> Sürekli süreç iyileştirme > Kayıttan Raporlamaya Yevmiye Kaydı > Microsoft Dynamics 365

Kayıttan raporlamaya sürecinizi iyileştirin: yevmiye kaydı

Dynamics 365 için 6 adımlı rehberimizle yevmiye kaydınızı iyileştirin

Veri Templateini indirin

Kayıttan raporlamaya sürecinizi iyileştirin: yevmiye kaydı

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı

Microsoft Dynamics 365

Bir süreç seçin

Bağlı çalışma alanınızda çalışmaya devam etmek için bir süreç seçin.

Kullanılabilir süreçler

Kullanılabilir sistemler

Zorluklar(10)Hedefler(10)6 adım Önizleme Sonuçlar Veri SSS(5)

Daha hızlı raporlama için Microsoft Dynamics 365 yevmiye kayıtlarını optimize edin

İnceleme ve onay süreçlerindeki gecikmeler, finansal kapanış dönemlerini sık sık etkiler. Bu platform, süreçlerinizdeki belirli darboğazları ve uyumluluk açıklarını belirlemenize yardımcı olur. Operasyonları kolaylaştırmak, doğruluğu artırmak ve raporlamayı hızlandırmak için net adımlar sunar.

Önceden yapılandırılmış veri Templateimizi indirin, yaygın sorunları ele alın ve verimlilik hedeflerinize ulaşın. Operasyonlarınızı iyileştirmek için altı adımlı iyileştirme planımızı izleyin ve Veri Templatei rehberine başvurun.

Ayrıntılı açıklamayı gösterin

Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini neden optimize etmelisiniz?

Yevmiye kayıtları finansal raporlamanın temelini oluşturur; finansal tablolarınızın doğruluğunu ve zamanında hazırlanmasını doğrudan etkiler. Microsoft Dynamics 365 gibi karmaşık bir sistemde Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini yönetmek, manuel hatalardan uzayan onay döngülerine kadar pek çok zorluğu beraberinde getirebilir. Bu önemli süreçteki verimsizlikler mali kapanışı geciktirir, denetim incelemelerini artırır ve uyumluluk sorunlarına yol açabilir. Bunların tümü önemli maliyetler doğurur ve finansal verilere duyulan güveni zedeler. Kuruluşlar çoğu zaman iş akışının gerçekte nasıl ilerlediğini göremez. Bu nedenle gecikmelerin nerede yaşandığını veya bazı kayıtların neden tekrar tekrar yeniden çalışmaya ihtiyaç duyduğunu belirlemekte zorlanırlar. Süreci optimize etmek yalnızca hızla ilgili değildir. Amaç, doğruluğu sağlamak, uyumluluğu korumak ve finans ekibinizin stratejik iş kararlarına yön veren doğru ve zamanında içgörüler sunmasına yardımcı olmaktır.

Process Mining, yevmiye kaydı iş akışlarını iyileştirmeye nasıl yardımcı olur?

Process Mining, Microsoft Dynamics 365’teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi farklı bir açıdan görmenizi sağlar. Anlatılara veya manuel gözlemlere dayanmak yerine, her yevmiye kaydının oluşturulmasından son kaydına ve mutabakatına kadar izlediği gerçek yolları otomatik olarak yeniden oluşturur. General Ledger modülünden GeneralJournal ve LedgerEntry gibi varlıklara ait olay verilerini alarak mevcut süreci veriye dayalı biçimde anlayabilirsiniz. Bu analiz yaklaşımı şunları yapmanızı sağlar:

Gerçek süreci keşfedin: Verimliliği ve uyumluluğu etkileyen gizli sapmalar ve resmî olmayan kestirme yollar da dahil olmak üzere yevmiye kaydı iş akışınızın tüm varyantlarını ortaya çıkarın.
Darboğazları hassas biçimde belirleyin: Gecikmelere yol açan aşamaları veya kullanıcıları tam olarak tespit edin. Örneğin, "Yevmiye Kaydı Onaylandı" etkinliğinin belirli kayıt türleri veya departmanlar için sürekli uzayıp uzamadığını görün.
Performansı analiz edin: Her etkinlik için çevrim süresi, işlem hacmi ve yeniden çalışma oranı gibi temel performans göstergelerini ölçerek sürecinizin durumunu somut verilerle değerlendirin.
Temel nedenleri analiz edin: Süreç verilerini "Yevmiye Kaydı Türü", "Şirket Kodu" veya "Oluşturan Kullanıcı" gibi özniteliklerle ilişkilendirerek verimsizliklerin, retlerin veya sapmaların altında yatan nedenleri anlayın.

Sürecin bütününe ilişkin bu görünüm, etkili bir optimizasyon için önemlidir. Varsayımlara bağlı kalmadan, verilerle desteklenen iyileştirme çalışmalarına odaklanmanızı sağlar.

