Améliorez le parcours de vos patients
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Optimisez les parcours des patients dans Oracle Health (Cerner)
Comprendre et améliorer le parcours des patients peut s’avérer complexe. Des inefficacités parfois difficiles à repérer nuisent à la qualité des soins et à la satisfaction des patients. Notre plateforme vous aide à localiser précisément les retards et à en identifier les causes profondes. Vous pouvez ainsi optimiser les opérations, améliorer l’expérience des patients et obtenir de meilleurs résultats cliniques.
Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.
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Pourquoi optimiser le parcours patient dans Oracle Health (Cerner) ?
Comprendre et améliorer le parcours patient est essentiel pour tout établissement de santé, en particulier lorsqu’il utilise un dossier médical électronique complet comme Oracle Health (Cerner). Ces systèmes complexes génèrent de grandes quantités de données. Pourtant, en tirer des analyses utiles pour comprendre réellement le parcours des patients, repérer les goulots d’étranglement et améliorer la prise en charge reste un défi de taille. Des parcours inefficaces allongent les temps d’attente, augmentent les coûts de fonctionnement et réduisent la satisfaction des patients. Ils peuvent aussi nuire aux résultats cliniques. Sans vision claire fondée sur les données, les professionnels de santé s’appuient souvent sur des suppositions ou des témoignages isolés, ce qui rend les améliorations ciblées difficiles et souvent peu efficaces. Optimiser le parcours patient dans Oracle Health (Cerner), ce n’est pas seulement gagner en efficacité : c’est aussi améliorer la qualité des soins et l’expérience globale des patients.
Mieux comprendre les parcours des patients grâce au Process Mining
Le Process Mining transforme les données brutes d’événements d’Oracle Health (Cerner) en cartes visuelles et transparentes des processus, pour analyser et améliorer le parcours patient. Au lieu de s’appuyer sur des observations manuelles ou des entretiens, il reconstitue les parcours réellement suivis par les patients, de leur inscription initiale à leur sortie et à leur suivi. Cette méthode vous permet de :
- Visualiser le parcours de bout en bout : Suivez chaque étape du parcours d’un patient et repérez les écarts par rapport au parcours prévu, comme des transferts imprévus entre services ou des séjours prolongés à certaines étapes.
- Repérer précisément les goulots d’étranglement : Identifiez les étapes du parcours patient où surviennent les retards, par exemple lors de l’attente de résultats d’examens, d’une consultation spécialisée ou d’un lit. Le Process Mining mesure l’incidence de ces goulots d’étranglement sur le temps de cycle global.
- Analyser le temps de cycle : Comprenez combien de temps les patients passent à chaque étape et repérez les possibilités de réduire le temps de cycle du parcours patient et d’améliorer le débit.
- Identifier les causes des inefficacités : Examinez les raisons de certains retards, par exemple en comparant les temps d’attente aux services concernés, à la disponibilité des professionnels de santé ou aux types d’admission enregistrés dans Oracle Health (Cerner).
- Vérifier et améliorer les protocoles : Comparez les parcours réellement suivis aux recommandations cliniques et aux protocoles de traitement établis. Repérez les écarts de conformité et les protocoles qui pourraient être améliorés.
Principaux axes d’amélioration repérés grâce au Process Mining
L’analyse des données Oracle Health (Cerner) relatives au parcours patient avec le Process Mining peut révéler des possibilités d’optimisation importantes. Voici quelques exemples d’améliorations :
- Optimiser les admissions et le triage : Réduisez l’attente à l’inscription, améliorez les évaluations initiales et orientez plus rapidement les patients vers le parcours de soins adapté.
- Accélérer les examens diagnostiques et les traitements : Repérez et éliminez les retards inutiles entre la prescription d’un examen, sa réalisation et la transmission des résultats, afin d’accélérer le diagnostic et le début du traitement.
- Améliorer les transferts et les relais de soins : Facilitez les transferts entre services, unités ou niveaux de soins et réduisez les risques de perte d’information ou de retard lors des relais.
