Ihr Daten-Template für die Bestandsverwaltung

Oracle Fusion SCM
Ihr Daten-Template für die Bestandsverwaltung

Ihr Daten-Template für die Bestandsverwaltung

Dieses Template erläutert, wie Sie Daten zur Bestandsverwaltung aus Oracle Fusion SCM extrahieren und strukturieren. Es beschreibt die erforderlichen Attribute und Aktivitäten für ein aussagekräftiges Event Log. Verwenden Sie diese Anleitung, um Ihre Bestandsprozesse präzise zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen.
  • Empfohlene Attribute für die Datenerfassung
  • Wichtige Aktivitäten für die Prozesserkennung
  • Anleitung zum Extrahieren von Daten aus Oracle Fusion SCM
Neu bei Event Logs? Erfahren Sie, wie Sie ein Event Log für Process Mining erstellen.

Attribute der Bestandsverwaltung

Diese Datenfelder sollten Sie in Ihr Event Log aufnehmen. Sie bilden die Grundlage für eine umfassende Analyse Ihrer Bestandsverwaltungsprozesse.
5 Erforderlich 5 Empfohlen 10 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Die Bezeichnung der konkreten Aktivität im Bestandsmanagement.
Beschreibung

Der Aktivitätsname bezeichnet einen einzelnen Schritt oder ein Ereignis im Bestandsmanagementprozess für eine bestimmte Charge oder ein bestimmtes Los. Diese Ereignisse bilden die Abfolge des Prozessablaufs.

Zu den Aktivitäten zählen beispielsweise 'Wareneingang erfasst', 'Qualitätsprüfung durchgeführt', 'Bestand intern umgelagert' und 'Warenausgang erfasst'. Die Analyse ihrer Abfolge und Häufigkeit ist der Kern von Process Mining. Sie ermöglicht die Visualisierung von Prozessmodellen, das Erkennen von Abweichungen und die Analyse der Übergangszeiten zwischen den Schritten.

Warum das wichtig ist

Dieses Attribut ist grundlegend für die Erstellung des Prozessmodells, da es die einzelnen Schritte und Ereignisse im Bestandslebenszyklus festlegt.

Woher beziehen

Wird häufig abgeleitet, indem Transaktionstypen oder Ereigniscodes aus Quelltabellen (z. B. INV_MATERIAL_TXNS) verständlichen Aktivitätsnamen zugeordnet werden.

Beispiele
Wareneingang erfasstEinlagerung abgeschlossenBestandsabweichung korrigiertKommissionierung eingeleitet
Inventory Batch/Lot
InventoryBatchLot
Die eindeutige Kennung einer bestimmten Charge oder eines bestimmten Loses eines Artikels. Sie dient als Case-ID, um den Lebenszyklus nachzuverfolgen.
Beschreibung

Die Nummer von Inventory Batch oder Lot ist die primäre Case-ID. Sie gruppiert alle Aktivitäten zu einer bestimmten Produktmenge. So lässt sich der vollständige Lebenszyklus einer abgegrenzten Bestandsmenge verfolgen, vom Wareneingang über verschiedene Umlagerungen bis zur Ausgabe oder zum Verbrauch.

Für die Process-Mining-Analyse ist dieses Attribut grundlegend. Es führt einzelne Ereignisse wie Wareneingang, Qualitätsprüfung, interne Umlagerungen und Warenausgang zu einer zusammenhängenden Prozessinstanz zusammen. Die Analyse nach Inventory Batch/Lot ermöglicht es, durchgängige Zykluszeiten zu berechnen, häufige Prozesspfade zu erkennen und Engpässe bei bestimmten Bestandsgruppen aufzudecken.

Warum das wichtig ist

Diese wichtige Case-ID verknüpft alle zugehörigen Bestandsaktivitäten. So lässt sich der gesamte Weg einer Charge vom Wareneingang bis zur Ausgabe nachvollziehen.

Woher beziehen

Diese Information findet sich in der Regel in Bestandstransaktionstabellen wie INV_MATERIAL_TXNS und ist den Angaben zur Chargen- oder Losverwaltung zugeordnet.

Beispiele
LOT2024-A01134BATCH-US-00582LPN-493820-202405
Startzeit des Ereignisses
EventStartTime
Der Timestamp, der angibt, wann die Bestandsaktivität begonnen hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst Datum und Uhrzeit des Aktivitätsbeginns genau. Es ist die zentrale Zeitangabe, um Ereignisse chronologisch zu ordnen und den Prozessablauf zu erstellen.

Bei der Analyse ist die Startzeit des Ereignisses entscheidend, um Dauer und Wartezeiten zwischen Aktivitäten zu berechnen. Sie hilft, Engpässe zu erkennen, Zykluszeiten für KPIs wie 'Durchschnittliche Einlagerungszykluszeit' zu messen und die Prozessleistung über verschiedene Zeiträume hinweg zu analysieren, etwa nach Schicht, Tag oder Monat.

Warum das wichtig ist

Dieser Timestamp ist unverzichtbar, um Ereignisse zu ordnen, Zyklus- und Wartezeiten zu berechnen und Engpässe im Prozess zu erkennen.

Woher beziehen

Stammt in der Regel aus einem Transaktions- oder Erstellungsdatumsfeld in Bestandstransaktionstabellen, beispielsweise aus TRANSACTION_DATE in INV_MATERIAL_TXNS.