Yevmiye kaydı sürecini optimize etmek için başlıca iyileştirme alanları

Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizde Process Mining kullanarak belirli iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarabilirsiniz:

Yevmiye kaydı çevrim süresini kısaltın: İnceleme ve onay aşamalarındaki gereksiz beklemeleri belirleyip ortadan kaldırarak kaydın oluşturulmasından kaydedilmesine kadar geçen toplam süreyi kısaltın. Böylece Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı çevrim süresini azaltabilirsiniz.
Uyumluluğu ve denetime hazırlığı artırın: Tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun olduğunu doğrulayın. Process Mining şeffaf bir denetim izi sunar. Böylece yüksek tutarlı kayıtlar için çok aşamalı onaylar gibi önemli adımların tutarlı biçimde izlenip izlenmediğini görebilir, dış denetimleri kolaylaştırabilirsiniz.
Yeniden çalışmayı ve hataları azaltın: Reddedilen veya düzeltilen yevmiye kayıtlarındaki örüntüleri inceleyerek yaygın nedenleri anlayın. Bu içgörüyle hedefli eğitimler düzenleyebilir, veri girişi kontrollerini iyileştirebilir veya Microsoft Dynamics 365’teki onay ölçütlerini gözden geçirerek gelecekteki hataları azaltabilirsiniz.
Kaynak dağılımını optimize edin: Süreçte insan kaynağının nerede aşırı veya yetersiz kullanıldığını anlayın. İş yükünü daha iyi dağıtabilir veya otomasyona uygun görevleri belirleyebilirsiniz.
Otomasyon fırsatlarını belirleyin: Tekrarlanan, kurallara dayalı adımları tespit ederek finans uzmanlarının daha karmaşık ve stratejik işlere zaman ayırmasını sağlayın.

Yevmiye kaydı sürecini optimize etmenin beklenen sonuçları

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizde Process Mining’i planlı biçimde kullanarak ölçülebilir faydalar elde edebilirsiniz:

Mali kapanışı hızlandırın: Kapanış döngüsünü belirgin biçimde kısaltarak paydaşlara finansal içgörüleri zamanında sunun.
Veri doğruluğunu artırın: Hataları azaltıp muhasebe standartlarına tutarlı biçimde uyulmasını sağlayarak finansal verilerinizin bütünlüğünü iyileştirin.
Operasyonel verimliliği artırın: İş akışlarını kolaylaştırın, manuel işi azaltın ve kaynak kullanımını optimize ederek verimlilikte önemli kazanımlar elde edin.
Uyumluluğu iyileştirin ve riskleri azaltın: Yönetişim çerçevenizi geliştirin, mevzuata uyumu sağlayın ve uyumsuzluktan kaynaklanan riskleri azaltın.
Maliyetleri önemli ölçüde düşürün: Manuel yeniden çalışma, denetim bulguları ve verimsiz süreçlerle ilişkili giderleri azaltın.

Bu sonuçlar, Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecini nasıl iyileştirebileceğinizi gösterir ve kuruluşunuza somut fayda sağlar.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinde Process Mining’e başlayın

Microsoft Dynamics 365’te Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizi iyileştirmeye başlamak için öncelikle mevcut verilerinizden yararlanın. General Ledger modülünden önemli işlem varlıklarına ait Event Logları çıkararak mevcut operasyonlarınızın bütününü hızla görebilirsiniz. Bu veri odaklı yaklaşım, gerçek süreçleri görselleştirmenize, iyileştirme gereken alanları belirlemenize ve somut fayda sağlayacak hedefli değişiklikler yapmanıza yardımcı olur. Finans operasyonlarınızı sorunlara tepki vermekten proaktif ve sürekli iyileştirmeye taşıyın; böylece hem verimliliği hem de doğruluğu gözetin.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı Yevmiye kaydı süreci Finansal raporlama Büyük defter modülü Finans ekibi Muhasebe operasyonları Uyumluluk yönetimi Süreç verimliliği R2R Büyük defter Mali kapanış Muhasebe

Yaygın sorunlar ve zorluklar

Sizi etkileyen zorlukları belirleyin

Birçok yevmiye kaydı inceleme ve onay aşamalarında uzun süre bekler. Bu da Kayıttan Raporlamaya sürecinin tamamında önemli gecikmelere yol açar. Bu darboğazlar mali kapanış döngülerini doğrudan etkiler, raporlamayı geciktirir ve finans operasyonlarının diğer alanlarında da aksamalara neden olur. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kaydı sürecinizde gecikmelerin tam olarak nerede yaşandığını gösterir; darboğaza yol açan kullanıcıları, ekipleri veya kayıt türlerini belirler. Kaynakları yeniden dağıtmanız veya onay iş akışlarını kolaylaştırmanız için uygulanabilir içgörüler sunarak işlem sürelerini kısaltmanıza yardımcı olur.

