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Améliorez votre processus d’embauche au départ à la retraite, le cycle de vie des employés

Votre guide en 6 étapes pour optimiser le cycle de vie des employés dans Ceridian Dayforce.
Améliorez votre processus d’embauche au départ à la retraite, le cycle de vie des employés
Cycle de vie des employés, de l’embauche au départ
Ceridian Dayforce

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Processus disponibles
Processus générique 1 Achats au paiement : traitement des factures 8 Clôture comptable, de l’enregistrement au reporting : écritures comptables 7 Comptes clients 7 Cycle de vie des employés, de l’embauche au départ à la retraite 8 Cycle de vie du développement logiciel 6 De la commande à l’encaissement : facturation et émission des factures 8 De la prospection à l’encaissement 7 Du processus d’achat au paiement : bon de commande 8 Gestion de la chaîne logistique 7 Gestion de la qualité 6 Gestion des contrats 6 Gestion des demandes de service 7 Gestion des dépenses 6 Gestion des entrepôts 6 Gestion des incidents 6 Gestion des problèmes 6 Gestion des stocks 7 Gestion du changement 6 Gestion du crédit et recouvrement 7 Gestion du cycle de revenus 6 Gestion du transport 6 Intégration des clients KYC 6 Intégration des employés 6 Maintenance des équipements 6 Modèle de données : Planification de la production 6 Octroi de prêts 6 Order to Cash : traitement des commandes clients 8 Parcours de l’embauche au départ à la retraite : gestion des postes 4 Parcours du patient 6 Purchase to Pay - Demande d’achat 8 Record to Report : clôture de période et rapprochements 7 Recrutement et acquisition de talents 6 Service client 7 Traitement de la paie 7 Traitement des factures fournisseurs 7 Traitement des paiements 7 Traitement des paiements fournisseurs 7 Traitement des retours et remboursements 7 Traitement des sinistres 6
Systèmes disponibles
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Optimisez le cycle de vie des employés dans Ceridian Dayforce

Le cycle de vie des employés comporte souvent des goulots d’étranglement invisibles qui nuisent à l’efficacité et à la satisfaction du personnel. Notre plateforme vous aide à repérer précisément les retards et à optimiser les étapes clés, comme l’intégration, la gestion de la performance et le départ des employés. Vous pouvez ainsi renforcer la conformité et améliorer l’expérience globale des employés.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ ?

Le cycle de vie des employés, du recrutement au départ de l’entreprise, comprend de nombreuses étapes liées entre elles. Dans un système comme Ceridian Dayforce, qui centralise les RH, la paie et la gestion des effectifs, les possibilités de gagner en efficacité sont importantes, tout comme les goulots d’étranglement qui peuvent passer inaperçus. Optimiser le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ, ne consiste pas seulement à simplifier les opérations RH. Il s’agit aussi d’améliorer l’expérience des employés, de recruter les bons talents, de soutenir leur évolution professionnelle et de veiller à ce que leur départ se déroule dans de bonnes conditions et dans le respect des règles.

Les inefficacités dans ce processus important ont des conséquences concrètes pour l’entreprise : les retards de recrutement nuisent à la productivité, une intégration trop lente frustre les nouvelles recrues et augmente le risque de départ précoce, une gestion des performances irrégulière freine le développement des employés et un départ non conforme peut entraîner des risques juridiques. Chaque retard ou écart représente un coût caché qui pèse sur le moral des employés et les dépenses opérationnelles, et finit par affecter les résultats de l’organisation. Comprendre comment améliorer le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ, permet de rendre la fonction RH plus agile, davantage centrée sur les employés et plus économique.

Comment le Process Mining éclaire vos processus dans Ceridian Dayforce

Le Process Mining offre une vision détaillée de la manière dont le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ, se déroule réellement dans Ceridian Dayforce. En analysant les journaux d’événements, il reconstitue le parcours de chaque employé et révèle chaque activité et chaque transition telles qu’elles ont eu lieu. Contrairement aux rapports classiques et aux audits manuels, le Process Mining ne repose pas sur des suppositions : il montre les flux de processus réels, met en évidence les écarts par rapport aux parcours attendus et indique où le processus se déroule différemment.

Le Process Mining peut, par exemple, faire ressortir les étapes où les employés sont souvent bloqués, comme le lancement tardif des vérifications d’antécédents, les retards dans la configuration de la paie ou les longs cycles d’approbation des promotions. Il mesure précisément le temps de cycle de chaque étape et aide à réduire le temps de cycle du processus, de l’embauche au départ, en repérant les activités les plus longues et les reprises les plus fréquentes. Vous pouvez visualiser les variantes de processus les plus courantes, comprendre l’utilisation des ressources et simuler des scénarios « et si » afin d’évaluer l’effet des changements envisagés avant leur mise en œuvre. Cette approche fondée sur les données va au-delà des témoignages et fournit des analyses concrètes des performances des processus dans votre environnement Ceridian Dayforce.

