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Améliorez votre processus de comptabilisation au reporting, écritures comptables

Votre guide en 6 étapes pour optimiser les écritures comptables dans SAP S/4HANA
Améliorez votre processus de comptabilisation au reporting, écritures comptables
Comptabilisation au reporting : écritures comptables
SAP S/4HANA

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Optimisez les écritures comptables dans SAP S/4HANA, de la comptabilisation au reporting

Les écritures comptables sont essentielles à l’exactitude des rapports financiers, mais elles sont souvent marquées par des retards invisibles et des risques de non-conformité. Notre plateforme vous aide à repérer les délais, à simplifier les approbations et à améliorer la qualité des données. Découvrez comment faire évoluer votre processus et améliorer son efficacité en identifiant les sources d’inefficacité.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables ?

Le processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables, ou R2R, est au cœur des opérations financières. Il influe directement sur la fiabilité et la ponctualité du reporting financier. Dans un environnement SAP S/4HANA, un traitement inefficace des écritures peut entraîner une série de difficultés : clôtures financières plus longues, états financiers inexacts, risques d’audit accrus et coûts opérationnels évitables. Chaque intervention manuelle, retard d’approbation ou cycle de correction mobilise du temps et des ressources, et complique la prise de décisions éclairées dans les délais. Optimiser ce processus ne consiste pas seulement à réduire les coûts. Il s’agit aussi de renforcer la fiabilité, la précision et la capacité d’adaptation de la fonction financière pour soutenir la croissance de l’organisation.

Sans vision claire du déroulement réel du processus, des goulots d’étranglement invisibles et des écarts de conformité peuvent persister, entraînant des reprises et de la frustration au sein des équipes comptables. Pour repérer les améliorations possibles, il est essentiel de comprendre le parcours de chaque écriture comptable de bout en bout, de sa création à son rapprochement final dans SAP S/4HANA. Cette analyse détaillée permet de dépasser les impressions et de déterminer précisément où gagner en efficacité et réduire les risques.

Comment le Process Mining aide à analyser les écritures comptables

Le Process Mining s’appuie sur les données pour examiner et comprendre le processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables. À partir des journaux d’événements de votre système SAP S/4HANA, notamment des tables BKPF, BSEG, ACDOCA, FAGLFLEXA et GLT0, il reconstitue la séquence exacte des activités pour chaque identifiant d’écriture comptable. Vous obtenez ainsi une vue complète des flux réellement suivis, et non des seuls parcours théoriques, depuis « Écriture comptable créée » jusqu’à « Écriture comptable comptabilisée » et « Écriture comptable rapprochée ».

Cette analyse permet de repérer les étapes où les écritures restent bloquées, qu’il s’agisse d’une phase de contrôle particulière, d’une attente d’approbation ou de rejets fréquents. Vous pouvez mesurer précisément le temps de cycle de chaque activité et de l’ensemble du cycle de vie d’une écriture comptable, comparer les performances et suivre leur évolution. En examinant des attributs tels que le type d’écriture comptable, le code société, l’utilisateur ayant créé l’écriture et le montant, le Process Mining met en évidence les causes des retards et des écarts de conformité. Vous pouvez, par exemple, déterminer si certains types d’écritures nécessitent systématiquement plus de temps pour être approuvés ou si des utilisateurs sont surchargés de tâches de contrôle, ce qui allonge le temps de cycle du processus de comptabilisation au reporting.

Principaux axes d’amélioration repérés grâce au Process Mining

Les analyses du Process Mining mettent en évidence plusieurs axes d’optimisation du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables :

  • Simplifier les circuits d’approbation : En cartographiant les parcours d’approbation réels, vous pouvez repérer les boucles inutiles, les goulots d’étranglement dus à un point de défaillance unique et les possibilités d’approbation en parallèle. Vous pouvez ensuite revoir les flux de travail dans SAP S/4HANA pour accélérer le traitement sans compromettre les contrôles internes.
  • Réduire les reprises et les corrections : Analysez les raisons pour lesquelles les écritures sont souvent rejetées ou corrigées. S’agit-il de pièces justificatives insuffisantes, de consignes de soumission peu claires ou d’erreurs de saisie ? En traitant ces causes, vous réduisez les interventions manuelles et améliorez la qualité des données.
  • Renforcer la conformité et les contrôles : Repérez les écarts par rapport aux procédures opérationnelles standard ou aux politiques de conformité, comme les modifications non autorisées ou le contournement d’étapes d’approbation. Vous pouvez ainsi renforcer la séparation des tâches et les contrôles internes dans votre environnement SAP S/4HANA.
  • Mieux répartir les ressources : Examinez la répartition de la charge de travail entre les équipes comptables. Repérez les personnes ou les services qui constituent des goulots d’étranglement afin de mieux planifier les ressources et d’envisager l’automatisation des tâches répétitives.
  • Accélérer la comptabilisation et le rapprochement : Repérez les retards entre la création d’une écriture comptable, sa comptabilisation finale et son rapprochement, puis examinez-en les causes pour accélérer la clôture financière.

Résultats attendus de l’optimisation des écritures comptables

L’optimisation du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables avec le Process Mining dans SAP S/4HANA peut apporter des bénéfices concrets et mesurables :

  • Réduire sensiblement le temps de clôture financière : Accélérez les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles en supprimant les retards dans le traitement des écritures comptables.
  • Améliorer la précision et la qualité des données : Limitez les erreurs et les corrections manuelles, et améliorez la fiabilité des données financières pour produire des états financiers plus précis.
  • Renforcer la conformité et réduire les risques d’audit : Veillez au respect constant des politiques internes et des réglementations externes, et facilitez le déroulement des audits.
  • Accroître l’efficacité opérationnelle : Libérez du temps aux équipes comptables en réduisant les tâches manuelles répétitives, afin qu’elles puissent se consacrer à des activités plus stratégiques.
  • Réduire les coûts : Diminuez les coûts opérationnels liés aux reprises, aux interventions manuelles et aux délais de traitement prolongés.

En définitive, un processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables plus efficace et plus précis donne à votre organisation une meilleure visibilité financière et une plus grande capacité d’adaptation.

Premiers pas vers l’optimisation du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables

L’optimisation de ce processus avec le Process Mining est simple à engager. En utilisant les données SAP S/4HANA dont vous disposez déjà, vous pouvez rapidement obtenir des analyses détaillées et concrètes de vos processus actuels. Vous disposez ainsi de repères clairs pour améliorer les performances du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables et transformer les données en décisions stratégiques. Commencez dès aujourd’hui à améliorer vos opérations financières et tirez le meilleur parti de votre investissement dans SAP S/4HANA.

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Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

Les écritures comptables sont souvent soumises à de longs cycles d’approbation, ce qui retarde considérablement leur comptabilisation. Ces délais nuisent directement à la fiabilité du reporting financier en temps réel et peuvent prolonger la clôture financière, créant des goulots d’étranglement en aval dans l’ensemble du processus de comptabilisation au reporting. ProcessMind repère les étapes où les approbations tardent en analysant le temps écoulé entre la soumission et l’approbation. La plateforme met en évidence les utilisateurs, les rôles ou les unités organisationnelles à l’origine des goulots d’étranglement dans votre processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA, afin de cibler les améliorations.

Un taux élevé de rejets ou de demandes de correction révèle souvent des problèmes de qualité des données, des informations incomplètes ou des consignes de création des écritures peu claires. Il en résulte davantage de reprises et d’interventions manuelles, ainsi que des délais de traitement prolongés, au détriment de l’efficacité des opérations financières. ProcessMind cartographie les boucles de rejet et en repère les causes en analysant les flux d’activités où les écritures sont rejetées puis soumises à nouveau. Cette analyse approfondie aide à améliorer la qualité initiale des données, à préciser les consignes de soumission et à optimiser le processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA.

Un délai important entre la création d’une écriture comptable et sa comptabilisation finale peut masquer la situation financière réelle de l’entreprise. Les états financiers risquent alors de reposer sur des informations obsolètes, ce qui complique la prise de décision et peut entraîner le non-respect des échéances de reporting. ProcessMind visualise le parcours complet de chaque écriture comptable, de « Écriture comptable créée » à « Écriture comptable comptabilisée », et repère précisément les temps d’attente les plus longs. Cette vue claire du cycle de vie des écritures comptables dans SAP S/4HANA aide à réduire les délais et à accélérer le reporting.

