Votre Template de données de recrutement et d'acquisition de talents

SAP SuccessFactors Recruiting
Votre Template de données de recrutement et d'acquisition de talents

Votre Template de données de recrutement et d'acquisition de talents

Ce modèle fournit un guide clair sur les champs de données essentiels et les étapes de processus que vous devez collecter à partir de SAP SuccessFactors Recruiting. Il vous aide à préparer vos données avec précision pour l'analyse Process Mining. Vous y trouverez des Attributs recommandés, des activités clés et des conseils pratiques d'extraction pour simplifier la préparation de vos données.
  • Attributs recommandés à collecter
  • Activités clés à suivre
  • Guide d'extraction étape par étape
Nouveau dans les journaux d'événements ? Apprenez comment créer un journal d'événements Process Mining.

Attributs de Recrutement et Acquisition de Talents

Ce sont les champs de `data` essentiels à inclure dans votre `Event Log` pour une analyse complète de votre `process` de recrutement et d'acquisition de talents.
3 Obligatoire 8 Recommandé 10 Facultatif
Nom Description
Candidature
JobApplication
L'identifiant unique pour la candidature d'un candidat à une demande d'emploi spécifique.
Description

L'ID Candidature est l'identifiant principal du case pour le process de recrutement. Il suit le parcours d'un seul candidat, de sa soumission de candidature initiale à toutes les étapes ultérieures, telles que le filtrage, les entretiens, l'offre et la décision d'embauche finale. Chaque candidature est traitée comme un case distinct, permettant une analyse détaillée de l'expérience du candidat et de l'efficacité du process pour chaque poste vacant.\n\nEn Process Mining, l'analyse du process par ID Candidature offre une vue claire et de bout en bout du chemin de chaque candidat. Cela permet l'identification des bottlenecks, des déviations par rapport au process standard et du temps total nécessaire pour traiter une seule candidature. C'est l'attribut fondamental sur lequel repose toute analyse au niveau du case.

Pourquoi c'est important

Cela identifie de manière unique le parcours de chaque candidat, permettant une analyse de process de bout en bout, de la candidature à la décision finale.

Où obtenir

Ceci est généralement la clé primaire de l'entité Job Application dans SAP SuccessFactors Recruiting. Elle peut être récupérée via l'API OData JobApplication.

Exemples
APP-0012345APP-0012346APP-0012347
Activité
ActivityName
Le nom de l'étape spécifique ou de l'`event` qui s'est produit dans le `process` de recrutement.
Description

L'Activité représente une étape ou une action distincte au sein du cycle de recrutement, telle que 'Candidature reçue', 'Entretien planifié' ou 'Offre émise'. Ces events sont enregistrés chronologiquement pour former la séquence d'actions qui constituent le process pour une seule candidature.\n\nEn Process Mining, la séquence d'activités est utilisée pour construire la carte de process, visualiser les variantes de process et identifier les déviations. L'analyse des activités est essentielle pour comprendre quelles étapes sont exécutées, dans quel ordre et à quelle fréquence, ce qui est crucial pour identifier les inefficacités et les problèmes de conformité.

Pourquoi c'est important

Cela définit les étapes du process, permettant la visualisation et l'analyse du workflow de recrutement.

Où obtenir

Ceci est généralement dérivé des changements de statut de l'objet Job Application ou de logs d'events spécifiques au sein de SAP SuccessFactors Recruiting.

Exemples
Demande examinéeEntretien menéOffre acceptéeCandidat embauché
Heure de début
EventTimestamp
La date et l'heure exactes auxquelles une activité de recrutement a eu lieu.
Description

Cet attribut capture l'horodatage pour chaque activité du process, fournissant l'ordre chronologique des events. Il est essentiel pour calculer les durées, les temps d'attente et les temps de cycle globaux pour le process de recrutement.\n\nCet horodatage est fondamental pour toute analyse temporelle en Process Mining. Il est utilisé pour calculer la durée entre les activités, identifier les retards, mesurer la performance par rapport aux SLAs et comprendre le comportement temporel du process. Sans horodatages précis, il est impossible d'analyser l'efficacité du process ou de découvrir les bottlenecks liés au temps.

Pourquoi c'est important

Cela fournit les data chronologiques nécessaires pour calculer les temps de cycle, identifier les retards et analyser la performance du process.

Où obtenir

Ceci est généralement la date de création ou la date de dernière modification associée à un changement de statut sur l'entité Job Application.