İnceleme veya onay sırasında çok sayıda yevmiye kaydı reddedilir ve yeniden çalışılarak tekrar gönderilmesi gerekir. Bu sürekli gidip gelme kaynakları tüketir, hata riskini artırır ve önemli finansal verilerin kaydedilmesini geciktirerek doğruluğu ve verimliliği olumsuz etkiler. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kaydı iş akışınızda ret örüntülerini analiz eder; retlerin yaygın nedenlerini, hangi aşamalarda gerçekleştiğini ve sürece kimlerin dahil olduğunu belirler. Bu analiz, yönergeleri gözden geçirmenize, eğitimleri iyileştirmenize veya ilk kayıt oluşturma adımını optimize ederek yeniden çalışmayı önemli ölçüde azaltmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kayıtları ilk gönderimden sonra çoğu zaman birkaç tur manuel düzeltme ve yeniden çalışma gerektirir. Bu durum, veri girişi veya ilk inceleme aşamasındaki sorunlara işaret eder. Zaman alan ve insan hatasına açık bu döngü operasyon maliyetlerini artırır, finansal işlemlerin son kaydını geciktirir. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinizdeki tüm yeniden çalışma döngülerini haritalandırır ve kayıtların nerede tekrar tekrar düzeltildiğini veya yeniden gönderildiğini gösterir. Bu verimsizlikleri görerek veri kalitesi kontrollerini ve ilk kayıtların doğruluğunu iyileştirebilirsiniz.

Tüm yevmiye kayıtlarının iç politikalara ve mevzuat gerekliliklerine uygun olmasını sağlamak önemlidir, ancak süreçteki tutarsızlıklar bunu zorlaştırabilir. Fark edilmeyen uyumluluk açıkları denetim başarısızlıklarına, mali cezalara ve itibar kaybına yol açabilir. Bu riskler, özellikle Kayıttan Raporlamaya kapsamındaki hassas işlemlerde önem taşır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki her Yevmiye Kaydı süreç akışını şeffaf biçimde gösterir; belirlenen yollardan sapmaları ve yetkisiz kestirme adımları ortaya çıkarır. Bu görünürlük, kontrolleri sıkılaştırmanıza, görevler ayrılığını sağlamanıza ve uyumsuzluk sorunlarını büyümeden ele almanıza yardımcı olur.

Bazı çalışanlar veya ekipler yevmiye kayıtlarını inceleme ya da onaylama işinde aşırı yük altındayken diğerlerinin kapasitesi boş kalabilir. Bu dengesizlik iş yüklerinin eşit dağılmamasına, işlem gecikmelerine ve tükenmişlik riskine yol açarak muhasebe operasyonlarının genel verimliliğini düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinde kullanıcı etkinliklerini ve iş yükü dağılımını analiz eder. Kaynakların nerede yetersiz veya aşırı kullanıldığını belirleyerek iş yükünü dengelemek ve ekip verimliliğini artırmak için veriye dayalı kararlar almanızı sağlar.

Yevmiye kaydının oluşturulmasından son kaydına kadar geçen süre çoğu zaman gerekenden uzundur; bu da mali kapanışı ve raporlamayı geciktirir. Uzayan bu süre, finans ekiplerinin mali durumu güncel olarak görmesini ve zamanında karar almasını zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her Yevmiye Kaydının oluşturulmasından fiilen kaydedilmesine kadar geçen süreyi izler. Gecikmelere en çok katkıda bulunan aşama veya etkinlikleri belirleyerek tüm kayıt döngüsünü hızlandırmak için hedefli müdahalelerde bulunmanızı sağlar.

Farklı yevmiye kaydı türleri, departmanlar veya kullanıcılar aynı süreci tamamlamak için birbirinden çok farklı yollar izleyebilir. Bu durum verimsizliğe ve kafa karışıklığına yol açar. Tutarsızlıklar, operasyonları standartlaştırmayı, performansı ölçmeyi ve kuruluş genelinde kalite ile uyumluluğu eşit düzeyde sağlamayı zorlaştırır. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı iş akışınızın karmaşıklığı ne olursa olsun tüm gerçek süreç varyantlarını keşfeder. En yaygın, en verimli ve en sorunlu yolları göstererek süreçleri standartlaştırmak ve optimize etmek için net bir temel sunar.

