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Améliorez votre processus Hire to Retire, parcours du salarié

Votre guide en 6 étapes pour optimiser Hire to Retire dans Oracle HCM Onboarding
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Optimisez le processus Hire to Retire dans Oracle HCM Onboarding

La gestion du parcours du salarié peut être complexe et entraîner des retards ainsi que des risques de non-conformité. Notre plateforme vous aide à repérer précisément les inefficacités de l’intégration, de l’évolution de carrière et du départ. Découvrez des méthodes concrètes pour améliorer l’expérience des salariés et l’efficacité opérationnelle.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le cycle de vie des employés, du recrutement au départ ?

Le cycle de vie des employés, du recrutement initial au départ définitif, représente un investissement important et un facteur essentiel de réussite pour toute organisation. Gérer efficacement le cycle de vie des employés, du recrutement au départ ne relève pas uniquement des ressources humaines : c’est une priorité stratégique pour l’entreprise. Les inefficacités de ce processus complet peuvent entraîner des pertes financières considérables, notamment une hausse des coûts de recrutement, une baisse de la productivité, des pénalités liées à la conformité et un turnover élevé. Chaque retard, transfert manuel ou écart par rapport au parcours standard dans vos opérations RH, en particulier lorsque vous utilisez des systèmes comme Oracle HCM Onboarding, peut s’accumuler et affecter à la fois l’expérience des employés et vos résultats financiers. Optimiser ce cycle de vie vous permet non seulement d’attirer et de fidéliser les meilleurs talents, mais aussi de développer pleinement leurs compétences et de garantir un départ simple et conforme le moment venu. Comprendre le déroulement réel de ce processus constitue la première étape vers des améliorations significatives et la création d’un parcours employé de référence.

Révéler les possibilités d’amélioration grâce au Process Mining

Le Process Mining offre une approche puissante, fondée sur les données, pour comprendre et améliorer votre cycle de vie des employés, du recrutement au départ dans Oracle HCM Onboarding et les autres systèmes intégrés. Plutôt que de vous appuyer sur des suppositions ou des témoignages isolés, le Process Mining analyse les données réelles du journal d’événements et fournit une vision objective et détaillée de l’exécution de vos processus. En utilisant chaque identifiant d’employé comme identifiant de cas unique, vous pouvez suivre le parcours complet de chaque employé, de la création de la demande de recrutement à l’achèvement des tâches de départ. Cette capacité vous permet de localiser précisément les goulots d’étranglement, de comprendre les causes profondes des temps de cycle élevés et d’identifier les écarts qui nuisent à l’efficacité. Vous pouvez par exemple visualiser facilement les étapes où l’acceptation de l’offre est souvent retardée ou mesurer le temps réellement nécessaire entre le lancement de la vérification des antécédents et l’intégration de l’employé. Vous disposez ainsi de données concrètes pour orienter vos efforts d’optimisation des processus. Vous pouvez répondre à des questions essentielles telles que « Comment réduire le temps de cycle du cycle de vie des employés, du recrutement au départ ? » et repérer les différences entre services ou responsables.

Principaux axes d’amélioration du parcours employé

L’application du Process Mining aux données de votre cycle de vie des employés, du recrutement au départ, notamment celles d’Oracle HCM Onboarding, révèle plusieurs domaines propices à l’amélioration :

  • Efficacité de l’intégration : réduisez le temps nécessaire pour rendre les nouvelles recrues pleinement opérationnelles en identifiant les retards liés à la création de la paie, à l’attribution des formations ou à la mise à disposition des accès aux systèmes. Optimisez les premières étapes gérées par Oracle HCM Onboarding afin d’améliorer l’expérience des nouvelles recrues.
  • Évolution et développement professionnels : repérez les goulots d’étranglement dans les validations de promotion, le lancement des changements de rôle ou l’achèvement des programmes de formation. Veillez à ce que les employés progressent efficacement dans leur carrière.
  • Gestion de la performance : optimisez le calendrier et la régularité des évaluations de performance afin de fournir des retours et des possibilités de développement en temps voulu.
  • Conformité et réduction des risques : détectez automatiquement les cas où des étapes essentielles de conformité, comme les vérifications des antécédents ou la prise de connaissance des politiques, sont ignorées ou retardées, afin de réduire les risques pour l’organisation.
  • Processus de départ : optimisez le départ des employés en veillant à ce que toutes les tâches, des entretiens de départ à la révocation des accès aux systèmes, soient réalisées efficacement et conformément aux exigences. Vous protégez ainsi la propriété intellectuelle et facilitez le transfert des connaissances.

