Votre modèle de données pour le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ

Cet horodatage indique le début d’une activité et constitue un élément fondamental de l’analyse des processus. Il établit l’ordre chronologique des événements, nécessaire pour créer la cartographie du processus et comprendre le déroulement du parcours de l’employé.

L’horodatage de l’événement sert à calculer toutes les métriques temporelles, notamment les temps de cycle entre les activités, comme le délai de recrutement, et la durée des différentes étapes. L’analyse des horodatages met en évidence les retards, les goulots d’étranglement et la vitesse globale du processus.

Il apporte la dimension temporelle au processus et permet de calculer les durées, d’analyser les goulots d’étranglement et de remettre les événements dans le bon ordre.

Dans les différents modules d’ADP Workforce Now, cette information figure généralement dans un champ tel que « Date de création », « Date d’effet » ou « Date de dernière modification ».

L’ID de l’employé identifie de manière unique le parcours de chaque personne au sein de l’organisation. Tous les événements, de la candidature à la fin du contrat, sont associés à cet ID, ce qui permet d’avoir une vue d’ensemble du parcours de l’employé.

En Process Mining, cet ID est indispensable comme ID de cas. Il relie toutes les activités distinctes, telles que « Intégration lancée », « Évaluation des performances réalisée » et « Employé ayant quitté l’entreprise », pour reconstituer le déroulement chronologique du processus de chaque employé. Il devient ainsi possible d’analyser de bout en bout le parcours de chaque personne dans l’entreprise.

Cette clé fondamentale relie tous les événements associés à un employé et permet de reconstituer et d’analyser l’ensemble de son parcours dans l’entreprise.

Il s’agit d’une clé primaire dans la plupart des tables de données de référence des employés d’ADP Workforce Now.

Cet attribut décrit une étape ou un jalon du processus de recrutement à départ. Chaque enregistrement du journal d’événements correspond à une activité, par exemple « Offre proposée » ou « Évaluation des performances réalisée ».

La succession de ces activités constitue la cartographie du processus. L’analyse des activités, de leur ordre et de leur fréquence est au cœur du Process Mining. Elle permet de comprendre le travail effectué, de repérer les écarts par rapport au processus standard et de localiser les goulots d’étranglement.

Cet attribut définit les étapes du processus. Il permet de visualiser son déroulement et d’analyser les variations et les performances.

Cet attribut est dérivé de différents modules d’ADP Workforce Now et représente des événements métier. Il faut souvent associer les événements du système ou les changements de statut à des noms d’activité standardisés.

Cet attribut indique la date d’actualisation des données dans l’outil de Process Mining. Un horodatage unique est appliqué à l’ensemble des données à chaque chargement.

Cette information permet aux utilisateurs de savoir si l’analyse porte sur les données de la veille, de la semaine précédente ou du mois dernier. Ils peuvent ainsi interpréter les performances du processus et les changements récents en tenant compte de la période couverte.

Il indique aux utilisateurs la date d’actualisation des données, afin qu’ils connaissent la période couverte par l’analyse et puissent interpréter les résultats en conséquence.

Généré et ajouté aux données par le pipeline de données ou l’outil ETL au moment de l’extraction.

Cet attribut indique l’origine des données. Pour cette vue du processus, il s’agira principalement d’ADP Workforce Now. Dans un contexte plus large, les événements peuvent aussi provenir d’autres systèmes intégrés, comme un système de suivi des candidatures (ATS) ou un système de gestion de la formation (LMS).

Le suivi du système source facilite la validation des données et la résolution des problèmes, tout en précisant le périmètre des données du processus. Il permet de connaître clairement leur provenance, en particulier lorsque plusieurs systèmes RH sont intégrés.

Il précise l’origine des données, une information essentielle à leur gouvernance et à leur validation, ainsi qu’à la gestion des analyses de processus couvrant plusieurs systèmes.

Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée aux enregistrements lors de l’extraction et de la transformation des données (ETL), afin de les identifier.

La date d’embauche est un attribut de référence pour l’analyse du parcours de l’employé. Elle sert de point de départ au calcul de son ancienneté et constitue une donnée essentielle pour le KPI « Taux de départ précoce des employés », qui mesure les départs sur une période donnée après cette date. Elle situe le parcours de l’employé dans le temps et permet de comparer des cohortes afin d’observer l’évolution des processus et des résultats.

Elle est indispensable pour calculer l’ancienneté des employés et repérer les tendances de départ précoce, qui peuvent révéler des problèmes dans le processus de recrutement ou d’intégration.

Champ standard essentiel du profil RH principal de l’employé dans ADP Workforce Now.

Ce champ indique la fin d’une activité. Il est indispensable pour calculer la durée de traitement des tâches du parcours de l’employé. Par exemple, la différence entre l’horodatage de l’événement et son horodatage de fin pour « Vérification des antécédents lancée » indique combien de temps la vérification a duré. Cette mesure permet de repérer les activités qui prennent plus de temps que prévu.

