> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı > Microsoft Dynamics 365

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı İyileştirin

Dynamics 365 için 6 adımlı rehberimizle yevmiye kaydınızı optimize edin
Veri Templateini indirin
Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydınızı İyileştirin
Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı
Microsoft Dynamics 365
Süreçler
Sistemler
Lütfen bir süreç seçin.
259 Süreçler
İptal edin
Seçin
Sorunlar (10) Hedefler (10) 6 adım Ön izleme Sonuçlar Veri SSS (5)

Daha hızlı raporlama için Microsoft Dynamics 365’te yevmiye kayıtlarını optimize edin

İnceleme ve onay gecikmeleri, finansal kapanış döngülerini sıkça etkiler. Bu platform, süreçlerinizdeki belirli darboğazları ve uyumluluk açıklarını belirlemenize yardımcı olur. İşlemleri kolaylaştırmak, doğruluğu artırmak ve raporlamayı hızlandırmak için net adımlar belirleyin.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alarak verimlilik hedeflerinize ulaşın. Altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve operasyonlarınızı dönüştürmek için Veri Templatei Rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Microsoft Dynamics 365 içinde Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydını neden optimize etmelisiniz?

Yevmiye kayıtları finansal raporlamanın temelini oluşturur ve finansal tablolarınızın doğruluğunu ve zamanında hazırlanmasını doğrudan etkiler. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemde Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini yönetmek, manuel hatalardan uzun onay döngülerine kadar pek çok zorluğu beraberinde getirebilir. Bu kritik süreçteki verimsizlikler finansal kapanışların gecikmesine, denetim incelemelerinin artmasına ve olası uyumsuzluklara yol açar. Bunların tümü önemli maliyetler doğurur ve finansal verilere duyulan güveni zedeler. Kuruluşlar çoğu zaman gerçek iş akışını göremediği için gecikmelerin nerede oluştuğunu veya belirli kayıtların neden sürekli yeniden çalışma gerektirdiğini belirlemekte zorlanır. Bu süreci optimize etmek yalnızca hızla ilgili değildir. Amaç doğruluğu sağlamak, uyumluluğu korumak ve finans ekibinizin stratejik iş kararlarını destekleyen doğru ve zamanında içgörüler sunmasını sağlamaktır.

Process Mining, yevmiye kaydı iş akışlarını nasıl iyileştirir?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinize benzersiz bir bakış sunar. Süreç Mining, kişisel gözlemlere veya manuel incelemelere güvenmek yerine her yevmiye kaydının ilk oluşturulmasından son kayda ve mutabakata kadar izlediği gerçek yolları otomatik olarak yeniden oluşturur. General Ledger modülünden GeneralJournal ve LedgerEntry gibi varlıkları içeren olay verilerini doğrudan çıkararak mevcut süreci veriye dayalı biçimde anlamanızı sağlar. Bu analitik yaklaşım şunları yapmanıza imkan verir:

  • Gerçek süreci keşfedin: Verimliliği ve uyumluluğu etkileyen gizli sapmalar ve resmi olmayan kısayollar dahil olmak üzere yevmiye kaydı iş akışınızın tüm varyantlarını ortaya çıkarın.
  • Darboğazları hassas biçimde belirleyin: Gecikmelerden sorumlu kesin aşamaları veya belirli kullanıcıları bulun. Örneğin, Journal Entry Approved etkinliğinin belirli kayıt türleri veya departmanlar için sürekli olarak fazla uzun sürüp sürmediğini görün.
  • Performansı analiz edin: Her etkinlik için çevrim süresi, işlem hacmi ve yeniden çalışma oranı gibi temel performans göstergelerini ölçerek sürecinizin mevcut durumunu somut verilerle değerlendirin.
  • Kök neden analizi yapın: Süreç verilerini Journal Entry Type, Company Code veya Created By User gibi özniteliklerle ilişkilendirerek verimsizliklerin, retlerin veya sapmaların temel nedenlerini anlayın.

Bu bütünsel görünüm, etkili süreç optimizasyonu için önemlidir. Varsayımların ötesine geçmenizi ve veriye dayalı iyileştirme girişimlerine odaklanmanızı sağlar.

