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Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Oracle HCM Onboarding

Attributs de l’intégration des employés (21) Activités d’intégration des employés (16) Guides d'extraction (4)

Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Ce modèle fournit une feuille de route claire pour recueillir les données essentielles à l’analyse de votre processus d’intégration des employés. Il présente les attributs et les activités importants à suivre, ainsi que des recommandations pratiques pour extraire directement ces informations d’Oracle HCM Onboarding. Utilisez cette ressource pour simplifier la collecte de vos données et préparer une analyse détaillée du processus.

Attributs recommandés pour une analyse complète
Activités clés à suivre tout au long du parcours d'intégration
Guide pas à pas pour extraire les données d'Oracle HCM Onboarding

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Attributs de l’intégration des employés

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser en détail votre processus d’intégration des employés.

3 Obligatoire 7 Recommandé 11 Facultatif

	Nom	Description
	Dossier d’intégration OnboardingCase	Identifiant unique qui regroupe tous les événements et activités du parcours d’intégration d’un même nouvel employé.
Description Le dossier d’intégration constitue l’identifiant central de l’ensemble du processus, de l’acceptation de l’offre à l’intégration complète. Chaque dossier représente le cycle de vie complet d’un nouvel employé. Dans le Process Mining, cet attribut est essentiel pour relier toutes les activités associées et reconstituer une cartographie cohérente du processus de bout en bout. Il permet d’analyser les variantes, les durées de cycle et les résultats de chaque parcours d’intégration, afin d’obtenir une vision complète de l’expérience des différents nouveaux employés. Pourquoi c’est important Il s’agit de l’identifiant central qui relie toutes les activités d’intégration associées et permet d’analyser l’ensemble du flux du processus pour chaque nouvel employé. Où les obtenir Cet identifiant est généralement généré dans le module Oracle HCM Onboarding lorsque le parcours d’un candidat est lancé. Consultez la documentation Oracle HCM Onboarding ou contactez un administrateur système pour identifier le champ concerné. Exemples ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Heure de l’événement EventTime	Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement d’intégration précis s’est produit.
Description Event Time enregistre la date et l’heure précises auxquelles une tâche a été achevée ou un jalon atteint. Ces données chronologiques constituent la base du calcul de toutes les métriques temporelles du Process Mining. Cet attribut sert à classer correctement les événements, à calculer la durée entre les activités, à mesurer le temps de cycle total du processus d’intégration et à repérer les retards. Il est essentiel pour presque tous les Dashboards et KPI, notamment l’analyse des goulots d’étranglement et le suivi du temps de cycle. Pourquoi c’est important Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer les durées et mesurer la performance du processus par rapport aux objectifs temporels. Où les obtenir Ces informations sont généralement enregistrées avec chaque activité dans les journaux de transactions ou d’événements du module Oracle HCM Onboarding. Exemples 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Nom de l’activité ActivityName	Nom d’un événement ou d’une tâche spécifique survenu au cours du processus d’intégration de l’employé.
Description Cet attribut décrit une étape ou un jalon précis du parcours d’intégration, comme « Offer Accepted », « Background Check Completed » ou « First Day Orientation Conducted ». Ces activités constituent les éléments fondamentaux de la carte du processus. L’analyse de leur séquence et de leur durée est essentielle au Process Mining. Elle permet d’identifier les goulots d’étranglement, les écarts par rapport au processus standard et les possibilités d’automatisation ou d’amélioration. Comprendre le déroulement des activités est indispensable pour les Dashboards consacrés au temps de cycle et aux variantes de processus. Pourquoi c’est important Cet attribut définit les étapes du processus et permet de visualiser et d’analyser le flux de travail d’intégration, les goulots d’étranglement et les variations. Où les obtenir Cet attribut provient généralement des journaux d’événements ou de tâches du module Oracle HCM Onboarding. Il peut s’agir d’un nom de tâche standardisé ou d’un enregistrement de changement de statut. Exemples Offre acceptéeVérification des antécédents lancéeDocuments préalables à l’embauche terminésOrientation du premier jour effectuée
	Date d’échéance de conformité ComplianceDueDate	Date limite à laquelle les formations obligatoires ou les tâches de conformité doivent être terminées.
Description Cet attribut précise la date cible de finalisation des tâches d’intégration importantes, notamment celles liées aux exigences légales, réglementaires ou aux politiques de l’entreprise. Il sert de niveau de service (SLA) pour les activités de conformité. Lors de l’analyse, cette date est comparée à l’horodatage réel de finalisation d’activités telles que « Mandatory Training Completed », afin de déterminer si les objectifs de conformité sont atteints. Elle constitue la base du KPI « On-Time Training Completion Rate » et du Dashboard « Compliance Adherence Tracking ». Pourquoi c’est important Cette date est essentielle pour surveiller la conformité, calculer les taux de finalisation dans les délais des tâches obligatoires et réduire les risques pour l’entreprise. Où les obtenir Cette date est souvent définie dans la configuration de la tâche d’intégration ou dans le modèle de parcours d’Oracle HCM, et peut être calculée à partir de la date d’embauche. Exemples 2024-06-302024-07-152024-08-30
	Date officielle de début OfficialStartDate	Premier jour officiel d’emploi du nouvel employé.
Description Cet attribut correspond à une date essentielle et constitue un jalon important du processus d’intégration. Il distingue les activités préalables à l’embauche des activités d’intégration postérieures à l’embauche. Cette date sert de référence à plusieurs KPI importants, notamment « Pre-Employment Cycle Time », « Time to Team Introduction » et « First Day Ready Rate ». L’analyse des activités par rapport à la date de début permet d’évaluer si l’organisation prépare correctement l’arrivée du nouvel employé et si celui-ci pourra être opérationnel dès le premier jour. Pourquoi c’est important Constitue un jalon essentiel pour mesurer l’efficacité des activités préalables à l’embauche et vérifier que le nouvel employé dispose des conditions nécessaires pour réussir dès son premier jour. Où les obtenir Il s’agit d’un champ fondamental de la fiche du nouvel employé dans le module Oracle HCM Core HR. Exemples 2024-06-012024-07-152024-08-01
	Département du nouvel employé NewHireDepartment	Département ou unité organisationnelle que rejoint le nouvel employé.
Description Cet attribut précise le département, par exemple « Sales », « Engineering » ou « Finance », auquel le nouvel employé est affecté. Il constitue une dimension importante pour segmenter et comparer le processus d’intégration. En filtrant ou en comparant les données par département, les analystes peuvent déterminer si l’expérience d’intégration ou l’efficacité diffère selon les entités de l’organisation. Cette analyse peut mettre en évidence les bonnes pratiques de certains départements ou identifier ceux qui ont besoin d’un soutien supplémentaire ou d’améliorations de processus. Elle est essentielle pour comprendre les variations de performance selon le contexte métier. Pourquoi c’est important Permet de segmenter les données d’intégration afin de comparer l’efficacité et l’expérience du processus entre les différentes entités de l’organisation. Où les obtenir Il s’agit d’un attribut central du poste du nouvel employé, enregistré dans son profil employé au sein d’Oracle HCM. Exemples Ventes et marketingIngénierie logicielleFinanceRessources humaines
