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L'ID Candidature est la pierre angulaire de l'analyse du processus de recrutement, agissant comme identifiant de cas. Chaque ID représente le parcours d'un candidat pour une offre d'emploi particulière, de la soumission initiale à toutes les étapes ultérieures comme le filtrage, les entretiens et la gestion des offres.

En process mining, cet attribut est utilisé pour lier toutes les activités connexes dans un flux de processus cohérent de bout en bout. L'analyse des processus basée sur l'ID Candidature permet une visualisation claire de l'entonnoir de recrutement, un calcul précis des temps de cycle et l'identification des variations dans le parcours de recrutement pour différents candidats.

Il est essentiel pour suivre l'intégralité du cycle de vie d'une candidature, permettant l'analyse du temps de recrutement, des taux d'abandon et de la conformité du processus pour chaque parcours de candidat.

C'est généralement la clé primaire d'un enregistrement de candidature dans iCIMS. Consultez les APIs du profil de personne ou de workflow de recrutement.

Cet attribut fournit la date et l'heure de chaque activité, par exemple, quand une candidature a été filtrée ou un entretien planifié. Les timestamps sont essentiels pour comprendre le timing et la durée des étapes du processus.

En process mining, ce timestamp est utilisé pour ordonner les événements chronologiquement, permettant la découverte du flux de processus réel. C'est la base de toutes les analyses basées sur le temps, y compris le calcul des temps de cycle entre les activités, l'identification des retards et le suivi des performances par rapport aux accords de niveau de service.

Il fournit l'ordre chronologique des événements, essentiel pour calculer les durées de processus, identifier les bottlenecks et comprendre la chronologie du processus de recrutement.

Ces informations sont généralement disponibles dans la piste d'audit ou les journaux d'historique associés à un profil de workflow de recrutement dans iCIMS.

Le nom de l'activité décrit un événement survenu à un moment précis pour une candidature. Les exemples incluent 'Candidature reçue', 'Premier entretien réalisé' et 'Offre étendue'. Ces activités constituent les étapes séquentielles du processus de recrutement.

Cet attribut est fondamental pour le process mining car il définit les nœuds dans la carte des processus. L'analyse de la séquence et de la fréquence de ces activités révèle le workflow de recrutement réel, met en évidence les chemins courants et alternatifs, et identifie les bottlenecks ou les boucles de retravail.

Cet attribut définit les étapes du processus, permettant de construire une carte des processus, d'analyser le flux et d'identifier les écarts par rapport à la procédure de recrutement standard.

Généralement dérivé des changements de statut dans le profil de workflow de recrutement d'iCIMS. Les statuts et les bacs spécifiques sont souvent personnalisables par l'organisation.

Cet attribut spécifie le département, tel que 'Ingénierie', 'Marketing' ou 'Ventes', auquel appartient le poste ouvert. Il fournit un contexte organisationnel pour la demande de poste.

Les informations sur le département sont une dimension puissante pour l'analyse. Elles permettent de segmenter des KPIs comme le 'Temps de recrutement' et le 'Taux d'acceptation des offres' par département, ce qui peut révéler des différences significatives dans les processus de recrutement et l'efficacité au sein de l'organisation. Cela aide à identifier quels départements ont des processus optimisés et lesquels pourraient avoir besoin de support.

Il permet une comparaison des performances entre différentes unités commerciales, mettant en évidence les variations d'efficacité de recrutement et les goulots d'étranglement.

Cela fait généralement partie des informations du profil de poste associées à l'ID de la demande de poste dans iCIMS. Cela peut être lié aux données de structure organisationnelle.

L'ID de la demande de poste lie plusieurs candidatures à une seule offre d'emploi. Il représente le rôle spécifique pour lequel les candidats postulent, contenant des détails comme l'intitulé du poste, le département et le lieu.

Dans l'analyse, cet ID est utilisé pour regrouper et comparer toutes les candidatures pour le même poste. Il permet une vue de l'ensemble du vivier de candidats pour un seul rôle, aidant à comprendre l'efficacité du processus de recrutement pour différents types de postes.

Il regroupe toutes les candidatures pour un même poste, permettant d'analyser l'intégralité de l'entonnoir de recrutement pour une offre d'emploi spécifique.

Cet ID est une partie fondamentale du profil de poste dans iCIMS et est lié à chaque candidature soumise pour ce rôle.

