Ihre Datenvorlage für die Kreditorenbuchhaltung
Ihre Datenvorlage für die Kreditorenbuchhaltung
- Wesentliche Datenfelder für die Zahlungsanalyse
- Wichtige Prozessmeilensteine zur Verfolgung von Workflows
- Schritt-für-Schritt-Extraktionsanleitung für SAP ECC
Attribute der Zahlungsabwicklung der Kreditorenbuchhaltung
| Name | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Aktivitätsname
ActivityName
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Der spezifische Prozessschritt oder die ausgeführte Aktion. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut beschreibt das Ereignis, das im Kreditorenbuchhaltungsprozess aufgetreten ist, wie z.B. „Rechnung gebucht“, „Zahlungsperre angewendet“ oder „Zahllauf ausgeführt“. Es definiert die Knoten im Prozessmodell. In der Analyse ermöglicht die Reihenfolge dieser Aktivitäten die Visualisierung von Prozessvarianten, die Identifizierung von Nacharbeitschleifen (z.B. Sperraufhebung gefolgt von erneuter Sperranwendung) und die Compliance-Prüfung gegen den Standard-Genehmigungs-Workflow.
Bedeutung
Es bestimmt den Prozessfluss und ist erforderlich, um den Weg der Rechnung zu visualisieren.
Datenquelle
Abgeleitet aus Transaktionscodes (TCODE), Änderungsprotokoll-Objektklassen (CDHDR) oder Workflow-Protokollen
Beispiele
Rechnung gebuchtZahlungssperre aufgehobenPreisänderung
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Ereignis-Timestamp
EventTimestamp
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Das genaue Datum und die Uhrzeit, zu der die Aktivität stattgefunden hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut erfasst den genauen Zeitpunkt, zu dem eine Aktion im SAP-System stattfand. Es kombiniert typischerweise die Systemdatums- und Systemzeitfelder aus den relevanten Tabellen (z.B. CPUDT und CPUTM). Es ist entscheidend für die Berechnung aller zeitbasierten KPIs, einschließlich Zykluszeit, Genehmigungsdurchlaufzeit und Prozessdurchsatz. Ohne genaue Zeitstempel ist es unmöglich, die Reihenfolge der Ereignisse zu bestimmen oder die Effizienz zu messen.
Bedeutung
Wesentliche Voraussetzung für die Sequenzierung von Ereignissen und die Berechnung von Dauermetriken.
Datenquelle
SAP ECC Tabellen BKPF (CPUDT/CPUTM) oder CDHDR (UDATE/UTIME)
Beispiele
2023-10-15T09:30:00Z2023-10-15T14:45:12Z2023-10-16T08:15:00Z
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Letzte Datenaktualisierung
LastDataUpdate
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Der Zeitstempel der letzten Datenextraktion. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut gibt an, wann der Datensatz zuletzt aus dem Quellsystem aktualisiert wurde. Es wird verwendet, um die Aktualität der Analyse zu bestimmen und inkrementelle Datenladungen zu verwalten. In Dashboards hilft dies Benutzern zu verstehen, ob sie Echtzeitdaten oder einen Snapshot aus einer früheren Periode betrachten, was für die operative Überwachung offener Rechnungen entscheidend ist.
Bedeutung
Bietet Kontext zu Datenlatenz und -zuverlässigkeit.
Datenquelle
ETL-Prozess-Metadaten
Beispiele
2023-11-01T00:00:00Z2023-11-01T12:00:00Z
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Quellsystem
SourceSystem
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Der Bezeichner der SAP-ERP-Instanz. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert das spezifische SAP-ECC-System oder den Mandanten, aus dem die Daten extrahiert wurden. In Multi-System-Landschaften ist dies entscheidend für die Datensegmentierung und die Leistungsanalyse über verschiedene Regionen oder Geschäftsbereiche hinweg. Es hilft Benutzern, die Prozessansicht auf bestimmte Umgebungen zu filtern und gewährleistet eine eindeutige Fallidentifikation, wenn mehrere SAP-Instanzen in dasselbe Process Mining Datenmodell eingespeist werden.
