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Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Intégration dans Oracle HCM

Attributs de l’intégration des employés(21) Activités de l’intégration des employés(16) Guides d’extraction(4)

Votre modèle de données pour l’intégration des employés

Ce modèle vous aide à réunir les données essentielles à l’analyse de votre processus d’intégration des employés. Il présente les attributs et les activités à suivre, ainsi que des conseils pratiques pour extraire ces informations directement d’Oracle HCM Onboarding. Utilisez cette ressource pour organiser la collecte de vos données et préparer l’analyse du processus.

Attributs recommandés pour une analyse complète
Activités clés à suivre tout au long du parcours d’intégration
Guide détaillé pour extraire les données d’Oracle HCM Onboarding

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Attributs de l’intégration des employés

Voici les champs de données recommandés à inclure dans votre journal d’événements pour analyser en détail le processus d’intégration des employés.

3 Obligatoire 7 Recommandé 11 Facultatif

	Nom	Description
	Dossier d’intégration OnboardingCase	Identifiant unique qui regroupe tous les événements et toutes les activités du parcours d’intégration d’un même nouvel employé.
Description Le dossier d’intégration est l’identifiant central de l’ensemble du processus, de l’acceptation de l’offre à l’intégration complète. Chaque dossier correspond au parcours complet d’une nouvelle recrue. En Process Mining, cet attribut est essentiel pour relier toutes les activités associées et reconstituer un processus cohérent de bout en bout. Il permet d’analyser les variantes du processus, les temps de cycle et les résultats de chaque parcours d’intégration, afin de comprendre l’expérience des différentes nouvelles recrues. Pourquoi est-ce important ? Cet identifiant central relie toutes les activités d’intégration associées et permet d’analyser l’ensemble du processus pour chaque nouvelle recrue. Où trouver ces données Cet identifiant est généralement généré dans le module Oracle HCM Onboarding au lancement du parcours d’une personne candidate. Consultez la documentation Oracle HCM Onboarding ou contactez un administrateur système pour repérer le champ correspondant. Exemples ONB-2024-00123ONB-2024-00124ONB-2024-00125
	Heure de l’événement EventTime	Horodatage indiquant le moment où une activité ou un événement d’intégration a eu lieu.
Description L’heure de l’événement indique la date et l’heure précises auxquelles une tâche a été terminée ou un jalon atteint. Ces données chronologiques servent de base au calcul de toutes les métriques temporelles en Process Mining. Cet attribut permet de remettre les événements dans le bon ordre, de calculer la durée entre les activités, de mesurer le temps de cycle total du processus d’intégration et de repérer les retards. Il est essentiel à presque tous les Dashboards et indicateurs clés, notamment ceux consacrés à l’analyse des goulots d’étranglement et au suivi du temps de cycle. Pourquoi est-ce important ? Cet horodatage est essentiel pour ordonner les événements, calculer les durées et mesurer la performance du processus au regard des objectifs temporels. Où trouver ces données Cette information est généralement enregistrée avec chaque activité dans les journaux de transactions ou d’événements du module Oracle HCM Onboarding. Exemples 2024-05-20T10:00:00Z2024-05-21T14:35:10Z2024-05-22T09:00:00Z
	Nom de l’activité ActivityName	Nom d’un événement ou d’une tâche survenu au cours du processus d’intégration d’un employé.
Description Cet attribut décrit une étape ou un jalon du parcours d’intégration, comme « Offre acceptée », « Vérification des antécédents terminée » ou « Accueil du premier jour effectué ». Ces activités constituent les éléments de base de la cartographie du processus. L’analyse de leur séquence et de leur durée est fondamentale en Process Mining. Elle permet de repérer les goulots d’étranglement, les écarts par rapport au processus standard et les possibilités d’automatisation ou d’amélioration. Comprendre l’enchaînement des activités est essentiel pour les Dashboards consacrés au temps de cycle et aux variantes du processus. Pourquoi est-ce important ? Cet attribut définit les étapes du processus et permet de visualiser et d’analyser le flux de travail d’intégration, les goulots d’étranglement et les variantes. Où trouver ces données Cette information provient généralement des journaux d’événements ou de tâches du module Oracle HCM Onboarding. Il peut s’agir d’un nom de tâche normalisé ou d’un enregistrement de changement de statut. Exemples Offre acceptéeVérification des antécédents lancéeDocuments préalables à l’embauche remplisAccueil du premier jour effectué
	Date limite de conformité ComplianceDueDate	Date limite à laquelle les formations obligatoires ou les tâches liées à la conformité doivent être terminées.
Description Cet attribut indique la date limite prévue pour les tâches essentielles du processus d’intégration, en particulier celles qui répondent à des exigences légales, réglementaires ou internes. Il sert d’accord de niveau de service (SLA) pour les activités liées à la conformité. L’analyse compare cette date à l’horodatage réel d’activités telles que « Formation obligatoire terminée » afin de vérifier si les objectifs de conformité sont atteints. Elle sert de référence pour le KPI « Taux de formation terminée dans les délais » et le Dashboard « Suivi du respect des exigences de conformité ». Pourquoi est-ce important ? Cette date est essentielle pour suivre la conformité, calculer le taux de réalisation des tâches obligatoires dans les délais et limiter les risques pour l’entreprise. Où trouver ces données Cette date est souvent définie dans la configuration des tâches d’intégration ou dans le modèle de parcours d’Oracle HCM. Elle peut notamment être calculée à partir de la date d’embauche. Exemples 2024-06-302024-07-152024-08-30
	Date officielle de prise de poste OfficialStartDate	Premier jour officiel d’emploi du nouvel employé.
Description Cet attribut correspond à une date essentielle, qui marque une étape clé du processus d’intégration. Elle sépare les activités préalables à l’embauche de celles qui suivent l’arrivée du nouvel employé. Cette date sert de référence pour plusieurs indicateurs importants, notamment le « Temps de cycle avant l’embauche », le « Délai avant la présentation à l’équipe » et le « Taux de préparation pour le premier jour ». L’analyse des activités par rapport à la date de prise de poste permet de vérifier si l’organisation prépare suffisamment l’arrivée du nouvel employé et s’il pourra être opérationnel dès son premier jour. Pourquoi est-ce important ? Cette étape clé permet de mesurer l’efficacité des préparatifs avant l’embauche et de vérifier si le nouvel employé dispose de tout ce dont il a besoin pour réussir dès son premier jour. Où trouver ces données Ce champ fondamental figure dans le dossier du nouvel employé, dans le module Oracle HCM Core HR. Exemples 2024-06-012024-07-152024-08-01
	Heure de fin de l’événement EventEndTime	Horodatage de fin d’une activité dont la durée peut être mesurée.
Description L’heure de l’événement (StartTime) indique le début d’une activité ou un événement ponctuel, tandis que l’heure de fin de l’événement en indique la fin. La présence des deux horodatages permet de mesurer avec précision la durée d’activités comme la « Vérification des antécédents ». Cet attribut est essentiel au calcul de `ProcessingTime` ou d’`ActivityDuration` pour les tâches qui ne sont pas instantanées. Il permet d’analyser plus précisément les goulots d’étranglement en distinguant le temps d’attente avant une tâche du temps réellement consacré à son exécution. Pourquoi est-ce important ? Permet de calculer avec précision la durée de traitement des activités, afin de repérer les goulots d’étranglement et les inefficacités du processus. Où trouver ces données Consultez la documentation Oracle HCM Onboarding. Cette information peut figurer dans les tables des tâches ou des flux de travail, avec l’heure de début. Exemples 2024-05-23T11:05:00Z2024-05-24T16:20:15Z2024-05-25T10:00:00Z
	Intitulé du poste de la nouvelle recrue NewHireJobTitle	Intitulé officiel du poste du nouvel employé.
Description Cet attribut indique le poste précis de la nouvelle recrue, par exemple « Ingénieur logiciel senior » ou « Chargé de comptes ». Il apporte un niveau de détail supplémentaire à l’analyse du processus. Les exigences d’intégration peuvent varier selon les postes, notamment en matière de formation spécialisée ou de matériel. L’analyse par intitulé de poste permet de vérifier que ces besoins particuliers sont satisfaits efficacement et de repérer certaines tendances, comme des délais plus longs pour la mise à disposition du matériel informatique des postes techniques. Pourquoi est-ce important ? Précise le rôle de la nouvelle recrue et permet de déterminer si le processus d’intégration varie selon les fonctions ou les niveaux de poste. Où trouver ces données Cette information fait partie des données principales sur le poste de la nouvelle recrue et figure dans son dossier d’employé dans Oracle HCM. Exemples Ingénieur logiciel seniorResponsable de compteGénéraliste RHChef de produit
	Responsable du recrutement HiringManager	Nom ou identifiant du responsable du nouvel employé.
Description Cet attribut identifie le responsable du nouvel employé. Le responsable du recrutement joue un rôle important dans le processus d’intégration. L’analyse des données par responsable du recrutement peut révéler des différences dans la manière dont chacun participe à ce processus. Elle permet, par exemple, de repérer les responsables qui accomplissent rapidement des tâches comme « Présentation à l’équipe » et ceux qui auraient besoin d’un accompagnement supplémentaire, afin d’améliorer leur efficacité et l’intégration des nouveaux employés. Pourquoi est-ce important ? Permet d’analyser la participation et l’efficacité des responsables du recrutement, qui influent directement sur l’expérience des nouveaux employés. Où trouver ces données Cette information fait partie du dossier de l’employé dans Oracle HCM et relie celui-ci à son responsable hiérarchique. Exemples manager_user1Emily Whitemanager_user3
	Service de la nouvelle recrue NewHireDepartment	Service ou unité organisationnelle que rejoint le nouvel employé.
Description Cet attribut indique le service auquel la nouvelle recrue est affectée, par exemple les ventes, l’ingénierie ou les finances. Il constitue un axe important pour segmenter et comparer le processus d’intégration. En filtrant les données par service ou en les comparant, les analystes peuvent déterminer si l’expérience d’intégration ou son efficacité varie selon les équipes. Cette analyse peut mettre en évidence les bonnes pratiques de certains services ou repérer ceux qui ont besoin d’une assistance supplémentaire ou d’améliorations du processus. Elle est essentielle pour comprendre les variations de performance selon le contexte métier. Pourquoi est-ce important ? Permet de segmenter les données d’intégration afin de comparer l’efficacité du processus et l’expérience dans les différentes entités de l’organisation. Où trouver ces données Cet attribut fait partie des informations principales sur le poste de la nouvelle recrue et figure dans son profil d’employé dans Oracle HCM. Exemples Ventes et marketingIngénierie logicielleFinancesRessources humaines
	Utilisateur ayant effectué l’activité PerformedByUser	Identifiant ou nom de l’employé ou du système ayant effectué l’activité d’intégration.
