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Verbessern Sie Ihr Bestandsmanagement

Ihr 6-Schritte-Leitfaden zur Bestandsoptimierung in SAP S/4HANA
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Verbessern Sie Ihr Bestandsmanagement
Herausforderungen (10) Ziele (10) 6-Schritte-Plan Einblicke Resultate Daten FAQs (5)

Bestandsverwaltung in SAP S/4HANA für Effizienz optimieren

Die Bestandsverwaltung steht oft vor Herausforderungen wie ineffizienter Lagerung, verzögerten Bewegungen und ungenauen Bestandszählungen. Unsere Plattform hilft Ihnen, Engpässe im gesamten Bestandslebenszyklus zu identifizieren. Sie können die Lagerauslastung optimieren, Fehlbestände minimieren und die Auftragserfüllung verbessern.

Laden Sie unsere vorkonfigurierte Datenvorlage herunter und gehen Sie häufige Herausforderungen an, um Ihre Effizienz-Ziele zu erreichen. Befolgen Sie unseren Sechs-Schritte-Verbesserungsplan und einsetzen Sie den Leitfaden zur Datenvorlage, um Ihre Abläufe zu optimieren.

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Warum die Optimierung des Bestandsmanagements für Ihr Unternehmen entscheidend ist

Ein effektives Bestandsmanagement ist das Rückgrat effizienter Abläufe und beeinflusst direkt Rentabilität, Kundenzufriedenheit und die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette. In einem dynamischen Geschäftsumfeld können Ineffizienzen in der Bestandsverwaltung innerhalb Ihres SAP S/4HANA-Systems zu erheblichen versteckten Kosten führen, einschließlich übermäßiger Lagerhaltungskosten, Veralterung und beschleunigter Versandkosten. Kritischer noch: Ungenaue Lagerbestände oder verzögerte Bewegungen können zu Fehlbeständen führen, Produktionspläne stören und Kundenanforderungen nicht erfüllen, was letztendlich Ihrem Markenruf schadet.

Ihr SAP S/4HANA-System bietet eine leistungsstarke Plattform für die transaktionale Erfassung, doch das Verständnis des tatsächlichen End-to-End-Bestandsflusses, die Identifizierung von Engpässen und das Aufdecken von Abweichungen von Standardprozessen erfordert einen tieferen analytischen Ansatz. Das bloße Verfolgen von Lagerbeständen reicht nicht aus; Sie benötigen Einblicke in die Dauer der Einlagerung, die Effizienz interner Umlagerungen und die Ursachen von Bestandsdifferenzen. Dieses tiefere Verständnis ist unerlässlich für Unternehmen, die die Durchlaufzeit ihres Bestandsmanagements reduzieren und ihren gesamten Bestands-Footprint optimieren möchten.

Wie Process Mining Ihre Bestandsprozesse beleuchtet

Process Mining bietet eine leistungsstarke Perspektive zur Analyse und Verbesserung des Bestandsmanagements, indem es Rohdaten aus Ihrem SAP S/4HANA-System in umsetzbare Erkenntnisse umwandelt. Durch die Nutzung der umfangreichen Transaktionsdaten in Tabellen wie MATDOC, MARD, MCHB, MSEG und MKPF rekonstruiert Process Mining den vollständigen Lebenszyklus jedes Bestands-Batch/Los. Diese umfassende Perspektive verfolgt jede Bewegung und Statusänderung, vom Wareneingang bis zur endgültigen Warenausgabe oder Verschrottung.

Anders als traditionelle Berichts- oder Business-Intelligence-Tools zeigt Process Mining Ihnen nicht nur, was passiert ist; es visualisiert wie es passiert ist und enthüllt den tatsächlichen Prozessfluss, einschließlich aller Variationen und Abweichungen. Sie können Durchlaufzeiten für Schlüsselaktivitäten präzise messen, häufige Nacharbeiten identifizieren und genau bestimmen, wo menschliches Eingreifen oder Systemverzögerungen Engpässe verursachen. Dies ermöglicht Ihnen, kritische Fragen zu beantworten wie: Wie hoch ist die durchschnittliche Durchlaufzeit vom Wareneingang bis zur abgeschlossenen Einlagerung? Wie oft führen Inventurzählungen zu erheblichen Anpassungen? Welche spezifischen Lagerstandorte oder SKU-Kategorien erfahren die meisten internen Bewegungen oder Abweichungen? Diese Fähigkeit ermöglicht Sie, präzise zu identifizieren, wo und wie Sie das Bestandsmanagement in Ihrer SAP S/4HANA-Umgebung verbessern können.

Wichtige Verbesserungsbereiche, die durch Process Mining aufgedeckt werden

Process Mining für das Bestandsmanagement in SAP S/4HANA hilft Ihnen, mehrere kritische Verbesserungsbereiche ins Visier zu nehmen:

  • Einlagerungseffizienz: Analysieren Sie die Zeitspanne zwischen erfasstem Wareneingang und abgeschlossener Einlagerung. Identifizieren Sie gängige Verzögerungen und deren Ursachen, sei es Ressourcenengpässe, ineffiziente Wegeführung oder systembedingte Verzögerungen, um eine schnellere Verfügbarkeit des Bestands zu ermöglichen.
  • Interne Logistik- und Umlagerungsoptimierung: Visualisieren Sie interne Bestandsbewegungen, einschließlich Aktivitäten der internen Umlagerung. Decken Sie unnötige Umlagerungen, lange Transitzeiten zwischen Lagerplätzen oder Lagern und Möglichkeiten zur Straffung der internen Logistik auf, um Handhabungskosten zu senken und den Zugriff zu beschleunigen.
  • Bestandsgenauigkeit und Anpassungsprävention: Verfolgen Sie die Häufigkeit und das Ausmaß von Bestandsdifferenz-Anpassungsereignissen. Verstehen Sie die vorangegangenen Aktivitäten oder Bedingungen, die oft zu diesen Anpassungen führen, um präventive Maßnahmen zur Aufrechterhaltung einer höheren Bestandsgenauigkeit implementieren zu können.
  • Auftragsabwicklungsengpässe: Analysieren Sie die Effizienz der Aktivitäten Kommissionierung initiiert, Kommissionierung abgeschlossen und Verpackung abgeschlossen. Identifizieren Sie Verzögerungen, die die ausgehende Logistik und Kundenlieferzeiten beeinflussen, und tragen Sie direkt zu einem schnelleren und zuverlässigeren Auftragsabwicklungsprozess bei.
  • Compliance und Qualitätskontrolle: Stellen Sie die Einhaltung der Qualitätsprüfungsprozesse nach dem Wareneingang sicher. Identifizieren Sie Fälle, in denen Artikel notwendige Prüfungen umgehen oder die Qualitätsprüfungsprozesse selbst eine Quelle von Verzögerungen sind, um Produktqualität und regulatorische Compliance zu gewährleisten.

Erwartete Ergebnisse: Messbare Vorteile für Ihr Unternehmen

Durch die Anwendung von Process Mining auf Ihre SAP S/4HANA Bestandsmanagementdaten können Sie erhebliche, messbare Vorteile erzielen:

  • Reduzierte Lagerhaltungskosten: Optimieren Sie die Lagerauslastung und minimieren Sie Überbestände, indem Sie Prozesseffizienzdefizite identifizieren und eliminieren, die zu Überbeständen oder langsam drehenden Artikeln führen. Dies reduziert direkt das im Bestand gebundene Kapital.
  • Schnellere Bestandsdurchlaufzeiten: Reduzieren Sie die Gesamtzeit, die ein Artikel in Ihrem Lager verbringt, vom Eingang bis zur Ausgabe, drastisch durch gezielte Prozessoptimierungen. Dies verbessert den Lagerumschlag und den Cashflow.
  • Erhöhte Betriebseffizienz: Optimieren Sie Einlagerungs-, interne Umlagerungs- und Kommissionierprozesse, was zu weniger manuellen Fehlern, reduzierten Arbeitskosten und einem höheren Durchsatz führt.
  • Verbesserte Bestandsgenauigkeit: Gewinnen Sie Echtzeit-Transparenz über Diskrepanzen und deren Ursachen, was proaktive Maßnahmen zur Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit ermöglicht, die für eine effektive Planung und die Vermeidung von Fehlbeständen unerlässlich ist.
  • Gesteigerte Kundenzufriedenheit: Stellen Sie eine schnellere und zuverlässigere Auftragsabwicklung sicher, indem Sie die interne Logistik optimieren und Verzögerungen reduzieren, was direkt zu höheren Servicelevels und Kundenbindung beiträgt.
  • Stärkere Compliance: Stellen Sie sicher, dass alle bestandsbezogenen Prozesse, wie Qualitätsinspektionen oder der Umgang mit Gefahrgütern, stets internen Richtlinien und externen Vorschriften entsprechen.

Starten Sie jetzt mit der Prozessoptimierung im Bestandsmanagement

Diese Vorteile erschließen sich, indem Sie Ihre tatsächlichen Prozesse verstehen. Unser Process Mining-Ansatz bietet eine strukturierte und dennoch flexible Möglichkeit, sich mit Ihren SAP S/4HANA-Daten zu verbinden, Ihre Bestandsmanagementprozesse zu visualisieren und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen, ohne umfangreiches Process Mining-Fachwissen zu erfordern. Sie können Ihre Bestandsoperationen schneller als gedacht transformieren und diese greifbaren Verbesserungen realisieren, indem Sie Ihre bestehenden SAP S/4HANA-Investitionen effektiver nutzen. Beginnen Sie noch heute, Ihr Bestandsmanagement zu verbessern. Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, die die Durchlaufzeit im Bestandsmanagement reduzieren und die Effizienz in Ihrer gesamten Lieferkette steigern.¨

Bestandsmanagement Bestandskontrolle Lagerabläufe Lieferkette Logistik Materialwirtschaft Bestandsoptimierung Fehlbestandsvermeidung

Häufige Probleme & Herausforderungen

Identifizieren Sie, welche Herausforderungen Sie beeinträchtigen.

Waren kommen im Lager an, aber es dauert zu lange, bis sie von den Wareneingangsrampen zu ihren vorgesehenen Lagerplätzen gebracht werden. Dies verzögert die Bestandsverfügbarkeit, verursacht Engpässe in den Wareneingangsbereichen und kann zu Liegegeldern oder beschädigten Waren führen. Die Ineffizienz wirkt sich direkt auf nachfolgende Operationen und den gesamten Lagerdurchsatz aus. ProcessMind visualisiert den gesamten Einlagerungslebenszyklus für jede Bestandscharge in SAP S/4HANA und identifiziert spezifische Verzögerungen zwischen Wareneingang und Einlagerungsabschluss. Es beleuchtet Ursachen wie Ressourcenkonflikte, suboptimales Routing oder spezifische Lagerzonen, wodurch gezielte Verbesserungen zur Optimierung von Lagerung und Fluss ermöglicht werden.

