Votre modèle de données Lead to Cash

Salesforce Sales Cloud
Votre modèle de données Lead to Cash

Votre modèle de données Lead to Cash

Ce modèle vous guide dans la collecte des données essentielles à l’analyse de votre processus Lead to Cash. Il présente les principaux attributs à recueillir et les activités à suivre, ainsi que des conseils pratiques pour extraire ces informations de votre système. Vous pourrez ainsi préparer efficacement vos données pour les analyser avec le Process Mining.
  • Attributs recommandés à recueillir
  • Activités clés à suivre
  • Conseils d’extraction pour Salesforce Sales Cloud
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Attributs Lead to Cash

Ces champs sont essentiels pour créer un journal d’événements complet et analyser en détail votre processus Lead to Cash.
3 Obligatoire 5 Recommandé 10 Facultatif
Nom Description
Activité
ActivityName
Nom de l’événement ou de l’activité métier survenu à un moment précis du processus de vente.
Description

Le nom de l’activité désigne une étape ou un jalon précis du parcours Lead to Cash, comme « Opportunité créée », « Devis envoyé » ou « Contrat signé ». Ces activités sont déduites des changements apportés aux champs clés ou de la création d’enregistrements associés dans Salesforce.

L’analyse de leur séquence permet de visualiser le flux du processus, de repérer les parcours fréquents et de détecter les écarts par rapport au processus de vente standard. Elle est essentielle pour créer des cartes de processus et calculer des indicateurs clés de performance, comme les temps de cycle entre les différentes étapes.

Pourquoi est-ce important ?

Il définit les étapes de la carte de processus et permet de visualiser et d’analyser le parcours commercial, du lead à l’encaissement.

Où trouver ces données

Il est généralement établi à partir de plusieurs sources de données, notamment l’objet Opportunity History pour les changements de champs comme Stage, les dates de création d’objets associés comme Quote et Contract, ainsi que les enregistrements Task ou Event.

Exemples
Opportunité crééeDevis présenté au clientOpportunité conclue, vente gagnéeFacture générée
Heure de début
EventTimestamp
Date et heure précises auxquelles l’activité a eu lieu.
Description

L’horodatage de l’événement indique le moment exact où une activité s’est produite. Il permet de classer les événements par ordre chronologique et sert à toutes les analyses temporelles des processus.

Cet attribut est à la base du calcul des indicateurs de performance, notamment les temps de cycle, les durées et les temps d’attente. Par exemple, la différence entre les horodatages de « Facture générée » et « Paiement reçu » permet de calculer l’indicateur « Délai moyen de paiement ». Des horodatages précis sont essentiels pour repérer les goulots d’étranglement et mesurer l’efficacité du processus.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut établit l’ordre chronologique des événements et est indispensable au calcul des durées et des performances.

Où trouver ces données

Il est extrait de différents champs de date dans Salesforce, comme « CreatedDate » de l’objet Opportunity, « LastModifiedDate » de l’historique des opportunités ou des champs de date spécifiques d’objets associés tels que Quote et Contract.

Exemples
2023-04-15T10:30:00Z2023-05-20T14:00:00Z2023-06-01T09:15:00Z
Opportunité commerciale
SalesOpportunity
Identifiant unique de chaque opportunité commerciale, utilisé comme identifiant principal de cas pour le processus Lead to Cash.
Description

L’opportunité commerciale est l’objet central qui suit une vente potentielle, de sa qualification à sa conclusion. Chaque opportunité possède un identifiant unique qui relie toutes les activités, communications, devis et contrats associés.

En Process Mining, cet identifiant est indispensable pour reconstituer le parcours complet de chaque vente. En utilisant l’opportunité commerciale comme ID de cas, vous pouvez analyser l’ensemble du cycle de vie, mesurer les délais entre les étapes, repérer les variations du processus et comprendre les facteurs associés aux ventes gagnées ou perdues.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant fondamental relie toutes les étapes du processus et permet d’analyser avec précision l’ensemble du cycle de vente de chaque transaction.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ standard « Id » de l’objet Opportunity dans Salesforce Sales Cloud, par exemple Opportunity.Id.

