Votre modèle de données pour le cycle de vie des employés, de l’embauche au départ à la retraite

Cet horodatage indique quand un événement du parcours de l’employé s’est produit. Il fournit l’ordre chronologique nécessaire à la reconstitution du processus et sert de base à tous les calculs de durée.

Dans le cadre du Process Mining, cet attribut est essentiel au calcul des temps de cycle, des temps d’attente et des durées entre les activités. Il sert à analyser la performance du processus, à mesurer le respect des SLA et à repérer les tendances temporelles ou les retards dans le parcours de l’employé. Des horodatages exacts sont indispensables à toute analyse de performance.

Cet attribut établit l’ordre chronologique des événements. Il est essentiel à tous les calculs de performance, notamment les temps de cycle et l’analyse des goulots d’étranglement.

Chaque opération, journal d’événements ou piste d’audit dans Ceridian Dayforce doit comporter une date de création ou une date d’effet.

L’identifiant de l’employé est la clé du processus Hire to Retire. Il sert d’identifiant de cas unique pour relier tous les événements du parcours d’une personne. De la candidature initiale à la fin d’emploi, en passant par l’intégration et les changements de poste, chaque activité enregistrée est associée à cet identifiant.

Dans le cadre du Process Mining, cet attribut permet de reconstituer le parcours complet de chaque employé. Il rend possible l’analyse de bout en bout du parcours, le calcul du temps écoulé entre les principales étapes, le repérage des trajectoires professionnelles courantes ou plus rares et l’étude des résultats en fonction de l’expérience de chaque employé.

Cette clé principale relie tous les événements associés à un employé et permet d’analyser son parcours dans son ensemble, du début à la fin.

Ce champ essentiel figure dans le profil principal de l’employé ou dans les tables de données RH de référence de Ceridian Dayforce.

Cet attribut décrit l’événement ou la tâche qui s’est produit à un moment donné, par exemple « Employé embauché », « Évaluation de performance terminée » ou « Départ initié ». Il constitue la suite d’étapes qui définit le parcours de l’employé.

L’analyse de la séquence des activités est au cœur du Process Mining. Elle permet de visualiser les cartes de processus, de découvrir les variantes, de repérer les goulots d’étranglement entre les étapes et d’évaluer le respect des procédures opérationnelles standard. Pour obtenir des analyses pertinentes, les noms d’activité doivent être clairs et suffisamment détaillés.

Cet attribut définit les étapes de la carte de processus. Il est essentiel pour visualiser le parcours de l’employé, repérer les écarts et localiser les goulots d’étranglement.

Généralement issu des journaux d’événements, des changements de statut des flux de travail ou des pistes d’audit de différents modules de Ceridian Dayforce, comme Recruiting, Onboarding et RH.

L’identifiant de la demande de poste regroupe toutes les activités liées au pourvoi d’un poste précis. Il relie la création initiale de la demande aux candidatures, aux entretiens et aux offres associés, jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

En Process Mining, cet identifiant permet d’analyser le recrutement du point de vue du poste plutôt que de celui du candidat. Il sert à suivre le délai de pourvoi d’un poste et à comparer l’efficacité du recrutement selon les types de postes ou les services.

Regroupe toutes les activités préalables à l’embauche associées à un même poste, afin d’analyser le délai de pourvoi et l’efficacité du processus de recrutement pour des fonctions précises.

Cet identifiant est généré et géré dans le module de recrutement de Ceridian Dayforce.

Cet attribut précise la fonction de l’employé au sein de l’organisation, par exemple « Ingénieur logiciel », « Chef de projet » ou « Directeur commercial ». Il peut évoluer plusieurs fois au cours de son parcours professionnel, à la suite d’une promotion ou d’une mutation.

L’intitulé du poste constitue un axe d’analyse utile pour comparer le déroulement des processus selon les fonctions. Par exemple, le processus d’intégration peut différer entre les postes techniques et non techniques, tandis que les cycles d’évaluation des performances peuvent varier entre les postes de direction et les postes sans responsabilité d’encadrement. L’analyse par intitulé de poste permet de repérer les particularités et les inefficacités propres à chaque fonction.

Permet de comparer, selon les fonctions, des indicateurs de processus tels que le délai de recrutement, la réalisation des formations et l’évolution de carrière.

