Ihre Datenvorlage für die Kreditorenbuchhaltung

SAP ECC
Ihre Datenvorlage für die Kreditorenbuchhaltung

Ihre Datenvorlage für die Kreditorenbuchhaltung

Diese Vorlage bietet einen strukturierten Ansatz zur Abbildung Ihrer Zahlungs-Workflows in SAP ECC, indem sie wesentliche Datenpunkte und Meilensteine identifiziert. Sie enthält eine umfassende Liste von Attributen und Aktivitäten sowie praktische Extraktionsanleitungen, um Ihnen beim Aufbau eines leistungsstarken Event Logs zu helfen. Durch Befolgen dieser Anleitung können Sie Zahlungsverzögerungen genau erkennen und Ihre Finanzoperationen effektiv optimieren.
  • Wesentliche Datenfelder für die Zahlungsanalyse
  • Wichtige Prozessmeilensteine zur Verfolgung von Workflows
  • Schritt-für-Schritt-Extraktionsanleitung für SAP ECC
Neu bei Event-Logs? Erfahren Sie wie Sie ein Process-Mining-Event-Log erstellen.

Attribute der Zahlungsabwicklung der Kreditorenbuchhaltung

Diese Tabelle skizziert die empfohlenen Datenfelder, die aus Ihrem SAP ECC-System erfasst werden sollten, um eine tiefgreifende Analyse Ihres Zahlungslebenszyklus zu ermöglichen.
5 Erforderlich 10 Empfohlen 6 Optional
Name Beschreibung
Aktivitätsname
ActivityName
Der spezifische Prozessschritt oder die ausgeführte Aktion.
Beschreibung

Dieses Attribut beschreibt das Ereignis, das im Kreditorenbuchhaltungsprozess aufgetreten ist, wie z.B. „Rechnung gebucht“, „Zahlungsperre angewendet“ oder „Zahllauf ausgeführt“. Es definiert die Knoten im Prozessmodell.

In der Analyse ermöglicht die Reihenfolge dieser Aktivitäten die Visualisierung von Prozessvarianten, die Identifizierung von Nacharbeitschleifen (z.B. Sperraufhebung gefolgt von erneuter Sperranwendung) und die Compliance-Prüfung gegen den Standard-Genehmigungs-Workflow.

Bedeutung

Es bestimmt den Prozessfluss und ist erforderlich, um den Weg der Rechnung zu visualisieren.

Datenquelle

Abgeleitet aus Transaktionscodes (TCODE), Änderungsprotokoll-Objektklassen (CDHDR) oder Workflow-Protokollen

Beispiele
Rechnung gebuchtZahlungssperre aufgehobenPreisänderung
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktivität stattgefunden hat.
Beschreibung

Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktion im SAP-System stattfand. Es kombiniert typischerweise die Systemdatums- und Systemzeitfelder aus den relevanten Tabellen (z.B. CPUDT und CPUTM).

Es ist entscheidend für die Berechnung aller zeitbasierten KPIs, einschließlich Zykluszeit, Genehmigungsdurchlaufzeit und Prozessdurchsatz. Ohne genaue Zeitstempel ist es unmöglich, die Reihenfolge der Ereignisse zu bestimmen oder die Effizienz zu messen.

Bedeutung

Wesentliche Voraussetzung für die Sequenzierung von Ereignissen und die Berechnung von Dauermetriken.

Datenquelle

SAP ECC Tabellen BKPF (CPUDT/CPUTM) oder CDHDR (UDATE/UTIME)

Beispiele
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
Der Zeitstempel der letzten Datenextraktion.
Beschreibung

Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt aus dem Quellsystem aktualisiert wurde. Es wird verwendet, um die Aktualität der Analyse zu bestimmen und inkrementelle Datenladungen zu verwalten.

In Dashboards hilft dies Benutzern zu verstehen, ob sie Echtzeitdaten oder einen Snapshot aus einer früheren Periode betrachten, was für die operative Überwachung offener Rechnungen entscheidend ist.