Bestände müssen häufig zwischen verschiedenen Lagerplätzen, Zonen oder Lagern bewegt werden. Verzögerungen bei diesen internen Bewegungen – sei es für die Produktion, Konsolidierung oder Auftragsabwicklung – können Produktionslinien stoppen, die Kommissionierung verzögern und zu versäumten Lieferterminen führen. Dies erhöht letztlich die Betriebskosten und die Kundenunzufriedenheit. Indem ProcessMind einzelne Bestandschargen in SAP S/4HANA verfolgt, werden die tatsächlichen Wege und Dauern aller internen Lagerbewegungen abgebildet. Es deckt unerwartete Umwege, übermäßige Wartezeiten zwischen den einzelnen Transferschritten sowie spezifische Standorte oder Benutzergruppen auf, die zu diesen Verzögerungen beitragen, und ermöglicht so Prozess-Reengineering und eine optimierte interne Logistik.

Anhaltende Differenzen zwischen physischem Inventar und Systemaufzeichnungen in SAP S/4HANA führen zu kritischen betrieblichen Problemen. Diese Ungenauigkeiten resultieren in unerwarteten Fehlbeständen, überhöhten Sicherheitsbeständen, Notkäufen und erhöhten Lagerhaltungskosten. Sie machen zudem eine genaue Nachfrageprognose und Produktionsplanung nahezu unmöglich und untergraben das Vertrauen in die Bestandsdaten. ProcessMind analysiert Bestandszähl- und Anpassungsaktivitäten für jede Charge und deckt Muster von Differenzen auf. Es identifiziert Prozesse, bei denen Fehler häufig auftreten, wie z.B. bei Wareneingang, internen Bewegungen oder der Kommissionierung, und lokalisiert die Häufigkeit und das Ausmaß der Anpassungen, was hilft, die Kontrolle zu verschärfen und die Datenintegrität in Ihrer SAP S/4HANA-Landschaft zu verbessern.

Der Prozess von der Initiierung der Kommissionierung bis zur Verpackungsfertigstellung ist entscheidend, um die Liefererwartungen der Kunden zu erfüllen. Ineffizienzen wie suboptimale Kommissionierwege, Verzögerungen zwischen Kommissionierung und Verpackung oder Engpässe an Packstationen verlängern direkt die Auftragsdurchlaufzeiten. Dies kann zu Kundenunzufriedenheit, Umsatzausfällen und erhöhten Versandkosten für Expresslieferungen führen. ProcessMind bietet einen detaillierten Blick auf die Kommissionier- und Verpackungsphasen für jedes Bestandslos in SAP S/4HANA. Es identifiziert Abweichungen in den Aktivitätsdauern, gängige Wiederholungsschleifen oder Ineffizienzen bei der parallelen Ausführung. Diese Analyse hilft, die Ressourcenallokation, das Lagerlayout und die Kommissionierstrategien zu optimieren, wodurch die Auftragsabwicklungsgeschwindigkeit und -genauigkeit erheblich verbessert werden.

Sobald ein Auftrag versandbereit ist, bedeutet jede Verzögerung bei der Erfassung des Warenausgangs in SAP S/4HANA, dass das Produkt untätig liegt und keine Einnahmen generiert. Diese Verzögerungen können durch administrative Engpässe, Systemzugriffsprobleme oder manuelle Verifizierungsschritte verursacht werden. Solche Ineffizienzen wirken sich auf den Cashflow aus, verzögern die Kundenrechnungsstellung und können die Gesamtgeschwindigkeit der Lieferkette reduzieren. Indem ProcessMind das Intervall zwischen der Verpackungsfertigstellung und der Warenausgangserfassung für einzelne Bestandschargen verfolgt, werden spezifische Engpässe hervorgehoben. Es kann identifizieren, welche Benutzer, Abteilungen oder Transaktionstypen am meisten zu diesen Verzögerungen beitragen, wodurch Unternehmen ihre Warenausgangsprozesse optimieren und den Umsatzzyklus innerhalb von SAP S/4HANA beschleunigen können.

Retourenware verbleibt oft über längere Zeiträume in einem Schwebezustand, verbraucht wertvollen Lagerplatz und bindet Kapital. Eine langsame Bearbeitung von Retouren – sei es zur Prüfung, Aufarbeitung oder Entsorgung – verzögert deren Wiedereingliederung in den verkaufsfähigen Bestand oder die ordnungsgemäße Abschreibung, was zu erhöhten Lagerhaltungskosten und reduzierter Bestandsliquidität führt. ProcessMind verfolgt den gesamten Weg von Retourenchargen vom Wareneingang zurück ins Lager durch alle nachfolgenden Aktivitäten in SAP S/4HANA. Es zeigt die tatsächlich in jeder Phase verbrachte Zeit auf, identifiziert Engpässe bei Qualitätsprüfungen oder Entsorgungsentscheidungen und hilft, den Retourenprozess zu optimieren, um Kapital und Platz freizusetzen.

Eine ineffiziente Verwaltung von veraltetem, abgelaufenem oder beschädigtem Bestand führt zu erheblichen Lagerhaltungskosten, verschwendetem Lagerplatz und potenziellen Compliance-Verstößen. Verzögerungen bei der Identifizierung, Trennung und offiziellen Verschrottung oder Entsorgung dieser Artikel belasten die Bücher, verzerren Bestandsbewertungen und beeinträchtigen die finanzielle Performance. ProcessMind analysiert den Lebenszyklus von Bestandschargen, mit Fokus auf Artikel, die in SAP S/4HANA mit Verfallsdaten oder spezifischen Statuscodes gekennzeichnet sind. Es deckt auf, wie lange solche Artikel im Lager verbleiben, bevor sie verschrottet oder entsorgt werden, hebt Prozessabweichungen, Engpässe und die finanziellen Auswirkungen langer Haltefristen hervor und ermöglicht so ein proaktives Management.

