Votre modèle de données pour le cycle de vie « Hire to Retire » des employés
Votre modèle de données pour le cycle de vie « Hire to Retire » des employés
- Attributs recommandés à collecter
- Activités clés à suivre
- Guide d’extraction
Attributs du cycle de vie des employés, du recrutement au départ à la retraite
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
| Horodatage de l’événement EventTimestamp | Date et heure précises auxquelles l’activité s’est produite. | ||
| Description Cet horodatage marque le début d’une activité et constitue un élément fondamental de l’analyse des processus. Il établit l’ordre chronologique des événements, nécessaire à la création de la carte du processus et à la compréhension du flux du cycle de vie de l’employé. L’horodatage de l’événement sert à calculer toutes les métriques temporelles, notamment les temps de cycle entre les activités, par exemple le délai de recrutement, ainsi que la durée des différentes étapes. L’analyse des horodatages met en évidence les retards, les goulots d’étranglement et la vitesse globale du processus. Pourquoi c’est important Il fournit la dimension temporelle du processus et permet de calculer les durées, d’analyser les goulots d’étranglement et de classer correctement les événements. Où les obtenir Il figure généralement sous la forme d’une « creation date », d’une « effective date » ou d’une « last modified date » dans les enregistrements des différents modules d’ADP Workforce Now. Exemples 2023-01-15T09:00:00Z2023-03-20T14:30:00Z2024-05-10T11:25:13Z | |||
| Identifiant de l’employé EmployeeId | Identifiant unique généré par le système et attribué à chaque employé lors de son recrutement. | ||
| Description L’identifiant de l’employé sert d’identifiant unique pour le cycle de vie de chaque personne au sein de l’organisation. Tous les événements, de la candidature à la fin d’emploi, sont associés à cet identifiant, ce qui permet d’obtenir une vue globale du parcours de l’employé. Dans le Process Mining, cet identifiant est essentiel en tant que Case ID. Il relie toutes les activités distinctes, telles que « Onboarding Initiated », « Performance Review Conducted » et « Employee Terminated », au sein d’un flux de processus chronologique unique pour chaque employé. Il devient ainsi possible d’analyser de bout en bout le parcours de chaque personne dans l’entreprise. Pourquoi c’est important Il s’agit de la clé fondamentale qui relie tous les événements associés à l’employé et permet de reconstituer et d’analyser l’ensemble de son cycle de vie. Où les obtenir Il s’agit d’une clé primaire dans la plupart des tables de données de référence des employés au sein d’ADP Workforce Now. Exemples 900134875900256981900487332 | |||
| Nom de l’activité ActivityName | Nom de l’événement ou de la tâche spécifique qui s’est produit au cours du cycle de vie de l’employé. | ||
| Description Cet attribut décrit une étape ou un jalon du processus Hire to Retire. Chaque enregistrement du journal d’événements représente une activité, telle que « Offer Extended » ou « Performance Review Conducted ». La séquence de ces activités forme la carte du processus. L’analyse des différentes activités, de leur ordre et de leur fréquence constitue le cœur du Process Mining. Elle permet de comprendre le travail réalisé, d’identifier les écarts par rapport au processus standard et de localiser les goulots d’étranglement. Pourquoi c’est important Il définit les étapes du processus et permet de visualiser le flux du processus, ainsi que d’analyser ses variations et ses performances. Où les obtenir Dérivé de différents modules d’ADP Workforce Now, il représente des événements métier. Cela nécessite souvent d’associer les événements système ou les changements de statut à des noms d’activité standardisés. Exemples Demande de recrutement crééeOffre acceptéeÉvaluation des performances réaliséeEmployé sorti des effectifs | |||
| Dernière mise à jour des données LastDataUpdate | Horodatage indiquant la dernière actualisation ou extraction des données depuis le système source. | ||
| Description Cet attribut indique le degré d’actualité des données dans l’outil de Process Mining. Il s’agit d’un horodatage unique appliqué à l’ensemble du jeu de données lors de chaque chargement. Cette information est essentielle pour comprendre la date des données analysées. Elle permet de savoir si elles datent de la veille, de la semaine ou du mois précédent, et de mieux interpréter les performances du processus ainsi que les évolutions récentes. Pourquoi c’est important Il informe les utilisateurs de l’actualité des données, afin qu’ils comprennent la période couverte par l’analyse et puissent se fier aux résultats. Où les obtenir Généré et ajouté au jeu de données par le pipeline de données ou l’outil ETL au moment de l’extraction. Exemples 2024-07-28T04:00:00Z | |||