Yevmiye kaydı sürecini optimize etmek için temel iyileştirme alanları

Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizde Process Mining kullanmak, belirli iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır:

  • Yevmiye kaydı çevrim süresini azaltın: İnceleme ve onay aşamalarındaki gereksiz gecikmeleri belirleyip ortadan kaldırarak kaydın oluşturulmasından kaydedilmesine kadar geçen toplam süreyi kısaltın. Bu, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı çevrim süresini azaltmanıza doğrudan katkı sağlar.
  • Uyumluluğu ve denetime hazırlığı iyileştirin: Tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uyduğunu doğrulayın. Process Mining şeffaf bir denetim izi sunar. Böylece yüksek değerli kayıtlar için çok düzeyli onaylar gibi önemli adımların sürekli izlenmesi sağlanır ve dış denetimler kolaylaşır.
  • Yeniden çalışmayı ve hataları azaltın: Reddedilen veya düzeltilen yevmiye kayıtlarındaki örüntüleri analiz ederek yaygın nedenleri anlayın. Bu içgörü, gelecekteki hataları azaltmak için hedefli eğitimler uygulamanıza, veri girişi kontrollerini iyileştirmenize veya Microsoft Dynamics 365 içindeki onay ölçütlerini düzenlemenize yardımcı olur.
  • Kaynak dağılımını optimize edin: Süreçte insan kaynaklarının nerede gereğinden fazla veya az kullanıldığını anlayın. Bu bilgi, iş yükünün daha iyi dağıtılmasını veya otomasyona uygun görevlerin belirlenmesini sağlayabilir.
  • Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Otomatikleştirilebilecek tekrarlı ve kurala dayalı adımları öne çıkararak finans profesyonellerinizin daha karmaşık ve stratejik etkinliklere zaman ayırmasını sağlayın.

Yevmiye kaydı süreci optimizasyonundan beklenen sonuçlar

Process Mining’i Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinize stratejik biçimde uyguladığınızda ölçülebilir önemli faydalar elde edebilirsiniz:

  • Finansal kapanışı hızlandırın: Paydaşlara finansal içgörüleri zamanında sunmak için kapanış döngüsünü belirgin biçimde kısaltın.
  • Veri doğruluğunu artırın: Hataları azaltarak ve muhasebe standartlarına tutarlı uyumu sağlayarak finansal verilerinizin bütünlüğünü iyileştirin.
  • Operasyonel verimliliği artırın: İş akışlarını sadeleştirin, manuel çabayı azaltın ve kaynak kullanımını optimize ederek üretkenlikte önemli artışlar elde edin.
  • Uyumluluğu iyileştirin ve riski azaltın: Yönetişim çerçevenizi geliştirin, düzenleyici gerekliliklere uyumu sağlayın ve uyumsuzlukla ilişkili riskleri azaltın.
  • Önemli maliyet tasarrufu sağlayın: Manuel yeniden çalışma, denetim bulguları ve verimsiz süreçlerle ilişkili giderleri azaltın.

Bu sonuçlar, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydını nasıl iyileştireceğiniz sorusuna doğrudan yanıt verir ve kuruluşunuza somut değer sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı için Process Mining ile başlayın

Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi dönüştürmeye başlamak için ilk adım mevcut verilerinizden yararlanmaktır. General Ledger modülünden temel işlem varlıklarına odaklanarak Event Logları çıkardığınızda mevcut operasyonlarınızın kapsamlı bir görünümünü hızla oluşturabilirsiniz. Bu veriye dayalı yaklaşım, gerçek süreçleri görselleştirmenizi, iyileştirme gerektiren önemli alanları belirlemenizi ve somut faydalar sağlayan hedefli değişiklikler uygulamanızı mümkün kılar. Finansal operasyonlarınızı tepkisel sorun çözümünden proaktif ve sürekli optimizasyona taşımak, verimlilik ve doğruluğu birlikte sağlamak için Process Mining yapın.

Kayıttan Raporlamaya - yevmiye kaydı Yevmiye kaydı süreci Finansal raporlama GL modülü Finans ekibi Muhasebe operasyonları Uyumluluk yönetimi Süreç verimliliği R2R Büyük defter Finansal kapanış Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yevmiye kaydı inceleme ve onay aşamalarında uzun süre bekler. Bu durum Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamında önemli gecikmelere yol açar. Bu darboğazlar finansal kapanış döngülerini doğrudan etkiler, zamanında raporlamayı zorlaştırır ve finansal operasyonların tamamında zincirleme etki oluşturur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Yevmiye Kaydı sürecinizde bu gecikmelerin tam olarak nerede oluştuğunu belirler ve darboğazlara neden olan belirli kullanıcıları, ekipleri veya kayıt türlerini ortaya çıkarır. Kaynakları yeniden dağıtmanız veya onay iş akışlarını sadeleştirmeniz için uygulanabilir içgörüler sunarak işlemlerin daha hızlı tamamlanmasını sağlar.

