Améliorez le parcours de vos patients

Votre guide en 6 étapes pour optimiser les soins aux patients dans Oracle Health.
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Optimisez les parcours des patients dans Oracle Health (Cerner)

Comprendre et améliorer le parcours des patients peut s’avérer complexe. Des inefficacités parfois difficiles à repérer nuisent à la qualité des soins et à la satisfaction des patients. Notre plateforme vous aide à localiser précisément les retards et à en identifier les causes profondes. Vous pouvez ainsi optimiser les opérations, améliorer l’expérience des patients et obtenir de meilleurs résultats cliniques.

Téléchargez notre modèle de données préconfiguré et découvrez les défis courants pour atteindre vos objectifs d’efficacité. Suivez notre plan d’amélioration en six étapes et consultez le guide du modèle de données pour transformer vos opérations.

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Pourquoi optimiser le parcours patient dans Oracle Health (Cerner) ?

Comprendre et améliorer le parcours patient est essentiel pour tout établissement de santé, en particulier lorsqu’il utilise un dossier médical électronique complet comme Oracle Health (Cerner). Ces systèmes complexes génèrent de grandes quantités de données. Pourtant, en tirer des analyses utiles pour comprendre réellement le parcours des patients, repérer les goulots d’étranglement et améliorer la prise en charge reste un défi de taille. Des parcours inefficaces allongent les temps d’attente, augmentent les coûts de fonctionnement et réduisent la satisfaction des patients. Ils peuvent aussi nuire aux résultats cliniques. Sans vision claire fondée sur les données, les professionnels de santé s’appuient souvent sur des suppositions ou des témoignages isolés, ce qui rend les améliorations ciblées difficiles et souvent peu efficaces. Optimiser le parcours patient dans Oracle Health (Cerner), ce n’est pas seulement gagner en efficacité : c’est aussi améliorer la qualité des soins et l’expérience globale des patients.

Mieux comprendre les parcours des patients grâce au Process Mining

Le Process Mining transforme les données brutes d’événements d’Oracle Health (Cerner) en cartes visuelles et transparentes des processus, pour analyser et améliorer le parcours patient. Au lieu de s’appuyer sur des observations manuelles ou des entretiens, il reconstitue les parcours réellement suivis par les patients, de leur inscription initiale à leur sortie et à leur suivi. Cette méthode vous permet de :

  • Visualiser le parcours de bout en bout : Suivez chaque étape du parcours d’un patient et repérez les écarts par rapport au parcours prévu, comme des transferts imprévus entre services ou des séjours prolongés à certaines étapes.
  • Repérer précisément les goulots d’étranglement : Identifiez les étapes du parcours patient où surviennent les retards, par exemple lors de l’attente de résultats d’examens, d’une consultation spécialisée ou d’un lit. Le Process Mining mesure l’incidence de ces goulots d’étranglement sur le temps de cycle global.
  • Analyser le temps de cycle : Comprenez combien de temps les patients passent à chaque étape et repérez les possibilités de réduire le temps de cycle du parcours patient et d’améliorer le débit.
  • Identifier les causes des inefficacités : Examinez les raisons de certains retards, par exemple en comparant les temps d’attente aux services concernés, à la disponibilité des professionnels de santé ou aux types d’admission enregistrés dans Oracle Health (Cerner).
  • Vérifier et améliorer les protocoles : Comparez les parcours réellement suivis aux recommandations cliniques et aux protocoles de traitement établis. Repérez les écarts de conformité et les protocoles qui pourraient être améliorés.

Principaux axes d’amélioration repérés grâce au Process Mining

L’analyse des données Oracle Health (Cerner) relatives au parcours patient avec le Process Mining peut révéler des possibilités d’optimisation importantes. Voici quelques exemples d’améliorations :

  • Optimiser les admissions et le triage : Réduisez l’attente à l’inscription, améliorez les évaluations initiales et orientez plus rapidement les patients vers le parcours de soins adapté.
  • Accélérer les examens diagnostiques et les traitements : Repérez et éliminez les retards inutiles entre la prescription d’un examen, sa réalisation et la transmission des résultats, afin d’accélérer le diagnostic et le début du traitement.
  • Améliorer les transferts et les relais de soins : Facilitez les transferts entre services, unités ou niveaux de soins et réduisez les risques de perte d’information ou de retard lors des relais.
  • Accélérer la préparation des sorties : Réduisez le délai entre la décision de sortie et le départ effectif du patient en repérant les inefficacités liées à la conciliation médicamenteuse, aux formalités ou à la planification des rendez-vous de suivi.
  • Mieux utiliser les ressources : Répartissez plus efficacement le personnel, les équipements et les ressources des établissements en vous appuyant sur les périodes de forte activité, les parcours fréquents et les besoins observés dans les données réelles.
  • Veiller à la conformité : Vérifiez le respect constant des protocoles cliniques et des exigences réglementaires afin de réduire les risques et d’améliorer la sécurité des patients.