| Système source SourceSystem | Système à partir duquel les données d’événement ont été extraites. | ||
| Description Cet attribut identifie l’origine des données. Pour cette vue du processus, il s’agira principalement d’« ADP Workforce Now », mais dans un contexte plus large, les événements peuvent provenir d’autres systèmes intégrés, tels qu’un Applicant Tracking System (ATS) ou un système de gestion de l’apprentissage (LMS). Le suivi du système source contribue à la validation des données, au dépannage et à la compréhension du périmètre des données du processus. Il garantit la traçabilité de leur origine, notamment dans les environnements qui intègrent plusieurs systèmes RH. Pourquoi c’est important Il fournit un contexte important sur l’origine des données, indispensable à leur gouvernance, à leur validation et à la gestion des analyses de processus couvrant plusieurs systèmes. Où les obtenir Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors du processus d’extraction et de transformation des données (ETL) afin d’identifier les enregistrements. Exemples ADP Workforce NowADP_WFN_ETL | |||
| Date d’embauche HireDate | Date officielle de début de l’emploi de l’employé. | ||
| Description La date d’embauche est un attribut central de l’analyse du cycle de vie. Elle sert de référence pour calculer l’ancienneté et constitue une donnée essentielle du KPI « Early Employee Attrition Rate », qui mesure la rotation au cours d’une période donnée suivant cette date. Elle ancre le parcours de l’employé et permet une analyse temporelle par cohorte afin d’observer l’évolution des processus et des résultats. Pourquoi c’est important Elle est essentielle pour calculer l’ancienneté et identifier les tendances de départ précoce, qui peuvent révéler des problèmes dans les processus de recrutement ou d’intégration. Où les obtenir Champ standard et essentiel du profil RH central de l’employé dans ADP Workforce Now. Exemples 2022-08-012023-01-152024-05-20 | |||
| Horodatage de fin de l’événement EventCompletionTimestamp | Horodatage indiquant la date à laquelle l’activité a été terminée. | ||
| Description Ce champ marque la fin d’une activité. Il est essentiel pour calculer le temps de traitement ou la durée des tâches individuelles du cycle de vie de l’employé. Par exemple, la différence entre l’horodatage de l’événement et l’horodatage de fin de l’événement pour « Background Check Initiated » indique la durée de la vérification. Cette mesure permet de repérer les activités qui prennent plus de temps que prévu. Pourquoi c’est important Le calcul précis de la durée des activités est essentiel pour identifier les goulots d’étranglement et mesurer l’efficacité d’étapes spécifiques, telles que les tâches d’intégration ou les évaluations de performance. Où les obtenir Consultez la documentation d’ADP Workforce Now. Il peut s’agir d’un champ distinct ou d’une valeur déduite d’un changement de statut ultérieur. Exemples 2023-03-15T11:00:00Z2023-05-21T17:35:10Z2024-01-20T10:05:00Z | |||
| Intitulé du poste JobTitle | Intitulé ou fonction précise de l’employé ou du poste à pourvoir. | ||
| Description L’intitulé du poste fournit un niveau de détail plus fin que le service pour analyser les processus RH. Il est essentiel pour comprendre les différences entre les fonctions, par exemple entre les postes de direction et les postes débutants. Cet attribut est utilisé dans des Dashboards tels que « Hiring Cycle Time Analysis » et « Internal Talent Mobility » pour ventiler les temps de cycle et les mouvements par fonction. Pourquoi c’est important Il permet une analyse par fonction afin de déterminer si les tendances de recrutement, de promotion ou de rotation se concentrent sur certains métiers. Où les obtenir Disponible dans les données relatives au poste de l’employé dans ADP Workforce Now. Exemples Ingénieur logicielDirecteur commercialPartenaire RHAnalyste marketing | |||
| Motif de fin d’emploi TerminationReason | Motif enregistré pour la fin d’emploi d’un employé, par exemple volontaire ou involontaire. | ||