Çok sayıda yevmiye kaydı inceleme veya onay sırasında sık sık reddedilir ve yeniden çalışma ile yeniden gönderim gerekir. Bu sürekli gidip gelme kaynakları tüketir, hatalara yol açar ve kritik finansal verilerin kaydedilmesi için gereken süreyi uzatır. Bu da doğruluğu ve verimliliği olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Yevmiye Kaydı iş akışınızdaki ret örüntülerini analiz ederek retlerin yaygın nedenlerini, oluştukları aşamaları ve sürece dahil olan kullanıcıları belirler. Bu analiz, yönergeleri iyileştirmenize, eğitimleri geliştirebilmenize veya ilk kayıt oluşturma adımını optimize etmenize yardımcı olarak yeniden çalışmayı büyük ölçüde azaltır.

Yevmiye kayıtları ilk gönderimden sonra çoğu zaman birden fazla manuel düzeltme ve yeniden işleme turundan geçer. Bu durum veri girişinde veya ilk incelemede temel sorunlara işaret eder. Tekrarlanan bu süreç zaman alır, insan hatasına açıktır ve operasyonel maliyetleri artırarak finansal işlemlerin son muhasebeleştirilmesini geciktirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizdeki tüm yeniden işleme döngülerini haritalar; kayıtların tekrar tekrar düzeltildiği veya yeniden gönderildiği noktaları gösterir. Bu verimsizlikleri görselleştirerek veri kalitesi kontrollerinde ve ilk kayıt doğruluğunda hedefli iyileştirmeler yapabilirsiniz.

Tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara ve düzenleyici gerekliliklere uygun olmasını sağlamak önemlidir, ancak süreç tutarsızlıkları bunu zorlaştırabilir. Belirlenemeyen uyumluluk açıkları, özellikle hassas Kayıttan Raporlamaya faaliyetlerinde denetim başarısızlıklarına, mali cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her Yevmiye Kaydı süreç akışını şeffaf biçimde göstererek belirlenen yollardan sapmaları ve yetkisiz kısayolları görünür kılar. Bu görünürlük, daha sıkı kontroller uygulamanıza, görevler ayrılığını sağlamanıza ve uyumsuzluk sorunlarını büyümeden önce ele almanıza yardımcı olur.

Bazı kişiler veya ekipler yevmiye kaydı incelemeleri ya da onaylarıyla aşırı yüklenirken diğerlerinin boş kapasitesi olabilir. Bu dengesizlik, iş yüklerinin eşit dağılmamasına, işlem gecikmelerine ve olası tükenmişliğe yol açarak muhasebe operasyonlarınızın genel verimliliğini etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecindeki kullanıcı etkinliğini ve iş yükü dağılımını analiz eder. Kaynakların nerede az veya fazla kullanıldığını belirleyerek iş yüklerini yeniden dengelemeniz ve ekip verimliliğini optimize etmeniz için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Yevmiye kaydının oluşturulmasından son muhasebeleştirmeye kadar geçen süre çoğu zaman gereğinden uzundur; bu da mali kapanışı ve raporlamayı geciktirir. Bu uzun çevrim süresi, finans ekiplerinin mali durum hakkında güncel görünüm elde etmesini ve zamanında karar almasını zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki her Yevmiye Kaydının oluşturulmasından gerçek muhasebeleştirmeye kadar uçtan uca geçen süresini izler. Gecikmelere en çok katkıda bulunan aşamaları veya etkinlikleri belirleyerek tüm muhasebeleştirme döngüsünü hızlandırmak için hedefli müdahaleler yapmanızı sağlar.

Farklı yevmiye kaydı türleri, departmanlar veya kullanıcılar aynı süreci tamamlamak için birbirinden oldukça farklı yollar izleyebilir. Bu durum verimsizliğe ve karmaşaya yol açar. Ayrıca operasyonları standartlaştırmayı, performansı ölçmeyi ve kuruluş genelinde tutarlı kalite ile uyumluluk sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, karmaşıklığı ne olursa olsun Microsoft Dynamics 365 içindeki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı iş akışınızın tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder. En yaygın, en verimli ve en sorunlu yolları öne çıkararak süreç standardizasyonu ve optimizasyonu için net bir temel sunar.

