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Votre template de données pour la gestion des stocks

NetSuite

Attributs de gestion des stocks (23) Activités de gestion des stocks (15) Guides d'extraction (3)

Votre template de données pour la gestion des stocks

Ce template vous fournit une feuille de route claire pour collecter les données nécessaires à l'analyse et à l'optimisation de votre processus de gestion des stocks. Il précise les attributs essentiels à recueillir, les activités importantes à suivre et la manière d'extraire ces informations de vos systèmes sources. En suivant ces recommandations, vous pouvez constituer un Event Log fiable, prêt pour une analyse de Process Mining approfondie.

Attributs recommandés à collecter
Activités clés à suivre
Guide d'extraction pour NetSuite

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Attributs de gestion des stocks

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser en détail vos processus de gestion des stocks.

3 Obligatoire 7 Recommandé 13 Facultatif

	Nom	Description
	Lot ou série de stock InventoryBatchLotNumber	Identifiant unique d’un lot ou d’une série donné d’un article en stock, utilisé comme identifiant de cas pour suivre son cycle de vie.
Description Le numéro du lot ou de la série de stock constitue l’identifiant de cas principal. Il regroupe toutes les activités associées à une quantité donnée d’un produit et permet de suivre le cycle de vie complet d’une quantité de stock distincte, depuis sa réception jusqu’à ses différents déplacements, puis sa sortie ou sa consommation. Dans l’analyse des processus, chaque valeur unique de InventoryBatchLotNumber représente une instance de processus. L’analyse des cas à partir de cet identifiant offre une vue détaillée du traitement des différents lots et permet de repérer les variations, les retards et les exceptions du processus de gestion des stocks, de la réception à l’expédition. Pourquoi c’est important Il s’agit de la clé essentielle pour retracer le parcours complet d’une quantité de stock donnée, analyser l’ensemble de son cycle de vie et repérer les variations du processus. Où les obtenir Cet identifiant figure sur les lignes de transaction des articles en stock suivis par numéro de lot ou de série dans NetSuite. Il est géré dans le cadre des détails de stock de l’article. Exemples LOT-202405-001B-FG-10984A2303-4CBATCH-001298
	Heure de l’événement TransactionDate	Horodatage indiquant le moment où l’activité liée au stock s’est produite.
Description Cet attribut enregistre la date et l’heure précises d’une activité, par exemple la réception des marchandises ou la comptabilisation d’un ajustement. Cet horodatage est essentiel pour ordonner correctement les événements et calculer les durées entre les étapes du processus. Dans l’analyse, Event Time sert à constituer le journal d’événements chronologique de chaque cas. Il constitue la base de toutes les analyses temporelles, notamment le calcul des durées de cycle, l’identification des goulots d’étranglement et le suivi des performances dans le temps. Pourquoi c’est important Fournit l’ordre chronologique des événements, indispensable pour calculer les durées de cycle, analyser les performances du processus et identifier les goulots d’étranglement. Où les obtenir Champ standard « Date » des transactions NetSuite telles que Item Receipt, Inventory Adjustment et Item Fulfillment. Pour obtenir davantage de précision, les notes système peuvent fournir un horodatage. Exemples 2023-10-26T09:00:00Z2023-10-26T14:30:15Z2023-10-27T08:22:05Z2023-10-28T11:59:59Z
	Nom de l’activité ActivityName	Nom de l’activité métier qui s’est produite à un moment donné du cycle de vie des stocks.
Description Cet attribut décrit un événement ou une étape précise du processus de gestion des stocks, comme « Goods Receipt Recorded » ou « Picking Completed ». Il est fondamental pour construire la cartographie du processus et comprendre la séquence des opérations. L’analyse de ActivityName permet de visualiser le flux du processus, d’identifier les étapes et de calculer les délais de transition entre les activités. Elle constitue la base de la découverte des processus et du contrôle de conformité en définissant ce qui est arrivé au lot de stock à un moment donné. Pourquoi c’est important Définit les étapes du processus et permet de visualiser et d’analyser le parcours du lot de stock, ainsi que ses éventuels écarts par rapport au flux standard. Où les obtenir Il s’agit d’un attribut conceptuel dérivé des données NetSuite. Il est généralement associé au « Transaction Type », par exemple « Item Receipt », ou au statut d’une transaction, par exemple « Work Order - Built ». Exemples Réception des marchandises enregistréeInspection qualité effectuéeMise en stock terminéeÉcart de stock ajustéSortie de marchandises enregistrée
	Code motif de mouvement MovementReasonCode	Code expliquant le motif d’un mouvement ou d’un ajustement de stock.
Description Cet attribut fournit le contexte de certaines transactions de stock, notamment les ajustements. Il précise pourquoi une modification des niveaux de stock a été effectuée, par exemple « Damaged Goods », « Cycle Count Adjustment » ou « Return to Vendor ». Il est essentiel pour le Dashboard « Inventory Adjustment Frequency & Value », car il permet de catégoriser les ajustements afin d’identifier les causes profondes des écarts. Il est également utilisé dans les analyses de Conformité pour vérifier que chaque ajustement repose sur un motif valide et documenté. Pourquoi c’est important Explique la raison des ajustements de stock et aide à identifier les causes profondes des écarts, comme les dommages, les vols ou les erreurs de saisie. Où les obtenir Il est généralement mis en œuvre sous la forme d’un champ personnalisé d’en-tête ou de ligne de transaction dans NetSuite, car aucun champ standard ne couvre cet usage pour tous les types de transaction. Exemples ADJ_CYCLE_COUNTDMG_IN_TRANSITRECLASS_SKUEXPIRED_STOCK
	Emplacement de l’entrepôt Location	Entrepôt physique ou emplacement où l’activité de gestion des stocks a eu lieu.
Description Cet attribut précise l’entrepôt, le centre de distribution ou tout autre emplacement physique associé à un événement de stock. Le champ « Location » de NetSuite constitue un moyen standard de segmenter les stocks et les opérations. Il s’agit d’une dimension importante pour les analyses comparatives. Des Dashboards tels que « Put-away Cycle Time by Warehouse » et « Warehouse Activity Heatmap » s’appuient sur cet attribut pour comparer les performances entre différents sites, identifier les goulots d’étranglement régionaux et comprendre les schémas géographiques des mouvements de stock. Pourquoi c’est important Permet de comparer les performances et de planifier les Ressources entre différents sites, afin d’identifier les goulots d’étranglement propres à chaque site ou les meilleures pratiques. Où les obtenir Il s’agit du champ standard « Location », disponible dans presque toutes les transactions liées aux stocks dans NetSuite. Exemples WH-EASTWH-WEST-01Centre de distribution principalMagasin de détail n° 105
	Heure de fin EndTime	Horodatage indiquant le moment où une activité a été terminée.
Description Cet attribut enregistre l’heure de fin d’une activité. Pour de nombreuses transactions de stock enregistrées instantanément, End Time peut être identique à Start Time. En revanche, pour les activités dont la durée est mesurable, comme une inspection qualité ou une tâche de mise en stock, cet attribut est essentiel. Il est principalement utilisé avec Start Time pour calculer le Processing Time de chaque activité. Cette approche permet une analyse plus fine des goulots d’étranglement, en identifiant non seulement les délais entre les étapes, mais aussi les étapes qui demandent le plus de temps. Pourquoi c’est important Permet de calculer la durée exacte de chaque activité, ce qui est essentiel pour repérer les étapes inefficaces et analyser les performances des ressources. Où les obtenir Cette valeur peut devoir être dérivée. Pour certains enregistrements, elle peut correspondre à « Last Modified Date ». Dans d’autres cas, il peut s’agir de l’horodatage d’un événement ultérieur associé. Exemples 2023-10-26T09:05:10Z2023-10-26T15:00:00Z2023-10-27T08:22:05Z
	SKU Item	Identifiant unique du produit ou du matériau concerné.
Description Le SKU (Stock Keeping Unit) est l’identifiant précis d’un produit, par exemple une référence ou un nom d’article. Il représente le niveau le plus détaillé d’identification des produits. L’analyse par SKU permet d’examiner en détail la performance et la gestion de chaque produit. Elle peut révéler que certains articles nécessitent davantage de temps pour être mis en stock, présentent davantage d’ajustements ou sont plus susceptibles d’être endommagés, afin de cibler les améliorations du processus propres à chaque article. Pourquoi c’est important Fournit le niveau de détail le plus précis sur les produits et permet d’analyser exactement la manière dont chacun d’eux évolue dans le processus de gestion des stocks. Où les obtenir Il s’agit du champ standard « Item » de toutes les lignes de transaction dans NetSuite. Il fait référence à un enregistrement de la liste Items. Exemples SKU-001-REDPN-987654RAW-STEEL-COILWIDGET-ASSY-A