| Description Lorsque le cycle de vie d’un employé prend fin, le motif de fin d’emploi fournit un contexte essentiel sur son départ. Ces données sont indispensables au Dashboard « Early Employee Attrition Trends », qui permet de distinguer la rotation regrettable de la rotation non regrettable. L’analyse des motifs de fin d’emploi peut révéler des problèmes sous-jacents liés au management, à la culture d’entreprise ou à la rémunération, auxquels il convient de répondre. Pourquoi c’est important Comprendre pourquoi les employés partent est fondamental pour élaborer des stratégies efficaces de fidélisation et améliorer l’expérience globale des employés. Où les obtenir Ces données sont enregistrées pendant le flux de travail de départ dans ADP Workforce Now. Exemples Volontaire, démissionInvolontaire, performance insuffisanteInvolontaire, licenciement économiqueRetraite | |||
| Nom de l’utilisateur UserName | Nom de l’utilisateur, par exemple le représentant RH ou le manager, qui a exécuté l’activité. | ||
| Description Cet attribut identifie la personne impliquée dans une étape du processus. L’analyse des activités par utilisateur permet de comprendre la répartition de la charge de travail, de repérer les besoins de formation ou d’identifier les cas dans lesquels certaines personnes sont associées à des retards ou à des écarts de processus. Vous pouvez, par exemple, analyser si certains membres de l’équipe RH terminent les tâches d’intégration plus rapidement que d’autres. Pourquoi c’est important Il garantit la traçabilité et permet d’analyser les performances à l’échelle individuelle ou collective, afin d’optimiser l’affectation des ressources et la formation. Où les obtenir Consultez la documentation d’ADP Workforce Now. Cette information figure souvent dans des champs tels que « Modified By », « Created By » ou « Processor ». Exemples John SmithJane DoeHR_Admin_User | |||
| Nom du service DepartmentName | Service auquel l’employé ou la demande de recrutement est rattaché. | ||
| Description Cet attribut permet de segmenter le processus Hire to Retire par unité organisationnelle. En filtrant ou en comparant les services, les analystes peuvent identifier les écarts de durée du recrutement, d’efficacité de l’intégration ou de taux de rotation. Par exemple, le Dashboard « Hiring Cycle Time Analysis » s’appuie sur cet attribut pour montrer quels services présentent les délais de recrutement les plus longs ou les plus courts. Pourquoi c’est important L’analyse à l’échelle du service est essentielle pour identifier les problèmes localisés et adapter les initiatives d’amélioration aux différents domaines de l’entreprise. Où les obtenir Disponible dans les données relatives au poste ou à l’affectation organisationnelle de l’employé dans ADP Workforce Now. Exemples VentesIngénierieMarketingRessources humaines | |||
| Statut d’emploi EmploymentStatus | Statut actuel de l’emploi de l’employé, par exemple Active, Terminated ou On Leave. | ||
| Description Cet attribut suit l’état global du dossier de cycle de vie de l’employé. Il est fondamental pour comprendre la composition actuelle des effectifs et filtrer les analyses sur des populations précises, par exemple les employés actifs pour l’analyse des évaluations de performance ou les employés sortis des effectifs pour l’analyse des départs. Le statut évolue en réponse à des événements clés du cycle de vie, tels que « Offer Accepted » ou « Employee Terminated ». Pourquoi c’est important Il fournit un contexte essentiel sur le dossier, permet aux analystes de filtrer les populations d’employés pertinentes et de comprendre le flux du processus menant aux différents résultats. Où les obtenir Champ principal du profil RH central de l’employé dans ADP Workforce Now, souvent intitulé « Employment Status » ou de manière similaire. Exemples ActifSorti des effectifsCongé d’absencePrise de poste en attente | |||
| Date cible de l’accord de niveau de service SlaTargetDate | Date cible à laquelle une activité donnée doit être terminée. | ||
| Description La date cible de l’accord de niveau de service est une donnée essentielle pour le suivi de la conformité et des performances. Elle définit le délai attendu pour l’exécution de certaines tâches importantes. Cet attribut constitue la base du KPI « SLA Adherence, Background Check » et est utilisé dans le Dashboard « Compliance & Critical Task Monitoring » pour signaler les éléments en retard. En comparant l’horodatage réel d’achèvement à cette date cible, l’outil de Process Mining peut identifier automatiquement les dépassements. Pourquoi c’est important Il permet de surveiller automatiquement la conformité et les accords de niveau de service, en mettant en évidence les retards dans les tâches importantes susceptibles d’entraîner des risques métier ou juridiques. Où les obtenir Consultez la documentation d’ADP Workforce Now. Il peut s’agir d’un champ personnalisé ou d’une valeur calculée selon des règles métier, par exemple Date d’embauche + 5 jours. Exemples 2023-04-102024-02-282024-07-05 | |||
