Votre modèle de données pour la gestion des stocks

Cet attribut indique la date et l’heure précises d’un événement lié aux stocks. Il constitue la base temporelle du journal de processus : il classe les activités par ordre chronologique afin de reconstituer le déroulement réel du processus.

L’heure de l’événement est indispensable à toutes les analyses temporelles : calcul des temps de cycle entre les activités, mesure de la durée des événements, analyse du débit et repérage des goulots d’étranglement liés au temps. Elle sert à calculer des indicateurs tels que le temps de cycle de rangement et la durée d’attente avant la fin du contrôle qualité.

Elle établit l’ordre chronologique des événements, indispensable au calcul des durées, à l’analyse des performances et à la découverte du flux de processus.

Généralement composé de la date de comptabilisation (MKPF-BUDAT) et de l’heure de saisie (MKPF-CPUTM) figurant dans l’en-tête du document article.

Le numéro de lot de stock regroupe toutes les activités liées à une quantité de stock donnée. Il permet de suivre le cycle de vie du lot de bout en bout, depuis sa réception initiale, en passant par les différents mouvements et transformations, comme les contrôles qualité, jusqu’à sa sortie ou son élimination.

En analyse, cet attribut est essentiel pour retracer le parcours complet du stock. Il permet de reconstituer le flux de processus de chaque lot, de calculer son temps total de séjour et de repérer toutes ses étapes dans l’entrepôt. Il est indispensable pour assurer la traçabilité, le contrôle qualité et le suivi de la conformité dans les Dashboards.

Cet identifiant central relie tous les événements de mouvement de stock associés dans un même cas de processus et rend possible l’analyse de bout en bout.

Il s’agit généralement d’une clé composite formée du numéro d’article (MARA-MATNR ou MSEG-MATNR) et du numéro de lot (MCHA-CHARG).

Le nom de l’activité décrit une étape ou un événement précis du cycle de vie de la gestion des stocks. Ces événements sont déduits des transactions SAP ou des types de mouvement et correspondent à des étapes clés : réception des marchandises, déplacement du stock, contrôle qualité ou sortie des articles.

L’analyse des activités est le fondement du Process Mining. Elle permet de visualiser la carte du processus, de repérer les variantes fréquentes ou rares et de détecter les goulots d’étranglement ou les boucles de reprise. Chaque activité constitue un nœud du graphe de processus découvert.

Il définit les étapes du processus et permet de découvrir et d’analyser le flux réel des stocks et leur cycle de vie.

Cet attribut est obtenu en associant les types de mouvement SAP (MSEG-BWART) ou les codes de transaction (MKPF-TCODE) à des noms d’activité compréhensibles lors de la transformation des données.

Un emplacement de stockage désigne une subdivision d’un site, comme une zone de réception, une zone de contrôle qualité ou une zone de stockage en vrac. Il permet de suivre les stocks plus précisément au sein d’une installation.

L’analyse permet de repérer les goulots d’étranglement à l’échelle d’une zone du site. Elle peut, par exemple, révéler si les retards se concentrent dans l’emplacement « Contrôle qualité » ou si les transferts internes entre certains emplacements sont peu efficaces. Elle contribue directement à l’analyse de l’utilisation de l’espace dans l’entrepôt.

Fournit des informations détaillées sur les emplacements au sein d’un site et permet d’analyser les mouvements internes et les goulots d’étranglement liés au stockage.

Figure dans le champ LGORT de la table des postes de documents articles MSEG.

Le numéro d’article, ou SKU, identifie un article précis dans les stocks. Cet attribut fondamental des données de référence relie les mouvements de stock à la fiche article.

En Process Mining, il permet d’analyser les processus par produit. Vous pouvez filtrer le processus par produit ou groupe de produits, comparer les flux de stock de différents types d’articles et repérer ceux qui sont les plus touchés par des problèmes tels que les mises au rebut, les écarts ou les retards de contrôle.

Permet d’analyser les processus par produit et de repérer les articles associés à des inefficacités ou à des coûts.

Figure dans le champ MATNR de la table des postes de documents articles MSEG. Les données de référence se trouvent dans MARA.

Cet attribut indique la quantité de stock concernée par le mouvement. Elle est toujours exprimée dans l’unité de mesure de base de l’article, par exemple en kilogrammes ou en pièces, afin de faciliter les agrégations et les comparaisons.

La quantité est essentielle à toute analyse des volumes. Elle sert à calculer des KPI comme le taux de volume de mise au rebut des stocks, à analyser le débit et à mesurer l’incidence des écarts ou des mouvements sur l’activité. Elle aide à hiérarchiser les problèmes en mettant l’accent sur les mouvements de volume ou de valeur élevés.

Mesure le volume physique de chaque mouvement, indispensable à l’analyse de son incidence, au calcul du débit et à l’évaluation des coûts.

Dans la table des postes de documents articles MSEG, champ MENGE.

Un site désigne un lieu physique, comme une usine, un centre de distribution ou un entrepôt. Il s’agit d’une unité organisationnelle centrale dans SAP Logistics.