Exemples
2023-04-15T10:30:00Z2023-04-22T14:00:00Z2023-05-01T11:45:00Z
Département
Department
Le département ou l'unité commerciale où se situe le poste.
Description

Cet attribut indique l'unité organisationnelle responsable de la nouvelle embauche, telle que 'Ingénierie', 'Marketing' ou 'Finance'.\n\nLe Département est une dimension clé pour l'analyse des causes profondes. Il vous permet de comparer la performance des process à travers différentes parties de l'organisation, d'identifier les départements avec des cycles de recrutement plus longs et de comprendre si les déviations de process sont concentrées dans des unités commerciales spécifiques. Il est crucial pour la construction de dashboards qui offrent des vues de performance départementale.

Pourquoi c'est important

Cela permet de comparer les performances entre différentes unités commerciales, aidant à identifier les problèmes de process spécifiques à chaque département.

Où obtenir

Ce champ fait partie de l'entité JobRequisition, associée aux data de structure organisationnelle.

Exemples
Recherche et DéveloppementVentesRessources Humaines
ID Candidat
CandidateId
L'identifiant unique de la personne postulant au poste.
Description

L'ID Candidat identifie de manière unique une personne dans le vivier de talents, quel que soit le nombre de postes auxquels elle postule. Cela permet de suivre l'historique et les interactions d'un candidat avec l'entreprise au fil du temps.\n\nEn analyse, cet attribut aide à comprendre le comportement des candidats récurrents et fournit une vue du process centrée sur le candidat. Il peut être utilisé pour voir si un candidat rejeté pour un rôle a ensuite été embauché pour un autre, ou pour analyser l'expérience globale d'une seule personne à travers plusieurs candidatures.

Pourquoi c'est important

Cela permet de suivre un candidat à travers plusieurs candidatures, offrant une vue d'ensemble de ses interactions avec l'entreprise.

Où obtenir

Cet identifiant est disponible dans l'entité Candidat et lié à l'entité Candidature dans SAP SuccessFactors Recruiting.

Exemples
CAND-9876CAND-9877CAND-9878
ID de la demande d'emploi
JobRequisitionId
L'identifiant unique de l'offre d'emploi ou du poste à pourvoir.
Description

L'ID Demande d'emploi lie plusieurs candidatures à une seule initiative de recrutement. Il représente la demande formelle pour pourvoir un poste et contient des détails sur le rôle, tels que le titre du poste, le département et la localisation.\n\nL'analyse par ID Demande d'emploi permet d'avoir une vue de l'ensemble du vivier de candidats pour un seul poste. Ceci est utile pour comprendre l'efficacité d'une offre d'emploi, comparer les parcours de différents candidats pour le même rôle et calculer des métriques comme le 'Temps de pourvoi'.

Pourquoi c'est important

Cela regroupe toutes les candidatures pour une seule offre d'emploi, permettant l'analyse de l'entonnoir complet des candidats pour un poste spécifique.

Où obtenir

Il s'agit d'un champ clé dans l'entité JobRequisition de SAP SuccessFactors Recruiting et est lié à l'entité JobApplication.

Exemples
REQ-2023-101REQ-2023-102REQ-2023-103
Recruteur
Recruiter
Le nom ou l'ID du recruteur attribué à la candidature ou à la demande d'emploi.
Description

Cet attribut identifie le recruteur principal responsable de la gestion du process de recrutement pour une demande donnée. C'est une ressource clé impliquée dans le process.\n\nL'analyse du process par recruteur est essentielle pour évaluer la performance et gérer la charge de travail. Elle aide à répondre à des questions comme : Quels recruteurs ont le temps d'embauche le plus court ? La charge de travail est-elle équitablement répartie ? Certains recruteurs sautent-ils constamment des étapes du process ? Cet attribut soutient directement le dashboard 'Performance et Charge de travail du recruteur' et le KPI 'Indice de déséquilibre de la charge de travail du recruteur'.

Pourquoi c'est important

Cela aide à mesurer la performance individuelle des recruteurs, à analyser la répartition de la charge de travail et à identifier les meilleures pratiques ou les besoins en formation.

Où obtenir

Ceci est généralement stocké sur l'entité JobRequisition, indiquant le recruteur assigné.