- Accélérer la préparation des sorties : Réduisez le délai entre la décision de sortie et le départ effectif du patient en repérant les inefficacités liées à la conciliation médicamenteuse, aux formalités ou à la planification des rendez-vous de suivi.
- Mieux utiliser les ressources : Répartissez plus efficacement le personnel, les équipements et les ressources des établissements en vous appuyant sur les périodes de forte activité, les parcours fréquents et les besoins observés dans les données réelles.
- Veiller à la conformité : Vérifiez le respect constant des protocoles cliniques et des exigences réglementaires afin de réduire les risques et d’améliorer la sécurité des patients.
Résultats attendus de l’optimisation du parcours patient
En utilisant le Process Mining pour optimiser le parcours patient dans votre environnement Oracle Health (Cerner), vous pouvez obtenir des bénéfices mesurables :
- Réduction du temps de cycle du parcours patient : Diminuez sensiblement le temps total passé par les patients dans votre établissement, de leur admission à leur sortie.
- Amélioration de l’expérience et de la satisfaction des patients : Réduisez les temps d’attente, facilitez les transitions et rendez les parcours de soins plus prévisibles.
- Amélioration des résultats cliniques : Un accès plus rapide au diagnostic et au traitement peut améliorer les résultats de santé et réduire les taux de réadmission.
- Gain d’efficacité opérationnelle : Augmentez le nombre de patients pris en charge avec les ressources existantes, réduisez les coûts de fonctionnement et améliorez la productivité du personnel.
- Meilleure conformité et réduction des risques : Veillez au respect constant des recommandations cliniques, réduisez les variations dans les soins et limitez les risques potentiels.
- Décisions stratégiques fondées sur les données : Donnez à vos responsables des analyses objectives et étayées pour prendre des décisions éclairées et améliorer les processus en continu.
Commencez dès aujourd’hui à transformer le parcours patient
Améliorer le parcours patient dans Oracle Health (Cerner) est plus simple que vous ne le pensez. En cherchant comment améliorer ce parcours et en réduire le temps de cycle, le Process Mining vous apporte la visibilité nécessaire pour mettre en place des changements efficaces. Votre organisation peut ainsi dépasser les simples suppositions et prendre des décisions fondées sur les données, au bénéfice des patients et de l’efficacité opérationnelle.
Les 6 étapes pour améliorer le parcours des patients
Télécharger le modèle
Que faire
Obtenez le modèle Excel conçu pour analyser le parcours des patients. Sa structure vous permet d’extraire les données pertinentes sur les épisodes de soins.
Pourquoi est-ce important ?
Une structure de données normalisée garantit une analyse précise et cohérente. Elle constitue le socle nécessaire au Process Mining et évite les écarts liés aux données.
Résultat attendu
Un modèle Excel vierge, conçu pour extraire les données du parcours des patients et prêt à être rempli.
Exporter vos données
Que faire
Extrayez d’Oracle Health (Cerner) les données historiques de 3 à 6 mois sur les épisodes de soins, notamment les admissions, les examens diagnostiques, les traitements et les sorties. Renseignez le modèle.
Pourquoi est-ce important ?
Des données récentes et complètes donnent une image fidèle des parcours actuels des patients et des performances du système. Elles mettent en évidence les goulots d’étranglement et les possibilités d’amélioration.
Résultat attendu
Un modèle Excel rempli avec 3 à 6 mois de données sur les parcours des patients provenant d’Oracle Health (Cerner).
Importer votre jeu de données
Que faire
Importez en toute sécurité votre modèle Excel rempli sur la plateforme ProcessMind. L’analyse des données sur le parcours des patients démarre automatiquement.
Pourquoi est-ce important ?
L’import rapide des données et l’analyse automatisée réduisent le travail manuel et vous donnent plus vite accès à des analyses concrètes, pour accélérer vos démarches d’amélioration.