Finans ekipleri çoğu zaman tek tek yevmiye kayıtlarının güncel durumunu göremez. Bu nedenle ilerlemeyi izlemek veya bir kaydın nerede takıldığını belirlemek zorlaşır. Şeffaflığın olmaması sürekli bilgi talebine, kaçırılan son tarihlere ve Kayıttan Raporlamaya iş yükünü proaktif biçimde yönetememeye yol açar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kaydı sürecinizin tamamını gerçek zamanlı olarak görüntüler ve her kaydın tam durumunu ve bulunduğu aşamayı gösterir. Böylece tahmin yürütme ihtiyacı ortadan kalkar, iletişim iyileşir ve ekipler mali kapanış görevlerini etkili biçimde izleyip yönetebilir.

İş gücü, yeniden çalışma ve geciken onaylar dahil her yevmiye kaydının işlenmesi için gereken toplam maliyet beklenenden çok daha yüksek olabilir. Bu gizli maliyetler birikerek finans departmanının bütçesini ve verimliliğini olumsuz etkiler, kârlılığı düşürür. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecinin her adımında harcanan zamanı ve yapılan etkinlikleri ölçerek maliyetin yüksek olduğu alanları belirlemenizi sağlar. Verimsiz adımları kolaylaştırıp yeniden çalışmayı azaltarak yevmiye kaydı başına işlem maliyetini önemli ölçüde düşürebilirsiniz.

Yevmiye kayıtlarının işlenmesi, onaylanması ve mutabakatındaki gecikmeler birikerek finansal raporlamanın zamanında yapılmasını doğrudan etkiler. Paydaşlar finansal tabloları zamanında alamaz; stratejik kararlar gecikir ve raporlama son tarihlerine uyulmaması riski doğar. ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te Yevmiye Kaydı sürecinin genel Kayıttan Raporlamaya çevrim sürelerini nasıl etkilediğini bütünsel biçimde gösterir. Her aşamadaki darboğazları belirleyip ortadan kaldırarak kapanışı hızlandırmanıza ve finansal raporları zamanında sunmanıza yardımcı olur.

Tipik hedefler

Başarının sizin için ne anlama geldiğini tanımlayın

Bu hedef, yevmiye kayıtlarının inceleme ve onay aşamalarından geçmesi için gereken süreyi önemli ölçüde kısaltmaya odaklanır. Böylece mali kapanış döngüsü kısalır, doğru finansal tablolara daha hızlı ulaşılır ve işletmenin değişen koşullara yanıt verme hızı artar. Ayrıca önemli finansal raporlamaların gecikmesini önlemeye yardımcı olur.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kaydı onay iş akışında kayıtların nerede beklediğini, gecikmelere kimin yol açtığını veya belirli kayıt türlerinin neden sürekli daha uzun onay süreleri aldığını gösterir. Geçmiş verileri analiz ederek en uygun yönlendirme seçeneklerini ve iş akışı otomasyonu ya da paralel işlem fırsatlarını belirlemenize yardımcı olur.

Reddedilen yevmiye kayıtlarının sayısını azaltmak verimlilik ve doğruluk açısından önemlidir. Her ret yeniden çalışma gerektirir, ek kaynak tüketir ve finansal kayıtların gecikmesine yol açabilir. Bu hedef, ilk gönderimlerin kalitesini artırarak kayıtların gönderilmeden önce tüm gerekli ölçütleri karşılamasını sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, retleri Yevmiye Kaydı Türü, Oluşturan Kullanıcı veya eksik Destekleyici Belgeler gibi özniteliklerle ilişkilendirerek yevmiye kayıtlarının yaygın ret nedenlerini belirler. Microsoft Dynamics 365’te tekrarlanan hataları veya uyumluluk açıklarını ortaya çıkarır. Böylece hedefli eğitimler düzenleyebilir veya ilk aşamada doğrulama kuralları uygulayarak gelecekteki retleri önleyebilirsiniz.

Aşırı manuel düzeltme ve yeniden çalışma operasyon maliyetlerini artırmakla kalmaz, yeni hata riskleri doğurur ve çalışan verimliliğini düşürür. Bu hedef, yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirleyip ortadan kaldırarak yevmiye kayıtlarının ilk seferde doğru hazırlanmasını sağlamaya odaklanır.
ProcessMind, yevmiye kayıtlarının gerçek akışını haritalandırır ve Microsoft Dynamics 365’te kayıtların birden fazla kez düzeltildiği veya yeniden çalışma için geri gönderildiği durumları açıkça gösterir. Onaydan sonra sık sık düzeltme yapılması gibi yeniden çalışma örüntülerini ve nedenlerini ortaya çıkararak süreci yeniden tasarlamanıza veya yaygın düzeltmeleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

İç politikalara ve dış mevzuata sıkı biçimde uymak, finansal bütünlük ve denetime hazırlık açısından büyük önem taşır. Bu hedef, kontrol mekanizmalarındaki açıkları kapatmaya ve tüm yevmiye kayıtlarının belirlenen kurallara ve onay matrislerine uygun olduğunu doğrulamaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kayıtlarının gerçek süreç akışını görselleştirir ve tanımlanmış uyumlu akışla karşılaştırır. Sapmaları, yetkisiz adımları veya atlanan onayları otomatik olarak işaretleyerek uyumsuz işlemleri görünür kılar ve riskleri önceden yönetmenizi sağlar.