Le calcul précis de la durée des activités est essentiel pour repérer les goulots d’étranglement et mesurer l’efficacité d’étapes précises, comme les tâches d’intégration ou les évaluations des performances.

Consultez la documentation d’ADP Workforce Now. Cette information peut figurer dans un champ distinct ou être déduite d’un changement de statut ultérieur.

L’intitulé du poste apporte un niveau de détail plus précis que le service pour analyser les processus RH. Il permet de comprendre les différences entre les processus associés à divers rôles, par exemple entre les postes de direction et les postes débutants. Cet attribut est utilisé dans des Dashboards tels que « Analyse du temps de cycle des recrutements » et « Mobilité interne des talents » pour comparer les temps de cycle et les parcours selon les fonctions.

Il permet d’analyser les processus par fonction et de déterminer si les tendances en matière de recrutement, de promotion ou de départ concernent particulièrement certains métiers.

Disponible dans les données relatives au poste de l’employé dans ADP Workforce Now.

À la fin du parcours d’un employé, le motif de fin de contrat apporte un éclairage essentiel sur son départ. Ces données sont indispensables au Dashboard « Tendances des départs précoces », qui permet de distinguer les départs regrettés des autres. L’analyse des motifs peut révéler des problèmes de management, de culture d’entreprise ou de rémunération auxquels il convient de remédier.

Comprendre pourquoi les employés partent est fondamental pour élaborer des stratégies de fidélisation efficaces et améliorer leur expérience au sein de l’entreprise.

Ces données sont recueillies lors du flux de travail de fin de contrat dans ADP Workforce Now.

Cet attribut identifie la personne qui intervient à une étape du processus. L’analyse des activités par utilisateur permet de comprendre la répartition de la charge de travail, de repérer les besoins de formation ou de signaler les cas où certaines personnes sont associées à des retards ou à des écarts. Vous pouvez, par exemple, comparer la rapidité avec laquelle les membres de l’équipe RH terminent les tâches d’intégration.

Il permet de déterminer les responsabilités et d’analyser les performances à l’échelle d’une personne ou d’une équipe, afin d’optimiser l’affectation des ressources et les formations.

Consultez la documentation d’ADP Workforce Now. Cette information figure souvent dans des champs tels que « Modifié par », « Créé par » ou « Traité par ».

Cet attribut permet de segmenter le processus de recrutement à départ par unité organisationnelle. En filtrant les services ou en les comparant, les analystes peuvent repérer des différences dans les temps de cycle de recrutement, l’efficacité de l’intégration ou les taux de rotation du personnel. Par exemple, le Dashboard « Analyse du temps de cycle des recrutements » s’appuie sur cet attribut pour indiquer les services où le recrutement est le plus rapide ou le plus long.

L’analyse par service est essentielle pour repérer les problèmes propres à certaines parties de l’organisation et adapter les initiatives d’amélioration à leurs besoins.

Disponible dans les données relatives au poste ou à l’affectation organisationnelle de l’employé dans ADP Workforce Now.

Cet attribut suit l’état général du dossier de l’employé. Il est fondamental pour comprendre la composition actuelle des effectifs et filtrer les analyses selon les populations concernées, par exemple en ne retenant que les employés actifs pour analyser les évaluations des performances, ou les employés ayant quitté l’entreprise pour analyser les départs. Le statut évolue en fonction d’événements importants du parcours, tels que « Offre acceptée » ou « Employé ayant quitté l’entreprise ».

Il apporte un contexte essentiel au dossier et permet aux analystes de filtrer les populations d’employés pertinentes et de comprendre le déroulement du processus menant à différents résultats.

Champ principal du profil RH de l’employé dans ADP Workforce Now, généralement intitulé « Statut d’emploi » ou équivalent.

La date cible du SLA est une donnée essentielle pour le suivi de la conformité et des performances. Elle définit le délai attendu pour l’exécution de certaines tâches importantes. Cet attribut sert de base au KPI « Respect du SLA, vérification des antécédents » et permet de signaler les retards dans le Dashboard « Suivi de la conformité et des tâches critiques ». En comparant l’horodatage de fin réel à cette date cible, l’outil de Process Mining peut détecter automatiquement les dépassements.

Il permet de suivre automatiquement la conformité et le respect des accords de niveau de service, et de signaler les retards dans les tâches importantes susceptibles d’entraîner des risques commerciaux ou juridiques.

Consultez la documentation d’ADP Workforce Now. Il peut s’agir d’un champ personnalisé ou d’une valeur calculée selon des règles métier (par exemple, date d’embauche + 5 jours).

La date de fin de contrat marque la fin du parcours de l’employé. Associée à la date d’embauche, elle permet de calculer son ancienneté totale. Cet attribut est fondamental pour analyser les taux de rotation du personnel, comprendre la durée du processus de départ et segmenter les effectifs dans le cadre d’analyses historiques.