Finans ekipleri çoğu zaman tek tek yevmiye kayıtlarının güncel durumunu gerçek zamanlı olarak göremez. Bu nedenle ilerlemeyi izlemek veya bir kaydın nerede takıldığını belirlemek zorlaşır. Şeffaflığın olmaması sürekli bilgi taleplerine, kaçırılan son tarihlere ve Kayıttan Raporlamaya iş yükünü proaktif biçimde yönetememeye yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 Yevmiye Kaydı sürecinizin tamamını gerçek zamanlı ve dinamik bir röntgen görünümüyle sunar; her kaydın tam durumunu ve bulunduğu noktayı gösterir. Böylece tahmin yürütme ihtiyacını ortadan kaldırır, iletişimi iyileştirir ve ekiplerin mali kapanış görevlerini etkili biçimde izlemesini ve yönetmesini sağlar.

İş gücü, yeniden işleme ve geciken onaylar dahil olmak üzere her yevmiye kaydının işlenmesiyle ilişkili toplam maliyet beklenenden çok daha yüksek olabilir. Bu gizli maliyetler birikerek finans departmanının bütçesini ve verimliliğini olumsuz etkiler, kârlılığı azaltır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinin her adımında gerçekleştirilen faaliyetleri ve harcanan zamanı ölçer. Böylece maliyetin yoğunlaştığı alanları belirleyebilirsiniz. Verimsiz adımları sadeleştirerek ve yeniden işlemeyi azaltarak kayıt başına işlem maliyetini önemli ölçüde düşürebilirsiniz.

Yevmiye kaydı işleme, onay ve mutabakat süreçlerindeki gecikmelerin toplam etkisi, finansal raporlamanın zamanında yapılmasını doğrudan etkiler. Bu durum paydaşların finansal tablolara zamanında ulaşmasını engeller, stratejik karar almayı zorlaştırır ve raporlama son tarihleri açısından uyumluluk sorunlarına yol açabilir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Yevmiye Kaydı sürecinin genel Kayıttan Raporlamaya çevrim sürelerine nasıl katkıda bulunduğunu bütünsel biçimde gösterir. Her aşamadaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak kapanışı hızlandırmanıza ve finansal raporların zamanında sunulmasını sağlamanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yevmiye kayıtlarının inceleme ve onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmaya odaklanır. Bu hedefe ulaşmak finansal kapanış döngüsünü doğrudan kısaltır, doğru finansal tablolara daha hızlı erişilmesini sağlar ve işletmenin genel yanıt verme hızını artırır. Ayrıca kritik finansal raporlamadaki gecikmelerin önlenmesine yardımcı olur.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Yevmiye Kaydı onay iş akışında belirli darboğazları belirler. Kayıtların nerede beklediğini, gecikmelere kimin neden olduğunu veya belirli kayıt türlerinin sürekli olarak daha uzun onay süreleriyle karşılaşıp karşılaşmadığını ortaya çıkarır. Geçmiş verileri analiz ederek en uygun yönlendirmeyi önerir ve daha hızlı onaylar için iş akışı otomasyonu veya paralel işleme fırsatlarını belirler.

Reddedilen yevmiye kayıtlarının sayısını azaltmak verimlilik ve doğruluk açısından önemlidir. Her ret yeniden işleme gerektirir, ek kaynak tüketir ve finansal kayıtların muhasebeleştirilmesini geciktirebilir. Bu hedef, ilk gönderimlerin kalitesini artırarak kayıtların gönderilmeden önce gerekli tüm ölçütleri karşılamasını sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, retleri Journal Entry Type, Created By User veya eksik Supporting Documentation gibi belirli özniteliklerle ilişkilendirerek yevmiye kaydı retlerinin yaygın nedenlerini belirler. Microsoft Dynamics 365 içindeki tekrarlanan hataları veya uyumluluk açıklarını görünür kılar. Böylece hedefli eğitimler veya ön doğrulama kuralları uygulayarak gelecekteki retleri önleyebilirsiniz.