Description Cet attribut identifie la personne responsable de l’exécution d’une tâche, par exemple un spécialiste RH, un responsable du recrutement ou la nouvelle recrue elle-même. Il peut également désigner une action automatisée effectuée par le système. L’analyse des personnes qui réalisent les différentes activités permet de comprendre la répartition des ressources, la charge de travail et le degré d’automatisation. Elle peut révéler si certains retards sont liés à des équipes ou à des rôles précis, et aider à repérer les besoins de formation ciblée ou de réorganisation du processus. Pourquoi est-ce important ? Identifie la personne ou le système à l’origine de chaque activité et permet d’analyser la charge de travail, la performance des ressources et le degré d’automatisation du processus. Où trouver ces données Cette information figure généralement dans la piste d’audit ou l’historique des événements d’Oracle HCM Onboarding, pour chaque tâche ou transaction. Exemples john.doejane.smithHCM_SYSTEM_AUTOMATION recruiter_team
	Dernière mise à jour des données LastDataUpdate	Horodatage indiquant la dernière actualisation ou extraction des données de cet enregistrement.
Description Cet attribut indique la date et l’heure du chargement de données le plus récent. Ce champ de métadonnées permet de connaître l’actualité de l’analyse. Les utilisateurs s’y réfèrent pour savoir si les Dashboards et les analyses consultés sont à jour. Cette information permet de tenir compte du délai de mise à disposition des données et contribue à vérifier leur qualité ainsi que la fréquence d’actualisation. Pourquoi est-ce important ? Indique si les données sont à jour, ce qui est essentiel pour s’assurer que les analyses et les Dashboards reposent sur des informations récentes. Où trouver ces données Cet horodatage est généré et ajouté lors de l’extraction et de la transformation des données (ETL). Exemples 2024-06-10T04:00:00Z2024-06-11T04:00:00Z
	Formation terminée dans les délais IsTrainingOnTime	Indicateur calculé qui précise si la formation obligatoire a été terminée avant la date limite de conformité.
Description Cet attribut booléen est calculé en comparant l’horodatage de fin de l’activité « Formation obligatoire terminée » à la « Date limite de conformité ». Il vaut vrai si la formation a été terminée au plus tard à la date limite. Il s’agit de la mesure principale du KPI « Taux de formation terminée dans les délais ». Ce résultat binaire indique clairement si les exigences de conformité ont été respectées. Il facilite le suivi des performances dans le temps et le repérage des dossiers présentant un risque de non-conformité. Pourquoi est-ce important ? Indique clairement si les exigences de conformité sont respectées et aide à suivre et à gérer les risques liés aux retards des formations obligatoires. Où trouver ces données Cet attribut calculé compare l’horodatage de l’activité « Formation obligatoire terminée » à l’attribut « Date limite de conformité ». Exemples truefalse
	Pays du nouvel employé NewHireCountry	Pays où le nouvel employé est basé.
Description Cet attribut indique le lieu géographique où se trouve le nouvel employé. Les processus d’intégration peuvent varier considérablement d’un pays à l’autre, en raison des différences de droit du travail et de pratiques culturelles. L’analyse du processus par pays permet de repérer les écarts régionaux en matière d’efficacité et de conformité. Cette information aide à harmoniser les processus lorsque c’est possible, tout en tenant compte des adaptations locales nécessaires. Pourquoi est-ce important ? Permet de segmenter le processus d’intégration par zone géographique afin de repérer les différences régionales de performance et de conformité. Où trouver ces données Cette information figure dans les détails de localisation ou d’affectation du profil principal de l’employé dans Oracle HCM. Exemples États-UnisAllemagneIndeRoyaume-Uni
	Prêt pour le premier jour IsFirstDayReady	Indicateur calculé qui précise si l’équipement essentiel a été livré avant la date de prise de poste du nouvel employé.
Description Cet attribut booléen est calculé en comparant l’horodatage de l’activité « Équipement livré » et des autres activités de préparation à la « Date officielle de prise de poste ». Il vaut vrai si toutes les conditions préalables sont remplies avant le premier jour. Cet attribut alimente directement le KPI « Taux de préparation pour le premier jour ». Un taux élevé indique que les nouveaux employés commencent dans de bonnes conditions et peuvent être opérationnels immédiatement. Un taux faible révèle des problèmes récurrents dans le processus de mise à disposition du matériel, qu’il convient de corriger. Pourquoi est-ce important ? Mesure l’efficacité des préparatifs avant l’embauche, qui influent sur la productivité des nouveaux employés et leur première expérience au sein de l’entreprise. Où trouver ces données Cet attribut calculé compare, pour chaque dossier, l’horodatage de l’activité « Équipement livré » à l’attribut « Date officielle de prise de poste ». Exemples truefalse
	Reprise du profil RH IsHrProfileRework	Indicateur précisant si l’activité « Profil RH créé » a été effectuée plusieurs fois pour un nouvel employé.
Description Cet attribut booléen permet de repérer les reprises lors de la création du profil RH. Il vaut vrai si l’activité « Profil RH créé » ou une activité de correction associée apparaît plusieurs fois dans un même dossier d’intégration. Cet attribut contribue directement au KPI « Taux de reprise des profils RH ». Un taux élevé peut révéler des problèmes de qualité des données, d’intégration des systèmes ou des erreurs de saisie. Ces problèmes entraînent des retards et réduisent l’efficacité du processus d’intégration. Pourquoi est-ce important ? Permet de mesurer les inefficacités du processus en signalant les dossiers qui nécessitent des corrections, ce qui peut révéler des problèmes de saisie ou de conception du processus. Où trouver ces données Cet attribut calculé est établi en analysant la séquence des activités dans l’outil de Process Mining afin de repérer les étapes répétées. Exemples falsetrue
	Statut de la vérification des antécédents BackgroundCheckStatus	Résultat ou état de la vérification des antécédents.
Description Cet attribut suit le résultat de la vérification des antécédents, une étape essentielle et souvent longue de la période précédant l’embauche. Les statuts possibles comprennent « En cours », « Conforme » et « À examiner ». Le suivi de ce statut est important pour le Dashboard « Temps de cycle avant l’embauche ». Un retard ou un problème lors de la vérification peut décaler considérablement la date de prise de poste. Le suivi de cet attribut permet de repérer et de gérer ces obstacles potentiels en amont. Pourquoi est-ce important ? Donne de la visibilité sur une étape essentielle avant l’embauche, pour suivre son avancement et repérer les retards susceptibles de décaler la date de prise de poste. Où trouver ces données Cette information peut être stockée dans Oracle HCM Onboarding ou provenir d’un prestataire tiers de vérification des antécédents intégré au système. Exemples ConformeÀ examinerEn coursNon démarrée
	Statut des formations obligatoires RequiredTrainingStatus	État actuel des formations obligatoires attribuées au nouvel employé.
Description Cet attribut suit l’avancement des formations obligatoires. Ses valeurs possibles comprennent « Attribuée », « En cours » et « Terminée ». Il donne un aperçu de la préparation du nouvel employé au regard des exigences de conformité. Ce statut est essentiel au Dashboard « Taux de réalisation des formations obligatoires » : les équipes RH et conformité peuvent suivre l’avancement et intervenir si une formation est en retard. Il offre une vue plus détaillée que le seul événement de fin de formation. Pourquoi est-ce important ? Indique clairement l’état des formations liées à la conformité, afin de suivre leur avancement et de veiller au respect des échéances obligatoires. Où trouver ces données Cette information se trouve probablement dans le module Oracle Learning Cloud ou dans un module de formation similaire intégré à Oracle HCM. Exemples AttribuéeEn coursTerminéeEn retard
	Système source SourceSystem	Système de référence à partir duquel les données d’intégration ont été extraites.
Description Cet attribut indique l’origine des données. Pour ce processus, il s’agit généralement d’« Oracle HCM Onboarding ». Il peut s’agir d’une valeur fixe ajoutée lors de la transformation des données. Dans les environnements où plusieurs systèmes sont intégrés, ce champ est essentiel à la gouvernance des données et à la compréhension du contexte des événements. Il permet de distinguer les activités d’intégration qui ont lieu sur différentes plateformes, par exemple dans le système d’un prestataire chargé des vérifications d’antécédents. Pourquoi est-ce important ? Cet attribut fournit des informations essentielles sur l’origine des données, utiles à leur gouvernance et au dépannage dans les environnements qui utilisent plusieurs systèmes. Où trouver ces données Il s’agit souvent d’une valeur fixe ajoutée lors de l’extraction et de la transformation des données (ETL) pour identifier le jeu de données. Exemples Intégration dans Oracle HCMHCM_PRODOracleCloudHCM
	Temps de cycle total de l’intégration TotalOnboardingCycleTime	Durée totale entre l’acceptation de l’offre et la réalisation du point de suivi à 30 jours.
Description Cette métrique, calculée pour chaque dossier, mesure la durée totale du processus d’intégration principal. Elle correspond à l’écart entre la première activité (« Offre acceptée ») et une étape clé de l’intégration (« Point de suivi à 30 jours effectué »). Cet attribut est la mesure principale du KPI « Temps de cycle moyen de l’intégration » et du Dashboard « Temps de cycle global de l’intégration ». Il donne une vue d’ensemble de l’efficacité du processus et indique le délai nécessaire pour que le nouvel employé devienne opérationnel. Pourquoi est-ce important ? Mesure l’efficacité du processus d’intégration de bout en bout, qui détermine en partie le délai nécessaire pour que le nouvel employé soit pleinement intégré et opérationnel. Où trouver ces données Cette métrique calculée est établie à partir des horodatages des activités « Offre acceptée » et « Point de suivi à 30 jours effectué » pour chaque dossier d’intégration. Exemples 345600043200002592000
	Type de contrat EmploymentType	Indique le type de contrat du nouvel employé, par exemple à temps plein, à temps partiel ou en tant que prestataire.
Description Cet attribut classe le nouvel employé selon son contrat de travail. Les différents types de contrats impliquent souvent des parcours et des exigences d’intégration distincts. En filtrant les données selon cet attribut, vous pouvez analyser des processus d’intégration précis, par exemple comparer le temps de cycle des prestataires à celui des employés à temps plein. Cette analyse aide à adapter et à optimiser le parcours d’intégration selon les différentes catégories de personnel. Pourquoi est-ce important ? Permet de comparer les processus d’intégration selon les catégories de personnel et de vérifier que chaque parcours est adapté et optimisé. Où trouver ces données Ce champ standard figure dans le dossier professionnel ou le dossier d’affectation de l’employé dans Oracle HCM. Exemples Temps pleinTemps partielPrestataireStagiaire
	Type de parcours d’intégration OnboardingJourneyType	Type de programme ou de parcours d’intégration attribué au nouvel employé.
Description Les organisations proposent souvent différents programmes d’intégration, par exemple « Embauche standard », « Cadre dirigeant », « Stagiaire » ou « Réembauche ». Cet attribut classe le dossier d’intégration selon le programme attribué. Cette dimension est particulièrement utile pour comparer directement les programmes d’intégration. Elle permet notamment de répondre à des questions comme « Le processus d’intégration des cadres dirigeants est-il plus rapide que le processus standard ? » et aide à comprendre les différentes variantes du processus. Pourquoi est-ce important ? Classe les dossiers d’intégration par type de programme afin de comparer directement les différents parcours et expériences. Où trouver ces données La valeur dépend de la liste de contrôle ou du modèle de parcours d’intégration appliqué au nouvel employé dans Oracle HCM Onboarding. Exemples Embauche standard en entrepriseIntégration des cadres dirigeantsRecrutement sur campusMobilité interne