Cette date marque la fin du parcours de l’employé et permet de calculer précisément son ancienneté ainsi que les indicateurs de rotation du personnel.

Champ standard renseigné une fois la procédure de fin de contrat terminée dans ADP Workforce Now.

Cet attribut booléen calculé simplifie l’analyse des départs. Il est obtenu en comparant « TerminationDate » à « HireDate ». Si l’écart est inférieur à un seuil défini (par exemple, 365 jours), l’indicateur prend la valeur true. Cet attribut alimente directement le Dashboard « Tendances des départs précoces » et le KPI associé. Vous pouvez ainsi filtrer et regrouper facilement les cas de départ précoce.

Il facilite le repérage et l’analyse des départs précoces, un indicateur important de problèmes potentiels dans les processus de recrutement et d’intégration.

Calculé dans l’outil de Process Mining en comparant « HireDate » et « TerminationDate ».

Cet attribut enregistre le résultat de l’activité « Évaluation des performances réalisée ». Il permet de mettre en relation les performances et d’autres événements du parcours, tels que les promotions, les changements de rémunération ou les fins de contrat. L’analyse de ces données peut aider à évaluer l’efficacité du processus de gestion des performances et à repérer des tendances, par exemple si les employés les plus performants sont plus susceptibles d’être promus ou de quitter l’entreprise.

Il relie les résultats des évaluations aux événements du processus et permet d’approfondir l’analyse de la gestion des talents, de la fidélisation et de l’incidence des évaluations des performances.

Ces données proviennent du module de gestion des performances d’ADP Workforce Now.

L’ID de la demande de recrutement relie toutes les activités des premières étapes du recrutement, de la création de la demande à l’acceptation de l’offre, à un poste précis. Il sert de sous-identifiant dans le parcours global de l’employé. Il est particulièrement utile dans le Dashboard « Analyse du temps de cycle des recrutements », qui mesure avec précision le délai de recrutement pour chaque poste, même lorsque plusieurs candidats sont étudiés.

Il permet d’analyser avec précision le parcours de recrutement et les temps de cycle pour chaque poste à pourvoir, plutôt que de se limiter aux candidats.

Provient du module de recrutement ou d’acquisition de talents d’ADP Workforce Now.

Cet attribut permet d’analyser le processus de recrutement à départ selon une dimension géographique. Il sert à comparer les performances du processus, comme les délais de recrutement ou les taux de rotation du personnel, entre différents bureaux, villes ou pays. Cette analyse peut mettre en évidence des différences régionales dans les pratiques de management, la situation du marché du travail ou les exigences de conformité qui influent sur le parcours des employés.

Il permet de segmenter les données par zone géographique, de repérer les variations régionales des processus et de vérifier que les pratiques RH sont efficaces et conformes sur tous les sites.

Champ standard du profil et des données de poste de l’employé dans ADP Workforce Now.

L’unité opérationnelle correspond à un regroupement organisationnel de niveau supérieur à celui du service. Elle est utile dans les Dashboards destinés à la direction, qui comparent les performances des principales divisions de l’entreprise. Une analyse peut, par exemple, révéler qu’une unité opérationnelle affiche un taux de mobilité interne nettement supérieur, ce qui peut justifier un examen plus approfondi de ses pratiques de développement des talents.

Elle permet d’analyser les processus RH à un niveau stratégique et d’aider la direction à comprendre les performances et les tendances des différentes divisions.

Fait partie des données de structure organisationnelle d’ADP Workforce Now et est associé au poste de l’employé.

Cet attribut apporte du contexte aux activités « Formation attribuée » et « Formation terminée ». Il permet d’analyser des programmes précis, comme les formations obligatoires sur la conformité ou les formations liées à un poste. Le Dashboard « Attribution et suivi des formations » s’appuie sur cet attribut pour suivre les taux de réussite par formation et repérer les programmes peu suivis ou souvent terminés en retard.

Il permet d’analyser en détail l’efficacité des programmes de formation, la conformité et l’évolution des compétences des employés.

Provient du module de gestion de la formation (LMS) d’ADP Workforce Now ou d’un LMS tiers intégré.

Cet attribut est calculé en comparant l’horodatage de fin d’une activité à sa « SlaTargetDate ». Le résultat est un statut simple et clair, comme « À temps » ou « En retard ». Le Dashboard « Suivi de la conformité et des tâches critiques » l’utilise pour présenter rapidement les performances du SLA. Les utilisateurs peuvent repérer les tâches en retard et examiner leur détail sans comparer manuellement les dates.

Il transforme des comparaisons de dates complexes en un statut clair et concret, ce qui facilite le suivi et la gestion du respect des SLA dans toute l’organisation.

Calculé dans l’outil de Process Mining en comparant « EventCompletionTimestamp » de l’activité à « SlaTargetDate ».