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Améliorez votre parcours du recrutement au départ

Optimisez le parcours de vos employés grâce à notre guide en 6 étapes.
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Optimisez le cycle de vie de vos collaborateurs, de l’embauche au départ

Les inefficacités du parcours de vos employés peuvent entraîner des retards importants et de la frustration. Notre plateforme vous aide à identifier les goulots d’étranglement, les écarts de conformité et les reprises dans votre processus allant du recrutement au départ. En analysant vos données, elle met en évidence les domaines dans lesquels vous pouvez optimiser les opérations et améliorer l’expérience des employés.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Transformer le parcours de vos employés suppose de comprendre chaque étape, de la demande initiale de recrutement jusqu’au départ définitif. Le processus Hire to Retire, ou H2R, constitue un cycle de vie essentiel qui influe sur l’efficacité de l’organisation, la conformité et la satisfaction des employés. ProcessMind fournit une analyse détaillée de l’ensemble de ce parcours : la plateforme révèle la séquence réelle des événements, repère les écarts par rapport aux parcours prévus et met en évidence les goulots d’étranglement dissimulés. En analysant votre processus H2R, avec l’Employee ID comme identifiant unique du cas, vous pouvez déterminer précisément la durée de chaque étape, localiser les retards et identifier les ressources mobilisées, quels que soient les systèmes RH, de paie ou autres utilisés. Cette vision complète de bout en bout vous permet d’observer la réalité opérationnelle de votre cycle de vie des employés, au-delà des suppositions, grâce à une compréhension fondée sur les données.

Même avec des plateformes RH sophistiquées, les organisations rencontrent souvent des inefficacités et des difficultés de conformité dans leur processus Hire to Retire. Les problèmes courants comprennent des cycles de recrutement trop longs, des expériences d’intégration incohérentes, des retards dans les changements de rôle ou les promotions, ainsi que des procédures de départ peu efficaces. Ces difficultés proviennent souvent de transmissions manuelles, de flux de travail d’approbation complexes ou de silos de données entre différents services et systèmes. Sans vision unifiée, il devient très difficile d’identifier les causes profondes de ces problèmes, ce qui entraîne une hausse des coûts opérationnels, des risques potentiels en matière de conformité et un effet négatif sur le moral et la fidélisation des employés. ProcessMind répond à ces difficultés en regroupant les données d’événements issues de tous vos systèmes sources et en fournissant une représentation unique et claire de l’exécution réelle de vos processus.

ProcessMind vous aide à optimiser votre processus Hire to Retire avec une visibilité complète et des analyses concrètes. Vous bénéficiez d’une vue transparente de l’ensemble du parcours de l’employé, du moment où un besoin apparaît jusqu’à son départ, même lorsque les données proviennent de systèmes différents, comme votre SIRH, votre solution de paie ou vos plateformes de gestion de la formation. Cette analyse indépendante des systèmes vous permet de :

  • Améliorer l’efficacité et la rapidité : repérer et supprimer rapidement les goulots d’étranglement qui ralentissent les flux de travail RH essentiels liés au recrutement, à l’intégration, aux promotions et aux départs. Réduisez sensiblement les temps de cycle, accélérez les opérations RH importantes et augmentez la productivité globale de l’organisation grâce à une allocation rapide des ressources et à des décisions prises plus vite.
  • Garantir la conformité et réduire les risques : détecter et signaler automatiquement les écarts par rapport à vos procédures opérationnelles standard, à vos politiques internes et aux exigences réglementaires externes. Traitez les lacunes de conformité en amont, réduisez les risques liés aux audits et assurez une exécution cohérente et équitable du processus à chaque étape du cycle de vie des employés, quelle que soit la personne ou le service concerné.
  • Améliorer l’expérience des employés : comprenez précisément le parcours de l’employé de son point de vue. Simplifiez les processus qui influent directement sur sa satisfaction, notamment l’accès en temps voulu aux ressources nécessaires, les transitions entre les rôles et le traitement efficace des demandes. Vous contribuez ainsi à créer un environnement de travail plus positif, stimulant et favorable, qui améliore la fidélisation.
  • Prendre des décisions stratégiques fondées sur les données : allez au-delà des témoignages isolés et des intuitions. Grâce à des données objectives en temps réel et à des analyses complètes, prenez des décisions éclairées pour optimiser l’allocation des ressources, affiner les politiques RH et construire une stratégie de gestion des effectifs plus agile et réactive, alignée sur vos objectifs et favorable à votre croissance à long terme.

