Votre modèle de données pour la maintenance des équipements
Votre modèle de données pour la maintenance des équipements
- Attributs recommandés pour une analyse complète
- Jalons essentiels du processus à suivre
- Instructions d’extraction propres à Oracle
Attributs de maintenance des équipements
| Nom | Description | ||
|---|---|---|---|
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Activité
ActivityName
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Nom de l’événement ou du changement de statut dans le flux de travail. | ||
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Description
Cet attribut indique l’étape précise du processus de maintenance, par exemple « Ordre de travail créé », « Opération commencée » ou « Ordre de travail clôturé ». Il correspond aux nœuds de la carte de processus. Les analystes s’en servent pour visualiser le déroulement du processus, repérer les variantes et détecter les goulots d’étranglement entre certaines étapes.
Pourquoi est-ce important ?
Nécessaire pour définir le déroulement du processus et l’enchaînement des événements.
Où trouver ces données
Dérivé des tables d’historique des transactions ou des journaux de changements de statut.
Exemples
Ordre de travail de maintenance crééOrdre de travail libéréOpération terminée
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Horodatage de l’événement
EventDateTime
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Date et heure auxquelles l’activité a eu lieu. | ||
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Description
Cet attribut enregistre le moment exact où un événement s’est produit. Il sert à ordonner chronologiquement les activités d’un cas et à calculer la durée entre les étapes. Des horodatages précis sont essentiels pour calculer les temps de cycle, repérer les retards et mesurer les performances au regard des SLA.
Pourquoi est-ce important ?
Essentiel pour établir la chronologie du processus.
Où trouver ces données
Colonnes CREATION_DATE ou LAST_UPDATE_DATE des tables de transactions.
Exemples
2023-10-15T08:30:00Z2023-10-15T09:15:00Z2023-10-16T14:00:00Z
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Ordre de travail de maintenance
WorkOrderNumber
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Identifiant unique de l’ordre de travail de maintenance. | ||
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Description
Le numéro de l’ordre de travail sert d’identifiant de cas unique pour le processus de maintenance. Il permet de suivre le cycle de vie d’une tâche de maintenance, depuis la demande initiale ou la création du calendrier jusqu’à l’exécution, à la fin des travaux et à la clôture financière. Dans les analyses, cet attribut constitue la clé principale pour associer les données d’événements aux attributs du cas. Il permet de regrouper toutes les activités liées à une même intervention et de calculer les temps de cycle de bout en bout.
Pourquoi est-ce important ?
Il s’agit de la clé principale de l’instance de processus, indispensable pour reconstituer l’historique du cas.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne WORK_ORDER_NUMBER
Exemples
WO-2023-0015WO-2023-0089WO-2023-1102
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Dernière mise à jour des données
LastDataUpdate
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Horodatage de la dernière extraction des données. | ||
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Description
Date et heure de la dernière extraction ou actualisation des données dans l’outil de Process Mining. Cette information permet de savoir si l’analyse repose sur des données récentes. Il s’agit d’un champ de métadonnées système requis pour la gouvernance des données.
Pourquoi est-ce important ?
Permet aux utilisateurs de connaître la date de mise à jour des données.
Où trouver ces données
Heure système au moment de l’extraction.
Exemples
2023-10-30T12:00:00Z
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Système source
SourceSystem
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Nom du système d’où proviennent les données. | ||
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Description
Indique le logiciel ou la base de données d’où provient l’enregistrement extrait. Dans ce contexte, il s’agit généralement d’« Oracle Maintenance Cloud ». Essentiel pour suivre la provenance des données dans un environnement composé de plusieurs systèmes.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de suivre la provenance des données dans un environnement composé de plusieurs systèmes.
Où trouver ces données
Renseigné en dur lors de l’extraction.