	Heure de fin de l’événement EventEndTime	Horodatage indiquant la fin d’une activité dont la durée peut être mesurée.
Description Alors que Event Time (StartTime) marque le début ou un événement ponctuel, Event End Time indique l’achèvement. La présence des deux heures de début et de fin permet de mesurer précisément la durée d’activités telles que « Background Check ». Cet attribut est essentiel au calcul de `ProcessingTime` ou `ActivityDuration` pour les tâches qui ne sont pas instantanées. Il permet une analyse plus précise des goulots d’étranglement en distinguant le temps d’attente avant une tâche du temps réellement consacré à son exécution. Pourquoi c’est important Permet de calculer précisément la durée de traitement des activités, ce qui est essentiel pour repérer avec exactitude les goulots d’étranglement et les inefficacités du processus. Où les obtenir Consultez la documentation Oracle HCM Onboarding. Ces informations peuvent figurer dans les tables de tâches ou de flux de travail, à côté de l’heure de début. Exemples 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Intitulé du poste du nouvel employé NewHireJobTitle	Intitulé officiel du poste du nouvel employé.
Description Cet attribut contient le rôle précis du nouvel employé, par exemple « Senior Software Engineer » ou « Account Executive ». Il apporte un niveau de détail supplémentaire à l’analyse du processus. Les différents rôles peuvent avoir des exigences d’intégration spécifiques, notamment en matière de formation ou d’équipement. L’analyse du processus par intitulé de poste permet de vérifier que ces besoins particuliers sont pris en charge efficacement et peut révéler certaines tendances, comme des délais de provisionnement informatique plus longs pour les postes techniques. Pourquoi c’est important Fournit le contexte du rôle du nouvel employé et permet de déterminer si les processus d’intégration diffèrent selon les fonctions ou les niveaux de poste. Où les obtenir Ces informations font partie des données principales du poste du nouvel employé et sont conservées dans sa fiche employé au sein d’Oracle HCM. Exemples Ingénieur logiciel seniorResponsable de compteGénéraliste RHChef de produit
	Responsable du recrutement HiringManager	Nom ou identifiant du responsable du nouvel employé.
Description Cet attribut identifie le responsable du nouvel employé. Le responsable du recrutement est une partie prenante importante du processus d’intégration. L’analyse des données par responsable du recrutement peut révéler des différences dans la manière dont les responsables participent au processus. Elle peut notamment montrer quels responsables terminent rapidement leurs tâches, comme « Team Introduction », et lesquels ont besoin d’un accompagnement supplémentaire, afin d’améliorer leur efficacité et l’intégration des nouveaux employés. Pourquoi c’est important Aide à analyser la participation et l’efficacité des responsables du recrutement dans le processus d’intégration, qui influencent directement l’expérience du nouvel employé. Où les obtenir Ces informations font partie intégrante de la fiche employé dans Oracle HCM et relient l’employé à son responsable hiérarchique. Exemples manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Utilisateur ayant effectué l’activité PerformedByUser	Identifiant ou nom de l’employé ou du système ayant exécuté l’activité d’intégration.
Description Cet attribut identifie la personne, par exemple un spécialiste RH, un responsable du recrutement ou le nouvel employé, chargée de terminer une tâche. Il peut également indiquer les actions automatisées effectuées par le système. L’analyse des personnes qui réalisent les différentes activités permet de comprendre l’affectation des ressources, la répartition de la charge de travail et le niveau d’automatisation. Elle peut révéler si certains retards sont associés à des équipes ou à des rôles précis et aider à repérer les besoins de formation ciblée ou de refonte du processus. Pourquoi c’est important Identifie l’acteur de chaque activité et permet d’analyser la charge de travail, la performance des ressources et le niveau d’automatisation du processus. Où les obtenir Ces informations figurent généralement dans la piste d’audit ou les journaux d’historique des événements d’Oracle HCM Onboarding, associés à chaque tâche ou transaction. Exemples john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
	Dernière mise à jour des données LastDataUpdate	Horodatage indiquant la dernière actualisation ou extraction des données de cet enregistrement.
Description Cet attribut indique la date et l’heure du chargement de données le plus récent. Il s’agit d’un champ de métadonnées essentiel pour évaluer l’actualité de l’analyse. Les utilisateurs s’appuient sur ces informations pour vérifier que les Dashboards et analyses consultés sont à jour. Elles permettent de gérer les attentes concernant la latence des données et sont importantes pour valider leur qualité ainsi que les calendriers d’actualisation. Pourquoi c’est important Indique l’actualité des données, un élément essentiel pour garantir que les analyses et les Dashboards reposent sur des informations à jour. Où les obtenir Cet horodatage est généré et ajouté lors du processus d’extraction et de transformation des données (ETL). Exemples 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
	Durée totale du cycle d'intégration TotalOnboardingCycleTime	Durée totale entre l'acceptation d'une offre et la réalisation du point de suivi à 30 jours.
Description Cette métrique au niveau du cas mesure la durée de bout en bout du processus d'intégration principal. Elle correspond à la différence entre la première activité (« Offer Accepted ») et une étape clé de l'intégration (« 30-Day Check-in Performed »). Cet attribut constitue la mesure principale du KPI « Average Onboarding Cycle Time » et du Dashboard « Overall Onboarding Cycle Time ». Il fournit une synthèse globale de l'efficacité du processus et indique notamment le temps nécessaire pour qu'une nouvelle recrue soit pleinement productive. Pourquoi c’est important Mesure l'efficacité de bout en bout du processus d'intégration, qui détermine directement la rapidité avec laquelle une nouvelle recrue devient un collaborateur pleinement intégré et productif. Où les obtenir Il s'agit d'une métrique calculée à partir des horodatages des activités « Offer Accepted » et « 30-Day Check-in Performed » pour chaque cas d'intégration. Exemples 345600043200002592000
	Formation terminée dans les délais IsTrainingOnTime	Indicateur calculé précisant si la formation obligatoire a été terminée avant la date d’échéance de conformité.
Description Cet attribut booléen est calculé en comparant l’horodatage de finalisation de l’activité « Mandatory Training Completed » avec la « Compliance Due Date ». Sa valeur est vraie si la formation a été terminée à la date limite ou avant celle-ci. Il s’agit de l’indicateur central du KPI « On-Time Training Completion Rate ». Il fournit un résultat binaire clair sur le respect des exigences de conformité, ce qui facilite le suivi de la performance dans le temps et l’identification des dossiers présentant un risque de non-conformité. Pourquoi c’est important Fournit un indicateur clair du respect des exigences de conformité et aide à suivre et à gérer les risques liés aux formations obligatoires terminées en retard. Où les obtenir Il s’agit d’un attribut calculé, obtenu en comparant l’horodatage « Mandatory Training Completed » avec l’attribut « Compliance Due Date ». Exemples truefalse
	Le profil RH a-t-il fait l'objet d'une reprise ? IsHrProfileRework	Indicateur précisant si l'activité « HR Profile Created » s'est produite plusieurs fois pour une nouvelle recrue.