Résultats attendus de l’optimisation du parcours patient

En utilisant le Process Mining pour optimiser le parcours patient dans votre environnement Oracle Health (Cerner), vous pouvez obtenir des bénéfices mesurables :

  • Réduction du temps de cycle du parcours patient : Diminuez sensiblement le temps total passé par les patients dans votre établissement, de leur admission à leur sortie.
  • Amélioration de l’expérience et de la satisfaction des patients : Réduisez les temps d’attente, facilitez les transitions et rendez les parcours de soins plus prévisibles.
  • Amélioration des résultats cliniques : Un accès plus rapide au diagnostic et au traitement peut améliorer les résultats de santé et réduire les taux de réadmission.
  • Gain d’efficacité opérationnelle : Augmentez le nombre de patients pris en charge avec les ressources existantes, réduisez les coûts de fonctionnement et améliorez la productivité du personnel.
  • Meilleure conformité et réduction des risques : Veillez au respect constant des recommandations cliniques, réduisez les variations dans les soins et limitez les risques potentiels.
  • Décisions stratégiques fondées sur les données : Donnez à vos responsables des analyses objectives et étayées pour prendre des décisions éclairées et améliorer les processus en continu.

Commencez dès aujourd’hui à transformer le parcours patient

Améliorer le parcours patient dans Oracle Health (Cerner) est plus simple que vous ne le pensez. En cherchant comment améliorer ce parcours et en réduire le temps de cycle, le Process Mining vous apporte la visibilité nécessaire pour mettre en place des changements efficaces. Votre organisation peut ainsi dépasser les simples suppositions et prendre des décisions fondées sur les données, au bénéfice des patients et de l’efficacité opérationnelle.

Parcours patient Parcours des patients Efficacité des soins de santé Optimisation des parcours de soins Résultats cliniques Expérience des patients Activités hospitalières Gestion des admissions Planification des sorties Utilisation des ressources Parcours de soins Processus de soins de santé

Problèmes et difficultés courants

Repérez les difficultés qui vous concernent

Les retards lors de l’évaluation initiale ou du triage peuvent nuire aux résultats de santé, encombrer davantage les urgences et dégrader l’expérience des patients. Ils ont une incidence directe sur la qualité des soins et l’efficacité opérationnelle, et sont source de frustration pour les patients comme pour le personnel. ProcessMind analyse les journaux d’événements d’Oracle Health (Cerner) pour repérer précisément les goulots d’étranglement entre l’inscription et l’évaluation initiale, et mettre en évidence les étapes ou les services à l’origine des retards. Ces informations permettent de prendre des mesures ciblées pour améliorer le parcours des patients et la prise en charge initiale.

L’attente prolongée des résultats d’examens diagnostiques peut retarder considérablement la confirmation du diagnostic et le début des traitements nécessaires. Elle nuit à l’efficacité clinique, prolonge les séjours et peut augmenter les coûts des soins, tout en pesant sur les ressources hospitalières et le bien-être des patients. ProcessMind cartographie visuellement l’ensemble du parcours patient dans Oracle Health (Cerner) et met en évidence les délais de traitement des examens diagnostiques qui dépassent les valeurs de référence. En repérant les causes de ces retards, comme la répartition des ressources ou certaines étapes en laboratoire, les professionnels de santé peuvent accélérer la prise en charge et réduire la durée des séjours.

Les goulots d’étranglement lors des transferts entre services ou unités hospitalières entraînent un manque de lits, allongent l’attente des patients et nuisent à l’efficacité opérationnelle. Ils affectent le parcours des patients et l’utilisation des ressources, et peuvent dégrader l’expérience des patients tout en augmentant la charge de travail du personnel. ProcessMind cartographie le parcours patient dans Oracle Health (Cerner), repère les itinéraires de transfert fréquents et met en évidence les étapes ou les services où les transferts sont souvent bloqués. Ces informations permettent d’améliorer la gestion des lits, le placement des patients et la coordination entre les services.

