Ihr Daten-Template für die Zahlungsabwicklung in der Kreditorenbuchhaltung
Ihr Daten-Template für die Zahlungsabwicklung in der Kreditorenbuchhaltung
- Wichtige Datenfelder für die Zahlungsanalyse
- Zentrale Prozessmeilensteine zur Nachverfolgung von Workflows
- Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenextraktion aus SAP ECC
Attribute der Kreditorenzahlungsabwicklung
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
|
Aktivitätsname
ActivityName
|
Der konkrete Prozessschritt oder die ausgeführte Aktion. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut beschreibt das Ereignis im Kreditorenprozess, zum Beispiel „Rechnung gebucht“, „Zahlungssperre gesetzt“ oder „Zahlungslauf ausgeführt“. Es legt die Knoten in der Prozesslandkarte fest. Die Abfolge dieser Aktivitäten macht Prozessvarianten sichtbar und zeigt Nacharbeitsschleifen, etwa wenn eine Sperre aufgehoben und später erneut gesetzt wird. Außerdem ermöglicht sie die Konformitätsprüfung anhand des standardmäßigen Freigabe-Workflows.
Warum das wichtig ist
Das Attribut bestimmt den Prozessfluss und ist erforderlich, um den Weg der Rechnung zu visualisieren.
Woher beziehen
Abgeleitet aus Transaktionscodes (TCODE), Änderungsbeleg-Objektklassen (CDHDR) oder Workflow-Protokollen
Beispiele
Rechnung gebuchtZahlungssperre aufgehobenPreisänderung
|
|||
|
Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
|
Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu denen die Aktivität stattgefunden hat. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt einer Aktion im SAP-System. In der Regel werden dafür Datums- und Uhrzeitfelder aus den relevanten Tabellen kombiniert, zum Beispiel CPUDT und CPUTM. Es ist entscheidend für die Berechnung aller zeitbasierten KPIs, darunter Zykluszeit, Freigabedurchlaufzeit und Prozessdurchsatz. Ohne genaue Timestamps lassen sich weder die Ereignisreihenfolge bestimmen noch Effizienz messen.
Warum das wichtig ist
Unverzichtbar für die Reihenfolge der Ereignisse und die Berechnung von Zeitkennzahlen.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabellen BKPF (CPUDT/CPUTM) oder CDHDR (UDATE/UTIME)
Beispiele
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
|
|||
|
Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
|
Der Timestamp der letzten Datenextraktion. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut zeigt, wann der Datensatz zuletzt aus dem Quellsystem aktualisiert wurde. Es dient dazu, die Aktualität der Analyse zu beurteilen und inkrementelle Datenladungen zu verwalten. In Dashboards erkennen Benutzer daran, ob sie aktuelle Daten oder einen Snapshot aus einem früheren Zeitraum sehen. Das ist besonders wichtig, um offene Rechnungen operativ zu überwachen.
Warum das wichtig ist
Liefert Kontext zur Datenverzögerung und Datenzuverlässigkeit.
Woher beziehen
Metadaten des ETL-Prozesses
Beispiele
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
|
|||
|
Quellsystem
SourceSystem
|
Die Kennung der SAP-ERP-Instanz. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut kennzeichnet das SAP-ECC-System oder den Mandanten, aus dem die Daten extrahiert wurden. In Umgebungen mit mehreren Systemen ist es wichtig, um Daten getrennt auszuwerten und die Leistung verschiedener Regionen oder Geschäftseinheiten zu vergleichen. Benutzer können damit die Prozessansicht auf bestimmte Umgebungen eingrenzen. Außerdem sorgt das Attribut für eindeutige Cases, wenn Daten aus mehreren SAP-Instanzen in dasselbe Process-Mining-Datenmodell übernommen werden.
Warum das wichtig ist
Sorgt in Umgebungen mit mehreren ERP-Systemen für eindeutige Daten und den nötigen Kontext.