Beispiele
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T14:30:00Z2024-01-20T21:00:15Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Timestamp der letzten Aktualisierung dieses Datensatzes aus dem Quellsystem.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst, wann die Daten zuletzt aus dem Quellsystem extrahiert und in das Process-Mining-Tool geladen wurden. Es zeigt, wie aktuell die analysierten Daten sind.

Dieser Timestamp ist wichtig, um die Aktualität der Erkenntnisse aus der Prozessanalyse einzuschätzen. Benutzer können damit erkennen, ob sie nahezu Echtzeitdaten oder einen Stand aus einem früheren Zeitraum betrachten. Das ist entscheidend, um auf Grundlage der Analyse rechtzeitig fundierte Entscheidungen zu treffen.

Warum das wichtig ist

Zeigt, wie aktuell die Daten sind. So können Benutzer einschätzen, auf welchem Stand die Prozessanalyse ist und wann die nächste Datenaktualisierung erwartet wird.

Woher beziehen

Dieses Metadatenfeld wird während der Datenextraktion, -transformation und -ladung (ETL) erzeugt.

Beispiele
2024-05-21T02:00:00Z2024-05-20T02:00:00Z2024-05-19T02:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Gibt an, aus welchem System die Daten extrahiert wurden.
Beschreibung

Dieses Attribut bezeichnet die Quellanwendung, in der die Bestandstransaktion erfasst wurde. In großen Unternehmen können Bestandsdaten aus mehreren Systemen oder Modulen stammen.

Die Angabe des Quellsystems ist wichtig für die Data Governance und hilft, den Kontext der Daten zu verstehen. Sie erleichtert die Fehlersuche bei der Datenextraktion und ermöglicht den Vergleich von Prozessen, die sich über mehrere Systeme oder Instanzen erstrecken, etwa von Bestandsmanagementprozessen in regionalen ERP-Systemen.

Warum das wichtig ist

Liefert wichtige Informationen zur Herkunft der Daten. Das ist für die Datenvalidierung, Governance und Analyse von Prozessen relevant, die mehrere Systeme umfassen können.

Woher beziehen

Dabei handelt es sich in der Regel um einen statischen Wert, der während der Datenextraktion und -transformation ergänzt wird, um die Herkunft der Daten zu kennzeichnen.

Beispiele
Oracle Fusion SCMOracle SCM Cloud-PRODFusion-ERP-US
Artikelnummer
ItemNumber
Eindeutige Kennung des Produkts oder Materials, das bearbeitet wird.
Beschreibung

Die Artikelnummer, häufig auch als Stock Keeping Unit (SKU) bezeichnet, kennzeichnet das konkrete Produkt eines Bestandsvorgangs. So lässt sich die Analyse nach Produkten filtern oder auf bestimmte Produkte eingrenzen.

Beim Process Mining ist dieses Attribut für produktbezogene Analysen unverzichtbar. Es hilft bei Fragen wie: „Bei welchen Produkten dauert die Einlagerung am längsten?“ oder „Welche Artikel werden am häufigsten korrigiert?“ Dadurch lassen sich Verbesserungen gezielt für bestimmte Produktlinien oder Kategorien umsetzen.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht das Filtern und Analysieren bestimmter Produkte. So lässt sich feststellen, welche Artikel mit Prozessverzögerungen oder Problemen verbunden sind.

Woher beziehen

Dieses zentrale Feld in Bestandsvorgangstabellen heißt üblicherweise INVENTORY_ITEM_ID. Es verweist auf die Artikelstammtabelle (EGP_SYSTEM_ITEMS_B), in der weitere Details hinterlegt sind.

Beispiele
AS54888CPU-INT-i9MEM-DDR5-32GB
Ausführender Benutzer
UserPerformingAction
Die Benutzer-ID oder der Name der Person, die die Bestandstransaktion ausgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, welcher Benutzer für eine bestimmte Aktivität verantwortlich war, etwa ein Lagerarbeiter, der einen Einlagerungsauftrag abgeschlossen hat, oder ein Bestandsmanager, der eine Korrektur freigegeben hat.

Die Analyse nach Benutzer ist wichtig, um die Arbeitsverteilung zu verstehen, Schulungsbedarf zu erkennen und die Compliance sicherzustellen. Das Dashboard 'Häufigkeit und Gründe von Bestandskorrekturen' verwendet dieses Attribut beispielsweise, um zu zeigen, wer am häufigsten Korrekturen vornimmt. So lassen sich besonders leistungsstarke Mitarbeitende erkennen oder Personen, die zusätzliche Schulungen zur Bestandskontrolle benötigen.

Warum das wichtig ist

Ordnet Aktionen bestimmten Personen zu und ermöglicht so die Analyse von Leistung, Arbeitsbelastung, Schulungsbedarf und Prozesseinhaltung.

Woher beziehen

Findet sich in Transaktionstabellen üblicherweise in einem Feld wie 'USER_ID' oder 'CREATED_BY', beispielsweise in CREATED_BY in INV_MATERIAL_TXNS.

Beispiele
JSMITHAMARTINLAGER.MITARBEITER
Bewegungsgrundcode
MovementReasonCode
Ein Code, der den geschäftlichen Grund für eine Bestandsbewegung oder -korrektur angibt.
Beschreibung

Der Bewegungsgrundcode gibt an, warum ein Bestandsvorgang stattgefunden hat. Das ist besonders bei nicht standardmäßigen Bewegungen wichtig, etwa bei Verschrottungen, Inventurzählungskorrekturen oder Retouren.