Bedeutung

Bietet Kontext zu Datenlatenz und -zuverlässigkeit.

Datenquelle

ETL-Prozess-Metadaten

Beispiele
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
Quellsystem
SourceSystem
Der Bezeichner der SAP-ERP-Instanz.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert das spezifische SAP-ECC-System oder den Mandanten, aus dem die Daten extrahiert wurden. In Multi-System-Landschaften ist dies entscheidend für die Datensegmentierung und die Leistungsanalyse über verschiedene Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg.

Es hilft Benutzern, die Prozessansicht auf bestimmte Umgebungen zu filtern und gewährleistet eine eindeutige Fallidentifikation, wenn mehrere SAP-Instanzen in dasselbe Process Mining Datenmodell eingespeist werden.

Bedeutung

Stellt Daten-Eindeutigkeit und Kontext in Multi-ERP-Umgebungen sicher.

Datenquelle

Systemkonfiguration oder Extraktionsparameter

Beispiele
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
Rechnungsnummer
InvoiceNumber
Der eindeutige Identifikator für den Kreditorenrechnungsbeleg.
Beschreibung

Dieses Attribut dient als zentrale Fallkennung für den Kreditorenprozess. In SAP ECC ist dies technisch eine Verknüpfung aus Mandant, Buchungskreis, Geschäftsjahr und Buchhaltungsbelegnummer (BELNR), um eine globale Eindeutigkeit über das System hinweg zu gewährleisten. Es gruppiert alle Aktivitäten, die mit einer spezifischen Verbindlichkeit gegenüber einem Lieferanten zusammenhängen.

Die Analyse verwendet dieses Feld, um den End-to-End-Lebenszyklus einer Zahlungsverpflichtung zu verfolgen. Es ermöglicht Process Mining Tools, die Historie einer Rechnung vom Zeitpunkt des Eingangs oder Scannens bis zur endgültigen Ausgleichsbuchung im Hauptbuch zu rekonstruieren.

Bedeutung

Es ist der grundlegende Schlüssel zur Verknüpfung von Ereignissen, Statusänderungen und Finanzbuchungen zu einer einzigen Prozessinstanz.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BKPF Feld BELNR (kombiniert mit BUKRS und GJAHR)

Beispiele
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
Ausgleichsdatum
ClearingDate
Das Datum, an dem die Rechnung im System ausgeglichen oder bezahlt wurde.
Beschreibung

Dieses Attribut (AUGDT) erfasst, wann der offene Posten im Hauptbuch ausgeglichen wurde, was den Abschluss des Zahlungsprozesses kennzeichnet.

Es ist der End-Timestamp für den KPI „Durchschnittliche Rechnungszykluszeit“. Der Vergleich dieses Datums mit dem Fälligkeitsdatum bestimmt, ob eine Zahlung verspätet oder pünktlich war.

Bedeutung

Kennzeichnet den Abschluss des Finanzprozesses.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld AUGDT

Beispiele
2023-11-202023-12-05
Benutzername
UserName
Die ID des Benutzers, der die Aktivität durchgeführt hat.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert die SAP-Benutzer-ID (USNAM), die für das Ereignis verantwortlich ist. Es wird im Transaktionskopf oder im Änderungsbeleg erfasst.

Es wird dem generischen Attribut „Benutzer“ zugeordnet, um die Analyse der „manuellen Eingriffsquote“ und Ansichten zur Ressourcennutzung zu unterstützen. Es hilft, zwischen automatisierten Systembenutzern (Batch-Jobs) und menschlichen Benutzern, die manuelle Anpassungen vornehmen, zu unterscheiden.

Bedeutung

Ermöglicht Ressourcenanalyse und Berechnung der Automatisierungsrate.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BKPF Feld USNAM oder CDHDR Feld USERNAME

Beispiele
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
Bestellnummer
PurchaseOrderNumber
Der Verweis auf das Einkaufsdokument, das mit der Rechnung verknüpft ist.
Beschreibung

Dieses Attribut enthält die Bestellnummer (EBELN), wenn die Rechnung auf einer Bestellung basiert. Es verbindet den Kreditorenprozess zurück mit dem Beschaffungsprozess.

