Votre modèle de données de gestion des stocks

Cet attribut enregistre la date et l’heure précises d’un événement lié aux stocks. Il constitue la base temporelle du journal de processus et ordonne toutes les activités par ordre chronologique afin de reconstituer le déroulement réel du processus.

L’heure de l’événement est essentielle pour toutes les analyses fondées sur le temps, notamment le calcul des temps de cycle entre les activités, la mesure de la durée des événements, l’analyse du débit et l’identification des goulots d’étranglement liés au temps. Elle sert à calculer des KPI tels que le temps de cycle de mise en stock et la durée de blocage liée au contrôle qualité.

Il fournit la séquence chronologique des événements, indispensable pour calculer les durées, analyser la performance et découvrir le flux du processus.

Généralement composé de la date de comptabilisation (MKPF-BUDAT) et de l’heure de saisie (MKPF-CPUTM) figurant dans l’en-tête du document article.

Le numéro de lot de stock ou de lot regroupe toutes les activités liées à une quantité distincte de stock. Il permet de suivre le cycle de vie complet d’un lot, depuis sa réception initiale en stock jusqu’à ses différents mouvements et transformations, notamment les contrôles qualité, puis jusqu’à sa sortie ou son élimination finale.

Dans les analyses, cet attribut est fondamental pour retracer le parcours complet des stocks. Il permet de reconstituer le flux de processus de chaque lot, de calculer sa durée totale de séjour et d’identifier tous ses points de contact dans l’entrepôt. Il est essentiel pour les Dashboards de traçabilité, de contrôle qualité et de conformité.

Il s’agit de l’identifiant central qui relie tous les événements de mouvement associés à un même cas de processus et rend possible l’analyse de bout en bout.

Il s’agit généralement d’une clé composite dérivée du numéro de matière (MARA-MATNR ou MSEG-MATNR) et du numéro de lot (MCHA-CHARG).

Le nom de l’activité décrit une étape ou un événement précis du cycle de vie de la gestion des stocks. Ces événements sont dérivés des transactions SAP ou des types de mouvement et représentent des étapes importantes, telles que la réception des marchandises, le déplacement des stocks, les contrôles qualité ou la sortie des matières.

L’analyse des activités constitue le fondement du Process Mining. Elle permet de visualiser la carte de processus, d’identifier les variantes fréquentes et rares, et de détecter les goulots d’étranglement ou les boucles de reprise. Chaque activité constitue un nœud du graphe de processus découvert.

Il définit les étapes du processus et permet de découvrir et d’analyser le flux réel ainsi que le cycle de vie des stocks.

Cet attribut est dérivé de la mise en correspondance des types de mouvement SAP (MSEG-BWART) ou des codes de transaction (MKPF-TCODE) avec des noms d’activité compréhensibles lors de la transformation des données.

Un emplacement de stockage désigne une subdivision d’un site, telle qu’une zone de réception, une zone de contrôle qualité ou une section de stockage en vrac. Il permet de suivre les stocks avec davantage de précision au sein d’une installation.

Dans les analyses, il aide à localiser les goulots d’étranglement à un niveau plus fin que celui du site. Il peut par exemple révéler si les retards se concentrent dans l’emplacement « Quality Hold » ou si les transferts internes entre certains emplacements de stockage sont inefficaces. Il contribue directement à l’analyse de l’utilisation de l’espace de l’entrepôt.

Il fournit des informations détaillées sur l’emplacement au sein d’un site et permet d’analyser précisément les mouvements internes ainsi que les goulots d’étranglement liés au stockage.

Présent dans la table des postes de documents articles MSEG, champ LGORT.

Le numéro de matière, ou SKU, identifie l’article concerné dans les stocks. Il s’agit d’un attribut fondamental des données de référence, qui relie les mouvements de stock à la fiche produit.