Description Cet attribut booléen permet d'identifier les reprises lors de la création du profil RH. Il prend la valeur true si l'activité « HR Profile Created », ou une activité de correction associée, apparaît plusieurs fois dans le même cas d'intégration. Cet attribut contribue directement au KPI « HR Profile Rework Rate ». Un taux élevé de reprises peut révéler des problèmes de qualité des données, d'intégration des systèmes ou des erreurs utilisateur, qui entraînent des retards et une perte d'efficacité dans le processus d'intégration. Pourquoi c’est important Aide à quantifier les inefficacités du processus en signalant les cas nécessitant des corrections, ce qui peut révéler des problèmes de saisie des données ou de conception du processus. Où les obtenir Il s'agit d'un attribut calculé obtenu par l'analyse de la séquence des activités dans l'outil de Process Mining afin de détecter les étapes répétées. Exemples falsetrue
	Pays du nouvel employé NewHireCountry	Pays dans lequel le nouvel employé est basé.
Description Cet attribut précise la localisation géographique du nouvel employé. Les processus d’intégration peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre en raison des différences entre les législations du travail et les pratiques culturelles. L’analyse du processus par pays permet d’identifier les différences régionales en matière d’efficacité et de conformité. Ces informations sont essentielles pour standardiser les processus lorsque cela est possible, tout en tenant compte des variations locales nécessaires. Pourquoi c’est important Permet de segmenter géographiquement le processus d’intégration afin d’identifier les variations régionales de performance et de conformité. Où les obtenir Ces informations font partie des détails de localisation ou d’affectation du nouvel employé dans son profil employé central d’Oracle HCM. Exemples États-UnisAllemagneIndeRoyaume-Uni
	Prêt pour le premier jour IsFirstDayReady	Indicateur calculé précisant si l’équipement essentiel a été livré avant la date de début du nouvel employé.
Description Cet attribut booléen est calculé en comparant l’horodatage de finalisation de « Equipment Delivered » et des autres activités de préparation avec la « Official Start Date ». Sa valeur est vraie si toutes les conditions préalables sont remplies avant le premier jour. Cet attribut alimente directement le KPI « First Day Ready Rate ». Un taux élevé indique un démarrage simple et positif pour les nouveaux employés, qui peuvent être opérationnels immédiatement. Un taux faible révèle des problèmes systémiques dans le processus de provisionnement qui doivent être corrigés. Pourquoi c’est important Mesure la réussite des préparatifs préalables à l’embauche, essentielle à la productivité du nouvel employé et à son expérience initiale dans l’entreprise. Où les obtenir Il s’agit d’un attribut calculé, obtenu en comparant l’horodatage « Equipment Delivered » avec l’attribut « Official Start Date » pour chaque dossier. Exemples truefalse
	Statut de la vérification des antécédents BackgroundCheckStatus	Résultat ou statut du processus de vérification des antécédents.
Description Cet attribut suit le résultat de la vérification des antécédents, une étape importante et souvent longue de la phase préalable à l’embauche. Les statuts peuvent inclure « In Progress », « Clear » ou « Requires Review ». Le suivi de ce statut est important pour le Dashboard « Pre-Employment Cycle Time ». Les retards ou les problèmes liés à la vérification des antécédents peuvent avoir un impact significatif sur la date de début du nouvel employé. Le suivi de cet attribut permet d’identifier et de gérer ces obstacles potentiels de manière proactive. Pourquoi c’est important Fournit une visibilité sur une étape importante avant l’embauche, afin de suivre l’avancement et d’identifier les retards susceptibles d’avoir un impact sur la date de début du nouvel employé. Où les obtenir Ces informations peuvent être stockées dans Oracle HCM Onboarding ou provenir d’un prestataire tiers intégré spécialisé dans la vérification des antécédents. Exemples ConformeExamen requisEn coursNon initié
	Statut des formations requises RequiredTrainingStatus	Statut actuel des formations obligatoires attribuées au nouvel employé.
Description Cet attribut suit l’avancement des formations obligatoires, avec des valeurs possibles telles que « Assigned », « In Progress » ou « Completed ». Il fournit un aperçu de l’état de préparation du nouvel employé en matière de conformité. Ce statut est essentiel au Dashboard « Mandatory Training Completion Rates ». Il permet aux équipes RH et conformité de suivre l’avancement et d’intervenir si une formation est en retard. Il offre une vision plus détaillée que le seul événement de finalisation. Pourquoi c’est important Fournit une indication claire du statut des formations de conformité, afin de suivre l’avancement et de garantir la finalisation dans les délais des exigences obligatoires. Où les obtenir Ces informations sont probablement disponibles dans le module Oracle Learning Cloud ou dans un module de formation similaire intégré à Oracle HCM. Exemples AttribuéEn coursTerminéEn retard
	Système source SourceSystem	Système de référence à partir duquel les données d’intégration ont été extraites.
Description Cet attribut identifie l’origine des données, généralement « Oracle HCM Onboarding » pour ce processus. Il peut s’agir d’une valeur statique ajoutée lors de la transformation des données. Dans les environnements comprenant plusieurs systèmes intégrés, ce champ est essentiel à la gouvernance des données et à la compréhension du contexte des événements. Il permet de distinguer les activités d’intégration susceptibles de se dérouler sur différentes plateformes, par exemple dans le système distinct d’un prestataire de vérification des antécédents. Pourquoi c’est important Fournit un contexte essentiel sur l’origine des données, important pour la gouvernance des données et le dépannage dans les environnements composés de plusieurs systèmes. Où les obtenir Il s’agit souvent d’une valeur statique ajoutée lors du processus d’extraction et de transformation des données (ETL) afin d’identifier le jeu de données. Exemples Oracle HCM OnboardingHCM_PRODOracleCloudHCM
	Type d’Onboarding Journey OnboardingJourneyType	Type précis de plan ou de parcours d’intégration attribué au nouvel employé.
Description Les organisations disposent souvent de plusieurs programmes d’intégration, tels que « Standard Hire », « Executive », « Intern » ou « Rehire ». Cet attribut catégorise le dossier d’intégration selon le plan attribué. Il s’agit d’une dimension d’analyse particulièrement utile, car elle permet de comparer directement les différents programmes d’intégration. Elle peut notamment répondre à des questions telles que « Le processus d’intégration des cadres est-il plus rapide que le processus standard ? » et est essentielle pour comprendre les variantes de processus. Pourquoi c’est important Catégorise les dossiers d’intégration selon le type de programme et permet de comparer directement les différents parcours et expériences d’intégration. Où les obtenir Cette information dépend du modèle de checklist ou de parcours d’intégration appliqué à la nouvelle recrue dans Oracle HCM Onboarding. Exemples Recrutement standard en entrepriseIntégration des cadres dirigeantsRecrutement sur campusMobilité interne
	Type de contrat EmploymentType	Indique le régime d’emploi du nouvel employé, par exemple un poste à temps plein, à temps partiel ou un contrat de prestation.
Description Cet attribut catégorise le nouvel employé selon son contrat de travail. Les différents types d’employés suivent souvent des parcours d’intégration et répondent à des exigences distincts. L’utilisation de cet attribut comme filtre permet d’analyser des processus d’intégration spécifiques, par exemple en comparant la durée de cycle des prestataires et celle des employés à temps plein. Cette analyse peut aider à adapter et à optimiser le parcours d’intégration pour les différents segments de la population active. Pourquoi c’est important Permet de comparer les processus d’intégration selon les différentes catégories de travailleurs et de vérifier que chaque parcours est adapté et optimisé. Où les obtenir Il s’agit d’un champ standard de la fiche de poste ou d’affectation de l’employé dans Oracle HCM. Exemples Temps pleinTemps partielPrestataireStagiaire

Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités d’intégration des employés

Voici les principales étapes et les jalons du processus à enregistrer dans votre journal d’événements pour reconstituer précisément votre parcours d’intégration.

6 Recommandé 10 Facultatif

	Activité	Description
	Documents préalables à l’embauche terminés	Indique le moment où le nouvel employé a terminé et envoyé avec succès tous les documents requis avant son embauche. Cet événement est enregistré lorsque les tâches liées aux documents dans le parcours d’intégration sont marquées comme terminées.
Pourquoi c’est important Cette étape garantit la conformité et la préparation de la nouvelle recrue pour sa date de début. Le délai entre l’envoi et l’achèvement met en évidence les goulots d’étranglement liés à la réponse de la nouvelle recrue ou à l’ergonomie du système. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de finalisation des tâches pertinentes de collecte des documents dans l’Onboarding Journey de l’employé, au sein d’Oracle HCM. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut de toutes les tâches documentaires requises. Type d’événement inferred
	Formation obligatoire terminée	Marque le moment où un nouvel employé termine avec succès un module de formation obligatoire qui lui a été attribué. Cet événement est enregistré automatiquement dans Oracle Learning Cloud à la fin du cours.
Pourquoi c’est important Cette étape est essentielle à des fins de conformité et d’audit. La comparaison de son horodatage avec les dates d’échéance permet de suivre les taux de finalisation dans les délais. Où les obtenir Il s’agit d’un événement explicite enregistré à partir de la date de finalisation de l’inscription dans le module Oracle Learning Cloud. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut de l’inscription à la formation. Type d’événement explicit
	Offre acceptée	Cette activité marque le début officiel du processus d'intégration, au moment où un candidat accepte formellement l'offre d'emploi. Elle est généralement enregistrée lorsque le statut du candidat est mis à jour sur « Offer Accepted » ou sur un état équivalent dans le module Oracle Recruiting ou Onboarding.
Pourquoi c’est important Il s'agit du point de départ essentiel de chaque cas d'intégration. L'analyse du temps écoulé entre cet événement et les événements suivants révèle la durée totale du cycle préalable à l'embauche et du cycle d'intégration. Où les obtenir Cet événement est généralement déduit d'un changement de statut du dossier de candidature dans Oracle Recruiting Cloud, qui s'intègre au module Onboarding. Collecte Identifiez l'horodatage correspondant au changement du statut de la candidature du candidat sur « Offer Accepted » ou sur un statut équivalent. Type d’événement inferred
	Point de suivi à 30 jours effectué	Cette activité marque la fin du premier entretien de suivi officiel entre le nouvel employé et son responsable, généralement après 30 jours. Elle est enregistrée lorsque le responsable finalise la tâche correspondante dans l’Onboarding Journey.
Pourquoi c’est important Cette étape constitue un jalon important qui marque la fin de la phase initiale d’intégration. Elle sert souvent de point final pour mesurer la durée et l’efficacité globales du cycle d’intégration. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de finalisation de la tâche « 30-Day Check-in » dans l’Onboarding Journey du nouvel employé, au sein d’Oracle HCM. Collecte Horodatage du marquage « Completed » de la tâche de suivi à 30 jours. Type d’événement inferred
	Profil RH créé	Cette activité marque la création de la fiche officielle de l’employé dans le système RH central et la conversion du candidat en employé. Il s’agit d’un événement fondamental enregistré dans Oracle HCM lors de la création d’une nouvelle fiche personne.
Pourquoi c’est important La création rapide du profil RH est essentielle pour permettre les activités suivantes, telles que le provisionnement informatique et la mise en place de la paie. Tout retard à cette étape a un effet négatif en cascade sur l’ensemble du processus. Où les obtenir Enregistré à partir de la date de création de la fiche personne, dans la table PER_ALL_PEOPLE_F d’Oracle Fusion HCM, et associé au dossier d’intégration. Collecte Utilisez le champ CREATION_DATE de la table centrale des fiches personnes du système RH. Type d’événement explicit
	Vérification des antécédents terminée	Cette activité marque la fin de la vérification des antécédents. Elle est généralement enregistrée lorsque la tâche d'intégration correspondante est marquée comme terminée, manuellement ou au moyen d'une intégration automatisée.
Pourquoi c’est important Cette activité débloque les étapes suivantes et constitue une étape importante pour respecter les exigences de conformité. La durée entre le lancement et la fin de la vérification est un KPI essentiel. Où les obtenir Capturez l'horodatage de fin de la tâche « Background Check » dans l'Onboarding Journey attribué à l'employé dans Oracle HCM. Collecte Horodatage du changement de statut de la tâche de vérification des antécédents sur « Completed » ou « Closed ». Type d’événement inferred
	Équipement commandé	Cette activité est enregistrée lorsqu’une demande d’équipement pour le nouvel employé, par exemple un ordinateur portable ou un téléphone, est officiellement envoyée. Il s’agit souvent d’une tâche de l’Onboarding Journey dont la finalisation confirme que la commande a été passée.
Pourquoi c’est important Commander rapidement l’équipement est essentiel pour que le nouvel employé soit prêt dès son premier jour. Cette activité permet de mesurer la rapidité de lancement des processus d’approvisionnement. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de finalisation d’une tâche « Order Equipment » dans l’Onboarding Journey, ou celui d’un événement d’intégration avec un système d’approvisionnement. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut de la tâche de commande de l’équipement. Type d’événement inferred
	Équipement livré	Confirme que l’équipement du nouvel employé a bien été livré. Cet événement est généralement enregistré lorsqu’un membre de l’équipe informatique ou des services généraux finalise manuellement la tâche « Equipment Delivered » dans l’Onboarding Journey.