Principaux axes d’amélioration des processus

L’analyse du processus d’embauche au départ dans Ceridian Dayforce met souvent en évidence plusieurs domaines à optimiser :

  • Efficacité du recrutement et de l’intégration : repérez les retards dans l’approbation des demandes de poste, la recherche de candidats, l’acceptation des offres ou le lancement des vérifications d’antécédents. Simplifiez l’intégration afin que les nouvelles recrues deviennent plus rapidement productives et réduisez les départs précoces.
  • Gestion des performances et évolution professionnelle : repérez les irrégularités dans les cycles d’évaluation, les goulots d’étranglement dans l’approbation des promotions et les parcours les plus fréquents lors des changements de poste. Veillez à ce que les employés reçoivent des retours et des possibilités de développement en temps voulu.
  • Conformité et réduction des risques : surveillez le respect des politiques internes et des exigences réglementaires pour des activités telles que la configuration de la paie, l’attribution des formations et les procédures de départ. Repérez les écarts par rapport aux règles de conformité, comme les entretiens de départ manquants ou les tâches de départ inachevées.
  • Réduction des coûts opérationnels : identifiez les activités redondantes, les reprises excessives et la mauvaise répartition des ressources qui augmentent les coûts opérationnels du service RH. En éliminant ces inefficacités, vous pourrez mieux répartir les ressources.

Résultats mesurables attendus

Les stratégies d’optimisation fondées sur les analyses du Process Mining appliquées au cycle de vie des employés, de l’embauche au départ, dans Ceridian Dayforce peuvent apporter des bénéfices importants et mesurables :

  • Réduction des temps de cycle : réduisez sensiblement le délai entre la création d’une demande de poste et l’intégration de l’employé, ou entre le lancement de la procédure de départ et la fin des tâches correspondantes. Vous pourrez ainsi recruter plus rapidement et gérer les transitions des employés plus efficacement.
  • Amélioration de l’expérience des employés : un processus plus simple et plus transparent, de la candidature au départ à la retraite, renforce la satisfaction et l’engagement des employés et contribue à une image positive de l’employeur.
  • Meilleure conformité et réduction des risques : veillez au respect constant des exigences réglementaires et des politiques internes afin de limiter les pénalités, les problèmes juridiques et les atteintes à la réputation liés aux processus RH.
  • Efficacité accrue des opérations RH : automatisez les tâches manuelles, supprimez les étapes inutiles et optimisez la répartition des ressources au sein du service RH. Votre équipe pourra ainsi se consacrer aux initiatives stratégiques plutôt qu’à la résolution de problèmes au cas par cas.
  • Meilleure fidélisation des talents : en repérant et en corrigeant les problèmes liés à l’évolution professionnelle et à la gestion des performances, vous pouvez créer un environnement plus favorable, où les employés ont envie de rester et d’évoluer.

Premiers pas pour optimiser le cycle de vie des employés

Pour optimiser le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ, avec le Process Mining dans Ceridian Dayforce, il n’est pas nécessaire de maîtriser des configurations techniques complexes. Il s’agit de comprendre vos processus réels, de repérer leurs inefficacités et de prendre des décisions fondées sur les données pour les améliorer. Le Process Mining vous aide à mieux comprendre vos opérations RH et à les transformer pour offrir une expérience des employés plus efficace, conforme et humaine. Découvrez comment ces analyses peuvent vous aider à améliorer l’ensemble du parcours des employés.

Cycle de vie des employés, de l’embauche au départ Parcours des employés Gestion des ressources humaines Acquisition de talents Processus d’intégration Processus de départ Gestion de la performance Efficacité des RH Expérience des employés Gestion des effectifs H2R Gestion du capital humain HCM

Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

Lorsque les candidats doivent attendre longtemps entre l’acceptation de l’offre et leur intégration, les nouvelles recrues restent inactives et ne peuvent pas contribuer pleinement. Cette attente frustre les nouveaux employés, pèse sur la productivité des équipes et retarde les bénéfices attendus du recrutement, ce qui en augmente le coût.
ProcessMind analyse les journaux d’événements du processus d’embauche au départ dans Ceridian Dayforce pour repérer où et pourquoi les tâches d’intégration prennent du retard. En examinant les séquences allant de l’offre envoyée à l’intégration de l’employé, nous révélons les délais cachés et en identifions les causes, afin de simplifier le parcours des nouvelles recrues.