Woher beziehen
Systemkonfiguration oder Extraktionsparameter
Beispiele
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
|
|||
|
Rechnungsnummer
InvoiceNumber
|
Eindeutige Kennung des Lieferantenrechnungsbelegs. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut dient als zentrale Case-ID für den Kreditorenprozess. In SAP ECC setzt sie sich technisch aus Mandant, Buchungskreis, Geschäftsjahr und Belegnummer (BELNR) zusammen. So ist sie systemweit eindeutig. Die Case-ID fasst alle Aktivitäten zu einer bestimmten Verbindlichkeit gegenüber einem Lieferanten zusammen. Bei der Analyse dient dieses Feld dazu, den gesamten Lebenszyklus einer Zahlungsverpflichtung nachzuverfolgen. Process-Mining-Tools können damit den Verlauf einer Rechnung rekonstruieren, vom Eingang oder Scannen bis zur endgültigen Ausgleichsbuchung im Hauptbuch.
Warum das wichtig ist
Dieser Schlüssel verknüpft Ereignisse, Statusänderungen und Finanzbuchungen zu einer einzelnen Prozessinstanz.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BKPF, Feld BELNR (in Kombination mit BUKRS und GJAHR)
Beispiele
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
|
|||
|
Ausgleichsdatum
ClearingDate
|
Das Datum, an dem die Rechnung im System ausgeglichen oder bezahlt wurde. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut (AUGDT) erfasst, wann der offene Posten im Hauptbuch ausgeglichen wurde und damit der Zahlungsvorgang abgeschlossen war. Es ist der End-Timestamp für die KPI „Durchschnittliche Rechnungsdurchlaufzeit“. Anhand des Vergleichs mit dem Fälligkeitsdatum lässt sich feststellen, ob die Zahlung verspätet oder fristgerecht erfolgte.
Warum das wichtig ist
Kennzeichnet den Abschluss des Finanzprozesses.
Woher beziehen
Feld AUGDT in der SAP-ECC-Tabelle BSEG
Beispiele
2023-11-202023-12-05
|
|||
|
Belegart
DocumentType
|
Klassifiziert den Buchhaltungsbeleg, zum Beispiel als Rechnung oder Gutschrift. | ||
|
Beschreibung
Die Belegart (BLART) klassifiziert den Buchungssatz und unterscheidet zwischen regulären Lieferantenrechnungen (zum Beispiel KR), Gutschriften (KG) und Zahlungen (KZ). Für eine genaue Analyse der Zykluszeit ist es wichtig, nach Belegart zu filtern, da Gutschriften einem anderen Prozessfluss folgen als reguläre Rechnungen. So werden vergleichbare Prozesse einander gegenübergestellt.
Warum das wichtig ist
Unterscheidet verschiedene Finanz-Workflows, etwa für Rechnungen und Gutschriften.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BKPF, Feld BLART
Beispiele
KRREKG
|
|||
|
Benutzername
UserName
|
Die ID des Benutzers, der die Aktivität ausgeführt hat. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut kennzeichnet die SAP-Benutzer-ID (USNAM), die für das Ereignis verantwortlich ist. Sie wird im Transaktionskopf oder im Änderungsprotokoll erfasst. Das Attribut wird dem generischen Attribut „Benutzer“ zugeordnet. So lassen sich der Anteil manueller Arbeitsschritte und die Ressourcennutzung analysieren. Außerdem können automatisierte Systembenutzer, etwa Batch-Jobs, von Benutzern unterschieden werden, die manuelle Änderungen vornehmen.
Warum das wichtig ist
Ermöglicht die Ressourcenanalyse und die Berechnung des Automatisierungsgrads.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BKPF, Feld USNAM, oder Tabelle CDHDR, Feld USERNAME
Beispiele
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
|
|||
|
Bestellnummer
PurchaseOrderNumber
|
Verweis auf den mit der Rechnung verknüpften Einkaufsbeleg. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut enthält die Bestellnummer (EBELN), sofern die Rechnung einer Bestellung zugeordnet ist. Damit verknüpft es den Kreditorenprozess mit dem Beschaffungsprozess. Das Feld ist wichtig für das Dashboard „Bestellabgleich und Abweichungsprüfung“. Die Analyse zeigt den Anteil bestellbezogener Rechnungen und ermöglicht den Effizienzvergleich zwischen der Verarbeitung von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug.