Pourquoi c’est important Il s’agit d’une étape importante pour préparer le premier jour. Le délai entre « Equipment Ordered » et cette activité constitue un KPI important pour évaluer la performance des équipes informatiques et des services généraux. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de finalisation de la tâche « Confirm Equipment Delivery » dans l’Onboarding Journey du nouvel employé, au sein d’Oracle HCM. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut de la tâche de confirmation de livraison de l’équipement. Type d’événement inferred
	Formalités préalables à l'embauche envoyées	Cette activité intervient lorsque les documents requis avant l'embauche, tels que les contrats et les attestations de prise de connaissance des politiques, sont envoyés au nouvel employé. Il s'agit souvent d'une étape automatisée d'un parcours d'intégration qui distribue des documents électroniques à signer.
Pourquoi c’est important Le suivi de l’envoi des documents constitue la première étape pour mesurer l’efficacité du processus de gestion documentaire et identifier les retards. Où les obtenir Il s’agit souvent d’un événement explicite ou de la création d’une tâche enregistrée dans la checklist Oracle Onboarding ou le Journey, lorsque les documents sont envoyés au nouvel employé. Collecte Journal d’événements ou horodatage de création de la tâche « Distribute Documents ». Type d’événement explicit
	Formation obligatoire attribuée	Cette activité intervient lorsqu’une formation obligatoire liée à la conformité ou au poste est attribuée au nouvel employé. Elle est souvent enregistrée au moyen d’une intégration avec Oracle Learning Cloud, lors de la création des inscriptions.
Pourquoi c’est important Il s’agit du point de départ du suivi des formations de conformité. Cette étape permet de vérifier que la formation est attribuée rapidement après la date d’embauche. Où les obtenir Cet événement peut être enregistré à partir de la date de création de l’inscription dans le module Oracle Learning Cloud, qui fait partie de la suite HCM. Collecte Horodatage de création de l’enregistrement d’inscription à l’élément de formation. Type d’événement explicit
	Intégration terminée	Indique la clôture officielle de l’ensemble du processus d’intégration d’un nouvel employé. Cet événement est enregistré lorsque le statut global de l’Onboarding Journey ou du dossier passe à « Completed » dans le système.
Pourquoi c’est important Cette activité fournit un point final précis pour mesurer correctement la durée totale du cycle et le débit du processus. Où les obtenir Déduit du passage à « Completed » du statut du Journey ou de la checklist attribué à l’employé dans la table PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut principal du Journey. Type d’événement inferred
	Onboarding Journey attribué	Cette étape intervient lorsqu’un administrateur RH attribue au nouvel employé un parcours d’intégration ou une checklist spécifique. Ce parcours contient la séquence de tâches que le nouvel employé et les autres parties prenantes doivent effectuer.
Pourquoi c’est important Cette étape formalise le début du processus d’intégration guidé dans le système. Son analyse permet de vérifier si les processus sont standardisés et lancés rapidement. Où les obtenir Il s’agit d’un événement explicite enregistré dans les tables de gestion des Journeys, PER_ALLOCATED_CHECKLISTS, lorsqu’une checklist est attribuée à une personne. Collecte Horodatage de création de l’enregistrement dans la table qui gère les parcours ou checklists attribués. Type d’événement explicit
	Orientation du premier jour effectuée	Indique la fin de la session d’orientation du premier jour du nouvel employé. Il s’agit généralement d’un élément de checklist de l’Onboarding Journey, marqué comme terminé par un représentant des RH ou le responsable du recrutement.
Pourquoi c’est important Garantit que tous les nouveaux employés bénéficient d’une expérience d’orientation cohérente et complète. Son suivi permet de contrôler la standardisation du processus d’intégration. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de finalisation de la tâche « First Day Orientation » dans l’Onboarding Journey de l’employé. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut de la tâche d’orientation. Type d’événement inferred
	Présentation à l’équipe terminée	Indique la présentation officielle du nouvel employé à son équipe. Il s’agit généralement d’une tâche relationnelle de la checklist d’intégration, marquée comme terminée par le responsable du recrutement.
Pourquoi c’est important Cette activité témoigne de l’intégration sociale, importante pour l’engagement et la fidélisation. Son suivi permet de vérifier que les responsables assument cette responsabilité essentielle. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de finalisation de la tâche « Introduce New Hire to Team » dans l’Onboarding Journey. Collecte Horodatage du passage à « Completed » du statut de la tâche de présentation à l’équipe. Type d’événement inferred
	Provisionnement du compte informatique lancé	Indique le début du processus de création du compte informatique du nouvel employé. Cet événement est généralement enregistré lorsqu’une tâche spécifique de provisionnement informatique est créée ou déclenchée dans l’Onboarding Journey.
Pourquoi c’est important Cette activité est essentielle pour garantir que le nouvel employé dispose des accès aux systèmes dès son premier jour. Le suivi de son lancement permet de mesurer l’efficacité du traitement par l’équipe informatique. Où les obtenir Enregistrez l’horodatage de création ou de lancement de la tâche « IT Provisioning » dans l’Onboarding Journey du nouvel employé. Collecte Horodatage de création de la tâche ou du passage à « In Progress » du statut des tâches liées à l’informatique. Type d’événement inferred
	Vérification des antécédents lancée	Cette activité correspond au lancement de la vérification des antécédents du nouvel employé, souvent au moyen d'une intégration avec un prestataire tiers. Elle est généralement enregistrée comme le début d'une tâche précise du parcours d'intégration ou de la checklist du nouvel employé.
Pourquoi c’est important La durée des vérifications d’antécédents constitue un goulot d’étranglement fréquent. Le suivi de leurs dates de début et de fin est essentiel pour repérer les retards susceptibles de repousser la date officielle de début. Où les obtenir Capturez l'horodatage de création ou de lancement de la tâche « Background Check » dans l'Onboarding Journey attribué à l'employé dans Oracle HCM. Collecte Horodatage de la création de la tâche de vérification des antécédents ou du changement de son statut sur « In Progress ». Type d’événement inferred