Exemples
0068c00001KvM7RAAV0068c00001LpA9BAAV0068c00001NqB3CAAV
Étape de vente
StageName
Étape actuelle de l’opportunité dans le pipeline commercial, par exemple « Qualification » ou « Négociation ».
Description

L’étape de vente indique la progression d’une opportunité dans le processus commercial prédéfini. Les changements de ce champ constituent des événements importants du processus, comme « Étape de proposition atteinte ».

Cet attribut est essentiel à la création des Dashboards « Repérage des goulots d’étranglement du pipeline commercial » et « Vue opérationnelle quotidienne de l’entonnoir commercial ». Il permet d’analyser le temps passé par les opportunités à chaque étape, les taux de conversion entre les étapes et l’état général du pipeline commercial.

Pourquoi est-ce important ?

Il suit la progression de l’opportunité dans l’entonnoir commercial et permet d’analyser les goulots d’étranglement et de gérer le pipeline.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ standard « StageName » de l’objet Opportunity.

Exemples
ProspectionQualificationAnalyse des besoinsProposal/Price QuoteNégociation/Examen
Montant de l’opportunité
Amount
Montant total estimé de la vente associée à l’opportunité.
Description

Cet attribut indique la valeur monétaire d’une vente potentielle. Il compte parmi les indicateurs les plus importants pour l’analyse financière et l’évaluation des performances.

Le montant de l’opportunité est utilisé dans presque toutes les vues financières, notamment pour calculer la valeur totale du pipeline et le montant moyen des ventes, ou pour étudier les liens entre la valeur et d’autres facteurs comme les remises ou les temps de cycle. Il entre également dans le calcul des Dashboards « Performances des représentants commerciaux » et « Efficacité des remises sur les opportunités ».

Pourquoi est-ce important ?

Il indique la valeur financière de chaque vente, indispensable au suivi du pipeline, aux prévisions de chiffre d’affaires et à l’analyse des performances.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ standard « Amount » de l’objet Opportunity.

Exemples
50000125000.75250000
Pourcentage de remise
DiscountPercentage
Pourcentage de remise appliqué à l’opportunité.
Description

Cet attribut indique la remise accordée sur un contrat, généralement sous forme de pourcentage du prix total. Il joue un rôle essentiel dans l’analyse de la rentabilité des contrats et des pratiques commerciales.

Cette métrique est au cœur du Dashboard « Efficacité des remises sur les opportunités » et de l’indicateur clé de performance « Remise moyenne sur les contrats remportés ». En analysant cet attribut, les responsables commerciaux peuvent déterminer si les remises contribuent à remporter des contrats ou réduisent simplement les marges, et comparer les pratiques de remise entre les régions et les représentants commerciaux.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut est essentiel pour analyser la rentabilité, évaluer l’efficacité de la stratégie tarifaire et repérer les remises excessives.

Où trouver ces données

Il s’agit généralement d’un champ personnalisé de type devise ou pourcentage sur l’objet Opportunity ou Quote. Consultez la documentation Salesforce Sales Cloud ou votre administrateur.

Exemples
0.050.100.15
Responsable de l’opportunité
OpportunityOwner
Représentant commercial chargé de l’opportunité et responsable de son suivi.
Description

Le responsable de l’opportunité est l’utilisateur Salesforce principalement chargé de gérer la vente. Cet attribut est essentiel à l’analyse des performances.

En analysant les données par responsable de l’opportunité, les organisations peuvent créer le Dashboard « Performances des représentants commerciaux ». Elles peuvent ainsi comparer les temps de cycle, les taux de réussite et les montants moyens des ventes entre les membres de l’équipe, repérer les personnes les plus performantes et cerner les besoins d’accompagnement.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut est essentiel pour analyser les performances de l’équipe commerciale, comparer les résultats individuels et repérer les besoins d’accompagnement.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ « OwnerId » de l’objet Opportunity, qui renvoie à l’objet User.