Es ist entscheidend für das Dashboard „Bestellabgleich und Diskrepanzprüfung“. Die Analyse dieses Feldes hilft, das „Verhältnis bestellungsbasierter Rechnungen“ zu berechnen und die Effizienz der Bestellungs- versus Nicht-Bestellungs-Rechnungsverarbeitung zu vergleichen.

Bedeutung

Verbindet die Kreditorenbuchhaltung mit dem Einkauf und identifiziert Abgleich-Workflows.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld EBELN

Beispiele
45000123894500099221null
Buchungskreis
CompanyCode
Die Organisationseinheit, für die die Finanzberichte erstellt werden.
Beschreibung

Der Buchungskreis (BUKRS) ist die zentrale Organisationseinheit in der SAP-Finanzbuchhaltung. Er repräsentiert eine spezifische juristische Einheit oder Tochtergesellschaft innerhalb der Unternehmensstruktur.

Dieses Attribut wird verwendet, um die Prozessleistung nach Tochtergesellschaft oder Region zu analysieren. Es ermöglicht Stakeholdern, Zahlungsverzugsraten oder Automatisierungsraten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu vergleichen, um führende und nachzügelnde Einheiten zu identifizieren.

Bedeutung

Primäre Dimension für organisatorisches Benchmarking.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BKPF Feld BUKRS

Beispiele
1000US01DE10
Dokumententyp
DocumentType
Klassifiziert den Buchhaltungsbeleg (z.B. Rechnung, Gutschrift).
Beschreibung

Die Belegart (BLART) kategorisiert den Buchungseintrag und unterscheidet zwischen Standard-Kreditorenrechnungen (z.B. KR), Gutschriften (KG) oder Zahlungen (KZ).

Das Filtern nach Belegart ist für eine genaue Zykluszeitanalyse unerlässlich, da Gutschriften einem anderen Prozessfluss folgen als Standardrechnungen. Es stellt sicher, dass die Analyse gleichartige Prozesse vergleicht.

Bedeutung

Unterscheidet zwischen verschiedenen Finanz-Workflows wie Rechnungen und Gutschriften.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BKPF Feld BLART

Beispiele
KRREKG
Lieferantennummer
VendorNumber
Eindeutiger Identifikator für den Lieferanten oder Kreditor.
Beschreibung

Dieses Attribut identifiziert eindeutig den externen Lieferanten, der mit der Rechnung (LIFNR) verbunden ist. Es ist mit den Lieferantenstammdaten verknüpft, die Details wie Name, Adresse und Zahlungsbedingungen enthalten.

Die Lieferantenanalyse ist entscheidend für die Aushandlung besserer Konditionen, die Konsolidierung von Ausgaben und die Lösung wiederkehrender Probleme. Dieses Feld unterstützt das Dashboard „Lieferantenanfragen und Supportvolumen“, indem es hilft, Prozessineffizienzen mit spezifischen Lieferanten zu korrelieren.

Bedeutung

Ermöglicht eine lieferantenzentrierte Leistungsanalyse.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld LIFNR oder LFA1

Beispiele
0000100234VEND-5592102938
Rechnungsbetrag
InvoiceAmount
Der monetäre Gesamtwert der Rechnung in Hauswährung.
Beschreibung

Dieses Attribut repräsentiert den an den Lieferanten zu zahlenden Betrag (DMBTR oder WRBTR). Es ist entscheidend für die Bewertung der finanziellen Auswirkungen von Prozesseffizienzdefiziten.

Dieses Feld wird in der Zuordnung „Aktivitätsbetrag“ verwendet und ermöglicht die Berechnung wertgewichteter KPIs. Zum Beispiel ist eine verspätete Zahlung einer hochvolumigen Rechnung kritischer als die einer geringwertigen. Es hilft, die Arbeit basierend auf den Auswirkungen auf das Betriebskapital zu priorisieren.