Obligatoire Recommandé Facultatif

Activités de l’intégration des employés

Voici les principales étapes et les jalons à enregistrer dans votre journal d’événements pour reconstituer avec précision le parcours d’intégration.

6 Recommandé 10 Facultatif

	Activité	Description
	Documents préalables à l’embauche remplis	Indique que la nouvelle recrue a rempli et transmis tous les documents requis avant son embauche. Cette étape est enregistrée lorsque les tâches liées aux documents dans le parcours d’intégration sont marquées comme terminées.
Pourquoi est-ce important ? Cette étape garantit la conformité et la préparation de la nouvelle recrue pour sa date d’arrivée. Le délai entre l’envoi et la réception des documents met en évidence les goulots d’étranglement liés à la réponse de la nouvelle recrue ou à la facilité d’utilisation du système. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin des tâches de collecte des documents dans le parcours d’intégration de l’employé dans Oracle HCM. Données à recueillir Horodatage du passage au statut « Terminée » de toutes les tâches liées aux documents requis. Type d’événement inferred
	Formation obligatoire terminée	Marque la fin d’un module de formation obligatoire attribué à une nouvelle recrue. Cet événement est enregistré automatiquement dans Oracle Learning Cloud à la fin du cours.
Pourquoi est-ce important ? Cette étape est essentielle pour la conformité et les audits. La comparaison de l’horodatage de cet événement avec les dates d’échéance permet de suivre le taux de réalisation des formations dans les délais. Où trouver ces données Il s’agit d’un événement explicite, relevé à partir de la date de fin de l’inscription dans le module Oracle Learning Cloud. Données à recueillir Horodatage du passage de l’inscription à la formation au statut « Terminée ». Type d’événement explicit
	Offre acceptée	Cette activité marque le début officiel du processus d’intégration, lorsque la personne candidate accepte formellement l’offre d’emploi. Elle est généralement enregistrée lorsque son statut passe à « Offre acceptée » ou à un statut équivalent dans le module Oracle Recruiting ou Onboarding.
Pourquoi est-ce important ? Il s’agit du point de départ essentiel de chaque dossier d’intégration. L’analyse du temps écoulé entre cet événement et les suivants révèle la durée totale des étapes préalables à l’arrivée et du cycle d’intégration. Où trouver ces données Cet événement est généralement déduit d’un changement de statut dans le dossier de candidature de la personne dans Oracle Recruiting Cloud, qui est intégré au module Onboarding. Données à recueillir Repérez l’horodatage du changement de statut de la candidature à « Offre acceptée » ou à un statut équivalent. Type d’événement inferred
	Point de suivi à 30 jours effectué	Cette activité marque la fin du premier entretien officiel entre la nouvelle recrue et son responsable, généralement après 30 jours. Elle est enregistrée lorsque le responsable termine la tâche correspondante dans le parcours d’intégration.
Pourquoi est-ce important ? Ce jalon marque la fin de la première phase d’intégration. Il sert souvent de point final pour mesurer la durée totale et l’efficacité du cycle d’intégration. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin de la tâche « Point de suivi à 30 jours » dans le parcours d’intégration de la nouvelle recrue dans Oracle HCM. Données à recueillir Horodatage du passage de la tâche de suivi à 30 jours au statut « Terminée ». Type d’événement inferred
	Profil RH créé	Cette activité marque la création du dossier officiel de l’employé dans le système RH central et la conversion de la personne candidate en employé. Il s’agit d’un événement fondamental enregistré dans Oracle HCM lors de la création d’un dossier de personne.
Pourquoi est-ce important ? La création du profil RH dans les délais est essentielle pour permettre les étapes suivantes, comme la mise à disposition des outils informatiques et la configuration de la paie. Tout retard à ce stade a des répercussions sur l’ensemble du processus. Où trouver ces données Cet événement est relevé à partir de la date de création du dossier de personne (table PER_ALL_PEOPLE_F) dans Oracle Fusion HCM, associé au dossier d’intégration. Données à recueillir Utilisez le champ CREATION_DATE de la table des dossiers de personnes du système RH central. Type d’événement explicit
	Vérification des antécédents terminée	Marque la fin de la vérification des antécédents. Cet événement est généralement enregistré lorsque la tâche d’intégration correspondante est marquée comme terminée, manuellement ou par une intégration automatisée.
Pourquoi est-ce important ? Cette activité permet d’engager les étapes suivantes et constitue un jalon important pour satisfaire aux exigences de conformité. La durée entre le lancement et la fin de la vérification est un indicateur clé. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin de la tâche « Vérification des antécédents » dans le parcours d’intégration attribué à l’employé dans Oracle HCM. Données à recueillir Horodatage du passage de la tâche de vérification des antécédents au statut « Terminée » ou « Clôturée ». Type d’événement inferred
	Accueil du premier jour effectué	Indique que la séance d’accueil de la nouvelle recrue, organisée le premier jour, est terminée. Il s’agit généralement d’un élément de la liste de contrôle du parcours d’intégration, marqué comme terminé par un représentant des RH ou le responsable du recrutement.
Pourquoi est-ce important ? Cette étape garantit à toutes les nouvelles recrues un accueil cohérent et complet. Son suivi permet de vérifier que le processus d’intégration est appliqué de manière uniforme. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin de la tâche « Accueil du premier jour » dans le parcours d’intégration de l’employé. Données à recueillir Horodatage du passage de la tâche d’accueil au statut « Terminée ». Type d’événement inferred
	Création du compte informatique lancée	Indique le début de la création du compte informatique de la nouvelle recrue. Cette étape est généralement enregistrée lorsqu’une tâche de mise à disposition des accès informatiques est créée ou déclenchée dans le parcours d’intégration.
Pourquoi est-ce important ? Cette activité est essentielle pour que la nouvelle recrue ait accès aux systèmes dès son premier jour. Le suivi de son lancement permet de mesurer l’efficacité du traitement des demandes informatiques. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de création ou de lancement de la tâche « Mise à disposition des accès informatiques » dans le parcours d’intégration de la nouvelle recrue. Données à recueillir Horodatage de création de la tâche informatique ou de son passage au statut « En cours ». Type d’événement inferred
	Documents préalables à l’embauche envoyés	Cette activité a lieu lorsque les documents requis avant l’embauche, comme les contrats et les accusés de réception des politiques, sont envoyés à la nouvelle recrue. Il s’agit souvent d’une étape automatisée du parcours d’intégration, qui transmet des documents électroniques à signer.
Pourquoi est-ce important ? Le suivi de la date d’envoi des documents est la première étape pour mesurer l’efficacité de leur gestion et repérer les retards. Où trouver ces données Il s’agit souvent d’un événement explicite ou de la création d’une tâche enregistrée dans la liste de contrôle ou le parcours Oracle Onboarding, au moment où les documents sont envoyés à la nouvelle recrue. Données à recueillir Événement du journal ou horodatage de création de la tâche « Distribuer les documents ». Type d’événement explicit
	Formation obligatoire attribuée	Cette activité a lieu lorsqu’une formation obligatoire liée à la conformité ou au poste est attribuée à la nouvelle recrue. Elle est souvent enregistrée par une intégration avec Oracle Learning Cloud, lors de la création des inscriptions.