Cet attribut identifie le recruteur principal affecté à la candidature. Cette personne est généralement responsable du filtrage des candidats, de la coordination des entretiens et de la gestion du processus.

L'analyse des données par recruteur est essentielle pour le dashboard 'Aperçu de la performance du recruteur'. Elle aide à évaluer la performance individuelle et d'équipe en suivant des métriques comme le temps de filtrage, les taux d'achèvement des entretiens et le nombre de recrutements réussis. Cela permet d'identifier les meilleures pratiques et les domaines nécessitant une formation supplémentaire.

Cet attribut est essentiel pour évaluer la charge de travail et la performance du recruteur, permettant des améliorations ciblées et l'allocation des ressources.

Ces informations sont souvent stockées sur le profil de workflow de recrutement ou le profil de poste associé dans iCIMS, liées à l'utilisateur qui a effectué certaines actions.

Le responsable du recrutement est la personne pour laquelle le poste est pourvu. Il est un acteur clé du processus, responsable de l'examen des candidats, de la conduite des entretiens et de la prise de décision finale en matière d'embauche.

Cet attribut est essentiel pour le dashboard 'Cycle de feedback du responsable du recrutement'. En suivant le temps entre un entretien et la soumission du feedback par responsable du recrutement, les organisations peuvent identifier les retards dans le processus de prise de décision et travailler à les réduire, ce qui aide à accélérer le calendrier global de recrutement.

Cela permet d'analyser l'engagement et l'efficacité des responsables du recrutement, notamment en matière de retour d'information rapide, souvent source de retards.

Généralement stocké sur le profil de poste associé à la demande de poste dans iCIMS.

Cet attribut indique l'origine de la candidature, par exemple, 'Site web de l'entreprise', 'LinkedIn', 'Recommandation d'employé' ou 'Site d'emploi'. Il suit comment les candidats découvrent et postulent aux postes ouverts.

Cette information est essentielle pour le dashboard 'ROI des canaux de sourcing de candidatures'. En analysant le volume de candidatures et, plus important encore, le nombre de recrutements par source, les organisations peuvent déterminer quels canaux offrent le meilleur retour sur investissement. Cela aide à optimiser les dépenses de marketing de recrutement et à concentrer les efforts sur les sources les plus efficaces.

Il aide à mesurer l'efficacité des différents canaux de recrutement, optimisant ainsi les stratégies de sourcing et le budget.

Ces données sont capturées sur le profil de candidature du candidat dans iCIMS, souvent sélectionnées par le candidat ou suivies via des paramètres d'URL.

Cet attribut représente le statut final d'une candidature, indiquant si le candidat a été embauché, rejeté par l'entreprise, ou a retiré sa candidature. Il fournit l'événement de conclusion pour le processus de recrutement.

C'est un attribut critique pour l'analyse basée sur les résultats. Il est utilisé pour calculer les taux de conversion, les taux d'acceptation des offres et les taux d'abandon. Comprendre la disposition finale des candidatures est fondamental pour mesurer le succès et l'efficacité de l'ensemble de l'entonnoir de recrutement.

Il définit le résultat du processus, ce qui est essentiel pour calculer des métriques clés comme les taux d'embauche et les taux de rejet.

C'est le statut final du profil de workflow de recrutement dans iCIMS. Il est généralement défini lorsqu'une candidature est déplacée vers une corbeille de 'disposition' terminale.

Cet attribut enregistre la date et l'heure de la dernière extraction de données d'iCIMS. Il ne reflète pas le moment où l'événement s'est produit, mais plutôt le moment où l'enregistrement a été synchronisé pour la dernière fois avec l'outil de process mining.

Cette information est vitale pour comprendre la fraîcheur des données analysées. Elle permet aux utilisateurs de savoir s'ils consultent des informations en temps réel ou une image à un moment précis, ce qui est important pour la pertinence et l'exactitude de l'analyse.

Il informe les utilisateurs sur l'actualité des données, garantissant que les analyses et les décisions sont basées sur des informations à jour.

Ce timestamp doit être généré et enregistré par le pipeline d'extraction, transformation et chargement des données (ETL) à chaque exécution.

L'attribut Est une reprise est un indicateur booléen qui est défini sur vrai si une activité spécifique se produit plus d'une fois dans le même cas. Par exemple, si un candidat doit passer deux fois l'étape du 'Premier entretien', la deuxième occurrence serait marquée comme reprise.