Bedeutung
Stellt Daten-Eindeutigkeit und Kontext in Multi-ERP-Umgebungen sicher.
Datenquelle
Systemkonfiguration oder Extraktionsparameter
Beispiele
SAP_ECC_PRODERP_NASAP_P01
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Rechnungsnummer
InvoiceNumber
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Der eindeutige Identifikator für den Kreditorenrechnungsbeleg. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut dient als zentrale Fallkennung für den Kreditorenprozess. In SAP ECC ist dies technisch eine Verknüpfung aus Mandant, Buchungskreis, Geschäftsjahr und Buchhaltungsbelegnummer (BELNR), um eine globale Eindeutigkeit über das System hinweg zu gewährleisten. Es gruppiert alle Aktivitäten, die mit einer spezifischen Verbindlichkeit gegenüber einem Lieferanten zusammenhängen. Die Analyse verwendet dieses Feld, um den End-to-End-Lebenszyklus einer Zahlungsverpflichtung zu verfolgen. Es ermöglicht Process Mining Tools, die Historie einer Rechnung vom Zeitpunkt des Eingangs oder Scannens bis zur endgültigen Ausgleichsbuchung im Hauptbuch zu rekonstruieren.
Bedeutung
Es ist der grundlegende Schlüssel zur Verknüpfung von Ereignissen, Statusänderungen und Finanzbuchungen zu einer einzigen Prozessinstanz.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BKPF Feld BELNR (kombiniert mit BUKRS und GJAHR)
Beispiele
1000-2023-1900001234US01-2023-51000008922000-2024-1500004455
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Ausgleichsdatum
ClearingDate
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Das Datum, an dem die Rechnung im System ausgeglichen oder bezahlt wurde. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (AUGDT) erfasst, wann der offene Posten im Hauptbuch ausgeglichen wurde, was den Abschluss des Zahlungsprozesses kennzeichnet. Es ist der End-Timestamp für den KPI „Durchschnittliche Rechnungszykluszeit“. Der Vergleich dieses Datums mit dem Fälligkeitsdatum bestimmt, ob eine Zahlung verspätet oder pünktlich war.
Bedeutung
Kennzeichnet den Abschluss des Finanzprozesses.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld AUGDT
Beispiele
2023-11-202023-12-05
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Benutzername
UserName
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Die ID des Benutzers, der die Aktivität durchgeführt hat. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert die SAP-Benutzer-ID (USNAM), die für das Ereignis verantwortlich ist. Es wird im Transaktionskopf oder im Änderungsbeleg erfasst. Es wird dem generischen Attribut „Benutzer“ zugeordnet, um die Analyse der „manuellen Eingriffsquote“ und Ansichten zur Ressourcennutzung zu unterstützen. Es hilft, zwischen automatisierten Systembenutzern (Batch-Jobs) und menschlichen Benutzern, die manuelle Anpassungen vornehmen, zu unterscheiden.
Bedeutung
Ermöglicht Ressourcenanalyse und Berechnung der Automatisierungsrate.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BKPF Feld USNAM oder CDHDR Feld USERNAME
Beispiele
BSMITHWF-BATCHSAP_WORKER
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Bestellnummer
PurchaseOrderNumber
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Der Verweis auf das Einkaufsdokument, das mit der Rechnung verknüpft ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut enthält die Bestellnummer (EBELN), wenn die Rechnung auf einer Bestellung basiert. Es verbindet den Kreditorenprozess zurück mit dem Beschaffungsprozess. Es ist entscheidend für das Dashboard „Bestellabgleich und Diskrepanzprüfung“. Die Analyse dieses Feldes hilft, das „Verhältnis bestellungsbasierter Rechnungen“ zu berechnen und die Effizienz der Bestellungs- versus Nicht-Bestellungs-Rechnungsverarbeitung zu vergleichen.