Commencer avec ProcessMind pour transformer votre processus Hire to Retire est simple et permet d’obtenir rapidement des résultats. Notre plateforme est indépendante des systèmes : elle peut intégrer et analyser les données de vos plateformes RH, de votre ERP ou de tout autre système source. Pour révéler les réalités cachées de votre cycle de vie des employés, utilisez simplement notre modèle de données facile à suivre. Ce modèle vous guide dans la préparation des données de votre journal d’événements afin de permettre une intégration rapide et simple. Une fois vos données importées, ProcessMind génère rapidement des cartographies de processus complètes et des Dashboards analytiques, qui vous fournissent immédiatement les informations nécessaires pour commencer à optimiser le parcours de vos employés.

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Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous concernent

Les retards du cycle de recrutement, de la demande de recrutement à l’offre, laissent des postes essentiels vacants et vous font perdre les meilleurs candidats au profit de vos concurrents. Ils augmentent les coûts de recrutement, mettent les équipes en place sous pression et nuisent directement à la productivité et à la croissance de l’entreprise.

ProcessMind visualise l’intégralité de votre parcours de recrutement en analysant les données d’événements de vos systèmes sources. La plateforme identifie précisément les étapes, comme les approbations ou les vérifications d’antécédents, qui provoquent des retards. Vous pouvez ainsi simplifier le processus, accélérer les recrutements et attirer plus rapidement les meilleurs talents.

Des processus d’intégration incohérents ou retardés allongent le délai nécessaire aux nouvelles recrues pour devenir productives, réduisent leur engagement initial et augmentent le risque de départ précoce. Une mauvaise expérience au début, notamment lors de la mise en place de la paie ou de la formation, peut nuire durablement à la satisfaction et à la confiance des employés.

ProcessMind cartographie chaque étape du parcours réel d’intégration et met en évidence les variations et les retards qui s’écartent du parcours prévu. Vous pouvez ainsi standardiser les flux de travail les plus efficaces, vous assurer que toutes les tâches importantes sont terminées à temps et offrir à chaque nouvelle recrue un début cohérent et bien organisé.

Les étapes manquantes ou exécutées dans le mauvais ordre dans les processus RH essentiels, tels que les vérifications d’antécédents, les formations obligatoires ou les procédures de départ, exposent l’organisation à des risques juridiques, financiers et de sécurité importants. Vérifier le respect des politiques sur l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs constitue un défi majeur.

ProcessMind révèle les écarts par rapport aux flux de processus prescrits en analysant les données d’événements de vos systèmes RH. La plateforme fournit une piste d’audit complète et met en évidence les étapes ignorées ou les violations de politiques. Vous pouvez ainsi maintenir la conformité réglementaire, réduire les risques et sécuriser le parcours des collaborateurs.

Un turnover élevé, en particulier peu après l’embauche, représente une perte importante des investissements consacrés au recrutement et à la formation. Sans compréhension des causes profondes, les organisations peinent à mettre en place des stratégies de fidélisation efficaces et s’enferment dans un cycle de recrutements répétés, coûteux et continuels.

ProcessMind analyse le parcours complet des collaborateurs qui quittent l’organisation et met leur départ en relation avec les événements précédents, tels que l’expérience d’intégration, les retards de formation ou les changements de manager. La plateforme révèle les tendances et les points de contact des processus qui contribuent aux départs, afin de permettre des interventions ciblées et d’améliorer la fidélisation.

Les retards dans le traitement des promotions internes ou des changements de poste peuvent démotiver les collaborateurs les plus performants, provoquer de la frustration et entraîner la perte de talents précieux. Un processus de mobilité interne complexe freine le développement des carrières et impose de recourir davantage, et à un coût élevé, au recrutement externe.