Une intégration inefficace ou trop longue empêche les nouveaux employés de devenir rapidement des membres productifs de l’équipe. Elle entraîne un gaspillage de ressources, fait manquer des occasions de formation initiale et donne une mauvaise première impression de l’entreprise, ce qui peut accroître le risque de départ précoce.
ProcessMind visualise le déroulement réel des activités d’intégration dans Ceridian Dayforce et repère les goulots d’étranglement entre l’intégration de l’employé et la configuration de la paie ou l’attribution des formations. Nos analyses mettent en évidence les écarts par rapport au parcours optimal et vous permettent d’apporter des améliorations ciblées pour accélérer la montée en productivité.

Les évaluations des performances sont souvent retardées, planifiées de manière irrégulière ou menées à terme de façon incomplète. Les occasions de développement et de retour d’information se perdent, ce qui nuit au moral et à l’évolution des talents, et complique les décisions éclairées en matière de promotion ou de rémunération.
ProcessMind analyse l’activité « Évaluation des performances réalisée » et révèle la durée réelle ainsi que les variations du processus d’évaluation entre les services dans Ceridian Dayforce. Nous déterminons pourquoi les évaluations sont retardées ou omises, afin de vous aider à respecter le calendrier prévu et à en améliorer l’efficacité.

Des délais excessifs pour approuver les promotions peuvent démotiver les employés les plus performants, les frustrer et les inciter à partir. Des approbations lentes donnent l’image d’une organisation inerte, qui tarde à reconnaître et à récompenser les talents. Elles peuvent ainsi nuire à l’engagement des employés et aux efforts de fidélisation.
ProcessMind reconstitue le parcours entre l’évaluation des performances ou le lancement d’un changement de poste et l’approbation de la promotion, à partir de vos données Ceridian Dayforce. Nous repérons les étapes ou les personnes à l’origine des retards dans le flux d’approbation, afin d’accélérer les parcours professionnels et de fidéliser les talents clés.

Lorsque les nouvelles recrues quittent l’entreprise peu après leur arrivée, cela révèle souvent des problèmes importants liés au recrutement, à l’intégration ou à leurs premières expériences dans le poste. Il en résulte des pertes financières liées aux nouveaux recrutements et aux formations, une perte de connaissances internes et une atteinte à la réputation de l’employeur.
ProcessMind analyse le parcours complet des employés qui partent prématurément et met en relation leur date d’embauche avec le lancement de la procédure de départ. En examinant les parcours dans Ceridian Dayforce des employés dont l’ancienneté est courte, nous pouvons repérer les étapes d’intégration problématiques ou les premières expériences professionnelles qui contribuent à leur départ.

Le non-respect de procédures de départ standardisées et conformes peut exposer l’organisation à des risques juridiques, à des failles de sécurité et à des responsabilités financières. Une mauvaise gestion de la révocation des accès, du dernier salaire ou de la restitution du matériel entraîne d’importantes difficultés opérationnelles et juridiques.
Après le lancement de la procédure de départ, ProcessMind retrace l’ensemble du flux des tâches de départ dans Ceridian Dayforce. Nous mettons en évidence les écarts par rapport au protocole défini pour vérifier que toutes les étapes nécessaires sont suivies, réduire les risques et assurer la conformité du processus d’embauche au départ.

Les employés ne reçoivent pas toujours les formations adaptées au bon moment, ce qui peut entraîner des lacunes de compétences, une baisse des performances et une moindre satisfaction au travail. Ces irrégularités réduisent les capacités globales des effectifs, ralentissent les nouvelles initiatives et peuvent poser des problèmes de conformité dans les secteurs réglementés.
ProcessMind analyse l’ordre et le calendrier des formations attribuées par rapport à l’intégration de l’employé ou au lancement d’un changement de poste dans vos données Ceridian Dayforce. Nous repérons les formations manquantes, retardées ou attribuées de manière irrégulière selon les services ou les postes, afin de vous aider à standardiser les parcours de formation essentiels.

Les organisations ont souvent du mal à déterminer quels canaux de recrutement permettent d’attirer les meilleurs candidats ou de réduire le délai d’embauche. Sans ces informations, les budgets de recrutement risquent d’être mal répartis, ce qui augmente le coût par embauche et ralentit le recrutement des talents.
ProcessMind relie l’attribut « Source de recrutement » au parcours complet, de l’acceptation de l’offre à l’intégration de l’employé, dans Ceridian Dayforce. Nous montrons quelles sources permettent de recruter plus rapidement, de réduire les départs précoces et d’améliorer la fidélisation, afin d’optimiser votre stratégie et vos investissements en matière de recrutement.