Exemples
John SmithJane DoeEmily Jones
Responsable du recrutement
HiringManager
Le nom ou l'ID du responsable pour lequel le poste est pourvu.
Description

Le responsable du recrutement est la personne qui prend la décision finale d'embauche et est un acteur clé du process. Ses actions, telles que la fourniture de retours d'information ou l'approbation d'offres, peuvent avoir un impact significatif sur la durée du process.\n\nCet attribut est utilisé pour identifier les retards causés par des responsables du recrutement spécifiques, par exemple, une soumission lente des retours d'information ou des approbations d'offres retardées. L'analyse des variantes de process par responsable du recrutement peut révéler des incohérences dans la manière dont le process d'entretien est mené au sein de l'organisation.

Pourquoi c'est important

Cela identifie un acteur clé dont les actions peuvent créer des bottlenecks, permettant l'analyse des retards dans les approbations ou les retours.

Où obtenir

Il s'agit d'un champ standard dans l'entité JobRequisition de SAP SuccessFactors Recruiting.

Exemples
Alice WilliamsRobert BrownCharles Davis
Source de l'application
ApplicationSource
Le canal par lequel le candidat a soumis sa candidature.
Description

Cet attribut identifie l'origine de la candidature, par exemple, la page carrières de l'entreprise, LinkedIn, une recommandation ou une agence de recrutement. Il aide à évaluer l'efficacité des différents canaux de recrutement.\n\nEn analyse, la Source de candidature est utilisée pour mesurer la qualité et le volume des candidats provenant de divers canaux. Elle soutient directement le KPI 'Efficacité de la source de candidature' en corrélant la source avec les embauches réussies. Cela permet à l'entreprise d'optimiser ses dépenses en marketing de recrutement et de se concentrer sur les canaux les plus efficaces.

Pourquoi c'est important

Cela aide à mesurer l'efficacité des différents canaux de recrutement, permettant l'optimisation des stratégies de sourcing de talents et du budget.

Où obtenir

Cette information est capturée lorsqu'un candidat postule et est disponible sur l'entité Candidature ou Candidat.

Exemples
Site Web de l'EntrepriseLinkedInRecommandation d'employéIndeed
Statut de la demande
ApplicationStatus
Le statut actuel ou final de la candidature, tel que 'Embauché', 'Rejeté' ou 'Retiré'.
Description

Cet attribut reflète le résultat d'une candidature à tout moment donné. Le statut final est particulièrement important car il indique si le process a été réussi.\n\nLe Statut de candidature est crucial pour l'analyse des résultats et les taux de conversion de l'entonnoir. Il est utilisé pour calculer le KPI 'Taux d'abandon des candidats par étape' en suivant combien de candidats passent d'un statut actif à un statut terminal comme 'Rejeté' à chaque étape. Il aide également à filtrer les process réussis pour analyser les meilleures pratiques.

Pourquoi c'est important

Cela indique le résultat du process, ce qui est essentiel pour calculer les taux d'abandon et analyser le succès du process.

Où obtenir

C'est un champ clé dans l'entité Candidature, reflétant sa position dans le pipeline.

Exemples
EmbauchéRejeté par l'entrepriseRetiré par le CandidatOffre refusée
Titre du poste
JobTitle
Le titre du poste pour lequel le candidat a postulé.
Description

Cet attribut spécifie le rôle à pourvoir, tel que 'Ingénieur Logiciel' ou 'Chef de Projet'. C'est une dimension critique pour segmenter et comparer les process de recrutement.\n\nL'analyse du process par Titre de poste aide à comprendre si différents types de rôles ont des cycles de recrutement différents. Par exemple, les rôles techniques pourraient avoir plus d'étapes d'entretien que les rôles administratifs. Cet attribut est essentiel pour des KPIs comme le 'Temps de pourvoi pour les rôles critiques' et pour identifier les bottlenecks spécifiques aux rôles.

Pourquoi c'est important

Cela permet de comparer les process de recrutement à travers différents rôles, aidant à identifier les bottlenecks et les variations spécifiques à chaque rôle.

Où obtenir

Ce champ fait partie de l'entité JobRequisition, liée à la Candidature.

Exemples
Senior Software EngineerProduct ManagerAnalyste de données
Dernière mise à jour des données
LastModifiedDate
L'horodatage indiquant la dernière mise à jour de l'enregistrement dans le système source.
Description

Cet attribut reflète l'heure de la dernière modification de l'event ou des data du case dans SAP SuccessFactors. Il est utile pour les besoins d'actualisation et de validation des data, garantissant que l'analyse est basée sur les informations les plus récentes disponibles.\n\nDans un data pipeline, ce champ est critique pour implémenter les chargements incrémentaux de data. Il permet au process d'extraction de ne récupérer que les enregistrements qui ont été créés ou modifiés depuis la dernière mise à jour, améliorant l'efficacité du cycle d'actualisation des data.