ProcessMind cartographie le parcours des collaborateurs qui changent de poste et identifie les retards dans les processus d’approbation ou les transitions administratives. Vous repérez ainsi les possibilités d’accélérer les parcours professionnels internes, de reconnaître et de récompenser vos meilleurs éléments, puis de les fidéliser.

Les retards ou les incohérences dans les évaluations des performances empêchent de fournir des retours en temps utile, freinent le développement des collaborateurs et peuvent faire manquer des occasions de reconnaissance ou d’alignement sur les objectifs. Ils influent directement sur l’engagement, le développement des talents et l’équité des décisions de rémunération.

ProcessMind visualise le flux des activités de gestion des performances, met en évidence les durées de cycle et identifie les évaluations retardées ou ignorées. Votre organisation peut ainsi faire respecter les calendriers et garantir des retours cohérents et ponctuels dans tous les services.

Un processus de départ désorganisé ou incomplet peut entraîner d’importantes vulnérabilités de sécurité, la non-restitution d’actifs de l’entreprise et des manquements à la réglementation. Ces lacunes créent des responsabilités financières et juridiques, tout en laissant une dernière impression négative aux collaborateurs qui quittent l’organisation.

ProcessMind suit l’exhaustivité et le respect des délais de toutes les tâches de départ, de la fin du contrat à la sortie définitive. La plateforme identifie les lacunes du processus, notamment lorsque des étapes comme la révocation des accès sont oubliées, afin de garantir le respect des procédures, de réduire les risques et de protéger les actifs de l’entreprise.

Sans une vision claire et fondée sur les données de l’ensemble du cycle de vie Hire to Retire, les organisations peinent à identifier les causes profondes des problèmes, à mesurer la performance réelle et à mettre en œuvre des améliorations efficaces. Ce manque de transparence entretient les inefficacités et complique la prise de décisions stratégiques.

ProcessMind rassemble les données d’événements issues de vos systèmes RH dans une carte unique et cohérente de l’ensemble du parcours des employés. Vous disposez ainsi d’une compréhension objective et en temps réel du fonctionnement réel des processus, qui fait apparaître les goulots d’étranglement, les reprises et les écarts autrement invisibles.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Des cycles de recrutement trop longs entraînent la perte des meilleurs candidats et provoquent des retards opérationnels. Cet objectif consiste à identifier et à supprimer les goulots d’étranglement du processus de recrutement, de la demande de recrutement à l’acceptation de l’offre, afin d’attirer les talents plus rapidement et de réduire le coût des postes vacants.

ProcessMind visualise l’ensemble du parcours de recrutement à partir de votre système source et repère les retards liés aux approbations, à la planification des entretiens ou aux vérifications des antécédents. En analysant les temps de cycle réels et les écarts, vous pouvez optimiser le flux de travail et réduire sensiblement le délai nécessaire pour pourvoir les postes importants.

Un processus d’intégration inefficace retarde l’accès d’une nouvelle recrue à la pleine productivité et peut entraîner insatisfaction et départ précoce. Cet objectif vise à optimiser toutes les activités d’intégration afin que les employés disposent rapidement des moyens nécessaires, trouvent leur place dans l’organisation et contribuent pleinement à l’équipe.

ProcessMind cartographie chaque étape du parcours d’intégration enregistrée dans votre système et révèle les retards cachés, les reprises et les parcours incohérents. En identifiant les flux de travail les plus efficaces, vous pouvez standardiser le processus, réduire les délais d’exécution et améliorer l’ensemble du parcours des nouvelles recrues.

Le non-respect des politiques internes et des réglementations externes lors du recrutement, de l’emploi ou du départ expose l’organisation à des risques juridiques et financiers importants. Cet objectif garantit que toutes les étapes essentielles liées à la conformité sont suivies de manière constante et correcte pour chaque employé.

ProcessMind audite automatiquement chaque parcours d’employé et signale tout écart par rapport au chemin conforme prescrit. Vous disposez d’une vision claire des contrôles obligatoires manqués ou retardés, ce qui vous permet de faire respecter les normes, de réduire les manquements à la conformité et de vous préparer efficacement aux audits.