Les écarts par rapport aux processus standard ou obligatoires de traitement des écritures comptables, comme le contournement d’étapes d’approbation ou les comptabilisations non autorisées, présentent des risques importants en matière de conformité et d’audit. Ces parcours non conformes peuvent entraîner des erreurs dans les états financiers, des sanctions réglementaires et un affaiblissement des contrôles internes. ProcessMind compare automatiquement l’exécution réelle des processus de traitement des écritures comptables aux modèles de conformité définis et met en évidence chaque écart. Les organisations peuvent ainsi repérer et corriger de manière proactive les flux de travail non conformes dans leur processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA et mieux se préparer aux audits.

Sans visibilité sur l’état et l’avancement de chaque écriture comptable, il est difficile de gérer la charge de travail, de repérer les goulots d’étranglement et de communiquer des informations fiables sur l’avancement. Ce manque de visibilité entraîne souvent des échéances manquées et une résolution des problèmes dans l’urgence, plutôt qu’une gestion proactive des processus. ProcessMind offre une vue de bout en bout, actualisée en temps réel, du parcours de chaque écriture comptable, de sa création à son rapprochement. La plateforme met en évidence les états actuels, les actions en attente et les durées de traitement du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA, pour rendre les opérations plus lisibles.

Le rapprochement des écritures comptables est souvent une opération manuelle et chronophage, exposée aux erreurs susceptibles de nuire à la fiabilité du grand livre. Cette inefficacité prolonge la clôture financière et peut créer des écarts dont l’analyse demande du temps et entraîne des coûts. ProcessMind analyse les activités « Écriture comptable comptabilisée », « Comptabilisation vérifiée » et « Écriture comptable rapprochée » pour repérer les retards et les reprises récurrentes. La plateforme vous aide à optimiser l’étape de rapprochement du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA, à réduire les interventions manuelles et à améliorer l’intégrité des données.

Les ajustements, corrections ou saisies de données manuels et fréquents dans le processus de traitement des écritures comptables mobilisent des ressources précieuses et augmentent le risque d’erreur humaine. Ces interventions peuvent accroître les coûts opérationnels et ralentir l’ensemble du cycle de comptabilisation au reporting. ProcessMind repère les étapes du processus où les interventions manuelles sont particulièrement nombreuses, notamment les corrections et les nouvelles soumissions répétées. La plateforme met en évidence les possibilités d’automatisation et de standardisation dans SAP S/4HANA, afin de limiter les interventions humaines inutiles.

Certains utilisateurs, rôles ou services de la fonction financière peuvent devenir des goulots d’étranglement, retardant les étapes de contrôle ou d’approbation. Une charge de travail mal répartie ou un manque de ressources dans certains secteurs nuit à l’efficacité globale du processus et à la ponctualité du reporting. ProcessMind repère les rôles « Utilisateur ayant créé l’écriture » ou « Utilisateur ayant approuvé l’écriture » à l’origine des retards, afin de cibler les formations ou de réaffecter les ressources. Cette analyse détaillée permet d’optimiser le flux du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA et d’en accélérer le traitement.

Des extournes inutiles ou des écritures en double peuvent révéler un processus mal compris ou des contrôles insuffisants. Elles augmentent le volume des transactions, alourdissent les travaux de rapprochement et peuvent compromettre l’intégrité des données financières. ProcessMind repère les cas où l’événement « Extourne d’écriture comptable traitée » survient sans justification claire ou peu après la comptabilisation initiale. La plateforme met en évidence les opérations redondantes dans le processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA, afin de vous aider à éliminer les tâches superflues.

Lorsque les contrôles, comme les vérifications obligatoires ou les hiérarchies d’approbation définies, sont appliqués de façon inégale ou souvent contournés, l’intégrité et la conformité des écritures comptables sont compromises. Le risque de fraude, la propagation d’erreurs et le non-respect des exigences d’audit internes ou externes s’en trouvent accrus. ProcessMind visualise tous les parcours réellement suivis et repère les cas où les activités attendues « Écriture comptable vérifiée » ou « Écriture comptable approuvée » sont omises ou réalisées dans le désordre. Cette analyse renforce les mécanismes de contrôle du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA.