Les retards ou les erreurs dans la configuration de la paie des nouveaux employés peuvent les frustrer et entraîner de nombreuses reprises administratives. Cela nuit à leur confiance et à leur satisfaction dès le premier jour, peut poser des problèmes de conformité et nécessite parfois des interventions manuelles urgentes et coûteuses.
ProcessMind visualise les étapes qui mènent à la configuration de la paie dans Ceridian Dayforce. Nous repérons les blocages, les reprises et les parcours inhabituels qui retardent l’intégration correcte des employés dans le système de paie, afin de simplifier cette étape importante après l’intégration.

Dans les faits, les étapes du processus d’embauche au départ diffèrent souvent sensiblement des procédures documentées, ce qui entraîne des irrégularités, des inefficacités et des risques de non-conformité. Ces variantes cachées rendent les résultats imprévisibles et compliquent le suivi des performances ainsi que la cohérence de l’expérience des employés.
ProcessMind découvre tous les parcours réellement suivis par les employés dans Ceridian Dayforce, de la création d’une demande de poste à la fin des tâches de départ. Nous révélons chaque écart par rapport au flux prévu, mettons en évidence les contournements non autorisés et repérons les possibilités de standardisation et d’optimisation.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Cet objectif consiste à réduire le délai entre la candidature d’un candidat et son embauche. Un recrutement plus rapide améliore l’expérience des candidats, réduit le coût des postes vacants et permet aux équipes d’être pleinement constituées plus tôt. Il a ainsi un effet direct sur la productivité et le calendrier des projets dans le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ. Il permet également de recruter les meilleurs talents avant la concurrence. ProcessMind analyse l’ensemble du parcours de recrutement dans Ceridian Dayforce, de la demande initiale à l’acceptation de l’offre. En visualisant les variantes de processus et en comparant les performances à des références, il repère les goulots d’étranglement, comme la planification tardive des entretiens, les vérifications d’antécédents trop longues ou les retards d’approbation. Vous pouvez ainsi intervenir de manière ciblée pour simplifier les activités, réduire potentiellement les temps de cycle de 15 à 25 % et améliorer l’efficacité globale des RH.

Cet objectif consiste à réduire sensiblement le temps nécessaire aux nouvelles recrues pour accomplir toutes les tâches d’intégration et devenir pleinement productives. Une intégration efficace améliore directement la satisfaction des employés, réduit les départs précoces et permet aux nouveaux membres de l’équipe de contribuer plus rapidement. Les retards peuvent frustrer les nouvelles recrues et leurs responsables, et nuire au moral et à la productivité de l’équipe dans le processus d’embauche au départ. ProcessMind visualise chaque étape de l’intégration dans Ceridian Dayforce, des premiers documents à l’accès aux systèmes et à l’attribution des formations. Il révèle les retards cachés, repère les écarts de processus et met en évidence les possibilités d’automatisation ou de meilleure coordination pour réduire considérablement les délais. La durée de l’intégration pourrait ainsi diminuer de 20 %, tout en améliorant nettement l’expérience des nouvelles recrues.

Cet objectif vise à rendre les cycles d’évaluation des performances plus efficaces, plus rapides et moins contraignants pour les employés comme pour les responsables. Un processus simplifié permet aux employés de recevoir rapidement des retours, soutient leur développement professionnel et facilite les décisions de rémunération. Des cycles inefficaces peuvent entraîner des échéances manquées, l’épuisement des responsables et un décalage entre les performances et la reconnaissance, ce qui nuit à l’engagement des employés tout au long de leur parcours dans l’organisation. ProcessMind reconstitue l’ensemble du processus d’évaluation dans Ceridian Dayforce et met en évidence les parcours réels, les boucles de reprise et les goulots d’étranglement liés aux approbations. Il repère les étapes qui causent le plus de retards ou exigent trop de travail manuel. Les organisations peuvent ainsi optimiser leurs flux de travail, automatiser les tâches courantes et respecter le calendrier des évaluations, avec une réduction potentielle des temps de cycle de 10 à 20 % et une meilleure satisfaction des responsables.