Pourquoi c'est important

Cela permet un chargement incrémental efficace des data et aide à vérifier que l'analyse est basée sur des informations à jour.

Où obtenir

Cela correspond à un champ de metadata comme 'lastModifiedDateTime' disponible dans la plupart des entités API OData de SAP SuccessFactors.

Exemples
2023-06-10T09:00:00Z2023-06-11T15:20:00Z
Emplacement
Location
La localisation géographique ou le bureau associé au poste.
Description

Cet attribut spécifie la ville, l'état ou le pays où le poste est basé. Il est utilisé pour analyser les différences géographiques dans le process de recrutement.\n\nL'analyse basée sur la localisation peut révéler des variations régionales dans le temps d'embauche, les taux d'abandon des candidats ou la conformité au process. Ces informations peuvent aider à adapter les stratégies de recrutement aux différents marchés du travail et à identifier les défis ou les meilleures pratiques spécifiques à la localisation.

Pourquoi c'est important

Cela permet l'analyse des performances du process à travers différentes régions géographiques, en mettant en évidence les bottlenecks ou les efficacités régionales.

Où obtenir

Ce champ fait partie de l'entité JobRequisition et définit la localisation du rôle.

Exemples
New York, NYLondres, Royaume-UniBerlin, Allemagne
Est candidat interne
IsInternalCandidate
Un indicateur signalant si le candidat est un employé existant.
Description

Cet attribut booléen distingue les candidats internes, qui sont des employés actuels, des candidats externes. Les process de mobilité interne sont souvent différents des process de recrutement externe.\n\nL'analyse du process basée sur ce flag est critique pour comprendre et optimiser à la fois la mobilité interne et le recrutement externe. Les embauches internes peuvent suivre un process plus rapide et rationalisé, et comparer les deux peut révéler des opportunités d'améliorer l'efficacité du recrutement externe.

Pourquoi c'est important

Cela sépare la mobilité interne du recrutement externe, qui sont souvent des process distincts avec des étapes et des durées différentes.

Où obtenir

Ce flag est généralement disponible sur l'entité Candidat ou Candidature.

Exemples
truefaux
Montant de l'offre
OfferAmount
Le montant du salaire offert au candidat.
Description

Cet attribut capture la valeur monétaire du salaire proposé dans l'offre d'emploi. C'est une information clé dans les étapes finales du process de recrutement.\n\nL'analyse des montants d'offre peut fournir un contexte pour le 'Temps de cycle de négociation d'offres'. Des temps de négociation supérieurs à la moyenne pourraient être corrélés à des offres situées dans la fourchette inférieure de la bande salariale pour un rôle donné. Cela permet également d'analyser la compétitivité de la rémunération à travers différents rôles et départements.

Pourquoi c'est important

Cela fournit un contexte pour les temps de cycle de négociation d'offres et permet l'analyse de la stratégie de rémunération et de la compétitivité.

Où obtenir

Ces data sont stockées dans les entités Détails de l'offre ou Approbation de l'offre associées à la Candidature.

Exemples
8500012000095500
Motif de refus
RejectionReason
La raison fournie lorsque la candidature d'un candidat est rejetée.
Description

Lorsqu'une candidature passe au statut 'Rejected', une raison est souvent enregistrée. Cela peut être lié aux qualifications, à la performance en entretien ou à d'autres facteurs. Cela fournit un aperçu qualitatif des raisons pour lesquelles les candidats ne progressent pas.

Cet Attribut est extrêmement précieux pour l'« Analyse de la déperdition des candidatures ». Il ajoute du contexte aux taux d'abandon quantitatifs, aidant à comprendre les causes profondes. Par exemple, si de nombreux candidats sont rejetés à l'étape de présélection pour 'Not meeting basic qualifications', cela peut indiquer un problème avec la description de poste ou le canal de sourcing.

Pourquoi c'est important

Cela fournit un contexte crucial expliquant pourquoi les candidats sont retirés du pipeline, aidant à identifier les problèmes avec les descriptions de poste ou le sourcing.

Où obtenir

Ceci est souvent un champ renseigné lorsque le statut d'une candidature est modifié en 'Rejected'.