Ces informations figurent dans les données relatives au poste et à l’emploi de l’employé, dans le module RH central de Ceridian Dayforce.

Cet attribut apporte un contexte aux événements « Changement de fonction traité » ou « Changement de rémunération approuvé ». Il précise la raison professionnelle du changement, par exemple « Promotion », « Mutation latérale », « Augmentation annuelle au mérite » ou « Réorganisation ».

Sans ce contexte, il est difficile d’analyser les différents types de mobilité des employés. Le motif du changement permet aux analystes d’isoler les processus de promotion pour en mesurer les temps de cycle, de suivre la fréquence des mutations latérales ou d’étudier les effets des réorganisations sur les effectifs. Il transforme un événement générique de « changement » en un processus métier précis, qui peut être analysé.

Apporte un contexte essentiel aux événements de changement et permet d’analyser précisément des processus comme les promotions, les mutations ou les ajustements de rémunération.

Ce motif est généralement enregistré lors d’une transaction de changement de poste ou de rémunération dans le module RH de Dayforce, souvent à partir d’une liste prédéfinie.

Cet attribut désigne l’unité organisationnelle dans laquelle travaille l’employé, par exemple les ventes, l’ingénierie ou les finances. Le service peut changer au cours de son parcours professionnel.

Le service est une dimension importante pour les analyses comparatives. Vous pouvez segmenter et filtrer les données de processus afin de comparer les performances des différentes parties de l’organisation. Par exemple, vous pouvez comparer les temps de cycle de recrutement entre les services, analyser leurs taux de départ ou repérer les variantes propres à certains domaines d’activité.

Permet de filtrer et de comparer les indicateurs de processus entre les différentes unités opérationnelles, afin de repérer les écarts d’efficacité, de coût et de conformité.

Ces informations figurent dans les données principales sur le poste et la fonction de l’employé, dans le module RH de Ceridian Dayforce.

Cet attribut indique l’origine d’une candidature, par exemple « LinkedIn », « Recommandation d’un employé », « Site web de l’entreprise » ou « Salon de l’emploi ». Il permet d’évaluer l’efficacité des différents canaux de recrutement.

L’analyse des sources de recrutement est essentielle pour optimiser la stratégie d’embauche. En suivant cet attribut tout au long du parcours professionnel, les organisations peuvent déterminer quelles sources permettent de recruter le plus rapidement, génèrent le taux d’acceptation des offres le plus élevé et, surtout, conduisent à des périodes d’emploi plus longues et à moins de départs précoces.

Permet d’évaluer l’efficacité des différents canaux de recrutement en les reliant à la rapidité d’embauche, aux taux de conversion et à la fidélisation des employés à long terme.

Ces données sont généralement enregistrées dans le module de recrutement de Ceridian Dayforce lorsqu’un candidat postule à un poste.

Cet attribut identifie la personne, par exemple un recruteur, un responsable du recrutement ou un administrateur RH, qui a effectué une tâche précise. Pour les étapes automatisées, il peut désigner un utilisateur système.

L’analyse des tâches effectuées par chacun permet de comprendre l’affectation des ressources, la répartition de la charge de travail et la performance. Elle aide à repérer les goulots d’étranglement liés à certains utilisateurs ou équipes, à déterminer les besoins de formation et à évaluer la capacité des responsables à accomplir les tâches RH qui leur sont confiées. Elle permet aussi de distinguer les activités manuelles des activités automatisées.

Cet attribut identifie l’acteur de chaque événement. Il permet d’analyser la charge de travail, de comparer la performance des utilisateurs ou des équipes et de rechercher les causes des retards.

Présent dans les journaux d’audit ou les données transactionnelles, souvent dans des champs comme « ChangedBy », « UpdatedBy » ou « UserName ».

Cet attribut booléen est calculé à partir de l’ancienneté de l’employé au moment de son départ. Il prend la valeur « vrai » si la date de fin d’emploi se situe dans une période définie après la date d’embauche, par exemple 90, 180 ou 365 jours.

Cet indicateur simplifie l’analyse et le suivi des départs précoces. Il permet de calculer directement le KPI du taux de départ précoce et de créer facilement des Dashboards qui segmentent cette population par service, responsable ou source de recrutement. Pour la plupart des équipes RH, comprendre les causes des départs précoces est une priorité.

