Votre modèle de données du parcours patient

Veradigm (Allscripts)
Votre modèle de données du parcours patient

Votre modèle de données du parcours patient

Ce modèle propose une méthode structurée pour recueillir les données nécessaires à l’analyse de votre processus de parcours patient. Il présente les attributs et les activités essentiels à suivre, ainsi que des conseils pratiques pour extraire ces informations de votre système source. Utilisez cette ressource pour préparer vos données à une analyse complète par Process Mining.
  • Attributs recommandés pour une analyse complète
  • Activités clés à suivre pour une découverte précise du processus
  • Conseils pratiques pour extraire les données de votre système
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Attributs du parcours du patient

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser de manière complète le parcours du patient.
3 Obligatoire 8 Recommandé 8 Facultatif
Nom Description
Épisode patient
PatientEpisodeId
Identifiant unique de la visite ou de la rencontre spécifique du patient.
Description

L'épisode patient sert d'identifiant de cas principal. Il regroupe tous les événements liés au parcours de soins d'un patient pour une pathologie ou une période de prise en charge donnée. Il offre une vue intégrée des phases de diagnostic, de traitement et de rétablissement, en reliant les interactions avec les différents services au sein d'un ensemble cohérent. Dans les systèmes Veradigm (Allscripts), tels que Sunrise ou Paragon, il correspond généralement à l'identifiant de visite ou au numéro de rencontre.

Pourquoi c’est important

Il constitue la clé fondamentale du Process Mining et permet de reconstituer le parcours patient de bout en bout.

Où les obtenir

Il se trouve probablement dans l'en-tête des tables Visit ou Encounter, par exemple VISIT_ID ou ENCOUNTER_ID. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
EP-2023-998877VIS-10029384100029384ENC-554433
Horodatage de l'événement
EventDateTime
Date et heure exactes auxquelles l'activité s'est produite.
Description

Enregistre le moment chronologique de l'activité. Il est indispensable pour calculer les temps de cycle et les durées, ainsi que pour ordonner correctement la séquence des événements. Dans les données de santé, une précision à la minute est essentielle pour analyser correctement les volumes traités.

Pourquoi c’est important

Permet de calculer tous les KPI temporels, notamment la durée moyenne du cycle du parcours patient et les temps d'attente.

Où les obtenir

Horodatages des transactions dans les tables sources, par exemple ADT_DATE, ORDER_DATE et RESULT_DATE.

Exemples
2023-10-12T08:30:00Z2023-10-12T14:45:22Z2023-10-15T09:00:00Z
Nom de l'activité
ActivityName
Événement clinique ou administratif précis réalisé.
Description

Décrit l'étape réalisée dans le processus, telle que « Patient Registered », « Medication Administered » ou « Discharge Planning Initiated ». Cet attribut distingue les différentes étapes du parcours patient et est indispensable à la découverte des processus et à l'analyse des variantes.

Pourquoi c’est important

Définit les nœuds de la cartographie du processus. Sans lui, aucun flux de processus ne peut être visualisé.

Où les obtenir

Dérivé de différentes tables transactionnelles : événements ADT, prescriptions, résultats et tables de documentation clinique.

Exemples
Patient enregistréExamen diagnostique prescritMédicament administréPatient sorti
Code du diagnostic principal
PrimaryDiagnosisCode
Code ICD-10 ou SNOMED représentant la pathologie principale.
Description

Motif codé de la visite du patient. Cet attribut sert de filtre à l'explorateur des variations des parcours de traitement. Il permet aux analystes de comparer la manière dont différentes pathologies, telles que la pneumonie ou l'insuffisance cardiaque, traversent le système.

Pourquoi c’est important

Nécessaire pour segmenter les processus selon la pathologie et vérifier le respect des protocoles.

Où les obtenir

Tables des diagnostics ou de la liste des problèmes, généralement avec des colonnes ICD-10. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
I50.9J18.9E11.9
Date d'admission
AdmissionDate
Date et heure auxquelles le patient a été officiellement admis.
Description

Horodatage marquant le début du séjour hospitalier. Utilisé avec la date de sortie pour calculer la durée moyenne de séjour (ALOS).