| Date de fin d’emploi TerminationDate | Dernier jour officiel de l’emploi de l’employé. | ||
| Description La date de fin d’emploi marque la fin du cycle de vie de l’employé. Associée à la date d’embauche, elle permet de calculer l’ancienneté finale. Cet attribut est fondamental pour analyser les taux de rotation, comprendre la durée du processus de départ et segmenter la population des employés dans le cadre d’analyses historiques. Pourquoi c’est important Cette date définit la fin du parcours de l’employé et permet de calculer précisément l’ancienneté et les indicateurs de rotation. Où les obtenir Champ standard renseigné lorsque le processus de fin d’emploi est terminé dans ADP Workforce Now. Exemples 2023-11-302024-06-142024-07-31 | |||
| Départ précoce IsEarlyAttrition | Indicateur précisant si la fin d’emploi d’un employé est intervenue au cours d’une période précoce prédéfinie. | ||
| Description Il s’agit d’un attribut booléen calculé qui simplifie l’analyse des départs. Il est obtenu en comparant « TerminationDate » et « HireDate ». Si l’écart est inférieur à un seuil défini, par exemple 365 jours, l’indicateur prend la valeur true. Cet attribut alimente directement le Dashboard « Early Employee Attrition Trends » et le KPI associé, ce qui facilite le filtrage et l’agrégation des cas de départ précoce. Pourquoi c’est important Il simplifie l’identification et l’analyse des départs précoces, un indicateur important de problèmes potentiels dans les processus de recrutement et d’intégration. Où les obtenir Calculé dans l’outil de Process Mining en comparant « HireDate » et « TerminationDate ». Exemples truefalse | |||
| Évaluation de performance PerformanceRating | Évaluation attribuée à un employé au cours d’un cycle d’évaluation de performance. | ||
| Description Cet attribut enregistre le résultat de l’activité « Performance Review Conducted ». Il peut être mis en relation avec d’autres événements du cycle de vie, tels que les promotions, les modifications de rémunération ou les fins d’emploi. L’analyse de ces données permet d’évaluer l’efficacité du processus de gestion de la performance et d’identifier des tendances, par exemple pour déterminer si les employés les plus performants sont davantage susceptibles d’être promus ou de quitter l’entreprise. Pourquoi c’est important Il relie les résultats de performance aux événements du processus et permet une analyse plus approfondie de la gestion des talents, de la fidélisation et de l’impact des évaluations de performance. Où les obtenir Les données proviennent du module Performance Management d’ADP Workforce Now. Exemples Dépasse les attentesRépond aux attentesDoit progresserExceptionnel | |||
| Identifiant de la demande de recrutement JobRequisitionId | Identifiant unique de la demande de recrutement à l’origine du processus de recrutement. | ||
| Description L’identifiant de la demande de recrutement relie toutes les activités initiales du recrutement, de la création à l’acceptation de l’offre, à un poste ouvert précis. Il agit comme un sous-identifiant au sein du cycle de vie global de l’employé. Il est particulièrement utile dans le Dashboard « Hiring Cycle Time Analysis » pour mesurer précisément le délai de recrutement de chaque poste, même lorsque plusieurs candidats sont étudiés. Pourquoi c’est important Il permet d’analyser précisément le parcours de recrutement et les temps de cycle pour chaque poste ouvert, plutôt que de limiter l’analyse au candidat. Où les obtenir Provient du module de recrutement ou d’acquisition des talents d’ADP Workforce Now. Exemples REQ-2023-00123REQ-2024-00456REQ-2024-00789 | |||
| Lieu de travail WorkLocation | Lieu physique ou site désigné où l’employé travaille. | ||