Un turnover élevé coûte cher et perturbe l’activité, mais ses causes profondes restent souvent cachées dans les inefficacités des processus. Cet objectif vise à mettre au jour les facteurs liés aux processus qui incitent les employés à partir, afin de permettre des interventions ciblées et d’améliorer la fidélisation.

ProcessMind met en relation les données de processus, telles que les promotions retardées, la rareté des retours ou les expériences d’intégration incohérentes, avec les données de départ des employés. En identifiant ces tendances, vous pouvez traiter les causes profondes de l’attrition, améliorer l’expérience des employés et préserver vos investissements en matière de talents.

Des processus internes de promotion et de changement de rôle lents et complexes peuvent frustrer les employés les plus performants et freiner l’évolution des talents. Cet objectif vise à accélérer ces mobilités internes afin d’améliorer la fidélisation et l’agilité de l’organisation.

ProcessMind cartographie le parcours de bout en bout des promotions et des mutations, en identifiant les goulots d’étranglement dans les approbations et les transmissions entre services. En optimisant ces flux de travail, vous pouvez créer des parcours d’évolution plus simples et plus rapides, qui maintiennent l’engagement de vos meilleurs talents et soutiennent leur progression au sein de l’entreprise.

Lorsque les évaluations des performances sont menées de manière incohérente selon les services, l’expérience des employés devient inéquitable et les données de performance perdent en fiabilité. Cet objectif vise à garantir que les évaluations sont réalisées dans les délais et selon une méthode standardisée pour tous les employés.

ProcessMind visualise le processus réel d’évaluation des performances et met en évidence les écarts par rapport au calendrier et à la procédure de référence. En identifiant les responsables ou les services qui ne respectent pas les règles, vous pouvez faire appliquer les bonnes pratiques, garantir l’équité et améliorer la qualité de la gestion des performances.

Un processus de départ mal géré peut créer d’importantes vulnérabilités de sécurité et des lacunes en matière de conformité, notamment en cas de restitution d’équipements incomplète ou d’accès persistants aux systèmes. Cet objectif garantit que chaque départ est traité dans les délais, de manière complète et sécurisée, afin de protéger les intérêts de l’organisation.

ProcessMind analyse le parcours allant de « Termination Initiated » à « Offboarding Complete » et met en évidence les étapes manquées, les reprises et les retards. En optimisant ces activités essentielles, vous pouvez vous assurer que toutes les tâches sont correctement réalisées, réduire les risques et protéger les ressources sensibles de l’entreprise.

Sans vision claire du fonctionnement réel de l’ensemble du processus Hire to Retire, il est impossible d’identifier les inefficacités cachées qui augmentent les coûts et nuisent à la satisfaction des employés. Cet objectif consiste à établir une vue complète et fondée sur les données de vos opérations RH.

ProcessMind reconstitue automatiquement le parcours complet de chaque employé à partir des données de votre système et présente toutes les variantes, les goulots d’étranglement et les boucles de reprise. Cette transparence exceptionnelle constitue le socle de décisions fondées sur les données et de l’amélioration continue des processus tout au long du cycle de vie des employés.

Le parcours en six étapes pour optimiser le cycle de vie Hire to Retire

1

Connectez vos données
2

Cartographiez l’état actuel du processus
3

Repérez les goulots d’étranglement
4

Comprenez les causes profondes
5

Concevez des solutions optimisées
6

Suivez et améliorez en continu
1

Connectez vos données

Que faire

Rassemblez les journaux d’événements provenant de toutes les sources de données pertinentes, notamment votre HRIS, votre système de paie et vos plateformes de formation, afin d’obtenir une vue complète des parcours des collaborateurs.

Voir le guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c’est important

Un jeu de données unifié offre une vision complète du cycle de vie des collaborateurs et révèle toutes les activités ainsi que les transferts entre les différents services.