Recommandé Facultatif

Guides d'extraction

Comment récupérer vos données depuis Oracle HCM Onboarding

Étapes

Accédez à Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) : Connectez-vous à votre instance Oracle HCM Cloud. Dans le menu Navigator, accédez à Tools, puis sélectionnez Reports and Analytics. Le catalogue Business Intelligence s'ouvre.
Créez une nouvelle analyse : Dans le catalogue BI, cliquez sur le bouton « Create » de la barre d'outils, puis sélectionnez « Analysis » dans le menu déroulant. Vous devrez ensuite choisir une zone fonctionnelle.
Sélectionnez la zone fonctionnelle : Dans la boîte de dialogue « Select Subject Area », recherchez et sélectionnez « Recruiting - Onboarding Real Time ». Cette zone contient les données nécessaires au suivi du processus d'intégration des collaborateurs.
Accédez à l'éditeur SQL avancé : Après avoir sélectionné la zone fonctionnelle, vous accédez à l'éditeur d'analyse. Au lieu de faire glisser les colonnes dans l'onglet Criteria, ouvrez l'onglet « Advanced ». Vous pourrez y saisir une requête Logical SQL personnalisée.
Collez la requête Logical SQL : Dans la fenêtre de l'éditeur SQL de l'onglet « Advanced », copiez-collez l'intégralité du code Logical SQL fourni dans la section « query » de ce document. Cette requête regroupe les données de plusieurs sources afin de créer un journal d'événements complet.
Définissez les filtres de la requête : La requête fournie contient des paramètres tels que [START_DATE] et [END_DATE]. Il est vivement recommandé d'utiliser la section « Filters » du générateur d'analyse pour créer des invites correspondant à ces dates. Les utilisateurs pourront ainsi définir une période lors de l'exécution du rapport, ce qui améliorera les performances. Créez un filtre sur la colonne « Onboarding Process Details » . « Process Creation Date » et définissez l'opérateur sur « is between ».
Vérifiez et enregistrez l'analyse : Ouvrez l'onglet « Results » pour prévisualiser les données. Vérifiez que les colonnes telles que OnboardingCase, ActivityName et EventTime sont correctement renseignées. Si les résultats sont corrects, enregistrez l'analyse dans un dossier partagé approprié, sous un nom explicite tel que « Process Mining - Employee Onboarding Event Log ».
Exécutez et exportez le rapport : Exécutez l'analyse enregistrée pour la période souhaitée. Une fois le rapport généré, utilisez l'option « Export » située au bas de la page des résultats.
Préparez les données pour le Process Mining : Exportez les données au format « CSV » ou « XML ». Le format CSV est généralement préférable pour sa simplicité. Vérifiez que les en-têtes du fichier exporté correspondent aux attributs requis par votre outil de Process Mining. Aucune transformation supplémentaire ne devrait être nécessaire si la requête SQL est utilisée telle quelle.

Configuration

Zone fonctionnelle : L'analyse doit utiliser la zone « Recruiting - Onboarding Real Time ». Il s'agit de la source principale des données relatives au processus d'intégration et aux tâches dans Oracle HCM.
Filtres de période : Il est essentiel d'appliquer un filtre de période afin de maîtriser les performances et le volume de données. Il est recommandé de filtrer la colonne « Onboarding Process Details » . « Process Creation Date » sur une période rétrospective de 3 à 6 mois. Pour les organisations traitant un volume très élevé, une période plus courte peut être nécessaire.
Sécurité des données : Les données renvoyées par le rapport dépendent du profil de sécurité de l'utilisateur. Vérifiez que l'utilisateur qui exécute le rapport dispose des autorisations nécessaires pour consulter toutes les données d'intégration pertinentes dans les différentes unités opérationnelles et entités juridiques.
Statut du processus d'intégration : Envisagez d'ajouter un filtre sur « Onboarding Process Details » . « Process Status » afin de ne conserver que les cas pertinents, par exemple « Completed », « In Progress » et « Pending ». Cela peut exclure les processus d'intégration annulés ou erronés.
Prérequis : L'utilisateur qui crée et exécute le rapport doit disposer d'un rôle avec des privilèges BI Author, tel que « Human Capital Management Application Administrator », ou d'un rôle personnalisé offrant un accès équivalent à OTBI et aux zones fonctionnelles requises.

a Exemple de requête sql

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Étapes

Vérifiez qu'Oracle HCM Extracts, les fonctionnalités Oracle Recruiting et Onboarding concernées, les données de checklist ou de parcours, ainsi que toute intégration Oracle Learning requise sont activés. Vérifiez également que l'utilisateur chargé de l'extraction est autorisé à accéder aux données relatives aux personnes, affectations, recrutements, intégration, checklists, formation et organisation. Les rôles et privilèges exacts dépendent de la version Oracle HCM configurée et du modèle de sécurité.
Dans Oracle HCM, ouvrez la zone de configuration HCM Extracts à l'aide du menu de navigation disponible dans votre environnement, puis créez une définition d'extraction pour les événements d'intégration. Sélectionnez une période effective de 3 à 6 mois, ou utilisez [Start date parameter] et [End date parameter] pour une exécution planifiée. Configurez l'extraction afin d'inclure l'identifiant du cas, le nom de l'activité, l'horodatage de l'événement et les attributs recommandés.
Ajoutez des groupes de données pour le cas d'intégration, la personne ou le candidat, l'affectation, l'organisation, le responsable, la checklist ou le parcours, les tâches de checklist, les tâches documentaires, les tâches de vérification des antécédents, les tâches liées à l'équipement, les tâches d'orientation et les données d'inscription ou de validation des formations. Utilisez les groupes et attributs fournis qui sont disponibles dans votre environnement. Ne supposez pas qu'une table ou une colonne physique donnée est exposée par HCM Extracts.
Configurez un enregistrement de sortie pour chaque activité admissible. Mappez l'identifiant du cas d'intégration vers OnboardingCase, le libellé d'activité normalisé vers ActivityName et l'horodatage pertinent du statut ou de l'achèvement vers EventTime. Mappez un horodatage de fin lorsque la source fournit un intervalle d'activité mesurable. Mappez également l'utilisateur ayant réalisé l'activité, le département, l'intitulé du poste, la date officielle de début, la date d'échéance de conformité et le responsable du recrutement lorsqu'ils sont disponibles.
Créez des mappages explicites pour Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed et Onboarding Completed. Chaque mappage doit générer une ligne d'événement distincte. Ne demandez pas à ProcessMind de déduire un événement à partir d'une autre ligne.
Appliquez de manière cohérente les filtres de date d'effet et de sécurité à tous les groupes de données. Utilisez [Company or legal employer filter] uniquement lorsque le périmètre métier l'exige. Excluez les enregistrements dépourvus d'un identifiant de cas d'intégration ou d'un horodatage d'événement exploitable, sauf s'ils sont conservés dans une sortie d'exception distincte à des fins de correction.
Configurez la livraison de l'extraction vers l'emplacement approuvé du serveur de contenu. Sélectionnez un format structuré, tel qu'un fichier délimité ou XML, qui pourra être transformé en journal d'événements plat. Ajoutez une ligne d'en-tête si la méthode d'ingestion ProcessMind sélectionnée l'exige et utilisez un encodage stable, tel que UTF-8.
Exécutez l'extraction sur une courte période de test. Examinez le fichier livré et vérifiez que chaque ligne contient OnboardingCase, ActivityName et EventTime. Vérifiez également que les libellés d'activité correspondent exactement aux seize libellés requis, y compris les majuscules et l'orthographe.
Si la sortie HCM Extract est hiérarchique, aplatissez-la avant le chargement. Conservez un événement par ligne, répétez les attributs du cas et de la nouvelle recrue sur chaque ligne d'événement, convertissez les horodatages dans un fuseau horaire et un format compatibles avec ISO, et laissez EventEndTime vide lorsque la source ne le fournit pas.
Rapprochez la sortie avec les écrans Oracle HCM ou les rapports sources approuvés, corrigez les mappages ou les filtres, puis relancez l'extraction. Exportez le journal d'événements final en UTF-8 avec les colonnes OnboardingCase, ActivityName, EventTime, EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate et HiringManager, puis chargez-le dans ProcessMind comme journal d'événements associé à l'identifiant Onboarding Case.