	Type de transaction TransactionType	Type précis d’enregistrement de transaction NetSuite à l’origine de l’événement.
Description Cet attribut indique le type natif de transaction NetSuite, par exemple « Item Receipt », « Inventory Adjustment », « Work Order Close » ou « Item Fulfillment ». Il assure une traçabilité directe vers l’enregistrement source dans l’ERP. Alors que « Activity Name » fournit un libellé adapté au métier, le type de transaction est essentiel pour valider les données et créer des analyses détaillées nécessitant de comprendre le contexte comptable ou opérationnel précis d’un événement. Il permet notamment de distinguer un retour client (« Return Authorization ») d’un retour fournisseur. Pourquoi c’est important Fournit un lien direct vers le type d’enregistrement source dans NetSuite, indispensable pour valider les données, effectuer des analyses détaillées et comprendre le contexte technique d’un événement. Où les obtenir Il s’agit du « Type » standard de tout enregistrement de transaction dans NetSuite. Exemples Réception d'articleAjustement d'inventaireFeuille de travail de mise en stock par emplacementExécution de commande
	Utilisateur ayant effectué l’action User	Employé qui a créé ou modifié pour la dernière fois la transaction associée à l’activité de gestion des stocks.
Description Cet attribut identifie l’utilisateur responsable de l’exécution d’une étape précise du processus. Il peut s’agir de l’opérateur d’entrepôt qui a réceptionné les marchandises, du responsable des stocks qui a approuvé un ajustement ou du préparateur qui a exécuté une commande. L’analyse des activités par utilisateur aide à comprendre la répartition de la charge de travail, à identifier les besoins de formation et à examiner les problèmes de conformité. Par exemple, le Dashboard « Compliance of Inventory Adjustments » utilise cet attribut pour signaler les ajustements effectués par du personnel non autorisé. Pourquoi c’est important Assure la traçabilité en reliant les activités du processus à des personnes précises. Il permet ainsi d’analyser les performances, de contrôler la conformité et d’identifier les besoins de formation. Où les obtenir Disponible dans les champs « Created By » ou « Last Modified By » des transactions NetSuite standard. Le sous-onglet System Notes fournit également un historique détaillé des modifications effectuées par les utilisateurs. Exemples John SmithJane DoeWarehouse.Operator1Administrateur
	Valeur du stock StockValue	Valeur financière des stocks concernés par une transaction.
Description La valeur du stock correspond à la valeur monétaire de la quantité déplacée, ajustée ou vendue. Elle est généralement calculée en multipliant la quantité de la transaction par le coût actuel de l’article. Cet attribut est essentiel pour comprendre l’impact financier des activités du processus. Par exemple, le Dashboard « Inventory Adjustment Frequency & Value » utilise la valeur du stock pour quantifier le coût des écarts de stock et hiérarchiser les problèmes ayant le plus fort impact financier. Pourquoi c’est important Quantifie l’impact financier des mouvements et des ajustements de stock, afin de concentrer l’analyse sur les transactions de forte valeur et de prioriser les possibilités de réduction des coûts. Où les obtenir Obtenu en multipliant la « Quantity » de la transaction par le coût de l’article. Le coût peut provenir de l’enregistrement Item associé, par exemple « Average Cost » ou « Last Purchase Price ». Exemples 1250.75500.0025.50-150.25
	Bin de stockage BinNumber	Le bin ou la zone de stockage précise d’un entrepôt où se trouve l’article.
Description Le Storage Bin identifie l’unité de stockage la plus précise d’un entrepôt, par exemple une étagère, un rack ou un emplacement de palette spécifique. Il est utilisé dans les environnements où le suivi précis de l’emplacement des stocks est nécessaire. L’analyse par Storage Bin est essentielle pour comprendre la logistique interne de l’entrepôt. Elle alimente l’analyse « Internal Transfer Lead Time Analysis » en suivant les mouvements entre les bins, ainsi que la « Warehouse Activity Heatmap » en indiquant les bins les plus fréquemment utilisés pour les activités de mise en stock ou de prélèvement. Pourquoi c’est important Fournit un niveau de détail précis sur l’emplacement des stocks, indispensable pour analyser les mouvements internes de l’entrepôt, optimiser son agencement et suivre l’efficacité du prélèvement. Où les obtenir Présent dans le champ « Bin Number » des lignes de transaction. La fonctionnalité « Advanced Bin/Numbered Inventory Management » doit être activée dans NetSuite. Exemples A-01-01-AB-05-03-CRECEIVING-DOCK-01PICK-FACE-12
	Catégorie de SKU ItemCategory	Classification ou catégorie de l’article en stock (SKU).
Description La catégorie de SKU constitue un regroupement de niveau supérieur pour les produits, par exemple « Electronics », « Apparel » ou « Raw Materials ». Elle permet d’analyser globalement des articles de même type. Dans NetSuite, elle peut être représentée par des champs standard tels que « Class » ou par un champ personnalisé de l’article. Elle est utilisée dans des Dashboards comme « Expiring & Obsolete Stock Overview » pour analyser les tendances et les problèmes qui concernent des groupes entiers de produits plutôt que des SKU individuels, offrant ainsi une vision plus stratégique. Pourquoi c’est important Permet d’analyser globalement les produits par groupe et d’identifier les problèmes systémiques ou les tendances qui touchent des catégories entières d’articles. Où les obtenir Il peut s’agir des champs standard « Class » ou « Department » de l’enregistrement Item dans NetSuite, ou d’un champ personnalisé créé pour la catégorisation. Exemples Produits finisMatières premièresÉlectroniqueVêtements
	Date d’expiration ExpirationDate	Date à laquelle le lot de stock arrive à expiration.
Description Cet attribut enregistre la date d’expiration des produits périssables ou sensibles au facteur temps. Il s’agit d’une information essentielle gérée au niveau du numéro de lot ou de batch. Ces données sont fondamentales pour le Dashboard « Expiring & Obsolete Stock Overview ». L’analyse de la date d’expiration permet d’identifier en amont les stocks susceptibles d’arriver à expiration, de mettre en place des stratégies telles que FEFO (First-Expired, First-Out) et de limiter les pertes dues à la détérioration ou à l’obsolescence. Pourquoi c’est important Essentiel pour gérer les produits périssables, il permet d’identifier en amont les stocks à risque et de réduire le gaspillage ainsi que les pertes financières liées aux stocks expirés. Où les obtenir Disponible dans le détail du stock d’une ligne de transaction pour les articles suivis par numéro de lot lorsque le suivi des dates d’expiration est activé. Exemples 2024-12-312025-06-302024-08-01
	Délai de mise en stock PutAwayCycleTime	Temps calculé entre la réception des marchandises et la fin du processus de mise en stock.
Description Cette métrique mesure la durée totale entre le moment où les marchandises sont officiellement réceptionnées (« Goods Receipt Recorded ») et celui où elles sont correctement stockées dans leur bac de destination finale (« Put-away Completed »). Elle représente l’efficacité du flux de travail de réception et de mise en stock. Il s’agit d’un indicateur clé utilisé dans le Dashboard « Put-away Cycle Time by Warehouse ». L’analyse de ce temps de cycle permet d’identifier les retards qui empêchent de rendre les nouveaux stocks disponibles pour l’exécution des commandes, en mettant en évidence les goulots d’étranglement sur le quai de réception, dans les zones de mise en attente ou lors des tâches de mise en stock. Pourquoi c’est important Mesure directement l’efficacité avec laquelle les stocks nouvellement reçus deviennent disponibles à la vente ou à l’utilisation. Des délais longs signalent des goulots d’étranglement qui retardent la disponibilité des stocks. Où les obtenir Attribut calculé. Il correspond à la différence entre l’horodatage de l’activité « Put-away Completed » et celui de l’activité « Goods Receipt Recorded » pour le même cas. Exemples 72001440086400
	Délai de prélèvement et d’emballage PickingAndPackingLeadTime	Temps calculé entre le début du prélèvement et la fin de l’emballage.