Dieses Attribut ist für die Ursachenanalyse entscheidend. Das Dashboard „Häufigkeit und Gründe von Bestandskorrekturen“ verwendet den Code beispielsweise, um Korrekturen nach Ursachen wie Beschädigung, Diebstahl oder Eingabefehlern zu kategorisieren. Die Analyse hilft dabei, Verbesserungsmaßnahmen auf die wichtigsten Probleme auszurichten.

Warum das wichtig ist

Erklärt die Gründe für Bestandskorrekturen und -bewegungen. Das ist wichtig, um Ursachen für Probleme wie Bestandsabweichungen oder Verschrottungen zu ermitteln.

Woher beziehen

In Vorgangstabellen als Feld für den Grundcode zu finden, zum Beispiel als REASON_ID in INV_MATERIAL_TXNS. Dieses Feld verweist auf eine Stammdatentabelle mit den Grundcodes.

Beispiele
BEIM TRANSPORT BESCHÄDIGTINVENTURZÄHLUNGSKORREKTURABGELAUFENER BESTAND
Endzeit des Ereignisses
EventEndTime
Der Timestamp, der angibt, wann die Bestandsaktivität abgeschlossen wurde.
Beschreibung

Die Endzeit des Ereignisses kennzeichnet den Abschluss einer Aktivität. Viele Bestandstransaktionen werden zwar als punktuelle Ereignisse erfasst, doch manche Aktivitäten wie 'Qualitätsprüfung' oder 'Kommissionierung' dauern eine gewisse Zeit. Bei Ereignissen ohne Dauer entspricht die Endzeit häufig der Startzeit.

Zusammen mit der Startzeit des Ereignisses wird dieses Attribut verwendet, um die Verarbeitungszeit einzelner Aktivitäten zu berechnen. Das ist wichtig für die Leistungsanalyse und die Untersuchung der Ressourcenauslastung. Außerdem lassen sich damit Aktivitäten erkennen, die länger als erwartet dauern und so den Gesamtprozess verzögern.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Berechnung der Verarbeitungszeit einzelner Aktivitäten und zeigt, welche Schritte besonders viel Zeit beanspruchen.

Woher beziehen

Bei punktuellen Transaktionen kann die Endzeit der Startzeit entsprechen. Bei Aktivitäten mit einer bestimmten Dauer stammt sie aus einem separaten Abschluss-Timestamp-Feld der jeweiligen Quelltabelle.

Beispiele
2023-10-01T08:05:21Z2023-11-15T15:00:00Z2024-01-20T21:05:45Z
Lagerort
WarehouseLocation
Der genaue Ort im Lager, an dem die Aktivität stattgefunden hat, zum Beispiel ein Lagerplatz oder eine Zone.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt den physischen Ort im Lager an, etwa einen bestimmten Gang, ein Regal oder einen Lagerplatz, der mit dem Bestandsvorgang zusammenhängt. So lässt sich genau nachvollziehen, wo Bestand gelagert oder bewegt wird.

Die Analyse nach Lagerort macht logistische Ineffizienzen sichtbar. Das Dashboard „Durchlaufzeit interner Bestandsbewegungen“ kann beispielsweise zeigen, ob Umlagerungen zwischen bestimmten Zonen regelmäßig lange dauern. Außerdem lassen sich Lagerorte erkennen, an denen es häufig zu Bestandsabweichungen kommt.

Warum das wichtig ist

Ordnet Vorgänge einem Ort im Lager zu. So lassen sich die Effizienz von Warenbewegungen und ortsspezifische Probleme wie Engpässe oder häufige Korrekturen analysieren.

Woher beziehen

Stammt beispielsweise aus dem Feld LOCATOR_ID in Bestandsvorgangstabellen. Über einen Join mit den Lagerort-Stammdaten (INV_ITEM_LOCATIONS) lassen sich aussagekräftige Bezeichnungen ergänzen.

Beispiele
A1-R4-S3-B2RECEIVING-DOCK-01QC-INSPECT-AREA
Artikelstatus
ItemStatus
Gibt den aktuellen Status des Bestandsartikels an, zum Beispiel Aktiv, Inaktiv oder Veraltet.
Beschreibung

Der Artikelstatus gibt die Lebenszyklusphase des Produkts an. Ein Artikel kann beispielsweise für reguläre Vorgänge „Aktiv“, zur Qualitätsprüfung „Gesperrt“ oder bei dauerhafter Ausmusterung „Veraltet“ sein.

Dieses Attribut liefert wertvollen Kontext für die Analyse bestimmter Aktivitäten. Eine hohe Verschrottungsquote bei Artikeln mit dem Status „Veraltet“ ist beispielsweise zu erwarten. Werden dagegen viele „Aktive“ Artikel verschrottet, kann das auf ein ernstes Problem hindeuten. Mit dem Attribut lässt sich die Analyse auf relevante, aktive Bestände eingrenzen.

Warum das wichtig ist

Liefert Kontext zum Produktlebenszyklus. So lassen sich erwartbare Vorgänge, etwa die Verschrottung veralteter Artikel, von unerwarteten Prozessproblemen unterscheiden.

Woher beziehen

Diese Information stammt aus der Artikelstammtabelle, zum Beispiel EGP_SYSTEM_ITEMS_B, und muss mit den Vorgangsdaten verknüpft werden.

Beispiele
AktivInaktivVeraltet
Bestandsorganisation
InventoryOrganization
Die konkrete Organisation, zum Beispiel ein Lager oder ein Produktionswerk, in der der Bestand geführt wird.
Beschreibung

Eine Bestandsorganisation ist eine eigenständige Einrichtung oder Einheit mit eigenem Bestand, etwa ein Verteilzentrum oder eine Fabrik. Sie ist ein zentrales Organisationselement in Oracle Fusion SCM.