Une préparation des sorties inefficace ou tardive peut prolonger les séjours, augmenter l’occupation des lits et accroître les taux de réadmission. Elle affecte la capacité de l’hôpital, ses résultats financiers et la satisfaction des patients, et peut révéler que les soins après la sortie ne sont pas suffisamment préparés. ProcessMind analyse les données du parcours patient dans Oracle Health (Cerner) pour repérer les schémas associés aux sorties tardives ou aux réadmissions, par exemple une planification incomplète des rendez-vous de suivi ou le démarrage tardif des activités de sortie. Ces analyses vous aident à optimiser le processus de sortie et à réduire les séjours inutiles.

Les écarts imprévus par rapport aux protocoles de traitement établis peuvent entraîner une qualité des soins inégale, accroître les risques de complications et augmenter les coûts des soins. Le respect de ces protocoles est essentiel à la sécurité des patients, à la prévisibilité des résultats et à la conformité réglementaire. ProcessMind utilise les données d’événements d’Oracle Health (Cerner) pour détecter et signaler automatiquement les cas où le parcours d’un patient s’écarte du protocole de traitement prescrit. Cette visibilité permet d’intervenir à temps et d’ajuster les processus pour améliorer la conformité et la qualité des soins.

La disponibilité limitée ou la répartition inefficace de ressources essentielles, comme certains équipements médicaux ou les consultations spécialisées, peut créer d’importants goulots d’étranglement dans le parcours patient. Cela allonge directement les temps d’attente, nuit à l’efficacité opérationnelle et retarde la prise en charge, ce qui entraîne une accumulation de dossiers. ProcessMind s’appuie sur les données d’événements d’Oracle Health (Cerner) pour repérer précisément les contraintes de ressources qui retardent le parcours patient, par exemple les longues attentes pour une consultation ou un acte médical. Vous pouvez ainsi mieux répartir les ressources à partir des données et augmenter le nombre de patients pris en charge.

Un taux de réadmission excessivement élevé peut révéler des lacunes dans le traitement initial, les consignes données à la sortie ou le suivi des patients. Il peut entraîner une dégradation de leur état de santé et une hausse des coûts pour le système de santé, tout en nuisant à leur confiance et à la réputation de l’hôpital. Dans Oracle Health (Cerner), ProcessMind repère les groupes de patients et les parcours Patient Journey associés à un risque accru de réadmission. L’analyse des activités et des attributs qui précèdent la réadmission aide à en identifier les causes et à cibler les mesures de prévention.

La prise en charge de patients présentant des profils similaires peut varier considérablement, du diagnostic à l’administration des traitements. Ces écarts peuvent entraîner des résultats inégaux et une utilisation inefficace des ressources. Ils ont des répercussions sur la qualité des soins, leur coût et leur harmonisation au sein de l’établissement. ProcessMind cartographie les différents parcours Patient Journey réellement suivis dans Oracle Health (Cerner), selon le diagnostic ou le type d’admission. Vous pouvez ainsi repérer les variantes et mesurer leurs effets, puis harmoniser les pratiques et diffuser les méthodes qui donnent les meilleurs résultats.

Le non-respect systématique des prescriptions peut compromettre la sécurité des patients, l’efficacité des traitements et la conformité réglementaire. Dans le secteur de la santé, le suivi des protocoles d’administration des médicaments est essentiel pour prévenir les événements indésirables et assurer l’efficacité thérapeutique. Dans les journaux d’événements Oracle Health (Cerner), ProcessMind repère les cas où l’administration des médicaments ne respecte pas les horaires ou les protocoles prescrits dans le parcours Patient Journey. Ces écarts permettent de cibler les besoins de formation du personnel ou les ajustements à apporter au système afin d’améliorer la conformité et la sécurité des patients.

Un séjour hospitalier qui se prolonge sans justification mobilise inutilement les ressources, réduit le nombre de lits disponibles et augmente les coûts de fonctionnement. Il nuit ainsi à l’efficacité du système de santé et peut exposer les patients à un risque accru d’infections ou d’autres complications liées à l’hospitalisation. À partir des données Patient Journey d’Oracle Health (Cerner), ProcessMind compare les dates de sortie prévues aux sorties réellement enregistrées. La solution repère les séjours qui dépassent la durée prévue et les activités à l’origine des retards, afin d’optimiser le parcours des patients et l’affectation des ressources.