L’absence de pièces justificatives requises ou leur ajout tardif peut bloquer l’approbation des écritures comptables, entraîner des retards importants et laisser des pistes d’audit incomplètes. Cela nuit directement à la conformité et complique la justification ou la vérification des comptabilisations. ProcessMind analyse le moment où l’activité « Pièces justificatives jointes » intervient par rapport à « Écriture comptable soumise pour vérification » ou « Écriture comptable créée ». La plateforme repère les retards dus à des pièces justificatives incomplètes dans votre processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA.

La multiplicité des façons informelles ou non autorisées de traiter les écritures comptables entraîne une exécution inégale, complique la formation des nouveaux collaborateurs et accroît les risques opérationnels. Ce manque de standardisation rend les initiatives d’amélioration difficiles et affaiblit l’efficacité des contrôles. ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes réellement suivies dans le cycle de comptabilisation au reporting des écritures comptables et montre comment les parcours diffèrent selon les utilisateurs ou les types d’écriture. Ces analyses aident à standardiser et à optimiser le paysage de processus SAP S/4HANA.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Les délais d’approbation des écritures comptables retardent la clôture financière et nuisent à la fiabilité du reporting. Réduire ce temps de cycle accélère la production des états financiers et la prise de décisions opérationnelles, tout en permettant de mettre à jour le grand livre dans les délais et de respecter les échéances de reporting. Cet objectif contribue à produire un reporting financier plus rapide et plus fiable.
ProcessMind repère et mesure les goulots d’étranglement liés aux approbations, et met en évidence les étapes ou les utilisateurs à l’origine des retards. En analysant le flux des écritures comptables dans SAP S/4HANA, la plateforme peut suggérer un acheminement plus adapté et un traitement en parallèle, susceptibles de réduire les délais d’approbation de 20 à 40 %. Le résultat se mesure en suivant le temps moyen entre la soumission et l’approbation des écritures comptables du processus de comptabilisation au reporting.

Un taux élevé de rejet des écritures comptables révèle des inefficacités, des reprises et d’éventuelles erreurs lors de la création ou de la vérification initiale. Réduire les rejets limite les tâches redondantes, accélère la comptabilisation et améliore la qualité des données, ce qui renforce la fiabilité des documents financiers et allège la charge des équipes comptables.
ProcessMind repère les causes des rejets, notamment les erreurs fréquentes, les informations manquantes ou les utilisateurs et services qui produisent des écritures erronées dans SAP S/4HANA. La plateforme met en évidence les étapes préalables à l’approbation à renforcer, afin de contribuer à réduire les rejets de 15 à 30 % et d’augmenter la proportion d’écritures correctes dès la première soumission dans le processus de comptabilisation au reporting.

Les délais entre la création d’une écriture comptable et sa comptabilisation finale réduisent la visibilité financière en temps réel et ralentissent la clôture financière. Une comptabilisation plus rapide permet de disposer de données financières à jour, prêtes pour l’analyse et le reporting, et améliore la prise de décision ainsi que la capacité d’adaptation financière.
ProcessMind cartographie le parcours complet, de la création à la comptabilisation, et indique la durée de chaque activité intermédiaire dans SAP S/4HANA. La plateforme révèle les temps d’attente invisibles et les dépendances entre étapes, afin de guider la refonte du processus. L’optimisation des flux de travail et de la répartition des ressources pourrait accélérer de 25 à 50 % la comptabilisation des écritures du processus de comptabilisation au reporting.

Les flux de travail non conformes pour les écritures comptables présentent des risques importants lors des audits et peuvent entraîner des sanctions financières ou des erreurs dans les états financiers. Le respect rigoureux des réglementations et des politiques internes est essentiel pour préserver l’intégrité financière, éviter les problèmes juridiques et maintenir la crédibilité de l’organisation.
ProcessMind détecte automatiquement les écarts par rapport aux flux de travail conformes définis et signale les parcours non standard ou les activités non autorisées dans le processus de comptabilisation au reporting de SAP S/4HANA. La plateforme fournit une piste d’audit pour chaque écriture comptable, afin d’aider les organisations à faire respecter les règles de conformité et à réduire jusqu’à 60 % les constats d’audit.