Résultat attendu

Un journal d’événements complet, prêt à être analysé, regroupant les données de différentes sources.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Révélez les analyses cachées de vos processus métier

ProcessMind révèle le fonctionnement réel de vos opérations et met en évidence les inefficacités ainsi que les problèmes de conformité souvent masqués par les rapports traditionnels. Vous disposez ainsi d'une vision transparente de vos données pour orienter vos améliorations.
  • Visualisez le flux réel de vos processus
  • Identifiez précisément les goulots d'étranglement et les retards cachés
  • Surveillez facilement la conformité de vos processus
  • Optimisez vos opérations pour gagner en efficacité
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPES

Gagner en efficacité tout au long du cycle de vie des employés

Ces résultats correspondent aux améliorations concrètes que les organisations obtiennent en optimisant leurs processus Hire to Retire. En révélant les goulots d’étranglement, les inefficacités et les lacunes de conformité tout au long du cycle de vie des employés, le Process Mining aide les entreprises à optimiser leurs opérations et à améliorer l’expérience des employés.

0 % faster
Réduire le délai de recrutement

Réduction de la durée des cycles pour les postes ouverts

En identifiant et en éliminant les goulots d’étranglement du recrutement, les organisations peuvent réduire sensiblement le temps nécessaire pour pourvoir les postes ouverts, améliorer leur efficacité opérationnelle et limiter les pertes de productivité.
0 % quicker
Accélérer l’intégration

Intégration plus rapide des nouveaux employés

La simplification de la mise en place initiale des employés et des principales tâches d’intégration permet aux nouveaux arrivants de devenir productifs plus rapidement et de bénéficier d’un accueil mieux organisé au sein de l’organisation.
0 % more
Renforcer la conformité

Meilleur respect des politiques

Veillez à ce que les vérifications d’antécédents, les formations obligatoires et les étapes de départ soient réalisées dans les délais en contrôlant le respect des exigences réglementaires et des politiques internes à chaque étape du cycle de vie des employés.
0 % reduction
Réduire le turnover précoce

Améliorer la fidélisation des nouveaux employés

Identifiez et traitez les problèmes liés au recrutement ou à l’accompagnement des débuts de carrière qui conduisent certains employés à partir au cours de leurs 6 à 12 premiers mois. Vous améliorez ainsi la fidélisation et réduisez les coûts de remplacement.
0 % less rework
Optimiser les opérations RH

Moins d’erreurs manuelles et de reprises

En identifiant et en corrigeant les erreurs courantes de saisie, en réduisant les boucles de reprise et en limitant les interventions manuelles, les équipes RH peuvent réaliser des économies opérationnelles importantes et améliorer l’intégrité des données.

Les résultats varient selon la complexité des processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis élargissez l’analyse selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? En savoir plus sur la création d’un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Données clés à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique attribué à chaque employé, qui sert d’identifiant de dossier principal pendant tout son parcours au sein de l’organisation.

Pourquoi c’est important

Il s’agit du Case ID essentiel qui relie tous les événements du parcours de l’employé et permet d’analyser l’ensemble du parcours, du recrutement au départ.

Nom d’un événement, d’une tâche ou d’une étape clé survenu dans le parcours de l’employé, comme « Offre acceptée » ou « Évaluation de performance terminée ».

Pourquoi c’est important

Cet attribut définit les étapes de la cartographie du processus, qui constitue le fondement de toute analyse et visualisation en Process Mining.

Date et heure précises auxquelles une activité ou un événement du parcours a été enregistré.

Pourquoi c’est important

Cet horodatage est essentiel pour ordonner correctement les événements et calculer toutes les mesures de performance liées au temps, notamment les délais et les durées de traitement.

Horodatage indiquant le moment où une activité d’une durée mesurable a été terminée, comme un module d’intégration ou de formation.

Pourquoi c’est important

Permet de calculer précisément la durée des activités et de distinguer le temps de travail effectif du temps d’attente dans le processus.

Département ou unité organisationnelle auquel l’employé est rattaché, comme les ventes, l’ingénierie ou la finance.

Pourquoi c’est important

Permet une segmentation et une analyse comparative détaillées, en montrant comment les processus RH fonctionnent dans les différentes composantes de l’organisation.

Intitulé, rôle ou fonction précise de l’employé.