Un retard dans la prise de rendez-vous de suivi après la sortie peut freiner le rétablissement, accroître le risque de réadmission et rompre la continuité des soins. Les patients peuvent alors obtenir des résultats moins satisfaisants, tandis que les services d’urgence sont davantage sollicités. Dans Oracle Health (Cerner), ProcessMind analyse le parcours Patient Journey et mesure le délai entre le lancement de la préparation de la sortie ou la sortie effective et la prise du rendez-vous de suivi. Vous pouvez ainsi repérer les inefficacités dans l’organisation des soins après la sortie et cibler les améliorations.

Objectifs habituels

Définissez les critères de réussite

Dans Oracle Health (Cerner), une attente prolongée avant l’évaluation initiale nuit à la satisfaction des patients et peut retarder des soins essentiels. La réduire permet d’améliorer le début du parcours de soins et l’expérience des patients, tout en favorisant une intervention clinique plus précoce. Cela contribue aussi à l’efficacité opérationnelle et à la confiance des patients. ProcessMind visualise la durée exacte de l’évaluation initiale et ses variations selon les services et les horaires, afin d’en repérer les causes. L’analyse des journaux d’événements Oracle Health (Cerner) met en évidence les étapes ou les contraintes de ressources à l’origine des goulots d’étranglement. Vous pouvez ainsi viser une réduction des temps d’attente de 15 à 25 %, pour rendre les soins plus accessibles et mieux organisés.

L’attente des résultats d’examens diagnostiques peut prolonger l’inquiétude des patients et retarder des décisions thérapeutiques essentielles, ce qui affecte leur parcours dans Oracle Health (Cerner). Accélérer cette étape permet de poser les diagnostics plus tôt, de commencer les traitements plus rapidement et de renforcer la confiance des patients dans leur prise en charge. L’efficacité clinique s’en trouve améliorée. ProcessMind cartographie l’ensemble du flux de travail diagnostique, de la prescription de l’examen à la disponibilité du résultat, et met en évidence les retards et leurs causes. La solution repère les variantes et les parcours non conformes qui allongent les délais. Grâce aux analyses de ProcessMind, les établissements peuvent généralement réduire de 20 à 30 % le délai de transmission des résultats, pour accélérer le parcours des patients.

Des transferts mal organisés entre les services d’Oracle Health (Cerner) peuvent entraîner des retards évitables, des difficultés logistiques et de l’inconfort pour les patients. Mieux coordonner ces transitions permet d’assurer la continuité des soins, de réduire la charge de travail du personnel et de limiter les erreurs médicales. Le parcours des patients et le fonctionnement des services s’en trouvent améliorés. ProcessMind révèle les itinéraires réellement suivis et la durée des transferts. La solution met en évidence les transmissions superflues, les temps d’attente et les écarts par rapport aux procédures établies. L’analyse des journaux d’activité permet de repérer les services ou les horaires où les transferts deviennent des goulots d’étranglement. Ces analyses peuvent aider à réduire de 10 à 20 % la durée des transferts et à améliorer le débit de patients dans les différents services hospitaliers.

Une préparation de sortie tardive ou mal organisée dans Oracle Health (Cerner) peut prolonger les séjours, augmenter les coûts et précipiter le départ des patients, au risque de nuire à leur rétablissement et à leur suivi. Une préparation menée à temps permet aux patients de partir avec les ressources et les consignes nécessaires, réduit le risque de réadmission et améliore l’utilisation des lits. ProcessMind visualise le processus de sortie, de son lancement à son achèvement, et repère les étapes souvent à l’origine de retards ou d’écarts. La solution met en évidence les différences entre les parcours de sortie et les points où la préparation anticipée fait défaut. En comprenant ces schémas, les utilisateurs de ProcessMind peuvent généralement mieux préparer les sorties et réduire de 15 à 25 % les retards imprévus, pour améliorer les résultats des patients et la rotation des lits.