Pourquoi est-ce important ? C’est le point de départ du suivi des formations liées à la conformité. Il permet de vérifier que les formations sont attribuées rapidement après la date d’embauche. Où trouver ces données Cet événement peut être relevé à partir de la date de création de l’inscription dans le module Oracle Learning Cloud, qui fait partie de la suite HCM. Données à recueillir Horodatage de création de l’inscription à la formation. Type d’événement explicit
	Intégration terminée	Indique la clôture officielle de l’ensemble du processus d’intégration d’une nouvelle recrue. Cette étape est enregistrée lorsque le statut général du parcours ou du dossier d’intégration passe à « Terminé » dans le système.
Pourquoi est-ce important ? Cette activité marque la fin du processus et permet de mesurer avec précision le temps de cycle total et le débit. Où trouver ces données Cette étape est déduite du passage au statut « Terminé » du parcours ou de la liste de contrôle attribué à l’employé dans la table PER_ALLOCATED_CHECKLISTS. Données à recueillir Horodatage de la mise à jour du statut général du parcours à « Terminé ». Type d’événement inferred
	Matériel commandé	Cette activité est enregistrée lorsqu’une demande de matériel pour la nouvelle recrue, comme un ordinateur portable ou un téléphone, est officiellement soumise. Il s’agit souvent d’une tâche du parcours d’intégration dont l’achèvement confirme que la commande a été passée.
Pourquoi est-ce important ? Commander le matériel à temps est essentiel pour que la nouvelle recrue soit prête dès son premier jour. Cette activité permet de mesurer la rapidité de lancement des achats. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin de la tâche « Commander le matériel » dans le parcours d’intégration, ou celui de l’événement d’intégration avec un système d’approvisionnement. Données à recueillir Horodatage du passage de la tâche de commande du matériel au statut « Terminée ». Type d’événement inferred
	Matériel livré	Confirme que le matériel de la nouvelle recrue a bien été livré. Cette étape est généralement enregistrée lorsqu’un membre de l’équipe informatique ou des services généraux marque manuellement comme terminée la tâche « Matériel livré » dans le parcours d’intégration.
Pourquoi est-ce important ? Il s’agit d’un jalon important pour que la nouvelle recrue soit prête dès son premier jour. Le temps de cycle entre « Matériel commandé » et cette activité est un indicateur clé de la performance des équipes informatiques et des services généraux. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin de la tâche « Confirmer la livraison du matériel » dans le parcours d’intégration de la nouvelle recrue dans Oracle HCM. Données à recueillir Horodatage du passage de la tâche de confirmation de livraison du matériel au statut « Terminée ». Type d’événement inferred
	Parcours d’intégration attribué	Cette étape a lieu lorsqu’un administrateur RH attribue un parcours ou une liste de contrôle d’intégration à la nouvelle recrue. Ce parcours répertorie les tâches que la nouvelle recrue et les autres parties prenantes doivent accomplir.
Pourquoi est-ce important ? Cette étape marque officiellement le début du processus d’intégration guidé dans le système. Son analyse permet de vérifier si les processus sont standardisés et lancés rapidement. Où trouver ces données Il s’agit d’un événement explicite enregistré dans les tables de gestion des parcours (PER_ALLOCATED_CHECKLISTS) lorsqu’une liste de contrôle est attribuée à une personne. Données à recueillir Horodatage de création de l’enregistrement dans la table qui gère les parcours ou les listes de contrôle attribués. Type d’événement explicit
	Présentation à l’équipe effectuée	Indique que la nouvelle recrue a été officiellement présentée à son équipe. Il s’agit généralement d’une tâche informelle de la liste de contrôle d’intégration, marquée comme terminée par le responsable du recrutement.
Pourquoi est-ce important ? Cette activité témoigne de l’intégration sociale, importante pour l’engagement et la fidélisation. Son suivi permet de vérifier que les responsables remplissent cette mission. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de fin de la tâche « Présenter la nouvelle recrue à l’équipe » dans le parcours d’intégration. Données à recueillir Horodatage du passage de la tâche de présentation à l’équipe au statut « Terminée ». Type d’événement inferred
	Vérification des antécédents lancée	Indique le lancement de la vérification des antécédents de la nouvelle recrue, souvent par l’intermédiaire d’une intégration avec un prestataire tiers. Cette étape est généralement enregistrée comme le début d’une tâche précise dans le parcours ou la liste de contrôle d’intégration de la nouvelle recrue.
Pourquoi est-ce important ? La durée des vérifications d’antécédents constitue souvent un goulot d’étranglement. Le suivi de leurs dates de début et de fin permet de repérer les retards susceptibles de repousser la date officielle d’arrivée. Où trouver ces données Relevez l’horodatage de création ou de lancement de la tâche « Vérification des antécédents » dans le parcours d’intégration attribué à l’employé dans Oracle HCM. Données à recueillir Horodatage de création de la tâche de vérification des antécédents ou de son passage au statut « En cours ». Type d’événement inferred

Recommandé Facultatif

Guides d’extraction

Comment extraire vos données d’Oracle HCM Onboarding

Étapes

Accédez à Oracle Transactional Business Intelligence (OTBI) : Connectez-vous à votre instance Oracle HCM Cloud. Dans le menu Navigator, ouvrez Tools, puis sélectionnez Reports and Analytics. Le catalogue Business Intelligence s’ouvre.
Créez une analyse : Dans le catalogue BI, cliquez sur le bouton « Create » de la barre d’outils, puis sélectionnez « Analysis » dans le menu déroulant. Vous devrez ensuite choisir un domaine fonctionnel.
Sélectionnez le domaine fonctionnel : Dans la boîte de dialogue « Select Subject Area », recherchez et choisissez « Recruiting - Onboarding Real Time ». Ce domaine contient les données nécessaires au suivi du processus d’intégration des employés.
Ouvrez l’éditeur SQL avancé : Après avoir sélectionné le domaine, l’éditeur d’analyse s’affiche. Au lieu de faire glisser des colonnes dans l’onglet Criteria, ouvrez l’onglet « Advanced » pour saisir une requête Logical SQL personnalisée.
Collez la requête Logical SQL : Dans la fenêtre de l’éditeur SQL de l’onglet « Advanced », copiez-collez la requête Logical SQL complète figurant dans la section « query » de ce document. Elle combine des données provenant de plusieurs sources afin de créer un journal d’événements complet.
Définissez les filtres de la requête : La requête fournie contient des paramètres fictifs tels que [START_DATE] et [END_DATE]. Il est vivement recommandé de créer des invites pour ces dates dans la section « Filters » du générateur d’analyse. Les utilisateurs pourront ainsi définir une période lors de l’exécution du rapport, ce qui améliorera ses performances. Créez un filtre sur la colonne « Onboarding Process Details » . « Process Creation Date » et choisissez l’opérateur « is between ».
Vérifiez et enregistrez l’analyse : Ouvrez l’onglet « Results » pour prévisualiser les données. Vérifiez que les colonnes OnboardingCase, ActivityName et EventTime sont correctement renseignées. Si les résultats sont corrects, enregistrez l’analyse dans un dossier partagé approprié et donnez-lui un nom explicite, par exemple « Process Mining - Employee Onboarding Event Log ».
Exécutez et exportez le rapport : Lancez l’analyse enregistrée pour la période souhaitée. Une fois le rapport généré, utilisez l’option « Export » au bas de la page des résultats.
Préparez les données pour le Process Mining : Exportez-les au format « CSV » ou « XML ». Le format CSV est généralement préférable pour sa simplicité. Vérifiez que les en-têtes du fichier exporté correspondent aux attributs requis par votre outil de Process Mining. Si vous utilisez la requête SQL fournie, aucune autre transformation des données ne devrait être nécessaire.