Pourquoi c’est important

Permet d’analyser en détail les variations du parcours selon le rôle, le niveau d’ancienneté et la fonction de l’employé, afin de cibler plus précisément les améliorations.

Catégorise le régime de travail de l’employé, par exemple à temps plein, à temps partiel, prestataire ou stagiaire.

Pourquoi c’est important

Permet d’analyser les variations des processus selon les régimes de travail, un élément essentiel pour la conformité et l’optimisation des processus destinés aux différentes catégories de travailleurs.

Lieu géographique, bureau ou pays où l’employé est basé.

Pourquoi c’est important

Permet une analyse géographique afin d’identifier les variations régionales des processus, d’évaluer la conformité aux réglementations locales et de comparer la performance entre différents sites de travail.

Motif documenté du départ de l’employé de l’organisation, comme une démission volontaire ou une rupture involontaire.

Pourquoi c’est important

Fournit le contexte nécessaire à l’analyse de la rotation du personnel, en aidant à distinguer les départs volontaires des départs involontaires et à identifier leurs causes profondes.

Nom ou identifiant de l’utilisateur, par exemple un représentant RH, un manager ou un agent système, qui a exécuté ou lancé l’activité.

Pourquoi c’est important

Identifie la personne ou le système à l’origine d’une action, ce qui est essentiel pour analyser la charge de travail, la conformité, le niveau d’automatisation et les besoins de formation.

Identifiant unique de l’offre ou de la demande de recrutement à l’origine du processus de recrutement pour un poste.

Pourquoi c’est important

Relie toutes les activités précédant le recrutement et permet une analyse détaillée du processus de recrutement ainsi que de mesures telles que le « délai de pourvoi ».

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus de recrutement, lorsqu’une demande de création ou de remplacement de poste est créée et approuvée. Elle est généralement enregistrée comme un événement explicite au moment où une nouvelle demande de poste est enregistrée et publiée dans un module de recrutement.

Pourquoi c’est important

Il s’agit du principal point de départ pour mesurer le délai global de recrutement. L’analyse du temps écoulé entre la demande et le pourvoi du poste aide à identifier les goulots d’étranglement des premières étapes de l’acquisition de talents.

Marque l’acceptation officielle de l’offre d’emploi par le candidat et déclenche le processus de pré-intégration. Cet événement est enregistré lorsque le statut de la candidature passe à « Offer Accepted » ou « Hired ».

Pourquoi c’est important

Il s’agit d’un point de conversion essentiel qui confirme la réussite du recrutement. Il déclenche toutes les activités ultérieures d’intégration et de préparation de l’arrivée du nouvel employé.

Il s’agit de la transaction officielle au cours de laquelle l’enregistrement d’un postulant est converti en fiche employé dans le système RH central. Elle correspond au début officiel de l’emploi et à l’attribution d’un Employee ID permanent.

Pourquoi c’est important

Cette activité constitue l’événement principal qui fait passer un cas de la phase « Hire » à la phase « Retire » du cycle de vie. Elle marque le début définitif de l’emploi pour l’analyse de l’ancienneté et du turnover.

Étape importante marquant la fin réussie de la liste de contrôle ou du flux de travail d’intégration initial. Cela signifie généralement que tous les documents requis pour la nouvelle recrue, les demandes d’accès aux systèmes et les premières tâches administratives sont terminés.

Pourquoi c’est important

Cet événement marque le moment où le nouvel employé est pleinement intégré sur le plan administratif. L’analyse du délai d’achèvement de l’intégration aide à identifier les inefficacités susceptibles de nuire à la productivité et à l’engagement au début de la relation de travail.

Représente toute modification du poste d’un employé, notamment une promotion, une mutation ou un changement latéral. Cet événement est enregistré à partir de la date d’effet de la modification des informations de poste dans le dossier RH central de l’employé.

Pourquoi c’est important

Cette activité est essentielle pour analyser la mobilité interne, les parcours de carrière et le développement des talents. Le suivi de ces changements aide à identifier les employés à fort potentiel et à comprendre les réorganisations de l’entreprise.

Marque le début officiel du processus de départ d’un employé, déclenché par une démission ou une décision de l’entreprise. Il s’agit d’un événement explicite qui déclenche les flux de travail de départ suivants.