Mit diesem Attribut lassen sich Prozesse an verschiedenen Standorten filtern und vergleichen. Es hilft bei Fragen wie: „In welchem Lager dauert die Einlagerung am kürzesten?“ oder „Ist die Bestandsabweichungsquote an unseren europäischen oder nordamerikanischen Standorten höher?“ So können Standorte miteinander verglichen und bewährte Vorgehensweisen organisationsweit geteilt werden.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht den Vergleich und das Benchmarking von Prozessen an verschiedenen Standorten, etwa in Lagern oder Werken. So lässt sich die Leistung einzelner Standorte ermitteln.

Woher beziehen

Ein zentrales Feld in Vorgangstabellen, zum Beispiel ORGANIZATION_ID. Es verweist auf eine Organisationsstammdatentabelle mit dem Namen der Organisation.

Beispiele
US1-VerteilzentrumProduktion SeattleZentrallager EU
Bestandsvorgangs-ID
InventoryTransactionId
Die eindeutige, vom System erzeugte Kennung eines einzelnen Bestandsereignisses.
Beschreibung

Die Bestandsvorgangs-ID ist der Primärschlüssel eines einzelnen, atomaren Bestandsvorgangs im Quellsystem. Jede Zeile im Event Log entspricht einer solchen ID.

In Prozessübersichten wird diese ID normalerweise nicht direkt verwendet. Für die Datenvalidierung, Audits und Detailanalysen ist sie jedoch sehr hilfreich. Sie verweist direkt auf den jeweiligen Datensatz in Oracle Fusion SCM. So können Analysten Auffälligkeiten oder einzelne Ereignisse direkt im Quellsystem untersuchen.

Warum das wichtig ist

Liefert für jedes Ereignis einen eindeutigen Schlüssel. Dieser ist für die Datenvalidierung und Rückverfolgbarkeit unverzichtbar und ermöglicht den direkten Zugriff auf den Datensatz im Quellsystem.

Woher beziehen

Dies ist der Primärschlüssel der zentralen Bestandsvorgangstabelle, üblicherweise TRANSACTION_ID in INV_MATERIAL_TXNS.

Beispiele
987654321123456789555444333
Ist Inventurzählungskorrektur
IsCycleCountAdjustment
Ein boolesches Kennzeichen, das den Wert „wahr“ hat, wenn auf eine Inventurzählung unmittelbar eine Bestandskorrektur folgt.
Beschreibung

Dieses abgeleitete boolesche Attribut (Wahr/Falsch) kennzeichnet Aktivitäten „Bestandsabweichung korrigiert“, die für denselben Artikel und Lagerort kurz nach einer Aktivität „Inventurzählung durchgeführt“ stattfinden. So lassen sich Korrekturen ermitteln, die direkt auf den Zählvorgang zurückgehen.

Das Kennzeichen wird für die KPI „Korrekturquote nach Inventurzählung“ verwendet. Damit können Analysten die Wirksamkeit des Inventurzählungsprogramms messen und feststellen, wie häufig Zählungen zu Korrekturen führen. Eine hohe Quote kann auf systematische Probleme mit der Genauigkeit der Bestandsaufzeichnungen hindeuten.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht eine gezielte Messung der Wirksamkeit von Inventurzählungen, indem Korrekturen erfasst werden, die direkt auf eine physische Zählung zurückgehen.

Woher beziehen

Dieses abgeleitete Attribut wird bei der Datentransformation erstellt, indem die Aktivitätsfolge für einen bestimmten Artikel oder eine bestimmte Charge geprüft wird.

Beispiele
truefalse
Lagerdauer in Tagen
InventoryHoldingDays
Gesamtdauer, die eine Bestandscharge auf Lager bleibt, vom ersten Wareneingang bis zur letzten Entnahme oder Entsorgung.
Beschreibung

Diese KPI auf Case-Ebene berechnet, wie lange eine bestimmte Bestandscharge oder ein bestimmtes Los gelagert wird. Gemessen wird die Zeit vom Timestamp der ersten Aktivität „Wareneingang erfasst“ bis zum Timestamp der letzten Aktivität „Warenausgang erfasst“ oder „Bestand verschrottet/entsorgt“ für diesen Case.

Diese Kennzahl ist wichtig für die Steuerung des Betriebskapitals und der Lagerkosten. Ein hoher Wert bei der Lagerdauer in Tagen weist auf langsam drehende Bestände hin. Dadurch können Kosten steigen, das Risiko der Veralterung zunehmen und Lagerflächen ineffizient genutzt werden. Die Analyse dieser KPI hilft, Bestände zu optimieren und den Lagerumschlag zu verbessern.

Warum das wichtig ist

Eine wichtige KPI für die finanzielle und operative Effizienz: Sie misst, wie lange Kapital im Bestand gebunden ist, und hilft, langsam drehende Bestände zu erkennen.

Woher beziehen

Diese Kennzahl auf Case-Ebene wird im Process-Mining-Tool berechnet, indem der Timestamp des ersten relevanten Ereignisses vom Timestamp des letzten abgezogen wird.

Beispiele
30 Tage 10:05:0095 Tage 04:00:0015 Tage 12:30:00
Menge
Quantity
Die Menge des Artikels, der am Vorgang beteiligt ist.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wie viele Einheiten eines Artikels bewegt, korrigiert, gezählt oder anderweitig verarbeitet wurden. Es zeigt den Umfang des jeweiligen Ereignisses.

