> การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง > Record to Report: รายการสมุดรายวัน > Microsoft Dynamics 365

ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน

ปรับปรุงกระบวนการรายการสมุดรายวันด้วยคู่มือ 6 ขั้นตอนสำหรับ Dynamics 365

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูล

ปรับปรุงกระบวนการ Record to Report สำหรับรายการสมุดรายวัน

Record to Report: รายการสมุดรายวัน

Microsoft Dynamics 365

เลือกกระบวนการ

เลือกกระบวนการเพื่อทำงานต่อในพื้นที่ทำงานที่เชื่อมต่อไว้.

กระบวนการที่ใช้ได้

ระบบที่ใช้ได้

ความท้าทาย(10)เป้าหมาย(10)6 ขั้นตอน ดูตัวอย่าง ผลลัพธ์ข้อมูล คำถามที่พบบ่อย(5)

ปรับปรุงรายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 เพื่อรายงานผลได้เร็วขึ้น

ความล่าช้าในการตรวจสอบและอนุมัติมักส่งผลต่อระยะเวลาปิดบัญชี แพลตฟอร์มนี้ช่วยระบุคอขวดและช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกระบวนการของคุณ พร้อมแนะนำขั้นตอนที่ชัดเจนเพื่อปรับปรุงการปฏิบัติการ เพิ่มความถูกต้อง และเร่งการจัดทำรายงาน.

ดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วจัดการความท้าทายที่พบบ่อยเพื่อให้บรรลุเป้าหมายด้านประสิทธิภาพ ทำตามแผนปรับปรุง 6 ขั้นตอน และดูคู่มือเทมเพลตข้อมูลเพื่อยกระดับการปฏิบัติการของคุณ.

แสดงคำอธิบายโดยละเอียด

เหตุใดจึงควรปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365

รายการสมุดรายวันเป็นพื้นฐานสำคัญของการรายงานทางการเงิน และส่งผลโดยตรงต่อความถูกต้องและความรวดเร็วของงบการเงิน ในระบบที่ซับซ้อนอย่าง Microsoft Dynamics 365 การจัดการกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันอาจมีความท้าทายหลายด้าน ตั้งแต่ข้อผิดพลาดจากการทำงานด้วยตนเองไปจนถึงรอบอนุมัติที่ยืดเยื้อ ความไม่มีประสิทธิภาพในกระบวนการสำคัญนี้ทำให้การปิดบัญชีล่าช้า เพิ่มการตรวจสอบจากผู้สอบบัญชี และอาจทำให้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด ซึ่งล้วนเพิ่มต้นทุนและลดความเชื่อมั่นในข้อมูลทางการเงิน หลายองค์กรยังมองไม่เห็นเวิร์กโฟลว์ที่เกิดขึ้นจริง จึงระบุได้ยากว่าความล่าช้าเกิดตรงไหน หรือเหตุใดรายการบางประเภทจึงต้องแก้ไขซ้ำ การปรับปรุงกระบวนการนี้ไม่ได้มุ่งแค่ทำให้เร็วขึ้น แต่ยังช่วยให้ข้อมูลถูกต้อง รักษาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และทำให้ทีมการเงินส่งมอบข้อมูลเชิงลึกที่ถูกต้องและทันเวลา เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจทางธุรกิจ

process mining ช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์รายการสมุดรายวันได้อย่างไร

process mining ช่วยให้เห็นภาพกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 จากข้อมูลจริง แทนที่จะอาศัยคำบอกเล่าหรือการสังเกตด้วยตนเอง ระบบจะสร้างเส้นทางที่รายการสมุดรายวันแต่ละรายการผ่านขึ้นมาใหม่โดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การสร้างรายการจนถึงการลงบัญชีและการกระทบยอดขั้นสุดท้าย เมื่อดึงข้อมูลเหตุการณ์โดยตรงจากโมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป ซึ่งรวมถึงเอนทิตีอย่าง GeneralJournal และ LedgerEntry คุณจะเข้าใจกระบวนการที่ใช้อยู่จริงจากข้อมูล วิธีวิเคราะห์นี้ช่วยให้คุณทำสิ่งต่อไปนี้ได้:

ค้นพบกระบวนการจริง: เห็นรูปแบบทั้งหมดของเวิร์กโฟลว์รายการสมุดรายวัน รวมถึงขั้นตอนที่เบี่ยงเบนหรือทางลัดที่ไม่ได้กำหนดไว้ ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ระบุคอขวดได้อย่างแม่นยำ: ค้นหาขั้นตอนหรือผู้ใช้ที่ทำให้เกิดความล่าช้า เช่น กิจกรรม "อนุมัติรายการสมุดรายวัน" ใช้เวลานานเป็นประจำกับรายการบางประเภทหรือบางแผนก
วิเคราะห์ประสิทธิภาพ: วัด KPI สำคัญ เช่น ระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ ปริมาณงาน และอัตราการทำงานซ้ำในแต่ละกิจกรรม เพื่อให้เห็นข้อมูลที่ชัดเจนว่ากระบวนการทำงานเป็นอย่างไร
วิเคราะห์สาเหตุที่แท้จริง: เชื่อมโยงข้อมูลกระบวนการกับแอตทริบิวต์ เช่น "ประเภทสมุดรายวัน" "รหัสบริษัท" หรือ "ผู้ใช้ที่สร้างรายการ" เพื่อทำความเข้าใจสาเหตุของความไม่มีประสิทธิภาพ การปฏิเสธ หรือการเบี่ยงเบน

ภาพรวมนี้ช่วยให้ปรับปรุงกระบวนการได้อย่างตรงจุด โดยอาศัยข้อมูลจริงแทนการคาดเดา และมุ่งเน้นการปรับปรุงที่มีหลักฐานรองรับ

จุดสำคัญที่ควรปรับปรุงในกระบวนการรายการสมุดรายวัน

การใช้ process mining กับกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 ช่วยให้เห็นโอกาสในการปรับปรุงที่ชัดเจน:

ลดระยะเวลาของกระบวนการรายการสมุดรายวัน: ค้นหาและลดความล่าช้าที่ไม่จำเป็นในขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติ ทำให้ใช้เวลาตั้งแต่สร้างรายการจนถึงลงบัญชีน้อยลง ซึ่งช่วยลดระยะเวลาของกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันได้โดยตรง
เพิ่มการปฏิบัติตามข้อกำหนดและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ: ตรวจสอบว่ารายการสมุดรายวันเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดทางกฎหมาย process mining แสดงเส้นทางการตรวจสอบที่โปร่งใส และช่วยยืนยันว่ามีการอนุมัติหลายระดับสำหรับรายการมูลค่าสูงอย่างสม่ำเสมอ จึงช่วยให้การตรวจสอบจากภายนอกง่ายขึ้น
ลดการทำงานซ้ำและข้อผิดพลาด: วิเคราะห์รูปแบบของรายการสมุดรายวันที่ถูกปฏิเสธหรือแก้ไข เพื่อหาสาเหตุที่พบบ่อย ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณจัดการฝึกอบรมได้ตรงจุด ปรับปรุงการควบคุมการป้อนข้อมูล หรือปรับเกณฑ์อนุมัติใน Microsoft Dynamics 365 เพื่อลดข้อผิดพลาดในอนาคต
จัดสรรทรัพยากรให้เหมาะสม: ดูว่ามีการใช้ทรัพยากรบุคคลมากหรือน้อยเกินไปในขั้นตอนใด ข้อมูลนี้ช่วยกระจายงานให้เหมาะสมขึ้น หรือระบุงานที่อาจนำระบบอัตโนมัติมาใช้ได้
ค้นหาโอกาสในการใช้ระบบอัตโนมัติ: ระบุขั้นตอนที่ทำซ้ำและอิงตามกฎ ซึ่งอาจทำให้เป็นระบบอัตโนมัติได้ เพื่อให้บุคลากรด้านการเงินมีเวลาทำงานที่ซับซ้อนและมีความสำคัญเชิงกลยุทธ์มากขึ้น

ผลลัพธ์ที่คาดหวังจากการปรับปรุงกระบวนการรายการสมุดรายวัน

เมื่อนำ process mining มาใช้กับกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันอย่างมีกลยุทธ์ คุณจะเห็นประโยชน์ที่วัดผลได้อย่างชัดเจน:

ปิดบัญชีการเงินได้เร็วขึ้น: ลดระยะเวลาปิดบัญชีได้อย่างเห็นได้ชัด และส่งมอบข้อมูลทางการเงินให้ผู้เกี่ยวข้องได้ทันเวลา
ข้อมูลถูกต้องยิ่งขึ้น: ลดข้อผิดพลาดและช่วยให้ปฏิบัติตามมาตรฐานบัญชีอย่างสม่ำเสมอ เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของข้อมูลทางการเงิน
เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน: ปรับเวิร์กโฟลว์ ลดงานที่ต้องทำด้วยตนเอง และใช้ทรัพยากรให้เหมาะสม เพื่อเพิ่มผลิตภาพ
ปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ดีขึ้นและลดความเสี่ยง: เสริมความแข็งแกร่งให้กรอบการกำกับดูแล ปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมาย และลดความเสี่ยงจากการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด
ลดต้นทุนได้อย่างมีนัยสำคัญ: ลดค่าใช้จ่ายจากการแก้ไขงานด้วยตนเอง ผลการตรวจสอบ และกระบวนการที่ไม่มีประสิทธิภาพ

ผลลัพธ์เหล่านี้ช่วยปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวัน และสร้างประโยชน์ที่จับต้องได้ให้กับองค์กรของคุณ

เริ่มต้นใช้ process mining กับกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวัน

หากต้องการเริ่มปรับปรุงกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 ให้เริ่มจากข้อมูลที่มีอยู่ โดยดึงบันทึกเหตุการณ์จากโมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป และเน้นเอนทิตีธุรกรรมที่สำคัญ คุณจะเห็นภาพการปฏิบัติงานในปัจจุบันได้อย่างรวดเร็ว แนวทางที่ใช้ข้อมูลเป็นหลักช่วยให้คุณเห็นภาพกระบวนการจริง ระบุจุดที่ควรปรับปรุง และดำเนินการเปลี่ยนแปลงอย่างตรงจุดเพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ชัดเจน ใช้ process mining เพื่อเปลี่ยนจากการแก้ปัญหาเมื่อเกิดเหตุไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและเชิงรุก พร้อมรักษาทั้งประสิทธิภาพและความถูกต้อง.

Record to Report: รายการสมุดรายวัน กระบวนการรายการสมุดรายวัน การรายงานทางการเงิน โมดูลบัญชีแยกประเภททั่วไป ทีมการเงิน การปฏิบัติการด้านบัญชี การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด ประสิทธิภาพของกระบวนการ R2R บัญชีแยกประเภททั่วไป การปิดบัญชีการเงิน การบัญชี

ปัญหาและความท้าทายที่พบบ่อย

ระบุความท้าทายที่ส่งผลต่อคุณ

รายการสมุดรายวันจำนวนมากใช้เวลารอนานในขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติ ทำให้กระบวนการ Record to Report โดยรวมล่าช้า คอขวดเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อรอบการปิดบัญชีและทำให้รายงานไม่ทันเวลา อีกทั้งยังกระทบต่อการปฏิบัติงานด้านการเงินในส่วนอื่นๆ ProcessMind ระบุจุดที่เกิดความล่าช้าในกระบวนการรายการสมุดรายวันของ Microsoft Dynamics 365 ได้อย่างชัดเจน พร้อมชี้ผู้ใช้ ทีม หรือประเภทรายการที่ทำให้เกิดคอขวด ข้อมูลเชิงลึกนี้ช่วยให้คุณจัดสรรทรัพยากรใหม่หรือปรับเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เพื่อให้ดำเนินการได้รวดเร็วขึ้น.

