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Optimisez votre processus Hire to Retire, du recrutement au départ

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le processus Hire to Retire dans Ceridian Dayforce.
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Optimisez votre processus Hire to Retire, du recrutement au départ
Du recrutement au départ à la retraite : cycle de vie des employés
Ceridian Dayforce
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Optimisez le cycle de vie des employés, du recrutement au départ à la retraite, dans Ceridian Dayforce

Le parcours du salarié comporte souvent des goulots d’étranglement invisibles qui nuisent à l’efficacité et à la satisfaction des salariés. Notre plateforme vous aide à repérer précisément les retards des processus et à optimiser les étapes essentielles, telles que l’intégration, la gestion de la performance et le départ. Vous pouvez ainsi renforcer la conformité et améliorer l’expérience globale des salariés.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et relevez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser votre cycle de vie « Hire to Retire » des collaborateurs ?

Le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement initial au départ définitif, est un parcours complexe composé de nombreuses étapes interdépendantes. Dans un système comme Ceridian Dayforce, qui centralise les ressources humaines, la paie et la gestion des effectifs, les possibilités de gains d’efficacité sont importantes, tout comme les goulots d’étranglement difficiles à détecter. Optimiser votre cycle de vie « Hire to Retire » des collaborateurs ne consiste pas seulement à améliorer les opérations RH. Il s’agit aussi d’enrichir l’expérience des collaborateurs, d’améliorer l’acquisition des talents, de soutenir l’évolution professionnelle et de garantir un départ organisé et conforme.

Les inefficacités de ce processus essentiel peuvent avoir des conséquences concrètes pour l’entreprise : des recrutements retardés nuisent à la productivité, une intégration trop lente frustre les nouvelles recrues et augmente le turnover précoce, une gestion des performances irrégulière freine le développement des collaborateurs, et un départ non conforme peut entraîner des risques juridiques. Chaque retard ou écart représente un coût caché qui affecte le moral des équipes, les dépenses opérationnelles et, au final, les résultats de votre organisation. Comprendre « comment améliorer le cycle de vie Hire to Retire des collaborateurs » permet directement de rendre la fonction RH plus agile, davantage centrée sur les collaborateurs et plus efficiente sur le plan des coûts.

Comment le Process Mining éclaire vos processus Ceridian Dayforce

Le Process Mining offre une vision très précise de l’exécution réelle de votre cycle de vie « Hire to Retire » dans Ceridian Dayforce. En analysant les journaux d’événements, il reconstitue le parcours réel de chaque collaborateur et révèle chaque activité et chaque transition, exactement telles qu’elles se sont produites. Contrairement aux rapports traditionnels ou aux audits manuels, le Process Mining ne repose pas sur des suppositions. Il présente les flux de processus réels, met en évidence les écarts par rapport aux parcours attendus et montre où le processus se déroule effectivement.

Le Process Mining peut, par exemple, mettre en évidence les étapes où les collaborateurs restent fréquemment bloqués, comme le lancement tardif des vérifications d’antécédents, les retards dans la configuration de la paie ou les cycles d’approbation prolongés pour les promotions. Il mesure précisément le temps de cycle de chaque étape et indique « comment réduire le temps de cycle du cycle de vie Hire to Retire » en identifiant les activités les plus longues ou les reprises les plus fréquentes. Vous pouvez visualiser les variantes de processus les plus courantes, comprendre l’utilisation des ressources et même simuler des scénarios « et si » afin de prévoir l’impact des changements proposés avant leur mise en œuvre. Cette approche fondée sur les données va au-delà des témoignages ponctuels et fournit des analyses concrètes des performances des processus dans votre environnement Ceridian Dayforce.

Principaux leviers d’amélioration des processus

L’application du Process Mining à votre processus Hire to Retire dans Ceridian Dayforce fait souvent ressortir plusieurs domaines importants à optimiser :

  • Efficacité du recrutement et de l’intégration : identifiez les retards dans l’approbation des demandes de recrutement, la recherche de candidats, l’acceptation des offres ou le lancement des vérifications d’antécédents. Optimisez le processus d’intégration afin que les nouvelles recrues deviennent plus rapidement opérationnelles et réduisez le turnover précoce.
  • Gestion des performances et évolution professionnelle : repérez les irrégularités dans les cycles d’évaluation des performances, identifiez les goulots d’étranglement dans l’approbation des promotions et comprenez les parcours les plus fréquents lors des changements de poste. Garantissez un retour d’information et des possibilités de développement au bon moment.
  • Conformité et réduction des risques : surveillez le respect des politiques internes et des exigences réglementaires pour des activités telles que la configuration de la paie, l’attribution des formations et les procédures de départ. Mettez en évidence les écarts par rapport aux normes de conformité, comme les entretiens de départ oubliés ou les tâches de départ incomplètes.
  • Réduction des coûts opérationnels : repérez les activités redondantes, les reprises excessives ou l’affectation inefficace des ressources qui augmentent les coûts opérationnels du service RH. En supprimant ces inefficacités, vous pouvez réaffecter les ressources de manière plus pertinente.