Pourquoi c’est important

Il s’agit du point de départ pour mesurer la durée du cycle de départ. Un processus de départ mené dans les délais et correctement géré est essentiel pour la conformité, la sécurité et le transfert des connaissances.

Représente la séparation officielle et définitive de l’employé avec l’entreprise, lorsque son statut devient inactif. Il s’agit du dernier événement du cycle de vie de l’employé et il repose sur son dernier jour de travail.

Pourquoi c’est important

Cette activité constitue le point final définitif de la période d’emploi. Elle est essentielle pour calculer précisément les taux de turnover, l’ancienneté et les autres indicateurs RH importants.

Pour obtenir des recommandations personnalisées sur les données, choisissez votre processus précis.

FAQ

Questions fréquemment posées

Le Process Mining visualise le parcours réel des collaborateurs et révèle les écarts, les inefficacités et les lacunes de conformité de votre processus Hire to Retire. Il fournit des analyses fondées sur les données pour cibler les améliorations, réduire le délai de recrutement, accélérer l’intégration et simplifier le cycle de vie des collaborateurs. Cette analyse vous aide à optimiser l’ensemble de l’expérience collaborateur.

Vous avez principalement besoin de journaux d’événements comprenant un Employee ID comme identifiant de cas, le nom d’une activité décrivant chaque étape et un horodatage indiquant le moment où chaque activité a eu lieu. Les données pertinentes peuvent inclure les étapes du recrutement, les tâches d’intégration, les évaluations de performance, les promotions et les actions de départ. Vous obtenez ainsi une vue complète du cycle de vie des collaborateurs.

Les données peuvent souvent être extraites à l’aide d’outils de reporting standard, de requêtes personnalisées ou d’intégrations API dans votre système source. L’essentiel est d’obtenir des données au niveau des événements, avec des horodatages et des identifiants uniques pour chaque collaborateur. Ces données doivent ensuite être transformées au format d’un journal d’événements adapté à l’analyse en Process Mining.

La mise en place initiale, qui comprend l’extraction des données et la génération du modèle, prend généralement quelques semaines, selon la disponibilité et la complexité des données. En quatre à huit semaines, vous devriez disposer d’une première cartographie du processus et d’analyses initiales des principaux goulots d’étranglement et écarts de votre processus Hire to Retire. Ces résultats mettent en évidence les domaines à améliorer en priorité.

Oui. En cartographiant les flux réels du processus, le Process Mining peut mettre en évidence les cas où des étapes de conformité sont omises ou retardées, ainsi que les schémas associés aux départs précoces. Il peut par exemple montrer si certains parcours d’intégration sont liés à un taux de rotation plus élevé, afin de vous permettre de mettre en place des mesures préventives. Vous renforcez ainsi vos stratégies de fidélisation et votre respect des exigences réglementaires.

Non. Le Process Mining va au-delà du reporting standard en cartographiant visuellement la séquence réelle des événements et en montrant comment les processus sont effectivement exécutés, y compris leurs variations et leurs écarts cachés. Il fournit des analyses diagnostiques expliquant pourquoi certains indicateurs présentent leurs valeurs actuelles, et pas seulement quelles sont ces valeurs. Vous bénéficiez ainsi d’une compréhension opérationnelle plus approfondie de votre processus Hire to Retire.

Une certaine expertise technique pour l’extraction des données et la mise en place initiale est utile, mais les outils modernes de Process Mining sont conçus pour les utilisateurs métier. De nombreuses plateformes proposent des interfaces intuitives et des connecteurs préconfigurés, ce qui limite le besoin de compétences techniques approfondies pour l’analyse courante. L’éditeur fournit généralement une formation afin de garantir une adoption réussie et une bonne interprétation des résultats.

Il est courant que les données réelles comportent des incohérences. Les outils de Process Mining intègrent des fonctions de préparation et de nettoyage des données pour traiter ces problèmes. L’analyse initiale permet souvent de repérer les défauts de qualité dans votre système source et d’améliorer progressivement vos processus de collecte, ce qui renforce la fiabilité globale des données.

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