Il s'agit d'un attribut puissant pour l'analyse de 'Conformité et variantes du processus'. Il met rapidement en évidence les inefficacités, les redondances et les écarts par rapport au processus standard. L'identification et la quantification des reprises aident à rationaliser le processus, à réduire les efforts gaspillés et à améliorer l'expérience candidat.

Il permet de quantifier les inefficacités du processus en identifiant les étapes répétées, souvent révélateurs de problèmes ou de flux non standards.

Cet attribut est calculé au sein de l'outil de process mining en vérifiant si une activité du même nom s'est déjà produite pour un JobApplicationId donné.

L'heure de fin d'activité marque la conclusion d'un événement. Dans de nombreux cas, en particulier pour les événements discrets comme 'Offre étendue', l'heure de fin peut être la même que l'heure de début. Cependant, pour les activités ayant une durée, comme un bloc d'entretien, elle peut être distincte.

Cet attribut est utilisé pour calculer la durée précise des activités individuelles, appelée temps de traitement. L'analyse du temps de traitement aide à identifier les tâches spécifiques qui prennent le plus de temps, plutôt que le simple temps d'attente entre les tâches.

Il permet le calcul du temps de traitement d'une activité, aidant à distinguer le temps de travail actif du temps d'attente inactif.

Similaire à l'heure de début, cela peut être trouvé dans la piste d'audit ou les journaux d'historique dans iCIMS. Cela pourrait nécessiter une inférence si seul un seul timestamp d'événement est disponible.

L'ID Candidat est un identifiant unique pour une personne dans le vivier de talents, distinct de l'ID Candidature. Un seul candidat peut avoir plusieurs candidatures, mais il aura toujours le même ID Candidat.

Cet attribut est particulièrement utile pour l'analyse de 'Détection de filtrage en double'. En regroupant les activités par ID Candidat, il est possible d'identifier les cas où la même personne est filtrée plusieurs fois inutilement pour différents postes. Cela permet également une vision plus holistique de l'historique d'interaction d'un candidat avec l'entreprise.

Il identifie de manière unique une personne, permettant l'analyse du parcours d'un candidat à travers plusieurs candidatures et la détection d'activités redondantes.

C'est l'identifiant principal du profil de personne dans iCIMS.

Le lieu du poste fournit un détail géographique plus granulaire que le pays, indiquant généralement la ville, l'état ou le bureau spécifique.

Cet attribut permet une analyse régionale plus détaillée. Par exemple, le 'Temps de recrutement' peut être comparé entre différentes villes pour comprendre les conditions du marché local et les défis de recrutement. Il peut également aider à la planification des ressources pour les équipes de recrutement régionales.

Il offre des informations géographiques granulaires, aidant à analyser les différences de performance entre des bureaux ou des villes spécifiques.

Ceci est stocké dans les champs de localisation du profil de poste dans iCIMS.

Cet attribut contient la valeur monétaire du package de rémunération offert à un candidat. Il est généralement enregistré lorsque l'activité 'Offre étendue' se produit.

Ces données sont précieuses pour le dashboard 'Tendances du taux d'acceptation des offres'. En analysant les taux d'acceptation par rapport au montant de l'offre, et en segmentant par des facteurs comme l'intitulé du poste ou le département, les organisations peuvent obtenir des insights sur la compétitivité de leur rémunération. Cela peut aider à identifier si les offres sont rejetées en raison de la rémunération et à éclairer les ajustements des grilles salariales.

Il offre un contexte crucial pour analyser les taux d'acceptation des offres et comprendre l'impact de la rémunération sur le succès du recrutement.

Cette information est souvent stockée dans un onglet 'Offre' ou des champs connexes sur le profil de workflow de recrutement dans iCIMS.

Lorsqu'une candidature est rejetée, cet attribut fournit la raison spécifique, telle que 'Inadéquation culturelle', 'Manque de compétences requises' ou 'Poste pourvu par un autre candidat'. Ces données sont généralement sélectionnées à partir d'une liste prédéfinie par le recruteur ou le responsable du recrutement.

L'analyse des raisons de rejet fournit un feedback précieux sur le processus de recrutement. Elle peut mettre en évidence des problèmes tels que le désalignement dans les descriptions de poste, des problèmes de qualité des candidats provenant de certaines sources, ou des domaines où le processus de filtrage peut être amélioré. Cela aide à affiner la stratégie de recrutement et à améliorer la qualité du pipeline de candidats.