Kaynakların verimsiz dağıtılması darboğazlara, tükenmişliğe ve yüksek operasyon maliyetlerine yol açabilir. Bu hedef, muhasebe ekiplerinin kaynaklarını etkili kullanmasını, iş yükünü dengeli dağıtmasını ve Yevmiye Kaydı sürecindeki verimliliği artırmasını amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te Yevmiye Kaydı sürecine dahil olan kullanıcılar ve departmanlar arasındaki iş yükü dağılımını analiz eder. Kaynakların nerede aşırı veya yetersiz kullanıldığını ve gecikmelere hangi insan kaynaklı etkenlerin yol açtığını belirler. İşleri yeniden dağıtmak veya çalışanlara çapraz eğitim vermek için veriye dayalı öneriler sunarak genel işlem hacmini artırmanıza yardımcı olur.

Yevmiye kaydının oluşturulmasından son kaydına kadar geçen toplam süreyi kısaltmak, finansal raporlamayı zamanında yapmak ve daha iyi kararlar almak için önemlidir. Süre kısaldıkça finansal veriler daha güncel hale gelir ve daha hızlı erişilebilir; böylece finans biriminiz değişen koşullara daha hızlı yanıt verebilir.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te her Yevmiye Kaydının ilk oluşturulmasından son kaydına kadar tüm yaşam döngüsünü izler. Gecikmelere en çok katkıda bulunan aşama ve etkinlikleri belirleyerek genel süreci kolaylaştırma, bekleme sürelerini azaltma veya kayıt işlemini hızlandıracak adımları otomatikleştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Süreç varyantlarındaki tutarsızlıklar hatalara, uyumluluk risklerine ve yeni çalışanların eğitiminde zorluklara yol açar. Bu hedef, verimliliği ve öngörülebilirliği artırmak için tüm Yevmiye Kaydı türlerinde izlenecek tek, optimize edilmiş ve tutarlı bir standart çalışma prosedürü oluşturmaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kayıtlarının tüm gerçek süreç varyantlarını otomatik olarak keşfeder. Sürecin ideal akıştan nerede saptığını, standart dışı etkinlikleri ve sıra farklılıklarını gösterir. Böylece kuruluşlar tüm ekipler ve kuruluş türleri için ortak en iyi uygulamaları belirleyip hayata geçirebilir.

Yevmiye kayıtlarının durumunun yeterince görünür olmaması belirsizlik yaratır, işlere öncelik vermeyi zorlaştırır ve sorunlara önceden müdahale edilmesini engeller. Bu hedef, her kaydın başlangıçtan sona kadar izlediği yolu gerçek zamanlı ve eksiksiz biçimde görünür kılmayı amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’te devam eden tüm Yevmiye Kayıtlarını gerçek zamanlı bir Dashboard üzerinden gösterir. Her kaydın hangi aşamada olduğunu ve mevcut darboğazları görmenizi, işlem hacmi ve bekleme süresi hakkında içgörü edinmenizi sağlar. Böylece yöneticiler performansı izleyebilir ve gerektiğinde hızla müdahale edebilir.

Her yevmiye kaydının işlenmesiyle ilişkili yüksek operasyon maliyetleri genel kârlılığı etkileyebilir. Bu hedef, Yevmiye Kaydı sürecinde gereksiz giderlere yol açan verimsizlikleri, yeniden çalışmayı ve manuel işleri belirleyip ortadan kaldırmaya odaklanır.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kaydı sürecinde gecikmelerin, retlerin ve yeniden çalışma döngülerinin etkisini ölçerek gizli maliyetleri ortaya çıkarır. Aşırı zaman ve kaynak tüketen etkinliklere ilişkin veriye dayalı içgörüler sunar. Böylece hedefli iyileştirmelerle operasyonları kolaylaştırabilir ve kayıt başına maliyeti önemli ölçüde düşürebilirsiniz.

Finansal raporlamadaki gecikmeler, stratejik kararları ve paydaşların güvenini olumsuz etkiler. Bu hedef, Yevmiye Kaydı bileşenini çok daha hızlı ve doğru hâle getirerek tüm finansal kapanış sürecini hızlandırmayı amaçlar.
ProcessMind, Microsoft Dynamics 365 içindeki Yevmiye Kaydı sürecini, Kayıttan Raporlamaya döngüsünün bütünü içinde görmenizi sağlar. Yevmiye kayıtlarının oluşturulması, incelenmesi, onaylanması ve deftere işlenmesi aşamalarındaki darboğazları belirleyip gidererek finansal kapanış süresini kısaltmaya ve raporların daha erken hazır olmasına katkıda bulunur.