Exemples
Oracle Maintenance CloudOracle Cloud ERP
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Code de l’organisation
OrganizationCode
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Code de l’organisation de maintenance ou de l’usine. | ||
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Description
Désigne l’unité opérationnelle, l’usine ou le site chargé des travaux de maintenance. Il permet de comparer les performances par région ou par site. Utilisé pour comparer les écarts de performance entre différents sites ou unités opérationnelles.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de segmenter l’analyse par lieu ou par unité opérationnelle.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne ORGANIZATION_ID.
Exemples
M1USINE-NYDÉPÔT-LON
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Date d’achèvement réelle
ActualCompletionDate
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Date et heure auxquelles les travaux de maintenance ont été terminés. | ||
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Description
Enregistre la fin des travaux sur le terrain. Cet horodatage clôt la phase d’exécution du cycle de vie. Il marque la fin du temps de cycle d’exécution technique et le début du délai administratif.
Pourquoi est-ce important ?
Marque la fin de la phase d’exécution technique.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne COMPLETED_DATE ou CLOSED_DATE.
Exemples
2023-10-252023-10-262023-10-27
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Date de début réelle
ActualStartDate
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Date et heure réelles du début des travaux. | ||
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Description
Indique à quel moment le technicien a réellement commencé les travaux. Cet événement est souvent déclenché par une transaction « Operation Started ». Utilisée pour calculer le délai d’approvisionnement en matériel (point final) et la souplesse de la planification des ressources.
Pourquoi est-ce important ?
Essentielle au calcul de la durée d’exécution et à sa comparaison avec la durée planifiée.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne ACTUAL_START_DATE.
Exemples
2023-10-212023-10-222023-10-23
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Numéro d’équipement
AssetNumber
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Identifiant unique de l’équipement faisant l’objet de la maintenance. | ||
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Description
Identifie l’équipement ou la machine concerné par l’ordre de travail de maintenance. Il relie le processus à la hiérarchie des équipements. Cet attribut est essentiel pour l’indicateur clé de performance de la fréquence des reprises sur les équipements : il permet de repérer les machines qui tombent régulièrement en panne.
Pourquoi est-ce important ?
Relie les activités de maintenance aux équipements concernés.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne ASSET_ID (associée à CSI_ITEM_INSTANCES).
Exemples
POMPE-101Unité-CVC-5CONVOYEUR-BANDE-A
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Priorité
Priority
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Niveau d’urgence attribué à l’ordre de travail. | ||
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Description
Indique l’importance de l’ordre de travail, par exemple « Critique », « Élevée », « Moyenne » ou « Faible ». Elle détermine la planification et l’affectation des ressources. Cet attribut est important pour le Dashboard sur l’efficacité de conversion des ordres de travail, afin que les pannes critiques soient traitées en priorité.
Pourquoi est-ce important ?
Détermine le délai de réponse visé et l’affectation des ressources.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne WORK_ORDER_PRIORITY_ID.
Exemples
CritiqueÉlevéeStandard
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Statut de l’ordre de travail
WorkOrderStatus
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État actuel de l’ordre de travail dans son cycle de vie. | ||
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Description
Indique le statut de l’ordre de travail, par exemple « Non libéré », « Libéré », « Suspendu », « Terminé » ou « Clôturé ». Il permet de distinguer les cas encore ouverts de ceux qui sont terminés. Utilisé dans les Dashboards pour visualiser les travaux en cours et repérer les ordres bloqués dans un état donné.
Pourquoi est-ce important ?
Donne un aperçu de l’avancement de l’ordre de travail.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne WORK_ORDER_STATUS_ID.
Exemples
LibéréSuspenduClôturé
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Technicien affecté
AssignedTechnician
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Personne ou groupe de ressources chargé d’exécuter la tâche. | ||
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Description
Enregistre l’identifiant de l’utilisateur ou de l’employé responsable des travaux. L’affectation peut se faire au niveau de l’en-tête ou de l’opération. Utilisé dans les analyses de l’utilisation des techniciens et de la main-d’œuvre pour repérer les lacunes de compétences ou les ressources trop sollicitées.