Résultats concrets de l’optimisation du cycle de vie des employés

L’optimisation de votre cycle de vie des employés, du recrutement au départ grâce au Process Mining produit plusieurs bénéfices mesurables :

  • Réduction des temps de cycle : diminuez sensiblement le temps moyen entre la recherche de candidats et l’intégration des employés, ainsi qu’entre le lancement du départ et l’achèvement des tâches de sortie. Vous répondez directement à la question de savoir comment réduire le temps de cycle du cycle de vie des employés, du recrutement au départ.
  • Réduction des coûts : diminuez les coûts de recrutement, les frais administratifs liés aux tâches manuelles et aux reprises, ainsi que les pénalités dues aux écarts de conformité.
  • Amélioration de l’expérience employé : un parcours plus simple et plus transparent augmente la satisfaction, l’engagement et la fidélisation des talents.
  • Amélioration de la conformité : veillez au respect constant des exigences réglementaires et des politiques internes pendant tout le cycle de vie des employés, afin de limiter les risques juridiques et financiers.
  • Décisions fondées sur les données : donnez aux responsables RH et opérationnels des analyses concrètes pour prendre des décisions éclairées et améliorer continuellement les processus.

Premiers pas avec votre analyse du cycle de vie des employés

Comprendre et améliorer votre cycle de vie des employés, du recrutement au départ dans Oracle HCM Onboarding ne nécessite pas de connaissances techniques approfondies. Avec les outils et l’approche adaptés, vous pouvez rapidement obtenir une vision complète de vos processus actuels, fondée sur les données. En appliquant le Process Mining, vous ne vous contentez pas d’analyser des données : vous révélez les possibilités réelles de votre personnel et créez une valeur stratégique à l’échelle de votre organisation. Commencez dès aujourd’hui à optimiser vos processus grâce aux données et transformez la gestion de votre ressource la plus précieuse : vos collaborateurs.

Hire to Retire, cycle de vie des collaborateurs Opérations RH Acquisition des talents Intégration Expérience des collaborateurs Gestion des performances Départ des collaborateurs Conformité RH Analytique du recrutement H2R Gestion du capital humain HCM Parcours des collaborateurs

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous concernent

Les nouveaux employés attendent souvent longtemps l’accès aux systèmes ou aux formations, ce qui entraîne de la frustration et une baisse de productivité dès le premier jour. Cette situation affecte fortement l’engagement initial et peut même accroître les départs précoces. ProcessMind analyse les étapes exactes et les temps d’attente dans Oracle HCM Onboarding afin d’identifier les goulots d’étranglement du cycle de vie des employés, du recrutement au départ, par exemple lors de la mise à disposition des accès informatiques ou des validations RH. Vous pouvez ainsi cibler les améliorations et accélérer le processus.

Les nouveaux collaborateurs bénéficient souvent d’une expérience d’intégration différente selon leur service ou leur poste. Cette situation crée de la confusion, entraîne l’oubli de tâches essentielles et donne un départ inégal. Elle peut nuire à l’intégration, à la conformité et à la satisfaction globale des collaborateurs. ProcessMind visualise tous les parcours d’intégration réellement suivis dans Oracle HCM Onboarding et met en évidence les écarts par rapport aux procédures standard du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ. Les RH peuvent ainsi standardiser les processus et garantir une expérience cohérente et de qualité pour chaque nouvelle recrue.

