Votre modèle de données de traitement de la paie
Votre modèle de données de traitement de la paie
- Attributs recommandés pour une analyse détaillée
- Étapes clés du processus et jalons critiques
- Bonnes pratiques d'extraction pour ADP Workforce Now
Attributs du traitement de la paie
| Nom | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
|
Activité
ActivityName
|
Le nom de l'étape de processus ou de l'événement effectué. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut capture l'action spécifique effectuée au sein du workflow de paie, telle que 'Feuille de temps soumise', 'Salaire brut calculé' ou 'Fichier de virement bancaire généré'. Il est indispensable pour la cartographie des processus, définissant les nœuds du graphique et pour visualiser de la séquence du workflow. Les variations dans les séquences d'activités mettent en évidence les boucles de reprise et les écarts par rapport à la procédure opérationnelle standard.
Pourquoi est-ce important ? :
Il définit le 'quoi' du processus, pour visualiser des flux et des variantes de processus.
Source des données :
Pistes d'audit ou journaux d'historique des transactions dans ADP Workforce Now.
Exemples
Feuille de temps soumiseEnregistrement de paie approuvéCorrection de données effectuée
|
|||
|
Enregistrement de paie
PayrollRecordId
|
Identifiant unique pour la combinaison employé et période de paie spécifique. | ||
|
Descriptionn
L'Enregistrement de Paie agit comme l'identifiant de cas central pour le processus. Il représente une instance unique d'un employé rémunéré pour un cycle spécifique (par exemple, Période de paie 12 pour l'Employé X). En analyse, cet attribut regroupe tous les événements disparates – de la soumission initiale de la feuille de temps à la déclaration fiscale finale – en un parcours cohérent complet. Il permet aux analystes de suivre la vélocité et la précision du paiement pour chaque enregistrement individuel.
Pourquoi est-ce important ? :
C'est la clé de cas obligatoire qui lie toutes les données d'événement entre elles pour permettre la reconstruction du processus.
Source des données :
Consulter la documentation ADP Workforce Now
Exemples
PR-2023-10-A-00123PR-2023-10-A-00456PR-2023-10-B-00789
|
|||
|
Horodatage de l'événement
EventDateTime
|
La date et l'heure spécifiques auxquelles l'activité s'est produite. | ||
|
Descriptionn
Cet attribut enregistre le moment exact où une activité a été journalisée dans le système. Il est utilisé pour séquencer les événements chronologiquement et calculer les durées entre les étapes. Des horodatages précis sont essentiels pour identifier les points de blocage, mesurer les délais (par exemple, le temps d'approbation) et garantir le respect des accords de niveau de service pour le traitement de la paie.
Pourquoi est-ce important ? :
Il fournit la dimension temporelle requise pour toutes les analyses de temps de cycle et de performance.
Source des données :
Horodatages système associés aux journaux de transactions.
Exemples
2023-10-01T08:30:00Z2023-10-01T14:45:12Z2023-10-02T09:15:00Z
|
|||
|
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
|
Horodatage indiquant la dernière modificationication de l'enregistrement dans la source. | ||
|
Descriptionn
Reflète l'heure de la dernière modificationication de l'enregistrement de données dans ADP Workforce Now. Ceci est utilisé pour déterminer la la réactualisation des données et gérer les chargements de données incrémentiels. Cela garantit que l'analyse du processus reflète l'état actuel des enregistrements de paie.
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour l'extraction incrémentale des données et pour garantir que l'analyse est basée sur des données actuelles.
Source des données :
Consulter la documentation ADP Workforce Now
Exemples
2023-10-05T17:00:00Z2023-10-06T08:00:00Z
|
|||
|
Système source
SourceSystem
|
Le système source où l'événement a été créé. | ||
|
Descriptionn
Identifie l'environnement logiciel à partir duquel les données ont été extraites, dans ce cas, 'ADP Workforce Now'. Dans des environnements complexes où les données peuvent être combinées avec d'autres systèmes RH ou bancaires, ce champ assure la traçabilité des données et aide à isoler les problèmes d'intégration spécifiques au système.
Pourquoi est-ce important ? :
Il assure la traçabilité et le contexte, en particulier dans les environnements de Process Mining multi-systèmes.