Exemples
John SmithMaria GarciaDavid Chen
Vente gagnée
IsWon
Indicateur booléen qui précise si l’opportunité a été gagnée ou perdue.
Description

Cet attribut indique simplement si l’opportunité commerciale a été gagnée ou perdue. Il prend la valeur true si l’étape de l’opportunité est « Closed Won » et false si elle est « Closed Lost ».

L’indicateur « Vente gagnée » sert à calculer le taux de réussite des opportunités, un indicateur clé de l’efficacité commerciale. Il permet aussi de segmenter les analyses, par exemple pour comparer les parcours des ventes gagnées et perdues ou calculer la remise moyenne accordée sur les ventes gagnées.

Pourquoi est-ce important ?

Il mesure directement le résultat d’une opportunité commerciale et permet d’analyser les ventes gagnées ou perdues ainsi que de calculer les taux de réussite.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ standard « IsWon » de l’objet Opportunity. Ce champ de formule est calculé à partir de StageName.

Exemples
truefalse
Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
Horodatage indiquant la dernière actualisation des données depuis le système source.
Description

Cet attribut indique la date et l’heure de la dernière extraction des données depuis Salesforce Sales Cloud. Il permet aux utilisateurs de savoir à quel point les données analysées sont récentes.

Connaître la date de la dernière mise à jour est essentiel pour interpréter correctement l’analyse, notamment dans les Dashboards opérationnels tels que « Vue opérationnelle quotidienne de l’entonnoir commercial ». Les décisions peuvent ainsi tenir compte de l’actualité des données.

Pourquoi est-ce important ?

Il renseigne les utilisateurs sur l’actualité des données et leur permet de savoir si l’analyse du processus repose sur des informations récentes.

Où trouver ces données

Il s’agit d’un attribut de métadonnées généré par le pipeline de données ou l’outil ETL au moment de l’extraction.

Exemples
2023-10-27T02:00:00Z2023-10-28T02:00:00Z
ID de commande
OrderId
Identifiant unique de la commande créée à partir d’une opportunité remportée.
Description

L’ID de commande relie une opportunité de vente au processus d’exécution de la commande. Il marque le passage des ventes aux opérations.

Cet identifiant est essentiel pour étendre l’analyse du processus au-delà de l’étape « Opportunité clôturée et remportée » et couvrir la gestion des commandes. Il permet de suivre les activités « Commande créée » et « Commande exécutée », et il est nécessaire pour surveiller le « Taux d’erreur d’exécution des commandes ».

Pourquoi est-ce important ?

Il relie la partie commerciale du processus à l’exécution de la commande et permet ainsi d’analyser de bout en bout le processus Lead to Cash.

Où trouver ces données

Cet identifiant provient du champ « Id » de l’objet Order, généralement associé à l’opportunité.

Exemples
8018c000001IyA6AAK8018c000001JyB1AAK8018c000001KzC6AAK
ID de contrat
ContractId
Identifiant unique du contrat associé à l’opportunité.
Description

L’ID de contrat relie l’opportunité à un enregistrement de contrat officiel dans Salesforce. Il s’agit d’une étape importante dans la phase finale de conclusion d’un contrat.

Cet attribut permet d’analyser en détail la phase de contractualisation et d’alimenter les Dashboards « Temps de cycle entre le devis et le contrat » et « Conformité et respect des contrats ». Il permet de suivre des activités telles que « Contrat envoyé pour signature » et « Contrat activé », puis d’en mesurer la durée et le respect des SLA.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet de suivre précisément le sous-processus de gestion des contrats, notamment les temps de cycle et la conformité.

Où trouver ces données

Cet identifiant provient du champ « Id » de l’objet Contract, généralement associé à l’objet Opportunity ou Account.