Exemples
Non qualifiéMeilleurs candidats disponiblesÉvaluation technique échouéeMauvaise adéquation culturelle
Offre acceptée
IsOfferAccepted
Un indicateur calculé qui signale si une offre d'emploi a été acceptée par le candidat.
Description

Il s'agit d'un attribut booléen dérivé qui simplifie l'analyse des résultats. Il est généralement défini sur 'true' si le statut final de la candidature est 'Offer Accepted' ou 'Hired', et sur 'false' dans les autres cas, y compris 'Offer Declined' ou 'Withdrawn'.

Cet attribut simplifie la création de dashboards et de KPIs liés aux taux d'acceptation des offres. Il permet un filtrage et une agrégation faciles pour analyser quels facteurs, tels que le poste ou le service, sont corrélés aux taux d'acceptation des offres plus élevés ou plus faibles.

Pourquoi c'est important

Cela simplifie l'analyse des taux d'acceptation d'offres et aide à identifier les facteurs qui corrèlent avec les offres réussies.

Où obtenir

Ce n'est pas un champ dans le système source. Il est dérivé du champ 'ApplicationStatus' lors de la transformation des données.

Exemples
truefaux
Système source
SourceSystem
Le système à partir duquel les `data` de recrutement ont été extraites.
Description

Cet attribut identifie l'origine des data, ce qui est crucial dans les environnements où les data peuvent provenir de plusieurs systèmes. Pour ce process, ce sera généralement 'SAP SuccessFactors Recruiting'.\n\nEn analyse, cet attribut aide à assurer la traçabilité des data et peut être utilisé pour filtrer ou segmenter les data si plusieurs plateformes de recrutement sont utilisées. Il fournit un contexte essentiel pour la data governance et le dépannage.

Pourquoi c'est important

Cela confirme l'origine des data, ce qui est important pour la data governance, la validation et les environnements multi-systèmes.

Où obtenir

Ceci est une valeur statique qui doit être ajoutée pendant le processus d'extraction des données pour étiqueter la source des enregistrements.

Exemples
SAP SuccessFactors RecruitingSFSF-RCM-PROD
Temps de cycle total
CycleTime
Le temps total écoulé entre la création de la demande d'emploi et l'embauche du candidat.
Description

Ceci est une métrique calculée qui mesure la durée de bout en bout du process de recrutement pour les candidats retenus. Elle est calculée comme la différence de temps entre l'event 'Demande d'emploi créée' et l'event 'Candidat embauché' pour un case donné.\n\nCet attribut représente directement le KPI 'Temps moyen d'embauche'. Il fournit une mesure de haut niveau de l'efficacité globale du process de recrutement. Suivre cette métrique au fil du temps et à travers différentes dimensions, comme le département ou le titre de poste, est fondamental pour toute initiative d'amélioration des process.

Pourquoi c'est important

Ce KPI calculé mesure directement le 'Temps d'embauche' global, un indicateur critique de l'efficacité du process de recrutement.

Où obtenir

Ce n'est pas un champ dans le système source. Il est calculé lors de la transformation des données en soustrayant l'horodatage du premier event de l'horodatage du dernier event.

Exemples
45 jours62 jours31 jours
Temps par étape
TimeInStage
La durée qu'une candidature passe dans une étape particulière avant de passer à la suivante.
Description

Cette métrique calculée mesure le temps entre deux activités consécutives. Par exemple, elle pourrait mesurer le temps passé par une candidature dans l'étape de 'Filtrage des candidatures' avant de passer à la 'Présélection téléphonique'.\n\nCet attribut est essentiel pour identifier les bottlenecks. En calculant la durée de chaque étape du process, il devient possible de localiser les étapes spécifiques qui prennent le plus de temps. Ceci est utilisé dans de nombreux dashboards, tels que les analyses 'Temps de cycle de filtrage des candidatures' et 'Retards d'approbation des demandes et des offres'.

Pourquoi c'est important

Cela quantifie la durée des étapes individuelles du process, permettant de localiser les étapes spécifiques qui causent des retards.

Où obtenir

Ceci est calculé lors de la transformation des données en déterminant le délai entre l'horodatage d'une activité et l'horodatage de l'activité précédente pour le même cas.

Exemples
3 jours10 jours1 jour
Type d'emploi
EmploymentType
Le type d'emploi pour le poste, tel que temps plein, temps partiel ou contrat.
Description

Cet attribut catégorise le poste en fonction de ses conditions d'emploi. C'est une caractéristique fondamentale du rôle à pourvoir.\n\nUtiliser cet attribut comme dimension permet de comparer le process de recrutement pour les employés permanents par rapport aux contractuels. Ces process ont souvent des étapes, des durées et des exigences d'approbation différentes. Cette analyse peut aider à rationaliser le process pour chaque type d'emploi.