Résultats mesurables attendus

La mise en œuvre de stratégies d’optimisation fondées sur les analyses du Process Mining dans votre cycle de vie « Hire to Retire » des collaborateurs avec Ceridian Dayforce peut produire des bénéfices importants et mesurables :

  • Réduction des temps de cycle : diminuez sensiblement le délai entre « Job Requisition Created » et « Employee Onboarded », ou entre « Termination Initiated » et « Offboarding Tasks Completed ». Vous accélérez ainsi l’acquisition des talents et rendez les transitions des collaborateurs plus efficaces.
  • Amélioration de l’expérience des collaborateurs : un processus plus simple et plus transparent, de la candidature au départ à la retraite, augmente la satisfaction et l’engagement des collaborateurs et contribue à renforcer votre marque employeur.
  • Amélioration de la conformité et réduction des risques : veillez au respect constant des exigences réglementaires et des politiques internes afin de limiter les risques de sanctions, de litiges ou d’atteinte à la réputation liés aux processus RH.
  • Efficacité accrue des opérations RH : automatisez les tâches manuelles, supprimez les étapes inutiles et optimisez l’affectation des ressources au sein de votre service RH. Vos équipes peuvent ainsi se consacrer aux initiatives stratégiques plutôt qu’à la résolution de problèmes au cas par cas.
  • Meilleure fidélisation des talents : en identifiant et en corrigeant les problèmes liés à l’évolution professionnelle et à la gestion des performances, vous créez un environnement plus favorable qui encourage les collaborateurs à rester et à évoluer au sein de votre organisation.

Commencer l’optimisation de votre cycle de vie Hire to Retire

L’optimisation du cycle de vie « Hire to Retire » des collaborateurs avec le Process Mining pour Ceridian Dayforce ne nécessite pas de maîtriser des configurations techniques complexes. L’objectif consiste à comprendre vos processus réels, à localiser les inefficacités et à prendre des décisions fondées sur les données pour les améliorer. En vous appuyant sur la puissance du Process Mining, vous obtenez la visibilité nécessaire pour transformer vos opérations RH et créer une expérience des collaborateurs plus efficace, conforme et véritablement centrée sur l’humain. Découvrez comment ces analyses peuvent vous aider à mener des améliorations stratégiques tout au long du parcours de vos collaborateurs.

Du recrutement au départ à la retraite : cycle de vie des employés Parcours des collaborateurs Gestion des ressources humaines Acquisition des talents Processus d’intégration Processus de départ Gestion des performances Efficacité RH Expérience des collaborateurs Gestion des effectifs H2R Gestion du capital humain HCM

Problèmes et défis courants

Identifiez les défis qui vous concernent

Les retards dans le passage de l’acceptation de l’offre à l’intégration des collaborateurs laissent les nouvelles recrues sans activité et les empêchent de contribuer pleinement. Cette attente prolongée frustre les nouveaux collaborateurs, réduit la productivité des équipes et retarde le retour sur investissement du recrutement, ce qui augmente son coût.
ProcessMind utilise les données des journaux d’événements de votre processus Hire to Retire dans Ceridian Dayforce pour localiser les étapes où les tâches d’intégration se bloquent et en comprendre les causes. En analysant des séquences telles que « Offer Extended » et « Employee Onboarded », nous révélons les retards difficiles à détecter et identifions leurs causes profondes afin d’optimiser l’ensemble du parcours des nouvelles recrues.

Des processus d’intégration inefficaces ou trop longs empêchent directement les nouvelles recrues de devenir rapidement des membres productifs de l’équipe. Il en résulte un gaspillage de ressources, des occasions manquées en matière de formation initiale et une première impression négative de l’entreprise, ce qui peut accroître le risque de turnover précoce.
ProcessMind visualise le déroulement réel des activités d’intégration dans Ceridian Dayforce et identifie les goulots d’étranglement entre « Employee Onboarded » et « Payroll Setup Completed » ou « Training Assigned ». Notre analyse met en évidence les écarts par rapport au parcours optimal et permet de cibler les améliorations nécessaires pour accélérer la mise en productivité.