Die Menge ist eine grundlegende Kennzahl für viele Analysen. Sie dient dazu, das verarbeitete Warenvolumen, den Umfang von Bestandsabweichungen und die Verschrottungsmenge zu berechnen. In Verbindung mit Kostendaten lässt sich auch die finanzielle Auswirkung ineffizienter Prozesse beziffern, wie im Dashboard „Analyse von Inventurzählungsabweichungen“.

Warum das wichtig ist

Beziffert den Umfang jedes Vorgangs. So lassen sich Durchsatz, Größe von Bestandsabweichungen und finanzielle Auswirkungen von Bestandsaktivitäten analysieren.

Woher beziehen

Ein Standardfeld in Bestandsvorgangstabellen, zum Beispiel PRIMARY_QUANTITY oder TRANSACTION_QUANTITY in INV_MATERIAL_TXNS.

Beispiele
100-105000
Mengeneinheit
UnitOfMeasure
Die Einheit, in der die Vorgangsmenge angegeben ist, zum Beispiel Stück, Kilogramm oder Karton.
Beschreibung

Die Mengeneinheit (UOM) gibt an, worauf sich der Zahlenwert des Attributs „Menge“ bezieht. Eine Menge von „10“ kann beispielsweise 10 Einzelartikel, 10 Kartons oder 10 Kilogramm bedeuten.

Dieses Attribut ist für die korrekte Interpretation mengenbezogener Analysen unverzichtbar. Ohne Mengeneinheit lassen sich Vorgänge verschiedener Artikel nicht vergleichen und Mengen nicht zuverlässig zusammenfassen. Sie stellt sicher, dass Analysen auf einer einheitlichen und aussagekräftigen Grundlage erfolgen.

Warum das wichtig ist

Ergänzt das Attribut „Menge“ um den nötigen Kontext. So lassen sich Werte richtig interpretieren und sinnvoll vergleichen.

Woher beziehen

Steht üblicherweise neben dem Mengenfeld in Vorgangstabellen, zum Beispiel als TRANSACTION_UOM in INV_MATERIAL_TXNS.

Beispiele
EAKGBOX
SKU-Kategorie
SKUCategory
Die Kategorie oder Produktfamilie, zu der das Produkt (SKU) gehört.
Beschreibung

Mit der SKU-Kategorie werden ähnliche Produkte gruppiert. Beispiele sind „Elektronik“, „Rohmaterialien“ und „Fertigerzeugnisse“ oder Wertklassen wie A-, B- und C-Artikel.

Dieses Attribut ermöglicht übergeordnete Analysen nach Produktgruppen, die oft aussagekräftiger sind als die Betrachtung Tausender Einzelartikel. Das Dashboard „Analyse von Verschrottungs- und Veralterungsquote“ zeigt damit beispielsweise, welche Produktkategorien besonders häufig verschrottet werden. Die Erkenntnisse helfen, Bestandsrichtlinien und Bedarfsprognosen gezielt zu verbessern.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht es, die Prozessleistung verschiedener Produktgruppen zusammenzufassen und zu vergleichen. So werden Trends sichtbar, die auf Ebene einzelner Artikel verborgen bleiben.

Woher beziehen

Diese Information ist üblicherweise in den Artikelstammdaten (EGP_SYSTEM_ITEMS_B) gespeichert und muss mit den Vorgangsdaten verknüpft werden.

Beispiele
SchnelldreherHochwertigErsatzteile
Unterbestandsbereichscode
SubinventoryCode
Ein Teilbereich einer Bestandsorganisation, der einen bestimmten Lagerbereich oder Bestandstyp bezeichnet.
Beschreibung

Ein Unterbestandsbereich ist eine logische oder physische Gruppierung von Artikeln innerhalb einer größeren Bestandsorganisation, zum Beispiel eines Lagers. Beispiele sind „Wareneingang“, „Fertigerzeugnisse“, „Qualitätssperre“ oder „Fehlerhaftes Material“.

Dieses Attribut ermöglicht eine übergeordnete Standortanalyse, die über den einzelnen Lagerplatz hinausgeht. Es eignet sich, um den Materialfluss zwischen verschiedenen Funktionsbereichen zu verfolgen, etwa die Zeit, die Artikel nach der Qualitätsprüfung für den Wechsel vom Unterbestandsbereich „Wareneingang“ zu „Fertigerzeugnisse“ benötigen.

Warum das wichtig ist

Ermöglicht die Analyse von Bestandsbewegungen und Liegezeiten zwischen verschiedenen Funktionsbereichen im Lager, etwa Wareneingang, Qualitätsprüfung und Hauptlager.

Woher beziehen

Ein Standardfeld in Bestandstabellen, häufig mit der Bezeichnung SUBINVENTORY_CODE.

Beispiele
WARENEINGANGFGILAGER
Vorgangsart
TransactionType
Der vom System definierte Typ des Bestandsvorgangs.
Beschreibung

Dieses Attribut enthält die systemseitige Rohklassifizierung eines Bestandsereignisses, zum Beispiel „PO Receipt“, „Subinventory Transfer“ oder „Cycle Count Adjustment“. Die oft technischere Klassifizierung bildet häufig die Grundlage für den benutzerfreundlichen Aktivitätsnamen.