Kayıttan Raporlamaya: Yevmiye Kaydı için 6 adımlı iyileştirme yolu

Templatei indirin

Verilerinizi dışa aktarın

Veri Setinizi yükleyin

Sürecinizi analiz edin

İyileştirmeleri uygulayın

Sürecinizi izleyin

Templatei indirin

Yapılacaklar

Microsoft Dynamics 365’ten Yevmiye Kaydı verilerini çıkarmak için hazırlanmış özel Excel Templateini edinin. Bu Template, süreç analizi için gereken doğru yapıyı sunar.

Veri Templatei rehberini görüntüleyin Templatei indirin

Neden önemli?

Böylece verileriniz standart bir biçimde hazırlanır, veri haritalama sorunları önlenir ve doğru Process Mining analizi için kurulum hızlanır.

Beklenen sonuç

Yevmiye Kaydı verileriniz için önceden tanımlanmış sütunlar içeren, kullanıma hazır bir Excel Templatei.

KEŞİFLERİNİZ

Yevmiye kaydı içgörüleriyle raporlamayı hızlandırın

ProcessMind, anlaşılır görselleştirmelerle yevmiye kaydı sürecinizin tüm aşamalarını ortaya çıkarır. Gecikmeleri, uyumluluk sorunlarını ve finansal kapanış döngülerinizi hızlandırma fırsatlarını belirleyin.

Dynamics 365 içindeki yevmiye kaydı akışını görselleştirin
Onay gecikmelerini ve darboğazları belirleyin
Uyumluluk açıklarını ve yeniden çalışma döngülerini ortaya çıkarın
Raporlamayı hızlandıracak adımları belirleyin

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

BEKLENEN SONUÇLAR

Daha verimli bir süreç için yevmiye kaydı işlemlerini iyileştirin

Bu sonuçlar, kuruluşların Microsoft Dynamics 365’teki Yevmiye Kaydı iş akışına Process Mining uygulayarak genellikle elde ettiği ölçülebilir iyileşmeleri gösterir. İşletmeler darboğazları ve sapmaları belirleyerek operasyonlarını sadeleştirebilir, hataları azaltabilir ve Kayıttan Raporlamaya döngüsünü hızlandırabilir.

0 %

Yevmiye kayıtlarında daha hızlı onay

Onay süresinde ortalama azalma

Yevmiye kaydı onay iş akışını sadeleştirin, finansal raporlamayı hızlandırmak için darboğazları belirleyip giderin. Böylece onaylar daha verimli tamamlanır.

0 %

Daha az manuel yeniden çalışma

Düzeltme ve yeniden gönderimlerde azalma

Kuruluşlar, ret ve düzeltmelerin temel nedenlerini belirleyerek manuel yeniden çalışma ihtiyacını önemli ölçüde azaltabilir. Bu, veri kalitesini ve süreç verimliliğini artırır.

0 %

Süreç kurallarına daha iyi uyum

Standart sürece uyumda artış

Sapmaları ve uyumluluk risklerini azaltmak için yevmiye kayıtlarının önceden belirlenmiş süreç akışlarını tutarlı biçimde izlemesini sağlayın. Böylece denetim izleri ve iç kontroller güçlenir.

0 days

Yevmiye kayıtlarını daha hızlı deftere işleyin

Deftere işleme süresinde ortalama azalma

Yevmiye kaydının onaylanmasıyla deftere işlenmesi arasındaki süreyi kısaltarak finansal kapanış raporlamasını hızlandırın. Böylece finansal tablolar daha zamanında ve doğru hazırlanır.

0 %

Yevmiye kaydı başına maliyeti azaltın

İşlem maliyetlerinde genel azalma

Yevmiye kaydı sürecinin tamamında kaynak kullanımını iyileştirin ve verimsizlikleri giderin. Böylece her kaydın operasyonel maliyeti ölçülebilir biçimde azalır ve stratejik girişimler için bütçe açılır.

Sonuçlar, sürecin karmaşıklığına ve veri kalitesine göre değişir. Bu değerler, uygulamalarda gözlemlenen tipik iyileşmeleri gösterir.

Önerilen veriler

En önemli öznitelik ve etkinliklerle başlayın, ardından ihtiyaç duydukça kapsamı genişletin.

Olay günlüklerine yeni misiniz? Process Mining için nasıl Event Log oluşturacağınızı öğrenin.