Source des données :
Codé en dur pendant le processus ETL.
Exemples
ADP Workforce NowADP WFNADP_PROD
|
|||
|
Département
DepartmentCode
|
Le département ou centre de coûts associé à l'employé. | ||
|
Descriptionn
Représente l'unité organisationnelle de l'employé payé. Chez ADP, il s'agit souvent du 'Département d'origine'. Cet attribut est indispensable pour l'analyse des 'Variances de processus départementales', permettant à l'organisation de comparer les temps d'approbation et les taux d'erreur entre les différentes unités commerciales.
Pourquoi est-ce important ? :
Clé pour l'analyse comparative des performances entre différentes unités organisationnelles.
Source des données :
Champs des données de base des employés ou du centre de coûts.
Exemples
Sales-101IT-Dev-200HR-Admin-001
|
|||
|
Est rétrospectif
IsRetrospective
|
Indicateur signalant si cet enregistrement de paie est un ajustement pour une période passée. | ||
|
Descriptionn
Identifie si le traitement concerne une période actuelle ou une correction d'une période prélèvement.cédemment clôturée (paiement rétroactif). Ceci prend en charge le tableau de bord 'Volume d'ajustements rétrospectifs', mettant en évidence la stabilité du processus de paie et la fréquence des erreurs post-publication.
Pourquoi est-ce important ? :
Distingue le traitement standard des cycles de reprise/correction.
Source des données :
Dérivé du type d'exécution de paie ou de la comparaison de la période de paie par rapport à la date actuelle.
Exemples
truefaux
|
|||
|
Est-ce une intervention manuelle
IsManualIntervention
|
Indicateur signalant si l'activité a impliqué une saisie ou une correction manuelle de données. | ||
|
Descriptionn
Un attribut booléen dérivé du nom de l'activité ou de la source de transaction (par exemple, vrai si l'activité est 'Correction de données effectuée'). Ceci alimente l'indicateur clé de performance (KPI) 'Taux de correction manuelle', aidant la direction à identifier où l'automatisation échoue et où l'effort humain est fortement concentré.
Pourquoi est-ce important ? :
Facilite l'analyse des taux d'automatisation et l'efficacité des processus.
Source des données :
Dérivé de (ActivityName) ou de codes de transaction spécifiques.
Exemples
truefaux
|
|||
|
Groupe de paie
PayGroupCode
|
Identifie le cycle de paie ou le groupe spécifique (par exemple, bihebdomadaire US). | ||
|
Descriptionn
Segmente les employés en groupes de traitement basés sur la fréquence et le type de paie (par exemple, Hebdomadaire, Bi-hebdomadaire, Cadre). Utilisé pour filtrer l'analyse pour des cycles spécifiques et est indispensable pour le tableau de bord 'Fréquence de correction manuelle des données' afin de voir si certains groupes sont plus sujets aux erreurs que d'autres.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet la segmentation du processus par fréquence de paie et type d'employé.
Source des données :
Configuration du groupe de paie ou tables d'en-tête de paie.
Exemples
US_BiWeeklyCA_MonthlyUS_Executive
|
|||
|
Juridiction fiscale
TaxJurisdictionCode
|
Le code spécifique de la région ou de l'état à des fins de déclaration fiscale. | ||
|
Descriptionn
Indique l'autorité fiscale ou la région principale (par exemple, CA, NY, Fédéral) pertinente pour l'enregistrement de paie. Requis pour le tableau de bord 'Benchmarks d'achèvement des déclarations fiscales' afin d'identifier les régions qui connaissent des retards dans les déclarations légales et d'assurer la conformité avec les réglementations locales.
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour le suivi de la conformité et l'analyse des performances régionales.
Source des données :
Profil fiscal ou tables d'impôts sur la paie.
Exemples
US-CAUS-NYUS-TX
|
|||
|
Montant du salaire brut
GrossPayAmount
|
Le salaire brut calculé pour l'enregistrement avant déductions. | ||
|
Descriptionn
Le montant total de la rémunération calculé pour l'employé pour la période de paie spécifique. Bien qu'il ne soit pas toujours utilisé pour l'analyse du flux de processus, il fournit un contexte pour le 'Montant de l'activité' et aide à prioriser les enregistrements de grande valeur lors de l'analyse des exceptions d'audit ou des ajustements rétrospectifs.