Dans Oracle Health (Cerner), les écarts involontaires par rapport aux protocoles thérapeutiques établis peuvent compromettre la sécurité des patients, rendre la qualité des soins inégale et accroître le risque d’événements indésirables. Le respect des protocoles cliniques contribue à harmoniser les soins, à améliorer les résultats des patients et à répondre aux exigences réglementaires. Il constitue un fondement essentiel du parcours Patient Journey. ProcessMind découvre automatiquement les parcours de soins réellement suivis et les compare aux protocoles cliniques définis. La solution repère immédiatement les écarts, leur fréquence et leurs conséquences, et indique précisément où et pourquoi les protocoles ne sont pas respectés dans Oracle Health (Cerner). Cette visibilité peut aider les établissements à améliorer le respect des protocoles de 10 à 20 %, pour des soins plus cohérents et plus sûrs.

Le manque de personnel, d’équipement ou de lits peut ralentir considérablement le parcours des patients dans Oracle Health (Cerner), entraîner des retards et de la frustration, et nuire aux résultats des soins. Une meilleure répartition des ressources aide les patients à franchir chaque étape plus efficacement, augmente le débit et améliore l’utilisation des moyens essentiels du système de santé. ProcessMind donne une vue claire, fondée sur les données, de l’utilisation des ressources tout au long du parcours des patients et repère les pénuries comme les surcharges. La solution montre comment la disponibilité des ressources influe sur les performances des processus et les temps d’attente. Ces analyses aident les établissements à mieux répartir les ressources, avec un gain potentiel de 10 à 18 % sur l’efficacité du parcours et une réduction des périodes d’inactivité des moyens essentiels.

Un taux élevé de réadmission peut révéler des lacunes dans les soins après la sortie, une information insuffisante des patients ou une sortie prématurée. Il alourdit les coûts et nuit au bien-être des patients. Réduire les réadmissions évitables dans Oracle Health (Cerner) améliore les résultats des soins, diminue les dépenses de santé et renforce la réputation de l’établissement. ProcessMind analyse le parcours des patients avant leur sortie et repère les schémas, les activités ou les étapes manquantes associés à un risque accru de réadmission. La solution peut aussi mettre en évidence des incohérences dans la préparation de la sortie et le suivi. En identifiant ces facteurs, ProcessMind peut aider à réduire de 5 à 15 % les réadmissions évitables et à améliorer la qualité et la pérennité des soins.

Dans Oracle Health (Cerner), des parcours de soins différents selon les cliniciens ou les services peuvent entraîner une qualité de prise en charge inégale, des coûts plus élevés et des résultats imprévisibles. Leur harmonisation contribue à offrir une expérience de soins cohérente et de qualité, à améliorer l’efficacité et à réduire les écarts de pratique clinique. ProcessMind découvre automatiquement les variantes réelles des processus de soins et recense les parcours courants comme les parcours atypiques. La solution visualise ceux qui sont associés aux meilleurs ou aux moins bons résultats, afin d’appuyer les démarches d’harmonisation sur les données. Les établissements peuvent ainsi réduire de 15 à 25 % les variations de processus et proposer des soins plus prévisibles et de meilleure qualité tout au long du parcours des patients.

Dans Oracle Health (Cerner), les écarts dans le respect des protocoles d’administration des médicaments peuvent mettre gravement en danger les patients, provoquer des événements indésirables liés aux médicaments et réduire l’efficacité des traitements. Le respect rigoureux des protocoles est essentiel au bien-être des patients, à la conformité réglementaire et à la qualité des soins tout au long de leur parcours. ProcessMind analyse les journaux d’événements pour suivre chaque étape de l’administration des médicaments et repérer les étapes ignorées, les actions tardives ou les écarts par rapport aux flux de travail prescrits. La solution indique les circonstances ou les services où les problèmes de conformité sont les plus fréquents. Ces analyses peuvent aider les établissements à améliorer de 10 à 20 % le respect des protocoles d’administration et à renforcer considérablement la sécurité des patients.

Dans les hôpitaux utilisant Oracle Health (Cerner), un séjour prolongé augmente les coûts, réduit le nombre de lits disponibles pour les nouveaux patients et peut accroître le risque de complications liées à l’hospitalisation. Réduire les journées de soins évitables améliore directement l’efficacité opérationnelle, diminue les dépenses de santé et renforce la satisfaction des patients. ProcessMind offre une vue de bout en bout du parcours des patients et repère les activités du chemin critique ainsi que les principaux goulots d’étranglement qui prolongent les séjours. La solution mesure l’effet des différents retards, comme l’attente des résultats diagnostiques ou les transferts mal organisés, sur la durée totale du séjour. En traitant ces causes précises, les établissements peuvent généralement réduire de 8 à 15 % la durée des séjours, libérer des ressources et accueillir davantage de patients.