Permet de calculer et d’analyser le KPI du taux de départ précoce, afin de repérer les problèmes liés au recrutement, à l’intégration ou à l’adéquation au poste.

Il s’agit d’un champ calculé. Il nécessite les dates d’embauche et de fin d’emploi de l’employé, issues du système source.

Cet attribut indique la date de la dernière mise à jour du jeu de données à partir du système source. Il permet d’évaluer l’actualité et la pertinence de l’analyse.

Dans les Dashboards et les rapports, cette information aide les utilisateurs à savoir de quand datent les données. Elle précise si les événements récents sont inclus et constitue une métadonnée importante pour la gouvernance et le contrôle de la qualité des données. Elle permet également de vérifier le bon fonctionnement des pipelines de données.

Les utilisateurs savent ainsi si les données sont à jour, ce qui est essentiel pour prendre des décisions éclairées au bon moment à partir de l’analyse des processus.

Cet horodatage est généralement généré et ajouté au jeu de données lors de l’extraction et du chargement des données (ETL).

StartTime indique le début d’une activité, tandis que EndTime en marque la fin. L’écart entre les deux correspond à la durée de traitement de la tâche concernée. Certaines activités n’ont pas d’heure de fin distincte, car il s’agit d’événements instantanés.

Cet attribut est essentiel à l’analyse détaillée des performances. Il permet de calculer directement la durée de traitement de tâches individuelles, comme « Configuration de la paie » ou « Évaluation des performances », et de distinguer le temps consacré au travail de l’attente entre les tâches. Il aide ainsi à repérer les étapes qui prennent le plus de temps.

Permet de calculer directement la durée d’une activité, c’est-à-dire sa durée de traitement, et de distinguer le temps de travail actif du temps d’attente.

Peut être disponible dans les modules de gestion des flux de travail ou des tâches lorsqu’une activité a un début et une fin clairement définis, par exemple lorsqu’une tâche est ouverte puis clôturée.

Cet attribut indique le principal lieu de travail de l’employé, qui peut être une ville, un immeuble de bureaux ou un lieu de travail à distance. Il apporte une dimension géographique aux données de processus.

Le lieu de travail permet de comparer les processus RH entre différentes zones géographiques. L’analyse peut révéler des écarts régionaux dans les délais de recrutement, les taux de départ ou la conformité des processus. Elle aide à repérer les bonnes pratiques dans certains lieux et à répondre aux difficultés propres à une région ou à un bureau.

Ajoute une dimension géographique à l’analyse et aide à repérer les écarts régionaux de performance des processus, de temps de cycle et de départs des employés.

Fait partie du dossier RH central de l’employé et est associé à son poste ou à son affectation organisationnelle dans Ceridian Dayforce.

Cet attribut classe les motifs de fin d’emploi. Ils sont souvent répartis entre les départs volontaires, par exemple « Démission, meilleure opportunité », et les départs involontaires, comme « Performance » ou « Suppression de poste ».

L’analyse des motifs de fin d’emploi est fondamentale pour comprendre les départs. Associée à d’autres attributs, comme le service, l’ancienneté ou la source de recrutement, elle aide les équipes RH à repérer les tendances et les causes profondes du roulement du personnel. Ces informations sont essentielles pour élaborer des stratégies de fidélisation efficaces et créer des Dashboards consacrés aux départs précoces.

Précise les raisons du départ des employés et permet d’analyser les départs de manière ciblée, puis d’élaborer des stratégies de fidélisation.

Enregistré dans le cadre du flux de travail de fin d’emploi, dans le module RH central de Ceridian Dayforce.

Cet attribut identifie le supérieur hiérarchique direct de l’employé. Le responsable joue souvent un rôle clé dans de nombreux processus RH : il approuve des demandes, réalise des évaluations des performances et prend en charge d’autres tâches.

Dans l’analyse des processus, le filtrage par responsable permet de comprendre comment les différents responsables et leurs équipes interagissent avec les processus RH. Il peut révéler des écarts dans leur mise en œuvre au sein de l’organisation et mettre en évidence les responsables dont les équipes accomplissent efficacement les tâches, ainsi que ceux qui pourraient avoir besoin d’un accompagnement ou d’une formation supplémentaire. Cet attribut est essentiel aux Dashboards qui suivent le taux de réalisation des tâches par les responsables.