รายการสมุดรายวันจำนวนมากมักถูกปฏิเสธระหว่างการตรวจสอบหรืออนุมัติ ทำให้ต้องแก้ไขและส่งใหม่ การดำเนินการไปมาซ้ำๆ ใช้ทรัพยากร เพิ่มโอกาสเกิดข้อผิดพลาด และทำให้การลงบัญชีข้อมูลทางการเงินที่สำคัญล่าช้า ส่งผลเสียต่อความถูกต้องและประสิทธิภาพ ProcessMind วิเคราะห์รูปแบบการปฏิเสธในเวิร์กโฟลว์รายการสมุดรายวันของ Microsoft Dynamics 365 เพื่อระบุสาเหตุที่พบบ่อย ขั้นตอนที่เกิดปัญหา และผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง ผลวิเคราะห์ช่วยให้คุณปรับแนวทาง เพิ่มประสิทธิภาพการฝึกอบรม หรือปรับปรุงการสร้างรายการตั้งแต่ต้น เพื่อลดการทำงานซ้ำได้อย่างมาก.

รายการสมุดรายวันมักต้องแก้ไขด้วยตนเองหลายรอบหลังส่งครั้งแรก ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงปัญหาในการป้อนข้อมูลหรือการตรวจสอบเบื้องต้น กระบวนการที่ต้องทำซ้ำนี้ใช้เวลามาก เสี่ยงต่อข้อผิดพลาดจากมนุษย์ และเพิ่มต้นทุนการปฏิบัติงาน อีกทั้งยังทำให้การลงบัญชีธุรกรรมทางการเงินล่าช้า ProcessMind แสดงวงจรการทำงานซ้ำทั้งหมดในกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันของ Microsoft Dynamics 365 ให้เห็นว่ารายการใดถูกแก้ไขหรือส่งกลับไปทำใหม่ซ้ำๆ เมื่อเห็นจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพเหล่านี้ คุณจะปรับปรุงการตรวจสอบคุณภาพข้อมูลและความถูกต้องของรายการตั้งแต่ต้นได้อย่างตรงจุด.

การทำให้รายการสมุดรายวันเป็นไปตามนโยบายภายในและข้อกำหนดทางกฎหมายเป็นเรื่องสำคัญ แต่ความไม่สม่ำเสมอของกระบวนการทำให้จัดการได้ยาก ช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ไม่พบอาจนำไปสู่ผลการตรวจสอบที่ไม่ผ่าน ค่าปรับทางการเงิน และความเสียหายต่อชื่อเสียง โดยเฉพาะในขั้นตอนสำคัญของ Record to Report ProcessMind แสดงขั้นตอนการทำงานของรายการสมุดรายวันทุกเส้นทางใน Microsoft Dynamics 365 อย่างโปร่งใส พร้อมชี้จุดที่เบี่ยงเบนจากขั้นตอนที่กำหนดหรือมีการใช้ทางลัดที่ไม่ได้รับอนุญาต คุณจึงควบคุมกระบวนการได้เข้มงวดขึ้น แยกหน้าที่ได้เหมาะสม และจัดการปัญหาการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดก่อนจะลุกลาม.

บุคคลหรือทีมบางกลุ่มอาจมีงานตรวจสอบหรืออนุมัติรายการสมุดรายวันมากเกินไปจนเกิดคอขวด ขณะที่บางกลุ่มยังมีเวลาว่าง ความไม่สมดุลนี้ทำให้ภาระงานกระจุกตัว การประมวลผลล่าช้า และอาจทำให้บุคลากรเหนื่อยล้า ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของการปฏิบัติงานด้านบัญชี ProcessMind วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ใช้และการกระจายภาระงานในกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันของ Microsoft Dynamics 365 พร้อมระบุจุดที่ใช้ทรัพยากรมากหรือน้อยเกินไป เพื่อให้คุณตัดสินใจปรับสมดุลภาระงานและเพิ่มผลิตภาพของทีมโดยอาศัยข้อมูลจริง.

ระยะเวลาตั้งแต่สร้างรายการสมุดรายวันจนถึงลงบัญชีจริงมักนานเกินความจำเป็น ทำให้การปิดบัญชีและการรายงานทางการเงินล่าช้า ทีมการเงินจึงมองไม่เห็นสถานะทางการเงินแบบทันเวลาและตัดสินใจได้ไม่ทันท่วงที ProcessMind ติดตามระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบของรายการสมุดรายวันทุกฉบับใน Microsoft Dynamics 365 ตั้งแต่สร้างจนถึงลงบัญชีจริง พร้อมระบุขั้นตอนหรือกิจกรรมที่ทำให้ล่าช้ามากที่สุด เพื่อให้คุณแก้ไขได้ตรงจุดและเร่งรอบการลงบัญชีทั้งหมด.

รายการสมุดรายวันแต่ละประเภท แผนก หรือผู้ใช้อาจดำเนินตามขั้นตอนที่แตกต่างกันมาก แม้จะเป็นกระบวนการเดียวกัน ทำให้เกิดความไม่มีประสิทธิภาพและความสับสน ความไม่สม่ำเสมอนี้ทำให้กำหนดมาตรฐาน วัดผลการทำงาน และรักษาคุณภาพกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดให้เป็นแนวทางเดียวกันทั่วทั้งองค์กรได้ยาก ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการจริงทั้งหมดในเวิร์กโฟลว์ Record to Report: รายการสมุดรายวันของ Microsoft Dynamics 365 ไม่ว่ากระบวนการจะซับซ้อนเพียงใด พร้อมแสดงเส้นทางที่พบบ่อยที่สุด มีประสิทธิภาพที่สุด และมีปัญหามากที่สุด เพื่อใช้เป็นพื้นฐานในการกำหนดมาตรฐานและปรับปรุงกระบวนการ.