L’objectif est de réduire sensiblement le délai d’approbation et de mise en œuvre des demandes de promotion. Des approbations plus rapides permettent de reconnaître les réussites des employés, de préserver leur motivation et de fidéliser les meilleurs talents. Des procédures trop longues peuvent susciter de la frustration et un sentiment de manque de reconnaissance, voire inciter des employés précieux à chercher ailleurs, ce qui nuit directement à la fidélisation des talents dans le parcours d’embauche au départ. ProcessMind offre une vue de bout en bout du flux d’approbation des promotions dans Ceridian Dayforce et repère les étapes de décision ou les personnes à l’origine des retards. Il révèle les écarts par rapport au parcours standard et les possibilités de traitement en parallèle ou d’amélioration de la communication. Des changements ciblés dans le processus peuvent ainsi accélérer les approbations de 20 à 30 % et améliorer la satisfaction des employés.

Cet objectif vise à réduire le nombre d’employés qui quittent l’organisation au cours de leur première année. Les départs précoces coûtent cher en raison des dépenses de recrutement, de la perte de productivité et de leurs effets sur le moral des équipes. Les prévenir améliore la fidélisation des talents et renforce la culture d’entreprise, tout en rendant le processus d’embauche au départ plus efficace et durable. C’est aussi le signe d’une intégration réussie. ProcessMind analyse le parcours des employés qui partent tôt et le compare à celui des employés qui restent. Il repère dans Ceridian Dayforce les écarts de processus, les besoins de formation non satisfaits et les lacunes d’intégration associés aux départs précoces. Vous pouvez ainsi intervenir en amont pour améliorer l’expérience des nouveaux employés et réduire les départs de 5 à 10 %.

Cet objectif consiste à veiller à ce que chaque départ respecte systématiquement les lois, les réglementations et les politiques de l’entreprise. Un processus de départ conforme réduit les risques juridiques, protège les actifs et les données de l’entreprise et préserve sa réputation d’employeur. Des procédures non conformes peuvent entraîner des pénalités importantes, des failles de sécurité et une mauvaise image publique. Il est donc essentiel de disposer de processus bien définis tout au long du cycle de vie des employés. ProcessMind reconstitue chaque étape du processus de départ dans Ceridian Dayforce et repère les écarts par rapport au parcours conforme requis. Il met en évidence les activités manquantes, les raccourcis non approuvés et les retards dans les tâches importantes, comme la révocation des accès. Les organisations peuvent ainsi faire respecter des procédures standardisées et conformes, et réduire de plus de 30 % le risque de non-conformité.

Cet objectif vise à garantir que chaque nouvel employé reçoit une formation adaptée et cohérente avec son poste et son service. Des formations standardisées accélèrent la montée en productivité des nouvelles recrues, réduisent les lacunes de compétences et assurent le respect des exigences de certification. Des formations irrégulières peuvent entraîner des performances inégales, de la confusion et des risques de non-conformité dans le processus d’embauche au départ. ProcessMind visualise les parcours d’attribution et de suivi des formations des nouvelles recrues dans Ceridian Dayforce. Il repère les formations manquantes, retardées ou attribuées de manière irrégulière selon les services ou les postes. L’organisation peut ainsi faire respecter des protocoles de formation standardisés et veiller à ce que chaque employé dispose des compétences nécessaires dès son premier jour.

Cet objectif consiste à repérer et à privilégier les canaux de recrutement qui attirent des candidats de qualité, restent plus longtemps dans l’entreprise et obtiennent de bons résultats. L’optimisation des sources de recrutement réduit le coût global par embauche et améliore la qualité des talents qui rejoignent l’organisation. Sans ces informations, des ressources risquent d’être consacrées à des canaux moins efficaces. ProcessMind relie les données sur les sources de recrutement à l’ensemble du cycle de vie des employés dans Ceridian Dayforce, du recrutement aux évaluations des performances et à la fidélisation. Il analyse les sources qui permettent de recruter plus rapidement, d’obtenir de meilleures évaluations et de fidéliser les employés plus longtemps. Les RH peuvent ainsi décider, sur la base des données, où investir leurs efforts de recrutement et réduire potentiellement le coût par embauche de 10 à 15 %.

L’objectif est de veiller à ce que les informations de paie de chaque nouvel employé soient correctement configurées et traitées à temps pour son premier versement de salaire. Une configuration exacte et rapide de la paie est essentielle à la satisfaction des employés et au respect des règles. Les retards et les erreurs peuvent fortement frustrer les nouvelles recrues, éroder leur confiance et alourdir le travail des équipes RH et paie, dès les premières étapes de leur parcours dans l’organisation. ProcessMind reconstitue en détail le sous-processus de configuration de la paie dans Ceridian Dayforce et repère les transferts de responsabilité, les étapes de saisie des données et les approbations qui créent des goulots d’étranglement. Il en identifie les causes afin de permettre des améliorations ciblées, un traitement de la paie sans erreur et une confiance accrue des employés.