Pourquoi c'est important

Cela permet de segmenter le process pour analyser et optimiser le recrutement pour différents types de rôles, comme les postes à temps plein par rapport aux contrats.

Où obtenir

Il s'agit d'un champ standard dans l'entité JobRequisition.

Exemples
Temps pleinTemps partielContractuelStagiaire
Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de Recrutement et Acquisition de Talents

Ce sont les étapes de `process` et les jalons critiques à capturer dans votre `Event Log` pour une découverte précise de votre `workflow` de recrutement.
8 Recommandé 8 Facultatif
Activité Description
Candidat embauché
La conclusion finale et réussie du `process` de recrutement pour une candidature. Ceci est généralement inféré d'une mise à jour de statut finale dans le module de recrutement, souvent déclenchée après l'achèvement du `process` d'intégration et la confirmation d'une date de début.
Pourquoi c'est important

C'est le point d'arrivée de succès principal pour le processus. Il est essentiel pour le calcul du Délai d'embauche global (Time to Hire) et la mesure du taux de succès de l'entonnoir de recrutement.

Où obtenir

Inféré de la candidature recevant un statut d'embauche final, tel que 'Embauché'. L'horodatage de cette dernière mise à jour de statut marque l'event.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut final de la candidature est défini sur 'Hired'.

Type d'événement inferred
Candidature reçue
Ceci est le point de départ pour un case de candidature spécifique, se produisant lorsqu'un candidat soumet sa candidature pour un poste publié. C'est un event explicite, capturé avec un timestamp lorsque la candidature du candidat est créée avec succès dans le système.
Pourquoi c'est important

En tant que point de départ du parcours candidat, cette activité est essentielle pour analyser l'entonnoir de recrutement et mesurer l'expérience candidat. Elle marque le début du KPI du temps de cycle de sélection des candidatures.

Où obtenir

C'est la date de création de l'enregistrement de candidature (Job Application record) dans SAP SuccessFactors. Chaque candidature possède un ID unique et un horodatage (timestamp) indiquant sa date de soumission.

Capture

Utilisez l'horodatage de création de l'entité principale Job Application.

Type d'événement explicit
Demande d'emploi créée
Cette activité marque le début officiel du `process` de recrutement lorsqu'une nouvelle demande d'emploi est créée dans SAP SuccessFactors. Cet `event` est généralement capturé explicitement lorsqu'un responsable du recrutement ou un recruteur finalise et enregistre le nouveau formulaire de demande.
Pourquoi c'est important

C'est le point de départ crucial pour mesurer le KPI global du Délai d'embauche (Time to Hire). L'analyse du temps écoulé depuis cet event aide à identifier les retards dans les phases d'approbation et de publication d'un poste.

Où obtenir

Cet event est généralement capturé à partir de la date de création de l'objet Demande d'emploi dans SAP SuccessFactors Recruiting Management. L'horodatage de création sur l'enregistrement de la demande d'emploi sert d'heure d'event.

Capture

Utilisez l'horodatage de création de l'enregistrement Job Requisition associé à la candidature.

Type d'événement explicit
Demande examinée
Cette activité signifie qu'un recruteur ou un responsable du recrutement a effectué un examen initial de la candidature. Elle est généralement inférée d'un changement de statut de la candidature, par exemple, de 'Nouvelle candidature' à 'Sélection terminée' ou 'Présélectionné'.
Pourquoi c'est important

Mesure l'efficacité du process d'examen initial. Les retards à ce stade peuvent entraîner une mauvaise expérience candidat et la perte de candidatures qualifiées.

Où obtenir

Inféré de l'historique du statut de la candidature. Un horodatage est capturé lorsque le statut de la candidature passe à un état post-filtrage par un utilisateur.

Capture

Suivez l'horodatage lorsque le statut de la candidature passe d'un état initial à un état de présélection ou de sélection finale.

Type d'événement inferred
Demande rejetée
Représente une fin infructueuse du `process`, où l'entreprise décide de ne pas poursuivre avec le candidat. Ceci est inféré d'un statut terminal comme 'Rejeté' ou 'Non sélectionné' appliqué à la candidature.
Pourquoi c'est important

Le suivi des rejets à différentes étapes est clé pour l'Analyse de la déperdition des candidatures. Il aide à identifier les étapes où la plupart des candidats sont disqualifiés.