Pourquoi est-ce important ? :
Fournit le contexte financier et l'ampleur de l'enregistrement de paie.
Source des données :
Tables de résultats de paie.
Exemples
2500.005430.501200.00
|
|||
|
Spécialiste de la paie
PayrollSpecialistName
|
L'utilisateur ou l'agent système responsable de l'exécution de l'activité. | ||
|
Descriptionn
Identifie l'individu (par exemple, spécialiste de la paie, manager) ou le compte système automatisé qui a exécuté l'activité. Cet attribut permet le tableau de bord 'Performance de débit des spécialistes', aidant à équilibrer les charges de travail et à identifier les besoins en formation ou les points de blocage causés par des contraintes de ressources.
Pourquoi est-ce important ? :
Il permet l'analyse des ressources, l'équilibrage des charges de travail et l'audit de la ségrégation des tâches.
Source des données :
Champs 'ID utilisateur' ou 'Acteur' dans les journaux d'audit.
Exemples
Jane DoeAdministrateur SystèmeJohn Smith
|
|||
|
Centre de coûts
CostCenterId
|
Le code du centre de coûts financier imputé à la paie. | ||
|
Descriptionn
Indique l'unité GL ou le centre de coûts spécifique associé à la dépense de paie. Cet attribut offre une vue financière du processus, permettant à l'organisation de corréler les inefficacités de traitement (comme les coûts de reprise) avec des unités commerciales spécifiques.
Pourquoi est-ce important ? :
Aligner l'analyse des processus avec les structures de rapports financiers.
Source des données :
Champs de répartition de la main-d'œuvre.
Exemples
CC-500CC-900CC-120
|
|||
|
Date de fin de période de paie
PayPeriodEndDate
|
La date de clôture du cycle de paie. | ||
|
Descriptionn
Marque la fin de la période pour laquelle l'employé est rémunéré. Utilisé conjointement avec les horodatages d'événement pour déterminer si le traitement est effectué dans les délais prévus par rapport à la clôture de la période de paie.
Pourquoi est-ce important ? :
Point de référence pour le calcul du respect des délais et des retards.
Source des données :
Configuration du cycle de paie.
Exemples
2023-10-152023-10-31
|
|||
|
ID de fichier bancaire
BankTransferFileId
|
Identifiant du fichier de paiement généré et envoyé à la banque. | ||
|
Descriptionn
Le numéro de référence unique pour le fichier ACH ou de virement généré lors de l'activité 'Fichier de virement bancaire généré'. Cela aide à lier les enregistrements de paie individuels à l'étape d'exécution des paiements en masse, permettant l'analyse de la 'Vitesse de décaissement et de publication'.
Pourquoi est-ce important ? :
Lie les cas individuels aux événements de traitement par lots.
Source des données :
Consulter la documentation ADP Workforce Now
Exemples
ACH-20231005-01ACH-20231005-02
|
|||
|
ID employé
EmployeeId
|
Identifiant unique de l'employé rémunéré. | ||
|
Descriptionn
L'ID spécifique de l'employé associé à l'enregistrement de paie. Alors que l'ID de cas (CaseId) suit l'enregistrement, l'ID d'employé permet une analyse longitudinale des employés spécifiques qui peuvent soumettre chroniquement des feuilles de temps en retard ou nécessiter des corrections manuelles fréquentes.
Pourquoi est-ce important ? :
Permet l'analyse des schémas de comportement au niveau de l'employé.
Source des données :
AssociateOID ou Numéro de dossier dans ADP.
Exemples
A102030000123456
|
|||
|
Type d'exception d'audit
AuditExceptionType
|
Catégorisation de l'avertissement de conformité ou de données signalé. | ||
|
Descriptionn
Spécifie le type de problème détecté lors de la validation (par exemple, 'Salaire net négatif', 'ID fiscal manquant'). Utilisé dans le 'Moniteur de résolution des exceptions d'audit' pour analyser quels types d'erreurs causent les plus longs retards et pour guider l'analyse des causes profondes pour l'amélioration de la qualité des données en amont.
Pourquoi est-ce important ? :
Fournit des détails sur les raisons pour lesquelles le processus a été interrompu ou signalé.