Description Cet indicateur mesure l’efficacité du processus d’exécution des commandes sortantes. Il correspond au temps total écoulé entre le moment où un article est affecté au prélèvement (« Picking Initiated » ou « Picking Wave Created ») et celui où il est entièrement emballé et prêt à être expédié (« Packing Completed »). Il s’agit d’un KPI essentiel pour le Dashboard « Picking & Packing Completion Rate ». Il a un impact direct sur la rapidité d’exécution des commandes et la satisfaction client. Son analyse permet d’identifier les goulots d’étranglement aux étapes de prélèvement ou d’emballage du processus sortant. Pourquoi c’est important Mesure la rapidité du processus d’exécution des commandes sortantes. Réduire ce délai est essentiel pour accélérer les expéditions et améliorer la satisfaction client. Où les obtenir Attribut calculé. Il correspond à la différence entre l’horodatage de l’activité « Packing Completed » et celui de l’activité « Picking Initiated ». Exemples 3600540018000
	Délai de transfert interne InternalTransferLeadTime	Temps calculé nécessaire pour déplacer des stocks entre deux emplacements ou bins internes.
Description Cet indicateur mesure la durée des mouvements de stock internes. Il est calculé comme le temps écoulé entre le début et la fin d’une activité de transfert, spécifiquement pour les événements « Stock Moved Internally ». Utilisé dans le Dashboard « Internal Transfer Lead Time Analysis », cet attribut permet d’évaluer l’efficacité de la logistique de l’entrepôt. Des délais élevés peuvent signaler des trajets inefficaces, un manque de Ressources ou des retards systémiques dans le déplacement des marchandises au sein d’un même site. Pourquoi c’est important Met en évidence les inefficacités de la logistique interne de l’entrepôt. Des transferts longs peuvent retarder l’exécution des commandes même lorsque les stocks sont physiquement présents dans le bâtiment. Où les obtenir Attribut calculé. Il correspond à la différence entre la fin et le début d’une séquence d’activités « Stock Moved Internally ». Exemples 18003600900
	Dernière mise à jour des données LastDataUpdate	Horodatage de l’actualisation la plus récente des données provenant du système source.
Description Cet attribut indique la date et l’heure de la dernière extraction des données depuis NetSuite et de leur mise à jour dans l’outil de Process Mining. Il permet d’évaluer la fraîcheur de l’analyse et des données affichées. Il s’agit d’une métadonnée importante pour tout Dashboard ou toute analyse, car elle informe l’utilisateur de la récence des résultats. Elle permet de déterminer si les informations consultées sont en temps réel ou correspondent à un instantané pris à un moment précis. Pourquoi c’est important Informe les utilisateurs de la fraîcheur des données afin qu’ils comprennent la période couverte par l’analyse et prennent leurs décisions à partir d’informations à jour. Où les obtenir Cet horodatage est généré par le processus ETL (Extract, Transform, Load) lors de l’ingestion des données. Exemples 2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
	Fournisseur SupplierName	Nom du fournisseur qui fournit l’article en stock.
Description Cet attribut identifie le fournisseur auprès duquel les marchandises ont été achetées. Ces informations sont généralement enregistrées lors de la réception des marchandises et proviennent du bon de commande correspondant. L’analyse par fournisseur est importante pour le suivi des performances des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Le Dashboard « Returns Processing Cycle Time » utilise cet attribut pour déterminer si les retours provenant de certains fournisseurs sont traités plus lentement, ce qui peut révéler des problèmes de qualité des produits ou de documentation chez ces fournisseurs. Pourquoi c’est important Relie les stocks à leur fournisseur d’origine et permet d’analyser les performances des fournisseurs, les problèmes de qualité et les taux de retour. Où les obtenir Le champ « Entity » des bons de commande et des réceptions d’articles, qui fait référence à un enregistrement Vendor dans NetSuite. Exemples Global Electronics Inc.Bulk Goods Co.Component Suppliers LLCOffice Mart
	ID de transaction TransactionId	Identifiant unique de l’enregistrement de transaction source dans NetSuite.
Description Cet attribut correspond à l’ID système unique ou au numéro de document de la transaction NetSuite à l’origine de l’événement dans le journal de Process Mining. Il peut s’agir, par exemple, du numéro de réception d’article ou du numéro de document d’un ajustement de stock. L’ID de transaction est particulièrement utile pour les opérations. Il permet de passer facilement d’un cas intéressant ou problématique identifié dans l’outil de Process Mining à l’enregistrement source correspondant dans NetSuite, afin de poursuivre l’analyse ou de prendre des mesures correctives. Pourquoi c’est important Fournit un lien direct vers la transaction concernée dans NetSuite et permet d’examiner facilement les anomalies ou d’auditer les étapes du processus dans le système source. Où les obtenir Il peut s’agir du « Transaction Number » (ID visible par l’utilisateur) ou de l’« Internal ID » (clé primaire unique du système) d’un enregistrement de transaction. Exemples IR-001234ADJ-00056WO-00987IF-004321
	Indicateur de conformité des ajustements AdjustmentComplianceFlag	Indicateur calculé signalant qu’un ajustement de stock n’est pas conforme.
Description Cet attribut booléen signale les ajustements de stock qui enfreignent les règles métier définies. Par exemple, il peut prendre la valeur « true » si l’activité « Inventory Discrepancy Adjusted » est effectuée par un utilisateur non autorisé ou si le « Movement Reason Code » est absent. Cet indicateur est conçu pour le Dashboard « Compliance of Inventory Adjustments ». Il simplifie l’analyse en créant une dimension binaire permettant de filtrer et de compter les événements non conformes, afin de suivre et de signaler facilement les écarts au processus et les violations des politiques. Pourquoi c’est important Simplifie le suivi de la Conformité en signalant les transactions qui enfreignent les règles métier, afin de quantifier et d’examiner facilement les violations des politiques. Où les obtenir Attribut calculé. Il est obtenu à partir d’une logique qui vérifie d’autres champs, par exemple, `IF(MovementReasonCode IS NULL) THEN true ELSE false`. Exemples truefalse
	Quantité Quantity	Nombre d’unités de l’article concerné par la transaction.
Description Cet attribut représente la quantité de l’article en stock déplacé, reçu, ajusté ou expédié dans le cadre d’une transaction donnée. La quantité peut être positive ou négative, par exemple lorsqu’un stock est déduit. La quantité est une mesure fondamentale pour comprendre le volume des opérations. Elle sert à évaluer l’importance de certaines activités, à calculer le débit et à mesurer le volume de stock ajusté ou mis au rebut. Elle fournit un contexte à presque toutes les analyses de stock. Pourquoi c’est important Fournit le volume de chaque transaction, indispensable pour comprendre le débit, calculer la valeur des ajustements et prioriser les activités à fort volume. Où les obtenir Il s’agit du champ standard « Quantity » de toutes les lignes de transaction dans NetSuite. Exemples 100501000-10
	Système source SourceSystem	Système depuis lequel les données ont été extraites.
Description Cet attribut identifie l’origine des données d’événements. Dans cette vue du processus, sa valeur sera toujours « NetSuite », ce qui indique que toutes les activités de gestion des stocks proviennent de ce système ERP. Même s’il peut sembler statique, cet attribut est essentiel dans les environnements où les données de plusieurs systèmes sont combinées. Il garantit la traçabilité de l’origine des données et facilite le diagnostic des problèmes d’extraction et d’intégration. Pourquoi c’est important Confirme l’origine des données, ce qui est essentiel pour la gouvernance et la validation des données, ainsi que dans les situations où des données provenant de plusieurs systèmes sont fusionnées. Où les obtenir Il s’agit d’une valeur statique (« NetSuite ») ajoutée lors du processus d’extraction et de transformation des données. Exemples NetSuite
	Unité de mesure Units	Unité de mesure de la quantité de la transaction, par exemple Each, Kg ou Box.
Description L’unité de mesure (UoM) fournit le contexte de l’attribut « Quantity ». Elle précise si la quantité est exprimée en unités, caisses, kilogrammes, litres ou dans une autre unité. Cet attribut est essentiel pour interpréter correctement les indicateurs fondés sur les quantités, notamment dans les environnements où les produits sont variés. Il évite les comparaisons erronées, par exemple entre 10 palettes et 10 articles individuels, et est indispensable au calcul précis des valeurs. Pourquoi c’est important Fournit le contexte nécessaire au champ « Quantity » et garantit la fiabilité des analyses et des comparaisons lorsque les articles sont suivis dans différentes unités, comme les pièces, les boîtes ou les kilogrammes. Où les obtenir Disponible dans le champ « Units » des lignes de transaction si la fonctionnalité « Multiple Units of Measure » est activée dans NetSuite. Exemples UnitéCarton (24)kgL

Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de gestion des stocks

Voici les principales étapes et les principaux jalons à enregistrer dans votre journal d’événements pour découvrir et analyser précisément les flux de stocks.

6 Recommandé 9 Facultatif

	Activité	Description
	Écart de stock ajusté	Se produit lorsqu’une différence entre le stock physique et le stock enregistré dans le système est corrigée. Cette opération est explicitement enregistrée dans NetSuite au moyen d’une transaction Inventory Adjustment, qui augmente ou diminue la quantité disponible.
Pourquoi c’est important Il s’agit d’un événement important pour analyser l’exactitude des stocks, identifier les causes profondes des écarts et garantir la conformité financière. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la création d’un enregistrement de transaction Inventory Adjustment. La transaction comprend notamment le compte d’ajustement, le motif et la variation de quantité. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’une transaction Inventory Adjustment. Type d’événement explicit
	Mise en stock terminée	Confirme que le lot de stock a été placé avec succès dans son emplacement de stockage désigné. Cet événement est enregistré lorsqu’un Bin Transfer ou un Bin Putaway Worksheet est marqué comme terminé et que l’emplacement de l’article est mis à jour.
Pourquoi c’est important Cette étape est essentielle pour suivre la disponibilité des stocks destinés à l’exécution des commandes et calculer la durée totale du cycle de mise en stock. Les retards à ce stade ont un impact direct sur la capacité à traiter les commandes. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date d’achèvement ou de transaction d’un enregistrement Bin Transfer ou d’un Bin Putaway Worksheet terminé. Cette opération met à jour l’emplacement du numéro de lot. Collecte L’événement est enregistré à la fin d’une transaction Bin Transfer ou Bin Putaway Worksheet. Type d’événement explicit
	Préparation terminée	Représente la fin de la préparation physique d’un lot de stock depuis son emplacement de stockage pour une commande. L’événement est souvent déduit du changement de statut de l’enregistrement Item Fulfillment, de « Picking » à « Packed », ou vers un statut similaire.
Pourquoi c’est important Il s’agit d’une étape importante pour mesurer l’efficacité des préparateurs et le délai global de préparation et d’emballage, qui constitue un élément essentiel de la rapidité d’exécution des commandes. Où les obtenir L’événement est déduit d’un changement de statut de l’enregistrement Item Fulfillment, par exemple vers « Picked », ou de l’achèvement de toutes les tâches de préparation associées à l’exécution. Collecte L’événement est déduit du changement de statut de la transaction Item Fulfillment à « Picked ». Type d’événement inferred
	Réception des marchandises enregistrée	Indique l’arrivée officielle d’un lot de stock dans l’entrepôt. Cet événement est enregistré lorsqu’une transaction Item Receipt est créée dans NetSuite, souvent en lien avec un Purchase Order.
Pourquoi c’est important Il s’agit de l’événement de début principal du cycle de vie des stocks. Il est essentiel pour mesurer les délais fournisseurs et la durée globale du traitement des réceptions. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date de création de l’enregistrement de transaction Item Receipt. La transaction consigne l’utilisateur, la date, les articles et les quantités reçues. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’une transaction Item Receipt. Type d’événement explicit
	Sortie de marchandises enregistrée	Marque l’étape finale au cours de laquelle un lot de stock est expédié au client et quitte officiellement l’entrepôt. L’événement est enregistré lorsque le statut d’une transaction Item Fulfillment est défini sur « Shipped » dans NetSuite.
Pourquoi c’est important En tant qu’événement de fin réussi principal, il est essentiel pour analyser le cycle de vie complet des stocks, de la réception à l’expédition, et mesurer la durée globale d’exécution des commandes. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date du changement de statut, lorsque l’enregistrement Item Fulfillment est mis à jour à « Shipped ». Cette opération diminue le stock. Collecte L’événement est enregistré lorsque le statut de la transaction Item Fulfillment devient « Shipped ». Type d’événement explicit
	Stock mis au rebut ou éliminé	Représente le retrait définitif d’un lot de stock en raison d’une détérioration, d’une expiration ou de son obsolescence. L’opération est enregistrée au moyen d’une transaction Inventory Adjustment avec une quantité négative et un code motif spécifique.
Pourquoi c’est important Cet événement de fin alternatif est essentiel pour analyser les pertes de stock, comprendre l’impact financier des stocks obsolètes et améliorer la gestion du cycle de vie des stocks. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir d’une transaction Inventory Adjustment dont le compte d’ajustement est destiné à la mise au rebut ou à l’élimination, ou lorsqu’un champ personnalisé indique le motif. Collecte L’événement est enregistré au moyen d’une transaction Inventory Adjustment comportant un compte ou un code motif spécifique pour la mise au rebut. Type d’événement explicit
	Autorisation de retour créée	Représente le début officiel du processus de retour, lorsqu’une demande de retour de marchandises est approuvée et documentée. L’événement est enregistré lors de la création d’une transaction Return Authorization (RMA) dans NetSuite.
Pourquoi c’est important Cette activité lance le flux de logistique inverse et permet d’analyser les motifs et la fréquence des retours, ainsi que les délais de traitement qui suivent. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date de création de l’enregistrement de transaction Return Authorization. Cet enregistrement précède le retour physique des marchandises. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’une transaction Return Authorization. Type d’événement explicit
	Emballage terminé	Signale que les articles préparés pour une commande ont été emballés et sont prêts à être expédiés. L’événement est généralement déduit du changement de statut de l’enregistrement Item Fulfillment, de « Picked » à « Packed ».
Pourquoi c’est important Cette activité marque la fin du traitement interne de la commande dans l’entrepôt et constitue la dernière étape avant le début de l’expédition. Où les obtenir L’événement est déduit du changement de statut de l’enregistrement Item Fulfillment à « Packed ». L’horodatage de ce changement est extrait des notes système. Collecte L’événement est déduit du changement de statut de la transaction Item Fulfillment à « Packed ». Type d’événement inferred
	Inspection qualité effectuée	Représente la fin d’un contrôle qualité effectué sur le lot de stock reçu. Cet événement est souvent déduit d’un changement de statut de l’enregistrement du lot de stock ou d’un enregistrement personnalisé associé, car NetSuite ne propose pas toujours d’événement distinct pour cette étape.
Pourquoi c’est important L’analyse du délai entre la réception et l’inspection aide à repérer les goulots d’étranglement du processus d’assurance qualité qui retardent la disponibilité des stocks. Où les obtenir L’événement est probablement déduit de l’horodatage d’un champ personnalisé, d’un changement de statut de l’enregistrement Lot/Batch ou d’un enregistrement qualité personnalisé associé. Une analyse de la configuration NetSuite concernée est nécessaire. Collecte L’événement est déduit d’un changement de statut, par exemple de « Pending Inspection » à « Available », sur l’enregistrement de stock. Type d’événement inferred
	Inventaire approuvé	Représente l’approbation officielle des résultats d’un inventaire physique, avant tout ajustement. L’événement est déduit du passage du statut de l’enregistrement Inventory Count à « Approved ».
Pourquoi c’est important Cette étape d’approbation peut constituer un goulot d’étranglement dans le processus de rapprochement des stocks. L’analyse de sa durée aide à optimiser les opérations et à accélérer l’amélioration de l’exactitude des données. Où les obtenir L’événement est déduit des notes système ou de la piste d’audit lorsque le statut de l’enregistrement Inventory Count est mis à jour à « Approved » par un utilisateur autorisé. Collecte L’événement est déduit du changement du champ de statut de l’enregistrement Inventory Count à « Approved ». Type d’événement inferred
	Inventaire lancé	Marque le début d’un inventaire physique pour un lot ou un emplacement donné. Cette activité est enregistrée lorsqu’un enregistrement Inventory Count est créé dans NetSuite afin de planifier le comptage des stocks.
Pourquoi c’est important Cet événement démarre le calcul du délai de résolution des écarts. Il permet de mesurer le temps nécessaire pour effectuer les comptages et corriger les niveaux de stock. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date de création de l’enregistrement de transaction Inventory Count, qui définit les articles et les emplacements à compter. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’un enregistrement Inventory Count. Type d’événement explicit
	Marchandises retournées reçues	Confirme la réception physique des marchandises retournées dans l’entrepôt. L’événement est enregistré lors de la création d’une transaction Item Receipt liée à une Return Authorization.
Pourquoi c’est important Le suivi de cet événement est essentiel pour mesurer la durée complète du cycle de traitement des retours et garantir que les stocks retournés sont correctement comptabilisés et traités rapidement. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date de création d’une transaction Item Receipt dont le champ « Created From » renvoie à une Return Authorization. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’un Item Receipt associé à une Return Authorization. Type d’événement explicit
	Mise en stock lancée	Signale le début du processus de déplacement d’un lot de stock reçu depuis le quai de réception vers son emplacement de stockage définitif. L’événement peut être déduit de la création d’un Bin Putaway Worksheet ou d’un enregistrement de tâche similaire dans le module WMS de NetSuite.
Pourquoi c’est important Cette activité constitue le point de départ pour mesurer la durée du cycle de mise en stock, un indicateur important de l’efficacité de l’entrepôt. Elle permet également d’analyser le temps passé par les stocks dans les zones de transit. Où les obtenir L’événement est déduit de la date de création d’un Bin Putaway Worksheet ou de l’affectation d’une tâche dans une extension WMS. Il est particulièrement pertinent dans les environnements qui utilisent NetSuite WMS. Collecte L’événement est déduit de la création d’un enregistrement Bin Putaway Worksheet pour la réception d’article concernée. Type d’événement inferred
	Picking Wave créée	Lance le processus sortant en regroupant plusieurs commandes dans une même tâche ou vague de préparation. L’événement est généralement enregistré lors de la création d’un enregistrement de vague dans NetSuite WMS ou dans un module d’exécution associé.
Pourquoi c’est important Cette étape marque le début du cycle d’exécution des commandes et permet d’analyser le délai entre l’affectation de la commande et le début de la préparation physique. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date de création d’une vague de préparation ou d’un enregistrement d’exécution regroupé dans NetSuite WMS. Il peut ne pas exister dans les mises en œuvre qui n’utilisent pas de WMS. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’un enregistrement de vague d’exécution. Type d’événement explicit
	Stock déplacé en interne	Représente le déplacement d’un lot de stock entre deux emplacements de stockage différents au sein du même entrepôt. Ce déplacement est explicitement enregistré par une transaction Inventory Transfer ou Bin Transfer dans NetSuite.
Pourquoi c’est important Le suivi des mouvements internes aide à analyser l’efficacité de l’agencement de l’entrepôt, à repérer les manipulations excessives et à optimiser les stratégies de placement des stocks. Où les obtenir L’événement est enregistré à partir de la date de transaction d’un enregistrement Inventory Transfer, entre deux emplacements, ou Bin Transfer, au sein d’un même emplacement. Collecte L’événement est enregistré lors de la création d’une transaction Inventory Transfer ou Bin Transfer. Type d’événement explicit

Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment extraire vos données de NetSuite

Étapes

Connectez-vous à NetSuite : accédez à votre compte NetSuite avec un rôle disposant des autorisations nécessaires pour créer et exécuter des recherches enregistrées de type « Transaction » et consulter tous les enregistrements de stock concernés.
Accédez à la création d’une recherche enregistrée : allez dans Reports > Saved Searches > All Saved Searches > New. Sélectionnez « Transaction » dans la liste des types de recherche disponibles. Il s’agira de l’enregistrement de base de toutes nos recherches.
Créez une recherche pour « Goods Receipt » : commencez par la première activité. Dans la page de configuration de la recherche enregistrée, définissez les critères. Filtrez « Type » sur « Item Receipt » et « Main Line » sur « false » afin d’obtenir le détail au niveau de l’article. Ajoutez un filtre « Date » correspondant à la période d’analyse souhaitée, par exemple les trois derniers mois.
Définissez les colonnes de résultats : cliquez sur le sous-onglet « Results ». Ajoutez les champs nécessaires. Vous devrez utiliser des formules pour créer une colonne ActivityName standardisée. Pour cette recherche, ajoutez une colonne « Formula (Text) » et définissez la formule sur 'Goods Receipt Recorded'. Ajoutez « Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number » pour l’identifiant du cas, « Date » pour l’horodatage, « Created By » pour l’utilisateur, ainsi que les autres attributs requis. Utilisez « Custom Label » pour renommer les colonnes afin qu’elles correspondent au schéma du journal d’événements, par exemple InventoryBatchLotNumber.
Répétez l’opération pour toutes les activités : enregistrez la première recherche. Créez ensuite une recherche enregistrée distincte pour chacune des 15 activités requises, en adaptant le filtre « Type » et la valeur de « Formula (Text) » pour ActivityName. Par exemple, pour « Goods Issue Recorded », filtrez « Type » sur « Item Fulfillment » et « Status » sur « Shipped ». Pour certaines activités, comme « Quality Inspection Performed », vous devrez peut-être utiliser un champ personnalisé ou un statut propre au flux de travail de votre organisation.
Enregistrez et exécutez chaque recherche : enregistrez chaque recherche configurée sous un nom explicite, par exemple « ProcessMind - Goods Receipts ». Exécutez chaque recherche depuis la page répertoriant les recherches enregistrées. Les résultats s’afficheront à l’écran.
Exportez les résultats au format CSV : sur chaque page de résultats, cliquez sur l’icône « Export - CSV ». Un fichier CSV distinct sera téléchargé pour chacune des 15 activités.
Regroupez les fichiers CSV : ouvrez les fichiers CSV téléchargés dans un tableur tel que Microsoft Excel ou utilisez un outil de script. Copiez-collez les données de chaque fichier dans un fichier maître unique, les unes à la suite des autres. Vérifiez que les en-têtes de colonnes sont identiques dans tous les fichiers avant de les regrouper.
Finalisez le journal d’événements : vérifiez le fichier CSV maître regroupé. Assurez-vous que les en-têtes de colonnes sont correctement nommés (InventoryBatchLotNumber, ActivityName, TransactionDate, etc.). Vérifiez la cohérence du format des dates et supprimez les éventuelles lignes d’en-têtes dupliquées lors du copier-coller. Le fichier est maintenant prêt à être importé.

Configuration

Prérequis : Le rôle utilisateur doit être autorisé à créer et exécuter des Saved Searches sur le type d'enregistrement « Transaction ». L'accès aux Item Receipts, Item Fulfillments, Inventory Adjustments et autres enregistrements de stock concernés est requis.
Type de recherche : Utilisez toujours le type de recherche « Transaction » comme base pour extraire les événements de stock.
Période : Il est recommandé de filtrer les recherches sur le champ « Date » pour une période précise, par exemple les trois à six derniers mois, afin de conserver un volume de données gérable. Pour les volumes très importants, envisagez d'exécuter les recherches par lots mensuels ou hebdomadaires.
Filtres principaux : Les filtres principaux sont « Type », pour isoler certaines transactions comme Item Receipt, et « Main Line », défini sur « No » afin d'obtenir les lignes d'articles individuelles. Des filtres supplémentaires sur « Status », « Location » ou des champs personnalisés seront nécessaires pour distinguer les différentes activités au sein d'un même type de transaction.
Colonnes de résultats et formules : Le sous-onglet « Results » est essentiel. Utilisez l'option « Inventory Detail Fields... » pour accéder à Lot/Serial Number. Utilisez « Formula (Text) » pour renseigner en dur ActivityName dans chaque recherche, par exemple 'Goods Receipt Recorded'. Utilisez « Custom Label » pour définir l'en-tête final de chaque colonne dans le fichier CSV.
Gestion des numéros de lot : Veillez à ajouter la colonne « Inventory Detail Fields...Lot/Serial Number » aux résultats. Les transactions qui n'utilisent pas de numéros de lot n'apparaîtront pas si vous filtrez ce champ sur une valeur non vide.

a Exemple de requête config

The following represents the configuration for 15 separate NetSuite Saved Searches. The results of these searches must be exported to CSV and combined into a single file.