Exemples
8008c000001LxD9AAK8008c000001MyE4AAK8008c000001NzF0AAK
ID de devis
QuoteId
Identifiant unique d’un devis associé à l’opportunité.
Description

L’ID de devis identifie une proposition tarifaire précise remise au client pour une opportunité. Une opportunité peut donner lieu à plusieurs devis au cours de son cycle de vie.

Le suivi des ID de devis est essentiel pour analyser la phase de préparation des devis dans le processus de vente. Il permet de mesurer le « Temps de cycle entre le devis et le contrat », de connaître le nombre de révisions (« Devis modifié ») et d’alimenter l’indicateur clé de performance « Fréquence des reprises de devis » en distinguant les différentes versions.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut permet d’analyser le cycle de préparation des devis, notamment le nombre de révisions et le délai entre l’émission du devis et son acceptation.

Où trouver ces données

Cet identifiant provient du champ « Id » de l’objet Quote, associé à l’opportunité.

Exemples
0Q08c000001OxP1AAK0Q08c000001PyQ2AAK0Q08c000001QzR3AAK
Nom du compte
AccountName
Nom du compte client ou de l’entreprise associé à l’opportunité.
Description

Le nom du compte relie l’opportunité de vente à un client précis et permet ainsi d’analyser le processus du point de vue du client.

L’analyse par client aide les organisations à comprendre les cycles de vente des comptes stratégiques, à repérer les clients pour lesquels les reprises sont fréquentes ou les négociations longues, et à adapter leurs stratégies de relation client. Cet attribut permet également de filtrer les données du processus et d’en examiner les détails.

Pourquoi est-ce important ?

Relie le processus de vente à un client précis, ce qui permet d’analyser les temps de cycle et les interactions à l’échelle du client.

Où trouver ces données

Cet attribut est dérivé du champ de recherche « AccountId » de l’objet Opportunity, qui fait référence au champ « Name » de l’objet Account.

Exemples
Global Tech Inc.Innovate Solutions LLCQuantum Industries
Région
Region
Région géographique ou territoire commercial associé à l’opportunité.
Description

L’attribut Région segmente les opportunités selon leur zone géographique, par exemple « Amérique du Nord », « EMEA » ou « Asie-Pacifique ». Les équipes commerciales s’organisent souvent de cette manière pour structurer leurs équipes et leurs rapports.

Cette dimension est au cœur du Dashboard « Comparaison des performances commerciales par région ». Elle permet aux dirigeants de comparer les performances des processus entre les régions, de repérer les pratiques efficaces dans les zones les plus performantes et de déterminer où des améliorations sont nécessaires. L’analyse peut porter sur les temps de cycle, les taux de réussite et le recours aux remises.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de comparer les processus de vente et leurs performances entre différents territoires géographiques afin de repérer les points forts et les difficultés propres à chaque région.

Où trouver ces données

Il s’agit souvent d’un champ personnalisé de l’objet Opportunity ou Account. Consultez la documentation Salesforce Sales Cloud ou votre administrateur.

Exemples
Amérique du NordEMEAAsie-PacifiqueAmérique latine
Reprise ?
IsRework
Indicateur calculé qui précise si une activité correspond à une reprise ou à une étape répétée.
Description

L’indicateur « Reprise ? » est une valeur booléenne définie sur « vrai » lorsqu’un processus revient à une étape antérieure. Par exemple, si l’activité « Devis modifié » survient après « Devis présenté au client », elle est considérée comme une reprise.

Cet attribut est essentiel pour quantifier les inefficacités du processus. Il contribue directement au calcul des indicateurs clés de performance « Taux d’erreur de traitement des commandes » et « Fréquence des reprises de devis ». La mise en évidence des reprises aide à repérer les exigences imprécises, les problèmes de communication ou les défauts de qualité.

Pourquoi est-ce important ?

Il quantifie les inefficacités du processus en repérant les activités qui font partie de boucles de reprise, ce qui permet de cibler les efforts d’amélioration.

Où trouver ces données

Cet indicateur est calculé par l’outil de Process Mining, qui analyse la séquence des activités et détecte les retours en arrière dans le flux du processus.