Les évaluations des performances sont souvent retardées, planifiées de manière irrégulière ou menées de façon incomplète. Cela entraîne des occasions manquées en matière de développement et de retour d’information, affecte le moral des équipes, freine l’évolution des talents et peut compliquer les décisions éclairées concernant les promotions ou la rémunération.
ProcessMind analyse l’activité « Performance Review Conducted » afin de révéler la durée réelle et les variations du processus d’évaluation entre les services dans Ceridian Dayforce. Nous identifions les raisons des retards ou des évaluations non réalisées, afin de vous aider à faire respecter les calendriers d’évaluation et à améliorer leur efficacité.

Des délais excessifs dans l’approbation des promotions peuvent démotiver les employés les plus performants, provoquer de la frustration et entraîner des départs. La lenteur des approbations donne une image d’inertie organisationnelle et montre que les talents ne sont pas reconnus ni récompensés assez rapidement, ce qui peut nuire à l’engagement des employés et aux efforts de fidélisation.
ProcessMind représente le parcours allant de « Performance Review Conducted » ou « Role Change Initiated » à « Promotion Approved » dans vos données Ceridian Dayforce. La solution identifie les étapes ou les personnes qui provoquent des retards dans le flux de travail d’approbation, afin de vous aider à accélérer les parcours d’évolution professionnelle et à fidéliser les talents clés.

Lorsque les nouvelles recrues quittent l’entreprise peu après leur arrivée, cela révèle souvent des problèmes importants liés au recrutement, à l’intégration ou à leur première expérience professionnelle. Il en résulte des pertes financières considérables dues au renouvellement du recrutement et de la formation, une perte de connaissances internes et une dégradation de la réputation de la marque employeur.
ProcessMind analyse l’ensemble du parcours des collaborateurs qui quittent prématurément l’entreprise et met en relation « Hire Date » et « Termination Initiated ». En étudiant les parcours suivis dans Ceridian Dayforce par les collaborateurs ayant une faible ancienneté, nous pouvons identifier les étapes d’intégration ou les premières expériences professionnelles problématiques qui contribuent à leur départ.

Le non-respect de procédures de départ standardisées et conformes peut exposer l’organisation à des risques juridiques, à des failles de sécurité et à des responsabilités financières. Une gestion incorrecte de la révocation des accès, du solde de tout compte ou de la récupération des actifs crée d’importantes difficultés opérationnelles et juridiques.
ProcessMind retrace l’intégralité du flux « Offboarding Tasks Completed » dans Ceridian Dayforce après « Termination Initiated ». Nous mettons en évidence les écarts par rapport au protocole de départ défini afin de garantir le respect de toutes les étapes nécessaires, de réduire les risques et de maintenir la conformité du processus Hire to Retire.

Les collaborateurs peuvent ne pas recevoir les formations appropriées au bon moment, ce qui entraîne des lacunes de compétences, une baisse des performances et une moindre satisfaction au travail. Cette irrégularité affecte les capacités globales des effectifs, ralentit les nouvelles initiatives et peut créer des problèmes de conformité dans les secteurs réglementés.
ProcessMind analyse la séquence et le calendrier de « Training Assigned » par rapport à « Employee Onboarded » ou « Role Change Initiated » dans vos données Ceridian Dayforce. Nous identifions les formations oubliées, retardées ou attribuées de manière irrégulière entre les services ou les fonctions, afin de vous aider à standardiser les parcours d’apprentissage essentiels.

Les organisations ont souvent du mal à déterminer quels canaux de recrutement produisent les meilleures recrues ou permettent de réduire le délai d’embauche. Sans cette visibilité, les budgets de recrutement peuvent être mal répartis, ce qui entraîne un coût par recrutement plus élevé et une acquisition des talents plus lente.
ProcessMind relie l’attribut « Recruitment Source » à l’ensemble du parcours entre « Offer Accepted » et « Employee Onboarded » dans Ceridian Dayforce. Nous révélons les sources qui permettent de recruter plus rapidement, de réduire le turnover précoce et d’améliorer la fidélisation, afin d’optimiser votre stratégie et vos investissements en matière d’acquisition des talents.

Les retards ou les erreurs dans la configuration de la paie des nouveaux collaborateurs peuvent frustrer les nouvelles recrues et entraîner d’importantes reprises administratives. Cela affecte la confiance et la satisfaction des collaborateurs dès leur arrivée, peut créer des problèmes de conformité et nécessite parfois des interventions manuelles urgentes et coûteuses.
ProcessMind visualise les étapes du processus qui mènent à « Payroll Setup Completed » dans Ceridian Dayforce. Nous identifions les blocages, les reprises et les parcours non standard qui retardent l’intégration correcte à la paie, afin de vous permettre d’optimiser cette activité essentielle qui suit l’intégration.