| Description Cet attribut permet d’analyser le processus Hire to Retire sous l’angle géographique. Il peut servir à comparer les performances du processus, telles que les délais de recrutement ou les taux de rotation, entre différents bureaux, villes ou pays. Cette analyse peut mettre en évidence des écarts régionaux liés aux pratiques managériales, aux conditions du marché du travail ou aux exigences de conformité qui influencent le cycle de vie de l’employé. Pourquoi c’est important Il permet une segmentation géographique afin d’identifier les variations régionales du processus et de garantir l’efficacité et la conformité des pratiques RH sur tous les sites. Où les obtenir Champ standard du profil et des données de poste de l’employé dans ADP Workforce Now. Exemples New York, NYLondres, Royaume-UniSan Francisco, CAÀ distance | |||
| Nom de l’unité opérationnelle BusinessUnitName | Unité opérationnelle ou division de rattachement de l’employé. | ||
| Description L’unité opérationnelle fournit un regroupement organisationnel de niveau supérieur à celui du service. Elle est utile dans les Dashboards destinés à la direction, qui comparent les performances des principales divisions de l’entreprise. Une analyse peut, par exemple, révéler qu’une unité opérationnelle présente un taux de mobilité interne nettement supérieur, ce qui justifie une étude plus approfondie de ses pratiques de développement des talents. Pourquoi c’est important Elle permet une analyse stratégique de haut niveau des processus RH et aide la direction à comprendre les performances et les tendances des différentes divisions. Où les obtenir Fait partie des données relatives à la structure organisationnelle dans ADP Workforce Now et est associé au poste de l’employé. Exemples Produits de grande consommationLogiciels d’entrepriseServices internationaux | |||
| Nom de la formation TrainingName | Nom ou intitulé du cours de formation attribué à un employé. | ||
| Description Cet attribut fournit le contexte des activités « Training Assigned » et « Training Completed ». Il permet d’analyser des programmes de formation précis, tels que les formations de conformité obligatoires ou les formations de développement propres à une fonction. Le Dashboard « Training Assignment & Completion » utilise cet attribut pour suivre les taux d’achèvement des différents cours et identifier les programmes qui suscitent peu d’engagement ou sont fréquemment en retard. Pourquoi c’est important Il permet une analyse détaillée de l’efficacité des programmes de formation, de la conformité et de l’avancement du développement des employés. Où les obtenir Provient du module Learning Management System (LMS) d’ADP Workforce Now ou d’un LMS tiers intégré. Exemples Sensibilisation à la cybersécurité 2024Les fondamentaux pour les nouveaux managersRappel annuel du code de conduite | |||
| Statut de respect de l’accord de niveau de service SlaAdherenceStatus | Statut calculé indiquant si une activité a été terminée dans les délais ou en retard. | ||
| Description Cet attribut est obtenu en comparant l’horodatage d’achèvement d’une activité à sa « SlaTargetDate ». Le résultat est un statut simple et explicite, tel que « On Time » ou « Late ». Il est utilisé dans le Dashboard « Compliance & Critical Task Monitoring » pour fournir une vue immédiate des performances liées aux accords de niveau de service et permettre d’identifier rapidement les tâches en retard, puis d’en examiner le détail, sans effectuer manuellement les comparaisons de dates. Pourquoi c’est important Il transforme des comparaisons de dates complexes en un statut simple et exploitable, afin de faciliter le suivi et la gestion de la conformité aux SLA dans toute l’organisation. Où les obtenir Calculé dans l’outil de Process Mining en comparant « EventCompletionTimestamp » de l’activité à « SlaTargetDate ». Exemples Dans les délaisEn retardÀ risque | |||
Activités du cycle de vie des employés, du recrutement au départ à la retraite
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
| Configuration de la paie terminée | Indique que les informations de paie de la nouvelle recrue, telles que les coordonnées bancaires et les formulaires fiscaux, ont été saisies et vérifiées. Cet événement est généralement déduit lorsque le statut de paie de l’employé devient « Active ». | ||
| Pourquoi c’est important Il s’agit d’une étape essentielle pour garantir que les employés sont payés correctement et dans les délais. Elle constitue un élément clé du KPI « Onboarding Cycle Time ». Où les obtenir Cet événement est déduit des champs de statut du module ADP Payroll. La date d’effet du passage du statut de l’employé à « Active for Payroll » sert d’horodatage. Collecte Date d’effet du passage du statut de paie à « Active ». Type d’événement inferred | |||