ทีมการเงินมักไม่เห็นสถานะปัจจุบันของรายการสมุดรายวันแต่ละรายการแบบทันเวลา จึงติดตามความคืบหน้าหรือระบุจุดที่รายการค้างอยู่ได้ยาก การขาดความโปร่งใสทำให้ต้องสอบถามกันอยู่เสมอ พลาดกำหนดเวลา และจัดการภาระงาน Record to Report ล่วงหน้าไม่ได้ ProcessMind แสดงภาพกระบวนการรายการสมุดรายวันทั้งหมดใน Microsoft Dynamics 365 แบบทันเวลา พร้อมระบุสถานะและตำแหน่งของแต่ละรายการอย่างชัดเจน ช่วยลดการคาดเดา สื่อสารได้ดีขึ้น และทำให้ทีมติดตามและจัดการงานปิดบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ.

ต้นทุนรวมในการประมวลผลรายการสมุดรายวันแต่ละรายการ ซึ่งรวมค่าแรง การแก้ไขงานซ้ำ และการอนุมัติที่ล่าช้า อาจสูงกว่าที่คาดไว้มาก ต้นทุนแฝงเหล่านี้สะสมและกระทบงบประมาณกับประสิทธิภาพของฝ่ายการเงิน รวมถึงลดความสามารถในการทำกำไร ProcessMind คำนวณกิจกรรมและเวลาที่ใช้ในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ Record to Report: รายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 เพื่อช่วยระบุจุดที่มีต้นทุนสูง เมื่อปรับขั้นตอนที่ไม่มีประสิทธิภาพและลดการทำงานซ้ำ คุณจะลดต้นทุนการประมวลผลต่อรายการสมุดรายวันได้อย่างมาก.

ความล่าช้าที่สะสมจากการประมวลผล การอนุมัติ และการกระทบยอดรายการสมุดรายวัน ส่งผลโดยตรงต่อความรวดเร็วในการรายงานทางการเงิน ผู้เกี่ยวข้องจึงได้รับงบการเงินไม่ทันเวลา ทำให้ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ได้ยาก และอาจไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาการรายงาน ProcessMind แสดงภาพรวมว่ากระบวนการรายการสมุดรายวันส่งผลต่อระยะเวลาของกระบวนการ Record to Report ทั้งหมดใน Microsoft Dynamics 365 อย่างไร เมื่อระบุและลดคอขวดในแต่ละขั้นตอนได้ คุณจะปิดบัญชีได้เร็วขึ้นและส่งรายงานทางการเงินได้ตามกำหนด.

เป้าหมายทั่วไป

กำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการ

เป้าหมายนี้มุ่งลดเวลาที่รายการสมุดรายวันใช้ในขั้นตอนตรวจสอบและอนุมัติให้ได้อย่างชัดเจน เมื่อทำได้ รอบการปิดบัญชีการเงินจะสั้นลง ผู้เกี่ยวข้องจะได้รับงบการเงินที่ถูกต้องเร็วขึ้น และธุรกิจตอบสนองได้ดีขึ้น อีกทั้งยังช่วยป้องกันความล่าช้าในการรายงานทางการเงินที่สำคัญ
ProcessMind ระบุคอขวดในเวิร์กโฟลว์อนุมัติรายการสมุดรายวันของ Microsoft Dynamics 365 พร้อมแสดงว่ารายการค้างอยู่ตรงไหน ใครทำให้ล่าช้า หรือรายการประเภทใดใช้เวลาอนุมัตินานเป็นประจำ เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลย้อนหลัง ระบบจะแนะนำเส้นทางการส่งอนุมัติที่เหมาะสม และชี้โอกาสในการใช้ระบบอัตโนมัติหรือประมวลผลแบบขนานเพื่อให้อนุมัติได้เร็วขึ้น.

การลดจำนวนรายการสมุดรายวันที่ถูกปฏิเสธช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความถูกต้อง การปฏิเสธแต่ละครั้งทำให้ต้องแก้ไขงาน ใช้ทรัพยากรเพิ่ม และอาจทำให้การลงบัญชีล่าช้า เป้าหมายนี้มุ่งยกระดับคุณภาพของรายการที่ส่งครั้งแรก เพื่อให้เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนดก่อนส่ง
ProcessMind ระบุสาเหตุที่พบบ่อยของการปฏิเสธรายการสมุดรายวัน โดยเชื่อมโยงผลการปฏิเสธกับแอตทริบิวต์ เช่น ประเภทสมุดรายวัน ผู้ใช้ที่สร้างรายการ หรือเอกสารประกอบที่ขาดหาย ระบบชี้ข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำหรือช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน Microsoft Dynamics 365 เพื่อให้คุณจัดการฝึกอบรมได้ตรงจุดหรือกำหนดกฎตรวจสอบตั้งแต่ต้นทาง ป้องกันการถูกปฏิเสธในอนาคต.

การแก้ไขด้วยตนเองและการทำงานซ้ำมากเกินไปไม่เพียงเพิ่มต้นทุนการปฏิบัติงาน แต่ยังเสี่ยงเกิดข้อผิดพลาดใหม่และกระทบผลิตภาพของบุคลากร เป้าหมายนี้มุ่งค้นหาและขจัดสาเหตุที่แท้จริงของการทำงานซ้ำ เพื่อให้รายการสมุดรายวันถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก
ProcessMind แสดงขั้นตอนจริงของรายการสมุดรายวัน พร้อมระบุกรณีที่รายการถูกแก้ไขหลายครั้งหรือส่งกลับไปทำใหม่ใน Microsoft Dynamics 365 ระบบเผยให้เห็นรูปแบบและสาเหตุของการทำงานซ้ำ เช่น การแก้ไขบ่อยครั้งหลังอนุมัติ เพื่อให้คุณออกแบบกระบวนการใหม่หรือทำให้การปรับปรุงที่พบบ่อยเป็นระบบอัตโนมัติ.