Les étapes réellement suivies dans les processus Hire to Retire diffèrent souvent sensiblement des procédures documentées, ce qui entraîne des incohérences, des inefficacités et des risques de conformité. Ces variantes cachées rendent les résultats imprévisibles, compliquent le pilotage des performances et empêchent de garantir une expérience cohérente aux collaborateurs.
ProcessMind découvre tous les parcours réellement suivis par les collaborateurs dans Ceridian Dayforce, de « Job Requisition Created » à « Offboarding Tasks Completed ». Nous révélons chaque écart par rapport au flux idéal, mettons en évidence les contournements non autorisés et repérons les possibilités de standardisation et d’optimisation.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Cet objectif consiste à réduire le temps nécessaire pour qu’un candidat passe de la candidature au statut de collaborateur recruté. Un processus de recrutement plus rapide améliore l’expérience candidat, réduit le coût des postes vacants et permet aux équipes d’être au complet plus rapidement, ce qui a un effet direct sur la productivité et les délais des projets dans le cycle de vie Hire to Retire. Il permet également de sécuriser les meilleurs talents avant les concurrents. ProcessMind analyse en détail l’ensemble du parcours de recrutement dans Ceridian Dayforce, de la demande initiale à l’acceptation de l’offre. Il identifie les goulots d’étranglement, comme la planification prolongée des entretiens, la lenteur des vérifications d’antécédents ou les retards d’approbation, en visualisant les variantes de processus et en comparant les performances à des références. Vous pouvez ainsi mettre en œuvre des améliorations ciblées, réduire potentiellement les temps de cycle de 15 à 25 % et améliorer l’efficacité globale des RH.

Atteindre cet objectif signifie réduire sensiblement le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour terminer toutes les tâches d’intégration requises et devenir pleinement opérationnelles. Une intégration efficace améliore directement la satisfaction des collaborateurs, réduit le turnover précoce et permet aux nouveaux membres de l’équipe de contribuer plus rapidement. Les retards peuvent frustrer les nouvelles recrues et leurs responsables, ce qui affecte le moral et la productivité de l’équipe dans le processus Hire to Retire. ProcessMind visualise chaque étape du processus d’intégration dans Ceridian Dayforce, des premiers documents administratifs à l’accès aux systèmes et à l’attribution des formations. Il révèle les retards difficiles à détecter, identifie les écarts de processus et met en évidence les domaines où l’automatisation ou une meilleure coordination peuvent réduire fortement les délais d’achèvement, avec une réduction potentielle de 20 % de la durée d’intégration et une amélioration sensible de l’expérience des nouvelles recrues.

Cet objectif vise à rendre les cycles d’évaluation de la performance plus efficaces, plus ponctuels et moins contraignants pour les employés comme pour les responsables. Un processus optimisé garantit que les employés reçoivent rapidement un retour, soutient leur développement professionnel et contribue à des décisions de rémunération précises. Des cycles inefficaces peuvent entraîner des échéances manquées, l’épuisement des responsables et un décalage entre la performance et la reconnaissance, ce qui nuit à l’engagement des employés tout au long du cycle de vie « Hire to Retire ». ProcessMind représente l’ensemble du processus d’évaluation de la performance dans Ceridian Dayforce, en mettant en évidence les parcours réels, les boucles de reprise et les goulots d’étranglement liés aux approbations. La solution identifie les étapes qui occasionnent le plus de retards ou exigent trop d’efforts manuels, afin que les organisations puissent optimiser les flux de travail, automatiser les tâches courantes et terminer les évaluations dans les délais. Le temps de cycle peut ainsi être réduit de 10 à 20 %, tout en améliorant la satisfaction des responsables.

L’objectif est ici de réduire sensiblement le délai nécessaire à l’approbation et à la mise en œuvre des demandes de promotion. Des approbations plus rapides sont essentielles pour reconnaître les réussites des employés, préserver leur motivation et fidéliser les meilleurs talents. Des processus d’approbation trop longs peuvent provoquer de la frustration, donner le sentiment que les efforts ne sont pas reconnus et pousser des employés précieux à chercher des possibilités ailleurs, ce qui nuit directement à la fidélisation des talents dans le parcours « Hire to Retire ». ProcessMind fournit une vue de bout en bout du flux de travail d’approbation des promotions dans Ceridian Dayforce et identifie les points de décision ou les personnes à l’origine des retards. La solution révèle les écarts par rapport au parcours standard et met en évidence les possibilités de traitement en parallèle ou d’amélioration de la communication. Vous pouvez ainsi réorganiser précisément le processus, accélérer les approbations de 20 à 30 % et améliorer la satisfaction des employés.