Cet objectif vise à limiter les écarts inutiles par rapport aux parcours standard souhaités pour les différents sous-processus du cycle de vie des employés, de l’embauche au départ. La réduction des variations améliore l’efficacité, la cohérence de l’expérience des employés et la conformité. Des variations excessives peuvent entraîner des erreurs, augmenter les coûts opérationnels et compliquer le déploiement des processus à l’échelle de l’organisation. ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes de processus réelles dans Ceridian Dayforce pour des activités comme l’intégration, les promotions et les départs. Il met en évidence les parcours les plus courants et les plus éloignés du parcours prévu, afin d’aider les organisations à repérer les écarts et à faire respecter les bonnes pratiques. Les opérations RH gagnent ainsi en prévisibilité et en efficacité.

Cet objectif vise à améliorer la rapidité et l’efficacité avec lesquelles les responsables accomplissent leurs tâches RH tout au long du cycle de vie des employés. Ils jouent un rôle important dans de nombreux processus, notamment les approbations de recrutement, les évaluations des performances et les tâches de départ. Leurs retards peuvent créer des goulots d’étranglement, nuire à l’expérience des employés et réduire l’efficacité globale des opérations RH. ProcessMind repère les tâches des responsables dans Ceridian Dayforce qui entraînent souvent des retards ou des reprises. En analysant leurs pratiques et les difficultés récurrentes, l’organisation peut optimiser ses flux de travail, leur fournir de meilleurs outils ou formations et alléger leur charge. Les processus s’achèvent alors plus rapidement et les services RH sont mieux assurés.

Cet objectif consiste à réduire les cas où des tâches RH doivent être recommencées ou corrigées en raison d’erreurs ou d’inefficacités dans les processus. La réduction des reprises diminue directement les coûts opérationnels, libère du temps pour les initiatives stratégiques et améliore l’exactitude des données tout au long du cycle de vie des employés. Des reprises fréquentes révèlent des problèmes sous-jacents qui peuvent nuire à la satisfaction des employés et à la conformité. ProcessMind repère dans Ceridian Dayforce les boucles et les activités répétées qui signalent des reprises. En analysant où et pourquoi elles se produisent, les organisations peuvent modifier leurs processus, améliorer la qualité des données ou introduire l’automatisation pour supprimer les étapes redondantes et obtenir des résultats corrects dès la première exécution, tout en économisant du temps et des ressources.

Les 6 étapes pour améliorer le processus d’embauche au départ dans Dayforce

1
Téléchargez votre modèle Dayforce
2
Exportez vos données Dayforce
3
Importez votre jeu de données Dayforce
4
Analysez les parcours des employés
5
Mettez en œuvre les optimisations du processus d’embauche au départ
6
Suivez les performances du processus d’embauche au départ
1

Téléchargez votre modèle Dayforce

Que faire

Obtenez le modèle Excel conçu spécialement pour les données du processus d’embauche au départ. Il vous aidera à structurer correctement les données RH de Ceridian Dayforce, notamment les événements du cycle de vie des employés, pour les analyser.

Consulter le guide du modèle de données Télécharger le modèle

Pourquoi est-ce important ?

Un modèle standardisé simplifie la préparation des données, réduit les erreurs et garantit une saisie cohérente de toutes les informations pertinentes sur le cycle de vie des employés dans Dayforce.

Résultat attendu

Un modèle Excel prêt à remplir, conçu pour recueillir les données sur le cycle de vie des employés dans Ceridian Dayforce.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Repérez ce qui échappe à l’analyse du cycle de vie de vos employés

ProcessMind visualise l’ensemble du parcours des employés, de leur embauche à leur départ, et révèle les goulots d’étranglement et les inefficacités cachés. Obtenez des analyses concrètes pour améliorer l’expérience des employés et optimiser le déroulement des opérations.
  • Visualisez les flux réels du processus, de l’embauche au départ à la retraite.
  • Repérez immédiatement les goulots d’étranglement et les retards du processus.
  • Optimisez l’intégration, la gestion de la performance et le départ des employés.
  • Renforcez la conformité et améliorez l’expérience des employés.
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS TYPES

Des effets concrets sur le parcours de vos employés

En analysant avec le Process Mining les données Hire to Retire issues de systèmes comme Ceridian Dayforce, les organisations repèrent les goulots d’étranglement et les inefficacités. Elles peuvent ainsi améliorer l’ensemble du parcours des employés, de l’intégration à leur départ.