Exemples
truefalse
Source du lead
LeadSource
La source à l’origine du prospect, par exemple « Web », « Partenaire » ou « Salon professionnel ».
Description

La source du prospect indique le canal marketing ou l’activité commerciale qui a généré le prospect initial. Cette information est essentielle pour évaluer l’efficacité des différentes stratégies d’acquisition de clients.

Cet attribut est la dimension principale du Dashboard « Analyse des performances de conversion des prospects ». En analysant les taux de conversion et le montant des contrats selon la source du prospect, les entreprises peuvent optimiser leurs dépenses marketing et se concentrer sur les canaux les plus rentables.

Pourquoi est-ce important ?

Il permet d’évaluer l’efficacité des canaux marketing en reliant les prospects à leur origine et aux taux de réussite obtenus par la suite.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ standard « LeadSource » de l’objet Lead, généralement transféré à l’objet Opportunity lors de la conversion.

Exemples
WebDemande par téléphoneRecommandation d’un partenaireListe achetée
Système source
SourceSystem
Indique le système source dont les données ont été extraites.
Description

Cet attribut désigne le système de référence d’où proviennent les données d’événement. Pour le processus Lead to Cash, il s’agit généralement de « Salesforce Sales Cloud ».

Dans les environnements où plusieurs systèmes sont intégrés, ce champ est essentiel pour retracer l’origine des données, résoudre les problèmes et déterminer quel système fait autorité pour chaque étape du processus. Il permet de comprendre et de vérifier les données utilisées.

Pourquoi est-ce important ?

Il précise l’origine des données, un élément important pour leur gouvernance et leur validation, notamment dans les environnements qui utilisent plusieurs systèmes.

Où trouver ces données

Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données pour indiquer l’origine du jeu de données.

Exemples
Salesforce Sales CloudSFSC
Type d’opportunité
Type
Classe l’opportunité, par exemple en « Nouvelle entreprise » ou « Client existant ».
Description

Le type d’opportunité est un champ de classification standard qui permet de segmenter les contrats. Il aide à distinguer les processus et les cycles de vente liés à l’acquisition de nouveaux clients de ceux qui concernent la vente de produits ou services supplémentaires aux clients existants.

En Process Mining, cet attribut permet de comparer les processus. Par exemple, une organisation peut filtrer la carte de processus pour vérifier si le cycle de vente d’une « Nouvelle entreprise » est plus long ou comporte davantage d’étapes que celui d’un renouvellement pour un « Client existant ». Ces résultats éclairent les décisions stratégiques et les efforts d’optimisation des processus.

Pourquoi est-ce important ?

La segmentation des opportunités par type permet de comparer les processus de vente, les temps de cycle et les taux de réussite des nouvelles entreprises et des clients existants.

Où trouver ces données

Il s’agit du champ standard « Type » de l’objet Opportunity.

Exemples
Nouvelle entrepriseClient existant - Mise à niveauClient existant - RenouvellementVente additionnelle
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités Lead to Cash

Voici les principales étapes et les principaux jalons du processus à suivre pour en découvrir le déroulement et en analyser les performances avec précision.
8 Recommandé 8 Facultatif
Activité Description
Contrat activé
Cette activité indique que le contrat a été signé par toutes les parties et qu’il est désormais juridiquement en vigueur. Elle est généralement enregistrée lorsque le statut de l’objet Contract passe à « Activated ».
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape confirme définitivement l’accord juridique avec le client. Elle est importante pour la comptabilisation du chiffre d’affaires et la conformité. Tout retard peut avoir une incidence directe sur les prévisions financières.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du passage du champ Status de l’objet Contract à « Activated ». L’horodatage du changement est obtenu grâce au suivi de l’historique des champs.

Données à recueillir

Repérez l’horodatage auquel le champ « Status » de l’objet Contract prend la valeur « Activated ».