Configuration

Identifiant du cas : Associez l’identifiant stable du parcours d’intégration, de la checklist ou du cas d’intégration à OnboardingCase. Si la source contient plusieurs identifiants, utilisez celui qui reste constant pour toutes les activités d’intégration.
Libellés des activités : Configurez des associations explicites pour les seize activités requises. Utilisez les libellés exacts suivants : Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed et Onboarding Completed.
Horodatage de l’événement : Sélectionnez l’horodatage correspondant au changement d’état réel, à la création ou à l’attribution de la tâche, à son achèvement, à l’envoi du document, à l’inscription à la formation ou à la clôture du cas. Ne remplacez pas un horodatage de transaction disponible par une date d’effet sans rapport.
Horodatage de fin de l’événement : Renseignez EventEndTime uniquement lorsque la source enregistre un horodatage de fin ou d’achèvement pertinent. Pour les événements ponctuels, laissez ce champ vide ou définissez-le sur la même valeur que EventTime, conformément à la convention d’ingestion de ProcessMind.
Période : Commencez par une fenêtre d’extraction de trois à six mois. Élargissez-la uniquement après avoir validé les performances et la gestion des doublons. Lorsque des mises à jour tardives sont possibles, prévoyez un léger chevauchement entre les exécutions planifiées, puis dédupliquez les données à l’aide de l’identifiant du cas, de l’activité et, lorsqu’il est disponible, de la clé de l’événement source.
Filtres : Appliquez [filtre par entreprise ou employeur légal], [filtre par unité opérationnelle], [filtre par programme d’intégration] et [filtre par date d’effet] uniquement lorsque cela est nécessaire. Évitez de filtrer par état de la tâche d’une manière qui supprimerait les événements historiques achevés.
Sécurité : Vérifiez l’accès aux données relatives aux personnes, aux candidats, aux affectations, à l’intégration, aux checklists ou parcours, à la formation, à l’organisation et aux responsables. La sécurité au niveau des lignes peut donner l’impression que certains événements manquent si l’utilisateur chargé de l’extraction ne peut pas consulter les enregistrements associés.
Performances : Limitez l’exécution initiale selon la période et le périmètre organisationnel. Évitez les attributs descriptifs inutiles et les attributs d’audit très volumineux. Planifiez les extractions importantes en dehors des périodes de pointe et utilisez des fenêtres incrémentielles lorsque cette option est disponible.
Livraison : Configurez la destination approuvée du serveur de contenu, la convention de nommage des fichiers, l’encodage, le séparateur et la politique de conservation. Vérifiez que le fichier livré contient un seul enregistrement d’événement à plat par activité.
Prérequis : Vérifiez que les modules Oracle HCM concernés, la configuration de l’intégration, l’intégration de la vérification des antécédents, le flux documentaire, le flux de gestion du matériel et l’intégration Oracle Learning sont actifs lorsque ces activités sont attendues. Leur disponibilité exacte dépend de la configuration du tenant et de la version déployée.

a Exemple de requête sql

WITH
source_events AS (
    SELECT
        [Onboarding case identifier] AS OnboardingCase,
        [Source activity code] AS SourceActivityCode,
        [Source status] AS SourceStatus,
        [Source event timestamp] AS SourceEventTime,
        [Source event end timestamp] AS SourceEventEndTime,
        [Performed by user] AS PerformedByUser,
        [Department] AS NewHireDepartment,
        [Job title] AS NewHireJobTitle,
        [Official start date] AS OfficialStartDate,
        [Compliance due date] AS ComplianceDueDate,
        [Hiring manager] AS HiringManager
    FROM [Your onboarding event source]
    WHERE [Source event timestamp] >= [Start date parameter]
      AND [Source event timestamp] < [End date parameter]
      AND ([Company or legal employer filter] IS NULL OR [Company or legal employer] = [Company or legal employer filter])
),
normalized_events AS (
    SELECT OnboardingCase, 'Offer Accepted' AS ActivityName, SourceEventTime AS EventTime, SourceEventEndTime AS EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'OFFER_ACCEPTED' OR (SourceActivityCode = 'OFFER_STATUS' AND SourceStatus = 'Offer Accepted')
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Sent', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_SENT'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'HR Profile Created', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'HR_PROFILE_CREATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Journey Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_JOURNEY_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'IT Account Provisioning Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'IT_ACCOUNT_PROVISIONING_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Ordered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_ORDERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Delivered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_DELIVERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'First Day Orientation Conducted', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'FIRST_DAY_ORIENTATION_CONDUCTED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Team Introduction Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'TEAM_INTRODUCTION_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, '30-Day Check-in Performed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = '30_DAY_CHECK_IN_PERFORMED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_COMPLETED' OR (SourceActivityCode = 'ONBOARDING_STATUS' AND SourceStatus = 'Completed')
)
SELECT
    OnboardingCase,
    ActivityName,
    EventTime,
    EventEndTime,
    PerformedByUser,
    NewHireDepartment,
    NewHireJobTitle,
    OfficialStartDate,
    ComplianceDueDate,
    HiringManager
FROM normalized_events
WHERE OnboardingCase IS NOT NULL
  AND ActivityName IS NOT NULL
  AND EventTime IS NOT NULL
ORDER BY OnboardingCase, EventTime, ActivityName;