Bedeutung

Quantifiziert die finanzielle Größenordnung der Prozessinstanz.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld DMBTR (Hauswährung) oder WRBTR (Belegwährung)

Beispiele
1500.00230.5010500.00
Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
Der Code, der die Zahlungs- und Skontobedingungen definiert.
Beschreibung

Dieses Attribut speichert den Schlüssel für Zahlungsbedingungen (ZTERM), der festlegt, wann die Rechnung fällig ist und ob Skonti gelten (z.B. 2 % netto 10).

Es ist die Grundlage für die Berechnung der „Skontoausnutzungsrate“. Die Analyse verwendet diesen Code, um das Zieldatum der Zahlung zu berechnen und Abweichungen zu identifizieren, die zu entgangenen Skonti oder Strafen führen.

Bedeutung

Definiert die finanzielle Frist und Skontomöglichkeiten.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld ZTERM

Beispiele
Z001NT300002
Zahlungsmethode
PaymentMethod
Die Methode zur Bezahlung der Rechnung (z.B. Scheck, Überweisung, ACH).
Beschreibung

Dieses Attribut (ZLSCH) spezifiziert, wie die Zahlung ausgeführt werden soll oder wurde. Es unterscheidet zwischen manuellen Schecks, Banküberweisungen und elektronischen Zahlungen.

Dieses Feld steuert das Dashboard „Automatisierungsmix der Zahlungsmethoden“ und den KPI „Akzeptanzrate elektronischer Zahlungen“. Es hilft Unternehmen, ihren Übergang von teuren manuellen Schecks zu kostengünstigen elektronischen Überweisungen zu verfolgen.

Bedeutung

Verfolgt die Effizienz und Kosten der Zahlungsausführungsphase.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG oder BKPF Feld ZLSCH

Beispiele
CTU
Zahlungsperrcode
PaymentBlockCode
Zeigt an, ob und warum eine Rechnung zur Zahlung gesperrt ist.
Beschreibung

Dieses Attribut (ZLSPR) enthält den Code, der verhindert, dass eine Rechnung vom automatischen Zahllauf erfasst wird (z.B. „R“ für Rechnungsprüfung, „A“ für Gesperrt).

Die Überwachung dieses Attributs ist der Kern des Dashboards „Zahlungsperren- und Sperraufhebungs-Management“. Es ermöglicht Analysten, die häufigsten Gründe für Zahlungsverzögerungen zu identifizieren und die Dauer zu messen, die Rechnungen im gesperrten Zustand verbringen.

Bedeutung

Hauptindikator für Prozessreibung und den Bedarf an manuellen Eingriffen.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld ZLSPR

Beispiele
ARnull
Basis-Zahlungsdatum
BaselinePaymentDate
Das Datum, ab dem die Zahlungsbedingungen berechnet werden.
Beschreibung

Dieses Attribut (ZFBDT) ist der Ausgangspunkt für die Berechnung des Netto-Fälligkeitsdatums und der Skontofälligkeitsdaten. Es spiegelt üblicherweise das Rechnungs- oder Belegdatum wider, abhängig von der Konfiguration.

Eine genaue Analyse der „Zahlungsverzugsrate“ basiert auf diesem Feld. Ist das Basisdatum falsch, sind alle nachfolgenden Fälligkeitsberechnungen und Verzugskennzeichnungen fehlerhaft.

Bedeutung

Das Ankerdatum für alle Verzugs- und Fälligkeitsberechnungen.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BSEG Feld ZFBDT

Beispiele
2023-10-012023-11-15
Ist bestellbezogen
IsPOBased
Kennzeichen, das angibt, ob die Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut wird abgeleitet, indem geprüft wird, ob das Feld „Bestellnummer“ gefüllt ist. Es segmentiert die Daten in bestellungsbasierte (MM-LIV) und nicht-bestellungsbasierte (FI-AP) Flüsse.

Diese Segmentierung ist entscheidend für die Analyse der „Effizienz der Nicht-Bestellungs-Verarbeitung“, da Nicht-Bestellungs-Rechnungen typischerweise mehr manuelle Genehmigungsschritte erfordern und längere Zykluszeiten aufweisen.