การปฏิบัติตามนโยบายภายในและข้อกำหนดภายนอกอย่างเคร่งครัดเป็นสิ่งสำคัญต่อความถูกต้องทางการเงินและความพร้อมสำหรับการตรวจสอบ เป้าหมายนี้มุ่งปิดช่องว่างของกลไกควบคุม และตรวจสอบว่ารายการสมุดรายวันเป็นไปตามกฎและลำดับการอนุมัติที่กำหนด
ProcessMind แสดงภาพขั้นตอนการทำงานจริงของรายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 และเปรียบเทียบกับเส้นทางที่กำหนดให้เป็นไปตามข้อกำหนด ระบบแจ้งเตือนเมื่อพบการเบี่ยงเบน ขั้นตอนที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือการข้ามการอนุมัติ ทำให้เห็นกิจกรรมที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอย่างชัดเจนและจัดการความเสี่ยงได้ล่วงหน้า.

การจัดสรรทรัพยากรที่ไม่มีประสิทธิภาพอาจทำให้เกิดคอขวด บุคลากรเหนื่อยล้า และต้นทุนการปฏิบัติงานสูงขึ้น เป้าหมายนี้มุ่งใช้ทีมบัญชีให้เกิดประโยชน์สูงสุด กระจายภาระงานอย่างสมดุล และเพิ่มผลิตภาพในกระบวนการรายการสมุดรายวัน
ProcessMind วิเคราะห์การกระจายภาระงานระหว่างผู้ใช้และแผนกที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการรายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 พร้อมระบุจุดที่ใช้ทรัพยากรมากหรือน้อยเกินไป และค้นหาความล่าช้าที่เกิดจากบุคลากร ข้อมูลนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจจัดสรรงานใหม่หรือฝึกอบรมข้ามสายงาน เพื่อเพิ่มปริมาณงานที่ดำเนินการได้โดยรวม.

การลดเวลารวมตั้งแต่สร้างรายการสมุดรายวันจนถึงลงบัญชีขั้นสุดท้ายเป็นสิ่งสำคัญต่อการรายงานทางการเงินที่ทันเวลาและการตัดสินใจที่ดีขึ้น เมื่อใช้เวลาน้อยลง ข้อมูลทางการเงินจะเป็นปัจจุบันและพร้อมใช้งานเร็วขึ้น ทำให้ฝ่ายการเงินตอบสนองได้ดีขึ้น
ProcessMind ติดตามวงจรทั้งหมดของรายการสมุดรายวันแต่ละรายการ ตั้งแต่สร้างจนถึงลงบัญชีขั้นสุดท้ายใน Microsoft Dynamics 365 พร้อมระบุขั้นตอนหรือกิจกรรมที่ทำให้เกิดความล่าช้ามากที่สุด เพื่อค้นหาโอกาสในการปรับขั้นตอน ลดเวลารอ หรือทำบางขั้นตอนให้เป็นระบบอัตโนมัติและเร่งการลงบัญชี.

กระบวนการที่แตกต่างกันไม่สม่ำเสมอทำให้เกิดข้อผิดพลาด ความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และความยุ่งยากในการฝึกอบรมบุคลากรใหม่ เป้าหมายนี้มุ่งกำหนดขั้นตอนปฏิบัติงานมาตรฐานที่เหมาะสมและใช้ร่วมกันกับรายการสมุดรายวันทุกประเภท เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้ผลลัพธ์คาดการณ์ได้
ProcessMind ค้นหารูปแบบกระบวนการจริงทั้งหมดของรายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 โดยอัตโนมัติ พร้อมชี้จุดที่กระบวนการเบี่ยงเบนจากเส้นทางที่ควรเป็น รวมถึงกิจกรรมหรือขั้นตอนที่ไม่เป็นมาตรฐาน ข้อมูลนี้ช่วยให้องค์กรกำหนดและใช้แนวปฏิบัติที่เหมาะสมร่วมกันได้ในทุกทีมและนิติบุคคล.

เมื่อมองไม่เห็นสถานะของรายการสมุดรายวันอย่างชัดเจน คุณจะไม่แน่ใจว่าควรจัดลำดับงานอย่างไร และแก้ปัญหาเชิงรุกได้ยาก เป้าหมายนี้มุ่งให้เห็นความคืบหน้าของแต่ละรายการอย่างโปร่งใสและทันเวลาตั้งแต่ต้นจนจบ
ProcessMind แสดงรายการสมุดรายวันที่กำลังดำเนินการทั้งหมดใน Microsoft Dynamics 365 บนแดชบอร์ดที่อัปเดตแบบทันเวลา โดยระบุสถานะของแต่ละรายการ คอขวดที่เกิดขึ้น และข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณงานกับระยะเวลาที่ค้างอยู่ ช่วยให้ผู้จัดการติดตามผลการดำเนินงานและเข้าแทรกแซงได้อย่างรวดเร็ว.

ต้นทุนการปฏิบัติงานที่สูงในการประมวลผลรายการสมุดรายวันแต่ละรายการอาจกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรโดยรวม เป้าหมายนี้มุ่งค้นหาและลดความไม่มีประสิทธิภาพ การทำงานซ้ำ และงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ซึ่งทำให้กระบวนการรายการสมุดรายวันมีค่าใช้จ่ายเพิ่มโดยไม่จำเป็น
ProcessMind คำนวณผลกระทบของความล่าช้า การปฏิเสธ และวงจรการทำงานซ้ำที่มีต่อต้นทุนของกระบวนการรายการสมุดรายวันใน Microsoft Dynamics 365 เพื่อเผยให้เห็นค่าใช้จ่ายแฝง ระบบแสดงข้อมูลเชิงลึกที่อิงจากข้อมูลจริงเกี่ยวกับกิจกรรมที่ใช้เวลาและทรัพยากรมากเกินไป ช่วยให้คุณปรับปรุงการปฏิบัติงานได้ตรงจุดและลดต้นทุนต่อรายการได้อย่างมาก.