Öznitelikler

Analiz için kaydedilmesi gereken temel veri noktaları

Bir yevmiye kaydının benzersiz tanımlayıcısıdır ve temel vaka kimliği olarak kullanılır.

Neden önemli?

Bu, bir yevmiye kaydını başlangıçtan sona kadar izlemek için gereken temel anahtardır. Her vaka için tüm süreç akışını analiz etmenizi sağlar.

Gerçekleşen belirli iş süreci adımının veya olayın adıdır.

Neden önemli?

Bu öznitelik, süreç haritasının temelini oluşturan adımları tanımlar ve süreç akışını ve farklılıklarını analiz etmenizi sağlar.

Bir etkinliğin veya olayın ne zaman gerçekleştiğini gösteren kesin zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Olayları doğru sıralamak ve çevrim süresi ile işlem gecikmeleri gibi süreye dayalı tüm KPI’ları hesaplamak için bu zaman damgası gereklidir.

Bir etkinliğin veya olayın ne zaman tamamlandığını gösteren zaman damgasıdır.

Neden önemli?

Her etkinliğin ne kadar sürdüğünü doğru biçimde hesaplamayı sağlar. Kullanıcı performansını incelemek ve kaynakları en çok tüketen görevleri belirlemek için önemlidir.

Etkinliği gerçekleştiren kullanıcının adıdır.

Neden önemli?

Süreç etkinliklerini belirli kişilerle ilişkilendirerek kullanıcı performansını, iş yükü dağılımını ve kaynak tahsisini analiz etmenizi sağlar.

Genel yevmiye veya tahakkuk gibi yevmiye kaydının sınıflandırmasıdır.

Neden önemli?

Farklı iş amaçlarına yönelik süreçleri karşılaştırmak için analizi bölümlere ayırmanızı sağlar. Bu süreçlerin izlediği yollar, çevrim süreleri ve onay gereksinimleri farklı olabilir.

Yevmiye kaydının mevcut veya nihai durumu.

Neden önemli?

Her yevmiye kaydının sonucunu açıkça gösterir; başarı ve ret oranlarını, ayrıca farklı aşamalardaki iş hacmini analiz etmenizi sağlar.

Onay sürecinde yevmiye kaydı reddedildiğinde belirtilen neden.

Neden önemli?

Yeniden çalışmanın nedenlerini ortaya koyar; ret oranlarını düşürmek ve ilk seferde doğru onay oranını artırmak için gereken bilgiyi sağlar.

Yevmiye kaydının tutulduğu tüzel kişilik veya şirket kodu.

Neden önemli?

Farklı şirket veya iş birimlerindeki süreç performansını karşılaştırarak farklılıkları ve iyileştirme fırsatlarını ortaya çıkarır.

Yevmiye kaydının toplam parasal değeri; genellikle borç tutarlarının toplamıdır.

Neden önemli?

Süreci finansal değere göre bölümlere ayırmanızı sağlar. Finansal değer çoğu zaman süreç karmaşıklığı, risk ve onay iş akışlarıyla ilişkilidir.

Etkinlikler

İzlenecek ve iyileştirilecek süreç adımları

Bu etkinlik, yeni bir yevmiye kaydının başlatıldığını gösterir. Kullanıcı sistemde yeni bir yevmiye başlık kaydı oluşturduğunda kaydedilir. Süreç analizinde vaka kimliği olarak kullanılan benzersiz bir Yevmiye Kaydı kimliği oluşturulur.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başlangıç olayıdır. Uçtan uca çevrim süresini ölçmek ve ilk veri girişi gecikmelerini belirlemek için bu noktadan deftere işleme aşamasına kadar geçen süreyi analiz etmek önemlidir.

Tamamlanmış bir yevmiye kaydının inceleme ve onay iş akışına resmen gönderilmesini ifade eder. Bu olay genellikle yevmiye başlığındaki durumun Draft durumundan In Review veya Submitted durumuna geçmesi gibi bir değişiklikten çıkarılır.

Neden önemli?

Bu önemli aşama, onay döngüsünü başlatır. İnceleme sürecindeki darboğazları belirlemek ve SLA uyumluluğunu izlemek için gönderimden son onaya kadar geçen süreyi ölçmek önemlidir.

Belirlenen yetkili yevmiye kaydını onaylayarak onay iş akışının son adımını tamamlamıştır. Bu olay genellikle yevmiye başlığındaki durumun Approved olarak değişmesinden kaydedilir.

Neden önemli?

Bu önemli aşama onay sürecini tamamlar ve deftere işlemeyi mümkün kılar. Onay çevrim süresini, deftere işleme süresini ve ilk seferde doğru tamamlama oranını hesaplamak için gereklidir.