Il fournit un retour d'information essentiel sur les raisons pour lesquelles les candidats ne progressent pas, aidant à affiner les descriptions de poste, le sourcing et les critères de sélection.

Ceci est généralement enregistré lors du déplacement d'un candidat vers un statut de rejet dans le workflow de recrutement d'iCIMS.

Cet attribut spécifie le pays associé à la demande de poste. Il fournit un contexte géographique pour le processus de recrutement.

Pour les organisations mondiales, l'analyse du processus de recrutement par pays est essentielle. Elle peut mettre en évidence les différences régionales dans les délais de recrutement, l'efficacité des canaux de sourcing et la conformité des processus. Cette analyse aide à élaborer des stratégies de recrutement spécifiques à un lieu et à fixer des objectifs de performance régionaux réalistes.

Il permet la segmentation géographique du processus de recrutement, révélant les variations de performance régionales et soutenant les efforts de normalisation des processus mondiaux.

Cela fait partie des informations de localisation du profil de poste dans iCIMS.

Cet attribut identifie l'application source où les données de recrutement ont été générées et stockées. Pour ce processus, la valeur serait systématiquement 'iCIMS' ou un identifiant plus spécifique pour l'instance iCIMS.

Même s'il peut sembler statique dans une analyse mono-système, il devient crucial lors de la fusion de données provenant de plusieurs systèmes, par exemple, en combinant les données de recrutement d'iCIMS avec les données RHIS d'un autre système. Il assure la lignée des données et aide à résoudre les problèmes d'intégration de données.

Il fournit le contexte d'origine des données, crucial pour la gouvernance des données et lors de l'intégration de données provenant de multiples systèmes RH.

C'est une valeur statique ('iCIMS') qui doit être ajoutée pendant le processus d'extraction et de transformation des données.

Le Temps de Cycle mesure la durée de bout en bout du processus de recrutement pour une seule candidature. Il est calculé comme la différence entre l'horodatage du tout premier événement (par exemple, 'Candidature Reçue') et l'événement final (par exemple, 'Candidat Recruté' ou 'Candidature Rejetée').

C'est un KPI principal pour mesurer l'efficacité globale du processus. Il est utilisé dans le tableau de bord 'Performance du Délai de Recrutement' pour suivre le temps nécessaire pour pourvoir les postes. L'analyse du temps de cycle aide à identifier les processus longs et à établir des repères pour les initiatives d'amélioration des processus.

Cette métrique calculée est un indicateur clé de performance pour l'efficacité globale des processus et est cruciale pour les dashboards de suivi du temps de recrutement.

Cet attribut n'est pas disponible directement dans iCIMS. Il est calculé dans l'outil de process mining en prenant la différence entre le ActivityStartTime maximum et minimum pour chaque JobApplicationId.

Le temps de traitement est la durée d'une activité spécifique, calculée comme la différence entre son heure de fin et son heure de début. Pour de nombreux événements de recrutement, cela peut être zéro ou très court. Cependant, pour des tâches comme 'Conduire un entretien', cela peut représenter le temps réel passé sur cette tâche.

Cette métrique aide à différencier le temps de travail actif du temps d'attente. Alors que le temps entre 'Entretien planifié' et 'Entretien réalisé' peut être long (temps d'attente), le temps de traitement de l'entretien lui-même est beaucoup plus court. L'analyse du temps de traitement peut aider à optimiser l'exécution des tâches individuelles.

Il mesure la durée réelle d'une activité, aidant à distinguer le travail actif du temps d'inactivité et à identifier les tâches chronophages.

Ceci est calculé dans l'outil de process mining en soustrayant le ActivityStartTime du ActivityEndTime pour chaque événement.

L'intitulé du poste est le nom officiel du rôle ouvert, tel que 'Ingénieur Logiciel' ou 'Chef de Produit'. Il fournit des détails spécifiques sur le poste au-delà du département ou de la famille de métiers.

Cet attribut est une dimension courante pour le filtrage et la segmentation des données de recrutement. Par exemple, l'analyse du 'Temps de recrutement' par intitulé de poste peut révéler que certains rôles, en particulier les postes seniors ou spécialisés, prennent beaucoup plus de temps à pourvoir. Cette insight peut conduire au développement de stratégies de recrutement sur mesure pour différents types de postes.

Il permet une analyse détaillée et une comparaison des performances pour des rôles spécifiques, qui peuvent présenter des défis de recrutement et des délais uniques.

C'est un champ principal du profil de poste dans iCIMS.