Bedeutung
Verbindet die Kreditorenbuchhaltung mit dem Einkauf und identifiziert Abgleich-Workflows.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld EBELN
Beispiele
45000123894500099221null
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Buchungskreis
CompanyCode
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Die Organisationseinheit, für die die Finanzberichte erstellt werden. | ||
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Beschreibung
Der Buchungskreis (BUKRS) ist die zentrale Organisationseinheit in der SAP-Finanzbuchhaltung. Er repräsentiert eine spezifische juristische Einheit oder Tochtergesellschaft innerhalb der Unternehmensstruktur. Dieses Attribut wird verwendet, um die Prozessleistung nach Tochtergesellschaft oder Region zu analysieren. Es ermöglicht Stakeholdern, Zahlungsverzugsraten oder Automatisierungsraten über verschiedene Geschäftsbereiche hinweg zu vergleichen, um führende und nachzügelnde Einheiten zu identifizieren.
Bedeutung
Primäre Dimension für organisatorisches Benchmarking.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BKPF Feld BUKRS
Beispiele
1000US01DE10
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Dokumententyp
DocumentType
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Klassifiziert den Buchhaltungsbeleg (z.B. Rechnung, Gutschrift). | ||
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Beschreibung
Die Belegart (BLART) kategorisiert den Buchungseintrag und unterscheidet zwischen Standard-Kreditorenrechnungen (z.B. KR), Gutschriften (KG) oder Zahlungen (KZ). Das Filtern nach Belegart ist für eine genaue Zykluszeitanalyse unerlässlich, da Gutschriften einem anderen Prozessfluss folgen als Standardrechnungen. Es stellt sicher, dass die Analyse gleichartige Prozesse vergleicht.
Bedeutung
Unterscheidet zwischen verschiedenen Finanz-Workflows wie Rechnungen und Gutschriften.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BKPF Feld BLART
Beispiele
KRREKG
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Lieferantennummer
VendorNumber
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Eindeutiger Identifikator für den Lieferanten oder Kreditor. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut identifiziert eindeutig den externen Lieferanten, der mit der Rechnung (LIFNR) verbunden ist. Es ist mit den Lieferantenstammdaten verknüpft, die Details wie Name, Adresse und Zahlungsbedingungen enthalten. Die Lieferantenanalyse ist entscheidend für die Aushandlung besserer Konditionen, die Konsolidierung von Ausgaben und die Lösung wiederkehrender Probleme. Dieses Feld unterstützt das Dashboard „Lieferantenanfragen und Supportvolumen“, indem es hilft, Prozessineffizienzen mit spezifischen Lieferanten zu korrelieren.
Bedeutung
Ermöglicht eine lieferantenzentrierte Leistungsanalyse.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld LIFNR oder LFA1
Beispiele
0000100234VEND-5592102938
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Rechnungsbetrag
InvoiceAmount
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Der monetäre Gesamtwert der Rechnung in Hauswährung. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut repräsentiert den an den Lieferanten zu zahlenden Betrag (DMBTR oder WRBTR). Es ist entscheidend für die Bewertung der finanziellen Auswirkungen von Prozesseffizienzdefiziten. Dieses Feld wird in der Zuordnung „Aktivitätsbetrag“ verwendet und ermöglicht die Berechnung wertgewichteter KPIs. Zum Beispiel ist eine verspätete Zahlung einer hochvolumigen Rechnung kritischer als die einer geringwertigen. Es hilft, die Arbeit basierend auf den Auswirkungen auf das Betriebskapital zu priorisieren.
Bedeutung
Quantifiziert die finanzielle Größenordnung der Prozessinstanz.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld DMBTR (Hauswährung) oder WRBTR (Belegwährung)
Beispiele
1500.00230.5010500.00
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Zahlungsbedingungen
PaymentTerms
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Der Code, der die Zahlungs- und Skontobedingungen definiert. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut speichert den Schlüssel für Zahlungsbedingungen (ZTERM), der festlegt, wann die Rechnung fällig ist und ob Skonti gelten (z.B. 2 % netto 10). Es ist die Grundlage für die Berechnung der „Skontoausnutzungsrate“. Die Analyse verwendet diesen Code, um das Zieldatum der Zahlung zu berechnen und Abweichungen zu identifizieren, die zu entgangenen Skonti oder Strafen führen.