Où obtenir

Inféré de l'horodatage lorsque le statut de la candidature est modifié à un état de rejet final par un recruteur ou un responsable du recrutement.

Capture

Suivez l'horodatage lorsque le statut de la candidature est mis à jour vers un état final 'Rejected'.

Type d'événement inferred
Entretien mené
Marque l'achèvement d'un entretien formel avec l'équipe d'embauche. Cet `event` est inféré par un utilisateur, généralement le recruteur ou le responsable du recrutement, mettant à jour le statut de la candidature après la tenue de l'entretien.
Pourquoi c'est important

Une étape cruciale dans le processus de sélection. L'analyse du temps entre les étapes d'entretien et entre l'entretien et l'offre permet d'identifier les goulots d'étranglement dans la prise de décision.

Où obtenir

Inféré de l'historique du statut de la candidature. L'horodatage de l'event correspond au moment où le statut a été mis à jour à 'Entretien terminé' ou une valeur similaire.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la candidature est mis à jour pour refléter un entretien terminé.

Type d'événement inferred
Offre acceptée
Se produit lorsqu'un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. Il s'agit d'un jalon de succès critique, généralement capturé lorsqu'un recruteur met à jour le statut de la candidature en fonction de la réponse du candidat.
Pourquoi c'est important

Cette activité marque un résultat réussi du process de sélection et est un composant clé pour mesurer les taux d'acceptation d'offres. Elle marque également le début de la phase post-offre.

Où obtenir

Inféré d'un changement de statut sur l'enregistrement de la candidature à 'Offre acceptée'. L'horodatage de ce changement de statut est utilisé comme heure de l'event.

Capture

Suivez l'horodatage lorsque le statut de la candidature est mis à jour en 'Offer Accepted'.

Type d'événement inferred
Offre proposée.
Cette activité marque le moment où une offre d'emploi formelle est communiquée au candidat. Cet `event` est généralement inféré lorsque le statut de la candidature est mis à jour à 'Offre émise' ou à un état similaire dans le système.
Pourquoi c'est important

Une étape clé qui marque le début du processus de négociation et d'acceptation de l'offre. L'analyse du temps écoulé entre ce point et l'étape 'Offer Accepted' est cruciale pour comprendre le cycle de négociation de l'offre.

Où obtenir

Inféré d'un changement de statut dans l'historique de la candidature. L'event correspond à l'horodatage de la mise à jour du statut à 'Offre émise'.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la candidature passe à 'Offer Extended'.

Type d'événement inferred
Candidat retiré
Une fin de processus infructueuse où le candidat se retire volontairement de la considération. Cela est inféré lorsque le statut de la candidature est mis à jour avec une valeur telle que 'Withdrew by Candidate'.
Pourquoi c'est important

Des taux de désistement élevés à des étapes spécifiques peuvent indiquer une mauvaise expérience candidat, un processus lent ou des offres non compétitives. Ceci est essentiel pour l'analyse des abandons.

Où obtenir

Inféré de l'historique du statut de la candidature lorsqu'il est mis à jour vers un statut de retrait. L'horodatage de cette mise à jour est utilisé pour l'event.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la candidature est mis à jour à 'Withdrawn'.

Type d'événement inferred
Détails de l'offre saisis
Représente le `workflow` interne de préparation et d'approbation d'une offre d'emploi avant qu'elle ne soit soumise au candidat. Ceci est inféré d'un changement de statut indiquant que l'offre est en cours de rédaction ou en attente d'approbation.
Pourquoi c'est important

Cela aide à isoler les retards dans le process interne d'approbation d'offre du temps que le candidat passe à considérer l'offre. C'est essentiel pour analyser le Temps de cycle d'approbation d'offres.

Où obtenir

Inféré de l'historique du statut de la candidature ou d'un objet d'approbation d'offre lié. Recherchez des statuts comme 'Préparation de l'offre' ou 'Approbation d'offre en attente'.

Capture

Suivez l'horodatage lorsque la candidature passe à un statut de préparation ou d'approbation d'offre.

Type d'événement inferred
Emploi affiché
Représente le moment où une demande d'emploi est rendue publique et où les candidats peuvent commencer à postuler. Ceci est souvent inféré d'un changement de statut de la demande d'emploi, indiquant qu'elle est maintenant active sur les sites de carrière internes ou externes.
Pourquoi c'est important

Le suivi de cela permet de mesurer le temps nécessaire aux approbations internes avant la publication d'un poste. Les retards à ce stade peuvent impacter significativement le Délai de recrutement global (Time to Fill) et la capacité à attirer rapidement des candidats.