Des délais prolongés pour finaliser les vérifications d’antécédents peuvent repousser sensiblement la date officielle de prise de poste, créer des difficultés opérationnelles et entraîner une perte potentielle de revenus. Ils donnent également une mauvaise première impression aux candidats. ProcessMind cartographie le flux complet des vérifications d’antécédents et révèle les blocages ainsi que les délais de traitement au sein du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ dans Oracle HCM Onboarding. La solution indique précisément où les retards se produisent afin de permettre une refonte du processus et d’accélérer les vérifications.

Les collaborateurs ne suivent pas toujours les formations essentielles, ou les reçoivent trop tard. Il peut en résulter des lacunes de compétences, des risques de non-conformité et une baisse de la performance au travail. Cette situation affecte à la fois l’efficacité individuelle et la productivité de l’organisation. ProcessMind analyse le lien entre les activités « Employee Onboarded » et « Training Assigned » au sein du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ dans Oracle HCM Onboarding. La solution identifie les collaborateurs qui contournent les étapes de formation essentielles, afin de permettre une intervention préventive et de garantir la conformité.

Les retards ou les irrégularités dans les évaluations de performance peuvent entraîner des occasions manquées de fournir un retour, de développer les compétences et de reconnaître les talents. Ils affectent l’engagement et la fidélisation des collaborateurs ainsi que l’équité des décisions de rémunération. ProcessMind suit l’ensemble du flux du processus « Performance Review Conducted », met en évidence les écarts par rapport aux délais standard et identifie les responsables ou les services qui retardent régulièrement les évaluations ou les omettent dans Oracle HCM Onboarding. Vous garantissez ainsi des évaluations réalisées dans les délais au sein du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ.

Le processus de départ souffre souvent de retards dans des tâches essentielles comme la révocation des accès ou la récupération du matériel, ce qui crée des risques de sécurité et des coûts inutiles. Cette situation peut également nuire à l’expérience finale de l’employé qui quitte l’organisation. ProcessMind visualise l’intégralité du parcours « Tâches de départ achevées », met en évidence les goulots d’étranglement et repère les étapes oubliées ou prolongées dans le cycle de vie des employés, du recrutement au départ, au sein d’Oracle HCM Onboarding. Vous pouvez ainsi organiser des départs plus rapides et plus sûrs.

Les canaux de recrutement ne produisent pas tous la même qualité ni le même volume de recrutements. Des ressources peuvent donc être consacrées à des sources peu efficaces, tandis que le délai de recrutement s’allonge. Cette situation affecte directement les coûts d’acquisition des talents et l’efficacité du budget RH. ProcessMind suit le parcours complet des collaborateurs issus de différentes sources de recrutement dans le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ dans Oracle HCM Onboarding. La solution identifie les sources qui permettent de recruter plus rapidement, d’améliorer la fidélisation et de rendre les processus plus efficaces, afin d’optimiser vos futures stratégies de recrutement.

Les retards dans la validation et le traitement des promotions ou des changements de rôle peuvent démotiver les employés et freiner leur évolution professionnelle, voire accroître les départs de talents précieux. Cette situation affecte les viviers de talents internes et la planification de la relève. ProcessMind cartographie les activités « Promotion approuvée » et « Changement de rôle lancé », puis identifie les goulots d’étranglement liés aux validations et les inefficacités du cycle de vie des employés, du recrutement au départ, dans Oracle HCM Onboarding. Vous pouvez ainsi simplifier les parcours de mobilité interne.

Le non-respect des exigences réglementaires ou des politiques internes pendant le cycle de vie des collaborateurs peut exposer l’organisation à des risques juridiques et financiers importants. Cela inclut l’absence de vérifications d’antécédents obligatoires ou de formations requises. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport au processus prescrit du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ dans Oracle HCM Onboarding. La solution met en évidence les cas où des étapes de conformité sont ignorées ou retardées, afin de permettre une réduction préventive des risques.