Bedeutung
Definiert die finanzielle Frist und Skontomöglichkeiten.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld ZTERM
Beispiele
Z001NT300002
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Zahlungsmethode
PaymentMethod
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Die Methode zur Bezahlung der Rechnung (z.B. Scheck, Überweisung, ACH). | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (ZLSCH) spezifiziert, wie die Zahlung ausgeführt werden soll oder wurde. Es unterscheidet zwischen manuellen Schecks, Banküberweisungen und elektronischen Zahlungen. Dieses Feld steuert das Dashboard „Automatisierungsmix der Zahlungsmethoden“ und den KPI „Akzeptanzrate elektronischer Zahlungen“. Es hilft Unternehmen, ihren Übergang von teuren manuellen Schecks zu kostengünstigen elektronischen Überweisungen zu verfolgen.
Bedeutung
Verfolgt die Effizienz und Kosten der Zahlungsausführungsphase.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG oder BKPF Feld ZLSCH
Beispiele
CTU
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Zahlungsperrcode
PaymentBlockCode
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Zeigt an, ob und warum eine Rechnung zur Zahlung gesperrt ist. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (ZLSPR) enthält den Code, der verhindert, dass eine Rechnung vom automatischen Zahllauf erfasst wird (z.B. „R“ für Rechnungsprüfung, „A“ für Gesperrt). Die Überwachung dieses Attributs ist der Kern des Dashboards „Zahlungsperren- und Sperraufhebungs-Management“. Es ermöglicht Analysten, die häufigsten Gründe für Zahlungsverzögerungen zu identifizieren und die Dauer zu messen, die Rechnungen im gesperrten Zustand verbringen.
Bedeutung
Hauptindikator für Prozessreibung und den Bedarf an manuellen Eingriffen.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld ZLSPR
Beispiele
ARnull
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Basis-Zahlungsdatum
BaselinePaymentDate
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Das Datum, ab dem die Zahlungsbedingungen berechnet werden. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (ZFBDT) ist der Ausgangspunkt für die Berechnung des Netto-Fälligkeitsdatums und der Skontofälligkeitsdaten. Es spiegelt üblicherweise das Rechnungs- oder Belegdatum wider, abhängig von der Konfiguration. Eine genaue Analyse der „Zahlungsverzugsrate“ basiert auf diesem Feld. Ist das Basisdatum falsch, sind alle nachfolgenden Fälligkeitsberechnungen und Verzugskennzeichnungen fehlerhaft.
Bedeutung
Das Ankerdatum für alle Verzugs- und Fälligkeitsberechnungen.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BSEG Feld ZFBDT
Beispiele
2023-10-012023-11-15
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Ist bestellbezogen
IsPOBased
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Kennzeichen, das angibt, ob die Rechnung mit einer Bestellung verknüpft ist. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird abgeleitet, indem geprüft wird, ob das Feld „Bestellnummer“ gefüllt ist. Es segmentiert die Daten in bestellungsbasierte (MM-LIV) und nicht-bestellungsbasierte (FI-AP) Flüsse. Diese Segmentierung ist entscheidend für die Analyse der „Effizienz der Nicht-Bestellungs-Verarbeitung“, da Nicht-Bestellungs-Rechnungen typischerweise mehr manuelle Genehmigungsschritte erfordern und längere Zykluszeiten aufweisen.
Bedeutung
Grundlegende Segmentierung für die Analyse der Prozesseffizienz.