รายงานทางการเงินที่ล่าช้ากระทบทั้งการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และความเชื่อมั่นของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เป้าหมายคือเร่งกระบวนการปิดบัญชีทั้งหมด โดยทำให้ขั้นตอนการบันทึกรายการบัญชีรวดเร็วและแม่นยำขึ้น
ProcessMind ช่วยให้เห็นภาพกระบวนการบันทึกรายการบัญชีในวงจร Record to Report ของ Microsoft Dynamics 365 เมื่อพบและแก้ไขคอขวดตั้งแต่การสร้างรายการ การตรวจสอบ การอนุมัติ ไปจนถึงการลงบัญชี ก็ช่วยลดเวลาปิดบัญชีโดยรวมและทำให้จัดทำรายงานได้เร็วขึ้น.

แนวทางปรับปรุง Record to Report ใน 6 ขั้นตอน: การบันทึกรายการบัญชี

ดาวน์โหลดเทมเพลต

ส่งออกข้อมูลของคุณ

อัปโหลดชุดข้อมูล

วิเคราะห์กระบวนการของคุณ

นำการปรับปรุงไปใช้

ติดตามกระบวนการของคุณ

ดาวน์โหลดเทมเพลต

สิ่งที่ต้องทำ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel สำหรับดึงข้อมูลการบันทึกรายการบัญชีจาก Microsoft Dynamics 365 โดยเฉพาะ เพื่อให้ข้อมูลมีโครงสร้างที่เหมาะกับการวิเคราะห์กระบวนการ.

ดูคู่มือเทมเพลตข้อมูล ดาวน์โหลดเทมเพลต

เหตุผลที่สำคัญ

การเตรียมข้อมูลให้เป็นรูปแบบเดียวกันช่วยป้องกันปัญหาการจับคู่ข้อมูล และทำให้ตั้งค่า process mining ได้รวดเร็วและแม่นยำขึ้น.

ผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เทมเพลต Excel พร้อมใช้งาน ซึ่งกำหนดคอลัมน์สำหรับข้อมูลการบันทึกรายการบัญชีไว้แล้ว.

สิ่งที่คุณจะค้นพบ

ค้นพบข้อมูล Journal Entry เพื่อจัดทำรายงานได้เร็วขึ้น

ProcessMind แสดงเส้นทางทั้งหมดของกระบวนการ Journal Entry ในรูปแบบภาพที่เข้าใจง่าย ช่วยให้คุณเห็นจุดที่ล่าช้า ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และโอกาสในการลดระยะเวลาปิดบัญชีได้อย่างชัดเจน.

ดูขั้นตอน Journal Entry ใน Dynamics 365
ระบุความล่าช้าในการอนุมัติและคอขวด
ค้นหาช่องว่างในการปฏิบัติตามข้อกำหนดและวงจรการแก้ไขงาน
ค้นหาขั้นตอนที่ช่วยให้จัดทำรายงานได้เร็วขึ้น

Discover your actual process flow

Identify bottlenecks and delays

Analyze process variants

Design your optimized process

ผลลัพธ์ที่พบได้โดยทั่วไป

ปรับปรุงกระบวนการรายการบัญชีให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ผลลัพธ์เหล่านี้แสดงให้เห็นถึงการปรับปรุงที่วัดผลได้ ซึ่งองค์กรโดยทั่วไปทำได้เมื่อนำ process mining มาใช้กับเวิร์กโฟลว์การบันทึกรายการบัญชีใน Microsoft Dynamics 365 เมื่อระบุคอขวดและจุดที่กระบวนการเบี่ยงเบนได้ ธุรกิจก็ปรับการปฏิบัติงานให้คล่องตัว ลดข้อผิดพลาด และเร่งวงจร Record to Report ได้.

0 %

อนุมัติรายการบัญชีได้เร็วขึ้น

ลดเวลาอนุมัติโดยเฉลี่ย

ปรับเวิร์กโฟลว์อนุมัติรายการบัญชีให้คล่องตัว โดยระบุและขจัดคอขวดเพื่อเร่งการรายงานทางการเงิน ช่วยให้ดำเนินการอนุมัติได้มีประสิทธิภาพขึ้น.

0 %

ลดงานแก้ไขด้วยตนเอง

ลดการแก้ไขและส่งรายการใหม่

เมื่อระบุสาเหตุหลักของการปฏิเสธและการแก้ไขได้ องค์กรก็ลดงานแก้ไขด้วยตนเองได้อย่างมาก ช่วยเพิ่มคุณภาพข้อมูลและประสิทธิภาพของกระบวนการ.

0 %

ปฏิบัติตามกระบวนการได้สม่ำเสมอขึ้น

เพิ่มการทำงานตามกระบวนการมาตรฐาน

ทำให้รายการบัญชีเป็นไปตามขั้นตอนที่กำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ ลดการเบี่ยงเบนและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมเพิ่มความชัดเจนของหลักฐานการตรวจสอบและการควบคุมภายใน.

0 days

ลงบัญชีรายการได้เร็วขึ้น

ลดระยะเวลารอเฉลี่ยก่อนลงบัญชี

ลดเวลาตั้งแต่อนุมัติรายการบัญชีจนถึงการลงบัญชีจริง เพื่อให้รายงานปิดบัญชีทางการเงินเสร็จเร็วขึ้น และจัดทำงบการเงินได้ตรงเวลาและแม่นยำยิ่งขึ้น.

0 %

ลดต้นทุนต่อรายการบัญชี

ลดต้นทุนการประมวลผลโดยรวม

ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดและขจัดจุดที่ไม่มีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการบันทึกรายการบัญชี ช่วยลดต้นทุนการดำเนินงานต่อรายการได้อย่างวัดผลได้ และนำงบประมาณไปใช้กับโครงการเชิงกลยุทธ์ได้มากขึ้น.

ผลลัพธ์แตกต่างกันตามความซับซ้อนของกระบวนการและคุณภาพข้อมูล ตัวเลขเหล่านี้เป็นค่าการปรับปรุงโดยทั่วไปที่พบจากการนำไปใช้.