Configuration

Domaine fonctionnel : l’analyse doit utiliser le domaine « Recruiting - Onboarding Real Time », principale source des données sur les processus d’intégration et les tâches dans Oracle HCM.
Filtres de période : appliquez un filtre de dates pour maîtriser les performances et le volume de données. Il est recommandé de filtrer la colonne « Onboarding Process Details » . « Process Creation Date » sur une période de 3 à 6 mois. Les organisations qui traitent un très grand volume de données devront peut-être réduire cette période.
Sécurité des données : les données renvoyées par le rapport dépendent du profil de sécurité de l’utilisateur. Vérifiez que la personne qui exécute le rapport dispose des autorisations nécessaires pour consulter toutes les données d’intégration pertinentes dans les différentes unités opérationnelles et entités juridiques.
Statut du processus d’intégration : vous pouvez ajouter un filtre sur « Onboarding Process Details » . « Process Status » pour ne conserver que les cas pertinents, par exemple « Completed », « In Progress » et « Pending ». Cela permet d’exclure les processus d’intégration annulés ou erronés.
Prérequis : la personne qui crée et exécute le rapport doit disposer d’un rôle lui donnant les privilèges BI Author, par exemple « Human Capital Management Application Administrator », ou d’un rôle personnalisé offrant un accès équivalent à OTBI et aux domaines fonctionnels requis.

Exemple de requête sql

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted By Person Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Offer"."Accepted On Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    T.OnboardingCase, T.ActivityName, T.EventTime, T.EventEndTime, T.PerformedByUser, T.NewHireDepartment, T.NewHireJobTitle, T.OfficialStartDate, T.ComplianceDueDate, T.HiringManager, T.ActivityDuration
FROM (
SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    CASE 
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Background Check Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Sent'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Pre-Employment Paperwork Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'IT Account Provisioning Initiated'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Order%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Ordered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Equipment Delivered%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Equipment Delivered'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Orientation%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'First Day Orientation Conducted'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Assigned'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Mandatory Training Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Team Introduction%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN 'Team Introduction Completed'
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%30-Day Check-in%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" IS NOT NULL THEN '30-Day Check-in Performed'
        ELSE NULL
    END AS ActivityName,
    CASE
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Background Check%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Paperwork%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Configurable Form' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%IT Account%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        WHEN "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Name" LIKE '%Training%' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Task Type" = 'Learning' AND "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" IS NOT NULL THEN CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date" AS TIMESTAMP)
        ELSE CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP)
    END AS EventTime,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Completed By Display Name" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Due Date" AS DATE) AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    TIMESTAMPDIFF(SQL_TSI_DAY, "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Start Date", "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Task"."Actual Completion Date") AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"
) T WHERE T.ActivityName IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Creation Date" IS NOT NULL

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Creation Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Created By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time"

UNION ALL

SELECT
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Onboarding Process Identifier" AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Completion Date" AS TIMESTAMP) AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Last Updated By" AS PerformedByUser,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Department Name" AS NewHireDepartment,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Job Name" AS NewHireJobTitle,
    CAST("Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Start Date" AS DATE) AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    "Recruiting - Onboarding Real Time"."New Hire"."Manager Name" AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM "Recruiting - Onboarding Real Time" WHERE "Recruiting - Onboarding Real Time"."Onboarding Process Details"."Process Status" = 'Completed'

FETCH FIRST 65000 ROWS ONLY

Étapes

Vérifiez que Oracle HCM Extracts, les fonctionnalités Oracle Recruiting et Onboarding concernées, les données de checklist ou de parcours, ainsi que toute intégration Oracle Learning requise sont activées. Vérifiez que l’utilisateur chargé de l’extraction est autorisé à accéder aux données relatives aux personnes, aux affectations, au recrutement, à l’intégration, aux checklists, à la formation et à l’organisation. Les rôles et privilèges exacts dépendent de la version Oracle HCM configurée et du modèle de sécurité.
Dans Oracle HCM, ouvrez la zone de configuration HCM Extracts à l’aide du menu de navigation disponible dans votre environnement, puis créez une définition d’extraction pour les événements d’intégration. Sélectionnez une période de 3 à 6 mois ou utilisez [Start date parameter] et [End date parameter] pour une exécution planifiée. Configurez l’extraction pour inclure l’identifiant du cas, le nom de l’activité, l’horodatage de l’événement et les attributs recommandés.
Ajoutez des groupes de données pour le cas d’intégration, la personne ou le candidat, l’affectation, l’organisation, le responsable, la checklist ou le parcours, les tâches de checklist, les tâches liées aux documents, les vérifications d’antécédents, le matériel, l’orientation et les inscriptions ou validations de formation. Utilisez les groupes et attributs de données disponibles dans votre environnement. Ne partez pas du principe qu’une table ou une colonne physique particulière est accessible dans HCM Extracts.
Configurez un enregistrement de sortie pour chaque activité répondant aux critères. Associez l’identifiant du cas d’intégration à OnboardingCase, le libellé normalisé de l’activité à ActivityName et l’horodatage de statut ou de fin correspondant à EventTime. Associez un horodatage de fin lorsque la source fournit un intervalle d’activité mesurable. Si ces données sont disponibles, associez également l’exécutant, le service, l’intitulé du poste, la date officielle de début, la date limite de conformité et le responsable du recrutement.
Définissez des associations explicites pour les activités suivantes : Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed et Onboarding Completed. Chaque association doit produire une ligne d’événement distincte. Ne comptez pas sur ProcessMind pour déduire un événement à partir d’une autre ligne.
Appliquez de façon cohérente les filtres de dates d’effet et de sécurité à tous les groupes de données. Utilisez [Company or legal employer filter] uniquement si le périmètre métier l’exige. Excluez les enregistrements dépourvus d’un identifiant de cas d’intégration ou d’un horodatage d’événement exploitable, sauf s’ils sont conservés dans un fichier d’exception distinct à des fins de correction.
Configurez la livraison de l’extraction vers l’emplacement approuvé du serveur de contenu. Choisissez un format structuré, comme du texte délimité ou XML, qui pourra être transformé en journal d’événements plat. Ajoutez une ligne d’en-tête si la méthode d’importation ProcessMind choisie l’exige et utilisez un encodage stable, tel que UTF-8.
Exécutez l’extraction sur une courte période de test. Examinez le fichier livré et vérifiez que chaque ligne contient OnboardingCase, ActivityName et EventTime. Assurez-vous que les libellés des activités correspondent exactement aux seize libellés requis, y compris pour les majuscules et l’orthographe.
Si le résultat de HCM Extracts est hiérarchique, aplatissez-le avant l’importation. Conservez un événement par ligne, répétez les attributs du cas et de la nouvelle recrue sur chaque ligne d’événement, convertissez les horodatages dans un fuseau horaire cohérent et un format compatible ISO, et laissez EventEndTime vide si la source ne fournit pas cette valeur.
Comparez le résultat aux écrans Oracle HCM ou aux rapports sources approuvés, corrigez les associations ou les filtres, puis relancez l’extraction. Exportez le journal d’événements final en UTF-8 avec les colonnes OnboardingCase, ActivityName, EventTime, EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate et HiringManager, puis importez-le dans ProcessMind comme journal d’événements associé à l’identifiant Onboarding Case.