Permet d’analyser les performances des processus par responsable, afin de repérer les différences d’efficacité managériale et de mise en œuvre entre les équipes.

Ces informations figurent dans la structure hiérarchique de l’employé, au sein des données RH centrales de Ceridian Dayforce.

Cet attribut indique le pays d’emploi. Il est important pour les organisations internationales, car de nombreux processus RH, exigences de conformité et comportements des employés varient selon les pays.

L’analyse par pays offre une vue globale et locale du processus d’embauche à la fin d’emploi. Elle permet de comparer des KPI, comme le délai de recrutement ou le taux de départ, entre les pays, afin de vérifier le respect des normes mondiales tout en tenant compte des particularités locales. Elle est essentielle aux analyses liées à la conformité, notamment pour les procédures de départ, qui peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre.

Permet de comparer les processus et les KPI entre pays, ce qui aide les organisations internationales à suivre la conformité et les performances.

Élément central des données personnelles ou d’emploi de l’employé dans Ceridian Dayforce.

Cet attribut indique l’issue de l’événement « Offre envoyée ». Les valeurs courantes sont « Acceptée », « Refusée » ou « Retirée ». Il s’agit d’une donnée importante pour mesurer les résultats du recrutement.

Cet attribut sert directement au calcul de l’indicateur clé de performance (KPI) du taux d’acceptation des offres. L’analyse de ce statut par service, fonction ou source de recrutement peut révéler si les offres sont compétitives, si les entretiens sont efficaces ou si certains aspects de l’activité compliquent le recrutement des meilleurs candidats.

Mesure directement l’issue du processus de recrutement et permet de calculer le KPI du taux d’acceptation des offres.

Ce statut est mis à jour dans le module de recrutement de Ceridian Dayforce dans le cadre du flux de travail de candidature.

Cet attribut résulte d’un calcul qui compare la durée réelle d’un segment de processus à un objectif prédéfini. Par exemple, si le SLA d’intégration est de 14 jours, tout dossier dépassant ce délai est marqué comme « Non respecté ».

Le statut du SLA donne une indication claire et immédiate des performances et de la conformité du processus. Il permet de mettre en évidence les exceptions et les situations qui nécessitent une attention rapide dans les Dashboards. L’analyse des dossiers qui ne respectent pas le SLA peut aider à repérer les causes profondes des retards et à cibler les améliorations.

Indique clairement si les principales étapes du processus respectent leurs objectifs et facilite le suivi de la conformité ainsi que le repérage des dossiers à examiner.

Cet attribut est calculé en comparant le temps de cycle entre deux événements à une règle métier ou à un objectif prédéfini.

Cet attribut précise l’application ou le module source qui a généré les données. Le système principal est Ceridian Dayforce, mais les événements peuvent provenir de différents modules, comme « Recruiting », « Onboarding » ou « Performance ».

Pour l’analyse, cet attribut permet de connaître l’origine des données et de filtrer le processus afin d’obtenir des vues propres à chaque module. Il est également utile à la gouvernance des données et au dépannage, car il clarifie leur provenance, notamment lorsque des données de plusieurs systèmes sont combinées.

Cet attribut précise l’origine des données. Il est important pour leur validation et la création de vues analytiques propres aux différents modules du système RH.

Il s’agit souvent d’une valeur fixe ajoutée lors de l’extraction pour indiquer l’origine du jeu de données.

Cet attribut classe les employés selon leur type d’emploi, par exemple « Temps plein », « Temps partiel », « Prestataire » ou « Stagiaire ». Ce statut peut influer sur la manière dont les processus RH leur sont appliqués.

Le type d’employé permet d’analyser les différences de parcours professionnel entre les catégories de travailleurs. Par exemple, le processus d’intégration d’un prestataire peut être plus simple que celui d’un employé à temps plein. Cet attribut peut également servir à étudier les départs ou l’évolution de carrière selon le type d’emploi.

Permet de segmenter les effectifs et d’analyser les différences de processus et de résultats entre les employés à temps plein, à temps partiel et sous contrat.

Champ standard de la fiche de poste ou d’emploi de l’employé dans Ceridian Dayforce.