Aşırı manuel düzeltme ve yeniden işleme yalnızca operasyonel maliyetleri artırmaz, aynı zamanda yeni hata riskleri oluşturur ve çalışan verimliliğini etkiler. Bu hedef, yeniden işlemenin temel nedenlerini belirleyip ortadan kaldırarak yevmiye kayıtlarının ilk seferde doğru oluşturulmasını sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, yevmiye kayıtlarının gerçek akışını haritalar ve Microsoft Dynamics 365 içinde kayıtların birden fazla kez düzeltildiği veya yeniden işleme için geri yönlendirildiği durumları açıkça gösterir. Onay sonrasında sık düzeltme yapılması gibi yeniden işlemenin nerede ve neden oluştuğuna ilişkin örüntüleri ortaya çıkarır. Böylece süreci yeniden tasarlayabilir veya yaygın düzeltmeleri otomatikleştirebilirsiniz.

İç politikalara ve dış düzenlemelere sıkı uyum sağlamak, finansal bütünlük ve denetime hazırlık açısından büyük önem taşır. Bu hedef, kontrol mekanizmalarındaki açıkları kapatmaya ve tüm yevmiye kayıtlarının belirlenen kurallara ve onay matrislerine uygun olduğunu doğrulamaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Yevmiye Kayıtlarının gerçek süreç akışını görsel olarak sunar ve bu akışı uyumlu olması gereken yolla karşılaştırır. Sapmaları, yetkisiz adımları veya atlanan onayları otomatik olarak işaretleyerek uyumsuz faaliyetleri net biçimde görmenizi ve riskleri proaktif olarak yönetmenizi sağlar.

Kaynakların verimsiz dağıtılması darboğazlara, tükenmişliğe ve daha yüksek operasyonel maliyetlere yol açabilir. Bu hedef, muhasebe ekiplerinin etkili biçimde kullanılmasını, iş yükünün dengeli dağıtılmasını ve Yevmiye Kaydı sürecinde verimliliğin en üst düzeye çıkarılmasını amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Yevmiye Kaydı sürecine dahil olan kullanıcılar ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Kaynakların nerede fazla veya az kullanıldığını ve insan kaynaklı gecikmeleri belirler. İşleri yeniden dağıtmanız veya çalışanlara çapraz eğitim vermeniz için veriye dayalı öneriler sunarak toplam işlem hacmini artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydının oluşturulmasından son muhasebeleştirmeye kadar geçen toplam süreyi azaltmak, zamanında finansal raporlama ve daha iyi karar alma açısından önemlidir. Daha kısa çevrim süreleri, finansal verilerin güncel hale gelmesini ve daha hızlı kullanılmasını sağlayarak finans fonksiyonunun yanıt verme hızını artırır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te her Yevmiye Kaydının ilk oluşturulmasından son muhasebeleştirmeye kadar tüm yaşam döngüsünü izler. Gecikmelere en çok katkıda bulunan aşamaları veya etkinlikleri belirleyerek genel süreci sadeleştirme, bekleme sürelerini azaltma veya muhasebeleştirmeyi hızlandırmak için adımları otomatikleştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Tutarsız süreç varyasyonları hatalara, uyumluluk risklerine ve yeni çalışanların eğitiminde zorluklara yol açar. Bu hedef, tüm Yevmiye Kaydı türleri için tek, optimize edilmiş ve tutarlı biçimde izlenen bir standart çalışma prosedürü oluşturmayı amaçlar. Böylece verimlilik ve öngörülebilirlik artar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Yevmiye Kayıtları için kullanılan tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Sürecin ideal yoldan saptığı noktaları, standart dışı etkinlikleri ve sıra değişikliklerini gösterir. Bu görünüm, kuruluşların tüm ekipler ve varlık türleri için ortak bir en iyi uygulama tanımlamasına ve uygulamasına yardımcı olur.

Yevmiye kayıtlarının durumuna ilişkin sınırlı görünürlük belirsizlik yaratır, işlerin önceliklendirilmesini zorlaştırır ve sorunların proaktif biçimde çözülmesini engeller. Bu hedef, her kaydın başlangıçtan sona yolculuğu hakkında eksiksiz ve gerçek zamanlı şeffaflık sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te devam eden tüm Yevmiye Kayıtlarını kapsamlı ve gerçek zamanlı bir Dashboard görünümünde sunar. Her kaydın hangi aşamada olduğunu gösterir, mevcut darboğazları belirler ve işlem hacmi ile bekleme süresi hakkında içgörüler sağlar. Böylece yöneticiler performansı izleyebilir ve hızlı müdahalede bulunabilir.