Des taux de départ élevés dans certains services ou postes entraînent une hausse des coûts de recrutement, une perte de connaissances institutionnelles et une baisse de la productivité des équipes. Il est essentiel de comprendre les raisons de ces départs. ProcessMind analyse l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, pour les collaborateurs qui quittent l’organisation et met leur parcours en relation avec des attributs tels que « Department » ou « Job Role » dans Oracle HCM Onboarding. La solution identifie les tendances et les causes profondes d’un turnover élevé, afin de permettre la mise en place de stratégies de fidélisation ciblées.

Les retards ou les erreurs dans la mise en place de la paie des nouvelles recrues provoquent une forte frustration et nécessitent un effort administratif supplémentaire pour être corrigés. Ils affectent la confiance des employés et l’efficacité opérationnelle des RH. ProcessMind suit le parcours complet entre « Employé intégré » et « Configuration de la paie achevée » dans le cycle de vie des employés, du recrutement au départ, au sein d’Oracle HCM Onboarding. La solution met en évidence les goulots d’étranglement et identifie les activités responsables des retards afin de simplifier le processus et de garantir des paiements exacts dans les délais.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Réduire le temps nécessaire à l’intégration des nouvelles recrues est essentiel pour offrir une expérience positive et accélérer leur productivité. Les retards dans le cycle de vie des employés, du recrutement au départ, notamment pendant l’intégration dans Oracle HCM Onboarding, peuvent entraîner frustration, désengagement et même départ précoce. Atteindre cet objectif permet aux employés de devenir plus rapidement des membres productifs de l’équipe. ProcessMind cartographie le parcours réel d’intégration et met en évidence les goulots d’étranglement, les boucles de reprise et les étapes non conformes. En analysant les variantes du processus et la durée des activités, la solution localise les retards et suggère des automatisations ou des refontes dans Oracle HCM Onboarding. Vous pouvez ainsi réduire d’au moins 25 % le temps d’achèvement, mesuré par la durée moyenne d’intégration.

Une expérience d’intégration irrégulière peut nuire à la perception de l’entreprise par les nouvelles recrues et à leur capacité à être rapidement opérationnelles. Standardiser le parcours d’intégration du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, garantit que chaque nouveau collaborateur reçoit les mêmes informations et le même accompagnement essentiels, pour plus d’équité et d’efficacité dès le premier jour dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind visualise toutes les variantes réelles du processus d’intégration et révèle les écarts par rapport au parcours cible. Vous pouvez identifier les activités fréquemment ignorées ou les raccourcis non autorisés, puis faire respecter les bonnes pratiques et mettre en place des contrôles automatisés dans Oracle HCM Onboarding. La réussite se mesure par une réduction significative du nombre de variantes et une meilleure conformité au flux défini.

Les retards dans les vérifications d’antécédents décalent directement les dates de prise de poste, ralentissent l’acquisition des talents et peuvent laisser des postes essentiels vacants plus longtemps. Accélérer cette étape importante du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, facilite l’arrivée des nouvelles recrues et permet aux services d’intégrer leurs nouveaux membres sans attente inutile, notamment lorsque le processus est géré dans Oracle HCM Onboarding. Avec ProcessMind, vous identifiez précisément les points de blocage, qu’il s’agisse de l’attente d’une réponse d’un prestataire externe, d’une validation interne ou de documents manquants. En analysant la durée des activités et les transferts, ProcessMind suggère des améliorations pour accélérer le traitement et réduire potentiellement le délai d’achèvement d’au moins 30 %, ce qui permet une prise de poste plus rapide.

Veiller à ce que les nouvelles recrues reçoivent rapidement les formations essentielles est indispensable pour la conformité, la sécurité et l’efficacité opérationnelle. Les lacunes de formation peuvent entraîner des déficits de compétences et des problèmes de conformité plus tard dans le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ. Cet objectif consiste à combler ces lacunes et à préparer les collaborateurs à leur poste grâce à Oracle HCM Onboarding. ProcessMind suit l’attribution et l’achèvement des activités de formation, et révèle où et pourquoi les tâches sont retardées ou oubliées. En identifiant les tendances et les causes profondes, la solution permet de mettre en place des interventions ciblées et des rappels automatisés dans Oracle HCM Onboarding, afin d’augmenter sensiblement la part des collaborateurs qui terminent les formations obligatoires dans les délais.