Pourquoi c’est important

Point de référence essentiel pour calculer l'ALOS et mesurer les retards d'admission.

Où les obtenir

Table d'en-tête Visit/Encounter, par exemple ADMIT_DATE. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
2023-10-01T10:00:00Z2023-10-05T14:20:00Z
Date de sortie
DischargeDate
Date et heure auxquelles le patient est sorti.
Description

Horodatage marquant la fin de l'épisode. Il sert à clôturer le cas dans le Process Mining et est indispensable au calcul de l'ALOS et des réadmissions.

Pourquoi c’est important

Définit la fin du cycle du processus et est essentiel à l'analyse des volumes traités.

Où les obtenir

Table d'en-tête Visit/Encounter, par exemple DISCH_DATE. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
2023-10-04T11:00:00Z2023-10-10T09:30:00Z
Destination de sortie
DischargeDisposition
Statut ou lieu où se trouve le patient au moment de sa sortie.
Description

Indique la destination du patient après son séjour hospitalier, par exemple « Home », « Skilled Nursing Facility », « Expired » ou « Transfer ». Cet attribut est important pour analyser les risques de réadmission, car chaque destination présente un profil de risque différent.

Pourquoi c’est important

Apporte un contexte au Dashboard de planification des sorties et aide à expliquer les écarts d'ALOS.

Où les obtenir

Table d'en-tête Visit/Encounter, par exemple DISCH_DISP. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
DomicileTransféré vers un établissement de soins infirmiers spécialisésRetour à domicile avec soins à domicileSortie contre avis médical
Nom du service
DepartmentName
Unité ou service hospitalier où l'activité a eu lieu.
Description

Indique le contexte géographique, par exemple « Emergency Room », « Cardiology » ou « Radiology ». Cet attribut est essentiel à l'analyse des goulots d'étranglement lors des admissions et des transferts, afin d'identifier les services où les patients restent bloqués lors de leurs déplacements entre les unités.

Pourquoi c’est important

Soutient l'analyse de l'utilisation des ressources et l'identification des goulots d'étranglement dans les services.

Où les obtenir

Tables de référence des lieux ou des services associées à la transaction. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
Service des urgencesICUChirurgie généraleRadiologie
Numéro de dossier patient
PatientMrn
Medical Record Number identifiant de manière unique le patient pour l'ensemble de ses épisodes.
Description

Le Medical Record Number (MRN), ou identifiant patient d'entreprise, reste constant pour un même patient au fil de ses différentes visites, contrairement à l'identifiant de l'épisode patient. Il s'agit de la clé essentielle pour relier plusieurs épisodes et calculer les taux de réadmission.

Pourquoi c’est important

Indispensable pour calculer le « taux de réadmission à 30 jours » et identifier les patients revenant dans l'établissement.

Où les obtenir

Index principal des patients ou tables démographiques, avec probablement les colonnes MRN et PATIENT_ID. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
MRN-884422P-10022399887766
Professionnel de santé responsable
AttendingProvider
Clinicien principalement responsable du patient pendant l'événement.
Description

Identifie le médecin, l'infirmier ou le spécialiste qui réalise l'activité ou qui est responsable du plan de soins. L'analyse de cet attribut aide à comprendre l'utilisation des ressources cliniques et les variations des parcours de soins selon les médecins.

Pourquoi c’est important

Permet d'analyser les goulots d'étranglement liés aux ressources et de comparer les performances des équipes cliniques.

Où les obtenir

Tables transactionnelles, par exemple ORDERing_PROVIDER et ATTENDING_PHYSICIAN_ID. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
Dr Sarah SmithInfirmier praticien JonesTechnicien en radiologie A
Réadmission
IsReadmission
Indicateur précisant si cet épisode correspond à une réadmission dans les 30 jours.
Description

Attribut booléen calculé. Il renvoie true si le patient a fait l’objet d’une sortie dans les 30 jours précédant la date d’admission actuelle. Il alimente le moniteur du taux de réadmissions évitables.