Waren, die nach dem Wareneingang eine Qualitätsprüfung erfordern, können über längere Zeiträume ungenutzt liegen bleiben, was deren Verfügbarkeit für Einlagerung, Produktion oder Verkauf verzögert. Diese Engpässe können auf Ressourcenbeschränkungen, ineffiziente Stichprobenverfahren oder unklare Workflows zurückzuführen sein. Die daraus resultierenden Verzögerungen wirken sich auf den Lagerumschlag, die Produktionspläne und letztlich auf die Kundenzufriedenheit aus. ProcessMind visualisiert die Zeit, die einzelne Bestandschargen vom „Wareneingang erfasst“ bis zur „Qualitätsprüfung durchgeführt“ und der anschließenden Freigabe in SAP S/4HANA benötigen. Es identifiziert, wo erhebliche Verzögerungen auftreten, und zeigt spezifische Prüfpunkte, Materialarten oder sogar Benutzergruppen auf, die Engpässe verursachen, wodurch eine gezielte Prozessoptimierung ermöglicht wird.

Ungünstige Einlagerungsstrategien und ineffiziente interne Bewegungen können zu einer suboptimalen Auslastung des Lagerplatzes führen. Dies resultiert in überfüllten Gängen, längeren Wegstrecken für Kommissionierung und interne Umlagerungen sowie der Notwendigkeit kostspieliger zusätzlicher Lagerflächen. Es beeinträchtigt die gesamte operative Effizienz und verursacht unnötige Gemeinkosten in der Bestandsverwaltung. Durch die Analyse der Bewegungspfade und Lagerorte von Bestandschargen in SAP S/4HANA identifiziert ProcessMind Muster ineffizienter Raumnutzung. Es kann Bereiche identifizieren, in denen die Einlagerung inkonsistent ist oder häufig unnötige interne Bewegungen stattfinden, und schlägt Möglichkeiten zur Optimierung des Lagerlayouts sowie zur Reduzierung von Platzverschwendung und Wegzeiten vor.

Ein hohes Volumen ungeplanter oder unerklärter manueller Bestandsanpassungen in SAP S/4HANA deutet oft auf zugrunde liegende Prozessprobleme hin. Diese Anpassungen können Fehler im Wareneingang, bei der Kommissionierung oder bei internen Umlagerungen verschleiern, das Vertrauen in Bestandsdaten mindern und erfordern erheblichen manuellen Aufwand zur Korrektur, was die operative Effizienz und finanzielle Genauigkeit beeinträchtigt. ProcessMind identifiziert alle Instanzen von „Bestandsdifferenz angepasst“ für jedes Bestands-Batch und ordnet sie den vorhergehenden Aktivitäten zu. Es quantifiziert die Häufigkeit, das Volumen und die Ursachen dieser Anpassungen und zeigt auf, wo Prozessstörungen auftreten und wer sie initiiert, wodurch Unternehmen manuelle Eingriffe reduzieren und die Prozessrobustheit verbessern können.

Typische Ziele

Definieren Sie, wie Erfolg aussieht

Eine effiziente Einlagerung ist entscheidend, um Lagerengpässe zu reduzieren und den Bestand schnell verfügbar zu machen. Verzögerungen in diesem Prozess wirken sich direkt auf nachfolgende Operationen aus und können zu Bestandsunverfügbarkeit führen, selbst wenn Waren bereits eingetroffen sind. Eine schnellere Einlagerung verbessert den gesamten Lagerfluss und die operative Effizienz im Bestandsmanagement. ProcessMind hilft, indem es die exakte Zeit visualisiert, die vom erfassten Wareneingang bis zur abgeschlossenen Einlagerung vergeht, und identifiziert Engpässe sowie spezifische Bestandschargen, die Verzögerungen erfahren. Durch die Analyse von Ursachen wie Ressourcenverteilung oder ineffizienten Routen können Unternehmen gezielte Verbesserungen vornehmen, um die Einlagerungszeiten erheblich zu reduzieren und eine schnellere Bestandsverfügbarkeit in SAP S/4HANA sicherzustellen.

Langsame interne Umlagerungen behindern einen effizienten Materialfluss zwischen Standorten, was Produktionspläne, Auftragsabwicklung und die allgemeine operative Agilität beeinträchtigt. Die Minimierung dieser Verzögerungen stellt sicher, dass Materialien dort sind, wo sie sein müssen, wenn sie dort sein müssen, wodurch Störungen vermieden und ein reibungsloser Workflow im Lager aufrechterhalten wird. ProcessMind deckt die tatsächlichen Durchlaufzeiten für Aktivitäten wie 'Bestand intern umgelagert' auf und hebt Umlagerungspfade mit übermäßigen Verzögerungen sowie die spezifischen beteiligten Ressourcen oder Schritte hervor. Diese Erkenntnis ermöglicht gezielte Interventionen zur Optimierung der internen Logistik, wodurch Umlagerungszeiten potenziell verkürzt und die Reaktionsfähigkeit Ihrer Bestandsverwaltung in SAP S/4HANA verbessert werden.