**Search 1: Goods Receipt Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Receipt Recorded' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Created From.Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 2: Quality Inspection Performed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; [Your Custom Inspection Status Field] is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Quality Inspection Performed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 3: Put-away Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Initiated Status]'; Date Created is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 4: Put-away Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Bin Transfer' or '[Your Bin Putaway Worksheet Type]'; Main Line is false; Status is '[Completed Status]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Put-away Completed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 5: Stock Moved Internally**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Transfer' or 'Bin Transfer'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Moved Internally' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 6: Inventory Count Initiated**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Initiated' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 7: Inventory Count Approved**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Count'; Main Line is false; Status is 'Approved'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Count Approved' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 8: Inventory Discrepancy Adjusted**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Inventory Discrepancy Adjusted' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 9: Picking Wave Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is '[Your Wave Transaction Type]'; Main Line is false; Date Created is within [Start Date] and [End Date]
*   **Results**: Formula (Text): 'Extract Lot Number from Memo or Custom Field' (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Wave Created' (Custom Label: ActivityName), Date Created (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), null (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), null (Custom Label: Item)

**Search 10: Picking Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Picked' or 'Packed'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Picking Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 11: Packing Completed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Packed' or 'Shipped'; Last Modified Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Packing Completed' (Custom Label: ActivityName), Last Modified Date (Custom Label: TransactionDate), Last Modified Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), null (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 12: Goods Issue Recorded**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Fulfillment'; Main Line is false; Status is 'Shipped'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Goods Issue Recorded' (Custom Label: ActivityName), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: TransactionDate), Actual Ship/Receipt Date (Custom Label: EndTime), Last Modified By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)
	
**Search 13: Return Authorization Created**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Return Authorization'; Main Line is false; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Authorization Created' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), null (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 14: Return Goods Received**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Item Receipt'; Main Line is false; Created From.Type is 'Return Authorization'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Return Goods Received' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Amount (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

**Search 15: Stock Scrapped/Disposed**
*   **Search Type**: Transaction
*   **Criteria**: Type is 'Inventory Adjustment'; Main Line is false; Quantity is negative; [Your Reason Code Field] is '[Scrap Reason]'; Date is within [Start Date] and [End Date]; Inventory Detail.Lot/Serial Number is not empty
*   **Results**: Inventory Detail.Lot/Serial Number (Custom Label: InventoryBatchLotNumber), Formula (Text): 'Stock Scrapped/Disposed' (Custom Label: ActivityName), Date (Custom Label: TransactionDate), Date (Custom Label: EndTime), Created By (Custom Label: User), Location (Custom Label: Location), Memo (Custom Label: MovementReasonCode), Est. Extended Cost (Custom Label: StockValue), Type (Custom Label: TransactionType), Item (Custom Label: Item)

Étapes

Prérequis : vérifiez que le module complémentaire SuiteAnalytics Connect est activé pour votre compte NetSuite. Vous aurez également besoin d’un rôle utilisateur NetSuite disposant d’autorisations suffisantes pour accéder aux tables de données requises, telles que Transaction, TransactionLine et InventoryNumber.
Obtenez les informations de connexion : dans NetSuite, accédez au portlet Settings de votre Dashboard d’accueil et cliquez sur Set Up SuiteAnalytics Connect. Notez votre Account ID, votre Role ID et le Service Host correspondant à votre compte.
Installez le pilote : téléchargez et installez le pilote adapté à votre système d’exploitation et à votre client SQL. NetSuite fournit des pilotes ODBC, JDBC et ADO.NET.
Configurez votre client SQL : créez une nouvelle connexion ou un DSN à l’aide des informations de l’étape 2. Vous utiliserez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe NetSuite pour l’authentification. Pour le nom de la base de données, utilisez NetSuite.com ou NetSuite2.com, selon la source de données de votre compte.
Connectez-vous à NetSuite : ouvrez votre client SQL habituel, tel que DBeaver, Microsoft Excel ou Tableau, puis établissez une connexion à l’entrepôt de données NetSuite avec les paramètres configurés.
Préparez la requête : ouvrez un nouvel éditeur de requêtes dans votre client SQL et copiez l’intégralité du script SQL fourni dans la section Query de ce document.
Personnalisez les paramètres : dans la requête, repérez la clause WHERE de l’expression de table commune (CTE) initiale. Modifiez les paramètres de date, tels que 'YYYY-MM-DD', afin de définir la période d’extraction souhaitée. Ajoutez si nécessaire d’autres filtres propres à votre entreprise, par exemple sur une filiale donnée.
Exécutez la requête d’extraction : lancez la requête SQL complète. Le temps d’exécution varie selon la période sélectionnée et le volume de données de votre compte NetSuite.
Vérifiez les données : une fois la requête terminée, examinez brièvement les résultats pour vous assurer que des lignes sont renvoyées et que les colonnes telles que InventoryBatchLotNumber, ActivityName et TransactionDate sont renseignées comme prévu.
Exportez au format CSV : exportez l’ensemble des résultats dans un fichier CSV. Enregistrez-le avec l’encodage UTF-8 afin d’éviter tout problème de caractères.
Effectuez la mise en forme finale : ouvrez le fichier CSV et vérifiez que les en-têtes de colonnes correspondent aux noms requis pour l’importation dans ProcessMind (CaseId, Activité, EventTime). Ajustez si nécessaire le format des dates pour respecter le standard requis, par exemple YYYY-MM-DD HH:MI:SS.

Configuration

Accès à SuiteAnalytics Connect : Une licence valide du module SuiteAnalytics Connect est requise. Sans elle, vous ne pourrez pas établir de connexion directe à la base de données.
Autorisations utilisateur : Le rôle NetSuite utilisé pour la connexion doit être autorisé à consulter les enregistrements et les champs interrogés. Cela inclut les transactions, les articles, les emplacements, les employés et les numéros de stock.
Filtrage de la période : Il est essentiel d'appliquer un filtre de date au champ Transaction.trandate afin de limiter le volume de données. Nous vous recommandons de commencer par une période récente de trois à six mois pour garantir des performances de requête satisfaisantes.
Actualité des données : La source de données SuiteAnalytics Connect est une réplique de la base de production. Tenez compte d'un éventuel délai de réplication : les données ne sont donc pas nécessairement disponibles en temps réel. Ce délai est généralement compris entre une et trois heures.
Personnalisations : La requête fournie suppose une configuration NetSuite standard. Si votre organisation utilise des champs personnalisés pour suivre des événements clés comme « Quality Inspection Performed » ou « Stock Scrapped », vous devez modifier la requête afin d'intégrer la logique correspondant à ces champs ou enregistrements personnalisés.
Module WMS : Certaines activités, comme « Picking Wave Created », sont propres au module NetSuite Warehouse Management System (WMS). Si vous n'utilisez pas NetSuite WMS, ces parties de la requête ne renverront aucune donnée.