Pourquoi c’est important

Indicateur clé de performance pour la qualité hospitalière et le remboursement, notamment dans le cadre des réglementations de la CMS.

Où les obtenir

Calculé dans la couche ETL de transformation des données à partir de PatientMRN et des dates d’admission et de sortie.

Exemples
truefalse
Centre de coûts
CostCenter
Code financier associé au service ou au département.
Description

Associe l’activité clinique à une unité financière. Cela facilite l’analyse du coût de l’activité ou de la performance financière générique des différents départements.

Pourquoi c’est important

Relie le Process Mining opérationnel à son impact financier.

Où les obtenir

Tables des départements ou du référentiel des prestations. Consultez la documentation de Veradigm (Allscripts).

Exemples
CC-1020CC-Rad-01Emergency-001
Date du rendez-vous de suivi
FollowUpAppointmentDate
Date du rendez-vous de suivi planifié.
Description

Utilisé pour calculer le taux de rendez-vous de suivi planifiés. Si ce champ est renseigné, cela indique qu’un suivi a été planifié. S’il est nul ou vide, aucun suivi n’a été planifié.

Pourquoi c’est important

Mesure directement l’indicateur clé de performance du respect du suivi des soins.

Où les obtenir

Système de planification ou table des rendez-vous futurs associée au patient. Consultez la documentation de Veradigm (Allscripts).

Exemples
2023-11-15T14:00:00Znull
Délai d’obtention des résultats diagnostiques
DiagnosticTurnaroundTime
Durée entre la prescription d’un examen et la réception de son résultat.
Description

Durée calculée entre « Diagnostic Test Ordered » et « Diagnosis Confirmed », ou la réception du résultat. Utilisée dans la vue d’ensemble des délais d’obtention des résultats diagnostiques.

Pourquoi c’est important

Des délais élevés prolongent la durée d’hospitalisation ; cet indicateur permet de localiser les retards au laboratoire ou en radiologie.

Où les obtenir

Calcul : Timestamp(Result) - Timestamp(Order).

Exemples
2 heures45 minutes1,5 jour
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Horodatage de la dernière extraction ou mise à jour du dossier.
Description

Indique la fraîcheur des données utilisées pour l'analyse. Ce champ aide les utilisateurs à déterminer s'ils consultent des données en temps réel ou un instantané d'une période antérieure.

Pourquoi c’est important

Garantit la transparence concernant la latence des données et facilite les stratégies de chargement incrémentiel.

Où les obtenir

Horodatage généré par le système lors de l'exécution du processus ETL ou de l'extraction.

Exemples
2023-11-01T23:59:59Z2023-11-02T06:00:00Z
Identifiant de prescription
OrderId
Identifiant des prescriptions spécifiques, notamment les analyses, les médicaments et les actes.
Description

Relie l'événement « Order » à l'événement « Result » ou « Administration ». Il permet par exemple de relier « Diagnostic Test Ordered » à « Diagnostic Test Completed ». Ce niveau de détail est nécessaire au Dashboard des délais de réalisation des examens diagnostiques.

Pourquoi c’est important

Permet de calculer la durée d'étapes précises du processus, par exemple le délai de réalisation d'une analyse de laboratoire.

Où les obtenir

Tables de saisie des prescriptions, par exemple ORDER_ID et PLACER_ORDER_NUM. Consultez la documentation Veradigm (Allscripts).

Exemples
ORD-998877LAB-112233RX-445566
Nom du médicament
MedicationName
Nom du médicament prescrit ou administré.
Description

Utilisé spécifiquement pour le Dashboard des écarts de délai d'administration des médicaments. Il aide à déterminer si certains médicaments, tels que les antibiotiques ou les traitements antidouleur, font l'objet de retards d'administration.

Pourquoi c’est important

Essentiel à l'analyse de la sécurité clinique et à l'optimisation des processus de pharmacie.

Où les obtenir

Dossier d’administration des médicaments (MAR) ou commandes de pharmacie. Consultez la documentation de Veradigm (Allscripts).