Cet attribut est indispensable aux analyses par emplacement. Il permet de comparer les performances des processus entre différents sites, de repérer ceux où les temps de cycle ou les taux d’écart sont les plus élevés et de comprendre les différences régionales dans la gestion des stocks.

Permet de comparer les performances et d’analyser les causes profondes entre différents sites ou installations.

Figure dans le champ WERKS de la table des postes de documents articles MSEG.

Le type de mouvement est une clé SAP à trois chiffres qui détermine le traitement d’une écriture de stock. Par exemple, « 101 » correspond à une entrée de marchandises sur commande d’achat, « 311 » à un transfert entre emplacements de stockage et « 551 » à une mise au rebut.

Cet attribut apporte un contexte essentiel à chaque activité. Il sert souvent à déterminer le nom d’activité compréhensible par les utilisateurs. L’analyse par type de mouvement permet d’examiner des aspects précis du processus, par exemple les causes des mouvements de mise au rebut « 551 » ou la fréquence des transferts du contrôle qualité vers le stock libre d’utilisation « 321 ».

Cette clé technique définit l’objet métier d’une transaction de stock et fournit un contexte essentiel à l’analyse.

Figure dans le champ BWART de la table des postes de documents articles MSEG.

Le code de transaction identifie l’écran ou le programme SAP utilisé pour comptabiliser le mouvement de stock, par exemple MIGO pour les mouvements de marchandises ou MB1B pour les transferts.

Cet attribut apporte un contexte technique sur la manière dont l’activité a été réalisée. Il permet de distinguer les opérations effectuées dans les interfaces standard, les programmes personnalisés (transactions Z) et les interfaces automatisées. L’analyse par T-Code aide à comprendre les habitudes d’utilisation du système et peut servir à déterminer le nom de l’activité.

Montre comment les utilisateurs se servent du système et peut éclairer les décisions concernant la formation, la simplification ou l’automatisation.

Dans la table d’en-tête des documents articles MKPF, champ TCODE.

Le motif du mouvement apporte des précisions qui complètent le type de mouvement. Il permet d’indiquer pourquoi une transaction a été effectuée, par exemple pour justifier un ajustement de stock ou une mise au rebut.

Cet attribut est particulièrement utile pour l’analyse des causes profondes. Il constitue une dimension importante des Dashboards sur les taux d’écarts de stock et l’analyse des coûts de mise au rebut. Il aide à classer et à expliquer les causes des ajustements et des pertes de stock. L’analyse de ces motifs permet de cibler les efforts d’amélioration des processus.

Explique les motifs des ajustements et des mises au rebut de stock, afin de cibler l’analyse des causes profondes des écarts et des pertes.

Dans la table des postes de documents articles MSEG, champ GRUND.

Cet attribut indique la date à partir de laquelle un lot de matière n’est plus considéré comme utilisable. Il s’agit d’une donnée de référence essentielle pour les denrées périssables et les matières dont la durée de conservation est limitée.

Cette date est indispensable au suivi du respect des règles de rotation des stocks. En comparant la date de péremption à la date de sortie des marchandises, l’analyse permet de vérifier si la méthode FEFO (premier périmé, premier sorti) est appliquée. Cela contribue à prévenir l’obsolescence des stocks et les pertes liées aux mises au rebut.

Indispensable pour vérifier le respect des règles de rotation des stocks (FEFO/FIFO) et repérer les risques de détérioration ou d’obsolescence.

Dans la table des lots MCHA, champ VFDAT (date de péremption).

Cet attribut indique l’actualité des données. Il enregistre la date et l’heure de la dernière extraction ou mise à jour, une information essentielle pour évaluer l’actualité des analyses et des Dashboards.

Les utilisateurs s’y réfèrent pour savoir si les résultats affichés sont à jour. Cet attribut figure souvent en évidence dans les Dashboards pour indiquer la date des données et préciser si les transactions les plus récentes sont prises en compte.

Indique aux utilisateurs la date des données afin qu’ils sachent quelle période est couverte par l’analyse.

Cette valeur est générée et ajoutée à chaque enregistrement par le processus ETL ou d’intégration des données lors de son exécution.

Cet attribut calculé repère les activités correspondant à un ajustement des niveaux de stock à la suite d’un écart constaté lors d’un inventaire tournant ou physique. Il signale les événements où la quantité enregistrée est corrigée pour correspondre au stock physique.

Cet indicateur simplifie l’analyse de la précision des stocks. Il permet de calculer facilement le KPI de taux d’écarts de stock en comptant les cas comportant au moins un événement de ce type. Il permet également de filtrer la cartographie du processus pour se concentrer sur les flux qui précèdent ou suivent les ajustements.

Contribue directement au KPI de taux d’écarts de stock en signalant les événements d’ajustement, ce qui facilite l’analyse des problèmes de précision des stocks.

Calculé lors de la transformation des données. Défini sur « true » si le nom de l’activité est « Inventory Discrepancy Adjusted » ou si le type de mouvement correspond à un ajustement d’inventaire physique (par exemple, 701 ou 702).