| Demande de recrutement créée | Indique la création officielle d’une demande de recrutement pour un poste nouveau ou existant. Cet événement est enregistré à partir de l’horodatage de création d’une nouvelle demande de recrutement dans le module de recrutement. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité constitue le principal déclencheur du processus de recrutement. Elle sert de point de départ pour mesurer le KPI « Time to Hire » et analyser l’efficacité du parcours de recrutement. Où les obtenir Source : module ADP Recruiting & Hiring. Il s’agit généralement d’un événement explicite enregistré avec la date de création de la demande de recrutement. Collecte Horodatage de création de la demande de recrutement dans le module de recrutement. Type d’événement explicit | |||
| Départ initié | Indique le début du processus de départ, déclenché par la démission d’un employé ou par une rupture involontaire. Cet événement est enregistré lorsqu’une transaction de départ est saisie pour la première fois dans le système. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité déclenche l’ensemble des procédures de départ. Elle constitue le point de départ de l’analyse de l’efficacité du processus de départ et joue un rôle essentiel dans le KPI « Early Employee Attrition Rate ». Où les obtenir Enregistré dans le module RH d’ADP lorsqu’un responsable ou un utilisateur RH lance un flux de travail de départ. La date de création de cette transaction sert d’horodatage. Collecte Date de création de la demande ou de la transaction de départ. Type d’événement explicit | |||
| Employé sorti des effectifs | Représente la séparation officielle et définitive de l’employé avec l’entreprise, lorsque son statut devient inactif. Cet événement est déduit de la modification du champ de statut de l’employé, qui passe à « Terminated ». | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité marque la fin définitive du dossier de cycle de vie de l’employé. La date d’effet de cette modification de statut correspond à la date officielle de fin d’emploi. Où les obtenir Déduit du champ « Employee Status » des données du profil RH central dans ADP. La date d’effet de cette modification de statut sert d’horodatage de l’événement. Collecte Date d’effet du passage du champ « Employee Status » à « Terminated ». Type d’événement inferred | |||
| Offre acceptée | Marque l’acceptation officielle de l’offre d’emploi par le candidat et déclenche le processus de pré-intégration. Cet événement est déduit du passage du statut de la candidature à « Offer Accepted » ou « Hired ». | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité clôt le principal cycle de recrutement et constitue le point final du KPI « Time to Hire ». Elle marque le passage du statut de candidat à celui de nouvelle recrue. Où les obtenir Déduit des changements de statut du dossier de candidature dans le module ADP Recruiting & Hiring. La date de ce changement de statut est utilisée comme horodatage de l’événement. Collecte Changement de statut de la candidature vers « Offer Accepted » ou « Hired ». Type d’événement inferred | |||
| Profil de l’employé créé | Indique la création officielle du dossier de l’employé dans le système RH central. Il s’agit d’un événement explicite enregistré à partir de la date de création de la fiche de données de référence de l’employé. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité marque le début officiel du parcours de l’employé dans le système RH. Elle constitue un prérequis fondamental pour les événements ultérieurs du parcours de vie, tels que la configuration de la paie et des avantages sociaux. Où les obtenir Il s’agit d’un événement central du module RH d’ADP. L’horodatage de création ou la date d’embauche effective « Hire Date » de la fiche principale de l’employé est utilisé. Collecte Date de création de la fiche de référence de l’employé ou champ « Hire Date ». Type d’événement explicit | |||
| Candidature reçue | Représente le moment où un candidat soumet sa candidature à une demande de recrutement ouverte. Cet événement est enregistré lorsqu’un nouveau profil candidat est associé à une demande de recrutement précise dans le système. | ||
| Pourquoi c’est important Le suivi des candidatures permet d’analyser l’efficacité des canaux de sourcing et de mesurer le volume de candidats entrant dans le parcours de recrutement pour chaque poste. Où les obtenir Situé dans le module ADP Recruiting & Hiring. Cet événement correspond à l’horodatage de création du dossier de candidature du candidat. Collecte Horodatage de création du dossier de candidature. Type d’événement explicit | |||