Ungenauigkeiten bei Inventurzählungen führen zu Fehlbeständen, Überbeständen und unzuverlässiger Planung. Die Verbesserung der Genauigkeit stellt sicher, dass die erfassten Bestände mit den physischen Beständen übereinstimmen, wodurch Abwicklungsfehler vermieden, Sicherheitsbestandsanforderungen reduziert und eine zuverlässige Grundlage für Einkaufs- und Verkaufsentscheidungen im Bestandsmanagement geschaffen wird. ProcessMind analysiert Diskrepanzen zwischen den Events 'Inventur durchgeführt' und 'Bestandsdifferenz angepasst' und verfolgt diese bis zu ihrem Ursprung zurück. Indem es die Häufigkeit und Ursachen von Anpassungen versteht, hilft ProcessMind, prozedurale Lücken oder Dateneingabefehler genau zu identifizieren, was Verbesserungen vorantreibt, die zu einer signifikanten Reduzierung von Diskrepanzen und einer besseren Bestandsdatenqualität in SAP S/4HANA führen.

Die Geschwindigkeit der Auftragsabwicklung wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit und den Wettbewerbsvorteil aus. Die Reduzierung der Zeit vom Auftragseingang bis zum Warenausgang stellt sicher, dass Kunden ihre Produkte schneller erhalten, was zu höherer Zufriedenheit, weniger Beschwerden und potenziell zu mehr wiederkehrenden Geschäften führt. ProcessMind bietet eine End-to-End-Ansicht des Abwicklungsprozesses, von 'Kommissionierung initiiert' über 'Verpackung abgeschlossen' bis 'Warenausgang erfasst'. Es identifiziert die am längsten dauernden Schritte und Engpässe und ermöglicht es Organisationen, Workflows zu optimieren, Kommissionierwege zu verbessern und die gesamte Zykluszeit für jede Bestandscharge/jedes Los zu reduzieren, wodurch die Liefergeschwindigkeit in SAP S/4HANA verbessert wird.

Verzögerungen bei der Warenausgabe können zu verpassten Lieferfristen, unerfüllten Verkäufen und letztendlich zu Umsatzeinbußen führen. Ein optimierter Warenausgabeprozess stellt sicher, dass Produkte nach Kommissionierung und Verpackung unverzüglich versandt werden, wodurch eine effiziente ausgehende Logistik aufrechterhalten und eine gesunde Vertriebspipeline unterstützt wird. ProcessMind konzentriert sich auf die Effizienz der Aktivität 'Warenausgang gebucht' und identifiziert Verzögerungsvorläufer. Durch die Analyse des Ablaufs, der zur Warenausgabe führt, können Unternehmen Probleme mit Dokumentation, Genehmigungen oder Ressourcenverfügbarkeit erkennen und ermöglichen so Prozessneugestaltungen, die diesen kritischen Schritt im SAP S/4HANA Bestandsmanagement beschleunigen.

Eine effiziente Bearbeitung von Retouren ist entscheidend, um das im Bestand gebundene Kapital zu minimieren und Rückerstattungen oder Umtäusche zu beschleunigen, was die Kundenbindung stärkt. Eine schnellere Bearbeitung bedeutet auch, dass zurückgegebene Artikel schneller wieder eingelagert oder entsorgt werden können, wodurch Lagerkosten und potenzielle Veralterung reduziert werden. ProcessMind bildet den gesamten Lebenszyklus eines Retourenartikels ab, von 'Retoure bearbeitet' über nachfolgende Qualitätsprüfungen bis zur Einlagerung oder Entsorgung. Indem es Verzögerungen bei der Prüfung, Entscheidungsfindung oder physischen Bewegung hervorhebt, hilft ProcessMind, den Retouren-Workflow zu optimieren, wodurch die Durchlaufzeit der Bearbeitung reduziert und die Kapitaleffizienz im Bestandsmanagement innerhalb von SAP S/4HANA verbessert wird.

Das Halten von veraltetem oder abgelaufenem Bestand verursacht erhebliche Lagerhaltungskosten, belegt wertvollen Lagerplatz und führt oft zu Abschreibungen. Das proaktive Identifizieren und Reduzieren solcher Bestände verbessert die finanzielle Leistung und optimiert die Bestandsgesundheit, indem sichergestellt wird, dass Ressourcen schnell drehenden und wertvollen Artikeln zugewiesen werden. ProcessMind kann die Attribute 'Ablaufdatum' und 'Bestandsstatus' für jedes Bestands-Batch/Los verfolgen und identifiziert Chargen, die ihr Ablaufdatum nähern oder überschreiten, ohne Bewegung, oder solche, die als veraltet markiert sind. Durch die Analyse von Mustern, die zu diesen Zuständen führen, hilft ProcessMind, vorgelagerte Probleme in der Bedarfsplanung oder im Materiallebenszyklusmanagement zu identifizieren und ermöglicht so bessere präventive Maßnahmen in SAP S/4HANA.

Verzögerungen bei der Qualitätsprüfung verhindern, dass Waren in den verfügbaren Bestand überführt werden, was zu Engpässen in der Lieferkette führt und potenziell Produktion oder Verkauf beeinträchtigt. Die Beschleunigung dieses Zyklus stellt sicher, dass Materialien schneller genehmigt und einsatzbereit sind, wodurch der gesamte Bestandsfluss verbessert und Wartezeiten reduziert werden. ProcessMind visualisiert die Dauer zwischen 'Wareneingang erfasst' und 'Qualitätsprüfung durchgeführt' sowie die anschließende Freigabe. Es kann spezifische Chargen oder Lieferanten identifizieren, die längere Inspektionszeiten aufweisen, und hilft, Ursachen wie Ressourcenengpässe oder ineffiziente Stichprobenprozesse zu erkennen, was zu einer schnelleren Verfügbarkeit von Waren im SAP S/4HANA Bestandsmanagement führt.