Her yevmiye kaydının işlenmesiyle ilişkili yüksek operasyonel maliyetler genel kârlılığı etkileyebilir. Bu hedef, Yevmiye Kaydı sürecinde gereksiz giderlere yol açan verimsizlikleri, yeniden işlemeyi ve manuel çalışmayı belirleyip ortadan kaldırmaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'teki Yevmiye Kaydı sürecinde gecikmelerin, retlerin ve yeniden işleme döngülerinin etkisini ölçerek gizli maliyetleri ortaya çıkarır. Aşırı zaman ve kaynak tüketen faaliyetlere ilişkin veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece operasyonları sadeleştirmek ve kayıt başına maliyeti önemli ölçüde azaltmak için hedefli müdahaleler yapabilirsiniz.

Geciken finansal raporlama, stratejik karar almayı ve paydaşların güvenini etkiler. Bu genel hedef, Yevmiye Kaydı bileşenini önemli ölçüde daha hızlı ve doğru hale getirerek tüm mali kapanış sürecini hızlandırmayı amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365'te Yevmiye Kaydı sürecini daha geniş Kayıttan Raporlamaya döngüsü içinde bütünsel olarak gösterir. Yevmiye oluşturma, inceleme, onay ve muhasebeleştirme adımlarındaki darboğazları belirleyip çözerek genel mali kapanış süresini doğrudan azaltır ve raporların daha erken hazır olmasını sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye kaydı için 6 adımlı iyileştirme yolu

1

Templatei indirin
2

Verilerinizi dışa aktarın
3

Veri Setinizi yükleyin
4

Sürecinizi analiz edin
5

İyileştirmeleri uygulayın
6

Sürecinizi izleyin
1

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365’ten yevmiye kaydı verilerini çıkarmak için tasarlanmış özel Excel Templateini edinin ve süreç analizi için doğru yapının kullanılmasını sağlayın.

Veri Templatei Rehberini görüntüleyin Templatei indirin
Neden önemli?

Bu işlem, verilerinizin tutarlı biçimde hazırlanmasını sağlar, veri haritalama sorunlarını önler ve doğru Process Mining kurulumu için gereken süreyi kısaltır.

Beklenen sonuç

Yevmiye kaydı verileriniz için önceden tanımlanmış sütunlara sahip, kullanıma hazır Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

Yevmiye kaydı içgörüleriyle daha hızlı raporlama yapın

ProcessMind, Yevmiye Kaydı sürecinizin tamamını anlaşılır görselleştirmelerle ortaya koyar. Finansal kapanış döngülerinizi hızlandırmak için gecikmelerin, uyumluluk sorunlarının ve fırsatların tam olarak nerede olduğunu belirleyin.
  • Dynamics 365'te Yevmiye Kaydı akışını görselleştirin
  • Onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
  • Uyumluluk açıklarını ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarın
  • Raporlama hızını artıracak adımları belirleyin
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TIPIK SONUÇLAR

Daha yüksek verimlilik için Journal Entry sürecinizi optimize edin

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365 içindeki Yevmiye Kaydı iş akışına Process Mining uygulayarak genellikle elde ettiği ölçülebilir iyileştirmeleri gösterir. İşletmeler darboğazları ve sapmaları belirleyerek operasyonları sadeleştirebilir, hataları azaltabilir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünü hızlandırabilir.

0 %
Daha hızlı JE onayları

Ortalama onay süresindeki azalma

Yevmiye kaydı onay iş akışını sadeleştirin, finansal raporlamayı hızlandırmak için darboğazları belirleyip ortadan kaldırın. Böylece onayların daha verimli tamamlanmasını sağlayın.
0 %
Daha az manuel yeniden çalışma

Düzeltme ve yeniden gönderimlerde azalma

Retlerin ve düzeltmelerin temel nedenlerini belirleyerek manuel yeniden çalışma ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilirsiniz. Bu, veri kalitesini ve süreç verimliliğini iyileştirir.
0 %
Daha yüksek süreç uyumluluğu

Standart sürece uyumda artış

Journal Entry kayıtlarının önceden tanımlanmış süreç akışlarını tutarlı biçimde izlemesini sağlayın. Böylece sapmaları ve uyumluluk risklerini azaltırken denetim izlerini ve iç kontrolleri iyileştirin.
0 days
Daha hızlı JE kaydı

Kayıt süresindeki ortalama azalma

Journal Entry onayı ile deftere gerçek kayıt arasındaki süreyi azaltın. Böylece finansal kapanış raporlamasını hızlandırabilir, finansal tabloları daha zamanında ve doğru hazırlayabilirsiniz.
0 %
JE başına daha düşük maliyet

İşleme maliyetlerinde genel azalma

Kaynak kullanımını optimize edin ve Journal Entry sürecinin tamamındaki verimsizlikleri ortadan kaldırın. Böylece her kaydın operasyonel maliyetini ölçülebilir biçimde azaltabilir ve bütçeyi stratejik girişimlere ayırabilirsiniz.