Für Prozessübersichten wird der Aktivitätsname verwendet. Die Vorgangsart ist dagegen für detaillierte technische Analysen und zur Prüfung der Zuordnung zu Aktivitäten hilfreich. Sie kann bestimmte Teilprozesse oder Systemverhalten sichtbar machen, die unter einer Aktivität zusammengefasst sind.

Warum das wichtig ist

Liefert die systemseitige Rohklassifizierung eines Ereignisses. Das ist für detaillierte Analysen und zur Prüfung der Ableitung des „Aktivitätsnamens“ hilfreich.

Woher beziehen

Ein Standardfeld in Bestandsvorgangstabellen, das üblicherweise über eine Vorgangsart-Stammdatentabelle wie MTL_TRANSACTION_TYPES ergänzt wird.

Beispiele
PO ReceiptUmlagerung zwischen UnterbeständenWIP Component Issue
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Bestandsverwaltung

Erfassen Sie diese wichtigen Prozessschritte und Meilensteine in Ihrem Event Log, um die Abläufe in der Bestandsverwaltung präzise und detailliert zu analysieren.
7 Empfohlen 8 Optional
Aktivität Beschreibung
Bestand verschrottet oder entsorgt
Bezeichnet die formelle Ausbuchung eines Loses aus dem Bestand, weil es abgelaufen, beschädigt, veraltet oder anderweitig unbrauchbar ist. Bei dieser expliziten Transaktion wird der Bestandswert abgeschrieben.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein Endpunkt für Bestände, die weder verkauft noch verwendet werden. Die Erfassung von Verschrottungen hilft, Probleme mit der Alterung von Beständen, der Bedarfsplanung oder der Handhabung zu erkennen und hat direkte finanzielle Auswirkungen.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion in INV_MATERIAL_TXNS erfasst, üblicherweise als 'Miscellaneous Issue' oder mit einem speziellen Transaktionstyp 'Scrap'. Die Buchung ist einem Verschrottungskonto und einem Ursachencode zugeordnet.

Erfassung

Wird protokolliert, sobald die Verschrottungstransaktion ausgeführt und freigegeben wurde.

Ereignistyp explicit
Bestandsabweichung korrigiert
Eine explizite Transaktion, mit der der verfügbare Bestand eines Loses im System an die körperliche Zählung angepasst oder eine andere Abweichung, etwa durch Beschädigung, berücksichtigt wird. Die Transaktion erfasst einen Bestandszugang oder -abgang offiziell.
Warum das wichtig ist

Die Häufigkeit und Gründe von Korrekturen zu verfolgen, ist entscheidend, um Ursachen ungenauer Bestände wie Diebstahl, Beschädigung oder Prozessfehler zu erkennen. Korrekturen wirken sich direkt auf die Finanzbuchhaltung und die Verlässlichkeit der Bestände aus.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion in INV_MATERIAL_TXNS mit einem bestimmten Typ wie 'Cycle Count Adjustment' oder 'Miscellaneous Issue/Receipt' erfasst, häufig ergänzt um einen Ursachencode.

Erfassung

Wird nach der Freigabe und Buchung einer Bestandskorrektur protokolliert.

Ereignistyp explicit
Einlagerung abgeschlossen
Bezeichnet den Abschluss der Einlagerung des Loses in den vorgesehenen Lagerplatz oder Unterbestand. Damit wird es offiziell Teil des verfügbaren Bestands. Erfasst wird dies durch eine explizite Materialtransaktion, die den Lagerort des Loses vom Wareneingang auf einen Lagerplatz ändert.
Warum das wichtig ist

Dieser Meilenstein markiert das Ende des Wareneingangsprozesses. Die Zykluszeit vom Ereignis 'Wareneingang erfasst' bis zu diesem Ereignis ist eine wichtige KPI zur Messung der Einlagerungseffizienz.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion in der Tabelle INV_MATERIAL_TXNS erfasst, häufig als 'Subinventory Transfer' oder 'Put Away'. Dabei wird das Los aus einem Wareneingangs-Unterbestand in einen Lager-Unterbestand umgebucht.

Erfassung

Das Ereignis wird protokolliert, sobald die Transaktion zur Bestätigung der Umlagerung an einen Lagerplatz abgeschlossen ist.

Ereignistyp explicit
Kommissionierung abgeschlossen
Zeigt an, dass das Los physisch aus seinem Lagerplatz entnommen und in einen Bereitstellungsbereich gebracht wurde. Bei dieser expliziten Transaktion bestätigt der Kommissionierer den Abschluss des Kommissionierauftrags im System.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Meilenstein der Auftragsabwicklung. Die Zeitspanne von 'Kommissionierung eingeleitet' bis zu diesem Ereignis misst die Effizienz der Kommissionierer und des Kommissionierprozesses.

Woher beziehen

Wird über eine Kommissionierbestätigung erfasst. Diese aktualisiert den Status der Umlagerungsauftragszeile oder des Lagerauftrags auf 'Completed' oder löst eine 'Subinventory Transfer'-Transaktion in INV_MATERIAL_TXNS aus.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn ein Benutzer die Kommissioniertransaktion im System bestätigt, häufig über ein mobiles RF-Gerät.

Ereignistyp explicit
Qualitätsprüfung durchgeführt
Kennzeichnet den Abschluss der Qualitätsprüfung, bei der entschieden wird, ob das Los angenommen oder abgelehnt wird. Dieses Ereignis lässt sich in der Regel aus der abschließenden Statusaktualisierung des Qualitätsprüfdatensatzes ableiten.
Warum das wichtig ist

Dieser wichtige Meilenstein entscheidet darüber, ob der Bestand für nachgelagerte Prozesse verfügbar ist. Die Analyse der Prüfergebnisse und der Prüfdauer hilft, die Qualitätskontrolle und die Lieferantenleistung zu verbessern.