Datenquelle
Abgeleitet: Wahr, wenn EBELN nicht null/leer ist
Beispiele
truefalsch
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Ist verspätete Zahlung
IsLatePayment
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Kennzeichen, das angibt, ob die Zahlung nach dem Fälligkeitsdatum erfolgte. | ||
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Beschreibung
Dieses boolesche Attribut wird durch den Vergleich des Ausgleichsdatums mit dem Netto-Fälligkeitsdatum berechnet. Ist das Ausgleichsdatum später, wird das Kennzeichen auf „wahr“ gesetzt. Es ist der direkte Treiber für den KPI „Zahlungsverzugsrate“. Dieses vorab berechnete Kennzeichen vereinfacht die Dashboard-Erstellung, indem es Benutzern ermöglicht, einfach „True“-Werte zu zählen, anstatt komplexe Logik in der Visualisierungsschicht zu schreiben.
Bedeutung
Vereinfacht das KPI-Reporting zur Termintreue.
Datenquelle
Berechnet: ClearingDate > NetDueDate
Beispiele
truefalsch
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Nettofälligkeitsdatum
NetDueDate
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Das errechnete Datum, bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut stellt die endgültige Zahlungsfrist dar. Es wird berechnet, indem die maximalen Zahlungstage aus den Zahlungsbedingungen zum Basiszahlungsdatum addiert werden. Es dient als Benchmark für den „Zahlungsverzugs- und Pönalenmonitor“. Ohne dieses berechnete Feld ist es unmöglich, Rechnungen zu kennzeichnen, die ihre Service-Level-Agreements verletzt haben.
Bedeutung
Die Zieldatenfrist für den gesamten Prozess.
Datenquelle
Berechnet: BaselinePaymentDate + PaymentTerms(Tage)
Beispiele
2023-11-302023-12-15
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Referenznummer
ReferenceNumber
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Die Rechnungsnummer des Lieferanten, wie auf dem physischen Dokument angegeben. | ||
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Beschreibung
Die Referenznummer (XBLNR) ist der externe Identifikator, der vom Lieferanten bereitgestellt wird. Sie wird manuell eingegeben oder mittels OCR bei der Rechnungserstellung erfasst. Dieses Attribut ist der Primärschlüssel für die Analyse zur „Verhinderung doppelter Zahlungen“. Algorithmen prüfen auf mehrere Instanzen derselben Referenznummer für denselben Lieferanten und Betrag, um potenzielle doppelte Zahlungen zu kennzeichnen.
Bedeutung
Entscheidend für die Identifizierung von Duplikaten und die Prüfung spezifischer Lieferantenrechnungen.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BKPF Feld XBLNR
Beispiele
INV-2023-00199887766OCT-BILLING
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Währungscode
CurrencyCode
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Der Währungsschlüssel für den Rechnungsbetrag. | ||
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Beschreibung
Dieses Attribut (WAERS) identifiziert die Währung, in der die Rechnung ausgestellt wurde (z.B. USD, EUR). Es ermöglicht die Abwicklung von Multicurrency-Prozessen. In der Analyse wird es verwendet, um Ausgaben nach Währung zu gruppieren oder die Währungsumrechnung für konsolidierte Berichte im Dashboard „Cashflow und Zahlungsübersicht“ zu erleichtern.
Bedeutung
Erforderlich für die korrekte finanzielle Interpretation von Beträgen.
Datenquelle
SAP ECC Tabelle BKPF Feld WAERS
Beispiele
USDEURGBP
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Aktivitäten der Zahlungsabwicklung der Kreditorenbuchhaltung
| Aktivität | Beschreibung | ||
|---|---|---|---|
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Rechnung ausgeglichen
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Der Buchungseintrag, der die Rechnungszeile mit dem Zahlungsbeleg abgleicht und den offenen Posten auf null setzt. Dies schließt den Lebenszyklus der Rechnung ab. | ||
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Bedeutung
Marker für den Prozessabschluss. Wesentlich für die Berechnung der „End-to-End Cycle Time“ und die Bestätigung der Begleichung der Schuld.
Datenquelle
BSEG-Tabelle, Feld AUGDT (Ausgleichsdatum) ist gefüllt.