Sonuçlar süreç karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu rakamlar, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileştirmeleri temsil eder.

Önerilen veri

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.
Event Loglarına yeni misiniz? Öğrenin Process Mining Event Logu oluşturmayı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için yakalanması gereken temel veri noktaları

Bir Journal Entry için birincil vaka tanımlayıcısı olarak kullanılan benzersiz tanımlayıcı.

Neden önemli?

Bu, bir Journal Entry'yi başlangıçtan sona kadar izlemek için gereken temel anahtardır ve her vaka için tüm süreç akışını analiz etmenizi sağlar.

Gerçekleşen belirli iş süreci adımının veya olayın adı.

Neden önemli?

Bu öznitelik süreçteki adımları tanımlar, süreç haritasının temelini oluşturur ve süreç akışı ile varyasyonlarını analiz etmenizi sağlar.

Bir etkinliğin veya olayın gerçekleştiği anı gösteren kesin zaman damgası.

Neden önemli?

Bu zaman damgası, olayları doğru sıralamak ve çevrim süresi ile işlem gecikmeleri gibi süreye dayalı tüm KPI'ları hesaplamak için gereklidir.

Bir etkinliğin veya olayın tamamlandığı anı gösteren zaman damgası.

Neden önemli?

Her etkinliğin ne kadar sürdüğünü kesin biçimde hesaplamanızı sağlar. Bu, kullanıcı performansını analiz etmek ve kaynak tüketimi yüksek görevleri belirlemek için önemlidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adı.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini analiz etmenizi sağlar.

Journal Entry'nin General Journal veya Accrual gibi sınıflandırması.

Neden önemli?

Analizi farklı iş amaçlarına göre segmentlere ayırmanızı sağlar. Bu amaçların süreç yolları, çevrim süreleri ve onay gereksinimleri farklı olabilir.

Journal Entry'nin mevcut veya son durumu.

Neden önemli?

Her Journal Entry için net bir sonuç sunar ve başarı oranlarını, ret oranlarını ve farklı aşamalardaki iş hacmini analiz etmenizi sağlar.

Onay sürecinde bir Journal Entry reddedildiğinde belirtilen neden.

Neden önemli?

Yeniden çalışmanın neden gerçekleştiğini açıklar. Ret oranlarını azaltmak ve ilk seferde doğru onayları artırmak için gereken doğrudan içgörüyü sağlar.

Yevmiye kaydının oluşturulduğu tüzel kişilik veya şirket kodu.

Neden önemli?

Farklı şirketler veya iş birimleri arasındaki süreç performansını karşılaştırmanızı, farklılıkları ve iyileştirme fırsatlarını görmenizi sağlar.

Yevmiye kaydının toplam parasal değeri, genellikle borç tutarlarının toplamıdır.

Neden önemli?

Süreci finansal değere göre segmentlere ayırmanızı sağlar. Finansal değer çoğu zaman süreç karmaşıklığı, risk ve onay iş akışlarıyla ilişkilidir.

Aktiviteler

İzlenecek ve optimize edilecek süreç adımları

Bu etkinlik yeni bir Journal Entry oluşturulmasını başlatır. Kullanıcı sistemde yeni bir journal header kaydı oluşturduğunda yakalanır ve süreç analizi için vaka tanımlayıcısı olarak kullanılan benzersiz bir Journal Entry ID oluşturur.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Bu noktadan kayda kadar geçen süreyi analiz etmek, uçtan uca çevrim süresini ölçmek ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemek için önemlidir.

Tamamlanan bir yevmiye kaydının inceleme ve onay iş akışına resmi olarak gönderilmesini ifade eder. Bu durum genellikle yevmiye kaydı üst bilgisindeki Draft durumundan In Review veya Submitted durumuna geçiş gibi bir durum değişikliğinden anlaşılır.