Exemples
AmoxicillineHéparineSulfate de morphine
Respect du protocole
IsProtocolCompliant
Indicateur précisant si le cas a suivi le parcours de soins standard.
Description

Attribut calculé qui vérifie si certaines activités obligatoires, par exemple « Vitals Recorded » avant « Medication Administered », ont été réalisées dans le bon ordre. Il alimente le Dashboard de respect du protocole de soins.

Pourquoi c’est important

Automatise la détection des écarts de conformité sans examen manuel du dossier.

Où les obtenir

Calculé dans l’outil de Process Mining ou dans l’ETL à partir de la séquence des activités.

Exemples
truefalse
Système source
SourceSystem
Nom du système à l'origine des données.
Description

Identifie l'instance logicielle qui fournit les données, telle que « Veradigm Sunrise » ou « Veradigm TouchWorks ». Cet attribut est particulièrement important dans les environnements multi-hospitaliers ou lors de la fusion de données provenant de services de soins aigus et ambulatoires.

Pourquoi c’est important

Assure la traçabilité et la lignée des données, ce qui est utile pour diagnostiquer les problèmes de qualité des données.

Où les obtenir

Codé en dur lors du processus ETL ou extrait des tables de métadonnées du système.

Exemples
Veradigm SunriseAllscripts PMVeradigm TouchWorks
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités du parcours du patient

Voici les principales étapes du processus et les jalons à enregistrer dans votre journal d’événements pour obtenir une découverte précise du parcours du patient.
6 Recommandé 7 Facultatif
Activité Description
Diagnostic confirmé
Cette activité indique qu'un clinicien a officiellement enregistré un diagnostic dans le dossier du patient. Elle peut être enregistrée lorsqu'un code de diagnostic est ajouté à la liste des problèmes ou lorsqu'une note clinique contenant le diagnostic est signée.
Pourquoi c’est important

La confirmation du diagnostic constitue un tournant important qui détermine la suite du parcours thérapeutique. Elle permet d'analyser les variations des parcours de traitement selon les diagnostics.

Où les obtenir

L'information se trouve dans la liste des problèmes du patient, les enregistrements de diagnostic de la rencontre ou la documentation clinique. Elle peut être déduite de l'horodatage auquel le code du diagnostic principal est saisi et finalisé pour la rencontre.

Collecte

Utilisez l'horodatage de création ou de mise à jour de l'entrée correspondant au diagnostic principal pour l'épisode patient concerné.

Type d’événement inferred
Évaluation initiale terminée
Correspond à la fin de la première évaluation clinique réalisée par un infirmier ou un médecin, par exemple le triage ou l'admission initiale. Cet événement est souvent enregistré lorsqu'un formulaire ou une note clinique spécifique, comme « Nursing Initial Assessment », est signé et finalisé dans le DSE.
Pourquoi c’est important

Cette activité constitue une étape précoce importante. Le délai entre l'inscription et cette évaluation met en évidence d'éventuels retards dans l'admission du patient et les premiers soins.

Où les obtenir

Déduit de l'horodatage de finalisation ou de signature des formulaires d'évaluation initiale ou des notes cliniques dans les modules de documentation clinique de Veradigm.

Collecte

Identifiez l'horodatage auquel le statut de la note ou du formulaire d'évaluation initiale passe à « completed » ou « signed ».

Type d’événement inferred
Patient enregistré
Marque le début officiel de l’épisode de soins, lorsque les informations du patient sont saisies dans le système Veradigm. Cet événement est généralement enregistré explicitement lorsqu’un utilisateur termine le flux de travail d’inscription, créant un nouvel enregistrement de rencontre patient avec un identifiant unique et un horodatage.
Pourquoi c’est important

Il s'agit de l'activité initiale principale du parcours patient. Elle est indispensable pour calculer la durée totale du cycle du processus, la durée de séjour et les taux de prise en charge des patients.

Où les obtenir

Cet événement est enregistré dans le module d'inscription des patients ou dans le module ADT (Admission, Discharge, Transfer). Recherchez l'horodatage de création du dossier de rencontre ou de visite du patient.

Collecte

Horodatage issu de la table des rencontres ou des inscriptions, au moment de la création du dossier.