Type d’événement inferred
Devis accepté par le client
Cette activité marque l’accord du client sur les conditions et le prix du devis. Elle est généralement enregistrée lorsqu’un utilisateur définit le statut du devis sur « Accepted ».
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit d’un signe d’achat important et d’une étape majeure avant la création du contrat. Le délai entre la présentation et l’acceptation indique les difficultés rencontrées au cours du cycle de vente.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du passage du champ Status de l’objet Quote à « Accepted ». L’horodatage est obtenu à partir de l’historique de cette modification.

Données à recueillir

Repérez l’horodatage auquel le champ « Status » de l’objet Quote prend la valeur « Accepted ».

Type d’événement inferred
Devis créé
Cette activité correspond à la création d’un devis officiel destiné au client. Elle est enregistrée lorsqu’un nouvel enregistrement Quote est créé et associé à l’opportunité.
Pourquoi est-ce important ?

La création d’un devis constitue une étape importante vers la conclusion d’une vente. L’analyse du nombre de devis et du temps nécessaire à leur création permet d’évaluer l’efficacité de l’équipe commerciale et la dynamique des ventes.

Où trouver ces données

L’événement est extrait du champ système CreatedDate de l’objet Quote. L’objet Quote est associé à son objet Opportunity parent par une relation de recherche.

Données à recueillir

Utilisez le champ CreatedDate de l’objet Quote associé à l’opportunité.

Type d’événement explicit
Lead converti en opportunité
Cette activité marque la conversion d’un lead qualifié en opportunité commerciale, avec la création d’un compte et d’un contact associés. Dans Salesforce, cette opération est généralement effectuée explicitement par un représentant commercial.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape marque le passage du marketing ou du développement des leads à l’équipe commerciale. L’analyse des délais et des taux de conversion à partir de ce point permet d’évaluer la qualité des leads et l’efficacité du début du processus de vente.

Où trouver ces données

Cet événement peut être repéré lorsque le champ IsConverted de l’objet Lead est défini sur true et que le champ ConvertedOpportunityId est renseigné. L’horodatage correspond à ConvertedDate.

Données à recueillir

Événement enregistré lorsqu’un utilisateur convertit un enregistrement Lead et renseigne les champs ConvertedDate et ConvertedOpportunityId.

Type d’événement explicit
Opportunité conclue, vente gagnée
Cet événement correspond à la conclusion réussie d’une vente, lorsque l’opportunité est gagnée. Il s’agit d’une mise à jour manuelle ou automatisée du champ StageName de l’objet Opportunity, qui prend alors la valeur « Closed Won ».
Pourquoi est-ce important ?

C’est l’un des principaux résultats attendus du processus de vente. L’analyse des tendances et des caractéristiques des ventes gagnées est essentielle pour comprendre les performances et la stratégie commerciales.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du passage du champ StageName de l’objet Opportunity à « Closed Won ». La date figure dans le champ CloseDate et l’horodatage dans l’historique des champs.

Données à recueillir

Dans OpportunityFieldHistory, repérez l’horodatage auquel le champ « StageName » de l’objet Opportunity prend la valeur « Closed Won ».

Type d’événement inferred
Opportunité conclue, vente perdue
Cet événement correspond à l’échec d’une vente, lorsque l’opportunité est remportée par un concurrent ou que le client décide de ne pas acheter. Il est enregistré lorsque le champ StageName de l’objet Opportunity prend la valeur « Closed Lost ».
Pourquoi est-ce important ?

C’est le principal résultat négatif du processus. L’analyse du moment et des raisons pour lesquels les ventes sont perdues aide à améliorer la stratégie commerciale, la formation et le positionnement des produits.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du passage du champ StageName de l’objet Opportunity à « Closed Lost ». La date figure dans le champ CloseDate et l’horodatage dans l’historique des champs.

Données à recueillir

Dans OpportunityFieldHistory, repérez l’horodatage auquel le champ « StageName » de l’objet Opportunity prend la valeur « Closed Lost ».