Pourquoi est-ce important ?
Permet d’analyser les performances des ressources et de planifier les capacités.
Où trouver ces données
Table WIE_OPERATION_RESOURCES ou table d’affectation similaire.
Exemples
J. SmithTech-005Prestataire externe
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Type de maintenance
WorkOrderType
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Classe l’ordre de travail comme préventif, correctif ou prédictif. | ||
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Description
Cet attribut définit la nature des travaux de maintenance. Les valeurs courantes sont « Préventive », « Corrective », « Urgence » ou « Selon l’état ». Il est essentiel pour l’indicateur clé de performance du taux de maintenance proactive, qui permet de comparer le volume de travaux planifiés aux interventions non planifiées à la suite de défaillances.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de distinguer la maintenance planifiée des réparations réactives.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne WORK_ORDER_TYPE_ID (associée à la définition du type).
Exemples
PréventiveCorrectiveUrgence
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Catégorie d’équipement
AssetCategory
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Regroupement des équipements par type, par exemple CVC, parc de véhicules ou ligne de production. | ||
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Description
Classe l’équipement dans une catégorie générale. Cela permet d’analyser les performances de maintenance à un niveau global, par type d’équipement. Utilisé dans le Dashboard « Vue d’ensemble des délais de maintenance » pour repérer les catégories d’équipements à l’origine des retards les plus importants.
Pourquoi est-ce important ?
Permet d’analyser les performances de maintenance par type d’équipement.
Où trouver ces données
Dérivé de la catégorie d’article attribuée à l’ID de l’équipement.
Exemples
Machines lourdesVéhicules du parcInstallations
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Coût total
TotalCost
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Coût financier total de l’ordre de travail. | ||
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Description
Somme des coûts des matériaux, de la main-d’œuvre et des frais généraux associés à l’ordre de travail. Ce montant est généralement finalisé lors de l’activité « Maintenance Costs Transferred ». Utilisé dans l’analyse de la précision de la planification de la maintenance pour comparer le budget aux dépenses réelles.
Pourquoi est-ce important ?
Principale métrique financière des activités de maintenance.
Où trouver ces données
Tables du module de calcul des coûts liées à l’ID de l’ordre de travail.
Exemples
1500.00250.505000.00
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Date cible du SLA
SlaTargetDate
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Date limite à laquelle l’ordre de travail doit être terminé. | ||
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Description
Calculée en fonction de la priorité et de la date de création. Elle correspond à l’engagement pris auprès de l’entreprise pour remettre l’équipement en état. Utilisée dans le KPI du taux de respect des SLA pour déterminer si les obligations de service en matière de maintenance sont respectées.
Pourquoi est-ce important ?
Définit les critères de respect des délais.
Où trouver ces données
Généralement un champ personnalisé ou une valeur dérivée de la configuration de la priorité.
Exemples
2023-11-012023-11-052023-11-10
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Date de début planifiée
ScheduledStartDate
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Date prévue pour le début des travaux de maintenance. | ||
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Description
Date et heure auxquelles les travaux devaient commencer. La comparaison avec la date de début réelle permet d’évaluer le respect du calendrier. Utilisée dans l’analyse de la planification et des retards pour repérer les perturbations du plan de maintenance.
Pourquoi est-ce important ?
Référence pour mesurer le respect du calendrier et les retards.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne PLANNED_START_DATE.
Exemples
2023-10-202023-10-212023-10-22
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Date de la demande
RequestDate
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Date de réception de la demande initiale de maintenance. | ||
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Description
Horodatage indiquant à quel moment le besoin de maintenance a été identifié et enregistré pour la première fois. Il marque le début du calcul du délai. Cet horodatage est essentiel au KPI de délai de conversion des demandes en ordres de travail, qui mesure le temps écoulé entre l’identification d’un problème et la création de l’ordre.