Dans le Process Mining, cet attribut est essentiel pour les analyses centrées sur les produits. Il permet de filtrer le processus par produit ou groupe de produits, de comparer les flux de stock de différentes matières et d’identifier les produits les plus touchés par des problèmes tels que les mises au rebut, les écarts ou les retards de contrôle.

Il permet une analyse au niveau du produit et aide à identifier les matières associées aux inefficacités ou aux coûts du processus.

Présent dans la table des postes de documents articles MSEG, champ MATNR. Les données de référence se trouvent dans MARA.

Cet attribut enregistre la quantité de stock concernée par le mouvement. Elle est toujours exprimée dans l’unité de mesure de base du matériel, par exemple en kilogrammes ou en pièces, afin de garantir la cohérence des agrégations et des comparaisons.

La quantité est une mesure essentielle pour toute analyse fondée sur les volumes. Elle sert à calculer des KPI tels que le taux de volume de mise au rebut des stocks, à analyser le débit et à quantifier l’impact métier des écarts ou des mouvements. Elle aide à hiérarchiser les problèmes en mettant l’accent sur les mouvements portant sur des volumes ou des valeurs élevés.

Quantifie le volume physique de chaque mouvement, une information essentielle pour analyser l’impact, calculer le débit et évaluer les coûts.

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ MENGE.

Un site correspond à un emplacement physique tel qu’une usine, un centre de distribution ou un entrepôt. Il s’agit d’une unité organisationnelle centrale dans SAP Logistics.

Cet attribut est essentiel pour les analyses par emplacement. Il permet de comparer la performance des processus entre différents sites, d’identifier ceux qui présentent les temps de cycle les plus longs ou les taux d’écart les plus élevés, et de comprendre les variations régionales du processus de gestion des stocks.

Il permet de comparer la performance et d’analyser les causes profondes entre différents emplacements ou installations physiques.

Présent dans la table des postes de documents articles MSEG, champ WERKS.

Le type de mouvement est une clé SAP à trois chiffres qui détermine le comportement d’une écriture de stock. Par exemple, « 101 » correspond à une entrée de marchandises pour bon de commande, « 311 » à un transfert entre emplacements de stockage et « 551 » à une mise au rebut.

Cet attribut fournit le contexte essentiel de chaque activité. Il sert souvent de base pour déduire le nom d’activité compréhensible. L’analyse par type de mouvement permet d’examiner en détail certains domaines du processus, par exemple les causes de tous les mouvements de mise au rebut « 551 » ou la fréquence des transferts « 321 » du contrôle qualité vers le stock sans restriction.

Il s’agit de la clé technique qui définit la finalité métier d’une transaction de stock et fournit un contexte essentiel pour l’analyse.

Présent dans la table des postes de documents articles MSEG, champ BWART.

Le code de transaction identifie l’écran ou le programme SAP utilisé par l’utilisateur pour enregistrer le mouvement de stock, par exemple MIGO pour les mouvements de marchandises ou MB1B pour les transferts.

Cet attribut fournit un contexte technique sur la manière dont l’activité a été exécutée. Il peut aider à distinguer les activités réalisées via des interfaces utilisateur standard, des programmes personnalisés (transactions Z) ou des interfaces automatisées. L’analyse par T-Code permet de comprendre les modes d’utilisation du système et peut servir à déduire le nom d’activité.

Il montre comment les utilisateurs interagissent avec le système et peut éclairer les décisions relatives à la formation, à la simplification ou à l’automatisation.

Présent dans la table d’en-tête des documents articles MKPF, champ TCODE.

Le motif du mouvement fournit un contexte complémentaire au type de mouvement. Il permet de préciser pourquoi une transaction donnée a été effectuée, par exemple pour expliquer un ajustement de stock ou une mise au rebut.

Cet attribut est particulièrement utile pour l’analyse des causes racines. Il constitue une dimension clé des Dashboards « Taux d’écarts de stock » et « Analyse des coûts de mise au rebut des stocks », car il aide à catégoriser et à expliquer les facteurs à l’origine des ajustements et des pertes de stock. L’analyse de ces motifs permet de cibler efficacement les initiatives d’amélioration des processus.