| Changement de poste initié | Marque le début d’un processus de changement de poste pour un employé, notamment dans le cadre d’une mobilité latérale ou d’un transfert. Cet événement est enregistré lors de la création d’une demande ou d’une transaction « Job Change ». | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité constitue le point de départ de l’analyse des processus de mobilité interne. Comprendre la durée entre l’initiation et l’approbation permet d’évaluer l’efficacité de la gestion des talents. Où les obtenir Provient du module RH d’ADP, souvent à la suite d’une action en libre-service effectuée par un manager. L’événement est enregistré à partir de la date de création de la transaction de demande de changement de poste. Collecte Date de création d’une demande de changement de poste ou de fonction. Type d’événement explicit | |||
| Entretien de départ réalisé | Représente la réalisation de l’entretien de départ avec l’employé qui quitte l’entreprise. Cet événement est généralement enregistré manuellement au moyen d’un champ de date ou d’une tâche terminée dans une checklist de départ. | ||
| Pourquoi c’est important Bien qu’elle ne soit pas toujours obligatoire, la traçabilité de cette activité contribue à recueillir les retours précieux des employés qui partent, dans le cadre d’un processus de départ standardisé. Où les obtenir Ces données peuvent être stockées dans le module RH d’ADP, dans le cadre d’un flux de travail de départ, ou dans un module dédié à la gestion des talents. Il s’agit souvent d’un champ de date renseigné manuellement. Collecte Renseignement d’un champ « Exit Interview Completion Date ». Type d’événement explicit | |||
| Évaluation des performances réalisée | Représente la fin d’un cycle officiel d’évaluation de la performance d’un employé. Cet événement est généralement enregistré à partir de la date d’achèvement du formulaire ou du flux de travail d’évaluation. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité constitue une étape importante du processus de gestion de la performance. Son suivi permet de contrôler la ponctualité et la cohérence des évaluations dans l’ensemble de l’organisation. Où les obtenir Source : module ADP Performance Management. L’événement est déduit de la date d’achèvement ou de l’horodatage de l’approbation finale du formulaire d’évaluation. Collecte Date d’achèvement ou d’approbation finale du formulaire d’évaluation de la performance. Type d’événement inferred | |||
| Formation attribuée | Indique qu’un cours de formation ou un parcours d’apprentissage précis a été attribué à un employé. Cet événement est enregistré à partir de la création d’un enregistrement d’attribution dans le système de gestion de l’apprentissage. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité est essentielle pour contrôler le respect des formations obligatoires et suivre le développement des employés. Elle constitue la première moitié du KPI « Training Assignment-Completion Rate ». Où les obtenir Ces informations proviennent du module ADP Talent ou Learning. L’horodatage de l’enregistrement d’attribution de la formation est utilisé. Collecte Date de création de l’enregistrement d’attribution de la formation à l’employé. Type d’événement explicit | |||
| Inscription aux avantages sociaux terminée | Représente l’achèvement réussi du processus initial de sélection des avantages sociaux par l’employé. Cet événement est enregistré lorsque le dossier d’inscription aux avantages sociaux de l’employé est marqué comme terminé ou approuvé. | ||
| Pourquoi c’est important L’inscription aux avantages sociaux dans les délais est essentielle à la satisfaction des employés et à la conformité. Les retards dans cette activité peuvent révéler des problèmes de communication lors de l’intégration ou d’ergonomie du système. Où les obtenir Source : module ADP Benefits Administration. Cet événement est généralement déduit du champ « Enrollment Completion Date » ou d’un changement de statut vers « Enrolled ». Collecte Horodatage du changement de statut du dossier d’inscription aux avantages sociaux vers « Completed ». Type d’événement inferred | |||