Warum das wichtig ist
Verknüpft die Kreditorenbuchhaltung mit der Beschaffung und kennzeichnet passende Workflows.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG, Feld EBELN
Beispiele
45000123894500099221null
|
|||
|
Buchungskreis
CompanyCode
|
Organisationseinheit, für die der Jahresabschluss erstellt wird. | ||
|
Beschreibung
Der Buchungskreis (BUKRS) ist die zentrale Organisationseinheit im SAP Financial Accounting. Er steht für eine bestimmte juristische Person oder Tochtergesellschaft innerhalb der Unternehmensstruktur. Mit diesem Attribut lässt sich die Prozessleistung nach Tochtergesellschaft oder Region aufschlüsseln. So können Beteiligte die Quoten verspäteter Zahlungen oder den Automatisierungsgrad verschiedener Geschäftseinheiten vergleichen und Unterschiede erkennen.
Warum das wichtig ist
Zentrale Dimension für den Vergleich der Organisationseinheiten.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BKPF, Feld BUKRS
Beispiele
1000US01DE10
|
|||
|
Lieferantennummer
VendorNumber
|
Eindeutige Kennung des Lieferanten oder Gläubigers. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut kennzeichnet den externen Lieferanten der Rechnung eindeutig (LIFNR). Es ist mit den Lieferantenstammdaten verknüpft, die unter anderem Name, Adresse und Zahlungsbedingungen enthalten. Die Lieferantenanalyse hilft dabei, bessere Konditionen auszuhandeln, Ausgaben zu bündeln und wiederkehrende Probleme zu klären. Dieses Feld unterstützt das Dashboard „Lieferantenanfragen und Supportaufkommen“, indem es Prozessineffizienzen bestimmten Lieferanten zuordnet.
Warum das wichtig ist
Ermöglicht die Analyse der Leistung einzelner Lieferanten.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG, Feld LIFNR, oder Tabelle LFA1
Beispiele
0000100234VEND-5592102938
|
|||
|
Rechnungsbetrag
InvoiceAmount
|
Der Gesamtbetrag der Rechnung in der Landeswährung. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut enthält den an den Lieferanten zu zahlenden Betrag (DMBTR oder WRBTR). Es ist entscheidend, um die finanziellen Auswirkungen ineffizienter Prozesse zu bewerten. Das Feld wird der Zuordnung „Aktivitätsbetrag“ zugeordnet und ermöglicht so die Berechnung wertgewichteter KPIs. Eine verspätete Zahlung für eine Rechnung mit hohem Betrag ist beispielsweise kritischer als für eine Rechnung mit niedrigem Betrag. So lässt sich die Arbeit nach ihren Auswirkungen auf das Betriebskapital priorisieren.
Warum das wichtig ist
Beziffert den finanziellen Umfang der Prozessinstanz.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG, Feld DMBTR (Landeswährung) oder WRBTR (Belegwährung)
Beispiele
1500.00230.5010500.00
|
|||
|
Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
|
Der Schlüssel, der Zahlungsfristen und Skontobedingungen festlegt. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut enthält den Schlüssel für die Zahlungsbedingungen (ZTERM). Er legt fest, wann die Rechnung fällig ist und ob Skonto gewährt wird, zum Beispiel 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb von 10 Tagen. Der Schlüssel bildet die Grundlage für die Berechnung der Skontonutzungsquote bei frühzeitiger Zahlung. Anhand dieses Werts berechnet die Analyse das angestrebte Zahlungsdatum und erkennt Abweichungen, die zu entgangenem Skonto oder Strafgebühren führen.