Pourquoi est-ce important ?
Marque le début du cycle de vie complet du processus.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, issue du lien avec la demande source.
Exemples
2023-10-012023-10-052023-11-12
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Description de l’ordre de travail
WorkOrderDescription
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Bref texte décrivant le problème ou les travaux à effectuer. | ||
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Description
Champ de texte libre renseigné par le demandeur ou le planificateur pour décrire le problème ou les travaux requis. Il apporte un contexte que les données structurées ne permettent pas toujours de saisir. Utile pour l’analyse de texte ou l’examen manuel des types de travaux « Autre ».
Pourquoi est-ce important ?
Donne un contexte compréhensible à la tâche de maintenance.
Où trouver ces données
Table WIE_WORK_ORDERS_B, colonne WORK_ORDER_DESCRIPTION.
Exemples
Remplacer le moteur de la bande transporteuseInspection de sécurité mensuelleRéparer une fuite d’huile sur la pompe A
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Heures de travail estimées
EstimatedLaborHours
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Nombre d’heures de travail prévues pour l’ordre de travail. | ||
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Description
Durée estimée par le planificateur pour réaliser les travaux. Elle est définie pendant la phase de planification ou de lancement. Comparée aux heures de travail réelles, elle permet de calculer l’écart et d’améliorer les normes de planification futures.
Pourquoi est-ce important ?
Référence pour évaluer l’efficacité de l’exécution.
Où trouver ces données
Table WIE_OPERATION_RESOURCES, quantité prévue.
Exemples
5.010.01.0
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Heures de travail réelles
ActualLaborHours
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Nombre total d’heures consacrées par les techniciens à cet ordre de travail. | ||
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Description
Somme des durées enregistrées dans les transactions de main-d’œuvre associées à l’ordre de travail. Elle mesure le temps réellement consacré aux travaux. Utilisée dans le KPI d’écart entre les heures de travail estimées et réelles pour évaluer la précision de la planification.
Pourquoi est-ce important ?
Métrique clé pour le calcul des coûts et l’efficacité des équipes.
Où trouver ces données
Agrégées à partir de WIE_WORK_ORDER_TRANSACTIONS (transactions de ressources).
Exemples
4.512.00.75
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S’agit-il d’une reprise ?
IsRework
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Indicateur précisant si cet ordre de travail concerne une réparation répétée. | ||
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Description
Indicateur booléen dont la valeur est vraie si un autre ordre de travail a été clôturé pour le même ID d’équipement au cours des 30 jours précédents. Cet attribut est calculé. Il contribue directement au KPI de fréquence des reprises sur les équipements et aide à repérer les réparations de mauvaise qualité ou les équipements défaillants.
Pourquoi est-ce important ?
Permet de repérer les problèmes de qualité et les défaillances récurrentes.
Où trouver ces données
Calculé dans la couche de transformation des données.
Exemples
truefalse
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Activités de maintenance des équipements
| Activité | Description | ||
|---|---|---|---|
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Demande de maintenance créée
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Soumission initiale d’une demande de maintenance via le portail libre-service ou l’interface du service d’assistance. Cet événement enregistre le premier signalement d’une panne ou d’un besoin d’intervention, avant la création d’un ordre de travail officiel. Il figure généralement dans la table Work Requests. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Marque le véritable début du cycle de demande de maintenance. Cet événement est essentiel pour calculer le délai entre le signalement de la panne et la création d’un ordre de travail concret.
Où trouver ces données
Dérivé de la table MNT_WORK_REQUESTS à partir du champ CREATION_DATE.
Données à recueillir
Enregistré lors de l’insertion d’un enregistrement dans la table Work Requests
Type d’événement
explicit
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Heures de main-d’œuvre enregistrées
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Enregistrement du temps passé par un technicien sur l’ordre de travail. Cet événement transactionnel impute les coûts à l’activité de maintenance. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Suit le temps consacré et l’accumulation des coûts. Plusieurs événements de ce type indiquent que les travaux sont en cours et permettent de calculer les écarts totaux de main-d’œuvre.