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Des cycles de recrutement plus courts

Réduction moyenne du délai de recrutement

Optimisez votre processus de recrutement pour pourvoir les postes plus rapidement, limiter les pertes de productivité et permettre aux nouvelles recrues de s’intégrer plus vite.
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Moins de départs précoces

Baisse du nombre d’employés qui partent dans les 90 jours

Repérez et corrigez les problèmes qui contribuent aux départs des nouvelles recrues afin d’améliorer leur fidélisation et de réduire sensiblement les coûts de recrutement et de formation.
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Meilleure conformité des départs.

Respect accru des exigences réglementaires

Vérifiez que toutes les étapes requises sont effectuées lors du départ des employés, afin de limiter les risques juridiques et de respecter les règles de traitement des données.
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Une intégration plus rapide

Réduction du délai avant que les employés soient pleinement opérationnels

Optimisez le parcours d’intégration des nouvelles recrues pour accélérer leur arrivée dans les équipes et leur contribution aux objectifs de l’entreprise.
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Une mise en place de la paie simplifiée

Traitement plus rapide de la rémunération des nouvelles recrues

Évitez les retards de mise en place de la paie pour rémunérer les nouveaux employés avec exactitude et dans les délais, améliorer leur satisfaction et réduire la charge administrative.
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Meilleur respect des processus

Standardisation accrue des flux de travail RH

Réduisez les écarts entre les processus du parcours des employés afin d’appliquer les politiques de manière cohérente et de rendre les opérations RH plus prévisibles.

Les résultats varient selon la complexité des processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis complétez-les selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique attribué automatiquement par le système à chaque employé.

Pourquoi est-ce important ?

Cette clé principale relie tous les événements associés à un employé et permet d’analyser son parcours dans son ensemble, du début à la fin.

Nom de l’événement précis survenu dans le parcours de l’employé.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes de la carte de processus. Il est essentiel pour visualiser le parcours de l’employé, repérer les écarts et localiser les goulots d’étranglement.

Date et heure précises auxquelles l’activité a été enregistrée.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut établit l’ordre chronologique des événements. Il est essentiel à tous les calculs de performance, notamment les temps de cycle et l’analyse des goulots d’étranglement.

Utilisateur ou agent système responsable de l’exécution de l’activité.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut identifie l’acteur de chaque événement. Il permet d’analyser la charge de travail, de comparer la performance des utilisateurs ou des équipes et de rechercher les causes des retards.

Nom du service auquel l’employé est rattaché.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de filtrer et de comparer les indicateurs de processus entre les différentes unités opérationnelles, afin de repérer les écarts d’efficacité, de coût et de conformité.

Canal par lequel un candidat a été initialement identifié.

Pourquoi est-ce important ?

Permet d’évaluer l’efficacité des différents canaux de recrutement en les reliant à la rapidité d’embauche, aux taux de conversion et à la fidélisation des employés à long terme.

Identifiant unique de la demande de poste.

Pourquoi est-ce important ?

Regroupe toutes les activités préalables à l’embauche associées à un même poste, afin d’analyser le délai de pourvoi et l’efficacité du processus de recrutement pour des fonctions précises.

Intitulé officiel du poste occupé par l’employé.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de comparer, selon les fonctions, des indicateurs de processus tels que le délai de recrutement, la réalisation des formations et l’évolution de carrière.

Motif d’un changement important dans la situation d’un employé, comme une promotion ou une mutation.

Pourquoi est-ce important ?

Apporte un contexte essentiel aux événements de changement et permet d’analyser précisément des processus comme les promotions, les mutations ou les ajustements de rémunération.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité marque le début officiel du recrutement, lorsqu’un responsable ou un membre des RH crée une demande pour un poste nouveau ou à pourvoir. L’événement est généralement enregistré explicitement à l’enregistrement d’une nouvelle demande de poste dans le module Dayforce Recruiting.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit du point de départ principal pour mesurer les KPI du délai de recrutement et du temps de cycle entre la candidature et l’embauche. L’analyse du temps écoulé à partir de cet événement permet de repérer les retards dans l’approbation des recrutements et la publication des offres.

Cet événement marque le moment où la personne candidate accepte officiellement l’offre d’emploi. Il est généralement enregistré par un changement de statut dans le flux de travail de recrutement et déclenche les activités préalables à l’arrivée.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape est déterminante pour calculer le KPI du taux d’acceptation des offres. Elle marque le passage du statut de candidature à celui de futur employé et lance le processus d’intégration.