Eine ineffiziente Nutzung des Lagerplatzes führt zu höheren Betriebskosten und kann das Wachstum begrenzen. Die Optimierung der Lagerauslastung stellt sicher, dass der verfügbare Platz effektiv genutzt wird, wodurch der Bedarf an Erweiterungen reduziert, physische Bewegungen rationalisiert und die gesamte Lagereffizienz verbessert wird. ProcessMind analysiert die Attribute 'Lagerort' und 'Lagerplatz', verfolgt, wie Bestandschargen sich vom 'Einlagerung initiiert' bis 'Einlagerung abgeschlossen' und nachfolgende interne Bewegungen durch das Lager bewegen. Durch den Vergleich tatsächlicher Lagerungsmuster mit optimalen Strategien kann es ungenutzte Bereiche oder ineffiziente Einlagerungslogiken hervorheben, was ein besseres Raummanagement in SAP S/4HANA ermöglicht.

Häufige manuelle Bestandsanpassungen deuten auf zugrunde liegende Prozessfehler, Dateneingabefehler oder systemische Probleme hin, die die Bestandsgenauigkeit untergraben und wertvolle Mitarbeiterzeit in Anspruch nehmen. Die Minimierung dieser Anpassungen verbessert die Datenintegrität, reduziert die Arbeitskosten und fördert ein größeres Vertrauen in das automatisierte Bestandssystem. ProcessMind kann jede Instanz von 'Bestandsdifferenz angepasst' identifizieren und diese Events mit früheren Aktivitäten oder Benutzeraktionen verknüpfen. Indem es die Auslöser und Muster hinter diesen manuellen Eingriffen aufdeckt, hilft ProcessMind, die Ursachen von Ungenauigkeiten zu identifizieren, und ermöglicht so korrigierende Maßnahmen zur Automatisierung von Prozessen und zur Reduzierung der Abhängigkeit von manuellen Korrekturen innerhalb von SAP S/4HANA.

Der 6-Schritte-Verbesserungspfad für die Bestandsverwaltung

1

Vorlage herunterladen
2

Exportieren Sie Ihre Daten
3

Laden Sie Ihren Datensatz hoch
4

Prozess analysieren
5

Verbesserungen umsetzen
6

Überwachen Sie Ihren Prozess
1

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Was ist zu tun

Greifen Sie auf die vorkonfigurierte Excel-Vorlage zu, die auf SAP S/4HANA Bestandsmanagementdaten zugeschnitten ist. Diese Vorlage bietet die korrekte Struktur für Ihre Rohprozessdaten.

Datenvorlagen-Leitfaden anzeigen Vorlage herunterladen
Bedeutung

Die Verwendung einer standardisierten Vorlage gewährleistet Datenkonsistenz und -genauigkeit, was für eine zuverlässige Prozessanalyse und die Identifizierung von Verbesserungsbereichen entscheidend ist.

Erwartetes Ergebnis

Eine gebrauchsfertige Datenextraktionsvorlage, perfekt auf das SAP S/4HANA Bestandsmanagement abgestimmt.

WAS SIE ERHALTEN

Bestandsineffizienzen in SAP S/4HANA aufdecken

ProcessMind visualisiert Ihren gesamten Bestandslebenszyklus und deckt tatsächliche Prozessabläufe und versteckte Abweichungen auf. Gewinnen Sie tiefe Einblicke in Engpässe und Performance, um strategische Verbesserungen voranzutreiben.
  • Tatsächliche Bestandsbewegungsflüsse visualisieren
  • Ineffiziente Einlagerungsprozesse identifizieren
  • Grundursachen von Bestandsengpässen aufdecken
  • Lagerauslastung mit Daten optimieren
Discover your actual process flow
Discover your actual process flow
Identify bottlenecks and delays
Identify bottlenecks and delays
Analyze process variants
Analyze process variants
Design your optimized process
Design your optimized process

TYPISCHE ERGEBNISSE

Optimierung der Bestandsvorgänge mit Process Mining

Durch die Analyse Ihrer SAP S/4HANA Bestands-Chargen- und Losdaten deckt Process Mining kritische Engpässe und Ineffizienzen auf. Diese Erkenntnisse führen zu signifikanten Verbesserungen bei wichtigen Kennzahlen des Bestandsmanagements.

0 %
Schnellerer Einlagerungszyklus

Durchschnittliche Reduzierung der Einlagerungszeit

Process Mining deckt Engpässe bei der Einlagerung auf und ermöglicht so optimierte Lagerabläufe und eine schnellere Bestandsverfügbarkeit für den Verkauf.
0 %
Weniger manuelle Anpassungen

Abnahme der Korrekturen von Bestandsdaten

Durch die Identifizierung der Ursachen von Bestandsdifferenzen können Unternehmen den Bedarf an kostspieligen und fehleranfälligen manuellen Anpassungen reduzieren.
0 %
Schnellere Auftragsabwicklung

Kürzere Durchlaufzeit von Bestellung bis Lieferung

Die Optimierung von Kommissionier- und Warenausgangsprozessen führt zu einer schnelleren Auftragsabwicklung, wodurch die Kundenzufriedenheit und die operative Effizienz erheblich gesteigert werden.
0 %
Weniger veralteter Bestand

Reduzierung des verschrotteten/entsorgten Bestands

Process Mining hilft, Probleme aufzudecken, die zu veraltetem oder abgelaufenem Bestand führen, wodurch Abfall minimiert und Lagerhaltungskosten reduziert werden.
0 %
Höhere Bestandsgenauigkeit

Verbesserung der Zuverlässigkeit von Bestandsdatensätzen

Indem Unternehmen die Ursachen von Diskrepanzen verstehen, können sie die Zuverlässigkeit ihrer Bestandsdaten verbessern, was zu einer besseren Planung und weniger Fehlbeständen führt.