Des cycles d’évaluation de la performance irréguliers peuvent entraîner des évaluations injustes, des occasions manquées de développement et une baisse de l’engagement des collaborateurs. Standardiser le respect des échéances dans le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, garantit à chacun un retour et un accompagnement dans les délais, essentiels à l’évolution professionnelle et à la planification de l’organisation dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind cartographie toutes les activités d’évaluation de la performance et identifie les cas où les évaluations commencent en retard, sont oubliées ou suivent des parcours non standard. Cette analyse aide à appliquer des calendriers et des processus uniformes dans tous les services. La réussite se mesure par l’augmentation de la part des collaborateurs qui terminent leur évaluation dans le cycle défini dans Oracle HCM Onboarding.

Un processus de départ inefficace ou incomplet peut créer des risques de sécurité, des problèmes de conformité et nuire à la réputation de l’entreprise, ce qui affecte l’acquisition future de talents. Optimiser cette dernière étape du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, garantit une expérience de départ organisée, conforme et positive dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind analyse le parcours de départ de bout en bout, de son lancement à l’achèvement de la dernière tâche. La solution révèle les retards, les transferts manuels et les étapes incomplètes qui prolongent le processus ou créent des risques. En identifiant ces inefficacités, ProcessMind aide à réduire de 20 % le délai de départ et à améliorer le taux d’achèvement des tâches dans Oracle HCM Onboarding.

Une utilisation inefficace des sources de recrutement entraîne un gaspillage de ressources et un allongement du délai de recrutement. Optimiser l’efficacité des sources consiste à identifier les canaux qui produisent les meilleurs candidats, plus rapidement et à moindre coût. Vous améliorez ainsi la première phase du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, et votre stratégie d’acquisition des talents dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind relie les recrutements réussis à leur source initiale et met cette source en relation avec un délai de recrutement plus court ou un meilleur taux de fidélisation. En analysant l’ensemble du parcours des candidats issus de différentes sources, ProcessMind vous aide à réaffecter efficacement votre budget de recrutement et à améliorer l’efficacité de l’acquisition des talents dans Oracle HCM Onboarding.

Des processus de mobilité interne trop lents peuvent frustrer les employés qui souhaitent évoluer dans l’entreprise, les inciter à chercher un poste ailleurs et accroître le turnover. Accélérer les validations améliore la satisfaction et la fidélisation des employés, tout en rendant plus agile et plus favorable le volet évolution professionnelle du cycle de vie des employés, du recrutement au départ, souvent géré dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind visualise les flux de travail de validation des changements de rôle et des promotions internes, puis identifie les goulots d’étranglement et les sources de retard. La solution met en évidence les étapes ou les personnes responsables des ralentissements afin de permettre une refonte ou une automatisation ciblée. Vous pouvez ainsi réduire d’au moins 15 % les délais de validation de la mobilité interne, tels qu’ils sont mesurés dans Oracle HCM Onboarding.

Les risques de conformité liés aux lacunes des processus peuvent entraîner des sanctions juridiques, une atteinte à la réputation et des perturbations opérationnelles. Renforcer le respect de la conformité RH pendant tout le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, garantit l’application constante des exigences réglementaires et protège l’intégrité de l’organisation ainsi que ses processus dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport aux règles de conformité définies et aux flux de processus cibles. La solution identifie chaque cas où une étape obligatoire est oubliée ou une variante non conforme apparaît, tout en fournissant une piste d’audit. Vous pouvez ainsi prendre des mesures préventives pour atteindre un taux de conformité d’au moins 95 % et renforcer la gouvernance dans Oracle HCM Onboarding.