Explique la raison des ajustements et des sorties de stock, afin de permettre une analyse ciblée des causes racines des écarts et des mises au rebut.

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ GRUND.

Cet attribut enregistre la date à laquelle un lot de matériel n’est plus considéré comme utilisable. Il s’agit d’une donnée de référence essentielle pour les produits périssables ou les matériels dont la durée de conservation est limitée.

Cette date est indispensable pour contrôler le respect des règles de rotation des stocks. En comparant la date d’expiration à la date de sortie de marchandises, l’analyse permet de déterminer si les politiques FEFO (First-Expired, First-Out) sont appliquées. Elle contribue ainsi à prévenir l’obsolescence des stocks et les pertes liées aux mises au rebut.

Essentiel pour analyser le respect des règles de rotation des stocks (FEFO/FIFO) et identifier les risques de détérioration ou d’obsolescence des stocks.

Présent dans la table des lots MCHA, champ VFDAT (date d’expiration de la durée de conservation).

Cet attribut indique l’actualité des données. Il enregistre la date et l’heure de la dernière extraction ou mise à jour des données, ce qui est essentiel pour évaluer la pertinence temporelle de l’analyse et des Dashboards.

Les utilisateurs s’appuient sur cet attribut pour savoir si les analyses affichées sont à jour. Il est souvent présenté de manière visible dans les Dashboards afin d’indiquer la date de fraîcheur des données et de préciser dans quelle mesure les transactions les plus récentes sont prises en compte.

Il informe les utilisateurs sur la fraîcheur des données et leur permet de comprendre la période couverte par l’analyse.

Cette valeur est générée et ajoutée à chaque enregistrement par le processus ETL ou d’intégration des données au moment de son exécution.

Cet attribut calculé identifie les activités correspondant à un ajustement des niveaux de stock à la suite d’un écart constaté lors d’un inventaire tournant ou physique. Il signale les événements au cours desquels la quantité de stock enregistrée est corrigée pour correspondre au stock physique.

Cet indicateur simplifie l’analyse de la fiabilité des stocks. Il permet de calculer facilement le KPI de taux d’écarts de stock en comptant le nombre de cases comportant au moins un événement de ce type. Il permet également de filtrer la cartographie du processus afin de se concentrer sur les flux précédant ou suivant les ajustements.

Contribue directement au KPI de taux d’écarts de stock en signalant les événements d’ajustement et en facilitant l’analyse des problèmes de fiabilité des stocks.

Calculé lors de la transformation des données. Défini sur « true » si le nom de l’activité est « Inventory Discrepancy Adjusted » ou si le type de mouvement correspond à un ajustement d’inventaire physique, par exemple 701 ou 702.

L’emplacement de stockage représente la plus petite unité d’espace adressable dans un entrepôt géré avec SAP Warehouse Management (WM). Il indique la position exacte d’un lot de stock.

Cet attribut est essentiel pour analyser en détail l’organisation et l’utilisation de l’entrepôt. Le suivi des mouvements entre emplacements de stockage permet d’identifier les trajets inefficaces, les zones à forte circulation et les réorganisations excessives du stock. Il s’agit d’un champ clé pour calculer le KPI de fréquence des remouvements d’emplacement de stockage.

Fournit les données de localisation les plus détaillées, permettant d’analyser l’efficacité et l’organisation de l’entrepôt ainsi que les trajets internes des mouvements de stock.

Présent dans la table des postes d’ordres de transfert de Warehouse Management LTAP, champs VLPLA (emplacement source) et NLPLA (emplacement destination).

Cet attribut identifie l’utilisateur responsable de l’enregistrement du mouvement de stock. Il relie les activités du processus à des employés ou à des comptes système, dans le cas des écritures automatisées.