Où obtenir

Inféré d'un changement de statut dans les données de la demande d'emploi. Recherchez un statut comme 'Publié', 'Ouvert' ou 'Actif' et l'horodatage de la première application de ce statut.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la demande d'emploi passe à une valeur indiquant qu'elle est publiée en externe ou en interne.

Type d'événement inferred
Entretien planifié.
Cette activité se produit lorsqu'un entretien formel, sur site ou virtuel, est planifié avec le candidat. Il peut être capturé soit explicitement via l'intégration avec un outil de planification, soit inféré d'un changement de statut comme 'Entretien planifié'.
Pourquoi c'est important

Met en évidence les retards potentiels dans la coordination des plannings entre les candidats et les intervieweurs. Des délais de planification longs peuvent frustrer les candidats et les pousser à se désister.

Où obtenir

Inféré d'un changement de statut sur l'objet Candidature. Certaines configurations peuvent avoir des objets d'entretien explicites avec leurs propres horodatages de création.

Capture

Utilisez l'horodatage lorsque le statut de la candidature passe à un état 'Interview Scheduled'.

Type d'événement inferred
Feedback Submitted
Indique qu'un intervieweur a soumis ses commentaires sur un candidat suite à un entretien. Cela peut être un `event` explicite si un objet de feedback distinct est créé, ou inféré si cela déclenche un changement de statut de la candidature.
Pourquoi c'est important

Un feedback rapide est essentiel pour la conformité des processus et pour prendre des décisions d'embauche promptes. Cette activité aide à surveiller le KPI du taux de soumission des retours d'entretien.

Où obtenir

Peut être un horodatage explicite sur un objet de Retour d'entretien ou d'évaluation lié à la candidature. Alternativement, il peut être inféré d'un changement de statut.

Capture

Utilisez l'horodatage de création de l'enregistrement des retours d'entretien si disponible ; sinon, une analyse du système est requise.

Type d'événement explicit
Onboarding initié.
Cette activité marque le transfert du `process` de recrutement au `process` d'intégration. Elle est capturée lorsque le candidat est déplacé vers le module d'intégration ou que son statut est mis à jour à 'Prêt à embaucher' ou 'Intégration'.
Pourquoi c'est important

Mesure l'efficacité de la transition du recrutement à l'intégration des employés. Un transfert lent peut créer une mauvaise expérience pour le nouvel embauché.

Où obtenir

Ceci est généralement déduit du statut final de recrutement avant que les données du candidat ne soient transférées vers SAP SuccessFactors Onboarding. L'horodatage de ce changement de statut est utilisé.

Capture

Suivez l'horodatage du changement de statut vers 'Ready to Hire' ou 'Onboarding Started'.

Type d'événement inferred
Présélection téléphonique menée
Représente l'achèvement d'un entretien téléphonique initial avec le candidat. Ceci est inféré du statut de la candidature passant à une valeur indiquant que la présélection téléphonique a été complétée, telle que 'Présélection téléphonique réussie' ou 'Vers entretien sur site'.
Pourquoi c'est important

C'est souvent la première interaction directe avec un candidat et une étape clé du processus de qualification. L'analyse de sa durée aide à comprendre la charge de travail et l'efficacité du recruteur.

Où obtenir

Capturé en suivant les changements de statut sur l'enregistrement de la candidature. L'événement se produit lorsqu'un recruteur met à jour le statut du candidat après l'appel.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la candidature est mis à jour pour refléter la fin de l'entretien téléphonique.

Type d'événement inferred
Vérification des antécédents initiée
Représente le début du `process` de vérification des antécédents pour un candidat ayant accepté une offre. Cet `event` est inféré d'un changement de statut de la candidature vers un état tel que 'Vérification des antécédents en cours'.
Pourquoi c'est important

Les retards dans l'initiation ou l'achèvement des vérifications d'antécédents peuvent repousser la date de début d'un nouvel employé. Le suivi de cette activité aide à rationaliser le processus post-offre.

Où obtenir

Inféré de l'historique du statut de la candidature. L'horodatage est capturé lorsque le statut est mis à jour pour refléter l'initiation de la vérification des antécédents.

Capture

Identifiez l'horodatage lorsque le statut de la candidature passe à 'Vérification des antécédents'.

Type d'événement inferred
Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment obtenir vos données de SAP SuccessFactors Recruiting