ข้อมูลที่แนะนำ

เริ่มจากแอตทริบิวต์และกิจกรรมที่สำคัญที่สุด แล้วค่อยเพิ่มข้อมูลตามต้องการ.

เพิ่งเริ่มใช้บันทึกเหตุการณ์ใช่ไหม เรียนรู้ วิธีสร้าง event log สำหรับ process mining.

แอตทริบิวต์

ข้อมูลสำคัญที่ควรบันทึกเพื่อใช้วิเคราะห์

รหัสเฉพาะของรายการบัญชี ใช้เป็นรหัสหลักสำหรับระบุเคส.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือคีย์สำคัญที่ใช้ติดตามรายการบัญชีตั้งแต่ต้นจนจบ และช่วยให้วิเคราะห์ลำดับกระบวนการทั้งหมดของแต่ละเคสได้.

ชื่อขั้นตอนหรือเหตุการณ์เฉพาะที่เกิดขึ้นในกระบวนการทางธุรกิจ.

เหตุผลที่สำคัญ

แอตทริบิวต์นี้กำหนดขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการ เป็นโครงหลักของแผนผังกระบวนการ และช่วยวิเคราะห์ลำดับการทำงานกับรูปแบบที่แตกต่างกัน.

เวลาที่ระบุอย่างแม่นยำว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เกิดขึ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

เวลานี้จำเป็นต่อการเรียงเหตุการณ์ให้ถูกต้องและคำนวณ KPI ที่อิงระยะเวลาทั้งหมด เช่น ระยะเวลาดำเนินการและความล่าช้าในการประมวลผล.

เวลาที่ระบุว่ากิจกรรมหรือเหตุการณ์เสร็จสิ้นเมื่อใด.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยคำนวณระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ ซึ่งจำเป็นต่อการวิเคราะห์ผลการทำงานของผู้ใช้และระบุงานที่ใช้ทรัพยากรมาก.

ชื่อผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรม.

เหตุผลที่สำคัญ

เชื่อมโยงกิจกรรมในกระบวนการกับบุคคลที่ดำเนินการ ช่วยวิเคราะห์ผลการทำงานของผู้ใช้ การกระจายภาระงาน และการจัดสรรทรัพยากร.

การจัดประเภทของรายการบัญชี เช่น รายการบัญชีทั่วไปหรือรายการค้างจ่าย.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งการวิเคราะห์ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ เพื่อเปรียบเทียบกระบวนการที่อาจมีขั้นตอน ระยะเวลาดำเนินการ และข้อกำหนดการอนุมัติแตกต่างกัน.

สถานะปัจจุบันหรือสถานะสุดท้ายของรายการสมุดรายวัน.

เหตุผลที่สำคัญ

แสดงผลลัพธ์ของรายการสมุดรายวันแต่ละรายการอย่างชัดเจน ช่วยวิเคราะห์อัตราความสำเร็จ อัตราการปฏิเสธ และปริมาณงานในแต่ละขั้นตอน.

เหตุผลที่ระบุเมื่อรายการสมุดรายวันถูกปฏิเสธระหว่างขั้นตอนอนุมัติ.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยอธิบายสาเหตุของการแก้ไขงานซ้ำ และให้ข้อมูลโดยตรงเพื่อช่วยลดอัตราการปฏิเสธและเพิ่มอัตราการอนุมัติที่ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

นิติบุคคลหรือรหัสบริษัทที่ใช้บันทึกรายการสมุดรายวัน.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยเปรียบเทียบประสิทธิภาพของกระบวนการระหว่างบริษัทหรือหน่วยธุรกิจ พร้อมชี้ให้เห็นความแตกต่างและโอกาสในการปรับปรุง.

มูลค่ารวมของรายการสมุดรายวัน โดยทั่วไปคำนวณจากผลรวมของยอดเดบิต.

เหตุผลที่สำคัญ

ช่วยแบ่งกลุ่มกระบวนการตามมูลค่าทางการเงิน ซึ่งมักสัมพันธ์กับความซับซ้อน ความเสี่ยง และขั้นตอนการอนุมัติ.

กิจกรรม

ขั้นตอนกระบวนการที่ควรติดตามและปรับปรุง

กิจกรรมนี้เป็นจุดเริ่มต้นของรายการบัญชีใหม่ ระบบจะบันทึกเมื่อผู้ใช้สร้างระเบียนส่วนหัวรายการบัญชีใหม่ ซึ่งจะกำหนด Journal Entry ID ที่ไม่ซ้ำกันเพื่อใช้ระบุเคสในการวิเคราะห์กระบวนการ.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์เริ่มต้นหลักของกระบวนการ การวิเคราะห์เวลาตั้งแต่จุดนี้จนถึงการลงบัญชีมีความสำคัญต่อการวัดระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบและระบุความล่าช้าในขั้นตอนบันทึกข้อมูลเบื้องต้น.

หมายถึงการส่งรายการบัญชีที่กรอกเสร็จแล้วเข้าสู่เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบและอนุมัติอย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปอนุมานได้จากการเปลี่ยนสถานะของส่วนหัวรายการบัญชี เช่น จาก 'Draft' เป็น 'In Review' หรือ 'Submitted'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่เริ่มวงจรการอนุมัติ การวัดเวลาตั้งแต่ส่งรายการจนได้รับอนุมัติขั้นสุดท้ายช่วยระบุคอขวดในกระบวนการตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติตาม SLA.

ผู้มีอำนาจที่ได้รับมอบหมายอนุมัติรายการบัญชีแล้ว ถือเป็นขั้นตอนสุดท้ายของเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ โดยทั่วไปบันทึกจากการเปลี่ยนสถานะของส่วนหัวรายการบัญชีเป็น 'Approved'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือจุดสำคัญที่สิ้นสุดกระบวนการอนุมัติและทำให้สามารถลงบัญชีได้ ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการคำนวณระยะเวลาการอนุมัติ ระยะเวลาจนถึงการลงบัญชี และอัตราการทำถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรก.