Configuration

Identifiant du cas : associez à OnboardingCase l’identifiant stable du parcours d’intégration, de la checklist ou du cas d’intégration. Si la source contient plusieurs identifiants, choisissez celui qui reste identique pour toutes les activités d’intégration.
Libellés des activités : configurez des associations explicites pour les seize activités requises. Utilisez exactement les libellés suivants : Offer Accepted, Background Check Initiated, Background Check Completed, Pre-Employment Paperwork Sent, Pre-Employment Paperwork Completed, HR Profile Created, Onboarding Journey Assigned, IT Account Provisioning Initiated, Equipment Ordered, Equipment Delivered, First Day Orientation Conducted, Mandatory Training Assigned, Mandatory Training Completed, Team Introduction Completed, 30-Day Check-in Performed et Onboarding Completed.
Horodatage de l’événement : sélectionnez l’horodatage correspondant au changement de statut réel, à la création ou à l’attribution d’une tâche, à son achèvement, à l’envoi d’un document, à l’inscription à une formation ou à la clôture du cas. Si un horodatage de transaction est disponible, ne le remplacez pas par une date d’effet sans rapport avec l’événement.
Horodatage de fin de l’événement : renseignez EventEndTime uniquement si la source enregistre un horodatage de fin ou d’achèvement pertinent. Pour les événements ponctuels, laissez ce champ vide ou donnez-lui la même valeur qu’à EventTime, selon la convention d’importation de ProcessMind.
Période : commencez par une extraction couvrant 3 à 6 mois. N’élargissez la période qu’après avoir vérifié les performances et la gestion des doublons. Si des mises à jour tardives sont possibles, prévoyez un léger chevauchement entre les exécutions planifiées, puis dédupliquez les données à l’aide de l’identifiant du cas, de l’activité et, si disponible, de la clé d’événement source.
Filtres : appliquez [Company or legal employer filter], [Business unit filter], [Onboarding program filter] et [Effective date filter] uniquement si nécessaire. Évitez les filtres sur le statut des tâches qui supprimeraient des événements historiques terminés.
Sécurité : vérifiez les droits d’accès aux données relatives aux personnes, aux candidats, aux affectations, à l’intégration, aux checklists ou parcours, à la formation, à l’organisation et aux responsables. La sécurité au niveau des lignes peut expliquer l’absence apparente d’événements si l’utilisateur chargé de l’extraction ne peut pas consulter les enregistrements associés.
Performances : limitez l’exécution initiale par période et par périmètre organisationnel. Évitez les champs flexibles descriptifs et les attributs d’audit à fort volume qui ne sont pas nécessaires. Planifiez les extractions volumineuses en dehors des périodes de pointe et utilisez des fenêtres incrémentielles lorsque cette option est disponible.
Livraison : configurez la destination approuvée sur le serveur de contenu, la convention de nommage des fichiers, l’encodage, le séparateur et la politique de conservation. Vérifiez que le fichier livré contient un enregistrement d’événement plat par activité.
Prérequis : vérifiez que les modules Oracle HCM concernés, la configuration de l’intégration, l’intégration de vérification des antécédents, le flux de travail documentaire, le flux de travail lié au matériel et l’intégration Oracle Learning sont actifs lorsque ces activités sont attendues. Leur disponibilité exacte dépend de la configuration de l’environnement et de la version.

Exemple de requête sql

WITH
source_events AS (
    SELECT
        [Onboarding case identifier] AS OnboardingCase,
        [Source activity code] AS SourceActivityCode,
        [Source status] AS SourceStatus,
        [Source event timestamp] AS SourceEventTime,
        [Source event end timestamp] AS SourceEventEndTime,
        [Performed by user] AS PerformedByUser,
        [Department] AS NewHireDepartment,
        [Job title] AS NewHireJobTitle,
        [Official start date] AS OfficialStartDate,
        [Compliance due date] AS ComplianceDueDate,
        [Hiring manager] AS HiringManager
    FROM [Your onboarding event source]
    WHERE [Source event timestamp] >= [Start date parameter]
      AND [Source event timestamp] < [End date parameter]
      AND ([Company or legal employer filter] IS NULL OR [Company or legal employer] = [Company or legal employer filter])
),
normalized_events AS (
    SELECT OnboardingCase, 'Offer Accepted' AS ActivityName, SourceEventTime AS EventTime, SourceEventEndTime AS EventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'OFFER_ACCEPTED' OR (SourceActivityCode = 'OFFER_STATUS' AND SourceStatus = 'Offer Accepted')
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Background Check Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'BACKGROUND_CHECK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Sent', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_SENT'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Pre-Employment Paperwork Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'PRE_EMPLOYMENT_PAPERWORK_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'HR Profile Created', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'HR_PROFILE_CREATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Journey Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_JOURNEY_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'IT Account Provisioning Initiated', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'IT_ACCOUNT_PROVISIONING_INITIATED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Ordered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_ORDERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Equipment Delivered', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'EQUIPMENT_DELIVERED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'First Day Orientation Conducted', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'FIRST_DAY_ORIENTATION_CONDUCTED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Assigned', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_ASSIGNED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Mandatory Training Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'MANDATORY_TRAINING_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Team Introduction Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'TEAM_INTRODUCTION_COMPLETED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, '30-Day Check-in Performed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = '30_DAY_CHECK_IN_PERFORMED'
    UNION ALL
    SELECT OnboardingCase, 'Onboarding Completed', SourceEventTime, SourceEventEndTime, PerformedByUser, NewHireDepartment, NewHireJobTitle, OfficialStartDate, ComplianceDueDate, HiringManager FROM source_events WHERE SourceActivityCode = 'ONBOARDING_COMPLETED' OR (SourceActivityCode = 'ONBOARDING_STATUS' AND SourceStatus = 'Completed')
)
SELECT
    OnboardingCase,
    ActivityName,
    EventTime,
    EventEndTime,
    PerformedByUser,
    NewHireDepartment,
    NewHireJobTitle,
    OfficialStartDate,
    ComplianceDueDate,
    HiringManager
FROM normalized_events
WHERE OnboardingCase IS NOT NULL
  AND ActivityName IS NOT NULL
  AND EventTime IS NOT NULL
ORDER BY OnboardingCase, EventTime, ActivityName;

Étapes

Accédez à BI Publisher : Connectez-vous à votre instance Oracle Fusion Cloud HCM. Dans le menu Navigator, ouvrez Tools > Reports and Analytics. Cliquez sur le bouton « Browse Catalog » pour accéder à l’interface BI Publisher.
Créez un modèle de données : Dans le catalogue BI Publisher, ouvrez un dossier personnalisé, par exemple /Shared Folders/Custom/Process Mining. Cliquez sur l’icône « New », puis sélectionnez « Data Model ».
Définissez le jeu de données de la requête SQL : Dans l’éditeur Data Model, cliquez sur l’icône « + » et sélectionnez « SQL Query ». Une nouvelle boîte de dialogue s’affiche. Donnez au jeu de données un nom explicite, par exemple « OnboardingEventLog ». Sélectionnez « ApplicationDB_HCM » comme source de données.
Saisissez la requête SQL : Copiez la requête SQL complète figurant dans la section « query » de ce document et collez-la dans la zone de texte SQL Query.
Définissez les paramètres : La requête utilise les paramètres :P_START_DATE et :P_END_DATE pour filtrer la période. Dans l’éditeur Data Model, ouvrez la section « Parameters ». Créez deux paramètres nommés P_START_DATE et P_END_DATE. Définissez leur type de données sur « Date » et attribuez-leur un libellé clair pour les utilisateurs.
Enregistrez le modèle de données : Vérifiez les paramètres du modèle, puis cliquez sur l’icône « Save ». Enregistrez-le dans votre dossier personnalisé sous un nom explicite, par exemple « Onboarding Event Log Data Model ». Avant l’enregistrement, vous pouvez consulter des exemples de données en cliquant sur l’onglet « Data » et en saisissant des dates.
Créez un rapport : Retournez au catalogue. Cliquez sur « New », puis sélectionnez « Report ». Dans l’assistant « Create Report », choisissez « Use Data Model » et sélectionnez le modèle de données que vous venez d’enregistrer.
Configurez la mise en page du rapport : Dans l’assistant, choisissez une mise en page simple. Sélectionnez « Table », puis faites glisser toutes les colonnes dans le tableau. Le fichier de sortie contiendra ainsi toutes les données requises. Cliquez sur « Finish » et enregistrez le rapport sous un nom tel que « Onboarding Event Log Report ».
Planifiez le rapport : Affichez le rapport que vous venez de créer, puis cliquez sur « Actions » > « Schedule ». La page de configuration de la planification s’ouvre.
Configurez les détails de la tâche : Dans l’onglet « General », définissez le format de sortie sur CSV. Dans l’onglet « Output », indiquez la destination de livraison. Vous pouvez notamment choisir un serveur de contenu (UCM), un serveur SFTP ou le courrier électronique. Le protocole SFTP est souvent préférable pour automatiser l’importation.
Définissez la planification : Dans l’onglet « Schedule », choisissez la fréquence d’extraction : quotidienne, hebdomadaire ou autre fréquence récurrente. Définissez les dates de début et de fin de la planification. Veillez à renseigner les paramètres de date (P_START_DATE, P_END_DATE) pour l’exécution du rapport.
Finalisez et suivez l’exécution : Soumettez la tâche planifiée. Vous pouvez suivre son exécution depuis la page « Job History ». Le fichier CSV généré constitue le journal d’événements final, prêt à être importé dans ProcessMind.

Configuration

Source de données : la requête doit utiliser la source ApplicationDB_HCM dans BI Publisher pour accéder aux données transactionnelles HCM en temps réel.
Paramètres de période : utilisez les paramètres :P_START_DATE et :P_END_DATE lors de la planification du rapport. Pour une première analyse, il est recommandé d’extraire les données sur une période de 3 à 6 mois afin de trouver un équilibre entre le volume de données et la précision de l’analyse du processus. Pour le suivi régulier, planifiez des extractions quotidiennes ou hebdomadaires portant sur la période précédente.
Filtres organisationnels : vous pouvez compléter la requête avec des clauses WHERE pour filtrer les données par unité opérationnelle, entité juridique ou service. Cette option est utile pour un déploiement par étapes ou pour limiter l’analyse à une partie de l’organisation.
Performances : la structure UNION ALL combine plusieurs requêtes et peut solliciter fortement les ressources. Si votre organisation recrute à très grande échelle, planifiez le rapport en dehors des heures de pointe afin de limiter son impact sur les performances du système. Si les performances posent un problème important, envisagez d’ajouter des index aux colonnes clés.
Prérequis : la personne qui crée le modèle de données et le rapport doit disposer d’un rôle suffisamment privilégié, tel que « BI Administrator », ou d’un rôle BI personnalisé. Elle doit notamment pouvoir créer des objets dans le catalogue BI et accéder aux données HCM sous-jacentes au moyen des profils de sécurité appropriés.