Cet objectif vise à réduire le taux de départ des nouveaux collaborateurs au cours de leur première année. Un turnover précoce élevé coûte cher en raison des dépenses de recrutement, de la perte de productivité et de son impact sur le moral des équipes. Le réduire améliore la fidélisation globale des talents et renforce la culture d’entreprise, rendant le processus Hire to Retire plus efficace et plus durable. Il témoigne également de la réussite de l’intégration et de l’accueil des nouveaux collaborateurs. ProcessMind analyse le parcours des collaborateurs qui partent rapidement et compare leur expérience à celle des collaborateurs qui restent. Il identifie les écarts de processus, les besoins de formation non satisfaits ou les lacunes d’intégration dans Ceridian Dayforce qui sont associés aux départs précoces, afin de permettre des mesures préventives, d’améliorer l’expérience des nouveaux collaborateurs et de réduire le turnover de 5 à 10 %.

Atteindre cet objectif signifie que tous les départs de collaborateurs respectent systématiquement les politiques légales, réglementaires et internes établies. Un départ conforme réduit les risques juridiques, protège les actifs et les données de l’entreprise et préserve une image positive de la marque employeur. Des procédures non conformes peuvent entraîner des sanctions importantes, des failles de sécurité et une perception négative du public, ce qui souligne l’importance de processus solides dans le cycle de vie Hire to Retire. ProcessMind cartographie chaque étape du processus de départ dans Ceridian Dayforce et identifie les écarts par rapport au parcours conforme prescrit. Il met en évidence les activités manquantes, les raccourcis non approuvés ou les retards dans les tâches essentielles, comme la révocation des accès, afin de permettre aux organisations d’appliquer des procédures standardisées et conformes et de réduire de plus de 30 % le risque de non-conformité.

Cet objectif consiste à garantir que tous les nouveaux collaborateurs reçoivent une formation adaptée et cohérente avec leur fonction et leur service. Une formation standardisée accélère la mise en productivité des nouvelles recrues, réduit les lacunes de compétences et garantit le respect des certifications nécessaires. Des formations irrégulières peuvent entraîner des performances variables, de la confusion et des risques de conformité dans le processus Hire to Retire. ProcessMind visualise les parcours d’attribution et d’achèvement des formations des nouvelles recrues dans Ceridian Dayforce. Il identifie les formations oubliées, retardées ou attribuées de manière irrégulière entre les services ou les fonctions, afin de permettre à l’organisation d’appliquer des protocoles de formation standardisés et de garantir que tous les collaborateurs disposent des compétences nécessaires dès leur premier jour.

Cet objectif vise à identifier et à privilégier les canaux de recrutement les plus efficaces, ceux qui produisent des candidats de qualité restant plus longtemps dans l’entreprise et obtenant de bonnes performances. L’optimisation des sources de recrutement réduit le coût global par recrutement et améliore la qualité des talents qui entrent dans le parcours Hire to Retire. Sans cette visibilité, des ressources peuvent être consacrées à des canaux moins efficaces. ProcessMind relie les données de recherche de candidats à l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs dans Ceridian Dayforce, du recrutement aux évaluations des performances et jusqu’à la fidélisation. Il analyse les sources qui permettent de recruter plus rapidement, d’obtenir de meilleures évaluations des performances et de conserver les collaborateurs plus longtemps, afin d’aider les RH à décider, sur la base des données, où investir leurs efforts de recrutement et de réduire potentiellement le coût par recrutement de 10 à 15 %.

L’objectif est de garantir que les informations de paie de toutes les nouvelles recrues sont configurées correctement et traitées dans les délais avant leur premier versement. Une configuration de paie ponctuelle et exacte est essentielle à la satisfaction des collaborateurs et à la conformité. Les retards ou les erreurs peuvent provoquer une forte frustration chez les nouvelles recrues, éroder la confiance et alourdir la charge administrative des équipes RH et paie, ce qui affecte les premières étapes essentielles du parcours Hire to Retire. ProcessMind cartographie précisément le sous-processus de configuration de la paie dans Ceridian Dayforce et identifie les transferts, les points de saisie des données et les approbations à l’origine des goulots d’étranglement. Il localise les causes profondes des retards afin de permettre des améliorations ciblées, de garantir un traitement de la paie fiable et sans erreur et de renforcer la confiance des collaborateurs.

Cet objectif vise à limiter les écarts inutiles par rapport aux parcours souhaités et standardisés des différents sous-processus du cycle de vie Hire to Retire des collaborateurs. La réduction des variations améliore l’efficacité, renforce la cohérence de l’expérience des collaborateurs et contribue à la conformité. Des variations trop nombreuses peuvent provoquer des erreurs, augmenter les coûts opérationnels et compliquer la mise à l’échelle des processus dans l’organisation. ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes réelles des processus dans Ceridian Dayforce pour des activités telles que l’intégration, les promotions ou les départs. Il met en évidence les parcours les plus courants et les plus éloignés du parcours attendu, afin de permettre aux organisations de repérer les écarts et d’appliquer les bonnes pratiques, pour une fonction RH plus prévisible et plus efficace.