a Exemple de requête sql

WITH EventData AS (
  SELECT
    T.tranid AS TransactionId,
    T.trandate AS TransactionDate,
    T.id AS TransactionInternalId,
    T.lastmodifieddate AS LastModifiedDate,
    BUILTIN.DF(T.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(T.status) AS TransactionStatus,
    T.memo AS TransactionMemo,
    TL.id AS TransactionLineId,
    IA.inventorynumber AS InventoryNumberId,
    INUMB.inventorynumber AS InventoryBatchLotNumber,
    I.itemid AS Sku,
    E.entityid AS UserName,
    L.fullname AS LocationName,
    TL.quantity AS Quantity,
    TL.rate AS Rate,
    T.createdfrom AS CreatedFromId,
    INUMB.custitemnumber_quality_status AS QualityStatus -- Placeholder for a custom quality status field
  FROM
    Transaction AS T
    JOIN TransactionLine AS TL ON T.id = TL.transaction
    JOIN InventoryAssignment AS IA ON TL.id = IA.transactionline
    JOIN InventoryNumber AS INUMB ON IA.inventorynumber = INUMB.id
    LEFT JOIN Item AS I ON TL.item = I.id
    LEFT JOIN Employee AS E ON T.lastmodifiedby = E.id
    LEFT JOIN Location AS L ON TL.location = L.id
  WHERE
    T.trandate >= '2023-01-01' AND T.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
    AND T.type IN ('ItemRcpt', 'InvTrnfr', 'BinTrnfr', 'InvCount', 'InvAdjst', 'ItemShip', 'RtnAuth')
    AND IA.inventorynumber IS NOT NULL
)
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Receipt'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified as a proxy for this custom event
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  'Quality Status set to ' || QualityStatus AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE QualityStatus = 'Approved' -- This condition requires customization based on your quality process
UNION ALL
-- NetSuite WMS activities often use separate tables. The following are placeholders if not using EventData.
-- If not using WMS, these activities might be inferred from status changes on other transactions.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Initiated' AS ActivityName,
  trandate AS TransactionDate,
  trandate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Putaway Worksheet' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinWksht' AND status = 'A' -- Status for 'Pending'
UNION ALL
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- This information needs to be joined from your WMS implementation
  'Put-away Completed' AS ActivityName,
  lastmodifieddate AS TransactionDate,
  lastmodifieddate as EndTime,
  BUILTIN.DF(lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(location) AS Location,
  memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Bin Transfer' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Transaction
WHERE type = 'BinTrnfr' AND BUILTIN.DF(status) = 'Completed'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType IN ('Inventory Transfer', 'Bin Transfer')
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Count' AND TransactionStatus LIKE '%Approved%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment'
UNION ALL
-- Picking Wave is a WMS-specific record. This query assumes a 'Wave' table exists.
SELECT
  NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Requires joining WaveTransaction and other tables to get lot numbers
  'Picking Wave Created' AS ActivityName,
  W.trandate AS TransactionDate,
  W.trandate AS EndTime,
  BUILTIN.DF(W.lastmodifiedby) AS User,
  BUILTIN.DF(WT.location) AS Location,
  W.memo AS MovementReasonCode,
  NULL AS StockValue,
  'Wave' AS TransactionType,
  NULL AS Item
FROM Wave AS W
JOIN WaveTransaction AS WT ON W.id = WT.wave
WHERE W.trandate >= '2023-01-01' AND W.trandate < '2024-01-01' -- Define your date range here
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Picking Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Picked%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Packing Completed' AS ActivityName,
  LastModifiedDate AS TransactionDate,
  LastModifiedDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Packed%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Item Fulfillment' AND TransactionStatus LIKE '%Shipped%'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Return Authorization Created' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Return Authorization'
UNION ALL
SELECT
  ED.InventoryBatchLotNumber,
  'Return Goods Received' AS ActivityName,
  ED.TransactionDate,
  ED.TransactionDate as EndTime,
  ED.UserName AS User,
  ED.LocationName AS Location,
  ED.TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (ED.Quantity * ED.Rate) AS StockValue,
  ED.TransactionType,
  ED.Sku AS Item
FROM EventData ED
JOIN Transaction T_RMA ON ED.CreatedFromId = T_RMA.id
WHERE ED.TransactionType = 'Item Receipt' AND T_RMA.type = 'RtnAuth'
UNION ALL
SELECT
  InventoryBatchLotNumber,
  'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
  TransactionDate,
  TransactionDate as EndTime,
  UserName AS User,
  LocationName AS Location,
  TransactionMemo AS MovementReasonCode,
  (Quantity * Rate) AS StockValue,
  TransactionType,
  Sku AS Item
FROM EventData
WHERE TransactionType = 'Inventory Adjustment' AND Quantity < 0 AND (LOWER(TransactionMemo) LIKE '%scrap%' OR LOWER(TransactionMemo) LIKE '%dispose%');

Étapes

Prérequis et configuration de l'environnement : Vérifiez que Python 3.6 ou une version ultérieure est installé. Installez les bibliothèques Python nécessaires en exécutant pip install requests requests-oauthlib pandas dans votre terminal. Vérifiez que vous disposez d'un rôle NetSuite autorisé à utiliser « REST Web Services » et à accéder aux enregistrements de transaction requis, notamment Item Receipt, Item Fulfillment et Inventory Adjustment.
Configurez l'authentification NetSuite : Connectez-vous à NetSuite et accédez à Setup > Integration > Manage Integrations. Créez une nouvelle intégration, activez Token-Based Authentication, puis enregistrez le Consumer Key et le Consumer Secret. Accédez ensuite à Setup > Users/Roles > Access Tokens > New. Sélectionnez l'intégration, l'utilisateur et le rôle configurés, puis enregistrez le Token ID et le Token Secret. Notez votre Account ID, disponible dans Setup > Integration > Web Services Preferences.
Préparez le script Python : Copiez le script Python complet fourni dans la section « query » de ce document dans un nouveau fichier, par exemple extract_netsuite_inventory.py.
Saisissez les identifiants et les paramètres : Ouvrez le script et remplacez les valeurs fictives de ns_account_id, ns_consumer_key, ns_consumer_secret, ns_token_id et ns_token_secret par les identifiants obtenus à l'étape 2. Ajustez les variables start_date et end_date pour définir la période d'extraction souhaitée.
Personnalisez la requête SuiteQL : Examinez la requête SuiteQL intégrée au script. Portez une attention particulière aux paramètres fictifs, comme [Your Custom Field for QA Status] ou [Your Scrap Account ID]. Modifiez ces éléments pour les adapter à votre configuration NetSuite et à vos champs personnalisés.
Exécutez le script d'extraction : Lancez le script depuis votre ligne de commande avec la commande python extract_netsuite_inventory.py. Le script se connectera à l'API NetSuite, exécutera la requête et gérera automatiquement la pagination.
Suivez l'exécution du script : Le script affichera l'avancement dans la console et indiquera la page de données en cours de récupération. Les erreurs liées à l'authentification ou aux autorisations s'afficheront également à cet endroit. La durée d'exécution dépendra de la période et du volume de données.
Vérifiez les données produites : Une fois le script exécuté avec succès, il créera un fichier nommé netsuite_inventory_event_log.csv dans le même répertoire. Ouvrez ce fichier CSV dans un tableur pour examiner les données extraites.
Préparez les données pour ProcessMind : Avant l'importation, vérifiez que les en-têtes de colonnes du fichier CSV correspondent aux attributs requis par votre projet ProcessMind. Renommez les colonnes si nécessaire. Par exemple, InventoryBatchLotNumber doit correspondre à votre identifiant de cas, ActivityName à l'activité et TransactionDate à l'horodatage.

Configuration

Autorisations du rôle NetSuite : Le rôle NetSuite associé au jeton d'accès doit être autorisé à utiliser « REST Web Services » et « SuiteAnalytics Connect ». Il doit également disposer d'un accès de niveau « View » à tous les types de transaction interrogés, notamment Item Receipt, Item Fulfillment, Inventory Adjustment, Inventory Transfer et les éventuels enregistrements personnalisés concernés.
Token-Based Authentication (TBA) : Ce script utilise exclusivement la TBA pour des raisons de sécurité. Vérifiez que la TBA est activée dans votre compte NetSuite, dans Setup > Company > Enable Features > onglet SuiteCloud, et que vous avez généré les clés consommateur et les jetons d'accès nécessaires.
Période : Le script nécessite une start_date et une end_date au format « YYYY-MM-DD ». Pour les premiers tests, utilisez une période courte, par exemple une semaine. Pour une analyse complète, une période de trois à six mois est généralement recommandée afin de couvrir suffisamment de variations du processus sans générer un volume de données excessif.
Filtrage par filiale : Pour les comptes NetSuite OneWorld, il est essentiel d'ajouter un filtre correspondant à la filiale concernée afin d'éviter d'extraire les données de toutes les entités. Ajoutez pour cela AND Transaction.subsidiary = [Your Subsidiary ID] à la clause WHERE de chaque instruction SELECT de la requête.
Champs personnalisés : La requête contient des paramètres fictifs pour des activités qui reposent souvent sur des champs ou des enregistrements personnalisés, comme « Quality Inspection Performed ». Vous devez identifier les noms corrects des champs personnalisés dans votre système et mettre à jour la requête afin d'extraire ces activités.
Gouvernance de l'API : NetSuite impose des limites de gouvernance de l'API concernant la simultanéité et la durée totale d'exécution. Pour les jeux de données très volumineux, le script peut expirer. Il est conseillé d'effectuer l'extraction en dehors des heures de pointe et de fractionner les périodes très longues en plusieurs exécutions successives.

a Exemple de requête python

import requests
from requests_oauthlib import OAuth1
import json
import pandas as pd
import sys