Source des données :
Consulter la documentation ADP Workforce Now
Exemples
Numéro de sécurité sociale manquantSalaire net négatifDésaccord sur les avantages sociaux
|
|||
Activités de traitement de la paie
| Activité | Descriptionn | ||
|---|---|---|---|
|
Enregistrement de paie approuvé
|
L'acceptation formelle du lot de paie, le verrouillant contre toute modification ultérieure et autorisant le mouvement des fonds. Il s'agit de l'étape de 'Finalisation' dans ADP WFN. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Le jalon définitif marquant la fin de la phase de traitement et le début de la phase de décaissement.
Source des données :
Workflux du processus de paie ; Changement de statut du lot en 'Finalisé' ou 'Validé'.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'Finaliser la paie' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Enregistrement de paie initialisé
|
Se produit lorsque le lot de paie est créé ou ouvert pour le cycle, instanciant ainsi le dossier de paie pour l'employé. Déduit de l'horodatage de création de l'enregistrement de données de paie (Paydata) dans le lot actif. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Établir le début de la fenêtre de calcul de paie spécifique. Mesure le 'Retard d'intégration des données d'incitation' par rapport aux horodatages d'importation de données.
Source des données :
Module de paie ; Horodatage de création de l'en-tête de lot de données de paie ou première entrée dans la grille de données de paie.
Capture
Comparer le champ de statut avant/après la création du lot
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Exception d'audit signalée
|
Indique que le système a détecté une violation des règles de validation (par exemple, salaire net négatif, juridiction fiscale manquante) pendant le calcul. Capturé à partir de la génération de messages d'erreur dans le résultat du calcul. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Pilote pour le 'Moniteur de résolution des exceptions d'audit'. Des volumes élevés indiquent des problèmes de qualité des données en amont.
Source des données :
Journal d'erreurs du traitement de la paie ou rapport de sortie 'Vérifier la paie'.
Capture
Comptabilisé lorsque le système génère une erreur de validation
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Feuille de temps approuvée
|
Représente l'approbation de la feuille de temps par le responsable, autorisant les heures pour le traitement de la paie. Il s'agit d'une étape de validation cruciale qui transfère les données du module T&A vers le module de Paie. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour le tableau de bord 'Temps de cycle d'approbation des feuilles de temps'. Identifie les points de blocage managériaux qui mettent en péril le calendrier de traitement.
Source des données :
Piste d'audit de temps et présence ADP ; filtre pour 'Changement de statut' à 'Approuvé'.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'Approuver la feuille de temps' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Feuille de temps soumise
|
Marque le moment où un employé ou un gestionnaire soumet les données de temps et de prélèvement.sence pour la période de paie. Capturé explicitement à partir des journaux d'audit du module de Temps et Présence au sein d'ADP Workforce Now. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Démarre le chronomètre du délai du cycle de paie. Les retards à ce niveau se répercutent en aval, réduisant le temps dont disposent les spécialistes de la paie pour valider les données.
Source des données :
Piste d'audit de temps et présence ADP ; filtre pour 'Changement de statut' à 'Soumis' sur les objets de feuille de temps.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'S'inscrire la feuille de temps' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Fiche de paie publiée
|
La disponibilité du relevé de paie numérique pour l'employé via le portail en libre-service (iPay). Généralement programmé par rapport à la Date de Paiement. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Soutient l'analyse du 'Délai de publication des fiches de paie' et de la satisfaction des employés.
Source des données :
Déduit des paramètres système (règle de disponibilité du relevé de paie) appliqués à la date du chèque.
Capture
Dériver en comparant le champ Date du chèque à la Règle de publication
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Fichier de virement bancaire généré
|
La création technique du fichier NACHA/ACH pour les virements directs. Généralement déclenchée immédiatement après l'achèvement de l'étape 'Finaliser'. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Surveille le 'Délai de génération du fichier de virement bancaire' pour s'assurer que les transferts techniques ne retardent pas les paiements.
Source des données :
Journal des sorties/rapports ; Horodatage de la génération du fichier 'ACH' ou 'Virement bancaire direct'.
Capture
Comptabilisé lors de la création du fichier de sortie
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Paiement effectué
|
La date effective à laquelle les fonds sont versés aux employés. Il s'agit souvent d'un événement calculé basé sur la Date du Chèque définie dans le lot de paie. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Le résultat principal du processus. Primordial pour calculer le 'Délai de conformité de la déclaration fiscale'.