Woher beziehen

Lässt sich aus dem Timestamp ableiten, zu dem der Qualitätsprüfdatensatz in QA_RESULTS mit einem abschließenden Status wie 'Accepted' oder 'Rejected' aktualisiert wird, oder aus einer Änderung des Materialstatus des Loses von 'QA' zu 'Active'.

Erfassung

Wird aus dem Abschlussdatum des Qualitätsprüfdatensatzes für das betreffende Los abgeleitet.

Ereignistyp inferred
Warenausgang erfasst
Kennzeichnet den endgültigen Abgang eines Loses aus dem Lager, sei es durch den Versand an einen Kunden, die Ausgabe an einen Fertigungsauftrag oder die Umlagerung an einen anderen Standort. Dabei wird der Bestand durch eine eindeutige, explizite Materialtransaktion reduziert.
Warum das wichtig ist

Dies ist ein wichtiger Endpunkt im Bestandslebenszyklus und entscheidend für die Berechnung des Lagerumschlags und der Lagerdauer. Das Ereignis bestätigt, dass der Bedarf für das betreffende Los erfüllt wurde.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion in INV_MATERIAL_TXNS mit Typen wie 'Sales Order Issue', 'WIP Component Issue' oder 'Transfer Order Shipment' erfasst.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn die Versandbestätigung oder die Transaktion zur Komponentenausgabe verarbeitet wird.

Ereignistyp explicit
Wareneingang erfasst
Erfasst den physischen Eingang einer Charge oder eines Loses im Lager, in der Regel auf Grundlage einer Bestellung oder einer Return Material Authorization. Beim Wareneingang wird eine explizite Transaktion im System protokolliert, die den ersten Datensatz für das Los anlegt.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist der zentrale Startpunkt für die Analyse des Bestandslebenszyklus. Die Zeitspanne bis zu Ereignissen wie der Einlagerung oder Qualitätsprüfung ist entscheidend, um die Effizienz des Wareneingangs zu messen.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion in der Tabelle INV_MATERIAL_TXNS erfasst, beispielsweise mit den Transaktionstypen 'PO Receipt', 'RMA Receipt' oder 'Intransit Shipment Receipt'. Das Erstellungsdatum der Transaktion dient als Timestamp des Ereignisses.

Erfassung

Das Ereignis wird bei Ausführung einer Wareneingangstransaktion protokolliert.

Ereignistyp explicit
Artikelstatus geändert
Bezeichnet eine Änderung des Verwendungs- oder Sperrstatus eines Loses, etwa wenn es gesperrt, vom Verkauf ausgeschlossen oder wieder freigegeben wird. Dies lässt sich in der Regel aus Änderungen des Statusattributs des Loses ableiten.
Warum das wichtig ist

Die Überwachung von Statusänderungen gibt Aufschluss über die Verfügbarkeit und Kontrolle von Beständen. Häufige Sperren können auf Qualitätsprobleme hindeuten. Auch die Freigaben sind für den Prozessablauf wichtig.

Woher beziehen

Lässt sich durch die Nachverfolgung von Änderungen an 'LOT_STATUS_CODE' oder ähnlichen Feldern in Bestandstabellen wie INV_LOT_NUMBERS ableiten. Für den Timestamp der Änderung sind möglicherweise ein Audit-Verlauf oder Datenbankprotokolle erforderlich.

Erfassung

Wird erfasst, indem die aktuellen und vorherigen Werte des Losstatusfelds im Zeitverlauf verglichen werden.

Ereignistyp inferred
Bestand intern umgelagert
Erfasst die Umlagerung eines Loses zwischen verschiedenen Lagerplätzen oder Unterbeständen innerhalb desselben Lagers. Diese Bewegungen werden als explizite Materialtransaktionen protokolliert, beispielsweise für Nachschub oder die Zusammenführung von Beständen.
Warum das wichtig ist

Die Analyse interner Umlagerungen hilft, ungünstige Lagerlayouts, übermäßige Warenbewegungen und Möglichkeiten zur besseren Bestandsplatzierung zu erkennen. Häufige Umlagerungen können auf eine ungeeignete Einlagerungslogik hindeuten.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion in INV_MATERIAL_TXNS mit einem Typ wie 'Subinventory Transfer' oder 'Locator Transfer' erfasst, sofern keine externe Partei beteiligt ist.

Erfassung

Wird nach Abschluss einer internen Umlagerungstransaktion protokolliert.

Ereignistyp explicit
Einlagerung eingeleitet
Kennzeichnet den Beginn des Transports eingegangener Waren aus einem Bereitstellungs- oder Wareneingangsbereich an ihren endgültigen Lagerplatz. Dies lässt sich in der Regel aus der Erstellung eines systemgesteuerten Auftrags oder Umlagerungsauftrags für die Einlagerung ableiten.
Warum das wichtig ist

Eine zügige Einleitung der Einlagerung ist wichtig, um die Wareneingangsbereiche freizumachen und Bestände verfügbar zu machen. Anhand dieses Ereignisses lässt sich die Verzögerung zwischen Wareneingang und Beginn der Einlagerung messen.

Woher beziehen

Lässt sich aus dem Erstellungs-Timestamp eines Umlagerungsauftrags oder Lagerauftrags im Warehouse Management System (WMS) für das eingegangene Los ableiten.