Les retards dans la prise de rendez-vous de suivi après une sortie enregistrée dans Oracle Health (Cerner) peuvent rompre la continuité des soins, nuire aux résultats à long terme et accroître le risque de réadmission. Accélérer cette étape permet aux patients de bénéficier rapidement d’un suivi après leur sortie, essentiel à leur rétablissement et à la gestion de leur santé. ProcessMind suit le parcours des patients, du lancement de la sortie à la prise effective des rendez-vous de suivi, et repère les retards administratifs ou les transmissions mal organisées. La solution met en évidence les durées habituelles et les variations à cette étape essentielle des soins après la sortie. En optimisant ces processus, les établissements peuvent réduire de 15 à 25 % les délais de prise de rendez-vous, faciliter la transition des patients et améliorer le respect des plans de suivi.

Les 6 étapes pour améliorer le parcours des patients

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Que faire

Obtenez le modèle Excel conçu pour analyser le parcours des patients. Sa structure vous permet d’extraire les données pertinentes sur les épisodes de soins.

Pourquoi est-ce important ?

Une structure de données normalisée garantit une analyse précise et cohérente. Elle constitue le socle nécessaire au Process Mining et évite les écarts liés aux données.

Résultat attendu

Un modèle Excel vierge, conçu pour extraire les données du parcours des patients et prêt à être rempli.

CE QUE VOUS OBTIENDREZ

Mettez au jour les problèmes cachés dans les flux de travail liés au parcours des patients

ProcessMind transforme les données brutes en visualisations claires qui montrent le déroulement réel du parcours des patients. Repérez les goulots d’étranglement et voyez comment améliorer les soins et l’efficacité opérationnelle.
  • Visualisez les parcours réels des patients
  • Repérez les goulots d’étranglement dans la prise en charge
  • Améliorez l’expérience des patients et les résultats de leur prise en charge
  • Optimisez les opérations dans Oracle Health (Cerner)
Discover your actual process flow
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Identify bottlenecks and delays
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Analyze process variants
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Design your optimized process
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RÉSULTATS HABITUELS

Des effets concrets sur la prise en charge des patients

Ces résultats montrent comment le Process Mining appliqué aux données Oracle Health (Cerner) sur les épisodes de soins peut fournir des analyses concrètes et améliorer la prise en charge des patients ainsi que l’efficacité opérationnelle. En visualisant et en analysant leur parcours, les établissements peuvent repérer les goulots d’étranglement et optimiser les parcours de soins.

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Accélérer les évaluations initiales

Réduire le temps d’attente des patients

Repérez et éliminez les goulots d’étranglement dans le triage et l’évaluation afin de réduire considérablement le temps d’attente avant la prise en charge par un clinicien. Vous améliorerez ainsi la satisfaction des patients et leur permettrez de recevoir des soins plus rapidement.

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Réduire la durée des séjours

Optimiser la durée du parcours des patients

Repérez les retards et les inefficacités tout au long de l’épisode de soins, de l’admission à la sortie. En réduisant les journées d’hospitalisation évitables, vous libérez des lits et diminuez les coûts de fonctionnement.

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Améliorer le respect des protocoles

Harmoniser les pratiques cliniques

Visualisez les écarts par rapport aux protocoles de traitement établis et repérez les causes de leur non-respect. Vous pourrez ainsi garantir des soins harmonisés et de qualité, réduire les risques et améliorer les résultats.

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Réduire les réadmissions évitables

Améliorer les résultats après la sortie

Analysez les processus de sortie et le suivi après l’hospitalisation pour repérer les facteurs associés aux réadmissions. En réduisant les réadmissions évitables, vous améliorerez la santé des patients et réaliserez des économies importantes.

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Mieux organiser les parcours des patients

Harmoniser davantage les processus

Découvrez les variations réelles des parcours des patients et repérez les itinéraires les plus efficaces. L’harmonisation des soins réduit les incertitudes, améliore la répartition des ressources et rend le fonctionnement des services plus prévisible.

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Accélérer l’obtention des résultats diagnostiques

Réduire le délai avant le diagnostic

Repérez les retards entre la prescription d’un examen diagnostique et la transmission de son résultat afin d’accélérer les décisions cliniques. Les traitements peuvent ainsi commencer plus tôt, ce qui réduit l’inquiétude des patients et améliore leurs résultats.