Bedeutung

Grundlegende Segmentierung für die Analyse der Prozesseffizienz.

Datenquelle

Abgeleitet: Wahr, wenn EBELN nicht null/leer ist

Beispiele
truefalsch
Ist verspätete Zahlung
IsLatePayment
Kennzeichen, das angibt, ob die Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum erfolgte.
Beschreibung

Dieses boolesche Attribut wird durch den Vergleich des Ausgleichsdatums mit dem Netto-Fälligkeitsdatum berechnet. Ist das Ausgleichsdatum später, wird das Kennzeichen auf „wahr“ gesetzt.

Es ist der direkte Treiber für den KPI „Zahlungsverzugsrate“. Dieses vorab berechnete Kennzeichen vereinfacht die Dashboard-Erstellung, indem es Benutzern ermöglicht, einfach „True“-Werte zu zählen, anstatt komplexe Logik in der Visualisierungsschicht zu schreiben.

Bedeutung

Vereinfacht das KPI-Reporting zur Termintreue.

Datenquelle

Berechnet: ClearingDate > NetDueDate

Beispiele
truefalsch
Nettofälligkeitsdatum
NetDueDate
Das errechnete Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss.
Beschreibung

Dieses Attribut stellt die endgültige Zahlungsfrist dar. Es wird berechnet, indem die maximalen Zahlungstage aus den Zahlungsbedingungen zum Basiszahlungsdatum addiert werden.

Es dient als Benchmark für den „Zahlungsverzugs- und Pönalenmonitor“. Ohne dieses berechnete Feld ist es unmöglich, Rechnungen zu kennzeichnen, die ihre Service-Level-Agreements verletzt haben.

Bedeutung

Die Zieldatenfrist für den gesamten Prozess.

Datenquelle

Berechnet: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Tage)

Beispiele
2023-11-302023-12-15
Referenznummer
ReferenceNumber
Die Rechnungsnummer des Lieferanten, wie auf dem physischen Dokument angegeben.
Beschreibung

Die Referenznummer (XBLNR) ist der externe Identifikator, der vom Lieferanten bereitgestellt wird. Sie wird manuell eingegeben oder mittels OCR bei der Rechnungserstellung erfasst.

Dieses Attribut ist der Primärschlüssel für die Analyse zur „Verhinderung doppelter Zahlungen“. Algorithmen prüfen auf mehrere Instanzen derselben Referenznummer für denselben Lieferanten und Betrag, um potenzielle doppelte Zahlungen zu kennzeichnen.

Bedeutung

Entscheidend für die Identifizierung von Duplikaten und die Prüfung spezifischer Lieferantenrechnungen.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BKPF Feld XBLNR

Beispiele
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
Währungscode
CurrencyCode
Der Währungsschlüssel für den Rechnungsbetrag.
Beschreibung

Dieses Attribut (WAERS) identifiziert die Währung, in der die Rechnung ausgestellt wurde (z.B. USD, EUR). Es ermöglicht die Abwicklung von Multicurrency-Prozessen.

In der Analyse wird es verwendet, um Ausgaben nach Währung zu gruppieren oder die Währungsumrechnung für konsolidierte Berichte im Dashboard „Cashflow und Zahlungsübersicht“ zu erleichtern.

Bedeutung

Erforderlich für die korrekte finanzielle Interpretation von Beträgen.

Datenquelle

SAP ECC Tabelle BKPF Feld WAERS

Beispiele
USDEURGBP
Erforderlich Empfohlen Optional

Aktivitäten der Zahlungsabwicklung der Kreditorenbuchhaltung

Dies sind die Kernprozessschritte und Statusänderungen, die Sie verfolgen sollten, um den durchgängigen Ablauf Ihrer Kreditorenzahlungen zu visualisieren.
7 Empfohlen 6 Optional
Aktivität Beschreibung
Rechnung ausgeglichen
Der Buchungseintrag, der die Rechnungszeile mit dem Zahlungsbeleg abgleicht und den offenen Posten auf null setzt. Dies schließt den Lebenszyklus der Rechnung ab.
Bedeutung

Marker für den Prozessabschluss. Wesentlich für die Berechnung der „End-to-End Cycle Time“ und die Bestätigung der Begleichung der Schuld.