Sans visibilité claire sur l’ensemble du cycle de vie des écritures comptables, il est difficile de repérer les inefficacités, de suivre l’avancement et de savoir qui est responsable de chaque étape. Une meilleure visibilité donne aux parties prenantes des informations à jour et facilite la gestion et le contrôle des processus financiers essentiels.
ProcessMind présente une visualisation complète, de bout en bout, du parcours de chaque écriture comptable, de sa création à son rapprochement dans SAP S/4HANA. Les équipes peuvent ainsi comprendre les goulots d’étranglement, suivre les performances par rapport aux KPI et repérer les pistes d’amélioration, avec une transparence totale sur le processus de comptabilisation au reporting.

Un rapprochement inefficace des écritures comptables retarde la clôture financière et accroît le risque d’erreurs comptables. Optimiser cette dernière étape améliore la qualité des données, réduit les interventions manuelles et accélère sensiblement le cycle de reporting financier, pour une clôture plus rapide.
ProcessMind analyse les activités qui précèdent le rapprochement des écritures comptables et celles qui en font partie. La plateforme repère les étapes manuelles, les reprises et les retards dans SAP S/4HANA. En cartographiant le processus réel, elle met en évidence les possibilités d’automatiser ou de simplifier des tâches, ce qui pourrait réduire de 30 à 50 % le temps de rapprochement des écritures comptables du processus de comptabilisation au reporting.

Les interventions manuelles fréquentes dans le traitement des écritures comptables augmentent le risque d’erreur humaine et les coûts opérationnels, tout en ralentissant le traitement. L’automatisation des étapes répétitives ou fondées sur des règles permet aux équipes comptables de se consacrer à des tâches plus stratégiques et améliore la précision globale.
ProcessMind repère les activités manuelles et les points de décision du processus de comptabilisation au reporting des écritures comptables dans SAP S/4HANA qui se prêtent à l’automatisation. En visualisant leur fréquence et leur durée, la plateforme aide à orienter la mise en place de l’automatisation robotisée des processus (RPA) ou d’améliorations du système, afin de réduire les interventions manuelles de 20 à 40 %.

Les goulots d’étranglement liés à certains utilisateurs, équipes ou paramètres système peuvent ralentir considérablement le traitement des écritures comptables, entraînant des retards et des échéances manquées. Il est essentiel de repérer et de résoudre ces points de blocage pour maintenir l’efficacité des opérations et éviter l’accumulation des dossiers.
ProcessMind reconstitue avec précision les parcours réels des écritures comptables dans SAP S/4HANA. La plateforme met en évidence les étapes où le travail s’accumule et les ressources ou activités à l’origine des retards. Elle mesure l’impact de ces goulots d’étranglement afin de cibler les améliorations et d’augmenter de 10 à 25 % le débit du processus Record to Report.

Les extournes et les doublons d’écritures comptables révèlent souvent des erreurs sous-jacentes ou des défaillances du processus. Ils entraînent des reprises, des inexactitudes financières et des audits plus complexes. Leur réduction améliore l’intégrité des données et l’efficacité opérationnelle, tout en faisant gagner du temps et en économisant des ressources.
ProcessMind met au jour les causes profondes des extournes et des doublons en analysant les activités et les conditions qui les précèdent dans SAP S/4HANA. La plateforme repère les schémas récurrents et les étapes du processus Record to Report où ces problèmes apparaissent, afin d’en réduire la fréquence de 10 à 20 % grâce à des améliorations et des contrôles ciblés.

Un contrôle insuffisant du processus de saisie des écritures augmente les risques de fraude, d’erreur et de non-conformité. Des contrôles bien définis permettent de vérifier que chaque écriture respecte les règles établies, et renforcent ainsi la gouvernance financière ainsi que la fiabilité des données.
ProcessMind fournit une piste d’audit complète et repère tous les écarts par rapport aux parcours de contrôle définis dans SAP S/4HANA. La plateforme mesure la fréquence et l’impact des modifications non autorisées ou des contrôles manquants, ce qui permet de mettre en place des contrôles préventifs et détectifs plus efficaces et d’améliorer leur efficacité de 20 à 30 %.

L’absence de pièces justificatives ou leur transmission tardive peut retarder l’approbation des écritures comptables, entraîner des problèmes de conformité et donner lieu à des observations d’audit. Des documents complets et transmis dans les délais sont indispensables à la transparence financière, à la fiabilité des registres et au bon déroulement des audits.
ProcessMind analyse la présence et le moment des activités liées aux pièces justificatives, par rapport à la création et à la soumission des écritures dans SAP S/4HANA. La plateforme signale les documents manquants ou transmis tardivement, afin que les organisations puissent renforcer les contrôles avant soumission et améliorer le respect des exigences de 15 à 25 % au cours du cycle Record to Report.