Étapes

Accédez à BI Publisher : Connectez-vous à votre instance Oracle Fusion Cloud HCM. Dans le menu Navigator, accédez à Tools > Reports and Analytics. Cliquez sur le bouton « Browse Catalog » pour ouvrir l'interface BI Publisher.
Créez un nouveau modèle de données : Dans le catalogue BI Publisher, accédez à un dossier personnalisé, par exemple /Shared Folders/Custom/Process Mining. Cliquez sur l'icône « New », puis sélectionnez « Data Model ».
Définissez le jeu de données de la requête SQL : Dans l'éditeur Data Model, cliquez sur l'icône « + » et sélectionnez « SQL Query ». Une nouvelle boîte de dialogue s'affiche. Donnez au jeu de données un nom explicite, tel que « OnboardingEventLog ». Sélectionnez « ApplicationDB_HCM » comme source de données.
Saisissez la requête SQL : Copiez l'intégralité de la requête SQL fournie dans la section « query » de ce document et collez-la dans la zone de texte SQL Query.
Définissez les paramètres : La requête utilise les paramètres :P_START_DATE et :P_END_DATE pour filtrer la période. Dans l'éditeur Data Model, ouvrez la section « Parameters ». Créez deux paramètres nommés P_START_DATE et P_END_DATE. Définissez leur type de données sur « Date » et indiquez un libellé compréhensible pour l'utilisateur.
Enregistrez le modèle de données : Vérifiez les paramètres du modèle de données, puis cliquez sur l'icône « Save ». Enregistrez-le dans votre dossier personnalisé sous un nom explicite, tel que « Onboarding Event Log Data Model ». Vous pouvez afficher un échantillon de données en ouvrant l'onglet « Data » et en saisissant des dates avant l'enregistrement.
Créez un nouveau rapport : Revenez au catalogue. Cliquez sur « New », puis sélectionnez « Report ». Dans l'assistant « Create Report », sélectionnez « Use Data Model » et recherchez le modèle de données que vous venez d'enregistrer.
Configurez la mise en page du rapport : Dans l'assistant de rapport, choisissez une mise en page simple. Sélectionnez la mise en page « Table » et faites glisser toutes les colonnes dans le tableau. Le fichier de sortie contiendra ainsi toutes les données requises. Cliquez sur « Finish », puis enregistrez le rapport sous un nom tel que « Onboarding Event Log Report ».
Planifiez le rapport : Ouvrez le rapport nouvellement créé et cliquez sur « Actions » > « Schedule ». Vous accédez à la page de configuration de la planification.
Configurez les détails du traitement : Dans l'onglet « General », définissez le format de sortie sur CSV. Dans l'onglet « Output », définissez la destination de livraison. Les options courantes comprennent l'envoi vers un serveur de contenu (UCM), un serveur SFTP ou une adresse e-mail. L'option SFTP est souvent privilégiée pour l'ingestion automatisée.
Définissez la planification : Dans l'onglet « Schedule », définissez la fréquence d'extraction. Vous pouvez choisir une exécution quotidienne, hebdomadaire ou selon une autre périodicité. Définissez les dates de début et de fin de la planification elle-même. Veillez à renseigner les paramètres de date (P_START_DATE, P_END_DATE) pour l'exécution du rapport.
Finalisez et surveillez l'exécution : Soumettez le traitement planifié. Vous pouvez suivre son exécution depuis la page « Job History ». Le fichier CSV généré constitue le journal d'événements final, prêt à être chargé dans ProcessMind.

Configuration

Source de données : La requête doit être configurée pour utiliser la source de données ApplicationDB_HCM dans BI Publisher afin d'accéder aux données transactionnelles HCM en temps réel.
Paramètres de période : Il est essentiel d'utiliser les paramètres :P_START_DATE et :P_END_DATE lors de la planification du rapport. Pour une première analyse, il est recommandé d'extraire les données sur une période de 3 à 6 mois afin de trouver un équilibre entre le volume de données et la qualité de l'analyse du processus. Pour un suivi continu, planifiez des extractions quotidiennes ou hebdomadaires sur la période précédente.
Filtres organisationnels : La requête peut être complétée par des clauses WHERE pour filtrer les données par unité opérationnelle, entité juridique ou département. Cette possibilité est utile pour un déploiement progressif ou pour concentrer l'analyse sur une partie donnée de l'organisation.
Considérations relatives aux performances : La structure UNION ALL combine plusieurs requêtes, ce qui peut mobiliser beaucoup de ressources. Pour les organisations enregistrant un volume de recrutements très élevé, planifiez l'exécution du rapport en dehors des heures de pointe afin de limiter son impact sur les performances du système. Envisagez d'ajouter des index sur les colonnes clés si les performances posent un problème important.
Prérequis : L'utilisateur qui crée le modèle de données et le rapport doit disposer de privilèges suffisants, par exemple via un rôle « BI Administrator » ou un rôle BI personnalisé. Ces privilèges doivent permettre de créer des objets dans le catalogue BI et d'accéder aux données HCM sous-jacentes au moyen des profils de sécurité appropriés.

a Exemple de requête sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Étapes

Prérequis : Vérifiez que Python 3.6 ou une version ultérieure est installé sur votre système. Vous aurez également besoin d'un compte utilisateur Oracle HCM Cloud doté des rôles de sécurité appropriés, par exemple « Human Capital Management Integration Specialist », pour accéder aux API REST nécessaires.
Installez les bibliothèques Python : Ouvrez votre terminal ou votre invite de commandes, puis installez les bibliothèques Python requises pour effectuer les appels API et traiter les données. Exécutez la commande : pip install requests pandas.
Enregistrez le script Python : Copiez l'intégralité du script Python fourni dans la section « query » et enregistrez-le dans un fichier nommé extract_onboarding_log.py.
Configurez les paramètres du script : Ouvrez le script enregistré dans un éditeur de texte. Repérez la section de configuration en haut du fichier et remplacez les valeurs d'exemple de HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE et END_DATE par les informations de votre environnement Oracle HCM et la période souhaitée.
Identifiez les noms des tâches : Le script associe certains noms de tâches Oracle HCM à des noms d'activité normalisés. Examinez le dictionnaire TASK_ACTIVITY_MAPPING dans le script et mettez à jour les clés, par exemple « Background Screening » et « Complete New Hire Paperwork », afin qu'elles correspondent exactement aux noms des tâches utilisées dans les parcours d'intégration de votre organisation.
Exécutez le script : Lancez le script depuis votre terminal ou votre invite de commandes à l'aide de la commande : python extract_onboarding_log.py. Le script commence alors à s'authentifier et à récupérer les données.
Surveillez l'exécution : Le script affiche des messages d'avancement dans la console, notamment le nombre de parcours traités. Pour les volumes importants, l'opération peut prendre un certain temps, car les résultats de l'API sont récupérés par pages.
Examinez le résultat : Une fois le script exécuté avec succès, il génère un fichier CSV nommé onboarding_event_log.csv dans le même répertoire. Ce fichier contient le journal d'événements extrait.
Préparez le chargement : Ouvrez le fichier onboarding_event_log.csv. Vérifiez que les en-têtes de colonnes correspondent aux attributs requis : OnboardingCase, ActivityName, EventTime et les autres champs facultatifs. Le fichier est maintenant prêt à être chargé dans ProcessMind.

Configuration

Identifiants API : Le script nécessite un USERNAME et un PASSWORD correspondant à un utilisateur Oracle HCM autorisé à accéder aux points de terminaison /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys et /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
URL HCM : La variable HCM_URL doit être définie sur l'URL de base de votre instance Oracle HCM Cloud, par exemple https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Période : Les paramètres START_DATE et END_DATE, au format « YYYY-MM-DD », filtrent les parcours d'intégration selon leur date de dernière mise à jour. Il est recommandé de commencer par une période de 3 à 6 mois afin de maîtriser le volume de données.
Mappage des noms de tâches : Le dictionnaire TASK_ACTIVITY_MAPPING est essentiel pour extraire correctement les activités. Vous devez personnaliser ce mappage afin de refléter les noms de tâches configurés dans votre environnement Oracle HCM Onboarding.
Limite de pagination de l'API : La variable LIMIT détermine le nombre d'enregistrements récupérés par appel API. La valeur par défaut de 100 est généralement sûre, mais peut être ajustée en fonction des performances du système et des limites de débit de l'API.
Rôles de sécurité : Le compte utilisateur doit disposer d'un rôle autorisant l'accès aux domaines fonctionnels « Recruiting and Candidate Experience Management » et « Person Management », généralement couvert par un rôle tel que « Human Capital Management Integration Specialist ».

a Exemple de requête python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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