| Intégration lancée | Représente le début officiel du processus d’intégration d’une nouvelle recrue. Cet événement est souvent enregistré lorsqu’une liste de contrôle ou un flux de travail d’intégration est attribué au nouvel employé. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité marque le début du processus d’intégration de la nouvelle recrue. L’analyse du délai entre ce point et l’achèvement permet de mesurer l’efficacité de l’intégration. Où les obtenir Provient du module d’intégration d’ADP. Cet événement est généralement déduit de la date d’attribution du flux de travail d’intégration ou de la première tâche d’intégration. Collecte Date d’attribution de la liste de contrôle ou du flux de travail d’intégration. Type d’événement inferred | |||
| Modification de la rémunération approuvée | Indique qu’une modification du salaire ou de la rémunération globale d’un employé a été approuvée. Cet événement est enregistré lorsqu’une transaction de modification de la rémunération est finalisée dans le système. | ||
| Pourquoi c’est important L’analyse des changements de rémunération fournit des informations sur les tendances salariales, le respect des budgets et les résultats des évaluations de performance ou des promotions. Où les obtenir Source : module RH ou Compensation d’ADP. Il s’agit d’un événement explicite associé à une date d’effet correspondant à la modification approuvée du taux de rémunération. Collecte Date d’effet d’une transaction approuvée de modification de la rémunération. Type d’événement explicit | |||
| Offre proposée | Indique qu’une offre d’emploi officielle a été présentée à un candidat. Cet événement est généralement déduit d’un changement de statut du dossier de candidature, qui passe à un statut tel que « Offer Extended » ou « Offer Pending ». | ||
| Pourquoi c’est important Il s’agit d’une étape importante du processus de recrutement. Mesurer le délai entre la candidature et l’offre permet d’identifier les retards lors des phases de sélection et d’entretien. Où les obtenir Déduit des changements de statut de la candidature dans le module ADP Recruiting & Hiring. L’horodatage du changement de statut sert de date de l’événement. Collecte Changement de statut de la candidature vers « Offer Extended » ou un état similaire. Type d’événement inferred | |||
| Promotion approuvée | Représente l’approbation officielle de la promotion d’un employé vers un nouveau poste ou intitulé. Cet événement est enregistré à partir de la date d’effet de la modification du champ « Job Role » ou « Title » de l’employé. | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité est un indicateur clé de la mobilité interne et du développement des talents. Elle est essentielle au calcul du KPI « Internal Mobility Cycle Time ». Où les obtenir Déduit d’une modification du champ « Job Title » ou « Job Code » dans la fiche de l’employé du module RH central d’ADP. La date d’effet de cette modification correspond à la date de l’événement. Collecte Date d’effet de la modification du champ Job Title de l’employé. Type d’événement inferred | |||
| Tâches de départ terminées | Marque l’achèvement de toutes les tâches requises lors du départ, comme la restitution des équipements et la révocation des accès aux systèmes. Cet événement est déduit lorsque la liste de contrôle ou le flux de travail de départ atteint son statut final, « Completed ». | ||
| Pourquoi c’est important Cette activité est essentielle pour garantir un départ sécurisé et conforme. Elle constitue le point final de l’analyse « Offboarding Process Completion ». Où les obtenir Est déduit de la liste de contrôle ou du flux de travail de départ dans les modules RH ou d’intégration d’ADP. L’horodatage de la dernière tâche terminée ou de l’achèvement global du flux de travail est utilisé. Collecte Horodatage de fin de la liste de contrôle ou du flux de travail principal de départ. Type d’événement inferred | |||
| Vérification des antécédents lancée | Représente le début du processus de vérification des antécédents avant l’embauche. Cet événement est généralement enregistré lorsqu’une demande est envoyée à un prestataire externe de vérification ou lorsqu’un processus interne est lancé. | ||
| Pourquoi c’est important Il s’agit d’un point de contrôle essentiel en matière de conformité. Le suivi de cette activité contribue au respect des politiques de recrutement et des SLA applicables aux vérifications préalables à l’embauche. Où les obtenir Ces informations peuvent provenir du module ADP Recruiting ou d’un prestataire intégré de vérification des antécédents. Elles sont souvent déduites d’un changement de statut ou d’un champ de date spécifique tel que « Background Check Start Date ». Collecte Horodatage associé au changement de statut vers « Background Check in Progress ». Type d’événement inferred | |||
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