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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Rechnung erstellt
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Kennzeichnet den Zeitpunkt, an dem die Rechnungsdaten technisch in SAP ECC eingegeben werden. Dieser Zeitstempel stellt den Beginn des digitalen Prozesses innerhalb des ERP dar. | ||
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Bedeutung
Entscheidend für die Berechnung der internen Bearbeitungszeit im Vergleich zur gesamten Wartezeit des Lieferanten. Hohe Latenzzeiten zwischen Eingang und Erstellung deuten auf Engpässe bei der vorgelagerten Datenerfassung hin.
Datenquelle
BKPF-Tabelle, Feld CPUDT (Erfassungsdatum) und CPUTM (Erfassungszeit).
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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Rechnung gebucht
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Bedeutet, dass die Rechnung erfolgreich im Hauptbuch und in den Nebenbüchern gebucht wurde. Diese Aktion erzeugt die Verbindlichkeit im System. | ||
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Bedeutung
Die Rechnung wird nun offiziell als Schuld anerkannt. Dies dient als Auslöser für Standardberechnungen zur Zahlungsalterung und Fälligkeitsdaten.
Datenquelle
BKPF-Tabellenerstellung, wenn BSTAT leer ist (gebucht Standard).
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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Rechnungseingang erfasst
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Erfasst das auf dem Kreditorenrechnungsbeleg angegebene Datum als Referenzdatum. Dies wird aus dem Feld Belegdatum im Buchhaltungsbelegkopf abgeleitet. | ||
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Bedeutung
Legt die Basis für die Alterungsanalyse und die Einhaltung der Lieferantenzahlungsbedingungen fest. Unterschiede zwischen diesem Datum und dem Erfassungsdatum offenbaren Verzögerungen in der Poststelle oder beim Scannen.
Datenquelle
BKPF-Tabelle, Feld BLDAT (Belegdatum).
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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Zahlung gebucht
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Die Ausführung des Zahllaufs, bei dem die Banküberweisung initiiert oder der Scheck gedruckt wird. Ein Zahlungsbeleg wird im System generiert. | ||
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Bedeutung
Der Punkt ohne Wiederkehr für den Cashflow. Dieser Zeitstempel wird verwendet, um die tatsächliche Zahlungszykluszeit zu berechnen und gegen Skontofristen zu prüfen.
Datenquelle
BKPF-Tabelle für den Zahlungsbeleg (Belegart 'ZP' oder ähnlich).
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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Zahlungsperre angewendet
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Erfasst die Anwendung eines Zahlungsblockierschlüssels auf eine Rechnungszeile. Dies verhindert, dass die Rechnung vom automatischen Zahlungsprogramm verarbeitet wird. | ||
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Bedeutung
Eine Hauptursache für verspätete Zahlungen und verpasste Skonti. Die Analyse des Sperrgrunds hilft zu identifizieren, ob Verzögerungen auf Preisabweichungen, fehlende Wareneingänge oder manuelle Sperren zurückzuführen sind.
Datenquelle
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Objekt BELEG, Feld BSEG-ZLSPR (Zahlungssperrschlüssel).
Erfassen
Statusfeld vor/nachher vergleichen
Ereignistyp
inferred
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Zahlungssperre aufgehoben
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Erfasst die Aufhebung einer Zahlungsperre, wodurch die Rechnung für den nächsten Zahllauf freigegeben wird. Dies dient in vielen SAP-Konfigurationen als Stellvertreter für eine „Genehmigung“. | ||
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Bedeutung
Stellt die Behebung von Problemen dar, die eine Zahlung verhindern. Die Dauer zwischen „Sperre angewendet“ und „Sperre aufgehoben“ ist der Engpass der „Lösungszeit“.
Datenquelle
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS), bei denen der neue Wert für BSEG-ZLSPR leer ist.
Erfassen
Statusfeld vor/nachher vergleichen
Ereignistyp
inferred
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Fälligkeitsdatum überschritten
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Ein berechnetes Ereignis, das anzeigt, dass die Rechnung über ihr Nettofälligkeitsdatum hinaus offen bleibt. Dies kennzeichnet die Rechnung als überfällig. | ||
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Bedeutung
Unterstützt die Analyse von „Zahlungsverzug“. Die Überwachung hilft, Lieferantenprobleme und mögliche Verzugszinsen zu vermeiden.