Les résultats varient selon la complexité des processus et la qualité des données. Ces chiffres correspondent aux améliorations généralement observées lors des mises en œuvre.

Données recommandées

Commencez par les attributs et les activités les plus importants, puis complétez-les selon vos besoins.
Vous découvrez les journaux d’événements ? Découvrez comment créer un journal d’événements pour le Process Mining.

Attributs

Les principales données à recueillir pour l’analyse

Identifiant unique de la visite ou de l’épisode de soins du patient.

Pourquoi est-ce important ?

Cette clé est indispensable pour reconstituer le parcours complet du patient, de son admission à sa sortie.

Nom ou description de l’événement clinique ou administratif réalisé.

Pourquoi est-ce important ?

Définit les étapes de la carte de processus et permet de visualiser le flux de travail.

Date et heure précises auxquelles l’activité a eu lieu ou s’est achevée.

Pourquoi est-ce important ?

Indispensable pour déterminer l’ordre des événements et calculer des indicateurs de performance tels que les délais.

Identifiant unique du patient pour l’ensemble de ses rencontres.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de calculer l’indicateur « Taux de réadmission des patients » en reliant les différents épisodes d’une même personne.

Catégorie de la visite du patient, par exemple hospitalisation, consultation externe ou urgence.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de comparer les parcours et le volume d’activité entre différents contextes de soins.

Service, unité ou département où l’événement s’est produit.

Pourquoi est-ce important ?

Essentiel pour repérer les goulots d’étranglement dans certains services et visualiser les déplacements des patients.

Identifiant ou nom du professionnel de santé ayant réalisé l’activité.

Pourquoi est-ce important ?

Contribue à l’analyse des ressources et permet de repérer d’éventuels besoins de formation ou des déséquilibres de charge de travail.

Nom de l’article prescrit, par exemple une analyse de laboratoire ou un médicament.

Pourquoi est-ce important ?

Nécessaire à l’analyse détaillée des parcours diagnostiques et thérapeutiques.

Destination ou statut du patient à sa sortie.

Pourquoi est-ce important ?

Indicateur clé du résultat, qui définit l’état final du parcours du patient.

Indique si cet épisode a eu lieu dans les 30 jours suivant une sortie précédente.

Pourquoi est-ce important ?

Contribue directement à l’indicateur « Taux de réadmission des patients », un indicateur important de la qualité des soins.

Code CIM-10 ou SNOMED correspondant au motif principal de la prise en charge.

Pourquoi est-ce important ?

Permet de comparer les parcours de patients atteints d’une même pathologie sur une base équivalente.

Activités

Étapes du processus à suivre et à optimiser

Marque le début de l’épisode de soins, lorsque le patient arrive et que son dossier est créé dans le système. Dans Cerner Millennium, cet événement est enregistré à la création du dossier de consultation ou à la saisie de l’horodatage d’enregistrement.

Pourquoi est-ce important ?

Détermine l’heure de début utilisée pour calculer la durée du séjour (LOS) et analyser le temps d’attente initial.

Indique que l’évaluation infirmière initiale ou le formulaire de triage est terminé, dans le cadre d’une prise en charge aux urgences ou d’une admission. Il s’agit généralement d’un formulaire ou d’un événement clinique précis consigné dans le système.

Pourquoi est-ce important ?

Essentiel au calcul du KPI « Temps d’attente avant l’évaluation initiale » et au repérage des goulots d’étranglement à l’accueil.

Cet événement se produit lorsqu’un clinicien prescrit une analyse de laboratoire ou un examen d’imagerie. Cet horodatage marque le début du calcul du délai de réalisation de l’examen diagnostique.

Pourquoi est-ce important ?

Point de départ du KPI « Délai de transmission des résultats diagnostiques » ; aide à distinguer les retards de prescription des retards d’exécution.

Cet événement se produit lorsqu’un diagnostic officiel est ajouté au dossier de consultation du patient. Il se distingue du résultat d’un examen et correspond à la confirmation de l’affection par le clinicien.

Pourquoi est-ce important ?

Essentiel au jalon « Diagnostic confirmé » et à l’analyse du délai avant le diagnostic définitif.

Moment où le résultat d’une analyse de laboratoire ou d’un examen d’imagerie est finalisé et mis à la disposition du clinicien. Cet événement marque la fin du délai de réalisation de l’examen diagnostique.