Warum das wichtig ist
Legt Zahlungsfristen und Skontomöglichkeiten fest.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG, Feld ZTERM
Beispiele
Z001NT300002
|
|||
|
Zahlungsmethode
PaymentMethod
|
Die Methode, mit der die Rechnung bezahlt wird, zum Beispiel per Scheck, Überweisung oder ACH. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut (ZLSCH) gibt an, wie die Zahlung ausgeführt werden soll oder ausgeführt wurde. Es unterscheidet zwischen manuellen Schecks, Banküberweisungen und elektronischen Zahlungen. Das Feld bildet die Grundlage für das Dashboard „Automatisierungsmix nach Zahlungsmethode“ und den KPI „Anteil elektronischer Zahlungen“. Unternehmen können damit den Wechsel von teuren manuellen Schecks zu kostengünstigen elektronischen Überweisungen verfolgen.
Warum das wichtig ist
Zeigt Effizienz und Kosten der Zahlungsabwicklung.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG oder BKPF, Feld ZLSCH
Beispiele
CTU
|
|||
|
Zahlungssperrschlüssel
PaymentBlockCode
|
Zeigt an, ob und aus welchem Grund eine Rechnung für die Zahlung gesperrt ist. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut (ZLSPR) enthält den Schlüssel, der verhindert, dass eine Rechnung beim automatischen Zahlungslauf berücksichtigt wird, zum Beispiel 'R' für Rechnungsprüfung oder 'A' für gesperrt. Die Überwachung dieses Attributs bildet die Grundlage für das Dashboard „Klärung von Zahlungssperren und Zurückstellungen“. Damit können Analysten die häufigsten Gründe für Zahlungsverzögerungen ermitteln und messen, wie lange Rechnungen gesperrt bleiben.
Warum das wichtig ist
Zentraler Hinweis auf Prozesshindernisse und erforderliche manuelle Eingriffe.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG, Feld ZLSPR
Beispiele
ARnull
|
|||
|
Basiszahlungsdatum
BaselinePaymentDate
|
Das Datum, ab dem die Zahlungsbedingungen berechnet werden. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut (ZFBDT) ist der Ausgangspunkt für die Berechnung des Nettofälligkeitsdatums und der Skontofristen. Je nach Konfiguration entspricht es meist dem Rechnungseingangs- oder Belegdatum. Eine genaue Analyse der Quote verspäteter Zahlungen hängt von diesem Feld ab. Ist das Basisdatum falsch, sind auch alle folgenden Fälligkeitsberechnungen und Kennzeichnungen verspäteter Zahlungen fehlerhaft.
Warum das wichtig ist
Stichtag für alle Berechnungen zur Altersstruktur und zu Fälligkeiten.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BSEG, Feld ZFBDT
Beispiele
2023-10-012023-11-15
|
|||
|
Mit Bestellbezug
IsPOBased
|
Kennzeichen dafür, ob die Rechnung einer Bestellung zugeordnet ist. | ||
|
Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird daraus abgeleitet, ob das Feld für die Bestellnummer ausgefüllt ist. Es unterteilt die Daten in Rechnungen mit Bestellbezug (MM-LIV) und ohne Bestellbezug (FI-AP). Diese Unterscheidung ist für die Analyse „Effizienz der Verarbeitung ohne Bestellbezug“ entscheidend, da Rechnungen ohne Bestellbezug in der Regel mehr manuelle Genehmigungsschritte erfordern und längere Durchlaufzeiten haben.
Warum das wichtig ist
Grundlegende Segmentierung für die Analyse der Prozesseffizienz.
Woher beziehen
Abgeleitet: True, wenn EBELN nicht null oder leer ist
Beispiele
truefalse
|
|||
|
Nettofälligkeitsdatum
NetDueDate
|
Das berechnete Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut gibt die endgültige Zahlungsfrist an. Es wird berechnet, indem die maximale Zahlungsfrist aus den Zahlungsbedingungen zum Basiszahlungsdatum addiert wird. Es dient als Maßstab für den „Monitor für verspätete Zahlungen und Strafgebühren“. Ohne dieses berechnete Feld lassen sich Rechnungen, bei denen die vereinbarten Service-Level überschritten wurden, nicht kennzeichnen.
Warum das wichtig ist
Die angestrebte Frist für den gesamten Prozess.