Datenquelle
Berechnet durch Addition von BSEG-ZBD3T (Netto-Tage) zum Basisdatum und Vergleich mit dem aktuellen Datum.
Erfassen
Ableitung durch Vergleich von Feld X mit Y
Ereignistyp
calculated
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Rechnung geparkt
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Zeigt an, dass eine Rechnung als Entwurf gespeichert wurde, ohne Finanzbuchungen zu erstellen. Dieser Status ermöglicht eine Unterbrechung der Dateneingabe oder eine Überprüfung vor der endgültigen Buchung. | ||
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Bedeutung
Identifiziert Rechnungen, die sich in einem vorläufigen Zustand befinden und die Zahlungsfrist verzögern. Hohe Volumina hier deuten auf ineffiziente Dateneingabe oder unklare Genehmigungsanforderungen hin.
Datenquelle
VBKPF-Tabelle oder BKPF, wo BSTAT gleich „V“ ist.
Erfassen
Statusfeld vor/nachher vergleichen
Ereignistyp
inferred
|
|||
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Rechnungsdaten geändert
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Erfasst manuelle Änderungen an Rechnungsheader- oder Positionspositionsdaten nach der ersten Buchung. Häufige Änderungen umfassen Referenznummern, Textfelder oder Steuerschlüssel. | ||
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Bedeutung
Deutet auf Nacharbeit und manuelle Eingriffe im Prozess hin. Häufige Änderungen lassen auf Datenqualitätsprobleme an der Quelle oder unzureichende Validierung bei der Ersterfassung schließen.
Datenquelle
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Objekt BELEG, ausgenommen Änderungen des Sperrschlüssels.
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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Skontofälligkeit überschritten
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Ein berechnetes Ereignis, das anzeigt, dass das aktuelle Datum den Gültigkeitszeitraum für Skonto 1 oder 2 überschritten hat. Dies deutet auf eine verpasste Spargelegenheit hin. | ||
|
Bedeutung
Unterstützt direkt das Dashboard 'Skontoleistungsperformance'. Hilft, den finanziellen Verlust durch Prozessverzögerungen zu quantifizieren.
Datenquelle
Berechnet durch Addition von BSEG-ZBD1T (Tage) zu BKPF-BLDAT (Belegdatum) und Vergleich mit dem aktuellen Datum/Zahlungsdatum.
Erfassen
Ableitung durch Vergleich von Feld X mit Y
Ereignistyp
calculated
|
|||
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Zahlungsbedingung geändert
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Spezifisches Nachbearbeitungsereignis, bei dem die Zahlungsbedingungen manuell geändert werden. Dies ändert das Fälligkeitsdatum und die Skontoparameter. | ||
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Bedeutung
Oftmals durchgeführt, um Zahlungsfenster künstlich zu verlängern oder Stammdatenfehler zu korrigieren. Dies wirkt sich direkt auf die Liquiditätsprognose und die Skonto-Erfassungsmetriken aus.
Datenquelle
Änderungsbelege (CDHDR/CDPOS) für Feld BSEG-ZTERM.
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
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|||
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Zahlungsvorschlag erstellt
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Zeigt an, dass die Rechnung vom automatischen Zahlprogramm (F110) für eine potenzielle Zahlung ausgewählt wurde. Sie steht nun auf einer vorläufigen Liste zur Zahlung. | ||
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Bedeutung
Signalisiert den Übergang von „fällig“ zu „bezahlt“. Transparenz an dieser Stelle hilft der Treasury, Liquiditätsanforderungen zu steuern, bevor Gelder tatsächlich das Konto verlassen.
Datenquelle
Erstellungsdatum der REGUH-Tabelle (Abwicklungsdaten aus dem Zahlungsprogramm).
Erfassen
Protokolliert, wenn Transaktion X ausgeführt wurde
Ereignistyp
explicit
|
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