Type d’événement inferred
Opportunité créée
Cet événement correspond à la création d’un nouvel enregistrement d’opportunité commerciale dans Salesforce, qui représente une vente potentielle. Il est enregistré explicitement avec un horodatage de création lors de la première sauvegarde de l’enregistrement.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque le début officiel du cycle de vente d’une opportunité. Elle sert de point de départ pour mesurer le temps de cycle global et la vitesse du pipeline commercial.

Où trouver ces données

L’événement est extrait du champ système CreatedDate de l’objet Opportunity. Ce champ fournit un horodatage précis de la création de l’enregistrement d’opportunité.

Données à recueillir

Utilisez le champ CreatedDate de l’objet Opportunity.

Type d’événement explicit
Paiement reçu
Cette activité confirme que le paiement du client a été reçu et affecté à la facture. Elle est généralement déduite du passage du statut de la facture à « Paid » ou de la création d’un enregistrement Payment.
Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit de la dernière activité du processus Lead to Cash, qui marque la réalisation du chiffre d’affaires. Le délai entre la facturation et le paiement est un indicateur clé de trésorerie.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du passage du statut de l’objet Invoice à « Paid » ou de la création d’un objet Payment associé à la facture. Ces données proviennent souvent d’un système financier externe.

Données à recueillir

Repérez le moment où le champ « Status » de l’objet Invoice prend la valeur « Paid » ou celui où un enregistrement Payment associé est créé.

Type d’événement inferred
Commande créée
Cette activité marque la création d’une commande commerciale et le lancement officiel de son traitement après la conclusion d’une vente. Elle est enregistrée lorsqu’un nouvel enregistrement Order est créé et associé à l’opportunité ou au compte.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape marque le passage officiel du processus de vente à l’équipe chargée du traitement des commandes et des opérations. Son efficacité est essentielle pour respecter les délais de livraison et satisfaire les clients.

Où trouver ces données

L’événement est extrait du champ système CreatedDate de l’objet Order. La commande est généralement associée au compte et/ou à l’opportunité à l’origine de la vente.

Données à recueillir

Utilisez le champ CreatedDate de l’objet Order associé au compte de l’opportunité.

Type d’événement explicit
Commande exécutée
Indique que les produits ou services d’une commande ont été livrés au client. Cet événement est généralement déduit du passage du champ Status de l’objet Order à un état final tel que « Fulfilled » ou « Completed ».
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape marque la réalisation de la promesse de livraison faite au client. Le délai entre la création et l’exécution de la commande est un indicateur important de l’efficacité opérationnelle et de la satisfaction client.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du passage du champ Status de l’objet Order à une valeur indiquant l’achèvement. Le suivi de l’historique des champs est nécessaire pour obtenir l’horodatage de l’événement.

Données à recueillir

Repérez l’horodatage auquel le champ « Status » de l’objet Order prend la valeur « Fulfilled » ou « Completed ».

Type d’événement inferred
Contrat envoyé pour signature
Indique qu’un contrat officiel a été créé et envoyé au client pour signature. L’événement est souvent déduit d’un changement de statut de l’objet Contract, par exemple vers « Sent » ou « Out for Signature ».
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité lance la dernière phase juridique et administrative de la conclusion d’une vente. Son suivi permet de mesurer l’efficacité de la gestion des contrats.

Où trouver ces données

L’événement est déduit d’un changement de statut de l’objet Contract, associé à l’opportunité. Le suivi de l’historique du champ Status de Contract est nécessaire.

Données à recueillir

Repérez l’horodatage auquel le champ « Status » de l’objet Contract prend une valeur telle que « Sent for Signature ».

Type d’événement inferred
Devis modifié
Cette activité correspond à la mise à jour ou à la révision d’un devis existant, souvent à la suite des commentaires du client ou d’une négociation. Elle est enregistrée en suivant les modifications apportées aux champs clés de l’objet Quote après sa création initiale.
Pourquoi est-ce important ?