Source des données :
Historique de la paie ; Champ 'Date du chèque'.
Capture
Dériver en comparant le champ Date du chèque à la Date système
Type d'événement
calculated
|
|||
|
Salaire brut calculé
|
Le système exécute la logique de multiplication des heures par les taux et d'ajout des revenus supplémentaires. Cela est déduit de l'horodatage d'achèvement du processus par lots 'Calculer la paie'. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Étape de traitement clée. Des occurrences multiples indiquent des boucles de reprise, généralement visualisées dans l'« Analyse des boucles de prélèvement.visualisation de la paie ».
Source des données :
Piste d'audit de la paie ; Heure d'achèvement de l'action 'Calculer' sur le lot de groupe de paie spécifique.
Capture
Dériver de l'horodatage de fin de la tâche de calcul
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Ajustement rétrospectif enregistré
|
Se produit lorsqu'une correction historique est appliquée à un enregistrement de paie clos, affectant généralement le cycle suivant. Cela identifie les erreurs découvertes après la fin officielle du processus. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Critique pour l'analyse du 'Volume d'ajustements rétrospectifs', indiquant des contrôles de qualité en amont défaillants.
Source des données :
Historique de la paie ; Nouvelles transactions enregistrées avec une 'Date d'entrée en vigueur' passée.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'Publier l'ajustement' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Correction de données effectuée
|
Une modification manuelle de la grille de données de paie exécutée par un spécialiste de la paie pour résoudre des erreurs ou ajuster des montants. Capturée via la piste d'audit au niveau du champ. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Métrique clé pour la 'Fréquence des corrections manuelles de données'. Des taux de correction élevés suggèrent des échecs d'automatisation.
Source des données :
Piste d'audit de la grille de données de paie ; Actions d''Mise à jour' de l'utilisateur sur les lignes de paie.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'Mettre à jour les données de paie' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Déclaration fiscale terminée
|
Marque l'achèvement des déclarations fiscales obligatoires pour la période de paie. Pour les clients d'ADP Tax Service, c'est le moment où ADP confirme que le dossier de déclaration est clos. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Suivre le risque de conformité. Les retards ici peuvent entraîner des pénalités.
Source des données :
Module fiscal ; Mise à jour du statut de déclaration de fin de trimestre ou de fin de période.
Capture
Nécessite une analyse du système
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Déductions d'avantages sociaux appliquées
|
L'application des règles de prestations (médicales, 401k) au salaire brut. Se produit généralement simultanément avec le calcul mais est logiquement distinct à des fins d'audit. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Corrélé avec 'Exception d'audit signalée' pour déterminer si la logique des avantages sociaux déclenche des erreurs de conformité.
Source des données :
Déduit de la création ou de la mise à jour des postes de déduction dans la grille de données de paie suite à un événement de calcul.
Capture
Comparer les champs de déduction avant/après le calcul
Type d'événement
inferred
|
|||
|
Données d'incitation importées
|
Enregistre l'ingestion de données de paie externes telles que les commissions ou les bonus via l'utilitaire d'importation ADP. Cet événement suit le moment où des sources de revenus secondaires sont attachées à l'enregistrement de paie. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Primordial pour identifier les retards d'intégration. Les importations tardives forcent souvent des recalculs et des boucles de reprise.
Source des données :
Journaux d'intégration/importation ADP ; horodatage de succès pour la tâche 'Importation de données de paie'.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'Importer les données de paie' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||
|
Résultat de paie prévisualisé
|
La génération du registre ou des rapports de 'Prévisualisation de la paie' pour vérification humaine. Cette étape valide les résultats du calcul avant la finalisation. | ||
|
Pourquoi est-ce important ? :
Utilisé dans l''Analyse des boucles de prélèvement.visualisation de la paie'. Des prévisualisations excessives impliquent un manque de confiance dans les données.
Source des données :
Journaux système ; Horodatage de la génération du rapport 'Prévisualisation de la paie'.
Capture
Comptabilisé lorsque la transaction 'Générer la prévisualisation' est exécutée
Type d'événement
explicit
|
|||