ผู้ตรวจสอบหรือผู้อนุมัติปฏิเสธรายการบัญชีและต้องแก้ไข ระบบบันทึกเหตุการณ์นี้จากการเปลี่ยนสถานะของรายการ เช่น เป็น 'Rejected' หรือ 'Needs Correction'.

เหตุผลที่สำคัญ

การติดตามรายการที่ถูกปฏิเสธเป็นพื้นฐานสำคัญในการคำนวณอัตราการปฏิเสธและค้นหาสาเหตุหลักของงานแก้ไขซ้ำ ช่วยให้เห็นปัญหาด้านคุณภาพข้อมูล การปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการฝึกอบรมผู้ใช้.

กิจกรรมนี้บันทึกว่าลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำเร็จแล้ว ทำให้รายการนั้นเป็นระเบียนทางการเงินอย่างเป็นทางการ เหตุการณ์สำคัญนี้บันทึกเมื่อสถานะส่วนหัวรายการบัญชีเปลี่ยนเป็น 'Posted'.

เหตุผลที่สำคัญ

นี่คือเหตุการณ์สิ้นสุดที่แสดงความสำเร็จหลักของกระบวนการ ใช้คำนวณระยะเวลาตั้งแต่ต้นจนจบและระยะเวลาจนถึงการลงบัญชี ซึ่งเป็นตัวชี้วัดสำคัญของประสิทธิภาพการปิดบัญชี.

คำถามที่พบบ่อย

process mining ช่วยปรับปรุงกระบวนการ Record to Report - การบันทึกรายการบัญชีใน Microsoft Dynamics 365 ได้อย่างไร?

Process mining แสดงภาพการไหลของรายการบันทึกบัญชีตามที่เกิดขึ้นจริง พร้อมระบุคอขวด เช่น การอนุมัติที่ล่าช้าหรือการปฏิเสธบ่อยครั้ง ช่วยให้พบจุดที่ทำงานไม่มีประสิทธิภาพและช่องว่างด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมข้อมูลประกอบการปรับปรุงกระบวนการ.

ต้องใช้ข้อมูลใดจาก Microsoft Dynamics 365 เพื่อทำ process mining กับรายการบัญชีของเรา?

โดยทั่วไป คุณต้องใช้บันทึกเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับ Journal Entry ID ซึ่งประกอบด้วยชื่อกิจกรรม เวลา และผู้ใช้ที่ดำเนินกิจกรรมนั้น ข้อมูลนี้ใช้สร้างลำดับกระบวนการตั้งแต่ต้นจนจบ.

เราจะเห็นผลจากการทำ process mining กับกระบวนการบันทึกรายการบัญชีได้เร็วแค่ไหน?

โดยทั่วไป คุณอาจเห็นข้อมูลเชิงลึกเบื้องต้นภายในไม่กี่สัปดาห์หลังดึงข้อมูลและตั้งค่าโมเดล ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับคุณภาพข้อมูลและความซับซ้อนของกระบวนการ ส่วนโครงการปรับปรุงเต็มรูปแบบมักใช้เวลาหลายเดือนและช่วยให้เกิดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง.

process mining ช่วยลดการปฏิเสธรายการบัญชีและงานแก้ไขซ้ำได้หรือไม่?

ได้ process mining แสดงทุกขั้นตอนและชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนว่าการปฏิเสธเกิดขึ้นที่จุดใดและเพราะเหตุใด รวมถึงมีการแก้ไขงานซ้ำตรงไหน คุณจึงปรับปรุงขั้นตอนที่เป็นปัญหาได้ตรงจุด ลดข้อผิดพลาดและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง.

ขั้นตอนแรกที่ควรทำเพื่อเริ่มใช้ process mining กับกระบวนการบันทึกรายการบัญชีคืออะไร?

โดยทั่วไป ขั้นตอนแรกคือการสำรวจกระบวนการ เพื่อทำความเข้าใจเป้าหมายของคุณและระบุแหล่งข้อมูลสำคัญใน Microsoft Dynamics 365 จากนั้นจึงดึงข้อมูลและสร้างโมเดลเบื้องต้นเพื่อแสดงภาพกระบวนการ.

process mining เหมาะกับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้นหรือ ทีมของเราก็ใช้ประโยชน์ได้เช่นกัน?

Process mining ปรับขนาดการใช้งานได้และเป็นประโยชน์กับองค์กรทุกขนาด แม้แต่ทีมขนาดเล็กก็เห็นข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการของตนได้ ช่วยให้การปฏิบัติการคล่องตัวขึ้นและเห็นผลการปรับปรุงได้เร็ว.

การนำ process mining มาใช้กับ Record to Report - การบันทึกรายการบัญชี ต้องมีข้อกำหนดทางเทคนิคอะไรบ้าง?

ข้อกำหนดหลักคือการเข้าถึงข้อมูล Microsoft Dynamics 365 โดยเฉพาะบันทึกเหตุการณ์จากตารางที่เกี่ยวข้อง โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ขนาดใหญ่ในระบบของคุณ เพราะเครื่องมือหลายตัวทำงานบนคลาวด์.

process mining เชื่อมต่อกับระบบ Microsoft Dynamics 365 ที่เราใช้อยู่ได้หรือไม่?

โดยทั่วไป เครื่องมือ process mining เชื่อมต่อกับ Dynamics 365 ผ่านตัวเชื่อมต่อข้อมูลมาตรฐานหรือการส่งออกข้อมูลดิบ โดยไม่แก้ไขระบบของคุณโดยตรง จึงช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลและวิเคราะห์ได้โดยไม่รบกวนระบบ.

ปรับปรุง Journal Entry ใน Dynamics 365 เพื่อจัดทำรายงานได้เร็วขึ้น

ขจัดคอขวด ลดระยะเวลาของวงจร R2R Journal Entry ได้ 30%.

เริ่มทดลองใช้ฟรี

ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต เริ่มต้นใช้งานได้ในไม่กี่นาที.