Pourquoi est-ce important ?

Achève le cycle du KPI « Délai de transmission des résultats diagnostiques » et déclenche les décisions thérapeutiques suivantes.

Indique que le patient a été déplacé d’un lieu à un autre, par exemple des urgences vers les soins intensifs. Le déplacement est suivi dans l’historique des lieux de prise en charge.

Pourquoi est-ce important ?

Permet d’analyser l’efficacité des transferts entre services et de visualiser le parcours des patients dans l’hôpital.

Événement correspondant à la saisie par le médecin de l’ordre de sortie du patient. Il marque le début du délai de préparation de la sortie.

Pourquoi est-ce important ?

Point de départ du « Temps de cycle de préparation de la sortie ». Un écart entre ce moment et la sortie effective révèle des retards opérationnels.

Dernier événement administratif qui clôt le séjour du patient. Cet horodatage sert à calculer la durée totale du séjour.

Pourquoi est-ce important ?

Événement de fin principal du processus. Indispensable au calcul de la durée du séjour et des réadmissions.

FAQ

Foire aux questions

Le Process Mining visualise les parcours réellement suivis par les patients en analysant les données d’événements d’Oracle Health. Il aide à repérer les goulots d’étranglement, comme les attentes excessives ou les retards prolongés dans les examens diagnostiques, et à détecter les écarts par rapport aux protocoles de traitement établis. Vous pouvez ainsi prendre des décisions fondées sur les données pour optimiser les opérations et améliorer l’efficacité des soins.

Pour réaliser une analyse par Process Mining, vous avez principalement besoin de journaux d’événements détaillant chaque étape du parcours des patients. Les données essentielles comprennent un identifiant unique pour chaque épisode de soins, le nom des activités et leur horodatage. Des attributs supplémentaires, comme les informations sur les ressources ou les indicateurs de résultats, peuvent enrichir l’analyse.

L’extraction des données consiste généralement à interroger la base de données Oracle Health (Cerner) ou à utiliser les interfaces de rapports existantes. Il est essentiel de repérer les tables et les champs qui contiennent les journaux d’événements des épisodes de soins. Nous vous recommandons de collaborer avec votre équipe informatique et les administrateurs Cerner afin de garantir une extraction sécurisée et conforme aux exigences applicables.

Vous pouvez notamment réduire les temps d’attente avant l’évaluation initiale, accélérer la transmission des résultats diagnostiques et diminuer les réadmissions évitables. Le Process Mining aide à mieux répartir les ressources et à harmoniser les parcours de soins, pour une expérience patient plus efficace et conforme.

Une solution de Process Mining doit pouvoir importer et analyser de grands volumes de données. Les exigences varient selon le fournisseur, mais comprennent généralement une méthode sécurisée d’intégration des données, une puissance de traitement suffisante et une interface permettant aux utilisateurs d’effectuer leurs analyses. La plupart des solutions sont hébergées dans le cloud, ce qui limite les besoins en infrastructure locale.

La configuration initiale, qui comprend l’extraction des données et le paramétrage du modèle, peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon la disponibilité et la complexité des données. Une fois les données intégrées, les premières analyses peuvent être produites rapidement, souvent en quelques jours. Une analyse continue permet ensuite de repérer régulièrement de nouvelles possibilités d’optimisation.

Oui. La sécurité des données est une priorité. Les solutions de Process Mining reconnues respectent des règles strictes en matière de confidentialité, notamment le RGPD et la loi HIPAA. Les données sont généralement pseudonymisées ou anonymisées lors de leur transfert et de leur analyse. La confidentialité des patients est ainsi préservée, tout en permettant d’analyser les processus.

Oui. Le Process Mining permet de repérer les écarts par rapport aux protocoles et aux parcours cliniques définis. En comparant les parcours réels des patients aux modèles de référence, il met en évidence les cas de non-conformité. Les établissements de santé peuvent alors en rechercher les causes et mettre en place des mesures correctives.

Les outils de BI indiquent « ce qui s’est passé » et les Dashboards de rapports présentent des indicateurs agrégés. Le Process Mining va plus loin en révélant « comment et pourquoi cela s’est passé ». Il reconstitue les flux de processus réels de bout en bout à partir des données d’événements et met au jour les goulots d’étranglement et les variations que les outils de BI traditionnels peuvent ne pas détecter. Il fournit des analyses concrètes sur l’exécution des processus.

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