Woher beziehen
Berechnet: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Days)
Beispiele
2023-11-302023-12-15
|
|||
|
Referenznummer
ReferenceNumber
|
Die auf dem Originalbeleg angegebene Rechnungsnummer des Lieferanten. | ||
|
Beschreibung
Die Referenznummer (XBLNR) ist die externe Kennung, die der Lieferant angibt. Sie wird bei der Rechnungserfassung manuell eingegeben oder per OCR ausgelesen. Dieses Attribut ist der wichtigste Schlüssel für die Analyse zur Vermeidung doppelter Zahlungen. Algorithmen prüfen, ob dieselbe Referenznummer beim selben Lieferanten und für denselben Betrag mehrfach vorkommt, und kennzeichnen mögliche Doppelzahlungen.
Warum das wichtig ist
Wichtig, um doppelte Zahlungen zu erkennen und einzelne Lieferantenrechnungen zu prüfen.
Woher beziehen
SAP-ECC-Tabelle BKPF, Feld XBLNR
Beispiele
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
|
|||
|
Verspätete Zahlung
IsLatePayment
|
Kennzeichen dafür, ob die Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum erfolgte. | ||
|
Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird durch den Vergleich von Ausgleichsdatum und Nettofälligkeitsdatum berechnet. Liegt das Ausgleichsdatum später, wird das Kennzeichen auf True gesetzt. Es ist die direkte Grundlage für die KPI „Anteil verspäteter Zahlungen“. Das vorberechnete Kennzeichen vereinfacht die Erstellung von Dashboards: Benutzer müssen lediglich die True-Werte zählen, statt komplexe Logik in der Visualisierung zu definieren.
Warum das wichtig ist
Vereinfacht die KPI-Berichterstattung zur Einhaltung von Fristen.
Woher beziehen
Berechnet: ClearingDate > NetDueDate
Beispiele
truefalse
|
|||
|
Währungscode
CurrencyCode
|
Der Währungsschlüssel für den Rechnungsbetrag. | ||
|
Beschreibung
Dieses Attribut (WAERS) gibt an, in welcher Währung die Rechnung ausgestellt wurde, zum Beispiel USD oder EUR. Damit lassen sich Prozesse mit mehreren Währungen abbilden. In der Analyse dient es dazu, Ausgaben nach Währung zu gruppieren oder Währungsumrechnungen für konsolidierte Berichte im Dashboard „Cashflow und Zahlungstransparenz“ zu ermöglichen.
Warum das wichtig ist
Erforderlich für die korrekte finanzielle Einordnung von Beträgen.
Woher beziehen
Feld WAERS in der SAP-ECC-Tabelle BKPF
Beispiele
USDEURGBP
|
|||
Aktivitäten der Kreditorenzahlungsabwicklung
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
|
Rechnung angelegt
|
Kennzeichnet den Zeitpunkt, zu dem die Rechnungsdaten technisch in SAP ECC eingegeben werden. Dieser Timestamp markiert den Beginn des digitalen Prozesses im ERP-System. | ||
|
Warum das wichtig ist
Wichtig für den Vergleich der internen Verarbeitungszeit mit der gesamten Wartezeit des Lieferanten. Eine lange Verzögerung zwischen Eingang und Anlage weist auf Engpässe bei der vorgelagerten Erfassung hin.
Woher beziehen
Tabelle BKPF, Felder CPUDT (Erfassungsdatum) und CPUTM (Erfassungszeit).
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Rechnung ausgeglichen
|
Bei diesem Buchungsvorgang wird die Rechnungsposition dem Zahlungsbeleg zugeordnet und der offene Posten auf null ausgeglichen. Damit ist der Lebenszyklus der Rechnung abgeschlossen. | ||
|
Warum das wichtig ist
Kennzeichnet den Prozessabschluss. Unverzichtbar für die Berechnung der durchgängigen Zykluszeit und die Bestätigung, dass die Verbindlichkeit beglichen ist.
Woher beziehen
In der Tabelle BSEG ist das Feld AUGDT (Ausgleichsdatum) gefüllt.