Cet objectif vise à améliorer l’efficacité et la ponctualité avec lesquelles les responsables accomplissent leurs tâches liées aux RH tout au long du cycle de vie des employés. Les responsables jouent un rôle essentiel dans de nombreux processus « Hire to Retire », notamment les approbations de recrutement, les évaluations de performance et les tâches de fin de contrat. Leurs retards peuvent créer des goulots d’étranglement, nuire à l’expérience des employés et réduire l’efficacité opérationnelle globale des RH. ProcessMind identifie les tâches managériales de Ceridian Dayforce qui provoquent fréquemment des retards ou des reprises. En analysant les pratiques des responsables et en repérant les points de friction récurrents, l’organisation peut optimiser les flux de travail, fournir de meilleurs outils ou formations et alléger la charge des responsables, pour accélérer l’achèvement des processus et améliorer la prestation des services RH.

Cet objectif consiste à réduire les situations dans lesquelles des tâches liées aux RH doivent être recommencées ou corrigées en raison d’erreurs ou d’inefficacités. La réduction des reprises diminue directement les coûts opérationnels, libère du temps pour les équipes RH et améliore l’exactitude des données tout au long du cycle de vie Hire to Retire des collaborateurs. Des reprises fréquentes révèlent des défauts sous-jacents dans les processus, susceptibles d’affecter la satisfaction des collaborateurs et la conformité. ProcessMind identifie dans Ceridian Dayforce les boucles et les activités répétées qui signalent des reprises. En analysant où et pourquoi ces boucles se produisent, les organisations peuvent modifier leurs processus, améliorer la qualité des données ou introduire l’automatisation afin de supprimer les étapes redondantes et d’obtenir une exécution correcte dès la première fois, tout en économisant beaucoup de temps et de ressources.

Le parcours d’amélioration en six étapes de Hire to Retire dans Dayforce

1

Téléchargez votre modèle Dayforce
2

Exportez vos données Dayforce
3

Importez votre jeu de données Dayforce
4

Analysez les parcours des collaborateurs
5

Mettez en œuvre les optimisations HtR
6

Suivez la performance HtR
1

Téléchargez votre modèle Dayforce

Que faire

Obtenez le modèle Excel spécialisé conçu pour les données Hire to Retire. Il garantit que vos données RH Ceridian Dayforce, notamment les événements du cycle de vie des collaborateurs, sont correctement structurées pour l’analyse.

Voir le guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi c’est important

Un modèle standardisé simplifie la préparation des données, réduit les erreurs et garantit que toutes les informations pertinentes du cycle de vie des collaborateurs dans Dayforce sont capturées de manière cohérente.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à être rempli, conçu pour recueillir les données du cycle de vie des collaborateurs dans Ceridian Dayforce.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Révélez les réalités cachées du parcours de vos salariés

ProcessMind visualise l’ensemble de votre parcours Hire to Retire et met en évidence les goulots d’étranglement ainsi que les inefficacités invisibles. Obtenez des analyses concrètes pour optimiser l’expérience des salariés et le déroulement des opérations.
  • Visualisez les flux réels du processus Hire to Retire.
  • Identifiez instantanément les goulots d’étranglement et les retards du processus.
  • Optimisez l’intégration, la gestion des performances et le départ des collaborateurs.
  • Renforcez la conformité et améliorez l’expérience collaborateur.
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS HABITUELS

Impact concret sur votre parcours collaborateur

En utilisant le Process Mining pour analyser vos données Hire to Retire issues de systèmes tels que Ceridian Dayforce, vous obtenez une vision précise des goulots d’étranglement et des inefficacités. Cela entraîne des améliorations significatives sur l’ensemble du parcours collaborateur, de l’intégration au départ de l’entreprise.

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Cycles de recrutement plus rapides

Réduction moyenne du délai de recrutement

Optimisez votre processus de recrutement pour pourvoir plus rapidement les postes ouverts, réduire les pertes de productivité et permettre aux nouveaux talents de s’intégrer plus vite.
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Réduction des départs précoces

Diminution du nombre de collaborateurs quittant l’entreprise dans les 90 premiers jours

Identifiez et corrigez les problèmes qui contribuent aux départs des nouvelles recrues, améliorez la fidélisation et réduisez sensiblement les coûts de recrutement et de formation.
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Amélioration de la conformité des départs.