İnceleyici veya onay yetkilisi yevmiye kaydını reddetmiş ve düzeltme istemiştir. Bu olay, yevmiye durumunun Rejected veya Needs Correction durumuna geçmesi gibi bir değişiklikten kaydedilir.

Neden önemli?

Retleri izlemek, ret oranını hesaplamak ve yeniden çalışmanın temel nedenlerini belirlemek için gereklidir. Veri kalitesi, uyumluluk veya kullanıcı eğitimiyle ilgili sorunları ortaya çıkarır.

Bu etkinlik, yevmiye kaydının genel muhasebe defterine başarıyla işlenerek resmî bir finansal kayıt hâline geldiğini gösterir. Önemli bir olaydır ve yevmiye başlığının durumu Posted olarak güncellendiğinde kaydedilir.

Neden önemli?

Bu, sürecin temel başarı bitiş olayıdır. Finansal kapanış verimliliğinin önemli göstergeleri olan uçtan uca çevrim süresini ve deftere işleme süresini hesaplamak için kullanılır.

SSS

Sık sorulan sorular

Process Mining, Microsoft Dynamics 365’teki Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı sürecimizi nasıl iyileştirebilir?

Process Mining, yevmiye kayıtlarının gerçek akışını görselleştirerek yavaş onaylar veya sık retler gibi darboğazları belirler. Verimsizlikleri ve uyumluluk açıklarını ortaya çıkarır, iyileştirme için veriye dayalı içgörüler sunar.

Yevmiye kayıtlarımızda Process Mining yapmak için Microsoft Dynamics 365’ten hangi verilere ihtiyacımız var?

Genellikle Yevmiye Kaydı kimliğiyle ilişkili olay günlüklerine ihtiyacınız olur. Bu günlüklerde etkinlik adları, zaman damgaları ve etkinliği gerçekleştiren kullanıcı yer almalıdır. Bu veriler, sürecin baştan sona yeniden oluşturulmasını sağlar.

Yevmiye Kaydı sürecimizde Process Mining yapmaya başladıktan ne kadar süre sonra sonuç alabiliriz?

Veri kalitesine ve sürecin karmaşıklığına bağlı olarak, verileri çıkardıktan ve modeli kurduktan sonraki birkaç hafta içinde ilk içgörüler elde edilebilir. Tam kapsamlı iyileştirme çalışmaları genellikle birkaç ay sürer ve süreç boyunca iyileşme sağlar.

Process Mining, yevmiye kayıtlarının reddedilmesini ve yeniden çalışma ihtiyacını azaltmamıza yardımcı olabilir mi?

Evet. Process Mining, her adımı haritalayarak retlerin nerede ve neden gerçekleştiğini, yeniden çalışmanın hangi aşamalarda ortaya çıktığını gösterir. Böylece hataları ve bunların maliyetini azaltmak için belirli adımları iyileştirebilirsiniz.

Yevmiye Kaydı sürecimizde Process Mining’e başlamak için genellikle ilk adım nedir?

İlk adım genellikle sürecin hedeflerini anlamak ve Microsoft Dynamics 365 içindeki temel veri kaynaklarını belirlemek için yapılan keşif çalışmasıdır. Ardından veriler çıkarılır ve süreci görselleştirmek için ilk model oluşturulur.

Process Mining yalnızca büyük kuruluşlara mı uygun, yoksa ekibimiz de bundan yararlanabilir mi?

Process Mining farklı büyüklükteki kuruluşlara uyarlanabilir ve her ölçekte fayda sağlar. Küçük ekipler de süreçleri hakkında önemli içgörüler edinebilir, operasyonlarını sadeleştirebilir ve hızlı kazanımlar elde edebilir.

Kayıttan Raporlamaya - Yevmiye Kaydı için Process Mining uygulamasının teknik gereksinimleri nelerdir?

Başlıca teknik gereksinim, Microsoft Dynamics 365 verilerinize, özellikle ilgili tablolardaki olay günlüklerine erişimdir. Birçok araç bulut tabanlı olduğundan sistemlerinize genellikle kapsamlı bir yazılım kurulumu gerekmez.

Process Mining mevcut Microsoft Dynamics 365 kurulumumuzla entegre olur mu?

Process Mining araçları genellikle Dynamics 365’e standart veri bağlayıcılarıyla veya ham verileri dışa aktararak bağlanır; sisteminizde doğrudan değişiklik yapmaz. Böylece verilerin bütünlüğü korunur ve analiz sistemin işleyişine müdahale etmez.

Dynamics 365'te yevmiye kaydını iyileştirin, raporlamayı hızlandırın

Darboğazları ortadan kaldırın, Kayıttan Raporlamaya yevmiye kaydı çevrim süresini %30 azaltın.

Ücretsiz denemeyi başlatın

Kredi kartı gerekmez, birkaç dakika içinde başlayın.