L’analyse par utilisateur aide à identifier les besoins de formation, à repérer les personnes ou équipes les plus performantes et à examiner les écarts de processus. Elle permet également de mesurer le niveau d’automatisation en distinguant les identifiants d’utilisateurs humains des identifiants de systèmes ou de traitements par lots.

Il associe les activités à des utilisateurs précis et permet d’analyser la charge de travail, de mesurer la performance et d’identifier le niveau d’automatisation.

Présent dans la table d’en-tête des documents articles MKPF, champ USNAM.

Cet attribut relie une transaction de stock, généralement une sortie de marchandises pour une livraison, à la commande client. Il établit ainsi un lien entre les processus de gestion des stocks et d’exécution des commandes.

L’analyse permet d’obtenir une vision de bout en bout du processus Order-to-Cash. Elle aide à mesurer les délais d’exécution, de la création de la commande à la sortie de marchandises, et à identifier les commandes client affectées par des retards de préparation ou des ruptures de stock. Elle est essentielle pour analyser la performance d’exécution des commandes.

Relie les mouvements de stock au processus commercial et permet d’analyser de bout en bout le processus Order-to-Cash ainsi que le suivi de l’exécution des commandes client.

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ KDAUF.

Cet attribut relie une transaction de stock, le plus souvent une réception de marchandises, à la commande d’achat d’origine qui l’a déclenchée. Il établit ainsi un lien entre les processus de gestion des stocks et d’approvisionnement.

Son analyse permet d’obtenir une vision plus large, couvrant plusieurs processus. Elle peut par exemple servir à mesurer la performance de livraison des fournisseurs en analysant le délai entre la création de la commande d’achat et la réception des marchandises, ou à identifier les commandes associées à des échecs de contrôle qualité.

Relie les mouvements de stock au processus d’approvisionnement et permet d’analyser de bout en bout le processus Purchase-to-Pay ainsi que la performance des fournisseurs.

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ EBELN.

Chaque mouvement de stock dans SAP génère un document article qui sert de preuve de la transaction. Ce document contient les informations d’en-tête et de poste relatives au mouvement.

Cet attribut est un identifiant transactionnel essentiel. Même s’il ne correspond pas au case ID, il est indispensable pour valider les données, effectuer les rapprochements et accéder directement au document source dans SAP. Les utilisateurs peuvent utiliser ce numéro pour retrouver la transaction d’origine dans SAP ECC et l’examiner en détail.

Sert de clé primaire de la transaction dans SAP et permet d’accéder facilement au détail et de vérifier les données par rapport au système source.

Présent dans la table d’en-tête des documents article MKPF, champ MBLNR.

Cet attribut indique l’instance du système d’origine, par exemple « SAP ECC PRD » ou « S4HANA US ». Il est essentiel dans les environnements où les données de plusieurs systèmes sont regroupées pour obtenir une vue globale du processus.

Dans les analyses, il permet de filtrer et de comparer les processus entre différents systèmes, régions ou unités opérationnelles susceptibles de fonctionner sur des instances distinctes. Il garantit la traçabilité des données et fournit le contexte nécessaire, notamment lors de la validation et des contrôles de qualité des données.

Il fournit le contexte sur l’origine des données, essentiel à la gouvernance des données et aux analyses couvrant plusieurs systèmes sources.

Il s’agit généralement d’une valeur statique ajoutée lors de l’extraction des données, qui identifie le client SAP et l’identifiant système concernés, par exemple à partir de la table T000.

Cet attribut précise l’unité du champ « Quantity ». L’unité de base est l’unité standard définie dans la fiche article, afin que toutes les quantités puissent être comparées sur une base homogène.

Même si toutes les quantités doivent être exprimées dans l’unité de base, ce champ fournit un contexte important pour valider les données et afficher les unités dans les Dashboards et les rapports. Il garantit que les utilisateurs interprètent correctement les valeurs de quantité présentées.

Fournit le contexte de l’attribut « Quantity » et garantit une interprétation correcte des indicateurs de volume.

Présent dans la table des postes de documents article MSEG, champ MEINS.