Résultat attendu
Votre jeu de données sur le parcours des patients est traité en toute sécurité et prêt à être analysé sur la plateforme ProcessMind.
Analyser votre processus
Que faire
Consultez les Dashboards générés automatiquement à partir des dossiers Oracle Health (Cerner) pour examiner le parcours des patients, les temps d’attente et les variations de traitement. Étudiez les recommandations de l’IA.
Pourquoi est-ce important ?
La visualisation de l’ensemble du parcours des patients révèle les inefficacités, les écarts de conformité et les variations qui passent inaperçus, afin d’améliorer l’expérience des patients et l’utilisation des ressources.
Résultat attendu
Repérez clairement les goulots d’étranglement, les écarts de conformité et les possibilités d’améliorer l’efficacité du parcours des patients.
Mettre en œuvre les améliorations
Que faire
Définissez les changements à apporter aux flux de travail du parcours des patients dans Oracle Health (Cerner), puis mettez-les en œuvre. Vous pouvez, par exemple, mieux répartir les ressources ou harmoniser les parcours.
Pourquoi est-ce important ?
La mise en œuvre des améliorations repérées permet de traiter directement les inefficacités, d’améliorer les soins, de réduire les coûts et d’améliorer les indicateurs opérationnels.
Résultat attendu
Des changements concrets mis en œuvre dans les activités de soins, pour améliorer des étapes précises du parcours des patients.
Suivre votre processus
Que faire
Importez régulièrement dans ProcessMind les données actualisées sur le parcours des patients provenant d’Oracle Health (Cerner). Suivez les effets des améliorations et mesurez l’évolution des KPI.
Pourquoi est-ce important ?
Un suivi continu permet de maintenir les améliorations et de poursuivre l’optimisation. Il contribue à l’excellence opérationnelle et à de meilleurs résultats pour les patients.
Résultat attendu
Des KPI en hausse, par exemple une réduction des temps d’attente, une augmentation du débit de patients ou une meilleure utilisation des ressources.
CE QUE VOUS OBTIENDREZ
Mettez au jour les problèmes cachés dans les flux de travail liés au parcours des patients
- Visualisez les parcours réels des patients
- Repérez les goulots d’étranglement dans la prise en charge
- Améliorez l’expérience des patients et les résultats de leur prise en charge
- Optimisez les opérations dans Oracle Health (Cerner)
RÉSULTATS HABITUELS
Des effets concrets sur la prise en charge des patients
Ces résultats montrent comment le Process Mining appliqué aux données Oracle Health (Cerner) sur les épisodes de soins peut fournir des analyses concrètes et améliorer la prise en charge des patients ainsi que l’efficacité opérationnelle. En visualisant et en analysant leur parcours, les établissements peuvent repérer les goulots d’étranglement et optimiser les parcours de soins.
Réduire le temps d’attente des patients
Repérez et éliminez les goulots d’étranglement dans le triage et l’évaluation afin de réduire considérablement le temps d’attente avant la prise en charge par un clinicien. Vous améliorerez ainsi la satisfaction des patients et leur permettrez de recevoir des soins plus rapidement.
Optimiser la durée du parcours des patients
Repérez les retards et les inefficacités tout au long de l’épisode de soins, de l’admission à la sortie. En réduisant les journées d’hospitalisation évitables, vous libérez des lits et diminuez les coûts de fonctionnement.
Harmoniser les pratiques cliniques
Visualisez les écarts par rapport aux protocoles de traitement établis et repérez les causes de leur non-respect. Vous pourrez ainsi garantir des soins harmonisés et de qualité, réduire les risques et améliorer les résultats.
Améliorer les résultats après la sortie
Analysez les processus de sortie et le suivi après l’hospitalisation pour repérer les facteurs associés aux réadmissions. En réduisant les réadmissions évitables, vous améliorerez la santé des patients et réaliserez des économies importantes.
