et partager.
De vrais modèles BPMN 2.0 créés dans ProcessMind. Décrivez l’un de ces processus pour obtenir un modèle modifiable du même type.
De la description au modèle en trois étapes.
Décrivez les étapes, les décisions et les exceptions en langage courant. Il n’est pas nécessaire de connaître la notation BPMN.
Décrivez les étapes, les décisions et les exceptions en langage courant. Il n’est pas nécessaire de connaître la notation BPMN.
Le générateur associe votre description aux éléments BPMN 2.0 : activités, passerelles, événements, couloirs et flux de séquence, puis organise leur mise en page.
Le générateur associe votre description aux éléments BPMN 2.0 : activités, passerelles, événements, couloirs et flux de séquence, puis organise leur mise en page.
Renommez les activités, ajoutez les liens manquants dans le brouillon, changez la mise en page, lancez une simulation « et si » et exportez le fichier BPMN.
Renommez les activités, ajoutez les liens manquants dans le brouillon, changez la mise en page, lancez une simulation « et si » et exportez le fichier BPMN.
Deux paramètres déterminent la présentation du premier brouillon.
La mise en page horizontale se lit de gauche à droite, comme la plupart des diagrammes de processus. La mise en page verticale convient mieux à l’impression en portrait et à la lecture sur téléphone. Vous pourrez la modifier ensuite grâce à la mise en page automatique.
Fonctionnement de la mise en page automatique →
Le format compact vise une dizaine d’activités. Le format normal équilibre les étapes et les décisions. Le format détaillé présente une vingtaine d’activités, y compris les chemins d’exception.
BPMN 2.0
Tout l’ensemble pris en charge par ProcessMind et disponible à l’export.
ProcessMind exporte des fichiers XML BPMN 2.0 standard. Vous pouvez donc ouvrir les modèles générés dans d’autres outils BPMN.
C’est la création du brouillon qui prend du temps. Consacrez-le plutôt à sa révision.
Un générateur BPMN assisté par l’IA transforme une description écrite du processus en modèle BPMN 2.0. Au lieu de faire glisser des tâches, des passerelles et des événements sur un canevas, vous décrivez le déroulement du processus. Le générateur choisit les éléments, les relie et organise leur mise en page. Vous obtenez un véritable fichier BPMN, et non une image : vous pouvez le modifier, le valider, l’exporter et l’importer dans un autre outil.
Cette page est le générateur lui-même. Décrivez un processus, choisissez le niveau de détail du premier brouillon et ProcessMind crée le modèle dans votre espace de travail.
BPMN 2.0 repose sur un vocabulaire précis : quelle passerelle sépare le flux, quel événement le capte, ou comment un changement de couloir modifie le sens d’un transfert. Le générateur se charge de cette association. Vous pouvez ainsi créer une première version du modèle à partir de vos connaissances, sans formation à la notation.
La décision vous appartient. L’IA propose une structure ; vous pouvez renommer les activités selon votre terminologie, supprimer les étapes superflues et ajouter les exceptions absentes de la description.
Utilisez-le lorsqu’un processus est décrit de mémoire, dans la transcription d’un atelier ou dans un document de procédure, et que vous avez besoin d’un modèle à examiner. C’est aussi le moyen le plus rapide de comparer deux variantes d’un processus avant de décider d’une refonte.
Lorsque les données existent déjà, le Process Mining permet de découvrir le modèle à partir d’un journal d’événements. Dans les deux cas, vous obtenez un modèle sur le même canevas. Vous pouvez donc commencer par une description, puis la comparer au fonctionnement réel de vos systèmes.
Commencez par vérifier les décisions : chaque passerelle doit poser une question réellement présente dans le processus, et chaque chemin sortant doit être possible. Vérifiez ensuite les participants : les couloirs doivent correspondre aux personnes qui exécutent réellement les tâches, et non aux responsables du processus.
Enfin, vérifiez les liens. Une fois le modèle mis en page, il est plus facile de repérer un flux de séquence manquant ou un événement de fin placé au milieu d’un chemin. La mise en page automatique réorganise le diagramme après chaque modification sans toucher à sa logique.
Créez un compte gratuit, décrivez le processus et obtenez en moins d’une minute un modèle BPMN 2.0 modifiable.
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