Meilleur respect des exigences réglementaires

Vérifiez que toutes les étapes nécessaires sont réalisées pour les collaborateurs qui quittent l’entreprise, afin de limiter les risques juridiques et de maintenir des pratiques appropriées de gestion des données.
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Intégration accélérée

Réduction du délai nécessaire pour atteindre la pleine productivité

Optimisez le parcours d’intégration des nouvelles recrues pour accélérer leur intégration aux équipes et leur contribution aux objectifs de l’entreprise.
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Mise en place de la paie simplifiée

Traitement plus rapide de la rémunération des nouvelles recrues

Éliminez les retards de mise en place de la paie afin que les nouveaux collaborateurs soient rémunérés correctement et dans les délais, tout en améliorant leur satisfaction et en réduisant la charge administrative.
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Meilleure conformité des processus

Standardisation accrue des flux de travail RH

Réduisez les variations entre les processus du parcours collaborateur afin de garantir une application cohérente des politiques et des opérations RH plus prévisibles.

Les résultats varient selon la complexité du processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des déploiements.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis complétez-les selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? En savoir plus sur la création d’un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Données clés à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique généré par le système pour chaque collaborateur.

Pourquoi c’est important

Il s’agit de la clé primaire qui relie tous les événements associés aux collaborateurs et permet d’analyser l’intégralité de leur parcours, du début à la fin.

Nom de l’événement précis du parcours collaborateur qui s’est produit.

Pourquoi c’est important

Définit les étapes de la cartographie du processus, indispensables pour visualiser le parcours collaborateur, repérer les écarts et localiser les goulots d’étranglement.

Date et heure précises auxquelles l’activité a été enregistrée.

Pourquoi c’est important

Cet attribut fournit la séquence chronologique des événements et est essentiel à tous les calculs de performance, notamment les durées de cycle et l’analyse des goulots d’étranglement.

Utilisateur ou agent système responsable de l’exécution de l’activité.

Pourquoi c’est important

Identifie l’acteur associé à chaque événement et permet d’analyser la charge de travail, de comparer la performance des utilisateurs ou des équipes et de rechercher les causes profondes des retards.

Nom du service auquel le collaborateur est rattaché.

Pourquoi c’est important

Permet de filtrer et de comparer les indicateurs de processus entre différentes unités opérationnelles, afin de révéler les écarts d’efficacité, de coût et de Conformité.

Canal par lequel le candidat a été initialement identifié.

Pourquoi c’est important

Aide à évaluer l’efficacité des différents canaux de recrutement en les reliant à la rapidité d’embauche, aux taux de conversion et à la fidélisation des collaborateurs sur le long terme.

Identifiant unique de la demande de recrutement.

Pourquoi c’est important

Regroupe toutes les activités précédant l’embauche sous un même poste à pourvoir, afin d’analyser le délai de pourvoi et l’efficacité du processus de recrutement pour des fonctions précises.

L’intitulé officiel du poste occupé par le salarié.

Pourquoi c’est important

Permet d’analyser les processus par fonction afin de comparer des indicateurs tels que le délai de recrutement, l’achèvement de la formation et l’évolution de carrière.

La raison d’une évolution importante de la situation du salarié, telle qu’une promotion ou une mobilité.

Pourquoi c’est important

Apporte un contexte essentiel aux événements de changement et permet d’analyser précisément des processus tels que les promotions, les mobilités ou les ajustements de rémunération.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du processus de recrutement, lorsqu’un responsable ou un utilisateur RH crée une demande pour un poste nouveau ou à remplacer. Cet événement est généralement enregistré explicitement lors de la sauvegarde d’une nouvelle demande de recrutement dans le module Dayforce Recruiting.

Pourquoi c’est important

Il s’agit du principal point de départ pour mesurer les KPI de délai global de recrutement et de durée du cycle entre la candidature et l’embauche. L’analyse du temps écoulé depuis cet événement permet d’identifier les retards liés à l’obtention des validations de recrutement et à la publication des offres.

Cette activité marque le moment où un candidat accepte officiellement l’offre d’emploi. L’événement est généralement enregistré comme un changement de statut dans le flux de travail de recrutement et déclenche les activités ultérieures de pré-intégration.

Pourquoi c’est important

Il s’agit d’un point de conversion essentiel pour calculer le KPI de taux d’acceptation des offres. Il marque le passage du statut de candidat à celui de futur collaborateur et déclenche le processus d’intégration.

Il s’agit de la transaction officielle qui crée le dossier du collaborateur dans le système RH et lui attribue un Employee ID. Cet événement explicite est enregistré lorsqu’un administrateur RH finalise l’embauche dans le module RH central de Dayforce, généralement à partir de l’offre acceptée.

Pourquoi c’est important

Il s’agit d’une étape fondamentale qui établit l’ancienneté du collaborateur. Elle sert de point de départ pour mesurer la durée du cycle d’intégration, les départs précoces et la durée globale du parcours collaborateur.