Exemple de requête sql

WITH OnboardingBase AS (
    SELECT
        pcb.person_id,
        pcb.checklist_id,
        ppnf.full_name AS new_hire_name,
        papf_mgr.full_name AS hiring_manager_name,
        paam.assignment_id,
        paam.effective_start_date AS official_start_date,
        pjt.name AS job_title,
        hout.name AS department_name
    FROM
        ORA_CHECKLISTS_B pcb
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam ON pcb.person_id = paam.person_id
        JOIN PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos ON paam.period_of_service_id = ppos.period_of_service_id AND ppos.date_start = paam.effective_start_date
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F ppnf ON pcb.person_id = ppnf.person_id
        JOIN PER_ALL_ASSIGNMENTS_M paam_mgr ON paam.manager_assignment_id = paam_mgr.assignment_id
        JOIN PER_ALL_PEOPLE_F papf_mgr ON paam_mgr.person_id = papf_mgr.person_id
        JOIN PER_JOBS_F_TL pjt ON paam.job_id = pjt.job_id AND pjt.language = 'US'
        JOIN HR_ORGANIZATION_UNITS_F_TL hout ON paam.organization_id = hout.organization_id AND hout.language = 'US'
    WHERE
        pcb.checklist_category = 'ONBOARDING'
        AND paam.assignment_type IN ('E', 'C') AND paam.primary_flag = 'Y' AND paam.assignment_status_type = 'ACTIVE'
        AND SYSDATE BETWEEN ppnf.effective_start_date AND ppnf.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN paam.effective_start_date AND paam.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN papf_mgr.effective_start_date AND papf_mgr.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN pjt.effective_start_date AND pjt.effective_end_date
        AND SYSDATE BETWEEN hout.effective_start_date AND hout.effective_end_date
        AND pcb.creation_date BETWEEN TO_DATE(:P_START_DATE, 'YYYY-MM-DD') AND TO_DATE(:P_END_DATE, 'YYYY-MM-DD')
)
-- 1. Offer Accepted
SELECT
    irc_cand.candidate_id AS OnboardingCase,
    'Offer Accepted' AS ActivityName,
    irc_sub.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    irc_sub.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    IRC_SUBMISSIONS irc_sub
    JOIN IRC_CANDIDATES irc_cand ON irc_sub.candidate_id = irc_cand.candidate_id
    JOIN OnboardingBase ob ON irc_cand.person_id = ob.person_id
WHERE
    irc_sub.status_code = 'ORA_OFFER_ACCEPTED'

UNION ALL

-- 2. Background Check Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%'

UNION ALL

-- 3. Background Check Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Background Check Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Background Check%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 4. Pre-Employment Paperwork Sent
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Sent' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT'

UNION ALL

-- 5. Pre-Employment Paperwork Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Pre-Employment Paperwork Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (hct.actual_completion_date - hct.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_type = 'DOCUMENT' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 6. HR Profile Created
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'HR Profile Created' AS ActivityName,
    ppos.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    ppos.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    PER_PERIODS_OF_SERVICE ppos
    JOIN OnboardingBase ob ON ppos.person_id = ob.person_id
WHERE ppos.person_type_id IN (SELECT person_type_id FROM PER_PERSON_TYPES_VL WHERE system_person_type = 'EMP')

UNION ALL

-- 7. Onboarding Journey Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Journey Assigned' AS ActivityName,
    pcb.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id

UNION ALL

-- 8. IT Account Provisioning Initiated
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'IT Account Provisioning Initiated' AS ActivityName,
    hct.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    hct.target_end_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'IT Account Provisioning%'

UNION ALL

-- 9. Equipment Ordered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Ordered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Order Equipment%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 10. Equipment Delivered
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Equipment Delivered' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Confirm Equipment Delivered%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 11. First Day Orientation Conducted
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'First Day Orientation Conducted' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'First Day Orientation%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 12. Mandatory Training Assigned
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Assigned' AS ActivityName,
    we.creation_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.created_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    we.due_date AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'ACTIVE')

UNION ALL

-- 13. Mandatory Training Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Mandatory Training Completed' AS ActivityName,
    we.completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    we.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (we.completion_date - we.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    WLF_ENROLLMENTS we
    JOIN OnboardingBase ob ON we.person_id = ob.person_id
WHERE
    we.learning_item_type = 'ORA_COURSE' AND we.enrollment_status_type_id IN (SELECT status.enrollment_status_type_id FROM WLF_LEARNING_STATUSES_VL status WHERE status.status_group = 'COMPLETED')

UNION ALL

-- 14. Team Introduction Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Team Introduction Completed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE 'Team Introduction%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 15. 30-Day Check-in Performed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    '30-Day Check-in Performed' AS ActivityName,
    hct.actual_completion_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    hct.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    NULL AS ActivityDuration
FROM
    HRC_DL_TASKS_B hct
    JOIN OnboardingBase ob ON hct.allocated_to_id = ob.person_id AND hct.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    hct.task_name LIKE '30-Day Check-in%' AND hct.status = 'COMPLETED'

UNION ALL

-- 16. Onboarding Completed
SELECT
    ob.person_id AS OnboardingCase,
    'Onboarding Completed' AS ActivityName,
    pcb.last_update_date AS EventTime,
    NULL AS EventEndTime,
    pcb.last_updated_by AS PerformedByUser,
    ob.department_name AS NewHireDepartment,
    ob.job_title AS NewHireJobTitle,
    ob.official_start_date AS OfficialStartDate,
    NULL AS ComplianceDueDate,
    ob.hiring_manager_name AS HiringManager,
    (pcb.last_update_date - pcb.creation_date) AS ActivityDuration
FROM
    ORA_CHECKLISTS_B pcb
    JOIN OnboardingBase ob ON pcb.checklist_id = ob.checklist_id
WHERE
    pcb.status = 'COMPLETED'

Étapes

Prérequis : vérifiez que Python 3.6 ou une version ultérieure est installé sur votre système. Vous aurez également besoin d’un compte utilisateur Oracle HCM Cloud doté des rôles de sécurité appropriés, par exemple « Human Capital Management Integration Specialist », pour accéder aux API REST nécessaires.
Installez les bibliothèques Python : ouvrez votre terminal ou votre invite de commandes et installez les bibliothèques Python nécessaires aux appels d’API et au traitement des données. Exécutez la commande : pip install requests pandas.
Enregistrez le script Python : copiez le script Python complet fourni dans la section « query » et enregistrez-le dans un fichier nommé extract_onboarding_log.py.
Configurez les paramètres du script : ouvrez le script enregistré dans un éditeur de texte. Repérez la section de configuration au début du fichier et remplacez les valeurs fictives de HCM_URL, USERNAME, PASSWORD, START_DATE et END_DATE par les informations de votre environnement Oracle HCM et la période souhaitée.
Repérez les noms des tâches : le script associe certains noms de tâches Oracle HCM à des noms d’activité normalisés. Examinez le dictionnaire TASK_ACTIVITY_MAPPING et modifiez ses clés, par exemple « Background Screening » et « Complete New Hire Paperwork », pour qu’elles correspondent exactement aux noms des tâches utilisées dans les parcours d’intégration de votre organisation.
Exécutez le script : lancez-le depuis votre terminal ou votre invite de commandes avec la commande python extract_onboarding_log.py. Le script commencera par s’authentifier, puis récupérera les données.
Suivez l’exécution : le script affiche dans la console des messages de progression indiquant le nombre de parcours traités. Si le volume de données est important, l’opération peut prendre du temps, car les résultats de l’API sont récupérés par pages.
Vérifiez le résultat : une fois l’exécution terminée, le script génère dans le même répertoire un fichier CSV nommé onboarding_event_log.csv. Ce fichier contient le journal d’événements extrait.
Préparez l’importation : ouvrez le fichier onboarding_event_log.csv et vérifiez que les en-têtes de colonnes correspondent aux attributs requis : OnboardingCase, ActivityName, EventTime et les autres champs facultatifs. Le fichier est alors prêt à être importé dans ProcessMind.