Des variations non maîtrisées dans les flux de travail de saisie des écritures entraînent un traitement inégal, davantage d’erreurs et des difficultés à développer les opérations. La standardisation des processus garantit une meilleure cohérence, réduit les besoins de formation et améliore l’efficacité et la fiabilité globales.
ProcessMind découvre automatiquement toutes les variantes réelles du processus de saisie des écritures dans SAP S/4HANA et les compare aux modèles de référence. La plateforme mesure la fréquence et le coût de chaque écart, afin de vous aider à regrouper les variantes et à réduire de 30 à 50 % la complexité du processus de saisie des écritures Record to Report.

Les 6 étapes pour améliorer le processus Record to Report, de la saisie des écritures

1

Téléchargez le modèle
2

Exportez vos données
3

Importez votre jeu de données
4

Analysez votre processus
5

Mettez en œuvre les améliorations
6

Suivez votre processus
1

Téléchargez le modèle

Que faire

Récupérez le modèle Excel préconfiguré pour extraire les données de saisie des écritures dans SAP S/4HANA et structurer correctement les données de votre processus.

Consulter le guide du modèle de données Télécharger le modèle
Pourquoi est-ce important ?

Le modèle adapté garantit une structure uniforme des données, compatible avec ProcessMind pour une analyse précise et efficace.

Résultat attendu

Un modèle de données Excel prêt à l’emploi, avec les en-têtes de colonnes et le format adaptés à vos données de saisie des écritures.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Repérez les goulots d’étranglement invisibles dans les écritures comptables R2R

ProcessMind révèle le déroulement réel de votre processus de comptabilisation des écritures et repère précisément les sources de retard. Des visualisations claires vous aident à simplifier les approbations et à garantir l’exactitude des données.
  • Visualisez le processus de comptabilisation des écritures de bout en bout
  • Repérez les retards et les goulots d’étranglement invisibles
  • Simplifiez les flux de travail d’approbation des écritures comptables
  • Améliorez l’exactitude des données et la conformité
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

RÉSULTATS HABITUELS

Améliorer l’efficacité et la conformité de la saisie des écritures

Ces résultats illustrent les gains d’efficacité et les progrès en matière de conformité que les organisations peuvent obtenir en optimisant, grâce au process mining, leurs opérations de saisie des écritures Record to Report dans SAP S/4HANA.

0 %
Accélération du cycle d’approbation

Réduction moyenne du délai d’approbation

Repérez et éliminez les goulots d’étranglement pour simplifier l’approbation des écritures comptables. Vous accélérerez ainsi les clôtures financières et améliorerez l’efficacité opérationnelle.
0 %
Réduction du taux de rejet

Moins d’écritures comptables rejetées

Repérez les causes profondes des rejets d’écritures, comme des données incorrectes ou des pièces justificatives manquantes. La réduction des rejets limite les reprises et accélère la comptabilisation.
0 %
Accélération de la comptabilisation

Traitement de bout en bout plus rapide

Optimisez le cycle de vie complet des écritures comptables, de leur création à leur comptabilisation, en repérant les retards et les inefficacités qui passent inaperçus. Les données financières sont ainsi disponibles plus tôt pour l’analyse.
0 percentage points
Meilleur respect des règles

Respect accru des normes

Suivez et renforcez le respect des flux de travail définis pour les écritures comptables et des exigences réglementaires. Vous réduirez les risques d’audit et préserverez l’intégrité de toutes les écritures.
0 %
Automatisation accrue

Moins de saisies manuelles

Repérez les étapes manuelles du processus de saisie des écritures qui pourraient être automatisées, comme la saisie de données ou les approbations répétitives. Vous libérerez ainsi des ressources et réduirez les erreurs humaines.
0 %
Réduction des extournes

Réduction des coûts de correction des erreurs

Repérez les causes des extournes d’écritures, qui peuvent révéler des erreurs ou des faiblesses dans les contrôles du processus de comptabilisation. Leur réduction améliore la précision des données financières et diminue les coûts de retraitement.