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Rechnung gebucht
|
Zeigt an, dass die Rechnung erfolgreich im Hauptbuch und in den Nebenbüchern gebucht wurde. Dadurch wird die Verbindlichkeit im System erfasst. | ||
|
Warum das wichtig ist
Die Rechnung ist nun offiziell als Verbindlichkeit erfasst. Damit beginnen die reguläre Altersstrukturanalyse und die Berechnung des Fälligkeitsdatums.
Woher beziehen
Anlage eines BKPF-Datensatzes, bei dem BSTAT leer ist (reguläre Buchung).
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Rechnungseingang erfasst
|
Erfasst das auf der Lieferantenrechnung angegebene Datum als Referenzdatum. Der Wert stammt aus dem Feld Document Date im Kopf des Buchhaltungsbelegs. | ||
|
Warum das wichtig ist
Dient als Grundlage für die Altersstrukturanalyse und die Prüfung der Einhaltung von Zahlungsbedingungen. Abweichungen zwischen diesem Datum und dem Erfassungsdatum weisen auf Verzögerungen bei der Postbearbeitung oder beim Scannen hin.
Woher beziehen
Tabelle BKPF, Feld BLDAT (Document Date).
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Zahlung gebucht
|
Ausführung des Zahlungslaufs, bei der die Banküberweisung veranlasst oder ein Scheck gedruckt wird. Im System wird ein Zahlungsbeleg angelegt. | ||
|
Warum das wichtig ist
Ab diesem Zeitpunkt wird der Geldabfluss ausgelöst. Dieser Timestamp dient zur Berechnung der tatsächlichen Zahlungszykluszeit und zum Abgleich mit Skontofristen.
Woher beziehen
Tabelle BKPF für den Zahlungsbeleg (Belegart 'ZP' oder ähnlich).
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Zahlungssperre aufgehoben
|
Erfasst die Aufhebung einer Zahlungssperre. Damit kann die Rechnung beim nächsten Zahlungslauf berücksichtigt werden. In vielen SAP-Konfigurationen dient dieser Vorgang als Hinweis auf eine Freigabe. | ||
|
Warum das wichtig ist
Kennzeichnet, dass die Zahlungshindernisse beseitigt wurden. Die Zeit zwischen dem Setzen und dem Aufheben der Zahlungssperre zeigt den Engpass bei der Klärung.
Woher beziehen
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS), bei denen der neue Wert für BSEG-ZLSPR leer ist.
Erfassung
Statusfeld vorher und nachher vergleichen
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Zahlungssperre gesetzt
|
Erfasst, dass für eine Rechnungsposition ein Zahlungssperrschlüssel gesetzt wurde. Dadurch wird verhindert, dass das automatische Zahlungsprogramm die Rechnung berücksichtigt. | ||
|
Warum das wichtig ist
Zahlungssperren sind eine häufige Ursache für verspätete Zahlungen und entgangene Skonti. Die Analyse des Sperrgrunds zeigt, ob Verzögerungen auf Preisabweichungen, fehlende Wareneingänge oder manuelle Sperren zurückgehen.
Woher beziehen
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Objekt BELEG, Feld BSEG-ZLSPR (Zahlungssperrschlüssel).
Erfassung
Statusfeld vorher und nachher vergleichen
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Fälligkeitsdatum überschritten
|
Ein berechnetes Ereignis, das anzeigt, dass die Rechnung nach dem Nettofälligkeitsdatum noch offen ist. Die Rechnung gilt damit als überfällig. | ||
|
Warum das wichtig ist
Dient als Grundlage für die Analyse verspäteter Zahlungen. Die Überwachung hilft, Konflikte mit Lieferanten und mögliche Verzugsgebühren zu vermeiden.
Woher beziehen
Berechnet, indem BSEG-ZBD3T (Nettofrist in Tagen) zum Basisdatum addiert und das Ergebnis mit dem aktuellen Datum verglichen wird.