Die Ergebnisse hängen von Prozesskomplexität und Datenqualität ab. Die Angaben zeigen typische Verbesserungen aus realen Implementierungen.

Empfohlene Daten

Beginnen Sie mit den wichtigsten Attributen und Aktivitäten und erweitern Sie diese bei Bedarf.
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute

Wichtige Datenpunkte für die Analyse erfassen

Der eindeutige Identifikator für eine spezifische Menge eines Produkts, der als Case-ID zur Verfolgung seines Lebenszyklus dient.

Bedeutung

Dies ist der Kernidentifikator, der alle verwandten Bestands-Events zu einem einzigen Case verbindet und somit eine End-to-End-Prozessanalyse ermöglicht.

Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Bestandsaktivität im System erfasst wurde.

Bedeutung

Dieser Timestamp ordnet Events chronologisch an und ist die Grundlage für alle Dauer- und Performanceberechnungen.

Der eindeutige Identifikator für das verwaltete Produkt oder Material.

Bedeutung

Es ermöglicht die Segmentierung der Analyse nach Produkt und deckt Muster und Probleme auf, die spezifisch für bestimmte Artikel sind.

Die Benutzer-ID der Person, die die Transaktion in SAP ausgeführt hat.

Bedeutung

Es schafft Verantwortlichkeit und hilft, benutzerspezifisches Verhalten, Schulungsbedarf oder Compliance-Probleme zu identifizieren.

Ein dreistelliger Schlüssel in SAP, der steuert, wie eine Warenbewegung gebucht wird.

Bedeutung

Es bietet eine präzise, technische Klassifizierung jedes Bestands-Events, was für die Ableitung von Aktivitäten und für detaillierte Analysen entscheidend ist.

Die Organisationseinheit, die eine Einrichtung repräsentiert, in der sich der Bestand befindet, wie z.B. eine Fabrik oder ein Distributionszentrum.

Bedeutung

Es ermöglicht den Vergleich von Bestandsprozessen und -leistungen über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg.

Ein spezifischer Lagerort innerhalb eines Werks, an dem Bestand physisch gelagert wird.

Bedeutung

Es bietet eine granulare Sicht auf den Lagerort innerhalb eines Werks und hilft, interne Bewegungen und die Lagereffizienz zu analysieren.

Die Menge des Materials, die an der Bestandsbewegung beteiligt ist.

Bedeutung

Es quantifiziert das Materialvolumen in jeder Aktivität und ermöglicht die Analyse von Durchsatz, Verschrottungsvolumen und Anpassungseinfluss.

Ein Code, der den Grund für eine Bestandsbewegung angibt.

Bedeutung

Es erklärt das 'Warum' hinter ungeplanten Bestandsbewegungen und ermöglicht eine gezielte Ursachenanalyse.

Aktivitäten

Prozessschritte zur Verfolgung und Optimierung

Kennzeichnet den ersten Eingang einer Bestandscharge ins Lager, typischerweise von einem Lieferanten oder aus der Produktion. Dieses Event wird in SAP S/4HANA explizit erfasst, da bei Wareneingang ein Materialbeleg erstellt wird.

Bedeutung

Dies ist das primäre Start-Event für den Bestandslebenszyklus. Die Analyse der Zeit von diesem Event zu anderen, wie der Einlagerung, ist entscheidend für die Messung der Effizienz des Wareneingangs.

Zeigt an, dass eine Charge die Qualitätsprüfung bestanden hat und nun zur Verwendung oder Einlagerung verfügbar ist. Dies wird als explizite Umbuchung vom Qualitätsbestand zu einer anderen Bestandsart, wie z.B. freiem Verwendungsbestand, erfasst.

Bedeutung

Dieser Meilenstein markiert den Abschluss des Qualitätsprozesses und stellt den Bestand zur Verfügung. Verzögerungen hier können erhebliche nachgelagerte Probleme in Produktion oder Abwicklung verursachen.

Stellt die physische Bewegung der Charge von einem Wareneingangs- oder Bereitstellungsbereich zu ihrem endgültigen Lagerort oder Lagerplatz dar. Dies wird als Materialbeleg für eine Umbuchung in SAP erfasst.

Bedeutung

Schließt den Wareneingangsprozess ab. Die für diese Aktivität benötigte Zeit, bekannt als Einlagerungszeit, ist ein kritischer KPI für die Lagereffizienz.

Erfasst eine Änderung der Bestandsmenge, die sich aus einer physischen Inventur oder anderen Differenzen ergibt. Dieses Event passt den Buchbestand explizit an die physische Zählung an.

Bedeutung

Diese Anpassungen sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Bestandsgenauigkeit. Eine hohe Häufigkeit von Anpassungen weist auf zugrunde liegende Probleme bei der Lagerhaltung, Sicherheit oder Datenerfassung hin.

Erfasst den letzten Schritt des Outbound-Prozesses, bei dem das Eigentum an der Charge auf einen Kunden oder Spediteur übertragen wird. Dies ist eine explizite Transaktion, die den Bestand reduziert und in der Buchhaltung verbucht wird.