Erfassung

Wird anhand der Erstellung eines Einlagerungsauftrags für die Bestandsbuchung oder das Los erkannt.

Ereignistyp inferred
Inventur durchgeführt
Zeigt an, dass ein Los im Rahmen einer permanenten Inventur oder einer körperlichen Bestandsaufnahme gezählt wurde. Dabei gibt ein Benutzer die gezählte Menge explizit im System ein.
Warum das wichtig ist

Diese Aktivität ist zentral für die Analyse der Bestandsgenauigkeit. Sie bildet die Grundlage, um Abweichungen zu erkennen und die Wirksamkeit des Zählprozesses zu messen.

Woher beziehen

Wird in der Tabelle INV_CYCLE_COUNT_ENTRIES erfasst, sobald ein Benutzer eine Zählmenge eingibt und speichert. Der Timestamp der Eingabe dient als Ereigniszeitpunkt.

Erfassung

Wird protokolliert, wenn ein Benutzer im Rahmen eines Zählauftrags eine Zählung für einen bestimmten Artikel und ein bestimmtes Los übermittelt.

Ereignistyp explicit
Kommissionierung eingeleitet
Kennzeichnet den Beginn der Auftragsabwicklung, wenn ein Auftrag erstellt wird, um ein Los für einen Kundenauftrag, Fertigungsauftrag oder Umlagerungsauftrag aus seinem Lagerplatz zu entnehmen. Dies lässt sich aus der Erstellung einer Kommissionierwelle oder einer Umlagerungsauftragszeile ableiten.
Warum das wichtig ist

Mit diesem Ereignis beginnt die Messung der Kommissionierzykluszeit. Verzögerungen zwischen der Auftragszuweisung und dem Beginn der Kommissionierung können auf Engpässe in der Auftragsbearbeitung oder bei der Zuweisung von Lageraufträgen hinweisen.

Woher beziehen

Lässt sich aus dem Erstellungs-Timestamp eines Kommissionierauftrags in WMS-Tabellen oder aus einer Statusaktualisierung einer Umlagerungsauftragszeile (z. B. Mtl_Txn_Request_Lines) auf 'Released to Warehouse' ableiten.

Erfassung

Wird anhand der Erstellung eines Kommissionierauftrags oder Umlagerungsauftrags für das betreffende Los erkannt.

Ereignistyp inferred
Qualitätsprüfung eingeleitet
Bezeichnet den Zeitpunkt, an dem ein Los vor der Freigabe zur Verwendung für eine Qualitätsprüfung vorgesehen wird. Dies lässt sich häufig aus der Erstellung eines Prüfplans für das eingegangene Los oder aus einer Statusänderung ableiten, durch die das Los in den Status 'QA' gesetzt wird.
Warum das wichtig ist

Kennzeichnet den Beginn der Qualitätssicherung. Die Zeitspanne bis zur Aktivität 'Qualitätsprüfung durchgeführt' zeigt die Durchlaufzeit und mögliche Engpässe in der Qualitätskontrolle.

Woher beziehen

Lässt sich aus der Erstellung eines Qualitätsprüfdatensatzes im Modul Quality Management (z. B. QA_RESULTS) oder aus einer Änderung des Materialstatus des Loses in einen festgelegten Prüfstatus ableiten.

Erfassung

Lässt sich aus dem Erstellungs-Timestamp eines Qualitätsprüfplans oder einer Statusänderung des Loses in 'Awaiting Inspection' ableiten.

Ereignistyp inferred
Retoure verarbeitet
Erfasst den Eingang und die Bearbeitung eines vom Kunden zurückgesandten Loses über eine Return Material Authorization (RMA). Dadurch wird das Los wieder in das Bestandssystem aufgenommen. Häufig folgen darauf Prüf- und Dispositionsprozesse.
Warum das wichtig ist

Die Analyse des Retourenprozesses ist wichtig, um Qualitätsprobleme bei Produkten zu verstehen und die Effizienz der Rückführungslogistik zu verbessern. Sie kann den Ausgangspunkt für einen separaten Retouren-Teilprozess bilden.

Woher beziehen

Wird als Materialtransaktion 'RMA Receipt' in der Tabelle INV_MATERIAL_TXNS erfasst. Die Transaktionsdetails verweisen auf den ursprünglichen Kundenauftrag und den Kunden.

Erfassung

Wird bei Ausführung der RMA-Wareneingangstransaktion im System protokolliert.

Ereignistyp explicit
Verpackung abgeschlossen
Bezeichnet den Abschluss des Verpackungsprozesses, bei dem das kommissionierte Los in einen Versandbehälter gelegt und dieser verschlossen wird. Dies lässt sich durch einen Scan an der Packstation oder aus einer Änderung des Versandstatus ableiten.
Warum das wichtig ist

Markiert das Ende der physischen Lagerbearbeitung vor dem Versand. Die Analyse der Zeitspanne zwischen Kommissionierung und Verpackung hilft, Ineffizienzen an der Packstation zu erkennen.

Woher beziehen

Lässt sich aus einer Statusänderung der Lieferpositions- oder Versanddaten (z. B. in WSH_DELIVERY_DETAILS) auf 'Packed' ableiten. Bei manchen Konfigurationen wird die Verpackung explizit an einer Packstation gebucht.

Erfassung

Wird aus dem Timestamp einer Versandstatusaktualisierung oder einem bestimmten Verpackungsprotokoll abgeleitet.

Ereignistyp inferred
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