Où trouver ces données
Dérivé de la table WIE_RESOURCE_TRANSACTIONS.
Données à recueillir
Enregistré lors de l’exécution de la transaction X
Type d’événement
explicit
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Matériaux sortis du stock
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Déduction effective du stock de l’entrepôt pour l’ordre de travail concerné. Elle correspond au transfert physique des pièces vers le lieu de maintenance. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Indique concrètement que les travaux sont sur le point de commencer. La comparaison avec l’événement « Libéré » met en évidence les retards de préparation des pièces en entrepôt.
Où trouver ces données
Dérivé de la table INV_MATERIAL_TXNS lorsque TRANSACTION_SOURCE_TYPE_ID est associé à l’ordre de travail.
Données à recueillir
Enregistré lors de l’exécution de la transaction X
Type d’événement
explicit
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Opération commencée
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Début d’une opération précise (par exemple, Op 10 ou Op 20) dans l’ordre de travail. C’est le moment exact où les travaux techniques commencent. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Correspond à l’étape « Début des travaux ». Elle est essentielle pour comparer le temps réel passé à la réparation avec la durée prévue.
Où trouver ces données
Dérivé des changements de statut dans WIE_WO_OPERATIONS_B ou de l’horodatage de la première transaction de ressource pour l’opération.
Données à recueillir
À déduire en comparant le champ X au champ Y
Type d’événement
inferred
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Ordre de travail clôturé
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Clôture administrative définitive de l’ordre de travail. Aucun coût supplémentaire ne peut être imputé et l’ordre est finalisé pour la comptabilité. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Marque la fin du cycle de vie administratif. Le délai entre la fin des travaux et la clôture correspond au retard administratif.
Où trouver ces données
Dérivé de WIE_WO_STATUS_HISTORY lorsque STATUS_CODE prend la valeur « CLOSED ».
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
explicit
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Ordre de travail de maintenance créé
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Création par le système de l’entité Work Order, à partir d’une demande convertie ou d’une saisie manuelle. Cet événement définit l’ID de cas utilisé pour le Process Mining et sert de référence pour la planification et l’exécution. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Événement de référence principal de l’instance de processus. Il marque la transition entre la phase de réception et celles de planification et d’exécution.
Où trouver ces données
Dérivé de la table WIE_WORK_ORDERS_B à partir de l’horodatage CREATION_DATE.
Données à recueillir
Enregistré lors de la création de l’en-tête de l’ordre de travail (WO)
Type d’événement
explicit
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Ordre de travail libéré
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Changement de statut faisant passer l’ordre de travail de l’état Brouillon ou Non libéré à l’état Libéré. Cette action autorise l’affectation de matériaux et de ressources à l’ordre. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Marque la fin de la phase de planification et autorise le début de l’exécution. Les retards à cette étape signalent des goulots d’étranglement dans la planification.
Où trouver ces données
Dérivé de WIE_WO_STATUS_HISTORY lorsque STATUS_CODE prend la valeur « RELEASED ».
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
inferred
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Ordre de travail terminé
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Fin des travaux techniques sur l’ensemble de l’ordre de travail. L’équipement est réparé et prêt à être remis en service, même si le traitement financier peut se poursuivre. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Marque la fin effective de l’intervention de maintenance du point de vue opérationnel. Cet événement sert à calculer le respect des SLA.
Où trouver ces données
Dérivé de WIE_WO_STATUS_HISTORY lorsque STATUS_CODE prend la valeur « COMPLETED ».