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration: Replace with your NetSuite Credentials and Parameters ---
ns_account_id = class="hl-string">"[Your NetSuite Account ID]"  class=class="hl-string">"hl-comment"># e.g., class="hl-string">"1234567_SB1"
ns_consumer_key = class="hl-string">"[Your Consumer Key]"
ns_consumer_secret = class="hl-string">"[Your Consumer Secret]"
ns_token_id = class="hl-string">"[Your Token ID]"
ns_token_secret = class="hl-string">"[Your Token Secret]"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Date Range for Extraction ---
start_date = class="hl-string">"2023-01-01"
end_date = class="hl-string">"2023-06-30"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- SuiteQL Query ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># This query unions data from multiple transaction types to build a comprehensive event log.
class=class="hl-string">"hl-comment"># Each SELECT block corresponds to a specific inventory activity.
suiteql_query = fclass="hl-string">"""
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Receipt Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    NULL AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Quality Inspection is often a custom process. This is a placeholder.
-- You may need to join to a custom record or check a custom field on the InventoryNumber record.
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Quality Inspection Performed' AS ActivityName,
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS TransactionDate, -- Using last modified date as event time
    InventoryNumber.lastModifiedDate AS EndTime,
    (SELECT employee.entityId FROM employee WHERE employee.id = InventoryNumber.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.location) AS Location,
    'QA Completed' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    'Custom QA Process' AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryNumber.item) AS Item
FROM
    InventoryNumber
WHERE
    InventoryNumber.custitemnumber_qa_status = 'Approved' -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND InventoryNumber.lastModifiedDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Put-away Completed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Put-away' AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'BinTrnfr' AND TransactionLine.quantity > 0 AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Moved Internally' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type IN ('InvTrnfr', 'BinTrnfr') AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Note: Capturing multiple events from InventoryCount record (creation, approval)
SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Initiated' AS ActivityName,
    InventoryCount.tranDate AS TransactionDate,
    NULL AS EndTime,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Creation' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
WHERE
    InventoryCount.tranDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryDetail.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Count Approved' AS ActivityName,
    NoteSystem.noteDate AS TransactionDate, -- Using system note date for accuracy
    NoteSystem.noteDate AS EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(InventoryCount.location) as Location,
    'Count Approval' as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'InvCount' as TransactionType,
    BUILTIN.DF(InventoryDetail.item) as Item
FROM
    InventoryCount
    INNER JOIN TransactionLine InventoryDetail ON InventoryCount.id = InventoryDetail.transaction
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on InventoryCount.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Approved'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Inventory Discrepancy Adjusted' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Goods Issue Recorded' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.actualShipDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Shipment' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND Transaction.status = 'ItemShip:G' -- G = Shipped
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch not known at time of authorization
    'Return Authorization Created' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.createdby) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    Transaction.memo AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
WHERE
    Transaction.type = 'RtnAuth' AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Return Goods Received' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Return' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'ItemRcpt' AND Transaction.createdFrom IS NOT NULL AND BUILTIN.DF(Transaction.createdFrom.type) = 'Return Authorization'
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Stock Scrapped/Disposed' AS ActivityName,
    Transaction.trandate AS TransactionDate,
    Transaction.lastModifiedDate AS EndTime,
    BUILTIN.DF(Transaction.lastModifiedBy) AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Scrap/Disposal' AS MovementReasonCode,
    (TransactionLine.quantity * TransactionLine.rate) AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
WHERE
    Transaction.type = 'InvAdjst' AND TransactionLine.quantity < 0 AND Transaction.account = [Your Scrap Account ID] -- Placeholder: [Configure based on your system]
    AND Transaction.trandate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Note: Activities like Picking/Packing/Wave Creation often require the WMS module.
-- The following are common representations but may need adjustment for your specific configuration.

UNION ALL

SELECT
    NULL AS InventoryBatchLotNumber, -- Batch is assigned during picking, not wave creation
    'Picking Wave Created' as ActivityName,
    Wave.creationDate as TransactionDate,
    Wave.lastModifiedDate as EndTime,
    BUILTIN.DF(Wave.createdBy) as User,
    BUILTIN.DF(Wave.location) as Location,
    NULL as MovementReasonCode,
    NULL as StockValue,
    'Wave' as TransactionType,
    NULL as Item
FROM Wave
WHERE Wave.creationDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

-- Picking/Packing are often status changes on the Item Fulfillment
SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Picking Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Picking for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

UNION ALL

SELECT
    InventoryNumber.inventoryNumber AS InventoryBatchLotNumber,
    'Packing Completed' as ActivityName,
    NoteSystem.noteDate as TransactionDate, -- Use system note date for status change time
    NoteSystem.noteDate as EndTime,
    NoteSystem.author AS User,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.location) AS Location,
    'Packing for Shipment' as MovementReasonCode,
    NULL AS StockValue,
    BUILTIN.DF(Transaction.type) AS TransactionType,
    BUILTIN.DF(TransactionLine.item) AS Item
FROM
    Transaction
    INNER JOIN TransactionLine ON Transaction.id = TransactionLine.transaction
    INNER JOIN InventoryAssignment ON Transaction.id = InventoryAssignment.transaction AND TransactionLine.id = InventoryAssignment.transactionline
    INNER JOIN InventoryNumber ON InventoryAssignment.inventorynumber = InventoryNumber.id
    INNER JOIN SystemNote NoteSystem on Transaction.id = NoteSystem.recordId
WHERE
    Transaction.type = 'ItemShip' AND NoteSystem.field = 'TRANSTATUS' AND NoteSystem.newvalue = 'Packed'
    AND NoteSystem.noteDate BETWEEN TO_DATE('{start_date}', 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE('{end_date}', 'YYYY-MM-DD')

-- Put-away Initiated is not included as Bin Putaway Worksheet is not available in standard SuiteQL at this time.

"""

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Script Logic ---
def main():
    class=class="hl-string">"hl-comment"># Construct the URL for the SuiteQL endpoint
    base_url = fclass="hl-string">"https://{ns_account_id.lower().replace('_', '-')}.suitetalk.api.netsuite.com"
    suiteql_url = fclass="hl-string">"{base_url}/services/rest/query/v1/suiteql"

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Set up OAuth1 authentication
    auth = OAuth1(
        client_key=ns_consumer_key,
        client_secret=ns_consumer_secret,
        resource_owner_key=ns_token_id,
        resource_owner_secret=ns_token_secret,
        realm=ns_account_id
    )

    headers = {
        class="hl-string">'Content-Type': class="hl-string">'application/json',
        class="hl-string">'Prefer': class="hl-string">'transient'
    }

    offset = 0
    limit = 1000  class=class="hl-string">"hl-comment"># NetSuite's max limit per page
    all_data = []

    print(class="hl-string">"Starting NetSuite data extraction...")

    while True:
        payload = json.dumps({
            class="hl-string">'q': suiteql_query,
            class="hl-string">'offset': offset,
            class="hl-string">'limit': limit
        })

        try:
            print(fclass="hl-string">"Fetching data page with offset: {offset}")
            response = requests.post(suiteql_url, headers=headers, data=payload, auth=auth)
            response.raise_for_status()  class=class="hl-string">"hl-comment"># Raises an HTTPError for bad responses (4xx or 5xx)

            result = response.json()
            
            if class="hl-string">'items' in result and result[class="hl-string">'items']:
                all_data.extend(result[class="hl-string">'items'])
            
            has_more = result.get(class="hl-string">'hasMore', False)
            if not has_more:
                print(class="hl-string">"All pages have been fetched.")
                break
            
            offset += limit

        except requests.exceptions.HTTPError as e:
            print(fclass="hl-string">"HTTP Error: {e}")
            print(fclass="hl-string">"Response body: {response.text}")
            sys.exit(1)
        except Exception as e:
            print(fclass="hl-string">"An unexpected error occurred: {e}")
            sys.exit(1)

    if not all_data:
        print(class="hl-string">"No data found for the specified criteria.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Convert the list of dictionaries to a pandas DataFrame
    df = pd.DataFrame(all_data)

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Save the DataFrame to a CSV file
    output_file = class="hl-string">'netsuite_inventory_event_log.csv'
    df.to_csv(output_file, index=False)
    print(fclass="hl-string">"Extraction complete. Data saved to {output_file}")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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