Cette activité marque la mise en place réussie du nouveau collaborateur dans le système de paie, afin de garantir le versement correct de sa rémunération. Elle est probablement déduite de la date de création ou d’activation de son dossier de paie.

Pourquoi c’est important

Il s’agit d’une étape importante pour mesurer la durée du cycle de mise en place de la paie. Les retards à ce stade affectent directement l’expérience de la nouvelle recrue et peuvent entraîner d’importants problèmes administratifs.

Cette activité représente le début du processus de départ, lorsqu’un responsable ou un membre des RH soumet une demande de fin de contrat. Il s’agit souvent d’une action explicite qui déclenche un flux de travail d’approbation et les tâches de départ.

Pourquoi c’est important

Cet événement constitue le point de départ pour mesurer l’efficacité et la Conformité du processus de départ. Le délai entre cet événement et la date finale de fin de contrat révèle la durée du processus de départ.

Dernière activité du parcours collaborateur, elle marque le dernier jour officiel d’emploi. Elle est déduite de la date d’effet de l’action « Fin de contrat », qui fait passer le statut du collaborateur à inactif.

Pourquoi c’est important

Il s’agit de l’événement de fin définitif du processus Hire to Retire. Il est indispensable pour calculer l’ancienneté, les taux de rotation et la durée globale du parcours collaborateur.

FAQ

Questions fréquemment posées

Le Process Mining analyse les journaux d’événements de Ceridian Dayforce pour représenter le parcours réel du cycle de vie des employés et identifier les goulots d’étranglement, comme la conversion lente des candidats ou les retards d’intégration. Il révèle les variations et les inefficacités invisibles des processus, afin de fournir des analyses fondées sur les données et de cibler les améliorations. Vous pouvez ainsi optimiser les flux de travail, garantir la conformité et améliorer l’expérience globale des employés, du recrutement au départ.

Vous avez principalement besoin de journaux d’événements détaillant chaque étape du parcours d’un collaborateur, avec un identifiant de cas, généralement l’Employee ID. Chaque événement doit comporter un nom d’activité et un horodatage. Ces journaux permettent à l’outil de Process Mining de reconstituer la séquence exacte et le calendrier des activités du processus Hire to Retire.

Les premiers résultats, notamment les cartographies du processus et l’identification des goulots d’étranglement, peuvent souvent être obtenus quelques semaines après l’extraction et l’ingestion réussies des données. Le délai dépend de la complexité des données et de la précision de vos objectifs d’amélioration. Une analyse plus approfondie et les améliorations successives s’étendent naturellement sur une période plus longue.

Vous pouvez vous attendre à une réduction du temps de cycle entre le candidat et l’embauche ainsi qu’à une intégration plus rapide. Parmi les autres bénéfices figurent des évaluations de performance simplifiées, une validation accélérée des promotions et une diminution des départs précoces. En définitive, le Process Mining contribue à rendre le cycle de vie des collaborateurs plus efficace, conforme et standardisé.

Vous devez pouvoir accéder à Ceridian Dayforce pour extraire les données du journal d’événements, ce qui nécessite souvent des connaissances en SQL ou dans les outils de reporting. Les plateformes de Process Mining sont faciles à utiliser, mais une compréhension de base des structures de données et des principes d’analyse des processus est utile. L’intervention de l’équipe informatique peut être nécessaire pour l’intégration initiale des données.

Oui. Le Process Mining peut retracer les parcours exacts qui conduisent aux départs précoces et révéler les étapes où les collaborateurs se désengagent ou quittent l’entreprise. Pour le départ de l’entreprise, il cartographie chaque étape afin d’identifier les écarts par rapport aux procédures conformes et de vérifier que toutes les tâches nécessaires sont réalisées. Vous pouvez ainsi mettre en place des interventions ciblées pour réduire ces problèmes.

Les méthodes traditionnelles reposent souvent sur des cartographies supposées du processus, tandis que le Process Mining utilise les données réelles des événements pour découvrir chaque parcours suivi par les collaborateurs. Il visualise toutes les variations, même mineures, et en montre la fréquence ainsi que l’impact. Vous pouvez ainsi repérer les processus parallèles ou les écarts par rapport au flux prévu qui passeraient autrement inaperçus.

Les outils de Process Mining ne s’intègrent généralement pas directement en temps réel à Ceridian Dayforce pour traiter les données. Ils ingèrent plutôt des données historiques extraites des journaux d’événements, qui peuvent être exportées grâce aux fonctions de reporting ou aux API de Ceridian. L’analyse s’effectue dans la plateforme de Process Mining, séparément du système opérationnel.

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