Des modifications fréquentes des devis peuvent révéler des inefficacités, des problèmes de communication ou des négociations qui s’éternisent. L’analyse de cette boucle de reprises est essentielle pour raccourcir la phase entre le devis et le contrat.

Où trouver ces données

L’événement est déduit du champ LastModifiedDate de l’objet Quote ou, de façon plus détaillée, du suivi de l’historique de champs tels que TotalPrice ou les postes du devis.

Données à recueillir

Comparez les champs LastModifiedDate et CreatedDate de l’objet Quote, ou utilisez le suivi de l’historique des champs de Quote.

Type d’événement inferred
Devis présenté au client
Cet événement indique qu’un devis a été envoyé au client ou lui a été officiellement présenté pour examen. Il est généralement déduit d’un changement de statut de l’enregistrement Quote, par exemple de « Brouillon » à « Presented » ou « In Review ».
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque le début des cycles de négociation et d’approbation avec le client. Son suivi permet de mesurer les délais de réponse du client et de repérer les retards lors de l’acceptation du devis.

Où trouver ces données

L’événement est déduit des changements du champ Status de l’objet Quote. L’historique de ce champ doit être suivi pour obtenir l’horodatage précis du changement.

Données à recueillir

Repérez l’horodatage auquel le champ « Status » de l’objet Quote prend la valeur « Presented », « Sent » ou une valeur équivalente.

Type d’événement inferred
Étape de l’opportunité modifiée
Cette activité enregistre chaque changement d’étape d’une opportunité commerciale, par exemple le passage de « Qualification » à « Analyse des besoins ». Ces changements figurent dans l’historique des champs du système, ce qui permet de suivre la progression de l’opportunité.
Pourquoi est-ce important ?

Le suivi des changements d’étape permet de comprendre la vitesse du pipeline commercial, de repérer les goulots d’étranglement où les ventes stagnent et d’analyser le respect du processus.

Où trouver ces données

L’événement est déduit de l’objet OpportunityFieldHistory, qui suit les modifications du champ StageName de l’objet Opportunity. Chaque entrée comporte un horodatage ainsi que les anciennes et nouvelles valeurs.

Données à recueillir

Extrayez les événements de modification du champ « StageName » dans la table OpportunityFieldHistory.

Type d’événement inferred
Étape de proposition atteinte
Marque l’étape précise à laquelle une opportunité passe à « Proposal/Price Quote ». Cet événement est déduit de l’historique du champ « StageName » de l’opportunité.
Pourquoi est-ce important ?

Cette étape importante indique qu’une solution potentielle a été définie et qu’elle peut être chiffrée puis présentée. Elle permet notamment d’analyser le temps consacré à la définition de la solution et à l’établissement du devis.

Où trouver ces données

L’événement est déduit de l’objet OpportunityFieldHistory, en repérant l’horodatage auquel le champ « StageName » a été mis à jour avec la valeur « Proposal/Price Quote » ou une valeur d’étape personnalisée équivalente.

Données à recueillir

Filtrez OpportunityFieldHistory pour trouver les enregistrements dont le champ « Field » est « StageName » et le champ « NewValue » correspond à l’étape de proposition.

Type d’événement inferred
Facture générée
Cette activité correspond à la création d’une facture pour les biens ou services livrés au client. Elle peut être enregistrée lors de la création d’un enregistrement Invoice, dans Salesforce Billing ou dans un système externe intégré.
Pourquoi est-ce important ?

Cette activité marque le début de la phase financière du cycle Lead to Cash. La rapidité et l’exactitude de la facturation ont une incidence directe sur la trésorerie.

Où trouver ces données

Salesforce Billing ou un module similaire est nécessaire. L’événement est extrait du champ CreatedDate de l’objet Invoice, associé à la commande ou au compte.

Données à recueillir

Utilisez le champ CreatedDate de l’objet Invoice, s’il est disponible.

Type d’événement explicit
Recommandé Facultatif

Guides d’extraction

Comment extraire vos données de Salesforce Sales Cloud

Prêt à commencer ?

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