Un turnover élevé dans les postes essentiels entraîne des coûts importants de recrutement et de formation, ainsi qu’une perte de productivité. Le réduire renforce la stabilité de l’organisation, préserve les connaissances institutionnelles et améliore la performance globale de l’entreprise pendant tout le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ. Il s’agit d’un résultat important pour des opérations RH efficaces dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind compare les parcours des collaborateurs qui quittent l’organisation à ceux qui restent dans les postes essentiels. La solution identifie les caractéristiques ou les écarts de processus qui précèdent les départs. En mettant les tendances de processus en relation avec les événements de turnover, ProcessMind vous aide à en comprendre les causes profondes et à mettre en place des interventions ciblées pour améliorer la fidélisation dans Oracle HCM Onboarding.

Une configuration tardive de la paie des nouvelles recrues donne une mauvaise première impression, crée un stress financier et génère un travail administratif inutile. Éliminer ces retards garantit un début positif et organisé pour chaque nouveau collaborateur, ce qui constitue un élément essentiel d’un cycle de vie des collaborateurs, du recrutement au départ, bien géré, notamment dans Oracle HCM Onboarding. ProcessMind cartographie précisément le processus de configuration de la paie et identifie les activités ou les dépendances responsables des retards entre l’intégration du collaborateur et l’activation de la paie. En visualisant le flux réel et le temps consacré à chaque étape, ProcessMind vous aide à simplifier les transferts et à automatiser les processus, afin d’éliminer efficacement les retards de configuration de la paie dans Oracle HCM Onboarding.

Le parcours d’amélioration en six étapes de Hire to Retire, cycle de vie des collaborateurs

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Pourquoi c’est important

Commencer avec une structure de données appropriée évite les problèmes courants de qualité des données et accélère votre analyse, en établissant une base fiable pour obtenir des résultats précis.

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CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Révélez les réalités cachées de vos processus dans Oracle HCM Onboarding

ProcessMind révèle le déroulement réel de vos processus dans Oracle HCM Onboarding et transforme des données complexes en analyses claires et concrètes. Visualisez chaque étape du parcours Hire to Retire afin de repérer précisément les inefficacités.
  • Visualisez le flux réel de votre processus Hire to Retire
  • Repérez les retards d’intégration et les risques de non-conformité
  • Améliorez l’expérience des collaborateurs tout au long de leur cycle de vie
  • Accroissez l’efficacité opérationnelle dans Oracle HCM
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS HABITUELS

Obtenez des améliorations concrètes tout au long du cycle de vie de vos employés

Ces résultats illustrent les bénéfices mesurables que les organisations obtiennent généralement en optimisant leurs processus Hire to Retire et le cycle de vie des employés. En utilisant le Process Mining sur les données Oracle HCM Onboarding, les entreprises peuvent localiser les goulots d'étranglement et optimiser leurs opérations, ce qui se traduit par des gains d'efficacité significatifs.

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Intégration plus rapide

Réduction moyenne du temps de cycle

Optimisez le parcours des nouvelles recrues en réduisant le délai entre l'acceptation de l'offre et l'atteinte de la pleine productivité.
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Conformité RH renforcée

Amélioration du respect des politiques

Veillez à ce que les processus RH respectent les normes réglementaires et les politiques internes, afin de réduire les risques de non-conformité.
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Intégration standardisée

Réduction des variations du processus

Identifiez et éliminez les écarts inutiles dans le processus pour offrir une expérience cohérente et efficace aux nouvelles recrues.
0 %
Vérifications d'antécédents accélérées

Délais de vérification réduits

Accélérez les vérifications préalables à l'embauche afin de limiter les retards dans les dates de prise de poste.
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Départ simplifié

Achèvement plus rapide des tâches de départ

Optimisez le processus de départ des employés en veillant à ce que toutes les activités de fin de contrat soient réalisées dans les délais.
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Configuration de la paie dans les délais

Augmentation du taux d'activation de la paie dans les délais

Garantissez aux nouvelles recrues un premier versement exact et effectué dans les délais en éliminant les retards liés à la configuration de la paie.

Les résultats varient selon la complexité du processus, la qualité des données et le contexte organisationnel. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées dans différentes mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis élargissez l’analyse selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? En savoir plus sur la création d’un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Données clés à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique d'un employé, utilisé comme identifiant de cas pour l'ensemble de son cycle de vie au sein de l'organisation.