Dans un entrepôt géré avec SAP Warehouse Management (WM), l’emplacement de stockage désigne la plus petite unité d’espace identifiable. Il indique l’emplacement exact d’un lot de stock.

Cet attribut est indispensable à l’analyse détaillée de l’agencement et de l’utilisation de l’entrepôt. Le suivi des mouvements entre emplacements permet de repérer les trajets inefficaces, les zones très fréquentées et les réorganisations excessives du stock. Il sert notamment à calculer le KPI de fréquence des déplacements entre emplacements.

Fournit les données de localisation les plus précises pour analyser l’efficacité et l’agencement de l’entrepôt, ainsi que les déplacements internes du stock.

Dans la table des postes d’ordres de transfert de Warehouse Management LTAP, champs VLPLA (emplacement source) et NLPLA (emplacement de destination).

Cet attribut identifie l’utilisateur responsable de la comptabilisation du mouvement de stock. Il relie les activités du processus aux employés concernés ou aux comptes système utilisés pour les comptabilisations automatisées.

L’analyse par utilisateur permet de repérer les besoins de formation, de reconnaître les personnes ou les équipes les plus performantes et d’examiner les écarts du processus. Elle aide également à évaluer le degré d’automatisation en distinguant les identifiants des utilisateurs humains de ceux des comptes système ou des traitements par lots.

Associe les activités à des utilisateurs précis afin d’analyser la charge de travail, de mesurer les performances et d’évaluer le degré d’automatisation.

Dans la table d’en-tête des documents articles MKPF, champ USNAM.

Cet attribut relie une transaction de stock, généralement une sortie de marchandises pour une livraison, à la commande du client. Il établit ainsi un lien entre la gestion des stocks et le traitement des commandes.

L’analyse permet d’examiner le cycle Order-to-Cash de bout en bout. Elle aide à mesurer les temps de cycle de traitement, de la création de la commande à la sortie de marchandises, et à repérer les commandes touchées par des retards de préparation ou des ruptures de stock. Elle est essentielle à l’analyse de la performance de traitement des commandes.

Relie les mouvements de stock au processus de vente et permet d’analyser le cycle Order-to-Cash de bout en bout ainsi que le traitement des commandes clients.

Dans la table des postes de documents articles MSEG, champ KDAUF.

Cet attribut relie une transaction de stock, le plus souvent une réception de marchandises, à la commande d’achat d’origine. Il établit ainsi un lien entre la gestion des stocks et les achats.

Son analyse permet d’élargir la perspective à plusieurs processus. Par exemple, elle peut servir à mesurer la performance de livraison des fournisseurs en calculant le délai entre la création de la commande et la réception des marchandises, ou à repérer les commandes associées à des échecs de contrôle qualité.

Relie les mouvements de stock au processus d’achat et permet d’analyser le cycle Purchase-to-Pay de bout en bout ainsi que la performance des fournisseurs.

Dans la table des postes de documents articles MSEG, champ EBELN.

Chaque mouvement de stock dans SAP génère un document article qui sert de justificatif de la transaction. Ce document contient des informations d’en-tête et de poste sur le mouvement.

Cet attribut est un identifiant transactionnel important. Même s’il ne s’agit pas de l’ID de cas, il est essentiel pour valider et rapprocher les données, et permet d’accéder directement au document source dans SAP. Les utilisateurs peuvent rechercher ce numéro dans SAP ECC pour examiner la transaction d’origine.

Sert de clé principale pour la transaction dans SAP et permet de retrouver facilement les détails et de vérifier les données dans le système source.

Dans la table d’en-tête des documents articles MKPF, champ MBLNR.

Cet attribut indique l’instance du système d’origine, par exemple « SAP ECC PRD » ou « S4HANA US ». Il est essentiel lorsque les données de plusieurs systèmes sont regroupées pour obtenir une vue d’ensemble du processus.

L’analyse permet de filtrer et de comparer les processus entre différents systèmes, régions ou unités opérationnelles susceptibles d’utiliser des instances distinctes. Elle garantit la traçabilité de l’origine des données et apporte un contexte utile, notamment lors de leur validation et des contrôles qualité.

Il précise l’origine des données, une information essentielle pour leur gouvernance et pour les analyses couvrant plusieurs systèmes sources.

Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction des données, qui identifie le client SAP et l’ID système concernés (par exemple, à partir de la table T000).

Cet attribut précise l’unité utilisée pour le champ « Quantité ». L’unité de base est l’unité de mesure standard définie dans la fiche article. Elle permet de comparer toutes les quantités sur une base équivalente.

Même si toutes les quantités doivent être exprimées dans l’unité de base, ce champ fournit un contexte utile pour valider les données et afficher les unités dans les Dashboards et les rapports. Il permet aux utilisateurs d’interpréter correctement les valeurs présentées.

Précise le contexte de l’attribut « Quantité » et permet d’interpréter correctement les mesures de volume.

Dans la table des postes de documents articles MSEG, champ MEINS.