기록부터 보고까지, 분개 프로세스 개선

Microsoft Dynamics 365에서 Record to Report 분개를 최적화해야 하는 이유

분개는 재무 보고의 기반이며, 재무제표의 정확성과 적시성에 직접 영향을 줍니다. Microsoft Dynamics 365처럼 복잡한 시스템에서 Record to Report 분개 프로세스를 관리하다 보면 수작업 오류부터 긴 승인 절차까지 여러 문제가 생길 수 있습니다. 이 프로세스의 비효율은 결산 지연, 감사 부담 증가, 규정 미준수 가능성으로 이어져 비용을 높이고 재무 데이터에 대한 신뢰를 떨어뜨립니다. 실제 워크플로가 어떻게 진행되는지 파악하기 어려워 지연 지점이나 반복적으로 재작업이 필요한 분개의 원인을 찾지 못하는 조직도 많습니다. 이 프로세스를 최적화한다는 것은 단순히 속도를 높이는 데 그치지 않습니다. 정확성을 확보하고 규정을 준수하며, 재무팀이 적시에 정확한 정보를 제공해 전략적 의사결정을 지원하도록 하는 일입니다.

process mining으로 분개 워크플로 개선하기

process mining을 활용하면 Microsoft Dynamics 365의 Record to Report 분개 프로세스를 실제 데이터에 기반해 파악할 수 있습니다. 구두 보고나 수작업 관찰에 의존하는 대신, 분개가 처음 생성된 시점부터 최종 전기와 대사에 이르기까지 실제로 거친 경로를 자동으로 재구성합니다. General Ledger 모듈에서 GeneralJournal, LedgerEntry 등의 엔터티를 포함한 이벤트 데이터를 추출하면 현재 프로세스가 어떻게 운영되는지 데이터로 확인할 수 있습니다. 이를 통해 다음과 같은 분석이 가능합니다.

• 실제 프로세스 파악: 효율성과 규정 준수에 영향을 주는 숨은 이탈이나 비공식적인 우회 절차를 포함해 분개 워크플로의 모든 변형을 확인합니다.
• 병목을 정확히 파악: 지연이 발생하는 단계나 담당자를 찾아냅니다. 예를 들어 특정 분개 유형이나 부서에서 "분개 승인" 활동이 유독 오래 걸리는지 확인할 수 있습니다.
• 성과 분석: 활동별 처리 시간, 처리량, 재작업률 등의 KPI를 측정해 프로세스 현황을 구체적인 데이터로 확인합니다.
• 근본 원인 분석: 프로세스 데이터를 "분개 유형", "회사코드", "생성 사용자" 등의 속성과 연계해 비효율, 반려, 프로세스 이탈의 원인을 파악합니다.

이처럼 전체 흐름을 살펴보면 추측에 의존하지 않고 데이터에 근거해 개선 과제를 정할 수 있습니다.

분개 프로세스 최적화의 주요 개선 영역

Microsoft Dynamics 365의 Record to Report 분개 프로세스에 process mining을 적용하면 구체적인 개선 기회를 찾을 수 있습니다.

• 분개 처리 시간 단축: 검토와 승인 단계의 불필요한 지연을 찾아 줄이면 분개 생성부터 전기까지 걸리는 전체 시간을 단축할 수 있습니다. 이는 Record to Report 분개 처리 시간을 줄이는 데 직접 도움이 됩니다.
• 규정 준수 및 감사 준비 강화: 모든 분개가 내부 정책과 규제 요건을 따르는지 확인합니다. process mining은 투명한 감사 추적을 제공하므로 고액 분개의 다단계 승인과 같은 필수 절차가 일관되게 지켜지는지 확인하고 외부 감사를 간소화할 수 있습니다.
• 재작업과 오류 감소: 반려되거나 수정된 분개의 패턴을 분석해 반복되는 원인을 파악합니다. 분석 결과를 바탕으로 맞춤형 교육을 제공하고, 데이터 입력 통제를 개선하거나 Microsoft Dynamics 365의 승인 기준을 조정해 향후 오류를 줄일 수 있습니다.
• 리소스 배분 최적화: 프로세스에서 인력이 과도하게 투입되거나 충분히 활용되지 않는 지점을 파악합니다. 이를 통해 업무량을 더 고르게 배분하거나 자동화에 적합한 작업을 찾을 수 있습니다.
• 자동화 기회 파악: 반복적이고 규칙에 따라 처리되는 단계를 찾아 자동화 가능성을 검토하면 재무 담당자가 더 복잡하고 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다.

분개 프로세스 최적화로 기대할 수 있는 효과

Record to Report 분개 프로세스에 process mining을 적용하면 다음과 같은 효과를 측정할 수 있습니다.

• 재무 결산 단축: 결산을 앞당겨 이해관계자에게 재무 정보를 적시에 제공합니다.
• 데이터 정확성 향상: 오류를 줄이고 회계 기준을 일관되게 준수해 재무 데이터의 신뢰성을 높입니다.
• 운영 효율성 향상: 워크플로를 간소화하고 수작업을 줄이며 리소스 활용을 최적화해 생산성을 높입니다.
• 규정 준수 강화 및 위험 감소: 거버넌스 체계를 강화하고 규제 요건을 준수해 미준수로 인한 위험을 줄입니다.
• 비용 절감: 수작업 재처리, 감사 지적, 비효율적인 프로세스에 드는 비용을 줄입니다.

이러한 효과는 Record to Report 분개 프로세스를 개선하고 조직에 실질적인 가치를 제공하는 데 도움이 됩니다.

Record to Report 분개 process mining 시작하기

Microsoft Dynamics 365의 Record to Report 분개 프로세스를 개선하려면 기존 데이터를 활용하는 것부터 시작하세요. General Ledger 모듈의 주요 거래 엔터티에서 이벤트 로그를 추출하면 현재 운영 상황을 빠르게 파악할 수 있습니다. 실제 프로세스를 시각화하고 개선이 필요한 영역을 찾아 구체적인 변화를 적용할 수 있습니다. process mining을 활용해 재무 운영을 사후 대응 중심에서 지속적인 선제 개선으로 전환하고 효율성과 정확성을 함께 높이세요.