Harmoniser davantage les processus
Découvrez les variations réelles des parcours des patients et repérez les itinéraires les plus efficaces. L’harmonisation des soins réduit les incertitudes, améliore la répartition des ressources et rend le fonctionnement des services plus prévisible.
Réduire le délai avant le diagnostic
Repérez les retards entre la prescription d’un examen diagnostique et la transmission de son résultat afin d’accélérer les décisions cliniques. Les traitements peuvent ainsi commencer plus tôt, ce qui réduit l’inquiétude des patients et améliore leurs résultats.
Les résultats varient selon la complexité des processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des mises en œuvre.
Données recommandées
FAQ
Foire aux questions
Le Process Mining visualise les parcours réellement suivis par les patients en analysant les données d’événements d’Oracle Health. Il aide à repérer les goulots d’étranglement, comme les attentes excessives ou les retards prolongés dans les examens diagnostiques, et à détecter les écarts par rapport aux protocoles de traitement établis. Vous pouvez ainsi prendre des décisions fondées sur les données pour optimiser les opérations et améliorer l’efficacité des soins.
Pour réaliser une analyse par Process Mining, vous avez principalement besoin de journaux d’événements détaillant chaque étape du parcours des patients. Les données essentielles comprennent un identifiant unique pour chaque épisode de soins, le nom des activités et leur horodatage. Des attributs supplémentaires, comme les informations sur les ressources ou les indicateurs de résultats, peuvent enrichir l’analyse.
L’extraction des données consiste généralement à interroger la base de données Oracle Health (Cerner) ou à utiliser les interfaces de rapports existantes. Il est essentiel de repérer les tables et les champs qui contiennent les journaux d’événements des épisodes de soins. Nous vous recommandons de collaborer avec votre équipe informatique et les administrateurs Cerner afin de garantir une extraction sécurisée et conforme aux exigences applicables.
Vous pouvez notamment réduire les temps d’attente avant l’évaluation initiale, accélérer la transmission des résultats diagnostiques et diminuer les réadmissions évitables. Le Process Mining aide à mieux répartir les ressources et à harmoniser les parcours de soins, pour une expérience patient plus efficace et conforme.
Une solution de Process Mining doit pouvoir importer et analyser de grands volumes de données. Les exigences varient selon le fournisseur, mais comprennent généralement une méthode sécurisée d’intégration des données, une puissance de traitement suffisante et une interface permettant aux utilisateurs d’effectuer leurs analyses. La plupart des solutions sont hébergées dans le cloud, ce qui limite les besoins en infrastructure locale.
La configuration initiale, qui comprend l’extraction des données et le paramétrage du modèle, peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon la disponibilité et la complexité des données. Une fois les données intégrées, les premières analyses peuvent être produites rapidement, souvent en quelques jours. Une analyse continue permet ensuite de repérer régulièrement de nouvelles possibilités d’optimisation.
Oui. La sécurité des données est une priorité. Les solutions de Process Mining reconnues respectent des règles strictes en matière de confidentialité, notamment le RGPD et la loi HIPAA. Les données sont généralement pseudonymisées ou anonymisées lors de leur transfert et de leur analyse. La confidentialité des patients est ainsi préservée, tout en permettant d’analyser les processus.
Oui. Le Process Mining permet de repérer les écarts par rapport aux protocoles et aux parcours cliniques définis. En comparant les parcours réels des patients aux modèles de référence, il met en évidence les cas de non-conformité. Les établissements de santé peuvent alors en rechercher les causes et mettre en place des mesures correctives.
Les outils de BI indiquent « ce qui s’est passé » et les Dashboards de rapports présentent des indicateurs agrégés. Le Process Mining va plus loin en révélant « comment et pourquoi cela s’est passé ». Il reconstitue les flux de processus réels de bout en bout à partir des données d’événements et met au jour les goulots d’étranglement et les variations que les outils de BI traditionnels peuvent ne pas détecter. Il fournit des analyses concrètes sur l’exécution des processus.
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