Neden önemli?

Bu, onay döngüsünü başlatan önemli bir kilometre taşıdır. Gönderimden son onaya kadar geçen süreyi ölçmek, inceleme sürecindeki darboğazları belirlemek ve SLA uyumluluğunu izlemek için önemlidir.

Yevmiye kaydı, belirlenen yetkili tarafından onaylanmış ve onay iş akışındaki son adım tamamlanmıştır. Bu durum genellikle yevmiye kaydı üst bilgisinin Approved durumuna geçmesi gibi bir durum değişikliğinden alınır.

Neden önemli?

Bu, onay sürecini tamamlayan ve kayda izin veren önemli bir kilometre taşıdır. Onay çevrim süresini, kayıt için geçen süreyi ve ilk seferde doğru oranını hesaplamak için gereklidir.

Journal Entry, inceleyen veya onaylayan kişi tarafından reddedilir ve düzeltme gerektirir. Bu olay, journal durumunun 'Rejected' veya 'Needs Correction' durumuna geçmesiyle yakalanır.

Neden önemli?

Retleri izlemek, ret oranını hesaplamak ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirlemek için gereklidir. Veri kalitesi, uyumluluk veya kullanıcı eğitimiyle ilgili sorunları ortaya çıkarır.

Bu etkinlik, Journal Entry'nin genel deftere başarıyla kaydedilmesini ve resmî bir finansal kayıt hâline gelmesini gösterir. Journal header durumu 'Posted' olarak güncellendiğinde yakalanan önemli bir olaydır.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarılı bitiş olayıdır. Finansal kapanış verimliliğinin önemli göstergeleri olan uçtan uca çevrim süresini ve kayıt için geçen süreyi hesaplamak için kullanılır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, yevmiye kayıtlarınızın gerçek akışını görselleştirerek yavaş onaylar veya sık retler gibi darboğazları belirler. Verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını ortaya çıkarmanıza yardımcı olur, optimizasyon için veriye dayalı içgörüler sunar.

Genellikle yevmiye kaydı kimliğiyle ilişkili Event Loglara ihtiyacınız vardır. Bu kayıtlarda etkinlik adları, zaman damgaları ve etkinliği gerçekleştiren kullanıcı yer almalıdır. Bu veriler, uçtan uca süreç akışının yeniden oluşturulmasının temelini oluşturur.

Veri çıkarma ve model kurulumu sonrasında, verilerin kalitesine ve sürecinizin karmaşıklığına bağlı olarak ilk içgörüler çoğu zaman birkaç hafta içinde elde edilebilir. Tam optimizasyon projeleri genellikle birkaç ay sürer ve sürekli iyileştirmeler sağlar.

Evet. Process Mining her adımı haritalayarak retlerin nerede ve neden oluştuğunu ve yeniden çalışmanın hangi aşamada başladığını kesin olarak gösterir. Böylece iyileştirme için belirli adımlara odaklanabilir, hataları ve bunlarla ilişkili maliyetleri en aza indirebilirsiniz.

İlk adım genellikle özel süreç hedeflerinizi anlamak ve Microsoft Dynamics 365 içindeki temel veri kaynaklarını belirlemek için bir keşif aşamasıdır. Bunu, sürecinizi görselleştirmek üzere veri çıkarma ve ilk modelleme çalışmaları izler.

Process Mining ölçeklenebilir ve her büyüklükteki kuruluş için faydalıdır. Daha küçük ekipler bile süreçleri hakkında önemli içgörüler elde ederek operasyonları kolaylaştırabilir ve hızlı kazanımlar sağlayabilir.

Temel teknik gereklilik, özellikle ilgili tablolardaki Event Loglar olmak üzere Microsoft Dynamics 365 verilerinize erişimdir. Araçların çoğu bulut tabanlı olduğundan sistemlerinize genellikle kapsamlı bir yazılım kurulumu yapılması gerekmez.

Process Mining araçları genellikle Dynamics 365’e standart veri bağlayıcılarıyla veya ham verileri dışa aktararak bağlanır ve sisteminizi doğrudan değiştirmez. Bu yaklaşım, veri bütünlüğünü ve müdahalesiz analizi sağlar.

Dynamics 365'te Yevmiye Kaydınızı iyileştirin, şimdi daha hızlı raporlayın

Darboğazları ortadan kaldırın, R2R Yevmiye Kaydı çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, dakikalar içinde başlayın.