Les résultats varient selon la complexité du processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des déploiements.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis complétez-les selon vos besoins pour mener une analyse approfondie.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique d’une écriture comptable, utilisé comme identifiant principal du cas dans le processus.

Pourquoi est-ce important ?

Cet identifiant relie toutes les étapes associées du processus et permet d’analyser le parcours complet de chaque écriture comptable.

Nom de l’activité métier réalisée à une étape précise du processus de saisie des écritures.

Pourquoi est-ce important ?

Cet attribut définit les étapes du processus et permet de visualiser les cartes de processus et d’analyser les schémas des flux de travail.

Horodatage indiquant le moment où une activité précise a eu lieu pour l’écriture comptable.

Pourquoi est-ce important ?

Il établit l’ordre chronologique des événements, indispensable au calcul des indicateurs de durée et à la compréhension du déroulement du processus dans le temps.

Identifiant de l’utilisateur qui a créé l’écriture comptable.

Pourquoi est-ce important ?

Associe les activités du processus à des utilisateurs précis afin d’analyser les performances, d’équilibrer la charge de travail et de repérer les besoins de formation.

Identifiant unique de la société ou de l’entité juridique à laquelle l’écriture comptable est imputée.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de filtrer et de comparer le processus de comptabilisation des écritures entre les différentes entités juridiques ou unités opérationnelles de l’organisation.

Classe l’écriture comptable selon son objet métier, par exemple une immobilisation, une facture fournisseur ou une écriture au grand livre.

Pourquoi est-ce important ?

Classe les écritures selon leur contexte métier afin d’analyser les différences de processus et les performances pour chaque type de transaction financière.

Date à laquelle l’écriture comptable est enregistrée dans le grand livre et qui détermine la période financière concernée.

Pourquoi est-ce important ?

Indispensable pour situer les données dans leur contexte financier, cet attribut permet d’analyser les performances du processus sur une période comptable précise, par exemple à la clôture mensuelle ou annuelle.

Montant total de l’écriture comptable, exprimé dans la devise locale du code société.

Pourquoi est-ce important ?

Indique le montant de l’écriture et permet d’analyser les variations du processus selon les sommes en jeu.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Cette activité correspond à la création initiale d’une pièce comptable dans le système. L’enregistrement est créé dans la table d’en-tête (BKPF), mais n’est pas encore comptabilisé dans le grand livre. C’est le point de départ du cycle de vie de l’écriture.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit de l’événement de début principal du processus. L’analyse du délai entre cet événement et la comptabilisation est essentielle pour mesurer le temps de cycle global et repérer les retards initiaux de saisie.

Le créateur de l’écriture comptable soumet officiellement la pièce au flux de travail de vérification et d’approbation. Cette activité marque le passage de la saisie des données au processus de contrôle formel et lance le cycle d’approbation.

Pourquoi est-ce important ?

Cet événement marque le début du temps de cycle d’approbation. Mesurer le délai jusqu’à l’approbation ou au rejet final permet d’isoler les goulots d’étranglement propres aux étapes de vérification et d’approbation.

Un responsable habilité accorde l’approbation finale de l’écriture comptable et en confirme la validité et l’exactitude. Cette étape constitue le dernier contrôle avant la comptabilisation de la pièce dans le grand livre.

Pourquoi est-ce important ?

Cette étape importante marque la fin du cycle d’approbation. Le délai nécessaire pour l’atteindre représente une part importante de la durée totale du processus et constitue un indicateur clé de l’efficacité des approbateurs.

L’écriture comptable est officiellement enregistrée dans le grand livre et a une incidence sur les états financiers de l’entreprise. La pièce devient alors un enregistrement financier permanent.

Pourquoi est-ce important ?

Il s’agit du principal jalon de réussite et de la fin du cycle de traitement principal. Le débit des écritures comptabilisées et le délai nécessaire pour atteindre cette étape sont des indicateurs fondamentaux du process mining.

Un poste non soldé d’une écriture comptable est compensé par une autre comptabilisation, par exemple lorsqu’un paiement solde une facture. Cette activité marque le rapprochement de postes précis et leur clôture effective.

Pourquoi est-ce important ?

Pour de nombreuses écritures comptables, notamment celles qui concernent des comptes d’attente ou gérés par postes ouverts, cette activité constitue la dernière étape du rapprochement. L’analyse du délai entre la comptabilisation et le lettrage permet de mesurer l’efficacité du rapprochement.