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
explicit
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Contrôle qualité enregistré
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Saisie des résultats du contrôle qualité associé à l’ordre de travail de maintenance. Cette étape vérifie que la réparation respecte les normes de sécurité et d’exploitation. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Garantit la conformité. L’absence de contrôles qualité avant la fin des travaux peut signaler des risques pour la sécurité ou des écarts de processus.
Où trouver ces données
Dérivé de QA_RESULTS ou de tables similaires de plans de contrôle qualité associées à l’ID de l’ordre de travail.
Données à recueillir
Enregistré lors de l’exécution de la transaction X
Type d’événement
explicit
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Coûts de maintenance transférés
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Transfert des coûts cumulés du système de maintenance vers le module Cost Management. Cette étape correspond au règlement financier. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Confirme que l’incidence financière de la maintenance a été comptabilisée. Cette étape est essentielle à l’analyse de la précision de la planification de la maintenance.
Où trouver ces données
Dérivé des tables de répartition de la comptabilité analytique associées à la source de transaction de l’ordre de travail.
Données à recueillir
Enregistré lors de l’exécution de la transaction X
Type d’événement
inferred
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Matériaux affectés
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Réservation ou affectation des pièces de rechange et composants nécessaires à l’ordre de travail. Cette étape garantit que le stock est disponible avant le début des travaux. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Cette étape est essentielle pour évaluer la disponibilité de la chaîne d’approvisionnement. Un retard peut signaler une pénurie de stock ou une planification des achats trop lente.
Où trouver ces données
Dérivé de la table WIE_WO_COMPONENTS_B à partir de CREATION_DATE ou ALLOCATION_DATE.
Données à recueillir
Enregistré lors de l’exécution de la transaction X
Type d’événement
explicit
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|
Opération terminée
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Fin d’une étape précise (opération) de la gamme. Cet événement indique qu’une partie des travaux techniques est achevée. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Donne une vision détaillée de l’avancement. L’événement « Tâche de maintenance exécutée » est généralement déduit de la fin de la dernière opération.
Où trouver ces données
Dérivé des changements de statut dans WIE_WO_OPERATIONS_B ou de l’historique des transactions indiquant la fin de l’opération.
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
inferred
|
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|
Ordre de travail annulé
|
Arrêt de l’ordre de travail avant son achèvement. Cela peut se produire si les travaux font doublon, ne sont plus nécessaires ou sont regroupés avec d’autres. | ||
|
Pourquoi est-ce important ?
Un taux d’annulation élevé peut révéler des problèmes dans le processus de réception des demandes ou dans la détection des doublons.
Où trouver ces données
Dérivé de WIE_WO_STATUS_HISTORY lorsque STATUS_CODE prend la valeur « CANCELED ».
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
explicit
|
|||
|
Ordre de travail planifié
|
Affectation de dates de début précises ou de ressources spécifiques (techniciens ou outils) aux opérations de l’ordre de travail. Cette étape met à jour les dates prévues dans le calendrier du système. | ||
|
Pourquoi est-ce important ?
Mesure l’efficacité de l’équipe chargée de l’affectation et de la planification. Un écart entre la libération et la planification peut signaler une concurrence pour les ressources.
Où trouver ces données
Dérivé des mises à jour des colonnes de planification de WIE_OPERATION_RESOURCES ou WIE_WO_OPERATIONS_B.
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
inferred
|
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|
Ordre de travail suspendu
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Le statut de l’ordre de travail passe à « Suspendu », ce qui interrompt l’exécution. Cela se produit généralement en raison de pièces manquantes, d’un accès impossible ou de problèmes de sécurité. | ||
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Pourquoi est-ce important ?
Il s’agit d’une source importante d’inefficacité. Repérer la fréquence et la durée des suspensions est essentiel pour réduire les délais globaux.
Où trouver ces données
Dérivé de WIE_WO_STATUS_HISTORY lorsque STATUS_CODE prend la valeur « ON_HOLD ».
Données à recueillir
Comparer le champ de statut avant et après
Type d’événement
explicit
|
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