Type d’événement explicit
Patient sorti
Marque la fin officielle de l'épisode d'hospitalisation, lorsque le patient quitte officiellement l'établissement. Il s'agit d'un événement explicite et essentiel, capturé par le système ADT, qui met à jour le statut de la rencontre du patient en « discharged ».
Pourquoi c’est important

Il s'agit de l'activité finale principale de la plupart des parcours patients. Elle est indispensable pour calculer la durée moyenne de séjour (ALOS) et la durée totale du cycle du processus.

Où les obtenir

Enregistré explicitement dans le module ADT. Le dossier de rencontre du patient comporte un horodatage de sortie et une destination de sortie.

Collecte

Utilisez l'horodatage de sortie du dossier principal de rencontre ou de visite du patient.

Type d’événement explicit
Plan de traitement créé
Correspond à la formalisation du plan de traitement du patient par l'équipe clinique. Cet événement est souvent enregistré lorsqu'un document « Plan of Care » spécifique ou un ensemble de premières prescriptions thérapeutiques est créé et signé dans le DSE.
Pourquoi c’est important

Cette étape marque le début de la phase de traitement actif. Elle sert de référence pour mesurer le respect des protocoles de soins et le délai avant la première intervention thérapeutique, telle que l'administration d'un médicament.

Où les obtenir

Déduit de l'horodatage de signature d'un formulaire « Plan of Care » ou de l'horodatage de création du premier ensemble important de prescriptions thérapeutiques suivant le diagnostic.

Collecte

Recherchez l'horodatage auquel le document « Plan of Care » est finalisé ou signé par le clinicien responsable.

Type d’événement inferred
Planification de la sortie initiée
Correspond au début officiel du processus de planification de la sortie du patient. Cet événement peut être déduit de la création d'un document de planification de sortie, de la saisie d'une prescription de sortie ou de la réalisation d'une évaluation spécifique de planification de sortie.
Pourquoi c’est important

Cette activité constitue le point de départ pour mesurer l'efficacité du processus de sortie. Une planification précoce est souvent associée à des taux de réadmission plus faibles.

Où les obtenir

Déduit de l'horodatage de création d'une note de planification de sortie, d'un ensemble de prescriptions de sortie ou d'un formulaire d'évaluation spécifique dans Veradigm.

Collecte

Identifiez l'horodatage auquel une prescription ou un document spécifique à la sortie est créé pour la première fois dans le dossier de rencontre du patient.

Type d’événement inferred
Acte réalisé
Correspond à la réalisation d'un acte clinique ou chirurgical. Cet événement est généralement enregistré lorsqu'un clinicien signe la note relative à l'acte ou lorsque le statut de la prescription correspondante passe à « completed » dans le système.
Pourquoi c’est important

Les actes constituent des étapes importantes dans de nombreux parcours patients. L'analyse de leur calendrier permet de mieux comprendre l'utilisation des ressources et l'efficacité de la planification.

Où les obtenir

Déduit de l'horodatage de signature d'une note d'acte dans le module de documentation clinique ou de l'horodatage de fin de l'acte dans le module des prescriptions.

Collecte

Utilisez l'horodatage de fin de la prescription de l'acte ou l'horodatage de signature de la documentation correspondante.

Type d’événement inferred
Constantes vitales enregistrées
Cette activité se produit chaque fois que les constantes vitales d'un patient, telles que la fréquence cardiaque, la pression artérielle et la température, sont enregistrées. Il s'agit d'un événement explicite capturé dans la documentation clinique ou dans la section flowsheet dédiée aux constantes vitales du DSE.
Pourquoi c’est important

L'enregistrement fréquent des constantes vitales témoigne d'un suivi actif du patient. La fréquence et le calendrier des mesures peuvent être analysés afin de vérifier le respect des protocoles de surveillance.

Où les obtenir

Enregistré dans le référentiel de données cliniques ou les tables flowsheet où sont stockées les constantes vitales. Chaque entrée comporte un horodatage.