Une écriture comptable déjà comptabilisée est extournée par la création d’une nouvelle pièce contenant les écritures inverses. Cette opération explicite et vérifiable sert à corriger les erreurs des pièces comptabilisées.

Pourquoi est-ce important ?

Une extourne indique qu’une erreur a été commise dans une pièce comptabilisée. Un taux d’extourne élevé peut révéler des problèmes sous-jacents dans le processus d’approbation ou la qualité de la saisie. Le suivi de cet indicateur aide à améliorer l’exactitude dès la première saisie.

FAQ

Foire aux questions

Le process mining analyse les données réelles de votre processus de saisie des écritures dans SAP S/4HANA pour visualiser les flux de travail et repérer les écarts. Il met en évidence les goulots d’étranglement, comme les délais d’approbation excessifs, les rejets fréquents et les interventions manuelles. Cette visibilité vous permet d’optimiser le processus à partir des données, d’améliorer l’efficacité et la conformité, et de simplifier l’ensemble du cycle Record to Report.

Pour commencer, vous avez principalement besoin des données du journal d’événements relatives à l’identifiant de l’écriture comptable, aux noms des activités et à leurs horodatages dans votre système SAP S/4HANA. Elles permettent de reconstituer le cycle de vie complet de chaque écriture. Nous pouvons vous aider à repérer les tables et les champs pertinents à extraire, par exemple BKPF pour les données d’en-tête et BSEG pour les postes.

Vous pourrez établir l’état réel de votre processus de saisie des écritures et repérer les inefficacités précises ainsi que les lacunes de conformité. Les résultats habituels comprennent des cycles d’approbation plus courts, moins de rejets et une automatisation accrue des étapes manuelles. Ces analyses permettent de cibler les améliorations, de réduire les coûts et d’améliorer la précision des rapports financiers.

Vous aurez généralement besoin d’un accès sécurisé en lecture seule à certaines tables de votre instance SAP S/4HANA. De nombreuses solutions de process mining proposent des connecteurs standard, comme les connexions directes à la base de données, RFC ou les services OData, pour faciliter l’extraction des données. Après la configuration initiale, la synchronisation continue des données ne nécessite généralement que peu d’intervention de l’équipe informatique.

Le process mining fournit des éléments factuels pour améliorer le processus en montrant où et pourquoi les inefficacités se produisent. Les analyses obtenues vous permettent de concevoir et de simuler de nouveaux flux de travail optimisés dans l’outil. Vous pouvez ensuite suivre en continu les effets des changements mis en œuvre sur la plateforme, vérifier qu’ils produisent les résultats attendus et prévenir le retour aux pratiques antérieures.

L’extraction initiale des données nécessite une certaine connaissance technique de SAP S/4HANA, mais les outils d’analyse sont conçus pour être faciles à utiliser. De nombreuses plateformes proposent des connecteurs et des modèles préconfigurés pour les processus SAP courants. Nous simplifions la configuration pour vous permettre d’obtenir rapidement des analyses, sans paramétrage spécifique complexe.

Oui. Le process mining permet de repérer efficacement les causes profondes de problèmes précis, comme les rejets fréquents. En analysant les parcours des écritures et les activités qui précèdent leur rejet, vous pouvez identifier des schémas récurrents, des erreurs courantes ou les approbateurs concernés. Ces données vous aident à mettre en place des formations ciblées ou à ajuster les flux de travail pour réduire sensiblement les rejets.

La sécurité des données est une priorité à chaque étape du process mining. Les outils fonctionnent généralement avec un accès en lecture seule à votre système SAP S/4HANA, sans modifier les données en production. Les données peuvent être anonymisées ou pseudonymisées lors de leur extraction et de leur stockage, afin de respecter la réglementation sur la protection des données et d’en préserver la confidentialité.

Le délai d’accès à la valeur dépend de l’ampleur et de la complexité du processus, mais les premières analyses de données permettent souvent de repérer des améliorations importantes en quelques semaines. La détection rapide des goulots d’étranglement et des écarts permet d’obtenir des gains rapides et de cibler les interventions. À plus long terme, un suivi continu pérennise ces améliorations et génère des bénéfices durables en matière d’efficacité et de conformité.

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