Bedeutung

Dies ist ein wichtiges Abschluss-Event für den Auftragsabwicklungsprozess. Es ist entscheidend für die Messung der pünktlichen Lieferung und die Berechnung der gesamten Auftragsabwicklungs-Zykluszeit.

Stellt den Verbrauch einer Bestandscharge durch einen Produktions- oder Prozessauftrag dar. Diese Transaktion reduziert den Bestand und ordnet die Materialkosten dem Fertigungsauftrag zu.

Bedeutung

Dies ist ein primäres Verbrauchs-Event, das das Ende des Bestandslebenszyklus für Komponenten markiert. Es ist entscheidend für die Analyse der Materialverfügbarkeit für Produktion und Verbrauchsmuster.

Kennzeichnet die endgültige Entsorgung einer Bestandscharge, die dauerhaft aus den Bestandsaufzeichnungen entfernt wird. Dies geschieht typischerweise bei abgelaufenem, beschädigtem oder veraltetem Bestand.

Bedeutung

Dies ist ein End-Event, das einen finanziellen Verlust darstellt. Die Analyse von Verschrottungs-Events hilft, Probleme mit Bestandsalterung, Handhabungsverfahren oder Nachfrageprognosen zu identifizieren.

FAQs

Häufig gestellte Fragen

Process Mining deckt den tatsächlichen Fluss Ihrer Bestandsvorgänge durch die Analyse von Systemprotokollen aus SAP S/4HANA auf. Es identifiziert kritische Engpässe wie langsame Einlagerung oder verzögerte interne Umlagerungen und deckt Ineffizienzen auf, die zu Problemen wie Fehlbeständen oder hohen Bestandskosten führen. Dies ermöglicht es Ihnen, genau zu bestimmen, wo der Prozess vom idealen Pfad abweicht und die Grundursachen zu verstehen.

Um Process Mining durchzuführen, benötigen Sie ein Event Log, das alle relevanten Aktivitäten Ihres Bestands umfasst. Wichtige Datenpunkte sind ein Fall-Identifikator, zum Beispiel die Bestandscharge/das Los, die durchgeführte Aktivität und ein Timestamp für jede Aktion. Diese Daten werden typischerweise aus verschiedenen Tabellen in SAP S/4HANA extrahiert, die Materialbewegungen, Warenausgänge, Wareneingänge und Qualitätsprüfungen erfassen.

Die Ersteinrichtung, einschließlich der Datenextraktion aus SAP S/4HANA und der Erstellung Ihres ersten Prozessmodells, dauert typischerweise zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten. Dieser Zeitrahmen hängt von der Komplexität Ihrer bestehenden Dateninfrastruktur und dem spezifischen Umfang der zu analysierenden Bestandsprozesse ab. Einmal eingerichtet, sind nachfolgende Analysen wesentlich schneller.

Sie können greifbare Verbesserungen erwarten, wie beschleunigte Einlagerungszeiten, reduzierte Verzögerungen bei internen Umlagerungen und eine verbesserte Bestandsgenauigkeit. Process Mining hilft zudem, die Durchlaufzeiten der Auftragserfüllung zu verbessern, veralteten und abgelaufenen Bestand zu minimieren sowie die Lagerauslastung zu optimieren. Diese Optimierungen führen zu erheblichen Kosteneinsparungen und operativer Effizienz.

Process Mining funktioniert typischerweise durch die Extraktion historischer Transaktionsdaten aus SAP S/4HANA, nicht durch direkte Integration in dessen Echtzeit-Betriebsprozesse. Die Analyse wird auf diesen extrahierten Daten durchgeführt, um Muster und Abweichungen zu identifizieren. Obwohl es keine Echtzeit-Betriebsintegration ist, bieten einige Lösungen eine kontinuierliche Datenerfassung für nahezu Echtzeit-Monitoring und -Einblicke.

Ja, Process Mining ist äußerst effektiv bei der Identifizierung der Grundursachen wiederkehrender manueller Anpassungen. Durch die Visualisierung des tatsächlichen Prozessflusses und den Vergleich mit dem Idealpfad können spezifische Abweichungen, fehlende automatisierte Schritte oder Schulungslücken aufgedeckt werden, die menschliches Eingreifen erforderlich machen. Diese datenbasierte Erkenntnis ermöglicht gezielte Korrekturmaßnahmen zur Reduzierung des manuellen Aufwands.

Process Mining bietet eine extrem granulare Sicht, indem es einzelne Bestandschargen oder -lose, spezifische Bewegungsarten und Benutzeraktionen über ihren gesamten Lebenszyklus verfolgt. Dies ermöglicht es Ihnen, spezifische Pfade zu analysieren, die zu Verzögerungen führen, zu identifizieren, welche Schritte außer der Reihe ausgeführt werden, und sogar einzelne Materialbelege zu lokalisieren, die vom Standardprozess abweichen. Diese Tiefe an Einblicken ist entscheidend für eine präzise Optimierung.

Process Mining kann sowohl für einmalige Tiefenanalysen als auch für die kontinuierliche Prozessüberwachung eingesetzt werden. Nachdem eine erste Analyse Schlüsselbereiche für Verbesserungen identifiziert hat, können Sie Änderungen implementieren und Process Mining nutzen, um die Auswirkungen dieser Änderungen fortlaufend zu verfolgen. Dies ermöglicht eine kontinuierliche Optimierung und stellt sicher, dass Ihre Bestandsprozesse langfristig effizient bleiben.

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