Erfassung
Durch Vergleich der Felder X und Y ermitteln
Ereignistyp
calculated
|
|||
|
Rechnung geparkt
|
Zeigt an, dass eine Rechnung als Entwurf gespeichert wurde, ohne Buchungen auszulösen. So kann die Dateneingabe unterbrochen oder die Rechnung vor der endgültigen Buchung geprüft werden. | ||
|
Warum das wichtig ist
Macht Rechnungen sichtbar, die sich noch in einem vorläufigen Status befinden und dadurch den Beginn der Zahlungsfrist verzögern. Hohe Fallzahlen deuten auf ineffiziente Dateneingabe oder unklare Freigabeanforderungen hin.
Woher beziehen
Tabelle VBKPF oder BKPF, wenn BSTAT den Wert 'V' hat.
Erfassung
Statusfeld vorher und nachher vergleichen
Ereignistyp
inferred
|
|||
|
Rechnungsdaten geändert
|
Erfasst manuelle Änderungen an Rechnungsdaten im Kopf oder in den Positionen nach der ersten Buchung. Häufig betroffen sind Referenznummern, Textfelder und Steuerschlüssel. | ||
|
Warum das wichtig ist
Weist auf Nacharbeit und manuelle Eingriffe in den Prozess hin. Häufige Änderungen deuten auf Probleme mit der Datenqualität an der Quelle oder unzureichende Prüfungen bei der Ersterfassung hin.
Woher beziehen
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Objekt BELEG, ausgenommen Änderungen am Zahlungssperrschlüssel.
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Skontofrist abgelaufen
|
Ein berechnetes Ereignis, das anzeigt, dass das aktuelle Datum nach Ablauf der Frist für Skonto 1 oder 2 liegt. Dies weist auf eine entgangene Einsparmöglichkeit hin. | ||
|
Warum das wichtig ist
Dient als Grundlage für das Dashboard „Skontonutzung“. Damit lassen sich die finanziellen Verluste durch Prozessverzögerungen beziffern.
Woher beziehen
Berechnet, indem BSEG-ZBD1T (Tage) zu BKPF-BLDAT (Belegdatum) addiert und das Ergebnis mit dem aktuellen Datum oder Zahlungsdatum verglichen wird.
Erfassung
Durch Vergleich der Felder X und Y ermitteln
Ereignistyp
calculated
|
|||
|
Zahlungsbedingung geändert
|
Ein konkreter Nacharbeitsvorgang, bei dem die Zahlungsbedingungen manuell geändert werden. Dadurch ändern sich das Fälligkeitsdatum und die Skontobedingungen. | ||
|
Warum das wichtig ist
Dies geschieht häufig, um Zahlungsfristen künstlich zu verlängern oder Fehler in den Stammdaten zu korrigieren. Die Änderung wirkt sich unmittelbar auf die Liquiditätsplanung und die Kennzahlen zur Skontonutzung aus.
Woher beziehen
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für das Feld BSEG-ZTERM.
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
|
Zahlungsvorschlag erstellt
|
Zeigt an, dass das automatische Zahlungsprogramm (F110) die Rechnung für eine mögliche Zahlung ausgewählt hat. Sie steht nun auf einer vorläufigen Zahlungsliste. | ||
|
Warum das wichtig ist
Kennzeichnet den Übergang von „zahlbar“ zu „wird bezahlt“. Diese Information hilft der Finanzabteilung, den Liquiditätsbedarf zu planen, bevor das Geld tatsächlich das Konto verlässt.
Woher beziehen
Anlagedatum in der Tabelle REGUH (Abrechnungsdaten des Zahlungsprogramms).
Erfassung
Erfasst, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
|||
Anleitungen zur Datenextraktion
Möchten Sie loslegen?
Laden Sie jetzt das vollständige Template herunter, um Ihre Kreditorenzahlungsdaten in konkrete Erkenntnisse umzuwandeln. Unser Team unterstützt Sie bei jedem Schritt Ihrer Process-Mining-Reise.
Optimieren Sie jetzt Ihre Kreditorenzahlungsabwicklung
Verkürzen Sie die Zahlungszykluszeit um 30 % und beseitigen Sie Engpässe in SAP ECC.
Keine Kreditkarte erforderlich. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.