Cette opération officielle crée le dossier de l’employé dans le système RH et lui attribue un identifiant. L’événement est enregistré explicitement lorsqu’un administrateur RH finalise l’embauche dans le module RH central de Dayforce, généralement après l’acceptation de l’offre.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape fondamentale marque le début de l’ancienneté de l’employé. Elle sert de point de départ pour mesurer la durée du cycle d’intégration, les départs précoces et la durée totale du parcours professionnel dans l’entreprise.

Cette activité marque la mise en place réussie du dossier du nouvel employé dans le système de paie, afin qu’il puisse être rémunéré correctement. Elle est généralement déduite de la date de création ou d’activation du dossier de paie de l’employé.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape est importante pour mesurer le temps de cycle de mise en place de la paie. Tout retard a des conséquences directes sur l’expérience des nouvelles recrues et peut entraîner d’importantes difficultés administratives.

Cette activité marque le début du processus de départ, lorsqu’un responsable ou un membre des RH soumet une demande de fin d’emploi. Cette opération explicite déclenche souvent un flux de travail d’approbation et les tâches liées au départ.

Pourquoi est-ce important ?

Cet événement sert de point de départ pour mesurer l’efficacité et la conformité du processus de départ. Le temps écoulé jusqu’à la date de fin d’emploi permet d’en mesurer la durée.

Dernière activité du parcours de l’employé, elle marque son dernier jour officiel de travail. Elle est déduite de la date d’effet de l’opération « Fin d’emploi », qui fait passer le statut de l’employé à inactif.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit de l’événement final du processus Hire to Retire. Il est indispensable pour calculer l’ancienneté, le taux de départs et la durée totale du parcours des employés.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining analyse les journaux d’événements de Ceridian Dayforce pour représenter le parcours réel des employés et repérer les goulots d’étranglement, comme les délais de conversion des candidatures ou les retards d’intégration. Il met au jour les variantes et les inefficacités qui passent inaperçues, puis fournit des éléments fondés sur les données pour cibler les améliorations. Vous pouvez ainsi optimiser les flux de travail, veiller au respect des règles et améliorer l’expérience des employés, du recrutement à leur départ.

Vous avez principalement besoin de journaux d’événements détaillant chaque étape du parcours d’un employé, avec un identifiant de cas, généralement l’identifiant de l’employé. Chaque événement doit comporter un nom d’activité et un horodatage. Ces journaux permettent à l’outil de Process Mining de reconstituer l’ordre exact des activités et le temps écoulé entre elles dans le processus Hire to Retire.

Les premiers résultats, notamment les cartes de processus et le repérage des goulots d’étranglement, peuvent souvent être obtenus quelques semaines après l’extraction et l’importation des données. Le délai dépend de leur complexité et de la précision de vos objectifs d’amélioration. Les analyses plus poussées et les améliorations successives s’inscrivent naturellement dans la durée.

Vous pouvez réduire le temps entre la candidature et l’embauche et accélérer la fin du parcours d’intégration. D’autres bénéfices sont possibles : simplifier les évaluations de performance, accélérer l’approbation des promotions et réduire les départs précoces. Le Process Mining contribue ainsi à rendre le parcours des employés plus efficace, conforme et standardisé.

Vous devez pouvoir accéder à Ceridian Dayforce pour en extraire les journaux d’événements. Une certaine connaissance de SQL ou des outils de reporting peut être nécessaire. Les plateformes de Process Mining sont conçues pour être faciles à utiliser, mais il est utile de connaître les structures de données et les principes d’analyse des processus. L’intégration initiale des données peut également nécessiter l’aide de l’équipe informatique.

Oui. Le Process Mining permet de retracer les parcours qui conduisent à des départs précoces et de repérer les moments où les employés se désengagent ou quittent l’entreprise. Pour les départs, il cartographie chaque étape afin de détecter les écarts par rapport aux procédures et de vérifier que toutes les tâches requises ont été effectuées. Vous pouvez alors cibler les mesures à prendre pour limiter ces problèmes.

Les méthodes traditionnelles s’appuient souvent sur des cartes de processus théoriques. Le Process Mining, lui, analyse les données réelles des événements pour découvrir tous les parcours suivis par les employés. Il représente chaque variante, même mineure, et en indique la fréquence et les effets. Vous pouvez ainsi repérer des processus parallèles ou des écarts par rapport au parcours prévu qui seraient autrement passés inaperçus.

En règle générale, les outils de Process Mining ne se connectent pas directement à Ceridian Dayforce pour traiter les données en temps réel. Ils importent plutôt des journaux d’événements historiques extraits du système, par exemple au moyen des fonctions de reporting ou de l’API de Ceridian. L’analyse s’effectue dans la plateforme de Process Mining, séparément du système opérationnel.

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