Datenquelle

BSEG-Tabelle, Feld AUGDT (Ausgleichsdatum) ist gefüllt.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Rechnung erstellt
Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem die Rechnungsdaten technisch in SAP ECC eingegeben werden. Dieser Zeitstempel stellt den Beginn des digitalen Prozesses innerhalb des ERP dar.
Bedeutung

Entscheidend für die Berechnung der internen Bearbeitungszeit im Vergleich zur gesamten Wartezeit des Lieferanten. Hohe Latenzzeiten zwischen Eingang und Erstellung deuten auf Engpässe bei der vorgelagerten Datenerfassung hin.

Datenquelle

BKPF-Tabelle, Feld CPUDT (Erfassungsdatum) und CPUTM (Erfassungszeit).

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Rechnung gebucht
Bedeutet, dass die Rechnung erfolgreich im Hauptbuch und in den Nebenbüchern gebucht wurde. Diese Aktion erzeugt die Verbindlichkeit im System.
Bedeutung

Die Rechnung wird nun offiziell als Schuld anerkannt. Dies dient als Auslöser für Standardberechnungen zur Zahlungsalterung und Fälligkeitsdaten.

Datenquelle

BKPF-Tabellenerstellung, wenn BSTAT leer ist (gebucht Standard).

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Rechnungseingang erfasst
Erfasst das auf dem Kreditorenrechnungsbeleg angegebene Datum als Referenzdatum. Dies wird aus dem Feld Belegdatum im Buchhaltungsbelegkopf abgeleitet.
Bedeutung

Legt die Basis für die Alterungsanalyse und die Einhaltung der Lieferantenzahlungsbedingungen fest. Unterschiede zwischen diesem Datum und dem Erfassungsdatum offenbaren Verzögerungen in der Poststelle oder beim Scannen.

Datenquelle

BKPF-Tabelle, Feld BLDAT (Belegdatum).

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Zahlung gebucht
Die Ausführung des Zahllaufs, bei dem die Banküberweisung initiiert oder der Scheck gedruckt wird. Ein Zahlungsbeleg wird im System generiert.
Bedeutung

Der Punkt ohne Wiederkehr für den Cashflow. Dieser Zeitstempel wird verwendet, um die tatsächliche Zahlungszykluszeit zu berechnen und gegen Skontofristen zu prüfen.

Datenquelle

BKPF-Tabelle für den Zahlungsbeleg (Belegart 'ZP' oder ähnlich).

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Zahlungsperre angewendet
Erfasst die Anwendung eines Zahlungsblockierschlüssels auf eine Rechnungszeile. Dies verhindert, dass die Rechnung vom automatischen Zahlungsprogramm verarbeitet wird.
Bedeutung

Eine Hauptursache für verspätete Zahlungen und verpasste Skonti. Die Analyse des Sperrgrunds hilft zu identifizieren, ob Verzögerungen auf Preisabweichungen, fehlende Wareneingänge oder manuelle Sperren zurückzuführen sind.

Datenquelle

Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Objekt BELEG, Feld BSEG-ZLSPR (Zahlungssperrschlüssel).

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Zahlungssperre aufgehoben
Erfasst die Aufhebung einer Zahlungsperre, wodurch die Rechnung für den nächsten Zahllauf freigegeben wird. Dies dient in vielen SAP-Konfigurationen als Stellvertreter für eine „Genehmigung“.
Bedeutung

Stellt die Behebung von Problemen dar, die eine Zahlung verhindern. Die Dauer zwischen „Sperre angewendet“ und „Sperre aufgehoben“ ist der Engpass der „Lösungszeit“.