Collecte

Extrayez les horodatages des données flowsheet relatives aux constantes vitales pour la rencontre du patient.

Type d’événement explicit
Examen diagnostique prescrit
Cet événement se produit lorsqu'un clinicien prescrit un examen diagnostique, tel qu'une analyse de laboratoire ou un examen d'imagerie. Il est enregistré explicitement dans le système Computerized Physician Order Entry (CPOE) de Veradigm.
Pourquoi c’est important

Il marque le début du sous-processus diagnostique. Il constitue le point de départ pour mesurer les délais de réalisation des examens et identifier les retards dans les procédures de prescription.

Où les obtenir

Enregistré dans le module des prescriptions ou dans les journaux du système CPOE. Chaque prescription comporte un horodatage indiquant le moment où elle a été créée.

Collecte

Extrayez l'horodatage de création des enregistrements de prescription correspondant aux examens diagnostiques concernés.

Type d’événement explicit
Examen diagnostique terminé
Correspond au moment où les résultats d'un examen diagnostique sont finalisés et mis à disposition dans le dossier du patient. Cet événement est généralement déduit du changement de statut de la prescription initiale, qui passe de « active » ou « in-progress » à « completed » ou « resulted ».
Pourquoi c’est important

Cette activité constitue une étape essentielle pour mesurer les délais de réalisation des examens. Les retards entre la prescription et la fin de l'examen peuvent allonger considérablement le délai d'établissement du diagnostic.

Où les obtenir

Déduit du champ de statut de la prescription dans le module correspondant ou des horodatages du module de résultats associé, tel qu'un LIS ou un RIS.

Collecte

Identifiez l'horodatage auquel le statut de la prescription passe à un état final tel que « Completed » ou « Resulted ».

Type d’événement inferred
Médicament administré
Cet événement est enregistré lorsqu'un infirmier ou un clinicien documente l'administration d'un médicament au patient. Il est capturé dans le Medication Administration Record (MAR) ou le module eMAR, qui consigne l'heure exacte de l'administration.
Pourquoi c’est important

Le suivi de l'administration des médicaments est essentiel pour analyser la ponctualité et le respect du traitement. L'écart entre la prescription et l'administration permet d'identifier les retards dans le processus de délivrance des médicaments.

Où les obtenir

Enregistré explicitement dans le module eMAR (electronic Medication Administration Record). Chaque événement d'administration comporte un horodatage précis, le médicament et la dose administrée.

Collecte

Extrayez les horodatages de la table eMAR pour chaque événement d'administration de médicament associé à la rencontre du patient.

Type d’événement explicit
Suivi planifié
Cette activité correspond à la planification d'un rendez-vous de suivi pour le patient après sa sortie. L'événement est capturé dans le module de planification lorsqu'un rendez-vous est pris et associé à la rencontre clôturée.
Pourquoi c’est important

La planification du suivi est essentielle pour assurer la continuité des soins et réduire les réadmissions. Cette activité permet de mesurer le respect des protocoles post-sortie.

Où les obtenir

Enregistré dans le module de planification des rendez-vous. Recherchez l'horodatage de création d'un nouveau rendez-vous pour le patient, prévu après la date de sortie.

Collecte

Identifiez l'horodatage de création d'un rendez-vous dans le système de planification, associé au patient.

Type d’événement explicit
Transfert vers un service
Cet événement marque le transfert physique d'un patient d'un service ou d'une unité de soins vers un autre, par exemple des urgences vers une unité d'hospitalisation. Il est capturé par le système ADT de Veradigm.
Pourquoi c’est important

Les transferts de patients sont des points fréquents de formation de goulots d'étranglement et de retards. L'analyse de leur durée et de leur fréquence aide à optimiser le parcours des patients et l'affectation des ressources entre les services.

Où les obtenir

Enregistré explicitement dans le module ADT. Chaque événement de transfert comprend le patient, les lieux de départ et d'arrivée, ainsi qu'un horodatage.

Collecte

Extrayez les journaux d'événements du système ADT correspondant aux déplacements des patients.

Type d’événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d’extraction

Comment extraire vos données de Veradigm (Allscripts)

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