Configuration

Identifiants de l’API : le script nécessite un USERNAME et un PASSWORD pour un utilisateur Oracle HCM autorisé à accéder aux points de terminaison /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys et /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers.
URL HCM : la variable HCM_URL doit contenir l’URL de base de votre instance Oracle HCM Cloud, par exemple https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com.
Période : les paramètres START_DATE et END_DATE (au format « YYYY-MM-DD ») filtrent les parcours d’intégration selon leur date de dernière mise à jour. Il est recommandé de commencer par une période de 3 à 6 mois pour maîtriser le volume de données.
Association des noms de tâches : le dictionnaire TASK_ACTIVITY_MAPPING est essentiel pour extraire correctement les activités. Vous devez le personnaliser en fonction des noms de tâches configurés dans votre environnement Oracle HCM Onboarding.
Limite de pagination de l’API : la variable LIMIT détermine le nombre d’enregistrements récupérés par appel d’API. La valeur par défaut, 100, convient généralement, mais vous pouvez l’ajuster en fonction des performances du système et des limites de fréquence de l’API.
Rôles de sécurité : le compte utilisateur doit disposer d’un rôle donnant accès aux domaines fonctionnels « Recruiting and Candidate Experience Management » et « Person Management ». Cet accès est généralement accordé par un rôle tel que « Human Capital Management Integration Specialist ».

Exemple de requête python

import requests
import pandas as pd
import json
from datetime import datetime

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Configuration ---
HCM_URL = class="hl-string">"https://[your-pod].fa.em2.oraclecloud.com"
USERNAME = class="hl-string">"[your_api_user]"
PASSWORD = class="hl-string">"[your_api_password]"
START_DATE = class="hl-string">"2023-01-01"
END_DATE = class="hl-string">"2023-12-31"

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Mappings ---
class=class="hl-string">"hl-comment"># IMPORTANT: Update the keys in this dictionary to match the exact Task Names in your Oracle HCM setup.
TASK_ACTIVITY_MAPPING = {
    class="hl-string">'Background Check': (class="hl-string">'Background Check Initiated', class="hl-string">'Background Check Completed'),
    class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork': (class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Sent', class="hl-string">'Pre-Employment Paperwork Completed'),
    class="hl-string">'IT Account Provisioning': (class="hl-string">'IT Account Provisioning Initiated', None),
    class="hl-string">'Order Equipment': (class="hl-string">'Equipment Ordered', None),
    class="hl-string">'Confirm Equipment Delivery': (None, class="hl-string">'Equipment Delivered'),
    class="hl-string">'First Day Orientation': (None, class="hl-string">'First Day Orientation Conducted'),
    class="hl-string">'Assign Mandatory Training': (class="hl-string">'Mandatory Training Assigned', None),
    class="hl-string">'Complete Mandatory Training': (None, class="hl-string">'Mandatory Training Completed'),
    class="hl-string">'Introduce New Hire to Team': (None, class="hl-string">'Team Introduction Completed'),
    class="hl-string">'30-Day Manager Check-in': (None, class="hl-string">'30-Day Check-in Performed')
}

class=class="hl-string">"hl-comment"># --- Main Extraction Logic ---
def get_paginated_data(session, url, params):
    class="hl-string">"""Fetches all pages of data from a given HCM REST API endpoint."""
    all_items = []
    offset = 0
    limit = 100
    while True:
        params[class="hl-string">'offset'] = offset
        params[class="hl-string">'limit'] = limit
        try:
            response = session.get(url, params=params)
            response.raise_for_status()
            data = response.json()
            items = data.get(class="hl-string">'items', [])
            all_items.extend(items)
            if not data.get(class="hl-string">'hasMore', False):
                break
            offset += limit
        except requests.exceptions.RequestException as e:
            print(fclass="hl-string">"Error fetching data from {url}: {e}")
            break
    return all_items

def get_worker_details(session, person_id):
    class="hl-string">"""Fetches details for a single worker."""
    url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/workers"
    params = {
        class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'PersonId={person_id}',
        class="hl-string">'fields': class="hl-string">'CreationDate,assignments,personNumber',
        class="hl-string">'expand': class="hl-string">'assignments'
    }
    worker_data = get_paginated_data(session, url, params)
    if worker_data and worker_data[0]:
        return worker_data[0]
    return None

def main():
    class="hl-string">"""Main function to orchestrate the extraction process."""
    event_log = []
    processed_journeys = 0

    with requests.Session() as session:
        session.auth = (USERNAME, PASSWORD)

        journeys_url = fclass="hl-string">"{HCM_URL}/hcmRestApi/resources/11.13.18.05/onboardingJourneys"
        journeys_params = {
            class="hl-string">'q': fclass="hl-string">'LastUpdateDate between \'{START_DATE}\class="hl-string">' and \'{END_DATE}\class="hl-string">'',
            class="hl-string">'fields': class="hl-string">'JourneyId,PersonId,PersonNumber,CreationDate,CompletedDate,JourneyName,tasks',
            class="hl-string">'expand': class="hl-string">'tasks'
        }

        print(class="hl-string">"Fetching onboarding journeys...")
        journeys = get_paginated_data(session, journeys_url, journeys_params)
        print(fclass="hl-string">"Found {len(journeys)} journeys to process.")

        for journey in journeys:
            person_id = journey.get(class="hl-string">'PersonId')
            if not person_id:
                continue

            case_id = journey.get(class="hl-string">'PersonNumber') or person_id

            class=class="hl-string">"hl-comment"># Fetch worker details for additional attributes
            worker = get_worker_details(session, person_id)
            if not worker:
                continue
            
            assignment = worker.get(class="hl-string">'assignments', [{}])[0] if worker.get(class="hl-string">'assignments') else {}
            new_hire_dept = assignment.get(class="hl-string">'DepartmentName')
            new_hire_job = assignment.get(class="hl-string">'JobName')
            official_start_date = assignment.get(class="hl-string">'EffectiveStartDate')
            hiring_manager_id = assignment.get(class="hl-string">'ManagerId')

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 1. HR Profile Created
            if worker.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'HR Profile Created',
                    class="hl-string">'EventTime': worker[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })
            
            class=class="hl-string">"hl-comment"># 2. Offer Accepted (using start date as a proxy)
            if official_start_date:
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Offer Accepted',
                    class="hl-string">'EventTime': official_start_date, class=class="hl-string">"hl-comment"># Approximation, actual acceptance might be earlier
                    class="hl-string">'PerformedByUser': journey.get(class="hl-string">'PersonNumber'),
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 3. Onboarding Journey Assigned
            if journey.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Journey Assigned',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CreationDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 4. Process Tasks from the Journey
            tasks = journey.get(class="hl-string">'tasks', [])
            for task in tasks:
                task_name = task.get(class="hl-string">'TaskName')
                initiating_activity, completing_activity = None, None
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Find a matching activity from the mapping
                for key in TASK_ACTIVITY_MAPPING:
                    if key.lower() in task_name.lower():
                        initiating_activity, completing_activity = TASK_ACTIVITY_MAPPING[key]
                        break
                
                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for initiated/sent activities
                if initiating_activity and task.get(class="hl-string">'CreationDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': initiating_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CreationDate'],
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ComplianceDueDate': task.get(class="hl-string">'DueDate')
                    })

                class=class="hl-string">"hl-comment"># Create event for completed activities
                if completing_activity and task.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                    event_log.append({
                        class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                        class="hl-string">'ActivityName': completing_activity,
                        class="hl-string">'EventTime': task[class="hl-string">'CompletedDate'],
                        class="hl-string">'EventEndTime': task.get(class="hl-string">'CompletedDate'),
                        class="hl-string">'PerformedByUser': task.get(class="hl-string">'PerformerName', class="hl-string">'System'),
                        class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                        class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                        class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                        class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id,
                        class="hl-string">'ActivityDuration': (datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CompletedDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00')) - datetime.fromisoformat(task[class="hl-string">'CreationDate'].replace(class="hl-string">'Z', class="hl-string">'+00:00'))).total_seconds() if task.get(class="hl-string">'CreationDate') else None
                    })

            class=class="hl-string">"hl-comment"># 5. Onboarding Completed
            if journey.get(class="hl-string">'CompletedDate'):
                event_log.append({
                    class="hl-string">'OnboardingCase': case_id,
                    class="hl-string">'ActivityName': class="hl-string">'Onboarding Completed',
                    class="hl-string">'EventTime': journey[class="hl-string">'CompletedDate'],
                    class="hl-string">'PerformedByUser': class="hl-string">'System',
                    class="hl-string">'NewHireDepartment': new_hire_dept,
                    class="hl-string">'NewHireJobTitle': new_hire_job,
                    class="hl-string">'OfficialStartDate': official_start_date,
                    class="hl-string">'HiringManager': hiring_manager_id
                })

            processed_journeys += 1
            if processed_journeys % 50 == 0:
                print(fclass="hl-string">"Processed {processed_journeys}/{len(journeys)} journeys...")

    print(fclass="hl-string">"Total events created: {len(event_log)}")

    if not event_log:
        print(class="hl-string">"No events were generated. Please check your configuration and date range.")
        return

    class=class="hl-string">"hl-comment"># Create DataFrame and save to CSV
    df = pd.DataFrame(event_log)
    df_sorted = df.sort_values(by=[class="hl-string">'OnboardingCase', class="hl-string">'EventTime'])
    df_sorted.to_csv(class="hl-string">'onboarding_event_log.csv', index=False)
    print(class="hl-string">"Extraction complete. Event log saved to onboarding_event_log.csv")

if __name__ == class="hl-string">"__main__":
    main()

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