Pourquoi c’est important

Il s'agit de la clé primaire qui relie tous les événements associés à l'employé et permet de reconstituer et d'analyser l'ensemble de son cycle de vie, de l'embauche au départ.

Nom d'un événement ou d'une tâche spécifique survenu au cours du cycle de vie de l'employé, comme « Offer Accepted » ou « Performance Review Conducted ».

Pourquoi c’est important

Cet attribut définit les étapes du processus et permet de visualiser les cartes de processus ainsi que d'analyser le flux et les variations du processus.

Date et heure exactes auxquelles une activité donnée du cycle de vie s'est produite.

Pourquoi c’est important

Il établit la séquence chronologique des événements, indispensable au calcul de toutes les métriques temporelles, notamment les temps de cycle, et à l'identification des retards du processus.

Date et heure exactes auxquelles une activité a été terminée.

Pourquoi c’est important

Il permet de calculer précisément les temps de traitement des activités et de distinguer le temps de travail effectif du temps d'attente dans le processus.

Identifiant de l'utilisateur, par exemple le représentant RH ou le manager qui a réalisé l'activité.

Pourquoi c’est important

Il associe les activités du processus à des personnes précises et permet ainsi d'analyser la charge de travail, la performance des ressources et les besoins de formation.

Service auquel l'employé est rattaché, par exemple « Sales », « Engineering » ou « Finance ».

Pourquoi c’est important

Il permet de segmenter et de comparer les métriques du processus, telles que les taux de turnover et les temps de cycle, entre les différentes unités opérationnelles.

Intitulé ou fonction précise de l'employé, par exemple « Software Engineer » ou « Account Manager ».

Pourquoi c’est important

Il permet une analyse par fonction et aide à identifier les problèmes de processus, les écarts de conformité ou les tendances de turnover propres à certains métiers.

Canal par lequel l'employé a été recruté, par exemple « LinkedIn », « Employee Referral » ou « Company Website ».

Pourquoi c’est important

Il est essentiel pour évaluer l'efficacité des différents canaux d'acquisition des talents et optimiser les stratégies et les dépenses de recrutement.

Motif du départ de l'employé, par exemple « Voluntary Resignation » ou « Involuntary - Performance ».

Pourquoi c’est important

Il fournit un contexte essentiel à l'analyse du turnover, aide à distinguer l'attrition volontaire de l'attrition involontaire et contribue à orienter les stratégies de fidélisation.

Date officielle de début de l'emploi de l'employé dans l'entreprise.

Pourquoi c’est important

Elle sert de date de référence pour calculer l’ancienneté des salariés et mesurer le respect des délais des premières activités d’intégration et de configuration.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le moment où un candidat accepte officiellement l'offre d'emploi. Elle déclenche les processus de pré-intégration et d'intégration dans Oracle HCM.

Pourquoi c’est important

Il s'agit du point de départ essentiel du parcours de l'employé. L'analyse du délai entre cet événement et les étapes suivantes permet de mesurer l'efficacité du passage du recrutement à l'intégration.

Cette activité indique la création et l'attribution du plan ou de la checklist d'intégration officiel à la nouvelle recrue. Elle marque le début officiel de son parcours d'intégration dans le système.

Pourquoi c’est important

Elle marque le passage de la pré-intégration à l'intégration active. Il s'agit d'une étape importante pour mesurer le temps de cycle global et la régularité du processus d'intégration.

Il s'agit de la date officielle d'embauche, à laquelle l'employé devient un membre actif de l'organisation. Elle correspond à la conversion de l'enregistrement du collaborateur en attente en enregistrement d'employé actif dans le système RH central.

Pourquoi c’est important

Il s'agit d'une étape majeure du cycle de vie de l'employé. Elle sert de référence pour mesurer la durée de l'intégration et le délai d'accès à la pleine productivité.

Marque le moment où les informations de la nouvelle recrue ont été entièrement traitées et où celle-ci est active dans le système de paie. Cela inclut les coordonnées bancaires, les retenues fiscales et les informations salariales.