Datenquelle

Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS), bei denen der neue Wert für BSEG-ZLSPR leer ist.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Fälligkeitsdatum überschritten
Ein berechnetes Ereignis, das anzeigt, dass die Rechnung über ihr Nettofälligkeitsdatum hinaus offen bleibt. Dies kennzeichnet die Rechnung als überfällig.
Bedeutung

Unterstützt die Analyse von „Zahlungsverzug“. Die Überwachung hilft, Lieferantenprobleme und mögliche Verzugszinsen zu vermeiden.

Datenquelle

Berechnet durch Addition von BSEG-ZBD3T (Netto-Tage) zum Basisdatum und Vergleich mit dem aktuellen Datum.

Erfassen

Ableitung durch Vergleich von Feld X mit Y

Ereignistyp calculated
Rechnung geparkt
Zeigt an, dass eine Rechnung als Entwurf gespeichert wurde, ohne Finanzbuchungen zu erstellen. Dieser Status ermöglicht eine Unterbrechung der Dateneingabe oder eine Überprüfung vor der endgültigen Buchung.
Bedeutung

Identifiziert Rechnungen, die sich in einem vorläufigen Zustand befinden und die Zahlungsfrist verzögern. Hohe Volumina hier deuten auf ineffiziente Dateneingabe oder unklare Genehmigungsanforderungen hin.

Datenquelle

VBKPF-Tabelle oder BKPF, wo BSTAT gleich „V“ ist.

Erfassen

Statusfeld vor/nachher vergleichen

Ereignistyp inferred
Rechnungsdaten geändert
Erfasst manuelle Änderungen an Rechnungsheader- oder Positionspositionsdaten nach der ersten Buchung. Häufige Änderungen umfassen Referenznummern, Textfelder oder Steuerschlüssel.
Bedeutung

Deutet auf Nacharbeit und manuelle Eingriffe im Prozess hin. Häufige Änderungen lassen auf Datenqualitätsprobleme an der Quelle oder unzureichende Validierung bei der Ersterfassung schließen.

Datenquelle

Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Objekt BELEG, ausgenommen Änderungen des Sperrschlüssels.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Skontofälligkeit überschritten
Ein berechnetes Ereignis, das anzeigt, dass das aktuelle Datum den Gültigkeitszeitraum für Skonto 1 oder 2 überschritten hat. Dies deutet auf eine verpasste Spargelegenheit hin.
Bedeutung

Unterstützt direkt das Dashboard 'Skontoleistungsperformance'. Hilft, den finanziellen Verlust durch Prozessverzögerungen zu quantifizieren.

Datenquelle

Berechnet durch Addition von BSEG-ZBD1T (Tage) zu BKPF-BLDAT (Belegdatum) und Vergleich mit dem aktuellen Datum/Zahlungsdatum.

Erfassen

Ableitung durch Vergleich von Feld X mit Y

Ereignistyp calculated
Zahlungsbedingung geändert
Spezifisches Nachbearbeitungsereignis, bei dem die Zahlungsbedingungen manuell geändert werden. Dies ändert das Fälligkeitsdatum und die Skontoparameter.
Bedeutung

Oftmals durchgeführt, um Zahlungsfenster künstlich zu verlängern oder Stammdatenfehler zu korrigieren. Dies wirkt sich direkt auf die Liquiditätsprognose und die Skonto-Erfassungsmetriken aus.

Datenquelle

Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Feld BSEG-ZTERM.

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Zahlungsvorschlag erstellt
Zeigt an, dass die Rechnung vom automatischen Zahlprogramm (F110) für eine potenzielle Zahlung ausgewählt wurde. Sie steht nun auf einer vorläufigen Liste zur Zahlung.
Bedeutung

Signalisiert den Übergang von „fällig“ zu „bezahlt“. Transparenz an dieser Stelle hilft der Treasury, Liquiditätsanforderungen zu steuern, bevor Gelder tatsächlich das Konto verlassen.

Datenquelle

Erstellungsdatum der REGUH-Tabelle (Abwicklungsdaten aus dem Zahlungsprogramm).

Erfassen

Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde

Ereignistyp explicit
Empfohlen Optional

Extraktionsleitfäden

So erhalten Sie Ihre Daten aus SAP ECC