Pourquoi c’est important

La configuration de la paie dans les délais est essentielle à la satisfaction des nouvelles recrues et constitue un indicateur important de l'efficacité opérationnelle des RH. Cette activité contribue à mesurer le KPI Payroll Setup On-Time Rate.

Il s'agit du début officiel du processus de départ, déclenché par une démission ou une décision de mettre fin au contrat de travail. Cet événement lance toutes les tâches ultérieures liées au départ.

Pourquoi c’est important

Cet événement marque le début de la dernière phase du cycle de vie de l'employé. Il déclenche la mesure du temps de cycle du départ et l'analyse du turnover.

Cette activité correspond à l'achèvement de toutes les étapes requises du départ, telles que la restitution du matériel, le transfert des connaissances et le traitement final de la paie. Elle marque la clôture complète de l'enregistrement de l'employé.

Pourquoi c’est important

Il s'agit de la dernière activité du cycle de vie de l'employé. Elle constitue le point final pour mesurer l'Average Offboarding Cycle Time et garantir un processus conforme et efficace.

FAQ

Questions fréquemment posées

Le Process Mining visualise le déroulement réel de votre processus H2R et met au jour les goulots d’étranglement, les écarts et les cycles de retour. Il identifie précisément les étapes où surviennent les retards d’intégration, les risques de non-conformité ou les expériences employé incohérentes dans Oracle HCM. Vous pouvez ainsi concentrer vos efforts d’amélioration là où ils sont nécessaires.

Le Process Mining analyse les journaux d’événements d’Oracle HCM Onboarding pour montrer les parcours exacts suivis par les nouveaux employés et repérer les étapes où ils restent bloqués. Il mesure la durée de chaque étape et identifie les variations à l’origine des retards ou d’expériences incohérentes. Ces analyses fondées sur les données vous aident à cibler les causes profondes afin d’accélérer et de standardiser l’intégration.

Nous avons principalement besoin de journaux d’événements détaillant les activités, les horodatages et les identifiants de cas, comme l’identifiant employé. Ces données couvrent différentes étapes du processus H2R, notamment la soumission de candidature, les vérifications d’antécédents, l’attribution des formations, la mise en place de la paie et les événements de départ. L’extraction de ces données structurées depuis votre système Oracle HCM est essentielle pour obtenir une analyse complète.

La principale exigence technique consiste à disposer d’un accès à votre base de données Oracle HCM Onboarding ou à une API permettant d’extraire les données du journal d’événements. Nous avons également besoin d’un moyen sécurisé de transférer ces données vers la plateforme de Process Mining. En général, aucune modification importante de votre infrastructure informatique n’est nécessaire, car la plupart des plateformes sont basées sur le cloud.

Les premières analyses et une visualisation claire de votre processus H2R peuvent souvent être produites dans les quelques semaines suivant l’extraction et l’intégration des données. L’identification des principaux goulots d’étranglement et des possibilités d’optimisation intervient généralement au cours du premier mois. Le délai dépend de la disponibilité des données et de la complexité du processus analysé.

Oui. Le Process Mining peut mettre en évidence les situations où certaines étapes s’écartent des protocoles de conformité définis ou des exigences réglementaires. Il peut détecter automatiquement les approbations manquantes, les formations obligatoires non suivies ou les actions tardives susceptibles d’entraîner des risques de non-conformité. Vous vous assurez ainsi que votre processus H2R respecte les politiques établies.

Non, le Process Mining est une technique d’analyse non intrusive. Il analyse les données historiques extraites de votre système Oracle HCM, sans perturber les opérations en cours ni nécessiter de modification de vos flux de travail actuels. L’analyse s’effectue en parallèle et fournit des résultats sans interruption.

La première étape consiste généralement à organiser un échange de découverte afin de comprendre vos enjeux H2R et votre environnement de données dans Oracle HCM Onboarding. Cela nous permet de définir le périmètre, d’identifier les principales sources de données et de proposer une approche adaptée pour l’extraction des données et l’analyse initiale.

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